My-Portfolio (SISC DR JIANIflip)

myPortfolio

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING PERDANA

BAHAGIAN: PPD PETALING PERDANA

(PENGURUSANAKADEMIK)

ALAMAT: JALAN KEPUK 19/2, SEKSYEN 19
40300 SHAH ALAM,
SELANGOR

NO. TELEFON: 03-55481169
NO. FAKS.: 03-55481048
LAMAN SESAWANG: moe.gov.my

myPortfolio 1
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : DR JIANI BINTI JAMAN
Gelaran Jawatan
: SCHOOL IMPROVEMENT SPECIALIST COACHES PLUS
Gred Hakiki Jawatan (SISC+)
Tarikh Penempatan
: DG44

: 2MEI 2014

MAKLUMAT PEGAWAI

DILULUSKAN OLEH

Nama: ABDUL GHAFFAR BIN BAKAR
Gelaran Jawatan: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
Gred Jawatan : DG 52
Tarikh: 15.10.2018

myPortfolio 2
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
1. 2 Oktober 2018 PENYELIA
Arahan pelaksanaan myPortfolio
2. 9 Oktober 2018 di JPN Selangor dan PPD
Selangor

Taklimat Pelaksanaan myportfolio
Jabatan Pendidikan Selangor dan
Pejabat Pendidikan Daerah
Negeri Selangor.

3. 9 Oktober 2018 Arahan Pelaksanaan myportfolio
peringkat PPD Petaling Perdana.

4. 9-14 Oktober 2018 Pengemaskinian Deskripsi
5. 15 Oktober 2018 Tugas.

Serahan dokumen lengkap untuk
kelulusan.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini
apabila berlaku sebarang perubahan.

myPortfolio 3
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Carta Organisasi 5–7
2. Carta Fungsi 8 – 10

3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 11

4. Deskripsi Tugas 12 - 14

5. Peraturan dan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti 15

6. Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Aktiviti & Subaktiviti 16 - 28

7. Senarai Borang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 29

8. Senarai Undang-undang Dan Peraturan Yang Diperlukan 30

9. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 31
32
10. Lampiran
Merujuk kepada Surat kuasa bertarikh 04 Januari 2018. No
rujukan surat PPDPP.SPA 700/4/2/9 JLD 5(1)

myPortfolio 4
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

1. CARTA ORGANISASI
1.1 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING PERDANA

myPortfolio 5
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

myPortfolio 6
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

1.2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN AKADEMIK 2018

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (DG52)

ABDUL GHAFFAR BIN BAKAR

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH( DG48 )
MOH SALLEH@MOHD SALLEH BIN SALEHIN

KETUA PENOLONG PPD UNIT PENGURUSAN AKADEMIK (DG44)

MOHAMAD FAHIM MOHAMED JAMLI

Penolong PPD Penolong PPD Pendidikan Islam Penolong PPD Peperiksaan DG44KUP Penolong PPD
Bahasa Melayu Menengah DG48KUP DG44KUP Sains & Matematik Menengah DG44KUP
ROS AZMI BIN BONI
AZLINA BINTI HUSSIN MOHAMAD FAHIM BIN FATHUL MUNIR B MOHAMAD SAMAN
MOHAMED JAMLI Penolong PPDPentaksiran
Penolong PPD Berasaskan Sekolah DG44KUP Penolong PPD
Bahasa Inggeris Menengah DG44 Penolong PPD j-QAF DG44KUP Sains & Matematik Rendah DG44KUP
SUHAILA BINTI KARNAIN
SALAMAH BINTI MOHAMAD AHMAD RIFAEI BIN SALLEH JAMILAH BINTI MD.ZAIN
Penolong PPD Peperiksaan Dalaman
Penolong PPD Bahasa Melayu Penyelia Pendidikan Islam DG32 DG44KUP SISC +
Rendah DG44KUP
MOHD HAFILZUDDIN BIN ZAINI WAN NOR HAZIRA BT WAN HANAFI KHAIRUDIN BINTI AYIP
RUSILAH BT HASSAN NURLINA OON BINTI ABDULLAH
Pegawai Fasilinus DG41 Penyelia Peperiksaan DG32
Penolong PPD DOREEN HU LIN LIN
Bahasa Inggeris Rendah DG44KUP Pegawai Fasilinus DG41 AHMAD FAIZAL BIN CHE DAUD FLORA CRISPINA NATHAN
ZAHARIMAH BINTI SUBAINI
ZATI HASLINDA BT MOHD ROKHANI NASLAWATI BINTI MOHD NASIR Peg. Fasilinus Bahasa Inggeris DG41 RASHIDAH BINTI KARNAIN
NOR HAYATI BINTI MOHD SHAHARIM
Penolong PPD Pegawai Fasilinus DG41 ILLY NADIA BINTI BARUDIN
Teknik & Vokasional Menengah DR JIANI BINTI JAMAN
FAZLIZAWATI BT. ABD. GHANI Peg. Fasilinus Bahasa Inggeris DG44 BATHMASREE A/P NAGENDRARAO
DG44KUP
KAMISAH BINTI ISMAIL Pegawai Fasilinus DG41 AUDREY ANISSA NG ABDULLAH ANIDAH BINTI ABD RAHMAN
MAHFUZAH BINTI MOHD KHALIB
Penolong PPD KHAIRUL LAYALI BIN SALLEH Peg. Fasilinus Bahasa Inggeris DG41
Teknik & Vokasional Rendah DG41 RAJASPARE A/P RENGASAMY
Pegawai Fasilinus DG41 ZUNAIDAH BINTI ABDUL AZIZ
MOHD HAFIZ BIN HASBULLAH KHAIRIL ANUAR BIN MOHD RAZALI
OMEEARNITA BT WAHID Pembantu Operasi N11 OSLINA BINTI OMAR
Penolong PPD NOOR ALIZA BT JENAL
Sains Kemasyarakatan DG44 MAZLIDAH BT MUHAMAD
JUHAILA BINTI ISA
NOORSHAHIDAN MOHAMAD NAWAWI

