BUKU PROGRAM PIBG 2021

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 38 SESI
2020/2021

TARIKH : 26 OGOS 2021
HARI
MASA : AHAD
TEMPAT
: 10.00 PAGI
PERASMI
: KEDIAMAN MASING-MASING
(SECARA GOOGLEMEET)

: EN. MOHD ARIFF BIN ABD.HAMID

Halaman | 1

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

ISI KANDUNGAN

1. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 2020/ 2021 Halaman
2. Borang Usul 3
3. Aturcara Program 4
4. Jawatankuasa Kerja 5
5. Senarai AJK PIBG 2020/ 2021 6
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 7
7. Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2020/ 2021 8-13
8. Carta Gant kehadiran AJK PIBG 14
9. Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2020 15
10. Cadangan Usul 16-17
18

Halaman | 2

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru No. Tel : 05 - 6223485
Sekolah Kebangsaan Seri Baru, No. Fax: 05 – 6214458
36000 Teluk Intan,
Perak Darul Ridzuan.

Ruj. Kami : PIBG.SKSB 17/01/03
Tarikh : 12 SEPT 2021

…………………………………………….
YDP/NYDP/AJK PIBG/IBU BAPA
Sekolah Kebangsaan Seri Baru,
36000 Teluk Intan,
Perak Darul Ridzuan.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI BARU KALI KE-38 SESI 2020/2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk untuk makluman dan tindakan tuan.

2. Untuk makluman tuan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan pada:

Hari : Ahad

Tarikh : 26 September 2021

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Kediaman masing-masing

Link (GM) : https://meet.google.com/gob-kfoz-rgk

3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-38 2021/2022 adalah seperti berikut:
i. Ucapan YDP PIBG
ii. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-37
iii. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahun 2020/ 2021
iv. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember
2020
v. Pembentangan usul/ cadangan
vi. Ucapan Penangguhan

4. Oleh yang demikian adalah diharapkan agar tuan dapat menghadirkan diri dalam mesyuarat
tersebut dan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………………………..
(YM. TENGKU NAZRINISHAM BIN ENGKU AZMAN)
Setiausaha PIBG, SK Seri Baru,
36000 Teluk Intan, Perak.

Halaman | 3

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

Kepada:- Setiausaha PIBG
Sekolah Kebangsaan Seri Baru,
36000 Teluk Intan, Perak.

CADANGAN USUL-USUL MESYUARAT AGUNG KALI KE 38 SESI 2020/2021

Merujuk perkara di atas saya, __________________________________________________
Ibu/Bapa/Penjaga kepada murid bernama _______________________________________
Kelas ____________________________ dengan ini mencadangkan usul seperti di bawah :

Bil Usul-Usul Yang Dicadangkan

*Usul ini hendaklah diserahkan pada hari Jumaat (10.9.2021) kepada Setiausaha PIBG Sekolah
Kebangsaan Seri Baru.
* Sebarang usul hendaklah dibaca oleh pembawa usul pada Mesyuarat Agung PIBG tersebut
untuk dibahaskan.
* borang usul diberikan secara link google form melalui group whatsapps kelas.

Yang benar,

____________________________________
()

Halaman | 4

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

ATURCARA PROGRAM

9.45 pg - Pendaftaran (secara link googleform)
10.10 pg - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa oleh ustaz Mohd Nazri bin Mohamed Ghani
10.45 pg - Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Seri Baru oleh Encik Mohd Pasono bin Saiman
- Ucapan Penasihat PIBG SK Seri Baru dan Taklimat Ibu Bapa oleh Encik Mohd
11.30 pg
11.45 pg Ariff b Abd Hamid
- Cabutan Bertuah

- AGENDA MESYUARAT

- Sesi Mesyuarat Agung Kali Ke – 38 bermula
- Ucapan YDP PIBG
- Membentang & menerima Minit Mesyuarat Kali ke-37
- Membentang & menerima Laporan Aktiviti Tahun 2020/ 2021
- Membentang & mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember
2020
- Pembentangan usul / cadangan
- Ucapan Penangguhan
- Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 ditangguhkan
- Cabutan bertuah
- Sesi bergambar
- Bersurai

