MANUAL 2022_Versi 1 _Tel

5 Sijil Pelajaran Microsoft Word Bertanggungjawab untuk
membantu pengurusan
Malaysia (SPM) Powerpoint dan perkhidmatan
perpustakaan. Membantu
PN AZAMANI BINTI Sijil Rendah Pelajaran Sirkulasi buku merakam gambar dan
ANOOWAH (SRP) video.

6 AJK Akamedia Digital
AJK Highly Immersive
EN MOHD. SAKERI Sijil Rendah Pelajaran Rakaman video Program (HIP).
BIN MAT HASSAN (SRP) Jurugambar Jurufoto
majlis
7 Bertanggungjawab untuk
membantu khidmat di
kaunter dan menyusun
buku- buku di atas rak, di
samping menjaga
kebersihan dan susun atur
kerusi meja di PS

Bertanggungjawab untuk
membantu khidmat di
kaunter dan menyusun
buku-buku di atas rak, di
samping menjaga kebersi
han dan susun atur kerusi
meja di PS. Membantu
merakam gambar dan
video..

EN WAN ZULKIFLI
BIN WAN SALLEH

4.0 PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH AKTIVITI PERUNT ANGGARAN KOS/ TEMPAT CATATAN/
UKAN JUMLAH TINDAKAN
PESERTA/SASARAN

15 - 17 Pesta Buku Ada Pensyarah dan Staf Rumah Ketua Unit,
Feb Antarabangsa Kuala Anggaran Kos Persekutuan Pensyarah, dan
2022 Lumpur dan Lawatan OS29000 Putrajaya Staf Sokongan 4
(Selasa - Penanda Aras IPGM - Makan Minum Unit Pengurusan
Khamis (Perpustakaan 20 peserta x RM25 x 3 (PS, Praktikum,
Digital) hr Peperiksaan,
= RM1500 Psikologi &
OS2100 Perjalanan 5 Kaunseling)
kereta x RM456 =
RM2280

28 – 30 Kursus Peningkatan Ada Pensyarah dan Staf Rumah Ketua Unit dan
Ogos Nilai Kerja Dalam Anggaran Kos Persekutuan kakitangan
2022 Kalangan Kakitangan OS29000 Cameron Pusat Sumber
(Ahad – Unit Perpustakaan - Makan Minum Highland dan AKP dari
Selasa) Tok Kenali IPG 20 peserta x RM25 x 3 beberapa unit
Kampus Kota Bharu hr Pengurusan
= RM1500

1.0 PENGENALAN

Jawatankuasa keutuhan di peringkat kabinet telah memutuskan semua Kementerian menubuhkan
Jawatankuasa Keutuhan dan Pemulihan untuk membantu menangani masalah salah laku di kalangan
kakitangan. Sehubungan itu, Kementerian Pendidikan telah bertindak menubuhkan Unit Kaunseling dan
Keutuhan pada tahun 2002 di bawah Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan selaras dengan SPP Bil.
1/1999. Seterusnya pada Januari 2006, jawatan Kaunselor Pentadbir telah diwujudkan oleh Bahagian
Sumber Manusia, Kementerian pelajaran Malaysia secara rasmi di Institut Pendidikan Guru seluruh Malaysia.
Melalui penstrukturan semula, Cawangan Kaunseling dan Keutuhan kini dikenali sebagai Bahagian Psikologi
dan Kaunseling pada tahun 2008 dan jawatan Ketua Unit kaunseling telah diwujudkan bagi memantapkan
perkhidmatan psikologi dan kaunseling berteraskan kaunseling yang berkesan dan professional. Fungsi dan
peranan unit ini adalah untuk mempertingkatkan mutu kerja,potensi dan kesejahteraan modal insan di Institut
Pendidikan Guru. Seterusnya mulai tahun 2010 jawatan Kaunselor Pelajar dan Kaunselor Pentadbir telah
diwujudkan di IPG bagi memantapkan perkhidmatan Unit Psikologi dan Kaunseling.

2.0 STRUKTUR ORGANISASI UNIT

KETUA UNIT

KOSONG

SETIAUSAHA
KOSONG

KAUNSELOR PENTADBIRAN KAUNSELOR PELAJAR
SALMEZAH BINTI SALIM
KOSONG

PEMBANTU OPERASI

KOSONG

3.0 PROFIL STAF

BIL. PERSONEL KELULUSAN KEPAKARAN BIDANG TUGAS DI
AKADEMIK UNIT

1 Sarjana Pendidikan  Bimbingan dan Kaunselor pelajar

Bimbingan dan Kaunseling (Individu dan JK Integriti dan Pendidikan
Kaunseling (UPSI) Kelompok)
 Ujian Psikologi
 Bimbingan dan Motivasi. Pencegahan Rasuah

Ijazah Sarjana Muda  No. Kaunselor Berdaftar JK Pengurusan Tatatertib dan
Pendidikan Bimbingan : KB04450 PA03718 Pecah Kotrak (Pelajar)

dan Kaunseling (UPSI)
PN. SALMEZAH

BINTI SALIM

4.0 PERANCANGAN TAHUNAN

BIL PROGRAM/AKTIVITI PERUNTUKAN ANGGARAN KOS/ TEMPAT ULASAN/
TARIKH YANG DIJALANKAN ADA/TIADA ILIM Besut CATATAN
Tiada BIL. PESERTA &
1. Mei Hargai Kerjaya KUMPULAN SASAR
11-12 Tiada
2022 70 orang
Staf
2. November RM5950.00 ILIM Besut

8-10 Capacity Building 86 orang
2022 Pensyarah
RM9725.00

TAKWIM MANUAL PENGURUSAN 2022

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS KOTA BHARU

JANUARI 2022 KELANTAN

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN

1.1.2022 Sabtu Tahun Baharu 2022 Unit Praktikum

2.1.2022 Ahad Sekretariat Jaminan
Kualiti
3.1.2022 Isnin UPP

4.1.2022 Selasa Kursus Bimbingan Pementoran Dan Pencerapan klinikal Dalam Transformasi Praktikum Sekretariat Jaminan
Kualiti
5.1.2022 Rabu JSS

6.1.2022 Khamis Sekretariat Jaminan
Kualiti
7.1.2022 Jumaat UKP
UKP
8.1.2022 Sabtu
Sekretariat Jaminan
9.1.2022 Ahad Kualiti

10.1.2022 Isnin Mesyuarat Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Bil.1/2022 UPraktikum
UKP
Peperiksaan Akhir PPISMP (10-21/1/22)
UKP
11.1.2022 Selasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko IPGKKB Bil.1/ 2022 JKA
12.1.2022 Rabu Program Inovasi Pelajar Inovasi Muzium (12-14/1/2022) JPPI

13.1.2022 Khamis Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko IPGM tahun 2022

14.1.2022 Jumaat Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Bil.1/2022
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 1/2022
15.1.2022 Sabtu
16.1.2022 Ahad Mesyuarat MPPP Bil 1/2022
17.1.2022 Isnin Taklimat Advisory Clinic For Preparation Of Programme Acreditation Document
18.1.2022 Selasa Kursus Bimbingan Pementoran Dan Pencerapan klinikal Dalam Transformasi
19.1.2022 Rabu
Praktikum PDPP (19-20/1/2022)
20.1.2022 Khamis Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 1/2022
21.1.2022 Jumaat
22.1.2022 Sabtu Cuti Akhir Semester IPG (PPISMP) (22/1/2022-5/2/2022)
23.1.2022 Ahad
24.1.2022 Isnin Mesyuarat Unit Khidmat Pengurusan Bil. 1/2022
25.1.2022 Selasa Bengkel Pengurusan Jabatan, JKA 2022 (25-27/1/2021)
26.1.2022 Rabu Bengkel Penulisan dan Penerbitan Siri 1 (26-27/1/2022)
27.1.2022 Khamis
28.1.2022 Jumaat Semester Februari 2022 – Jun 2022
29.1.2022 Sabtu Pendaftaran Kursus PPISMP
30.1.2022 Ahad
Semester Februari 2022 – Mei 2022
Pendaftaran Kursus PDPP

31.1.2022 Isnin Bengkel Penyediaan Kertas Cadangan JPPI
TINDAKAN
FEBRUARI 2022 PERKARA
Tahun Baru Cina JSS
TARIKH HARI Tahun Baru Cina
Bengkel Penataran Kursus Isu Semasa dan Cabaran Masa Depan
1.2.2022 Selasa
(GISC1082)
2.2.2022 Rabu

3.2.2022 Khamis

4.2.2022 Jumaat Bengkel Penyelidikan Siri 1 (7-8/2/2021) JPPI
5.2.2022 Sabtu Etika dan Integriti UKP
6.2.2022 Ahad UKP
7.2.2022 Isnin Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT Bil.1/2022
UPraktikum
8.2.2022 Selasa Kursus Bimbingan Pengurusan PBS PISMP kepada Pensyarah
9.2.2022 Rabu
10.2.2022 Khamis Bengkel Verifikasi Pelaksanaan Kerja Kursus (Fasa Perancangan) dan UPP
11.2.2022 Jumaat Tugasan Bagi PISMP dan PPISMP Ambilan Jun 2021
12.2.2022 Sabtu
13.2.2022 Ahad Melaksanakan bengkel kefahaman tentang Pengurusan Risiko kepada Sekretariat Jaminan
pemegang, penggerak dan warga IPGKKB Kualiti
14.2.2022 Isnin Kursus Penulisan Dokumen Rasmi (15-17/2/2021)
15.2.2022 Selasa JHEP
Bengkel Pembelajaran dan Pentaksiran Berasaskan Hasil (OBE)(15-17/2/2021) JKA
Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur dan Lawatan Penanda Aras IPGM
(Perpustakaan Digital) (15-17/2/2022) Unit Pusat Sumber

16.2.2022 Rabu Kursus Penjajaran Dasar Pendidikan Negara, Inovasi dan Kreativiti serta Pemikiran Konsep JPL
17.2.2022 Khamis Taklimat Persediaan Audit MQA Program PPISMP Sekretariat Jaminan
18.2.2022 Jumaat Bengkel Inovasi Siri 1 (23-24/2/2022)
19.2.2022 Sabtu Kualiti
20.2.2022 Ahad JPPI
21.2.2022
22.2.2022 Isnin
23.2.2022 Selasa
Rabu

