Buku Panduan Pengurusan HEM Tahun 2021

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 1

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 2

SK TENGKU MAHMOOD
ISKANDAR 2,
JALAN ABAS, PONTIAN,
JOHOR.






BUKU


PANDUAN


PENGURUSAN


HEM







SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2



TAHUN 2021












“BERSAMA MEMBENTUK INSAN YANG BERDISIPLIN
PANDUAN
DAN BERSAHSIAH TERPUJI”






Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 3

PENGURUSAN




UNIT HAL EHWAL MURID

SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2

TAHUN 2021



PENDAHULUAN




Unit Hal Ehwal Murid SKTMI2 mempunyai tekad untuk memastikan pencapaian sahsiah
terpuji berjaya dicapai oleh semua murid. Berdasarkan matlamat strategik yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah, Unit HEM akan berusaha memberikan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah terpuji serta kemenjadian mereka.

Merujuk kepada faktor inilah matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjangkan
kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang terpuji
dan berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.

Kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin dan sahsiah murid-muridnya serta komitmen
warga sekolah terhadap program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Atas dasar inilah, pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Unit HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai.

Justeru, kerjasama yang rat di antara semua guru dan murid serta warga sekolah mampu
merealisasikan wawasan sekolah yang mana visinya ialah...DISIPLIN MURID TERPUJI ASAS
KEJAYAAN SEKOLAH.








MATLAMAT

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 4

Mempertingkat disiplin, kebajikan murid, dan penerapan nilai-nilai murni bagi melahirkan pelajar

yang berakhlak mulia, berilmu dan berketerampilan.



OBJEKTIF


• Melahirkan pelajar yang seimbang dan harmonis serta mempunyai tahap disiplin dan sahsiah
yang terpuji.

• Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan, keceriaan, keselamatan dan amalan disiplin yang

terpuji.



VISI

DISIPLIN MURID TERPUJI ASAS KEJAYAAN SEKOLAH.



MISI

MEMBENTUK INSAN YANG BERDISIPLIN DAN BERSAHSIAH TERPUJI.


SASARAN

• 100 peratus murid hadir ke sekolah melebihi 91.00 peratus kehadiran setahun

• 30 peratus amalan terbaik dalam SSDM

• Sifar penglibatan penagihan dadah, merokok dan keruntuhan akhlak.

• 5 peratus kes salah laku dan melanggar disiplin.

• 5 peratus kes murid datang lewat.









Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 5

STRATEGI


• Memastikan semua murid yang layak mendapat bantuan yang disediakan.
• Melaksanakan Ceramah Anti Dadah, Penghayatan Buku Peraturan Sekolah, Pemantauan

Disiplin dan Sahsiah Secara Berterusan, Kebersihan Kantin, Kelas dan Tandas, Program

Pembangunan Insaniah dan Program Pembangunan Modal Insan Berkualiti.

• Kursus Kepimpinan dan Motivasi Pengawas dan Pemimpin Sekolah.

• Kursus perkembangan staf / Dalaman / Kursus Kesedaran untuk memantapkan
tanggungjawab guru-guru.

• Mengadakan sesi bimbingan bagi pelajar bermasalah secara individu dan kumpulan.

• Penguatkuasaan tindakan yang bersesuaian kepada murid-murid yang datang lewat.

• Penguatkuasaan tindakan yang bersesuaian kepada murid-murid yang tidak patuh peraturan
di luar dan dalam bilik darjah.

• Pemantauan dan menghantar surat amaran untuk murid ponteng.

• Pembudayaan penggunaan tandas yang betul.

• Pelaksanaan aktiviti minggu dan bulanan Unit HEM.

• *Pelaksanaan laluan selamat.

• Pemantauan perekodan dan penghantaran e-kehadiaran murid dalam APDM serta post
mortem bulanan eKehadiran Murid.

• Pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas kepada murid.

• Pelaksanaan pas pelawat.

• Pelaksanaan surat ke klinik untuk murid bermasalah kesihatan.













Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 6

UNIT HAL EHWAL MURID
SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2 TAHUN 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi : Cg. Abdul Rahim bin Mohd Hussain
N. Pengerusi : Cg. Jamilah binti Salleh
Setiausaha 1 : Cg. Nor Azila binti Yusoff
Setiausaha 2 : Cg. Sharifah Shuhada binti Syed Esa
Bendahari : Cg. Muhammad Rashid bin Ab Karim

Ahli Jawatankuasa :
1. Cg. Muhammad Rashid bin Ab Karim (GBK/KEBAJIKAN ANAK YATIM)
2. Cg. Norlaila binti Mohd Din (PPDa & JENAYAH / RIMUP & PERPADUAN)

3. Cg. M. Nurul Adni Bin Dindik (PENYELARAS DISIPLIN/ADUAN PELANGGAN/JENAYAH)
4. Cg. Mazziana Hanim Bt. Md Zin (PENYELARAS PENGAWAS)
5. Cg. Nurul Aqilah binti Mohd Ariffin (PENYELARAS KESIHATAN & RAWATAN/DENGGI)
6. Cg. Nor Azila binti Yusoff (BANTUAN KWAPM, BKAP, BTS, MAINJ)
7. Cg. Ibrahim Bin Abdul Ghani (PENYELARAS ADMIN–SPS/ KESELAMATAN/ PENEMPATAN
8. SM/SK/SMKA/KAA/SBP)
9. Cg. Azi Zaid Bin Mohd Salleh (PENYELARAS KECEMASAN & KEBAKARAN)
10. Cg. Ompragas A/L Muniandy (PENYELARAS KECERIAAN & KEBERSIHAN)
11. Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil (PENYELARAS KANTIN)
12. Cg. Zailina Bt. Arpin (PENYELARAS SPBT)
13. Cg. Nurul Aqilah Binti Mohd Ariffin (TABUNGAN & SIMPANAN/SUMBANGAN DERMA)
14. Cg. Sharifah Shuhadah Bt Syed Esa (PENYELARAS RMT)
15. Cg. Wan Irfa Amirah binti Mohd Nasir (PENYELARAS PROGRAM SUSU SEKOLAH )
16. Cg. Yasmin Bt Mohd Salleh (PENYELARAS e-DISIPLIN/SSDM)
17. Cg. Nazifah binti Ngadi (PENYELARAS APDM /PROGRAM TAKLIMAT TRANSISI TAHUN1)
18. En. Norazam Bin Abd Kadir (e-KEHADIRAN MURID & GURU)
19. Semua Guru Kelas (PENDAFTARAN MURID)













Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 7

BIDANG TUGAS :

1. Sebagai AJK tertinggi HEM, AJK HEM menerima semua keputusan yang telah
ditetapkan oleh Pengurusan Pentadbiran.
2. AJK HEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan
strategi melaksanakan dasar HEM/Sahsiah KPM.
2. Penyelaras setiap Unit HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat selepas mesyuarat
Pengurusan Pentadbiran HEM (PPHEM) bermesyuarat iaitu minimum 2 kali setahun.
3. Fungsi Penyelaras Unit HEM - Menjadi Setiausaha mesyuarat JK HEM dan menyediakan
Minit Mesyuarat, Menyelaras/ Merumus/ Melaporkan hasilan semua mesyuarat JK di
bawah Unit HEM.
4. Fail Unit HEM - Mengurus dan memantau fail .Mengurus fail HEM/dan fail maklumat
HEM.
5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar.


PENGURUSAN UNIT DISIPLIN & PENGAWAS / ADUAN & MAKLUM BALAS
PELANGGAN

Penyelaras Disiplin : Cg. Muhammad Nurul Adni Bin Dindik
Setiausaha : Cg. Yasmin bin Mohd Salleh
Ahli Jawatankuasa : Cg. Azi Zaid B. Mohd Salleh
Cg. Ompragas A/L Muniandy
Cg. Wan Irfa Amirah binti Wan Mohd Nasir
Penyelaras Pengawas : Cg. Mazziana Hanim Bt. Md Zin
Setiausaha : Cg. Maria Binti Abu Hassan
Ahli Jawatankuasa Cg. Hj. Abdul Rahim bin Joyos
Cg. Ibrahim Bin Abdul Ghani
Cg. Nor Azila binti Yusoff
Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Disiplin & Pengawas / Aduan & Maklum Balas
Pelanggan mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti peningkatan disiplin murid
seperti ceramah dan majlis rundingan.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program unit pada awal tahun semasa dan menyerahkan
satu salinan kepada GPK HEM untuk semakan dan rujukan serta membuat pesanan keperluan
unit.
5. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.




Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 8

6. Menguruskan pemilihan dan pelantikan serta kursus bagi pengawas sekolah dan menyediakan
laporan bagi setiap program yang telah dilaksanakan.
7. Menyelia disiplin murid dan merekod setiap penyeliaan atau pemantauan yang dilakukan.
8. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
9. Mengemaskinikan data disiplin murid dan membentangkannya 4 kali setahun (Februari, April,
Ogos dan November).
10. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada kementerian
pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)
11. Menerima aduan daripada pelanggan dan bertindak dengan segera tidak melewati 7 hari.
12. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
13. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Disiplin & Pengawas / Aduan & Maklum
Balas Pelanggan.
14. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah.
15. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin
murid.
16. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
17. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
18. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
19. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
20. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan
sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan kaunselor, PK HEM atau
terus kepada Guru Besar.
21. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk
memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka.
22. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
23. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku kaporan
disiplin.
24. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas sepanjang tahun.
25. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua kelas dari semasa ke
semasa.
26. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk prestasi
akademik mereka.
27. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun dan majlis perlantikan
pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
28. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.







Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 9

PENGURUSAN UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Penyelaras : Cg. Zailina Binti Arpin
Setiausaha : Cg. Siti Zulaikha binti Baharuddin
Ahli Jawatankuasa : Cg. Mazziana Hanim Binti Md Zin
Semua Guru Kelas
Kelab BOSS

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa mengikut keperluan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan
Pengurusan SPBT.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan unit.
6. Memastikan bilik BOSS kemas dan berfungsi.
7. Mengurus surat menyurat mengenai SPBT.
8. Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikutnya.
9. Mengedar, mengisi dan mengumpul semula Borang G mengikut jadual.
10. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks bagi tahun berikutnya.
11. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.
12. Mengemaskinikan data SPBT sekolah dalam OSDC JPNJ.
13. Mengagihkan buku teks kepada murid sebelum hari pertama persekolahan dan
mengumpul semula Borang G mengikut jadual.
14. Membuat hapus kira.
15. Mengedar dan memungut buku teks pada akhir tahun.
16. Memastikan setiap murid mendapat buku teks pada hari pertama persekolahan.
17. Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks (BTBT 190 dan BTBT 170)
18. Menerima buku daripada pembekal: ~ Pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima

sama dengan SAP/Invoice dan borang BTBTR 460
~ Patikan buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan nombor kodnya.
19. Mengurus rekod dan dokumen : mengemaskini fail, buku stok dan menyimpan rekod
buku hapuskira, pelupusan, rosak dan hilang.
20. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli
buku gantian.
21. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.
22. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
23. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks.
24. Memasukkan maklumat buku teks ke dalam program sisteks.




Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 10

PENGURUSAN UNIT APLIKASI SPS/APDM

Penyelaras : Cg. Nazifah Binti Ngadi (APDM, SSM)
Setiausaha : Cg. Ibrahim Bin Abdul Ghani (Admin - SPS)
Ahli Jawatankuasa : CG. Yasmin Bt Mohd Salleh (SSDM, e-PIDP)
Semua Guru Kelas & Guru Pembantu

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa mengikut keperluan Pengurusan Aplikasi Online.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan
Pengurusan SPBT.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengemaskini nama guru kelas dan tagging guru penyelaras KWAPM dan data murid dalam APDM
dan membuat verifikasi kepada guru-guru kelas bagi mengemaskinikan data murid masing-masing.
6. Memaklumkan kepada guru-guru kelas tarikh-tarikh penting mengemaskinikan data murid dalam
APDM.
7. Menyediakan, mengedarkan dan mengumpul borang APDM kepada guru kelas
8. Menyemak maklumat murid yang telah di “key in” oleh guru kelas dalam SPS/APDM dan

memastikan maklumat yang diberi adalah tepat.
9. Memastikan data dan enrolmen murid sentiasa dikemaskini
10. Mengurus penghantaran data-data yang berkenaan kepada PPD.
11. Memaklumkan kepada guru-guru kelas untuk menyiasat dan membuat serta menghantar laporan
kepada pihak [email protected] sekiranya terdapat data yang silap dalam APDM murid.
12. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
13. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Aplikasi APDM.
14. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betul atau tidak

lengkap (guru kelas).
15. Mengemaskini maklumat murid yang berpindah keluar/masuk.
16. Menghantar maklumat SPS/APDM ke JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
17. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.










Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 11

PENGURUSAN UNIT KESIHATAN & RAWATAN/ PENCEGAHAN DENGGI

Penyelaras : Cg. Nurul Aqilah binti Mohd Ariffin
Setiausaha : Cg. Nazifah Binti Ngadi
Ahli jawatankuasa : Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil (Denggi)
Semua Guru Kelas
Guru Bertugas Mingguan

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kesihatan & Rawatan mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti peningkatan Kesihatan &
Rawatan murid seperti ceramah, pemeran dan pemeriksaan kesihatan.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
6. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
7. Mengurus aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan/rawatan.
8. Mengadakan sudut kesihatan.
9. Memastikan Buku Rekod Lawatan/Rawatan ditulis oleh pegawai yang datang membuat
lawatan atau memberikan rawatan.
10. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
11. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.
12. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.
13. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan murid.
14. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di
sekolah.
15. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program kesihatan
sekolah.
16. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti jerebu,

keracunan makanan, jangkitan kudis buta, dan lain-lain.
17. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
18. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kesihatan.
19. Menyedia dan membuat laporan berkala.
20. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.
21. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
22. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
23. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma

darah dan lain-lain yang sesuai.
24. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
25. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid.
26. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 12

27. Mengadakan aktiviti-aktiviti meningkatkan kefahaman, kesedaran dan kemahiran untuk
mencegah serta mengawal demam denggi yang melibatkan warga sekolah dan komuniti.
28. Mempromosi dan mempertingkatkan tahap kebersihan dan kecerian di sekolah.
29. Penyampaian pendidikan Program Bebas Denggi kepada murid secara formal atau tidak formal.
30. Pendedahan tentang kepentingan untuk mencegah pembaikan nyamuk aedes dan bahayanya
penyakit-penyakit bawaan nyamuk kepada warga sekolah, ibu bapa dan masyarakat.
31. Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran kebersihan supaya warga sekolah lebih
bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan kawasan persekitaran disekolah dan rumah
kediaman masing-masing.
32. Menyampaikan maklumat kepada ibu bapa dan masyarakat setempat mengenai aktiviti-aktiviti
Program Bebas Denggi di sekolah.
33. Guru-guru harus menjadi contoh kepada murid untuk mengamalkan sikap menjaga kebersihan
di kawasan persekitaran sekolah.
34. Menghantar Laporan KD2 untuk disahkan oleh Guru Besar/GPK HEM dan dihantar ke PPD
sebelum 5hb setiap bulan.
35. Mengemaskini data di One Stop Data Center PPD Pontian setiap akhir bulan.
36. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
37. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.


PENGURUSAN UNIT RMT DAN SUSU

Penyelaras : Cg. Sharifah Shuhadah Binti Syed Esa (RMT)
: Cg. Wan Irfa Amirah binti Wan Mohd Nasir (PSS)
Setiausaha : Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil
Ahli jawatankuasa : Cg. Nor Laila binti Md Din
Semua Guru Kelas
Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan RMT Dan Susu mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan program RMT Dan Susu.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Menyediakan buku pengurusan RMT dan susu.
6. Memilih menu yang sesuai dengan murid.
7. Mencatatkan penyertaan murid RMT dan susu ke dalam buku kehadiran.
8. Mengawas kawasan, kebersihan tatatertib dan perkara yang berkaitan dengan RMT dan susu
top.




Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 13

9. Mengisi rekod pemantauan RMT ikut hari pelaksanaan dalam One Stop Data Centre yang
mengandungi item bil, minggu, bil hari RMT, tarikh, hari, guru bertugas 1, bilangan murid hadir,
purata skor dan catatan.
10. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
11. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.


PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH DAN JENAYAH / PERPADUAN (RIMUP)

Penyelaras : Cg. Norlaila binti Mohd Din
Setiausaha : Cg. Nurul Aqilah binti mohd Ariffin
Ahli Jawatankuasa : Cg. Mohd Norfadzil Bin Rahmad
Cg. Maria binti Abu Hassan
Cg. Mazziana Hanim Binti Md Zin
Cg. Norazilah binti Ederis
Cg. Muhammad Rashid bin Ab Karim

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Pendidikan Pencegahan Dadah Dan
Jenayah / Perpaduan (RIMUP) mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Pendidikan Pencegahan
Dadah Dan Jenayah / Perpaduan (RIMUP) seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengadakan kempen anti-dadah dan anti-rokok serta aktiviti-aktiviti yang bertemakan
perpaduan antara kaum.
6. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis.
7. Mengadakan kempen anti jenayah.
8. Merancang lawatan sambil belajar .
9. Merancang aktiviti-aktiviti yang menjurus kepada perpaduan antara kaum.
10. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang menjurus kepada perpaduan antara kaum.
11. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan menyerahkan satu salinan laporan
kepada GPK HEM.
12. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah.
13. Mengadakan ceramah / program pencegahan penyalahgunaan dadah.
14. Melengkapkan sudut PPDA.
15. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
16. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.







Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 14

PENGURUSAN UNIT KECEMASAN DAN KEBAKARAN

Penyelaras : Cg. Azi Zaid B. Mohd Salleh
Setiausaha : Cg. Wan Irfa Amirah binti Wan Mohd Nasir
Ahli Jawatankuasa Cg. Mohd Norfadzil Bin Rahmad
Cg. Yasmin binti Mohd Salleh
Semua Guru Kelas
Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kecemasan dan Kebakaran mengikut
keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan program yang berkaitan dengan
kecemasan dan kebakaran, seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Merancang dan membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
6. Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan baik.
7. Mengadakan pameran kebakaran.
8. Menyediakan pelan kebakaran laluan kebakaran dan kawasan zon selamat di sudut kelas atau
sudut-sudut tertentu di sekitar kawasan sekolah .
9. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya.
10. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM.
11. Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama agensi yang berkaitan.
12. Menyediakan laporan secara berkala dan difailkan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.
15. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat.
16. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis
dan LPPKN.
17. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Guru Penolong Kanan
HEM.
18. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
19. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.








Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 15

URUSAN KESELAMATAN/KECERIAAN & KEBERSIHAN

Penyelaras Keselamatan : Cg. Ibrahim bin Abdul Ghani
Penyelaras Keceriaan & Kebersihan : Cg. Ompragas A/L Muniandy
Setiausaha : Cg. Norlaila binti Mohd Din
Ahli jawatankuasa : Cg. Muhammad Nurul Adni bin Dindik
Cg. Norazilah binti Ederis
Semua Guru Kelas
Penyelaras Bili-bilik Khas
Pekerja Swasta
BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Dan Keceriaan mengikut
keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Keselamatan Dan
Keceriaan seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah seperti
berikut :
5.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
5.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
5.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
5.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
5.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
5.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
6. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang.
7. Berbincang dengan pihak pentadbiran untuk penarafan keselamatan sekolah.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat dan ceria.
7. Menyelia kawasan sekolah.
8. Menyediakan papan-papan tanda keselamatan di kawasan-kawasan yang berisiko di dalam
kawasan sekolah.
9. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
10. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.
11. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
12. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.
13. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.
14. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
15. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.
16. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
17. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang
ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 16

18. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.

19. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid.
20. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah
secara berkala.
21. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti program
kebersihan dan keceriaan.
22. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal dan meningkatkan
tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
23. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup bersih dan
sihat.
24. Menyedia dan membuat laporan berkala dan difailkan.
25. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.
26. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.
27. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid.
28. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah
secara berkala.
29. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti program
kebersihan dan keceriaan.
30. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal dan meningkatkan

tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
31. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup bersih dan
sihat.
32. Menyedia dan membuat laporan berkala dan difailkan.
33. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
34. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa














Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 17

PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Penyelaras : Cg. Noor Aini binti Abdul Jalil
Setiausaha : Cg. Norazilah binti Ederis
Ahli Jawatankuasa : Cg. Ompragas A/L Muniandy
Pn. Norlaila binti Mohd Din
Cg. Nurul Aqilah binti Mohd Ariffin
Guru Bertugas Mingguan
BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Kantin mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti di Kantin seperti
ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Menentukan pihak penyewa kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang
ditetapkan.
6. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi
perhatian.
7. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
8. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
9. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.

10. Menceriakan kantin.
11. Membuat pemantauan dua kali sebulan (sekali pada mana-mana tarikh 1 hingga 15 hari
bulan) dan (sekali lagi pada mana-mana tarikh 16 hingga 30 atau 31 hari bulan)
12. Memastikan pengusaha kantin membuat penilaian kendiri pada setiap hari.
13. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
14. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.















Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 18

PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING/KEBAJIKAN ANAK YATIM

Penyelaras : Cg. Muhammad Rashid bin Ab Karim
Setiausaha : Cg. Sharifah Shuhadah Bt Syed Esa
Ahli Jawatankuasa : Cg. Hj. Abd Rahim B. Joyos
Cg. Nurul Aqilah binti Mohd Ariffin
Cg. Ompragas A/L Muniandy
Cg. Zailina binti Arpin

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling mengikut
keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.
4. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi

bimbingan dan kaunseling dijalankan:
~ Latar belakang dan peribadi murid
~ Murid yang bermasalah
~ Murid yang bermasalah dalam pelajaran
~ Murid yang bermasalah sosial
5. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
6. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
7. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan
perancangan sekolah.
8. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing murid bermasalah melalui sesi

kaunseling individu dan berkelompok.
9. Membantu membina sahsiah murid.
10. Merangka pelan tindakan bagi pelaksanaan Ujian Psikometrik dan Ujian Aptitud untuk murid-
murid yang terlibat serta menyiapkan, merekod dan menghantar data-data yang berkaitan
dengannya kepada pihak yang berkenaan.
11. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
12. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.
13. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing murid bermasalah melalui sesi

kaunseling individu dan berkelompok.
14. Merancang dan melaksanakan majlis / hari pertama murid Tahun 1.
15. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,
pemimpin unit / kelab dan persatuan serta kursus kemahiran membuat keputusan.



Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 19

16. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang
berkaitan dengan kerjaya, risalah poster, bulletin sekolah, dadah, AIDS, denggi, obesiti dan

sebagainya.
17. Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalen.
18. Melaksanakan Ujian Psikometrik untuk Tahun 3 dan Tahun 6.
19. Merancang dan melaksanakan Program Selepas UPSR.
20. Melengkapkan sistem fail, rekod dan dokumentasi.
21. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit
bimbingan dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.
22. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.



PENGURUSAN SIMPANAN DAN TABUNGAN/SUMBANGAN DERMA

Penyelaras : Cg. Nurul Aqilah binti Mohd Ariffin
Setiausaha : Pn. Zailina binti Arpin
Ahli Jawatankuasa : Semua Kelas

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Tabungan dan Simpanan serta
Sumbangan Derma mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan aktiviti Tabungan dan
Simpanan serta Sumbangan Derma seperti ceramah, pameran dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
6. Menyediakan penyata kewangan tabung.
7. Menguruskan kutipan atau sumbangan derma sama ada untuk murid-murid atau daripada
pihak-pihak luar.

8. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
9. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.











Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 20

PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID

Penyelaras/Setiausaha: Cg Nor Azila binti Yusoff
Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas

BIDANG TUGAS:

1. Memastikan murid yang baru daftar masuk didaftarkan di dalam Buku Daftar Murid (Buku
Besar).
2. Maklumat di dalam Buku Daftar Masuk diisi dan dilengkapkan oleh semua guru kelas Tahun
1.
3. Setelah didaftarkan, fail murid baru diserahkan kepada guru kelas untuk urusan mencatat
maklumat murid tersebut dalam Buku Kedatangan Murid.
4. Setelah maklumat murid baru dicatatkan dalam Buku Kedatangan Murid, fail tersebut
mestilah diletakkan di dalam almari di bilik GPK HEM.