myPortfolio

School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+ 7

2. CARTA FUNGSI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PETALING PERDANA

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
1. Menyelia pengurusan dan pentadbiran sekolah 1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan

rendah, menengah termasuk institusi pendidikan yang pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan
dibawah bidang kuasa PPD; menengah;
2. Penempatan &ertukaran guru dalam daerah; 2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti
3. Penempatan dan kemasukan murid di daerah; kurikulum di sekolah rendah dan menengah;
4. Kelulusan permohonan guru ganti , KGSK; 3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan
5. Panel pergerakan gaji dan nilaian prestasi; akademik dan perkembangan pegawai pendidikan
6. Kelulusan Cuti Guru Besar / Pengetua; mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek
7. Kelulusan permohonan pelancongan/pendaftaran dan sederhana
PIBG; 4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta
8. Pendaftaran kemasukan murid asing; perlaksanaan langkah-langkah pemulihan;
9. Menyelia dan Menyelaras Pendidikan Khas/ 5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai
Pendidikan Swasta di peringkat daerah; panitia dalam bidang masing-masing.
10. Mengurus kebenaran mengutip derma 6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek
11. Mengurus kebenaran membuat kajian teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum
12. Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan sekolah bestari;
oleh sekolah 7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran
13. Mengurus tugas-tugas protokol berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang
14. Mengurus latihan untuk pegawai dan staf ditetapkan
15. Mengurus latihan LDP untuk sekolah 8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-
kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T);
UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
HEM UNIT PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN
1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau
2. Program berkaitan disiplin dan keselamatan murid 1 Membantu membuat unjuran keperluan dan
3. Pengurusan Asrama Sekolah merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di
4. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan lain-lain peringkat daerah.

bantuan pendidikan 2 Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana
5. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks pendidikan khususnya di sekolah
6. Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya murid
7. Program Pendidikan Pencegahan Dadah kerjasama 3 Menguruskan tender dan sebut harga di peringkat
daerah (yang berkaitan
dengan agensi lain
KOKURIKULUM 4 Pemantauan bekalan peralatan dan perabot untuk
1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau sekolah / asrama.
2. aktiviti kelab/persatuan dan badan beruniform di
5 Mengumpul maklumat berhubung dengan
peringkat sekolah dan daerah pembangunan dan tapak projek;
3. kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru
4. Kerjasama dengan agensi lain 6 Bertanggunjawab terhadap pemantauan dan
5. Menilai pelaksanaan program dan mencadang pembayaran melalui sistem PMS;

penambahbaikan 7 Menghadiri mesyuarat tapak dan
SUKAN menyediakan laporan.
1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau
2. Aktiviti sukan di peringkat sekolah dan daerah
3. Kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru
4. Kerjasama agensi lain dalam aktiviti sukan
5. Urusetia sukan MSSD / MSSPP
6. Menilai pelaksanaan program dan mencadang
penambahbaikan

