02-แบบฟอร์มส่งผลงาน KUAC Team

แบบฟอร์มส่งผลงานเข้าร่วมการประกวด
โครงการประกวดผลงานด้านนวัตกรรมไอที
หัวขอ้ “KU Data Driven Compettition”

สว่ นที่ 1 ข้อมูลทีมประกวด

1.1 ชื่อทีม : KUAC Team

1.2 สังกัดงาน : งานกรรมการวิชาการ (ก.ว.ช.)

1.3 กอง/ฝา่ ย : ฝา่ ยสง่ เสรมิ การศึกษาและเทคโนโลยี

1.4 คณะ/สำนัก/สถาบัน : สำนกั บรหิ ารการศึกษา

1.5 รายชื่อสมาชกิ

(1)ทีป่ รึกษา ชื่อ-นามสกุล : รองศาสตราจารย์ ดร.นวลวรรณ สนุ ทรภษิ ัช

ตำแหนง่ เลขานกุ าร คณะกรรมการวชิ าการ มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร์ (ผชู้ ว่ ยอธิการบดฝี า่ ยวิชาการ)

(2) ชือ่ นาย ภาคิไนย นามสกุล ไทยธารา

ตำแหน่ง นกั วชิ าการศกึ ษา ปฏบิ ัติการ

สงั กดั งาน งานกรรมการวชิ าการ (ก.ว.ช.) กอง/ฝา่ ย ฝ่ายส่งเสรมิ การศึกษาและเทคโนโลยี

(3) ช่ือ นางสาว ลานนา นามสกุล แย้มยลงาม

ตำแหนง่ นักวชิ าการศึกษา ปฏิบัตกิ าร

สงั กดั งาน งานกรรมการวิชาการ (ก.ว.ช.) กอง/ฝา่ ย ฝา่ ยส่งเสรมิ การศึกษาและเทคโนโลยี

ส่วนที่ 2 ขอ้ มลู ผู้ประสานงาน

2.1 ชื่อ – นามสกุล : นางสาว ปฐมาวดี กุลวฒั นะไพศาล (สำนกั บริหารการศึกษา)

2.2 อเี มล : [email protected]

2.3 เบอร์โทรศัพท์มือถือ : 0-2118-0144 ภายใน 618006

(หรือตดิ ต่อภาคิไนย ไทยธารา 089-485-1006 หรือภายใน 618203)

ส่วนท่ี 3 ข้อมูลผลงาน
3.1 ชื่อผลงาน : Curriculum Revisions Dashboard
(รายงานแสดงขอ้ มลู จำนวนหลักสูตรท่ผี ่านการพิจารณาในการประชุมคณะกรรมการวิชาการ
มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร์ เพ่ือเสนอเข้าทป่ี ระชุมสภามหาวิทยาลยั )
3.2 แหล่งขอ้ มลู ทนี่ ำมาใชว้ เิ คราะห์และนำเสนอ : โปรดระบแุ หล่งท่ีมาของข้อมลู ตัวอยา่ งเชน่
(1) จากระบบงานของส่วนกลาง มก. (2) จากระบบงานของหนว่ ยงาน (3) จัดเก็บในรูปแบบ Data Sheet
หรอื (4) จากแบบฟอรม์ ออนไลน์ท่ีจดั ทำขนึ้ เฉพาะงาน เปน็ ตน้
แหล่งข้อมลู : (1) รายงานการประชมุ คณะกรรมการวชิ าการ มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร์
(2) แบบฟอร์ม google sheet ที่จัดทำข้ึนเฉพาะงาน เพ่ือบันทกึ ข้อมลู
 ด้านการเงิน....................................................................................................................... .......
 ด้านทรัพยากรบุคคล................................................................................................................
 ด้านการศึกษา..........................................................................................................................
 ด้านการวจิ ยั .............................................................................................................................
 ดา้ นอนื่ (โปรดระบุ) การประชุมคณะกรรมการวิชาการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (ก.ว.ช.)
3.3 เครอ่ื งมือท่ใี ช้นำเสนอข้อมลู ในรูปแบบ Data Visualization คอื Google Data Studio
3.4 โจทย์ทต่ี อ้ งการนำข้อมลู มาวเิ คราะห์ เพ่ือหาคำตอบ คอื
ตามที่สภามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ได้มีประกาศสภามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการ

วิชาการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (ก.ว.ช.) ณ วันที่ 29 มกราคม 2564 โดยมีหน้าที่กำหนดและกำกับดูแลคุณภาพ
และมาตรฐานวิชาการของมหาวิทยาลัย ซึ่งฝ่ายเลขานุการฯ ได้ดำเนินงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมของ
คณะกรรมการฯ ในด้านต่างๆ ได้แก่ การจัดทำวาระเพื่อประชุม สนับสนุนระหว่างการประชุม การสรุปมติของ ก.ว.ช.
เพื่อเสนอเข้าที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย/ที่ประชุม ก.บ.ม. และจัดทำสรุปมติในรูปเล่ม “รายงานการประชุม” ซึ่งจะ
ประกอบด้วยข้อมูล อาทิ การปรบั ปรุงหลักสตู ร การขออนุมัติเปิดหลักสูตร การขออนุมตั ิปดิ หลักสูตร หรือการปรับปรุง
หลกั สูตรเล็กนอ้ ยทไี่ มก่ ระทบกับโครงการสร้างหลักสูตร (สมอ.08) เป็นตน้