24.2.2022 Khamis
25.2.2022 Jumaat
26.2.2022 Sabtu
27.2.2022 Ahad
28.2.2022 Isnin

MAC 2022 HARI PERKARA TINDAKAN
Selasa
TARIKH

1.3.2022

2.3.2022 Rabu Kursus Pengurusan HEP (7-9/3/2021) JHEP
3.3.2022 Khamis Kursus Terapi Dalam Pendidikan Khas: JPK
4.3.2022 Jumaat
5.3.2022 Sabtu Terapi Muzik/Terapi Seni Visual(8-10/3/2021) UKP
6.3.2022 Ahad Kursus Kemahiran Komunikasi Berkesan
7.3.2022
8.3.2022 Isnin
Selasa

9.3.2022 Rabu Kursus Kecemerlangan Kerja Kursus Dan Peperiksaan JKA
10.3.2022 Khamis Penulisan & Penerbitan (13-15/3/2021) JB
11.3.2022 Jumaat
12.3.2022 Sabtu Kursus Pemantapan Pedagogi Norma Baru JIP
13.3.2022 Ahad
14.3.2022 Cuti Pertengahan Semester IPG (PDPP)(18/3/2022-26/3/2022)
15.3.2022 Isnin
16.3.2022 Selasa Benchmark Jabatan ke Sarawak: Mengenali Etnik Sarawak dan Sabah dengan JSS
17.3.2022 Rabu lebih dekat dan benchmark Galeri Seni UPP
18.3.2022 Khamis UKP
Jumaat Kursus Kaedah Penggubalan dan Pemeriksaan Tugasan Kerja Kursus
19.3.2022
20.3.2022 Sabtu Kursus Pembangunan Kendiri (24-25/3/2022)
21.3.2022 Ahad
22.3.2022 Isnin Cuti Pertengahan Semester IPG (PPISMP) (25/3/2022-2/4/2022)
Selasa

23.3.2022 Rabu Bengkel e - P r a k t i k u m MyPoroms pensyarah Pembimbing Praktikum Unit Praktikum
24.3.2022 Khamis Mesyuarat MPPP Bil 2/2022
25.3.2022 Jumaat JPPI
26.3.2022 Sabtu Bengkel Penyelidikan Siri 2 (30-31/3/2022) JPL
27.3.2022 Ahad Kursus Penyesuaian Perubahan,Coaching & Mentoring. UPP
28.3.2022
29.3.2022 Isnin Bengkel Pemurnian Draf Kertas Soalan, Skema Pemarkahan dan Rubrik Bagi
Selasa Peperiksaan OBT Mei 2022
30.3.2022
Rabu
31.3.2022
Khamis

APRIL 2022 HARI PERKARA TINDAKAN
Jumaat
TARIKH Sabtu Awal Ramadan Sekretariat Jaminan
1.4.2022 Ahad Mesyuarat Jawatankuasa Audit Dalaman Kualiti
2.4.2022 Isnin JPI
3.4.2022 Kursus Tajwid dan Tahsin al-Quran(5-7/4/2021) JPPI
4.4.2022 Bengkel Inovasi Siri 2(6-7/4/2022)

5.4.2022 Selasa
6.4.2022 Rabu

7.4.2022 Khamis Bengkel SKT Tahun 2022 UKP
8.4.2022 Jumaat Benchmark Galeri Seni JSS
9.4.2022 Sabtu
10.4.2022 Ahad Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Bil.2/2022 UKP
11.4.2022 Isnin Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil.2/2022 UKP
12.4.2022 Selasa
13.4.2022 Rabu Audit Dalaman IPG KPM tahun 2022 Sekretariat Jaminan
14.4.2022 Khamis Kualiti
15.4.2022 Jumaat Nuzul Al Quran
Kursus Pemantapan 3E dan 3R Dalam DLO Menggunakan Hyperdoc JKA
16.4.2022 Sabtu
17.4.2022 Ahad Bengkel Apresiasi Muzik JSS
18.4.2022 Isnin Kursus PenulisanKreatif (27-29/4/2021) JPM
Kursus Kecemerlangan, Kematangan Emosi Dan Keyakinan Diri Dalam JPL
19.4.2022 Selasa Perkhidmatan Awam.(27-28.4.2022)
20.4.2022 Rabu
21.4.2022 Khamis
22.4.2022 Jumaat
23.4.2022 Sabtu
24.4.2022 Ahad
25.4.2022 Isnin
26.4.2022 Selasa
27.4.2022 Rabu

28.4.2022 Khamis PERKARA TINDAKAN
29.4.2022 Jumaat Hari Pekerja
30.4.2022 Sabtu Mesyuarat Jawatankuasa Penambahbaikan Hasil Penemuan Audit Dalaman Sekretariat Jaminan
Kualiti
MEI 2022 HARI Hari Raya Aidilfitri
Ahad Hari Raya Aidilfitri Sekretariat Jaminan
TARIKH Isnin Audit Susulan IPGKKB tahun 2022 Kualiti
1.5.2022
2.5.2022 Selasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) IPGKKB Sekretariat Jaminan
Rabu Kualiti
3.5.2022 Khamis Peperiksaan Akhir PDPP (9/5/2022-20/5/2022) JPKO
4.5.2022 Program Jatidiri dan Riadah (10-12/5/2021)
5.5.2022 Jumaat UKaunseling
Sabtu Hargai Kerjaya (11-12/5/2022)
6.5.2022 Ahad
7.5.2022 Isnin
8.5.2022
9.5.2022 Selasa
Rabu
10.5.2022 Khamis
11.5.2022 Jumaat
12.5.2022
13.5.2022

14.5.2022 Sabtu Hari Wesak UPP
15.5.2022 Ahad JSTEM
16.5.2022 Isnin Bengkel Verfikasi Penyemakan Moderasi Kerja Kursus dan Ujian Amali (Fasa
Selepas Moderasi) Bagi PISMP dan PPISMP Ambilan Jun 2021
17.5.2022 Selasa Kursus Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT) (17-19/5/2021)
18.5.2022 Rabu
19.5.2022 Khamis Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Sekretariat Jaminan
Kualiti
20.5.2022 Jumaat
21.5.2022 Sabtu Cuti Akhir Semester PDPP (Tamat Pengajian) JIP
22.5.2022 Ahad
23.5.2022 Isnin Bengkel penulisan, Penyelidikan & Inovasi
24.5.2022 Selasa
25.5.2022 Rabu Kursus Pengurusan Kewangan Dan Aset JPL
Seminar Penyelidikan Pendidikan Dan Pertandingan Inovasi 2022 Peringkat JPPI
26.5.2022 Khamis
Kebangsaan (25-26/5/2022) UKP
27.5.2022 Jumaat Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan & Stor Kerajaan (26-
28.5.2022 Sabtu
29.5.2022 Ahad 27/5/2022)
30.5.2022 Isnin
31.5.2022 Selasa Mesyuarat MPPP Bil 2/2022 TINDAKAN
PERKARA
JUN 2022 HARI
Rabu Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong Sekretariat Jaminan
TARIKH Khamis Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko IPGKKB Bil.2/ 2022 Kualiti
1.6.2022 Jumaat
2.6.2022 Sabtu Peperiksaan Akhir PPISMP(7/6/2022-17/6/2022) UKP
3.6.2022 Ahad
4.6.2022 Isnin Kursus Pengurusan Kewangan/Akaun/Audit
5.6.2022 Selasa
6.6.2022 Audit Pematuhan ISO 21001:2018 (EOMS) oleh SIRIM QAS (13-17/6/2022) Sekretariat Jaminan
7.6.2022 Rabu Kualiti
Khamis
8.6.2022 Jumaat Kursus Pemantapan PBD Pensyarah (Siri 1) JKA
9.6.2022 Sabtu
10.6.2022 Ahad Mesyuarat Unit Khidmat Pengurusan Bil. 2/2022 UKP
11.6.2022 Cuti Akhir Semester IPG (PPISMP) (18/6/2022-2/7/2022)
12.6.2022 Isnin
13.6.2022 Mesyuarat Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Bil.2/2022 Sekretariat Jaminan
Selasa
14.6.2022 Rabu
15.6.2022 Khamis
16.6.2022 Jumaat
17.6.2022 Sabtu
18.6.2022 Ahad
19.6.2022 Isnin
20.6.2022

21.6.2022 Selasa Bengkel Digital Innovation in Teaching and Learning (21-23/6/2021) Kualiti
Kursus Pengurusan Jenazah(21-23/6/2021) JB
22.6.2022 Rabu JPI
Kursus Penjagaan Kesihatan, Kerohanian & Sahsiah Diri UKP
23.6.2022 Khamis (AKP 1 & 2)
24.6.2022 Jumaat JPL
25.6.2022 Sabtu Kursus Penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
26.6.2022 Ahad TINDAKAN
27.6.2022 Isnin PERKARA
28.6.2022 Selasa JPI
29.6.2022 Rabu Kursus Tajwid dan Tahsin al-Quran(5-7/4/2022) UKP
30.6.2022 Khamis Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Bil. 3/2022 JIP
Bengkel kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (KPPB)
JULAI 2022 HARI UKP
Jumaat Hari Raya Korban(Aidil Adha)
TARIKH Sabtu Hari Raya Korban(Aidil Adha) UPP
1.7.2022 Ahad Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil.3/2022 UKP
2.7.2022 Isnin
3.7.2022 Selasa Mesyuarat MPPP Bil 4/2022 JPL
4.7.2022 Kursus Kaedah Penggubalan Soalan Peperiksaan dan Pemeriksaan

5.7.2022 Skrip Jawapan Peperiksaan
Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah Bil.3/2022
6.7.2022 Rabu
7.7.2022 Khamis Membentuk Jatidiri Dalam Perkhidmatan Awam Dan Pengurusan Perkhidmatan
8.7.2022 Jumaat Berkualiti. (27-28/7/2022)
9.7.2022 Sabtu
10.7.2022 Ahad
11.7.2022
12.7.2022 Isnin
13.7.2022 Selasa
14.7.2022 Rabu
15.7.2022 Khamis
16.7.2022 Jumaat
17.7.2022 Sabtu
18.7.2022 Ahad
19.7.2022 Isnin
20.7.2022 Selasa
Rabu