PENGURUSAN UNIT PENEMPATAN MURID SM/SK/SMKA/KAA/ SBP/TAHUN 1/PRASEK

Penyelaras : Cg. Ibrahim bin Abd Ghani
Setiausaha : Guru Pembantu Kelas Tahun 6
Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling
En. Mohd Norfadzil Bin Rahmad (Prasekolah)
En. Norazam Bin Abd Kadir (Tahun 1)
Cg. Nazifah binti Ngadi (Tahun 1)
BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Penempatan Murid
SBP/SM/SK/SMKA/KAA/Tahun 1/PRASEK mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan Proses Penempatan Murid
SBP/SM/SK/SMKA/KAA/Tahun 1/PRASEK seperti ceramah dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengurus penempatan murid ke sekolah menengah mengikut alamat murid dalam APDM
dengan cara mengedarkan borang-borang untuk dilengkapkan oleh ibu bapa atau penjaga
dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.
6. Memberi taklimat kepada murid berkenaan mengenai penempatan ke sekolah menengah.
7. Mengurus penghantaran data penempatan murid ke sekolah menengah secara online.
8. Mencetak data penempatan murid ke sekolah menengah untuk simpanan fail.
9. Mendaftarkan murid-murid Tahun 6 untuk Sekolah Kawalan, SMKA, KAA dan SBP serta
dan mengedarkan borang-borang yang berkaitan untuk dilengkapkan oleh ibu bapa atau
penjaga.
10. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
11. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 21

PENGURUSAN UNIT KWAMP, BKAP, MAINJ

Penyelaras : Cg. Nor Azila binti Yusof - KWAPM
Setiausaha : Cg. Norazilah binti Ederis - BAP
Ahli Jawatankuasa : Cg. Wan Irfa Amirah binti Wan Mohd Nasir – Lain-lain
Cg. Norlaila binti Mohd Din - MAINJ
Semua Guru Kelas
BIDANG TUGAS:
1. yuarat jawatankuasa Pengurusan KWAPM mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti sebelum, semasa dan selepas melaksanakan
prosedur KWAPM berdasarkan surat siaran kementerian seperti mengenal pasti murid
yang layak berdasarkan syarat kelayakan, memgumpulkan buku bank, mengedarkan surat
makluman kepada para ibu bapa /penjaga yang layak, menyerahkan buku bank dan
sebagainya serta mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAMP.
6. Mengagih dan memungut borang permohonan.
7. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
8. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAMP
9. Memastikan maklumat murid terutamanya pendapatan ibu bapa/penjaga yang telah di
“key in” oleh guru kelas dalam APDM tepat dan benar*** (dilampirkan slip gaji atau
penyata akuan pendapatan).
10. Memantau senarai calon murid yang layak menerima KWAPM melalui APDM (ABP) dan
E-mel daripada PPD :
~ penerima KWAPM DSA

~ penerima KWAPM Cicir
~ penerima KWAPM e-Damak (Orang Asli Semenanjung)
~ penerima KWAPM e-Kasih
11. Mengurus majlis penyampaian KWAPM:
~ Pastikan dokumen penerima KWAPM adalah lengkap: Salinan buku akaun
bank, surat beranak murid dan kad pengenalan ibu/bapa/penjaga yang sah.
~ Pastikan ibu/bapa/penjaga menandatangani Borang Akuan Penerimaan
KWAPM sebagai bukti penyerahan/penerimaan dan disahkan oleh Guru Besar.
12. Memfailkan semua dokumen penerima KWAPM mengikut tahun semasa.

13. Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.
14. Menyediakan borang penerimaan KWAPM.
15. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
16. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.
17.




Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 22

PENGURUSAN e-KEHADIRAN MURID

Penyelaras/Setiausaha: Cg. Nor Azila binti Yusof
Ahli Jawatankuasa : Cg. Norazam Bin Abd Kadir
Semua Guru Waktu Pertama

BIDANG TUGAS:

1. Merekodkan kehadiran murid dalam e-Kehadiran sebelum jam 10 pagi setiap hari
persekolahan .
2. Membuat analisis butiran kehadiran murid.


PENGURUSAN UNIT SEKOLAH PENYAYANG/PIBK

Penyelaras : Cg. Norazilah binti Ederis
Setiausaha : Cg. Hj. Abdul Rahim bin Joyos
Ahli Jawatankuasa : Cg. Jumini binti Mohamad
Cg. Azi Zaid bin Mohd Salleh
Cg. Sharifah Shuhadah binti Syed Esa
Guru Bertugas
BIDANG TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Sekolah Penyayang mengikut keperluan.
2. Merancang takwim, menyenaraikan aktiviti dan melaksanakan Program Sekolah Penyayang
dan mewujudkan sudut unit.
3. Membuat agihan tugas bagi setiap ahli jawatankuasa.
4. Menyediakan kertas kerja dan membuat pesanan keperluan unit.
5. Mengalu-alukan kehadiran murid.
6. Memberi penghargaan kepada murid
7. Melaksanakan Program Mentor Mentee.
8. Murid memberi penghargaan dengan meraikan Hari Guru dan hari lahir guru pada bagi bulan
Mei
9. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid mengikut kelas dan
sebagainya.
10. Menyediakan sudut cakna
11. Menyediakan laporan bagi setiap program yang telah dijalankan.
12. Mengemaskinikan dan melengkapkan fail pengurusan unit.








Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 23

PERINCIAN TAKWIM
UNIT HEM TAHUN 2021
SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2


BIL PERKARA TARIKH CATATAN/TINDAKAN
1 Mesyuarat Pengurusan HEM Disember 2020 Semua guru
Mac 2021
Mei 2021
Julai 2021
September 2021
November 2021

2 Taklimat Program Transisi Tahun 1 - 10 Januari 2021
Penyelaras dan
Satu Sesi 2021 (Ahad) Jawatankuasa Program

Taklimat Transisi Tahun 1

3 Pengurusan Pengawas & Disiplin
- Kursus Kepimpinan pemimpin
Muda SKTMI2 Februari 2021 Penyelaras Pengawas
- Lantikan & Watikah Februari 2021 dan Disiplin
- Aku Janji Tahun 6 dan Ibu Bapa / Ketetapan KPM AJK
Penjaga
- Pemeriksaan Kuku Murid Mac , Julai 2021 Para Pengawas,
- Pemeriksaan Kekemasan diri April, September Guru Pengawas &
Pelajar 2021 Disiplin,
- Laporan SSDM Setiap Akhir Bulan
- Pemantauan Kehadiran (Murid Guru Disiplin/GBK
Ponteng) Mengikut Keperluan Guru Kelas, GPK HEM
- Pertemuan/Kunjungan Ke Rumah
(Ponteng) Unit Disipiln & Pengawas
- Analisis Disiplin & Perekodan April, Ogos
Kesalahan Disiplin Murid

