1 SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN DATOH 36100 BAGAN DATUK, PERAK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 22 MEI 2024 8.30 PAGI Dewan Seri Gemilang, SK Bagan Datoh
2 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 8.30 pagi Ketibaan para tetamu dan pendaftaran 9.00 pagi Ketibaan perasmi dan tetamu jemputan Ucapan aluan pengerusi majlis Nyanyian lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan Encik Mohd.Izlahudin Shawani bin Mohd Nordin YDP PIBG Ucapan Encik Mohd Hasrol Nizam bin Mohamad Hadzir Guru Besar Ucapan Tn. Hj. Mohd Nazri bin Mokhtar Pegawai SIP+ PPD Bagan Datuk Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 1. Ucapan YDP PIBG 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-46 3. Perkara berbangkit 4. Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan PIBG 5. Membentang dan menerima penyata kewangan berakhir pada 31.12.2023 6. Membentang usul 7. Pembubaran ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022 hingga 2024 8. Pelantikan pengerusi sementara 9. Pemilihan dan pelantikan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2024 hingga 2026. 10. Ucapan Penangguhan 11.00 pagi Cabutan Bertuah dan Bersurai
3 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN DATOH KALI KE-47 PENASIHAT EN. MOHD HASROL NIZAM BIN MOHAMAD HADZIR GURU BESAR SK BAGAN DATOH PENGERUSI EN. MOHD.IZLAHUDIN SHAWANI BIN MOHD NORDIN YDP PIBG SK BAGAN DATOH NAIB PENGERUSI EN. KAMAL SHAZNI BIN SALIM NAIB YDP PIBG SK BAGAN DATOH SETIAUSAHA ENCIK MUHAMAD RAZIF BIN KASSIM BENDAHARI PUAN HASLINA BINTI HAMZAH AJK PELAKSANA PERSIAPAN DEWAN DAN PENTAS PENYAMBUT TETAMU EN. AMIR AZHAR B. SHAHABUDDIN EN. MOHD HASROL NIZAM B. MOHAMAD EN. MUHAMAD RAZIF B. KASSIM HADZIR PN. NOOR SHIZAN BT. IBRAHIM EN. MAWARIDI B. ABDULLAH PN. FARIDATUL ASMAH BT. AHMAD@NAHRAWI PN. RUHAYANI BT. ZAINAL ABIDIN AJK PIBG LELAKI EN. MOHD LUFTI B. MOHAMED ZAMHURI EN. MOHD.IZLAHUDIN SHAWANI B. BUKU PROGRAM MOHD NORDIN EN. MUHAMAD RAZIF B. KASSIM EN. KAMAL SHAZNI B. SALIM BACKDROP JAMUAN EN. MOHAMAD FAKHRI B. ABDUL MANAN PN. WAN NURUL ADILAH BT. WAN RAMLI PN. MUSMASLINA BT. ZAINOL PENGERUSI MAJLIS EN. ROSLI B. ZAINUDDIN CENDERAHATI / HADIAH PN. NORAINI BT. ABDUL KARIM BACAAN DOA PN. HASLINA BT. HAMZAH TN. HJ. ABDUL MANAF B. ESWADI AJK PIBG WANITA PENCATAT PA SISTEM/SIARAYA CIK NURUL FATIN NABILA BT. HARIFF EN. MOHAMAD FAKHRI B. ABDUL MANAN EN. MUHAMMAD ALIF RAMZI B. MOHAMAD PENDAFTARAN FOTOGRAFI/BANNER PN. NAFISAH BT. YUSOF EN. MUHAMAD AFIQ B. MOHAMED NOR HASHIM EN. MUHAMMAD AFNAN B. ROSLAN
4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BAGAN DATOH KALI KE - 46 TAHUN 2023 Tarikh : 17 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8.30 – 11.20 pagi Tempat : Dewan Seri Gemilang, SK Bagan Datoh Hadir En. Mohd. Izlahudin Shawani bin Mohd Nordin Yang Di Pertua En. Kamal Shazni bin Salim Naib Yang Di Pertua En. Muhamad Razif bin Kassim Setiausaha Pn. Hjh. Norfizah Hanom binti Suliman Bendahari En. Mohd Hasrol Nizam bin Mohamad Hadzir Guru Besar En. Mawaridi bin Abdullah PK Pentadbiran En. Mohd Lufti bin Mohamed Zamhuri PK Kokurikulum Pn. Noor Shizan binti Ibrahim AJK En. Mohamad Zaini bin Baharom AJK En. Sabri bin Affandi AJK En. Muhamad Raedi bin Sayuti AJK Pn. Noor Nazifa binti Muhamad Mudzakir AJK Pn. Kamisah binti Mohamad Johan AJK En. Ikram Kamil bin Masduki AJK Pn. Noor Raiha binti Hamiddullah AJK En. Mohamad Fakhri bin Abdul Manan AJK Tn. Hj. Abdul Manaf bin Eswadi AJK Guru-guru (11 orang) Ibu bapa (35 orang) (1) Perutusan Pengerusi 1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa, penjaga dan guru ke mesyuarat agung PIBG. 1.2 Berterima kasih kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang memberikan kerjasama sepanjang sesi 2022/2023. 1.3 Mengucapkan syukur akhirnya mesyuarat agung dapat dilaksanakan secara bersemuka di sekolah. Tindakan: Makluman (2) Perutusan Guru Besar 2.1 Mengalu-alukan kehadiran semua yang hadir dan mengucapkan terima kasih kepada semua kerana dapat meluangkan masa untuk hadir bermesyuarat.