Halaman | 5

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

JAWATANKUASA KERJA

Sambutan Dan Protokol : Encik Mohd Ariff bin Abd Hamid
Encik Mohd Pasono bin Saiman

Pendaftaran ibu bapa : Encik Wan Khairul Ezani bin Wan Zulkifli
Encik Damanhuri bin Hj Tanzi

Catatan Dan Dokumentasi : Cik Ima Natasya binti Namat Shfri
YM. Tengku Nazrinisham bin Engku Azman

Usul PIBG (Googleform) : Puan Siti Norma binti Keppeli
Puan Suhaila binti Mat Japar

Hadiah Cabutan Bertuah : Puan Nafisah binti Othman
Puan Nor Hartini binti Ibrahim
Puan Nur Azura binti Abdullah

Teknikal : Encik Maizul Hisham bin Abdul Hamid
Tn. Hj Saiful Bahri bin Hj Ismon
Encik Mohd Shafie bin Sanusi

Publisiti dan Hebahan : Encik Ahmad Muzammil bin Abdul Halim
Encik Sharifuddin bin Sarbani
Buku Program Encik Mohd Aznizam bin Hj. Nayan
Bacaan Doa Encik Abu Bakar bin Kamarolzaman
Pengacara Majlis Encik Syazwi Hakimi bin Saaidin
Cabutan Bertuah dan
Buku Program Anyflip : YM. Tengku Nazrinisham bin Engku Azman
Kemaskini kewangan : Encik Mohd Nazri bin Mohamed Ghani

: Puan Nurul Farehah binti Mustafa Bakely

: Puan Rasyidah binti Basir
Puan Hjh. Hafidzah binti Ahmad

: Encik Nazrul Ahyat bin Azmi

Halaman | 6

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

AHLI JAWATAN KUASA PIBG 2020/2021 Penasihat
YDP
1. Encik Mohd Ariff bin Abd. Hamid Naib YDP
2. Encik Mohd Pasono bin Saiman Bendahari
3. Encik Mohd Aznizam bin Hj. Nayan Setiausaha
4. Encik Mohd Nazrul Ahyat bin Azmi AJK
5. YM.Tengku Nazrinisham bin Engku Azman AJK
6. Encik Ahmad Muzammil bin Abdul Halim AJK
7. Puan Hafidzah binti Ahmad AJK
8. Puan Rasyidah binti Basir AJK
9. Puan Nurul Farehah binti Mustafa Bakely AJK
10. Encik Sharifuddin bin Sarbani AJK
11. Encik Wan Khairul Ezani bin Wan Zulkifli AJK
12. Encik Mohd Shafie bin Sanusi AJK
13. Tn. Hj Saiful Bahri bin Hj Ismon AJK
14. Puan Nur Azura binti Abdullah AJK
15. Puan Arbaiah binti Mohd Rudin AJK
16. Encik Abu Bakar bin Kamarolzaman AJK
17. Encik Damanhuri bin Hj. Tanzi AJK
18. Puan Suhaila binti Mat Japar
19. Puan Norliana binti Odin

Halaman | 7

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-37 SESI 2019/ 2020
SK SERI BARU
KAMPUNG LADANG BARU
36000 TELUK INTAN, PERAK.

Bil. Mesyuarat : Kali Ke-37 Sesi 2019/ 2020
Tarikh
Masa : 19 Ogos 2020 (Rabu)
Tempat
Perasmi : 2.30 petang

: Dewan SK Seri Baru

: YB Datuk Dr. Wan Nor Ashikin Bt. Wan Noordin
(Exco Pembangunan Masyarakat Negeri)
Wanita Keluarga dan Kebajikan.

I. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
1. Mesyuarat dimulakan dengan nyanyian lagu Negaraku dan lagu negeri Perak.
2. Pengerusi Majlis mengalu-alukan kehadiran tetamu dan ibu bapa.
3. Bacaan doa oleh Encik Mohd Nazrul Ahyat bin Azmi.
Tindakan: Makluman

II. UCAPAN YDP PIBG (ENCIK MOHD PASONO BIN SAIMAN)
1. Beliau mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada perasmi dan ibu
bapa kerana sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37.
2. Beliau menyatakan bahawa pihak PIBG akan sentiasa menyokong segala usaha
untuk peningkatan akademik murid-murid.
3. Beliau juga akan terus memberikan sokongan moral atas segala usaha pihak
sekolah.

