MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2019

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

UNIT
HAL EHWAL

MURID

51

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

52

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling
GKMP Bahasa GKMP Sains
Setiausaha Jayaletchumi a/p Simadiri & Matematik
Normazila binti Ismail GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik & Vokasional
Norhayati binti Mamat 3K
Nor Ashikin binti Mohd Kasim Disiplin
Hj Mohd Shah bin Mahbub Pengawas
Omar bin Ibrahim Ponteng SIFAR / SLAD /
PPDa
Mazliana binti Abd Malek SPBT
Muhammad Noor bin Chehed Kantin
Seetha a/p Palanimuthu Kebajikan
Kesihatan
Normazila binti Ismail Kawalan Keselamatan
Bantuan / Biasiswa
AJK Hjh Norzainalina binti Yaakob Takaful / MAIM /JHO/DRS
Norlyazlin binti Othman Kitar Semula
Hjh Noorizan binti Zainon Kelab Pencegah Jenayah
Mastura binti Ahmad SSDM / SMM / APDM
Safri bin Yahya
Fazlina binti Ahmat Tandas
Leong Chi Hing
Bong Chi Mei Lestari
Muhammad Noor bin Chahed
Mohd Faizal bin Ramlan Pengetua
Nur Nadanadirah binti Ahmad GPK Pentadbiran
Kamal GPK HEM
Siti Marlini binti Abu Kassim GPK Kokurikulum
Ketua
2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID Penolong

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar GKMP Sains & Matematik
GKMP Teknik & Vokasional
Naib Pengerusi Hj Mohd Raihan bin Ithnin GKMP Kemanusiaan
Hjh Nor Azimah binti Asis GKMP Bahasa
Foo Mei Ling

Ketu Guru Muhammad Noor bin Chahed
Disiplin Suhaila binti Suman
Setiausaha Jayaletchumi a/p Simadiri
Penolong
Setiausaha Normazila binti Ismail

AJK Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Omar bin Ibrahim
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Norhayati binti Mamat
Seetha a/p Palanimuthu
Leong Chi Hing
Mohamed Farhan Bin Mohamed
Hussin

53

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

3. JAWATANKUASA KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Suhaila binti Suman GKMP Teknik & Vokasional
Penyelaras Omar bin Ibrahim
Norhayati binti Mamat GKMP Bahasa
AJK Nor Ashikin binti Mohd Kasim GKMP Sains & Matematik
Hj Mohd Shah bin Mahbub GKMP Kemanusiaan
Mohd Arpiza bin Mohd Pergi & Balik Sekolah serta
Kenderaan Motor Pelajar
Mohamad Firdaus bin Ibrahim Keselamatan Makamal
Abd Manaff bin Md Daud Keselamatan bangunan dan
persekitaran sekolah
Halizah binti Kudus Keselamatan Stor Sukan
dan Padang Sekolah
Norazlina binti Zakaria Keselamatan Aktiviti
Kokurikulum
Safri bin Yahya Keselamatan dan
Kebakaran
Norazian binti Abd Malik Keselamatan Anggota
Kumpulan Pelaksana
Normazila binti Ismail Keselamatan Bencana Alam

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum
berurusan di sekolah.

2. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu).
3. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
4. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun(latihan kebakaran)
5. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan pelajar.
6. Meletakkan tanda amaran „BAHAYA‟ di tempat-tempat yang bahaya.
7. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.
8. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.

4. JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling
Pelupusan Stok
Setiausaha Hjh Norzainalina binti Yaakob Stok
Penolong Stok Pendidikan Khas
Setiausaha Muhammad Noor bin Chahed

AJK Siti Marlini binti Abu Kassim
Norlyazlin binti Othman
Mazlin binti Musa
Ina Rosenida binti Dalip
Siti Zarina binti Ariffin
Mohamad Firdaus bin Ibrahim

54

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
1.1 Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun
1.2 Pembahagian tugas pagi / petang
1.3 Taklimat untuk guru tingkatan
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran
Buku stok ( ikut tingkatan)
Pengedaran / Pengumpulan
Buku Rosak / Hilang
Menubuhkan „Pasukan Petugas‟ SPBT (pelajar)

2. Borang permohonan SPBT
2.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar
2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
3.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan HEM bagi
menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa

4. Keputusan permohonan pelajar
4.1 Mengedarkan senarai nama pelajar yang menerima buku teks kepada guru tingkatan

5. Membuat pesanan buku
5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)
5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun yang berikutnya
5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual

6. Pengedaran
6.1 Mengedarkan mengikut tingkatan
6.2 Menentukan tarikh penghantaran
6.3 Mengesan kelancaran pengedaran
6.4 Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah
6.5 Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk
6.6 Memastikan guru tingkatan telah mengagigihkan buku pinjaman kepada semua pelajar
yang layak
6.7 Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/ borang
G mengikut jadual

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen
7.1 Menyelenggarakan fail yang dikemaskini mengikut jenis
7.2 Rekod buku stok yang dikemaskini (ikut tingkatan)
7.3 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan

8. Pengurusan Keselamatan Buku
8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT
8.2 Mengurus bilik SPBT
8.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT
8.4 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain
8.5 Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastiK

9. Pengurusan Pemulangan SPBT
9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan
9.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan
9.3 Melapor kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan
Peratus rosak / hilang
Guru bertugas
Hapus kira Kekurangan / Lebihan

10. Pengurusan Stok dan Inventori
10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan
10.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahannya
10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
10.4 Mengemaskini inventori SPBT
10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD

11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan
11.1 Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran
11.2 Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
11.3 Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM

12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman
buku teks (jika berlebihan)

55

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

5. JAWATANKUASA KANTIN / SISMAKAN (SISTEM MAKLUMAT KANTIN)

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Norlyazlin binti Othman
AJK Hjh Rahayah binti Omar
Mohd Faiz bin Mohd Noor
Wakil PIBG Zakariah bin Sedek
Wakil AKP Norazian binti Abd Malik
Penolong Ketua Pengawas 1
Wakil Pelajar Penolong Ketua Pengawas 2

SENARAI TUGAS

1. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan
2. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi
3. Membuat laporan mingguan di dalam buku/ borang laporan kantin
4. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa
6. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra
7. Memastikan persekitaran kafeteria sekolah dalam keadaan bersih dan selesa
8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan
9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi
10. Membuat laporan mingguan di dalam buku/ borang laporan kantin
11. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin
12. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa
13. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra
14. Memastikan persekitaran kafeteria sekolah dalam keadaan bersih dan selesa

6. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Seetha a/p Palanimuthu
Mohamed Farhan bin Mohamed
Penolong Hussin
Setiausaha Suhaila binti Suman

SENARAI TUGAS

1. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa diperhimpunan sekolah.
2. Bertanggungjawab :

2.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM
2.2 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas
2.3 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah
2.4 Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas
2.5 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin
2.6 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Pengawas
3. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah
4. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah
5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
6. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar
7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin
9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta akan sekolah di
kalangan pelajar dan guru
10. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan disiplin
11. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali
12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM / JPN / PPD

56

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

13. Menghubungi pihak polis jika perlu
14. Bekerjasama dengan semua guru untuk meronda kawasan sekolah (spot check)
15. Mengadakan „spot check‟ dari semasa ke semasa
16. Memberi maklumat kepada Pengetua dan Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti :

16.1 Penyalahgunaan Dadah
16.2 Gambar Lucah
16.3 Video Lucah
16.4 Majalah Lucah
16.5 Peras Ugut
16.6 Kumpulan Haram
16.7 Bohsia
16.8 Bohjan dan lain-lain
17. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti :
17.1 Hari Terakhir Peperiksaan Awam
17.2 Hari Sukan
17.3 Hari Qualiti
17.4 Majlis-majlis Sekolah
18. Merekodkan kes salah laku pelajar dalam SSDM.

7. JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling
Bendahari PIBG
Setiausaha Hjh Noorizan binti Zainon Setiausah PIBG
Penolong
Setiausaha Lian Oi Choo
Bendahari
Zurul Afandi bin zabani
AJK Omar bin Ibrahim
Nur Aiman bin Zainudin

SENARAI TUGAS

1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:
1.1 Pelajar miskin
1.2 Kemalangan
1.3 Rawatan berterusan (penyakit kronik)
1.4 Kematian
1.5 Kecemasan/ bencana

2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan
3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap

kebajikan
4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua.
5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar

57

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

8. JAWATANKUASA BANTUAN (BKP/TAPEM/KWAMP/SUKAN)

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Fazlina binti Ahmat Biasiswa Sukan
Penolong Guru Bimb. Dan Kaunseling
Setiausaha Suraiti binti Abd Rahim Wakil PIBG

AJK Guru Tingkatan
Halizah binti Kudus
Normazila binti Ismail
Mardhiah binti Abdullah

SENARAI TUGAS

1. Pengurusan biasiswa
1.1 Peneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan PA, satu dan empat mengikut masa tawaran
1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester
1.7 Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiwa

2. Prestasi Pemegang Biasiswa
2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM
2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot dan kes salah laku

3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan
Nasional dan pelajar menerima biasiswa TAPEM

4. Menentukan daftar buku/ rekod penerimaan cek/ baucer di pejabat
5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah
7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat
8. Menyerahkan buku akaun pelajar Tingkatan 5 kepada ibu bapa (akhir persekolahan)

58

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

9. JAWATANKUASA KESIHATAN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Pentadbiran
Foo Mei Ling
GPK Kokurikulum
Setiausaha Mastura binti Ahmad
AJK Hazlina binti Ibrahim Pemeriksaan Kesihatan /
Normazila binti Ismail Suntikan dan Pergigian
Noraida binti Mohd Ali Urine Test / SLAD / PPDa
Aedes / Denggi / Zika

SENARAI TUGAS

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)
3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/ penyelaras tingkatan
4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.
5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan
6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan
8. Mengadakan pemeriksaan nyamuk aedes di kawasan sekolah dengan kerjasama pekerja sekolah dan melapor

kepada Pentadbir
9. Menyediakan laporan mingguan kajian PBDS (Program Anti Denggi Sekolah) setiap bulan
10. Memastikan wujudnya kesedaran berterusan tentang bahaya denggi di kalangan warga sekolah
11. Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan tahap kebersihan sekolah

10. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling Kaunselor

Setiausaha Normazila binti Ismail

SENARAI TUGAS

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:
1.1 Bimbingan Pelajar
1.2 Bimbingan Kerjaya
1.3 Bimbingan Sosial
1.4 Bimbingan Sahsiah
1.5 Bimbingan Psikologi
1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3. Mengelolakan program orientasi:

3.1 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu dan empat
3.2 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat
sekolah (KBSM)
3.3 Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat sekolah dan kerjaya
3.4 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya

4. Mengelola dan mengurus bilik Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)
8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/ agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat
9. Menjalankan soal selidik untuk maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling)
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar

11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi)
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/ AIDS.

