Microsoft Excel

Microsoft Excel คืออะไร

Microsoft Excel เปน็ โปรแกรมทางด้านตารางคำนวณ หรือทเ่ี รยี กว่า เสปรตชตี (Spreadsheet) เป็น
โปรแกรมในชดุ Microsoft Office มีความสามารถในดา้ นการสร้างตาราง การคำนวณ การวเิ คราะห์ การออก
รายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรามาร้จู กั Excel ให้มากข้นึ กันในบทความน้ี

ประโยชน์ของ Microsoft Excel

1. สร้างตารางทำงาน จดั ตารางสวยงาม ในรปู แบบต่าง ๆ
2. สรา้ งเอกสารท่ีตอ้ งมีการคำนวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดยี วกนั ข้ามไฟล์ หรือ

ขา้ มเคร่ืองกไ็ ด้)
3. งานจัดเก็บข้อมูลเบ้ืองต้นท่จี ำนวนข้อมลู ไม่เกนิ 1 ลา้ นแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะนำวา่ ไมเ่ กิน

หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
4. สรา้ งรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เชน่ ตารางสรปุ ยอดขาย ตารางสรปุ ขอ้ มูลสนิ คา้ สรุปงบ

ดุล สรุปแผนการผลติ สรุปข้อมลู ขาดลามาสาย ของพนกั งาน เป็นต้น
5. สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรปู แบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทงั้ 2

มิติ และ 3 มติ ิ มีรปู แบบต่าง ๆ มากมาย
ลกั ษณะงานเหมาะกบั Excel

1. งานดา้ นบัญชี (Accounting)
2. งานดา้ นการเงนิ (Financial)
3. งานด้านการวางแผน (Planning)
4. งานดา้ นงบประมาณ (Budgeting)
5. งานด้านสถติ ิ (Statistic)
6. งานดา้ นวิศวกรรมศาสตร์ (Engineering)
ขอ้ จำกดั ของ Excel (.xlsx)

• 1,048,576 rows by 16,384 columns

• จำนวน Sheets ใน Workbook = ไมจ่ ำกัด

• รายการทจ่ี ะอยูใ่ น Dropdown = 10,000

• ฟังก์ชัน ซ้อนกนั ได้ = 64 ชนั้

• ตัวแปรสงู สุดในฟังกช์ นั = 255 ตวั แปร

• จำนวนคนที่เปดิ พร้อมกนั = 256 คน

• จำนวนขัน้ ของการ Undo = 100 ขน้ั

• จำนวน คอลัมน์ ใน Pivot = 16,384

• จำนวน แถว ใน Pivot = 1,048,576

สว่ นประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม หน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel มีส่วนประกอบหลักที่ควรทราบ
ดังนี้