21.7.2022 Khamis
22.7.2022 Jumaat
23.7.2022 Sabtu
24.7.2022 Ahad
25.7.2022 Isnin
26.7.2022 Selasa
27.7.2022 Rabu

28.7.2022 Khamis Awal Muharam
29.7.2022 Jumaat
30.7.2022 Sabtu
31.7.2022 Ahad

OGOS 2022 HARI PERKARA TINDAKAN
Isnin JPK
TARIKH Selasa Kursus Peningkatan Profesional Pensyarah: Pendidikan Masalah Penglihatan dan Masalah
Pendengaran(2-4/8/2021)
1.8.2022

2.8.2022

3.8.2022 Rabu Lawatan Penanda Aras Unit Peperiksaan dan Penilaian Bagi Tahun 2022 UPP
4.8.2022 Khamis Bengkel Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB) JIP
5.8.2022 Jumaat
6.8.2022 Sabtu Kursus PenulisanDokumen Rasmi(24-26/8/2021) JPM
7.8.2022 Ahad UKP
8.8.2022 Kursus Penggunaan Teknoogi Maklumat dan Komunikasi (24-26/8/2022)
9.8.2022 Isnin
10.8.2022 Selasa
11.8.2022 Rabu
12.8.2022 Khamis
13.8.2022 Jumaat
14.8.2022 Sabtu
15.8.2022 Ahad
16.8.2022 Isnin
17.8.2022 Selasa
18.8.2022 Rabu
19.8.2022 Khamis
20.8.2022 Jumaat
21.8.2022 Sabtu
22.8.2022 Ahad
23.8.2022 Isnin
24.8.2022 Selasa
Rabu

25.8.2022 Khamis Mesyuarat Unit Khidmat Pengurusan Bil. 3/2022 UKP
26.8.2022 Jumaat
Kursus Peningkatan Nilai Kerja Dalam Kalangan Kakitangan Unit Perpustakaan Unit Pusat Sumber
27.8.2022 Sabtu Tok Kenali IPG Kampus Kota Bharu (28-30/8/2021)
28.8.2022 Ahad

29.8.2022 Isnin Hari Kebangsaan
30.8.2022 Selasa
31.8.2022 Rabu

SEPTEMBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN

1.9.2022 Khamis

2.9.2022 Jumaat

3.9.2022 Sabtu Mesyuarat Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Bil.3/2022 Sekretariat Jaminan
4.9.2022 Ahad Kualiti
5.9.2022 Isnin
6.9.2022 Selasa Kursus Pemantapan PBD Pensyarah (Siri 2) JKA
7.9.2022 Rabu Hari Malaysia

8.9.2022 Khamis Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT Bil.3/2022 UKP
9.9.2022 Jumaat Hari Bersama Pelanggan Unit Khidmat Pengurusan UKP
10.9.2022 Sabtu
11.9.2022 Ahad Mesyuarat MPPP Bil 5/2022
12.9.2022 Isnin
13.9.2022 Selasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko IPGKKB Bil.3/2022 Sekretariat Jaminan
14.9.2022 Rabu Mesyuarat Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Bil.4/2022 Kualiti
15.9.2022 Khamis
16.9.2022 Jumaat Sekretariat Jaminan
17.9.2022 Sabtu Kualiti
18.9.2022 Ahad
19.9.2022 Isnin

20.9.2022 Selasa
21.9.2022 Rabu
22.9.2022 Khamis
23.9.2022 Jumaat

24.9.2022 Sabtu
25.9.2022 Ahad
26.9.2022 Isnin
27.9.2022 Selasa
28.9.2022 Rabu
29.9.2022 Khamis
30.9.2022 Jumaat

OKTOBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
1.10.2022 Sabtu
2.10.2022 Ahad Bengkel Pembinaan Bahan Pembelajaran Digital,(DLO),JST,Soalan JIP
3.10.2022 Isnin Tugasan dan Rubrik UKP
4.10.2022 Selasa
5.10.2022 Rabu Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil.4/2022

6.10.2022 Khamis Maulidur Rasul
7.10.2022 Jumaat
8.10.2022 Sabtu
9.10.2022 Ahad

10.10.2022 Isnin Hari Deevapali JPPI
11.10.2022 Selasa
12.10.2022 Rabu Penyuntingan Artikel (25-27/10/2022)
13.10.2022 Khamis
14.10.2022 Jumaat
15.10.2022 Sabtu

16.10.2022 Ahad
17.10.2022 Isnin
18.10.2022 Selasa
19.10.2022 Rabu
20.10.20022 Khamis
21.10.2022 Jumaat
22.10.2022 Sabtu
23.10.2022 Ahad

24.10.2022 Isnin
25.10.2022 Selasa
26.10.2022 Rabu
27.10.2022 Khamis
28.10.2022 Jumaat
29.10.2022 Sabtu
30.10.2022 Ahad
31.10.2022 Isnin

NOVEMBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN
Mesyuarat MPPP Bil 6/2022
1.11.2022 Selasa

2.11.2022 Rabu

3.11.2022 Khamis

4.11.2022 Jumaat

5.11.2022 Sabtu

6.11.2022 Ahad

7.11.2022 Isnin

8.11.2022 Selasa Capacity Building (8-10/11/2022) UKauseling

9.11.2022 Rabu Hari Keputeraan Sultan Kelantan
Hari Keputeraan Sultan Kelantan
10.11.2022 Khamis

11.11.2022 Jumaat

12.11.2022 Sabtu

13.11.2022 Ahad

14.11.2022 Isnin

15.11.2022 Selasa

16.11.2022 Rabu

17.11.2022 Khamis
18.11.2022 Jumaat
19.11.2022 Sabtu
20.11.2022 Ahad
21.11.2022 Isnin
22.11.2022 Selasa
23.11.2022 Rabu
24.11.2022 Khamis
25.11.2022 Jumaat
26.11.2022 Sabtu
27.11.2022 Ahad
28.11.2022 Isnin
29.11.2022 Selasa
30.11.2022 Rabu

DISEMBER 2022

TARIKH HARI PERKARA TINDAKAN

1.12.2022 Khamis

2.12.2022 Jumaat

3.12.2022 Sabtu

4.12.2022 Ahad

5.12.2022 Isnin

6.12.2022 Selasa

7.12.2022 Rabu Seminar Penyelidikan Pendidikan Dan Pertandingan Inovasi 2022 JPPI
Peringkat Antarabangsa(7-8/12/2022)
8.12.2022 Khamis Sekretariat
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko IPGM tahun 2022 Jaminan Kualiti

9.12.2022 Jumaat Kursus Pemantapan Staf Unit Peperiksaan dan Mesyuarat Akhir Tahun UPP
10.12.2022 Sabtu Unit Peperiksaan dan Penilaian Tahun 2022
11.12.2022 Ahad

12.12.2022 Isnin
13.12.2022 Selasa
14.12.2022 Rabu
15.12.2022 Khamis
16.12.2022 Jumaat
17.12.2022 Sabtu
18.12.2022 Ahad
19.12.2022 Isnin
20.12.2022 Selasa
21.12.2022 Rabu
22.12.2022 Khamis

23.12.2022 Jumaat Hari Krismas
24.12.2022 Sabtu
25.12.2022 Ahad
26.12.2022 Isnin
27.12.2022 Selasa
28.12.2022 Rabu
29.12.2022 Khamis
30.12.2022 Jumaat
31.12.2022 Sabtu

JABATAN BERTUGAS

BIL NAMA JABATAN/UNIT BULAN BERTUGAS

1 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR JANUARI
2 JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK FEBRUARI
3 JABATAN ILMU PENDIDIKAN
4 JABATAN PENDIDIKAN ISLAM MAC
5 JABATAN SAINS,TEKNOLOGI KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK APRIL
6 JABATAN BAHASA MEI
7 JABATAN PENDIDIKAN JASMANI & KOKURIKULUM JUN
8 JABATAN SAINS SOSIAL JULAI
9 JABATAN PERANCANGAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI OGOS
10 JABATAN PENGAJIAN MELAYU SEPTEMBER
11 JABATAN PEMBANGUNAN LATIHAN OKTOBER
12 JABATAN PENDIDIKAN KHAS NOVEMBER
DISEMBER

ETIKA KERJA STAF IKHTISAS / PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU

Etika kerja staf ikhtisas/Pegawai Pekhidmatan Pendidikan (PPP) ialah panduan tingkah laku yang menjadi pegangan
setiap warga ikhtisas/Pegawai Pendidikan di Institut Pendidikan Guru Malaysia berlandaskan nilai-nilai akhlak mulia.

OBJEKTIF:

i.Menanamkan sikap positif dan menghapuskan sikap negatif dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamalkan bagi
mempertingkatkan kualiti kerja.

ii.Meningkatkan disiplin diri bagi menghasilkan perkhidmatan yang cemerlang kepada pelanggan dan organisasi dan
iii.Memberikan sumbangan positif yang berterusan kepada negara.

1. PERSONALITI

Seorang yang dilantik sebagai staf ikhtisas/PPP di Institut Pendidikan Guru Malaysia hendaklah pada setiap masa
memberikan taat setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang Dipertuan Agong, negara dan kerajaan dengan:

a. mengutamakan tugas sebagai pendidik guru.
b. mematuhi semua arahan rasmi berkaitan dengan tugasnya.
c. bertindak dalam keadaan tertentu bagi menjamin kesejahteraan dan keselamatan negara.
• Sebagai pegawai pendidikan hendaklah sentiasa menampilkan diri dengan cara yang sesuai mengikut tuntutan
semasa bertugas/bekerja atau semasa menghadiri mana-mana acara rasmi beliau dikehendaki hadir.
• Mempunyai daya tahan, bersikap positif dan teliti dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan.
• Sebagai pegawai pendidikan hendaklah sentiasa berkelakuan dan bertingkah laku dengan sopan mencerminkan
ketinggian kesusilaan dan budi pekerti, adil, amanah, bertanggungjawab dan mengamalkan budaya kerja
cemerlang.
• Bersedia untuk mempelajari atau menerima nasihat dan teguran secara kritikan dengan hati dan fikiran yang
terbuka.
• Sentiasa berusaha dan mengamalkan nilai-nilai semasa berinteraksi dengan sesiapa sahaja sama ada di dalam
atau di luar waktu bertugas.
• Seorang pegawai hendaklah tenang menghadapi masalah dan reda menerima ketetapan, kegagalan dan ujian
serta tidak berputus asa.
• Seorang pegawai hendaklah bersikap pemaaf dan penyayang dan bersifat simpati dan empati menjalankan tugas
harian.

