Mesyuarat AGUNG PIBG KALI KE-44 TAHUN 2023 TARIKH MASA / TEMPAT 24 JUN 2023 8.30 PAGI SABTU DEWAN BAKTI SMK DATO’ HAJI HUSSEIN 34100 SELAMA, PERAK Perasmi : IR. DR. MOHD NIZAM BIN AHMAD DEKAN/KETUA KAMPUS UNIKL (MSI) KULIM, KEDAH
BIL PERKARA M/S 1. Isi Kandungan 1 2. Pengenalan 2 3. Notis Mesyuarat 3 4. Atur Cara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 4 5. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 5-8 6. Carta Organisasi PIBG Sesi 2021/2023 9 7. Minit Mesyuarat Agung Kali ke-43 10-13 8. Laporan Kewangan PIBG 2022 14-16 9. Aktiviti dan Sumbangan PIBG Tahun 2022 17 10. Senarai Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 18-19 11. Senarai Kehadiran Guru ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 20-21 12. Catatan 22 13. Penghargaan dan Terima Kasih 23 1
2 VISI SEKOLAH ‘PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA’ MISI SEKOLAH “ MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKAULITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA” ******************************* PENDAHULUAN Bagi merealisasikan visi dan misi sekolah, ibubapa atau penjaga serta para guru harus menggembleng tenaga, masa, wang ringgit dan sebagainya demi kejayaan anakanak. Ibubapa dan guru harus menjalinkan kerjasama yang erat untuk mencapai visi dan misi ini melalui PIBG yang ada di sekolah. Ibubapa atau penjaga serta para guru juga bertanggungjawab untuk memberikan kerjasama dan melibatkan diri dalam setiap aktiviti PIBG sekolah ini bagi meningkatkan akademik dan kokurikulum khususnya dari segi pembentukan jasmani,rohani, emosi dan intelek murid-murid. MATLAMAT Memberi penerangan kepada ibubapa dan penjaga tentang programprogram yang telah dijalankan untuk meningkatkan pencapaian anak-anak masingmasing, seterusnya memohon kerjasama ibubapa serta penjaga agar segala program yang dirancang akan berjalan dengan lancar serta mencapai matlamat. OBJEKTIF 1. Memberi penjelasan kepada ibubapa segala hal berkaitan program PIBG. 2.Mendapatkan kerjasama ibubapa dan pihak guru dalam melahirkan insan cemerlang.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ HAJI HUSSEIN Jalan Wan Md. Razali 34100 Selama, Perak Darul Ridzuan Email : [email protected] Ruj. kami: SMKDHH.700-13/1/7 (1) Tarikh : 09 Jun 2023 Kepada; Semua Guru/ Ibu Bapa/ Penjaga Murid SMK. Dato’ Haji Hussein Tuan/ Puan/ Encik/ Cik, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDHH KALI KE-44 TAHUN 2023 Perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Haji Hussein Kali Ke- 44, Tahun 2023 akan diadakan seperti ketentuan yang berikut: TARIKH : 24 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8:30 PAGI TEMPAT : DEWAN BAKTI SMK DATO’ HAJI HUSSEIN 3. Tuan/puan/encik/cik sebagai ahli PIBG SMKDHH dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Berikut disertakan aturcara/agenda mesyuarat tersebut bagi rujukan tuan/puan/encik/cik. 1. Ucapan Pengetua 2. Ucapan YDP 3. Ucapan Perasmi 4. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lepas 5. Pembentangan laporan aktiviti tahun 2022 6. Pembentangan laporan kewangan 2022 7. Pembentangan usul dan cadangan 8. Pembubaran/pelantikan AJK baru bagi tahun 2023/2025 9. Ucapan penangguhan. 4. Untuk makluman tuan/puan/encik/cik, cabutan bertuah akan dilaksanakan sepanjang Mesyuarat Agung dijalankan. 5. Bagi melicinkan pengurusan mesyuarat agung tersebut, tuan/puan/encik/cik diminta untuk memberi maklum balas kehadiran berserta usul (jika ada) dengan mengisi borang usul di pautan di bawah https://forms.gle/5PJtChL7UiTG5tWR7 selewat lewatnya 20 Jun 2023 (Selasa). 6. Kerjasama dan keprihatinan daripada pihak tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. Terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah; ………………………………………… (SARUDIN BIN ROHSELI) Kod Sekolah : AEE 6059 No.Tel : 05-8394048 No.Fax : 05-8396151 3
