PIBG 36

SEKOLAH KEBANGSAAN MERANG
21010 SetiuTerengganu, Darul Iman.

E-mail : [email protected] / Telefon : 09-6532063

23 OKTOBER 2021
10.00 PAGI

DEWAN KEMBARA RESORT MERANG

TUAN HAJI MOHD YASMIN BIN YUSOF

KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SETIU

ISI KANDUNGAN

BIL ISI KANDUNGAN MUKA
1. Tentatif Program SURAT

2

2. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke -36 3

3. Jemputan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SK Merang kali – 36 4

4. Surat Jemputan Ke Mesyuarat Agung PIBG SK Merang Setiu Kali - 5
36

5. Agenda Mesyuarat Agung 6

6. Senarai Jawatankuasa PIBG SK Merang sesi 2020/2021 6

7. Peringatan Mesyuarat Agung 7-9

8. Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG SK Merang sesi 2020/2021 10

9. Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 11
10. Penyata Kewangan
12
(lampiran)

TENTATIF PROGRAM
9.30 PAGI

- Pendaftaran ibu bapa dan penjaga
- Ketibaan para jemputan
- Ketibaan Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Setiu
- Ucapan aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Tuan Guru Besar
- Ucapan YDP PIBG SK Merang
- Ucaptama Perasmian oleh :
Tuan Haji Mohd Yasmin bin Yusof
(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Setiu)

MESYUARAT AGUNG

- Ucapan Pengerusi

- Pengesahan Peringatan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -35

- Laporan Kemajuan

- Laporan Kewangan PIBG tahun 2020/2021

- Bersurai

2

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SK MERANG KALI KE- 36

Penasihat : En. Mohd Zaki bin Abdul Rashid (Guru Besar)
Pengerusi : En. Wan Mokhtar bin Wan Ibrahim (YDP PIBG)
N. Pengerusi : En. Razali bin Ibrahim (NYDP)
Setiausaha : En. Wan Azmi bin Abdullah
N. Setiausaha : Pn. Salina binti Ibrahim
Bendahari : En. Wan Mohd Zahiruddin bin Wan Abdullah
N. Bendahari : Pn. Norizawati binti Omar
Protokol & Penyambut Tetamu : GB/PK 1/PK HEM/PK KO/YDP/NYDP PIBG

Jawatankuasa Kecil.

Pengacara Majlis Sambutan Dokumentasi
Nor Hafizah binti Razali Rosmani binti Abd. Ghani Wan Mohd. Zahiruddin bin Wan
Rosli bin Abdullah Abdullah
Pendaftaran Mohd. Khalil bin Abd. Rahman Muzzamil bin Mohamad
Nor Zalina binti Awang Razali bin Ibrahim
Nur Farhana binti Mohd Hisham Backdrop
Rosyuslliwatie binti Yusof (PPM) Buku Program/Jemputan Nor Hawani binti Zakaria
Suhaida binti Shamsuddin (KAFA) Sulaimi bin Ngah Nurul Liana binti Mazlan
Rohayu binti Ismail (KAFA) Wan Aizaney Azmaney bin Wan Ibrahim Nor Lida binti Mamat
Wan Azmi bin Abdullah Sharifah Zaharah binti Yusof
Cenderahati VIP Mohd Saifuddin bin Mat Nor (PO)
isSmaaliinl a binti Ibrahim Pencatat
Makanan Ibu Bapa Suraya Afia binti Mohamad
Rahmaniah binti Ahmad @ Yunus Zamilah binti Mat Ali (PPM) Ainul Najwa binti Abdul Liyo Nedor
Zamzam bin Awang Hitam Norma binti Abdullah
Siaraya Arzaiziyah binti Arifin (PT)
Kamal Syahrin bin Omar Fatimah Rozaini binti Jusuh (KAFA) Bacaan Doa
Nasarruddin bin Muda Cik Nur Ain Shahada binti Ismail (KAFA) Syed Muhammad Kamil Al-Idrus
(JPaPmMa)l bin Mat bin Syed Ahmad
Suhaida bt Shamsuddin (KAFA)
Rohayu bt Ismail (KAFA /PIBG) Promosi Persiapan Tempat
Nor Hazilawati binti Ibrahim Noorma binti Omar
Makanan VIP/Guru & AJK PIBG Azman bin Ghani (PIBG) Zulkefli bin Yusof
Rosmawati binti Hasan Baharul Amini bin Abdullah (PIBG) Suzi bin Ariffin
Zurina binti Abdullah Wan Zurhanizam bin Wan Ahmad (PIBG) Semua AJK PIBG
Wan Rohaya binti Wan Ali (KAFA)
Zabidah binti Awang (KAFA) 3
Azlinda binti Bahari (KAFA)
Rohaya binti Ishak (KAFA)

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH KEBANGSAAN MERANG
21010 SETIU, TERENGGANU.

