หน่วยที่5 การใช้โปรแกรมการนำเสนอผลงาน

การใชโ้ ปรแกรมการนาเสนอผลงาน

ห น่ ว ย ก า ร รู้ ที่ 5 !

สาระสาคญั

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสร้างงานนาเสนอผลงานที่อยู่
ในชุด Microsoft Office มีความสามารถ ในการสร้างงานนาเสนอ

สามารถนาไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นงานไดห้ ลายประเภท ง่ายต่อการเขา้ ใจและมีลูกเล่น
สีสนั ที่สามารถปรับแต่งใหเ้ ป็นท่ีน่าสนใจตามที่ตอ้ งการ เหมาะสาหรับการ
จดั สร้างงานเพ่ือสาหรับนาไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นงาน เช่น การนาเสนอผลงานสินคา้
และบริการ การจดั ทา Slide Show การออกแบบแผน่ พบั หลกั การทางาน
ของงานนาเสนอผลงานที่สร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็นสไลด์
ยอ่ ยๆ แต่ละสไลดส์ ามารถใส่ขอ้ มูล รูปภาพ ภาพเคล่ือนไหว หรือเสียง เพอ่ื
สร้างความน่าสนใจเพ่ิมข้ึน นอกจากน้ียงั สามารถกาหนดใหง้ านนาเสนอ"
ออกมาในรูปแบบอตั โนมตั ิไดโ้ ดยไม่จาเป็นตอ้ งมีการกดเลือกใหแ้ สดงทีละ
สไลด์ ก่อนเริ่มตน้ สร้างงานนาเสนอผลงานที่ควรกาหนดรูปแบบของงาน
นาเสนอผลงานก่อนวา่ ตอ้ งการใหแ้ สดงออกในรูปแบบใด

สาระการเรียนรู้

1. ความรู้เบ้ืองตน้ เก่ียวกบั โปรแกรมการนาเสนอผลงาน
2.การแทรกและแกไ้ ขสไลด์
3.การแทรกและจดั การรูปแบบขอ้ ความ
4. การแทรกวตั ถุลงในสไลด์
5 การแทรก CHART และ SMARTART
6. การแทรก MULTIMEDIA ลงในสไลด์
7.การแทรกการเช่ือมโยง (HYPERLINK)
8. การแทรก TRANSITIONS และ ANIMATIONS
9. การนาเสนอผลงาน
10. การพิมพง์ านนาเสนอ

สมรรถนะประจาหนว่ ย

1)แสดงความรู้เกี่ยวกบั โปรแกรมการนาเสนอผลงาน
(Microsoft PowerPoint2016)
2)ใชโ้ ปรแกรมการนาเสนอผลงาน(Microsoft PowerPoint
2016)ในงานอาชีพตามลกั ษณะงาน

ผงั สาระการเรียนรู้

ความรูเบ้ืองตนู เก่ยี วกับโปรแกรมการนาเสนอผลงาน
การแทรกและแกไู ขสไลด์

การแทรกและจัดการรปู แบบขูอความ
การแทรกวัตถลุ งในสไลด์

การแทรก Chart และ SmartArt
การแทรก Multimedia ลงในสไลด์
การแทรกการเช่อื มโยง (Hyperlink)
การแทรก Transition และ Animation

การนาเสนอผลงาน

การพมิ พ์นาเสนอ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เปน็ โปรแกรมสร้างงานนาเสนอผลงานทีอ่ ยู่ในชุด
Microsoft Office 2016 มีความสามารถในการสร้างงานนาเสนอ สามารถนาไปประยุกตใ์ ช้ใน
งานไดห้ ลายประเภทง่ายตอ่ การเข้าใทและมีลกู เลน่ สีสนั ท่สี ามารถปรับแตง่ ให้เป็นทน่ี า่ สนใจตามท่ตี ้องการ
โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้พัฒนาใหส้ ามารถใชง้ านได้งา่ ยข้นึ และมีรปู แบบ
ที่สวยงานมากกว่าเดิม ดงั กล่าวในเนอื้ หาต่อไปน้ี

• ความร้เู บือ้ งตน้ เกี่ยวกับโปรแกรมการนาเสนอผลงาน

เมอ่ื เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ข้ึนมา โปรแกรมจะให้เลอื กรปู แบบทีจ่ ะสร้าง
งานซ่งึ ในกรณที ีเ่ ลอื กสรา้ งงานนาเสนอแบบ Blank Presentation จะปรากฏหน้าตา่ งโปรแกรมท่ีมี
สว่ นประกอบต่างๆ ดงั น้ี

1) Title Bar แถบแสดงชอ่ื โปรแกรมและชอ่ื งาน
2) Tab เป็นแถบของกลุ่มคาสงั่ ประกอบดว้ ย
(1) File เป็นแทบ็ ที่รวมคาสงั่ จดั การกบั ไฟล์ สร้างไฟลใ์ หม่ บนั ทึกไฟล์ เปิ ดไฟลเ์ ก่า
(2) Home เป็นแทบหนา้ แรกที่มีคาสงั่ ทว่ั ไป
(3) Insert เป็นแทบ็ กลุ่มคาสง่ั แทรกวตั ถุต่างๆ
(4) Design เป็นแทบ็ กลุ่มคาสงั่ ออกแบบ

