วิชาทักษะภาษาไทยเชิงวิชาชีพ

ราชบณั ฑิตยสถาน พ.ศ.๒๕๕๔ (๒๕๕๖ : ๙๙๙) ใหค้ วามหมายวา่ รายงานการประชุม
หมายถึง รายละเอียด หรอื สาระของการประชมุ ท่ีจดไวเ้ ป็นทางการ

รายการงานประชุม หมายถึง ข้อความท่ีเป็นสาระสาคัญของการประชุม ซ่ึงจดไว้เป็น
หลกั ฐาน

การประชุม

๑.เป็นเอกสารแจง้ ผลการประชมุ ใหผ้ ทู้ ่ีเก่ียวขอ้ งรบั ทราบและถือปฏิบตั ติ อ่ ไป
๒. เป็นหลกั ฐานยืนยนั ผลการปฏิบตั ิงาน การปฏิบตั ิงานในองคก์ ร หรอื หนว่ ยงานตา่ ง ๆ
๓. เป็นเครอ่ื งมือตดิ ตามงาน รายงานการประชมุ ไดม้ กี ารจดุ มติไวอ้ ย่างชดั เจน
๔. เป็นหลกั ฐานอา้ งอิงท่ีน่าเช่ือถือ

๑. มีความรูด้ ี
๒. มีสมาธิดี
๓. มที กั ษะการสรุปความดี
๔. มีความรูท้ างภาษาและการใชภ้ าษาในการเรยี บเรยี งไดด้ ี

การจดบนั ทกึ รายงานการประชุมทาได้ ๓ วธิ ี ดังนี้
๑. จดรายละเอียดทกุ คาพดู เป็นการจดคาพดู ทกุ คาของผเู้ ขา้ ประชมุ ทกุ คน
๒. จดเรอ่ื งท่พี ิจารณา
๓. จดสรุปสาระสาคญั ของเรอ่ื งท่ีพิจารณา

๑. องคป์ ระชุม หมายถึง จานวนผูเ้ ขา้ ร่วมประชุมครบองคป์ ระชุม ตอ้ งมีจานวน ๒ ใน ๓ ของ
สมาชิกทงั้ หมด หากไม่ครบองคป์ ระชมุ มตทิ ่ีมีในการประชมุ คราวนนั้ ถือเป็นโมฆะ

๒. ญตั ติ หมายถงึ ขอ้ เสนอแนะใหท้ ่ีประชมุ พิจารณา
๓. มติ หมายถึง ขอ้ ตกลงในท่ีประชมุ ท่ีจะตอ้ งปฏิบตั ิตาม
๔. ระเบยี บวาระการประชมุ
๕. บนั ทกึ การประชมุ

๑. รายงานการประชุม ๗. ผู้เข้าร่วมประชุม
๒. ครัง้ ท่ี ๘. เริ่มประชมุ เวลา
๓. เม่อื ๙. ขอ้ ความ
๔. ณ ๑๐. เลกิ ประชุมเวลา
๕. ผมู้ าประชุม ๑๑. ผู้บนั ทึกรายงานการประชมุ
๖. ผูไ้ มม่ าประชุม

ตวั อยา่ งรูปแบบรายงานการประชุม