TARIKH : 24 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN BAKTI SMKDHH ATURCARA : 8.30 pagi - Ketibaan dan pendaftaran ibubapa / penjaga - Ketibaan AJK PIBG dan Guru - Pengagihan makanan / sarapan - Tayangan Multimedia /Montaj 9.00 pagi - Ketibaan YDP PIBG dan Pengetua SMKDHH - Ketibaan Tetamu Kehormat / Perasmi - Nyanyian : • Lagu Negaraku • Lagu Negeri Perak - Bacaan Doa - Ucapan Pengetua (Tn. Hj. Khairol b. Damiri) - Ucapan YDP PIBG (En. Sarudin b. Rohseli) - Ucapan Perasmian (Ir. Dr. Mohd Nizam b. Ahmad) - Penyampaian cenderahati kepada perasmi - Persembahan pelajar - Penyampaian Anugerah PIBG SPM & STPM 10.30 pagi- MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 dimulakan. - Ucapan YDP PIBG - Pembentangan dan menerima minit mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 43, Tahun 2022 - Perkara-perkara berbangkit - Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG Tahun 2022 - Membentang dan menerima laporan penyata kewangan PIBG Tahun 2022 - CABUTAN BERTUAH (1) - Membahas Usul / Cadangan - CABUTAN BERTUAH (2) - Pembubaran AJK PIBG Tahun 2021/2023 - Perlantikan AJK PIBG baru bagi Tahun 2023/2025 - CABUTAN BERTUAH (3) 12.00 tengahari - Bersurai 4
JAWATANKUASA BIDANG TUGAS URUSETIA En. Ramli bin Abdul Wahab Semua GKMP Norfatehah bt Ab Rahim Khairani bt Hamran Nurul Syahirah bt Zulkifli o Menetapkan tugas AJK o Menentukan Belanjawan o Memantau kerja pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas majlis. o Menguruskan surat menyurat berkaitan MAT PIBG kali ke 44. o Membuat hebahan. o Memastikan dokumen-dokumen penting mesyuarat lengkap dan didokumentasikan. PENDAFTARAN Nur Suhaila bt Ayob (K) Siti Noor Adliana bt Abdillah Vivienne Saw yen Yoong Nor Diyana bt Marican Jamuna a/p Chitterviloo Mariam bt Mohamed Nor Maimunah bt Mat salleh Khairizan bt Ramli o Menyediakan borang kehadiran o Menguruskan pendaftaran ibubapa / Penjaga & guru o Mengedarkan buku program bersama nombor cabutan bertuah. o Menyerahkan maklumat pendaftaran kepada setiausaha PIBG. PROTOKOL & SAMBUTAN Izura bt Idris (K) Mustafa bin Yusof PK HEM PK KoKurikulum & Sukan PK Ting. 6 o Menyediakan pasukan kompang untuk menyambut kedatangan perasmi. o Menyambut dan mengalu-alukan ketibaan VIP. o Mengiringi VIP ke dewan dan menentukan kedudukan VIP di dalam dewan. o Mengedarkan buku program untuk VIP. JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 44 2023 SMK. DATO’ HAJI HUSSEIN, SELAMA, PERAK. ______________________________________________________________________________ PENASIHAT : TN. HJ. KHAIROL BIN HJ DAMIRI PENGERUSI : EN. SARUDIN BIN ROHSELI TIMB. PENGERUSI : DR. NORHAYATI BINTI ABDULLAH NAIB PENGERUSI 1 : EN. RAMLI BIN ABDUL WAHAB NAIB PENGERUSI 2 : PN. HJH. ZAITON BINTI MAT HASHIM NAIB PENGERUSI 3 : EN. MOHD AZLAN BIN JOHAN NAIB PENGERUSI 4 : EN. ROSHIDI BIN AHMAD NAIB PENGERUSI 5 : EN. MOHD ZAIDAN BIN MOHD NOOR SETIAUSAHA : PN. KHAIRANI BINTI HAMRAN NAIB SETIAUSAHA : PN. NURUL SYAHIRAH BINTI ZULKIFLI BENDAHARI : PN. NORFATEHAH BINTI AB RAHIM PENGACARA MAJLIS Mohd Faizal bin Yahya (K) Fadillah bt Salleh o Menyediakan teks yang bersesuaian. o Mendapatkan senarai nama VIP dan tetamu yang hadir. o Mengendalikan majlis sehingga tamat. TEKS UCAPAN Rashidah bt Ramli (K) Ab Ghaffar b Abd Ghani Nurul Syahirah bt Zulkifli o Menyediakan teks ucapan yang sesuai untuk VIP, YDP dan Pengetua. 5