4 Pengurusan Kantin
- Mesyuarat Disember 2020 Penyelaras Kantin
- Gotong royong Keceriaan Kantin April, Jun 2021 dan AJK
- Laporan Penilaian Kendiri Kantin
i. Pengusaha Kantin Setiap hari
ii Jawatankuasa Unit Kantin Dua kali sebulan
iii Laporan Kantin Dalam OSDC Pada akhir bulan





Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 24

BIL PERKARA TARIKH CATATAN
5 Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
KPM 18 Oktober 2020 Guru Besar, YDP PIBG,
- KWAPM Disember 2020 GPK HEM, Penyelaras
- BKAP Februari 2021 KWAMP
- RMT Julai 2021 & Penyelaras RMT
Oktober 2021

6 Pengurusan RMT
- Pemilihan November 2020 Penyelaras RMT & AJK
- Timbang berat November 2020
- Laporan prestasi murid Februari 2021
- Laporan Harian RMT Sepanjang Tahun Guru Bertugas Harian
November 2021

7 Pengurusan SPBT
- Pengagihan & pemulangan buku Januari 2021 Penyelaras SPBT &
- Taklimat SPBT (Tahun 1) Januari 2021 AJK
- Kemaskini Bilik BOSS Januari – November
- Pemantauan buku teks 2021

8. Pengurusan Kecemasan &
Kebakaran
- Latihan & Ceramah (1/2021) April 2021 Penyelaras Kecemasan
- Latihan & Ceramah (2/2021) Oktober 2021 dan Kebakaran & AJK

9. Pengurusan Dadah & Pencegahan
Jenayah
- Minggu Anti dadah Februari 2021 Penyelaras Dadah &
- Minggu Anti rokok April 2021 Pencegahan Jenayah
- Ceramah Oktober 2021

10 Pengurusan KWAMP
- Pemilihan
- Pengagihan wang
i. Tahun 2 hingga Tahun 6 Januari 2021 Penyelaras KWAMP &
ii Tahun 1 Ogos 2021 AJK
iii Cicir Ketetapan KPM







Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 25

BIL PERKARA TARIKH CATATAN
11 Pengurusan
Keselamatan/Keceriaan &
Kebersihan/Pencegahan Denggi April 2021
- Gotong-royong April, September
- Tandas (Penarafan Tandas) 2021 Penyelaras Keselamatan
Januari – Disember /Keceriaan &
- Pertandingan Kelas Idola 2021 Kebersihan/Pencegahan
Setiap minggu dan Denggi
- Laporan Denggi secara mingguan akhir Bulan
dan bulanan

12 Pengurusan Bimbingan &
Kaunseling Penyelaras Bimbingan &
- Bulan Budi Bahasa Februari 2021 Kaunseling
- Program-program BDK Mac 2021
- Sahsiah Diri - Anugerah Murid Januari hingga
Bersahsiah Terpuji Tahap 1 & 2 Oktober 2021
(Program Hari Kanak-kanak)
- Ujian Psikometrik & Laporan September
- Ujian Aptitud & Laporan Julai

13 Pengurusan Kesihatan & Rawatan
- Taklimat Pemakanan Sihat Mac, November Penyelaras Kesihatan &
- Taklimat Penjagaan Kesihatan Diri 2021 Aedes serta AJK Unit
- Mengemaskinikan Papan April, Oktober 2021 Masing-masing
Kenyataan Sudut Kesihatan Sepanjang Tahun
- Laporan Aedes 2021
Seblm 5hb setiap
bulan.

14 Pengurusan SMM/APDM
- Mengedarkan borang dan Januari, Penyelaras & Guru Kelas
memungut April, Julai dan
semula borang SMM September 2021
- Kemaskini Data APDM (mengikut
- Membuat laporan ke apdm team keperluan)
sekiranya terdapat ralat maklumat Januari dan Jun
murid dalam APDM 2021
- Laporan SMM/APDM





Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 26

BIL PERKARA TARIKH CATATAN
15 Pendaftaran Murid En. Norazam Bin Abd
- Tahun 1 Mac dan April 2021 Kadir
- Prasekolah September 2021 En. Mohd Norfadzil Bin
- Tingkatan 1/SBP/Sekolah Julai hingga Oktober Rahmad Penyelaras, GBK
Kawalan/KRK 2021 & Guru Kelas Th6
16 Pengurusan Simpanan dan
Tabungan/Sumbangan Derma
- Mengedarkan borang kepada ibu Mengikut keperluan. Penyelaras Unit
bapa / penjaga Pengurusan Simpanan &
- Mengendalikan ceramah daripada Tabungan / Sumbangan
pihak luar. Derma
- Menguruskan segala sumbangan
derma daripada pihak luar.
- Mengadakan kutipan derma
sekiranya terdapat kematian atau
yang seumpama dengannya
terhadap
murid-murid SKTMI2.

17 Pengurusan Penempatan Murid
SM/SK/KAA/KRK/SBP
- Mengikuti taklimat yang Jun 2021
disampaikan oleh GPK HEM
berkaitan dengan penempatan.
Penyelaras Unit
-Mengedarkan dan memungut Jun 2021
Pengurusan Penempatan
semula Murid
borang yang berkaitan. Julai 2021
SM/SK/KAA/KRK/SBP
- Mendaftarkan murid secara Julai 2021

online. Oktober –
- Mencetak dokumen yang November 2021
berkaitan November 2021
(dokumentasi)
- Menfailkan semua dokumentasi.
18 Pengurusan Unit Sekolah
Penyayang/PIBK
- Melancarkan program yang Januari 2021 Penyelaras Unit
berkaitan di tapak perhimpunan Pengurusan Unit Sekolah
- Mengadakan majlis sambutan hari Januari hingga Penyayang/PIBK
lahir secara bulanan dalam November 2021.
pelbagai
bentuk sambutan di tapak
perhimpunan
- Menyambut kedatangan murid-
murid di pintu pagar.

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 27

• Segala butiran dan aktiviti di atas tertakluk kepada pindaan.