59

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

11. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Muhammad Noor bin Chahed
AJK Norzahariah binti Mohd Ali
Zamri bin Ismail
Zanariah binti Hj Salleh
Ahli Kadet Polis (10 orang)

12. JAWATANKUASA PONTENG SIFAR

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Normazila binti Ismail

AJK Muhammad Noor bin Chahed
Suhaila binti Suman
Guru Displin
Guru Tingkatan

13. JAWATANKUASA BUKU PERATURAN SEKOLAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

AJK Normazila binti Ismail
Muhammad Noor bin Chahed
Bong Chin Mei

14. JAWATANKUASA TAKAFUL / JHEO / MAIM / TABUNG HAJI

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Leong Chi Hing
AJK Norazian binti Abd Malek

15. JAWATANKUASA SSDM / APDM / SMM

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Nur Aiman bin Zainudin
AJK Normazila binti Ismail
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan

60

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

16. JAWATANKUASA E-PIDP (LAPORAN PENYIASATAN ADUAN PELANGGAN (SOP))

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Muhammad Noor bin Chahed Kemaskini Data
AJK Normazila binti Ismail
Mardhiah binti Abdullah

17. JAWATANKUASA BRIDGET KOMUNITI / SARANA IBU BAPA / IPT

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Nur Aiman bin Zainudin
AJK Normazila binti Ismail
Zamri bin Ismail
Wakil Ibu Bapa
Wakil Guru
Wakil Murid
Polis
JKK
Wakil Persatuan
Wakil Pejabat Kebajikan
Klinik Kesihatan
Majlis Perbandaran
Penghulu

18. JAWATANKUASA TANDAS SEKOLAH

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Nur Nadanadirah binti Ahmad
Kamal

AJK Safri bin Yahya
Mahanum binti Mohd Tabi

19. JAWATANKUASA LESTARI

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling
3K
Setiausaha Siti Marlini binti Abu Kassim Alam Sekitar
Penolong Izatul Iryani binti Emberan Kitar Semula
Setiausaha Pendidikan Seni

AJK Mazliana binti Abd Malek
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Bong Chin Mei
Mahanum binti Mohd Tabi

61

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

20. JAWATANKUASA RIMUP

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling
SU Kokurikulum
Setiausaha Mazlin binti Musa SU HEM
AJK Norazlina binti Zakaria
Jayaletchumi a/p Simadiri

21. JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN BACAAN YAASIN

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Naib Pengerusi GPK HEM
Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Jayaletchumi a/p Simadiri Murid Islam
AJK Murid Islam
Mohd Zamri bin Saat Murid Islam
Hjh Noorizan binti Zainon Murid Cina
Mazlin binti Musa Murid Cina
Leong Chi Hing Murid Cina
Lian Oi Choo Murid India
Bong Chi Mei Murid India
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Murid India
Seetha a/p Palanimuthu Murid India
Sugandhi a/p Raghavan Orang Asal
Jayaletchumi a/p Simadiri Orang Asal
Normazila binti Ismail Orang Asal
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Nur Aiman bin Zainudin

22. JAWATANKUASA SSDM / APDM / SMM

Pengerusi Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi Hjh Nor Azimah binti Asis GPK Pentadbiran
Hj Mohd Raihan bin Ithnin GPK Kokurikulum
Foo Mei Ling

Setiausaha Nur Aiman bin Zainudin
AJK Normazila binti Ismail
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
Mardhiah binti Abdullah

62

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN DAN PENYELARAS

PERALIHAN GURU KELAS PENYELARAS
Izatul Iryani Binti Emberan Zurul Afandi Bin Zabani
KELAS Norlyazlin Binti Othman
PK C Nanie Binti Kadir @ Zulkadir PENYELARAS
PK G Suhaila binti Suman
PK T

TINGKATAN PERALIHAN DAN 1

KELAS GURU KELAS

PERALIHAN Hj Abd Manaff Bin Md Daud

1A Suhaila Binti Suman

1B Safri Bin Yahya

1C Mohd Zamri Bin Saat

1D Sundara Rajan A/L Ranggasamy

TINGKATAN 2 GURU KELAS PENYELARAS
Khamisah Binti Baba Khamisah Binti Baba
KELAS Mastura Binti Ahmad
2A Mohd Apriza Bin
2B
2C Noraida Bin Md Ali
2D

TINGKATAN 3 GURU KELAS PENYELARAS
Leong Chi Hing Leong Chi Hing
KELAS Hazina Bin Ibrahim
3A Mohd Faiz Bin Mohd Noor
3B
3C Mazlin Bin Musa
3D

TINGKATAN 4 GURU KELAS PENYELARAS
Lian Oi Choo Lian Oi Choo
KELAS Halizah Bin Kudus
4 STEM Siti Marlini Bin Kasim
4 STEM 1
4 PSV Mahanum Bin Mohd Tabi
4 MPV Hjh Noorizan Binti Zainon
4 TERAS

TINGKATAN 5 GURU KELAS PENYELARAS
Zanariah Binti Hj Salleh Zanariah Binti Hj Salleh
KELAS Norazlina Binti Zakaria
5 STEM Mazliana Binti Malek
5 STEM 1
5 PSV Nurul Ain Bahyah Binti Baharudin
5 MPV Sugandhi A/P Ragavan
5 TERAS

63

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

ANALISA BILANGAN KELAS SECARA KESELURUHAN 2019 BIL. KELAS
1
BIL TINGKATAN 4
1 PERALIHAN 4
21 4
32 5
43 5
54 3
65
7 PENDIDIKAN KHAS 26
Jumlah Kelas Keseluruhan

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

1. Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan tentang jumlah pelajar setiap kelas dari masa ke semasa.
2. Menanda jadual kedatangan kelas jika guru tingkatan tidak hadir atau bertugas di luar pada waktu sekolah.
3. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan membantu guru tingkatan dan guru tingkatan satu untuk

mengagihkan kemasukan pelajar.
4. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar dalam

Buku Pendaftaran.
5. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini mesti disimpan di pejabat.

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN

1. Pengurusan dan organisasi kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan; memastikan AJK kebersihan mengagihkan
pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi
meja dan membuang sampah. Memastikan AJK keceriaan sentiasa mengemaskini papan
kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika
perlu) untuk kelas.

1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:-
1.2.1 jadual waktu
1.2.2 jadual bertugas
1.2.3 perabot kelas seperti kerusi meja pelajar, meja guru dan papan hitam / puti diinventorikan
1.2.4 moto kelas
1.2.5 visi dan misi sekolah
1.2.6 alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah
1.2.7 gambar agung, Perdana Menteri dan Ydp Melaka Ketua Menteri Melaka

1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
1.4 Melaporkan perabot dan peralatan eletrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini

adalah tujuan yang berikut :-
1.6.1 keceriaan kelas
1.6.2 kebajikan pelajar

2. Jadual kedatangan dan kedatangan pelajar
2.1 Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum jam 9.00 pagi waktu
kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.

64

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar
ditulis.

2.3 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
2.4 Menutup jadual kedatangan pelajar pada setiap akhir bulan.

3. Laporan Pelajaran, Sijil BerhentI dan Surat Akuan
3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
3.2 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizik
dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap semester / penggal.
3.3 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
3.4 Menyedia dan mengisi :-
3.4.1 “mark sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah
3.5.2 Sijil berhenti dan surat akuan pelajar

4. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin
4.1 Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika
perlu).
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4.4 Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.
4.5 Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat pelajar yang menghidapi masalah
kesihatan.
4.6 Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :-
4.7.1 mendapatkan dan mengisikan dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan Sekolah”
yang dapat diperoleh dari Penyelaras Tingkatan
4.7.2 Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa

5. Buku teks, biasiswa dan bantuan
5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan
buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
5.2 Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar
yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberi senarai itu kepada
guruSPBT.
5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada guru kebajikan.
5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di
kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

6. Kutipan yuran dan derma
6.1 Mengutip yuran sekolah
6.2 Mengutip derma PIBG
6.3 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan
6.4 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembelajaran yang dibuat
6.5 Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan
yuran kepada pembantu tadbir (kewangan)
6.6 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG

7. Pendaftaran pelajar baru
7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari penyelia tingkatan.
7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor
pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada GPK HEM.
7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu
dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
7.4 Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada
guru Biasiswa.
1.5 Menentukan menerima kad kemajuan belajar dari sekolah yang terdahulu.

