3 BAHAN AJAR

LAMPIRAN
Bahan Ajar/ Materi Ajar

Satuan Pendidikan : SMP
Kelas/Semester : VII/Genap

Pembelajaran Ke- : -

Muatan Pelajaran : Bahasa Indonesia

Materi Pokok : Surat Pribadi dan Surat Dinas

Alokasi Waktu : 2 X 40 menit (1 X Pertemuan)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam kehidupan sehari-hari, kita sebagai pembelajar tidak bisa terlepas dengan
informasi. Informasi tersebut bisa diperoleh melalui berbagai macam sumber, baik lisan
maupun tulis. Salah satu sumber yang erat kaitannya dengan kehidupan seorang
pembelajar adalah informasi dari hasil tulisan siswa. Informasi tersebut tentu saja berguna
untuk alat penilaian, sumber wawasan peserta didik.
Apakah tulisan yang bersumber dari peserta didik sudah sesuai dengan tujuan
pembelajaran? Tentu saja ada tulisan yang sudah sesuai dengan kriteria penilaian dan ada
juga yang masih jauh dari kriteria penilaian. Ada peserta didik yang seringkali masih
kurang memerhatikan aspek kohesi dan koherensi dalam pembelajaran menulis. Mereka
kadang merasa bingung dalam menuangkan ide ke dalam tulisan. Ada yang menganggap
bahasa lisan dan tulis disamakan, ada juga yang belum mampu menuangkan ide tulisan
secara runtut dan berkesinambungan.
Modul ini akan menyampaikan mengenai materi ajar surat pribadi dan surat dinas
pada kelas VII SMP khususnya KD 3. 3.11 Mengidentifikasi informasi (kabar, keperluan,
permintaan, dan/atau permohonan) dari surat pribadi dan surat dinas yang dibaca dan
didengar. Melalui modul ini, pembelajar diharapkan mampu memfasilitasi peserta didik
dalam mencapai tujuan, yaitu mampu memahami struktur dan ciri teks eksposisi.
Pada dasarnya surat adalah tulisan yang berisi informasi yang ingin disampaikan
kepada pihak lain. Isi informasi yang terkandung dalam sebuah surat bisa berupa
pemberitahuan, pernyataan, permintaan atau informasi lain yang ingin disampaikan.
Dilihat dari sifat dan keperluannya, surat bisa dikategorikan dalam dua klasifikasi umum,
yaitu surat pribadi dan surat resmi.

B. Kompetensi Dasar
Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian


3.11 Mengidentifikasi informasi 3.11.1 Menunjukkan informasi dari
(kabar, keperluan, permintaan, (kabar, keperluan, permintaan,
dan/atau permohonan) dari surat
pribadi dan surat dinas yang dibaca dan/atau permohonan) dari surat
dan didengar pribadi dan surat dinas yang dibaca
3.11.2 Menyatakan informasi dari
(kabar, keperluan, permintaan,
dan/atau permohonan) dari surat
pribadi dan surat dinas yang dibaca


C. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah membaca isi surat pribadi dan surat dinas, siswa kelas VII SMP dapat

menyatakan kembali informasi dari surat pribadi dan surat dinas.

2. Setelah mendengarkan isi surat pribadi dan surat dinas, siswa kelas VII SMP dapat

menunjukkan informasi dari surat pribadi dan surat dinas.
3. Setelah mendengarkan isi surat pribadi dan surat dinas, siswa kelas VII SMP dapat

menjelaskan informasi dari surat pribadi dan surat dinas.

D. Petunjuk Penggunaan Modul
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan modul ini.
1. Peserta didik akan diberi contoh teks eksposisi. Contoh dapat diambilkan dari modul
ini, dapat pula dari berbagai sumber lainnya.
2. S Peserta didik akan mengembangkan kerangka teks eksposisi dengan memerhatikan
struktur dan kebahasaaannya.
3. Peserta didik mengerjakan latihan soal.