myPortfolio 8
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

UNIT PENGURUSAN ICT DAN DATA UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
1 Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem 1 Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan
aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah; pendidikan daerah
2 Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan 2 Merancang dan melaksanakan kursus berkaitan
analisa data; perkhidmatan kaunseling
3 Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan 3 Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf yang
perisian aplikasi; menerima kaunseling
4 Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan 4 Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah
peralatan komputer.
5 Menyediakan khidmat sokongan teknikal 5 Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD
6 Menyelaras dan menyenggara laman web
7 Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD UNIT PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN&
KEWANGAN
UNIT PENGURUSAN KUALITI
1 Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am dan
1 Bertindak sebagai pakar rujuk kepada kumpulan kewangan peringkat daerah;
pengetua dan guru besar 2 Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru
dan bukan guru di peringkat daerah;
2 Mengesan masalah dan memberi tunjuk ajar secara 3 Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan
hand-on kepada pengurus dan pendidik di sekolah perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah
4.Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan
3 Membantu pengurus sekolah untuk menyelesaikan hasil;
kekangan dalam pengurusan dan pentadbiran 5 Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan

4 Melatih pemikiran pengurusan sekolah ke arah lebih 6 Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah
berfikiran positif dan dinamik dan mempastikan tiada laporan audit bersyarat
7 Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot,
5 Membantu dalam memperkasakan sekolah daftar bil dan sebagainya);
6 Menjadi urus setia tetap mesyuarat pengurusan PPD 8 Menyediakan belanjawan tahunan;
9 "Melaksanakan sistem kewangan
dan semua urusan mendapatkan maklum balas minit secara elektronik;"
mesyuarat pengurusan di peringkat PPD yang di 10 Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam
tentukan oleh pihak pengurusan atasan pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah.
11 Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP )
7 Menyelarsakan pelaksanaan sistem penguruan
perkhidmatan awam dan pekeliling perkhidmatan lain
yan berkaitan

8 Merancang, menyelaras dan melaksanakan sistem
kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk
melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia

9 Menyelaraskan pengumpulan, penyelenggaraan,
penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan
pelbagai dokumen kualiti di dalam organisasi

10 Menyelaras semua anugerah kulaiti dan inovasi di
peringkat organisasi ( KPM/JPN/PPD

11Merancang,menyelaras dan melaksanakan Audit
Dalama bagi seluruh proses kerja dalam organisasi

myPortfolio 9
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

FUNGSI DAN SKOP TUGAS

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

Mengupayakan fungsi dan peranan Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan
dengan merancang / menyelaras / melaksana / menilai dan melapor bagi perkara-
perkara yang berkaitan dengan perguruan dan pendidikan murid di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia.

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ( Hakiki)

1.1 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik sebagai Pegawai
SISC+ bertanggungjawab kepada Pegawai Pendidikan Daerah.
Pegawai SISC+ mempunyai tiga tanggungjawab utama:
1.1.1 Melaksanakan Lawatan Bimbingan Guru
Mengadakan lawatan bimbingan guru di sekolah melalui
pemerhatian di dalam bilik darjah dan bimbingan guru (secara
individu atau berkumpulan).

1.1.2 Melaporkan dan Melaksanakan Tindakan Susulan dan
Intervensi Guru
Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi. Membuat
pelaporan kepada Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
(KPPD); memberi bimbingan serta melakukan intervensi untuk
peningkatan pedagogi Guru Dibimbing (GDB).

1.1.3 Membantu Melaksanakan Program Yang Diluluskan oleh
Pusat
Membantu melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat
sebagai fasilitator (cth: KSSR,KSSM, PBS dan LINUS ).

myPortfolio 10
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

1. BIDANG PROFESIONALISME (Kepakaran)

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

UNIT SISC+
1. Mengadakan lawatan prabimbingan ke sekolah-sekolah di bawah kawalan SISC+
2. Mengadakan sesi lawatan bimbingan kepada guru-guru yang dipilih.
3. Mengenal pasti intervensi yang diperlukan oleh guru-guru yang dibimbing.
4. Menyediakan pelaporan kepada KPPD
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

myPortfolio 11
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Jawatan School improvement Ketua Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Specialist Coaches Daerah
Ringkasan Gelaran Plus
Jawatan Kedudukan Di Waran -
SISC+ Perjawatan
Gred Jawatan
DG48 Bidang Utama Pengurusan
Akademik

Gred Jd DG48 Sub-Bidang Bimbingan

Status Jawatan Hakiki Disediakan Oleh Nurlina Oon binti
Abdullah
Hirarki 1(Bahagian) Unit Pengurusan Disemak Oleh
Akademik Moh@Mohd Salleh
Hirarki 2 bin Salehin
(Cawangan/Sektor/U - Diluluskan Oleh
nit) Abdul Ghaffar bin
Pegawai Bakar
Skim Perkhidmatan
Perkhidmatan Tarikh Dokumen 15 Oktober 2018