65

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

1.6 Menentukan rumah sukan.
1.7 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
8. Murid keluar
8.1 Menentukan borang SPBT, slip kemajuan pelajar dihantar ke pejabat.
8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 & 5.
8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
9. Pendaftaran sukan, pemantauan dan lain-lain
9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai kokurikulum dan menyerahkan senarai nama

mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang diplih kepada penyelaras
kokurikulum.
9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

66

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

GURU BERTUGAS

Tempat-tempat guru bertugas seperti berikut :

1. Pintu Masuk Sekolah 4. Kantin
5. Tapak Perhimpunan
2. Blok A
PENTADBIR
3. Sekitar Blok Pendidikan Khas / Surau RELIEF
Hj Mohd Raihan Bin Ithnin
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
PENTADBIR BERTUGAS
Nur Aiman Bin Zainudin Semua

Zurul Afandi Bin Zabani PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
1 Bong Chi Mei Hjh Nor Azimah binti Asis
02-04.01.2019 Norzainalina Binti Yaakob
MENTOR
Norzahariah Binti Mohd Ali Norhayati Binti Mamat

Mastura Binti Ahmad RELIEF
*** 01.01.2019 – CUTI TAHUN BARU Lian Oi Choo
Zanariah Binti Hj Salleh
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
PENTADBIR
Mohd Faizal Bin Ramlan PENTADBIR BERTUGAS
Foo Mei Ling
Fazlina Binti Ahmat
MENTOR
Jayaletchumie A/P Simadiri Norashikin Binti Mohd Kasim

Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal RELIEF
Noraida binti Mohd Ali
2 07-11.01.2019 Nurul Ain Bahyah binti Baharudin Sugandhi A/P Ragavan

Nanie Binti Kadir@Zukadir PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Hj Mohd Raihan bin Ithnin
3 14-18.01.2019
Leong Chi Hing MENTOR
Safri Bin Yahya Hj Mohd Shah bin Mahbub
Mahanum Binti Mohd Tabi
Siti Marlini Binti Abu Kasim RELIEF
Suhaila Binti Suman Khamisah Binti Baba
Norlyazlin Binti Othman Noor Sharmila binti Mohd Tawil

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
4 21-25.01.2019 PENTADBIR BERTUGAS
Mohd Zamri Bin Saat Hjh Nor Azimah binti Asis
Sundara Rajan a/l Ranggasamy
Hjh Rahayah Binti Omar MENTOR
Hazlina Binti Ibrahim Omar bin Ibrahim
Mazlin Binti Musa
Norazlina Binti Zakaria RELIEF
Lian Oi Choo
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Zanariah Binti Hj Salleh

Mohd Faiz bin Mohd Noor PENTADBIR
Zamri bin Ismail
5 28.01-01.02.2019 Hjh Noorizan Binti Zainon
Halizah binti Kudus
Mazliana bint Abd Malek

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS

6 04-06.02.2019 *** CUTI TAHUN BARU CINA

*** CUTI TAHUN BARU CINA - 05-06.02.201

67

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
7 11-15.02.2019 PENTADBIR BERTUGAS
Hj Abd Manaff Bin Md Daud Foo Mei Ling
Mohd Apriza Bin Mohd
Izatul Iryani binti Emberan MENTOR
Suriati Binti Abd Rahim Norhayati Binti Mamat
Ina Rosenida binti Dalip
RELIEF
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Noraida binti Mohd Ali
8 Sugandhi A/P Ragavan
18-22.02.2019 Nur Aiman Bin Zainudin
Zurul Afandi Bin Zabani PENTADBIR
Bong Chi Mei PENTADBIR BERTUGAS
Norzainalina Binti Yaakob Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Norzahariah Binti Mohd Ali
Mastura Binti Ahmad MENTOR
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
9 RELIEF
25.02-01.03.2019 Mohd Faizal Bin Ramlan Khamisah Binti Baba
Fazlina Binti Ahmat Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Jayaletchumie A/P Simadiri
Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal PENTADBIR
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin PENTADBIR BERTUGAS
Nanie Binti Kadir@Zukadir Hjh Nor Azimah binti Asis

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS MENTOR
10 Hj. Mohd Shah bin Mahbub
04-08.03.2018 Leong Chi Hing
Safri Bin Yahya RELIEF
Mahanum Binti Mohd Tabi Lian Oi Choo
Siti Marlini Binti Abu Kasim Zanariah binti Hj Salleh
Suhaila Binti Suman
Norlyazlin Binti Othman PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Foo Mei Ling
11
11-15.03.2019 Mohd Zamri Bin Saat MENTOR
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Omar bin Ibrahim
Hjh Rahayah Binti Omar
Hazlina Binti Ibrahim RELIEF
Mazlin Binti Musa Noraida binti Mohd Ali
Norazlina Binti Zakaria Sugandhi a/p Raghavan

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
12 18-22.03.2019 PENTADBIR BERTUGAS
Mohd Faiz bin Mohd Noor Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Zamri bin Ismail
Hjh Noorizan Binti Zainon MENTOR
Halizah binti Kudus Norhayati binti Mamat
Mazliana bint Abd Malek
RELIEF
Khamisah Binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil

PENTADBIR

PENTADBIR BERTUGAS
Hjh Nor Azimah binti Asis

RELIEF
Hj Mohd Raihan Bin Ithnin

***23-30.03.2019 – CUTI PENGGAL 1

68

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
13 PENTADBIR BERTUGAS
01-05.04.2019 Hj Abd Manaff Bin Md Daud Foo Mei Ling
Mohd Apriza Bin Mohd
Izatul Iryani binti Emberan MENTOR
Suriati Binti Abd Rahim Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Ina Rosenida binti Dalip
RELIEF
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Lian Oi Choo
14 Zanariah binti Hj Salleh
08-12.04.2019 Nur Aiman Bin Zainudin
Zurul Afandi Bin Zabani PENTADBIR
Bong Chi Mei PENTADBIR BERTUGAS
Norzainalina Binti Yaakob Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Norzahariah Binti Mohd Ali
Mastura Binti Ahmad MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
15 RELIEF
16-19.04.2019 Mohd Faizal Bin Ramlan Noraida binti Mohd Ali
Fazlina Binti Ahmat Sugandhi a/p Raghavan
Jayaletchumie A/P Simadiri
Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal PENTADBIR
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin PENTADBIR BERTUGAS
Nanie Binti Kadir@Zukadir Hjh Nor Azimah binti Asis

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS MENTOR
16 22-26.04.2019 Omar bin Ibrahim
Leong Chi Hing
Safri Bin Yahya RELIEF
Mahanum Binti Mohd Tabi Khamisah Binti Baba
Siti Marlini Binti Abu Kasim Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Suhaila Binti Suman
Norlyazlin Binti Othman PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Foo Mei Ling

Mohd Zamri Bin Saat MENTOR
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Norhayati binti Mamat
17 29.04-03.05.2019 Hjh Rahayah Binti Omar
Hazlina Binti Ibrahim RELIEF
Mazlin Binti Musa Lian Oi Choo
Norazlina Binti Zakaria Zanariah binti Hj Salleh

*** 01.05.2019 – CUTI HARI PEKERJA PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Hj Mohd Raihan bin Ithnin

Mohd Faiz bin Mohd Noor MENTOR
Zamri bin Ismail Nor Ashikin binti Mohd Kasim
18 07-10.05.2019 Hjh Noorizan Binti Zainon
Halizah binti Kudus RELIEF
Mazliana bint Abd Malek Noraida binti Mohd Ali
Sugandhi a/p Raghavan

PENTADBIR

PENTADBIR BERTUGAS
Hjh Nor Azimah binti Asis

RELIEF
Hj Mohd Raihan Bin Ithnin

***06.05.2019 – CUTI AWAL RAMADHAN

69

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
19 13-17.05.2019
Hj Abd Manaff Bin Md Daud PENTADBIR BERTUGAS
Mohd Apriza Bin Mohd Foo Mei Ling
Izatul Iryani binti Emberan
Suriati Binti Abd Rahim RELIEF
Ina Rosenida binti Dalip Hj Mohd Raihan Bin Ithnin

*** 19.05.2019 – CUTI HARI WESAK PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Hj Mohd Raihan bin Ithnin

Nur Aiman Bin Zainudin MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Zurul Afandi Bin Zabani
RELIEF
20 21-24.05.2019 Bong Chi Mei Khamisah Binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Norzainalina Binti Yaakob
PENTADBIR
Norzahariah Binti Mohd Ali PENTADBIR BERTUGAS
Hjh Nor Azimah binti Asis
Mastura Binti Ahmad
MENTOR
*** 20.05.2019 - CUTI HARI WESAK Omar bin Ibrahim

25.05-09.06.2019 - CUTI PERTENGAHAN TAHUN RELIEF
Lian Oi Choo
04.06-05.06.2019 - CUTI HARI RAYA AIDILFITRI Zanariah binti Hj Salleh

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Mohd Faizal Bin Ramlan Foo Mei Ling

