Buku Mesyuarat Agung 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46
TAHUN 2021

Isi Kandungan

Kandungan Halaman

 Tertib Cara Majlis 3
 Surat Notis Mesyuarat Agung Kali ke-46 4
 Ahli Jawatankuasa PIBG MSAB Sesi 2020/2021 5
 Agenda Mesyuarat Agung PIBG MSAB Kali ke-46 6
 Minit Mesyuarat Agung PIBG MSAB Kali ke-45 7
 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 13
 Gambar-gambar Aktiviti PIBG / Sumbangan 19
 Cadangan dan Usul 24
 Pencapaian SPM dan STPM 2020 29
 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 46 39

2
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46
17 OKTOBER 2021

TERTIB CARA MAJLIS

1.30 petang Pendaftaran ibubapa / penjaga / AJK PIBG

2.00 petang  Ucapan aluan Pengacara Majlis
 Bacaan Doa

 Ucapan alu-aluan oleh Tuan Ahmad Shakir Bin Jaafar,
Pengetua MSAB

 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 46

 Ucapan Yang Dipertua PIBG

 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45

 Perkara Berbangkit

 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG

 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2020

 Perbahasan Usul

 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

 Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi
2021/2022

 Hal-hal lain

 Ucapan penangguhan

3
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

Ruj Kami : MSAB.100-3/14 ( )
Tarikh: 28 September 2021

Yang Dihormati Ibu Bapa / Penjaga
Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Maktab Sultan Abu Bakar
Johor Bahru

Tuan/ Puan,

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
MAKTAB SULTAN ABU BAKAR KALI KE-46 TAHUN 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk .

2. Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru (English College)
menjemput Tuan/Puan menghadiri Mesyuarat Agung PIBG MSAB kali ke-46 pada ketetapan berikut :

Tarikh : 17 Oktober 2021 (AHAD)
Masa : 2.00 petang (Pendaftaran jam 1.30 petang)
Tempat : Lokasi Masing-masing (Aplikasi Google Meet)

3. Sehubungan dengan itu pautan (link) bagi Mesyuarat Agung PIBG akan diberikan melalui
applikasi Telegram / Whatsapp setiap kelas. Mohon kerjasama ibu bapa/ penjaga unuk mengisi borang
kehadiran yang akan diberikan pada hari tersebut.

4. Segala sokongan dan kerjasama dari Tuan/Puan, kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“EC MUST LEAD”
”KECEMERLANGAN MSAB TANGGUNGJAWAB BERSAMA”

Yang benar,

......................................
(Ir Zulkifli Bin A. Kahar)
Yang Dipertua PIBG
Maktab Sultan Abu Bakar
Johor Bahru

s.k i. Pengetua MSAB
ii. Fail Induk PIBG

4
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2020/ 2021

EX-OFFICIO Tuan Ahmad Shakir Bin Jaafar

Yang Dipertua Tuan Ir Zulkifli Bin A. Kahar

Naib Yang Dipertua Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah

Setiausaha Puan Ervina Binti Husin

Bendahari Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor

Ahli Jawatankuasa Wakil Ibu Bapa

1. Tuan Haji Amir Shariffuddin Bin Abdul Raub

2. Encik Sunny Beh Beng Kiong

3. Encik Manimaran A/L Rajagovallu

4. Encik Hardip Singh

5. Puan Azlina Binti Othman

6. Puan Alinawati Binti Akob

Ahli Jawatankuasa Wakil Guru

1. Encik Mohd Salleh Bin Ismail
2. Tuan Haji Ahmad Zaky Bin Ahmad @ Mas’ud

3. Encik Hairul Akmal Bin Abbdul Aziz

4. Encik Saiful Jefri Bin Mohamed Salleh

Juruaudit

1. Encik Ravichandran A/L Vadivellu (Wakil Ibu bapa)

2. Ustaz Hafidz Bin Mohamed Mohidin (Wakil Guru)

5
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-46

MAKTAB SULTAN ABU BAKAR
SESI 2021/2022

_________________________________________________________

Agenda Mesyuarat :
1. Perutusan Yang Dipertua PIBG Maktab Sultan Abu Bakar

2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke 45

3. Perkara Berbangkit
4. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG

2020/2021
5. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan bagi tahun

berakhir 31 Disember 2020
6. Perbahasan Usul
7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
8. Perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2022:

8.1 Yang Dipertua
8.2 Naib Yang Dipertua
8.3 Ahli-ahli Jawatankuasa ( 6 orang AJK Ibubapa)
8.4 Juruaudit ibubapa
9. Hal-hal lain
10.Ucapan Penangguhan

6
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
MAKTAB SULTAN ABU BAKAR (MSAB) KALI KE-45

TAHUN 2020

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SRI BUDIMAN, MSAB
KEHADIRAN : 184 ORANG

Agenda Mesyuarat

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG MSAB, Encik Mohamad Ismol Bin Sulaiman

1.1 Encik Mohamad Ismol Bin Dato’ Sulaiman mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa,
guru-guru dan AJK PIBG kerana hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke 45 ini.