TAKWIM HAL EHWAL MURID
SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2 TAHUN 2021

JANUARI

TARIKH CATATAN
20.01.2020 Pengurusan SMM/APDM
(Rabu) Pemeriksaan Buku Teks Oleh Guru Kelas
Program Transisi & Guru Penyayang
Pelancaran Program Jom Ke Sekolah 2021
21.01.2021 Pengurusan SMM/APDM
(Khamis) Program Transisi & Guru Penyayang
Program RMT
- Guru Kelas Mengambil Timbangan Berat, Tinggi dan Melengkapkan Borang
RMT
MESYUARAT AJK DISIPLIN DAN PENGAWAS
Program Transisi & Guru Penyayang
24.01.2021 PEMERIKSAAN UNIFORM SEKOLAH BIL 1/2021
(Ahad) MESYUARAT AJK RMT/PROGRAM SUSU
Program Transisi & Guru Penyayang
MAJLIS PERMUAFAKATAN PRASEKOLAH,
Kutipan Borang RMT (SETUJU TERIMA RMT), KWAPM, SMM
Program Kelas Idola PAK 21
Program Kehadiran Terbaik
Penyerahan Kad ‘Keluar Kelas’
27.01.2020 MESYUARAT AJK KWAMP /BANTUAN
(Rabu) Program Transisi & Guru Penyayang
31.01.2020 Program Transisi & Guru Penyayang
(Ahad) - Taklimat Kesedaran Keselamatan Sekolah Rendah (JPAM)














Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 28

FEBRUARI

TARIKH CATATAN
01.02.2021 PROGRAM DISIPLIN - AKUJANJI MURID SKTMI2
(Isnin) Program Kelas Idola PAK 21
Program Kehadiran Terbaik
- Demonstrasi Gosok Gigi (Klinik Kesihatan)
02.02.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Selasa) Program Transisi & Guru Penyayang
06.02.2021 KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA SKTMI2
(Sabtu) Program Transisi & Guru Penyayang
07.02.2021 WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA SKTMI2
(Ahad) PROGRAM KECERIAAN KELAS TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6
PEMERIKSAAN UNIFORM SEKOLAH BIL 1/2021
PELANCARAN PROGRAM SAHSIAH TERPUJI (REWARD)
PROGRAM DISIPLIN - AKUJANJI MURID TAHUN 6
09.02.2021 Program Kelas Idola PAK 21
(Selasa) Program Kelas Kehadiran Terbaik
MESYUARAT PROGRAM MINGGU ANTIDADAH TAHUN 2021
14.02.2021 PROGRAM DISIPLIN - AKUJANJI MURID SKTMI2
(Ahad) PELANCARAN MINGGU ANTIDADAH
Program Kaunseling
- SIFAR PONTENG
16.02.2021 Program Kelas Idola PAK 21
(Selasa) Program Kelas Kehadiran Terbaik
Minggu Antidadah
17.02.2021 Minggu Antidadah
(Rabu)
18.02.2021 Minggu Antidadah
(Khamis)
21.02.2021 PENUTUPAN MINGGU ANTIDADAH & PENYAMPAIAN HADIAH MINGGU
(Ahad) ANTIDADAH
Program Kelas Idola PAK 21
Program Kelas Kehadiran Terbaik
26.02.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Rabu)

27.02.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Khamis) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES

12 – 13/2/2021 – CUTI TAHUN BARU CINA


Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 29

MAC


TARIKH CATATAN
01.03.2021 Program Kelas Idola PAK 21
(Isnin ) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN FEBRUARI)

02.03.2021 PEMERIKSAAN UNIFORM SEKOLAH BIL 3/2020
(Selasa) PENDAFTARAN MURID
- TAHUN 1
- PRASEKOLAH

03.03.2021 Program Kaunseling
(Rabu) - KEMAHIRAN BELAJAR TAHUN 6

04.03.2021 Motivasi Murid-Murid Tahap Dua Oleh Unit GBK
(Khamis) MESYUARAT PENGURUSAN HEM KE-2

07.03.2021 PROGRAM JOM BERADAB DI TANDAS
(Ahad) Penyerahan Mentor Mentee – Unit BDK
Program Kelas Idola PAK 21
Program Kelas Kehadiran Terbaik
09.03.2021 Mesyuarat Unit Disiplin
- PEMBENTANGAN STATISTIK REKOD DISIPLIN MURID SUKU TAHUN
PERTAMA

14.03.2021 PROGRAM PENYERAHAN BAP

21.03.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Ahad) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES
Program Kelas Idola
Program Kelas Kehadiran Terbaik
25.03.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Khamis)

27.3.2021 - GOTONG-ROYONG PERINGKAT SEKOLAH 1/2021
(Sabtu)
23 Mac2021 – Hari Keputeraan Sultan Johor
26 Mac 2021 – 3 April 2021 – Cuti Pertengahan Penggal Pertama




Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 30

APRIL


TARIKH CATATAN
04.04.2021 Program Kelas Idola
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN MAC)

PEMERIKSAAN UNIFORM SEKOLAH BIL 4/2020

05.04.2021 LATIHAN KAWAD KEBAKARAN BIL. 1
(Isnin)

11.04.2020 Program Kelas Idola
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik

13.04.2021 AWAL RAMADAN 2021

18.04.2021 Program Kaunseling
(Ahad) - KEMAHIRAN BELAJAR TAHUN 4 DAN TAHUN 5

25.04.2021 Program Kelas Idola
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
PROGRAM JOM BERADAB DI TANDAS
(3K – Keselamatan, Kebersihan & Kesihatan)

28.04.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Rabu)

29.04.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Khamis) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES

13 APRIL 2021 – AWAL RAMADAN











Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 31

MEI

TARIKH CATATAN
02.05.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN APRIL)
MESYUARAT HEM BIL 3/2020
- PEMBENTANGAN STATISTIK REKOD DISIPLIN MURID SETENGAH TAHUN
- MESYUARAT SUMBANGAN UNTUK ANAK-ANAK YATIM DAN MURID MISKIN
- PROGRAM AWALAN KESEDARAN JENAYAH DAN KESELAMATAN SK RENDAH
DENGAN KERJASAMA IPD DAN PPD

09.05.2021 PENYAMPAIAN SUMBANGAN UNTUK ANAK-ANAK YATIM DAN MURID
(Ahad) MISKIN – UNIT BANTUAN & KEBAJIKAN MURID
Program Idola Kelas
Program Kelas Kehadiran Terbaik
PEMERIKSAAN UNIFORM SEKOLAH BIL 5/2021


25.05.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Selasa) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES
PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR


29.05.2021 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
Hingga
12.06.2021