Fazlina Binti Ahmat MENTOR
Norhayati binti Mamat
21 10-14.06.2019 Jayaletchumie A/P Simadiri
RELIEF
Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal Noraida binti Mohd Ali
Sugandhi a/p Raghavan
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin
PENTADBIR
Nanie Binti Kadir@Zukadir PENTADBIR BERTUGAS
Hj Mohd Raihan bin Ithnin
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
22 MENTOR
17-21.06.2019 Leong Chi Hing Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Safri Bin Yahya
Mahanum Binti Mohd Tabi RELIEF
Siti Marlini Binti Abu Kasim Khamisah Binti Baba
Suhaila Binti Suman Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Norlyazlin Binti Othman
PENTADBIR
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR BERTUGAS
23 Hjh Nor Azimah binti Asis
24-28.06.2019 Mohd Zamri Bin Saat
Sundara Rajan a/l Ranggasamy MENTOR
Hjh Rahayah Binti Omar Hj Mohd Shah bin Mahbub
Hazlina Binti Ibrahim
Mazlin Binti Musa RELIEF
Norazlina Binti Zakaria Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
24
01-05.07.2019 Mohd Faiz bin Mohd Noor
Zamri bin Ismail
Hjh Noorizan Binti Zainon
Halizah binti Kudus
Mazliana bint Abd Malek

70

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
25 PENTADBIR BERTUGAS
08-12.07.2019 Hj Abd Manaff Bin Md Daud Foo Mei Ling
Mohd Apriza Bin Mohd
Izatul Iryani binti Emberan MENTOR
Suriati Binti Abd Rahim Omar bin Ibrahim
Ina Rosenida binti Dalip
RELIEF
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Noraida binti Mohd Ali
26 15-19.07.2019 Sugandhi a/p Raghavan
Nur Aiman Bin Zainudin
Zurul Afandi Bin Zabani PENTADBIR
Bong Chi Mei PENTADBIR BERTUGAS
Norzainalina Binti Yaakob Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Norzahariah Binti Mohd Ali
Mastura Binti Ahmad MENTOR
Norhayati binti Mamat
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
27 22-26.07.2019 RELIEF
Mohd Faizal Bin Ramlan Khamisah Binti Baba
Fazlina Binti Ahmat Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Jayaletchumie A/P Simadiri
Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal PENTADBIR
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin PENTADBIR BERTUGAS
Nanie Binti Kadir@Zukadir Hjh Nor Azimah binti Asis

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS MENTOR
28 Nor Ashikin binti Mohd Kasim
29-07-02.08.2019 Leong Chi Hing
Safri Bin Yahya RELIEF
Mahanum Binti Mohd Tabi Lian Oi Choo
Siti Marlini Binti Abu Kasim Zanariah binti Hj Salleh
Suhaila Binti Suman
Norlyazlin Binti Othman PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Foo Mei Ling

Mohd Zamri Bin Saat MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Sundara Rajan a/l Ranggasamy
RELIEF
29 05-09.08.2019 Hjh Rahayah Binti Omar Noraida binti Mohd Ali
Hazlina Binti Ibrahim Sugandhi a/p Raghavan

Mazlin Binti Musa PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Norazlina Binti Zakaria Hj Mohd Raihan bin Ithnin

*** 10.08-18.08.2019 – CUTI PENGGAL KEDUA MENTOR
Omar bin Ibrahim
11-13.08.2019 - CUTI HARI RAYA AIDILADHA
RELIEF
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Khamisah Binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
Mohd Faiz bin Mohd Noor
Zamri bin Ismail PENTADBIR
30 19-23.08.2019 Hjh Noorizan Binti Zainon PENTADBIR BERTUGAS
Halizah binti Kudus Hjh Nor Azimah binti Asis
Mazliana bint Abd Malek
MENTOR
Norhayati binti Mamat

RELIEF
Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh

71

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Hj Abd Manaff Bin Md Daud Foo Mei Ling
Mohd Apriza Bin Mohd
31 26-30.08.2019 Izatul Iryani binti Emberan MENTOR
Suriati Binti Abd Rahim Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Ina Rosenida binti Dalip
RELIEF
*** 31.08.2019 – CUTI HARI KEBANGSAAN Noraida binti Mohd Ali
01-02.09.2019 – CUTI AWAL MUHARAM Sugandhi a/p Raghavan

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Nur Aiman Bin Zainudin Hj Mohd Raihan bin Ithnin

Zurul Afandi Bin Zabani MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
32 03-06.09.2019 Bong Chi Mei
Norzainalina Binti Yaakob RELIEF
Khamisah Binti Baba
Norzahariah Binti Mohd Ali Noor Sharmila binti Mohd Tawil

Mastura Binti Ahmad PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Hjh Nor Azimah binti Asis

Mohd Faizal Bin Ramlan MENTOR
Omar bin Ibrahim
Fazlina Binti Ahmat
RELIEF
33 10-13.09.2019 Jayaletchumie A/P Simadiri Lian Oi Choo
Zanariah binti Hj Salleh
Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal
PENTADBIR
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin PENTADBIR BERTUGAS
Foo Mei Ling
Nanie Binti Kadir@Zukadir
MENTOR
*** 09.09.2019 – CUTI HARI KEPUTERAAN AGONG Norhayati binti Mamat

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS RELIEF
Noraida binti Mohd Ali
Leong Chi Hing Sugandhi a/p Raghavan

Safri Bin Yahya PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
34 17-20.09.2019 Mahanum Binti Mohd Tabi Hj Mohd Raihan bin Ithnin

Siti Marlini Binti Abu Kasim MENTOR
Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Suhaila Binti Suman
RELIEF
Norlyazlin Binti Othman Khamisah Binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil
*** 16.09.2019 – CUTI HARI MALAYSIA
PENTADBIR
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR BERTUGAS
Hjh Nor Azimah binti Asis
Mohd Zamri Bin Saat
MENTOR
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Hj Mohd Shah bin Mahbub

35 23-27.09.2019 Hjh Rahayah Binti Omar RELIEF
Lian Oi Choo
Hazlina Binti Ibrahim Zanariah binti Hj Salleh

Mazlin Binti Musa

Norazlina Binti Zakaria

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS

Mohd Faiz bin Mohd Noor
Zamri bin Ismail
36 30.09-04.10.2019 Hjh Noorizan Binti Zainon
Halizah binti Kudus
Mazliana bint Abd Malek

72

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Hj Abd Manaff Bin Md Daud Foo Mei Ling
Mohd Apriza Bin Mohd
37 07-10.10.2019 Izatul Iryani binti Emberan MENTOR
Suriati Binti Abd Rahim Omar bin Ibrahim
Ina Rosenida binti Dalip
RELIEF
*** 11.10.2019 – CUTI HARI YANG DIPERTUA NEGERI MELAKA Noraida binti Mohd Ali
Sugandhi a/p Raghavan
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
PENTADBIR
Nur Aiman Bin Zainudin
PENTADBIR BERTUGAS
Zurul Afandi Bin Zabani Hjh Nor Azimah binti Asis

38 14-18.10.2019 Bong Chi Mei RELIEF
Norzainalina Binti Yaakob Hj Mohd Raihan Bin Ithnin

Norzahariah Binti Mohd Ali PENTADBIR

Mastura Binti Ahmad PENTADBIR BERTUGAS
Foo Mei Ling
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS
RELIEF
Mohd Faizal Bin Ramlan Hj Mohd Raihan Bin Ithnin

Fazlina Binti Ahmat PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
39 21-25.10.2019 Jayaletchumie A/P Simadiri Hj Mohd Raihan bin Ithnin
Nur Nadanadirah Binti Ahmad Kamal
MENTOR
Nurul Ain Bahyah binti Baharudin Norhayati binti Mamat

Nanie Binti Kadir@Zukadir RELIEF
Khamisah Binti Baba
*** 25-29.10.2019 – CUTI HARI DEEPAVALI Noor Sharmila binti Mohd Tawil

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Leong Chi Hing Hj. Mohd Raihan bin Ithnin
Safri Bin Yahya
Mahanum Binti Mohd Tabi MENTOR
40 29.10-01.11.2019 Siti Marlini Binti Abu Kasim Nor Ashikin binti Mohd Kasim
Suhaila Binti Suman
Norlyazlin Binti Othman RELIEF
Lian Oi Choo
MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS Zanariah binti Hj Salleh

Mohd Zamri Bin Saat PENTADBIR
PENTADBIR BERTUGAS
Sundara Rajan a/l Ranggasamy Hjh Nor Azimah binti Asis

41 04-08.11.2019 Hjh Rahayah Binti Omar MENTOR
Hj Mohd Shah bin Mahbub
Hazlina Binti Ibrahim
RELIEF
Mazlin Binti Musa Noraida binti Mohd Ali
Sugandhi a/p Raghavan
Norazlina Binti Zakaria

*** 09.11.2019 – CUTI HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS

Mohd Faiz bin Mohd Noor
Zamri bin Ismail
42 11-15.11.2019 Hjh Noorizan Binti Zainon
Halizah binti Kudus
Mazliana bint Abd Malek

73

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR
43 PENTADBIR BERTUGAS
18-22.11.2019 Hj Abd Manaff Bin Md Daud Foo Mei LIng
Mohd Apriza Bin Mohd
Izatul Iryani binti Emberan MENTOR
Suriati Binti Abd Rahim Omar bin Ibrahim
Ina Rosenida binti Dalip
RELIEF
Khamisah Binti Baba
Noor Sharmila binti Mohd Tawil

*** 23.11-31.12.2019 – CUTI AKHIR TAHUN
25.12.2019 - CUTI HARI KRISMAS

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang
sekurang-kurangnya 30 minit setelah sekolah berakhir.

2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup
setelah tamat sesi persekolahan.

