JULANG 2023

SESI 2023 / 2024 Bersama Akademik Yang Unggul 04-4311992 044311993 SMK TELUK BAYU 08000, SUNGAI PETANI, KEDAH

JULANG 2023 1 ISI KANDUNGAN BIL TAJUK HELAIAN 1 Isi Kandungan 1-2 2 Maklumat Peribadi 3 3 Maklumat Sekolah 3.1 Pelan Sekolah 4 3.2 Profil Sekolah 5 3.3 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 6 3.4 Visi dan Misi 6 3.5 Falsafah Sekolah & Konsep BAYU 6 3.6 Tatasusila Profesion Perguruan Kebangsaan/Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1985 / PPPM 7 3.7 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 8 - 10 3.8 Teras Utama Kementerian Pendidikan Malaysia 11 3.9 Etika Profesionalisma Perkhidmatan Guru SMKTB 12 -16 3.10 Surat Pekeliling Iktisas bil 6/1985 17 - 19 3.11 Kalender 2023 20 3.12 Penggal Persekolahan 2023 21 3.13 Cuti Peristiwa Yang Dicadangkan 22 3.14 Jadual Hari Kelepasan 22 3.15 Tarikh Pembayaran Gaji 23 3.16 Senarai Nama Staf Akademik dan Anggota Kumpulan Pelaksana 24 - 26 3.17 Data Staf Akademik dan Anggota Kumpulan Pelaksana 27 3.18 Surat Lantikan Menjalankan Tugas 28 3.19 Jadual Guru & Pentadbir Bertugas Mingguan 29 - 33 3.20 Tatacara Perhimpunan Sekolah 34 3.21 Tanggungjawab Guru Bertugas Harian 35 - 38 3.22 Cadangan Jadual LDP 38 4 Standard 2 – Pengurusan Organisasi Pengurusan Dan Pentadbiran 39 4.1 Fokus Pengurusan Dan Pentadbiran 40 4.2 Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran 41 4.3 Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran 42 - 47 4.4 Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas 48 4.5 Tugas-Tugas Khas 48 - 49 5 Standard 3 - Pengurusan Kurikulum 50 5.1 Fokus Kurikulum 51 - 52 5.2 Carta Organisasi Kurikulum 53 5.3 Jawatankuasa Kurikulum 54 - 59 5.4 Senarai Ketua Panitia 60 5.5 Takwim Mesyuarat JK Kurikulum 61 - 62 5.6 Agenda Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 62

JULANG 2023 2 5.7 Jadual Waktu Persekolahan 62 5.8 Takwim Ujian & Peperiksaan 63 5.9 Pakej Mata Pelajaran 63 5.10 Carta Aliran Pengurusan PdPc 64 5.11 Agihan dan Semakan Buku Rekod Guru 65 5.12 Jadual Agihan Semakan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Guru 66 5.13 Jadual Pencerapan Guru 67 - 68 5.14 Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid 69 - 70 5.15 Jadual Pemantauan Bilik Darjah 70 5.16 Takwim Mesyuarat Pengurusan 70 6 Standard 3 -Pengurusan Hal Ehwal Murid 71 6.1 Fokus HEM 72 -74 6.2 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 75 6.3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 76 - 81 6.4 Penyelia Dan Guru Tingkatan 82 6.5 Prosedur Pengurusan Kes Ponteng 83 6.6 Carta Aliran Prosedur Tindakan Salah Laku Ponteng Sekolah (30 Hari) 84 6.7 Carta Aliran Prosedur Tindakan Salah Laku Ponteng Sekolah (60 Hari) 85 6.8 Surat Pekeliling Iktisas Bil 1/1972 86 6.9 Prosedur Tindakan Dalam Menjalankan Kuasa Disiplin 87 6.10 Prosedur Tindakan “Standard Operating Procedure” Laporan Isu Disiplin (Sop 1:3:7) 88 6.11 Carta Aliran Prosedur Tindakan Menjalankan Kuasa Disiplin 89 6.12 Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah dan Buang Sekolah 90 - 91 7 Standard 3 - Pengurusan Kokurikulum 92 7.1 Fokus Kokurikulum 93 7.2 Carta Organisasi Kokurikulum 94 7.3 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 95 - 96 7.4 Pengurusan Unit Uniform 97 7.5 Pengurusan Persatuan Dan Kelab Akademik /Bukan Akademik 98 7.6 Pengurusan Sukan dan Permainan 99 7.7 Pengurusan Rumah Sukan & Tempat dan Masa Aktiviti Kokurikulum. 100 7.8 Tempat Aktiviti kokurikulum 101 7.9 Jadual Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 102 – 103 7.10 Jadual Perhimpunan Kokurikulum 2023 104 7.11 Takwim MSSD / MSSK 2023 104 - 105 8 Pengurusan Unit Bimbingan dan Kaunseling 106 - 108 9 Pengurusan Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran 109 - 114 10 Takwim dan Aktiviti Sekolah 115 - 127

JULANG 2023 3 2. MAKLUMAT PERIBADI Nama : Jawatan : Alamat Rumah : No. Tel. Rumah : No. Tel. Bimbit : E-mail : Tarikh Lahir : Kumpulan Darah : No. Kad Pengenalan : No. KWSP : No. Cukai Pendapatan : No. Fail Perkhidmatan Pendidikan : No. Plat Kenderaan : Nama Bank (Gaji) : No. Akaun Bank : Tarikh Mula Berkhidmat : Tarikh Lantikan : Tarikh Disahkan Jawatan : Tarikh Mula Berkhidmat di SMKTB : Tarikh Masuk ke Jawatan Berpencen : Kelulusan Akademik : 1. 2. Kelulusan Ikhtisas : Nama dan nombor telefon yang boleh dihubungi :

JULANG 2023 4 3. MAKLUMAT SEKOLAH 3.1 PELAN SEKOLAH BILIK RBT BILIK SENI PSV/ MAKMAL KOM BENGKEL RBT/MASAKAN SURAU BILIK INTERVENSI 1A1 1A2 1A3 1A4 2A3 TANGGA BILIK SUKAN/ / BILIK SAL ( BI) 4A1 MATE /SAINS 3A1 3A2 3A3 3A4 2A1 PENDIDIKAN KHAS TANGGA 4A2 4A3 4A4 2A2 B. RAKAMAN 5A1 5A2 5A3 5A4 2A4 PUSAT SUMBER MAKMAL BIO/KIM MAKMAL SAINS/FIZIK MAKMAL MEN. RENDAH DEWAN ASPIRASI DATARAN PEMIMPIN M. MULTIMEDIA TANGGA BILIK GURU TANGGA PEJABAT BAYU PERDANA BILIK KESIHATAN BAYU WAWASAN TANGGA KOPERASI BILIK KAUN SELING DEWAN TRANSFOMASI KANTIN PADANG PERMAINAN PINTU PAGAR UTAMA CADANGAN TAPAK SURAU BOLA KERANJANG LOJI KUMBAHAN J A L A N D A N L A L U A N TAMAN HERBA

JULANG 2023 5 3.2. PROFIL SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Teluk Bayu adalah sebuah sekolah menengah harian kategori luar bandar yang telah dibuka pada dengan rasminya pada 1.1.2012 dengan kos berjumlah RM 12 juta dan keluasan 11.5 hektar. Kawasan persekitaran sekolah ini mempunyai Blok A, B1, B2, C, D dan E yang menempatkan sebuah dewan, makmal ICT, makmal Sains, bengkel Kemahiran Hidup, surau, bilik-bilik khas dan bilik darjah dengan kapasiti 24 buah. Lokasi sekolah ini adalah kawasan luar bandar yang terletak dalam bandar Sungai Petani dalam daerah Kuala Muda,Kedah. Pada peringkat awal, SMKTB hanya terdiri daripada seorang Penyelia Sekolah, seorang guru Bimbingan dan Kaunseling dan 19 orang guru penolong dan dibantu oleh seorang Pembantu Tadbir (PT), seorang Pembantu Am Pejabat (PAP) dan 3 orang Pembantu Makmal. Kedudukan strategik sekolah ini yang berdekatan dengan kawasan perumahan dan fasiliti yang serba baru dan lengkap menjadi pilihan ibu bapa menghantar anak jagaan mereka di sekolah ini. Pengambilan pertama murid tingkatan 1,2 dan 4 sahaja iaitu seramai 393 orang pada tahun 2012. Pada tahun 2013 SMKTB mula membuat pengambilan murid tingkatan 1 hingga tingkatan 5 dan jumlah muridnya seramai 600 orang. Mulai 2 Mei 2014 kelas Pendidikan Khas telah diperkenalkan dengan jumlah muridnya seramai 6 orang dan 2 orang tenaga pengajar. Mulai tahun 2013 kumpulan pertama murid-murid sekolah ini telah menduduki peperiksaan SPM dan PMR. SPM Tahun Jumlah Calon Gred Purata Sekolah Peratus Lulus 2013 108 6.83 42.99% 2014 103 6.47 45.57% 2015 120 6.42 41.03% 2016 113 5.78 51.79% 2017 137 6.38 48.53% 2018 109 6.19 40.57% 2019 93 5.48 87.78% 2020 117 5.81 89.74% 2021 106 6.26 76.47 Tahun Jumlah Calon Gred Purata Sekolah Peratus Lulus PMR 2013 136 3.39 46.62% PT3 2014 133 3.15 22.73% 2015 172 3.61 30.77% 2016 128 3.70 31.50% 2017 113 3.68 35.71% 2018 142 4.01 15.60% 2019 - - - 2020 - - - Sehingga kini jumlah murid sekolah ini ialah seramai 579 orang iaitu dari Tingkatan 1 hingga 5 dan Kelas Pendidikan Khas Integrasi .Untuk itu pengurusan pentadbiran SMKTB telah merancang dan mengatur pelbagai strategi bagi menjulang nama SMKTB di peringkat daerah. Dengan seramai 48 orang tenaga pengajar dan 8 orang staf sokongan SMKTB diharap dapat mengorak langkah dan bersaing di persada pendidikan negara agar dapat membentuk murid yang bertanggungjawab, berilmu, beriman dan beramal selaras dengan nilai-nilai hidup masyarakat di Malaysia.

JULANG 2023 6 3.3 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN 3.4 VISI DAN MISI 3.5 FALSAFAH & KONSEP BAYU VISI: Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI: Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

JULANG 2023 7 Tanggungjawab Terhadap Pelajar * Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain. * Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira fakta-fakta jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi,sosial, keturunan atau agama. * Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit kepada mereka yang berhak mengetahuinya. * Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau dalam mata pelajaran-mata pelajaran yang diajar di bilik darjah tanpa sebarang bayaran. * Menunjukkan suatu cara pakaian, pertuturan dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada pelajar. * Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. Tanggungjawab Terhadap Ibu Bapa * Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka. * Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama. * Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumahtangga mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkan kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. * Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka dan menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa cara teliti dan bijaksana. * Mengelakkan diri daripada mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan kepercayaan terhadap ibu bapa atau penjaga mereka. Tanggungjawab Terhadap Rakan Sejawat Dan Profesion Perguruan * Mengelakkan diri daripada membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. * Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru. * Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguhsungguh dan mengekalkan sejajar dengan kemajuan ikthtisas dan sosial. * Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutama mereka yang baru dalam profesion perguruan . * Akan menjadi ahlisebuah pertubuhan guru. Tanggungjawab Terhadap Masyarakat dan Negara * Mengelakkan diri daripada menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara. * Memupuk dalam diri setiap sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang-orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama. * Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab sebagai warganegara yang sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat. * Menggalakan kerjasama dan persefahaman di antara guru dengan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat. * Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan cendiakawan masyarakat. * Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjalani kehidupan kami sehari-hari dengan baik. 3.6 TATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIA Kami guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang berilmu, taat setia, bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan percaya kepada demokrasi, kebebasan perseorangan dan prinsip-prinsip Rukun Negara. Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman untuk mencapai kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya.

