TENTATIF MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2024/2025 SMK TAKIS, PAPAR MASA AKTIVITI 7.00 pagi Kehadiran guru-guru/ibu bapa/penjaga 8.00 pagi Mesyuarat bermula 1. Ucapan pengerusi /Yang Dipertua PIBG 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2023 3. Pembentangan program dan belanjawan untuk sesi 2024/2025 4. Laporan Setiausaha 5. Laporan Bendahari 6. Pembentangan usul 6.1 Ketetapan bayaran yang diperlukan PIBG 6.2 Ketetapan pembayaran tandas 6.3 Pembelian mesin coway 7.Pembubaran AJK Sesi 2023/2024 9. Pelantikan AJK Sesi 2024/2025 10.05 pagi Bacaan doa 10.10 pagi • Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2024/2025 • Ucapan Perasmian Pengetua SMK Takis • Penyampaian cenderahati kepada perasmi • Penyampaian sijil kepada wakil PPD dan JPN • Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG Sesi 2023/2024 • Cabutan bertuah • Sesi bergambar bagi AJK PIBG Sesi 2024/2025 11.00 pagi • Jamuan • Bersurai
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TAKIS PAPAR PETI SURAT 486 LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 DISEDIAKAN OLEH; OLIVIA DIMNA SIMON BENDAHARI PIBG SMK TAKIS
LAMPIRAN C RM RM RM PENDAPATAN NOTA 1 KUTIPAN PERDANA : SUMBANGAN PIBG ,KERTAS, KOMENSMEN, KELAS TAMBAHAN (MAKAN) JANUARI 13180.00 FEBRUARI 34680.00 MAC 700.00 APRIL 450.00 MEI 380.00 JUN 2540.00 JULAI 370.00 OGOS 40.00 SEPTEMBER 40.00 OKTOBER 387.00 NOVEMBER 651.50 DISEMBER 2613.50 56032.00 NOTA 2 KUTIPAN :Sumbangan PPKI 2520.00 2520.00 NOTA 3 SUMBANGAN LUAR: Sumbangan sempena sambutan CNY - Alumni Takis 150.00 Sumbangan Karnival kerjaya dan pendidikan oleh Datuk Jamal B. Nerubi 500.00 Sumbangan Mesyuarat agung PIBG oleh Datuk Armizan Mohd Ali 500.00 Bola Jaring - Sumbangan En. Ismail Yusuf 50.00 Sumbangan Institut Kerjasama Kerajaan dan Rakyat (IKRAR) 5000.00 Sumbangan luar - Ezy Laundry ( Program Murni) 500.00 sumbangan luar - Petron (Program Alam sekitar) 2500.00 sumbangan kerajaan Negeri Sabah - BAGUS 2000.00 Peruntukan khas kerajaan - Program gotong royong KPM 2024 10000.00 21200.00 NOTA 4 JOGATHON Jogathon -Sumbangan AJ Rayyan 100.00 Jogathon - Klinik Benoni Utama 300.00 Jogathon - Klinik DR. Hamja 500.00 Jogathon -sumbangan Delima Enterprise 100.00 Jogathon - Sumbangan ( Datuk Jamal Narubi) 500.00 Jogathon - Klinik Justin 100.00 Jogathon -Yuran dan kutipan 42955.10 Jogathon- Kantin SMKT 1700.00 Jogathon- Sumbangan Angkatan Hebat Sdn Bhd 1000.00 Jogathon- Ming Trading 150.00 Jogathon -Sewa lot niaga 100.00 Jogathon- Sumbangan Khemah 540.00 48045.10 NOTA 5 Ragbi: Sumbangan kursus Kejurulatihan dan kepegawaian Asas Ragbi Sentuh oleh Datuk Abd Ghani Abdul Rashid 3000.00 