MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2024 MASJID ABU HURAIRAH BATU 5 JALAN IPOH KUALA LUMPUR 2 MAC 2024 | SABTU | 9.00 PAGI DEWAN SERBAGUNA MASJID ABU HURAIRAH
1) NOTIS MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2024 2) ATURCARA PERASMIAN MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2024 3) AGENDA MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2024 4) SENARAI AHLI JAWATANKUASA KARIAH 2023/2026 5) SENARAI PEGAWAI – PEGAWAI MASJID ABU HURAIRAH 6) PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2023 7) PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN JANUARI 2023 – DISEMBER 2023 8) PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI JAWATANKUASA KARIAH SEPANJANG 2023 9) PERBINCANGAN USUL/CADANGAN 10) PERLANTIKAN PEMERIKSA KIRA-KIRA MESYUARAT TAHUNAN KARIAH KANDUNGAN
No Ruj : MAH.100 /01(100) Tarikh : 11 Januari 2024 Pengerusi-Pengerusi Surau/Surau Jumaat Kariah Masjid Abu Hurairah Jawatankuasa Masjid Abu Hurairah Sesi 2023/2026 Pegawai-Pegawai Masjid Abu Hurairah Ahli-ahli Kariah Masjid Abu Hurairah Batu 5 Jalan Ipoh Kuala Lumpur YBhg, Datuk/ Dato’/ Tuan/ Puan, NOTIS PANGGILAN MESYUARAT TAHUNAN MASJID ABU HURAIRAH BATU 5 JALAN IPOH TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Tahunan Masjid Abu Hurairah Batu 5 Jalan Ipoh tahun 2024 akan diadakan seperti ketetapan berikut:- Tarikh : 2 Mac 2024 (Sabtu) Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Serbaguna Masjid Abu Hurairah 3. Agenda Mesyuarat seperti berikut :- 1- Aluan Pengacara Majlis 2- Bacaan doa 3- Ucapan Pengerusi Jawatankuasa MAH 2023/2026 4- Pengesahan Minit Mesyuarat Tahunan MAH Bil 1/2023 5- Laporan Aktiviti Tahunan MAH 2023 6- Pembentangan Laporan Kewangan MAH 2023 7- Perkara berbangkit 8- Perbahasan Usul 9- Ucapan Penangguhan Mesyuarat Tahun MAH Bil 1/2024 1.0 NOTIS MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2024
4. Sebarang cadangan usul Datuk/ Dato’/ Tuan/ Puan boleh salurkan melalui pautan berikut, https://forms.gle/vXtCGtxmyjSFYip96 atau mendapatkan borang di Pejabat Pentadbiran Masjid Abu Hurairah. Cadangan usul hendaklah dihantar pada atau sebelum 19 Februari 2024. Cadangan usul juga boleh disalurkan melalui talian whatsapp pejabat pentadbiran masjid 014-3005044. 5. Sehubungan dengan itu YBhg. Datuk/ Dato’/ Tuan/ Puan dengan hormatnya dijemput hadir bagi menunaikan tanggungjawab sebagai ahli kariah Masjid Abu Hurairah. Perhatian dan kerjasama YBhg. Datuk/ Dato’/ Tuan/ Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Saya yang menjalankan amanah, (MOHD FADZLAH BIN ABD RASHID) Setiausaha Jawatankuasa Kariah Masjid Abu Hurairah