(5)Transitions เป็นแทบ็ กลุ่มคาสง่ั ท่ีใชก้ าหยดการเปลี่ยนแปลงสไลด์
(6)Animations เป็นแทบ็ กลุ่มคาสง่ั กาหนดการเคล่ือนไหวของวตั ถุ
(7)Slida Show เป็นแทบ็ กลุ่มคาสง่ั นาเสนอสไลด์
(8)Review เป็นแทบ็ กลุ่มคาสง่ั นาเสนอสไลด์
(9)View เป็นแทบ็ กลุ่มคาสง่ั รีววิ หรือตรวจทาน
(10)Help ช่วยเหลือ
3) Ribbon กลุ่มคาส่งั สาหรบั การทางานที่แยกตามลกั ษณะการเรยี กใชง้ าน
4) Icon คาสงั่ ท่ีแทนดว้ ยรูปสญั ลกั ษณ์
5) Control Button เป็นป่ ุมควบคุมหนา้ ต่างโปรแกรม ประกอบดว้ ย
(1) Minimize เป็นท่ีใชย้ บุ หนา้ จอลงไวท้ ี่ Task bar
(2) Maximize เป็นป่ ุมที่ใชข้ ยายหนา้ ต่างใหเ้ ตม็ จอ
(3) Close เป็นป่ ุมที่ใชป้ ิ ดหนา้ ต่างโปรแกรมหรือออกจากโปรแกรม
6)Layoun หรอื กรอบข้อความ เป็นกรอบท่ีใช้พมิ พข์ อ้ ความ
7)Note เปน็ สว่ นที่ใช้เขยี นข้อความสาหรับสไลด์
8)Status Bur เป็นสว่ นบอกสถานะเกี่ยวกับสไลด์ เช่น สไลดท์ งั้ หมดและสไลด์ที่ทางานอยู่
9)Presentation Views มุมมองงานนาเสนอ
10)Zoom ใช้ย่อขยายหน้าสไลด์
1.1 มุมมองของสไลด์

โปรแกรมMicrosoft PowerPoint สามารถแสดงมุมมองเอกสารไดห้ ลายรูปแบบ
เพ่ือประโยชน์ในการใชง้ านทีต่ ่างกนั โดยคลิกแทบ็ Virw จะปรากฎกลุม่ คาสง่ั

1) Normal Viwe เป็นมุมมองพ้ืนฐานในการใชง้ านของMicrosoft PowerPoint ซ่ึงจะ
ปรากฎมมุ มองนี้ทกุ คร้งั ท่ีเร่มิ ต้นใช้งาน

2) Outline Viwe เป็นมุมมองทแ่ี สดงเค้าร่างสไลด์และรายละเอยี ดทง้ั หมดไว้ด้านข้าง
โดยเรียงลาดับจากสไลดส์ ุดท้าย เพอ่ื ใหเ้ ห็นโครงร่าง หวั ขอ้ หลัก หัวขอ้ รองต่างๆ

3) Slide Sorter Viwe เป็นมุมมองที่แสดงสไลดท์ ้งั หมดของการนาเสนอโดยยอ่ สไลดม์ ีขนาด
เลก็ ลงเพ่ือแสดงสไลด์

4) Notes Page Viwe เป็นมุมมองหนา้ บนั ทึกยอ่ ท่ีใชแ้ สดงสไลด์ และกรอบบนั ทึกขอ้ ความ
เพอ่ื ใหผ้ นู้ าเสนอสามารถบนั ทึกรายละเอียดคาอธิบายต่างๆ เพอ่ื ใชเ้ ป็นเอกสารอา้ งอิงได้

5. Reading View ใชใ้ นการอ่านเพือ่ ตรวจสอบสไลดด์ ว้ ยการแสดงสไลดพ์ ร้อมคา่ กาหนด
การแสดงเหมือนการสง่ั แสดงสไลด์

นอกจากมุมมองหลกั ๆ แลว้ ยงั มมี มุ มองสาหรับการสรา้ งงานนาเสนอของกลุ่มคาสงั่ Master
Views มีลักษณะคลา้ ย Theme
1) Slide Master เป็นมุมมองสาหรับการกาหนดหนา้ ต่างหลกั ของสไลด์ มีลกั ษณะคลา้ ย
Treme ของแต่ละหนา้

2) Handout Master เป็นมุมมองตน้ แบบงานนาเสนอผลงานประกอบคาบรรยายท่ีแสดงตน้ แบบ
เอกสารกอ่ นพมิ พ์พรอ้ มทั้งการแกไ้ ข เช่น การปรับขนาด การจัดรปู แบบ หวั กระดาษ และยงั สามารถตั้งคา่
กระดาษ และระบุจานวนสไลด์ท่ีจะพมิ พใ์ นแตล่ ะหนา้ ไดด้ ว้ ย

3) Notes Master เป็นมุมมองตน้ แบบบนั ทึกยอ่ ที่แสดงตน้ แบบสไลดแ์ ต่จะมีส่วนของพ้ืนที่
ในการบันทกึ ขอ้ ความเพอ่ื ใช้ในการประกอบการบรรยาย

1.2 การสร้างงานนาเสนอผลงาน
การสร้างนางานเสนอผลงานในโปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถทาไดห้ ลายวิธีทั้งการ

สรา้ งนางานเสนอใหมจ่ าก Blank Pressentation การสรา้ งงานนาเสนอจากแมแ่ บบ การสร้างงานใหม่
แบบสไลดส์ าเรจ็ รูป การสรา้ งงานนาเสนอจากงานนาเสนอทม่ี อี ยู่แลว้
1.2.1 การสร้างนางานเสนอใหม่จาก Blank Presentation ดว้ ยการคลิกแทบ็ File คลิกเลือก
คาส่ัง New จากนั้นคลกิ เลอื กคาส่ัง Blank Presentation

1.2.2 การสร้างงานนาเสนอจากแม่แบบ (Themes) ทาไดโ้ ดยคลิกแทบ็ File คลิกเลือกคาสงั่
Now จากนนั คลิกเลือกหมวดหมู่ Themes ในแถบ Suggested Searches จะปรากฏรูปแบบ
ของ Themesขึ้นมาใหค้ ลิกเลอื ก

1.3 การบนั ทึกงาน
การบนั ทึกงานนาเสนอผลงานสามารถทาไดห้ ลายรปู แบบ ด้วยการคลกิ แทบ็ File แลว้ เลอื ก
บันทึกไฟลง์ านนาเสนอผลงาน และพิมพช์ ่อื ไฟลง์ านนาเสนอในช่อง File name จากน้นั คลกิ ปมุ่ Save

1.4 การเปิ ดงานเก่ามาแกไ้ ข
การเปิดไฟลง์ านนาเสนอผลงานทีบ่ นั ทึกไว้ เพือ่ การปรบั แตง่ แก้ไข ทาได้โดยคลิกทแ่ี ทบ็ File
แลว้ คลิกเลอื กคาสัง่ Open หรือกดปุ่ม Ctrl +0 จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Open ข้ึนมาใหค้ ลกิ เลือก
ไฟลท์ ีต่ อ้ งการเปิดในท่ที ่ีได้บนั ทึกไว้ สังเกตทีไ่ ฟล์จะมนี ามสกุลไฟลเ์ ป็น ppt หรอื pptx และคลิกปุ่ม
Open