2. PROFESIONALISME

• Seorang pegawai ikhtisas/PPP hendaklah sentiasa mengutamakan tugas rasmi daripada kepentingan peribadi.
• Sebagai pegawai pendidikan hendaklah pada setiap masa berkelakuan dengan cara tidak mencemarkan nama

baik profesion keguruan.

• Sentiasa berusaha mempertingkatkan ilmu, kepakaran, kecekapan, kemahiran dan profesionalismenya.
• Tidak boleh melibatkan diri dalam aktiviti yang menyalahi undang-undang negara.
• Bersikap jujur dan setia kepada organisasi tanpa menyalahgunakan kuasa dan kedudukan.
• Tidak boleh sama ada secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain membuat kenyataan kepada pihak

media melainkan mendapatkan persetujuan daripada pihak Kementerian Pendidikan.
• Sentiasa bersedia membantu dan membimbing rakan sejawat yang menghadapi masalah.
• Menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan dengan penuh dedikasi.
• Sentiasa mendukung dan mengamalkan budaya ilmu.
• Membina budaya kerja berpasukan dengan menekankan aspek-aspek kolaboratif, partisipatif dan „ownership‟
• Seorang pegawai pendidikan hendaklah tidak akan menyebabkan dirinya berada dalam keterhutangan kewangan

yang serius.

ETIKA TERHADAP SISWA PENDIDIK DAN PESERTA KURSUS

• Memberikan latihan keguruan secara cekap dan berkesan dengan tujuan melahirkan guru yang berkemahiran dan
berketrampilan.

• Memainkan peranan sebagai pembimbing dan fasilitator untuk meningkatkan prestasi siswa pendidik dan peserta
kursus.

• Membina dan memperkembangkan daya kepimpinan siswa pendidik dan peserta kursus ke tahap yang optimum.
• Meningkatkan dan memantapkan kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan program

sandaran juga menghadiri kursus-kursus, persidangan, mesyuarat dan seminar supaya dapat mencapai mutu
pengajaran yang lebih baik.
• Memberikan perhatian terhadap kebajikan dan keselamatan siswa pendidik dan peserta kursus.
• Menjadi teladan kepada siswa pendidik dan peserta kursus dalam aspek sahsiah dan penampilan diri.
• Merahsiakan maklumat peribadi siswa pendidik dan peserta kursus kecuali kepada mereka yang berhak
mengetahuinya.
• Mengamalkan sikap adil kepada semua siswa pendidik dan peserta kursus.

ETIKA TERHADAP GURU DAN SEKOLAH

• Berusaha mewujudkan pemuafakatan dengan guru dan sekolah dalam aspek keguruan.
• Memberikan khidmat kepakaran dalam bidang pengajaran dan pembelajaran, pengurusan pendidikan dan

pencerapan pengajaran serta pembinaan citra insan guru.
• Bekerjasama dengan guru dan sekolah dalam menjalankan penyelidikan dan pembangunan penyelidikan.

ETIKA TERHADAP IBU BAPA / PENJAGA DAN PENJAMIN

• Menghormati dan menghargai tanggungjawab utama ibu bapa, penjaga dan penjamin terhadap siswa pendidik
dan peserta kursus.

• Memberikan maklumat penting dan terpilih kepada ibu bapa/penjaga dan penjamin demi kebajikan dan
keselamatan siswa pendidik dan peserta kursus.

• Menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa/penjaga dan penjamin dengan teliti dan bijaksana.

• Mengelakkan diri daripada dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa/penjaga dan menjamin siswa
pendidik dan peserta kursus.

• Mewujudkan hubungan kerjasama antara ibu bapa/penjaga dan penjamin demi kebaikan siswa pendidik dan
peserta kursus.

ETIKA TERHADAP AGAMA, MASYARAKAT DAN NEGARA

• Memberikan khidmat kepakaran dalam bidang penyelidikan kepada semua agensi yang dibenarkan.
• Mengelakkan diri daripada menyebarkan ajaran yang bertentangan dengan agama dan Rukun Negara.
• Memelihara tingkah laku dan kesopanan yang diterima oleh masyarakat dan tidak bercanggah dengan kerajaan.
• Memberikan khidmat kemasyarakatan dari semasa ke semasa.
• Menyumbangkan khidmat sukarela kepada acara kebangsaan dan antarabangsa.

ETIKA TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION KEGURUAN

• Mengelakkan diri daripada membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik dan
menjatuhkan maruah rakan sejawat dan profesion perguruan.

• Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan tugas-tugas di institut.
• Membina budaya kerja dalam pasukan dan mengamalkan prinsip-prinsip dan kerjasama dan kolaboratif.

HURAIAN ETIKA KERJA STAF IKHTISAS/PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Mengutamakan kepentingan pelajar mengatasi kepentingan peribadi:

• Peka terhadap keperluan yang membantu perkembangan pembelajaran pelajar.
• Sentiasa mengawal selia dan menjaga keselamatan dan disiplin pelajar.
• Bertindak segera untuk meringankan kesakitan dan tekanan pelajar.
• Menepati masa semasa ke kuliah atau sebarang interaksi bersama pelajar.
• Membantu dari segi masa dan tenaga untuk memenuhi kebajikan pelajar setakat termampu.

Bersikap adil terhadap semua pelajar:
• Memberi layanan baik tanpa mengira faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, sosial, keturunan dan agama.
• Membimbing dan mengajar dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab.
• Tidak bertindak menyakiti mana-mana anggota tubuh badan pelajar.
• Tidak memilih kasih semasa membuat penilaian prestasi pelajar.
• Memberi peluang pembelajaran yang sama rata dan demokrasi.

Berazam memberi khidmat profesional yang terbaik tanpa mengharapkan imbuhan: Khidmat profesional:
• memberi kuliah
• bimbingan praktikum
• kaunseling
• kokurikulum
• aktiviti institut

• Imbuhan:
• kewangan
• hadiah
• cenderamata

Dalam semua hubungan dengan pelajar-pelajar, seorang pegawai seharusnya:
• Mesra berteraskan kejujuran:
• menunjukkan sifat mesra, manis muka serta jujur.
• Ramah berteraskan keikhlasan:
• manis tutur kata, mudah dihubungi, mudah diajak berbincang.
• Baik hati tetapi tegas:
• murah hati, perihatin, sedia membantu walaupun terpaksa bersifat tegas.
• Akrab tetapi tidak intim:
• hubungan yang erat tetapi tidaklah sampai begitu rapat/intim
• Sedia membantu tanpa tujuan lain:
• mudah/suka menolong atau memberikan bantuan tanpa tujuan tersirat
• Penyayang dengan batasan tertentu: mengasihi/meyayangi pelatih-pelatih tetapi ada batasannya sayang ayah

kepada anak sendiri

• sayang guru kepada anak muridnya.
• Memberi peluang tetapi tidak mengambil kesempatan:
• pemaaf dan sentiasa memberikan peluang kepada pelatih memperbaiki kesilapan tanpa mengambil kesempatan

daripada kelemahan/kekurangan pelatih.

• Memberi dan melahirkan perasaan penghargaan terhadap ketua, rakan sejawat dan ahli organisasi yang lain:
• Sedia memberi pengiktirafan kepada mereka yang berjaya tanpa sebarang prasangka, berdendam atau membawa

fitnah.
• Mematuhi arahan yang diberikan demi kepentingan organisasi.
• Menganggap setiap orang mempunyai harga diri yang perlu dihormati tanpa sebarang prasangka.

• Menggalakkan kerjasama dan persefahaman antara staf (akademik dan bukan
• akademik):
• Menghormati dan menghargai tugas yang dijalankan oleh setiap individu dalam organisasi tanpa mengira

kedudukan.
• Melaksanakan aktiviti-aktiviti kemasyarakatan bersama demi mewujudkan semangat kekeluargaan.

Mempunyai pendirian dan kepentingan yang sama dengan anggota organisasi:
• Akur dengan keputusan organisasi.
• Berusaha dengan bersungguh-sungguh mengelakkan dan menjaga imej organisasi.
• Saling membantu dan bekerjasama dalam apa-apa jua hal yang berkaitan dengan tugas dan kebajikan organisasi.

Sedia menerima dan mematuhi peraturan dan arahan yang diberikan oleh ketua
• atau pegawai atasan:

• Menerima dan melaksanakan arahan seperti yang telah ditetapkan.
• Arahan dipatuhi adalah atas dasar jawatan dan kewajipan bukan disebabkan kepentingan individu.

Berpekerti mulia dan dapat membina personaliti yang boleh dicontohi:
• Melaksanakan tugas yang diberi dengan penuh tanggungjawab tanpa penyelewengan
• Jujur dan setia kepada organisasi tanpa menyalahgunakan kuasa.
• Melaporkan penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.
• Mempamerkan diri sebagai seorang pendidik dari segi:
• Pakaian tutur kata tingkah laku

Sentiasa mempertingkatkan ilmu dan kemahiran sejajar dengan keperluan terkini:
• Memperkemas pengetahuan dan kemahiran sejajar dengan keperluan semasa.
• Sedia menerima dan menghadiri kursus / bengkel / seminar yang berkaitan dengan bidang dari semasa ke

semasa.

Mengamalkan Etika Kepimpinan:

Tanggungjawab
 Menjalankan tugas dengan bersih, cekap dan amanah serta dengan penuh minat dan dedikasi.
 Sentiasa memberikan keutamaan kepada kepentingan negara dan tidak mementingkan diri sendiri.
 Sentiasa berusaha meninggikan imej perkhidmatan dan organisasi.
 Sentiasa memelihara maruah negara.
 Membuat pertimbangan yang teliti dan adil sebelum membuat keputusan dan tegas dalam melaksanakannya.