JULANG 2023 8 3.7 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 8 (GELOMBANG KE-3 2021-2025) ELEMEN PENDIDIKAN ABAD KE 21

JULANG 2023 9 LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA ENAM CIRI UTAMA YANG DIPERLUKAN OLEH SETIAP MURID UNTUK BERUPAYA BERSAING PADA PERINGKAT GLOBAL

JULANG 2023 10 11 ANJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA(PPPM) 4.8 KELULUSAN PENYATA PERJAWATAN SEKOLAH 2021

JULANG 2023 11 3.8 7 TERAS UTAMA KPM

JULANG 2023 12 3.9 ETIKA PROFESIONALISME PERKHIDMATAN SMK TELUK BAYU, SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN. 1. MASA BERTUGAS GURU 1.1 Waktu masuk : Sebelum 7.30 pagi pada setiap hari persekolahan 1.2 Waktu balik : selepas 2.30 petang 1.3 Masa PDPC mengikut jadual waktu dan jadual ganti (relief) yang diberikan. 1.4 Hari Sabtu : Bergantung kepada aktiviti-aktiviti yang dijalankan, guru-guru perlu hadir pada 8.00 pagi sekurang-kurangnya jam 12.00 tengah hari. 1.5 Masa Bertugas Penolong – penolong Kanan dan Guru Kanan Mata pelajaran : 1.5.1 Penolong Kanan Pentadbiran 1.5.2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1.5.3 Penolong Kanan Kokurikulum 1.5.4 Semua Guru Kanan 2. KEHADIRAN 2.1 Rekod kehadiran semua staf 2.1.1 Memasukkan sendiri kehadiran dan balik pada setiap hari dalam Sistem Kehadiran adalah WAJIB. Jika gagal berbuat demikian, tuan/puan dianggap Tidak Hadir. Guru-guru diwajibkan memasukkan masa pulang dari sekolah pada setiap hari. 2.1.2 Jika akan menghadiri mesyuarat / kursus atau merancang Cuti Rehat (memohon sebelum bercuti) 2.1.2.1 Semua staf hendaklah memasukkan kenyataan tersebut pada Sistem Kehadiran mengikut tarikh yang berkenaan untuk tujuan rekod kehadiran. 2.1.3 Jika Tidak Dapat Hadir sekolah kerana sakit / Isteri Bersalin / Kematian ahli keluarga terdekat (ibu bapa/isteri/suami/anak), staf perlu : 2.1.3.1 Telefon ke sekolah segera kepada Pengetua/Pen.Kanan supaya kelas relief dapat segera disediakan. 2.1.3.2 serahkan Sijil Sakit untuk pengesahan pengetua dan seterusnya kepada Pembantu Tadbir untuk rekod 2.1.3.3 Cuti Bersalin: sebaik sahaja mendapat Sijil Cuti Bersalin, perlu serahkan dengan kadar segera untuk urusan pengambilan Guru Ganti. 2.1.4 Keluar Kawasan Sekolah 2.1.4.1 Semasa bertugas, semua staf perlu berada didalam kawasan sekolah 2.1.4.2 Jika perlu meninggalkan kawasan sekolah untuk tujuan urusan rasmi / kecemasan, semua staf perlu : 2.1.4.2.1 Memaklumkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran (Jika Pengetua bertugas di luar sekolah) untuk tujuan kebenaran 2.1.4.2.2 Semua guru dan staf yang perlu keluar kawasan sekolah mesti melengkapkan Borang Permohonan Keluar Sekolah dan memasukkan dalam Sistem Kehadiran semasa hendak keluar. 2.1.5 Guru / Staf yang mendapat Cuti Istimewa kerana isteri bersalin (7 hari) atau ahli keluarga terdekat meninggal dunia (3 hari kerana kematian suami /isteri/ibu kandung/bapa kandung/anak) merekodkannya dalam Sistem Rekod Kehadiran dan memaklumkan kepada Pembantu Tadbir Perkhidmatan untuk rekod. 2.1.6 “Time – off Slip” yang diperolehi daripada doktor tidak boleh digunakan untuk mendapatkan cuti . Slip ini hanya dokumen yang mengesahkan bahawa guru keluar daripada kawasan sekolah dan diperakukan oleh doktor berkenaan bahawa seseorang guru itu telah menerima rawatan pada masa berkenaan.Tiga(3) kali “time-off slip” yang melebihi 8 jam dalam sebulan boleh dikira sehari CRK. 2.1.7 Majlis Rasmi Sekolah – Semua guru wajib hadir ke semua majlis rasmi sekolah sama ada diadakan di sekolah atau di luar. Contoh Majlis Rasmi sekolah : Perhimpunan Rasmi Mingguan, Hari Anugerah Cemerlang, Mesyuarat – mesyuarat yang ditetapkan, kursus-kursus atau latihan dalam perkhidmatan, pertandingan-pertandingan dan seumpamanya 7.30 pagi hingga 3.30 petang pada hari –hari ditetapkan (mengikut Jadual Bertugas Pentadbir)

JULANG 2023 13 3. CUTI REHAT KHAS (CRK) 3.1 Guru layak memperolehi 15 hari Cuti Rehat dalam 1 tahun. Cuti Rehat bukan hak, ertinya ia hanya dibenarkan diambil setelah permohonan dibuat terlebih dahulu, ia disokong oleh Penolong Kanan (bagi guru) / Ketua Pembantu Tadbir (bagi staf sokongan) sebelum diluluskan oleh pengetua. Peraturan Dalam Jabatan Pendidikan Negeri telah menetapkan bahawa Cuti hendaklah ditaburkan sepanjang tahun, iaitu 2 hari cuti untuk tempoh 3 bulan. 3.2 Prosedur Permohonan Cuti Rehat: 3.2.1 Rancang cuti / bincang dengan Penolong Kanan untuk disokong 3.2.2 Isi borang Permohonan Cuti dan memohon kelulusan daripada Pengetua 3.2.3 Permohonan mendadak / segera melalui telefon adalah sangat tidak digalakkan. 4. SEKOLAH ADALAH KAWASAN TEMPAT KERJA 4.1 Semua guru mesti sentiasa berada di dalam kawasan sekolah/di dalam kelas (ada kelas) 4.2 Guru dilarang berniaga / menerima kedatangan jurujual yang tidak dibenarkan oleh pihak pentadbir sekolah 4.3 Guru tidak dibenarkan membawa orang asing ke kawasan sekolah 5. PAKAIAN 5.1 Semua guru dan semua staf sokongan adalah Penjawat Awam dan dengan ini adalah tertakluk kepada Peraturan Berpakaian Penjawat Awam semasa menjalankan tugas rasmi dan semasa berada di dalam kawasan bertugas. (Rujuk : Surat Pekeliling Bil. 6/1985) 5.2 Lelaki : Bertali leher, bertanda nama dan kemas. 5.3 Perempuan : Sopan bertanda nama dan beradab. 5.4 Pakaian batik Sekolah : setiap hari Khamis awal bulan. 6. SEMUA GURU ADALAH PENGUATKUASA DISIPLIN MURID 6.1 Guru hendaklah bertindak dengan menegur / mengambil tindakan kepada masalah disiplin murid, khasnya dalam aspek-aspek berikut : 6.1.1 Adab dengan guru dan adab sesama murid 6.1.2 Peraturan di kantin 6.1.3 Merayau di luar kelas/bilik darjah 6.1.4 Tidak berada di dalam kelas sewaktu rehat 6.1.5 Keterampilan sebagai murid sekolah (pakaian sekolah /rambut) 6.1.6 Vandalisme, khususnya perabot di dalam kelas dan harta benda sekolah amnya 7. BUKU REKOD MENGAJAR 7.1 Setiap guru akan deberikan sebuah buku rekod mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut 7.2 Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut :) Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999 dan P.U.(A)531- Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1977 iaitu : 7.2.1 Butir peribadi guru 7.2.2 Jadual Waktu Peribadi dan Kelas 7.2.3 Sukatan Pelajaran 7.2.4 Rancangan Pelajaran 7.2.5 Senarai Buku Teks dan Buku Rujukan 7.2.6 Rancangan Tahunan dan Rancangan Harian 7.2.7 Headcount Kelas dan Mata pelajaran yang diajar 7.2.8 Markah ujian / peperiksaan yang dikemaskini 7.2.9 Lain-lain dokumen yang ditetapkan 7.3 Buku rekod mengajar mesti dibawa ke kelas semasa sesi Pengajaran dan Pembelajaran (Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas dalam 5.2) 7.4 Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat sebelum balik ke rumah pada hari Khamis untuk disemak dan ditanda tangani oleh pentadbir sekolah 7.5 Jika seseorang guru bercuti atau berkursus, Buku Rekod Mengajar perlu diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

JULANG 2023 14 8. MESYUARAT / TAKLIMAT /PERJUMPAAN GURU 8.1 Semua guru diwajibkan mengahadiri mesyuarat / taklimat yang diberikan oleh Pengetua / Penolong Kanan seperti yang telah ditetapkan. 8.2 Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab, guru berkenaan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat dengan menyerahkan Surat Makluman sebab ketidakhadiran. 8.3 Guru-guru juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Guru Kanan Bidang / Ketua Panitia / Setiausaha Sukan / Ketua-ketua Penasihat Persatuan /Kelab /Unit dan mana-mana jawatan yang seumpamanya. 8.4 Semua ketidakhadiran guru perlu disusuli dengan Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran kepada Pengetua. 9. JADUAL WAKTU / JADUAL GANTI 9.1 Guru kelas hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu Kelas dipamerkan di dalam kelas sendiri. 9.2 Semua guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya. 9.3 Guru-guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas / tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua /Penolong Kanan atas rasmi. 9.4 Semua guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan kerana Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Oleh itu, guru mesti berada dalam kelas sewaktu Jadual Waktu Ganti. 9.5 Semua guru hendaklah menulis masa jadual waktu ganti dalam Buku Rekod Mengajar. 9.6 Guru-guru yang perlu bertugas di luar seperti perlu menghadiri mesyuarat / kursus dan sebagainya perlu merancang kerja untuk murid dan serahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk kegunaan Guru Ganti. 10. MELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS 10.1 Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, contohnya mewakili sekolah membawa murid/ menghadiri mesyuarat /mengarahkan murid melakukan sesuatu tugas, maka tugas itu hendaklah dilakukan oleh guru berkenaan dan staf yang ditugaskan tidak dibenarkan mengarahkan orang lain tanpa kebenaran Pengetua. 10.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada staf lain walaupun dipersetujui oleh staf yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu. 10.3 Tugas pengurusan yang sepatutnya dilakukan oleh guru tidak boleh diserahkan kepada murid, contohnya memegang / menyimpan kunci bilik-bilik khas di sekolah menanda Buku Jadual Kedatangan dan seumpamanya. 11. PENGGUNAAN ALAT/ PERALATAN MILIK SEKOLAH 11.1 Guru-guru mesti bertanggungjawab menjaga alat / peralatan milik sekolah yang digunakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 11.2 Barang-barang / peralatan yang dipinjamkan hendaklah dipulangkan setelah menggunakannya. Barangbarang / peralatan milik sekolah tidak boleh dibawa balik ke rumah tanpa kebenaran pentadbir sekolah. 11.3 Sebarang kerosakan / kehilangan perlu dilaporkan dengan segera. 12. KESELAMATAN MURID 12.1 Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bilik-bilik khas ,surau, bengkel-bengkel,padang dan lain-lain tempat adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid di bawah jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah berhati-hati dan mengawal rapi gerak-geri murid supaya tidak berlaku sebarang kecederaan atau kemalangan. 12.2 Sesi Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan, waktu guruh dan kilat. 12.3 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas dan Pengetua/Penolong Kanan. 12.4 Guru Kanan Mata pelajaran adalah bertanggungjawab menyediakan prosedur langkah-langkah keselamatan bagi bidang mata pelajaran masing-masing. 12.5 Guru Kelas / Guru Mata pelajaran bertanggungjawab melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan sebarang kerosakan peralatan atau apa sahaja unsur-unsur bahaya. 13. MAJLIS GURU /KAKITANGAN SEBAGAI AHLI PERSATUAN 13.1 Semua guru yang mengajar dan staf yang berkhidmat di sekolah ini secara automatik adalah ahli staf. 13.2 Membayar yuran sumbangan seperti yang ditetapkan. 13.3 Melibatkan diri dalam aktiviti kelab agar kemesraan dan kerjasama akan lebih terjalin.

