How to use Open Bee
01 Document registration
ขน้ั ตอนการขน้ึ ทะเบยี นเอกสาร ผา่ นระบบ Open Bee
02 Request for documents
ขั้นตอนการขอเอกสารผา่ นระบบ Open Bee
ประเภท Drawing , Manual
03 Searching documents
ข้ันตอนการคน้ หาเอกสารประเภท PC ,EPC ,WI, EWI,
RF, ERF, WS, EWS, MN, Organizationหรอื รวมถงึ
KPI ของแตล่ ะแผนก ผา่ นระบบ Open Bee ทเี่ กย่ี วขอ้ ง
กบั หนว่ ยงานนน้ั ๆ
Document
registration
ข้นั ตอนการขน้ึ ทะเบยี นเอกสาร
ผ่านระบบ Open Bee
ขนั้ ตอนการขึ้นทะเบยี นเอกสาร ผ่านระบบ Open Bee
2
1
1. พมิ พ์ http://ddcsvr.cma.citizen.co.jp:8000/login 2. ใส่ Username และ Password เพ่อื เขา้ สรู่ ะบบ
ในช่องการคน้ หาท่ี Google และกด Enter โปรแกรม Open Bee
** หมายเหตุ เป็น Password เดยี วกนั กบั
Password เข้าเครอ่ื งคอมพวิ เตอรข์ อง User ที่
ลงทะเบยี นไว้
ขัน้ ตอนการขน้ึ ทะเบยี นเอกสาร ผ่านระบบ Open Bee
3
4
3. Click ท่สี ญั ลักษณ์ (ตามภาพ) เพ่ือ 4. Click เลือก
“DAR ใบคาขอขน้ึ
Upload เอกสารทจ่ี ะนามาขึ้นทะเบยี น ทะเบียนเอกสาร”
ข้ันตอนการขน้ึ ทะเบยี นเอกสาร ผา่ นระบบ Open Bee
5
*5. กรอกรายละเอยี ดในชอ่ งที่มสี ญั ลกั ษณ์ “ “ ให้
ครบ และ Click
ขน้ั ตอนการข้ึนทะเบียนเอกสาร ผ่านระบบ Open Bee
6
7
7. Click ท่ี “Account parameters”
6. หลงั จากทขี่ ึน้ ทะเบียนเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมีข้อความ
แจ้งเตอื นท่ี e-mail ของหวั หน้างาน
ขน้ั ตอนการขึ้นทะเบียนเอกสาร ผา่ นระบบ Open Bee
10
8
8. Click ท่สี ญั ลกั ษณ์ และเลอื ก “TASK”
10. Click “Approved” เอกสาร
9
9. Click ที่ Link หมายเลขเอกสารเพอื่ ตรวจสอบ
กอ่ นดาเนนิ การ Approved
Request for
documents
ขน้ั ตอนการขอเอกสารผา่ นระบบ Open
Bee ประเภท Drawing , Manual
ขั้นตอนการขอเอกสารผา่ นระบบ Open Bee ประเภท Drawing , Manual
2
1
1. พมิ พ์ http://ddcsvr.cma.citizen.co.jp:8000/login 2. ใส่ Username และ Password เพอ่ื เขา้ สรู่ ะบบ
ในชอ่ งการคน้ หาท่ี Google และกด Enter โปรแกรม Open Bee
** หมายเหตุ เปน็ Password เดยี วกนั กบั
Password เข้าเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ของ User ที่
ลงทะเบยี นไว้
ขนั้ ตอนการขอเอกสารผา่ นระบบ Open Bee ประเภท Drawing , Manual
3
4
3. Click ทีส่ ัญลักษณ์ (ตามภาพ) เพื่อ 4. Click แล้วเลอื ก
Upload file เอกสาร “DAR ใบคาขอให้
ดาเนนิ การทางดา้ น
เอกสาร Drawing &
Manual”
ขั้นตอนการขอเอกสารผา่ นระบบ Open Bee ประเภท Drawing , Manual
5
*5. กรอกรายละเอยี ดในชอ่ งที่มสี ญั ลกั ษณ์ “ “ ให้ครบ
และ Click
Searching
documents
ข้ันตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,EPC ,WI,
