2 3 AANNNNUUAALL REPORT
SYAHRIL ADY FAHLANDA SIREGAR M. SULTHON MUBAROK FADHILAH AKBAR ADYANA TSANI IMAM CHUMAYDILLAH ALIEF FATHIN N. KETUA DEPARTEMEN DEMA KETUA UKM KETUA HMP KETUA ASRAMA SYAHRIL ADY FAHLANDA SIREGAR M. SULTHON MUBAROK FADHILAH AKBAR ADYANA TSANI IMAM CHUMAYDILLAH ALIEF FATHIN N. KETUA DEPARTEMEN DEMA KETUA UKM KETUA HMP KETUA ASRAMA i DEWAN MAHASISWA K A B I N E T S U K M A S E N A 2 0 2 2 - 2 0 2 3 MUHAMAD ANWAR ADITYA AGUNG ALIEF IZZUL HAQ MUHAMAD ANWAR ADITYA AGUNG ALIEF IZZUL HAQ PENANGGUNG JAWAB ALIF FATHIN N. FADHILAH AKBAR ADYANA TSANI ALIF FATHIN N. FADHILAH AKBAR ADYANA TSANI TIM PENYUSUN LAYOUT DAN DESIGN
ii Pertama-tama marilah kita panjatkan puja dan puji syukur kita terhadap kehadirat Allah SWT yang telah melimpah luapkan nikmatnya kepada kita, sehingga kita dapat melaksanakan agenda ini. Kemudian tidak lupa shalawat beserta salam marilah kita haturkan kepada junjungan kita, nabi besar, nabi agung, nabi Muhammad SAW. yang telah membawa umat manusia di atas rel-rel keislaman. Dewan Mahasiswa Kabinet Sukmasena, Dewan Mahasiswa adalah Sebuah Organisasi dari, oleh dan untuk mahasiswa, sedangkan Sukmasena adalah sebuah kata yang di ambil dari bahasa Sangsekerta, yaitu: Sukma yang bermakna jiwa dan Sena yang bermakna unggul, cerah dan kilauan cahaya, Sena dalam Bahasa Indonesia, merupakan bentuk lain dari seno (tokoh pewayangan yang melambangkan pesona dan karisma). Dewan Mahasiswa kabinet Sukmasena merupakan sebuah organisasi tertinggi di universitas Darussalam Gontor yang membantu Rektor Universitas Darussalam Gontor menaungi seluruh aspek kehidupan Mahasiswa. Dewan Mahasiswa bertanggung jawab atas keseluruhan dinamika yang ada, dan perannya dalam khidmahnya kepada nusa, bangsa dan agama dengan cara belajar, berkarya, dan berjuang berdasarkan olah dzikir, olah pikir, olah rasa dan olah raga. Tujuan dari Dewan Mahasiswa adalah Ikut serta dalam pembinaan di Universitas Darussalam Gontor dalam rangka membentuk mahasiswa mu'min, muslim yang berbudi tinggi, berbadan sehat, berpengetahuan luas, dan berpikiran bebas serta taat menjalankan dan menegakkan syari'at islam, berkhidmat kepada bangsa dan negara. Dalam menjalankan amanah kami dibimbing dan di bantu oleh beberapa lembaga yang ada di Universitas Darussalam Gontor. Seperti: Direktorat Kepesantrenan selaku pengasuh umum mahasiswa, kemudian ada Direktorat Islamisasi Ilmu pengetahuan selaku lembaga penanggung jawab Islamisasi Ilmu Pengetahuan, dan Direktorat Bahasa yang bertanggung jawab penuh atas pengembangan bahasa Al-Qur’an di Universitas Darussalam Gontor. Selain 3 lembaga ini, masih banyak lembaga lain yang membantu Dewan Mahasiswa dalam melaksanakan amanahnya. Dengan berbagai kelebihan, serta kekurangan kepengurusan kami dalam menjalankan amanah dan tanggung jawab, sebagai Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Periode 1444-1445 H/ 2022-2023 M, atau dikenal dengan Dewan Mahasiswa Kabinet SUKMASENA. Maka izinkanlah kami untuk membacakan laporan pertanggung jawaban kepengurusan kami. - KABINET SUKMASENA KATA PENGANTAR
iii Bismillahirrahmanirrahim Di antara berbagai sarana pengembangan kompetensi mahasiswa yang terpenting adalah berorganisasi. Di dalam organisasi im terdapat dinamika yang luar biasa kompleknya Dengan melibatkan din ke dalam organisasi, seorang mahasiswa dapat menemukan berbagai kegiatan yang di disitu ia akan memperoleh berbagai pengalaman-pengalaman yang memumpak kompetensinya. Ketika pengurus Dewan Mahasiswa membahas mengenai sebuah progam baru, di situ para anggota pengurus sudah pasti akan mengemukan idea-idenya. Disitu kreatifitas di pupuk Ketika ide-ide baru harus dibahas oleh pengurus yang lain, maka disitu critical thinking mulai berperan Demikian pula ketika di dalam kampus terdapat masalah kemahasiswaan. pengurus perlu diskusi untuk menyelesaikan masalah tersebut, disitu kompetensi untuk problem solving diasah. Jika seorang ketua harus mengumpulkan para mahasiswa untuk suatu kegiatan tertentu, yang diperlukan adalah bagaimana koordiinasinya dan mangemennya. Itu juga merupakan mental skill yang perlu diasah dalam berorganisasi. Sebagai universitas yang bersistim pesantren dengen kehidupan berasrama yang diatur dengan disiplin, sudah tentu banyak juga mental skill yang perlu di asah. Seperti membantu kawan kelas, kawan prodi, kawan se daerah untuk sesuatu yang harus dilakukan secara sukarela adalah kompetensi yang disebut service orientation, atau berorientasi khidmah kepada siapapun. Demikia pula Ketika mahasiswa harus membantu UNIDA untuk suatu acara tertentu jiwa keikhlasan lah yang menjadi pendorong yang bersangkutan untuk mau membantu. Itu semua mahal harganya, bagi pengalaman masing- masing mahasiswa Ketika ia terjun ke dunia kerja. Sebab kompetensi tersebut diatas menurut World Economic Forum 2016 di perlukan oleh dunia kerja saat
iv السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته أبنائي الطالب اعلموا جيدا أن إدارة المنظمة عبارة عن التربية العملية في فن القيادة واإلدارة. فمن خالل األنشطة التي قمتم بها خارج الصفوف الدراسية والمهام التي أنجزتموها، تعلمتم كيفية التعامل مع المواقف المختلفة، وكيفية قيادة فريق، وكيفية اتخاذ قرارات بحكمة. هذه المهارات هي من أساسيات التربية القيادية التي ستمكنكم من الوقوف بثبات في مجتمعكم. أسأل هللا تعاىل لكم التوفيق والسداد
