SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI KERTAS PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SUNGAI KERTAS 68100 BATU CAVES SELANGOR Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 28 Sesi 2023/2024 TARIKH :27 Mei 2023 HARI : SABTU MASA :8.00 PAGI TEMPAT:DEWAN CITRA PERDANA PERASMI: En ZAINAL BIN ISMAIL KPPD GOMBAK
ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN 1. Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke -28 2 2. Kata-kata Aluan YDP 3 3. Kata-kata Aluan Pengetua 4 4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG 5 5. Jawatankuasa Induk dan Pelaksana 6 6. Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 10 7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 11 8. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 20 9. Album PIBG 24 10. Laporan Kewangan PIBG 2022 26 11. Usul-Usul Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-28 29 12. Pelantikan AJK Pibg SMK Sungai Kertas 34 13. Penghargaan 35 1
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU KALI KE-28 TAHUN 2023 Masa Aturcara 8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru 8.10 pagi Ibu bapa dan guru mengambil tempat 8.20 pagi Ketibaan perasmi : Encik Zainal bin Ismail Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Gombak Nyanyian lagu Negaraku dan lagu negeri Selangor Bacaan Doa : Azmi Al’Alwi bin Mohamad @Satar Ucapan Yang Dipertua PIBG : 8.30 pagi Encik Wan Faizal bin Abbas Ucapan Pengetua : Puan Harisson binti Abd Hamid Ucapan Perasmian : Encik Zainal bin Ismail Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Gombak Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK PIBG Persembahan Multimedia 9.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 Tahun 2023 11.30 pagi Majlis bersurai 2
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi, dapat saya mengambil kesempatan ini bagi menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Sungai Kertas Kali ke-28 pada pagi yang indah ini. Menjadi harapan saya agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu bapa dengan warga pendidik di sekolah ini dapat disuburkan dan dikekalkan. Mesyuarat Agung ini menjadi wadah terbaik untuk mengakrabkan hubungan dan memberi kesempatan kepada para ibu bapa untuk mengetahui perkembangan dan keperluan sekolah. Saya percaya bahawa kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini adalah usaha gigih pelajar, ibu bapa dan guru guru secara bersama dan istiqamah. Kejayaan tidak dapat digapai jika tiada kerjasama daripada semua pihak. Oleh itu, saya amat berharap agar para ibu bapa sentiasa memberikan sokongan dengan menyalurkan idea atau material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan, berwibawa dah bersahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. Permuafakatan , sikap bantu-membantu dan berkerjasama ibarat seikat bagai sirih, serumpun bagai serai antara ibu bapa dengan warga pendidik merupakan salah satu kunci kepada kejayaan tersebut. Semoga kejayaan demi kejayaan dapat dicapai dan seterusnya menjadi pendorong dan pencetus budaya cemerlang demi mencapai kejayaan yang lebih gemilang pada masa hadapan. Terima kasih kepada seluruh warga pendidik SMK Sungai Kertas yang telah melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami. Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis pada hari ini. Semoga pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak SUTAS. Sekian, terima kasih. (WAN FAIZAL BIN ABBAS) YDP PIBG SMK Sungai Kertas Sesi 2022/2023 Kata Alu-aluan Yang DiPertua PIBG SMK Sungai Kertas 3
Terima kasih kepada semua AJK Pelaksana yang telah membuat perancangan dan usaha yang jitu, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-28 dapat diterjemahkan hari ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir secara bersemuka pada hari ini . Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini. Harapan saya dan pihak sekolah agar barisan PIBG sesi 2023/2024 nanti bakal meneruskan kecemerlangan yang telah ditinggalkan oleh barisan PIBG sesi 2022/2023. Semoga interaksi dan muafakat untuk menyelesaikan sesuatu masalah atau isu secara sepakat diteruskan sesama kita. Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada PIBG yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kejasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh En Wan Faizal bin Abbas yang banyak memberi sokongan baik dalam pelbagai aspek, idea serta moral. Tidak keterlaluan jika saya katakan barisan PIBG sekolah ini amat dedikasi dan komited dalam membantu sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan. Apa juga perancangan yang dilaksanakan sama ada untuk pembangunan murid atau infrastruktur sekolah tetap memberi fokus akhir untuk membentuk kemenjadian murid. Kejayaan murid dalam apa juga bidang sama ada akademik atau bukan akademik tetap menjadi keutamaan sekolah. Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ (HARISSON BINTI ABD HAMID) Pengetua, SMK Sungai Kertas, 68100 Batu Caves Selangor Kata Alu-aluan Pengetua 4
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG Kali ke -28 Tahun 2023 BIL PERKARA 1 Ucapan Yang DiPertua PIBG 2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan sesi 2022/2023 4 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG (berakhir 31 Disember 2022) 5 Membahaskan Usul-Usul 6 Pembubaran AJK 2022/2023 Melantik Pengerusi Sementara 7 Pelantikan AJK PIBG 2023/2024 8 Memilih 2 orang Juruaudit Dalaman (ibubapa & guru) 9 Ucapan Penangguhan 5
JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SUNGAI KERTAS KALI KE-28 TAHUN 2023 Penasihat : Puan Harisson binti Ab Hamid (Penasihat PIBG) Pengerusi : Encik Wan Faizal bin Abbas (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi : Encik Jupri bin Untut (Naib Yang Dipertua PIBG) Naib Pengerusi : Puan Noor Rulhudha binti Mustaffa (PK Pentadbiran) : Puan Marini binti Wan Abdullah Zawawi (PK HEM) : Encik Samsudin bin Idris (PK Kokurikulum) : Puan Nooraziah binti Abdullah (PK Petang) Setiausaha : Puan Noorazamah binti Shahrudin (Setiausaha PIBG) Bendahari : Puan Rabiah binti Abdul Rahman (Bendahari PIBG) AJK Ibu Bapa/ Penjaga: Encik Afriadi bin Wek Awan Encik Mazeni bin Keling Encik Izharul Azil bin Zolkifli Puan Ruhanah binti Abdullah Puan Rozie Azlinda binti Ismail Puan Norolhidayah binti Majid Puan Mahani binti Ismail AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Penyelaras: GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS A)- Penyambut Tetamu 1. Pn Harisson binti Abd Hamid 2. Noor Rulhudha binti Mustaffa 3. Marini binti Wan Abdullah Zawawi 4. Samsudin bin Idris 5. Nooraziah binti Abdullah 6. Semua AJK PIBG Menyambut ketibaan tetamu kehormat dan ibu bapa. B)- Jemputan 1. Noorazamah binti Shahrudin Menghantar surat jemputan kepada VIP, ibu bapa dan tetamu yang terlibat. C)- Banner 1. Muhammad Nurhilmi bin Md Isa Menyediakan dan menggantung banner. D)- Pendaftaran 1. Munir binti Mohd Nor (K) 2. Siti Hadijah binti Omar 3. Rozaimah binti Borhan@Abu Berada di pintu masuk dewan. Menyediakan meja pendaftaran. Mencatat kehadiran ibu bapa. 6
4. Wan Asmat binti Wan Hassan 5. Wan Roshishamwaty bt Wan mahmood Mengedarkan buku program kepada ibu bapa dan guru yang hadir. Memastikan setiap tetamu ada tempat duduk yang sesuai. E) – Pendaftaran Kehadiran Guru SPLKPM 1. Zuriana binti Zabidi Menyediakan link kehadiran untuk guru bagi perekodan SPLKPM F) – Buku Program 1. Noorazamah binti Shahrudin Menyiapkan buku program. Menyediakan link buku program Penyelaras: GKMP Sains & Matematik AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS A)- Pengacara Majlis 1. Mohamad Izzat bin Abd Razak Menyediakan teks ucapan. Mengacarakan majlis perasmian / penutupan. B)- Bacaan Doa 1. Azmi Al’Alwi bin Mohamad @ Satar Menyediakan dan membaca doa pada hari mesyuarat. C)- Siaraya 1. Mohammad Adhwa Aiman bin Mohd Noor (K) 2. Mohamad Farid bin Mohamad Fauzi 3. Pengawas Siaraya Menyedia dan mengurus P.A Sistem. D) – Hiasan Pentas (sebelum) 1. Sakinah binti Talib (K) 3. Marni binti Sujah 4. Suryati binti Mohamad 5..Rozita binti Zainal 6. Ummu Syahidah binti Jasmi 7. Muhammad Nur Iman bin Zakaria Menguruskan hal-hal yang berkaitan hiasan pentas. Memastikan keadaan pentas cantik dan berkeadaan baik. Menghias meja untuk kegunaan hadiah dan pencatat. E) – Pengemasan Pentas (selepas) 1. Mardiana binti Omar (K) 2. Ainishafinas binti Shamsul Nizam 3. Nor Bhaiyah binti Ibrahim 4. Siti Zahiyan Bukrah binti Zainon 5. Muhammad Rifqi Arfansyah bin Osman Mengemas kembali pentas dan menyimpan alatan-alatan untuk hiasan pentas. Menyimpan semua perhiasan di bilik yang disediakan. F) – Fotografi 1. Muhamad Asyraf bin Hassim (K) 2. Mohd Azhar bin Piramali Mengambil gambar semasa aktiviti berlangsung untuk tujuan dokumentasi. Mengambil gambar AJK PIBGK yang baru secara berkumpulan dan individu 7
G) Dokumentasi 1. Anatasia Lynne Maurice (K) 2. Rekha A/P Balakrishnan Melengkapkan dokumentasi dan laporan mesyuarat agung PIBG. H) Persembahan multimedia 1. Umi Baizurah binti Zuber (K) 2. Natasya Haswani binti Hassan Merican Menyediakan bahan persembahan multimedia Penyelaras : GKMP Kemanusiaan AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS A) - Cenderahati VIP / Perasmi dan Sijil AJK PIBG 1. Nur Hazlisa Binti Abdullah (K) 2. Hanisah binti Abd Ghani 3. Husna binti Hassim 4. Noor Azizah binti Hassan 5. Anis Atiqah binti Abdul Aziz Menyediakan cenderahati untuk perasmi. Menyediakan sijil penghargaan untuk setiap AJK PIBG. Menyampaikan sijil dan cenderahati kepada penerima AJK PIBG. B) i - Jamuan VIP 1. Nur Izzati Aqilah binti Che Mat (K) 2. Norwahidah binti Mohd Nasir 3. Rabiah binti Abdul Rahman 4. Siti Fatimah binti Rusli Menyediakan jamuan dan tempat untuk VIP (Aula Inspirasi). Memastikan tempat jamuan VIP bersih sebelum & selepas program. B) ii -Jamuan Ibu bapa & Guru 1. Nor’Azzah binti Abdul Razak (K) 2. Norhasliza binti Ahamad 3. Nik Rosliza binti Arifin 4. Norsehawati @Salihah binti Hasbullah 5. Nor Amira binti Mohamad Noor 6. Noramze binti Abduram Menyedia jamuan dan tempat untuk ibu bapa (tempat pendaftaran) & guru (Kantin) - Bungkus Memastikan tempat jamuan ibu bapa & guru bersih sebelum & selepas program. Menu - air mineral sebotol dan roti. C)-Persiapan Dewan dan Kebersihan (Sebelum) 1. Nurul Husna binti Rozikin (K) 2. Muhammad bin Zamri 3. Nor Haryani binti Mohd Nor @ Aziz 4. Nur Syazwani binti Abdul Wahab 5. Romlah binti Mat Noh 6. Fatma Er Zahra binti Abd Rashid Mengambil dan menyusun kerusi tetamu dan VIP sebelum Mesyuarat Agung PIBG. Memastikan kebersihan di semua kawasan dewan berada dalam keadaan baik sebelum majlis. D)-Persiapan Dewan dan Kebersihan (Selepas) 1. Khairee Baharom bin Dzulbahrain (K) 2. Siti Norlehah binti Sirat 3. Nurul Izzati binti Hairi 4. Pauzizah binti Mat Min 5. Azilawani binti Abdullah 6. Kamariah binti Zabidi Menyimpan semula kerusi tetamu dan VIP selepas Mesyuarat Agung PIBG. Memastikan kebersihan di semua kawasan dewan berada dalam keadaan baik selepas majlis. 8
E) - Peralatan 1. Yuzamrah bin Awang Noh (K) 2. Sures A/L Batumalai Menyediakan peralatan untuk Mesyuarat Agung PIBG. Seperti papan putih, marker dan pemadam. Menyediakan meja hadiah dan meja untuk pencatat dan meja untuk Mesyuarat Agung PIBG. Mengambil karpet untuk kegunaan dewan. Penyelaras: GKMP Teknik dan Vokasional AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS A)- Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG 1. Mohd Panuha bin Mamat Mempengerusikan sementara Mesyuarat Agung PIBG. B)- Penapisan Usul 1. Pengetua 2. Penolong-penolong Kanan 3. AJK PIBG Usul yang dikemukan oleh ibu bapa dan penjaga pelajar akan ditapis oleh pentadbir dan AJK PIBG. C)- Pencatat minit mesyuarat 1. Noraida binti Abdullah (K) 3. Marhaida binti Mohamed Zizi 2. Noramirah Fatin binti Abdullah Rosli Kertas pencatat disediakan. Mencatat minit mengikut agenda. Mengambil maklumat diri AJK PIBG yang baru selepas majlis berakhir. Menyerahkan catatan kepada Setiausaha PIBG. D)- Pencatat Ucapan Pengetua, YDP & Perasmi 1. Norsabariah binti Yaacob (K) 2. Siti Manisa binti Che Salim 3. Noor Hidayah binti Che Yan Mencatat ucapan perasmi, pengetua dan YDP PIBG. Kertas pencatat disediakan. Menulis butiran yang perlu disediakan Perasmi – Pn Norsabariah binti Yaacob Pengetua – Cik Siti Manisa binti Che Salim E)- Pengira Undi 1. Sukri bin Abdullah (K) 2. Maizan binti Meharomi 3. Ezan Haizurah binti Ahmad 4. Norhayati binti Basimin 5. Afiqah binti Saleh 6. Nik Fatin Syahirah binti Muhamad Mencatat cadangan calon sewaktu pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024. Membuat pengiraan undian sewaktu pelantik AJK PIBG. F) Pembuat Teks Ucapan ( Perasmi, Pengetua, & YDP 1. Rohayah bt Abdul Rasul (K) 2. Rosminah binti Abidin 3. Nur Aiman Fatini binti Mohd Rozali Membuat teks ucapan untuk perasmi, pengetua dan YDP PIBG Menulis butiran yang perlu disediakan Perasmi - Pn Rohayah bt Abdul Rasul Pengetua - Pn Rosminah binti Abidin YDP PIBG - Cik Nur Aiman Fatini binti Mohd Rozali 9
AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Tee Sew Hua Yang Dipertua : En. Wan Faizal bin Abbas Naib Yang Dipertua : En. Jupri bin Untut Setiausaha : Pn. Noorazamah bt Shahrudin Naib Setiausaha : Pn. Nor Hazlisa bt Abdullah Bendahari : Pn. Rabiah bt Abdul Rahman AJK Ibu Bapa : En. Afriadi bin Wek Awan En. Mazeni bin Keling En. Izharul Azil bin Zolkifli Pn. Ruhanah bt Abdullah Pn Rozie Azlinda bt Ismail Pn. Norolhidayah bt Majid AJK Guru : Pn. Siti Zahiyan Bukrah bt Zainon En Mohamad Adhwa Aiman bin Mohd Noor Juruaudit : Pn. Mahani bt Ismail (Wakil Ibu bapa) AZMI AL-ALWI BIN MOHAMAD @ SATAR (Wakil Guru) 10
SMK SUNGAI KERTAS, 68100 BATU CAVES, SELANGOR MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 TARIKH : 28 Mei 2022 MASA : 8.00 Pagi TEMPAT : Dewan Citra Minda SMK Sungai Kertas KEHADIRAN : 138 orang SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA BIL NAMA 1 Tri Wahyu Nengseh Binti Asri 2 Aidi Rafizamin Bin Abdullah 3 Yulina Btwahyu 4 Mohd Ali Bin Reduan 5 Rozie Azlinda Bt Ismail 6 Siti Sofea Hanim Binti Abdullah 7 Farid Bin Mohammad 8 Mohd Firdaus Bin Idrus 9 Wan Faizal Bin Abbas 10 Yulina Bt Wahyu 11 Ruhanah Binti Abdullah 12 Siti Hafizah Binti Ab Azis 13 Salminah Binti Abdul Hamid 14 Mohammad Amin Bin Ibrahim 15 Jupri Bin Untut 16 Hanisah Binti Abdul Ghani 17 Noor Baizura Binti Baharudin 18 Daradah Bt Daud 19 Munir Binti Mohd Nor 20 Mazeni Keling 21 Norazlina Taib 22 Muhamad Fakarrudin 23 Mazani Binti Mazelan 24 Norolhidayah Binti Majid 25 Shahriman Nordin 26 Mahani Bt Ismail 27 Sabariah Abd Ghani 28 Noor Hayati Binti Abdul Gaffur 29 Mohd Shazran B Mohammad Rasyid 30 Norhana Binti Abdul Rahman 31 Sarasumuniyandi 32 Akmal Halimie 33 Norhana Binti Abdul Rahman 34 Izharul Azril Bin Zolkifli 35 Norhayati Bt Hafid 36 Baharuddin Bin Marjuki 37 Efandi Bin Mat Daud 38 Wan Zailah Wan Said 39 Roshaya Binti Saibon 40 Zaid Bin Abbas 41 Nik Ramlie Bin Nik Mat 42 Siti Nurbahiyah Mahazir 43 Rosainah Binti Ibrahim 44 Mustaffakamal Bin Musa 45 Mohd Khairiman Zainudin 46 Zalifah Binti Kadis 47 Muhammad Zaki Bin Saleh 48 Zuraini Bon Nasir 49 Normaizah Binti Muhammad Sah 50 Mohd Saifuldin Bin Adna 51 Mohd Fadzle Bin Omar 52 Ayu Gemini Binti Ahmad Aziz 11
53 Fauzlin Binti Sahad 54 Hashim Bin Matin 55 Salwa Binti Ahmad 56 Sharifah Hairol Haizat 57 Norhayati Mohd Alwi 58 Noreliswati Mohd Kamal 59 Norhayati Md Nor 60 Suriani Binti Yaacob @ Hasbullah 61 Mokyah Binti Alimuddin 62 Noorehan Selamat 63 Afriadi Bin Wek Awan 64 Masrizuan Bin Rosli 65 Noorazamah Binti Shahrudin 66 Azmi Bin Mukiar 67 Maizan Binti Meharomi 68 Mardiana Binti Omar 69 Nik Rosliza Binti Arifin SENARAI KEHADIRAN GURU BIL NAMA 1 Tee Sew Hua 2 Nor Izatie Syazana Binti Abdullah 3 Muhamad Asyraf Bin Hassim 4 Nur Saiyidah Alyaa Binti Azha 5 Nur Izzati Aqilah Binti Che Mat 6 Norhayati Binti Basimin 7 Siti Hadijah Bt Omar 8 Noor Rulhudha Binti Mustaffa 9 Rekha A/P Balakrishnan 10 Nik Fatin Syahirah Bt Muhamad 11 Muhammad Nurhilmi Bin Md Isa 12 Mohamad Farid Bin Mohamad Fauzi 13 Ili Izdihar Binti Mohd Sabri 14 Nuurulhusna Bt Rozikin 15 Zulkefli Bin Alias 16 Afiqah Binti Saleh 17 Norsabariah Bt Yaacob 18 Ainishafinas Binti Shamsul Nizam 19 Nor Bhaiyah Binti Ibrahim 20 Noor Azizah Binti Hassan 21 Nur Syazwani Binti Sollahudin 22 Koh Siew Sim 23 Mohamad Izzat Bin Abd Razak 24 Husna Binti Hassim 25 Idrus Saadi Bin Mahamad Sahab 26 Khairee Baharom Bin Dzulbahrain 27 Ummu Syahidah 28 Nur Syazwani Binti Abdul Wahab 29 Azmi Alalwi B. Mohamad@ Satar 30 Nurul Izzati Binti Hairi 31 Marhaida Binti Mohamed Zizi 32 Rohayah Bt Abdul Rasul 33 Ezan Haizurah Binti Ahmad 34 Siti Norlehah Binti Sirat 35 Russeela Binti Rusli 36 Norsehawati @ Salihah Binti Hasbullah 37 Musfirah Binti Mustafa 38 Nor Haryani Binti Mohd Nor @ Aziz 39 Sharon Selvarani A/P Selladurai 40 Pauzizah Binti Mat Min 41 Suryati Binti Mohamad 42 Anis Atiqah Binti Abdul Aziz 43 Azilawani Binti Abdullah 44 Rosminah Binti Abidin 45 Nur Aiman Fatini Bt Mohd Rozali 46 Nor Sahzwanis Binti Ibrahim 47 Mohd Azhar Bin Piramali 48 Noraida Binti Abdullah 49 Norwahidah Binti Mohd Nasir 50 Zuriana Binti Zabidi 51 Nur Hazlisa Binti Abdullah 52 Sukri Bin Abdullah 53 Nor'azzah Binti Abdul Razak 54 Muhamad Bin Zamri 55 Anatasia Lynne Maurice 56 Yuzamrah Bin Awang Noh 57 Kasma Binti Kiprawi 58 Rabiah Binti Abdul Rahman 59 Wan Asmat Binti Wan Hassan 60 Sakinah Binti Talib 61 Noramze Binti Abduram 62 Siti Manisa Binti Che Salim 63 Abd Rahman Bin Md Noor 64 Mohd Panuha B Mamat 65 Ili Izdihar Binti Mohd Sabri 66 Siti Fatimah Binti Rusli 67 Nor Amira Bint Mohamad Noor 68 Wan Roshishamwaty Binti Wan Mahmood 69 Siti Zahiyan Bukrah Binti Zainon 12