Ragbi-Yuran 5600.00 Keuntungan -Kejurulatihan kepegawaian Asas Rabgi sentuh 307.00 Keuntungan- Ragbi 7 sebelah 85.40 Keuntungan -Kejohanan Ragbi Mayor cup 1316.50 sumbangan luar - SEDAFIAT 1000.00 11308.90 NOTA 6 Komensmen: Kutipan sumbangan Tingkatan 5 6850.50 6850.50 NOTA 7 LAIN -LAIN PENDAPATAN : Akaun tumpang (Cek Toyota Eco Challenge ) 350.00 Sewa harian Gerai luar 487.00 Kutipan tandas 454.00 Pengurusan PIBG 90.00 Sumbangan sukan sekolah 1249.00 Kutipan sewa tapak sempena Hari Koperasi 20.00 2650.00 JUMLAH PENDAPATAN 148606.50 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG) SMK TAKIS PAPAR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PADA 31 DISEMBER 2023
PERBELANJAAN NOTA 8 UNIT HEM Program Intergrasi Budaya 438.00 Kursus Asas Pengawas SPBT 350.00 Kursus Kepimopinan PRS 2023/2024 400.00 Sumbangan PRS ke simposium PRS Tahap Bestari Peringkat Kebangsaan 300.00 Program Kesedaran cegah buli 150.00 Kursus Kepimpinan PRS 1000.00 Program Murni (Ezy Laundry) 500.00 3138.00 NOTA 9 UNIT KURIKULUM Bayaran kelas tambahan SPM(Makan) 8598.50 Karnival Kerjaya dan pendidikan SMK Takis 1000.00 PAK 21 1680.00 Modul BM SPM 1890.00 Dialog prestasi 2023 570.00 Hari Kecemerlangan Takistar 4710.00 Kertas 525.00 Sumbangan Sambutan bulan kemerdekaan 400.00 Program kecemerlangan SPM 366.00 Program Fast Revision SPM (IKRAR) 800.00 Program kecemerlangan Akademik ( IKRAR) 4500.00 25039.50 NOTA 10 UNIT KOKURIKULUM Sumbangan Khemah kepada sekolah 600.00 Perbelanjaan sukan sekolah 855.50 Kejohanan Olahraga MSSD Papar 4775.30 Kejohanan Hoki MSSD Papar 290.00 kokum - Sumbangan saguhati pelajar-pelajar terpilih ke peringkat Negeri, Kebangsaan dan Malaysia 1600.00 kelab kebudayaan dan kesenian (Pakaian) 1872.00 PPKI- Bayaran Jurulatih tarian dan kejohanan rentas desa Negeri Sabah 470.00 Kejohanan Sofbol MSS Sabah ke Tenom 500.00 Kejohanan Bola Jaring Peringkat Negeri Sabah 150.00 PPKI - Kejohanan olahraga BPK 2023 1050.00 Kokum- Sumbangan Kejohanan Badminton 380.00 sumbangan perkhemahan perdana unit beruniform 2023 500.00 PPKI- Sukan MSSD 320.00 13362.80 NOTA 11 KOMENSMEN: Pelbagai belanja majlis komensmen 9470.00 Gambar dan sijill 5185.00 Bayaran meja 14260.00 28915.00 NOTA 12 RAGBI: Jemputan Piala Dato Ewon Benedick 400.00 Kursus Kejurulatihan dan Kepegawaian Asas Ragbi Sentuh 3000.00 Kejohanan Ragbi Piala Mayor 3030.00 Kejohanan Majlis Sukan Sekolah daerah Penampang 300.00 Kejohanan Ragbi MSS Negeri 450.00 Saguhati pembersihan dan fotografi 300.00 Piala MSM Penampang 7's 400.00 Pengeluaran cek tumpang 1450.00 Piala Datuk Ceaser Mandela Malakun 300.00 Ragbi -Yuran 200.00 9830.00 NOTA 13 JOGATHON: Pembelian motor 