การฝกึ ปฏิบตั ทิ ี่ 1
ตารางขายผลไม้ส่งออก

การฝกึ ปฏิบตั ิที่ 2
คำนวณการขายผลไม้สง่ ออก

การฝกึ ปฏบิ ตั ิท่ี 3คำนวณเกรด

การฝกึ ปฏิบตั ิท่ี 4
ยอดขายสนิ คา้ ประจำเดอื น

การฝกึ ปฏิบตั ทิ ี่ 5
แผนภูมิสรุปเงนิ เดอื นพนกั งาน

การฝึกปฏิบตั ิท่ี 6
ตารางแสดงรายการสนิ คา้ ของ

ร้านมหาเฮง จำกดั

การฝกึ ปฏิบตั ทิ ี่ 7
ใบเสร็จรบั เงิน

การฝึกปฏิบตั ทิ ี่ 8
เงนิ เดอื นพนักงาน

การฝกึ ปฏบิ ตั ทิ ่ี 9
ผลการเรียนของนกั เรียนชัน้

ม.5/6

การฝกึ ปฏิบัติที่ 10
สรปุ การขายรถยนต์
ประจำเดือนธันวาคม 2561

การฝึกปฏิบัติท่ี 11
การใช้สตู รคำนวณตา่ งๆ

การฝึกปฏิบตั ิที่ 13
ใบกำกับภาษี

คำถามเกี่ยวกับ microsoft excel

1. ข้อใดคือคุณสมบัติทีส่ ำคญั ของโปรแกรม Microsoft Excel 2013

1. เป็นโปรแกรมท่ใี ช้ในการพิมพ์งาน 2. เปน็ โปรแกรมทใ่ี ช้ในการออกแบบรูปภาพต่างๆ

3. เปน็ โปรแกรมทีจ่ ดั การข้อมูลในตารางและการ 4. เป็นโปรแกรมทช่ี ่วยในการตกแตง่ ภาพและตวั อกั ษรได้ดี
คำนวณ

2. สว่ นประกอบใดต่อไปนีท้ แ่ี ตกตา่ งกนั ระหว่างโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel

1. แถบคำสง่ั (Menu Bar) 2. แถบชอ่ื เร่ือง (Title Bar)

3. แถบเคร่อื งมือ (Tool Bar) 4. แถบสูตร (Formular Bar)

3. ข้อใดต่อไปน้ี ไม่ถูกต้อง 2. A : IV หมายถงึ เลอื กแถวท่ี 3
1. A : A หมายถึง เลอื กทั้งคอลัมน์ A 4. A1:A20 หมายถึง เลือกจากเซลล์ A1 ถึง A20
3. 1 : 3 หมายถึง เลอื กท้ังแถวที่ 1 และ 3

4. ข้อใดกลา่ วถงึ แถบเคร่ืองมือโปรแกรม Microsoft Excel 2013 ได้ถกู ต้อง

1. แถบเครือ่ งมือดว่ นไม่สามารถเพม่ิ ปุ่มคำส่ังได้ 2. คำสง่ั ต้งั คา่ หน้ากระดาษอยู่ในแท็บหนา้ แรก

3. มแี ท็บงานปกติอยู่ 5 แท็บบนแถบเคร่ืองมือ 4. แถบเครอื่ งมือ Ribbon สามารถซ่อนปมุ่ คำสงั่ ต่าง ๆได้
Ribbon

5. การสร้างสตู รในการคำนวณต้องเร่ิมตน้ ด้วยเคร่ืองหมายใด
1. : 2. ;
3. = 4. #

คำถามเก่ียวกบั microsoft excel

1.การทำการปอ้ งกนั แผน่ งานมีประโยชน์อยา่ งไร
ตอบ ป้องกันการเปลย่ี นแปลงแกไ้ ขแผ่นงาน

2.เมือ่ นักเรียนต้องการบนั ทกึ ไฟล์งานจากโปรแกรม Microsoft Excel 2013 ไฟลจ์ ะมีนามสกุลใด
ตอบ xls หรือ xlsx

3.ถา้ ตอ้ งการบงั คับให้โปรแกรม Microsoft Excel คำนวณตามลำดบั เครื่องหมายคณิตศาสตร์ที่
ผ้เู รียนต้องการก่อน ควรใสเ่ ครอื่ งหมายใดตอ่ ไปนี้

ตอบ เครื่องหมายวงเล็บ ( )

4.ฟงั ก์ชัน IF ใช้สำหรับการคำนวณใด
ตอบ ใช้สำหรับการคำนวณทีม่ ีการกำหนดเงื่อนไข

5.ขอ้ ใดกล่าวถึงแผนภมู ิได้ถกู ต้องทสี่ ุด
ตอบการนำข้อมูลจากกระดาษมาทำการแสดงในรูปของกราฟหรือแผนภูมิ เพ่ือส่ือ

ความหมายของข้อมูลใหช้ ัดเจนยงิ่ ข้ึน

อ้างองิ

การใชโ้ ปรแกรม microsoft excel
https://sci.dru.ac.th/dlr/files2/Microsoft%20Excel.pdf
ข้อสอบ microsoft excel
https://www.kruchiangrai.net