ดังนั้น เพื่อเป็นการพัฒนาและปรับปรุงรูปแบบการนำเสนอชุดข้อมูลของหลักสูตรภายในมหาวิทยาลัย และมี
ฐานข้อมูลในการสรุปข้อมูล/ตัวเลขของจำนวนหลักสูตรภายในมหาวิทยาลัย โดยมีโจทย์ว่า ต้องการนำเสนอข้อมูล
จำนวนหลักสตู รที่ผ่านการพจิ ารณาในทีป่ ระชุม ก.ว.ช. โดยจำแนกประเภท ได้แก่

(1) การขออนมุ ตั ิปรบั ปรงุ หลักสตู ร
(2) การขออนุมัตปิ ิดหลักสูตร
(3) การขออนุมัตเิ ปิดหลักสูตรใหม่
(4) การขออนมุ ัตปิ รบั ปรงุ หลกั สตู รเล็กนอ้ ยทีไ่ ม่กระทบกบั โครงการสรา้ งหลักสูตร (สมอ.08)
โดยข้อมูลทั้ง 4 หัวข้อข้างต้นนี้จะต้องแสดงให้เห็นในระดับต่างๆ ตั้งแต่ระดับภาพรวมมหาวิทยาลัย ระดับคณะ
หรือส่วนงาน และแบ่งย่อยข้อมูลเป็นแต่ละครั้งของการประชุม ก.ว.ช. เพื่อให้คณะกรรมการฯ เห็นภาพรวมของข้อมูล
รวมถงึ สามารถเปน็ ขอ้ มูลเผยแพร่ในเวบ็ ไซตข์ องหนว่ ยงานต่อไปในอนาคต

3.5 ผลวิเคราะห์สามารถไปใชป้ ระกอบการตัดสนิ ใจ กำหนดนโยบาย หรือสนบั สนุนการพฒั นาหน่วยงาน
อย่างไรบา้ ง

ในการจัดทำ Curriculum Revisions Dashboard (รายงานแสดงข้อมูลจำนวนหลักสูตรที่ผ่านการพิจารณาใน
การประชุมคณะกรรมการวิชาการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เพื่อเสนอเข้าที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย) นี้จะเป็น
จุดเริ่มต้นในการต่อยอดเป็นฐานข้อมูลการติดตามก้าวหน้าของกระบวนการหลักสูตร หรือ Tracking Curriculum by
KUAC โดยฝา่ ยเลขานุการ ก.ว.ช. ไดต้ ั้งเป้าหมายในการดำเนนิ การในอนาคต ไดแ้ ก่

Phase 1 การเรยี นรูก้ ารสรา้ ง Dashboard โดยนำขอ้ มูลตัวเลขจำนวนหลักสูตรท่ผี ่านการพจิ ารณาจากที่ประชุม
ก.ว.ช. โดยจำแนกเป็น 4 หัวข้อ ได้แก่ การขออนุมัติปรับปรุงหลักสูตร การขออนุมัติปิดหลักสูตร การขออนุมัติเปิด
หลักสูตรใหม่ และ การขออนมุ ัตปิ รบั ปรุงหลักสูตรเลก็ นอ้ ยที่ไม่กระทบกับโครงการสรา้ งหลกั สูตร (สมอ.08)

Phase 2 ต่อยอดจาก Dashboard ที่ทำเข้าโครงการประกวดผลงานด้านนวัตกรรมไอทีของสำนักคอมพิวเตอร์
โดยนำขอ้ มูลไปพัฒนาและแสดงผลคู่กับการจัดทำ Tracking Curriculum โดยใชเ้ ครอ่ื งมือ Google Sheet เพ่ือให้เห็น
สถานะของการเสนออนุมัติหลักสูตร (ปรับปรุง / เปิด / ปิด / สมอ.08) ว่าผ่านกระบวนการระดับคณะกรรมการใด
จนถึงการอนมุ ตั ิระดบั สภามหาวทิ ยาลยั เพอื่ เป็นฐานขอ้ มูลใหส้ ว่ นงานต่างๆ มาติดตามผลพจิ ารณาหลกั สตู รของตนได้

Phase 3 การพัฒนา Dashboard ให้สามารถแสดงผลลัพท์ของผลการพิจารณาในเรื่องอื่นๆ โดยใช้การอ้างอิง
ข้อมูลจาก “รายงานการประชุม ก.ว.ช.” อาทิ การเปลี่ยนแปลงอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร การเปลี่ยนแปลง
อาจารย์ประจำหลักสูตร การอนุมัติเปิดรายวิชา การแก้ไข/ยกเลิกรายวิชา หรือจำนวนการเสนอจำนวนนิสิตจบ
การศกึ ษา เปน็ ตน้ (แผนในอนาคต)