v
vi
PRAKTA PRESMA STRUKTUR ORGANISASI DEWAN MAHASISWA DEPARTEMEN UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENGURUS ASRAMA HIMPUNAN MAHASISWA PRODI PESAN KESAN PRAKTA PRESMA STRUKTUR ORGANISASI DEWAN MAHASISWA DEPARTEMEN UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENGURUS ASRAMA HIMPUNAN MAHASISWA PRODI PESAN KESAN vii 1 3 5 9 40 60 68 102 1 3 5 9 40 60 68 102
viii
PRESMA I DEMA Bismilllahirrahmanirrahim Assalamualaikumwarahmatullahi Wabarakatuh.. Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah Subahanahu Wataala atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan amanat ini. Shalawat bertangkaikan salam kami haturkan kepada nabi Muhammad Shallallahu ‘alayhi Wasallam yang kita harapkan syafaaatnya kelak di hari kimat. Dengan penuh kerendahan hati, Kami ucapkan ribuan terimakasih kepada Bapak Rektor Universitas Darussalam Gontor beserta jajarannya, yang telah memberikan kami kesempatan untuk belajar berorganisasi dalam Dewan Mahasiswa Priode 1444 -1445 H, sungguh ini merupakan pendidikan yang sangat berarti, tak lupa juga kami haturkan ribuan ucapan kepada seluruh dosen, civitas akademika, staff, direktorat, anggota DEMA teman-teman mahasiswa dan seluruh elemen yang mendukung Dewan Mahasiswa MUHAMAD ANWAR ADITYA Kami sangat menyadari bahwa dalam perjalanan kepengurusan kami penuh dengan kekurangan, maka dengan keuntuk membantu bapak Rektor guna meningkatan mutu Universitas Darussalam Gontor dalam bidang kemahasiswaan. Laporan ini merupakan bagian dari komitmen kami dalam menjalankan tanggung jawab kepada semua pihak yang terlibat, kami berusaha untuk memberikan gambaran yang transparan dan akurat mengenai hasil-hasil yang telah kami capai, serta upaya yang telah kami dilakukan untuk mencapai visi dan Misi yang telah kami tentukan di awal kepengurusan. rendahan hati, kami memohon evaluasi guna perbaikan kepengurusan Dewan Mahasiswa se -telah kami. Semoga laporan ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, serta menjadi acuan untuk perbaikan dan pengembangan di masa yang akan datang. Wassalamualaikum warahmatullahi Wabarakatuh 1
Assalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, karunia, serta petunjuk-Nya, Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah Muhammad Shallallahu 'alaihi wa sallam. Dewan Mahasiswa Kabinet Sukmasena telah menjalani periode kepengurusan pada tahun 2022-2023 dengan penuh semangat, dedikasi, dan komitmen yang tinggi. Melalui laporan tahunan ini, kami bermaksud untuk memaparkan berbagai upaya, prestasi, serta perjalanan kami dalam mewujudkan visi dan misi bersama. Kami sadar bahwa masih banyak kekurangan dan kekhilafan selama kepngurusan kami, semoga hal ini menjadi evaluasi yang harus dibenahi dalam kepengurusan kedepannya, sehingga dapat terus berkontribusi Selama setahun penuh, kami berjuang untuk mengemban amanah yang diberikan oleh seluruh mahasiswa. Dalam usaha menjalankan tugas dan tanggung jawab tersebut, kami telah menghadapi berbagai tantangan dan peluang. Semua itu kami lakukan demi mewujudkan kesejahteraan dan kualitas hidup mahasiswa, serta meningkatkan citra kampus kita tercinta. AGUNG ALIEF IZZUL H. Kami menyadari bahwa capaian tersebut tidak mungkin terwujud tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, kami ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada Rektor Universitas Darussalam Gontor beserta jajarannya, para dosen, direktorat, serta seluruh mahasiswa yang telah memberikan dukungan, masukan, dan partisipasi aktif dalam setiap langkah perjalanan kami. Tidak lupa, apresiasi setinggi-tingginya kami tujukan kepada para pengurus Dewan Mahasiswa Kabinet Sukmasena yang telah berjuang keras dan bekerja dengan sepenuh hati demi terwujudnya visi dan misi bersama. PRESMA II DEMA bagi kemajuan dan kebaikan kampus serta masyarakat luas. kami berharap laporan tahunan ini dapat memberikan gambaran yang komprehensif mengenai perjalanan Dewan Mahasiswa Kabinet Sukmasena dalam menjalankan roda organisasi selama tahun 2022-2023. Wassalamualaikum Warahmatulahi Wabarakatuh 2
3
4
Dewan Mahasiswa atau DEMA adalah organisasi yang eksis untuk dan oleh mahasiswa, yang berperan dalam membantu pengelolaan berbagai aspek kehidupan mereka di lingkungan Universitas Darussalam Gontor. DEMA mengambil tanggung jawab penuh dalam dinamika kampus dan memiliki APA ITU DEWAN MAHASISWA? Tujuan utama DEMA adalah mengambil peran aktif dalam membentuk mahasiswa berbudi luhur, sehat, berpengetahuan luas, dan patuh terhadap prinsip-prinsip syariat Islam. Organisasi ini juga mendorong mahasiswa untuk berperan dalam pengembangan potensi dalam bidang olah dzikir, olah fikir, olah rasa, dan olah raga, serta berkhidmat kepada masyarakat dan negara. DEMA memiliki visi menjadi lembaga yang berinteraksi dengan mahasiswa, unggul, berkualitas, sinergis, aspiratif, progresif, dan kompetitif, dengan landasan nilai-nilai keislaman. Hal ini dilakukan dengan tujuan mewujudkan prestasi unggul di Universitas Darussalam Gontor pada tahun 2026. komitmen untuk berkontribusi terhadap negara, bangsa, dan agama melalui pendekatan olah dzikir, olah fikir, olah rasa, dan olah raga. 5
