Topik 3 - Asas Pengurusan KKP Sektor Pertanian

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
PEKERJAAN

TOPIK 3

Asas
Pengurusan

KKP

Isi Kandungan

Kewajipan Membentuk Dasar Keselamatan dan

1 Kesihatan

(Seksyen 16, AKKP)

Penubuhan Jawatankuasa Keselamatan dan

2 Kesihatan

(Seksyen 30, AKKP)

3 Pemberitahuan Kemalangan
(Seksyen 32, AKKP)

4 Penyediaan Pelan Tindakan Kecemasan

Dasar
Keselamatan dan Kesihatan

Seksyen 16,
Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994

Komponen Dasar K & K

Penyataan Dasar Am

Organisasi 3 Komponen Dasar Perkiraan

PENYATAAN DASAR AM K & K

1. Nama Syarikat
2. Komitmen serta tanggungjawab majikan

dan pekerja dalam penyediaan tempat
kerja yang selamat dan sihat
3. Bertandatangan beserta tarikh
4. Bertulis

4 Langkah Asas Laksana Dasar K&K

Spesifik ABC (Malaysia) Sdn. Bhd. Dihebahkan
DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN
Dwi Bahasa Dikemaskini
Ditandatangani ABC berkewajipan dan mempunyai tanggungjawab yang asasi untuk menentukan semua pekerja- Penglibatan
pekerjanya bekerja di dalam suasana yang sihat dan selamat. Kami akan mematuhi semua peraturan
dan undang-undang keselamatan dan kesihatan serta mengambil segala langkah untuk mencegah Pekerja
kecederaan dan penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan.

Adalah menjadi dasar ABC untuk:-
i. Menyedia dan memelihara suasana amalan kerja yang bersih dan selamat untuk semua pekerja
kami,
ii. Merumus dan menguatkuasakan amalan kerja yang selamat serta
memberi latihan kepada pekerja-pekerja berhubung dengan perkara ini,
serta
iii. Mempertanggungjawabkan semua pengurus bagi mencapai matlamat ini.

Setiap pekerja adalah penting di dalam program Keselamatan dan Kesihatan syarikat dan kami mahu
penglibatan mereka yang sepenuhnya terhadap matlamat-matlamat ini, dengan melaporkan keadaan-
keadaan yang tidak selamat dan sihat di tempat kerja.

Perlaksanaan amalan keselamatan dan kesihatan yang sempurna untuk melindungi kakitangan
syarikat adalah keperluan yang amat penting bagi kejayaan sepenuhnya perusahaan kita.

Dasar ini memperkukuhkan, dan tidak sekali memansuhkan dasar-dasar yang sedia ada berkaitan
dengan Keselamatan, Kesihatan dan Alam Sekitar.

______________
( ZAFARY B. HUSIN )
Pengarah Urusan 12hb. Ogos 2013

Bertarikh Dipatuhi

Komited

Organisasi

Melantik Pegawai Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)
SHO / Penyelaras menangani semua jenis kecemasan

KKP

Menubuhkan Jawatankuasa Pasukan Tindakan
Keselamatan & Kesihatan Kecemasan
(ERT) terlatih
(40 atau lebih Pekerja)

Perkiraan

Prosedur Kerja Selamat Kebajikan
(SWP)

Latihan / Program Komunikasi
Berkala KKP

Prosedur Kerja Selamat

Pembangunan PKS perlu:

1. Dibincang,
dipersetujui dan
dilaksanakan

1. Disemak dan
ditandatangani

1. Disimpan dan
disenggara

Kebajikan Bilik Rehat / Pantri
KKP
Kemudahan Beribadat / Surau

Kemudahan Bersukan /
Rekreasi

Contoh Program Latihan KKP

Bil Aktiviti Tarikh PIC Kumpulan Catatan
Sasaran
1 Penerangan berkaitan 12 Jan 2020 En Hafeez Jabatan
Perundangan KKP Semua Pekerja

2 Latihan Pemanduan/ Tunganggan 7 Feb 2020 En Lee Pekerja terlibat Bengkel
Selamat

3 Latihan Penggunaan PPE 13 Mei 2020 Cik Diana Pekerja terlibat Pembekal PPE

4 Latihan Penggunaan & 8 Jun 2020 En Razlan Pekerja terlibat Perunding
Pengendalian Bahan Kimia Pembekal

5 Latihan Penggunaan Alat 20 Okt 2020 En Rozaan Semua Pekerja
Pemadam Api

KOMUNIKASI

• Komunikasi secara dua hala perlulah
diwujudan

antara majikan dan pekerja bagi
membincangkan
perkara berkaitan isu keselamatan, kesihatan
dan
kebajikan pekerja.