▪ PENDAFTARAN ▪ UCAPAN PENGERUSI MAJLIS ▪ BACAAN DOA ▪ UCAPAN ALUAN YANG BERUSAHA PENGERUSI JAWATANKUASA KARIAH ▪ UCAPAN PERASMIAN OLEH : US AHMAD BUHAIRI BIN NAWAWI ▪ MINUM PAGI ▪ PENYERAHAN MAJLIS KEPADA PENGERUSI JAWATANKUASA KARIAH BAGI MEMULAKAN MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2024 ▪ UCAPAN PENANGGUHAN ▪ JAMUAN MAKAN TENGAHARI ▪ BERSURAI 2.0 ATURCARA MAJLIS PERASMIAN
▪ Pengerusi memulakan Mesyuarat Tahunan Kariah 2024 ▪ Setiausaha membentang minit mesyuarat Bil 1/2023 ▪ Menyemak dan mengesahkan minit mesyuarat Bil 1/2023 ▪ Pembentangan laporan program/aktiviti MAH bagi Januari 2023 – Disember 20 ▪ Pembentangan laporan kewangan Jan 2023 – Disember 2023 ▪ Menyemak dan dan Mengesahkan laporan kewangan Januari 2023 – Disember 2023 ▪ Perbincangan usul ▪ Ucapan penangguhan ▪ Penangguhan Mesyuarat Tahunan Kariah 2024 3.0 AGENDA MESYUARAT ▪ Pembentangan laporan program/aktiviti: • Biro Dakwah • Biro Multimedia • Biro Kebajikan • Biro Belia/Beliawanis • Biro Hal Ehwal Wanita • Biro Penyelenggaraan • Biro Pembangunan • Biro Ekonomi
PENGERUSI HAJI ADNAN BIN MISNGUN TIMBALAN PENGERUSI HAJI UNING KUTTI BIN MOHDIN SETIAUSAHA USTAZ MOHD FADZLAH BIN ABD RASHID BENDAHARI USTAZ MUHAMAD AFIQ BIN HAMZAH AHLI JAWATANKUASA KARIAH 2023 / 2026 AJK DAKWAH & PENDIDIKAN : USTAZ MOHD FAHKRUL RAZI BIN IBRAHM AJK PEMBANGUNAN & EKONOMI : EN. SABARUDDIN BIN ABDUL RAHIM AJK KESELAMATAN & ASET : EN. MAZRUL HISHAM BIN MAZLAN AJK KEBERSIHAN & KECERIAAN : PUAN ZURAINI BINTI CHE NGAH AJK MULTIMEDIA : AHMAD UMAIDILLAH BIN JALAL AJK HAL EHWAL KUBUR : EN. SHAMSUL BIN PARDI AJK BELIA : MOHD NOOR FADHRUL HISHAM BIN MOHD TOYEB AJK BELIAWANIS : PN. MIZA IZZATI BT MOHD ROSLI AJK MUSLIMAT : PN. HAMIDAH BT AHMAD AJK MUSLIMAT : PN. ZURAINI BT CHE NGAH 4.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA KARIAH
NAQIB/KETUA IMAM USTAZ MOHD FADZLAH BIN ABD RASHID (S41) TIMB NAQIB/TIMB KETUA IMAM USTAZ MUHAMAD HAFIQ BIN HAMZAH (S29) KETUA BILAL USTAZ MOHAMAD NAPIRI BIN HASAN (S19) IMAM RATIB (JAWI) USTAZ MARZUKI B. ZAKARIA USTAZ MUHAMAD FIRDAUS B. ABU BAKAR USTAZ ABD HAKIM BIN MANAF IMAM RAKYAT USTAZ HAFIZ BIN ALIAS BILAL RATIB (JAWI) USTAZ MUHAMAD SYAMSYI BIN AMAN SYAH USTAZ HANIF BIN ABDUL RAHMAN BILAL RAKYAT HAJI ABDUL AZIZ BIN SULAIMAN HAJI MOHD SALLEH BIN MAT HASSAN USTAZ ISHARIZZAINI BIN ISHAK NOJA (JAWI) ABDUL JALIL BIN UJUD PETUGAS KEBERSIHAN MOHD KASSIM BIN MAHAD SITI ASIYAH PENGAWAL KESELAMATAN ABD HAMID B.HAJI DOL ENCIK HAIRIL ALFIAN JAHANGIR MD MIRJA 5.0 SENARAI PEGAWAI-PEGAWAI MASJID