Pendidikan Siswazah

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengupayakan fungsi dan peranan Unit Pengurusan Akademik di Pejabat Pendidikan
Daerah Petaling Perdana dengan merancang / membimbing/ melaksana / menilai dan
melapor bagi perkara-perkara yang berkaitan dengan peningkatan guru yang dibimbing di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan lawatan 1. Menghadiri mesyuarat dan menerima arahan
daripada Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
prabimbingan ke sekolah-sekolah 2. Memilih sekolah dan memastikan bilangan guru
seramai 10 - 15 orang bagi setiap pegawai.
di bawah kawalan SISC+ 3. Menghubungi pihak sekolah untuk pengesahan tarikh
dan waktu bagi lawatan prabimbingan SISC+ ke sekolah
tersebut.
4. Melawat sekolah yang dipilih dan menerima bahan

myPortfolio 12
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan lawatan dan dokumen dalam senarai semak.
5. Mengadakan perjumpaan dengan pihak pentadbir dan
bimbingan kepada guru-guru guru dibimbing menerangkan peranan dan tugas SISC+
dalam DTP 3.0
yang dipilih 6. Menyediakan laporan lawatan prabimbingan dan isu-
isu yang dibangkitkan oleh sekolah-sekolah yang terpilih.
Menganalisis dan merancang 7. Menyerahkan laporan kepada PPD.
intervensi yang diperlukan oleh 8. Menyimpan salinan laporan di dalam fail.
guru-guru yang dibimbing. 1. Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan
Daerah.
Melaporkan kepada KPPD 2. Menetapkan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan
terhadap guru (jadual bimbingan guru).
Melaksanakan tugas-tugas lain 3. Menjalankan pemerhatian di dalam kelas
yang diarahkan dari semasa ke berpandukan Matrik Bimbingan Guru (TCT).
semasa 4. Mendapatkan maklum balas pengajaran dan
pembelajaran (P&P) daripada guru yang dibimbing
5. Mengadakan perbincangan dan memberikan dapatan
intervensi kepada guru dibimbing berpandukan Pelan
Pembangunan Guru (TDP).
6. Membuat perancangan untuk penyeliaan dan
bimbingan yang seterusnya.
7. Menyediakan laporan bimbingan.
8. Menyimpan salinan laporan di dalam fail.
1. Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan
Daerah.
2. Meneliti dapatan bimbingan dan mengenal intervensi
bagi meningkatkan prestasi GDB.
3. Mengadakan perbincangan dengan GDB berkaitan
dengan intervensi yang diperlukan berdasarkan Pelan
Pembangunan Guru (TDP).
4. Menyediakan laporan intervensi GDB.
5. Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
1. Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan
Daerah.
2. Melaporkan isu-isu yang berkaitan semasa
bimbingan.
3. Memberi cadangan intervensi yang perlu
dilaksanakan oleh PPD.
4. Menyimpan salinan laporan di dalam fail.
1. Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan
Daerah.
2. Melaksanakan tugas yang diarahkan.
3. Menyimpan salinan laporan di dalam fail.

DIMENSI

myPortfolio 13
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

1. BPSH
2. Jabatan Pendidikan Selangor.
3. Sektor Pengurusan Akademik JPNS
4. Pejabat Pendidikan Daerah
5. 139 buah sekolah rendah dan menengah dalam daerah.

KELAYAKAN AKADEMIK / IKTISAS

1. Doktor Falsafah - Pengajaran Bahasa Melayu sebagai Bahasa Pertama
2. Bacelor Komunikasi
3. Sarjana - Pengajaran Bahasa Melayu sebagai Bahasa Pertama

KOMPETENSI

1. Mempunyai kepakaran dalam bidang bimbingan dan pedagogi.
2. Berkemampuan melaksanakan bimbingan guru di sekolah.
3. Mahir menggunakan perisian MS Word, MS Exel, MS Power Point, MS Access.
4. Membimbing sekolah dalam pengurusan akademik dan pembangunan kopetensi guru.
5. Memahami arahan perbendaharaan berkaitan pendidikan.
6. Memahami pekeliling pentadbiran berkaitan pendidikan.