3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyika,
sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah dan menulis laporan dalam
buku yang disediakan untuk keperluan agar menepati piawaian yang sepatutnya

5. Memeriksa makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit.
7. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.
8. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
9. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
10. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain

yang dijalankan.
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam e-

laporan bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah :
11.1 kedatangan pelajar dan guru
11.2 pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
11.3 lawatan-lawatan/pelawat
11.4 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunaN

12. Membuat laporan di dalam e-laporan bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua
supaya tindakan segera dapat diambil.

13. Mengendalikan perhimpunan kecil pada waktu pagi dan pada waktu-waktu lain yang diperlukan.
14. Mengendalikan program Silent Reading , Nilam setiap hari Selasa dan Khamis (pelajar datang dan terus mulakan

bacaan). Membentuk AJK untuk mengendalikanya . Semua murid akan masuk melalui pintu hadapan (pintu pertama)
15. Guru bertugas perlu melapor diri di pondok pengawal didalam buku yang disediakan.
16. Laporan guru bertugas mesti dicatat dalam VLE supaya dapat dibaca oleh semua orang.

74

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

UNIT
KOKURIKULUM

75

CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

76

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

RUMUSAN AGIHAN TUGASAN PEMANTAUAN PENYELARAS 2019

BIL PENYELARAS KELAB / BADAN RUMAH 1M1S
PERSATUAN BERUNIFORM SUKAN Olahraga /
Merentas Desa
Persatuan Agama Pengakap Bendahara
Islam Bola Sepak
Persatuan Bulan
Sabit Merah

TN. HJ. MOHD Persatuan Sejarah

1 SHAH BIN Persatuan

MAHBUB Pendidikan Seni

Visual Pengakap

Pendidikan Khas

Kelab MalaysiaKu

Persatuan Sains Kadet Bomba dan Bola Keranjang
dan Matematik Penyelamat
(STEM)

PN. NOR ASHIKIN Kelab Kesihatan Syahbandar Bola Baling
BINTI MOHD (PROSTAR)
KASIM Petanque-
Kelab SPBT Pendidikan
(BOSS) Khas

Kelab Sains St. John Ambulans
Kemasyarakatan

Kelab Bimbingan Puteri Islam Bola Jaring
dan Kaunseling

Persatuan Bahasa
Cina

Persatuan Bahasa
Inggeris

3 PN. NORHAYATI Persatuan Bahasa Temenggung
BINTI MAMAT Melayu

Persatuan Bahasa Ping Pong
Tamil
Pandu Puteri

Kelab Kebudayaan

Persatuan RBT Kadet Polis Bola Tampar
Sepak takraw
4 Persatuan Geografi
Badminton
EN. OMAR BIN & Alam Sekitar Laksamana

IBRAHIM Kelab Komputer Kadet Remaja

Kelab
Keusahawanan

77

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

SENARAI GURU-GURU UNTUK KEGIATAN KOKURIKULUM 2019

GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB

Pengerusi : Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Timbalan Pengerusi : Foo Mei Ling GPK KOKU
Naib Pengerusi : Hj. Mohd. Raihan bin Ithnin GPK 1
Hjh. Nor Azimah binti Asis GPK HEM
Setiausaha I : Norazlina Zakaria SU Kokurikulum
Setiausaha II Halizah binti Kudus SU Sukan
Pen. Setiausaha : Zamri bin Saat Pen.Setiausaha
Penyelaras : Semua GKMP

BIL PERSATUAN / KELAB GURU PENASIHAT PENYELARAS

Mazlin binti Musa (K) GKMP
KEMANUSIAAN
1 Persatuan Agama Islam Hjh. Noorizan binti Zainon
GKMP BAHASA
Muhammad Noor bin Chahed
GKMP BAHASA
2 Persatuan Bahasa Cina Leong Chi Hing(K)
Lian Oi Choo GKMP BAHASA

3 Persatuan Bahasa Inggeris Sugandhi a/p Raghavan(K) GKMP BAHASA
Mohd Faiz bin Mohd. Nor
GKMP TEKNIK &
4 Persatuan Bahasa Melayu Khamisah binti Baba (K) VOKASIONAL
Zamri bin Ismail
GKMP TEKNIK &
5 Persatuan Bahasa Tamil Sundara Rajan a/l Ranggasamy (K) VOKASIONAL
Jayalatchumie a/p Simadiri GKMP SAINS &
MATEMATIK
6 Persatuan Geografi & Alam Sekitar Noor Sharmila binti Mohd. Tawil (K) GKMP
Suhaila binti Suman KEMANUSIAAN
GKMP
7 Persatuan RBT Suriati binti Abd Rahim (K) KEMANUSIAAN
Hj. Abd. Manaff Md Daud
GKMP BAHASA
8 Persatuan Sains dan Matematik Mohd Apriza bin Mohd (K)
(STEM) Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal GKMP TEKNIK &
Fazlina binti Ahmat (K) VOKASIONAL
9 Persatuan Sejarah Mohamed Farhan M. Hussin
Mahanum binti Mohd Tabi (K) GKMP TEKNIK &
10 Persatuan Pendidikan Seni Visual Mazliana binti Abd Malek VOKASIONAL
Zanariah Hj Salleh (K) GKMP
Kelab Kebudayaan Norlyazlin binti Othman (P) KEMANUSIAAN
11 (Kebudayaan, Drama /Teater, Safri bin Yahya
Zurul Afandi bin Zabani GKMP SAINS &
Tarian, Nyanyian) Mohd Faizal bin Ramlan (K) MATEMATIK
Izatul Iryani binti Emberan
12 Kelab Komputer Nur Aiman bin Zainudin GKMP SAINS &
Rahayah binti Omar (K) MATEMATIK
13 Kelab Keusahawanan Bong Chin Mei
GKMP SAINS &
14 Kelab MalaysiaKu Lian Oi Choo (K) MATEMATIK
Seetha a/p Palanimuthu
GKMP SAINS &
15 Kelab Kesihatan (PROSTAR) Noraida binti Mohd Ali (K) MATEMATIK
Mastura binti Ahmad

16 Kelab Sains Kemasyarakatan Norzahariah binti Mohd. Ali (K)
Hazlina binti Ibrahim
17 Kelab Skim Pinjaman Buku
Teks (Boss) Hjh. Norzainalina binti Yaakob (K)
Siti Marlini binti Abu Kasim
Kelab Bimbingan & Kaunseling
18 (Kepimpinan & SLAD – Skim Normazila binti Ismail (K)
Nanie binti Kadir @ Zulkadir

Lencana Anti Dadah)

78

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

SENARAI GURU-GURU UNTUK KEGIATAN KOKURIKULUM 2019

GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM

Pengerusi : Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Timbalan Pengerusi : Foo Mei Ling GPK KOKU
Naib Pengerusi : Hj. Mohd. Raihan bin Ithnin GPK 1
Hjh. Nor Azimah binti Asis GPK HEM
Setiausaha I : Norazlina Zakaria SU Kokurikulum
Setiausaha II Halizah binti Kudus SU Sukan
Pen. Setiausaha : Zamri bin Saat Pen.Setiausaha
Penyelaras : Semua GKMP

BIL BADAN BERUNIFORM GURU PENASIHAT PENYELARAS

1. Zamri bin Ismail (K)

2. Zanariah binti Hj. Salleh (P)

1 Kadet Polis 3. Norzahariah binti Mohd. Ali GKMP TEKNIK &
4. Mohamed Farhan M. Hussin VOKASIONAL

5. Muhammad Nor bin Chahed

6. Mohd Apriza bin Mohd

1. Mohd Faiz bin Mohd Noor (K)

2. Noor Sharmila binti Mohd Tawil (P)

2 Pengakap 3. Nur Aiman binti Zainudin GKMP KEMANUSIAAN
4. Nur Nadanadirah Ahmad Kamal

5. Suhaila bin Suman

1. Hazlina binti Ibrahim (K)

2. Mohd Zamri bin Saat (P)

3 Kadet Remaja Sekolah 3. Mazlin binti Musa GKMP TEKNIK &
VOKASIONAL
4. Nurul Ain Bahyah binti Baharuddin

5. Fazlina binti Ahmat

4 St. John Ambulans 1. Mastura binti Ahmad (K) GKMP SAINS & MATEMATIK
( Briged Pencegahan 2. Leong Chi Hing (P)
3. Noraida binti Mohd Ali
Aedes) 4. Rahayah binti Omar

1. Hj. Abd. Manaff Md. Daud (K)

Persatuan Bulan Sabit 2. Sugandhi a/p Raghavan (P)

5 Merah 3. Seetha a/p Palanimuthu GKMP KEMANUSIAAN

4. Hjh. Norzainalina binti Yaakob

5. Jayalatchumie a/p Simadiri

1. Lian Oi Choo (K)

2. Suriati binti Abd Rahim (P)

6 Pandu Puteri 3. Normazila binti Ismail GKMP BAHASA

4. Bong Chin Mei

5. Mazliana binti Abd Malek

1. Hjh. Noorizan binti Zainon (K)

7 Puteri Islam 2. Khamisah binti Baba (P) GKMP BAHASA
3. Mahanum binti Mohd Tabi

4. Siti Marlini binti Abu Kasim

8 Kadet Bomba & 1. Safri bin Yahya (K) GKMP SAINS & MATEMATIK
Penyelamat 2. Mohd Faizal bin Ramlan (P)
3. Sundarajan a/l Renggasamy

1. Zurul Afandi bin Zabani (K)

9 Pengakap Pendidikan 2. Nanie binti Kadir @ Zulkadir (P) GKMP KEMANUSIAAN
Khas 3. Izatul Iryani binti Emberan
4. Norlyazlin binti Othman

