[ID] Guidebook Main Event

Main Event
Playground

EXHIBITORʼS
GUIDEBOOK

#IgniteTheEra

COMPFEST 11 Playground,

WHAT IS IT?

Playground merupakan sebuah pameran IT yang melibatkan berbagai
pelaku teknologi informasi seperti startup, komunitas IT, game devel-
oper, dan perusahaan IT. Konsep yang dibawa dalam Playground
adalah konsep gamifikasi, dengan tujuan menciptakan interaksi yang
menarik dan menyenangkan antara exhibitor dengan pengunjung.
Melalui konsep ini, setiap exhibitor akan menyediakan challenge pada
booth mereka, lalu pengunjung dapat berpartisipasi dalam challenge
tersebut untuk mendapatkan reward berupa poin yang dapat ditukar-
kan ke redemption point.

Tujuan utama diadakannya Playground adalah untuk menciptakan
pameran teknologi informasi yang unik dan menyenangkan, sehingga
dapat meningkatkan minat masyarakat dalam dunia teknologi infor-
masi. Melalui Playground, para pengunjung akan mendapatkan peng-
etahuan di bidang teknologi informasi serta perkembangannya, se-
dangkan para exhibitor dapat memperkenalkan produk mereka agar
mendapat pengakuan dan feedback langsung dari pengunjung.

DATE & VENUE

Date : 28 September - 29 September 2019.

Time : 10.00 - 17.00 WIB

Place : Balairung Universitas Indonesia

WHAT DID THEY SAY?

“Acara COMPFEST bisa menjadi ajang untuk
promosi, pengenalan produk, serta pen-
genalan perusahaan terutama perusahaan
startup ataupun produk baru agar lebih
dikenal masyarakat luas.”
- Agus Tommy, PT. Megaxus Infote

“Acaranya bagus sekali karena bisa
memperkenalkan banyak startup yang
mulai berkembang di Indonesia ke
masyarakat luas.”
- Eggy Ari Nugraha, HelloBill
“COMPFEST membawa nilai dalam mem-
perkenalkan pentingnya bantuan teknologi
di masa depan, audience dapat terinspirasi
dengan banyaknya teknologi yang ditampil-
kan exhibitor. COMPFEST dapat menjadi
sarana dalam membantu exhibitor untuk
mengedukasi pasar dan memperkenalkan
produk teknologinya dengan mudah.”
- Amsa Mustaqim, Repl

WHAT WILL YOU GET?

• Satu stan Playground di Main Event COMPFEST 11 dengan spesifi-
kasi sesuai paket yang anda pilih, yaitu:

Spesifikasi Reguler Premium

Rp. 150.000 Rp. 250.000

Ukuran Booth 2x2m 3x2m
Snack 2 pax 2 pax
Makan Siang 2 pax 2 pax
ID Card
Meja dan Kursi 2 2

Stopkontak 1 Meja dan 1 Meja dan
2 Kursi 2 Kursi

1 dengan listrik Listrik 1 dengan listrik Listrik
2.2 A atau 400 watt 2.2 A atau 400 watt

• Logo instansi di Promotion Material berikut:
- Poster exhibitor Playground COMPFEST 11
- Website COMPFEST 11
- Booklet Main Event COMPFEST 11
- Twitter COMPFEST 11
- Instagram COMPFEST 11

• Publikasi mengenai instansi via Twitter, Instagram, dan website
COMPFEST 11

• Penyebutan nama instansi di blog COMPFEST 11

• Berkesempatan untuk memenangkan Playground COMPFEST 11’s
Exhibitor Awards, dengan kategori:
Award in one of these categories:
- Best Decoration
- Visitor’s Favorite
- Best Exhibitor

• Sertifikat partisipasi

INTERESTED IN JOINING COMPFEST 11
PLAYGROUND?