PENCATAT MINIT Nor Atikah bt Md Dzinan @ Md Zainon Nor Shazmiera Asyraf bt Ishak Erni nabilah bt Hasni o Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44, 2023 o Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada Setiausaha PIBG. BUKU PROGRAM Salwani bt Md Zain @ Abd Rahman (K) Badariyah bt Mt Nor Sharifah Norina bt Syed Mokhtar Normah bt Mohammad Ghazali o Menyediakan buku program dan perbanyakkan. o Menyerahkan kepada JK. Pendaftaran dan JK. Protokol untuk diedarkan. HIASAN PENTAS & BACKDROP Norina bt Menawir(K) Sititi Sarah bt Mohd Yusof Noor Syazwani bt Mustafa Khalisah bt Jeipry Faezah bt Ah @ Mohd Farid Noor Shafinaz bt Mansor o Menghias pentas dan backdrop dengan hiasan yang bersesuaian. PUBLISITI Mohd Zamri b Abdul Lateh (K) Nash Nafia b Md Nor o Berusaha memaklumkan kepada orang ramai mengenai MAT PIBG kali ke 44, 2023. o Menyediakan dan memasang banner berkaitan Majlis MAT PIBG kali ke 44. PERSIAPAN DEWAN / TEMPAT Muhammad Mustaqim b Mhd Yusof (K) Mohamad Fadzimi b Dharaman Omar b Nurdin Salleh b Mamat Shahruddin b Hj Mahmood o Menentukan pelan susunan. o Menyediakan peralatan/meja untuk mesyuarat Agung. o Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk VIP, ibubapa dan Guru. o Menyediakan tempat/meja untukpengacara majlis, hadiah dan pencatat minit mesyuarat. SIARAYA Tengku zamri b Raja Sof (K) Rusdi b Rasid o Menyediakan dan memastikan PA system berfungsi dengan baik. o Mengawal selia peralatan PA system sepanjang majlis berlangsung. o Memastikan Microphone sentiasa tersedia jika diperlukan. USUL & PENGESAHAN KEHADIRAN IBU BAPA Norihan bt Rawi (K) Nur Amirah bt Che Husin Hasni Idayu bt Hassan Aidawati bt Abdullah Fadzillah bt Kassim o Menyediakan borang pengesahan kehadiran dan usul untuk MAT PIBG kali ke 44. o Mengumpul data usul dan serahkan kepada urusetia. o Mengumpul data pengesahan kehadiran ibubapa & guru ke MAT PIBG kali ke 44. 6
GIMIK PERASMIAN & MONTAJ Siti Hasniza bt hamzah (K) Norsaliyati bt Mustapai Nur Athirah bt Mat Nang (montaj) Nur Athirah bt Tahrim (montaj) o Menyediakan gimik semasa perasmian o Menyediakan montaj PERSEMBAHAN Nor Safawati Liyana bt Md Yatim (K) Sarah bt Zakaria Shuhanim bt Mohamad o Melatih pelajar untuk membuat persembahan. o Memaklumkan persembahan kepada pengacara majlis. ANUGERAH PIBG (SPM & TING. 6) Noorazura bt Mustapha (K) Noormala bt Mohd Jaman Ainon mardiah bt Mustafa o Mendapatkan senarai nama pelajar cemerlang SPM & Ting. 6 o Menghubungi dan mendapatkan pengesahan kehadiran. CENDERAHATI PERASMI & HADIAH CABUTAN BERTUAH Basyirah bt Ahmad (K) Nurul jannah bt Yahaya Nurazrina bt Md Ridzwan Cheah Yang Mui Komathi a/p kana Hani Azema bt Daud Norlida bt Zahari Salehah bt Nordin o Menyediakan cenderahati kepada perasmi. o Menyediakan hadiah cabutan bertuah . o Mengendalikan cabutan bertuah. JAMUAN IBU BAPA & GURU Mariatulkibtiah bt Ibrahim (K) Shahnaz bt Zainal Arifin Roziah bt Mohd Radzi Normazirah bt Che Maidin Nor Anisah bt Ahmad Harliza bt Omar Haniza bt Mohd Hasan Azma bt Mokhtar Che Tom bt Mohd Saad o Membuat tempahan makanan mengikut bilangan ibubapa & guru yang hadir. o Mengedarkan makanan kepada ibubapa & guru. 7
JAMUAN VIP Suraiyanti bt Abdul jalil (K) Mazni bt Hasan Nabilah bt Sahimi Hasyidah bt Mat Isa o Memastikan bilangan VIP dan AJK PIBG yang hadir. o Melayan tetamu semasa jamuan. o Memastikan jamuan VIP mencukupi dan susunan menarik. KAWALAN LALU LINTAS & TEMPAT LETAK KENDERAAN Mohd Roslan b Osman (K) Mohd Khir b Omar Sentil Kumaran a/l Maniam Zalzubiri b Mohamed o Mengawal lalulintas. o Menetapkan tempat letak kereta VIP dan YDP. o Membuat papan tanda arah mengikut keperluan. DOKUMENTASI Nurul Nabilah bt Mohd Shukri (K) Nor Fazillah bt Mohd Nor Umi Kalsum br Hassan o Menyediakan laporan perjalanan majlis secara keseluruhan. o Mendapatkan gambar-gambar yang sesuai daripada JK. fotografi. FOTOGRAFI Mohd Shahrin b Razali (K) Ahmad Syairy b Yusof Muhiza bt Abdol Razak o Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung. o Menyerahkan gambar kepada JK. Dokumentasi. BACAAN DOA Suhairi bin Muhammad o Menyediakan teks bacaan doa. o Mengetuai bacaan semasa majlis. KEBERSIHAN Mohd Rizal b Saud (K) Amiludin b Mohd yusuf o Memastikan persekitaran dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas majlis. o Meminta bantuan daripada pekerja pembersihan. 8