PENGALAMAN

1. Berkhidmat di Unit Pengurusan Akademik PPD Petaling Perdana sebagai Pegawai
SISC+ semenjak 02.05.2014.

2. Melaksanakan bimbingan guru yang dibimbing di Pejabat Pendidikan Daerah selama
5 tahun.

3. Menjadi Pegawai SISC+ Pejabat Pendidikan Daerah (2014 hingga 2018)

myPortfolio 14
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

5. PERATURAN DAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

TINDAKAN RUJUKAN
A. Melaksanakan lawatan prabimbingan ke sekolah-sekolah 1. Akta Pendidikan 1996

di bawah kawalan SISC+ (Akta 550 – Peraturan-
peraturan Pendidikan)
1. Memilih sekolah dan memastikan bilangan guru seramai
10 -15 orang bagi setiap pegawai. 2. Perintah Am

2. Mengadakan mesyuarat/ perbincangan menetapkan 3. Arahan Perkhidmatan
pemilihan sekolah yang akan dilawati dan dibimbing.
4. Arahan
3. Mengadakan perjumpaan dengan pihak pentadbir sekolah/ Perbendaharaan
guru kanan mata pelajaran/ ketua panitia /guru bagi
menerangkan peranan SISC+ . 5. Tatacara Pengurusan
Kewangan dan
4. Melaporkan kepada KPPD berkaitan lawatan Perakuan Sekolah
prabimbingan. yang Dikeluarkan oleh
Bahagian Kewangan
B. Melaksanakan sesi lawatan bimbingan kepada guru-guru Kementerian
yang diplih. Pendidikan Malaysia

1. Menetapkan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan. 6. Pekeliling
2. Menjalankan pemerhatian dalam kelas berpandukan Perkhidmatan Awam

Matriks Bimbingan Guru. 7. Surat Pekeliling
3. Mendapatkan maklum balas daripada GDB. Ikhtisas 1984 – 2014
4. Berbincang dengan GDB berkaitan intervensi yang
8. Surat Siaran
diperlukan menggunakan borang Pelan Pembangunan Kementerian
Guru. Pendidikan Malaysia /
Jabatan Pendidikan
C. Menganalisis dan merancang intervensi yang diperlukan Negeri
oleh guru-guru yang dibimbing (GDB)
1. Meneliti dapatan bimbingan dan mengenal intervensi bagi 9. Pelan Pembangunan
meningkatkan prestasi GDB. Pendidikan Malaysia
2. Berbincang dengan GDB berkaitan intervensi yang (2013-2025)
diperlukan berdasarkan Pelan Pembangunan Guru
3. Menyediakan laporan intervensi GDB 10. Buku Panduan
4. Menyimpan salinan laporan di dalam fail. Program Transformasi
Daerah (PTD), KPM
D. Melaporkan kepada KPPD
1. Melaporkan isu-isu yang berkaitan semasa bimbingan 11. Panduan Intervensi
2. Memberi cadangan intervensi yang perlu dilaksanakan Prestasi (PTD, KPM)
oleh PPD
3. Menyimpan salinan pelaporan di dalam fail 12. Buku Panduan
Standard Kualiti
E. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari Pendidikan Malaysia
semasa ke semasa. (2003, 2010)
1. Melaksanakan tugas yang diarahkan
2. Menyimpan salinan laporan di dalam fail 13. Buku Panduan
Pengurusan DTP 3.0 –
myPortfolio SISC+ dan SIPartner+
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+
15

6. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Melaksanakan lawatan prabimbingan ke sekolah-sekolah di bawah
kawalan SISC+

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

SISC+ Menghadiri mesyuarat dan

1. menerima arahan daripada Ketua
Pegawai Pendidikan Daerah

SISC+ Memilih sekolah dan memastikan

2. bilangan guru seramai 10 - 15
orang bagi setiap pegawai.

Menghubungi pihak sekolah untuk

SISC+ pengesahan tarikh dan waktu

3. bagi lawatan prabimbingan SISC+

ke sekolah tersebut.

Melawat sekolah yang dipilih dan  Pegaw
menerima bahan dan dokumen
4. SISC+ ai
Pendidikan  Pekeliling
dalam senarai semak.
Daerah Ikhtisas

yang

Mengadakan perjumpaan dengan  Timbal sedang

5. SISC+ pihak pentadbir dan guru an Pegawai berkuat
dibimbing menerangkan peranan Pendidikan kuasa

dan tugas SISC+ dalam DTP 3.0 Daerah

Menyediakan laporan lawatan

SISC+ prabimbingan dan isu-isu yang

6. dibangkitkan oleh sekolah-

sekolah yang terpilih.