Dalam strukturnya, DEMA terdiri dari berbagai departemen yang memiliki peran masing-masing, seperti Sekretaris, Bendahara, Pertahanan, Peduli Lingkungan, Keharohan, Kesenian, Olahraga, Kreativitas Mahasiswa, Pers dan Publikasi, Kerjasama dan Eksternal, Riset dan Diskusi, Bahasa, serta Sumber Daya Mahasiswa. Dewan Mahasiswa Kabinet Sukmasena, disebut juga Dewan Mahasiswa Kabinet Sukmasena, mengandung makna mendalam. "Sukmasena" diambil dari bahasa Sanskerta, menggambarkan jiwa yang unggul, cerah, dan memancarkan cahaya. Dalam konteks ini, Sukmasena menunjukkan tekad untuk menjadi pribadi yang menonjol dan berkarisma. Kabinet ini merupakan entitas tertinggi di lingkungan Universitas Darussalam Gontor, membantu Rektor dalam mengelola berbagai aspek kehidupan mahasiswa. KABINET SUKMASENA
FILOSOFI LOGO LOGO DEMA Singkatan "SC" menggambarkan istilah "Student Council", yang merujuk kepada entitas organisasi yang mewakili dan mengadvokasi kepentingan mahasiswa. Bentuk bintang delapan, yang secara simbolis melambangkan keislaman, mengandung makna mendalam dalam representasinya terhadap prinsipprinsip dan nilai-nilai agama. Pita ini menjadi lambang jelas bahwa pentingnya mengintegrasikan sinergitas dalam segala kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa universitas kita. Lambang Dewan Mahasiswa menggunakan warna biru yang berarti kejujura, ketenangan, kesetiaan, bisa diandalkan, keharmonisan, memberi kesan lapang, dan sensitif 7
.......Peran Sekretaris Dewan Mahasiswa mengemban tanggung jawab sebagai bagian integral dari pengurus harian Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor. Fokus utamanya adalah pada aspek administrasi, yang memiliki peranan penting dalam menjalankan operasional organisasi. Sebagai seorang Sekretaris, keahliannya dalam memahami setiap program kerja dan kegiatan organisasi sangatlah krusial, karena hal ini memungkinkannya untuk memberikan dukungan yang efektif kepada Ketua. Dalam perannya yang berperan sebagai pengingat, penyedia solusi, dan inisiatif perbaikan, Sekretaris memiliki peran strategis dalam mengatasi berbagai tantangan dan permasalahan yang mungkin timbul dalam perjalanan organisasi. .......Untuk mengoptimalkan fungsi dan tugas yang dimaksud, Sekretaris Dewan Mahasiswa telah merancang program Mail log Administrasi. Program ini bertujuan untuk menjadi koordinator dalam hal korespondensi administratif Dewan Mahasiswa, termasuk surat-menyurat, dokumentasi dengan pendataan yang terstruktur, serta pengelolaan inventaris Dewan Mahasiswa, terutama yang berada di kantor Dewan Mahasiswa UNIDA Gontor. Kantor ini, yang terletak di Gedung Zubair bin Awam 205, merupakan pusat berbagai aktivitas yang mendukung tugas dan program Dewan Mahasiswa, seperti rapat koordinasi Badan Pengurus Harian Dewan Mahasiswa, pertemuan koordinasi antara Ketua UKM/HMP/Departemen, dan berbagai kegiatan lainnya. .......Pada periode kepengurusan ini, Sekretaris telah berhasil mengimplementasikan sinkronisasi sistem pengimputan prestasi antara DKP, DEMA, dan Staf AKPAM melalui jalur SOP Surat Delegasi. Proses ini telah berjalan dengan sukses selama separuh periode akhir masa jabatan DEMA Sukmasena. Selain itu, Sekretaris pusat telah membuat Buku Profil UKM tahun 2022-2023 serta memberikan sosialisasi mengenai penulisan surat yang benar kepada komponen-komponen di bawah naungan DEMA juga telah menjadi bukti nyata kontribusinya dalam meningkatkan administrasi dan komunikasi efektif dalam organisasi. SEKRETARIS PUSAT DEWAN MAHASISWA 9
DOKUMENTASI KEGIATAN PROKER NON UNGGULAN Mailist Administrasi Inventory Police Dokumentasi Kepengurusan DEMA Pembuatan Standarisasi penulisan Berita Acara PROKER UNGGULAN Reporting Quarter Festival DEMA Musyawarah Kerja & Besar Workshop Kesekretariatan TOTAL : 379 TOTAL : 110 10
.......Dalam struktur organisasi Dewan Mahasiswa, Bagian Bendahara Pusat memiliki peran sentral sebagai bagian dari badan pengurus harian. Tugas dan fungsinya melibatkan pengelolaan dan pelaksanaan administrasi keuangan yang mencakup departemen, asrama, dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). .......Sejalan dengan itu, program kerja Bagian Bendahara Pusat terdiri dari beberapa poin penting. Pertama, meliputi pendataan sirkulasi keuangan masing-masing UKM, departemen, dan asrama. Kedua, adanya koordinasi rutin dengan Ketua UKM, departemen, dan asrama untuk memastikan keteraturan keuangan. Ketiga, program untuk meningkatkan kualitas kerja Dewan Mahasiswa dalam keseluruhan. Keempat, penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) yang terperinci. Kelima, penyusunan Surat Keputusan (SK) yang mengatur tarif penyewaan inventaris instansi kampus. Terakhir, penyelenggaraan workshop kebendaharaan. .......Hasil dari program kerja tersebut terlihat dalam beberapa capaian. Pertama, berhasil dilaksanakan pendataan sirkulasi keuangan untuk setiap UKM, departemen, dan asrama. Kedua, koordinasi yang terjalin dengan baik antara Bagian Bendahara Pusat dan kepala unit-unit di lingkungan DEMA. Ketiga, upaya meningkatkan kualitas operasional Dewan Mahasiswa melalui berbagai langkah. Keempat, penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) yang memberikan panduan dalam pengelolaan keuangan. Kelima, penyusunan SK yang mengatur tarif penyewaan inventaris instansi kampus, yang memberikan kejelasan bagi penggunaan fasilitas. .......Meskipun demikian, program kerja workshop kebendahraan ini belum terealisasikan. Berdasarkan total anggaran yang diajukan dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) DEMA, sebesar 65% dari anggaran tersebut berhasil terserap. BENDAHARA PUSAT DEWAN MAHASISWA 11