1.0 UCAPAN YDP PIBG – EN. MOHD ALI BIN REDUAN 1.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua kerana sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada kali ini. Beliau ucapkan tahniah kepada barisan guru-guru yang berjaya menjayakan mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi kali ke-27 ini walaupun dalam kesibukan para guru mengajar secara bersemuka. 1.2 Memaklumkan bahawa PIBG merupakan satu saluran kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satusama lain demi kemenjadian anakanak . Covid-19 telah memberi impak besar dalam sistem pendidikan Malaysia kerana guru-guru mengajar secara dalam talian hampir 2 tahun lamanya, walaupun begitu PdPr perlu dilaksanakan. 1.3 Untuk makluman semua, PIBG juga sangat menitikberatkan pembangunan fizikal sekolah terutamanya membaiki kerosakan dalam kelas seperti siling bocor, kipas rosak dan lain-lain lagi serta membaiki pagar sekolah yang telah roboh. 1.4 Sekolah juga menghadapi masalah pam air yang tersumbat akibat besi telah berkarat dan ini menyebabkan sekolah mengalami isu air yang sering terputus. 1.5 PIBG mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa untuk membantu pihak sekolah memberi keselesaan kepada anak-anak. 1.6 YDP juga menyeru kepada ibu bapa untuk bermusyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham. Ibu bapa boleh menyumbang tenaga dan kepakaran masing-masing mengikut kemampuan masing-masing. 1.7 Masalah ponteng sekolah, datang lewat, buli, mencuri, melawan guru dan merokok akan dapat ditangani sekiranya ibu bapa bersama-sama bertanggungjawab menjaga tingkah laku anak-anak. 1.8 Beliau mengingatkan supaya sumbangan PIBG dijelaskan bagi membantu dana PIBG sekaligus dapat digunakan untuk prasarana sekolah dan juga untuk peningkatan akademik murid-murid. 1.9 PIBG juga menyokong hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang memperkenalkan konsep baharu iaitu Sekolahku SEJAHTERA yang mengandungi 14 elemen nilai kehidupan secara semulajadi kepada murid. 1.10 Beliau mewakili pihak PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan pihak-pihak tertentu yang memberi sumbangan kepada sekolah dalam apa jua bentuk. 13
2.0 UCAPAN DAN TAKLIMAT PENGETUA – PN TEE SEW HUA 2.1 Pengetua mengucapkan jutaan terima kasih kepada PIBG di atas sumbangan yang diberikan. PIBG juga telah menyalurkan sumbangan untuk pembangunan akademik dan sahsiah murid-murid dan penyelenggaran sekolah yang menelan belanja tinggi. 2.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa di atas kehadiran ke mesyuarat PIBG secara bersemuka. 2.3 Juga mengucapkan ribuan terima kasih buat ibu bapa yang gigih memberikan 100% usaha dalam menjayakan Pengajaran dan Pembelajaran untuk anak-anak dan menyeru agar semua ibu bapa terus memberi sokongan dan penglibatan demi kejayaan anak-anak. 2.4 Makluman tentang konsep Sekolahku Sejahtera yang telah diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia .Pelaksanaan konsep ini memberi penekanan terhadap nilai murni menerusi pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan bermatlamat untuk melahirkan generasi muda yang hebat serta mampu bersaing dan berdaya saing di peringkat dunia. 2.5 Pengetua juga memaklumkan tentang perkembangan sekolah di mana sekolah telah menerima Anugerah Permana Citra Sektor Pembangunan Murid iaitu Anugerah Emas bagi kategori - Pengisian amalan terbaik guru dalam SSDM dan Anugerah Emas bagi kategori Persatuan Badan Beruniform 2.6 Pemakluman tentang pembukaan sekolah secara sepenuhnya bermula 4 April 2022 dan pelaksanaan program sekolah antaranya Pelancaran Amalan Sekolah Penyayang 2022 JOKES,KURAKU & Mentor Mentee, Pelancaran Bulan Bahasa yang diadakan oleh Unit Bahasa pada 1 April 2022, Orientasi bagi tingkatan 1,2,3,4,5 iaitu dilakukan setelah sesi persekolahan secara bersemuka sepenuhnya dibuka, Program Meriahnya Raya pada13 Mei 2022 dan beberapa program lagi. 2.7 Pengetua menyatakan PIBG merupakan tulang belakang kepada pihak sekolah dan saling melengkapi. Mereka menjadi penghubung antara sekolah dan pihak ibu bapa, sentiasa bertemu dan berbincang dan mencapai kata sepakat demi kepentingan masa depan anak-anak. 2.8 Pemuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan pihak sekolah. 2.9 Beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG untuk tahun 2021/2022 kerana kerjasama yang mereka berikan untuk sekolah. 2.10 Pengetua merasmikan mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023. 14
3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGONG KALI KE-26 3.1 Pn Noorazamah bt Shahrudin selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2021/2022 membentangkan minit mesyuarat kali ke-26 yang telah dijalankan pada 9 Oktober 2021 secara maya di saluran youtube. Boleh rujuk dalam buku mesyuarat halaman 11 hingga 18. 3.2 Minit mesyuarat disahkan oleh En Afriadi bin Wek Awan dan disokong oleh En Mazeni bin Keling. 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021 4.1 Setiausaha Kehormat PIBG meminta ahli mesyuarat menyemak buku mesyuarat pada halaman 19 – 24. Pn Noorazamah bt Shahrudin membentangkan aktiviti-aktiviti PIBG tahun 2021. 4.2 Laporan aktiviti PIBG disahkan oleh En Afriadi bin Wek Awan dan disokong oleh En Mazeni bin Keling. 4.3 Pandemik Covid-19 yang melanda negara pada awal tahun 2020 telah menyebabkan sekolah ditutup seawal bulan Mac 2020. Pandemik ini juga telah menyebabkan ramai ibu bapa yang kehilangan pekerjaan dan putus punca pendapatan. Di atas faktor itu, PIBG mengambil langkah untuk membuat agihan bungkusan makanan kepada keluarga yang terjejas. Ini bagi membantu meringankan bebanan mereka. PIBG juga sedaya upaya untuk membantu pihak sekolah dalam menangani masalah pendidikan anak- anak dirumah dan berusaha untuk mencari bantuan bagi membeli keperluan pencegahan Covid-19 seperti cecair pembasmi kuman, pelitup mulut dan hidung, alat mengesan suhu dan tong sanitasi 5.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 5.1 Pn Rabiah bt Abd Rahman selaku Bendahari Kehormat PIBG meminta ahli mesyuarat merujuk buku mesyuarat pada halaman 25 - 28 berkenaan penyata kewangan PIBG sesi 2021/2022. 5.2 Jumlah pendapatan pada tahun 2021 ialah RM 22,075.13 manakala jumlah perbelanjaan ialah sebanyak RM 14,221.00. Baki wang PIBG untuk tahun semasa adalah RM 7,854.13. 5.3 Penyata kewangan disahkan oleh En. Wan Faizal bin Abbas dan disokong oleh En Mustafa Kamal bin Musa. 15