7. SISC+ Menyerahkan laporan kepada
PPD.

8. SISC+ Menyimpan salinan laporan di
dalam fail.

myPortfolio 16
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 6.0 PENGURUSAN SISC+
Subaktiviti 6.0 (1)
MELAKSANAKAN LAWATAN PRABIMBINGAN KE
SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KAWALAN SISC+

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah

Memilih sekolah dan guru yang dibimbing berdasarkan markah SKPMg2
tahun 2016 dan 2017.

Menghubungi pihak sekolah untuk pengesahan tarikh dan waktu bagi
lawatan pertama SISC+ ke sekolah tersebut
Melawat sekolah yang dipilih dan menerima bahan dan dokumen dalam
senarai semak.

Mengadakan perjumpaan dengan pihak pentadbir dan guru dibimbing
menerangkan peranan dan tugas SISC+ dalam DTP 3.0

Menyediakan laporan lawatan prabimbingan dan isu-isu yang dibangkitkan
oleh sekolah-sekolah yang terpilih.

Menyerahkan laporan kepada PPD

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

Nota: 17
Proses kerja yang melibat pegawai SISC+.

myPortfolio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6.0 MENGADAKAN LAWATAN BIMBINGAN GURU

Subaktiviti 6.0 (1) MELAKSANAKAN LAWATAN PRABIMBINGAN KE
SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KAWALAN SISC+

BIL AKTVITI TINDAKAN CATATAN
1 Menerima arahan daripada Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah.

2 Memilih sekolah dan memastikan bilangan guru
seramai 10-15 orang GDB bagi setiap pegawai.

Menghubungi pihak sekolah untuk pengesahan
3 tarikh dan waktu bagi lawatan prabimbingan

SISC+ ke sekolah tersebut.

4 Melawat sekolah yang dipilih dan menerima
bahan dan dokumen dalam senarai semak.

Mengadakan perjumpaan dengan pihak
5 pentadbir dan guru dibimbing menerangkan

peranan dan tugas SISC+ dalam GTP 2.0.

6 Menyediakan laporan lawatan dan isu-isu yang
dibangkitkan oleh sekolah-sekolah yang terpilih.

7 Menyerahkan laporan kepada KPPD.

8 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

myPortfolio 18
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 2: Melaksanakan lawatan bimbingan kepada guru-guru yang dipilih

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

SISC+ Menerima arahan daripada

1. Pegawai Pendidikan Daerah.

SISC+ Menetapkan tarikh dan masa

2. untuk sesi bimbingan terhadap
guru (jadual bimbingan guru).

SISC+ Menjalankan pemerhatian di

3. dalam kelas berpandukan Matrik
Bimbingan Guru (TCT).

Mendapatkan maklum balas  Pegaw

4. SISC+ pengajaran dan pembelajaran ai
(P&P) daripada guru yang Pendidikan  Pekeliling

dibimbing. Daerah Ikhtisas

yang

5. SISC+ Berbincang dan memberikan  Timbal sedang
dapatan intervensi kepada guru an Pegawai berkuat
dibimbing berpandukan Pelan Pendidikan kuasa

Pembangunan Guru (TDP). Daerah

SISC+ Membuat perancangan untuk

6. penyeliaan dan bimbingan yang
seterusnya.

7. SISC+ Menyediakan laporan bimbingan.

8. SISC+ Menyimpan salinan laporan di
dalam fail.

myPortfolio 19
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 6.0 MENGADAKAN LAWATAN BIMBINGAN GURU
Subaktiviti 6.0 (2) MELAKSANAKAN LAWATAN BIMBINGAN KEPADA GURU-

GURU YANG DIPILIH

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah
Menetapkan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan terhadap guru (jadual
bimbingan guru).
Menjalankan pemerhatian di dalam kelas berpandukan Matrik Bimbingan
Guru (TCT).
Mendapatkan maklum balas pengajaran dan pembelajaran (P&P)
daripada guru yang dibimbing.
Berbincang dan memberikan dapatan intervensi kepada guru dibimbing
berpandukan Pelan Pembangunan Guru (TDP).
Membuat perancangan untuk penyeliaan dan bimbingan yang seterusnya.

Menyediakan laporan bimbingan.

Menyimpan laporan di dalam fail.

. 20

Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai SISC+.

SENARAI SEMAK

myPortfolio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 6.0 MENGADAKAN LAWATAN BIMBINGAN GURU

Subaktiviti MELAKSANAKAN SESI LAWATAN BIMBINGAN KEPADA
6.0 (2) GURU-GURU YANG DIPILIH

B AKTVITI TINDAKAN CATATA
IL N

1 Menerima arahan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah.

Menetapkan tarikh dan masa untuk sesi
2 bimbingan terhadap guru (jadual bimbingan

guru).