JULANG 2023 15 14. ORANG LUAR BERJUMPA GURU / MURID 14.1 Orang luar termasuk jurujual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa kebenaran Pengetua / Penolong kanan. 14.2 Orang luar (dengan kebenaran masuk ke kawasan sekolah ) dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah semasa guru mengajar 15. MENULIS SURAT RASMI 15.1 Semua surat berkaitan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengetua supaya disalurkan kepada pihak tertentu dengan tatacara yang ditetapkan. 15.2 “Letterhead” sekolah hanya boleh digunakan kebenaran Pengetua dan surat “Letterhead” sekolah wajib ditanda tangan oleh Pengetua. 16. KUNJUNGAN GURU KE JABATAN PENDIDIKAN NEGERI / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 16.1 Guru tidak dibenarkan ke Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada waktu sekolah. 16.2 Guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa membuat kunjungan ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk kunjungan rasmi. 17. BILIK GURU 17.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru.Ini termasuk keselamatan segala peralatan di dalam bilik guru. 17.2 Kelab staf adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru dan membentuk Jawatankuasa Bilik Guru. 18. BUKU STOK / INVENTORI / KUNCI SEKOLAH 18.1 Guru Kanan / Ketua Panitia / Guru Penyelaras Unit bertanggungjawab menguruskan Buku Stok atau inventori dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan. 18.2 Semua kunci mesti disimpan di pejabat sekolah. Guru hendaklah menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua. 19. AKTIVITI HARI SABTU / JUMAAT / CUTI UMUM Kawasan sekolah adalah kawasan larangan pada hari-hari bukan persekolahan. Mana-mana aktiviti tidak dibenarkan dijalankan di kawasan sekolah pada hari cuti, kecuali : 19.1 Aktiviti kurikulum dan kokurikulum yang rutin, contohnya aktiviti sepanjang tahun seperti : 19.1.1 Pasukan Unit Beruniform / Kelab Seni Mempertahankan Diri 19.1.2 Aktiviti Bermusim seperti Permainan / Olahraga 19.1.3 Sebarang program peningkatan prestasi akademik 19.2 Aktiviti One Off; contohnya pertandingan / aktiviti pentas yang telah ditetapkan 19.3 Syarat : 19.3.1 Disertai oleh Guru Penasihat 19.3.2 Ada senarai murid yang terlibat dalam rekod Guru Penasihat 19.3.3 Guru Penasihat membuatkan jadual, edarkan kepada Pengetua / PKP / PKH / PKK dan Pengawal Keselamatan Sekolah 19.3.4 Murid tidak boleh merayau di kawasan lain selain daripada tempat aktiviti 19.3.5 Bagi aktiviti sepanjang tahun yang melibatkan jurulatih luar, guru Penasihat perlu mendapatkan butiran tersebut kepada Penolong Kanan Kokurikulum (untuk difailkan) oleh Pengawal Keselamatan untuk tujuan kebenaran masuk ke kawasan sekolah. 20. PERHIMPUNAN SEKOLAH 20.1 Perhimpunan Harian –Setiap hari Isnin , Selasa , Rabu dan Khamis 20.1.1 Perhimpunan bermula pada puluk 7.15 pagi dengan bacaan Yasin / Mathurat 20.1.2 Kedatangan murid diambil bermula pada pukul 7.30 pagi 20.1.3 Semua murid tidak dibenarkan berada di dalam kelas sehingga tamat waktu perhimpunan (melainkan hari hujan). Semua murid dikehendaki berkumpul di Dataran atau di tempat yang ditetapkan di SMK Teluk Bayu. 20.1.4 Wajib dihadiri oleh semua guru dan murid dan dikendailkan oleh Guru Bertugas. 20.1.5 Guru masa pertama mengiringi murid ke kelas.

JULANG 2023 16 20.2 Perhimpunan Mingguan –setiap hari Ahad. 20.2.1 Bermula pada jam 7.30 pagi hingga 8.20 pagi. 20.2.2 Wajib dihadiri oleh semua guru dan semua murid SMK Teluk Bayu dan dikendalikan 20.2.3 Semua guru diminta berada di atas pentas kecuali guru disiplin 20.2.4 Semua guru diminta menandatangani kehadiran perhimpunan. 20.2.5 Perhimpunan Mingguan akan diselang-seli dengan Program Mentor Mentee. Perhimpunan Kokurikulum dan Program Nilam berdasarkan jadual yang ditetapkan. 20.3 Perhimpunan Harian dan mingguan DIBATALKAN jika : 20.3.1 Diarahkan oleh Pengetua atas sebab-sebab tertentu 20.3.2 Sekiranya Perhimpunan Mingguan dibatalkan, Guru Kelas hendaklah masuk ke kelas masing-masing (7.40 pagi hingga 8.20 pagi) untuk pengurusan atau “ house keeping” kelas. 20.4 Perhimpunan Kokurikulum 20.4.1 Perhimpunan bermula 7.30 pagi hingga 8.20 pagi 20.4.2 Murid akan pulang pada pukul 2.10 petang 20.4.3 Perhimpunan diadakan pada hari Ahad, minggu ketiga, setiap bulan 20.4.4 Aktiviti kokurikulum bermula pada 1.30-2.30 petang (RABU) 21. SURAT KEBENARAN WARIS Semua aktiviti sekolah yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah atau di luar waktu persekolahan (malam): 21.1.1 Guru-guru Penasihat / bertanggungjawab terlebih dahulu wajib mengeluarkan Surat Kebenaran Waris untuk ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan setelah menulis nama murid pada surat tersebut (ditandatangan secara hidup atau dicop sekolah (bulat) pada di bahagian bawah sebelah kanan surat) . Ini adalah untuk mengelakkan sebarang unsur penyelewengan penggunaan surat kebenaran waris oleh murid lain. 21.1.2 Guru-guru Penasihat /Pengiring adalah bertanggungjawab terhadap segala hal pengurusan dan kebajikan murid berkenaan mengikut surat pekeliling yang berkaitan. 22. INTIPATI ETIKA 22.1 Tarikh kuatkuasa etika ini mulai 1 Januari 2023. 22.2 Segala maklumat dalam Etika Profesionalisme Perkhidmatan SMK Teluk Bayu ini tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa. 22.3 Etika ini juga tertakluk pada arahan pengetua dari semasa ke semasa.

JULANG 2023 17 3.10 SURAT PEKELILING IKTISAS BIL 6/1985 (Peraturan Pakaian guru) Bahagian Sekolah-Sekolah, Kementerian Pelajaran, Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian, Leboh Pasar Besar, Telefon : 922066 Kuala Lumpur. Kawat :‘PELAJARAN’ KP(BS) 8591/Jld.II/(36) 9hb. Mei 1985 Semua Ketua Bahagian, Kementerian Pelajaran. Semua Pengarah Pelajaran negeri, Malaysia. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.6/1985 Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/PensyarahDi Maktab Perguruan,Politeknik, Lain-Lain Pegawai Dan kakitangan Perkhidmatan Pendidikan Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri Dan Kementerian Pendidikan Tujuan surat pekeliling ini adalah untuk menetapkan peraturan pakaian sewaktu bertugas bagi guru-guru, pensyarahpensyarah, lain-lain pegawai dan kakitangan perkhidmatan murid-murid di sekolah, maktab perguruan, politeknik, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian. Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pelajaran. Peraturan pakaian ini adalah disesuaikan dengan peraturan pakaian semasa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi pegawaipegawai awam dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 bertarikh 18hb. Februari, 1985, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. 2. Sebagai golongan pendidik, guru-guru,pensyarah-pensyarah dan lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran adalah sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian murid-murid dan masyarakat,baik di dalam atau di luar sekolah/maktab/pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan murid-murid,termasuklah penyemaian akhlak dan nilai hidup yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan pensyarah-pensyarah serta lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuai apabila bertugas di dalam atau di luar sekolah/maktab dan di pejabat. Oleh yang demikian,di samping pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru/pensyarah-pensyarah serta pegawai-pegawai dan kakitangan-kakitangan perkhidmatan pendidikan adalah penting. Pakaian seumpama ini adalah melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan. 3. Untuk tujuan ini, berikut adalah peraturan pakaian yang ditetapkan:- 3.1 Sewaktu Bertugas Di Bilik Darjah/Kuliah 3.1.1 Guru-Guru/Pensyarah-Pensyarah lelaki i) Seluar panjang dan berbaju kemeja (digalakkan bertali leher) atau ‘bush jacket’ atau‘lounge suit’.Jika baju berlengan panjang,tangan baju itu hendaklah jangan dilipatkan. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam. ii) Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. iii) Pakaian baju melayu lengkap dengan samping, atau pakaian baju yang mirip dalam potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang. iv) Pakaian baju melayu dengan kain sarong, ‘jeans’ , track suit’ seluar pendek, kemeja T/sukan, jersi, Kasut sukan, baju Hawaii, baju batik, selipar, kasut getah dan lain-lain jenis pakaian yang menjolok mata, tidak boleh dipakai. 3.1.2 Guru-Guru/Pensyarah-Pensyarah Perempuan i) Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian yang sesuai dan tidak menjolok mata. ii) Kasut kulit, selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai dengan pakaian yang ditetapkan. iii) Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slacks’, ‘track suits’, kemeja T/sukan,jersi,seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata,tidak boleh dipakai. 3.2 Sewaktu Bertugas Di Luar Bilik Darjah (Ketika Menjalankan Gerak kerja Pendidikan Jasmani Dan Sukan) - Lelaki Dan Perempuan

JULANG 2023 18 3.2.1 ‘Track Suit’, seluar panjang yang sesuai, seluar pendek (bagi guru/ pensyarah lelaki sahaja), kemeja sukan, jersi, Kasut getah, kasut sukan dan lain-lain pakaian yang sesuai yang tidak menghalang kecergasan gerak geri dalam gerakerja tersebut. 3.2.2 Kasut tumit tinggi atau kasut kulit yang mengganggu kecergasan gerak geri, sarung ketat atau seluar ketat, cheongsam, kebaya, sari dan lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata, adalah tidak sesuai dipakai. 3.3 Sewaktu Menjalankan Kerja-Kerja Praktik Di Bilik Makmal/Sains Rumah Tangga/Bengkel Seni Perusahaan 3.3.1 Pakaian khas, jika ada, untuk menjalankan kerja-kerja praktik di tempat-tempat berkenaan hendaklah dipakai. 3.3.2 Seluar panjang dan berbaju kemeja. Sekiranya memakai baju berlengan panjang, lengan baju itu bolehlah dilipatkan, jika perlu. 3.3.3 Bagi guru dan pensyarah perempuan, jenis pakaian sewaktu bertugas di bilik darjah boleh dipakai dan hendaklah sesuai dengan jenis kerja-kerja praktik tersebut. 3.4 Sewaktu Menjalankan Kerja-Kerja Praktik Sains Pertanian 3.4.1 Pakaian khas,jika ada,untuk menjalankan kerja-kerja praktik di tempat berkenaan hendaklah dipakai. 3.4.2 Seluar panjang dan berbaju kemeja (jika berlengan panjang, lengan baju itu bolehlah dilipatkan, jika perlu) atau kemeja sukan; kasut sukan atau kasut getah. 3.4.3 Bagi guru dan pensyarah perempuan, jenis pakaian sewaktu bertugas di bilik darjah atau lain-lain pakaian yang sesuai dengan kerja-kerja praktik tersbut, dengan berkasut sukan atau berkasut getah, 4. Sewaktu Bertugas Di Pejabat Sekolah/Maktab, Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian/ Jabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pendidikan Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 4.1 Lelaki 4.1.1 Seluar panjang dan berbaju kemeja dan bertali leher, atau ‘bush jacket’ atau ‘lounge suit’. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam dan jika berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipatkan. 4.1.2 Pakaian baju melayu yang lengkap dengan samping, atau pakaian baju yang mirip dengan potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang. 4.1.3 Pada hari Sabtu atau hari bekerja separuh hari, baju batik (batik buatan Malaysia) boleh dipakai, kecuali pegawai-pegawai yang di kehendaki memakai pakaian seragam. 4.1.4 Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. Capal hanya boleh dipakai dengan pakaian baju melayu yang lengkap dengan samping. 4.2 Perempuan 4.2.1 Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain pakaian yang sesuai dan tidak menjolok mata. 4.2.2 Selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai boleh dipakai dengan pakaian yang ditetapkan. 4.2.3 Kasut sukan, ‘jeans’ , slack’ , seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka atau yang menjolok mata, tidak boleh dipakai. 5. Pakaian Seragam Kakitangan sekolah/maktab/pejabat yang dibekalkan dengan pakaian seragam hendaklah memakai pakaian tersebut sewaktu bekerja. 6. Pakaian Batik Di Sekolah/Maktab(Lelaki) Baju batik boleh dipakai pada bila-bila masa kecuali sewaktu mengajar secara rasmi di bilik darjah/kuliah atau di luar bilik darjah/kuliah pada hari-hari persekolahan/hari-hari kuliah. 7. Sewaktu Menghadiri/Bengkel Dan Lain-Lain Majlis Rasmi Peringkat Daerah/Negeri Dan Kementerian seperti dinyatakan dalam para 3.1.1 dan 4.1 (bagi lelaki) atau para 3.1.2 dan 4.2 (bagi perempuan), jika tiada peraturan pakaian khas ditetapkan. 8. Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi (seperti yang dipetik dari para 3, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam) 8.1 Pakaian Rasmi (Formal) Untuk Lelaki Seseorang Pegawai Awam yang berhak memakai uniform ataupun dikehendaki memakai uniform yang khas, hendaklah memakai uniform tersebut apabila menghadiri upacara-upacara rasmi. Peraturan-peraturan pakaian seperti yang telah ditetapkan melalui surat edaran yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam,JPA,SULIT. 2578/Pt.1/35 bertarikh 8hb. Jun 1970 di Lampiran ‘A’mengenai Pakaian Seragam Pegawai-Pegawai Tadbir dan Professional dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas ,seperti dipinda oleh Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1975, hendaklah dipatuhi pada masa menghadiri istiadat-istiadat rasmi yang menetapkan dif-dif jemputan memakai pakaian seragam atau pakaian rasmi kebangsaan.