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Pendataan Sirkulasi Keuangan Tiap UKM, Departemen dan Asrama Kumpul Koordinasi Dengan Ketua UKM,Departemen dan Asrama Upgrading Dewan Mahasiswa Penyusunan RKAT Penyusunan SK Tarif Penyewaan Inventaris Instasi Kampus Penggunaan dana oleh Pengurus Dewan Mahasiswa dan Asrama selama Periode 1444-1445 H/ 2022-2023 M mencapai total sebesar Rp. 160.814.071,00. Sementara itu, anggaran yang digunakan oleh Pengurus UKM selama periode yang sama mencapai jumlah Rp. 99.366.558,00. Dalam konteks ini, proporsi anggaran yang telah digunakan dari total anggaran RKAT DEMA adalah sekitar 65%. 12
........Departemen Pertahanan memiliki peran strategis dalam kerangka organisasi Dewan Mahasiswa (DEMA) Universitas Darussalam Gontor. Departemen ini, dikenal sebagai Dephan, memiliki fokus utama pada pemeliharaan ketertiban dan lingkungan pendidikan pesantren bagi mahasiswa. Dengan bekerjasama dengan seluruh unit internal kampus, Dephan berperan dalam memastikan kelancaran acara dan program yang diadakan di lingkungan perguruan tinggi pesantren. Pendekatan dan sosialisasi kepada mahasiswa, terutama mahasiswa baru, serta penerapan nilai-nilai disiplin dalam lingkungan kampus merupakan bagian integral dari tanggung jawab Departemen Pertahanan. ........Hasil dari upaya Departemen Pertahanan terlihat dalam capaian beberapa program kerja. Pertama, "Ngopi" atau "Ngobrol Aspirasi" menjadi ruang interaksi yang memberikan mahasiswa kesempatan untuk berdialog dan menyampaikan aspirasi mereka. Kedua, program mobilisasi mahasiswa berhasil meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan kampus. Ketiga, piket malam memberikan kontribusi signifikan dalam menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan asrama. Keempat, pendataan permasalahan asrama membantu identifikasi isu-isu yang memerlukan penanganan lebih lanjut. Selain itu, Departemen Pertahanan juga bertanggung jawab dalam menjaga keamanan selama acara-acara seperti acara Khutabtul Arasy (KA) dan upacara wisuda. ........Namun demikian, ada beberapa program kerja yang hingga saat ini belum terlaksana sepenuhnya. Pertama, seminar mengenai pendidikan seks dan kesehatan remaja masih menunggu pelaksanaan. Kedua, seminar nasional tentang narkoba dan rokok juga berada dalam kondisi yang sama. Terakhir, seminar terkait lalu lintas juga belum dapat dijalankan sepenuhnya. Meskipun demikian, Departemen Pertahanan terus berupaya untuk mengimplementasikan semua program kerja yang telah direncanakan. DEPARTEMEN PERTAHAN 13
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Ngopi (Ngobrol Aspirasi) Mobilisasi Mahasiswa Piket Malam Data Permasalahan Asrama Menjaga Keamanan Saat Acara KA dan Wisuda Bekerja sama dengan departemen olahraga untuk memeboliasi mahasiswa mengikuti senam pagi Bekerja sama dengan deartemen departemen kreativitas mahasiswa dalam menyukseskan acara pembukaan PKM internal Berkoordinasi dengan departemen kerohanian dalam mengingatkan sholat subuh berjmaah Suksesi keamanan dan keberlangsungan program kerja departemen olahraga yaitu Rektor cup 14
........Departemen Kerohanian di Universitas Darussalam Gontor merupakan salah satu bagian penting dari Dewan Mahasiswa yang bertujuan untuk memfasilitasi dan membantu dalam urusan ibadah dan pengembangan kerohanian para mahasiswa. Departemen ini bertanggung jawab untuk menyediakan lingkungan yang kondusif bagi aspek keagamaan dan keibadahan. ........Departemen Kerohanian memiliki beragam program kerja yang meliputi berbagai aspek keagamaan dan kerohanian. Program-program tersebut antara lain, mengadakan acara buka puasa bersama pada hari Senin dan Kamis serta puasa Daud, mendorong gerakan shalat shubuh dan maghrib berjamaah, mendorong mahasiswa untuk membaca Al-Qur'an, mengadakan karantina tahfiz Al-Qur'an di asrama, melaksanakan dzikir jama'i, menyebarluaskan poster dzikir, mengadakan sujud syukur jama'i, menggerakkan aksi bersedekah dalam komunitas Unida, mengorganisir shalat hajat berjamaah Dewan Mahasiswa, menyelenggarakan lomba olah dzikir, menyelenggarakan workshop kesehatan alami, dan mengadakan acara tabligh akbar. ........Hasil dari program-program tersebut terlihat dalam capaian nyata. Beberapa di antaranya adalah acara buka puasa bersama pada hari Senin, Kamis, dan puasa Daud, pengajaran kultum menjelang buka puasa, mobilisasi mahasiswa untuk melaksanakan shalat berjamaah, penggunaan banner dan poster dakwah kerohanian, penyelenggaraan sujud syukur jama'i, pelaksanaan shalat hajat berjamaah Dewan Mahasiswa, kerjasama dengan Markaz Qur’an dalam mengkoordinasikan mahasiswa dalam program tahfiz Al-Qur'an, kerjasama dengan Lazizwaf dalam mengadakan shodaqoh keliling, membangunkan mahasiswa di setiap asrama sebelum adzan subuh, dan pelaksanaan yasinan mingguan. DEPARTEMEN KEROHANIAN 15