3500.00 Pelbagai belanja operasi 14974.15 18474.15 NOTA 14 LAIN LAIN PERBELANJAAN: coway 2022 dan 2023 5033.00 Mesyuarat Agung Tahunan sesi 2023/2024 3115.00 Program CSR PIBG 400.00 Pengurusan PIBG 197.10 Akaun tumpang- Program Toyota Eco Challenge 350.00 Program Alam Sekitar(Petron) 2500.00 11595.10 NOTA 15 CAJ BANK JAN 3.50 FEB 0.00 MAC 0.00 APR 7.00 MEI 1.00 JUN 17.00 JULAI 14.00 OGOS 7.00 SEPTEMBER 15.50 OKTOBER 10.50 NOVEMBER 24.50 DISEMBER 14.50 114.50 JUMLAH PERBELANJAAN 110469.05
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TAKIS TAHUN 2023/2024 TARIKH: 20 MEI 2023 HARI: SABTU MASA: 8.00 PAGI TEMPAT: DEWAN SERI BITARA KEHADIRAN GURU: 1 EN.SAFRI BIN JEFFRI (PENGETUA) 50 PN. SHAHIDA SAAD 2 EN. SAPLI BIN ASAN(PK PENTADBIRAN) 51 PN. JURIA PUASA 3 EN. ROSMAZLAN HJ. ABDUL RASHID (PK HEM) 52 PN. SITI GANAH AHMAD 4 PN. DK ZAINAB PG TENGAH (PK KOKUM) 53 PN. VERILYIA JUNIM 5 EN. YAACOB ALAMIN (PK TINGKATAN 6) 54 PN. NOORKHADIJAH SUHAILI 6 PN. INAH MAHAT(PK PPKI) 55 PN. NORISAH ABAS 7 EN MOHD BASYIR BIN DZARALY 56 PN. IRENE ANTHONY 8 EN. LAMMOHAD BIN LADARI 57 PN. OLIVIA DIMNA SIMON 9 EN. JAMES BOYD JOWSIP 58 PN. DJUNAEDA BINTI MARJUNI 10 EN. BAZLI BIN YAHAYA 59 CIK DG JULINA JUAL 11 EN. MOHD MIZWAN MININ 60 PN. SA’ADIAH JUMAT 12 EN. ABDUL LAMIT LAKAT 61 PN. JOSEPHINE SABARINA AK PRANG 13 EN. ROZAIDI OSMAN 62 PN. SOH WENN PING 14 EN. MUHAMAD BAZLI YAHAYA 63 PN. ELY NADIA BINTI MOHD. YUNUS 15 EN. LIEW VOON HONG 64 PN. HAFIZAH SALIM 16 EN. MOHAMMED HAFFISZEE SUGI 65 PN. HAFIZAH ABD HALIM 17 EN. MOHD FIRDAUS AG. KANAK 66 PN. NUR IZIAN BINTI ABDULLAH 18 EN. AHMAD ESA 67 CIK SAIDAH YAKUB 19 EN. FAUZI MARJAN 68 PN. ALIMAH DURAJAK 20 EN. MUHAMAD NAZREY UGUN 69 PN. NURAIDAH HASSAN 21 EN. NORDIN MASDIN 70 DG NORLINAMASLIJAH SULAIMAN 22 EN. SUHAILI JAPAR 71 ROHENAH ADEK 23 EN. JAPRI DAIT 72 JOHEILIN JOEMIN 24 EN. MOHD. ASRI BIN PELAH 73 NORLAY MAT ZAINI 25 EN. NUR SHAZWAN MOHD SOLHI 74 NORREMY RAPAEE 26 CIK ROSNEH HABIB ABIDIN 75 NORHAYATI MAHMOOD 27 PN. NUR FARAH SHAHIRA BT BAGONG 76 MOHD NOR BIN AWANG TUAH 28 PN. EDA MADIHA BINTI ABD MUTALIP 77 RUSBIAH ROSLI 29 PN. ROSLINAH SAILI 78 HENDRICK JAMALUN 30 PN. NORALAN OSMAN 79 SHARIF AFIQ SHARIF KADAH 31 PN. DG. HADIAH AG AMAT 80 SARAFATIMAH YASSIN 32 PN. NOR AZUNA BINTI AHMAD ZAHIDI 81 AZMI MUHAMAD DALIN 33 CIK NOREZAH HALIDIN 82 SUHAIMI SH MUSTAPHA 34 CIK CHARLENE CHRISTINE AMATUS AMADIUS 83 AG. YUSOF BIN AG. CHUCHU 35 PN. ELVERA LYNDA THIEN 84 MD ERZAN SUHAIMI 36 PN. JUNAIDAH INGKAM 85 HJH AZNAH DAHLIN 37 PN. NOORDZAITHULANEE MOHAMED 86 SABARIAHMOHD DAHLI 38 PN. ROHAYAH UDIN 87 LOKADIA DONOP ANDREAS 39 PN. NURUL NADIA SYAFIQAH BINTI AG. OSMAN 88 DG. NORHAINI HJ UNOS 40 PN. JENNY ALEXIOUS CHIN 89 ASLINDA AHMAD 41 PN. MASNIAH MOHAMAD 90 DGKU ASMAR AZIAH PG SAUDIN 42 PN. NORHAYATI SHMINAN 91 ZURAIDAH MUHAMMAD 43 FAIZAH MATALI 92 ROSALIND JOANNES 44 JANET JEQUILINE JOLLY 93 HADIBAH KIFLI 45 MAZNAH ABD RAZAK 94 NORSIAH SAKMAD 46 NORIDAH SHUKOR 95 HAMZAH BIN ABDULLAH 47 DG. HAIDAH UNOS 96 48 LATIPAH RAFFLIS 97 49 ADELYN CHIN 98
