โครงการฝึกอบรมการเขียนหนังสือราชการมืออาชีพ

โครงการฝกึ อบรมการเขยี นหนงั สือราชการมืออาชีพและ
หนงั สอื ในลักษณะอื่นเชิงประยกุ ต์

ชือ่ โครงการ การเขยี นหนังสือราชการมืออาชีพและหนงั สือในลักษณะอ่ืนเชงิ ประยกุ ต์
ประเภทโครงการ โครงการใหม่
หน่วยงานที่รับผดิ ชอบ หน่วยการเจ้าหนา้ ที่ งานบริหารท่วั ไป สานกั งานคณะบริหารธรุ กิจ
ระยะเวลาการดาเนินการ วนั ที่ 15–18 และ 22 มีนาคม 2553 (รวม 5 วนั จานวน 10 ช่วั โมง)
งบประมาณ (19,500 บาท)
ผูร้ บั ผิดชอบโครงการ หนว่ ยการเจ้าหน้าที่ และเลขานกุ ารคณะบรหิ ารธรุ กิจ

1. หลกั การและเหตุผล
การเขียนบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา การเขียนโครงการ และการเขียนรายงานการประชุม

เป็นเอกสารสาคัญขององค์กรท่ีใช้ในการติดต่อสื่อสาร โต้ตอบและประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชาและ
ผูใ้ ต้บังคับบญั ชาภายในหน่วยงาน การเขยี นบันทกึ ท่ดี ีจาเป็นต้องอาศัยเทคนิค ศิลปะและความเข้าใจเชิงภาษา
เป็นอย่างดีของผู้ปฏิบัติงาน นอกจากน้ี การทางานในองค์กรภาครัฐหรือหน่วยงานอ่ืนใดก็ตามท่ีมีการทางาน
อย่างเป็นระบบ บุคลากรของหน่วยงานจาเป็นต้องมีความรู้ในการเขียนหนังสือเพ่ือช่วยให้การดาเนินงาน
เป็นไปอย่างมีประสทิ ธิภาพ

คณะบริหารธุรกิจได้ตระหนักถึงความสาคัญของการเขียนบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา การเขียน
โครงการและการเขียนรายงานการประชุม ประกอบกับได้พิจารณาเห็นว่า หากข้าราชการและพนักงาน
มหาวิทยาลัยได้เพ่ิมความรู้ ความสามารถและสมรรถนะในการเขียนหนังสือราชการในลักษณะอื่นจะเป็น
ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานและเพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารงานในการติดต่อส่ือสารเป็นอย่างมาก ดังนั้น
จึงจัดให้มีการฝึกอบรมการเขียนหนังสือราชการมืออาชีพและหนังสือในลักษณะอื่นเชิงประยุกต์ ให้กับ
ขา้ ราชการและพนักงานมหาวทิ ยาลัยในสงั กดั สานักงานคณะบริหารธุรกิจ

2. วตั ถุประสงค์
2.1 เพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจในหลักการท่ีถูกต้องให้กับข้าราชการและพนักงาน

มหาวิทยาลัย เก่ียวกับการเขียนบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา การเขียนโครงการ และการเขียนรายงานการ
ประชุม

2.2 เพ่ือให้ข้าราชการและพนักงานมหาวิทยาลัยได้พัฒนาทักษะการเขียนหนังสือราชการใน
ลักษณะอื่น และสามารถนาไปปรับใช้ในการปฏบิ ัติงานไดอ้ ยา่ งถูกต้องด้วยความเป็นมืออาชพี

2.3 เพื่อสร้างบรรยากาศแหง่ การเรยี นรูร้ ่วมกนั โดยการตดิ ต่อ ปรึกษา แลกเปลี่ยนประสบการณ์ใน
การเขยี นหนงั สอื ราชการ

-2-

3. เป้าหมาย
ข้ า ร า ช ก า ร แ ล ะ พ นั ก ง า น ม ห า วิ ท ย า ลั ย ข อ ง ค ณ ะ บ ริ ห า ร ธุ ร กิ จ แ ล ะ ส่ ว น ง า น อื่ น ใ น สั ง กั ด

มหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีสมรรถนะในการเขียนหนังสือราชการในลักษณะอ่ืน โดยเฉพาะการเขียนบันทึกเสนอ
ผบู้ ังคับบญั ชา การเขยี นโครงการ และการเขยี นรายงานการประชมุ ดว้ ยความเป็นมืออาชพี

4. กลมุ่ เป้าหมาย
ข้าราชการและพนกั งานมหาวิทยาลัยที่ปฏิบัติงานเก่ียวข้องกับการเขียนบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา

การเขียนโครงการ และการเขียนรายงานการประชุมจานวน 40 คน

5. หนว่ ยงานที่รับผดิ ชอบ
หนว่ ยการเจา้ หน้าที่ งานบรหิ ารทว่ั ไป สานกั งานคณะบริหารธรุ กิจ

6. วธิ ีการดาเนินงาน
บรรยายและฝกึ ปฏิบตั กิ ารโดยมรี องศาสตราจารย์ ดร.นคร ณ ลาปาง กรรมการอานวยการประจา

คณะเกษตรศาสตร์ และผู้ทรงคณุ วุฒใิ นสภามหาวทิ ยาลยั ราชภัฎพบิ ลู สงคราม เปน็ วทิ ยากร

7. ระยะเวลาและสถานท่ีดาเนนิ การ
วนั ที่ 15–18 และ 22 มนี าคม 2553 ระหว่างเวลา 13.30-15.30 น. ณ ห้อง Mini MBA
(วนั ละ 2 ช่ัวโมง จานวน 5 วัน รวมจานวน 10 ชัว่ โมง)

8. งบประมาณ

 คา่ ตอบแทนวิทยากร (อัตราเหมาจา่ ยกรณีพเิ ศษ) 15,000 บาท

(อัตราชัว่ โมงละ 1,500 บาท จานวน 10 ช่ัวโมง)

 ค่าอาหารวา่ งและเครื่องด่มื 4,500 บาท

รวมจานวนทั้งสิ้น 19,500 บาท

9. การประเมินผล

9.1 ประเมินความรู้กอ่ นการฝึกอบรมและหลังการฝกึ อบรม

9.2 ประเมินความพงึ พอใจของผ้เู ขา้ รบั การฝึกอบรม

10. ผลท่คี าดวา่ จะได้รบั
10.1 ข้าราชการและพนักงานมหาวิทยาลัยมีความรู้ ความเข้าใจในหลักการเขียนหนังสือท่ีดี 7

ประการ คือ ถูกต้อง สมบูรณ์ ชัดเจน กะทัดรัด ลาดับความดี มีเอกภาพ คงเส้นคงวาและเน้นจุดสาคัญ บรรลุ
วตั ถุประสงค์ สุภาพ และราบร่ืน

10.2 ข้าราชการและพนักงานมหาวิทยาลัยสามารถเขียนเพื่อกิจเฉพาะ ซ่ึงได้แก่ การเขียน
โครงการ การเขยี นรายงานการประชมุ ไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งและมปี ระสทิ ธิภาพ

-3-

10.3 ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรมมีความรู้ด้านการประชมุ และการบริหารการประชุม
10.4 ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรมตระหนักในคุณค่าทางจริยธรรมและผลอนั เกิดข้นึ จากการไมม่ จี ริยธรรม

11. แผนปฏิบัติการ/ กาหนดการ

วนั ที่ วนั เวลา บรรยายและปฏิบัติการ

1 15 มีนาคม 2553 บรรยาย:  การเขยี นบันทกึ เสนอผู้บังคับบัญชา

13.30 – 15.30 น. ปฏบิ ัติการ:  ตรวจสอบความรหู้ ลักภาษาไทยและระเบยี บงานสารบรรณ

2 16 มนี าคม 2553 บรรยาย:  การเขยี นบนั ทกึ เสนอทป่ี ระชมุ

13.30 – 15.30 น. ปฏิบัติการ:  ตรวจสอบความร้หู ลักภาษาไทย

 ตรวจสอบขอ้ บกพร่องการใช้ภาษาเขยี น

3 17 มีนาคม 2553 บรรยาย:  การเขยี นโครงการ

13.30 – 15.30 น. ปฏบิ ตั กิ าร:  การวิเคราะห์ข้อบกพรอ่ งหนังสอื ติดต่อราชการ

4 18 มนี าคม 2553 บรรยาย:  การเขียนรายงานการประชมุ

13.30 – 15.30 น.  การเขยี นคากลา่ ว

ปฏิบัตกิ าร:  การวิเคราะหข์ ้อบกพรอ่ งหนงั สือติดตอ่ ราชการ

5 22 มนี าคม 2553 บรรยาย:  ขอ้ สังเกตเกยี่ วกบั หนงั สือติดตอ่ ธรุ กิจ

13.30 – 15.30 น.  ค่านยิ มและจรรยาบรรณของผู้ปฏบิ ตั งิ านในมหาวทิ ยาลัย

ปฏิบตั ิการ:  การรา่ งและการตรวจแก้ร่างหนงั สือ