JULANG 2023 19 Sekiranya pegawai tidak mempunyai uniform, maka ‘lounge suit’ bolehlah dipakai, kecuali jika peraturan pakaian khas ditetapkan. 8.2 Pakaian Untuk Upacara Separuh Rasmi (lelaki) Untuk upacara- upacara separuh rasmi yang lain, seperti menghadiri upacara- upacara pembukaan seminar, adalah diputuskan bahawa bagi peringkat kebangsaan, di mana tidak ada perwakilan daripada luar negeri, maka pakaian waktu bertugas di pejabat seperti yang ditetapkan di dalam pekeliling ini hendaklah dipakai. Untuk upacara- upacara peringkat antarabangsa, maka pakaian ‘lounge suit’ hendaklah dipakai. 9. Dengan surat pekeliling ini, para 3, Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pendidikan,Bil. 11/68, bertarikh 25hb. September, 1968; Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan, Bil. 13/69, bertarikh 26hb.Disember,1969, para 4.3 dan 4.4, dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1979, bertarikh 2hb Mei , 1979; dan surat siaran KP(BS) 8591/Jilid II/(14), bertarikh 2hb. Julai 1983, adalah dimansuhkan. 10. Adalah diharapkan tuan memaklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua pegawai dan kakitangan perkhidmatan pendidikandi semua sekolah, maktab, politeknik, Pejabat Pendidika Daerah atau Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan Bahagian di Kementerian Pendidikan. Sekian. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ …………………………………………………….. (DATO’ ABDUL RAHMAN HAJI ARSHAD) Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. s.k 1. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Menteri Pelajaran. 2. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Dato’ Dr. Ling Liong sik Timbalan Menteri Pelajaran 3. Setiausaha Sulit kepada Y.B. Encik Bujang haji Ulis Timbalan Menteri Pelajaran 4. Ketua Setiausaha,Kementerian Pelajaran 5. Timbalan Ketua Setiausaha I, Kementerian Pelajaran 6. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran I 7. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran II 8. Timbalan Ketua Setiausaha II, Kementerian Pelajaran 9. Pegawai Khas kepada Y.B. Menteri Pelajaran 10. Ketua Unit Hal Ehwal Awam, Kementerian Pelajaran

JULANG 2023 20 3.11 KALENDAR 2023

JULANG 2023 21 3.12 PENGGAL PERSEKOLAHAN 2023/ 2024 Jumlah Hari Persekolahan : 194 Hari

JULANG 2023 22 3.13 CUTI PERISTIWA YANG DICADANGKAN CUTI PERISTIWA 1 2 3 4 TARIKH HARI SEMPENA HARI SUKAN SEKOLAH HARI ANUGERAH CEMERLANG HARI KOKURIKULUM 3.14 JADUAL HARI KELEPASAN 2023 BIL HARI KELEPASAN HARI TARIKH 1 TAHUN BARU CINA AHAD 22/01/2023 2 TAHUN BARU CINA HARI KEDUA ISNIN 23/01/2023 3 ISRAK DAN MIKRAJ SABTU 18/02/2023 4 AWAL RAMADHAN KHAMIS 23/03/2023 5 HARI RAYA AIDILFITRI SABTU 22/04/2023 6 HARI RAYA AIDILFITRI KEDUA AHAD 23/04/2023 7 HARI PEKERJA ISNIN 01/05/2023 8 HARI WESAK KHAMIS 04/05/2023 9 HARI KEPUTERAAN YDP AGONG ISNIN 05/06/2023 10 HARI KEPUTERAAN SULTAN KEDAH AHAD 18/06/2023 11 HARI ARAFAH RABU 28/06/2023 12 HARI RAYA AIDIL ADHA KHAMIS 29/06/2023 13 HARI RAYA AIDIL ADHA HARI KEDUA JUMAAT 30/06/2023 14 AWAL MUHARRAM RABU 19/07/2023 15 HARI KEBANGSAAN KHAMIS 31/08/2023 16 HARI MALAYSIA SABTU 16/09/2023 17 MAULIDUR RASUL KHAMIS 28/09/2023 18 HARI DEEPAVALI AHAD 12/11/2023 19 HARI KRISMAS ISNIN 25/12/2023

JULANG 2023 23 3.15 TARIKH PEMBAYARAN GAJI 2023 GAJI BULAN TARIKH PEMBAYARAN GAJI HARI JANUARI 17.01.2023 SELASA FEBRUARI 24.02.2023 JUMAAT MAC 24.03.2023 JUMAAT APRIL 17.04.2023 ISNIN MEI 25.05.2023 KHAMIS JUN 23.06.2023 JUMAAT JULAI 25.07.2023 SELASA OGOS 25.08.2023 JUMAAT SEPTEMBER 25.09.2023 ISNIN OKTOBER 25.10.2023 RABU NOVEMBER 24.11.2023 JUMAAT DISEMBER 19.12.2023 SELASA "Setting Goals Is the First Step in Turning the Invisible into The Visible."

JULANG 2023 24 3.16 SENARAI NAMA STAF AKADEMIK & BUKAN AKADEMIK 2023 BIL NAMA NO. JPK(P) JAWATAN GRED SSM ALAMAT E-MAIL TARIKH MASUK SEKOLAH SEMASA OPSYEN 1 (KOSONG) PENGETUA 2 DASS A/L VELAISAMY 34794 PK PENTADBIRAN DG 54 [email protected] 16.112020 SEJ /BM 3 AMINAH BT DARUS 40710 PK HEM DG 54 [email protected] 16.03.2021 BM 4 MOHAMAD HUSNI BIN ABD MANAF 66172 PK KOKO DG48 [email protected] 16.08.2020 SAINS 5 ROSHIDAH BINTI LONG 34292 GKM BAHASA DG 54 [email protected] 16.01.2019 BI 6 MOHAMAD FAIZ BIN RAMLI 65327 GKM TEKNIK VOKASIONAL DG 48 [email protected] 01.03.2017 TMK 7 NOOR LAILA BINTI MAHFUD 50110 GKM SAINS DG 54 [email protected] 14.01.2018 BIOLOGI 8 MOHD NAZRI BIN ABD RAHMAN 69484 GKM KEMANUSIAAN DG 48 [email protected] 01.01.2012 PJK/BM 9 AZMAHANI BINTI ABDULLAH 65054 GURU DATA DG 44 [email protected] 10.11.2016 P. AK/MAT 10 NORASHIDAH BINTI MOHD SHOTOR 69579 KAUNSELOR DG 44 [email protected] 16.12.2012 BK 11 MASYITAH BT AYOB 65161 KAUNSELOR DG 44 [email protected] 01.01.2020 BK 12 SHAKIMAH BT ABU 43630 GMP DG54 [email protected] 01.01.2019 P.ISLAM 13 MANJULA A/P PADMANATHAN 54800 GMP DG52 [email protected] 01.01.2021 SEJ/ BI 14 MOHD KEESAN BIN MOHD NOOR 45734 GMP DG 52 [email protected] 01.08.2021 FZ/SN 15 SHAKIRAH BT ABDUL MANAB 41289 GMP DG52 [email protected] 01.04.2020 KH 16 ROZITA HALINA BINTI MAT HASSAN 49488 GMP DG 52 [email protected] 12.01.2016 PAI 17 AZMIRA BINTI OTHMAN 72191 GMP DG 48 [email protected] 07.01.2020 SAINS 18 ADILAH BINTI AMIR 60929 GMP DG 48 [email protected] 01.01.2013 BI 19 AHMAD TERMIZI BIN BAHAROM 70412 GMP DG48 [email protected] 01.07.2021 MATE\TEK MAKLUMAT 20 MOHD AZHAR BIN ISMAIL 56120 GMP DG48 [email protected] 16.01.2019 MATH 21 MOHD ROSDI BIN RAMLE 61328 GMP DG48 [email protected] 01.01.2020 PSV 22 NOR AZMAN BIN HASHIM 55760 GMP DG48 [email protected] 16.01.2013 BM 23 NOOR RAHAYU BINTI OSMAN 62961 GMP DG 48 [email protected] 20.08.2020 BM 24 NORMAN ISWARDI BIN ISMAIL 48782 GMP DG48 [email protected] 01.08.2022 P. SENI 25 NOR AINI BINTI BAHAROM 73004 GMP DG48 [email protected] 02.01.2019 MATE