KEHADIRAN IBU BAPA: 1 EN ISMAIL BIN YUSUF (YDP PIBG) 62 ALIMAH BIN DURAJAK 2 EN RAZLAN BIN HJ JAIR (TIMB. YDP PIBG) 63 FAUZIAH AG ALI 3 EN ZURAIMEY BIN TAUFIK 64 ASLIANEH HAJINAN 4 EN. WAN ARIFIN MOHD KASSIM 65 MALAI SAMSUL MALAI ALI 5 PN HASLINDA BINTI KASSIM 66 MUKHLISAH BT MUSTAFFA 6 PN HASLINDA BINTI HADIN 67 HASLINDA HADIN 7 PN SITI AIDAH 68 PAULINA @ YULIA PAYAYAU 8 NOOR KHASMIRA BT SALIMIN 69 NOOR AZAHRINAH MOHD SYUM 9 SHARIFAH HASSAN 70 SAUNE MOTUGAS 10 LIMAH SAMAIN 71 SUHAIMI BASIRIN 11 M. SAFFIE TAHIR 72 SUZIAH BT AG OTHMAN 12 ROHANI YASIN 73 MOHD NOR AWANG TUAH 13 JAMIAH BT DULLAH 74 SITI NORMANIAH BINTI OTHMAN 14 KAMISAH JALI 75 NOR AZUNA BINTI AHMAD ZAHIDI 15 INING CATHERINE JUAN 76 JAINI BINTI BACHU 16 ROZLINAH BINTI IDRIS 77 IRENE ANTHONY 17 ISMAIL YUSUF 78 NORDIN MASDIN 18 RAFEAH BINTI ISMAIL 79 SUPIYAH MUDHORI 19 GEORGE WILL HASANG 80 ROVENA KALANUNG 20 SARVITIH RIKIN 81 RUKIAH BINTI ABDUL RAHMAN 21 MASNAH AHMAD 82 SITI AIDAH WATIS ABDULLAH 22 ZURAINI TAPAH 83 SALMIAH BINTI ISMAIL 23 SURYAINI YUNUS 84 ABDUL LIMAN BIN AG YUSOF 24 NUR FAZIRA SHAFEQAH 85 NORA MOHAMMAD 25 SHANIZAH BT ABDUL KASI 86 SUBEDAH BINTI DULLAH 26 LILY ANTHONY 87 NORFAEZAH A.RAHMAN 27 KHAIRUNIE MOKTAR 88 WAN ARIFIN MOHD KASSIM 28 SANIAH BTE AHMAD 89 LEE ZIN CHEN 29 SAMSIAH BT SULAIMAN 90 SUZLAN BIN SUHAILI 30 HANIFAH BT HASSAN 91 HAZRIE BIN CHUMATI 31 MURNIATI RAMLI 92 TIPAH BINTI GARI 32 ELDA MARIANAH 93 AZNAEM BINTI AZILAH 33 SUHAILI BIN SALLEH 94 MASNIAH MOHAMAD 34 RAHMAH SALLEH 95 RAZLAN BIN JAIR 35 ZAHARAH SALAM 96 LATIFAH BINTI SALLEH 36 MASURI PUDIN 97 SURAYAH BINTI MUHAMAD 37 JULIE CHONG 98 JAMILAH HJ ABDUL KARIM 38 AIDAH BT MOHD TAMIN 99 ADELYN CHIN 39 SAFUAH @ ALINAH BINTI ALIM 100 NOREZAM YAHYA 40 INAH BINTI MAHAT 101 ALI HASIN DARUN 41 NORLAY M. ZAIM 102 DG HARTINI BT AWG OMAR 42 ROHANI BTE MEFELI 103 RAHMAN PUDIN 43 NURAINI ABD KAS 104 AZIMAH JAFFAR 44 HASNIAH BINTI ABD RAHIM 105 JEMAWATI BINTI ARRIS 45 YUSHAZEILA S. YUSOH 106 ADZRINA BINTI HASSAN 46 MASNIE ASNU 107 JAINE BINTI ANTHONY 47 YUZRY BIN AWG TAKONG 108 KHADIJAH BINTI WAHAB 48 NORALAN BINTI OSMAN 109 NORDIA HJ MADIN 49 ALIMAH DURAJAK 110 PALASIUS KONDADI 50 DG NORLINAMASLIJAH SULAIMAN 111 NORZAINI BIN SANIP 51 ROSNAH BT SAIDIN 112 MELDA AHMAD 52 AZEAN BT AMID 113 ROSMAWATI BINTI AZHAR 53 LACEY JUSTIN @ NORHAYATI 114 NOHALIA HASSAN 54 DG NORHAINI BT UNOS 115 AZMI ALIAS 55 JUMARA AMBOTONG 116 SENNY CHEW 56 NUR AISYAH BINTI AWANG 117 DK ROSWANA BT PG ABD RAHIM 57 ROSESITINAH PAULVE @ OSMAN 118 ZARINAH BINTI MORSIDI 58 YUNIZAR YUNUS 119 ROSNI BUJANG 59 DJUNAEDA MARJUNI 120 NADIA BT MOHD AZREEN 60 JOFREY BIN PUASA 121 AZIFAH IBRAHIM