FEES

Untuk menjadi pengisi stan di Playground COMPFEST 11 dikenakan
biaya sesuai dengan paket yang anda pilih, dan juga ada commitment
fee yang harus dibayarkan oleh tiap pengisi stan sebesar Rp 200.000
dan akan dikembalikan oleh pihak COMPFEST 11 ketika acara berakhir.

Jika Anda memilih paket Reguler, biaya yang harus Anda keluarkan se-
besar Rp.350.000 dan untuk paket Premium sebesar Rp.450.000. Apa-
bila anda tidak melakukan pelanggaran, commitment fee akan dikem-
balikan setelah acara berakhir.

TECHNICAL MEETING

Pihak pengisi stan wajib menghadiri technical meeting pada salah
satu hari di antara 23 - 24 Agustus 2019. Untuk detail mengenai pelak-
sanaan technical meeting akan diinformasikan lebih lanjut.

WHAT TO PREPARE?

MERCHANDISE

Exhibitor wajib memberikan merchandise kepada pihak COMPFEST 11,
yang akan diletakkan di redemption point Playground dan dapat pen-
gunjung tukarkan dengan poin yang telah mereka peroleh saat ber-
main di area Playground. Merchandise yang diberikan dapat menjadi
sarana marketing dan branding bagi para exhibitor karena merchan-
dise yang tersedia di Playground COMPFEST 11 dapat ditukarkan
dengan poin secara gratis, dan merchandise ini sangat diminati oleh
seluruh pengunjung Playground COMPFEST 11.

Berikut gambaran kategori dari jenis-jenis merchandise yang dapat
diberikan:

KATEGORI A KATEGORI B

• Bantal • Kipas
• T-Shirt • Handuk
• Jam dinding • Pulpen
• Flash Disk • Gantungan Kunci
• Powerbank • Notes
• Payung • Wristband
• Tumbler • Lanyard
• Mug • Tempat pensil
• Boneka • Sticker
• Tote bag/ canvas bag • Topi

Pihak pengisi stan diharapkan menyediakan merchandise dengan
ketentuan sebagai berikut:

· Minimal 80 buah item dari kategori A, DAN
· Minimal 100 buah item dari kategori B
Jenis merchandise di atas hanya sebagai gambaran dan pihak COM-
PFEST 11 akan sangat terbuka untuk negosiasi mengenai jenis dan
jumlah merchandise.
Seluruh merchandise dapat diserahkan kepada panitia COMPFEST 11
pada saat Technical Meeting sampai dengan H-7 Main Event COMP-
FEST 11. Pengisi stan tidak diperbolehkan memberikan merchandise
kepada pengunjung di stan masing-masing.

INTERACTIVE CHALLENGES

Pihak pengisi stan wajib menyusun 3 sampai 5 buah interactive chal-
lenges yang dapat dimainkan oleh pengunjung secara perorangan.
Challenge yang diberikan sebisa mungkin berhubungan dengan
produk Anda, yaitu produk IT atau produk pemanfaatan IT. Selain itu,
challenge yang diberikan diharapkan dapat membuat pengunjung
tertarik untuk mengenal produk Anda secara lebih dalam atau
meningkatkan brand awareness produk Anda. Masing-masing chal-
lenge memiliki jumlah poin tertentu, dengan ketentuan poin sebagai
berikut:

• Jumlah maksimal poin dari seluruh interactive challenges yang
Anda sediakan adalah 300 poin.

• Jumlah maksimal poin untuk satu interactive challenge adalah
125 poin per challenge per individu.

• Jumlah poin yang diberikan untuk setiap challenge harus
berkelipatan 25.

• Setiap challenge yang diberikan berdurasi maksimal 3 menit
untuk menjaga antusiasme pengunjung yang berada di stan
Anda.

Contoh 1 interactive challenges beserta pembagian poinnya:
• 25 poin bagi pengunjung yang mempublikasikan produk Anda
via social media.

• 100 poin bagi pengunjung yang bisa menyelesaikan tebak
gambar yang berhubungan dengan produk Anda.