6.0 PEMBENTANGAN USUL-USUL 6.1 Setiausaha PIBG meminta ahli mesyuarat menyemak usul yang dicadangkan pada halaman 28 - 32. Terdapat 12 usul di bawah Kurikulum, 10 usul di bawah HEM, 8 usul di bawah Kokurikulum dan 8 usul di bawah pembangunan fizikal sekolah. 6.2 Jawatankuasa PIBG telah meneliti usul dan cadangan dari ibu bapa dan maklum balas jawapan boleh dilihat pada buku mesyuarat di halaman 28 - 32. YDP PIBG menegaskan bahawa setiap cadangan usul akan ditambah baik dari masa ke semasa. 6.3 Penambahan usul/cadangan 6.3.1 Pencadang : Unit Akademik Usul :Pengetua mencadangkan kutipan sumbangan untuk program Peningkatan Prestasi Akademik yang melibatkan semua tingkatan. Ini kerana sekolah menyediakan banyak program akademik untuk semua murid yang memerlukan kos yang tinggi. Sumbangan Peningkatan Prestasi Akademik yang dicadangkan seperti berikut: Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 - RM 50.00 Tingkatan 5 - RM 80.00 Bayaran sumbangan PIBG untuk tahun 2022 dikekalkan iaitu RM50.00. Maklum Balas : En Mustafa Kamal menyokong usul yang dibentangkan dan diterima sebulat suara. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 7.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 yang telah memberi kerjasama dan sumbangan. 7.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada pengetua Pn Tee Sew Hua kerana banyak membantu PIBG serta kerjasama yang diberikan dalam program-program bersama PIBG. Turut mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa, guru-guru dan seluruh warga SuTas. 7.3 Memaklumkan bahawa pembinaan dataran berbumbung dijangka akan dilaksanakan pada tahun 2022. Ianya di bawah seliaan KPM. 7.4 YDP PIBG membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022. 16
8.0 MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA 8.1 Encik Abdul Rahman bin Md Noor dilantik sebagai pengerusi sementara. 9.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 9.1 Pelantikan Yang Dipertua (YDP) PIBG 9.1.1 En Mohd Panuha mencadangkan En Jupri bin Untut sebagai YDP PIBG. 9.1.2 Pn Azilawani pula mencadangkan En Wan Faizal bin Abbas sebagai YDP PIBG. 9.1.3 Keputusan berpihak kepada En Wan Faizal bin Abbas sebagai YDP PIBG. 9.2 Pelantikan Naib Yang Dipertua (NYDP) PIBG 9.2.1 Encik Abdul Rahman bin Md Noor mencadangkan supaya En Jupri bin Untut sebagai NYDP PIBG. Sokongan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 9.3 Pelantikan AJK PIBG ibu bapa 9.3.1 Pengerusi sementara meminta ahli mesyuarat menamakan ajk PIBG seramai 7 orang supaya boleh di jalankan undian untuk memilih 6 orang ajk PIBG yang mewakili ibu bapa. 9.3.2 Pn Rosminah bt Abidin mencadangkan En Mazeni bin Keling dan disokong sebulat suara. 9.3.3 Pn Pauzizah bt Mat Min mencadangkan Pn Rozie Azlinda bt Ismail dan disokong sebulat suara 9.3.4 En Wan Faizal bin Abbas mencadangkan Pn Ruhanah bt Abdullah dan disokong sebulat suara 9.3.5 En Jupri bin Untut mencadangkan En Afriadi bin Wek Awan dan di sokong sebulat suara 9.3.6 Pn Nik Rosliza mencadangkan Pn Norolhidayah bt Majid dan di sokong sebulat suara 9.3.7 Pn Pauzizah mencadangkan En Izharul Azil bin Zolkifli dan di sokong sebulat suara 17
9.4 Pelantikan Pemeriksa Kira-kira 9.4.1 Pn Rozie Azlinda bt Ismail mencadangkan Pn Mahani dan di sokong sebulat suara. 9.5 Pelantikan AJK PIBG Guru 9.5.1 Pengerusi sementara mengumumkan senarai nama AJK PIBG Guru sesi 2022/2023 seperti yang telah dipersetujui. 9.5.2 Senarai AJK Guru adalah seperti berikut : Setiausaha : Pn Noorazamah binti Shahrudin Bendahari : Pn Rabiah binti Abd Rahman AJK Guru : En. Mohamad Adhwa Aiman b Mohd Noor : Pn.Norhazlisa binti Abdullah : Pn. Siti Zahiyan Bukrah bt Zainon Pemeriksa Kira-kira : En Azmi Al Alwi bin Mohamad@Satar 10.0 SENARAI PENUH AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Yang Dipertua : En. Wan Faizal b Abbas Naib Yang Dipertua : En. Jupri bin Untut Setiausaha : Pn. Noorazamah binti Shahrudin Bendahari : Pn. Rabiah binti Abdul Rahman AJK Ibu Bapa : En. Afriadi b Wek Awan : En. Mazeni bin Keling : En. Izharul Azil bin Zolkifli : Pn Ruhanah bt Abdullah : Pn Rozie Azlinda bt Ismail : Pn Norolhidayah bt Majid AJK Guru : En. Mohamad Adhwa Aiman b Mohd Noor : Pn Norhazlisa bt Abdullah : Pn Siti Zahiyan Bukrah bt Zainon Pemeriksa Kira-kira : Pn Mahani bt Ismail (Wakil ibu bapa) : En Azmi Al Alwi bin Mohamad@Satar (guru) 18
11.0 UCAPAN YDP PIBG SESI 2022/2023 11.1 En. Wan Faizal bin Abbas selaku YDP PIBG mengucapkan syukur dan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan kepada barisan AJK PIBG yang baru dan berjanji akan memberikan sumbangan yang terbaik buat anak-anak SMK Sungai Kertas. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua ajk yang telah dipilih dan dilantik dan berharap dapat memberikan kerjasama. 12.0 HAL-HAL LAIN 12.1 YDP PIBG memaklumkan semua pembayaran sumbangan PIBG boleh dibuat secara atas talian atau secara tunai bersama dengan guru kelas. Makluman akan diberikan di dalam ‘WhatsApp Group kelas anak-anak’. 12.2 AJK sebulat suara bersetuju bahawa tandatangan untuk semua pengeluaran cek perlu ditukar kepada YDP yang baharu dilantik. Setiausaha PIBG akan berurusan dengan pihak bank yang terlibat. 13.0 UCAPAN PENANGGUHAN 13.1 En. Wan Faizal bin Abbas selaku YDP mengucapkan terima kasih kepada hadirin, ibu bapa dan guru-guru yang memberi kepercayaan dan melantik beliau sebagai YDP untuk menerajui PIBG. 13.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih diatas kerjasama semua ibu bapa dan guru dalam menjayakan majlis kali ini. Dan semua ajk teknikal yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam program ini. 13.3 Beliau seterusnya menangguhkan mesyuarat pada jam 11.00 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, noorazamah (NOORAZAMAH BT SHAHRUDIN) (WAN FAIZAL BIN ABBAS) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 Yang Dipertua PIBG SESI 2022/2023 SMK Sungai Kertas. SMK Sungai Kertas 19
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK SUNGAI KERTAS SESI 2022/2023 Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Tuhan kerana dengan izinNya,PIBG SMK Sungai Kertas telah berjaya melaksanakan pelbagai program bagi memenuhi falsafah penubuhannya iaitu membantu pihak sekolah menyediakan infrastruktur pendidikan dalam usaha melahirkan warganegara yang berkembang secara seimbang dari sudut intelek, rohani, emosi dan jasmani. Berikut dibentangkan Laporan Aktiviti PIBG yang telah berjaya dilaksanakan sepanjang tahun 2022/2023 : 1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI 1.1 Mesyuarat AJK PIBG sesi 2022/2023 Mesyuarat AJK PIBG adalah salah satu program penting yang dilaksanakan oleh badan ini bagi membincang dan merancang pelbagai program untuk sekolah. Pelbagai aktiviti telah dirancang dan dilaksanakan bersama dengan pihak sekolah. Sepanjang sesi 2022/2023, AJK telah bermesyuarat sebanyak lima kali pada tarikh- tarikh berikut: BIL MESYUARAT TARIKH 1 Mesyuarat AJK PIBG Kali pertama 18 Jun 2022 2 Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua 31 Ogos 2022 3. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga 26 November 2022 4 Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat 31 Mac 2023 5 Mesyuarat AJK PIBG Kali Kelima 12 Mei 2023 20