Sikap: Sensitif terhadap persekitaran kerja dan alam sekeliling serta berusaha menyesuaikan diri dengan keadaan
 sekeliling.
Sentiasa bersikap positif dan bertanggungjawab.
 Mempunyai fikiran terbuka dan sentiasa rela menerima teguran daripada semua pihak untuk faedah
 organisasi dan negara.
Mengambil berat tentang masalah yang dihadapi oleh masyarakat.
 Mengambil berat tentang masalah yang dihadapi oleh masyarakat.
 Mengambil berat tentang masalah yang dihadapi oleh rakan sejawat, baik bagi pihak atasan mahupun rakan
 sejawat di bawahnya.

Perawakan dan Peribadi:
 Mempunyai peribadi yang mulia, berbudi pekerti dan berperawakan yang baik.
 Sentiasa bersabar dan bertenang dalam menghadapi masalah dan cabaran.
 Sentiasa berusaha menambah ilmu pengetahuan.
 Menjaga hubungan baik dengan setiap golongan masyarakat.

Pakaian:
• Pakaian Lelaki:
• Seluar panjang dan berbaju kemeja dan bertali leher atau „bush-jaket‟ atau „lounge‟ suit. Baju hendaklah

dimasukkan ke dalam dan jika berlengan panjang, lengan baju janganlah dilipat.
• Pakaian baju Melayu yang lengkap dengan samping atau pakaian yang mirip dengan potongan baju Melayu dan

dipakai dengan seluar panjang.
• Kasut kulit atau kasut-kasut lain yang sejenis dengannya.
• Rambut hendaklah pendek, terurus dan tidak mengerbang.

Pakaian Perempuan:
 Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan pakaian lain yang sesuai dan tidak menjolok mata.
 „Jean‟, „slack‟, seluar pendek dan pakaian yang menutup muka atau yang mencolok mata tidak boleh dipakai.

Baju Batik:
 Baju batik hendaklah dipakai pada setiap hari Khamis.
 Baju batik boleh dipakai pada majlis rasmi institut atau majlis yang ditetapkan oleh institut.

Pakaian Khas dan Pakaian Sukan:
 Pakaian khas (jika ada) perlu dipakai semasa menjalankan kerja-kerja praktik di bilik makmal / Sains Rumah

Tangga / Bengkel Seni Perusahaan / Sains Pertanian.
 Pakaian sukan (yang bersesuaian) perlu dipakai sewaktu bertugas di luar bilik kuliah ketika menjalankan gerak

kerja pendidikan jasmani dan sukan.

Hadir Bekerja:
• Setiap pegawai hendaklah sampai ke institut selewat-lewatnya 5 minit sebelum waktu bekerja rasmi.
• Setibanya di institut, pegawai hendaklah menandatangani buku kehadiran/kad perakam waktu.
• Jika terlewat hendaklah segera memaklumkannya kepada Pengarah.

Meninggalkan institut dalam waktu bekerja:
• Pegawai yang hendak meninggalkan institut semasa waktu kuliah, sama ada untuk tempoh waktu tertentu atau

tidak akan kembali ke institut pada hari itu, hendaklah mendapat kebenaran Pengarah terlebih dahulu iaitu atas
sebab- sebab yang amat mustahak dan tidak dapat dielakkan.

• Seseorang pegawai yang diberi kebenaran keluar dari kawasan Institut hendaklah menyempurnakan butir-butir
dalam buku “Buku Rekod Keluar Waktu Bekerja”

Kehadiran Kuliah:
• Semua pegawai ikhtisas dikehendaki mematuhi jadual waktu kuliah yang ditetapkan dan hadir ke kuliah tidak lebih

daripada 5 minit dibenarkan untuk maksud perjalanan pertukaran kelas.
• Pegawai tidak boleh meninggalkan kuliah sebelum waktu sebenar, walaupun jika ia telah memberi kerja-kerja yang

perlu dilakukan oleh pelajar, kecuali untuk melaksanakan sesuatu tugas yang dibenarkan oleh Pengarah.

Buku Rekod Kuliah:
• Semua butir dan maklumat yang diperlukan hendaklah diisi dan sentiasa dikemas kini.
• Rancangan mingguan dan rancangan hari pertama minggu berikutnya hendaklah disediakan.
• Dari segi akauntabiliti, setiap pegawai hendaklah menulis penilaian mingguan masing-masing.

Perhubungan antara pegawai dengan pelajar:
• Semua pegawai hendaklah memberi perhatian kepada semua pelajarnya secara individu yang berbeza dengan

pelajar-pelajar lain. Semua masalah pelajar perlulah diberi perhatian dan membantu sedaya yang mungkin.
• Menggunakan semua kesempatan untuk menyedarkan pelajar mereka tentang tanggunjawab pelajar.

Menggalakkan mereka menggunakan masa dengan betul, mendorong mereka berfikir dan mengeluarkan
pendapat serta membimbing mereka dalam apa sahaja yang berguna.
• Mengelakkan sebarang bentuk diskriminasi terhadap pelajar atas sebab-sebab keturunan, jantina, status, lokaliti,
hubungan kekeluargaan, ekonomi dan sebagainya.
• Mengelakkan daripada terjerumus dalam perhubungan percintaan dengan pelajar.

Amalan Positif:
• Setiap pegawai hendaklah mempunyai tabiat yang membawa manfaat kepada
• organisasi:
• Menepati masa.
• Menyegerakan tugas
• Mempunyai perancangan waktu
• Menumpukan masa pada kerja-kerja yang produktif dan kreatif.
• Menetapkan “target date” untuk menyiapkan kerja.
• Menyelesaikan tugas dalam masa yang ditetapkan.

Mengamalkan konsep “ketekunan membawa kejayaan”:
• Gigih menjalankan tugas yang mencabar.
• Rajin dan sentiasa berusaha.
• Sabar dalam menghadapi cabaran pekerja sebagai pendidik guru.
• Berpandangan jauh.
• Dedikasi dalam mencapai matlamat organisasi
• Tidak patah semangat.

Mempunyai keseronokan bekerja sebagai “pendidik guru”:
• Menganggap kerja sebagai ibadat.
• Mempunyai inisiatif sendiri.
• Menghasilkan sesuatu yang berfaedah.
• Mempunyai komitmen terhadap kerja
• Sentiasa bersedia memberi kerjasama.

Mempunyai ketinggian peribadi:

• Teguh beriman dan bertakwa dalam setiap tindakan.
• Menyempurnakan tugas dengan amanah.
• Mengutamakan keadilan dalam setiap perbuatan.
• Sedia berkorban.
• Berlumba-lumba membuat kebajikan.
• Kemas dalam berpakaian, pemikiran dan tindakan.
• Bersopan santun dan sederhana dalam kelakuan.
• Taat setia dan patuh pada arahan.
• Bersih daripada sifat dengki.
• Jimat cermat dalam segala aspek.
• Cergas dan cekap dalam menjalankan tugas.

KOD TATAKELAKUAN PERKHIDMATAN AWAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Kod Tatakelakuan Kementerian Pendidikan Malaysia menggariskan tingkah laku yang boleh dan tidak boleh dilakukan
oleh seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia. Ini untuk memastikan kelakuan mereka semasa dan selepas
bertugas adalah sentiasa selaras dengan kehendak undang-undang dan peraturan semasa. Dengan ini, imej dan
reputasi mereka sebagai warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang berintegriti tinggi dan berwibawa sentiasa
terpelihara. Kod Tatakelakuan Perkhidmatan Awam Kementerian Pendidikan Malaysia adalah seperti berikut:

PERCANGGAHAN KEPENTINGAN

Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa:

• mengadakan hubungan sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pembekal atau
kontraktor yang berurusan dengan jabatan bagi mendapat faedah seperti komisen, diskaun, hiburan/keraian dan
sebagainya untuk kepentingan peribadi atau yang boleh menimbulkan rasa curiga orang ramai.

• membiarkan diri atau anggota keluarganya berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan
persendirian bercanggah dengan kepentingan tugas rasmi jabatan.

• terlibat dalam membuat sebarang keputusan atau berurus niaga dengan syarikat yang mana ahli keluarganya
memiliki kepentingan (sama ada sebagai pengarah, rakan pengkongsian, pemegang saham atau penama) di
dalam syarikat-syarikat tertentu yang berurus niaga dengan jabatan.

• menjalankan apa-apa urus niaga peribadi dalam waktu pejabat kecuali mewakili persatuan yang dibenarkan oleh
pihak pengurusan jabatan.

• menyalahgunakan kedudukan dan pangkatnya sebagai pegawai/staf Kementerian Pendidikan Malaysia untuk
mendapat layanan istimewa atau keuntungan kewangan daripada mana-mana kementerian, jabatan, firma,
syarikat dan orang perseorangan.

PEKERJAAN LUAR

Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa membuat pekerjaan luar yang
memberi imbuhan kewangan semasa atau selepas waktu pejabat, walaupun pekerjaan itu tidak bersangkut-paut
dengan jabatan. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan boleh memberi kebenaran bertulis kepada seseorang warga
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk membuat pekerjaan luar dengan syarat mereka mematuhi perkara berikut:
• pekerjaan tersebut tidak boleh dilakukan semasa waktu pejabat;
• pekerjaan tersebut tidak menghalang pegawai berkenaan menjalankan/melaksanakan tugas rasminya di luar

waktu pejabat apabila diarah oleh majikannya; dan
• pekerjaan tersebut tidak bercanggah dengan kepentingan jabatan.