• Komunikasi yang berkesan ini dapat memberi
manfaat kepada organisasi dimana segala
maklumat

Jawatankuasa Keselamatan dan
Kesihatan (JKK)

Seksyen 30,
Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan,
1994

Apa itu Jawatankuasa K&K

• Satu jawatankuasa ditubuhkan di tempat kerja yang di
pengerusi oleh pihak pengurusan tertinggi

• Anggotanya adalah wakil Majikan dan Pekerja
• Perundingan antara majikan dan pekerja
• Membincangkan isu-isu berkaitan KKP di tempat kerja
• Membantu majikan memastikan tempat kerja selamat
• Tertakluk di bawah Seksyen 30, AKKP 1994 dan Peraturan

Jawatan Kuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Keperluan JKK

Melebihi 40 orang pekerja /
Arahan Ketua Pengarah JKKP

Perundingan antara majikan Pelantikan seperti ditetapkan
dengan pekerja

Komposisi Jawatankuasa K&K

Peranan JKK

Menjalankan
Mesyuarat

Menjalankan
Fungsi JKK

MESYUARAT SULUNG

Menjalankan Mesyuarat JKK

Kuorum : Pengerusi, Setiausaha dan tidak
kurang daripada separuh baki anggota
yang hadir

Boleh menjemput mana-mana orang yang
pakar tentang isu kemalangan di tempat
kerja

Minit mesyuarat perlu disimpan bagi
tempoh minimum 7 tahun dan perlu
dikemukakan kepada pegawai KKP yang
baru dilantik

Peranan Setiausaha

Memastikan jadual mesyuarat dijalankan
setiap 3 bulan sekali

Menyediakan notis bertulis dan agenda
mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Contoh Agenda Mesyuarat JKK

• Ucapan pengerusi
• Perkara-perkara berbangkit
• Kaji semula kemalangan (accident review)
• Laporan pemeriksaan
• Hal-hal lain :

• Cadangan program KKP yang ingin dilaksanakan
• Cadangan latihan
• Cadangan prosedur kerja

Contoh Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN (BIL no/tahun)
Tarikh:
Masa:
Tempat:

KEHADIRAN
HADIR
TIDAK HADIR DENGAN MAAF

UCAPAN PENGERUSI

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

KAJI SEMULA KEMALANGAN DI TEMPAT KERJA

LAPORAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA

CADANGAN PEMBAIKAN

TINDAKAN PEMBAIKAN YANG DIAMBIL

HAL-HAL LAIN
Cadangan program KKP yang ingin dilaksanakan
Cadangan latihan
Cadangan prosedur kerja

TARIKH MESYUARAT AKAN DATANG

Contoh Surat Lantikan JKK

SURAT LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
Syarikat ABC Sdn Bhd
(Alamat)

Tarikh :

Perkara : Surat Perlantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan bagi Syarikat ABC Sdn Bhd

Sukacita dimaklumkan Encik …………………………..telah dilantik …se…ba…ga…i …wa…kil majikan / wakil pekerja bagi Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan syarikat ini berkuatkuasa pada tarikh

Diharap dengan perlantikan ini, Encik……………………………………… dapat memberikan sepenuh komitmen dan tanggungjawab
dalam melaksanakan tugas yang diberikan dengan jayanya.

Sekian terima kasih. Diterima oleh:
(misi syarikat)
Yang benar,

…………………………… …………………………………
(nama) (nama ahli yang dilantik)
Pengarah
(jawatan)
(nama syarikat) (nama syarikat)

Contoh Surat Jemputan & Agenda

Syarikat ABC Sdn Bhd
(Alamat)
Tarikh :

PERKARA : JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN(JKK)
SYARIKAT ABC SDN BHD

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat JKK yang akan diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh:

Masa:

Tempat:

Untuk makluman agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
Ucapan pengerusi
Perkara-perkara berbangkit
Laporan kemalangan (Accident Review)
Laporan aduan
Laporan pemeriksaan
Hal-hal lain
Cadangan program kkp yang ingin dilaksanakan, Cadangan latihan, Cadangan prosedur kerja

Kehadiran tuan/puan ke mesyuarat ini adalah amat penting dalam memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar dan berkesan. Kerjasama
daripada pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian terima kasih.

Yang benar, Diterima oleh:
……………………………………… …………………………………………

(nama) (nama ahli yang dilantik)
Pengarah (jawatan)
(nama syarikat) (nama syarikat)

Fungsi JKK

Membantu mewujudkan Menjalankan pemeriksaan
Prosedur Kerja Selamat tempat kerja dan dilaporkan

Mengkaji semula Siasat kejadian
keberkesanan Program KKP kemalangan dan
dilaporkan
Analisis Kejadian
Kemalangan Siasat aduan dalaman dan
luaran
Mengkaji semula Dasar
K&K

Gambar Latihan Pemakaian Kelengkapan
Aktiviti Pelindung Diri
JKK
Ceramah KKP Kepada
Pekerja