PENASIHAT Tn Hj Khairol Bin Hj Damiri AHLI JAWATANKUASA Yang Di Pertua : En Sarudin Bin Rohseli Naib Yang Di Pertua : Dr Norhayati Binti Abdullah Setiausaha : Pn Khairani binti Hamran Pen. Setiausaha : Pn Nurul Syahirah Binti Zulkifli Bendahari : Pn Norfatehah Binti Ab Rahim AJK GURU • En Muhammad Mustaqim bin Mhd Yusoff • Pn Aidawati Binti Abdullah • Pn Komathi a/p Kana • Pn Cheah Yang Mui AJK IBU BAPA • Pn Malathi a/p Kandasamy • Pn Salmah Binti Mat Salleh • Pn Samiah Binti Abu Shari • En Senderan a/l Sukirivan • En Idris Bin Husin PEMERIKSA KIRA-KIRA Pn Hjh Noriza binti Hasan 9
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43, TAHUN 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK DATO’ HAJI HUSSEIN 34100 SELAMA PERAK TARIKH : 18 JUN 2022 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TINGKATAN 6 KEHADIRAN GURU DAN KAKITANGAN SMK DATO’ HAJI HUSSEIN Guru : 91 orang Ibu Bapa : 86 orang Jumlah : 177orang Agenda : 1. Ucapan Alu-Aluan Pengerusi (YDP PIBG) 2. Ucapan Tuan Pengetua 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Haji Hussein kali ke 42, tahun 2021. 4. Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG tahun 2021 5. Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Haji Hussein bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021. 6. Pemilihan seorang juru audit dikalangan ibubapa 7. Membentang dan Membincang Usul dan Cadangan 8. Perkara Berbangkit 9. Hal-hal lain 10. Ucapan Penangguhan 1.0 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi (YDP PIBG) 1.1 YDP PIBG, En. Sarudin Bin Rohseli mengalu-alukan kehadiran para tetamu, ibu bapa dan AJK serta semua guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 43. Beliau melahirkan rasa kesyukuran dan terima kasih di atas komitmen semua ibu bapa dan guru yang dapat hadir setelah dua tahun PKP. 1.2 YDP PIBG memohon maaf kerana mengadakan mesyuarat Agung terlebih dahulu kerana perasmi dijangka hadir 9.30 pagi. YDP mengharapkan agar YB Dato’ Seri akan dapat bersama- sama dengan ahli mesyuarat pada kesempatan akan datang supaya ahli mesyuarat dapat bersemuka secara langsung dengan YB untuk menyatakan beberapa keperluan. 1.3 YDP juga menegaskan peranan PIBG adalah untuk menyatukan ibu bapa dan pihak guru supaya segala perancangan dan strategi yang disusun oleh pihak sekolah dapat dicapai dengan cemerlang, sekaligus menjamin kejayaan anak-anak di sekolah. Tindakan : Makluman 2.0 Ucapan Tuan Pengetua 2.1 Tuan Pengetua, Tn Hj Khairol Bin Hj Damiri merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa, AJK dan guru-guru atas kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43. Beliau memaklumkan mesyuarat kali ini diadakan di dewan tingkatan 6 kerana pada masa ini peperiksaan STPM sedang berlangsung di dewan utama iaitu Dewan Bakti 10
2.2 Pengetua juga menegaskan kecemerlangan para pelajar bukan sahaja terletak di bahu pihak sekolah tetapi komitmen penuh ibu bapa. Oleh itu, menjadi tanggung jawab ibu bapa untuk memastikan anak-anak dan memantau disiplin anak-anak sepanjang . Beliau menaruh harapan kepada para ibu bapa untuk membantu pihak sekolah sewajarnya dalam beberapa perkara. Tindakan : Makluman 3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Haji Hussein Kali ke 42, Tahun 2021. 3.1 Minit Mesyuarat PIBG kali ke-42 dibentangkan oleh setiausaha PIBG, Pn. Norfatehah Binti Ab Rahim bermula muka surat 8 hingga 12. (rujuk buku program) 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 dicadangkan oleh Pn.Rajeswary A/P Sundram dan disokong oleh Pn. Badariyah Bt Mt Nor. Tindakan : Makluman 4.0 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2020/2021 4.1 Setiausaha PIBG, Pn. Norfatehah Binti Ab Rahim membentangkan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2021, rujuk muka surat 16. 