1.2 Beliau memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan platform untuk
melonjak kecemerlangan sekolah dari segi akademik dan ko-kurikulum. MSAB
merupakan sekolah pilihan utama ibu bapa untuk menempatkan anak-anak mereka.

1.3 Beliau menerangkan bahawa hasil daripada Dewan Sultan Iskandar banyak
menyumbang untuk kecemerlangan sekolah, seperti membantu Pasukan Rugbi yang
memerlukan dana besar setiap kali menyertai pertandingan. Beliau juga turut
menjelaskan tentang penubuhan Kelab Rugbi MSAB bagi memastikan perancangan
lebih telus yang mana MSAB memandang serius dalam pembangunan Pasukan Rugbi.
Selain daripada Pasukan Rugbi, Pasukan Pancaragam dan Mini Okestra, juga
memerlukan dana. Beliau turut memperkenalkan Pasukan EC Jump Rope yang sedang
menaikkan nama MSAB di peringkat tertinggi.

1.4 Beliau juga menerangkan tentang hasil sewaan Dewan Sultan Iskandar, selain daripada
menyumbang kepada kecemerlangan sekolah, ia digunakan untuk penyelenggaraan
Dewan yang meggunakan kos yang tinggi.

1.5 Diakhir ucapan, beliau memohon maaf atas kekurangan beliau sepanjang menjadi YDP
Beliau juga merakamkan penghargaan kepada NYDP yang menjadi tulang belakang
kepada PIBG 2019.

Makluman

7
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

2.0 Ucapan wakil Ex Officio, En. Nadzir bin Topimin (Penolong Kanan 1 MSAB)

2.1 En. Nadzir bin Topimin merangkap wakil Ex Officio PIBG MSAB memberikan kata alu-
aluan dan mengucapkan tahniah serta terima kasih kepada semua hadirin khususnya
ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG pada
hari ini kerana ia menunjukkan bahawa ibu bapa sekalian sangat komited di dalam
memajukan pembelajaran anak-anak.

2.2 En. Nadzir bin Topimin memaklumkan bahawa pada masa ini, MSAB tidak mempunyai
pengetua kerana mantan pengetua iaitu Tuan Hj. Anuar bin Sukiran telah dinaikkan
pangkat sebagai Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Jabatan Pelajaran Negeri Johor dan telah memulakan tugas rasmi beliau bermula 13
Februari 2020 yang lepas. Walaupun MSAB masih menunggu ketibaan pengetua yang
baru, tetapi segala urusan dan program-program sekolah masih berjalan seperti biasa.

2.3 En. Nadzir bin Topimin juga memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan
salah satu daripada lima program wajib yang terlibat dalam sarana yang diperlukan oleh
KPM untuk membantu sekolah. Selain itu, antara program-program wajib yang lain ialah
Hari Pendaftaran Tingkatan 1, Sukan Tahunan, Hari Kecemerlangan Akademik dan Hari
Kokurikulum.

2.4 Beliau memaklumkan bahawa kecemerlangan akademik pelajar MSAB perlu dikekalkan
kerana MSAB memiliki status kluster kecemerlangan yang terbahagi kepada tiga iaitu
Kebitaraan Matematik, Kebitaraan Sukan Rugbi, serta Kebitaraan Pancaragam dan Mini
Okestra dimana setiap penglibatan kebitaraan tersebut memerlukan kos yang tinggi.
Oleh itu, untuk meningkatkan kecemerlangan, penglibatan semua pihak sangat
diperlukan.

2.5 Encik Nadzir Bin Topimin juga melaporkan antara kejayaan baharu yang telah dicapai
pada tahun 2019 ialah pertandingan robotik. Sekumpulan pasukan robotik MSAB telah
menyertainya pada peringkat kebangsaan dan berjaya mendapat tempat Naib Johan.
Beliau memaklumkan bahawa untuk menyertai pertandingan robotik ini memerlukan kos
yang sangat tinggi dan bagi mengekalkan kejayaannya perlulah mendapat sokongan
dan bantuan daripada pelbagai pihak.

2.6 Di akhir ucapan, beliau mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada barisan
AJK PIBG 2019/20, ibu bapa dan guru kerana telah banyak menyumbangkan tenaga,
kewangan dan kepakaran untuk membantu dalam menjayakan program-program
sekolah.

Makluman

8
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

3.0 Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali 44

3.1 Setiausaha PIBG, Puan Ervina Binti Husin membentangkan minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 44 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk muka surat 10 - 14 untuk
menyemak minit tersebut dan jika tiada pembetulan, mencadangkan pengesahan minit
mesyuarat dan seterusnya menyokong cadangan tersebut.