NO TEL 096532063
NO FAX : 096532063

Ruj Kami : SKMS 500/14/3 (212)
Tarikh : 10 Oktober 2021

Pegawai Pendidikan Daerah Setiu,
Pejabat Pendidikan Daerah Setiu,
Bandar Permaisuri, 21010 Setiu,
Terengganu.

Tuan/Puan

JEMPUTAN KE PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK MERANG KALI 36

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk,
2. PIBG SK Merang memohon jasa baik tuan untuk hadir dan merasmikan Mesyuarat Agung
PIBG kali ke 36 sebagaimana ketetapan berikut :
3.

Tarikh : 23/10/2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan Kembara Resort Merang.

4. Kehadiran dan Kerjasama pihak tuan amatlah diharapkan dan kami dahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih.

“MENDEPANI PENDIDIKAN GLOBAL”
“PIBG PEMANGKIN KECEMERLANGAN”

Saya yang menjalankan Amanah,

(WAN AZMI BIN ABDULLAH)
S/U PIBG SK Merang,
21010 Setiu,
Terengganu.

SK Fail PIBG

4

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN MERANG
21010 SETIU, TERENGGANU.

NO TEL 096532063
NO FAX : 096532063

Ruj Kami : SKMS 500/14/3 (213)
Tarikh : 10 Oktober 2021

Kepada : Semua ibu bapa murid SK Merang
Tuan/Puan

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK MERANG KALI 36

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk,
2. PIBG SK Merang akan mengadakan mesyuarat Agung PIBG pada ketetapan berikut :

Tarikh : 23/10/2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan Kembara Resort Merang.

3. Sehubungan dengan itu semua ibu bapa dijemput hadir. Kehadiran dan kerjasama pihak
ibu bapa amatlah diharapkan dan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih.
“MENDEPANI PENDIDIKAN GLOBAL”
“ PIBG PEMANGKIN KECEMERLANGAN”

Saya yang menjalankan Amanah,

(WAN AZMI BIN ABDULLAH)
S/U PIBG SK Merang,
21010 Setiu,
Terengganu.

SK Fail PIBG.

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -36
1. Pembentangan dan pengesahan peringatan minit mesyuarat Agung ke -35
2. Membentang dan menerima laporan kemajuan PIBG SK Merang sesi 2020/2021
3. Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG SK Merang
4. Membentang dan membahas usul
5. Ucapan penangguhan
6. Jamuan dan bersurai

Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021

Penasihat : En. Mohd Zaki bin Abdul Rashid (GB)
YDP PIBG : En. Wan Mokhtar bin Wan Ibrahim
NYDP : En. Razali bin Ibrahim
Setiausaha : En. Wan Azmi bin Abdullah
N. Setiausaha : Pn. Salina binti Ibrahim
Bendahari : En. Wan Mohd Zahiruddin bin Wan Abdullah
N. Bendahari : Pn. Norizawati binti Omar
AJK : (Di kalangan Guru)
Pn. Rosmani binti Abd. Ghani (PKP)
Pemeriksa Kira-kira En. Rosli bin Abdullah (PK HEM)
En. Mohd Khalil bin Abdul. Rahman (PK KO)
Pn. Zurina binti Abdullah 6
En. Syed Muhammad Kamil Al-Idrus bin Syed Ahmad
(Di kalangan Ibu Bapa)
Pn. Norma binti Omar
Pn. Azinah binti Awang
Pn. Rohayu binti Ismail
Pn. Nurul Liana binti Mazlan
En. Wan Zurhanizam bin Wan Mohamad
En. Abdul Rahman bin Abdullah
En. Baharul Amini bin Abdullah
En. Azman bin Ghani (JPKK Merang)
En. Mohd Riduan bin Lazin (JPKK Pantai Merang)
En. Ibrahim bin Hamid (JPKK Gong Tengah)
En. Amiruddin bin Muda (JPKK Setia Jaya)
: En. Kamal Syahrin bin Omar
En. Mohd Nazrin Hafifi bin Reduan

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35

TARIKH :2 Mac 2020

MASA : 10 Pagi – 12 Tengah hari

TEMPAT : Dewan Terbuka SK Merang

KEHADIRAN : Semua AJK PIBG dan Ibu Bapa Warga Sk Merang

Ucapan Pengacara Majlis :

Memulakan majlis dengan bacaan doa oleh Ustaz Syed Muhammad Kamil Al-Idrus bin Syed Ahmad

AGENDA 1 : Ucapan En. Mohd Zaki bin Abdul Rashid (Guru Besar)