5 2.2 Berterima kasih kepada semua kerana sentiasa bersama-sama dengan beliau untuk menjayakan setiap aktiviti yang dijalankan pihak sekolah. Tindakan: Makluman & semua ibu bapa/penjaga (3) Pengesahan Minit Mesyuarat 3.1 Minit mesyuarat yang lepas dibentangkan oleh En. Muhamad Razif bin Kassim, Setiausaha PIBG. 3.2 Dicadangkan diterima oleh En. Saharudin bin Mohamed Yunus. 3.3 Disokong oleh En. Semahat bin Abd Manaf serta diterima sebulat suara. Tindakan: SU PIBG (4) Perkara-Perkara Berbangkit Tiada (5) Pengesahan Laporan Tahunan 5.1 Laporan aktiviti PIBG sesi 2022/2023 dibentangkan oleh En. Muhamad Razif bin Kassim, Setiausaha PIBG. 5.2 Dicadangkan diterima oleh Pn. Haslinah binti Nordin. 5.3 Disokong oleh En. Saharudin bin Mohamed Yunus serta diterima sebulat suara. Tindakan: SU PIBG (6) Pengesahan Laporan Penyata Kewangan 6.1 Dibentangkan oleh Pn. Hjh. Norfizah Hanom binti Suliman, Bendahari PIBG. 6.2 Jumlah baki sehingga 31 Disember 2022 ialah sebanyak RM 5861.24. 6.3 Pn. Normala binti Omar bertanya ke mana perbelanjaan yang diterima daripada hamba Allah. 6.4 Bendahari PIBG menjelaskan terdapat individu yang selalu membuat sumbangan tanpa menyatakan untuk tujuan tertentu. Walaubagaimanapun, sumbangan tersebut telah digunakan untuk menampung bayaran bingkai besi yang telah dilaksanakan sebelum ini. 6.5 YDP memaklumkan wang yang dibelanjakan adalah untuk tujuan kegunaan sekolah dan murid. Segala pengeluaran wang juga adalah dalam pengetahuan beliau dan ia tidak dibuat sewenang-wenangnya. 6.6 YDP mengucapkan terima kasih kepada bendahari kerana telah membuat perincian dalam laporan penyata kewangan. 6.7 Dicadangkan diterima oleh En. Semahat bin Abd Manaf. 6.8 Disokong oleh En. Saharudin bin Mohamed Yunus dan diterima sebulat suara. Tindakan: Bendahari PIBG (7) Usul dan Cadangan 7.1 Guru Besar membentangkan usul daripada pihak sekolah iaitu mengenai bayaran tambahan PIBG dimana bayaran Sumbangan PIBG dikekalkan
6 sebanyak RM 30.00 setiap keluarga. Bayaran Keselamatan, Keceriaan & Rekreasi dinaikkan kepada RM25.00 setiap murid untuk Tahun 1 hingga Tahun 6. Bayaran Sumbangan Aktiviti Prasekolah dinaikkan kepada RM40.00 setiap murid pra sekolah. Bayaran buku tulis untuk tahap 1 sebanyak RM14.00 dan untuk tahap 2 sebanyak RM16.00. Bayaran baju sukan sekolah sebanyak RM30.00 untuk saiz kanak-kanak dan RM35.00 untuk saiz dewasa. 7.2 Guru Besar memaklumkan mengenai bayaran buku tulis adalah buku tulis yang telah diterima oleh murid. 7.3 Usul tersebut diterima selepas undian dibuat dengan mendapat sokongan majoriti ahli mesyuarat. 7.4 En. Semahat bin Abd Manaf meminta pihak sekolah menyediakan makanan pada hari Rabu sebelum aktiviti kokurikulum. 7.5 Guru Besar menyatakan bahawa pihak kantin telah dimaklumkan untuk membuat jualan pada hari Rabu dan meminta ibu bapa untuk menyediakan duit lebih pada hari tersebut. 7.6 YDP meminta supaya dibuat tempahan awal supaya tidak berlaku pembaziran ataupun masalah makanan tidak mencukupi. 7.7 Pn. Noor Nazifa binti Muhamad Mudzakir memohon pihak sekolah menjemput pihak yang dirasakan sesuai untuk mengadakan program pencegahan buli di sekolah. 7.8 YDP memaklumkan bahawa segala cadangan yang telah dibuat oleh ibu bapa secara bertulis akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK dan keputusannya akan dimaklumkan kemudian. 7.9 Guru Besar menyatakan yang beliau mengambil berat mengenai sebarang cadangan ibu bapa terutamanya mengenai isu keselamatan murid. 7.10 Beliau memaklumkan pihak sekolah telah membuat permohonan kepada pihak JKR agar mengadakan ciri-ciri keselamatan di hadapan sekolah dan setakat ini lintasan pejalan kaki telah dibuat. 