Cadangan pengesahan : En. Hashim Bin Andimori
Sokongan : En. Arjuna Bin Tarhim

Makluman

4.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG sesi 2019/2020

4.1 Setiausaha PIBG, Puan Ervina Binti Husin membentangkan Laporan Tahunan PIBG
sesi 2019/2020 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk muka surat 16 - 20 untuk
menyemak laporan tersebut.
Makluman

5.0 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Tahun Berakhir 31
Disember 2019

5.1 Bendahari PIBG, Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor membentangkan Laporan
Kewangan PIBG yang berakhir pada Disember 2019 dan meminta para ibu bapa dan
guru merujuk muka surat 22 - 28 untuk menyemak laporan tersebut dan jika tiada
pembetulan, mencadangkan pengesahan laporan dan seterusnya menyokong cadangan
tersebut. Laporan kewangan terbahagi kepada dua bahagian iaitu laporan kewangan
PIBG dan laporan kewangan tabung dewan.

Cadangan pengesahan : Puan Ashadewi
Sokongan : Encik Ramlan Bin Bidim

Makluman

6.0 Perbahasan Usul

6.1 Encik Izwan Ihwan Bin Hj Rahmat mencadangkan agar PIBG dan pihak Pengurusan
sekolah dapat membersihkan dan menaiktaraf kawasan tapak perkhemahan Unit
Beruniform di Blok H supaya aktiviti perkhemahan dapat dilaksanakan di kawasan
tersebut. Pihak sekolah memaklumkan bahawa kawasan itu sudah dibersihkan dan akan
diusahakan untuk melaksanakan cadangan Encik Izwan tersebut.
Makluman

9
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

6.2 Cadangan diberikan oleh Tn. Hj. Abdul Rahman Bin Yusoff agar PIBG dan pihak
pengurusan sekolah dapat membuat kutipan sumbangan PIBG pada minggu kedua
bulan Januari setiap tahun untuk para pelajar tingkatan 2,3,5 dan 6 bagi membolehkan
pihak sekolah dan PIBG menampung perbelanjaan yang diperlukan untuk aktiviti-aktiviti
awal tahun. Sekiranya kutipan sumbangan PIBG dibuat selepas Mesyuarat Agung akan
memberi kekangan kewangan kepada pihak sekolah. Manakala untuk pelajar tingkatan
1 dan 4 pula akan dikutip pada bulan Mac setelah selesai urusan penempatan para
pelajar. Berdasarkan sokongan daripada majoriti ibu bapa dan guru yang hadir,
mesyuarat membuat keputusan untuk meluluskan usul seperti ketetapan berikut :

Jumlah Kutipan Sumbangan PIBG:

Tingkatan 1,2 dan 4 Tingkatan 3,5 dan 6

Sumbangan PIBG - RM150 Sumbangan PIBG - RM150

Majalah Sekolah - RM 20 Majalah Sekolah - RM 20

Satu Murid Satu Rim Kertas - RM12 Program Kecemerlangan Sekolah - RM30

Satu Murid Satu Rim Kertas - RM12

JUMLAH RM182 JUMLAH RM212

Tindakan: Semua Ahli

6.3 YDP PIBG bersetuju dengan cadangan Puan Fazlind Binti Sulaiman, Guru Pusat
Sumber MSAB agar pihak pengurusan sekolah membenarkan Pusat Sumber MSAB
mengenakan denda RM1.00 sehari sekiranya para pelajar lewat memulangkan buku
yang telah dipinjam dan meminta para pelajar yang menghilangkan buku yang dipinjam
membayar semula harga buku tersebut, berserta kos pemprosesan buku sebanyak
RM5.00.
Tindakan: Guru Pusat Sumber

6.4 Usul dikemukakan oleh Pn. Nur Ruhyayu Binti Abdullah iaitu memohon agar PIBG dan
pihak Pengurusan sekolah dapat melaksanakan kutipan “SATU MURID SATU RIM
KERTAS” dimana ibu bapa menyumbang RM12 bagi satu rim kertas bagi membantu
menampung kos pembelian kertas A4 untuk kegunaan sepanjang tahun. Majoriti ibu
bapa dan guru yang hadir bersetuju dengan usul tersebut.

Tindakan: Semua Ahli

10
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

7.0 Hal-hal Lain

7.1 Encik Hashim Bin Andimori mencadangkan agar mesyuarat agung PIBG pada tahun
hadapan dibuat pada hari Ahad memandangkan kehadiran pada hari ini sangat
mengecewakan. Beliau juga menyarankan supaya pihak PIBG MSAB 2020 dapat
merealisasikan hasrat beliau dan Pemandu Bas MSAB untuk menyediakan sebuah van
bagi memudahkan urusan membawa pelajar keluar. YDP PIBG akan membincangkan
cadangan Encik Hashim Bin Andimori semasa mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