1.5 การออกจากโปรแกรม
การเลิกการทางานหรอื ต้องการออกจากโปรแกรม สามารถทาไดห้ ลายวธิ ีเช่นคลกิ แทบ็ File
แล้วคลิก Exit หรอื คลิกปุ่ม X (Close) ท่ี Control Button และถ้างานยังไมถ่ กู บนั ทกึ การ
เปล่ียนแปลง
โปรแกรมจะถามความตอ้ งการบนั ทกึ งานกอ่ นปดิ โปรแกรม
2. การแทรกและแกไ้ ขสไลด์
ปกติเม่ือเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ขึ้นมาจะมแี ผน่ สไลด์มาให้หนง่ึ แผ่นเสมอ
ซึ่งในการสร้างงานนาเสนอเราสามารถแทรกแผ่นสไลดเ์ พมิ่ มาจัดการแก้ไขไดด้ ังนี้
2.1 การแทรกสไลด์
การแทรกสไลดห์ รือการแทรกแผ่นสไลด์ สามารถทาไดโ้ ดยการคลิกท่แี ทบ็ Home คลิกคาส่งั
New Slide จะปรากฏรูปสไลดท์ ี่มีโครงสร้างลกั ษณะต่างๆ ใหค้ ลิกเลือกแทรกสไลดต์ ามแบบที่
ตอ้ งการ
หรอื ใช้วธิ กี ารคลิกขวาทีม่ ุมมองสไลด์ จะปรากฏเมนูลัดขึ้นมาใหค้ ลิกเลือก New Slide กไ็ ดเ้ ชน่ กัน

2.2 การคดั ลอกสไลด์

แผ่นสไลด์ทีต่ กแตง่ งานนาเสนอไว้แล้วและตอ้ งการคดั ลอกไปใชก้ ับแผน่ สไลดอ์ ่ืนอีกสามารถ

ทาไดด้ ว้ ยการคลิกท่แี ผ่นสไลดท์ ต่ี ้องการแล้วคลิกคาสั่ง Copy จากน้นั คลิกคาสัง่ Paste ซึ่งจะมรี ปู แบบ

ในการคดั ลอกดังนี้

Use Destination Theme (H) เป็นการคดั ลอกแลว้ ไปใชร้ ูปแบบสไลดป์ ลายทาง

Keep Source Formatting (K) เป็นการคดั ลอกและใช้
รูปแบบ
สไลด์ของต้นฉบับ
เป็นการคดั ลอกสไลดม์ าเป็นภาพ

Picture (U)
ใหเ้ ลอื กรูปแบบตามตอ้ งการจะปรากฏแผ่นสไลด์
นอกจากนัน้ ยงั สามารถคัดลอกในแบบของคาสัง่
เพมิ่ ข้นึ มา
Duplicate จะปรากฏแผน่ สไลดท์ ี่ถูกคดั ลอกมาเหมือนตน้ ฉบบั
ทุกประการขึน้ มา ทาให้สะดวกในการสร้างงานนาเสนอที่ตอ้ งการ
ให้มีรปู แบบเดียวกัน
2.3 การลบสไลด์
การลบสไลดท์ ่ีไม่ต้องการหรอื ทผี่ ิดพลาดออกไป สามารถทาไดโ้ ดยการคลกิ ทส่ี ไลดท์ ีต่ ้องการลบ
แลว้ กดป่มุ Delete> ท่แี ป้นพิมพ์เพือ่ ลบสไลด์ออกจากการนาเสนอผลงาน หรือใชว้ ิธกี ารคลิกขวา
ทแี่ ผน่ สไลดท์ ่ตี อ้ งการลบ ซ่งึ จะปรากฏเมนูลัดขึ้นมาใหค้ ลิกคาส่ัง Delete Slide แผ่นสไลด์น้ัน
ก็จะถกู ลบออกทันที
2.4 การยา้ ยสไลด์
ลากแผน่ สไลด์ไปวางในตาแหนง่ ทีต่ อ้ งการ หรือถา้ มจี านวนแผ่นสไลด์จานวนมากเราสามารถเปิดมุมมอง
การย้ายสไลด์เปน็ การเปลยี่ นตาแหนง่ ของแผน่ สไลด์ เพอื่ การจดั เรยี งเน้อื หาทาไดโ้ ดยใชเ้ ม
Slide Sorter ในแทบ็ View แลว้ จบั ลากแผน่ สไลดไ์ ปวางในตาแหน่งท่ีตอ้ งการไดเ้ ช่นกนั

การแทรกและจดั การรูปแบบขอ้ ความ
ขอ้ ความเป็นสว่ นแรกหรอื ส่วนหลักทต่ี อ้ งใส่ลงไปในแผน่ สไลด์ เพราะเป็นส่วนทสี่ ามารถ
ส่ือความหมายไดต้ รงตามความตอ้ งการมากทสี่ ดุ ทัง้ ส่วนที่เปน็ หัวข้อ คาอธบิ ายหรอื ขอ้ ความทต่ี อ้ งการสอ่ื
ความหมายอน่ื ๆ

3.1 การใส่ขอ้ ความในสไลด์
การใสเ่ นือ้ หาใน Layout หรือกรอบข้อความ ให้คลกิ ทต่ี าแหน่งของ Layout ท่ตี ้องการ เชน่
Double tab to add title คลิกท่ีขอ้ ความน้ี และพิมพข์ อ้ ความหรือช่ือเรื่องงานนาเสนอ เรา
สามารถลบ
กรอบข้อความหรอื Layout ออกได้ โดยคลกิ ทเี่ สน้ ขอบของกรอบขอ้ ความ และกดปุ่ม Delete
นอกจากน้ันเรายังสามารถเพ่ิมกรอบขอ้ ความดว้ ยการคลกิ แท็บ Insert คลิกเลอื กคาสง่ั Text Box
แลว้ วาดกรอบลงไปในแผน่ สไลด์ การพิมพข์ ้อความลงในกรอบข้อความนัน้ เม่ือพิมพ์ข้อความจนสดุ บรรทดั
โปรแกรมจะขนึ้ บรรทัดใหมใ่ ห้โดยอัตโนมตั ิ ซ่งึ วธิ ีการลบตวั อักษรหรือการพิมพ์แทรกต่างๆ
จะใชห้ ลักการเดยี วกับการพิมพ์ข้อความในโปรแกรม Microsoft Word