7.12 Pihak sekolah ada membuat permohonan untuk membesarkan jambatan sekolah dan masih menunggu respon tersebut. Tindakan: Pihak sekolah & PIBG SK Bagan Datoh (8) Hal-Hal Lain 8.1 Guru Besar memaklumkan mengenai Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). 8.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah hadir semasa hari interaksi PBD dengan kehadiran hampir 90%. 8.3 Beliau menyatakan pihak sekolah membuat perjumpaan tersebut awal supaya dapat mengenal pasti masalah dan kemajuan murid untuk 3 bulan pertama persekolahan. 8.4 Beliau menekankan masalah kehadiran murid dan meminta ibu bapa untuk saling bekerjasama dalam menangani masalah kehadiran murid ke sekolah. 8.5 Pihak sekolah telah melaksanakan projek Asah Bakat Cilik (ABC) untuk meningkatkan prestasi kokurikulum sekolah. Beliau memohon ibu bapa
7 agar memberi semangat kepada anak masing-masing dalam pelibatan kokurikulum. 8.6 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah menyumbang dalam projek pendigitalan sekolah. Pihak sekolah akan berusaha melengkapkan bilangan Smart TV supaya setiap bilik darjah dapat menggunakannya. 8.7 Pihak sekolah bersedia untuk menerima sebarang idea dan cadangan ibu bapa demi memastikan pendidikan anak-anak berada dalam tahap terbaik. Tindakan: Makluman (9) Penutup 9.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan memberikan penghargaan kepada AJK PIBG dalam memastikan perjalanan mesyuarat berjalan dengan lancar. 9.2 Beliau juga amat berharap semua barisan AJK PIBG dapat memberikan kerjasama yang baik kepada pihak sekolah agar kerjasama yang erat dapat dikekalkan. 9.3 Beliau menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.00 pagi. Tindakan: Makluman Disediakan oleh: Dicatat oleh: ______________________ Muhamad Razif bin Kassim 1. Pn. Noraini binti Abdul Karim Setiausaha 2. En. Muhammad Alif Ramzi bin Mohamad PIBG SK Bagan Datoh
8 AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2022 HINGGA 2024 PENASIHAT : EN. MOHD HASROL NIZAM B. MOHAMAD HADZIR YANG DIPERTUA : EN. MOHD.IZLAHUDIN SHAWANI B. MOHD NORDIN NAIB YANG DIPERTUA : EN. KAMAL SHAZNI B. SALIM SETIAUSAHA : EN. MUHAMAD RAZIF B. KASSIM BENDAHARI : PN. HJH. NORFIZAH HANOM BT. SULIMAN AJK IBU BAPA : EN. IKRAM KAMIL BIN MASDUKI PN. KAMISAH BT. MOHD JOHAN EN. MOHD ZAINI B. BAHAROM EN. MUHAMAD RAEDI B. SAYUTI PN. NOORAIHA BT. HAMIDDULLAH PN. NOOR NAZIFA BT. MUHAMAD MUDZAKIR PN. NORHAZLIN BT. AYUB EN. SABRI B. AFANDI AJK GURU : PN. NOOR SHIZAN BT. IBRAHIM EN. MOHAMAD FAKHRI B. ABDUL MANAN TN. HJ. ABDUL MANAF B. ESWADI PEMERIKSA KIRA-KIRA : EN. HASHIM@HASRI B. RAMLI PN. NOR AZIAN BT. MUHD YUSOFF
9 LAPORAN AKTIVITI PIBG SK BAGAN DATOH SESI 2023/2024 Berikut adalah senarai aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sesi 2023/2024:- 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46 telah dijalankan pada 17 Jun 2023. 2. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali sepanjang sesi 2023/2024. 3. Program Sarana PIBG / PIBK: Bil. Program Tarikh 1 Majlis Persaraan Cikgu Azizah 8.2.2023 2 Hari Apresiasi & Graduasi 10.2.2023 3 Taklimat Pendaftaran Pra Sekolah dan Tahun 1 16.2.2023 4 Hari Terbuka Kelas 22.3.2023 5 Program Bakul Ramadhan 7.4.2023 6 Program Iftar Jamaei 14.4.2023 7 Sambutan Hari Lahir, Hari Guru & Hari Raya 19.5.2023 8 Program Derma Darah 23.8.2023 9 Hari Interaksi dan Pelaporan PBD 8.9.2023 10 Majlis Penutupan Bulan Kebangsaan 14.9.2023 11 Gotong Royong Madani 15.9.2023 12 Perarakan Maulidur Rasul 29.9.2023 13 Sukan Tahunan Kali Ke-40 30.11.2023 14 Sambutan Hari Kanak-Kanak dan Hari Lahir 7.12.2023
10 Penyata Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan Bagan Datoh Mulai 1 Januari hingga 31 Disember 2023
11