4.2 Laporan tahunan aktiviti PIBG ini telah dicadang oleh En. Zaidan Bin Mohd Noor dan disokong oleh Pn. Sarimah Binti Lah. Tindakan : Makluman 5.0 Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Haji Hussein bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021 5.1 Bendahari PIBG, En. Roshidi Bin Ahmad membentangkan penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2021, dari muka surat 13 hingga 15. 5.2 Laporan Penyata Kewangan ini dicadangkan untuk diterima oleh Tuan Ibrahim Bin Tuan Mat dan disokong oleh Cik Vivienne Saw Yen Yoong. Tindakan : Makluman 6.0 Pemilihan seorang juru audit dikalangan ibubapa 6.1 YDP PIBG , En. Sarudin Bin Rohseli menyatakan bahawa semasa pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021, beliau belum melantik juru audit di kalangan ibu bapa. 6.2 En Idris Bin Husin melantik Tuan Ibrahim Bin Tuan Mat sebagai juru audit bagi kalangan ibu bapa dan disokong sebulat suara oleh pihak PIBG yang hadir. Tindakan : Makluman 7.0 Membentang dan Membincang Usul dan Cadangan 7.1 Usul dari En Azhar Bin Bahari En Azhar menyatakan 3 usul antaranya adalah i) aduan tentang kerosakan tandas dan hanya 3 daripada 8 tandas yang boleh digunakan ii) Keadaan kelas yang panas akibat kerosakan kipas iii) Laluan jalan sehala berjadual tidak dipatuhi Jawapan Tuan Pengetua memaklumkan keadaan tandas yang sedia ada adalah tandas lama (tandas cangkung) yang mudah air mengalir masuk ke lubang tandas menyebabkan tandas tersumbat. Beliau juga menerima aduan dari pekerja pembersihan bahawa tangki air tandas di isi dengan tuala wanita. 11
Tuan pengetua juga memaklumkan bahawa beliau telah memohon beberapa permohonan untuk kemudahan sekolah kepada PPD iaitu 15 bilik darjah, makmal, kipas, lampu, tandas dan bumbung tetapi hanya 1 permohonan yang diluluskan iaitu baikpulih bumbung sebanyak RM8,000 daripada RM20,000 yang dipohon. Tn Pengetua juga berterima kasih kepada ibubapa yang membantu membaiki kemudahan sekolah secara percuma. Tuan YDP PIBG, En. Sarudin Bin Rohseli memaklumkan bahawa AJK PIBG telah bersetuju untuk menggunakan perkhidmatan anggota RELA untuk menjaga lalulintas selama 4 jam sehari selama 2 bulan bagi memberi kesedaran kepada ibubapa dan pengguna jalan raya. Tuan YDP juga memohon kepada ibu bapa untuk memberi nasihat kepada anak-anak tentang menjaga kebersihan tandas untuk kegunaan bersama. YDP PIBG juga berharap agar ibu bapa dapat mematuhi laluan sehala terutamanya pada masa tertentu bagi mengelakkan kesesakkan lalu lintas. Tindakan : Makluman 7.2 Usul daripada Pn Muhiza Bt Abdul Razak Pn. Muhiza mencadangkan PIBG untuk membeli dan memasang beberapa unit penghawa dingin di perpustakaan dan menggalakkan pelajar ke perpustakaan. Jawapan Tuan Pengetua sangat bersetuju dengan cadangan yang diberikan. YDP PIBG bersetuju untuk memasang 2 unit penghawa dingin di perpustakaan. Tindakan : Makluman 7.3 Usul daripada Pn Faridah Binti Jamaludin Pn Faridah mencadangkan untuk menyediakan water coller di asrama bagi keperluan pelajar asrama. Pn Faridah juga memohon warden yang bertugas untuk memaklumkan kepada waris sekiranya pelajar diberi cuti sakit. Jawapan YDP PIBG bercadang untuk membawa usul ini dalam mesyuarat AJK PIBG atau mencari sponsor untuk water cooler. Tuan Pengetua akan maklumkan kepada warden yang bertugas untuk menitik beratkan tentang makluman cuti sakit pelajar kepada waris. Tindakan : Warden Asrama 7.4 Usul daripada Pn Anisah Binti Ismail Pn Anisah mencadangkan untuk menghias dan menceriakan kelas bagi menaikkan semangat belajar dengan selesa. Jawapan Tuan Pengetua bersetuju dengan cadangan tersebut dan akan berhubung dengan guru kelas untuk menceriakan kelas. Tindakan : Guru Kelas 7.5 Usul daripada Pn Hasnah Binti Hj Ibrahim Pn Hasnah mempersoalkan harga makanan di kantin meningkat tetapi kuantiti dikurangkan. Jawapan Pengetua memaklumkan bahawa AJK kantin akan membuat perbincangan dengan pengurus kantin tentang kenaikan harga makanan Tindakan : AJK Kantin 7.6 Usul daripada En Ab Ghaffar Bin Abd. Ghani En. Ab Ghaffar mencadangkan menukarkan white board kepada magnetic white board yang baru Jawapan YDP PIBG bercadang untuk membawa usul ini dalam mesyuarat AJK PIBG Tindakan : AJK PIBG 12