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Buka Puasa Bersama senin, kamis dan Puasa Daud Kultum menjelang buka puasa Mobilisasi mahasiswa untuk shalat berjamaah Banner & Poster dakwah kerohanian Sujud Syukur Jami'i Gerakan Sholat hajat berjamaah Dema Bekerjasama dengan Markaz Qur’an dalam mengkoordinir mahasiswa dalam mengikuti Tahfidz Pekanan Bekerjasama dengan Lazizwaf dalam mengadakan Shodaqoh Keliling Membangunkan Mahasiswa di Setiap Asrama sebelum Adzan Shubuh Yasinan Mingguan Bekerjasama dengan departemen perthanan dalam membangunkan mahasiswa di pagi hari 16
..........Departemen Peduli Lingkungan (DPL) merupakan salah satu komponen penting dalam struktur organisasi kemahasiswaan. Fokus utama departemen ini adalah pada lingkungan kampus dan kenyamanan di asrama. DPL aktif terlibat dalam berbagai kegiatan yang berhubungan dengan lingkungan di Universitas Darussalam Gontor, termasuk pengelolaan kebersihan di seluruh asrama. ..........Melalui upaya yang berkelanjutan, Departemen Peduli Lingkungan telah berhasil mencapai beberapa hasil positif. Mereka telah melaksanakan fogging di asrama untuk memastikan lingkungan yang bebas dari nyamuk dan gangguan serangga lainnya. Selain itu, departemen ini juga mengadakan lomba kebersihan kamar sebagai upaya untuk mendorong mahasiswa untuk menjaga kebersihan tempat tinggal mereka. DPL juga berperan dalam mengingatkan dan membantu mahasiswa dalam proses pembersihan asrama serta memobilisasi mereka untuk secara aktif menjaga kebersihan dan kerapihan kamar masing-masing. Upaya sosialisasi dan pendekatan kepada penghuni asrama juga dilakukan untuk memastikan kesadaran akan pentingnya menjaga kebersihan di dalam dan di sekitar asrama. DPL juga telah menciptakan stiker Syair Abu Nawas yang ditempatkan di setiap kamar asrama, serta membuat poster untuk mempromosikan kesadaran peduli lingkungan. ..........Selain hasil kerja yang telah diraih, Departemen Peduli Lingkungan juga memiliki berbagai luaran yang dapat dilihat dalam bentuk poster. Poster-poster tersebut mendukung kampanye menjaga kebersihan dan lingkungan, membangun kesadaran bersama dalam menjaga lingkungan asrama dan kampus secara keseluruhan. Dengan demikian, DPL berperan penting dalam menciptakan lingkungan kampus yang bersih, nyaman, dan mendukung kegiatan belajar-mengajar mahasiswa. DEPARTEMEN PEDULI LINGKUNGAN 17
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Fogging Asrama Mengadakan Lomba Kebersihan Antar Kamar Mengingatkan serta membantu mahasiswa pada saat kegiatan pembersihan asrama Memobilisasi dan mengajak mahasiswa agar memiliki kemauan untuk menjaga peralatan kebersihan kamar dan membersihkan kamarnya Melakukan Sosialisasi serta pendekatan kepada seluruh penghuni setiap asrama untuk menjaga kebersihan di dalam maupun di sekitar asrama. Membuat dan membagikan stiker Syair Abu Nawas Untuk setiap kamar pada setiap Asrama Membuat dan memasang poster yang berkaitan dengan promosi peduli lingkungan 18
........Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) adalah bagian yang sangat penting dalam menjalankan misi pengembangan dan pembinaan sumber daya mahasiswa yang berbakat dan unggul melalui rangkaian program kerja yang berkelanjutan dan terprogram. Sesuai dengan visi Gerakan Haluan Besar Organisasi, PSDM menekankan pengembangan potensi mahasiswa dalam empat bidang, yaitu Olah Fikir, Olah Dzikir, Olah Raga, dan Olah Rasa. ........Departemen ini telah melaksanakan berbagai program kerja yang mendukung pengembangan sumber daya mahasiswa. Ini meliputi koordinasi yang efektif dengan departemen, biro, dan Himpunan Mahasiswa Program (HMP) dalam setiap kegiatan, pelaksanaan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) untuk membina keterampilan kepemimpinan, acara UNIDA Bersholawat untuk mempererat tali silaturahmi, pendirian Lapak Buku untuk memberikan akses literasi, serta penyelenggaraan seminar, talkshow inspiratif, dan workshop kepemimpinan dan kepenulisan. ........Berkat upaya yang dilakukan, Departemen PSDM telah mencapai berbagai hasil yang signifikan. Koordinasi yang baik dengan departemen, biro, dan HMP terbukti efektif dalam berbagai kegiatan, Lapak Buku serta donasi buku telah memberikan manfaat kepada mahasiswa dalam hal literasi, pelatihan kepemimpinan dan kepenulisan telah memberikan mahasiswa bekal berharga, dan acara UNIDA Bersholawat telah mempererat hubungan sosial di kalangan mahasiswa. ........Namun, ada juga beberapa program kerja yang belum terlaksana sepenuhnya, termasuk talkshow inspiratif. Meskipun demikian, Departemen PSDM tetap berkomitmen untuk terus melaksanakan program-program kerja yang telah direncanakan demi pengembangan sumber daya mahasiswa yang lebih baik di masa depan. DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MAHASISWA 19