1.1 Ucapan aluan, terima kasih kepada semua keluarga yang dapat hadir pada hari ini.
1.2 Beliau mengucapkan syukur Alhamdulillah dan terima kasih kepada Tuan Haji Mohd. Yasmin

binYusof kerana hadir ke mesyuarat PIBG kali ke-35, terima kasih juga kepada YDP, PK 1, PK
HEM, AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa yang dapat hadir dalam mesyuarat kali ini
walaupun dalam kesibukan.
1.3 Harapan GB agar dapat menjalinkan hubungan erat antara guru dan ibu bapa demi
kecemerlangan anak-anak dan harapan beliau juga mesyuarat ini dapat berlangsung
secara harmoni.
1.4 Makluman daripada GB murid SK Merang arus perdana seramai 331 orang dan Pra
sekolah seramai 50 orang. Bilangan guru seramai 33 orang, AKP seramai 4 orang.
1.5 GB menekankan soal kehadiran murid ke sekolah pada tahun 2017 dan 2018, angka peratus
kehadiran 89 peratus sahaja. Alhamdulillah, kehadiran akhir tahun 2019 95.7 peratus.
Semasa dialog prestasi SK Merang telah diberi peluang membentangkan hasil peratus
kedatangan murid dan apa yang telah SK Merang lakukan.
1.6 Peratus kehadiran Januari 2020 96 peratus dan bulan Febuari 9.5 peratus, setelah
Program Ziarah dari rumah ke rumah dilakukan.
1.7 Terima kasih kepada PIBG dan guru-guru yang telah menyumbang wang dan tenaga
denganmembina 8 petak tempat letak kereta.
1.8 Pihak sekolah juga mengharapkan komitmen ibu bapa untuk mengajar anak-anak di rumah.

AGENDA 2 : Ucapan YDP PIBG (En. Wan Mokhtar bin Wan Ibrahim)

2.1 Ucapan terima kasih kepada Tuan Haji Mohd. Yasmin bin Yusof wakil PPD dan semua yang
dapat hadir.

2.2 Ini menunjukkan komitmen semua pihak amat tinggi bagi meningkatkan pencapaian anak-
anak.

2.3 Mengharapkan kecemerlangan dapat diteruskan pada tahun ini. Pihak sekolah telah
merancangaktiviti-aktiviti untuk kecemerlangan sekolah. Ibu bapa mesti mengambil berat
kepada prestasi anak-anak.

2.4 Tahniah kepada semua guru dan ibu bapa kerana dapat meningkatkan peratus kehadiran
murid-murid ke sekolah
7

2.5 Mengakhiri ucapan, beliau mengharapkan agar semua program sekolah diambil cakna
oleh semua pihak.

AGENDA 3: Ucapan Perasmian Tuan Pegawai PPD Tuan Haji Mohd. Yasmin bin Yusof

3.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir dan beliau
juga mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kepada PIBG SK Merang kerana
membuat persiapan terbaik untuk menyediakan mesyuarat kali ini.

3.2 Tahniah kepada pihak sekolah kerana dapat menyediakan hamper cabutan bertuah
yang banyak.

3.3 Beliau meminta semua ibu-bapa dapat menjaga sekolah kita dengan baik.
3.4 Beliau juga mengucapkan tahniah kerana dapat meningkatkan peratus kehadiran

murid kesekolah.
3.5 Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK

Merangke-35. Mesyuarat PIBG bermula pada 4:35 petang.

AGENDA 1: Membentang dan menerima laporan PIBG SK Merang sesi 2019-2020.

1.1 Dibentangkan oleh setiausaha PIBG iaitu En. Wan Azmi bin Abdullah.
- Mendapat cadangan untuk disahkan oleh Mohd. Shawal Syafiq bin Alual dan
mendapat sokongan daripada Mohd. Nor bin Othman.
- Laporan Kemajuan
• Penglibatan PIBG dalam usaha menceriakan Kawasan Sekolah (Bersih Padang Bola,
danbelakang kantin Sekolah).
• Berjaya membina tapak letak kereta tambahan dengan sokongan dan bantuan PIBG.
• Padang sekolah dapat disiapkan hampir sepenuhnya cuma perlu
penambahbaikan sahaja.
• Sumbangan di Hari Anugerah Kecemerlangan dan KAFA SK Merang..
• Sumbangan kewangan dalam program-program sekolah seperti Program Maal
Hijrah,Maulidurasul, Isra’ Mikraj dan Sambutan Kemerdekaan.
• Mesyuarat AJK PIBG hanya dapat dijalankan 2 kali tahun 2020 dan sekali tahun
2021 disebabkan pendemik Covid 19.
-

AGENDA 2: Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG sebanyak RM29,774.30
danmembelanjakan sebanyak RM21,114.50 dan baki sebanyak RM8,659.80.