Tindakan: AJK PIBG

7.2 Encik Mohd Nazri menawarkan diri untuk membantu sekolah dalam proses memasang
jaringan internet di Blok Tingkatan 6. YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas
tawaran Encik Mohd Nazri dan beliau akan menghubungi Encik Mohd Nazri untuk
membincangkan pemasangan jaringan internet nanti.
Makluman

8.0 Perlantikan AJK PIBG bagi sesi 2020/2021

8.1 Setelah undian dilaksanakan, berikut adalah senarai AJK PIBG yang dilantik bagi sesi
2020/2021

Yang Dipertua : Tuan Ir. Zulkifli Bin A. Kahar

Naib Yang Dipertua : Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah

AJK PIBG Ibu Bapa :
 Encik Sunny Beh Beng Keong
 Encik Manimaran A/L Rajagovallu
 Tuan Haji Amir Shariffuddin Bin Abd Raub
 Encik Hardip Singh
 Puan Alinawati Binti Akob
 Puan Azlina Binti Othman
 Encik Ravichandran A/L Vadivellu ( Juruaudit Ibubapa)

AJK Guru:
 Puan Ervina Binti Husin (Setiausaha)
 Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor (Bendahari)
 Encik Mohd Salleh Bin Ismail
 Tn Hj Ahmad Zaky Bin Hj Ahmad @ Mas’ud
 Encik Saiful Jefri Bin Mohd Salleh
 Encik Hairul Akmal Bin Abdul Aziz
 Ustaz Mohd Hafidz Bin Mohamed Mahidin (Juruaudit Guru)
Makluman

11
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

9.0 Ucapan Penangguhan

Tuan Ir. Zulkifli Bin A. Kahar, YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada NYDP serta AJK
lain yang telah dilantik menjadi AJK PIBG 2020/2021 dan berharap akan dapat
memberikan kerjasama serta sokongan kepada pihak sekolah. Beliau juga
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK 2019/2020 kerana telah
berkhidmat kepada MSAB sepanjang tahun yang lalu.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.20 tengahari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………… ( Ir. ZULKIFLI BIN A. KAHAR)
(ERVINA BINTI HUSIN) Yang Dipertua,
Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru,
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar,
Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru, Johor
Johor Bahru, Johor

12
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

MAKTAB SULTAN ABU BAKAR
SESI 2020/2021

1. Pendahuluan
PIBG telah diwujudkan dengan hasrat untuk menumpukan usaha-usaha murni bagi

membantu pihak sekolah mencapai kecemerlangan dalam aspek kurikulum,
kokurikulum serta membentuk keperibadian mulia dalam kalangan pelajar. Kerjasama
yang erat dan penuh kesantunan antara PIBG dengan sekolah, ditambah dengan
sokongan padu ibu bapa, guru-guru dan komuniti memungkinkan hasrat tercapai. PIBG
mengharapkan kerjasama lebih padu akan sentiasa dapat diwujudkan untuk mendepani
segala cabaran bagi menjadikan Maktab Sultan Abu Bakar sebagai sebuah sekolah
yang elit.

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/ 2021
Barisan AJK PIBG MSAB telah dipilih melalui keputusan mesyuarat Agung PIBG kali

ke 45 telah bermesyuarat bersama sebanyak 3 kali. Pihak AJK telah berbincang
mengenai aktiviti sepanjang tahun dan mengikuti perkembangan sekolah.

Bil Tarikh
1 1 MAC 2020
2 12 JULAI 2020
3 11 APRIL 2021

13
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

DAFTAR KEHADIRAN AJK Jawatan 01/03/20 12/07/20 11/04/21
YDP
Bil Nama AJK NYDP   
1. Ir Zulkifli Bin Kahar S/U   
2. Pn Nur Ruhyayu Bt Abdullah   
3. Pn Ervina bt Husin Bendahari   
4. Pn Nur Aishah Bt Mohd Mahor  
5. Tn Hj Amir Sharifuddin B Abd Raub AJK   K
6. En Manimaran A/L Rajagovallu AJK   
7. En Hardip Singh AJK  
8. Pn Alinawati Binti Akob AJK K  
9. Pn Azlina Binti Othman AJK   
10. En Sunny Beh Beng Keong AJK   
12. En Mohd Salleh Bin Ismail AJK G   
13. Tn Hj Zaky Bin Ahmad@Masud AJK G   
14. En Saiful Jefri Bin Mohd Salleh AJK G   
15. En Hairul Akmal Bin Abdul Aziz AJK G  

TURUT HADIR

Bil Nama AJK Jawatan 01/03/20 12/07/20 11/04/21
1. En Nazir Bin Topimin
2. En Azmi Bin Mohd Noor Pen Kanan   
3. En Najmulhuda Mokhtaruddin   -
4. En Ali Hassan Bin Othman PK HEM   -
5. Encik Ravichandran A/L Vadivellu   -
6. Ustaz Mohd Hafidz Bin Mohamed Mahidin PK KOKO -
- - -
PK UPK  

Juruaudit
Juruaudit

Catatan : Semua yang tidak hadir mengemukakan Kenyataan.