3.2 การปรับแต่งขอ้ ความในสไลด์
หลงั จากท่ีใส่เน้ือหาในกรอบข้อความแลว้ เราสามารถปรับแตง่ ข้อความเหล่านั้นได้ ต้งั แต่การ
จดั การกับกรอบข้อความและการปรับแตง่ ข้อความภายในกรอบขอ้ ความดงั น้ี
1) ยอ่ ขยายกรอบขอ้ ความ การยอ่ ขยายกรอบขอ้ ความ เพอ่ื ปรับขนาดกรอบขอ้ ความ
ให้เหมาะสมกบั เน้ือหาและแผ่นสไลด์ ทาได้โดยคลกิ ท่ีกรอบข้อความให้ปรากฏปุ่มรอบๆ กรอบขอ้ ความ
จากน้นั ให้ลากเมาส์ทปี่ ุ่ม Handle ดงั กล่าวเพอ่ื ย่อหรือขยายกรอบข้อความ

2) การยา้ ยกรอบขอ้ ความ ถา้ พบวา่ กรอบขอ้ ความท่ีพมิ พล์ งในสไลด์
ท่ไี มเ่ หมาะสม สามารถย้ายตาแหน่งกรอบ ข้อความไดต้ ามต้องการ โดยคลิกท่กี รอบ ขอ้ ความจนปรากฏเส้นขึน้ ม
รอบๆ กรอบข้อความเลือ่ นเคอรเ์ ซอร์เข้าไปบรเิ วณ กรอบขอ้ ความจนเคอรเ์ ซอร์เปลยี่ นเป็นรูป ลกู ศร 4 ทศิ
จากน้ันใหล้ ากเมาส์ เพ่ือยา้ ยกรอบข้อความไปวางในตาแหน่งที่

การยา้ ยตาแหน่งกรอบขอ้ ความ สามารถใช้เมนคู าสง่ั เพือ่ กาหนดตาแหนง่ ได้เสน โดยคลกิ ขวากรอบข้อความ
แล้วเลือกคาสัง่ Size and Position....จะปรากฏกรอบ Format Sta ข้นึ มาด้านขวา ซึ่งเราสามารถ
กาหนดค่าขนาดและตาแหน่งของกรอบขอ้ ความ

3) หมุนกรอบขอ้ ความ การหมุนกรอบขอ้ ความคือการจดั แนวขอ้ ความตามรูปแบบการนาเสนอ และตาม
ความตอ้ งการ สามารถทาไดโ้ ดยคลิกที่กรอบขอ้ ความจนปรากฎป่ ุมลูกศรวนดา้ นบนกรอบขอ้ ความ จากนนั่
ใหล้ ากเมาส์ที่ป่ ุมวงกลมนนั่ ไปในทิศทางที่ตอ้ งการหมุนขอ้ ความ

4) ปรับแต่งขอ้ ความ นอกจากการจดั การกบั ข้อความแลว้ เรายงั สามารถปรบั แตง่ ข้อความทพี่ ิมพ์ลงกรอบ
ข้อความนัน่ ได้เชน่ การเลอื กภาพแบบตัวอกั ษร การกาหนดขนาดตวั อักษร หรอื ใสส่ ีเพื้อเน้นความสวยงาม ด้วย
การทาไฮไลทท์ ับข้อความเพ่ือเลอื กข้อความที่ต้องการ จากนัน่ คลิกเลือกคาส่ัง เพื่อปรับแตง่ ขอ้ ความในรบิ บอน
เช่น การเลือกรูปแบบตัวอักษร การกาหนดตัวอกั ษร หรือใสส่ ตี ัวอกั ษร เช่นเดียวกันกับการปรับข้อความใน
โปรแกรม Microsoft PowerPoint

4. การแทรกวตั ถลุ งในสไลด์
นอกจากการแทรกกรอบข้อความในสไลด์แล้ว เรายงั สามารถแทรกวัตถอุ ื่นๆ ลงไปในแผน่ สไลด์
ได้อีกท้งั ทเี่ ปน็ รปู ภาพ หรอื รูปร่างต่างๆ เพอ่ื ประกอบเปน็ สอ่ื นาเสนอใหม้ คี วามน่าสนใจมากขนึ้
4.1 การแทรกรูปภาพลงในสไลด์
ขั้นตอนการแทรกรูปภาพลงในสไลดท์ าได้โดยคลิกแท็บ Insert และคลกิ คาสั่ง Picture
จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Picture ให้คลกิ เลือกรปู ภาพในโฟลเดอร์ที่เกบ็ ไฟล์ภาพท่ีตอ้ งการ
จากนนั้ คลกิ ปมุ่ Insert เพ่อื แทรกรูปในสไลด์

4.2 การแทรกรูปร่าง (Shapes) ลงในสไลด์
รูปรา่ งหรือรูปทรงตา่ งๆ เช่นวงกลม ส่ีเหล่ียม
รปู ดาว หรอื ลูกศร เปน็ องค์ประกอบที่ใช้แทรก
ลงในสไลด์ เพือ่ ตกแตง่ ให้สวยงามนา่ สนใจยง่ิ ข้ึน
สามารถทาไดโ้ ดยคลิกแทบ็ Insert คลกิ เลือก
คาสงั่ Shapes จะปรากฏรปู รา่ งต่างๆ ข้ึนมา ให้คลิก
เลือกรูปร่างท่ตี อ้ งการ แล้วลากเม้าส์บนแผน่ สไลด์
เพือ่ วาดกรอบรูปร่างท่ีเลอื กมา