1 MEI 2021 – HARI PEKERJA
13 MEI – 14 MEI 2021 – HARI RAYA PUASA
29 MEI – 12 JUN 2021 – CUTI PERTENGAHAN TAHUN










Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 32

JUN


TARIKH CATATAN
20.06.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN MEI)
PEMERIKSAAN UNIFORM SEKOLAH BIL 6/2020

23.06.2021 Program Kaunseling/Unit Displin
(Rabu) PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR

27.06.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
Program Kaunseling/Unit Displin
- PROGRAM AWALAN KESEDARAN JENAYAH DAN KESELAMATAN SK
RENDAH DENGAN KERJASAMA IPD DAN PPD

28.06.2020 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Isnin)

30.06.2020 LAPORAN PENYAKIT,
(Selasa) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES


















Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 33

JULAI


TARIKH CATATAN
01.07.2021 SAMBUTAN HARI RAYA PERINGKAT SKTMI2 – UNIT KOKURIKULUM
(Khamis)

04.07.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN JUN)

11.07.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik

15.07.2021 Program Kaunseling
(Khamis) - PERJUMPAAN PELAJAR KURANG MINAT BELAJAR


16.07.2021
- CUTI PERTENGHAN PENGGAL KEDUA
24.07.2021

25.07.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik

26.07.2021 Pemantauan Buku Teks (Ajk Buku Teks)
(Isnin)

27.07.2021 Pemantauan Buku Teks (Ajk Buku Teks)
(Selasa)

28.07.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Rabu)

29.07.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Khamis) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES


21.07.2020 – HARI RAYA HAJI
16.07 – 24.07.2021 – CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA


Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 34

OGOS

TARIKH CATATAN
01.08.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN JULAI)
MESYUARAT PENGURUSAN HEM KE-4
- PEMBENTANGAN STATISTIK REKOD DISIPLIN MURID SETENGAH TAHUN


05.08.2021 SOLAT HAJAT PERDANA BAGI MURID TAHUN 6
(Khamis)

08.08.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik

25.08.2021 Program Kaunseling
(Rabu) - PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK DAN PERSIAPAN AKHIR
MENGHADAPI PEPERIKSAAN

26.08.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Khamis)

30.08.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Selasa) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES


10.08.2021 – AWAL MUHARAM














Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 35

SEPTEMBER

TARIKH CATATAN
05.09.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN OGOS)

19.09.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
GURU KELAS MENGEDARKAN BORANG RMT

26.09.2019 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
MESYUARAT PENGURUSAN HEM KE-5
- SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SKTMI2
- PROGRAM BDK SELEPAS UPSR

28.09.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Selasa)

30.09.2021 Program Kaunseling
(Khamis) - PROGRAM WARGA EMAS/KHIDMAT BAKTI (AKTIVITI SELEPAS UPSR)

PENGHANTARAN LAPORAN PENYAKIT,
LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES KE PPD


16.09.2021 – HARI MALAYSIA
















Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 36

OKTOBER


Tarikh CATATAN
03.10.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN SEPTEMBER)
MENGELUARKAN SURAT TAWARAN KEPADA PEMBEKAL RMT 2021

07.10.2021 LATIHAN KAWAD KEBAKARAN BERSAMA BOMBA 2/2019
(Khamis) GURU KELAS MEMUNGUT SEMULA BORANG RMT

10.10.2020 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN SEPTEMBER)
MENGELUARKAN SURAT TAWARAN KEPADA PEMBEKAL RMT 2021

13.10.2021 Program Kaunseling
- CERAMAH BENCI ZINA


14.10.2021 Program RMT
(Khamis) - GURU KELAS MENGAMBIL TIMBANGAN BERAT, TINGGI DAN
MELENGKAPKAN BORANG RMT

17.10.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
PENCALONAN PENGAWAS DAN JK PUSAT SUMBER SEKOLAH

24.10.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SKTMI2
26.10.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Selasa)

27.10.2021 Program Kaunseling
(Rabu) - CERAMAH KES BULI DIKALANGAN PELAJAR DAN JENAYAH

28.10.2021 JK BANTUAN BERMESYUARAT PILIH MURID RMT 2021 (TH2 – TH6)
(Khamis)

LAPORAN PENYAKIT,
LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES


Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 37

19.10.2021 – HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD S.A.W (MAULIDUR RASUL)

NOVEMBER


Tarikh CATATAN
07.11.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
ANUGERAH MURID BERSAHSIAH TERPUJI TAHAP 1 & 2 (BULAN OKTOBER)

08.11.2021 Pemulangan Dan Pengagihan Buku Teks
(Isnin) MENYERAHKAN SENARAI NAMA MURID RMT TAHUN 2021 KEPADA PPD
(TH2 – TH6)

10.11.2021
(Rabu) MESYUARAT PENGURUSAN HEM KE-6

25.11.2021 TAKLIMAT KE SEKOLAH MENENGAH (SMK SRI PERHENTIAN)
(Khamis)

28.11.2021 PROGRAM TAKLIMAT TRANSISI TAHUN 1/ 2021
(Sabtu)

28.11.2021 Program Idola Kelas
(Ahad) Program Kelas Kehadiran Terbaik
MENERIMA SURAT PENERIMAAN TAWARAN DARIPADA PEMBEKAL RMT
2021

29.11.2021 PROGRAM ZIARAH – MURID BERISIKO CICIR
(Isnin)

30.11.2021 LAPORAN PENYAKIT,
(Selasa) LAPORAN KANTIN DAN
LAPORAN AEDES

04.11.2021 – HARI DEEPAVALI










Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 38

DISEMBER


TARIKH CATATAN

• Pemulangan SPBT 2021 & Pinjaman SPBT 2022
28.11.2021 • Pengurusan Pindah Kelas sesi persekolahan 2022
hingga
• Pengurusan Fail & Laporan Akhir Program 2021
02.12.2021
Pembentangan Analisa Data Ketidakhadiran Murid – Murid Cicir


05.12.2021 • Mesy Pengurusan Sekolah Akhir Tahun Bil 9/2021
• 06.12.2021 (Isnin) Mesyuarat Pengurusan Kurikulum, HEM dan
hingga
Kokurikulum Akhir Tahun Bil 7/2021
09.12.2021
• 07.12.2021 (Selasa) Jamuan Akhir Tahun 6
09.12.2021 (Khamis) Hari Apresiasi Kecemerlangan Akademik (HAKA) 2021






25.12.2021 – HARI KRISMAS
CUTI AKHIR TAHUN : 10/12/2021 HINGGA 31.`12. 2021

• Segala butiran dan aktiviti di atas tertakluk kepada pindaan.





















Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 39

Pengurusan HEM 2021 SKTMI2 40