14
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

3.0 Pengerusi Biro

PIBG 2020/2021 digerakkan melalui penubuhan biro-biro yang menyusun serta
melaksanakan aktiviti-aktivti sekolah sepanjang tahun. Penubuhan biro diwujudkan
untuk membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti kepada pelajar.

Bil BIRO AJK

1. Biro Pengurusan Dewan Tn Hj Zaky Bin Ahmad

2. Biro Pendidikan / ICT/ Keceriaan Kelas Pn Nur Ruhyayu Binti Abdullah

En Saiful Jefry Bin Mohamed Salleh

3. Biro Sukan Dan Kokurikulum Pn Alinawati Binti Akob

En Mohd Salleh Bin Ismail

4. Biro Permuafakatan/ Moral/ Sahsiah En Hardip Singh

En Sunny Beh

Ustaz Mohd Hafidz Bin Mohamed Mahidin

5. Biro Keselamatan, Kesihatan & Kebajikan En Manimaran A/L Rajagovallu

6. Biro Ekonomi Tn Hj Amir Shariffuddin Bin Abd Raub

7. Biro Asrama Pn Azlina Binti Othman

8. Biro Pembangunan Dan Kemudahan Ir Zulkifli Bin A. Kahar

15
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

4.0 Laporan Aktiviti Tahun 2020 / 2021

Sepanjang sesi ini ahli jawatankuasa PIBG telah bekerjasama secara langsung
atau tidak langsung dengan pihak sekolah untuk menjana kecemerlangan akademik
dan kokurikulum sekolah di samping menjaga kebajikan para pelajar. Program yang
dirancang oleh pihak sekolah dan bekerjasama dengan biro-biro yang dipimpin oleh
pengerusi biro serta kerjasama AJK PIBG yang lain. Berikut adalah antara senarai
aktiviti yang telah dilaksanakan :

Aktiviti / Program Tarikh Perlaksanaan
1. Sambutan Tahun Baru Cina Januari 2020
2. Servis Bas Januari 2020
3. Subsidi Rumah Sukan Januari 2020
4. Program Bina Insan Januari 2020
5. Mesyuarat Agung PIBG Februari 2020
6. Pembelian Kertas A4 Februari 2020
7.Kelengkapan Pasukan Bola Sepak Mac 2020
8. Sewa Stadium Hoki Mac 2020
9. Program Jejak Ilmu UPK Mac 2020
10. Bantuan PKP 1.0 untuk keluarga terjejas Mac 2020
11 Sumbangan untuk pasukan Ragbi Jun 2020
12. Program Ready For Hire Tingkatan 6 Julai 2020
13. Pembelian Buku Teks DLP Ogos 2020
14.Pembelian Rostrum DSI Ogos 2020
15. Makanan pelajar STPM Penggal 2 Ogos 2020
16. Majlis Anugerah Kecemerlangan MSAB
17. Bengkel Teknik Menjawab Sains September 2020
Oktober 2020

16
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

18. Pemasangan pintu kelas Oktober 2020
19. Baik pulih elekrtik bilik guru Oktober 2020
20. Pembayaran Tusyen Asrama Oktober 2020
21. Fotostat SPM November 2020
22. Fotostat STPM November 2020
23. Pertandingan E-Sukan November 2020
24. Baik pulih tandas pelajar Disember 2020
25. Baik pulih pendawaian letrik rumah warden asrama Disember 2020
26. Sumbangan pembelian bahan sanitasi Januari 2021
27. Sumbangan Keceriaan Kelas Januari 2021
28. Service penghawa dingin DS1 Februari 2021
29. Mengecat blok Tingkatan 6
30. Penambahbaikan Makmal Biolagi dan Fizik T5 April 2021
31.Program Keceriaan Pusat Sumber Sekolah April 2021
32. Program Bakul Kasih Ramadhan Mei 2021
33. Fotostat nota / latihan SPM dan STPM Mei 2021
34. Pemasangan Water Distiller Makmal Mei 2021
35. Mengganti Langsir Makmal Mei 2021
36. Fotostat Bahan PDPR T1-T5 September 2021
37.Proram Bantuan Prihatin 2021 September 2021
38.Motivasi Keibubapaan: Pengurusan Stress September 2021
September 2021

17
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

5.0 Penutup

PIBG mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan penghargaan dan
terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan samada dalam
bentuk kewangan mahu pun tenaga sehingga pelbagai aktiviti dapat dilaksanakan
dengan baik. Di peringkat Ahli Jawatankuasa, kami sedaya upaya ingin terus
memastikan amanah daripada semua ahli dapat dilaksanakan dengan cemerlang bagi
memastikan Maktab Sultan Abu Bakar kekal sebagai sebuah sekolah yang unggul dan
cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum dan kemenjadian pelajarnya. Kami
mengharapkan pada sesi seterusnya kami akan dapat melakukan penambahbaikan
dalam pelbagai aspek agar hasrat murni PIBG terlaksana.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................ ....... ...............................................
(ERVINA BINTI HUSIN) (Ir ZULKIFLI BIN A. KAHAR)
Setiausaha, Yang Dipertua,
PIBG Sesi 2020/2021 PIBG Sesi 2020/2021
Maktab Sultan Abu Bakar, Maktab Sultan Abu Bakar,
Johor Bahru Johor Bahru