Program/ Kempen KKP

Gambar Promosi KKP
Aktiviti
JKK Pemeriksaan Tempat
Kerja
Mesyuarat JKK

Pemberitahuan Kemalangan

Seksyen 32,
Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan,
1994

Kemalangan

Ertinya suatu kejadian yang berbangkit
daripada atau berkaitan dengan kerja
yang
mengakibatkan kecederaan maut atau
kecederaan tidak maut

Kemalangan Akan
Mengakibatkan

Tidak hilang upaya kekal,
hilang upaya kekal dan maut

Kerosakan harta benda

Kerugian kepada individu dan jabatan

Menjejaskan imej organisasi

Terjatuh dari tempat tinggi

Jenis Ditimpa Objek
Kemalangan Tersepit antara objek

Kemalangan Terkena Objek Tajam
Terbakar dan Letupan
Jentera
Terbalik

Terpercik Bahan Kimia

Kemalangan Tegasan Haba
Kebisingan

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN
KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI

KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA,
KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)

2004

Apakah tindakan oleh Majikan jika
berlaku:

⮚ Kemalangan
⮚ Kejadian Berbahaya
⮚ Penyakit / Keracunan Pekerjaan

Tindakan oleh Majikan jika berlaku kemalangan / kejadian berbahaya
/ penyakit / keracunan

Berlaku kemalangan /
kejadian berbahaya/
penyakit / keracunan

Peraturan Ya (Tiada kematian, MC >4
5 (2) & 7A HARI)

Tidak perlu buat Perlu Tidak
pemberitahuan lapor
dengan serta merta kan? Lakukan siasatan

Ya (Kematian, Kejadian Berbahaya, Peraturan
Kecederaan Badan Serius) 10(1)

Perlu buat Masukkan dalam
pemberitahuan Borang JKKP 8
dengan serta merta
Peraturan
Peraturan Isi borang JKKP 6 atau 10(3)
5 (1) JKKP 7 dan hantar ke
Pejabat JKKP terdekat Hantar Borang JKKP
8

sebelum 31 Januari
Tahun berikutnya

PEMBERITAHUAN KEMALANGAN

Pemberitahuan Kemalangan
perlu dihantar melalui laman
web myKKP dalam masa 7
hari jika berlaku :

• Kecederaan serius
• Tidak boleh menjalankan

kerja biasa lebih dari 4
hari
• Kejadian Berbahaya

Kemalangan maut (serta
merta)

eJKKP7

eJKKP7 perlu dihantar
dalam masa 7 hari jika
diagnosis oleh
Pengamal Perubatan dan
didapati
menghidap :

• Penyakit pekerjaan
• Keracunan pekerjaan

Merujuk kepada Peraturan 7
dan Jadual Ketiga NADOPOD

MEREKOD KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA,
KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN – eJKKP8

Apa yang perlu direkod :

• Semua kemalangan
• Kejadian berbahaya
• Keracunan Pekerjaan
• Penyakit pekerjaan

Merujuk kepada Peraturan
10

NADOPOD

Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)

Apa itu Kecemasan

Adalah keadaan berbahaya atau
serius
yang tidak dijangka berlaku secara
tiba-tiba dan memerlukan tindakan
segera bagi mengelakkan ancaman
serta kesan kepada keselamatan,
kesihatan dan alam sekitar yang
berpanjangan.

KEADAAN KECEMASAN

Semulajadi

• Banjir
• Ribut taufan
• Tanah runtuh
• Kepanasan melampau
• Kebakaran
• Tsunami

KEADAAN KECEMASAN TEKNOLOGI

Keadaan DAN SEMULAJADI Kesan
Kecemasan

• Runtuhan Bangunan • Kehilangan Kuasa Elektrik
• Kehilangan Bekalan Air
• Tumpahan Cecair Mudah • Putus Perhubungan
Terbakar
Komunikasi
• Kebocoran Bahan Toksik • Alam Sekitar Terjejas

• Pelepasan Agen Biologi
Berbahaya/ Bahan Toksik

MENGAPA PERLU BERSEDIA UNTUK KECEMASAN?

• Keperluan perundangan/ peraturan.

• Boleh berlaku bila-bila masa tanpa dijangka serta

perlu tindakan segera.

• Akan membawa kepada krisis dan huru-hara.

• Semua pekerja termasuk orang awam akan

terjejas.

• Kerugian akibat kerosakan harta benda.

Objektif Pelan Tindakan Kecemasan

01 Menyelamat Nyawa 02 Melindungi Pekerja, Orang
Awam dan Persekitaran

03 Menyelamat Peralatan, Harta
serta Reputasi

Contoh Pelan Laluan Kecemasan

CONTOH PELAN LALUAN
KECEMASAN

Contoh Senarai Nombor Kecemasan

Kesimpulan

Keperluan berikut perlu diberi
keutamaan :-

▪ Penyediaan Dasar K & K
▪ Penubuhan JKK
▪ Kemudahan Kebajikan
▪ Pelaporan Kemalangan
▪ Penubuhan ERT