BAB II

MATERI SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

A. Pengertian Surat Pribadi dan Surat Dinas
1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan
oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan
yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi (Tim Kemdikbud, 2017, hlm.
246).
Surat pribadi dapat dibedakan menjadi surat pribadi biasa, dan surat pribadi
resmi. Surat pribadi biasa adalah surat yang digunakan antar individu dalam hubungan
kekerabatan maupun hubungan sosial. Surat pribadi resmi adalah surat yang ditulis
isndividu untuk keperluan resmi dengan orang lain maupun dnegan institusi atau
lembaga tertentu. Isi dar surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan
kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.
2. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk
kepentingan formal kedinasan (Tim Kemdikbud, 2017, hlm. 248). Surat ini dapat
ditulis oleh pribadi kepada instansi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan,
perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga.
Sementara itu, Kosasih (2014, hlm. 98) menyatakan bahwa surat dinas ialah
surat yang menyangkut persoalan-persoalan kedinasan dan berisi hal-hal yang bersifat
resmi. Isi dalam surat dinas bersifat resmi dan mengandung topik kedinasan seperti
pengajuan izin, surat lamaran pekerjaan, undangan rapat, dsb.

B. Ciri-ciri Surat Pribadi dan Surat dinas
1. Surat Pribadi
a. Surat pribadi merupakan bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama
(pengirim) dan orang kedua (penerima).
b. Surat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan,
isi, dan penutup surat, serta nama pengirim surat atau juga tanda tangan.
c. Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar, keperluan
pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain (Tim Kemdikbud (2017, hlm.
248).

2. Surat Dinas
a. Berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.
b. Hanya ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.
c. Berkaitan dengan topik kedinasan seperti: undangan rapat, permohonan maaf,
balasan lamaran pekerjaan, izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dsb.
d. Menggunakan bahasa baku yang resmi.

C. Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
1. Surat Pribadi
struktur atau unsur surat pribadi meliputi beberapa poin di bawah ini.

a. Alamat dan tanggal surat,
agar pembaca tahu di mana dan kapan penulis menulis surat.
b. Salam pembuka,
menyapa pembaca surat agar terasa lebih hangat.
c. Kalimat pembuka paragraf,
memberikan kalimat pertama yang berkesan atau memancing interaksi agar
menggugah pembaca untuk membaca surat.
d. Isi surat,
menyampaikan isi atau pesan utama yang ingin disampaikan.
e. Penutup surat,
untuk memberikan kesan akhir yang baik dan jika perlu agar memastikan surat
pribadi di balas.
f. Nama dan tanda tangan,
memastikan bahwa penulis surat adalah benar-benar yang mengirim surat.

2. Surat Dinas
Merujuk pada pemaparan Tim Kemdikbud (2017, hlm. 250) struktur atau unsur surat
dinas adalah sebagai berikut.
a. Kop surat,
bagian ini diisi dengan nama lembaga dan berbagai informasi lain yang biasanya
meliputi logo, alamat, dan nomor kontak lembaga.
b. Nomor surat,
suatu lembaga biasanya memiliki format nomor surat tersendiri yang diikuti untuk
memastikan keabsahan surat, misalnya: : 05/K/PKSB.
c. Tanggal surat,
keterangan tanggal kapan surat itu dikirim, contohnya: 09-Mei-2021.
d. Lampiran,
sebagai penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang
disertakan selain dari surat itu sendiri, bisa berupa surat keputusan, data atau
statistik yang perlu disampaikan sebagai konteks lebih dari surat, dsb. Contohnya:
Lamp: dua berkas.
e. Perihal,
judul atau inti dari surat, misalnya: Perihal: Permohonan izin
f. Alamat surat,
alamat dan nama atau jabatan penerima surat yang berwenang.
Contohnya: Kepala Kwarcab Jakarta Pusat di Jakarta.
g. Salam pembuka,
memastikan kita menyapa pada penerima surat. Dalam surat dinas, kata sapaan
haruslah baku, contohnya: Dengan hormat.
h. Paragraf pembuka,
berisi latar belakang, alasan, dan konteks lainnya dalam mengirimkan surat.
i. Inti surat,
merupakan isi dan pesan utama yang ingin diutarakan dalam surat.
j. Paragraf penutup,
berisi ucapan terima kasih dan penutup lain yang diperlukan.

k. Salam penutup,
pada surat dinas salah satu salam penutup yang paling umum adalah: Hormat
kami.
l. Nama dan tanda tangan,
pada surat dinas, biasanya nama dan tanda tangan yang tercantum adalah
seseorang yang berwenang mengatasnamakan organisasi atau lembaga.