4.3 การปรับแต่งภาพ
หลงั จากที่แทรกรูปภาพลงในสไลดแ์ ลว้ เรายงั สามารถปรับแต่งภาพน้นั ๆ ไดท้ ้งั การปรับ และการตกแต่ง
ใส่ลูกเล่นอื่นๆ ใหก้ บั ภาพดงั น้ี
1) การยอ่ หรือขยายรูปภาพ ดว้ ยการคลิกที่ภาพ ปรากฏป่ ุมรอบรูปภาพน้นั ๆ เล่ือนเคอร์เซอร์ไปวางที่ป่ ุม
การจนปรากฏลกู ศร 2 ทิศทาง แลว้ ลากเมาส์เพ่ือยอ่ ขยายรูปภาพตามตอ้ งการ
2) การยา้ ยตาแหน่งรูปภาพ โดยการเลื่อน เซอร์ไปทบั ที่รูปภาพน้นั ๆ จนเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศร ทาง
จากน้นั ใหล้ ากเมาส์เพอ่ื ยา้ ยรูปภาพไปวางในตาแหน่ง
3) การตกแต่งและใส่ลูกเล่นใหก้ บั รูปภาพ การใชร้ ิบบอน ซ่ึงเป็นเคร่ืองมือเก่ียวกบั รูปภาพเพ่ือใส่ ทุกคน
ใหก้ บั รูปภาพ โดยดบั เบิ้ลคลิกที่รูปภาพจะปรากฏคาสงั่ ริบบอน ในแทบ็ Fornatท่ีใชป้ รับแต่งรูปภาพ
สมการปรับคา่ ต่างๆ ของรูปภาพ การเลือกรูปแบบของภาพ การจดั วางตาแหน่งและขนาดของภาพ.

4.4 การแทรกตารางลงในสไลด์
นอกจากรูปภาพหรือรูปร่างต่างๆ ท่ีสามารถแทรกในสไลดแ์ ลว้ เรายงั สามารถแทรกขอ้ มูล ท่ีเป็น
ตารางเพือ่ งานนาเสนอผลงานไดอ้ ีกดว้ ย โดยการคลิกแทบ็ Insert และคลิกคาสงั่ Table จะ
ปรากฏ เซลลข์ องตารางข้ึนมาใหน้ าเมา้ ส์มาลากเพ่ือกาหนดขนาดตาราง จะปรากฏตารางข้ึนตาม
ขนาดที่ใชเ้ มา้ ส์ ลากอตั โนมตั ิ หรือคลิกคาสงั่ Insert Table.. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์
Insert Table ข้ึนมาใหก้ าหนด ขนาดแถวและคอลมั นข์ องตารางที่ตอ้ งการสร้าง หรือจะใช้
คาสงั่ Draw Table เพอื่ วาดตาราง ข้ึนมาเองกไ็ ดเ้ ช่นกนั

หลังจากแทรกตารางในสไลด์แลว้ สามารถจัดการตารางแทรก ลบแถว คอลมั นต์ ่างๆ
ใหเ้ หมาะสมกบั งานด้วยคาสัง่ ในแท็บ Layout หรอื ตกแต่งตารางดว้ ยคาสงั่ ในแทบ็ Design
ส่วนการใส่ขอ้ มลู ลงในตาราง และการจดั การข้อมลู ในตารางน้ันเราสามารถกระทาได้เช่นเดียวกบั การจดั การ
ขอ้ มลู ในตารางของโปรแกรม Microsoft Word

5.การแทรก Chart และ SmartArt
Chart หรือกราฟเป็นการนาเสนอผลงานสรุปที่มีรูปแบบการนาเสนอผลงานท่ีดูง่าย
สอ่ื ความหมายได้ดีและน่าสนใจ ดว้ ยการนาขอ้ มลู ท่ีมีอยใู่ ส่เข้าไปเพื่อให้โปรแกรมสรา้ ง Chart ให้อัตโนมัติ
5.1 การแทรก Chart ลงในสไลด์
การแทรก Chart ลงในสไลด์ ทาได้โดยคลกิ แทบ็ Insert และคลกิ คาส่ัง Chart จะปรากฏ
ไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Chart ให้เลือกประเภทและรปู แบบ Chart แล้วคลิกปมุ่ OK

จากนนั้ จะปรากฏหน้าต่างตารางงานเพ่ือใหใ้ สข่ ้อมลู ทีจ่ ะนามาใช้สร้าง Chart

ในช่วงข้อมลู ทโ่ี ปรแกรมกาหนดไวใ้ ห้ สังเกตจากเสน้ กรอบสนี า้ เงิน) ถา้ มคี อลัมน์หรอื แถวว่าง
ทีไ่ ม่ไดใ้ ชง้ าน ให้เลอื กหวั คอลมั น์หรอื หวั แถวแล้วคลกิ ขวาเลอื กคาส่งั Delete แล้วคลกิ X ท่ี Control
Button เพอ่ื ปิดหนา้ ต่างโปรแกรมตารางงานลงและกลบั มาที่ Microsoft PowerPoint พร้อมกบั
แสดง Chart ตามแบบทีเ่ ลือกไว้
5.2 การเปล่ียนประเภท Chart
การเปล่ียนประเภท Chart เปน็ การเปลีย่ นหรือเลือกใช้ Chart ตามรปู แบบแทง่ แบบเสน้
แบบวงกลมหรอื แบบพนื้ ท่ี โดยคลิก Chart คลิกแทบ็ Design แลว้ คลิกเลือกรูปแบบ Chart ตาม
ประเภททตี่ อ้ งการ

5.3 การแกไ้ ขขอ้ มูลใน Chart
กรณีที่สรา้ ง Chart ทีต่ ้องการแก้ไข ใหค้ ลกิ แทบ็ Design และคลิกเลือกคาส่งั Edit Data จะ
ปรากฏ น้าต่างโปรแกรมตารางงานข้นึ มาใหก้ าหนดช่วงขอ้ มลู ใหมห่ รอื ลบส่วนทไ่ี มต่ ้องการออกไปจากชว่ ง
ข้อมูลที่เลือกไว้

5.4 การแทรก SmartArt
เป็นการแสดงขอ้ มูลในรูปแบบของรูปภาพหรือกราฟฟิ กที่มีลาดบั ข้นั เป็นการแสดง ความสมั พนั ธ์ของ
ขอ้ มูล ทาใหส้ ามารถเขา้ ใจไดง้ ่ายยงิ่ ข้ึน การแทรก SmartArt ลงในสไลด์ เป็นวธิ ีท่ี มีรูปแบบคลา้ ย
กบั การแทรกวตั ถุอื่นๆ ลงในสไลด์ โดยคลิกแทบ็ Insert คลิกที่ SmartArt จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Choose a SmartArt Graphic