61 HASLINA KASSIM 122 SHARI AHMAD 123 SUZYLAH SUHAILI 133 ISMAH NADIAH MD ISMAILY 124 ROSLINAH IDRIS 134 SUZIAH BINTI AG OTHMAN 125 SUTIJAH SALUDDIN 134 DK ROSSUWANA BT PG ABD RAHIM 126 VIOLA JOVILI 136 DG MAHANI AG MUSASENNY CHEW 127 ERMA SHAROSLIZA JAHID 137 SALLEH DOLLAHROHANI YASSIN 128 MOHD KHAIRUDDIN B. NASRUDDIN 138 AG. AMINHARTINI SUHAILI 129 ARBIAH KAMIS 139 HASNAH BINTI HASSAN 130 NORAIDAH POTONG 140 LINA WATTI BINTI YUNUS 131 JAPAR AHMAT 141 EMMILDA DAIDAH 132 AZIZAH JAIMAN 142 ABDUL SULIMAN B AWANG
MINIT MESYUARAT 2022/2023: 1.0 Ucapan YDP PIBG sesi 2022/2023 1.1 YDP PIBG memberi salam kepada wakil Pengetua, Presiden Pekerja Hasil Dalam Negeri En. Ismail bin Yusuf, barisan penolong kanan, guru-guru, tuan-tuan dan puan-puan. 1.2 Syukur kita dapat berkumpul untuk mesyuarat kali ke-19. Terima kasih atas kehadiran, kesungguhan dan komitmen ibu bapa. Tahniah kepada yang hadir. 1.3 Terima kasih kepada En. Ismail bin Yusuf atas ceramah yang diberikan. Beliau mempunyai pengalaman yang banyak dalam pengendalian PIBG sekolah. 1.4 Memohon maaf kepada semua ibu bapa yang hadir kerana sepanjang menjadi YDP tidak banyak impak yang dibuat untuk kecemerlangan sekolah. Namun jika diberi mandat inshaAllah sumbangan yang lebih berimpak akan diberikan. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2023/2024 2.1 Dicadang : Puan Jaeny Bachok Disokong : En. Razlan bin Hj Jair 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2022/2023 (Setiausaha PIBG) 3.1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Takis pada 21 Mei 2022. 3.2 Takistar’s Day pada 27 Mei 2022 sempena Sambutan Hari Raya, Tadau Keamatan dan guru berpencen (PK Kokum Cg.Agku Johari). 3.3 Mesyuarat PIBG SMK Takis Bil.1/2022 pada 15 Jun 2022. 3.4 Majlis Hari Guru Peringkat SMK Takis 2022 pada 17 Jun 2022 di Bilik Gagasan. 3.5 Takistar Run Kategori Terbuka dan Veteran pada 18 Jun 2022. 3.6 Kejohanan Takistar Independent 7S-Ragbi pada 26 hingga 28 Julai 2022. 3.7 Sukantara pada 30 Jun hingga 1 Julai 2022. 3.8 Takistar Excellent Programme Phase 1 pada 12 Julai 2022. 3.9 Mesyuarat PIBG SMK Takis Bil. 2/2022 pada 17 Oktober 2022 (Mesyuarat dalam talian ‘Google Meet’). 3.10 Karvival Bazaria Takistar 2022 pada 27 dan 28 Oktober 2022. 3.11 Takistar Excellent Programme Phase 2 pada 18 Oktober 17 November 2022. (Kelas tambahan tingkatan 5). 