KESELAMATAN DAN KERAHSIAAN MAKLUMAT

Setiap warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah pada bila-bila masa:

• menentukan semua maklumat dan dokumen terperingkat sentiasa terpelihara dan disimpan di tempat yang
selamat sebagaimana yang dinyatakan di dalam Arahan Keselamatan Kerajaan;

• tidak berkelakuan cuai sehingga boleh membahayakan keselamatan atau menyebabkan terdedahnya kerahsiaan
sesuatu maklumat atau dokumen terperingkat;

• tidak mendedahkan apa-apa maklumat terperingkat dengan apa-apa cara jua kepada mana-mana orang yang
tidak berhak memperolehnya sama ada semasa atau selepas beliau berkhidmat dengan kementerian; dan

• tidak membuat salinan atau menggunakan mana-mana dokumen terperingkat dengan apa-apa cara jua pun untuk
kepentingan peribadi kecuali setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang akan bersara dikehendaki menyerahkan semua
dokumen terperingkat yang ada padanya kepada Ketua Jabatan selaras dengan kehendak Akta Rahsia Rasmi
1972 tanpa menunggu arahan untuk berbuat demikian.

MEMBUAT PERNYATAAN AWAM DAN PERHUBUNGAN DENGAN MEDIA MASSA
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh:

• membuat atau menghebahkan apa-apa pernyataan awam secara bertulis atau lisan mengenai perkara-perkara
terperingkat jabatan melainkan setelah mendapat kebenaran daripada Ketua Jabatan;

• menerbitkan apa-apa maklumat atau bahan terperingkat dalam mana-mana media cetak atau elektronik seperti
akhbar, majalah, jurnal, buku, radio, televisyen dan sebagainya melainkan setelah mendapat kebenaran Ketua
Jabatan; dan

• membuat pernyataan awam atau membincangkan perkara terperingkat dengan apa-apa cara jua pun sehingga
boleh menjejaskan imej/reputasi Kementerian Pendidikan Malaysia khususnya dan perkhidmatan awam amnya.

HADIAH ATAU KERAIAN

Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa;

• tidak boleh menerima atau memberi dan tidak boleh membenarkan suami/isteri, ahli-ahli keluarga atau mana-
mana orang menerima atau memberi bagi pihaknya secara langsung atau tidak langsung, apa-apa bentuk hadiah/
keraian jika penerimaan atau pemberian hadiah/ keraian itu mempunyai kaitan dengan tugas rasminya.

• menerima hadiah/ keraian sekiranya penerimaan hadiah/keraian tersebut tidak ada sebarang kaitan dengan tugas
rasminya dengan syarat nilai hadiah/keraian itu tidak melebihi ¼ daripada emolumen bulanannya atau RM500.00
yang mana lebih rendah.

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang berasa ragu tentang nilai hadiah yang diterima, bolehlah
menerima hadiah itu dahulu tetapi beliau hendaklah mengemukakannya kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan.

KESUSAHAN BERAT KERANA HUTANG DAN MEMINJAM WANG

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa meminjam wang atau barang
berharga daripada pegawai/ staf di bawah penyeliaannya sehingga boleh meletakkan dirinya di bawah sesuatu
obligasi kepada orang atau pihak yang mempunyai kaitan rasmi atau urusan rasmi dengan pegawai/ staf itu.

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh menjadi penjamin kepada mana-mana orang
sehingga boleh meletakkan dirinya di bawah sesuatu beban atau kesusahan kewangan yang berat.

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia dianggap berada dalam keadaan kesusahan berat kerana
hutang yang serius jika:
 agregat hutang dan liabilitinya yang tak bercagar melebihi sepuluh kali emolumen bulanannya;
atau
 beliau adalah seorang penghutang penghakiman.

MENYARA HIDUP MELEBIHI PENDAPATAN RASMI

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh memperlihatkan gaya hidup
yang melebihi punca pendapatan rasminya.

• Ketua Jabatan boleh meminta penjelasan secara bertulis daripada mana-mana warga Kementerian Pendidikan
Malaysia yang menunjukkan gaya hidup (termasuk penguasaan dan pemilikan harta benda) di luar
kemampuannya dari segi pendapatan/emolumen rasmi, tentang bagaimana beliau mendapat sumber-sumber
kewangan untuk menyara gaya kehidupan tersebut.

PERISYTIHARAN HARTA

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah mengisytiharkan secara bertulis dengan disokong
oleh dokumen-dokumen berkaitan (jika perlu) mengenai segala aset yang dipunyai olehnya, atau isteri/suami atau

anaknya atau mana-mana orang bagi pihaknya atau isteri/ suami atau anaknya kepada Ketua Jabatan apabila
dilantik sebagai pegawai/ staf Kementerian Pendidikan Malaysia.
• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia dikehendaki mengisytiharkan apa-apa perolehan harta benda
atau pelupusan harta benda sedia ada sama ada yang dimiliki oleh dirinya sendiri, isteri/suami atau anaknya
secepat mungkin selepas perolehan atau pelupusan harta benda itu.

KEGIATAN JENAYAH
• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah dilarang daripada terlibat dengan aktiviti-aktiviti yang

menyalahi undang-undang/ peraturan-peraturan negara yang diguna pakai atau terlibat secara langsung atau tidak
langsung dalam kegiatan kurang berakhlak atau jenayah seperti berikut:

 terlibat dalam perlumbaan haram;
 bergiat dalam pelaburan haram;
 menyertai kumpulan yang mengancam keselamatan negara dan menggugat perpaduan antara

kaum;
 terlibat dalam manipulasi, pemalsuan, penipuan atau pengubahan rekod-rekod atau dokumen;
 terlibat dalam kegiatan pelacuran; dan
 menyertai mogok haram dan sebagainya

KEGIATAN POLITIK
• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah sentiasa mengamalkan sikap berkecuali atau tidak

memihak kepada mana-mana parti politik dan tidak melanggari larangan yang terkandung di dalam Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Larangan dalam kegiatan politik yang dimaksudkan
termasuklah seperti berikut:

 Menghasut seseorang supaya benci kerajaan yang memerintah.
 Mengadakan ceramah, perbincangan dan perbahasan yang mempunyai unsur membenci serta

antikerajaan.
 Memperlihatkan dengan jelas ketaksuban berpolitik anti kerajaan dengan pelbagai cara, baik

secara langsung mahupun tidak langsung sama ada berbentuk lisan atau tulisan, ataupun
melalui perhimpunan mingguan, perbualan, ceramah di surau, semasa kaunseling dan
sebagainya.

• Walau bagaimanapun, seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia dalam Kumpulan Pengurusan
Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional boleh bertanding atau dilantik memegang jawatan dalam
suatu pertubuhan politik, semasa menghabiskan cuti terkumpul sebelum bersara wajib setelah mendapat
kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha. Sungguhpun begitu, warga Kementerian
Pendidikan Malaysia dari Kumpulan Sokongan boleh bergiat aktif dalam pertubuhan politik setelah mendapat
kelulusan bertulis Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha.

KEGIATAN KEAGAMAAN
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa ditegah menganut, mengikut dan
mengamalkan ajaran sesat serta menyertai atau menyokong kegiatan-kegiatan yang membahayakan ketenteraman
awam.

DADAH DAN MINUMAN KERAS
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa ditegah:
• terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam pengedaran dadah;
• menggunakan atau mengambil dadah (kecuali bagi maksud perubatan sebagaimana yang ditetapkan oleh

seorang pengamal perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan (1971); dan
• memiliki, menjual atau mengedar dan meminum minuman keras di premis bekerja.

Pihak jabatan berhak memeriksa pada bila-bila masa mana-mana warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang
disyaki;
• terlibat dalam penyalahgunaan dadah; dan
• memiliki, menjual atau mengedar dan meminum minuman keras di premis bekerja.

MENYALAHGUNAKAN ASET DAN PERSONEL
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa:
• dikehendaki menggunakan aset jabatan untuk tujuan rasmi secara cermat dan bertanggungjawab tanpa

mendatangkan kerosakan atau kerugian kepada jabatan.
• tidak boleh menggunakan aset atau personel jabatan untuk kepentingan peribadi kecuali dengan kebenaran pihak

pengurusan jabatan. Pihak jabatan boleh menuntut ganti rugi daripada mana-mana warga Kementerian
Pendidikan Malaysia yang didapati telah menyalahgunakan aset jabatan sehingga menyebabkan kerosakan atau
tidak boleh dibaiki lagi.

KEKERASAN DAN PENGGUNAAN BAHASA KESAT SERTA DISKRIMINASI
• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia semasa berhubung dengan mana-mana pegawai/orang

awam, pada bila-bila masa ditegah:
 membuat ugutan fizikal atau lisan;
 mengguna bahasa kesat seperti bodoh, bangang, tolol dan seumpamanya yang boleh
menjatuhkan air muka dan maruah seseorang; dan
 mengguna bahasa dan isyarat lucah.

• Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh menunjuk dan mengamalkan
sikap diskriminasi dengan memberi layanan yang berbeza kepada seseorang kerana pangkat dan kedudukannya
dalam jabatan atau masyarakat, perkauman, seks, keturunan, perbezaan fahaman politik dan sebagainya.

PAKAIAN
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah mematuhi Garis Panduan Pakaian semasa bekerja
sebagaimana yang ditetapkan di bawah mana-mana Pekeliling Perkhidmatan atau Surat Pekeliling yang berkuat kuasa
dari semasa ke semasa dengan memberi perhatian kepada perkara berikut:
• sentiasa berpakaian kemas, bersih dan bersopan semasa menjalankan tugas rasmi kecuali untuk melaksanakan

sesuatu tugas tertentu; dan
• tidak boleh berpakaian yang menjolok mata dan yang boleh mendatangkan anggapan negatif seperti penampilan

pegawai menghadiri pesta atau perkelahan.

KETIDAKHADIRAN BERTUGAS
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah hadir bertugas pada setiap hari bekerja melainkan:
• setelah mendapat kelulusan cuti rehat / tidak berekod daripada Ketua Jabatan atau kelulusan Sijil Cuti Sakit

daripada Pegawai Perubatan; atau
• setelah mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan kerana kematian ahli keluarga, kemalangan

sehingga mengalami kecederaan, bencana alam dan sebagainya.

