0
1 ATURCARA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN & MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SMK DATUK MENTERI TAHUN 2024 MASA ATURCARA MAJLIS 10.00 PAGI PENDAFTARAN GURU DAN IBUBAPA 10.15 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 DIMULAKAN 11.00 PAGI KETIBAAN PERASMI 11.05 PAGI PERSEMBAHAN MURID 11.15 PAGI BACAAN DOA 11.20 PAGI UCAPAN PENGETUA SMK DATUK MENTERI DATIN HAJAH ZAMHIRAH BINTI OSMAN 11.30 PAGI UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG EN ZAINUDIN BIN HASSAN 11.35 PAGI UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -47 DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN OLEH ENCIK SAYED AMRUL MUAZAM BIN SAYED MOHAMAD PENGURUS PROJEK AKTIF UNGGUL SDN BHD 11.45 PAGI MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN 12.00 TENGAHARI CABUTAN BERTUAH 12.30 PETANG BERSURAI
2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MENTERI 86100 AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR Tel : 07-7581134 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ruj Kami : SMKDM . 100-13/1/4 ( ) Tarikh : 28 April 2024 Kepada, Ibu Bapa/ Penjaga Pelajar, SMK Datuk Menteri, 86100 Ayer Hitam, Batu Pahat, Johor. Tuan , NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG (MAT) 2024 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan perkara tersebut di atas, tuan dijemput hadir mengikut ketetapan berikut: 2.1 Tarikh : 12 Mei 2024 (Ahad) 2.2 Masa : 10.00 Pagi 2.3 Tempat : Dewan Sri Perdana 3. Kehadiran tuan ke mesyuarat ini amat dialu-alukan demi kecemerlangan SMK Datuk Menteri dan kejayaan anak-anak kita khususnya. Sekiranya tuan tidak dapat hadir, mohon tuan akur dengan segala keputusan mesyuarat terutama perkara yang berkaitan jumlah sumbangan PIBG. 4. Untuk tindakan tuan, maklumbalas kehadiran dan usul yang ingin dikemukakan (jika ada) diharap dapat dihantar terus kepada Setiausaha PIBG ( Pn Zuriahana binti Mohamed Azahari) melalui guru kelas anak tuan. Hanya usul yang dihantar sebelum 6 Mei 2024 yang akan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 5. Pembawa usul hendaklah hadir ke mesyuarat tersebut. Sekian, terima kasih. ”BERSAMA, BERGANDING, BERPAKAT MEMBAWA KECEMERLANGAN” ........................................................ (ZURIAHANA BINTI MOHAMED AZAHARI) Setiausaha Kehormat PIBG, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam, Batu Pahat. s.k : i. Penasihat PIBG ii. Yang Dipertua PIBG iii. Unit Pendaftar JPN iv. Fail Induk
3 MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47 2024 SMK DATUK MENTERI Kepada, Setiausaha PIBG, SMK Datuk Menteri, 86100 Ayer Hitam, Batu Pahat, Johor Adalah saya Nama No. Kad Pengenalan No. Telefon Nama Anak Tingkatan .....ingin mengemukakan usul seperti berikut: Yang Benar, Tarikh: ......................................
4
5 BORANG KEHADIRAN / USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47 (2024) SMK DATUK MENTERI Kepada, Setiausaha PIBG, SMK Datuk Menteri, 86100 Ayer Hitam, Batu Pahat, Johor Adalah saya Nama MAZURA BINTI ABD MANAP (GURU) No. Kad Pengenalan No. Telefon 0137715322 Nama Anak Tingkatan *Akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung PIBG ke-47 2024. (*potong yang tidak berkenaan) Saya juga ingin mengemukakan usul seperti berikut: (jika ada) Setiap tahun sekolah akan mengadakan Majlis Apresiasi bagi pelajar Tingkatan 5 untuk meraikan pelajar yang bakal menamatkan sesi persekolahan pada tahun tersebut. Justeru itu, semua pelajar Tingkatan 5 dikehendaki membayar tambahan sebanyak RM20 di lajur akademik PIBG untuk majlis apresiasi. Yang Benar, Tarikh: ......................................
6 BORANG KEHADIRAN / USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47 (2024) SMK DATUK MENTERI Kepada, Setiausaha PIBG, SMK Datuk Menteri, 86100 Ayer Hitam, Batu Pahat, Johor Adalah saya Nama ABD HALIM BIN JAAFAR (GURU) No. Kad Pengenalan No. Telefon 0197557211 Nama Anak Tingkatan *Akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung PIBG ke-47 2024. (*potong yang tidak berkenaan) Saya juga ingin mengemukakan usul seperti berikut: (jika ada) SMKDM mempunyai bilangan kelas yang mencukupi bagi menampung semua kelas dalam satu sesi persekolahan iaitu sesi pagi. Malahan sekolah mempunyai lebihan 2 buah kelas. Oleh itu pihak sekolah ingin mengusulkan untuk mengadakan sekolah satu sesi sahaja pada tahun ini. Yang Benar, Tarikh: ......................................