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Koordinasi Dengan Departemen,Biro,HMP dll. Dalam Tiap Kegiatan Donasi Buku Lapak Buku Workshop Kepenulisan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) Pelatihan Kepenulisan UNIDA Bersholawat Membantu menyukseskan proker departemen eksternal dalam penyambutan santri akhir KMI yang berkunjung ke kampus 20
PROGRAM KERJA NON UNGGULAN Bekerjasama dengan UKM Bahasa dalam mengadakan event review film bahasa Inggris Konten Feed IG Mingguan B. Inggris dan Arab Simulation Exam alikhtibar unida Ilqo' Bahasa Mewadahi Perlombaan Kebahasaan ........Departemen Bahasa Dewan Mahasiswa merupakan bagian penting dalam ranah keilmuan, memiliki tanggung jawab merencanakan program-program yang terkait dengan pengembangan bahasa bagi mahasiswa Universitas Darussalam Gontor. Departemen ini juga berperan dalam memberikan pelayanan yang meningkatkan kemampuan berbahasa bagi seluruh mahasiswa, terutama mereka yang berada di jalur non KMI, dengan tujuan mendukung kelancaran berbahasa resmi yang efektif di lingkungan kampus. ........Selama periode pelaporan, Departemen Bahasa telah melaksanakan sejumlah program kerja. Beberapa program yang telah terlaksana antara lain adalah simulasi ujian Alikhtibar Unida, kegiatan Language Corner, pelaksanaan Listening dan Simaah, acara Ilqo’ Bahasa, serta partisipasi dalam lomba SUKARABIC V sebagai delegasi. DEPARTEMEN BAHASA Membuat UKM Bahasa Festival Bahasa Language Corner Language workshop Pelatihan Pengembangan Bahasa (IELTS & TOAFL) Bekerjasama dengan markaz lughoh mengadakan Muaskar Araby PROGRAM KERJA UNGGULAN 21
DOKUMENTASI KEGIATAN 22
........Departemen Penelitian dan Diskusi (DEPRISKUS), yang biasanya disingkat sebagai DEPRISKUS, merupakan salah satu bagian yang berada di bawah naungan Dewan Mahasiswa (DEMA) Universitas Darussalam Gontor (UNIDA Gontor). DEPRISKUS memiliki tugas utama dalam merumuskan dan merancang kegiatan yang dapat meningkatkan pengetahuan mahasiswa, dengan tujuan memberikan dukungan yang bermanfaat bagi seluruh mahasiswa UNIDA Gontor dalam menjalani aktivitas perkuliahan. Secara singkat, DEPRISKUS memiliki tanggung jawab untuk menjadi wadah bagi seluruh komunitas akademik UNIDA Gontor dalam ranah ilmiah. ........Sesuai dengan namanya, fokus utama kinerja DEPRISKUS terkait dengan kegiatan penelitian atau riset serta diskusi. Departemen ini bertugas untuk memulai dan mengelola kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan riset dan diskusi, dengan harapan bahwa keberadaan DEPRISKUS dapat mendorong suasana belajar yang produktif dan menjadi tempat bagi mahasiswa untuk menyampaikan pendapat berdasarkan fakta dan data. ........Pada bagian program kerja, DEPRISKUS melaksanakan berbagai program yang melibatkan koordinasi dengan departemen, biro, dan Himpunan Mahasiswa Program (HMP) dalam setiap kegiatan. Beberapa kegiatan yang berhasil dilaksanakan termasuk donasi buku, pembukaan lapak buku, penyelenggaraan workshop kepenulisan, pelatihan dasar kepemimpinan (LDK), serta acara UNIDA Bersholawat. Melalui kegiatan ini, DEPRISKUS telah berhasil menciptakan lingkungan yang mendukung peningkatan kapasitas ilmiah dan intelektual mahasiswa di UNIDA Gontor. DEPARTEMEN RISET DAN DISKUSI 23
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Rissetta (Riset, Statistik, Data Mahasiswa) LKKI (Latihan Kepenulisan Karya Ilmiah) Review Film Interpreter Bedah Buku Misykat dan Risalah untuk Kaum Muslimin 24
.........Departemen Kreativitas Mahasiswa merupakan entitas penting yang berada di dalam struktur Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor. Meskipun usianya masih relatif muda, departemen ini telah menjalani dua tahun perjalanan yang produktif. Pada bulan September 2020, dalam acara Musyawarah Kerja Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor, dalam Kabinet Bersama, Bapak Rektor Universitas, Al-Ustadz Prof. Dr. Hamid Fahmy Zarkasyi, M.A. Ed., M. Phil., secara resmi meresmikan departemen ini. .........Dalam menjalankan fungsinya, Departemen Kreativitas Mahasiswa telah mengembangkan sejumlah program kerja yang bertujuan untuk memajukan potensi kreatif mahasiswa. Ini termasuk program-program seperti Kreativitas Mahasiswa Internal UNIDA, sosialisasi program Kreativitas Mahasiswa Nasional Hibah Dikti, klinik proposal untuk program-program tersebut, serta upaya mempromosikan karya-karya mahasiswa melalui acara Karya UNIDA dan pameran hasil PKM Internal UNIDA. Selain itu, departemen ini juga berperan dalam menggelar berbagai acara literasi seperti lomba Pojok Literasi dan display poster perlombaan. .........Hingga saat ini, Departemen Kreativitas Mahasiswa telah berhasil meraih berbagai hasil nyata dari program-program kerja yang dijalankannya. Dalam beberapa tahun terakhir, departemen ini telah berhasil melaksanakan program-program seperti Kreativitas Mahasiswa Internal UNIDA, sosialisasi program Kreativitas Mahasiswa Nasional Hibah Dikti, serta klinik proposal untuk keduanya. Acara Karya UNIDA dan pameran hasil PKM Internal UNIDA juga telah menjadi wadah yang efektif bagi mahasiswa untuk mengekspresikan kreativitas mereka. DEPARTEMEN KREATIVITAS MAHASISWA 25