JULANG 2023 25 BIL NAMA NO. JPK(P) JAWATAN GRED SSM ALAMAT E-MAIL TARIKH MASUK SEKOLAH SEMASA OPSYEN 26 NOR HAYATI BT HARUN 60150 GPKI DG48 [email protected] 01.03.2014 P.ISLAM 27 PRIYAAH A/P MADHAVAN 68405 GMP DG48 [email protected] 21.02.2021 BI 28 SHAURIS BIN YAAKOB 65697 GMP DG48 [email protected] 07.01.2020 MATE/TEK. MAKLUMAT 29 SULAIMAN BIN HUSAIN 56169 GMP DG48 [email protected] 01.08.2017 SEJ/ BM 30 MAISARAH BINTI MAHYUDDIN 57914 GMP DG48 [email protected] 01.05.2017 MPV JAHITAN 31 ADILAH BINTI YAHAYA @ HUSAIN 74603 GMP DG 44 [email protected] 01.01.2014 PAI 32 IRNI ROZAIHAN BT ISMAIL 74687 GMP DG 44 [email protected] 10.04.2016 Pendidikan Islam 33 KAMISAH BT ISMAIL 67352 GPKI DG44 [email protected] 04.05.2014 P. KHAS 34 NOR HAMIMI BT CHE HALIM 70244 GMP DG44 [email protected] 22.11.2018 GEO 35 ASIAH BINTI YAHAYA 72449 GMP DG44 [email protected] 01.01.2017 GEO 36 MUNAFAIRUS BT HARUN 74158 GMP DG 44 [email protected] 21.04.2016 SN SUKAN 37 NOOR IZYAN BT SAMSUDIN 31908 GMP DG 44 [email protected] 23.05.2020 SEJ 38 SHARIZAN BIN SULTAN MOHAMED 61692 GPKI DG 44 [email protected] 25.06.2016 P. KHAS 39 KOKILAN A/L THRUMURTHY GMP DG 44 [email protected] 03.01.2022 EKO /SEJ 40 SITI FATIMAH BINTI SAID 67356 GMP DG 44 [email protected] 26.10.2017 PP/ SEJ 41 THIRAVIYA DEWI A/P GOPALAKRISHNA 61608 GPKI DG 44 [email protected] 15.01.2015 P. KHAS 42 WAN KAMISAH BINTI WAN MOKHTAR 64976 GPKI DG 44 [email protected] 02.01.2016 P.KHAS 43 WAN NOR AZWANI BINTI WAN MUSTAPAR 69577 GMP DG 44 [email protected] 27.09.2018 BM 44 NUR EMALINA BINTI ABDUL RAZAK 45020 GMP DG44 [email protected] 03.01.2022 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 45 SYAHANIM BINTI OTHMAN 44797 GMP DG44 [email protected] 16.02.2019 SAINS 46 NAZIROH BINTI ABDUL SHOMAD 71992 GMP DG44 [email protected] 20.01.2021 SAINS 47 NURSHATHIRAH BINTI ZULKEFELY 72000 GMP DG44 [email protected] 04.04.2022 TEKNOLOGI MAKLUMAT 48 MOHAMMAD ALIFF BIN SHAHRIZAN 77016 GMP DG41 [email protected] 17.08.2015 BI

JULANG 2023 26 STAF KUMPULAN SOKONGAN 1 MUHAMMAD ALI BIN SUDIN 73527 KETUA PEMBANTU TADBIR N22 [email protected] 09.05.2022 2 NOR HAYATI BT ABDUL RAOF 60433 PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) [email protected] 01.01.2012 3 MUHAMMAD HUSNIE BIN SABRI 76205 PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 [email protected] 16.02.2015 4 NOR HAIDA BT MOHD MARUDI 51405 PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22 (KUP) [email protected] 08.07.2019 5 SITI NORAZREEN NAZIRA BT ISMAIL 67642 PEMBANTU MAKMAL C19 [email protected] 01.04.2012 6 SITI NUR IZIAH BT ISMAIL 72450 PEMBANTU MAKMAL C 19 [email protected] 22.05.2012 7 MOHD HAFIZ BIN HAMID 67643 PEMBANTU MAKMAL C 19 [email protected] 23.05.2013 8 MAZLAN BIN AYOB 71455 PEMBANTU OPERASI N 11 [email protected] 01.03.2013

JULANG 2023 27 3.17 DATA STAF AKADEMIK DAN KUMPULAN PELAKSANA 2023 STAF AKADEMIK GRED MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH BESAR L P L P L P L P L P DG54 4 1 1 4 5 DG52 1 2 1 1 3 4 DG48 9 6 1 9 7 16 DG44 2 18 1 2 19 21 DG41 1 1 1 JUMLAH 13 29 2 1 1 14 33 47 KUMPULAN PELAKSANA GRED MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH BESAR L P L P L P L P L P N22 1 2 1 2 3 N19 1 1 1 C19 1 2 1 2 3 N11 1 1 1 JUMLAH 4 4 4 4 8

JULANG 2023 28 3.18 SURAT LANTIKAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS TAHUN 2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TELUK BAYU 08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARULAMAN Tel : 04 - 4311992 Fax : 04 - 4311993 SMKTB:10/002/20 Tarikh: 1 JAN 2023 Tuan/Puan/Cik, …………………………………… LANTIKAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS TAHUN 2023 Dengan hormat dan sukacitanya dimaklumkan tuan / puan / cik dengan rasminya dilantik menjalankan tugas-tugas seperti yang tercatat dalam buku Pengurusan dan Takwim SMK Teluk Bayu 2023 2. Lantikan ini berkuat kuasa serta merta dan berakhir pada 31.12.2023 atau dibatalkan oleh pihak sekolah. 3. Adalah diharapkan tuan / puan / cik dapat memberi kerjasama dan sumbangan yang berfaedah bagi mempertingkatkan mutu Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum sekolah ini untuk mencapai visi dan misi Sekolah Menengah Kebangsaan Teluk Bayu. Sekian, terima kasih. “ MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah. ………………………….. ( ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Teluk Bayu, 08000 Subgai Petani, Kedah Darul Aman

JULANG 2023 29 3.19 JADUAL GURU & PENTADBIR BERTUGAS MINGGUAN 2023/2024 Minggu Tarikh Nama Guru Tema Santapan Minda (Cadangan) Ucaptama Pentadbir bertugas 1 29.03.23 -23.03.23 1. Munafairus Bt Harun 2. Syahanim bt Othman 3. Shauris B Yaakob 4. Norhamimi Bt Che Halim Kemanusiaan GK Tek&Vo GK Tek&Vo 2 26.03.23 -30.03.23 1. Mohd Aliff B Mohd Shahrizan 2. Manjula a/p Padmanathan 3. Nur Emalina bt Abdul Razak 4. Wan kamisah bt Wan Mohktar Kesihatan Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran 3 02.04.23 -06.04.23 1. Azmira Bt Othman 2. Kamisah Bt Ismail 3. Sulaiman B Husain 4. Priyaah a/p Madhavan Teknologi Maklumat PK HEM PK HEM 4 09.04.23 -13.04.23 1. Adilah Bt Amir 2. Siti Fatimah Bt Said 3. Nor Azman B Hashim 4. Wan Nor Azwani Bt Wan Mustapar Pendidikan PK Kokurikulum PK Kokurikulum 5 16.04.23 -20.04.23 1. En. Norman Iswardi Bin Ismail 2. Nurshathirah Binti Zulkefely 3. Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishna 4. Shakimah bt Abu Bahasa GK Bahasa GK Bahasa CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 HARI RAYA AIDIL FITRI (20/4/2023-29/4/2023) 6 30.04.23- 04.05.23 1. Kogilan A/L Thrumurthy 2. Norhayati Bt Harun 3. Maisarah Bt Mahyuddin 4. Shakirah Bt Abdul Manab Media Sosial GK Sains GK Sains 7 07.05.23- 11.05.23 1. Mohd Rosdi B Ramle 2. Asiah Bt Yahaya 3. Sharizan B Sultan Mohamed 4. Noor Izyan Bt Samsuddin Isu semasa GKK GKK 8 14.05.23- 18.05.23 1. Noraini Bt Baharoom 2. Noor Rahayu Bt Osman 3. Azmahani Bt Abdullah 4. Mohd Azhar B Ismail Nilai-nilai Murni GK Tek&Vo GK Tek&Vo 9 21.05.23- 25.05.23 1. Irni Rozaihan Bt Ismail 2. Mohd Keesan B Mohd Noor 3. Naziroh bt Abdul Shomad 4. Adilah Bt Yahaya@Husain Alam Sekitar Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran Diskripsi tugas M1-M9 1.Ketua Kumpulan/Perhimpunan 2.Pagar 3. Kantin/Disiplin 4.Bangunan/ Laporan CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 (26/05/2023-03/06/2023)

JULANG 2023 30 10 04.06.23- 08.06.23 1. Munafairus Bt Harun 2. Syahanim bt Othman 3. Shauris B Yaakob 4. Norhamimi Bt Che Halim Kemanusiaan GKSains GK Sains 11 11.06.23- 15.06.23 1. Mohd Aliff B Mohd Shahrizan 2. Manjula a/p Padmanathan 3. Nur Emalina bt Abdul Razak 4. Wan Kamisah bt Wan Mohktar Bahasa GKK GKK 12 18.06.23- 22.06.23 1. Azmira Bt Othman 2. Kamisah Bt Ismail 3. Sulaiman B Husain 4. Priyaah a/p Madhavan Teknologi Maklumat GK Tek&Vo GK Tek&Vo 13 25.06.23- 29.06.23 1. Adilah Bt Amir 2. Siti Fatimah Bt Said 3. Nor Azman B Hashim 4. Wan Nor Azwani Bt Wan Mustapar Pendidikan Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran 14 02.07.23- 06.07.23 1. En. Norman Iswardi Bin Ismail 2. Nurshathirah Binti Zulkefely 3. Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishna 4. Shakimah bt Abu Kesihatan PK Kokurikulum PK Kokurikulum 15 09.07.23- 13.07.23 1. Kogilan A/L Thrumurthy 2. Norhayati Bt Harun 3. Maisarah Bt Mahyuddin 4. Shakirah Bt Abdul Manab Media Sosial GKBahasa GKBahasa 16 16.07.23- 20.07.23 1. Mohd Rosdi B Ramle 2. Asiah Bt Yahaya 3. Sharizan B Sultan Mohamed 4. Noor Izyan Bt Samsuddin Isu semasa GKSains GK Sains 17 23.07.23- 27.07.23 1. Noraini Bt Baharoom 2. Noor Rahayu Bt Osman 3. Azmahani Bt Abdullah 4. Mohd Azhar B Ismail Nilai-nilai Murni GKK GKK 18 30.07.23- 03.08.23 1. Irni Rozaihan Bt Ismail 2. Mohd Keesan B Mohd Noor 3. Naziroh bt Abdul Shomad 4. Adilah Bt Yahaya@Husain Alam Sekitar GK Tek&Vo GK Tek&Vo Diskripsi tugas M10-M18 1. Pagar 2. Disiplin/kantin 3. Bangunan&Laporan 4. Ketua kumpulan/ Perhimpunan 19 06.08.23- 10.08.23 1. Munafairus Bt Harun 2. Syahanim bt Othman 3. Shauris B Yaakob 4. Norhamimi Bt Che Halim Sains dan Teknologi Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran 20 13.08.23- 17.08.23 1. Mohd Aliff B Mohd Shahrizan 2. Manjula a/p Padmanathan 3. Nur Emalina bt Abdul Razak 4. Wan kamisah bt Wan Mohktar Kemanusiaan PK HEM PK HEM

JULANG 2023 31 21 20.08.23- 24.08.23 1. Azmira Bt Othman 2. Kamisah Bt Ismail 3. Sulaiman B Husain 4. Priyaah a/p Madhavan Bahasa PK Kokurikulum PK Kokurikulum CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 HARI KEBANGSAAN (31 OGOS) (25/08/23-02/09/23) 22 03.09.23- 07.09.23 1. Adilah Bt Amir 2. Siti Fatimah Bt Said 3. Nor Azman B Hashim 4. Wan Nor Azwani Bt Wan Mustapar Teknologi Maklumat GKSains GK Sains 23 10.09.23- 14.09.23 1. En. Norman Iswardi Bin Ismail 2. Nurshathirah Binti Zulkefely 3. Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishna 4. Shakimah bt Abu Pendidikan GKK GKK 24 17.09.23- 21.09.23 1. Kogilan A/L Thrumurthy 2. Norhayati Bt Harun 3. Maisarah Bt Mahyuddin 4. Shakirah Bt Abdul Manab Kesihatan GK Tek&Vo GK Tek&Vo 25 24.09.23- 28.09.23 1. Mohd Rosdi B Ramle 2. Asiah Bt Yahaya 3. Sharizan B Sultan Mohamed 4. Noor Izyan Bt Samsuddin Media Sosial Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran 26 01.10.23- 05.10.23 1. Noraini Bt Baharoom 2. Noor Rahayu Bt Osman 3. Azmahani Bt Abdullah 4. Mohd Azhar B Ismail Isu semasa PK HEM PK HEM 27 08.10.23- 12.10.23 1. Irni Rozaihan Bt Ismail 2. Mohd Keesan B Mohd Noor 3. Naziroh bt Abdul Shomad 4. Adilah Bt Yahaya@Husain Nilai-nilai Murni PK Kokurikulum PK Kokurikulum Diskripsi tugas M19-M27 1.Disiplin/kantin 2. Bangunan & Laporan 3. Ketua Kumpulan / Perhimpunan 4. Pagar 28 15.10.23- 19.10.23 1. Munafairus Bt Harun 2. Syahanim bt Othman 3. Shauris B Yaakob 4. Norhamimi Bt Che Halim Alam Sekitar GKBahasa GKBahasa 29 22.10.23- 26.10.23 1. Mohd Aliff B Mohd Shahrizan 2. Manjula a/p Padmanathan 3. Nur Emalina bt Abdul Razak 4. Wan kamisah bt Wan Mohktar Sains dan Teknologi GKSains GK Sains 30 29.10.23- 02.11.23 1. Azmira Bt Othman 2. Kamisah Bt Ismail 3. Sulaiman B Husain 4. Priyaah a/p Madhavan Kemanusiaan GKK GKK 31 05.11.23- 09.11.23 1. Adilah Bt Amir 2. Siti Fatimah Bt Said 3. Nor Azman B Hashim 4. Wan Nor Azwani Bt Wan Mustapar Bahasa GK Tek&Vo GK Tek&Vo