Kehadiran AJK PIBG adalah seperti berikut: BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT 18/6/22 31/8/22 26/11/22 31/3/23 12/5/23 AJK IBUBAPA 1 En Wan Faizal b Abbas (YDP) / / / / / 2 En. Jupri bin Untut (NYDP) / / / / / 3 En Afriadi bin Wek Awan / / 0 / / 4 En Mazeni bin Keling / / 0 / / 5 En Izharul Azil bin Zolkifli / / / / / 6 Pn. Ruhanah bt Abdullah 0 / / / / 7 Pn Rozie Azlinda bt Ismail 0 / 0 / 0 8 Pn Norol Hidayah bt Majid / / / / 0 9 Pn Mahani bt Ismail (Juruaudit) / / / / / 1 Pn. Tee Sew Hua (Penasihat) / / / - - 2 Pn Harisson bt Abd Hamid (Penasihat) - - - / / 3 Pn. Noorazamah bt Shahrudin (S/U) / / / / / 4 Pn Nor Hazlisa bt Abdullah (Pe.S/U) / / / / / 5 Pn Rabiah bt Abdul Rahman (Bendahari) / / / / / 6 Pn Siti Zahiyan Bukrah bt Zainon / / / / / 7 En Mohamad Adhwa Aiman b Mohd Noor 0 / / / 0 8 Ustaz Azmi Al Alwi bin Mohamad@Satar (Juruaudit) / / / / 0 CATATAN : / HADIR 0 TIDAK HADIR (BERSEBAB/DENGAN KENYATAAN) 2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMKSK SESI 2022/2023 2.1 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27 Mesyuarat Agung PIBG kali ke 27 telah di adakan pada 28 Mei 2022 adalah program tahunan sekolah yang diadakan bagi membincangkan hal-hal berkaitan sekolah dan pelantikan AJK bagi melaksanakan program-program sekolah. Di samping itu, dapat menjalinkan kerjasama erat antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan komuniti. Diharap pengisian yang diadakan di sepanjang Mesyuarat Agung dapat memberi input kepada ibubapa dan pihak sekolah. 21
2.2 Majlis Persaraan Guru (pn Suzyanna bt Mokhtar (27 April 2022) Majlis Sekalung Budi Sejambak Kasih adalah majlis untuk meraikan guru yang bersara. PIBG turut menzahirkan ucapan terima kasih di atas bakti yang telah dicurahkan kepada murid-murid. 2.3 Majlis Sambutan Aidilfitri (13 Mei 2022) Majlis yang diadakan setiap kali selepas Hari Raya ini adalah bertujuan untuk mengeratkan silaturrahim diantara guru,murid dan PIBG dengan mengunjungi ke kelas-kelas yang menyediakan pelbagai juadah. 2.4 Sambutan Hari Guru (20 Mei 2022) Tanggal 16 Mei sememangnya tarikh yang amat bermakna bagi seluruh warga pendidik di seluruh negara. Terima kasih diucapkan kepada kumpulan sokongan ibu bapa semua yang telah memberi sumbangan dan penghargaan kepada guru-guru ketika sambutan Hari Guru pada tahun 2022. Sekolah telah meraikan hari Guru pada 20 Mei 2022. 2.5 Kem Kepimpinan Murid ( 20&21 Ogos 2022) Kem kepimpinan Murid yang dianjurkan oleh Unit HEM telah diadakan selama 2 hari 1 malam di Sekolah.Kem ini terbuka kepada semua murid tingkatan hingga tingkatan 5 dan objektifnya supaya murid-murid menjadi lebih tegas dan berdisiplin. 2.6 Perkhemahan Perdana Unit Beruniform Tingkatan 1( 25&26 November 2022) Perkhemahan Perdana Unit Beruniform peringkat sekolah yang dianjurkan oleh Unit HEM telah diadakan selama 2 hari 1 malam di Sekolah. Perkhemahan ini terbuka untuk murid tingkatan 1 sahaja dari semua unit beruniform dan berharap dapat memupuk semangat kerjasama dan disiplin yang tinggi. 2.7 Hari Graduasi ( 14 Januari 2023) Hari Graduasi akan dijadikan sebagai program tahunan sekolah. Program ini bertujuan memupuk semangat pelajar-pelajar Tingkatan 5 untuk menghadapi peperiksaan SPM dan penghargaan atas usaha mereka dan juga memberi gambaran awal perasaan kemanisan menggenggam segulung ijazah. 22
2.8 Lain-Lain Program Yang Melibatkan PIBG Sumbangan program Kaunseling –Sekolah penyayang Sumbangan pembelian speaker dan USB pendrive SPM Sumbangan untuk penyelenggaraan pagar sekolah dan tandas murid Sumbangan penyelenggaraan untuk keceriaan sekolah Sumbangan untuk program GCED Sumbangan untuk Majlis perpisahan dan majlis persaraan guru Sumbangan khairat untuk kematian ahli keluarga murid Sumbangan untuk program infohunt MSU dengan kerjasama PSS Kami, AJK PIBG sesi 2022/2023 telah bekerjasama dengan sedaya upaya dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing dan memastikan pelaksanaan projek serta program yang dirancang dapat menzahirkan manfaat yang bernilai untuk kebaikan warga sekolah dan para ibu bapa. Diharapkan AJK seterusnya akan meneruskan kesinambungan kerjasama yang mantap antara ibu bapa dan guru dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan. Akhir kata, diharapkan para ibu bapa, warga sekolah dan masyarakat setempat akan sentiasa bekerjasama dan memberikan sokongan yang padu kepada barisan AJK PIBG SMK Sungai Kertas dalam merealisasikan perancangan yang dibuat demi kebaikan semua pihak, khususnya para pelajar sebagai modal insan cemerlang dan generasi berwawasan. Disediakan oleh, Disemak oleh, noorazamah (NOORAZAMAH BT SHAHRUDIN) (WAN FAIZAL BIN ABBAS) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 SMK Sungai Kertas. SMK Sungai Kertas 23
ALBUM PIBG 2022/2023 24 Hari Graduasi 2022 Perkhemahan Perdana 2022 Menerima sumbangan dalam bentuk replika cek daripada wakil Dato’ Seri Mohamed Azmin Ali
Majlis persaraan cikgu Suzyanna 25 Sambutan Hari Raya 2022 Sambutan Hari Guru 2022
Laporan Kewangan PIBG 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SUNGAI KERTAS PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH DARI 1 JANUARI 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2022 PENDAPATAN NOTA RM Baki bawa ke hadapan 1.1.2022 11,217.13 1.Sumbangan tahunan ahli 2022 37,150.00 2. Tunggakan sumbangan ahli 2021 8,500.00 3. Tunggakan SPM Tingkatan 5 2021 1750.00 4. Sumbangan peribadi / pihak luar 26,070.00 JUMLAH PENDAPATAN 84,687.13 PERBELANJAAN PIBG 2 1,143.40 Akademik 3 0.00 Kokurikulum 4 0.00 Derma/Sumbangan 5 49,690.20 Lain-lain Perbelanjaan 6 37.50 JUMLAH PERBELANJAAN 50,871.10 LEBIHAN TAHUN SEMASA 33, 816.03 Adalah sama dengan jumlah Baki penyata di bank pada 31.12.2022 131,522.03 Akaun Tumpang Peningkatan Prestasi 37,549.95 Akaun Tumpang BUMBUNGTHON 59, 390.05 Akaun Tumpang 25% KoKurikulum/HEM (Makan Malam) _ 766.00 Baki Wang PIBG 33,816.03 dan Baki dibawa ke hadapan pada 1.1.2023 131,522.03 Akaun Tumpang Peningkatan Prestasi 37,549.95 Akaun Tumpang BUMBUNGTHON 59, 390.05 Akaun Tumpang 25% KoKurikulum/HEM (Makan Malam) _ 766.00 Baki Wang PIBG 33, 816.03 26