3.12 Jamuan Akhir Tahun Takistar pada 03 Disember 2022. 3.13 Majlis Komensmen SMK Takis Papar 2023 pada 19 Januari 2023. 3.14 Sambutan Tahun Baru Cina pada 27 Januari 2023. 3.15 Program Takistar Shining Star 2023 (Penetapan KPI SPM) pada 14 April 2023. 3.16 Program Kongsi Rezeki pada 18 April 2023. 3.17 Takiding Takistar pada18 April 2023. 3.18 Mesyuarat PIBG Bil.3/2023 pada 02 Mei 2023 (Mesyuarat dalam talian ‘Google Meet’. 3.19 Majlis Raya Aidilfitri Takistar 2023 pada 12 Mei 2023. 4.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG sesi 2020/2021 (Bendahari PIBG) 4.1 Laporan kewangan PIBG bagi tahun 2022/2023 dibuat oleh bendahari PIBG Pn Olivia Dimna Simon. 4.2 Lampiran untuk laporan kewangan yang detail ada dikongsi dalam ‘group whatapps’ dan boleh dirujuk. 4.3 Baki dalam akaun Januari 2022 ialah RM30863.25. Manakala baki tunai di tangan RM0.00. Jumlah pendapatan tahun 2022 adalah RM74,211. Jumlah semua pendapatan RM105074.25 4.4 Pengauditan Penyata PIBG pada akhir tahun 2022 dibuat oleh Juru Audit Dalaman Puan
Masniah Mohamad dan Juru Audit Luar En. Asli Ag. Damit. 4.5 En Razlan mencadangkan supaya rekod yang dilaporkan tidak perlulah dicatatkan nilai sen bundarkan sahaja nilai tersebut. Perbandingan dengan tahun -tahun terdahulu perlulah dibuat perbandingan supaya kita tahu sama ada prestasi kewangan pada tahun ini lebih baik atau sebaliknya. 4.6 En. Ismail bin Yusuf mencadangkan disediakan kunci kira-kira yang lebih ringkas. Sediakan laporan kewangan lebih awal sama ada ‘soft copy’ atau ‘’hard copy untuk rujukan ibu bapa. Tahniah kepada PIBG yang berjaya mengumpul dana sehingga 3 angka. Cadangan lain, tingkatan 3, 5 dan 6 ada Pemuafakatan Ibu bapa bagi menguruskan aktiviti anak-anak seperti kelas tuesyen dan sebagainya. 4.7 Pn. Olivia memberi maklum balas. Sebenarnya laporan PIBG perlu mengikut penyata bank untuk menunjukkan ketelusan kerja. 4.8 YDP mencadangkan En Razlan dilantik sebagai juru audit dalam SMK Takis supaya pelaporan kewangan PIBG lebih mantap pada masa hadapan. Cadangan En Ismail pernah dicadangkan bagi melantik AJK daripada kalangan ibu bapa untuk setiap tingkatan supaya ibu bapa tahu isu-isu di dalam kelas dan sekolah. Perkara ini akan diketengahkan lagi pada tahun ini dan dapat dilaksanakan. 5.0 Hal-hal lain 5.1 En. Sahruddin mencadangkan setiap kelas mempunyai 5 orang bapa angkat supaya ibu bapa tahu keadaan sekolah dan memberi pendapat kerana selama ini ibu bapa tidak diberi peluang untuk memberi pendapat contohnya tentang isu Dewan Terbuka. Guru-guru boleh laporkan kerosakan kerusi dan meja terus kepada bapa angkat untuk ambil Tindakan. 