JULANG 2023 32 32 12.11.23- 16.11.23 1. En. Norman Iswardi Bin Ismail 2. Nurshathirah Binti Zulkefely 3. Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishna 4. Shakimah bt Abu Teknologi Maklumat Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran 33 19.11.23- 23.11.23 1. Kogilan A/L Thrumurthy 2. Norhayati Bt Harun 3. Maisarah Bt Mahyuddin 4. Shakirah Bt Abdul Manab Pendidikan PK HEM PK HEM 34 26.11.23- 30.11.23 1. Mohd Rosdi B Ramle 2. Asiah Bt Yahaya 3. Sharizan B Sultan Mohamed 4. Noor Izyan Bt Samsuddin Kesihatan PK Kokurikulum PK Kokurikulum 35 03.12.23- 07.12.23 1. Noraini Bt Baharoom 2. Noor Rahayu Bt Osman 3. Azmahani Bt Abdullah 4. Mohd Azhar B Ismail Media Sosial GKBahasa GKBahasa 36 10.12.23- 14.12.23 1. Irni Rozaihan Bt Ismail 2. Mohd Keesan B Mohd Noor 3. Naziroh bt Abdul Shomad 4. Adilah Bt Yahaya@Husain Isu semasa GKSains GK Sains Diskripsi tugas M28-M36 1. Bangunan & Laporan 2. Ketua Kumpulan/Perhimpunan 3. Pagar 4. Disiplin/kantin CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 (15/12/2023-01/01/2024) 37 31.12.23- 04.01.24 1. Munafairus Bt Harun 2. Syahanim bt Othman 3. Shauris B Yaakob 4. Norhamimi Bt Che Halim Nilai-nilai Murni GKK GKK 38 07.01.24- 11.01.24 1. Mohd Aliff B Mohd Shahrizan 2. Manjula a/p Padmanathan 3. Nur Emalina bt Abdul Razak 4. Wan Kamisah bt Wan Mohktar Alam Sekitar GK Tek&Vo GK Tek&Vo 39 14.01.24- 18.01.24 1. Azmira Bt Othman 2. Kamisah Bt Ismail 3. Sulaiman B Husain 4. Priyaah a/p Madhavan Sains dan Teknologi Pengetua/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran 40 21.01.24- 25.01.24 1. Adilah Bt Amir 2. Siti Fatimah Bt Said 3. Nor Azman B Hashim 4. Wan Nor Azwani Bt Wan Mustapar Kemanusiaan PK HEM PK HEM 41 28.01.24- 01.02.24 1. En. Norman Iswardi Bin Ismail 2. Nurshathirah Binti Zulkefely 3. Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishna 4. Shakimah bt Abu Bahasa PK Kokurikulum PK Kokurikulum

JULANG 2023 33 42 04.02.24- 08.02.24 1. Kogilan A/L Thrumurthy 2. Norhayati Bt Harun 3. Maisarah Bt Mahyuddin 4. Shakirah Bt Abdul Manab Isu semasa GK Sains GK Sains Diskripsi tugas M37- M42 1.Ketua Kumpulan/Perhimpunan 2.Pagar 3. Kantin/Disiplin 4.Bangunan/ Laporan CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 (09/02/2024-09/03/2024) **Nota: Jika guru bertugas pada minggu tersebut tiada di sekolah, mohon cari rakan guru yang lain untuk ganti dan guru perlu bertugas pada minggu berikutnya. Maklumkan kepada guru perhimpunan

JULANG 2023 34 3.20 TATACARA PERHIMPUNAN SEKOLAH Perhimpunan Mingguan 1. Bacaan Al-Mathurat/Yaasin 2. Ucapan Alu-aluan pengacara majlis perhimpunan 3. Nyanyian Lagu Kebangsaan/JPN/sekolah 4. Bacaan Doa 5. Laporan guru bertugas minggu lalu 6. Penyampaian Hadiah (jika ada - diurus oleh guru / murid terbabit) 7. Slot Murid (jika ada - Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah dan lain-lain 5-10 minit) 8. Slot Santapan Minda 9. Ucapan Pengetua / Pentadbir Bertugas 10. Nyanyian Lagu Negeri Kedah 11. Majlis Bersurai Perhimpunan Harian 1. Bacaan Al-Mathurat 2. Ucapan Alu-aluan Guru Bertugas 3. Program MBMMBI / 55 Minit Anti Dadah 4. Pengumuman 5. Bacaan Doa 6. Majlis Bersurai Perhatian kepada guru bertugas : 1. Perjalanan perhimpunan diuruskan sepenuhnya oleh Guru Perhimpunan dan Guru Bertugas dengan dibantu oleh Pengawas. 2. Semua murid dan guru berada di tapak perhimpunan pada pukul 7.15 pagi. 3. Perhimpunan Pagi akan diurus oleh Guru Penyelaras Perhimpunan Harian dan berlangsung dari pukul 7.20 hingga 7.40 pagi. 4. Murid berdiri dalam barisan yang lurus sepanjang masa dan diawasi oleh pengawas dan Guru-Guru Disiplin. 5. Penerima hadiah mesti bersedia untuk menerima hadiah. Sekiranya penerima hadiah tidak hadir, wakil perlu dicari dan bersedia. 6. Pastikan tapak perhimpunan sentiasa bersih dan ceria (minta bantuan murid jika perlu). 7. Sediakan laporan perhimpunan mingguan dan hantarkan laporan ke pejabat. 8. Guru Perhimpunan dan Guru Bertugas perlu mengendalikan perhimpunan dan peka terhadap semua aspek yang berkaitan: • Menyemak skrip murid untuk slot tertentu • Kelancaran pengumuman-mengedit dan menyampaikan pengumuman dalam bahasa yang lancar dan betul • Sistem Siaraya (bekerjasama dengan AJK Siaraya) • Disiplin murid terkawal (bekerjasama dengan AJK Disiplin dan Lembaga Pengawas) • Mengurus selia Program Demi Masa (Murid Lewat) dan Program Halawatul Iman (Peningkatan bacaan dalam solat) Nota : Perhimpunan sekolah adalah upacara rasmi sekolah.

JULANG 2023 35 3.21 TANGGUNGJAWAB GURU-GURU BERTUGAS MINGGUAN i. Bilangan Guru Bertugas Empat (4) orang guru akan bertugas pada setiap minggu. Ketua kumpulan dihendaki melengkapkan Borang Guru Bertugas Mingguan dan mempamerkan borang tersebut di pejabat sekolah dan Bilik Guru sebagai rujukan guru dan murid. (rujuk contoh pada lampiran) ii. Masa Mulai hari Ahad hingga hari Khamis dari jam 7.20 pagi hingga 2.30 petang setiap hari. iii. Tatatertib Guru-guru bertugas bertanggungjawab ke atas pelaksanaan peraturan dan tatatertib sekolah untuk minggu berkenaan khasnya, juga pada masa perhimpunan dan masa rehat, mengawasi pintu pagar pada waktu pagi dan pulang sekolah. Mereka hendaklah juga mengawasi pengawas-pengawas yang menjalankan tugas masing-masing di tempat-tempat yang dikhaskan. Pada umumnya mestilah diawasi semua murid agar mematuhi segala peraturan serta disiplin sekolah. iv. Perhimpunan Guru-guru yang selesai bertugas pada sesuatu minggu hendaklah: a) Membuat pengumuman atau ulasan tentang perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang minggu semasa mereka bertugas. b) Membuat pengumuman atau laporan mengenai kegiatan-kegiatan luar darjah dan sukan, jika diperlukan oleh guru-guru yang berkaitan. (Boleh dirundingkan terlebih dahulu dengan pihak pentadbir tentang apa-apa yang difikirkan perlu) v. Aktiviti Kokurikulum Kehadiran guru-guru bertugas adalah penting pada masa kegiatan luar bilik darjah atau lain-lain hal dijalankan di sekolah, seperti kegiatan sukan / permainan, perjumpaan persatuan / kelab / pasukan beruniform, kelas tambahan dan sebagainya. (Sila sebutkan dalam laporan tentang butir-butir kegiatan berkenaan) vi. Hal Ehwal Murid Guru-guru bertugas adalah bertanggungjawab membawa murid-murid yang perlu ke hospital/ klinik atau untuk pulang atau keluar dari kawasan sekolah. (Borang / buku khas disediakan) vii. Lain-Lain Hal a) Jika ada hal-hal penting berlaku seperti kemalangan, kerosakan, kecurian dan sebagainya, jika perlu hendaklah dilaporkan kepada Pengetua atau guru-guru tugas khas untuk tindakan selanjutnya. b) Guru-guru bertugas adalah berkewajipan bersama-sama menyediakan satu laporan tugas harian yang lengkap dan sempurna. c) Semua guru hendaklah memberi bantuan dan kerjasama yang sewajarnya kepada guru-guru bertugas.

JULANG 2023 36 viii. Bidang Tugas a) Laporan Guru Bertugas 1. Satu laporan ringkas perlu di laporkan pada perhimpunan rasmi sekolah pada setiap hari Ahadpagi oleh guru bertugas yang berkenaan. 2. Laporan perlu meliputi perkara-perkara yang telah dicatat oleh guru bertugas di dalam Buku Laporan Harian. b) Panduan Menulis Laporan Harian 1. Guru bertugas bertanggungjawab menulis satu laporan harian yang lengkap. 2. Laporan berkenaan hendaklah disertakan dengan hari dan tarikh jangka masa bertugas, namapenuh guru bertugas serta tandatangannya di akhir laporan. 3. Laporan hendaklah dibuat dalam satu buku yang disediakan dan boleh didapati dari pejabat sekolah. Buku Laporan hendaklah diserahkan kepada Pengetua di pejabat sekolah sebelum jam 2.00 petang tiap-tiap hari. 4. Guru-guru bertugas pada minggu berikutnya pula hendaklah melaporkan diri bagi mendapatkan buku laporan dan lain-lain buku/fail berkaitan. 5. Di bawah ini disediakan aspek-aspek yang perlu dibuat catatan sebagai panduan bagi guru-guru bertugas menyediakan laporan harian. 5.1 Perhimpunan a) Pengumuman dari guru-guru, setiausaha sukan, setiausaha sekolah dan sebagainya. b) Ucapan/ Pengumuman Pengetua c) Ucapan tetamu khas (jika ada) d) Komen mengenai perhimpunan 5.2 Persekolahan a) Keadaan sekolahan b) Keadaan keseluruhannya sepanjang minggu c) Kehadiran murid-murid keseluruhannya d) Peperiksaan / ujian (jika ada) 5.3 Tatatertib a) Undang-undang peraturan sekolah b) Kelakuan murid c) Rambut, misai, janggut dan sebagainya d) Pakaian / uniform e) Kebisingan f) Pergaduhan g) Kecurian 5.4 Kebersihan a) Kawasan sekolah b) Bilik-bilik darjah / bilik khas serta kaki lima c) Tandas d) Kantin - makanan, minuman, layanan, aturan 5.5 Kesihatan murid a) Sakit demam, pening, luka, pitam, dan sebagainya b) Kebenaran untuk rawatan ke hospital / klinik, pulang catatan pada buku berkenaan 5.6 Murid pulang / keluar kawasan masa persekolahan a) Catatan nama, kelas, tempat serta sebab untuk kebenaran (borang / fail disediakan)