5. Ina Rosenida binti Dalib

79

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MAJLIS SUKAN SEKOLAH 2019

GURU PENASIHAT MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Timbalan Pengerusi : Foo Mei Ling GPK KOKU
Naib Pengerusi : Hj. Mohd. Raihan bin Ithnin GPK 1
Hjh. Nor Azimah binti Asis GPK HEM
Setiausaha I : Norazlina Zakaria SU Kokurikulum
Setiausaha II Halizah binti Kudus SU Sukan
Pen. Setiausaha : Zamri bin Saat Pen.Setiausaha
Penyelaras : Semua GKMP

BIL RUMAH GURU RUMAH BIL RUMAH GURU RUMAH
SUKAN SUKAN

PENYELARAS : PENYELARAS :
Hj. Mohd Shah bin Mahbub Omar Bin Ibrahim

1. Zamri bin Ismail (K) 1. Sundara Rajan a/l Ranggasamy (K)

2. Mohd Apriza bin Mohd (P1) 2. Noor Sharmila binti Mohd Tawil

RUMAH 3. Jayalatchumie a/p Simadiri (P2) RUMAH (P1)
4. Lian Oi Choo 3. Noorizan binti Zainon (P2)
1. BENDAHARA 3. LAKSAMANA
(HIJAU) 5. Hazlina binti Ibrahim (MERAH) 4. Zanariah Hj. Salleh
6. Nur Nadanadirah binti Ahmad 5. Siti Marlini binti Abu Kasim

Kamal 6. Mohd Faiz bin Mohd Nor

7. Khamisah binti Baba 7. Rahayah binti Omar

8. Norzahariah binti Mohd Ali 8. Leong Chi Hing

9. Mazliana binti Abd Malek 9. Normazila binti Ismail

PENYELARAS : PENYELARAS :
Norhayati Bt Mamat Nor Ashikin Bt MohdKasim

1. Nur Aiman bin Zainudin (K) 1. Muhamad Farhan M. Hussin (K)

2. Abd. Manaff M. Daud (P1) 2. Muhammad Noor bin Chahed

RUMAH 3. Mahanum binti Mohd Tabi RUMAH (P1)
(P2) 3. Hjh. Norzainalina binti Yaakob
2. TEMENGGUNG 4 SYAHBANDAR
(KUNING) 4. Mastura binti Ahmad (BIRU) (P2)
5 .Safri bin Yahya 4. Noraida binti Mohd Ali

6. Suhaila binti Suman 5. Suriati binti Abd Rahim

7. Mazlin binti Musa 6. Mohd Faizal bin Ramlan

8. Seetha a/p Palanimuthu 7. Nurul Ain Bahyah bt Baharudin

9. Fazlina binti Ahmat 8. Sugandhi a/p Raghavan

9. Bong Chin Mei

Sukan Pendidikan Khas
1. Norlyazlin binti Othman (K)
2. Izatul Iryani binti Emberan (P)
3. Zurul Afandi bin Zabani
4. Nanie binti Kadir @ Zulkadir
5. Ina Rosenida binti Dalip

80

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

MAJLIS SUKAN SEKOLAH 2019

GURU PENASIHAT MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Hjh. Norsiah binti Masdar Pengetua
Timbalan Pengerusi : Foo Mei Ling GPK KOKU
Naib Pengerusi : Hj. Mohd. Raihan bin Ithnin GPK 1
Hjh. Nor Azimah binti Asis GPK HEM
Setiausaha I : Norazlina Zakaria SU Kokurikulum
Setiausaha II Halizah binti Kudus SU Sukan
Pen. Setiausaha : Zamri bin Saat Pen.Setiausaha
Penyelaras : Semua GKMP

BIL SUKAN / KELAB GURU PENASIHAT PENYELARAS
PERMAINAN
GKMP
1. Nur Nadanadirah binti Ahmad Kamal (K) KEMANUSIAAN

2. Hazlina binti Ibrahim (P) GKMP
KEMANUSIAAN
1 OLAHRAGA / 3. Norazlina binti Zakaria
MERENTAS DESA 4. Halizah binti Kudus GKMP TEKNIK &
VOKASIONAL
5. Mahanum binti Mohd Tabi
GKMP SAINS &
6. Mohd Arpiza binti Othman MATEMATIK

1. Mohamed Farhan M. Hussin (K) GKMP BAHASA

2 BOLA SEPAK 2. Mohd Zamri bin Saat (P) GKMP TEKNIK &
3. Mohd Faizal bin Ramlan VOKASIONAL

4. Sundara Rajan a/l Renggasamy GKMP SAINS &
MATEMATIK
1. Mohd Faiz bin Mohd Noor (K)
GKMP TEKNIK &
3 SEPAK TAKRAW 2. Nur Aiman bin Zainudin (P) VOKASIONAL
3. Muhammad Noor bin Chahed
GKMP BAHASA
4. Hj.Abd.Manaff M.Daud GKMP SAINS &
MATEMATIK
1. Mazliana binti Abd Malek (K)

2. Nurul Ain Bahyah Baharuddin (P)

4 BOLA BALING 3. Hjh. Norzainalina binti Yaakob

4. Noraida binti Mohd Ali

5. Noor Sharmila binti Mohd Tawil

1. Mastura binti Ahmad (K)

2. Hjh. Noorizan binti Zainon (P)

5 BOLA JARING 3. Khamisah Binti Baba

4. Suriati binti Abd Rahim

5. Lian Oi Choo

1. Norzahariah binti Mohd. Ali (K)

2. Fazlina binti Ahmat (P)

3. Zanariah Hj. Salleh

6 BOLA TAMPAR 4. Zamri bin Ismail

5. Safri bin Yahya

6. Rahayah binti Omar

7. Suhaila binti Suman

1. Siti Marlini binti Abu Kasim (K)

2. Mahanum bin Mohd Tabi (P)

7 BOLA KERANJANG 3. Sugandhi a/p Raghavan

4. Jayalatchumie a/p Simadiri

5. Normazila binti Ismail

8 BADMINTON 1. Bong Chin Mei (K)
(PASUKAN SEKOLAH) 2. Seetha a/p Palanimuthu (P).

9 PING PONG 1. Leong Chi Hing (K)
(PASUKAN SEKOLAH) 2. Mazlin binti Musa (P)

1. Zurul Afandi bin Zabani (K)

10 PETANQUE – 2. Izatul Iryani bt Emberan (P)
PENDIDIKAN KHAS 3. Norlyazlin binti Othman
4. Nanie binti Kadir @ Zulkadir

5. Ina Rosenida binti Dalib

 Setiap pelajar adalah wajib menyertai 1M1S ini maka kehadiran adalah wajib untuk setiap kali perjumpaan

81

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

TEMPAT PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM 2019

KELAB / PERSATUAN

BIL PERSATUAN / KELAB TEMPAT

1 Persatuan Agama Islam Bilik Agama

2 Persatuan Bahasa Cina Kantin

3 Persatuan Bahasa Inggeris Bilik SAL

4 Persatuan Bahasa Melayu Bilik Bahasa

5 Persatuan Bahasa Tamil 3A

6 Persatuan Geografi & Alam Sekitar 3B

7 Persatuan RBT Bengkel KH

8 Persatuan Sains dan Matematik (STEM) 2A

9 Persatuan Sejarah 2D

10 Persatuan Pendidikan Seni Visual Bilik PSV

11 Kelab Kebudayaan 1B

12 Kelab Komputer Makmal komputer

13 Kelab Keusahawanan 1A

14 Kelab Malaysiaku 2B

15 Kelab Kesihatan (PROSTAR) 3C

16 Kelab Sains Kemasyarakatan Pusat Sumber

17 Kelab Skim Pinjaman Buku Teks (Boss) Bilik SPBT

18 Kelab Bimbingan & Kaunseling (Kepimpinan & Bilik Kaunseling

SLAD – Skim Lencana Anti Dadah)

19 Kelab Kebudayaan Pendidikan Khas Bilik Pendidikan Khas

BADAN BERUNIFORM

BIL BADAN BERUNIFORM TEMPAT
2A
1 Kadet Polis( Kelab Pencegahan Jenayah) 5PSV
Dewan Annur
2 Pengakap Kantin

3 Kadet Remaja Sekolah 3B
3D
4 St. John Ambulans ( Briged Pencegahan Surau
Aedes) 1A
Bilik Pendidikan Khas
5 Persatuan Bulan Sabit Merah

6 Pandu Puteri

7 Puteri Islam

8 Kadet Bomba & Penyelamat

9 Pengakap Pendidikan Khas

82

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

RUMAH SUKAN TEMPAT
3D
BIL SUKAN / KELAB PERMAINAN Dewan Annur
1 Bendahara Kantin
2 Temenggung 2A
3 Laksamana Bilik Pendidikan Khas
4 Syahbandar
5 Sukan Pendidikan Khas

PERMAINAN (1M1S)

BIL SUKAN / KELAB PERMAINAN TEMPAT
1 Olahraga / Merentas Desa 2D
2 Bola Sepak 2B
3 Sepak Takraw Kantin
4 Bola Baling 2A
5 Bola Jaring 1A
6 Bola Tampar 2D
7 Bola Keranjang 3C
8 Badminton 3A
9 Ping Pong 1B
10 Petanque – Pendidikan Khas Bilik Pendidikan Khas