Bahagian Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia

BUDAYA INSTITUT PENDIDIKAN GURU (IPG)

Rasional

Penubuhan IPG bertujuan meningkatkan dan memantapkan latihan perguruan. IPG sebagai sebuah institut latihan
yang khusus dalam bidang keguruan sewajarnya mempunyai budayanya tersendiri selaras dengan aspirasi Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Guru. Penekanan Falsafah Pendidikan Guru ialah:
„melahirkan guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik, bersedia menjunjung aspirasi negara,
serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin perkembangan individu, dan memelihara suatu masyarakat
yang bersatu padu, demokratik, progresif dan berdisiplin‟.

Budaya IPG sangat relevan sebagai satu landasan formal untuk menyatukan segala usaha melahirkan insan guru yang
berwatak bagi memenuhi fungsi sekolah sebagai tempat pembentukan warga yang akan menunjangi pembangunan
negara Malaysia.

Matlamat

Bertujuan mewujudkan identiti IPG sebagai sebuah institusi unggul yang melatih guru agar memiliki the towering
personality, capable specialist with capable generalist (Razali Ismail, 2004) ke arah merealisasi dasar accessibility,
equity, quality, effective and efficient pedagogy seperti yang dimanifestasikan dalam Dasar Rancangan Jangka
Panjang Kementerian Pendidikan Malaysia 2001-2010.

Budaya IPG ini diharap membentuk insan guru yang mampu melahirkan pekerja yang mempunyai antaranya ciri-ciri
yang berikut:

• Berpengetahuan luas dan mendalam;
• Berkemahiran berfikir peringkat tinggi;
• Berbakat, berkebolehan dan berdaya cipta;
• Mempunyai mobiliti, daya suai dan daya tahan yang tinggi;
• Berkemampuan menggunakan teknologi secara optimum;
• Berupaya menggabungkan inovasi dan daya cipta secara berkesan;
• Berupaya mencipta, menyesuai dan menyebar pengetahuan baru;
• Berkebolehan menjana ilmu pengetahuan;
• Berkelayakan akademik, profesional dan teknikal yang tinggi;
• Mempunyai kepelbagaian kemahiran;
• K-Pekerja
• Penghayatan dan amalan kecerdasan emosi; dan
• Mengamal nilai dan etika kerja yang positif

Budaya IPG adalah suatu jenama untuk membentuk dan melahirkan guru yang mengamalkan tujuh dimensi budaya
berikut:
1. Budaya Ilmu
Konsep
Budaya ilmu merujuk amalan mencintai ilmu dan mencari kebenaran sepanjang hayat, sentiasa dahagakan ilmu,
keinginan untuk memiliki ilmu, kesungguhan memperkembangkan ilmu, kepintaran memanfaatkan ilmu, menghayati
ilmu, menggunakan ilmu pada tempatnya serta meletakkan ilmu sebagai nilai yang paling dihargai dalam kehidupan.
Ciri-ciri Utama
• Pembelajaran sepanjang hayat
• Berilmu pengetahuan luas, mendalam dan terkini (syumul)
• Menguasai, mengamal, menghayati, dan berkongsi ilmu
• Menjana, mencetus, mengembang dan menyumbang ilmu
• Mengamalkan penyelidikan.

2. Budaya Kepimpinan
Konsep
Kepimpinan merujuk kepada keupayaan menerima dan melaksanakan tugas sebagai satu amanah dan
tanggungjawab, serta keupayaan mengurus sumber ke arah mencapai visi dan misi organisasi. Kepimpinan
transformational (Brower and Balch, 2005) merujuk keyakinan dan kebolehan pemimpin membuat keputusan terbaik
yang dapat memberi kesan yang positif. Kepimpinan situational (Grow, 1996) merujuk stail kepimpinan yang
disesuaikan dengan tahap kesediaan dan motivasi ahli organisasi. Kepimpinan instructional (DuFour, 2002) merujuk
pemimpin yang belajar (learning leader) lebih daripada pemimpin yang mengajar (instructional leader). Kepimpinan di
IPG memainkan peranan sebagai transformational, situational, instructional leaders pada satu-satu masa mengikut
situasi dan keadaan.
Ciri-ciri Utama
• Kebolehan membuat keputusan
• Pemikiran reflektif
• Menghayati Visi dan Misi IPG serta aspirasi negara
• Mempunyai idea-idea yang bernas
• Bermotivasi tinggi untuk menggerakkan perubahan
• Berupaya menyelesaikan masalah
• Menjalin kejelekitan di antara warga IPG
• Membimbing warga IPG ke arah pengurusan kendiri yang berkesan

• Menjadikan pembelajaran sebagai keutamaan
• Menetapkan ekspektasi dan pencapaian yang tinggi
• Mengorientasikan kurikulum dengan piawai pencapaian
• Mewujudkan komuniti belajar sepanjang hayat
• Menyediakan pelbagai cara untuk mentafsir dan menilai pembelajaran
• Menyediakan sumber dan sistem untuk membantu dan menyokong pembelajaran
• Kesetiaan kepada organisasi.

3. Budaya Kerja Profesional

Konsep
Budaya kerja profesional ialah satu tabiat kerja yang mementingkan kecemerlangan, kualiti dan menekankan kerja
sepasukan. Ahli-ahlinya mempunyai hubungan yang erat, sepakat, sefahaman dan bertanggungjawab dalam
menjayakan program dan aktiviti IPG.
Ciri-ciri Utama
• Mendokong Visi dan Misi organisasi
• Meletakkan kerja sebagai amanah dan ibadah
• Bersikap proaktif, kritis, kreatif, dan inovatif
• Optimis dan komited dalam pekerjaan
• Mementingkan kualiti dan menepati piawaian yang ditentukan
• Kepuasan pelanggan sebagai sasaran utama kerja
• Menepati masa, cekap, tepat, dan mematuhi prosedur
• Menitikberatkan kerja sepasukan dalam menjayakan aktiviti organisasi.

4. Budaya Akhlak dan Moral

Konsep
Budaya akhlak dan moral merujuk tingkah laku terpuji seperti tutur kata, tatatertib, sopan santun, akal budi dan
kebijaksanaan (mahmudah). Budaya ini mestilah bertunjangkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan,
keharmonian perhubungan di antara manusia dengan Pencipta dan perhubungan manusia dengan manusia dan alam
sekitar.
Ciri-ciri Utama
• Sentiasa bersyukur
• Merendah diri (tawadhuk)
• Redha dengan Qada dan Qadar
• Taqwa
• Ikhtiar dan Doa
• Mematuhi etika.

5. Budaya Penyayang

Konsep
Nilai ehsan yang berasaskan kepada konsep cinta kepada Tuhan, kasih sayang dan hormat menghormati sesama
insan dan alam sekitar. Keakraban dalam kalangan warga IPG dan cintakan organisasi merupakan teras budaya
penyayang IPG. Nilai-nilai ini perlu digarap untuk melahirkan satu budaya penyayang yang boleh mewujudkan kerja
sepasukan yang mampu memacu IPG dalam mencapai visi dan misinya.
Ciri-ciri Utama
• Keprihatinan dengan makhluk
• Sayang akan diri, keluarga, dan masyarakat

• Sayang akan profesion
• Sayang akan warga dan organisasi
• Sayang akan alam sekitar
• Sayang akan negara.

6. Budaya Hidup Sihat

Konsep
Budaya hidup sihat bermaksud amalan menjaga kesihatan secara berterusan dari segi fizikal, emosi, rohani, intelek
dan sosial. Tenaga kerja yang sihat akan meningkatkan produktiviti dan mencetuskan suasana kerja yang kondusif.
Budaya hidup sihat mestilah bermula dari institusi keluarga kerana ia merupakan tapak semaian bagi pembangunan
insan sesebuah organisasi, masyarakat, bangsa dan negara.
Ciri-ciri Utama
• Kesihatan dan kecergasan fizikal
• Kematangan emosi
• Ketenangan rohani dan bertakwa
• Keterbukaan minda, positif, matang, dan rasional
• Persekitaran mesra.

7. Budaya Estetika

Konsep
Budaya estetika merujuk ekspresi dan apresiasi terhadap nilai-nilai seni, keindahan dan keharmonian. Amalan budaya
ini dimanifestasikan menerusi kerja-kerja seni, karya dan persekitaran kerja organisasi.

Ciri-ciri Utama
• Kehalusan budi
• Keunggulan peribadi
• Kesempurnaan kerja
• Kecantikan dan keindahan seni dan karya
• Keindahan kebudayaan dan bangsa
• Keindahan persekitaran.

GARIS PANDUAN
AMANAH TUGASAN PENSYARAH (ATP 3.0)

1.0 PENGENALAN

1.1 Amanah Tugas Pensyarah (ATP) merupakan satu konsep yang diperkenalkan di Institut
Pendidikan Guru (IPG) bagi mengenal pasti, mendokumen dan mengiktiraf tugas dan
tanggungjawab seseorang pensyarah termasuk aktiviti pengajaran, kesarjanaan akademik dan
perkhidmatan/ sumbangan.

1.2 ATP merupakan mekanisme awal yang perlu diguna oleh seseorang pensyarah sebagai asas
perancangan pengisian Borang Keberhasilan, Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP) untuk prestasi tahunan dan kenaikan pangkat. Oleh itu, ATP perlu
disediakan pada awal setiap semester pengajian.

2.3 ATP adalah berdasarkan jumlah jam bekerja seminggu bagi seorang pensyarah mengikut
dua (2) trek utama, iaitu:

 Pengajaran & Pembelajaran
 Kepimpinan Institusi

1.4 Pengiraan ATP bagi seseorang pensyarah adalah minimum 39 jam seminggu bagi setiap
semester pengajian.

2.0 DEFINISI DAN PENGIRAAN KOMPONEN ATP

2.1 Komponen utama ATP merangkumi Amanah Tugasan Syarahan (ATS) dan Kesetaraan Jam
Syarahan (KJS).

2.1.1 ATS adalah amanah tugas seseorang pensyarah berkenaan pengajaran dan pembelajaran (P&P)
termasuk aspek penyediaan P&P.

2.1.2 KJS adalah amanah tugas seseorang pensyarah selain daripada P&P termasuk yang berkaitan
dengan kesarjanaan akademik dan perkhidmatan.