7.7 Usul daripada Pn. Rajeswary A/P Sundram Pn. Rajeswary A/P Sundram mencadangkan untuk memeriksa wiring sebelum memasang penghawa dingin. Jawapan YDP PIBG bercadang untuk membawa usul ini dalam mesyuarat AJK PIBG akan datang Tindakan : AJK PIBG 8.0 Perkara Berbangkit 8.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa sepanjang PKP, tidak ada kutipan PIBG. Maka YDP bercadang untuk menaikkan yuran kecemerlangan SPM dan STPM daripada RM50 kepada RM 100 seorang. Cadangan untuk menetapkan yuran kecemerlang SPM dan STPM telah dipersetujui oleh ibubapa yang hadir dengan undian majoriti. Tindakan : Makluman 8.2 YDP PIBG juga mencadangkan sama ada kutipan Yuran PIBG sebanyak RM50 per keluarga perlu dinaikkan atau tidak. Setelah membuat undian, majoriti ibu bapa bersetuju untuk mengekalkan Yuran PIBG sebanyak RM50 per keluarga. Tindakan : Makluman 8.3 YDP PIBG juga bercadang untuk mengadakan satu program motivasi Bersama ibu bapa dan anak. Tindakan : Makluman 9.0 Hal-hal Lain 9.1 Setiausaha pibg bagi sesi 2021/2023 iaitu Pn Siti Nur Dalilah Bt Mohd Zainuddin telah berpindah ke sekolah baru dan bertukar dengan setiausaha pibg yang baharu, Pn. Norfatehah Binti Ab Rahim. Oleh itu, perubahan penandatanganan cek akan berlaku dan setiausaha baru perlu menghadirkan diri ke Maybank Selama bagi tujuan tersebut pada suatu tarikh yang akan ditetapkan. Semua jawatankuasa bersetuju sekurang-kurangnya dua tandatangan Ahli Jawatankuasa Tertinggi diperlukan bagi setiap pengeluaran. Tindakan : JK PIBG 10.0 Ucapan Penangguhan Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.55 pagi. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ...................................................... ………………………… (NORFATEHAH BINTI AB RAHIM) (SARUDIN BIN ROHSELI) Setiausaha PIBG Yang Dipertua SMK Dato’ Haji Hussein PIBG SMK Dato’ Haji Hussein BIL NAMA LAMA NAMA BARU JAWATAN 1. Sarudin Bin Rohseli (760715-09-5157) kekal Yang Dipertua PIBG 2. Siti Nur Dalilah Bt Mohd Zainuddin (860705-59-5156) Norfatehah Binti Ab Rahim (870217-03-5298) Setiausaha 3. Roshidi Bin Ahmad (760426-02-6067) kekal Bendahari 13
14
SPM 15
STPM 16
17
BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK KELAS NAMA ANAK KELAS 1 RODZIAH SAAD AHMAD MUAZ KHAN BIN OMAR 1 KAA 2 YUSNIZAR MOHD YUSOF AMIRAH FARZANA BINTI TAIB 1 KAA MUHAMMAD HANIF TAIB 3 KAA 3 SITI SULIHA AMIRAH UMAIRAH BINTI AMILUDDIN 1 KAA 4 NORMAH MOHAMMAD GHAZALI MOHAMAD RAFIUDIN BIN MOHD RAIS 1 KAA MOHAMAD RAFIQIN BIN MOHD RAIS 3KAA 5 BADARIYAH MT NOR MUHAMMAD DARWISH BIN MOHAMAD FADZIZUL 1 KAA 6 SUZANA BT SHARIF MUHAMMAD SAFIY BIN MOHD FUAD 1 KAA 7 SITI PISKANIA BT SYAMSUDIN MUHAMMAD SYAWAL BIN MOHD ZAIDI 1 KAA 8 SALWANI BT MD ZIAN NUR ALYA BT MARZUKI 1 KAA YUSUF AFKAR BIN MARZUKI 3KAA 9 MUHIZA BT ABDUL RAZAK NUR IMANINA BT MUHIDIN 1 DLP 10 NOORZALINA BT MANSOR ADAM HARIS BIN SHAMSHUL FAIZAL 1 JAYA 11 AHMAD RIZAUDDIN OTHMAN AHMAD NABIL NAJWAN KHAN 1 JAYA 12 MOHAMAD FAUZI FIZATUL AFIAH BINTI MOHAMAD FAUZI 1 JAYA 13 MAZNI ABDLAH NUR SYAMSINAR BINTI NAZRI 1 JAYA 14 NORHAIZA SAPIAN MOHAMAD SAFWAN BIN SHAHARUDIN 1 MAJU 15 IZURA BT IDRIS KU MUHAMMAD AMIR DARWISY BIN KU JAISMAN 1 MAJU KU NUR MAISARAH AMANI BT KU JAISMAN 4 AKAUN 16 RAHMAH MUHAMAD IQWAN HAKIM BIN MOHAMAD RIZAL 1 MAJU 17 HASMATUL RIHAN AHMAD MUHAMMAD AFEEF AMSYAR BIN MUHAMMAD FAISAL 1 USAHA 18 AZIDAH KAMARUDDIN MUHAMMAD AKMAL RIZAL BIN MOHD HAIRUL IZAN 1 USAHA 19 MAZNIWATI