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Program Kreativitas Mahasiswa Internal UNIDA Sosialisasi Program Kreativitas Mahasiswa Nasional Hibah Dikti Klinik Proposal Program Kreativitas Mahasiswa Nasional Hibah Dikti Klinik Proposal Program Kreativitas Mahasiswa Internal Karya UNIDA Pameran & Seminar Hasil PKM Internal UNIDA 26
........Departemen Olahraga merupakan entitas yang berperan signifikan dalam sektor keolahragaan di lingkungan Universitas Darussalam Gontor. Departemen ini mengoperasikan dan mengawasi berbagai kegiatan olahraga, sambil berupaya untuk menanamkan semangat keolahragaan di kalangan mahasiswa yang memiliki potensi di bidang tersebut. Selain itu, departemen ini membuka peluang bagi seluruh elemen akademik, termasuk UKM dan organisasi lainnya, untuk berpartisipasi dalam rangka membangun fisik yang sehat dan semangat sportif yang melekat pada nilai-nilai pendidikan alamiah Universitas Darussalam Gontor. ........Adapun hasil kerja Departemen Olahraga telah menghasilkan prestasi yang berarti. Departemen ini melibatkan diri dalam memfasilitasi pelaksanaan kegiatan olahraga untuk mahasiswa, baik yang berasal dari UKM maupun non-UKM. Selain itu, kegiatan nonton bersama pertandingan olahraga, serta acara senam pagi bugar dwi-mingguan bagi mahasiswa UNIDA Gontor, telah menjadi bagian integral dalam meningkatkan partisipasi dan semangat berolahraga. Departemen Olahraga juga memiliki inisiatif seperti kumpul koordinasi dengan para ketua UKM, penyelenggaraan Piala Internal Cup dan Piala Rektor Cup, turnamen futsal antar departemen, serta kerjasama dengan Departemen Pertahanan dalam menyukseskan acara senam pagi dan memastikan keamanan serta kesuksesan Piala Rektor Cup. Semua upaya ini didorong oleh tujuan untuk menciptakan lingkungan kampus yang sehat dan bersemangat dalam menjalani kehidupan olahraga yang bermakna. DEPARTEMEN OLAH RAGA 27
DOKUMENTASI KEGIATAN Fasilitasi kegiatan olahraga mahasiswa UKM maupun non-UKM Nonton bareng pertandingan berbagai cabang olahraga Senam Pagi Bugar Dwi-mingguan Mahasiswa UNIDA Gontor Kumpul Koordinasi dengan ketua UKM Piala Internal Cup Piala Rektor Cup Tanding Futsal Per Departemen Bekerja sama dengan bagian pertahanan dalam menyukseskan acara senam pagi Berkoordinasi dengan bagian pertahanan dalam keamanan dan kesuksesan Rektor cup HASIL LUARAN 28
........Departemen Kesenian menandai salah satu puncak kebudayaan yang mendapat apresiasi luas atas keunikan dan keindahannya. Kesenian adalah hasil cipta seni manusia yang memancarkan keindahan serta mengekspresikan jiwa dan budaya sang pencipta. Sebagai bagian tak terpisahkan dari budaya, kesenian menjadi saluran utama bagi manusia untuk menuangkan keindahan yang tersembunyi dalam diri mereka, dan memiliki fungsi yang tak terhingga. ........Dalam konteks Universitas Darussalam Gontor, Departemen Kesenian mengemban peran penting dalam memberikan wadah bagi mahasiswa untuk mengasah keterampilan, berinovasi, dan mengembangkan karya seni. Keberadaan Departemen Kesenian di kampus ini menjadi platform yang memfasilitasi dan mendorong mahasiswa untuk berekspresi, serta menggali potensi seni yang ada dalam diri mereka. ........Berkat upaya Departemen Kesenian, beberapa hasil karya yang telah dicapai meliputi penyelenggaraan workshop teater untuk mengasah keterampilan seni pertunjukan, seminar musik yang mendalami aspek musikalitas, penyelenggaraan UNIDA JOYFUL FESTIVAL sebagai wadah ekspresi seni lintas cabang, pengadaan perlengkapan seni (art supply) yang mendukung kreativitas, serta penyebaran informasi melalui pamflet UKM. Semua ini menunjukkan bahwa Departemen Kesenian telah memberikan kontribusi berarti dalam membantu mahasiswa meraih pencapaian dan pengalaman dalam dunia seni. DEPARTEMEN KESENIAN Art Supply Penilaian Kamar Terkreatif Jamming Session PROKER NON UNGGULAN Workshop Teater Seminar Musik UNIDA Joyful Festival PROKER NON UNGGULAN Wall Art Pamflet UKM & DEMA Lomba Kesenian Nasional 29
DOKUMENTASI KEGIATAN 30
........Departemen Hubungan dan Kerjasama Eksternal adalah salah satu bagian penting di lingkup kemahasiswaan yang bertanggung jawab untuk menjalin hubungan dengan pihak luar kampus. Departemen ini memiliki peran dalam membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan berbagai pihak eksternal. Tujuannya adalah untuk menciptakan hubungan yang harmonis dan kerjasama yang bermanfaat, terutama bagi mahasiswa Universitas Darussalam Gontor dan masyarakat luas. ........Dalam menjalankan tugasnya, Departemen Hubungan dan Kerjasama Eksternal memiliki fokus utama. Salah satunya adalah menjaga reputasi baik Universitas Darussalam Gontor di mata pihak luar kampus, terutama dalam hal organisasi kemahasiswaan dari universitas lain. Departemen ini juga berperan aktif dalam kegiatan eksternal, seperti berkoordinasi dengan BEM Pesantren Indonesia serta berpartisipasi dalam kegiatan Gerakan BEM/DEMA se-Ponorogo. Selain itu, departemen ini menjalin kerjasama dengan departemen lain dalam menyelenggarakan acara dengan pihak luar kampus, seperti seminar nasional yang melibatkan kerjasama dengan Departemen DEMA. ........Sejumlah hasil kerja Departemen Hubungan dan Kerjasama Eksternal juga telah dicapai. Departemen ini menjadi tuan rumah dan fasilitator bagi tamu Dewan Mahasiswa yang berkunjung ke UNIDA Gontor. Selain itu, mereka terlibat dalam membangun kerjasama dengan lembaga dan perguruan tinggi lain, serta bekerjasama dengan Laziswaf dalam kegiatan penggalangan bantuan sosial untuk korban bencana dan yang membutuhkan. Departemen ini juga mendukung penyambutan santri akhir KMI yang berkunjung ke kampus dengan bekerjasama dengan PSDM dan BPH. Melalui upaya-upaya ini, Departemen Hubungan dan Kerjasama Eksternal berkontribusi dalam memperkuat keterhubungan antara Universitas Darussalam Gontor dengan pihak eksternal. DEPARTEMEN KERJA SAMA DAN EKSTERNAL 31