Tarikh : 19 Mac 2023 (Ahad) Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Serbaguna Masjid Abu Hurairah Pengerusi : Y.Brs Tuan Haji Adnan bin Misngun Pengerusi Masjid Abu Hurairah Hadir : 1. Tuan Haji Adnan bin Misngun - Pengerusi 2. Hj Uning Kutti bin Mohdin - Timb. Pengerusi 3. Ustaz Haji Zakaria bin Haji Mohamed - Setiausaha 4. Ustaz Muhamad Afiq bin Hamzah - Bendahari 5. En. Mohd Fakhrulrazi bin Ibrahim - Biro Dakwah dan Pendidikan 6. Ridzwan Yusouff Kuckreja - Biro Kebersihan & Pengurusan Aset 7. Shamsul bin Pardi - Biro Pengurusan Jenazah 8. Mohamed Zulfiqar bin Mohamed Noor - Biro Multimedia & Seranta 9. Mohamad Napiri bin Hasan - Biro Multimedia & Seranta 10.Puan Hamidah binti Ahmad - Biro Kebajikan & Hal Ehwal Wanita 11.Puan Zuraini binti Che Ngah - Biro Kebajikan & Hal Ehwal Wanita Tidak Hadir : 1. Muhammad Ariff Hafiq bin Ab Azis - Urusan 2. Noor Rizki bin Ahmad - Urusan 3. Nur Haziqah Zainal Abidin - Urusan 6.0 MINIT MESYUARAT TAHUNAN KARIAH 2023
BIL NAMA 1. HAFIZZUDDIN RAZIAN 2. AHMAD FAKHRY IBRAHIM BIN MOHD FAKHRULRAZI 3. ROSLAN BIN SAARI 4. AMIN ZALMI 5. ABDUL MUHAIMIN BIN ABDULLAH 6. AZLAN AHMAD 7. MUHAMMAD HUSNI BIN AB HAMID 8. AHMAD DZULKARNAIN BIN ASMONE 9. MOHD YASIN BIN AB HAMID 10. ZAINAL ABIDIN BIN RAHMAT 11. ROSLI BIN MOHAMAD 12. HJ KAMAL 13. SOFYAN TARIGAN 14. ROSDEE BIN RAZALI 15. MAZRUL HISHAM BIN GHAZALI 16. IBRAHIM CHUA CHEE KEONG 17. WAN AHMAD RAFAAT 18. MUHAMMAD ISKANDAR 19. SHAMSUL AZRI 20. SITI HAJARAHANI ABDULLAH 21. ROSMA UDA SHA’ARI 22. ROSLINA IDRIS 23. NAJMI FAIRUS 24. HASSNAH ABD SHUKOR 25. ZURIATI MOHD ZAIN 26. NORAINI BT KELING 27. NOR HASLIN BT SAPARDIN 28. KHAIRUL HAFIZA BT ISMAIL 29. NUR SABRINA BT UNIG 30. W. FATIMAH BT ABDULLAH 31. IDA OSON 32. MAIMON SALLEH 33. ZAHARAH BT HJ HASSAN 34. SABARIAH BT HJ HASSAN 35. SURI BT KAMARUDDIN 36. MARINI BT ABD RAHMAN 37. NOR ROSEMINI 38. YUNI 39. MOHD HANIP BIN ABD RAHMAN 40. HJ AZIZ BIN SULAIMAN
1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1. Kata-kata aluan dan ucapan terima kasih. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua ahli kariah. Pengerusi memaklumkan bahawa AJK yang sedia ada akan tamat khidmat sesi pada bulan Jun 2023 dan Jawatankuasa baru akan dilantik bagi sesi 2023-2026 1.2. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua.AJK akan tamat / habis pada 16/6 dan memohon maaf sekiranya ada sebarang masalah atau kelemahan sepanjang menjalankan tanggungjawab di MAH. Seterusnya Pengerusi menjemput Ketua Imam merangkap Setiausaha untuk membentangkan minit mesyuarat tahun 2022. Makluman 2. LAPORAN MINIT MESYUARAT TAHUN 2022 2.1. Setiausaha telah membuka ruang untuk melantik dua orang pencatit mini. Ahli mesyuarat bersetuju melantik En. Hafiz dan Pn. Siti sebagai pencatit minit. 2.2. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat dan meminta menyemak jika terdapat kesalahan untuk dibetulkan jika ada. Hj Zainal Abidin bin Rahmat mencadangkan laporan minit mesyuarat tahunan diterima dan Hj Kamaruddin bin Ibrahim menyokong. Makluman