2.1 Dibentangkan oleh Wan Zahiruddin bin Wan Abdullah (Bendahari)
2.2 Mendapat cadangan untuk disahkan oleh Johari bin Abdullah dan mendapat sokongan

daripada Johari bin En. Mat.

8

AGENDA 3: Membahaskan Usul.
3.1 Tempat menunggu ibu bapa/penjaga di pintu belakang.
3.2 Sumbangan ibu bapa kepada PIBG sebanyak RM30 untuk satu keluarga dikekalkan.
3.3 Bayaran RM150 daripada calon UPSR dikekalkan.

AGENDA 4: Ucapan Penangguhan (YDP)
3.1 Mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kepada semua yang dapat hadir pada hari ini.

Semoga sebarang perancangan yang kita buat tahun ini membuahkan hasil. Kesepakatan
dankesungguhan ibu bapa dan guru-guru sangat penting untuk kemajuan anak-anak kita.
3.2 Penegasan YDP juga semoga semua AJK ini dapat menjalankan tanggung jawab dengan baik.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang dengan bacaan surah Al-Asr.

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :

……………………………………. …………………………………….
Wan Azmi bin Abdullah En. Wan Mokhtar bin Wan Ibrahim
Setiausaha PIBG SK Merang
21010 Setiu Terenggganu. YDP PIBG SK Merang
21010 Setiu Terenggganu.

9

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SK MERANG SESI 2020/2021

BIL TARIKH MASA / TEMPAT
1. 16 Jan 2020 Khamis 11.30 pagi Bilik Mesyuarat Guru
2. 05 Feb 2020 Rabu 10.30 pagi Bilik Gerakan PIBG
3. 09 Oktober 2021 10.00 pagi Kedai Makan En. Reduan.

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT DI KALANGAN AJK PIBG.

BIL NAMA AJK 2020 2021
1. Mohd Zaki bin Abdul Rashid
2. Wan Mokhtar bin Wan Ibrahim 16/1 5/2 9/10
3. Razali bin Ibrahim // 0
4. Wam Azmi bin Abdullah // /
5. Siti Nur Suriani binti Mhmad Azizmy 00 0
6. Wan Zahiruddin bin Wan Abdullah // /
7. Zanilah binti Mamat /0 0
8. Rosmani binti Abd. Ghani // /
9. Nor Azwari bin Che Mat Nor // -
10. Syed Muhammad Kamil Al-Idrus bin Syed /0 /
0/ 0
Ahmad. 00 0
11. Salina binti Ibrahim
12. Azman bin Ghani 0/ /
13. Wan Zurhanizam bin Wan Mohamad 000
14. Nurul Liana binti Mazlan //0
15. Rohayu binti Ismail //0
16. Noorma binti Omar //0
17. Baharul Amini bin Abdullah ///
18. Azinah binti Awang 0/ 0
000

10

AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

BIL AKTIVITI CATATAN

1. Mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Mesyuarat Agung PIBG pada 02 Mac 2020
3. Sumbangan PIBG.

- Sumbangan Program Maal Hijrah
- Sumbangan Program Sambutan Maulidurasul.
- Sumbangan Program Isra’Mikraj
- Sumbangan kepada PPDS
- Bayar mesin Fotostat
- Sumbangan Alat penyukat suhu.
- Cenderahati perpisahan guru
- Hari Anugerah Kecemerlangan
- Sumbangan Keceriaan sekolah.
- Sumbangan untuk Program UPSR (Meja)

4. Sambutan Hari Perayaan Sekolah
- Majlis Sambutan Maulidurasul
- Sambutan Hari Guru
- Sambutan Hari Raya Aidilfitri
- Sambutan Hari Raya Korban
- Sambutan Isra’ Mikraj
- Sambutan Maal Hijrah
- Hari Anugerah Kecemerlangan
-

5. Proram UPSR
- Solat Hajat
- Kelas dalam talian
-

6. Aktiviti Ko Kurikulum Sekolah.

11

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
12

Penghargaan & terima kasih

Penasihat, Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa
PIBG Sekolah Kebangsaan Merang,

mengucapkan penghargaan dan ribuan terima kasih
kepada

yang telah menyumbang, menaja dan memberikan
sokongan

sama ada secara langsung ataupun tidak langsung dalam
menjayakan majlis ini.

Semoga memperoleh ganjaran pahala daripada Allah SWT

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK MERANG
21010 SETIU,

TERENGGANU DARUL IMAN
TELEFON : 09-6532063

E-mel : [email protected]