83

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

KEDUDUKAN TAMAN BERMAKLUMAT PSS

BIL BADAN BERUNIFORM KEDUDUKAN TAMAN
Bahagian hujung kantin berhampiran pagar
1 KADET POLIS dan pondok jaga
Sepanjang bahagian hadapan kantin
2 PANDU PUTERI Gelanggang petanque dan kawasan Bilik
Agama Blok D
3 PUTERI ISLAM Bahagian hadapan dan hujung Blok D
Sepanjang bahagian hadapan Blok E
4 PENGAKAP
Tanah lapang berhampiran 2 pondok di Blok
5 KADET REMAJA E
SEKOLAH Kawasan bersebelahan Bilik Kebal sehingga
pintu masuk kedua sekolah
6 BULAN SABIT MERAH Sepanjang bahagian hujung Blok A
sehingga ke pintu masuk utama sekolah
7 ST. JOHN AMBULAN

8 KADET BOMBA

KEDUDUKAN LALUAN BERMAKLUMAT PSS

BIL KELAB/PERSATUAN KEDUDUKAN LALUAN
Sepanjang Blok A sehingga tangga ke Blok C
1 BAHASA MELAYU Dari Makmal Blok C hingga ke tangga ke Blok
Tun Perak
2 SAINS DAN Dari tangga ke Blok Tun Perak hingga ke
MATEMATIK (STEM) tandas perempuan
Dari tangga sebelah tandas guru di Blok A
3 BAHASA INGGERIS hingga bahagian atas Blok A
Dari Bilik Agama sehingga bahagian bawah
4 LALUAN PPDa tangga ke Blok E
Dari tangga bawah sepanjang jalan ke Blok E
5 AGAMA ISLAM sehingga Bilik Sukan
Sepanjang jalan di bahagian belakang Blok
6 RBT & Pendidikan Khas dan jalan ke Surau
KEUSAHAWANAN

7 PENDIDIKAN KHAS

84

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

SENARAI GURU DAN UNIT KOKURIKULUM 2019

BIL NAMA KELAB / PERSATUAN BADAN RUMAH 1M1S
UNIFORM SUKAN
1 Hjh.Norsiah binti Masdar
2 Hj. Mohd. Raihan binti Ithnin Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras
3 Hjh. Nor Azimah binti Asis Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras
4 Foo Mei Ling Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras
5 Nor Ashikin binti Mohd. Kasim Penyelaras Penyelaras Penyelaras Penyelaras
6 Omar bin Ibrahim Bim. & Kaunseling (K) Pandu Puteri Laksamana Bola Keranjang
7 Norhayati binti Mamat Kemahiran Hidup PBSM (K) Temenggung(P1) Sepak takraw
8 Hj. Mohd. Shah bin Mahbub Koperasi P. Puteri Syahbandar Badminton(K)
9 Normazila binti Ismail Sejarah (K) KRS Temenggung Bola Tampar(P)
10 Abd. Manaff M. Daud Penyelia Penyelia Penyelia Olahraga
11 Bong Chin Mei Sains Kemasyarakatan KRS (K) Bendahara Olahraga (P)
12 Fazlina binti Ahmat Komputer Pengakap PK P.Khas Petanque PK (P)
13 Halizah binti Kudus SPBT (K) PBSM Syahbandar (P2) Bola Baling
14 Hazlina binti Ibrahim P. Islam Puteri Islam (K) Laksamana (P2) Bola Jaring (P)
15 Izatul Eryani Emberan B. Tamil PBSM Bendahara(P2) Bola Keranjang
16 Hjh. Norzainalina binti Yaakob B. Melayu (K) Puteri Islam (P) Bendahara Bola Jaring
17 Hjh. Noorizan binti Zainon B. Cina (K) St. John (P) Laksamana Ping-pong (K)
18 Jayalatchumie a/p Simadiri B. Cina Pandu Puteri (K) Bendahara Bola Jaring
19 Khamisah binti Baba PSV (K) Puteri Islam Temenggung B. Keranjang (P)
20 Leong Chi Hing Sejarah Kadet Polis Syahbandar (K) Bola Sepak (K)
21 Lian Oi Choo Kesihatan St. John (K) Temenggung Bola Jaring (K)
22 Mahanum binti Mohd Tabi A. Islam (K) KRS Temenggung Ping Pong (P)
23 Mohamed Farhan M. Hussin PSV Pandu Puteri Bendahara Bola Baling (K)
24 Mastura binti Ahmad Komputer (K) Kadet Bomba (P) Syahbandar Bola Sepak
25 Mazlin binti Musa B. Inggeris Pengakap(K) Laksamana Sepak Takraw (K)
26 Mazliana binti Abd. Malek Pen. SU KRS (P) Pen. SU Bola Sepak(P)
27 Mohd. Faizal bin Ramlan Pend. Islam Kadet Polis Syahbandar(P1) Sepak takraw
28 Mohd. Faiz bin Mohd Noor Bimbingan & Kaunseling Pengakap PK (P) P. Khas Petanque - PK
29 Mohd. Zamri bin Saat Geografi (K) Pengakap (P) Laksamana(P1) Bola Baling
30 Muhammad Noor bin Chahed Kesihatan (K) St. John Syahbandar Bola Baling
31 Nanie binti Kadir @ zulkadir Penyelia Penyelia Penyelia Olahraga
32 Noor Sharmila binti Mohd. Tawil Sn. Kemasyarakatan (K) Kadet Polis Bendahara Bola Tampar (K)
33 Noraida binti Mohd. Ali Kelab Komputer Pengakap Temenggung (K) Sepak takraw (P)
34 Norazlina binti Zakaria Sn & Mat -STEM Pengakap Bendahara Olahraga (K)
35 Norzahariah binti Mohd. Ali MalaysiaKu (K) KRS Syahbandar Bola Baling (P)
36 Nur Aiman bin Zainudin Keusahawanan (K) St. John Laksamana Bola Tampar
37 Nur Nadanadirah binti A. Kamal Kebudayaan Kadet Bomba (K) Temenggung Bola Tampar
38 Nurul Ain Bahyah Baharuddin MalaysiaKu PBSM Temenggung Badminton (P)
39 Rahayah binti Omar SPBT Puteri Islam Laksamana B. Keranjang (K)
40 Safri bin Yahya B. Inggeris (K) PBSM(P) Syahbandar B. Keranjang
41 Seetha a/p Palanimuthu B. Tamil (K) Kadet Bomba Laksamana (K) Bola Sepak
42 Siti Marlini binti Abu Kasim RBT (K) Pandu Puteri (P) Syahbandar Bola Jaring
43 Sugandhi a/p Raghavan Geografi dan Alam Sekitar Pengakap Temenggung Bola Tampar
44 Sunda Rajan a/l Ranggasamy B.Melayu Kadet Polis (K) Bendahara (K) Bola Tampar
45 Suriati binti Abd Rahim Kebudayaan (K) Kadet Polis (P) Laksamana Bola Tampar
46 Suhaila binti Suman Kebudayaan Pengakap PK (K) P. Khas Petanque PK (K)
47 Zamri bin Ismail Kebudayaan (P) Pengakap PK P. Khas (K) Petanque PK
48 Zanariah binti Hj. Salleh Sain & Math STEM (K) Kadet Polis Bendahara (P1) Olahraga
49 Zurul Afandi bin Zabani Keusahawanan Pengakap PK P. Khas Petanque PK
50 Norlyazlin binti Othman
51 Mohd Arpiza bin Mohd
52 Ina Rosenida binti Dalip

85

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

AKTIVITI-AKTIVITI MINI KARNIVAL KOKURIKULUM 2019

BIL JENIS AKTIVITI TINDAKAN TARIKH

1 PERTANDINGAN MENCIPTA PER. PSV 20/2/19 (M8)
POSKAD (Pn. Mahanum) BIL.5

2 TEAM BUILDING PER. BAHASA TAMIL PERS/KELAB
(Pn. Jayalatchumie)
3 NEWSPAPER IN EDUCATION PANDU PUTERI 27/2/19 (M9)
(N.I.E.) (Pn. Lian Oi Choo) BIL. 5 BDN.
BERUNIFORM
DEMONSTRASI KELAB BIMBINGAN & KAUNSELING
(Pn. Normazila) 6/3/19
4 PERTOLONGAN CEMAS PER. BAHASA INGGERIS (M10)
„SETIAP SAAT BERHARGA‟ (Pn. Sugandhi)
BIL.6
5 PERTANDINGAN PER. STEM PERS/KELAB
„CREATIVE BEAUTY GIFT‟ (Pn. Nurul Ain)
KELAB KESIHATAN (PROSTAR) 13/3/19
6 PERTANDINGAN PERMAINAN (Pn. Noraida) (M11)
TRADISIONAL BIL. 6 BDN.
PBSM BERUNIFORM
7 INFOHUNT (Tn. Hj. Abd. Manaff)
PER. RBT 3/4/19
8 BACKWOOD COOKING ( Pn. Suriati) (M13)

9 BINTANG MANSURIYYUN KELAB KEUSAHAWANAN BIL.7
(Pn. Rahaya) PERS/KELAB
10 PROJEK KITAR SEMULA KRS
(Pn. Hazlina) 10/4/19
(M14)
PER. SEJARAH BIL. 7 BDN.
(Pn.Fazlina) BERUNIFORM

KELAB KOMPUTER 17/4/19
(En.Mohd. Faizal) (M15)

KELAB SAINS KEMASYARAKATAN BIL.8
(Pn. Norzahariah) PERS/KELAB
ST. JOHN AMBULANS
(Pn. Mastura) 24/4/19
(M16)
PENGAKAP BIL. 8 BDN.
(Pn. Tan Giat Lan) BERUNIFORM
PERSATUAN BAHASA MELAYU (Pn. Khamisah)
KELAB KEBUDAYAAN 18/6/19
(Pn. Zanariah) (M22)

PERSATUAN GEOGRAFI & ALAM SEKITAR BIL.9
(Pn. Noor Sharmila) PERS/KELAB

KADET POLIS Penggal 1
(En. Zamri Ismail)
PROGRAM KHAS
PUTERI ISLAM
11 KECEMERLANGAN: (Pn. Hjh. Noorizan)
PROGRAM PEMIMPIN MUDA

(SETIAP HARI RABU)

86

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

PANDUAN PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 2019

BIL TARIKH PERKARA TUGASAN YANG PERLU DIBUAT TINDAKAN

1. Merancang aktiviti tahunan unit yang Guru
dapat memberikan pengukuhkan ke atas Penasihat
pdp yang dijalankan atau yang dapat
(K)

mencungkil kreativiti / inovasi dan

1 November Perancangan Aktiviti meningkatkkankemahiran pelajar yang
2018 Sepanjang Tahun 2019 & bersesuaian dengan unit masing-
Agihan Tugas Guru Penasihat masing.