จากนน้ั ใหค้ ลกิ เลือกรูปแบบ SmartArt ตามประเภทเลือก จะปรากฏ SmartArt ในเอกสาร
ตามตาแหนง่ เคอรเ์ ซอร์อตั โนมัติ
5.5 การแกไ้ ข SmartArt
หลงั จากแทรก SmartArt ลงในเอกสารแล้ว ถ้าต้องการเพิ่มรปู ร่างลงใน SmartArt สามารถ
ทาไดโ้ ดยคลกิ เลือกกรอบของ SmartArt ที่ต้องการเพิ่ม แลว้ คลกิ แท็บ Design จากนน้ั คลิกเลือก
Add Shape จะปรากฏคาสง่ั ยอ่ ยเพอ่ื ใช้เลือกเพิม่

ตัวเลอื กในการ Add Shape ประกอบดว้ ย
Add Shape After เพิ่มกรอบหลงั กรอบท่ีเลือกในระดบั เดียวกนั
Add Shape Before เพ่ิมกรอบก่อนกรอบที่เลือกในระดบั เดียวกนั
Add Shape Above เพ่ิมกรอบบนกรอบที่เลือกในระดบั ที่เหนือ
Add Shape Below เพิม่ กรอบล่างกรอบที่เลือกในระดบั ที่ต่ากวา่
นอกจากนน้ั ยงั สามารถปรับเปล่ียนรูปแบบชุดสี เพื่อตกแต่งให้ SmartArt มีความน่าสนใจยิ่งข้ึนโดยคลิกที่
SmartArt ท่ีตอ้ งการเปล่ียนชุดสี คลิกแทบ็ Design คลิกคาสง่ั Change Colors จะปรากฏ
รายการชดุ สีสาเร็จรปู มาให้เลือก

6. การแทรก Multimedia ลงในสไลด์
สอ่ื Multimedia เปน็ ส่ือทใี่ ชเ้ พม่ิ ความนา่ สนใจในการนาเสนอ ท้งั ทเี่ ป็น Video หรอื ทีเ่ ปน็
Audisoเกิดเปน็ เสยี งและภาพเคล่อื นไหวในงานนาเสนอดงั น้ี
6.1 การแทรก Audio ในสไลด์
การแทรกเสยี งลงในสไลด์น้ัน เราสามารถแทรกไฟลเ์ สียงจากไฟลท์ ่ีเกบ็ ไว้ ดว้ ยการคลกิ แทบ็
Insert คลิกคาสงั่ Audio เลือก Audio on My PC ซ่ึงจะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์
Insert Audio ข้ึนมาใหค้ น้ หาไฟลเ์ สียงท่ีตอ้ งการแทรก จากน้นั คลิก Insert และจดั วางรูปไอคอนลาโพง
ในสไลดต์ ามตอ้ งการ

อีกวธิ ีหนงึ่ เป็นการแทรกเสยี งจากการบันทกึ เสียงลงไปในสไลดเ์ อง ดว้ ยการคลิกแท็บ Insert
คลกิ Audio แล้วเลอื กคาสัง่ Record Audio จากน้ันจะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ Record
Sound ข้ึนมาใหเ้ ราบนั ทึกเสยี ง โดยกาหนดช่อื ของเสียงแลว้ คลิกปมุ่ บันทกึ (วงกลมสีแดง) เพ่อื เรม่ิ บันทกึ
เมือ่ ต้องการหยุดการบนั ทกึ ใหค้ ลกิ ปุ่มหยดุ (ปมุ่ สเี่ หลยี่ ม) หรอื ถ้าต้องการทดสอบเสียงท่ีบนั ทึกไว้ให้คลิกปมุ่
เล่น(ปุ่มสามเหลย่ี ม) เสร็จแลว้ คลกิ ปมุ่ OK เพ่อื จดั เกบ็ ไฟลเ์ สียงลงบนสไลด์

6.2 การแทรก Video ลงในสไลด์
การแทรก Video เปน็ อีกวธิ กี ารหนง่ึ ท่จี ะเพิ่มความน่าสนใจของการนาเสนอผลงานใน
ลกั ษณะ ของภาพเคล่อื นไหว เพื่อดงึ ดูดความสนใจของการนาเสนอมอี ยู่ 2 รปู แบบดว้ ยกัน
คือ 1) การแทรก Video จากไฟล์ภาพเคล่ือนไหว ด้วยการคลกิ แท็บ Insert คลิกเลอื ก
คาส่ัง Video และเลอื กคาสงั่ Video on My PC... จากน้นั จะปรากฏ
ไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Video เพ่อื คน้ หา ไฟล์ภาพเคลอื่ นไหวจากแหลง่ ท่ีเก็บตา่ งๆ
แล้วคลิกป่มุ Insert

5.38การแทรก วดิ ีโอ ลงในสไลด์

5.39 การแทรก วดิ ีโอ จากOnline

7. การแทรกการเชื่อมโยง (Link)
ไปยงั ส่วนตา่ งๆ เชน่ การเช่อื มโยงไปยงั แผ่นสไลดอ์ ่นื การเช่ือมโยงเพื่อเปิดไฟล์อืน่ ๆ รวมทั้ง
การเชื่อมโยงไปเวบ็ ไซตภ์ ายนอกดว้ ย
7.1 การเช่ือมโยงแผน่ สไลด์
เสมือนหน้าเว็บไซตท์ ่ีเราคลิกเชื่อมโยงไปมาได้ด้วยการเลอื กข้อความหรอื รปู ภาพท่ีต้องการ
และคลิกแทบ็ ถ้าตอ้ งการใหเ้ อกสารนาเสนอผลงานสามารถสร้างลิงค์ไปมาระหว่างแผ่นสไลด์
สามารถทาได้ Insert และคลิกคาส่ัง Link จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert
Hyperlink ใหค้ ลกิ Place in This Document ในชอ่ ง Link to: แลว้ คลิก
เลือกแผน่ สไลดท์ ีต่ ้องการเชือ่ มโยงในชอ่ ง Select a place inthis document
แลว้ คลิกปมุ่ OK