JULANG 2023 37 5.7 Kerosakan a) Bangunan sekolah b) Alat perkakas sekolah / bilik darjah c) Tandas d) Lain-lain 5.8 Lalu lintas a) Waktu petang b) Kelengkapan keselamatan kenderaan murid c) Kemalangan / kecederaan d) Darjah ketaatan kepada peraturan 5.9 Kegiatan Kokurikulum a) Kegiatan / kelab / pergerakan seragam b) Menguruskan kesihatan / kebajikan murid 1. Bertanggungjawab sepenuhnya kepada semua aspek kebajikan murid dalam satu minggu. 2. Bertugas untuk memantau disiplin murid pada waktu rehat murid-murid. (Guru guna waktu senggang/ free period untuk ke kantin). 3. Borang-borang kelas terpuji, banci kehadiran / murid lewat / ponteng, kebenaran pulang / keluar kelas, surat sakit dapatkan pertolongan dari Pembantu Am Rendah / Pembantu Tadbir. 4. Borang-borang banci kehadiran mesti dikembalikan ke pejabat sebelum berakhir persekolahan tiap-tiap hari, borang kelas terpuji / buku markah kebersihan. 5. Menyelia bilik sakit murid lelaki dan perempuan. 6. Mengurus hal ehwal murid Klinik Pergigian Sekolah. (Daftar murid / borang Laporan Pesakit dan lain-lain) 7. Mengumumkan barang hilang supaya dapat dituntut semula. 8. Memantau kebersihan blok-blok/kawasan sekolah dan kantin 9. Kebersihan kelas - pastikan murid sapu sampah dan buang ke dalam tong besar 10. Memastikan tong sampah besar diurus pembuangan sampah oleh pekerja am 11. Mengarah murid untuk memungut sampah jika terjumpa sampah di mana-mana sahaja dalam kawasan sekolah c) Perhimpunan dan Laporan Harian 1. Mengelola perhimpunan / disiplin murid semasa perhimpunan dan perbarisan 2. Mengurus tempat duduk guru-guru dengan sempurna 3. Lalu lintas pintu masuk (datang dan pulang) 4. Murid-murid lewat 5. Kenderaan murid – simpanan dan alat-alat keselamatan 6. Perbarisan masuk ke kelas setiap hari 7. Pengawalan waktu rehat – kawasan sekolah 8. Tatatertib – semua aspek termasuk pemeriksaan disiplin selepas perhimpunan

JULANG 2023 38 9. Menyelia dan mengawas kerosakan harta benda sekolah 10 Mengambil markah pertandingan kebersihan kelas 11. Menyelia kegiatan-kegiatan kokurikulum dan kelas tambahan 12. Guru 1: Ketua Guru Bertugas/Perhimpunan/Tandas Guru 2: Kebajikan/Pagar Guru 3: Kantin Guru 4: Bangunan • Setiap guru perlu menulis laporan mengikut tugas masing-masing di Buku Laporan Guru Bertuga 3.22 CADANGAN JADUAL LDP 2023 BIL TAJUK TARIKH CATATAN 1 Bengkel Pengurusan LDP dan PLC Februari 2 Bengkel Peningkatan Kemahiran Penggunaan Pelantar Delima 2.0 KPM Februari Pn. Nurshathirah bt. Zulkefely 3 Bengkel Penetapan Arrows dan Track mata pelajaran SPM 2023 April Unit Peperiksaan 4. Bengkel Pengurusan PBD April 5. Pengurusan dan Pentadbiran Sistem Sahsiah Diri Murid Ogos Unit HEM 6. Bengkel Pengurusan HRMIS (Perisytiharan Harta) September “ BE STRONG when you are weak, BRAVE when you are SCARED, AND HUMBLE when you are VICTORIOUS”

JULANG 2023 39 4.PENGURUSAN & PENTADBIRAN STANDARD 1 : KEPIMPINAN DAN HALA TUJU PENTADBIR Merancang strategi mencapai visi Telus dalam memimpin Hubungan yang baik dengan seluruh warga sekolah ,ibu bapa dan komuniti GURU Hubungan yang baik sesama rakan sekerja,murid dan ibu bapa Tiada konflik Persekitaran suasana harmoni Bermakna,merangsang kreativiti pelajar mencari ilmu MURID Penyertaan dalam bilik darjah Keberkesanan pengajaran Keselamatan di sekolah Suasana persekitaran yang memberangsangkan IBU BAPA/KOMUNITI Sokongan Penyertaan hubungan dengan sekolah Prihatin kepada anak-anak Keselamatan MELESTARIKAN KECEMERLANGAN PENDIDIKAN

JULANG 2023 40 4.1 FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL FOKUS PROGRAM/PROJEK 1 PEJABAT 1.Meningkatkan perkhidmatan kaunter pejabat i. Program Mesra Pelanggan ii. Menepati prosedur layanan pelanggan secara efisien iii. Taklimat Pentadbir bersama staf iv. Program Mesra,Cepat dan Cekap v. Daftar pelanggan vi. Menyambut deringan telefon sebelum deringan ketiga vii. Sebaran maklumat melalui siaran dan paparan dim kaunter pejabat viii. NBOS (membantu urusan pejabat dan guru) 2.Pengurusan Perkhidmatan i. Pengesahan pelantikan guru/staf ii. Pengesahan dalam jawatan iii. Kemasukan skim berpencen iv. Urusan kenaikan pangkat v. Pengistiharan harta vi. Urusan persaraan vii. Permohonan cuti (CRK,CRT,CTG,Cuti belajar) viii. Efisien dalam sistem online perkhidmatan (SPS, e-Operasi,e-tukar,e-Splg,e-Prestasi,HRMIS, e-pangkat,PBPPP,SKPMg2) 2. FIZIKAL& PERSEKITARAN Memastikan keadaan fizikal bangunan,tandas,prasarana dan persekitaran selamat dan kondusif i. Pemantauan berterusan semua premis sekolah,pendawaian elektrik,saluran paip dan pembentungan ii. Mewujudkan persekitaran bermaklumat iii. Membaik pulih semua kerosakan prasarana iv. Menyertai pertandingan yang memberi impak kepada sekolah v. Pemeriksaan pili bomba dan alat pemadam api secara berkala vi. Kerusi dan meja murid mencukupi 3. KEWANGAN & ASET Meningkatkan Pengurusan kewangan sekolah yang cekap dan efisien i. Dokumen keanagan disemak 3 bulan sekali ii. Pengurusan kewangan mengikut prosedur Akta dan Pekeliling Kewangan iii. Pemantauan nerkala oleh Penolonh Kanan dan Pengetua iv. Menyediakan perancangan tahunan kewangan v. Pengurusan kewangan mengikut cadangan audit vi. Perbelanjaan panitia mengikut perancangan kewangan serta efisien dan berhemah vii. Pengurusan pembayaran/pelarasan gaji viii. Pengurusan bayaran imbuhan tahunan ix. Tiada audit bersyarat 4. SUMBER MANUSIA Memastikan pengurusan sumber manusia secara efektif dan berkualiti i. Memastikan bilangan staf mencukupi mengikut keperluan perjawatan tahun semasa ii. Penempatan guru dan staf mengikut keperluan organisasi iii. Penglibatan holistik dalam semua aktiviti sekolah iv. Perhubungan yang baik dengan komuniti setempat/luar melalui program Sarana Sekolah dan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa v. Program-program motivasi & Inovasi vi. Taklimat terancang kepada semua pentadbir,guru,staf dan murid vii. Meningkatkan mata kredit SKPLM

JU 4.2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 202

ULANG 2023 41 3

JULANG 2023 42 4.3 STANDARD 1 : KEPIMPINAN DAN HALA TUJU JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 4.3.1 KEPIMPINAN SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan 2 kali sebulan. 2. Merancang program Kurikulum, Kokurikulum, dan Hal Ehwal Murid. 3. Menentukan sasaran sekolah. 4. Meningkatkan pengajaran & pembelajaran. 5. Menyelia dan mencerap proses PDPc 6. Menentukan hala tuju sekolah. Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : EN Dass a/l Velaisamy Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Pn Hjj.Aminah bt Darus Penolong Kanan Kokurikulum : En.Mohamad Husni bin Abd Manaf Guru Kanan Teknik dan Vokasional : En Mohd. Faiz bin Ramli Guru Kanan Kemanusiaan : En Mohd Nazri bin Abd Rahman Guru Kanan Sains dan Matematik : Pn Noorlaila bt. Mahfud Guru Kanan Bahasa : Pn.Roshidah bt Long 4.3..2 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua 1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan anggaran belanja mengurus tahunan. 3. Mengagihkan peruntukan kepada Panitia Mata pelajaran, aktiviti Kokurikulum dan Sukan. 4. Memantau pembelian barangbarang keperluan oleh Ketua Panitia dan Setiausah-Setiausaha Unit. 5. Menyemak Laporan Kewangan Semasa yang terdapat dalam Akaun Kerajaan dan SUWA. 6. Menyemak penyata kewangan 7. Menetapkan kutipan bayaran tambahan. 8. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Ketua Pembantu Tadbir, Guru Tingkatan, Dan PT Kewangan 9. Memastikan semua kutipan wang mendapat kebenaran JPN. 10. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan, SUWA, Panjar Wang Runcit. 11.Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa Audit Dalaman : Semua Guru Kanan : Setiausaha Sukan : Guru Media dan Perpustakaan : Guru Bimbingan & Kaunseling : Semua Ketua Panitia : En. Shauris bin Yaakob

JULANG 2023 43 4.3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN / PERABOT / INVENTORI Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPN dan PPD. 3. Merekodkan semua pembelian dan menyimpan dokumen pembelian. 4. Menguruskan urusan stok semua aset sekolah. 5. Mengurus semua aset sekolah yang hendak dihapuskira. 6. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 7. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. 8. Mengurus penyimpanan aset supaya sentiasa selamat. 9. Merekod pergerakan aset sekolah dengan menyediakan buku rekod khas. 10. Mengenalpasti kerosakan aset dan menguruskan penyelenggaraannya. 11. Sentiasa peka tentang keperluan sesuatu aset di sekolah untuk memastikan pembelajaran dan pengajaran berjalan lancer. 12. Merancang pembelian set-aset baru jika kewangan mengizinkan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn Maisarah bt Mahyuddin (Pegawai Aset) Penolong Setiausaha : En. Mohd. Faiz bin Ramli Ahli Jawatankuasa : Pn.Azmira bt Othman (Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori I) : Mohd Rosdi B Ramle (Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori II dan Perabot) : Pn. Nurshathirah bt Zulkefely (Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan I) : En.Nor Azman bin Hashim (Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan I) : En Ahmad Termizi bin Baharom (Perabot) : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia : Ketua Pembantu Tadbir : Semua Guru Bilik-Bilik Khas 4.3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyelia semua komputer yang terdapat di sekolah. 3. Membuat laporan kerosakan komputer kepada pihak-pihak yang berkenaan. 4. Menyusun program-program untuk mempertingkatkan keupayaan staf dalam ICT. 5. Membantu pihak sekolah menyediakan brosur untuk program- program yang tertentu. 6. Membantu murid dalam menggunakan kemudahan ICT di sekolah. 7. Mengadakan aktiviti-aktivit berkaitan ICT kepada murid-murid. 8. Membaik pulih computer yang rosak. 9. Menggalakkan murid-murid dan guru menggunakan Bilik Akses serta membantu murid melayari internet. 10. Mengemaskini laman web sekolah SMKTB. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras : GKM Teknik & Vokasional Setiausaha : Pn Nurshathirah bt. Zulkefely Ahli Jawatankuasa : Pn Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishnan : En.Ahmad Termizi bin Baharom