• 50 poin bagi pengunjung yang bisa menjawab semua dari per-
tanyaan trivia mengenai perusahaan Anda dengan benar.

• 125 poin bagi pengunjung yang bisa menyelesaikan puzzle
yang berhubungan dengan produk Anda dengan tepat waktu.

Contoh 2 interactive challenges beserta pembagian poinnya:
• 125 poin bagi pengunjung yang bersedia membuat 30 seconds
unboxing video atau demonstrasi (dengan) produk Anda

• 100 poin bagi pengunjung yang berhasil mencapai level hard
pada produk game Anda

• 75 poin bagi pengunjung yang berhasil mencapai level medium
pada produk game Anda

Contoh 3 interactive challenges beserta pembagian poinnya:
• 125 poin bagi pengunjung yang bersedia mengunduh aplikasi
dan mendaftarkan dirinya dan rate serta review aplikasi Anda
di App Store.

• 75 poin bagi pengunjung yang mem-follow Instagram perusa-
haan anda tapi harus terlebih dahulu memenangkan games
yang anda sediakan.

• 50 poin bagi pengunjung yang berhasil mendapatkan 100 poin
di cup pong.

• 50 poin bagi pengunjung yang bersedia Test Demo produk
Anda dan mengisi survey feedback.

BOOTH DECORATION

Pihak pengisi stan diwajibkan untuk menyiapkan dan membawa per-
siapan dekorasi untuk stan masing-masing. Apabila Anda ingin mem-
bawa customized booth sendiri, harap memberitahu panitia terlebih
dahulu maksimal H-10 Main Event (18 September 2019). Pengisi stan
dibebaskan untuk berkreasi sekreatif mungkin agar tampilan stan
menjadi lebih menarik dan terlihat outstanding sehingga meningkat-
kan ketertarikan pengunjung untuk menghadiri stan anda. Selain itu,
pihak COMPFEST 11 juga akan memberikan penghargaan untuk stan
dengan dekorasi terbaik.

PUBLICATION CONTENTS

Pihak pengisi stan diharapkan menyiapkan beberapa konten untuk
publikasi dan diserahkan sesuai waktu yang telah ditentukan. Konten
publikasi yang dimaksud memiliki rincian sebagai berikut:
Logo
Pihak pengisi stan diharapkan memberikan logo masing-masing
yang akan diletakkan pada beberapa media publikasi COMPFEST
11. Logo yang diserahkan memiliki ketentuan sebagai berikut:

• Diutamakan dengan format vektor (ex: .CDR, .AI, .EPS).
• Jika tidak berformat vektor, submit dengan image file format

pada umumnya (ex: .JPG, .PNG) dengan resolusi minimum 300
pixels per inch .
• Diserahkan maksimal H+5 penandatangan MoU

About The Company/Product
Pihak pengisi stan diharapkan memberikan deskripsi mengenai
perusahaan atau produknya dalam bentuk paragraf maksimal
1500 karakter. Diserahkan maksimal H+5 penandatanganan MoU.

Short Description
Pihak pengisi stan diharapkan memberikan deskripsi singkat maksimal
120 karakter. Deskripsi singkat ini akan digunakan pihak COMPFEST 11
sebagai bahan publikasi mengenai pengisi-pengisi stan yang akan
hadir di Playground Main Event COMPFEST 11 melalui akun Twitter &
Instagram COMPFEST 11. Diserahkan maksimal H+5 penandatanganan
MoU.

CONTACT US

Untuk info lebih lanjut, hubungi:

Playground COMPFEST 11

[email protected]

Nadia Syafitri

08118080033
nadia.syafi[email protected]

Nethania Sonya

083816404586
[email protected]

WEBSITE

compfest.id

SOCIAL MEDIA

@COMPFEST COMPFEST COMPFEST
@COMPFEST COMPFEST @COMPFEST