BT MOHD ZAIDI NUR ANIS ATIRAH BT RAMLI 1 USAHA 20 ROSNANI ABDUL RAHIM` MUHAMMAD FARISH BIN ABDUL WAHAB 1 RAJIN 21 NOOR AZREEN BINTI SAMSUDIN MUHAMMAD AMIRUL HAKIM BIN MOHD HUZAIME 1 RAJIN MOHAMAD AMIRUL HAZIQ BIN HUZAIME 3 JAYA 22 ANIZA BT SALLEH MUHAMMAD HAZIQ BIN HUSIN 1 RAJIN NURUL AIDA BT HUSIN 6A2 23 RUSNIZATUL AKMA NOOR DARWINNA ERRYYSYA BT MOHD ZURAIDI 1 RAJIN 24 NORAINI NUR RAUDHATUL RODZIAH BINTI AZLI 1 RAJIN 25 MOHD FAUZI AZIZ NUR SYIFAA ADAWIYAH BINTI MOHD FAUZI 1 RAJIN 26 NORLAILA ISMAIL NURUL ADRIANA BINTI MOHD HAZIZI 1 RAJIN 27 TARMIZI MUHAMMAD FARIS THAQIF BIN MOHD TARMIZI 1 GIGIH 28 ROSNIZA MUHAMMAD SYAHMI BIN ZUL ARSHAD 1 GIGIH 29 ZAINUDDIN NUR ALYA IRDINA BT ZAINUDDIN 1 GIGIH 30 AZROL AZMIR BIN YUSOF NABIL ASYRAF BIN AZROL AZMIR 1 BUDI NABIL AQEEF BIN AZROL AZMIR 4 PERNIAGAAN 31 MD SAAD ARIFFIN NUUR ALEYA ARISA BT MD SAAS 1 BUDI 32 RAJESWARY A/P SUNDRAM THEN MOLIE A/P THANABALASINGAM 1 BUDI 33 HANIZA BT MOHD HASAN ADAWI NUR AMNI QISTINA BT MOHAMMAD ALIAS 2 KAA 34 HASNAH BT OSMAN JANNATUL WASILAH BT ABD RAHMAN 2 KAA 35 MOHD RASHIDI BIN MD ZIN NUR ILYANA BT MOHD RASHIDI 2 KAA 36 FARIDAH BT JAMALUDIN DANISE PUTRA BIN ILYAS 2 KAA 37 HARLIZA BT OMAR NUR ZAHIRAH HANIS BT AHMAD NIZAM 2 DLP 38 TUAN IBRAHIM BIN TUAN MAT TUAN MUHAMAD AFIQ BIN TUAN IBRAHIM 2 JAYA 39 TAMILSELVI A/P GOVINDASMY DARSHINI A/P RAGAWAN 2 MAJU PREM A/L RAGAWAN 3 JAYA 40 SITI MASTURA BT IBRAHIM NUR HIDAYAH BT ABDULLAH 2 MAJU 41 ZARIMAH BT YACOB MOHAMAD SAIFUL NIZAM BIN SHAHRUDIN 2 USAHA 42 ZURINA BT JAAFAR NUR DAMIA BATRISYA BINTI AHMAD NIZAM 2 USAHA 43 JAMALIAH BT MAT ISA MOHAMMAD ALIF HAIKAL BIN MUSA 2 RAJIN 18
44 FAUZIAH BT BAHARI NURUL AIN QISTINA BT AZMAN 2 RAJIN 45 YUSMAWATI BT MD YUSOF LIDYA YUSRINA BT ABDULLAH 2 BUDI 46 AZIZOL MOHD AMIN MUHAMMAD FARHAN BIN MOHAMAD RAZI 3 KAA 47 MOHAMAD ZAINAL BIN MOHAMED NURUL INSYIRAH BT MOHAMAD ZAINAL 3 KAA 48 MOHD IDRIS BIN HUSSEIN SITI HAZIQAH BT MOHD IDRIS 3 KAA 49 AMILUDDIN MOHD YUSUF UMAIR UBAIDILLAH BIN AMILUDDIN 3 KAA 50 NORAIN NUR FATIN INSYIRAH BT FAZRUL SHAHRIL 3 JAYA 51 ROJAAH BT MAT SITI NURAIN BT MOHD NAZRIEY 3 MAJU 52 SAMIAH ABU SHARI FATHUL IMRAN BIN JUHA 3 MAJU 53 IZZATI AMIRA BT ABDULLAH NIZZAR MUHAMAD AIZAD ZAFUAN BT ABDULLAH NIZZAR 3 USAHA 54 NORAIDAH BT AWANG MAT ZAHARI MUHAMMAD FARIZ RIDZUAN BINT MOHD ROSLAN 3 USAHA 55 MARIAM BT BAHARI NOOR FATIHAH BT HASHIM 3 USAHA 56 ABD WAHAB ASRI NURUL IZZAH BT ABD WAHAB 3 USAHA 57 MOHD ZAMRI BIN ABD LATEH MUHAMMAD HARRAZ ZIKRI BIN MOHD ZAMRI 3 RAJIN 58 ROSNANI BT CHE JAMIL SITI NURNABILA ATHIRAH BT ABDUL HASIB 3 RAJIN 59 MOHD ZABRI BIN DIN MUHAMMAD ALI USMAN MOHD ZABRI 4 AKAUN 60 MALATHI A/P PKANDASAMY SRI SATHANTHAN A/L NYANASEHGARAN 4 AKAUN 61 AMIZA BT SALLEH MUHAMMAD HARIS BIN HUSIN 4 EKONOMI 62 AHMAD SUHAIRIL BIN MOHD ZAIN NORALLYA BATRISYA BT AHMAD SUHAIRIL 4 PERNIAGAAN NOR ERNIE SHARAFANA BT AHMAD SUHAIRIL5 AKAUN 63 SITI NURR AISHAH MOHD AZLAN MUHAMMAD SYAHMI HAIKAL BIN ABDULLAH 4 AMANAH 64 TANALETCHUMY A/P MUNIANDY YEW HUI JIA 4 AMANAH 65 KHAIROL BIN DAMIRI KHAYRIN DUWAIJAH BT KHAIROL 5 SAINS 66 AZHAR BIN BAHARI NUR AFIFAH BT AZHAR 5 SAINS 67 NAIMAH BT SABARUDIN AHMAD NAQUDDIN BIN AZHAR 5 AKAUN 68 MAT SAAD BIN MAT SAMAN ANIS NABILA BT AIZUL AZWAN 5 AKAUN 69 MOHAMAD FAUZI FARISHA ALYA BT MOHAMAD FAUZI 5 AKAUN 70 RUSLIJAH ISKANDAR ZULKARNAIN BIN ABDUL MANAN 5 AKAUN 71 MARIAM BT SHUIB MUHAMMAD ADAM BIN MAT ISA 5 AKAUN 72 GANASAN SHALINI A/P GANASAN 5 AKAUN 73 SARIMAH BT LAH AIZAT BIN MANSOR 5 EKONOMI 74 ABDUL HADI LIDIYA MAISARAH BT ABDUL HADI 5 EKONOMI 75 RAHIDAH MUHAMMAD IQBAL HAKIM BIN MOHAMAD NAZAL 5 EKONOMI 76 MUSLINA MOHD YUSOP SITI NUR KHAIRINA BT MAULANA IDRIS 5 EKONOMI 77 ZUBAIDAH KADIR YUMNI RAUDHAH BT MOHD RIZAL 5 EKONOMI 78 ROZIAH MOHD RADZI MUHAMAD HAZIM FIRDAUS BIN JOHARI 5 PERNIAGAAN 79 PRABAHKARAN A/L AYADILLAN SHARVIN A/L PRABAHKARAN 5 PERNIAGAAN 80 KUMAR SUBRAMANIAM VAISHVINA A/P SUBRAMANIAM 5 PERNIAGAAN 81 SITI ROHANA BT KASIRAN IRFAN FITRI BIN MOHD SAKRI 5 SASTERA 82 NUR FAIQAH BT SHAMSUL ANNUAR NUR FALIHAH BT SHAMSUL ANNUAR 5 SASTERA 83 GANASAN HARIPRIYA A/P GANASAN 6A1 84 NORLAILA BT ISMAIL NUR LIANA BT SAIRZALI 6A2 85 NOORMALA MOHD JAMAN AHMAD NADZIRUL HAFIZ BIN NORDIN 6A3 86 HANI AZEMA BT DAUD SUMAYYAH BT MD RAMLY 6A4 19