Halaman | 8

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

4. Beliau berharap agar semua pihak bekerjasama demi masa depan murid-murid.
5. PIBG bergerak seiring untuk kemajuan murid dan PIBG berkolabrasi dengan

pihak sekolah untuk pelbagai aktiviti.
Tindakan: Makluman

III. UCAPAN PENASIHAT PIBG (ENCIK MOHD ARIFF BIN ABDUL HAMID)
1. Beliau mengucapkan terima kasih kepada perasmi kerana sudi hadir untuk
merasmikan mesyuarat agung PIBG Kali Ke-37.

2. Beliau memaklumkan bahawa SKSB dipilih sebagai sekolah TS25. Oleh itu
sokongan daripada semua ibu bapa amat diperlukan untuk menjayakan
pelbagai program berkaitan TS25.

3. Beliau menyampaikan beberapa maklumat kepada ibu bapa berkaitan dengan
pencapaian UPSR tahun 2019 dan Kokurikulum bagi tahun 2020.

3.1 Seramai 17 orang calon pencapaian lulus sebanyak 88.3%. Seorang calon
mendapat keputusan 5A 1B.

3.2 Seorang murid telah memecah rekod daerah untuk acara lompat jauh dan
mendapat pingat emas.

3.3 Seorang murid berjaya ke peringkat negeri untuk pertandingan hafazan Al-
Quran.

4. PIBG tidak mampu menampung dana yang banyak untuk menyokong program
TS25. Oleh itu sokongan daripada komuniti luar memainkan peranan penting
dalam menjana TS25.

5. Beliau juga berharap YB.Datuk Dr. Norashikin dapat menyumbangkan
kewangan untuk mengantikan pintu pagar yang condong dan rosak.

Tindakan: Makluman

IV. UCAPAN PERASMI (YB. Datuk Dr. Wan Nor Ashikin Bt. Wan Noordin)
1. Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah atas jemputan sebagai
perasmi.
2. Beliau juga memaklumkan bahawa satu cabaran baru buat warga pendidik dalam
norma baharu.

Halaman | 9

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

3. Beliau juga menyarankan kepada semua ibu bapa menyokong PIBG demi anak-
anak.

4. Beliau mengucapkan selamat bermesyuarat kepada semua ibu bapa dan
merasmikan mesyuarat agung PIBG kali ke-37.

5. Beliau juga mengumumkan sumbangan RM10,000 kepada PIBG sekolah untuk
membina semula pintu pagar yang rosak.

Tindakan: Makluman

V. PENYAMPAIAN CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG SESI 2019/20 DAN PERASMI
1. Penyampaian cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020.
2. Penyampaian cenderamata kepada perasmi.
Tindakan: Makluman

VI. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-36

1. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-36 Sesi 2019/ 2020 pada 21 Feb 2019
dibentangkan oleh YM. Tengku Nazrinisham bin Engku Azman.

Disahkan oleh : Encik Mohd Shafie bin Sanusi

Disokong oleh : Puan Azura binti Abdullah

VII. MEMBENTANGKAN AKTIVITI PIBG 2019/2020

1. YM. Tengku Nazrinisham Bin Engku Azman membentangkan aktiviti yang telah
dijalankan oleh pihak sekolah sepanjang sesi 2019/2020.