Cadangan pengesahan oleh : __________________________________

Disokong oleh : ___________________________________

18
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

19
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

20
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

21
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

22
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

PROGRAM BANTUAN PRIHATIN MSAB 2021

PROGRAM MOTIVASI BERSAMA UBK MSAB
23

MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

BIL USUL/ CADANGAN CATATAN
1.
Diterima dan telah
a) Mendapatkan guru bahasa Cina untuk para pelajar bangsa Cina diambil tindakan oleh
yang mengambil mata pelajaran Bahasa Cina. pihak pengurusan.

Dicadangkan oleh: Puan Liew Chin Kiaw
Nama anak : Leong Yi Jie (2 Bestari)

Dicadangkan oleh: Puan Lau Mei Chiang
Nama anak : Teh Yuan Xing (2 Bestari)

2. a) Pihak sekolah melaksanakan pemeriksaan mingguan Diterima dan PK HEM
kebersihan diri (kuku,rambut, pakaian kemas) akan mengambil
tindakan sewajarnya
Dicadangkan oleh:Puan Mazni Binti Mohamad Abdul Ghani
Nama anak : Muhammad Daniel Shah Bin Rosli (3 Akas)

3. Diterima . Pihak
a) Memperketatkan SOP yang dilaksanakan di sekolah sekolah sentiasa
mematuhi SOP yang
Dicadangkan oleh: Encik Mohamad Noor Hakim ditetapkan oleh MKN
Nama anak : Khairul Arfan Bin Mohd Noor Hakim (3 Etika ) dan KPM

Dicadangkan oleh: Kaliammah A/L Mayappan
Nama anak : Phavilaash A/L Jiwaratanam (3 Bestari)

4.

a) mempertingkatkan tahap kebersihan tandas kerana agak kotor. Diterima. Kebersihan

Perlu kerap di bersihkan. tandas akan sentiasa

dipertingkat.

b) menambah bilangan kipas dan “plug point” di dalam kelas. Diterima. Pihak
Walaupun ada kipas berdiri di dalam kelas namun tidak dapat sekolah akan merujuk
digunakan kerana tiada “plug point”.
JKR berkaitan isu
Dicadangkan oleh: Encik Arjuna Bin Tarhim “plug point”.
Nama anak : Ameer Afiq Bin Arjuna (4 Akas)

24
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

5. a) pembelajaran murid di tambah melalui perlaksanaan TV Diterima. Pihak
Pendidikan merangkumi semua tingkatan / kelas sekolah telah
mendapatkan jadual
Dicadangkan oleh: Sunny Beh Beng Keong siaran Didik TV KPM
Nama anak: Ethan Beh Inn Deng (4 Akas) untuk rujukan guru-
guru dan para pelajar.

6. a) melaksanakan kelas tambahan untuk subjek-subjek utama bagi Diterima.

pelajar Tingkatan 3 Memandangkan PT3

ditangguhkan, fokus

Dicadangkan oleh: Nik Norman bin Yusoff@Nik Su Mohammed diberikan kepada
Pentaksiran Bilik
Nama anak : Nik Najwan Afif bin Nik Norman (3 Bestari )
Darjah (PBD).

Dicadangkan oleh: Puan Nooraliza Binti Ayob Terdapat kekangan
Nama anak : Iskandar Zulkarnain Bin Azlan (3 Etika ) melaksanakan kelas

tambahan ketika

Pandemik kerana

waktu pulang pelajar

dikawal.

7. a) memberi peluang pada pelajar kelas 3B untuk menjadi Diterima. Pemilihan

Pengawas Sekolah. Murid akan lebih yakin dan bersemangat pengawas adalah

jika dapat menjadi Pengawas Sekolah. Hal ini juga akan buatkan berdasarkan kriteria
pelajar lebih fokus dan lebih berusaha untuk meningkatkan mutu yang telah ditetapkan
pelajaran mereka. oleh Lembaga

Pengawas.

b) memberi murid lebih pendedahan dalam menjawab soalan Diterima.
terutamanya mata pelajaran seperti Bahasa Melayu , Sejarah Rujuk Usul 6
dan sains.