3 Menjalankan pemerhatian di dalam kelas
berpandukan Matrik Bimbingan Guru (TCT).

4 Mendapatkan maklum balas pengajaran dan
pembelajaran (P&P) daripada guru yang

dibimbing.

Berbincang dan memberikan dapatan
5 intervensi kepada guru dibimbing berpandukan

Pelan Pembangunan Guru (TDP).

6 Membuat perancangan untuk penyeliaan dan
bimbingan yang seterusnya.

7 Menyediakan pelaporan bimbingan.

8 Menyimpan salinan pelaporan di dalam fail.

myPortfolio 21
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 3: Menganalisis dan merancang intervensi yang diperlukan oleh guru-

guru yang dibimbing.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

SISC+ Menerima arahan daripada

1. Pegawai Pendidikan Daerah.

SISC+ Meneliti dapatan bimbingan dan

2. mengenal intervensi bagi  Pegaw
meningkatkan prestasi GDB. ai

Pendidikan  Pekeliling

Berbincang dengan GDB Daerah Ikhtisas

SISC+ berkaitan dengan intervensi yang yang

3. diperlukan berdasarkan Pelan  Timbal sedang

Pembangunan Guru (TDP). an Pegawai berkuat

Pendidikan kuasa

4. SISC+ Menyediakan laporan intervensi Daerah
GDB.

5 SISC+ Menyimpan salinan laporan ke
dalam fail.

myPortfolio 22
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 6.0 MEMBUAT LAPORAN,TINDAK SUSULAN DAN
INTERVENSI

Subaktiviti 6.0 (3) MENGANALISIS DAN MERANCANG INTERVENSI YANG
DIPERLUKAN OLEH GURU-GURU YANG DIBIMBING.

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah
Meneliti dapatan bimbingan dan mengenal intervensi bagi
meningkatkan prestasi GDB.

Berbincang dengan GDB berkaitan dengan intervensi yang
diperlukan berdasarkan Pelan Pembangunan Guru (TDP).

Menyediakan laporan intervensi GDB.

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.

Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai SISC+.

SENARAI SEMAK 23

myPortfolio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 6.0 MEMBUAT LAPORAN,TINDAK SUSULAN DAN
Subaktiviti INTERVENSI

6.0 (3) MENGANALISIS DAN MERANCANG INTERVENSI YANG
DIPERLUKAN OLEH GURU-GURU YANG DIBIMBING.

BIL AKTVITI TINDAKAN CATATAN

1 Menerima arahan daripada
Pegawai Pendidikan Daerah.

Meneliti dapatan bimbingan dan
2 mengenal intervensi bagi

meningkatkan prestasi GDB.

Berbincang dengan GDB berkaitan
3 dengan intervensi yang diperlukan

berdasarkan Pelan Pembangunan
Guru (TDP).

4 Menyediakan laporan intervensi
GDB.

5 Menyimpan salinan laporan ke
dalam fail.

Aktiviti 4: Melaporkan kepada KPPD 24

myPortfolio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

SISC+ Menerima arahan daripada

1. Pegawai Pendidikan Daerah.  Pegaw
ai
SISC+ Melaporkan isu-isu yang  Pekeliling
Pendidikan Ikhtisas
2. berkaitan semasa bimbingan. Daerah yang
sedang
SISC+ Memberi cadangan intervensi  Timbal berkuat
an Pegawai kuasa
3. yang perlu dilaksanakan oleh Pendidikan
PPD. Daerah

4. SISC+ Menyimpan salinan laporan di
dalam fail.

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 6.0 MEMBUAT LAPORAN,TINDAK SUSULAN DAN INTERVENSI
MELAPORKAN KEPADA KPPD
Subaktiviti 6.0 (4)

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah.

Melaporkan isu-isu yang berkaitan semasa bimbingan.

Memberi cadangan intervensi yang perlu dilaksanakan oleh
PPD.
Menyimpan salinan pelaporan di dalam fail.

Nota:
Proses kerja yang melibat pegawai SISC+.