3. PERKARA BERBANGKIT 3.1. Hj Zainal Abidin bin Rahmat mencadangkan berkenaan isu kiosk agar ianya dinaiktaraf dan menguruskan kiosk dengan lebih baik , untuk mendapatkan imej yang lebih baik. 3.2. Pengerusi memaklumkan bahawa pihak MAH telah menyewakan kiosk kepada WTE SDN. BHD. pada bulan 11 tahun 2022 dengan kadar sewaan RM500 setiap bulan hingga kini. Makluman 4. PEMBENTANGAN LAPORAN PROGRAM MAH 2022 4.1. SU MAH telah membentangkan laporan aktiviti MAH dari 1/1/2022 hingga 31 Disember 2022 untuk disemak dan disahkan sebagaimana di lampiran yang merangkumi semua Biro Dakwah , Biro Muslimat dan Kebajikan , Biro Multimedia , Biro Kubur , Biro Pengurusan Jenazah , Biro Belia , Biro Kebersihan dan Penggunaan Aset serta Biro Keselamatan dan Ekonomi. Makluman 5. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN MAH 2022 5.1. Bendahari Us Muhamad Afiq bin Hamzah telah membentangkan laporan kewangan bemula Jan 2022 hingga Disember 2022. 5.2. Penyata kewangan dicadang terima oleh En Hanif bin Abd Rahman dan disokong oleh Hj Zainal Abidin bin Rahmat . Makluman
6. HAL-HAL LAIN 6.1 En Zul : Apakah yang telah dilaksanakan oleh Biro Kubur dalam pengurusan pagar kubur kerana masih terdapat pagar kubur yang tidak diselenggara? -Biro Hal Ehwal Kubur : Perancangan telah ada tetapi ada masalah dan kekangan untuk membuat pagar kerana kos yang tinggi -Pengerusi: Memaklumkan bahawa DBKL ada untuk selenggara pagar kubur. Perkara ini akan usulkan kepada pihak pembangunan JAWI berkenaan isu pagar kubur dan parking. 6.2 Hj Zainal mencadangkan untuk adakan penunjuk arah kerana ramai yang tersalah masuk jalan untuk ke kubur (pintu pagar utama). Ada dua pagar dan buka salah satu pagar. Hj Zainal - bertanya berkenaan dengan kubur-kubur yang rosak akibat pokok yang tumbang yang masih tidak diselenggara. Biro Hal Ehwal Kubur :masih dalam tindakan untuk buat kepok yang besar. SU - memaklumkan bahawa pihak pengurusan tanah kubur akan ambil tindakan sewajarnya selepas ini. Tindakan : Biro Hal Ehwal Kubur 6.3 En Mohd Hanif : Masalah parking masjid , memaklumkan Hj Rahim pernah mencadangkan parking di atas sungai dan ingin mengetahui tindakan yang di ambil oleh pihak masjid. -Pengerusi : Ada maklumkan dan panjangkan kepada MAIWP dan JAWI berkenaan parking di atas sungai banyak kekangan daripada banyak pihak seperti JPS dan lain-lain. Tindakan : Biro Pembangunan
6.4. En Zul memaklumkan berkenaan isu khairat kematian masjid Pengerusi: Memaklumkan bahawa khairat kematian yang ada sekarang ini diuruskan dibawah Koperasi Masjid Al-Zakirin yang disertai oleh warga MAH. Pengerusi memaklumkan akan ambil tanggungjawab untuk isukan masalah khairat kematian pada pihak berkenaan. SU : mencadangkan akan buat perbincangan khusus berkenaan khairat kematian dan pengurusan jenazah dan akan melibatkan semua pengerusi surau untuk membincangkan berkenaan ini. Tindakan : SU 6.5. En Zul mencadangkan agar MAH mengadakan kursus pengurusan mandi jenazah, kursus Umrah / haji, kursus Ibu bapa / perkahwinan dan kursus jati diri. -cadangan : tandas wanita ada tempat duduk untuk yang tidak sihat. - cadangan : pengurusan kebersihan agar lebih tersusun terutama pembekalan aset. 6.6. Hj Aziz : pengimarahan masjid – menyentuh pasal ceramah mencadangkan agar kemaskini penceramah waktu maghrib kerana ada penceramah yang sampai 3 bulan tidak datang. Tindakan : Biro Dakwah 6.7. En Hanif : Mohon Jawatankuasa selesaikan masalah panas di ruang solat terutamanya pada hari jumaat dan mencadangkan agar MAH memasang kipas besar.
6.8. Hj Kamaruddin: mencadangkan buat tabung khas untuk mengutip dana khas. Pengerusi : - Pihak Jawatankuasa memahami isu ruang solat yang panas namun, masih terdapat kekangan terutama kos yang terlalu tinggi. -kawasan masjid dikalangan B40 jadi untuk mendapatkan sumbangan/ kutipan yang banyak adalah sukar. 6.9. -Us Muhaimin : mencadangkan agar pihak MAH perlu tengok struktur dan memastikan ada CCC bangunan agar pemasangan kipas besar selamat. -SU : Ahli mesyuarat bersetuju pemasangan kipas dengan syarat mengikut SOP yang selamat. 7. PERBAHASAN USUL 7.1 SU memaklumkan telah mengeluarkan notis mesyuarat sebelum ini dan telah memohon untuk mencadangkan usul tetapi tiada usul yang dikemukakan 7.2 Pengerusi : tiada usul yang dicadangkan secara bertulis atau secara atas talian. Makluman Disediakan Oleh : Disemak oleh : …………………………………………… …………………………………………. (MOHD FADZLAH BIN ABD RASHID) (TUAN HAJI ADNAN BIN MISNGUN Setiausaha Pengerusi Jawatankuasa Kariah Jawatankuasa Kariah Masjid Abu Hurairah Masjid Abu Hurairah
Tarikh : 22 / 03 / 2023 7. LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2023
Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Kuliah Maghrib / Subuh 250 Sepanjang Tahun Kecuali Ramadan Kuliah Muslimat 200 Sepanjang Tahun Kelas Bimbingan Iqra’ / Alquran 40 Setiap Rabu JUMLAH 490 Bil Program Khas Kuantiti Tarikh Catatan 1. Ceramah Tahun Baru 300 Peserta 31/12/2022 2. Munajat SPM 1 26/1/2023 Kerjasama KPM 3. Solat Hajat sempena hari wilayah 1 1/2/2023 4. Ceramah Israk Mikraj 350 peserta 25/2/2023 5. Forum Ambang Ramadan 40 Setiap Rabu 6. Tazkirah Jumaat Khas 26/5/2023 7. Ceramah Nuzul Quran 18/4/2023 8. Ceramah Awal Muharram 21/7/2023 9. Ceramah Bulan Kemerdekaan 30/8/2023 10. Pelancaran Gema Mahabbah Rasul 350 18/9/2023 11. Maulid dan Tausiah 7/10/2023 12. Ceramah Khas Palestin 2/11/2023 Bil Program Ihya’ Ramadan Kuantiti Tarikh Catatan 1. Solat Sunat Terawih 800 jemaah Sepanjang Ramadan 2. Iftor dan Moreh 150 peserta Sepanjang Ramadan Tadarus dan Khatam Alquran 100 peserta 19/4/2023 3. Qiamullail dan Sahur 50 peserta 10 Akhir Ramadan 8. LAPORAN AKTIVITI BIRO 1. AJK DAKWAH DAN PENDIDIKAN
Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Pemantauan Pembaikan Kerosakan Bumbung Yang Bocor Dilaksanakan Oleh Kontaktor Jawi 1 18/10/2023 2. Naik Taraf Pintu Pejabat 1 12/12/2023 3. Menyediakan Tapak Gerai Jualan Sempena Karnival Santai De’ Masjid 4. Sewaan Tapak Gerai Burger 1 1/11/2023 Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Mengemaskini Data Aset-Aset Masjid 2 kali setahun Jun / Disember 2. Menyediakan Kelengkapan vest Pengawal Keselamatan 1 3. Naik Taraf Sistem Kawalan Keselamatan CCTV 14 Unit 1/6/2023 4. Pembaharuan lesen pemadam api 22 Unit 29/11/2023 Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Menyediakan Kelengkapan Kebersihan Masjid Setiap 3 Bulan 2. Memantau Tugasan Petugas Kebersihan 2 petugas 3. Gotong Royong Keceriaan Tandas 1 2/12/2023 4. Mensanitasi ruang solat 10 kali 2. AJK PEMBANGUNAN & EKONOMI 3. AJK KESELAMATAN DAN ASET 4. AJK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Menyediakan Jadual Kuliah Bagi Hebahan IIM TV Dan Facebook Setiap 3 Bulan 2. Mengemaskini Info Di TV IIM Sepanjang Tahun 3. Naik Taraf Sistem Projector Dan Unifi 4. Menyediakan Jadual Kuliah Bagi Hebahan IIM TV Dan Facebook Setiap 3 Bulan Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Mengemaskini data rekod kematian Setiap 3 Bulan 2. Gotong royong membersih tanah perkuburan 1 22/11/2023 3. Menyediakan papan tanda arah ke tanah perkuburan 1 Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Kejohanan Badminton beregu tertutup 1 2. Kursus Pengurusan Jenazah 50 peserta 25/11/2023 Wakil dari setiap surau /ahli kariah 3. Kem Remaja Solehah 60 peserta 16/12/2023 Kerjasama NGO Nisa’ 4. Kursus Pra Perkahwinan 50 peserta 23-24/12/2023 6. AJK HAL EHWAL KUBUR 5. AJK MULTIMEDIA 7. AJK BELIA / BELIAWANIS
Bil Perkara Kuantiti Tarikh Catatan 1. Program kuliah harian muslimat 200 kali Jan- Disember 2023 Senaman wanita tua 20 kali Minggu 1 & 3 setiap bulan Kelas Tajwid & Talaqqi Alquran 40 kali Setiap minggu Kelas Iqra Kanak-kanak 40 kali Setiap minggu Program Solat sunat tasbih 1 kali Majlis selawat dan munajat 1 kali Rehlah 1 kali Agihan bantuan asnaf 150 asnaf Setiap rabu Program memasak infaq jumaat 200 jemaah Sebulan sekali Sukaneka muslimat 2kali Ziarah Asnaf 8. AJK MUSLIMAT / KEBAJIKAN
Cadangan 1 : 2 : Masjid Abu Hurairah, merakamkan jutaan terima kasih kepada semua anak kariah atas sokongan yang terbaik ini, dan pihak kami berharap agar kita sama-sama sentiasa mengimarahkan masjid ini dengan menyokong segala aktiviti yang diadakan demi memastikan kita memperolehi redha Allah dan ksih sayang yang amat tinggi dan kita berharap agar semuanya dimasukkan oleh Allah kedalam syurga Al Firdaus. 9.PERLANTIKAN PEMERIKSA KIRA-KIRA 10. Ucapan Penangguhan MTK 2024