DOKUMENTASI KEGIATAN Menyambut dan memfasilitasi tamu Dewan Mahasiswa yang berkunjung ke UNIDA Gontor Bekerjasama dan mewadahi departemen lain dalam berpartisipasi/membuat acara di dan dengan pihak luar kampus Turut Aktif dalam Mengikuti agenda kegiatan Halaqoh BEM Pesantren seIndonesia Mengikuti agenda kegiatan Gerakan BEM/DEMA se-Ponorogo Berkolaborasi dengan Departemen DEMA Dalam Mengadakan Seminar Nasional Berkoordinasi dengan Dewan Mahasiswa kampus wilayah UNIDA Gontor Bekerjasama dengan Laziswaf dalam penggalangan bantuan sosial untuk korban bencana dan bagi yang membutuhkan Membangun Hubungan dan Kerjasama dengan Perguruan Tinggi dan Lembaga Bekerjasama dengan PSDM dan BPH dalam menyukseskan penyambutan santri akhir KMI yang berkunjung ke kampus HASIL LUARAN 32
........Departemen Pers dan Publikasi adalah bagian penting yang berperan dalam dunia media dengan tujuan menyampaikan informasi dan berita seputar aktivitas seluruh elemen di Universitas Darussalam Gontor secara cepat, efisien, dan interaktif. Departemen ini memiliki fokus pada desain grafis, pengelolaan website, dan media sosial. Selain itu, mereka bertugas untuk menyediakan informasi tentang kampus kepada mahasiswa dan masyarakat umum. Dalam hal ini, Departemen Pers dan Publikasi berkomitmen untuk menyebarkan berita mengenai kegiatan himpunan, UKM, kegiatan kampus, serta partisipasi mahasiswa dalam kegiatan eksternal, semuanya berkaitan dengan atmosfer di UNIDA Gontor. ........Sebagai buah hasil kerja yang telah diraih oleh Departemen Pers dan Publikasi, mereka berhasil mempublikasikan semua kegiatan kampus melalui website DEWAN MAHASISWA (DEMA), akun Instagram, dan papan pengumuman (mading). Seluruh foto kegiatan juga terkumpul dalam Google Drive DEMA. Departemen ini bertanggung jawab atas pembuatan dan penyebaran formulir kepengurusan dewan mahasiswa, serta berperan dalam mengatur pertemuan anggota tim LPM Karisma dan penyusunan majalah. Selanjutnya, mereka juga mendukung pembuatan laporan tahunan mengenai prestasi dan kegiatan mahasiswa pada akhir masa jabatan. Kerjasama dengan sekretaris pusat juga berlangsung untuk menyajikan prestasi mahasiswa secara luas melalui berbagai saluran publikasi. DEPARTEMEN PERS DAN PUBLIKASI 33
DOKUMENTASI KEGIATAN HASIL LUARAN Mempublikasikan semua kegiatan kampus pada website dema, Instagram dan mading Mengumpulkan semua foto kegiatan pada Googledrive Dema Membuat dan mempublikasikan formatur kepengurusan dewan mahasiswa Mengadakan kumpul anggota tim LPM Karisma dan Membuat majalah Membantu Annual Report kegiatan mahasiswa diakhir masa jabatan Bekerjasama dengan sekretaris pusat dalam menjalankan publikasi prestasi mahasiswa 34
35
36
37
38
............Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan badan organisasi yang beranggotakan dari mahasiswa santri, yang berada di bawah naungan Dewan Mahasiswa, bertujuan untuk memperkukuh kesamaan minat, gairah, kreativitas, dan arah pengembangan aktivitas ekstrakurikuler di lingkungan kampus. ............UKM memiliki peran penting sebagai sarana untuk mengembangkan dan memperluas minat, bakat, hobi, kreativitas di lingkungan kampus. Pada tahun ini UKM telah dibagi ke dalam empat bidang utama, yaitu Olah Dzikir, Olah Raga, Olah Seni, dan Olah Rasa. Dalam kerangka sebagai lembaga pendidikan pesantren, upaya ini merupakan salah satu strategi DEMA dalam memajukan kampus pada segi mutu pembinaan minat dan gairah mahasiswa santri, sekaligus sebagai media dalam menjaga keseimbangan kesejahteraan mental dan fisik. adpaaun pada tahun ini UKM terdiri 16 unit kegiatan mahasiswa yang berbeda.Dalam periode 2022-2023, terdapat beberapa capaian signifikan yang berhasil dihasilkan oleh UKM. beberapa hasil kinerja bagi DEMA tahun ini adalah telah berhasil bekerjasama dengan Bagian Sarana dan Prasarana (Sarpras) serta Bagian Pembangunan untuk memberikan fasilitas tempat kepada seluruh kantor UKM. Ini direalisasikan dengan penggabungan kantor UKM di Gedung Zubair bin Awwam Lantai 2, yang membantu memusatkan aktivitas mereka. Kedua, pada periode kepengurusan ini, tidak ada penambahan UKM baru yang bergabung dengan struktur Dewan Mahasiswa. Meskipun demikian, UKM yang telah ada tetap aktif dalam mengadakan berbagai kegiatan yang berkolaborasi dengan Departemen Dewan Mahasiswa dan kepanitiaan di UNIDA Gontor, turut memeriahkan berbagai acara kampus. 41