VIII. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

1. Penyata kewangan berakhir 31 Disember 2019 dibentangkan oleh Encik Mohd
Nazrul Ahyat bin Azmi.

Disahkan oleh : Puan Suhaila binti Mat Japar

Halaman | 10

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

Disokong oleh : Tn. Hj. Saiful Bahri bin Hj. Ismon

IX. PERKARA BERBANGKIT
1. Tiada perkara berbangkit.

X. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020

1. YDP PIBG Encik Mohd Pasono bin Saiman membubarkan perlantikan AJK PIBG
Sesi 2019/ 2020.

XI. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020/ 2021

1. Guru Besar selaku Penasihat menjadi YDP sementara.

2. Perlantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

YDP : Encik Mohd Pasono bin Saiman

NYDP : Encik Mohd Aznizam bin Hj Nayan

AJK PIBG : Encik Mat Sapawi bin Din

Encik Mohamed Yasin bin Osman

Encik Shamsul Nadir bin Saimin

Encik Mohd Shafie bin Sanusi

Encik Abu Bakar bin Kamarulzaman

Encik Mohamad Solor bin Hj Ismon

Tuan Hj. Saiful Bahri bin Hj. Ismon

Puan Nur Azura bt Abdullah

Puan Arbaiah bt Mohd Rudin

Puan Suhaila bt Mat Japar

Tindakan: Makluman

Halaman | 11

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

XII. MEMBENTANGKAN USUL DAN CADANGAN IBU BAPA
1. Kelas tambahan untuk murid-murid tahun 6 menghadapi UPSR.
Guru Besar menyatakan tiada kelas tambahan kerana peperiksaan UPSR pada
tahun ini dimansuhkan kerana wabak Covid-19.
2. Menyediakan tapak tempat letak basikal.
Guru Besar menyatakan bahawa bilangan murid datang ke sekolah menaiki
basikal terlalu kecil. Oleh itu memadai murid meletak basikal di belakang tandas
murid yang pastinya terlindung daripada hujan dan panas.
3. Kriteria pemilihan murid ke sekolah berasrama penuh (SBP) pada tahun ini
(pemansuhan UPSR kerana wabak Covid 19).
Guru Besar menyatakan bahawa pihak sekolah belum lagi menerima
makluman mengenai kriteria pemilihan murid ke sekola berasrama penuh (SBP).
Jika ada makluman tersebut guru darjah enam akan memaklumkan kepada
murid dan para ibu bapa.
Tindakan: Makluman

Halaman | 12

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38
Halaman | 13

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38
AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020/2021

1) Mengadakan mesyuarat AJK PIBG iaitu pada (9 Oktober 2020 dan 7 April 2021).
2) Menjayakan Hari Sukan Tahunan (Feb 2020).
3) Gotong Royong Perdana (Okt 2020).
4) Pemberian ‘duit raya’ kepada murid SK Seri Baru semasa Sambutan Hari Raya

Aildilfitri (Mei 2021)

Halaman | 14

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

CARTA GANT KEHADIRAN AJK PIBG 2020/2021

NAMA AJK TARIKH
EN. MOHD ARIFF B. ABD. HAMID 19/10/2020 7/4/2021
EN. MOHD PASONO B. SAIMAN
EN. MOHD AZNIZAM B. HJ NAYAN XX
EN. AHMAD MUZAMMIL B. ABDUL HALIM //
PN. HAFIDZAH BT. AHMAD //
PN. RASYIDAH BT. BASIR //
EN. MOHD NAZRUL AHYAT B. AZMI /X
YM. TENGKU NAZRINISHAM B. ENGKU AZMAN //
EN. SHARIFUDDIN B. SARBINI //
PN. NOR AMIRA AINA BT. ISMAIL //
EN. WAN KHAIRUL EZANI B. WAN ZULKIFLI XX
EN. MOHD SHAFIE B. SANUSI
TN HJ. SAIFUL BAHRI B. HJ. ISMON //
EN. ABU BAKAR B. KAMAROLZAMAN //
EN. DAMANHURI B. HJ. TANZI X/
PN. NORLIANA BT. ODIN /X
PN. NUR AZURA BT. ABDULLAH /X
PN. SUHAILA BT. MAT JAPAR /X
PN. ARBAIAH BT. MOHD RUDIN //
X/

//
XX

Halaman | 15

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38
Halaman | 16

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38
Halaman | 17

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38

CADANGAN USUL OLEH IBU BAPA

1. Tiada cadangan daripada pihak ibu bapa.

CADANGAN USUL OLEH PIHAK PENTADBIR

1. Bayaran PIBG.

Pencadang : Pihak pentadbir

Pada tahun ini tiada bayaran tambahan yang perlu dibayar. Namun begitu bayaran wajib

PIBG untuk setiap murid perlu dibayar.

Halaman | 18