7.2 การเชื่อมโยงไฟลอ์ ื่น
การเช่อื มโยงไฟลอ์ ื่น เป็นการคลิกส่วนเช่ือมโยงให้เปดิ ไฟลอ์ ่ืนข้นึ มาประกอบการนาเสนอ
ผลงาน ดว้ ยการเลือกข้อความหรอื รูปภาพที่ต้องการ และคลิกแทบ็ Insert และคลกิ คาส่ัง
Link
จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Insert Hyperlink ให้คลิก Existing File or Web
Page ในชอ่ ง Link to

7.3 การเช่ือมโยงไปเวบ็ ไซต์ การเช่ือมโยงไปเวบ็ ไซต์ เป็นการคลิกส่วนเชื่อมโยง
ใหเ้ ปิ ดเวบ็ เบราเซอร์ใหแ้ สดงเวบ็ ไซตท์ ่ีระบุ ข้ึนมาประกอบการนาเสนอผลงาน
ดว้ ยการเลือกขอ้ ความหรือรูปภาพที่ตอ้ งการ และคลิกแทบ็ Insert และคลิกคาสง่ั
Link จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Hyperlink ใหค้ ลิก Existing File or Web
Page ในช่อง Link to: จากน้นั ใหพ้ ิมพ์ URL ของเวบ็ ไซตท์ ี่ตอ้ งการเช่ือมโยงลงใน

ช่อง Address แลว้ คลิกป่ ุม OK

8. การแทรก Transitions และ Animations Transition หรือลูกเล่นใน
การเปลี่ยนแผน่ สไลดใ์ หก้ ารนาเสนอผลงานมีความน่าสนใจมากข้ึน เช่น

การพลิกแผน่ สไลดเ์ ก่าไปแลว้ ตามดว้ ยแผน่ สไลดใ์ หม่ข้ึนมา ส่วน
Animation เป็นการใส่รูปแบบ การเคลื่อนไหว หรือรูปแบบการแสดงวตั ถุ
ต่างๆ บนสไลด์ นอกจากน้นั ยงั สามารถกาหนดการแสดง หรือเคลื่อนไหว
ใหก้ บั Chart หรือ SmartArt ไดด้ ว้ ย รวมท้งั การจดั ลาดบั การแสดงหรือ

ปรากฏของวตั ถุ

8.1 การแทรก Transitions
การกาหนด Transition ให้สไลดแ์ ตล่ ะแผ่น ทาไดโ้ ดยคลิกเลอื กสไลด์ท่ี
ตอ้ งการแลว้ คลิกแทบ็ Transition แลว้ คลกิ เลอื กรปู แบบการเปลยี่ นแผ่น

สไลดต์ ามต้องการตามกล่มุ คาส่ัง Transition to This Slide

นอกจากนัน้ ยังสามารถกาหนดคา่ เวลาของการเปลีย่ นแผน่ สไลด์ท่เี ลือกไวไ้ ด้ ด้วย
การกาหนด ค่าตา่ งๆ ในกรอบคาสงั่ Timing เชน่ เสียงขณะเปลย่ี นแผ่นสไลด์
เวลาในการเปลยี่ นแผ่นสไลด์ เมอื่ ตอ้ งการให้มผี ลต่อทกุ แผ่นสไลด์ กาหนดให้
เปล่ียนแผ่นสไลด์ เมื่อคลิกเมา้ ส์ กาหนดใหเ้ ปลย่ี นแผ่นสไลดอ์ ตั โนมตั หิ ลงั เวลาที่
กาหนดเช่น 00:03.00 หรอื 3 วินาที Sound Duration Apply To
All On Mouse Click After 8.2 การแทรก Animation การ
แทรก Animation ให้วัตถุท้ังขอ้ ความ รปู ภาพ ตาราง หรือวัตถุ (Object)
อ่ืนๆ ทาได้โดยคลกิ แทบ็ Animation แลว้ คลิกเลอื กรปู แบบการเคลอื่ นไหว

ของวตั ถุ

8.3 การปรับแต่ง Animation
การปรับแตง่ Animationเป็นการปรบั แต่งเปล่ยี นแปลงคา่ Animation ด้วย
การใช้
กลุ่มคาสั่งในแท็บ Advanced Animation และ Timing เชน่ การกาหนดให้
วัตถุเคล่อื นไหวเม่อื คลิกเมาส์หรือกาหนดเวลาในการเคล่อื นไหวของวัตถุ

8.4 การจดั ลาดบั ในการนาเสนอ
การจัดลาดับในการนาเสนอ เปน็ การกาหนดวา่ ส่วนประกอบใดจะปรากฏขึ้นเมอื่ ใด และ
ปรากฏอย่างไรตามรปู แบบของการใส่ Animation ลงไปในวตั ถุแตล่ ะชนดิ เชน่
กรอบข้อความ รูปภาพ Chartและอื่นๆ โดยลาดบั ของการนาเสนอจะแสดงเป็น
หมายเลขหน้าวตั ถุในกรอบ Animation Paneซ่ึงเราสามารถจดั ลาดับการ
นาเสนอใหมต่ ามความเหมาะสม ด้วยการคลกิ เลือกวัตถทุ ่ตี ้องการเปล่ยี นลาดบั

9. การนาเสนอผลงาน

การนาเสนอผลงานหรือการฉายสไลด์ทจ่ี ดั ทาไว้ออกทางหน้าจอหรอื ทางเครื่องฉาย ซง่ึ จะต้องมีการควบคุม
ใหส้ ไลดเ์ คลือ่ นไปตามท่ีกาหนดหรอื ตามรปู แบบการนาเสนอที่วางไว้
9.1 การแสดงสไลด์
การนาเสนอผลงาน เราสามารถกาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ โดยคลกิ แทบ็ Slide Showเลือกคาสัง่
Set Up Slide Show จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Set Up Show ให้กาหนดรายละเอยี ด