D. Unsur Kebahasaan Surat Pribadi dan Surat Dinas
1. Surat Pribadi
Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi
a. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif )
b. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
c. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
d. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
e. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang
kedua untuk penerima

2. Surat Dinas
Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas
a. Pilihan kata sapaan bersifat formal
b. Bahasa ragam baku

Perhatikan Contoh Surat Berikut!

Surat pribadi

Karawang, 14 November 2019


Salam semangat pelajar!

Apa kabarmu, Oziel?


Oziel saya dengar kotamu sedang di landa bencana asap. Aku khawatir akan
keadaanmu. Apakah kamu baik-baik saja? Apakah kamu dapat belajar di sekolah tanpa
terganggu asap?


Liburan semester ini, Ayahku akan memberikan penyuluhan program Desa Bebas Api
di desamu. Aku diajak oleh ayah agar dapat mengunjungimu. Apakah kamu ada
kesibukan liburan semester ini? Jika tidak, aku akan sangat senang dapat
mengunjungimu.

Sekian dulu, kutunggu balasanmu.


Sepupu dan sahabatmu,




Fiola

Surat dinas


PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU

PRAMUKA SMP MUTIARA HARAPAN 1 TUBAN


No: 08/K/UKS 23 November 2018

23 November 2018


Lamp: 1 berkas

Hal: permohonan izin




Yth. Wali Murid Sofia Nazila


Di Tuban

Dengan Hormat,


Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan membantu
pelestarian lingkungan, Pramuka SMP Mutiara Harapan 1 akan mengadakan
perkemahaman Sabtu dan Minggu pada tanggal 5 s.d. 6 Desember 2018 di kawasan
pantai Kelapa, Tuban. Oleh sebab itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk
mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami tersebut. Sebagai bahan
pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan.


Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.

Latihan soal!

A. Pilihlah salah satu jawaban yang benar
dengan memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, dan D.
1. Surat yang digunakan untuk berkomuniasi secara pribadi, bersifat tidak resmi, dan
berisi tentang masalah pribadi merupakan pengertian dari surat…
a. Surat dinas
b. Surat tugas
c. Surat pribadi
d. Surat individu
2. Bahasa dari surat pribadi bersifat…
a. Pribadi, suka-suka, mudah dipahami, dan bebas
b. Tegas, suka-suka, mudah dipahami, dan komunikatif.
c. Baku, formal, mudah dipahami, dan komunikatif.
d. Pribadi, santai, mudah dipahami, dan komunikatif.
3. Surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke
instansi lain yang berisi hal-hal kedinasan merupakan pengertian dari surat…
a. Surat dinas
b. Surat tugas
c. Surat pribadi
d. Surat individu
4. Yang bukan bagian dari contoh surat dinas adalah…
a. Surat undangan
b. Surat jual beli
c. Surat perjanjian/nota dinas
d. Surat sahabat
5. Bahasa dari surat resmi bersifat…
a. singkat, jelas, dan berpola tetap
b. singkat, jelas, dan bertele-tele
c. singkat, jelas, dan manasuka.
d. tegas, suka-suka, mudah dipahami, dan komunikatif.
6. Berikut ini yang merupakan unsur-unsur surat pribadi adalah…
a. Tempat dan tanggal penulisan surat, nomor surat, tujuan surat, salam pembuka, isi
surat, identitas pengirim surat
b. Kepala surat atau kop surat, tempat dan tanggal penulisan surat, tujuan surat,
salam pembuka, isi surat, salam penutup, identitas pengirim surat
c. Tempat dan tanggal penulisan surat, tujuan surat, salam pembuka, isi surat,
salam penutup, identitas pengirim surat
d. Tempat dan tanggal penulisan surat, perihal surat, lampiran surat, tujuan surat,
salam pembuka, isi surat, salam penutup, identitas pengirim surat
7. Di bawah ini yang merupakan unsur-unsur surat pribadi adalah…
a. Tempat dan tanggal penulisan surat, nomor surat, tujuan surat, salam pembuka, isi
surat, identitas pengirim surat