7 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 & ANUGERAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN 2024 SMK DATUK MENTERI PENASIHAT : DATIN HAJAH ZAMHIRAH BINTI OSMAN PENGERUSI : EN ZAINUDIN BIN HASSAN TIMBALAN PENGERUSI : PN ZALINA BINTI IKHWAN NAIB PENGERUSI 1 : PN FAUZIAH BINTI TAMAT NAIB PENGERUSI 2 : EN MOHD FARIS BIN SHAHRIN PN NOR ZILA BINTI MOHD SAPPRI PROTOKOL : PN MALA BINTI MD APANDI PENYELARAS : PN MAZURA BINTI ABD MANAP SETIAUSAHA : PN ZURIAHANA BINTI MOHAMED AZAHARI BENDAHARI : PN HJH KHAIRANI BINTI SUHAIMI PENOLONG BENDAHARI : PN MARLINA BINTI SUPIAN JK TEKS UCAPAN : PN ROSIAH BINTI LEMAN (K) PN MAZURA BINTI ABD MANAP JK SURAT JEMPUTAN IBUBAPA/PENJAGA PN ASZIAWATI BINTI MASRI NGADI(K) PN ROZANA BINTI SULAIMAN PN SITI NORAZAN BINTI HUSSIN JK SIJIL KECEMERLANGAN : PN ANIZA BINTI ABAS(K) EN NOR AZMAN BIN MOHD MUJI PN NORHALIZA BINTI ABD RAZAK CIK SURIYATI BINTI KAMARUZAMAN
8 JK HADIAH : PN HJH RADZIAH BINTI HJ HUSRANI (K) PN NATASHA BINTI YAHAYA CIK SURI ALIA BINTI ZAINI PN IMAN BINTI ZULQARNAIN JK CENDERAMATA PERASMI: PN MARLINA BINTI SUPIAN JK PENERIMA ANUGERAH CEMERLANG : PN ZURAIDA BINTI OTHMAN (K) PN SITI HARMI BINTI MESNAN PN SITI AMINAH BINTI MUHAMAD PN KHADIJAH BINTI ABDULLAH PN HJH SITI ROHANI BINTI BUKHIRAN EN YAP KIAM FONG JK PENDAFTARAN : PN SHAMSIAH BITI ABDUL MAJID (K) EN SAIFUL EFFENDI BIN SALLEH PN SITI NORZILA BINTI ABD SAMAD PN NADIA BINTI HUSSIN PN HJH SYAHAIZA BINTI MUSTAJAB PN SUKASIH BINTI SUGIMAN CIK NUR AIZATUL ADAWIYAH BINTI MOHD SOFIAN JK BUKU PROGRAM : PN ROSMARIAH BINTI JALIL (K) PN SUHAILI BINTI KOSNIN PN FARIDAH BINTI MAJID PN NURFATIN BINTI RABU EN MOHD HELMI BIN YACOB EN MUHAMMAD ASRUL ANWAR B MUHD ADNAN JK PENYAMBUT TETAMU : EN ABD HALIM BIN JAAFAR (K) SEMUA GPK
9 JK BACAAN DOA : USTAZ ABDUL HALIM BIN MOHAMAD JK PENGACARA MAJLIS : PN LIZA BINTI SIRI (K) EN MUHAMMAD LUQMAN BIN ZULKIFLI JK SAMBUTAN & PERASMIAN : PN RODZI BINTI AMIN (K) CIK NORAZWAAIN BINTI MOHD AFANDI JK PENCATAT : PN INTAN SALWATI BINTI OMAR MOKHTAR (K) PN NURFATIMAH BINTI YATNI PN NORASIKIN BINTI SUTDIRUN PN SARIMA BINTI TIK JK PEMBESAR SUARA : EN NORIZAL BIN SANTUSO (K) EN FAIZAL BIN OTHMAN EN SAHRIL BIN JUMERAN JK PERSIAPAN DEWAN : EN ZAHID BIN MOHD ZAINI(K) EN SYAHRIN BIN JAMARI EN NASHARUDDIN BIN MOHD SAID EN MOHD NAZRI BIN MD DIN EN AZMAN BIN IBRAHIM @ TAMRIN EN ABDUL HALIM HAFIZ BIN BUKARI EN VOON CHOY TAK PEKERJA SWASTA JK HIASAN LATAR/PERSIAPAN PENTAS : PN SH FADILAH BINTI SY MASHHOR ALSAGOFF (K) EN ZULHELMI BIN YATIM EN NUR HAZIQ BIN SAMSUDDIN
10 JK KAWALAN KESELAMATAN : EN AHMAD SHAKIR BIN MUHAMMAD (K) MOHAMMAD MUZAKKIR BIN KAMARUDDIN PENGAWAL KESELAMATAN JK JAMUAN : PN YUSNITA BINTI YUNOS(K) PN NORHAZRIN BINTI MOHAMED IDRIS PN RAHIZAH BINTI ZAHARI PN NORYATI BINTI MISKON PN MARLINA BINTI SUPIAN PN FAUZIAH BINTI HAMIM PN ROZIAH BINTI YAAKOB PN HAIRUNAZIAH BINTI MOHD SULAIMAN JK KEBERSIHAN LUAR DEWAN: EN AZMI BIN BUNAWAN PEKERJA SWASTA JK PERSEMBAHAN ICT : CIK NORAZWAAIN BINTI MOHD AFANDI (K) PN NUR MAZNIZA BINTI SERMAN JK PERALATAN ICT : EN FAIZAL BIN OTHMAN (K) EN SAHRIL BIN JUMAREN EN MOHD HELMI BIN YACOB JK KAIN RENTANG/BACK DROP EN JOHARI BIN MAMAT (K) EN EZLAN SHAH BIN MOHD KHAFE JK PERAKAM PERISTIWA : EN MOHD FADZLI BIN MOHD ISMAN (K) EN ZULKEFLAI BIN HAMIDON JK CABUTAN BERTUAH : PN RASHIDAH BINTI SABERI (K) PN NORHAFRIZA BINTI SIYON PN KHAIRANI BINTI SUHAIMI PN NORAZIANTI BINTI MA’AN PN SAIMAH BINTI HASHIM
11 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bertujuan melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,berakhlak mulia,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara DASAR KUALITI SPSK Sekolah Menengah Datuk Menteri,Ayer Hitam komited untuk menyediakan dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk memenuhi keperluan-keperluan sistem pengurusan sekolah dan meningkatkan keberkesanan secara berterusan WAWASAN PIBG SMK DATUK MENTERI Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SMK Datuk Menteri menjadi sebuah persatuan yang berkesan dan cemerlang MISI PIBG SMK DATUK MENTERI Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Datuk Menteri beriltizam untuk menyediakan persekitaran sekolah yang kondusif bagimenyuburkan potensi yang ada pada pelajar yang seimbang dari aspek jasmani,emosi,rohani dan intelek. Hal ini bagi melahirkan modal insan yang dapat memberi sumbangan kepada diri, keluarga, masyarakat, agama dan negara. OBJEKTIF PIBG SMK DATUK MENTERI 1.Mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan pelajar-pelajarnya 2.Membantu dan menambah usaha sekolah dan guru bertukar-tukar fikiran dan maklumat serta pelajaran 3.Membolehkan ibu bapa dan guru bertukar-tukar fikiran dan maklumat serta pelajaran 4.Memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa berunding antara satu sama lain berkenaan cara memperbaiki taraf pelajaran pelajar-pelajar. 5.Menentukan supaya pelajar-pelajar memperoleh faedah daripada kemudahan pembelajaran mereka. 6.Menentukan supaya pelajar-pelajar mempunyai sumber-sumber yang perlu untuk membuat kerjakerja sekolah mereka,baik dirumah atau di sekolah.
12 SEKAPUR SIREH Bismillahirrahmanirrohim Allahumma solli ‘ala Muhammad wa ‘ala ali Muhammad Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah s.w.t. dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan Pendidikan Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Menteri bagi sesi 2024/2025. Saya ingin merakamkan setinggitinggi penghargaan kepada semua ibu bapa dan penjaga yang dapat hadir pada majlis kali ini. Kehadiran ibu bapa dan penjaga menandakan komitmen yang tinggi bagi menyokong usaha pihak sekolah untuk mentranformasikan SMK Datuk Menteri kepada SMK Datuk M. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek terutamanya membantu usaha menaiktaraf sekolah dengan pelbagai tranformasi pembangunan untuk tujuan kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak Datuk M. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu, amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan. Oleh itu,diharapkan pihak ibu bapa dan penjaga dapat memberikan sumbangan sama ada dari segi tenaga, kewangan dan sokongan moral yang merupakan nadi penggerak bagi menjayakan hasrat saya untuk merealisasikan Datuk M EMBRACE THE LEGACY. Hasrat saya juga ingin menjadikan SMK Datuk M sebagai ikon di peringkat daerah, negeri, dan kebangsaan. Untuk itu beberapa transformasi akan saya lakukan bermula dengan tambahan ‘tagline’ kepada BE THE 1st&THE BEST dan mewujudkan Datuk M Majestic Empire yang melibatkan tranformasi sekolah secara keseluruhan yang mungkin akan mengambil masa dalam dua tahun. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah pada setiap tahun. Sesungguhnya gabungan usaha,kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai cabaran. Seiring dengan kemajuan teknologi, Dasar Pendidikan Digital (DPD) dilancarkan bagi memastikan setiap pelajar fasih digital dan seterusnya memancu perubahan landskap pendidikan digital secara bersepadu serta menyeluruh dari peringkat prasekolah hingga lepasan menengah. Selaras dengan transformasi yang dilakukan diharapkan hala tuju SMK Datuk M menjadi antara 5 buah sekolah terbaik di daerah Batu Pahat akan tercapai. Akhir kata semoga segala usaha dan pengorbanan yang telah dicurahkan untuk mendidik anakanak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang akan diberkati Allah s.w.t. Mudah-mudahan PIBG SMK Datuk M akan terus berdiri teguh dalam usaha mencipta kegemilangan Datuk M EMBRACE THE LEGACY. Sekian, terima kasih. ….………………………………………………… ( Datin Hjh. Zamhirah binti Osman) Pengetua, SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam, Batu Pahat
13 SEULAS PINANG Alhamdulilah. Salam kesyukuran penuh keikhlasan saya ucapkan kepada Allah s.w.t dan terima kasih kerana diberi kesempatan untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam buku program sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan Pendidikan Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Menteri. Bagi membina kecemerlangan pendidikan, hubungan yang erat antara pihak sekolah dan mesyarakat khususnya ibu bapa adalah satu elemen yang penting. Lantaran itu, kerja sama yang terjalin selama ini perlu diperkukuh dan menjadi pemangkin kepada pihak sekolah dalam usaha ke arah perkembangan potensi seseorang pelajar dari sudut emosi, rohani, intelek dan jasmani. Hal ini memberi peluang yang seluas-luasnya kepada pelajar untuk membina masa hadapan yang lebih gemilang. Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya bersama AJK PIBG mengharapkan agar para pelajar dapat memberikan komitmen dalam semua bidang. Seperti yang kita sedia maklum, Mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun . PIBG Sekolah bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah.Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah, selain mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa, dan komuniti setempat. Di samping itu, PIBG juga mempunyai peranan saling melengkapi terhadap fungsi. Kementerian Pendidikan dalam menyediakan prasarana,kemudahan, dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah berkenaan. Penubuhan Sarana Ibu Bapa, Briged Komuniti dan Alumni SMK Datuk Menteri diharap akan dapat memantapkan penglibatan pelbagai pihak dalam usaha membantu pihak sekolah untuk meningkatkan kecemerlangan dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Kita juga sedang berusaha untuk menubuhkan Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) untuk menambah baik kerja sama yang ada sekarang. Harapan saya agar segala rancangan dan usaha yang dilakukan oleh pihak sekolah untuk mendidik dan melatih pelajar ke arah kecemerlangan mendapat sokongan sepenuhnya daripada ibu bapa dan masyarakat. Semoga segala misi dan visi sekolah ini akan tercapai dengan jayanya dan sentiasa berusaha demi membina masa depan pelajar yang gemilang. Sekian, Terima kasih. …………………………… (Zainudin bin Hassan) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), SMK Datuk Menteri, Ayer Hitam, Batu Pahat, Johor
14 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47 TAHUN 2024 *UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG *MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 *PERKARA BERBANGKIT *MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023 *MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 *PENETAPAN SUMBANGAN PIBG *MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL *HAL-HAL LAIN *UCAPAN PENANGGUHAN
15 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATUK MENTERI MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-46 Tarikh : 25 Jun 2023 Hari : Ahad Masa : 2:00 petang Kehadiran : 105 orang Agenda mesyuarat : 1. Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 1.1 Mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa yang dapat hadir dalam mesyuarat kali ini. Dua majlis yang akan diadakan hari ini iaitu Mesyuarat PIBG dan Anugerah Kecemerlangan Pendidikan. 1.2 Mengucapkan tahniah kepada Tuan Haji Azman bin Shahadan yang telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang untuk kali ke-4. 1.3 Menyeru ibu bapa dapat bersama PIBG merealisasikan segala idea dan perancangan yang dibuat. Pihak Jawatankuasa PIBG sentiasa terbuka menerima apa-apa pandangan. 1.4 Menjelaskan pihak PIBG telah cuba berusaha mendapatkan dana bagi menaiktaraf padang dan mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan PIBG. 1.5 Memohon maaf sekiranya ada kekurangan sepanjang beliau menjadi Yang Dipertua dan berharap kepimpinan jawatankuasa yang baru dapat menjalankan tugas dengan lebih baik. 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2022 2.1 En. Nasharuddin bin Mohd Said selaku wakil Setiausaha Kehormat PIBG SMK Datuk Menteri membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 kali Ke-45 dengan merujuk kepada muka surat 11 hingga 13. Mencadangkan untuk disahkan : Pn. Rusilah binti Ahmad Menyokong cadangan : Pn. Siti Norazan binti Hussin 3. Perkara berbangkit 3.1 Perkara 5 Penetapan Sumbangan Bagi Tahun 2022 Yang Dipertua PIBG menjelaskan 80% sumbangan PIBG telah berjaya dikutip sehingga hari ini. 3.2 Perkara 6 Hal-hal lain Yang Dipertua PIBG menjelaskan sumbangan bayaran majalah sekolah anggaran RM20 hingga RM30 akan diteruskan. 3.3 Perkara 7 Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG menjelaskan pihak PIBG sedang berusaha untuk mencari dana menaiktaraf padang. Sekiranya ibu bapa menpunyai idea untuk mencari sumber dana boleh dikongsi bersama. 4. Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahun 2022 4.1 En. Nasharuddin bin Mohd. Said selaku wakil Setiausaha Kehormat PIBG SMK Datuk Menteri membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2022 dengan merujuk kepada muka surat 14 hingga 15. Mencadangkan untuk disahkan : Tuan Haji Ahmad Said bin Hamzari Menyokong cadangan : Pn. Siti Norizan binti Dahlan
16 5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2022 5.1 Pn. Hajah Khairani binti Suhaimi selaku Bendahari Kehormat PIBG SMK Datuk Menteri membentangkan Akaun Induk PIBG Penerimaan dan Pembayaran Berakhir pada 31 Disember 2022 dengan merujuk kepada muka surat 16. Mencadangkan untuk disahkan : Pn. Rusilah binti Ahmad Menyokong cadangan : Tuan Haji Ahmad Said bin Hamzari 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2023 YDP PIBG, En Zainudin bin Hassan mengumumkan pembubaran AJK PIBG SMK Datuk Menteri sesi 2021/2023 7. Perlantikan Pengerusi Sementara Cadangan : En Zainudin bin Hassan Pencadang : En Nasharuddin bin Mohd Said Menyokong : Pn Hjh Khairani binti Suhaimi Keputusan : Sebulat suara Pengerusi Sementara : En Zainudin bin Hassan 8. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 8.1 Jawatan : Yang Dipertua PIBG Cadangan : Tuan Haji Ahmad Said bin Hamzari Mencadangkan : En. Zainudin bin Hassan Sokongan : Pn. Siti Saimah binti Zainuddin Keputusan : Sebulat suara 8.2 Jawatan : Naib Dipertua PIBG Cadangan : En. Zainudin bin Hassan Mencadangkan : Muhammad Sharizan bin Abdullah Sokongan : Tuan Haji Ahmad Said bin Hamzari Keputusan : Sebulat suara 8.3 Jawatan : AJK Ibu bapa ( dikekalkan ) dan melantik seorang AJK baru Cadangan : Pn. Zalina binti Ikhwan Mencadangkan : Pn. Rusilah binti Ahmad Sokongan : - Keputusan : Sebulat suara En. Zul Azmi bin Kasmin Pn. Kamariah binti Shafie Pn. Siti Murni binti Yusof Pn. Rusilah binti Ahmad ( lantikan baru ) Bagi jawatan AJK dalam kalangan guru, Pengetua mencadangkan agar dikekalkan semua AJK yang sedia ada. 8.4 Jawatan : Setiausaha Kehormat : Puan Hajah Zuriahana binti Mohamed Azahari 8.5 Jawatan : Bendahari Kehormat : Puan Hajah Khairani binti Suhaimi 8.6 Jawatan : 4 AJK Guru : Pn. Zalina binti Ikhwan : En. Muhamad Fadzli Amin bin Ab Rahman
17 : En. Sahruladli bin Salam : Pn. Marlina binti Supian 8.7 Jawatan : Pegawai lantikan khas ( dikekalkan ) : Pn. Mala binti Md Apandi : Pn. Nooraini binti Pairuk : En. Nasharuddin bin Mohd Said : En. Yap Kiam Fong 9. Penetapan Sumbangan Bagi Tahun 2023 9.1 Pn. Hajah Khairani binti Suhaimi membentangkan sumbangan PIBG tahun semasa 9.2 Yuran PIBG telah ditetapkan sebanyak RM60 bagi satu keluarga, Namun, terdapat bayaran tambahan bagi pelajar mengikut tingkatan, seperti butiran berikut : 1. Sumbangan untuk Kurikulum/Akademik mengikut tingkatan: - Tingkatan Peralihan, 1, 2, dan 3 - RM10 - Tingkatan 4 - RM20 - Tingkatan 5 - RM30 - Tingkatan 6 - RM40 2. Sumbangan untuk KoKurikulum - RM10 ( setiap tingkatan ) 3. Sumbangan untuk HEM - RM10 ( setiap tingkatan ) Mencadangkan : Sumbangan dikekalkan untuk tahun akan datang Cadangan : Pn. Hajah Khairani binti Suhaimi Sokongan : Pn. SitiNorizan binti Dahlan Keputusan : Sebulat suara 9.3 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa kutipan sumbangan PIBG RM60 sekolah ini antara yang terendah. Sumbangan ini digunakan semula untuk aktiviti anak-anak di sekolah. 10. Membahaskan Usul 8.1 Pn. Salawati binti Ahmad 1. Mencadangkan agar ibu bapa dalam kelas anak yang sama saling mengenali dan mempunyai hubungan baik dengan guru kelas dan guru mengajar. Ibu bapa boleh berganding bahu menyumbang keperluan anak-anak dalam kelas seperti menyumbang makanan dan minuman anak-anak dalam kelas tambahan. 2. Mengadakan lawatan sambil belajar agar murid lebih terbuka minda terutamanya dalam pilihan aliran pada masa hadapan. Contohnya lawatan ke UTHM. Selain itu, guru Sejarah boleh mengadakan lawatan ke muzium supaya mereka lebih mendalami tempattempat bersejarah. Beliau turut mencadangkan lawatan ke Program Jom Masuk Universiti sebagai pendedahan awal kepada murid tingkatan 5 berkenaan halatuju pengajian selepas SPM. 3. Mengadakan rombongan ke Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur untuk pustakawan atau murid yang berminat bagi tujuan memupuk minat budaya membaca dalam kalangan murid. Ibu bapa boleh membayar tambang atau menaja makanan agar tidak membebankan kewangan pihak sekolah . 8.2 Maklum balas daripada pihak pengetua Beliau mengucapkan terima kasih atas semua usul berkenaan: 8.2.1 Pihak sekolah sememangnya menekankan aspek kerjasama yang baik dengan ibu bapa. Justeru, pihak sekolah sangat mengharapkan kerjasama ibu bapa para pelajar .Keterlibatan ibu bapa dalam aktiviti gotong royong sangat dialu -alukan. Hal ini memandangkan pihak sekolah sedang giat menaik taraf kelas yang lebih kondusif. Selain itu, ibu bapa dialu -alukkan menyumbang makan minum kelas tambahan dan barangan ‘food bank’ sekolah.
18 8.2.2 Bersetuju dengan cadangan lawatan sambil belajar membawa para pelajar keluar kawasan Ayer Hitam. 8.2.3 Lawatan ke tempat yang sesuai akan diadakan secara dalam masa yang terdekat dan perlu mengikut SOP yang telah ditetapkan. -Semua usul tersebut diterima. 8.3 Yang Dipertua PIBG menjelaskan bahawa pihak sekolah pernah mencadangkan lawatan Lembaga Pelabuhan Johor tetapi telah tertangguh kerana mengikut SOP dan kebenaran semasa daripada pihak pejabat pendidikan. Beliau berharap lawatan ini dapat dilaksanakan. 11. Hal-hal lain 9.1 Prof. Zaidi bin Embong mengutarakan beberapa pandangan : 1. Pihak sekolah boleh memohon sumbangan daripada industri-industri sekitar Ayer Hitam bagi tujuan menaiktaraf prasarana sekolah. 2. Mencadangkan kawasan padang dijadikan parkir khas motorsikal untuk pelajar yang tinggal berdekatan seperti dari Taman Mekar dan Taman Perdana . 3. Mencadangkan pihak sekolah memohon Majlis Daerah Yong Peng menyediakan susur gajah sepanjang dari depan hingga ke luar sekolah. Hal ini berkaitan dengan isu keselamatan pelajar memandangkan aktiviti naiktaraf jalanraya di depan sekolah. 4. Bagi meningkatkan pencapaian akademik, program kem motivasi dan kem jatidiri perlu dijalankan secara berterusan supaya para pelajar sedar tanggungjawab mereka. 12. Ucapan penangguhan 10.1 Naib Yang Dipertua PIBG Beliau mengucapkan terima kasih atas pelantikan jawatan tersebut. Selaku Pengerusi Belia 4B Ayer Hitam dan Timbalan Pengerusi Belia 4B Batu Pahat, beliau memberitahu bahawa akan ada banyak program yang boleh dirancang untuk pelajar sekolah ini seperti program motivasi dan program sukarelawan Southern Volunteers. 10.2 Yang Dipertua PIBG Memohon maaf seandainya ada terkasar bahasa sepanjang mesyuarat ini berlangsung. Seterusnya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi atas kesudian para ibu bapa yang sudi menghadiri mesyuarat tersebut. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3:36 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, (ZURIAHANA BINTI MOHAMED AZAHARI) (ZAINUDIN BIN HASSAN) Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Datuk Menteri SMK Datuk Menteri
19 PENERIMAAN JUMLAH (RM) JUMLAH (RM) 01.01.2023 14,108.98 1) Program Kecemerlangan Akademik 2,347.00 2) Program Kecemerlangan SPM & STPM 12,174.25 SUMB. PIBG 30,900.00 3) Program MAKDIS - Majlis Kegiatan Dakwah Islamiah 4,000.00 AKADEMIK 10,980.00 1,300.00 KOKO 6,570.00 5) Penyelenggaraan dan baik pulih bangunan sekolah 4,689.00 HEM 6,570.00 6) Pengurusan PIBG dan pendaftaran awal persekolahan 1,077.00 7) Menaik taraf Smart Classroom 2,000.00 8) Program Gotong royong sekolah 6,760.00 9) Program kecemerlangan Unit HEM 3,950.00 10) Sambutan Hari Guru & Hari Raya 2023 1,000.00 4,280.00 12) Kecemerlangan Unit Kokurikulum dan Sukan sekolah 3,400.00 7,571.00 JUMLAH PERBELANJAAN 54,548.25 BAKI PADA 31.12.2023 14,580.73 JUMLAH 69,128.98 JUMLAH 69,128.98 Disediakan Oleh: Disemak oleh: Disemak oleh: ………………………………………… …………………………………………….. …………………………………………….. KHAIRANI BT SUHAIMI SITI NORZILA BT ABD SAMAD JURIAH BT MOHD. SADIKIN Bendahari Kehormat Pemeriksa Kira-kira 1 PIBG SMKDM Ayer Hitam PIBG SMKDM Ayer Hitam PIBG SMKDM Ayer Hitam 11) Menaik taraf bilik GKT dan pemasangan Autocad PIBG SMK DATUK MENTERI AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR. AKAUN PIBG PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 31.12.2023 PEMBAYARAN 4) Sumbangan kematian Ibu / Bapa / Pelajar di Makmal komputer 13) Mesyuarat Agung PIBG dan Anugerah Kecemerlangan Akademik Pemeriksa Kira-kira 2
20 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG) SMK DATUK MENTERI TAHUN 2023 MESYUARAT AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 2 kali pada tahun 2023 iaitu: BIL MESYUARAT TARIKH 1. Mesyuarat AJK Kali ke-1 sesi 2022/2023 18 Januari 2023 2. Mesyuarat AJK Kali ke-2 sesi 2022/2023 17 Mei 2023 AKTIVITI BIL PROGRAM 1. Menyediakan Modul Gemilang SPM 2023 2. Anakku Sayang SPM dan STPM 3. Majlis Apresiasi SPM 2022 4. Pameran Seni Visual Tingkatan 6 5. Solat Hajat Perdana SMKDM 6. Membaikpulih lantai blok Kekwa 7. Program Santuni Pelajar SPM 2022 8. Menaiktaraf Smart Classroom SMKDM 9. Gotong Royong Pembukaan Sekolah 2023 10. Program Prihatin Asnaf sempena Ramadhan 11. Pertandingan Perbahasan Bahasa Cina 12. Pertandingan Keceriaan dan Kebersihan 3K 13. Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 2023 14. Pemasangan Perisian Autocad di Makamal Komputer 15. Menaiktaraf Bilik GKT 16. Bengkel dan Pertandingan Nasyid 17. Anugerah Amalan Baik SSDM 18. Program Kepakaran Kemahiran Bantuan Kecemasan dan Bengkel PdPc STEM 19. Membaikpulih bangunan (tandas lelaki ) 20. Membaikpulih lantai kantin 21. Majlis Watikah Perlantikan Kepimpinan Sekolah 22. Teknik Menjawab SPM Matematik 23. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 24. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 25. Menaiktaraf tandas perempuan dan dewan 26. Program Pengayaan Tampak - PSV 27. Program Kecemerlagan SPM 2023 28. Bulan STEM Peringkat Sekolah 2023 29. Hari Terbuka Sekolah 30. Program Karnival Kimia 31. Program Maulidur Rasul Peringkat Sekolah
21 32. Menyelenggara Tandas Dewan 33. Program Motivasi dan Teknik Menjawab SPM 2023 34. Teknik Menjawab Matematik SPM 35. Teknik Menjawab Bahasa Inggeris SPM 36. Menyediakan Modul Kecemerlangan SPM 2023 37. Pameran PSV Tingkatan 6
22 SENARAI NAMA PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN SMKDM 2024 A. PENERIMA ANUGERAH UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 2023 TERBAIK KELAS PERALIHAN BIL NAMA PENERIMA KELAS PERATUS MARKAH 1. WONG CHEE RIN PERALIHAN 55.5 2. WONG WEI JIN PERALIHAN 55 TERBAIK TINGKATAN 1 BIL NAMA PENERIMA KELAS PERATUS MARKAH 1. AHMAD AZHAD BIN AFENDI 1 Alpha 86.67 2. NUR DARWISYAH BINTI SYAIRIL AZRAI 1 Alpha 85.00 3. SYAFIQAH IZYANI BINTI SAMAD 1 Alpha 80.00 4. NAWFAL BIN MOHD NASHAH 1 Alpha 76.67 5. NURAISYAH ALIYA BINTI HADI HASBULLAH 1 Alpha 76.67 6. NURLUQMAN IRHAM BIN AHMAD 1 Alpha 76.67 7. ADRIEANA QISTIENA BINTI NURIHAN 1 Alpha 73.33 8. MUHAMMAD FAKHRUL RAZZIQ BIN ROSLI 1 Alpha 73.33 9. NUR ALISA SYUHADAH BINTI AMIR 1 Alpha 73.33 10. AISYA NUR KHALISYA BINTI MOHD NAZIM 1 Beta 71.67 11. NUR ADINDA AISHAH BINTI BING IRWAN SUTNO 1 Beta 71.67 12. NUR AULIA QAISARA BINTI JAMIL 1 Beta 71.67 TERBAIK TINGKATAN 2 BIL NAMA PENERIMA KELAS PERATUS MARKAH 1. SYAFIQAH ILYANA BINTI SAMAD 2 Alpha 81.67 2. AINA FARISAH BINTI ZULAZMI 2 Alpha 80.00 3. MUHAMMAD AMMAR AFZAL BIN MAZLI 2 Alpha 80.00 4. RICO LOO HONG YU 2 Alpha 78.79 5. AMIRUL HARITH BIN LATON @ IBRAHIM 2 Alpha 76.67 6. ILHAM FARIS BIN HARMAN 2 Alpha 71.67 7. MOHAMAD HAKIM BIN MD FAUZI 2 Alpha 71.67 8. MUHAMMAD FAIZ IZZUDDIN BIN NORMAN 2 Alpha 71.67 9. NURUL AMALINA BINTI ABDUL RAZAK 2 Alpha 70.00
23 TERBAIK TINGKATAN 3 BIL NAMA PENERIMA KELAS PERATUS MARKAH 1. LEE MING SHI 3 Alpha 89.39 2. MAIZATUL NADIA BINTI MAHRAN 3 Alpha 88.33 3. NURFARWIN NAJWA BINTI THUHID 3 Alpha 86.66 4. NG JIA TONG 3 Alpha 84.84 5. NUR SYAQILA BINTI SEIPOL HIDAYAT 3 Alpha 83.33 6. VOON SEAN 3 Alpha 81.81 7. MUHAMMAD AMAL ZULAZIB BIN ZULKARNAIN 3 Alpha 81.66 8. NUR HAZIRAH BINTI ASARIZAN 3 Alpha 80.0 9. AINUR FATIN ARYANNA BINTI AYUB 3 Alpha 76.66 10. MUHAMMAD AFIFIN HANIF BIN ANUAR 3 Alpha 75.0 11. MUHAMMAD ALIFF HAIKAL BIN RAHIM 3 Alpha 75.0 12. SHARIFAH KHAIRA ZAFEERA BINTI SYED AHMAD FAUZAN 3 Alpha 75.0 13. WAN NUR'AIN FATIHAH BINTI WAN FADIL 3 Alpha 75.0 B. TERBAIK PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 BIL NAMA PENERIMA KELAS PERATUS MARKAH GPS 1. MUHAMAD SYAHIR BIN MOHD SUKRI 4 Alpha 76.11 2.11 2. TAN LI QI CHARLOTTE 4 Alpha 74.1 2.20 3. NUR ALYAA NAFISYA BINTI ABDULLAH 4 Beta 70.5 2.38 4. MUHAMMAD HAZIM BIN SELASA 4 Beta 72.13 2.63 5. INTAN SHAHREEZA PUTRI BINTI MD NOOR 4 Alpha 68.56 3.00 6. RYAN CHANG 4 Alpha 68.44 3.11 7. NUR FARHANA BINTI JALAL 4 Charlie 68.25 3.25 8. YEVASHEN A/L SUPPIAH 4 Beta 67.75 3.38
24 #KEHADIRAN DATUK M