SENARAI SEMAK 25

myPortfolio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 2.0 MEMBUAT LAPORAN,TINDAK SUSULAN DAN INTERVENSI
Subaktiviti 5.0 (4) MELAPORKAN KEPADA KPPD

BIL AKTVITI TINDAKAN CATATAN

1 Menerima arahan daripada
Pegawai Pendidikan Daerah.

2 Melaporkan isu-isu yang berkaitan
semasa bimbingan.

3 Memberi cadangan intervensi yang
perlu dilaksanakan oleh PPD.

4 Menyimpan salinan pelaporan di
dalam fail.

myPortfolio 26
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 5: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke
semasa

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
SISC+ Menerima arahan daripada ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
1. Pegawai Pendidikan Daerah. KUASA
DIRUJUK
SISC+ Melaksanakan tugas yang  Pegaw  Pekeliling
Ikhtisas
2. diarahkan. ai yang
Pendidikan sedang
SISC+ Menyimpan salinan laporan di berkuat
Daerah kuasa
3. dalam fail.
 Timbal
an Pegawai
Pendidikan
Daerah

CARTA ALIR KERJA

Aktiviti 3.0 MELAKSANAKAN PROGRAM YANG DILULUSKAN OLEH
PUSAT
5.0 (5)
Subaktiviti MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG
DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah.
Melaksanakan tugas yang diarahkan.

Menyimpan salinan laporan di dalam fail.

Nota: 27
Proses kerja yang melibat pegawai SISC+.

SENARAI SEMAK

myPortfolio
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

Aktiviti 3.0 MELAKSANAKAN PROGRAM YANG DILULUSKAN OLEH
Subaktiviti PUSAT

5.0 (5) MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN
DARI SEMASA KE SEMASA

BIL AKTVITI TINDAKAN CATATAN

1 Menerima arahan daripada
Pegawai Pendidikan Daerah.

2 Melaksanakan tugas yang
diarahkan.

3 Menyimpan salinan laporan di
dalam fail.

myPortfolio 28
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

7.0 SENARAI BORANG BERKAITAN DENGANTUGAS PEGAWAI

BIL. SENARAI BORANG
Tugas : Merekod Setiap Pergerakan ke Sekolah Kawalan Untuk Melaksanakan
Pemerhatian dan Bimbingan Guru

1. Buku Log Pergerakan SISC+
Tugas :Merekod Dapatan Maklumat Tentang GDB

1. Borang Profil Guru Dibimbing
Tugas : Membuat Pemerhatian dan Bimbingan

1. Borang Matriks Bimbingan Guru (TCT)
Tugas : Membuat Plan Pembangunan Guru

1. Borang Pelan Pembangunan Guru (TDP)
Tugas : Membuat Pelaporan Bimbingan Mingguan

1. Borang Pelaporan Bimbingan Mingguan
Tugas : Mengisi Dashboard

1. Dashboard KPM
Tugas : Mengisi SPL-KPM

1. SPL-KPM

myPortfolio 29
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas : Menjalankan Tugas Memerhati dan Membimbing Guru

1 SKPMg2 (Standard Kurikulum Pendidikan Malaysia Gelombang 2) 2016
2 Akta Pendidikan Kebangsaan 1996
3 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025
4 NKRA Pendidikan
5 Dasar Pendidikan Kebangsaan

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 – Kadar Kelayakan Makan dan
6 Penginapan.
7 SPI Bil.3/1999 (Penulisan Buku Rekod )

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2002 - Pelaksanaan Pendidikan Wajib di
8 Peringkat Rendah 2003 bertarikh 27 November 2002.

9 Surat Pekeling Ikhtisas bil 4/1986 – Panitia mata pelajaran

Pekeliling Perkhidmatan JPA 2007 – Pengajaran guru sepatutnya 22 hingga 30
10 waktu seminggu

11 Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah-BPSHKPM Edisi 3.0

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 – Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

12 Rendah (Semakan 2017) secara Berperingkat-peringkat mulai Tahun 2017
Bertarikh

2 November 2016

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 - Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

13 Menengah secara Berperingkat-peringkat mulai Tahun 2017 Bertarikh

2 November 2016

myPortfolio 30
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

9.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Jenis Keanggotaan
Mesyuarat Ahli
1 Jawatankuasa Hari Anugerah Setahun
Perkhidmatan
4

2 Hari Anugerah Kualiti 4 Ahli

3 Program Genosis 8 Master Trainer
4 Jawatankuasa SISC+
5 Dialog Prestasi 8 Penyelaras

8 Ahli

7
8
9
10

myPortfolio 31
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+

10.0 LAMPIRAN (Punca Kuasa Pergerakan)

Lampiran 1 :
Merujuk kepada Surat kuasa bertarikh 04 Januari 2018. No rujukan surat PPDPP.SPA
700/4/2/9 JLD 5(1)

myPortfolio 32
School Improvement Specialist Coaches Plus SISC+