BIL NAMA SESI 1 KHAIROL BIN DAMIRI (PENGETUA) PAGI 2 SITI ROHANA BT KASIRAN (PK PENTADBIRAN) PAGI 3 NOR UMARA BIN UMAR BASAH (PK HEM) PAGI 4 ZAITON BT MAT HASHIM (PK KOKU) PAGI 5 MOHD ZAIDAN BIN MOHD NOR (PK PETANG) PAGI 6 KHAIRUL ANUAR BIN NOODI (GK KMNS) PAGI 7 CHE HAIRUL RIZAL BIN CHE MASTAR (GK VT) PAGI 8 ONG POO SEE (GK SC&M) PAGI 9 NOOR DIRAN BT MOHD ADHAM (GK BAHASA) PAGI 10 ABDUL HADI BIN ZAINON PETANG 11 AHMAD SYARIY BIN YUSOF PAGI 12 AIDAWATI BT ABDULLAH PAGI 13 A'INI FARIZA BT MOHAMMAD YULAN PAGI 14 AINON MARDHIAH BT MUSTAFA PETANG 15 AMILUDIN BIN MOHD YUSUF PAGI 16 BADARIYAH BT MT NOR PAGI 17 BASYIRAH BT AHMAD PAGI 18 CHE TOM BT MOHD SAAD PAGI 19 CHEAH YANG MUI PAGI 20 ERNI NABILAH BT HASNI PETANG 21 FADILLAH BT SALLEH PAGI 22 FADZILAH BT KASSIM PAGI 23 HAMISAH BT KAMARUDIN PAGI 24 HANI AZEMA BT DAUD PAGI 25 HANISAH BT ABU BAKAR PAGI 26 HANIZA BT MOHD HASAN ADAWI PAGI 27 HARLIZA BT OMAR PAGI 28 HASNI IDAYU BT HASSAN PAGI 29 IZURA BT IDRIS PAGI 30 KHAIRANI BT HAMRAN PETANG 31 KHAIRIZAN BT RAMLI PETANG 32 KHALISAH BT JEIPRY PETANG 33 KU JAISMAN BIN KU ISMAIL PAGI 34 LATIFAH BT L.ISMAIL PAGI 35 MAIMUNAH BT MAT SALLEH PETANG 36 MARIAM BT MOHAMED NOR PAGI 37 MARIATULKIBTIAH BT IBRAHIM PAGI 38 MAZNI BT HASSAN PETANG 39 MOHAMAD FADZIMI BIN DRAHAMAN PAGI 40 MOHD FAIZAL BIN YAHYA PAGI 41 MOHD IDRIS BIN IBRAHIM PETANG 42 MOHD KHIR BIN OMAR PETANG 43 MOHD RIZAL BIN SAUD PETANG 44 MOHD ROSLAN BIN OSMAN PAGI 45 MOHD SHAHRIN BIN RAZALI PAGI 46 MOHD ZAMRI BIN SAMSU @ ABDUL LATEH PAGI 47 MUHAMMAD MUSTAQIM BIN MHD YUSOFF PAGI 20
48 MUHIZA BT ABDUL RAZAK PAGI 49 MUSTAFA BIN YUSOF PAGI 50 NAIMAH BT YAAKUB PETANG 51 NASH NAFIA BIN MD NOR PAGI 52 NOORAZURA BT MUSTAPHA PAGI 53 NOORMALA BT MOHD JAMAN PAGI 54 NOOR SYAZWANI BT MUSTAPHA PETANG 55 NOR DIYANA BT MARICAN PAGI 56 NORMAH BT MOHAMMAD GHAZALI @ RAZALI PAGI 57 NORSALIYATI BT MUSTAPAI PAGI 58 NOR FATEHAH BT AB RAHIM PAGI 59 NOR FAZILLAH BT MOHD NOR PAGI 60 NOR SAFAWATI LIYANA BT MD YATIM PAGI 61 NORIAH BT NAYAN PAGI 62 NORIHAN BT RAWI PAGI 63 NORLIDA BT ZAHARI PAGI 64 NORMAZIRAH BT CHE MAIDIN PAGI 65 NUR AIMAN ALIAH BT ABDUL MOHSIN PAGI 66 NUR AMIRAH BT CHE HUSIN PETANG 67 NURAZRINA BT MD.RIDZWAN PAGI 68 NUR SUHAILA BT AYUB PAGI 69 NURUL JANNAH BT YAHAYA PAGI 70 NURUL NABILA BT MOHD SHUKRI PETANG 71 NURUL SYAHIRAH BT ZULKIFLI PETANG 72 OMAR BIN NURDIN PETANG 73 ROSHIDI BIN AHMAD PAGI 74 ROZIAH BT MOHD RADZI PAGI 75 RUSDI BIN RASID PAGI 76 SALEHAH BT NORDIN PAGI 77 SALLEH BIN MAMAT PAGI 78 SALWANI BT MD ZIAN@ABD RAHMAN PAGI 79 SARAH BT ZAKARIA PAGI 80 SENTIL KUMARAN A/L MANIAM PAGI 81 SHUHANIM BT MOHAMAD PAGI 82 SITI HANSIZA BT HAMZAH PAGI 83 SITI NOR ADLIANA BT ADILLAH PAGI 84 SITI SARAH BT MOHD YUSOF PAGI 85 SUHAIRI BIN MOHAMAD PETANG 86 TENGKU ZAMRI BIN RAJA SOF PAGI 87 UMI KALSUM BT HASSAN PETANG 88 VIVIENNE SAW YEN YOONG PAGI 89 ZALZUBIRI BIN MOHAMED PAGI 90 IZZATI NADHIRA BT MOHD ZAKRI PETANG 91 IZZATI AMIRA BT ABDULLAH NIZZAR PETANG 21
CATATAN 22 __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH Ir. Dr. Mohd Nizam Bin Ahmad Dekan/Ketua Kampus, Universiti Kuala Lumpur Cawangan Malaysian Spanish Institute, Kulim Hi-Tech Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 2023 Guru-guru SMKDHH Ibu bapa/penjaga SMKDHH Pihak-pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 2023 Kalau ada sumur diladang, Boleh kita menumpang mandi, Kalau ada umur yang panjang, Tahun depan berjumpa lagi. 23