5.2 Tuan Pengetua amat mengalu-alukan pendapat ibu bapa. Sekolah sedang menguruskan bumbung untuk dataran terbuka yang digunakan semasa perhimpunan. Sekolah SMK Takis merupakan Kohot ke 6 TS25 yang mengalu-alukan pelibatan ibu bapa untukmenaik taraf sekolah. Rumpun PIBG dan whatapps merupakan medium perhubungan untuk ibu bapa. Akan datang program untuk mencari dana sekolah iaitu Takistar Run dan Makan Malam Amal akan diadakan. 5.3 6.0 Pengesahan Laporan Setiausaha dan Laporan kewangan. 7.1 Cadangan untuk mengesahkan laporan : En. Palasius 7.2 Disokong oleh Puan Siti Aidah 7.0 Pembubaran Mesyuarat 6.1 YDP PIBG, Tuan Zuraimey bin Taufik mengisytiharkan bahawa ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dibubarkan. 8.0 Pelantikan AJK sesi 2023/2024 8.1 Mesyuarat dikendalikan oleh Pengerusi Sementara iaitu PK Tingkatan 6, En Yaacob bin Alamin. 8.2 Pn. Aslinah mencadangkan Razlan bin Hj. Jair sebagai YDP En. Zureymi mencalonkan En. Ismail bin Yusuf Pn. Zarinah mencadangkan En. Zuraimey bin Taufik En. Palasius mencadangkan cadangan pencalonan ditutup dan disokong oleh Pn. Suzana. 8.3 Senarai nama AJK terdiri daripada ibu bapa: Pengerusi : En. Ismail bin Yusuf Timbalan Pengerusi : Razlan bin Hj. Jair Ahli Jawatankuasa : En. Zuraimey bin Taufik Puan Haslinda binti Kassim Puan Haslinda binti Hadin Puan Siti Aidah En. Wan Ariffin Mohd Kassim
7.2 AJK yang terdiri daripada kalangan guru akan dilantik kemudian oleh pihak pentadbir setelah mempertimbangkan beban tugas guru tersebut. 9.0 Pembentangan Usul dan Cadangan 9.1 Menambah bilangan kipas dalam kelas agar murid selesa belajar dalam kelas. 9.2 Membina atap di kawasan dataran supaya murid tidak kepanasan semasa perhimpunan. 9.3 Pihak sekolah bersama-sama ibu bapa memupuk kesedaran setia murid tentang bahaya gajet (telefon bimbit). 9.4 Diletakkan seorang guru atau pengawal untuk mengawal murid yang menunggu ibu bapa/ pemandu van agar keselamatan murid-murid terjaga. 9.5 Mewujudkan kaunter lost and found. 9.6 Mewujudkan kesatuan ibu bapa angkat bagi setiap kelas. 10.0 Ucapan Penggulungan Mesyuarat (YDP PIBG 2023/2024) 10.1 Tahniah kepada semua AJK yang telah dilantik. Selamat menjalan tugas dan memberi sumbangan kepada sekolah. 10.2 Semua cadangan usul diterima dan akan diperhalusi oleh AJK PIBG dalam mesyuarat Exco PIBG yang seterusnya. Mesyuarat ditangguhkan jam pagi 10.40 pagi. Minit mesyuarat dicatat oleh: Minit mesyuarat disemak oleh: Nor Azuna Binti Ahmad Zahidi En. Ismail bin Yusuf SETIAUSAHA II PIBG SMK TAKIS YDP PIBG SMK TAKIS Minit mesyuarat dicadang untuk Minit mesyuarat disokong oleh: disahkan oleh: ………………………………… ………………………………… ( ) ( )