Bahawasanya akaun PIBG yang berakhir 31 Disember 2022 telah disemak dan dipersetujui. Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh, Rabiah Mahani Azmi ………………………… ………………..… ……………………….. (PN RABIAH ABDUL RAHMAN) (PN MAHANI BINTI ISMAIL) (USTAZ AZMI AL ALWI BIN MOHAMAD @ SATAR) Bendahari Juruaudit(Wakil Ibu Bapa) Juruaudit(Wakil Guru) Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sungai Kertas SMK Sungai Kertas SMK Sungai Kertas NOTA NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 1. Dasar-dasar Perakaunan 1.1 Asas perakaunan Akaun PIBG SMK Sungai Kertas telah disediakan secara kelaziman mengikut kos sejarah dan mematuhi standard perakaunan yang diluluskan. 2. PIBG RM Majlis Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 1,143.40 JUMLAH 1,143.40 3. Akademik tiada JUMLAH 0.00 4. Kokurikulum tiada JUMLAH 0.00 5. Derma / Sumbangan Speaker dan USB Pendrive SPM 1,456.00 Penyelenggaraan Pagar 1,350.00 Jubah Graduasi(AJK PIBG dan Pentadbir) 550.00 Graduasi 1,000.00 Pembersihan dan Pemasangan Pagar 2,500.00 Hadiah Perpisahan(Cg Sapurah, Cg Marni, Cg Masnika) 350.00 Pembersihan Tangki 1,800.00 Buku Resit 79.20 27
Penyelenggaraan Bilik Darjah 540.00 Hari Guru 2022 1,000.00 Cenderahati Persaraan Cg Suzyanna 110.00 Jamuan Hari Raya 800.00 Pemasangan Pagar Sempadan dan 2 kipas di bilik darjah 1,125.00 First Aid Kit, Sarung Cadar dan Banner Bilik Kesihatan 400.00 Program GCED 2,000.00 Program Penyayang UBK 1,500.00 Sumbangan Kematian-9 keluarga 450.00 Program MSU-Pusat Sumber 200.00 Kem Kepimpinan Murid 500.00 Makanan dan Minuman SPR 480.00 Penyelenggaraan Pintu Tandas Murid Lelaki 5,000.00 Penyelenggaraan Pintu Tandas (murid perempuan dan lelaki) 4,940.00 Perkhemahan Perdana 1,000.00 Penyelenggaraan Saluran Paip Makmal 950.00 Pintu Tandas Murid Lelaki-blok B 360.00 Penyelenggaraan Tandas Tersumbat 650.00 Honorarium Setiausaha dan Bendahari 600.00 Pembangunan fizikal makmal Sains dan pembelian inventori untuk PdPc 8,000.00 Perkampungan Ilmu SPM dan pembelian alat PdPc sekolah 10,000.00 JUMLAH 49690.2 6. Lain-lain Perbelanjaan Surcaj Bank 37.50 JUMLAH 37.50 28
USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 Jawatankuasa PIBG bersama pihak pentadbir sekolah telah meneliti usul dan cadangan daripada pihak ibu bapa. Berikut merupakan usul dan cadangan yang diterima serta maklum balas KURIKULUM Bil Usul/Cadangan Nama Pencadang Tindakan / Maklumbalas 1. Mewujudkan kelas tambahan bagi matapelajaran penting pada hari sabtu atau ahad Mengadakan kelas tambahan untuk subjek matematik dan seh bagi murid yang lemah. Mengadakan tuisyen untuk murid-murid Mengadakan kelas tambahan untuk matapelajaran yang kritikal Memperbanyakkan latihan dan ujian serta membuat kelas tambahan untuk murid-murid Mengadakan lebih banyak kelas tambahan untuk tingkatan 5 Mengadakan kelas tambahan SPM dari tenaga pengajar/ pelajar IPT -Mizan (Qaireen 2G) -Maizul Sham(Daniel Haziq 2E) -sauri b Suliman (ahmad Syazwan 1D) -Syed Azri b Syed Azman (Syarifah Nur Syaaqah 4D) -Salminah bt Abd Hamid (muhd Nur Ikram 2F) -Noreliswati bt Mohd Kamal(Nurmaizarah 4A) -Rosnidawani Ashaari (Danish Aizad 5A) -Ruhanah bt Abdullah (Irdina 5A) Semua kelas tambahan / tuisyen akan dilaksanakan pada bulan Jun Pihak sekolah akan menjemput penceramah luar untuk teknik menjawab mengurangkan pemberian kerja sekolah kerana murid perlu rehat yang secukupnya. -Dahlan b Abd Rahim (Nor Iriyana 2A) -Faratul Seena Ayup (Aliff Fayyad 2A) Perlu pemantauan guru Memohon guru untuk memastikan murid-murid memahami topik yang diajar sebelum beralih ke topik yang baharu. -Ahmad Marzuki b Mat Seman (Ahmad Ammar Asyraf 1IS) Guru kelas akan memberi latihan pengukuhan untuk melihat pemahaman murid 2. Mewujudkan ‘whatsup group’ untuk setiap matapelajaran -Norizan bt Satar(Maryam 2A) Guru kelas telah mewujudkan group kelas masing-masing 29
3. Merancang aktiviti /program yang dapat meningkatkan pencapaian akademik Adakan lebih banyak aktiviti di luar kelas -Hatijah Banu bt Samsudeen (Mohd Azlan 4L) -Muhamad Sugumaran b Abdulah ( Tiarabanu 5A) Karnival Sutas akan diadakan dengan menggabungkan Akademik, HEM dan Kokurikulum. Ditangguhkan buat sementara waktu akibat cuaca yang tidak mengizinkan 4. Guru-guru memberi inisiatif atau ganjaran kepada murid sekiranya murid mendapat markah yang tinggi atau menyiapkan kerja sekolah. -NurHazwani bt Ahmad Kamal ( Muhammad Khalis 1IS) Pengiktirafan akan dilakukan pada Hari Anugerah Cemerlang 5. Mewujudkan kembali program PIMA untuk membantu muridmurid yang keciciran dalam mata pelajaran. -Wan Nurfaiza bt Zulkifli (Melissa Jasmine 1C) Ditangguhkan kerana pandemik covid-19 dan kekangan industry yang terlibat HAL EHWAL MURID (HEM) Bil Usul/Cadangan Nama Pencadang Tindakan / Maklumbalas 1. Murid yang melakukan kesalahan disiplin perlu didenda mengikut peraturan yang ditetapkan Menambah alat pemadam api di setiap bangunan sekolah - Ahmad Marzuki b Mat Seman (Ahmad Ammar Asyraf 1IS) Semua kesalahan murid direkodkan di dalam SSDM (Sistem Sahsiah Diri Murid) termasuk amalan baik. Diletakkan mengikut kesesuaian tempat/bangunan 2. Mengadakan Kem Bina Semangat / Pembangunan Sahsiah kepada murid-murid. Memberi kelonggaran kepada murid-murid yang hadir lewat ke sekolah disebabkan hujan (tidak mencatat nama sebagai lewat) -Mohd Fadli Hamat ( Muhammad Anas Zikri 3D) Dilaksanakan di bawah UBK Nama murid di catat untuk perekodan 3. Memohon ibu bapa menjaga adab ketika menghantar dan mengambil anak-anak dari sekolah ( tidak meletakkan motosikal dimerata-rata tempat dan tidak menghisap rokok) Memohon untuk mengecat -Ruhanah bt Abdullah (Irdina 5A) Teguran telah disampaikan kepada murid-murid untuk makluman ibu bapa Berhubung dengan MPS 30
kembali laluan murid (zebra crossing) dan meletakkan papan tanda had laju maksimum di hadapan sekolah untuk keselamatan. 4 Memerlukan kawalan keselamatan terutama waktu balik di sesi petang Memohon agar pengawal keselamatan memantau murid yang melintas jalan dihadapan pagar sekolah Memohon RELA untuk pengawasan murid-murid melintas jalan ketika waktu puncak -Mizan (Qaireen 2G) -Maizul Sham(Daniel Haziq 2E) -Sauri b Suliman (Ahmad Syazwan 1D) -Siti Nazirah bt Adnan ( Naylina Humairah 2A) -Salminah bt Abd Hamid (muhd Nur Ikram 2F) -Norizan bt Satar(Maryam 2A) Memohon dengan PIBG untuk kawalan lalu lintas 5 Membuat ‘spotcheck’ setiap minggu secara mengejut kepada murid -sauri b Suliman (Ahmad Syazwan 1D) -Siti Nazirah bt Adnan (2A) Mengikut keperluan dan keadaan semasa 6 Memohon untuk mengenalpasti murid-murid yang mempunyai masalah dan memberi kaunseling -Salminah bt Abd Hamid (muhd Nur Ikram 2F) Pihak UBK sentiasa menjalankan program Minda Sihat KOKURIKULUM Bil Usul/Cadangan Nama Pencadang Tindakan / Maklumbalas 1. Memberi peluang kepada murid yang berbakat untuk menjalani sesi pemilihan bagi semua acara sukan mewakili sekolah -Ruhanah bt Abdullah (Irdina 5A) Guru penasihat akan mengenalpasti murid yang berminat dan menjadi wakil sekolah 2. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada murid yang menunjukkan prestasi cemerlang -Sauri b Suliman (Ahmad Syazwan 1D) Hari Anugerah Cemerlang kan di adakan pada bulan Jun 3 Mewajibkan murid aktif dalam aktiviti kokurikulum dan sukan untuk mendekatkan anak-anak kepada aktiviti sukan. Menggalakkan murid untuk menjalani latihan untuk mewakili -Salminah bt Abd Hamid (muhd Nur Ikram 2F) -Muhamad Zuhaizam (Muhamad Zuhairi 4G) Semua murid diwajibkan Jadual disediakan oleh guru penasihat. Semua latihan permainan/sukan 31
sekolah ditangguhkan 4 Memohon pihak sekolah untuk melaksanakan pelbagai aktiviti kemasyarakatan -Syed Azri b Syed Azman (Syarifah Nur Syaaqah 4D) Di dalam perancangan pihak sekolah 5 Mewujudkan sukan memanah -Mad Ishak b Marzuki (Nurkhadijah 2IS) Tidak boleh dilaksanakan kerana kekangan guru dan kawalan murid PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH Bil Usul/Cadangan Nama Pencadang Tindakan / Maklumbalas 1. Menyediakan loker berkunci untuk murid menyimpan buku teks - Ahmad Marzuki b Mat Seman (Ahmad Ammar Asyraf 1IS) Tiada ruang / tempat yang sesuai untuk meletakkan loker dan tugas pemantauan agak sukar dilaksanakan untuk pengguna loker 2. Membaik pulih kipas-kipas yang telah rosak di dalam kelas Membaiki kipas yang rosak -Norazilah bt Ibrahim ( Nur syafiqah 1C) -Fazihah bt Samsudin ( Aufa Mukhris 4E) -Zunaidah bt Kamarudin (Nurin sabrina 3E) Guru akan menulis semua jenis kerosakan di dalam borang aduan kerosakan sebelum pihak sekolah membaik pulih. 3. Menukar meja sekolah bermaterial kayu kepada yang lebih sesuai. -NurHazwani bt Ahmad Kamal ( Muhammad Khalis 1IS) Kerusi meja yang diterima daripada Jabatan. Sekolah menggunakan kerusi plastik pelbagai warna dan meja murid yang ditetapkan. 4 Kutipan dana untuk membina bumbung di dataran tidak dibina sehingga kini. -Rosnidawani Ashaari (Danish Aizad 5A) Tidak dapat dilaksanakan disebabkan oleh pertukaran kuasa pentadbiran. Perkara ini akan dilaksanakan secara berperingkat mengikut prosedur yang betul. 5 Membina bumbung untuk laluan murid masuk ke sekolah -Noorzaini Rauni (Alif Imran 2A) Pihak sekolah dan PIBG sedang berusaha mencari dana 32
6. Kebersihan tandas murid dan fasiliti yang disediakan diharap dapat diselenggara dengan baik. Memohon untuk memperbaiki tandas murid yang rosak -Salminah bt Abd Hamid (muhd Nur Ikram 2F) -Siti Nazirah bt Adnan ( Naylina Humairah 2A) -Mohd Maizul Sham b Isahak(Daniel Haziq 2E) Masih terkawal Pihak sekolah akan membaiki kerosakan secara berperingkat berdasarkan aduan 7 Memohon laluan berbumbung dari tandas perempuan ke surau. -Mohd Maizul Sham b Mohd Isahak (Daniel Haziq 2E) Memang telah sedia ada 8 Mengadakan aktiviti gotongroyong mengikut unit koko/kelas yang berkala untuk menjaga keceriaan sekolah -Ruhanah bt Abdullah (Irdina 5A) Melaksanakan gotong royong perdana 9 Membaiki padang sekolah bagi melancarkan aktiviti di padang -Mohamad Zuhaizam (Muhamad Zuhairi 4G) Pihak sekolah dan PIBG sedang berusaha mencari dana Bil Usul/Cadangan Nama Pencadang Tindakan / Maklumbalas 1. Sumbangan program peningkatan prestasi mengikut tingkatan adalah seperti berikut : i.Tingkatan 5 – RM80.00 ii.Tingkatan 4 – RM50.00 iii.Tingkatan 3 – RM50.00 iv.Tingkatan 2 – RM50.00 v.Tingkatan 1 – RM50.00 Sumbangan PIBG adalah RM 50.00 satu keluarga PK Pentadbiran Untuk dibincangkan 33
Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK SUNGAI KERTAS Sesi 2023/2024 Seorang Yang Dipertua Seorang Naib Yang Dipertua Seorang Setiausaha (Guru) Seorang Penolong Setiausaha (Guru) Seorang Bendahari (Guru) Seorang Penolong Bendahari (Guru) Sebelas Orang Ahli Jawatankuasa Enam orang wakil ibu bapa Empat orang wakil guru Dua Orang Juruaudit Dalaman Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Yang Dipertua : ________________________________ Naib Yang Dipertua : ________________________________ Setiausaha : ________________________________ Naib Setiausaha : ________________________________ Bendahari : ________________________________ Naib Bendahari : ________________________________ AJK Ibu Bapa : 1. _______________________________ 2. ________________________________ 3. ________________________________ 4. _______________________________ 5. _______________________________ 6. _______________________________ AJK Guru : 1. ______________________________ 2. _______________________________ 3. _______________________________ 4. _______________________________ Juruaudit : 1. ______________________________ 2. _______________________________ 34
PENGHARGAAN AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI KERTAS SESI 2022/2023 Dengan tulus ikhlas merakamkan Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih En. Zainal bin Ismail KPPD Gombak En Wan Faizal bin Abbas YDP PIBG SMK Sungai Kertas Pn. Harisson binti Abd Hamid Pengetua SMK Sungai Kertas Semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28 Semua Ibu bapa dan Penjaga Murid SMKSK Warga SMK Sungai Kertas Dan semua pihak yang telah memberi sokongan dan sumbangan untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Kertas Kali Ke-28 35