(PACK3013) PENGURUSAN ACARA TUTORIAL MINGGU 1 : TAHAP PENGURUSAN ACARA (SEMASA ACARA)
AHLI-AHLI KUMPULAN 2 NUR NADHIRAH MUHAMMAD NAFIZUDDIN KUMPULAN 2 PACK3013 PISMP BM SK 1 FATNIN NAJAH PISMP BM SK 1 FLORACCEL MIDIN PISMP PAI SMU PISMP BM SJKC 3
KANDUNGAN KUMPULAN 2 PACK3013 1.0 URUS SETIA JAWATANKUASA 2.0 SAMBUTAN TIBA DAN BALIK 3.0 PENYAMBUT TETAMU
1.0 URUS SETIA JAWATANKUASA KUMPULAN 2 PACK3013 Semasa majlis/acara berlangsung, Jawatankuasa Pelaksana perlu memastikan perkara di dalam senarai semak dilaksanakan. Atur cara dan skrip pengacara majlis hendaklah sentiasa dipantau bagi memastikan pergerakan serta kelancaran majlis/acara seperti yang dirancang, Jawatankuasa Pelaksana juga perlu bertindak dan membuat keputusan jika berlaku sesuatu yang di luar jangkaan.
KRITERIA KEPUTUSAN KUMPULAN 2 PACK3013 1. Keputusan dibuat dengan pantas. 2. Mengutamakan perancangan alternatif dahulu sekiranya sesuai. 3. Membuat keputusan baru bagi mengurangkan kecacatan majlis sekiranya majlis boleh diteruskan. 4. Tindakan yang dibuat adalah sesuai dan rasional semasa majlis dan mempunyai urus setia dan petugas jawatan kuasa serta peralatan yang mencukupi.
KUMPULAN 2 PACK3013 Perkara yang perlu dititikberatkan dalam sambutan adalah : 2.0 SAMBUTAN TIBA & BALIK Pembuka pintu kereta tetamu kehormat Penyambut tetamu kehormat Pembawa jambangan bunga
KUMPULAN 2 PACK3013 Bilik menunggu khas tetamu kehormat Susunan kereta tetamu kehormat setelah majlis selesai Tempat parkir tetamu kehormat
3.0 PENYAMBUT TETAMU KUMPULAN 2 PACK3013 Individu yang mewakili tuan rumah atau organisasi yang menganjurkan sesebuah acara. Penyambut tetamu pada masa sambutan itu boleh dianggap sebagai 'duta kecil' kepada organisasi berkenaan kerana mereka berada di barisan hadapan sebagai orang yang mulamula ditemui oleh para tetamu. Definisi:
KUMPULAN 2 PACK3013 2 1 3 MENYAMBUT KETIBAAN TETAMU EDAR BUKU PROGRAM BANTU TETAMU SEPANJANG ACARA BERLANGSUNG TAHU AKAN KEADAAN MAJLIS (ATUR CARA, SUSUNAN TEMPAT DUDUK MENGIRINGI TETAMU (TUNJUK TEMPAT DUDUK) 4 5 TUGAS PENYAMBUT TETAMU
KUMPULAN 2 PACK3013 Pengurusan semasa acara penting dalam memastikan objektif majlis yang telah dirancang tercapai. Dengan adanya pembahagian kerja yang baik, sudah tentulah majlis dijalankan dengan baik serta dapat mencapai matlamat. Selain itu, pengurusan semasa acara juga penting dalam memastikan majlis tersebut dijalankan mengikut etika dan protokol yang sesuai dan betul seperti yang telah dirancang. KESIMPULAN
KUMPULAN 2 PACK3013 Faizal Jalal. (2017). Pengurusan Acara, Etiket & Protokol (Universiti). Universiti Teknologi Malaysia. Jabatan Perdana Menteri. (2014). Panduan Pengurusan Majlis dan Acara. Kuala Lumpur: Bahagian Pengurusan Acara, Jabatan Perdana Menteri. Mokhtar Mohd. Tohar. (2012). Protokol Dan Etiket dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis. Kuala Lumpur: INTAN. Shamsudin Wahab. (2003). Mengurus Majlis dan Acara Rasmi. Kuala Lumpur: PTS Professional Publishing Sdn. Bhd. RUJUKAN
SEKIAN, TERIMA KASIH!