2.2 Formulasi ATP adalah seperti berikut:

ATP = ATS + KJS

ATS = KS + PS KJS = K1 + K2 + K3
iaitu,
KS = Kontek Syarahan

PS = Penyediaan Syarahan K1
= Penyeliaan
K2 = Penyelidikan, Penerbitan & Penulisan, Penilaian Akademik, Perundingan, Inovasi &

Pengkomersilan
K3 = Perkhidmatan dan Pentadbiran

2.3 Asas pengiraan ATS yang merangkumi komponen KS dan PS adalah seperti berikut:

2.3.1 Konteks Syarahan (KS)

a. Pengiraan KS adalah berdasarkan jam sebenar aktiviti pengajaran.
b. KS merangkumi semua jenis syarahan termasuk kategori Guided Learning Time (GLT) di dalam

mod Blended Learning dan aktiviti tutorial/ makmal/ bengkel/ studio/ lapangan dsb.
c. KS bagi team teaching adalah berdasarkan purata jam sebenar mengajar sesemester bagi setiap

pensyarah dalam kumpulan
d. Penetapan KS seseorang pensyarah adalah tertakluk kepada keperluan kampus/jabatan/unit

2.3.2 Persediaan Syarahan (PS)

a. PS mengambil kira aspek berikut:

 kesetaraan jam syarahan yang diberikan kepada pensyarah.
 proses penyediaan aktiviti mengajar dan penilaianbagi

syarahan/tutorial/makmal/
 bengkel/studio/lapangan.
 persediaan bagi aktiviti pengajaran dan penilaian tanpa mengambilkira

peringkat
 pengajian dan bentuk pertemuan.
 pengiraan berdasarkan bilangan pelajar, waktu jam interaksi dan kepelbagaian kod

kursus pensyarah.

b. PS bagi setiap jam interaksi adalah bersamaan minimum 0.5 jam untuk setiap satu
(1) jam KS bagi semua aktiviti akademik (syarahan, tutorial, makmal, bengkel, amali, studio,
lapangan, dsb.).
c. Perincian tambahan PS berdasarkan bilangan pelajar adalah seperti di Jadual 1.

2.3.3 Instructoinal Coaching dan CPD dikira sebagai Konteks Syarahan (PS) tetapi tiada peruntukan
Persediaan syarahan diberikan.

d. Perincian tambahan PS bagi pengajaran berdasarkan waktu jam interaksi adalah seperti
berikut:
 Waktu perdana : 0.5 (minimum – rujuk Jadual 1)
 Waktu malam (selepas 6 petang) : 1.0
 Waktu hujung minggu : 1.5

e. Perincian tambahan PS bagi pengajaran berbilang kod kursus adalah seperti di Jadual 2.
2.4 Asas pengiraan KJS

2.4.1 KJS merangkumi komponen Penyeliaan (K1), Penyelidikan, Penerbitan & Penulisan, Penilaian
Akademik, Perundingan, Inovasi & Pengkomersilan (K2) dan Perkhidmatan dan Pentadbiran (K3).

2.4.2 Pengiraan KJS bagi komponen K1 adalah merupakan komitmen sebenar pensyarah bagi
semester berkenaan.

2.4.3 Pengiraan KJS bagi komponen K2 adalah merupakan perancangan dan komitmen awal
seseorang pensyarah bagi semester berkenaan. Sekiranya hasil perancangan ini tidak dapat
dicapai pada semester yang berikutnya, IPG/Jab/Unit berhak untuk menambah tugasan
pengajaran pensyarah yang berkenaan melalui pertambahan KS.
3.0 PEMBAHAGIAN KOMPONEN ATS MENGIKUT TREK P & P
3.1 - Trek Pengajaran dan Pembelajaran (P&P)
3.1.1 - Penetapan ATP di dalam Trek P&P adalah berdasarkan kepada gred jawatan.

3.1.2 - Tugasan pengajaran boleh digunakan (dan ditambah) bagi memenuhi jam syarahan
sekiranya seseorang pensyarah tidak / kurang melibatkan diri dalam tugas
penyeliaan/penyelidikan/ penerbitan/penilaian akademik/ perundingan/ perkhidmatan dan

pentadbiran.
3.1.3 - Pengiraan ATS bagi Trek P&P adalah seperti di Jadual 3.

3.2 - Trek Kepimpinan Institusi

3.2.1 - Penetapan ATP di dalam Trek Kepimpinan Institusi adalah mengikutjawatan pentadbir
akademik berdasarkan lantikan.

3.2.2 - Pembahagian komponen ATS bagi Trek Kepimpinan Institusi adalah seperti di Jadual 5.
Jadual 5: Pembahagian Komponen ATS bagi Trek Kepimpinan Institusi

Jawatan KS PS Jumlah ATS
Pentadbiran
Pengarah 00 0
00 0
Timb Pengarah 42 6

KJ/ KJ HEP/ KJPIPK 00 0

KU/Peg. Pengurusan
(Waran perjawatan)

4.0 PENYELARASAN KOMPONEN DAN PEMBAHAGIAN KJS
4.1 - Aktiviti Penyeliaan (K1)
4.1.1 - K1 merangkumikesetaraan jam aktiviti penyeliaan termasuk penyeliaan tesis, projek tahun
akhir, disertasi, latihan industri /latihan amali/praktikum.
4.1.2 - Kesetaraan jam bagi aktiviti K1 adalah seperti di Jadual 6.

Jadual 6: Kesetaraaan Jam bagi Komponen K1

4.2 - Aktiviti Penyelidikan, Penerbitan & Penulisan, Penilaian Akademik, Perundingan, Inovasi &
Pengkomersilan (K2)

4.2.1 - Setiap Jabatan/ unit harus memastikan pengiraan aktiviti K2hanya
mengambilkira hasil kerja yang memanfaatkan IPG.
4.2.2 - Kesetaraan jam bagi aktiviti K2 adalah seperti di Jadual 7 hingga 11.
A. Penyelidikan
Jadual 7: Kesetaraan Jam bagi Aktiviti Penyelidikan dan Perundingan Berbentuk
Penyelidikan (Termasuk Karya Seni) di bawah Komponen K2

B. Penerbitan dan Penulisan
Jadual 8: Kesetaraan Jam bagi Aktiviti Penerbitan dan Penulisan di bawah

Komponen K2

A. Penilaian Akademik
Jadual 9: Kesetaraan Jam bagi Aktiviti Penilaian Akademik di
bawah Komponen K2

B. Perundingan (latihan / bengkel)
Jadual 10: Kesetaraan Jam bagi Aktiviti Perundingan dalam Bentuk
Latihan/Bengkel di bawah Komponen K2

C. Inovasi dan Pengkomersilan
Jadual 11: Kesetaraan Jam bagi Aktiviti Inovasi dan
Pengkomersilan di bawah Komponen K2

4.3 - Aktiviti Perkhidmatan & Pentadbiran (K3)
4.3.1 - Perkhidmatan sebagai Pentadbir Akademik (K3*)
a. Penetapan kesetaraan jam perkhidmatan di bawah KJS bagi PentadbirAkademik adalah
mengikut jawatan dan lantikan, dan bukan berdasarkan gred perkhidmatan.
b. Kesetaraan jam bagi aktiviti K3* adalah seperti di Jadual 12.

A. Perkhidmatan dalam Jawatankuasa
Jadual 13: Kesetaraan Jam bagi Aktiviti Perkhidmatan dalam Jawatankuasa di bawah
Komponen K3

Peringkat Kesetaraan Jam
SU AJK
Pengerusi

IPGM/IPGK/Jab 2 1.5 1
atan/Unit (tetap) 2 1.5 1
Luaran
(profesional / 1 0.5
bukan 2
profesional) 1
Aktiviti (ad-hoc)
Asrama (Warden)

* Maksimum 2 jam sahaja bagi setiap peringkat.

B. Tugas-Tugas Membantu Pentadbiran Akademik & Pembangunan Pelajar

Jadual 14: Kesetaraan Jam bagi Tugas-Tugas Membantu Pentadbiran Akademik dan
Pembangunan Pelajar di bawah Komponen K3

Aktiviti Kesetaraan Jam
KU/Timb KJ/Penyelaras program 2
(lantikan IPGM/IPGK) 2
Pemeriksa Dalaman 1
Pensyarah Sumber (Resource Person) 1
Penasihat Akademik 1
Penasihat Persatuan / Kelab Pelajar
(berdaftar dengan HEP) 0.5

KU / Penyelaras (lantikan jabatan)

5.0 PEMBAHAGIAN DAN HAD MAKSIMUM KOMPONEN ATP MENGIKUT TREK
5.1 - Pembahagian semua komponen ATP, kesetaraan jam mengikut trek pensyarah dan had

maksimum ATP adalah seperti di Jadual 15 hingga 16.
5.2 - Had maksimum ATP seminggu bagi seseorang pensyarah adalah 50 jam.

Jadual 15: Pembahagian Komponen ATP dan Kesetaraan Jam bagi Trek P&P

Pensyarah yang memenuhi ATP maksimum (50 jam seminggu) hendaklah berbincang dengan
Pengarah/Timb pengarah/KJ tentang kemampuan menyelesaikan tanggungjawab ATP tersebut.

Jadual 16: Pembahagian Jam Kesetaraan Mengikut Komponen ATP bagi Trek Kepimpinan
Institusi

Jawatan ATS KJS ATP
39
Pentadbiran K1 K2 K3 K3* Jum 39
KS PS Jum 0 7 2 30 39
Pengarah 000 2 6 5 26 39
Timb Pengarah 0 0 0

KJ/KJHEP/KJ 4 2 6 2 4 3 24 39 39
PIPK
0 0 0 0 8 9 22 39 39
KU/Peg
Pengurusan
(waran
perjawatan)

6.0 PENILAIAN PRESTASI
6.1 Seseorang pensyarah layak diberikan penilaian prestasi tahunan apabila ATP memenuhi 39 jam

seminggu, seperti yang telah digariskan di dalam *Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2007 dan Bilangan 13 tahun 2005. (Jumlah jam kerja tidak termasuk waktu rehat.
6.2 Walau bagaimanapun, kadar pemberian markah ini juga bergantung kepada kualiti pencapaian
(P&P/ kesarjanaan / perkhidmatan) seseorang pensyarah bagi tahun yang din