รายละเอยี ดการกาหนดลกั ษณะการนาเสนอในส่วนของ iPhone Type ซึ่งมีตวั เลอื กดังน้ี

Presented by a speaker (full screen) Browsed by an individual
(window) Browsed at a kiosk (full screen) เปน็ การนาเสนอผลงานแบบเต็มจอ เปน็
การนาเสนอผลงานแบบหน้าตา่ ง เป็นการนาเสนอผลงานแบบ Touch Screen การกาหนดตวั เลอื กใน
การนาเสนอผลงานเลือกจากส่วนของ Show Options ซง่ึ มีตัวเลือกดงั น้ี Loop
continuously until 'Esc เมอ่ื มกี ารกาหนด Slide Transition เป็น Automatic ใหท้ า
การวนซ้าไปเรอ่ื ยๆ Show without narration: จนกวา่ จะกดปมุ่ E Durominents
feelal Show Show without animation เสียงบรรยาย เปน็ การนาเสนอสน โดยไม่
Show Anuration เลอื กสขี องปากกา Pen color การกาหนดจานวนสไลดท์ ี่ต้องการนาเสนอจาก
ส่วนของ Show Slides ซึ่งมตี วั เลอื กดังนี้ แสดงผลการนาเสนอสไลด์ทงั้ หมด เลือกแสดงเฉพาะสไลด์
หน้าทีต่ อ้ งการ All From เชน่ จากหน้า 3 ถึงหน้า 9 เลอื กแสดงเฉพาะสไลด์ที่กาหนด Custom

show
9.2 การเขียนไปหนา้ และยอ้ นกลบั
การนาเสนอผลงานผา่ นทางหนา้ จอคอมพิวเตอร์หรือเคร่ืองฉาย Projector มีวิธีการเลื่อนสไลด์
วธิ ีที่ 1 ใช้คยี บ์ อร์ด ดว้ ยการกดป่มุ ลกู ศรไปทางขวา ) เพอ่ื เล่ือนสไลด์ ไปข้างหน้าหรือสไลด์ ตอ่ ไป หรอื กด
ปมุ่ Page Up หรือกดปุม่ N หรอื กดปมุ่ Spacair bar บนคยี ์บอร์ด เหลา่ นี้สามารถทาให้เล่อื น ได้ดี
ไปขา้ งหน้าไดส้ ่วนการเลอื่ นสไลดย์ ้อนกลับ สามารถกดทปี่ ุ่มลกู ศรไปทางซา้ ย ) หรือกดปมุ่ Page หรอื ไม่
P หรือกดป่มุ Backlopect บนคยี บ์ อรด์ เหล่านีส้ ามารถทาให้เลือ่ นสไลด์ยอ้ นกลบั ได้
วธิ ีท่ี 2 การใชเ้ มา้ ส์ สามารถใช้เมลด็ ลูกเพื่อเล่ือน จะไปรา่ งหน้า หรือคลกิ ขวา ท่ีมา กค็ อื เรียกเมนู แลว้
คลิก คอื เพื่อนสน หน้า หรือส่ัง Pinion เพอื่ เลอ่ื นสไลด์

วิธที ี่ 3 การคลิกสญั ลักษณบ์ นแผ่นสไลด์ โดยเลื่อนเมา้ ส์มาท่ีมุมล่างจะปรากฏสญั ลกั ษณ์
ลูกศรซ้ายขวาชดั ขน้ึ ให้คลิกทีล่ ูกศรไปทางขวาเป็นการเลื่อนสไลดไ์ ปขา้ งหน้าหรอื สไลด์
ตอ่ ไป หรอื คลิกลกู ศรไปทางซา้ ยเปน็ การเล่อื นสไลด์ยอ้ นกลบั

9.3 การไปยงั ตาแหน่งสไลดท์ ่ีตอ้ งการ
การกระโดดไปยงั หรอื การเลอ่ื นสไลด์ไปตาแหน่งทต่ี อ้ งการ สามารถทาได้โดยกดปุ่ม
เพอ่ื เปลยี่ นมุมมองให้แสดงสไลด์ทงั้ หมด เราสามารถคลกิ เลือกสไลดท์ ี่ตอ้ งการนาเสนอได้
ตามตอ้ งการ

9.4 การยกเลิกการนาเสนอ
เมอื่ ตอ้ งการยกเลิกหรอื ส้นิ สดุ การนาเสนอผลงาน สามารถทาไดห้ ลายวิธเี ช่นกดปุ่ม Esc
กดปุม่ - กดปุ่ม Ctrl+Break หรอื คลิกขวาแลว้ เลือกคาส่งั End Show

10. การพิมพง์ านนาเสนอ
เมอ่ื ต้องการพมิ พ์งานนาเสนอผลงานออกเป็นเอกสาร เพอื่ ใช้เป็นเอกสารประกอบการ
บรรยาย
หรอื เอกสารอา้ งองิ ต่างๆ ซงึ่ มวี ิธีการดังน้ี
1) คลิกแทบ็ File แลว้ เลือกคาสงั่ Print จะปรากฏรายละเอียดที่เกี่ยวขอ้ งกบั การพมิ พ์ และ
ภาพตวั อยา่ งงานพิมพ์

2) เลือกเคร่ืองพิมพท์ ่ีตอ้ งการสง่ั พมิ พใ์ นช่อง Printer

3) กาหนดรูปแบบการพิมพ์ เช่น

(1) Copies กาหนดจานวนสาเนาการพิมพ์

(2) เลือกช่วงการพมิ พ์ เช่น

Print All Slides พมิ พส์ ไลดท์ ้งั หมด

Print Selection พมิ พใ์ นส่วนที่เลือกเท่าน้นั

Print Current Slide พมิ พส์ ไลดท์ ี่กาลงั ใชง้ านอยู่

Custom Range การระบุสไลดท์ ี่ตอ้ งการพิมพ์

(3) เลือกรูปแบบการพิมพ์

Full Page Slide พิมพส์ ไลดเ์ ตม็ หนา้ กระดาษ

Handouts พมิ พเ์ อกสารประกอบการบรรยาย เมื่อเลือกส่วนน้ี

แลว้ จะตอ้ งกาหนดจานวนสไลดต์ ่อหนา้ กระดาษดว้ ย

(4) Collatedเป็นการเลือกรูปแบบการจดั เรียงชุดเอกสารเมื่อพิมพห์ ลายสาเนา

4) สง่ั พมิ พ์ โดยคลิกป่ ุม Print โดยดูรูปแบบเอกสารตวั อยา่ งดา้ นขวาใหถ้ ูกตอ้ งก่อนพมิ พ์