Dicadangkan oleh: Puan Sivasanggari Sellamuni
Nama anak : Mohnish Thinagaran (3 Bestari)

Diterima. Pihak

8. a) kelas Pendidikan Jasmani serta aktiviti sukan dimulakan semula sekolah perlu akur

supaya pelajar kekal aktif tetapi dengan cara yang masih dengan arahan MKN
mematuhi SOP yg ditetapkan. dan KPM. Tiada

Dicadangkan oleh: Puan Hanani Badrudin aktiviti sukan
Nama anak: Mohamad Rayyan Azizi (3 Akas) dibenarkan pada
ketika ini.

25
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

9. a) menyediakan tempat penyimpanan buku didalam kelas untuk Ditolak. Ruang yang
pelajar‚di mana hanya buku yang diperlukan untuk kerja sekolah sempit di dalam kelas.

sahaja dibawa pulang.

b) melakukan senaman ringan di dalam kelas sebelum guru Diterima dan akan
memulakan pembelajaran , supaya pelajar yang kerap tidur di cuba dilaksanakan.
dalam kelas akan lebih bertenaga

c) menyarankan kepada pengusaha kantin agar dapat menjual Diterima dan akan
makanan yang berkhasiat seperti buah-buahan atau jus buah diusahakan.
kepada pelajar.
Diterima dan akan
d)mengadakan aktiviti pendidikan seperti kuiz, debat‚ teka cuba laksanakan.
silangkata‚ Sudoku dan lain-lain untuk pelajar asrama yang tidak
pulang ke rumah.

Dicadangkan oleh: Puan Siti Norbaya Binti Abd Rahman
Nama anak : Muhammad Daniel Arif Bin Abdullah (4 Dinamik )

10. a) dikhususkan ruang atau kawasan “drop off” pelajar yang lebih Diterima. Ibu bapa
teratur disarankan agar
menghantar anak ke
Dicadangkan oleh: Puan Nur Aziah Sheikh Mohamed sekolah lebih awal
Nama anak: Muhammad Aniq Zahin B. Mohd Azhar bagi mengelakkan
(3 Cendekia) kesesakan
di kawasan “drop off”.

11. a) pihak sekolah disarankan untuk menubuhkan Kelab E-sports Ditolak. E-Sports
adalah aktiviti sukan
Dicadangkan oleh: Puan Rashidah Binti Taha secara atas talian
Nama anak: Harith Irfan Bin Mohd Shahrin (2 Etika) yang boleh
dilaksanakan oleh
mana-mana Kelab
atau Persatuan.

12. a) mengadakan pengambilan pemain baru untuk pasukan Ragbi Diterima. Pemilihan
dari kalangan pelajar Tingkatan 1 pemain adalah
berdasarkan criteria
26 yang telah ditetapkan
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021 oleh Pasukan Ragbi
MSAB.

b) memberi penjelasan mengapa pelajar tingkatan 1 tidak Polisi PPD
dibenarkan mengambil selain dari Bahasa Jepun menetapkan sekolah-
sekolah yang terlibat
Dicadangkan oleh:Puan Azura untuk menawarkan
Nama anak : M.A. (1 Etika) Bahasa Jepun kerana
kekangan untuk
13. a) menambah baik keselesaan blok tingkatan 6 seperti kipas , mendapatkan tenaga
papan putih , meja dan kerusi pengajar bagi
bahasa-bahasa yang
Dicadangkan oleh: Tia Poey Ngo lain.
Nama anak : Yang Bo Qing (6 Atas Bestari)
Diterima. Tindakan
14. a) membaiki dan menaik taraf tandas pelajar di bangunan akan diambil dengan
Tingkatan 6 bantuan dari PIBG.

Dicadangkan oleh: Pn Cher Kui Choon Diterima. Tindakan
Nama anak : Ng Zhao Ting (6 Atas Dinamik ) akan diambil dengan
Dicadangkan oleh: Chong Sau Chun bantuan dari PIBG
Nama anak : En Zhi Xing (6 Atas Bestari )

27
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

BIL USUL/ CADANGAN CATATAN

1. a) mengurangkan kadar bayaran sumbangan PIBG,
memandangkan pelajar belajar atas talian.

Dicadangkan oleh: Puan Asha
Nama anak : Sreetharan (4 Bestari)

Dicadangkan oleh: Encik Shahizan
Nama anak : Qhairiel (5 Dinamik)

2. a) mencadangkan agar sumbangan PIBG dikurangkan kepada
RM100 bagi tahun 2021

Dicadangkan oleh: Puan Fadhilah Binti Ideris
Nama anak : Muhammad Afif Fiross Bin Muhammad Sabri

( 2 Akas)

3. a) mengumpul dana tambahan untuk persatuan/kelab,sekolah
boleh menyarankan pelajar untuk membawa barang-barang kitar
semula seperti surat khabar,tin dan sebagainya (1 hari dalam
seminggu untuk serahan barang kitar semula).Wang hasil jualan
barang kitar semula boleh di salurkan untuk persatuan/kelab

b) Adakan sudut- Recycle & Reuse. Uniform sekolah,pakaian unit
beruniform yang masih elok,dikumpul dan boleh diambil &
diguna pakai untuk pelajar-pelajar junior yang kurang
berkemampuan.Disebabkan pandemic, ramai yang
terkesan,sumber kewangan terhad,untuk membeli keperluan
anak-anak .Dengan adanya sudut recycle & reuse mungkin
memberi manafaat bagi mereka yang memerlukan