EWI, RF, ERF, WS, EWS, MN, Organization
หรอื รวมถงึ KPI ของแต่ละแผนก ผ่านระบบ Open
Bee ทีเ่ กยี่ วข้องกบั หน่วยงานนั้นๆ
ขั้นตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,WI ผา่ นระบบ Open Bee ท่ี
เก่ยี วขอ้ งกบั หนว่ ยงานนั้นๆ
2
1
1. พมิ พ์ http://ddcsvr.cma.citizen.co.jp:8000/login 2. ใส่ Username และ Password เพือ่ เขา้ สรู่ ะบบ
ในชอ่ งการคน้ หาท่ี Google และกด Enter โปรแกรม Open Bee
** หมายเหตุ เป็น Password เดียวกันกบั
Password เข้าเครอื่ งคอมพวิ เตอรข์ อง User ท่ี
ลงทะเบยี นไว้
ขน้ั ตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,WI ผ่านระบบ Open Bee ท่ี
เกี่ยวขอ้ งกบั หน่วยงานนั้นๆ
3
3. Click ทีส่ ญั ลักษณ์ เพื่อเข้าสขู่ นั้ ตอน 4
การค้นหาเอกสาร
4. Click ที่
“Document”
ข้ันตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,WI ผ่านระบบ Open Bee ท่ี
เกี่ยวขอ้ งกบั หน่วยงานน้ันๆ
5
5. Click ท่ี“DDC”
ข้ันตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,WI ผ่านระบบ Open Bee ท่ี
เก่ียวขอ้ งกบั หนว่ ยงานน้นั ๆ
6. Click ที่“Distribute 6
Document”
ขน้ั ตอนการค้นหาเอกสารผา่ นระบบ Open Bee ที่เกย่ี วข้องกบั
หน่วยงานนน้ั ๆ
7
7. Click ที่“All Sup”
• ALL Sup สาหรบั ค้นหาเอกสารประเภท PC,EPC,WI,EWI, Organization,KPI
• Section,Group สาหรับคน้ หาเอกสารประเภท MN,WS,RF ของแตล่ ะแผนก
ข้ันตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,WI ผ่านระบบ Open Bee ท่ี
เกีย่ วขอ้ งกบั หน่วยงานนน้ั ๆ
8
8. Click ที่“Read”
ขน้ั ตอนการค้นหาเอกสารประเภท PC ,WI ผ่านระบบ Open Bee ท่ี
เกยี่ วขอ้ งกบั หน่วยงานนั้นๆ
9
9. Click ที่“ISO14001”
หรอื ISO9001 ตาม
ระบบท่ตี ้องการคน้ หา
เอกสาร
ตวั อย่างการค้นหาเอกสาร
ตัวอยา่ งการค้นหาเอกสารประเภท PC ของหน่วยงาน QCS
ยกตวั อยา่ ง เช่น ถ้าต้องการ
ค้นหา PC ของ QCS ให้เลอื ก
ที่ ISO9001 จากนัน้ Click
“PC”
ตวั อยา่ งการค้นหาเอกสารประเภท PC ของหน่วยงาน QCS
ยกตวั อยา่ ง เชน่ ถ้าตอ้ งการคน้ หา PC
ของ QCS ให้เลอื กท่ี ISO9001 จากนนั้
Click “PC” และ Click “QCS”
ตวั อยา่ งการค้นหาเอกสารประเภท PC ของหน่วยงาน QCS
ยกตวั อยา่ ง เชน่ ถ้าต้องการคน้ หา PC ของ QCS ให้เลือกที่ ISO9001 จากนั้น
Click “PC” และ Click “QCS” ก็จะพบเอกสารทตี่ อ้ งการ
หมายเหตุ : การค้นหาเอกสารทุกประเภท ไมส่ ามารถ Print หรอื Download ได้ ถ้า
ต้องการเอกสารเปน็ รปู แบบกระดาษ ให้ทาการ Request ผ่านทางระบบ Open
bee เท่านนั้ นะ
Thanks!
Do you have any questions?
CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik