bernas.usermanual

WEIGHBRIDGE(WBS)

USER MANUAL

FOR KBB

Table of Contents

Pengenalan Sistem........................................................................................................................................ 2
Objektif ..................................................................................................................................................... 2

1. LOGIN ........................................................................................................................................................ 3
2. MENU UTAMA........................................................................................................................................... 4

Urusniaga Timbang ................................................................................................................................... 5
2.1 Aktiviti Kilang Padi Bernas................................................................................................................... 5

2.1.1 Pembelian Padi ............................................................................................................................ 6
2.1.2 Jualan Padi ................................................................................................................................. 11
2.1.3 Jualan Bukan Padi ...................................................................................................................... 14
2.1.4 Pemindahan Keluar Padi ............................................................................................................ 17
2.1.5 Pemindahan Masuk Padi............................................................................................................ 21
2.1.6 Penerimaan Keluar Bukan Padi.................................................................................................. 24
2.1.7 Pemindahan Masuk Bukan Padi................................................................................................. 27
2.1.8 Goods Collection Conventional.................................................................................................. 30
2.1.9 Pemindahan Keluar Beras .......................................................................................................... 34
2.1.10 Pemindahan Masuk Beras........................................................................................................ 37
2.1.11 Pembatalan dari HQ................................................................................................................. 40
MASTER FILE ........................................................................................................................................... 43
3.1.1 Transporter ................................................................................................................................ 44
3.1.2 Vehicle/Prime............................................................................................................................. 47
3.1.3 Driver.......................................................................................................................................... 50
3.1.4 Buyer/Supplier ........................................................................................................................... 53
3.1.5 Location&Profile ........................................................................................................................ 56
3.1.6 TO Download(DOA).................................................................................................................... 57

1

Pengenalan Sistem

Weighbridge sistem (WBS) adalah sistem timbang padi untuk Gudang dan Kilang Beras Bernas
(KBB) dibawah Padiberas Nasional Berhad (BERNAS). Ia adalah sistem yang merekod,
menimbang muatan yang dibawa keluar dan masuk dari Gudang atau KBB untuk beberapa
tujuan seperti pembelian,penjualan dan pemindahan keluar/masuk beras,padi dan bahan bukan
padi.

Objektif

1. Untuk membenarkan rekod dan pengiraan timbang keluar/masuk dari Gudang dan
Kilang Beras Bernas (KBB) di lokasi berbeza untuk tujuan pembelian,penjualan dan
pemindahan keluar/masuk.

2. Untuk menentukan bayaran dan invois yang akan diberi kepada penjual atau pembeli
berdasarkan data yang disimpan.

3. Untuk mengeluarkan laporan yang diperlukan oleh pengguna untuk disemak.

2

1. LOGIN

User ID: username AX
Password: wbs@1234

Gambar 1: Login

3

2. MENU UTAMA Untuk merekodkan
maklumat petani, lori,
Aktiviti berkaitan pembekal, produk dan
timbang padi.
lain-lain.

Gambar 2: Menu Utama

Untuk melihat laporan Untuk menukar kata
yang berkaitan dengan laluan dan menukar mod
timbang kepada manual
aktiviti WBS

4

Urusniaga Timbang
2.1 Aktiviti Kilang Padi Bernas

Gambar 3: Menu Aktiviti Kilang

5

2.1.1 Pembelian Padi
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Pilih Kad Pengenalan Pemandu
3. Pilih Kategori Penjual
4. Tekan butang ‘Capture Weight’
5. Tekan butang ‘Save’

1

2
3

4
56

6

Timbangan Kedua
6. Tekan butang ‘View Pending’
7. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

7

8. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

8

7

9. Tekan tab SIJIL MUTU
10. Masukkan nilai SMP
11. Tekan butang ‘Save SMP’

11
9

10

8

12. Tekan butang ‘Capture Weight’
13. Tekan butang ‘Save’

12
13

9

14. Print Tiket Timbang

10

2.1.2 Jualan Padi
Timbangan Pertama

1. Masukkan Nombor Kenderaan
2. Pilih Nombor Arahan
3. Tekan butang ‘Capture Weight’
4. Tekan butang ‘Save’

1

2

3 5
4

11

Timbangan Kedua
5. Tekan butang ‘View Pending’
6. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

6

7. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

7

12

8. Masukkan nilai SMP
9. Tekan butang ‘Save SMP’
10. Tekan butang ‘Capture Weight’
11. Tekan butang ‘Save’

9

8

10
11

12. Print Tiket Timbang

13

2.1.3 Jualan Bukan Padi
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Tekan ‘Capture Weight’
3. Tekan butang ‘Save’

1

2
34

14

Timbangan Kedua
4. Tekan butang ‘View Pending’
5. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

5

6. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

6

15

7. Tekan butang ‘Capture Weight’
8. Tekan butang ‘Save’

7
8

9. Print Tiket Timbang

16

2.1.4 Pemindahan Keluar Padi
Timbangan Pertama

1. Masukkan Nombor Kenderaan
2. Tekan Enter pada ruangan ‘Delivery Note’
3. Pilih Nombor Arahan
4. Tekan Butang ‘Capture Weight’
5. Tekan butang ‘Save’

1

2
3

4 6
5

17

Timbangan Kedua
6. Tekan butang ‘View Pending’
7. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

7

8. Tekan butang ‘Yes’ untuk teruskan timbangan kedua
8

18

9. Masukkan Nilai SMP
10. Tekan butang ‘Save SMP’
11. Tekan butang ‘Capture Weight’
12. Tekan butang ‘Save’

10

9

11
12

19

13. Print Tiket Timbang

20

2.1.5 Pemindahan Masuk Padi
Timbangan Pertama

1. Masukkan Nombor Kenderaan
2. Pilih Nombor Arahan

1

2

3

21

Timbangan Kedua
3. Tekan butang ‘View Pending’
4. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

4

5. Tekan butang ‘Yes’ untuk teruskan timbangan kedua
6. Tekan butang ‘Capture Weight’
7. Tekan butang ‘Save’

5

22

8. Print Tiket Timbang

23

2.1.6 Penerimaan Keluar Bukan Padi
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Pilih Nombor Voucher
3. Tekan butang ‘Capture Weight’
4. Tekan butang ‘Save’

1

3 5
4

24

Timbangan Kedua
5. Tekan butang ‘View Pending’
6. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

6

7. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

7

25

8. Tekan butang ‘Capture Weight’
9. Tekan butang ‘Save’

8
9

10. Print Tiket Timbang

26

2.1.7 Pemindahan Masuk Bukan Padi
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Tekan butang ‘Capture Weight’
3. Tekan butang ‘Save’

1

2 4
3

27

Timbangan Kedua
4. Tekan butang ‘View Pending’
5. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

5

6. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

6

28

7. Tekan butang ‘Capture Weight’
8. Tekan butang ‘Save’

7
8

9. Print tiket timbang

29

2.1.8 Goods Collection Conventional
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Pilih Nombor Invois
3. Tekan butang ‘Capture Weight’
4. Tekan butang ‘Save’

1

3 5
4

30

Timbangan Kedua
5. Tekan butang ‘View Pending’
6. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

6

7. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

7

31

8. Masukkan Bilangan Bag
9. Masukkan ‘Portable Weight’ jika ada
10. Tekan butang ‘Capture Weight’
11. Tekan butang ‘Save’

8
9

10
11

32

12. Print Tiket Timbang

33

2.1.9 Pemindahan Keluar Beras
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Tekan butang ‘Capture Weight’
3. Tekan butang ‘Save’

1

2 4
3

34

Timbangan Kedua
4. Tekan butang ‘View Pending’
5. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

5

6. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

6

35

7. Tekan butang ‘Capture Weight’
8. Tekan butang ‘Save’

7
8

9. Print Tiket Timbang

36

2.1.10 Pemindahan Masuk Beras
Timbangan Pertama

1. Pilih Nombor Kenderaan
2. Tekan butang ‘Capture Weight’
3. Tekan butang ‘Save’

1

2 4
3

37

Timbangan Kedua
4. Tekan butang ‘View Pending’
5. Tekan 2 kali pada Nombor Kenderaan

5

6. Tekan butang ‘Yes’ untuk timbangan kedua

6

38

7. Tekan butang ‘Capture Weight’
8. Tekan butang ‘Save’

7
8

9. Print Tiket timbang

39

2.1.11 Pembatalan dari HQ
1. Tekan 2 kali pada WBS Slip yang telah dibatalkan
2. Menu yang terlibat untuk transaksi itu akan dipaparkan.

1

3. Tekan butang ‘Cancel’ untuk teruskan pembatalan

3

40

4. Tekan butang ‘Yes’ untuk teruskan pembatalan

41

5. Transaksi baru akan terpapar setelah pembatalan dibuat
6. Nombor Timbang Terdahulu akan memaparkan nombor Timbang yg telah dibatalkan
7. Tekan butang ‘Save’
8. Print Ticket

7

42

MASTER FILE

Gambar 4: Master File

43

3.1.1 Transporter
Untuk menambah rekod baru:
1. Masukkan nombor ‘Transportation Code’
2. Tekan Enter
3. Masukkan ‘Transportation Name’
4. Tekan butang ‘Save’
Masukkan ‘Transportation Code’

Masukkan
‘Transportation Name’

Tekan butang ‘Save’.

5. Tekan butang ‘Yes’ untuk menyimpan rekod

Tekan butang ‘Yes’ untuk
menyimpan rekod

44

Untuk mengubah maklumat lama yang telah direkod:
1. Masukkan ‘Transportation Code’
2. Tekan Enter
3. Tekan butang ‘Edit Record’
4. Masukkan rekod baru
5. Tekan enter

Masukkan ‘Transportation Code’

Tekan butang ‘Edit Record’

6. Tekan butang ‘Yes’ untuk menyimpan rekod baru

Tekan butang ‘Yes’ untuk
menyimpan rekod

45

Untuk memadam rekod:
1. Masukkan ‘Transportation Code’
2. Tekan Enter
3. Tekan ‘Delete Record’

Masukkan ‘Transportation Code’

Tekan butang ‘Delete Record’

4. Tekan butang ‘Yes’ untuk memadam rekod

Tekan butang ‘Yes’ untuk
memadam rekod

46

3.1.2 Vehicle/Prime
Untuk menambah rekod baru:
1. Masukkan Nombor Kenderaan
2. Tekan Enter
3. Masukkan ‘Transportation Code’
4. Masukkan ‘Registered BTM’
5. Masukkan Nombor Trailer
6. Tekan butang ‘Save’

Masukkan Nombor Kenderaan

Masukkan ‘Transportation Code’

Masukkan ‘Registered BTM’

Masukkan Nombor Trailer

Tekan Butang ‘Save’

7. Tekan butang ‘Yes’ untuk menyimpan rekod

Tekan butang ‘Yes’ untuk
menyimpan rekod

47

Untuk mengubah maklumat lama yang telah direkod:
1. Masukkan Nombor Kenderaan
2. Tekan Enter
3. Tekan pada butang ‘Edit Record’
4. Isi maklumat baru

Masukkan Nombor Kenderaan

Tekan butang ‘Edit Record’

5. Tekan butang ‘Yes’ untuk menyimpan rekod baru

Tekan butang ‘Yes’ untuk
menyimpan rekod

48

Untuk memadam rekod:
1. Masukkan Nombor Kenderaan
2. Tekan Enter
3. Tekan pada button ‘Delete Record’

Masukkan Nombor Kenderaan

Tekan butang ‘Delete Record’

4. Tekan butang ‘Yes’ untuk memadam rekod

Tekan butang ‘Yes’ untuk
memadam rekod

49