Dicadangkan oleh: Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah
Nama anak : Aizat Amiruddin Bin Azrul Azam (3 Etika)

28
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

29
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

30
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

31
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

32
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

33
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

34
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

35
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

36
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

37
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

38
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46

17 OKTOBER 2021 (AHAD)
___________________________________________________________

PENASIHAT (EX-OFFICIO) :
TUAN AHMAD SHAKIR BIN JAAFAR (Pengetua MSAB)

PENGERUSI:
Ir ZULKIFLI BIN A. KAHAR (Yang Dipertua PIBG MSAB)

TIMBALAN PENGERUSI:
1. PUAN NUR RUHYAYU BINTI ABDULLAH (Naib Yang Dipertua PIBG MSAB)
2. ENCIK NADZIR BIN TOPIMIN ( Penolong Kanan Pentadbiran MSAB)

NAIB PENGERUSI:
1. ENCIK ADNAN BIN SHAMSUDIN (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid MSAB)
2. ENCIK NAJMULHUDA BIN MOHD MOKTARUDDIN (Penolong Kanan Kokurikulum MSAB)
3. PUAN HAJAH SA’DIAH BINTI SULEIMAN (Penolong Kanan Pra Universiti MSAB)
4. ENCIK ABDULLAH BIN MOHD AMIN (Penolong Kanan Petang MSAB)
5. ENCIK ALIHASSAN BIN OTHMAN (Penolong Kanan Unit Pendidikan Khas MSAB)

SETIAUSAHA:
PUAN ERVINA BINTI HUSIN

BENDAHARI:
PUAN NUR AISYAH BINTI MOHD MAHOR

PENYELARAS:
PUAN NORZAKIAH BINTI IDERIS

JEMPUTAN IBU BAPA / PENJAGA DAN BORANG CADANGAN USUL
 PUAN ERVINA BINTI HUSIN

MERUMUS USUL / CADANGAN IBU BAPA / PENJAGA
 PUAN ERVINA BINTI HUSIN
 PUAN RASHIMAH BINTI ABU KASSIM

PENYELARAS:
ENCIK KHAIRUL RAZI BIN HASSAN

HEBAHAN NOTIS / POSTER
 CIK NURUL EZZAH BINTI MOHD SHAH
 PUAN NUBELLA BINTI NANDIS
 ENCIK ABU YAZID BIN KADRI

39
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

BUKU MESYUARAT AGUNG
 CIK NURUL FARAHIN BINTI ROSLI
 PUAN NURUL AFZANIZAN BINTI MOHD SHAIK
 PUAN ERVINA BINTI HUSIN
 PUAN NUR AISYAH BINTI MOHD MAHOR

PENYELARAS:
PUAN SHARIFAH NOR BINTI ALI

PENGACARA MAJLIS
 PUAN NOR NAZIRAH BINTI MOHD ZEE HOOD

PENCATAT MINIT
 PUAN MARYANA BINTI MOHD KADRI
 PUAN ZALEHA BINTI MOHAMED BOHARI

TEKS UCAPAN
 PUAN NORHAYATI BINTI ABDUL RAHMAN

BACAAN DOA
 USTAZ MOHD HAFIDZ BIN MOHAMED MAHIDIN

PENYELARAS:
ENCILK SAIFUL JEFRI BIN MOHAMED SALLEH

KEHADIRAN, UNDIAN DAN ICT
 ENCIK MOHD KHALIL BIN YACCOB
 ENCIK MOHD HAIRUL BIN ABDUL AZIZ
 PUAN RASHIMAH BINTI ABU KASSIM
 PUAN AFZANIZAN BINTI MOHD SHAIK
 PUAN NURRULHUDA BINTI MOHAMAD

SIJIL PENGHARGAAN
 PUAN LIM QI SU
 PUAN DAISY RANI A/P ARULAPPEN

FOTOGRAFI DAN LAPORAN
 PUAN FATHIAH BINTI ABU BAKAR
 PUAN KOMAVALLI A/P VELIAPANDIAN

40
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021

Kuih bahulu tradisi kita,
Ketupat rendang pembuka selera,

Tangan dihulur maaf dipinta,
Agar ukhwah terjalin mesra

Dari Kedah ke pekan Sari,
Beli suasa di Kota Tinggi,
Selesai sudah tugas diberi,
Dilain masa bersua lagi,

Bunga seroja di atas para,
Jatuh ditimpa buah berangan,

Andai kata tersilap bicara,
Kemaafan jua kami pohonkan

41
MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-46 TAHUN 2021