JULANG 2023 44 4.3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat bagi merancang aktiviti, mengagihkan tugas untuk sepanjang tahun. 2. Mengurus semua data yang diperlukan oleh sekolah, PPD, Jabatan dan Kementerian. 3. Mengedar borang-borang mengenai data yang diperlukan kepada guru, murid dan sebagainya. 4. Menyimpan data-data yang diperolehi dalam keadaan yang selamat. 5. Memastikan data disimpan dalam keadaan yang mudah diperolehi jika diperlukan pada bila-bila masa oleh pihak dalaman atau pihak luar. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn Azmahani bt Abdullah Ahli Jawatankuasa : Pn Norashidah bt Mohd Shotor : Ketua Pembantu Tadbir 4.3.6 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan matlamat/ tujuan perhimpunan sekolah. 2. Menguruskan PA Sistem untuk perhimpunan pada setiap hari dan minggu. 3. Membantu guru bertugas mingguan bagi menyediakan agenda perhimpunan pada setiap minggu. 4. Menyedia dan menguruskan tapak perhimpunan dalam keadaan bersih, ceria dan selamat digunakan. 5. Menyusun perjalan perhimpunan. 6. Taklimat kepada pengawas mengenai perjalan perhimpunan Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn.Shakirah bt. Abd. Manab Ahli Jawatankuasa : Pn. Naziroh bt. Abdul Shomad : En. Mohd. Azhar bin Ismail :Guru bertugas mingguan 4.3.7 JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk mengagihkan tugas kepada ahli-ahli. 2. Mengambil gambar dengan menggunakan kamera atau Video Cam untuk setiap majlis yang dilaksanakan di sekolah. 3. Memilih gambar-gambar yang sesuai untuk disimpan oleh pihak jawatankuasa dokumentasi sekolah. 4. Membantu pihak sekolah dalam menyediakan PA System dan LCD dalam sesuatu aktiviti/ program. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras : GKM Teknik & Vokasional Setiausaha : En Mohd Keesan bin Mohd Noor Ahli Jawatankuasa : En Ahmad Termizi bin Baharom : En Kokilan a/l Thrumurthy (Fotografi)

JULANG 2023 45 4.3.8 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk mengagihkan tugas kepada ahli-ahli. 2. Mengambil gambar dengan menggunakan kamera atau Video Cam untuk setiap majlis yang dilaksanakan di sekolah. 3. Memilih gambar-gambar yang sesuai untuk disimpan oleh pihak jawatankuasa dokumentasi sekolah. 4. Membantu pihak sekolah dalam menyediakan PA System dan LCD dalam sesuatu aktiviti/ program Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras : GKM Kemanusiaan Setiausaha : Pn. Norashidah bt Mohd Shotor Ahli Jawatankuasa : Pn.Thiraviya Dewi a/p Gopalakrishna : Pn.Masyitah bt Ayope 4.3.9 JAWATANKUASA LATIHAN & PEMBANGUNAN STAF (LDP) Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa. 2. Merancang dan melaksanakan LDP bagi tempoh setahun. 3. Membuat kajian tentang bidang- bidang latihan yang diperlukan oleh guru dan staf. 4. Membuat anggaran perbelanjaan. 5. Menentukan dan menghubungi pihak yang ingin dijemput/ tempat dilaksanakan program. 6. Menyediakan laporan. 7. Mengeluarkan surat panggilan kursus/ jemputan penceramah. 8. Membuat penilaian program yang dilaksanakan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn Manjula a/p Padmanathan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Bimbingan & Kaunseling : Semua Ketua Panitia 4.3.10 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa. 2. Membuat agihan tugas di kalangan AJK. 3. Mengenalpasti keperluan data untuk diisi ke dalam Sistem Penilaian SKPMg2. 4. Mengumpul data-data yang diperlukan. 5. Menganalisa keputusan ‘ranking’ sekolah dalam system. 6. Merancang dan melaksanakan langkah-langkah proaktif untuk penambahbaikan. Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia : Semua Penyelia Tingkatan : Semua Penyelaras : Ketua-ketua Unit HEM : Ketua-ketua Unit Kokurikulum : Semua Penyelaras Kokurikulum 4.3.11 JAWATANKUASA STEM / TIMSS / PISA Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun. 2. Bertanggungjawab mengambil tindakan lanjut jika berlaku masalah yang berlaku dalam kalangan guru atau staf yang boleh menganggu tugas harian. 3. Merancang,menjalankan dan mengawal selia program. 4. Menyediakan dan menghantar laporan kepada pihak atasan jika diperlukan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : GKM Sains & Matematik Ahli Jawatankuasa : GKM Bahasa : GKM Kemanusiaan : GKM Teknik & Vokasional : Ketua-ketua Panitia

JULANG 2023 46 4.3.12 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi : Pengetua 1. Urus taklimat kepada PP dan PYD. 2. Menghadiri mesyuarat. 3. Menghadiri latihan pengurusan. 4. Pemantauan pengisian skor. 5. Mencadangkan PP. 6. Memastikan dokumen diklasifikasikan mengikut arahan. 7. Menjaga kerahsiaan. 8. Memantau pelaksanaan PBPPP. Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran AJK Jawatankuasa : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum : GKM Bahasa Urus Setia : Ketua Pembantu Tadbir 4.3.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran. 2. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf sokongan. 3. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan pejabat dan bilik-bilik staf. 4. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia. 5. Menjadi perantara antara staf dan Pengetua. 6. Bekerjasama menjayakan Hari Guru dengan guru-guru, Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas. 7. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/ Sambil Belajar/ Penanda Arasan untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan. 8. Bertanggungjawab mengelolakan Jamuan Akhir Tahun untuk semua staf. 9. Mengadakan perlawanan/ mengambil bahagian dalam permainan antara staf sekolah atau badan luar. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa : Pn Norhayati bt Raof : En Mohd Hafiz bin Hamid : Pn Siti Nur Iziah bt Ismail : En Mazlan bin Ayob : Pn Siti Norazreen Nazira bt Ismail : En Muhammad Husni bin Sabri : Pn.Nurhaida bt Mohd Marudi 4.3.14 PERSATUAN IBU BAPA & GURU Ex-Officio : Pengetua 1. Mengadakan Mesyuarat Agong dan Mesyuarat Jawatankuasa. 2. Membantu pihak sekolah dalam hal- hal kewangan 3. Membantu pihak sekolah dalam program peningkatan akademik dan kokurikulum. 4. Membantu pihak sekolah meningkatkan disiplin dan sahsiah murid, keceriaan dan kebersihan sekolah. 5. Membantu melengkapkan kemudahan fizikal sekolah bagi meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengeratkan hubungan pihak sekolah dengan ibubapa. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Merancang dan melaksanakan program yang dapat mengeratkan hubungan antara guru-guru dengan YDP PIBG : En Ibrahim bin A’kasah Naib YDP PIBG : En Azhar bin Zakaria Setiausaha : Pn Wan Kamisah bt. Wan Mokhtar Penolong Setiausaha : Pn Nurshatirah bt Zulkefely Bendahari : Pn Nur Emalina bt Abdul Razak : En Mohammad Aliff bin Mohd. Shahrizan : Pn Masyitah bt Ayope Ahli Jawatankuasa (Waris) : Pn.Rohayati bin Abu Bakar : En Mohd Zaidi bin Abdullah : En.Nor Fadili bin Abdullah : En Zamri bin Putih : Pn Suzira bt A Rahim : Pn.Aminah bt Salleh : En Syamshul Rizal bin Zainun Pemeriksa Kira-Kira (Waris) - Pemeriksa Kira-Kira (Guru) : En Kokilan a/l Thrumurthy

JULANG 2023 47 ibubapa murid. 4.3.15 KELAB KEBAJIKAN GURU DAN STAF SMKTB (MASKAF) Ex-Officio : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat JK 2. Menyusun program untuk kebajikan ahli 3. Mengadakan majlis-majlis sambutan untuk ahli 4. Merancang dan melaksanakan program yang dapat mengeratkan hubungan antara guru-guru dengan staf sokongan Pengerusi : Pn.Naziroh bt. Abdul Shomad Naib Pengerusi : En.Mohammad Aliff bin Shahrizan Setiausaha : Pn.Wan Kamisah bt. Wan Mokhtar Penolong Setiausaha : Pn. Nur Emalina bt. Abdul Razak Bendahari : Pn.Noorlaila bt. Mahfud Penolong Bendahari : En. Sharizan bin Sultan Mohamed AJK : Pn Norashidah bt. Mohd. Shotor : Pn.Adilah bt. Amir : Pn. Priyaah a/p Madhavan 4.3.16 JAWATAN KUASA INDUK PEMBINAAN SURAU Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan jk kecil 2 .Menyusun jadual kerja 3. Mencari dana untuk pembinaan surau Naib Pengerusi : Pn.Hjh.Aminah bt Darus Setiausaha : Pn.Shakimah bt Abu P.Setiausaha : Pn Masyitah bt Ayope : Pn Rozita Halina bt Mat Hassan Bendahari : Pn.Adilah Yahaya @ Husain AJK : YDP PIBG : En Termizi bin Baharum : En.Mohamad Husni bin Abdul Manaf : Pn. Rozita Halina bt. Mat Hassan : Pn. Noorlaila bt. Mahfud : En. Mohd Nazri bin Abd Rahman : En.Shauris bin Yaakob : En.Sharizan bin Sultan Mohamed 4.3.17 JAWATAN KUASA TS 25 Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2. Menyediakan perancangan dan menyusun jadual kerja 3. Menaiktaraf bilik TS25 untuk keselesaan guru-guru dan pelajar 4. Menyediakan jadual penggunaan bilik 5. Menyediakan peraturan bilik TS25 dan memastikan peraturan diikuti Naib Pengerusi ! : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn.Nurshathirah bt Zulkefely P.Setiausaha : Pn Naziroh bt Abdul Shomad AJK : Semua Guru Kanan : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha HEM

JULANG 2023 48 4.4 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum AJK Bilik Bayu Perdana & Bayu Bestari : Pn Shakimah bt Abu Bilik Bayu Wawasan/ Bilik TS25 : Pn Nurshathirah bt Zulkefely Pusat Sumber : Pn Adilah bt Amir Bilik Multimedia & Makmal ICT : Pn Nurshathirah bt Zulkefely Bilik Tayangan : En.Shauris bin Yaakob Bilik SAL/ Bahasa : Pn Priyaah a/p Madhavan Bilik BOSS : Pn Wan Nor Azwani bt Wan Mustapar Bilik Sukan : Pn Munafairus bt Harun Surau : Pn Adilah bt Yahaya Bilik Peperiksaan : Pn Azmira bt Othman Bilik Guru : Pn Naziroh bt. Abdul Shomad Dewan Transformasi : En Mohd Keesan bin Mohd Noor Bilik Kokurikulum : En.Shauris bin Yaakob Galeri Bayu (Dokumentasi) : Pn Masyitah bt Ayope Bengkel RBT - Elektronik : Pn.Shakirah bt Abdul Manap Bengkel RBT - Jahitan - Teknologi pembuatan : Pn.Maisarah bt Mahyudin : Pn.Nur Emalina bt. Abdul Razak Bilik Seni 1 Bilik Seni 2 : En.Norman Iswardi bin Ismail : En. Mohd Rosdi bin Ramle Bilik Matematik : Pn Nooraini bt Baharom Bilik Rawatan : Pn Shahanim bt. Othman Bilik Sejarah/Geografi : Pn.Asiah bt Yahaya/En Kokilan a/l Thrumurthy Dewan Aspirasi : En.Mohd. Keesan bin Mohd. Noor Bilik PKI Bestari : Pn.Norhayati bt Harun Bilik Fail dan Dokumentasi : Pn.Shakimah bt Abu : Pn.Nur Emalina bt Abdul Razak : Pn Naziroh bt Abdul Shomad 4.5 TUGAS-TUGAS KHAS Setiausaha Kurikulum : Pn Shakimah bt Abu Setiausaha Hal Ehwal Murid : Pn Nur Emalina bt. Abdul Razak Setiausaha Kokurikulum : En.Naziroh bt Abdul Shomad Setiausaha Mesyuarat Guru : Pn.Siti Fatimah bt Said Setiausaha Sukan : Pn.Munafairus bt Harun Setiausaha LDP : Pn Manjula a/p Padmanathan Setiausaha SPM/ Head Count : Pn Noraini bt Baharoom Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn.Norhamimi bt Che Halim