2019

2. Membuat agihan tugasan di antara Guru
semua guru penasihat untuk Penasihat
melancarkan pengurusan unit masing -
masing. (K)

Minggu 2 Mesyuarat Agung & 1. Menjalankan mesyuarat agung unit Guru
masing-masing mengikut jadual yang Penasihat
2 Jan 2019 Pendaftaran Ahli telah ditetapkan.
Guru
2. Melantik Jawatankuasa bagi Tahun Penasihat
2019
Guru
3. Mendaftarkan ahli dalam Borang Penasihat
Pendaftaran Sementara.

1. Mengutip bayaran RM 2.00 dari setiap Guru
pelajar bagi bayaran 4 Kad Kehadiran Tingkatan
Koku pelajar.

Penyediaan Kad Kehadiran 2. Memastikan setiap ahli mempunyai kad Semua Guru

Koku Setiap Ahli kehadiran kokurikulum. Penasihat

Minggu 2

3 Jan 3. Memastikan setiap kad kehadiran koku Semua Guru

diberikan nombor dan dituliskan dengan Penasihat

nama dan tingkatan ahli,

4. Mencatat kehadiran ahli dalam setiap Semua Guru
kali perjumpaan sepanjang tahun. Penasihat

4 Minggu Penyediaan Maklumat Asas Memastikan semua butiran yang Guru
2,3,4 dalam Buku Rekod Kegiatan berkaitan dilengkapkan. Penasihat
Jan Kokurikulum (BRKK) Setiausaha

Mengisi butiran yang berkenaan dalam
Frog VLE unit masing-masing:

5 Jan Pengisian maklumat asas ke  Organisasi Ketua Guru
Koku Frog VLE  Pendaftaran Penasihat
 Perancangan
Guru
 Carta Gantt Penasihat

 Lain-lain yang berkaitan

Pengisian Maklumat Koku Mengisi maklumat keahlian pelajar unit
masing-masing mengikut tingkatan.
6 Jan -Feb Setiap Ahli Mengikut

Tingkatan

87

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

7 Jan Pengemaskinian Papan Mengemaskinikan papan kenyatan unit Guru
Kenyataan masing-masing masing-masing dari masa ke semasa Penasihat
mengikut kedudukan 2019
AJK
Penyediaan Laporan Bertulis 1. Membuat laporan bertulis yang lengkap
Setiausaha
Sepanjang (Buku Rekod Kegiatan Koku) dalam Buku Rekod Kegiatan Koku serta Guru

8 Tahun dan Laporan KGK setiap kali ditandatangani oleh Guru Penasihat. Penasihat

selepas aktiviti perjumpaan. 2. Membuat Laporan Aktiviti di Frog VLE Guru
Penasihat
9 Penutupan Buku Rekod Melengkapkan semua laporan aktiviti,
laporan tahunan , penyata kewangan dan Guru
Julai Kegiatan Kokurikulum 2019 lain-lain dokumen yang berkaitan. Penasihat

Pengisian Rumusan Mengisi rumusan jumlah kehadiran Guru
10 Julai - Ogos Kehadiran tahunan pelajar dalam Buku Rekod Penasihat
Kegiatan Koku
Tahunan Pelajar Guru
Tingkatan
Membuat Rumusan 1. Guru Penasihat membuat rumusan
penskoran dengan mengisi Lampiran
11 Julai - Ogos Penskoran C1, C2, C3 .
PAJSK
2. Guru Tingkatan mengisi maklumat
berkaitan dengan ekstra kurikulum
pelajar kelas masing-masing dalam
Lampiran D.

12 Julai -Ogos Pengagihan Kad Kehadiran 1. Guru Penasihat membuat tandaan (/) Guru
Penasihat
Koku & Lampiran C1/C2 /C3 nama pelajar yang berkenaan sebelum
Guru
setiap pelajar oleh guru serahan dibuat. Penasihat

penasihat ke dalam fail SU Koku

tingkatan yang berkenaan. 2. Guru penasihat memasukkan kad Guru
Tingkatan
kehadiran koku & Lampiran C1/C2 /C3

setiap pelajar ke dalam fail tingkatan

masing-masing

1. Guru Tingkatan mendapatkan Fail

13 Julai -Ogos Pengumpulan Kad Kehadiran Penskoran Tingkatan masing-masing.

Koku & Laporan Lengkap

Rumusan Penskoran PAJSK 2. Guru Tingkatan menyerahkan kad

setiap pelajar kehadiran koku dan lampiran C1,C2,C3

( Kad Kehadiran Koku + dan D kepada setiap pelajar kelas

Lampiran C1,C2, C3 dan D) masing- masing.

3. Pelajar akan menyusun dan
menyatukan semua kad kehadiran koku
dan dokumen penskoran masing-
masing.

4. Guru mengumpulkan semula dokumen
penskoran bagi setiap pelajar.

5. Guru Tingkatan akan mengisi Lampiran
D (ekstra kurikulum) bagi setiap pelajar
dalam kelas masing-masing.

6. Guru Tingkatan membuat semakan
untuk memastikan setiap pelajar kelas
masing-masing mempunyai 4 borang +
Lampiran C1,C2,C3 dan D dan kad
kehadiran Koku
.

7. Guru Tingkatan perlu menyenaraikan

88

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

nama pelajar yang tidak lengkap
dokumen pentaksirannya. Hendaklah
dicatatkan lampiran mana yang tiada.

14 Julai Penyerahan fail penskoran Guru Tingkatan menyerahkan Fail Guru
Penskoran Tingkatan yang telah lengkap Tingkatan

kepada SU Koku

Julai Penutupan Buku Rekod Melengkapkan semua laporan aktiviti, Guru

15 Aktiviti Kokurikulum 2019 laporan tahunan , penyata kewangan dan Penasihat
lain-lain dokumen yang berkaitan.

16 Oktober Data Kehadiran & Kewangan Menyerahkan ke JPM data rumusan SU Koku
JPM kehadiran pelajar dalam aktiviti koku dan GPK Koku
data kewangan koku.

17 November Pengisian PAJSK secara on- Guru Tingkatan mengisi PAJSK & Segak

line secara on-line . Guru
Tingkatan
Membuat cetakan slip kelas masing-
masing.

Penyediaan Perancangan Guru Penasihat menyerahkan Guru
Perancangan Strategik 2018 dan Laporan Penasihat(K)
18 November Strategik 2020 dan Tahunan 2017 unit masing-masing
Penyediaan Laporan 2019 kepada GKMP Kemanusiaan.

19 November Pengisian SKPMg2 Pengisian SKPMg2 secara on-line . SU Koku
GPK Koku

TARIKH-TARIKH PENTING:

BIL TARIKH PERKARA

1 7.1.2019 BIL.1 SUKAN / PERMAINAN : Mesyuarat Agung Sukan / Permainan 1M1S

2 8.1.2019 BIL.1 RUMAH SUKAN : Mesyuarat Agung Rumah Sukan
3 9.1.2019 BIL 1 PERS / KELAB : Mesyuarat Agung Persatuan / Kelab

4 10.1.2019 BIL.1 BADAN BERUNIFORM : Mesyuarat Agung Badan Beruniform
5 19.2.2019 Merentas desa

6 12.3.2019 Sukantara
7 23.4.2019 Acara Awal
8 30.4.2019 Kejohanan Padang & Balapan ke 47

9 10.7.2019 Hari Ko-kurikulum dan Sambutan MegaSyawal
10 31.7.2019 Road Relay

11 28.8.2019 Pertandingan Permainan

89

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

PENCAPAIAN
SPM DAN PT3

2018

90

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

ANALISA PENCAPAIAN PT3

I.
PELAJAR CEMERLANG

BIL PENCAPAIAN TING.

1 SHUTHARSHINI A/P RAJA 8A2B 3A

2 NURUL MAISARAH BINTI JAPAR 8A1B1C 3A

3 AMERUL RASSHIQ BIN MUHAMMAD SYAZWI SEVASAMY 6A1B3C 3A

4 ANBARASAN A/L ANANDAN 6A1B3C 3A

5 LUKFI SYAMSUL FIRDAUS BIN LUKMAN ARIF 6A1B1C1D1E 3A

6 NUR SYAQIERA BINTI ZAMRI 6A2B1C1D 3A

7 MEGHALLA A/P PERAGASH 5A1B2C2E 3A

8 NUR AINA AMNANI BINTI MOHD HANAFI 5A1B1C2D1E 3A

91

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

92

MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2019

SZA

ANALISA PENCAPAIAN PERCUBAAN SPM

PERBANDINGAN GPMP

93