b. Kepala surat atau kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran surat,
perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, penutup surat,
identitas pengirim surat, salam penutup
c. Tempat dan tanggal penulisan surat, tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam
penutup, identitas pengirim surat
d. Tempat dan tanggal penulisan surat, perihal surat, lampiran surat, tujuan surat,
salam pembuka, isi surat, salam penutup, identitas pengirim surat

Simaklah kutipan surat berikut untukmenjawab soal nomor 8 dan 9!


SMP KHOIRU UMMAH

Jalan Alternatif BIC Cigelam Purwakarta

______________________________________________________________________________
Nomor : 11/S.0202/G/091

(1)

Hal : Undangan



Yth. Para Guru dan Karyawan
SMP Khoiru Ummah

di Purwakarta



Dengan hormat,

(2) ———————————————————————————————
————————————————————————————————-

————————————————————————————————-

Demikian
surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.



8. Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah ….
a. 12 Nopember 2019
b. Purwakarta, 12 November 2019
c. 12 November 2019
d. Purwakarta, 12 Nopember 2019
9. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut adalah…
a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap izin Bapak/Ibu pada
Hari, tanggal : Sabtu , 14 November 2019

Waktu: Pukul 08.00
Tempat: Ruang Aula Khoiru Ummah
Acara: Persiapan Lomba
b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap kehadiran Bapak /Ibu pada
Hari, tanggal: Sabtu , 14 November 2019
Waktu: Pukul 08.00
Tempat: Ruang Aula SMP Khoiru Ummah
Acara: Persiapan Lomba
c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap
bantuan Bapak /Ibu pada
Hari, tanggal: Sabtu, 12 November 2019
Waktu: Pukul 20.00
Tempat: Lapangan SMP Khoiru Ummah
Acara: Evaluasi Hasil Lomba
d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap
sambutan Bapak /Ibu pada
Hari, tanggal: Sabtu , 12 November 2019
Waktu: Pukul 08.00
Tempat: Ruang Aula SMP Khoiru Ummah
Acara: Evaluasi Kegiatan
10. Perhatikan struktur surat berikut ini!
1) Kepala Surat
2) Nomor Surat
3) Tanggal surat
4) Lampiran
5) Perihal
6) Alamat surat
7) Salam pembuka
8) Isi surat
9) Penutup
10) Nama dan tanda tangan penulis
11) Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
12) Tembusan
Yang merupakan bagian dari struktur surat pribadi adalah ….
a. 3, 6, 8, dan 10
b. 3, 6, 8, dan 11
c. 1, 3, 8, dan 11
d. 1, 5, 8, dan 10
11. Bahasa isi surat pribadi yang paling santun adalah . . .
a. Segera kirimkan uang lagi. Makin hari makin menipis. Cepat, ya!

b. Liburan tahun baru ini saya akan berlibur ke rumah kakak. Kakak harus
menjemput saya di Stasiun Balapan 08.00.
c. Saya minta Ibu mengirimkan uang lagi. Sudah mau habis. Jangan lupa, ya, Bu!
d. Saya harap kakak bersedia menjemput saya di stasiun Balapan.



12. Penulisan tanggal surat yang benar adalah . . . .
a. Purwakarta, 24 Desember ’08
b. Purwakarta, 24 Desember 2008
c. Purwakarta, 24-12-2008
d. Purwakarta, 24 Des. 2008
13. Perhatikan kutipan surat undangan beriktu ini!

Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran
2021/2022
yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal: Senin, 7 Desember 2021,

Waktu: pukul 9.00 – 11.00 WIB,

Tempat: Aula STP Khoiru Ummah,

Acara: Ketetapan Uang Dana Bulanan Tahun Pelajaran 2021/2022.


Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah…
a. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
b. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih.
c. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya.
d. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat
datang tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
14. Perhatikan contoh surat berikut!
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, SMP Khoiru
Ummah akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMP se-provinsi. Kegiatan
tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Senin, 7 s.d. 10 Desember 2020

Waktu: pukul 9.00 – 11.00 WIB
Tempat: Aula STP Khoiru Ummah

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk
menyelenggarakan
kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.


Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah…

a. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati
Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 7 s.d. 10 Desember 2020,
pada dasarnya kami setuju, silakan dilaksanakan sebaik-baiknya.
b. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas
terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya.
c. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan dengan
sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor.
d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardiknas, koordinasi dengan petugas
terkait secepatnya laksanakan
15. Perhatikan kutipan surat berikut!

Bagja Sentosa, 20 Mei 2020

. . . .

Kak Iffah, Ade mau mengganggu nih! Pada 28 Mei 2020, Ade mau menari di sekolah
dalam acara peringatan hari Sumpah Pemuda. Namun, kostum Ade tertinggal di
rumah kita (Banjaran). Tolong, ya Kak, kostum itu dikirim.

Sekian dulu dari ade, salam rindu.

Bagian pembuka surat pribadi tersebut tepat jika dilengkapi dengan kalimat....
a. Adik belum mendapat kostum yang cocok, makanya kostum Adik cepat kirim.
b. Assalaamualaikum Wr.Wb. Hai, Kak Iffah, apa kabar?
c. Kak Indah yang baik. Adik mau minta tolong dikirimkan baju menari Adik.
d. Wassalaamualaikum Wr.Wb. Dari Adikmu yang manis.



B. Jawablah soal uraian berikut drngan benar!
1. Sebutkan apa fungsi dari surat?
2. Sebutkan 5 jenis surat yang biasa dipakai dalam kehidupan sehari-hari!
3. Dari ciri-cirinya, apa yang membedakan surat resmi dengan surat pribadi?
4. Buatlah sebuah contoh surat pribadi lengkap dengan unsur-unsur yang harus ada di
dalamnya!

5. Buatlah penutup surat dinas berikut ini!


Yth. Pengurus OSIS SMP

Khoiru Ummah
di Purwakarta



Dengan hormat,

Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Bakti Sosial, kami mengharap kehadiran Saudari pada:

Hari, tanggal: Selasa, 17 Juli 2020
Waktu: Pukul 14.00

Tempat: Ruang OSIS

Acara: Persiapan Bakti Sosial

[………………………………………………………….]








Kunci Jawaban Soal Uraian

1. Surat memiliki beberapa fungsi, yaitu sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran
dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja.
2. surat pribadi, surat resmi, surat niaga, surat dinas, dan surat lamaran pekerjaan
3. Surat dinas:
a. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi/ lembaga.
b. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
d. Penggunaan ragam bahasa resmi
e. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
Surat pribadi:
a. Tidak memiliki kop surat
b. Tidak memiliki nomor surat
c. Salam pembuka ataupun penutup sangat bervariasi dan lebih bersifat santai, non
formal
d. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis
4. Ketentuan sesuai dengan isi yang disampaikan, sesuai dengan struktur, dan unsur
kebahasaan
5. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.

Daftar Pustaka



Harsiati, Titik dkk.2016. Buku Peserta didik Bahasa Indonesia SMP/MTs Kelas VII. Jakarta:
Pusat Kurikulum dan Perbukuan Kementerian, Balitbang, Kemdikbud.


Sutarto, Agus. 2017. Jurnal Pendidikan “Dwija Utama”. Surakarta: Dwija Utama.

Wiguno, Panji Setyo. 2019. “Pengembangan Bahan Ajar Teks Surat Berdasarkan surat Pribadi

dan Surat Dinas dan Implementasinya dalam Pembelajaran di SMP”. Jurnal Tutur. No.

2, Vol. 8, Hal.107-113.