Phase 1 (นำผลงาน Dashboard โครงการประกวดผลงานดา้ นนวตั กรรมไอที) ผลลัพท์ใน Phase 1
ท่ีใชใ้ นการส่งผลงานในโครงการ

ขอ้ มลู จากรายงานการประชุม จัดทำเปน็ ข้อมลู ตัวเลขจำนวนหลกั สูตร นำเสนอข้อมูลในรปู แบบ Curriculum Revisions Dashboard
คณะกรรมการวิชาการ (ก.ว.ช.) ในระบบหลงั บา้ นดว้ ย GG Sheet Dashboard
ไดข้ อ้ มลู จำนวนหลกั สูตรใน KU
ในปีปฏิทนิ พ.ศ. 2564 เพ่ือเปน็ ฐานข้อมูลในการทำ Dashboard ในระดับทั้งมหาวิทยาลัย / แยกยอ่ ยคณะ
และจำแนกเปน็ เปิด/ปดิ /ปรับปรุง/สมอ.08

Phase 2 (อยู่ระหวา่ งการจัดทำ)

ผลลพั ทใ์ น Phase 2

ฐานขอ้ มูลแสดงจำนวนหลักสตู รใน KU รวมกับ ฐานข้อมลู Tracking Curriculum นำข้อมูล Dashboard + ฐานขอ้ มลู สถานะหลกั สูตร
เพ่ือแสดงสถานะของการพจิ ารณาหลักสตู ร แสดงผลใน Website ของสำนกั บรหิ ารการศึกษา
Curriculum Revisions Dashboard ในระดบั คกก. ต่างๆ จนได้รบั อนุมตั จิ ากสภา
โดยแสดงผลอยู่ในส่วนงาน
“คณะกรรมการวิชาการ มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร”์

เพอ่ื เปน็ ขอ้ มลู /ติดตาม การดำเนนิ งาน ก.ว.ช.
ผลการพิจารณาและสถานะต่อไป

Phase 3 (แผนในอนาคต)

ฐานข้อมูลการแสดงผลการดำเนนิ งาน/พิจารณาดา้ นต่างๆ ในรูปแบบตวั เลขจำนวน และขอ้ มลู ประกอบ เชน่
- การพจิ ารณาหลักสูตร ขออนุมตั เิ ปิด /ปดิ /ปรบั ปรุง / ปรับปรุงเลก็ นอ้ ย(สมอ.08) *** ดำเนินการใน Phase 1 + 2 ***
- การพิจารณาเปลยี่ นแปลงอาจารยผ์ รู้ ับผดิ ชอบหลกั สูตร การเปลยี่ นแปลงอาจารย์ประจำหลกั สตู ร
- การพิจาณาการอนมุ ตั เิ ปดิ รายวชิ า การแก้ไข/ยกเลกิ รายวิชา

3.6 หลักฐานการนำไปใชป้ ระโยชน์ (สามารถสง่ อยา่ งใดอยา่ งหนง่ึ หรือส่งทง้ั 2 อย่าง)
 คลิปวดิ โี อสมั ภาษณ์ผู้เกยี่ วข้อง (ส่งคลิปสัมภาษณ์มาท่ีอีเมล [email protected])
 ผลงานนวัตกรรมของหน่วยงาน
*** กรณแี สดงหลักฐานเป็นผลงานนวตั กรรมของหนว่ ยงาน โปรดระบุวา่ ไดน้ ำผลการวิเคราะห์ไปสนบั สนุน หรือ
มีสว่ นเกยี่ วขอ้ งในการสร้า่ งผลงานนวตั กรรมอย่างไร

การทำฐานข้อมูลและแสดงผลการพิจารณาหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการโดยคณะกรรมการ
วิชาการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (ก.ว.ช.) ซึ่งใช้ข้อมูลอ้างอิงจากรายงานการประชุม ก.ว.ช. และสรุปมติจาก
ส่วนงานอน่ื ๆ มาประกอบ สนบั สนุนงานด้านวชิ าการ เปน็ ฐานการติดตามผลพิจารณาให้หน่วยงานต่างๆ ภายใน
มหาวิทยาลัยต่อไปในอนาคต (โดยเริ่มต้นจากข้อมูลตัวเลข จำแนกการพิจารณาหลักสูตร โดยเครื่องมือที่ใช้
นำเสนอขอ้ มูลในรูปแบบ Data Visualization คอื Google Data Studio

3.7 จำนวนลิงก์ของ Dashboard ทส่ี ่งเข้าประกวด 1 ลิงก์
(โปรดระบลุ ิงก์ของ Dashboard ในแบบฟอร์มสง่ รายละเอียดโครงการ และลงิ กผ์ ลงาน
ที่ https://forms.gle/FtcvHPcV1RWHswgVA)

Link : https://datastudio.google.com/s/ta20QQ-Ad1U
QR Code :