ขั้นตอนการปฏิบัติในการลงทะเบียนรับ การลงทะเบียนรับหนังสือภายในของส านักบริหารงานกลาง มี ๒ ประเภท ๑. หนังสือจากภายนอกที่ส่งมาถึงส านักงานฯ ซึ่งส านักบริหารงานกลางเป็นเจ้าขอ ๒. หนังสือจากหน่วยงานภายในที่มีถึงส านักบริหารงานกลาง ๑. ๒. เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ รับหนังสือที่หน่วยงานภายนอก ส่งถึงส านักงานฯ ที่ส านักบริหารงานกลางเป็น เจ้าของเรื่อง และลงทะเบียนรับในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประทับตราลงทะเบียนรับหนังสือ ภายใน ลงเลขรับ วัน เดือน ปี รับหนังสือจากหน่วยงานภายใน ที่มีถึงส านักบริหารงานกลาง ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประทับตราลงทะเบียนรับหนังสือ ภายใน ลงเลขรับ วัน เดือน ปี
๓๕ หนังสือภายใน ส านักบริหารงานกลาง องเรื่อง ๑ ๙๓๕๙ พิจารณาหนังสือว่า จะให้กลุ่มงานใด รับไปด าเนินการ ส่งหนังสือให้กลุ่มงาน ที่เป็นรับผิดชอบในเรื่องนั้น ๆ รับไปด าเนินการ ตามอ านาจหน้าที่ เสนอผู้อ านวยการ ส านักบริหารงานกลาง เพื่อบันทึกสั่งการ แจ้งให้กลุ่มงานที่รับผิดชอบไปด าเนินการหรือ แจ้งเวียนบุคลากรในส านักบริหารงานกลาง - กลุ่มงานบริหารทั่วไป - กลุ่มงานบริหารงานบุคคล - กลุ่มงานทะเบียนประวัติและสถิติ - กลุ่มงานอาคารสถานที่ - กลุ่มงานรักษาความปลอดภัย แจ้งทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-office)
ขั้นตอนการปฏิบัติในการลงทะเบียนหนั เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๘ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ ตรวจสอบความถูกต้องตาม สารบรรณฯ พร้อมทั้งสิ่งที่ส่ ผู้อ านวยการส านักลงนามหนังสือ ส่งและหนังสือแจ้งเวียนภายในส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา
๓๖ นังสือส่งภายใน ส านักบริหารงานกลาง ๑ ๙๓๕๙ ระเบียบ งมาด้วย ติดต่อเจ้าของ เรื่องแก้ไข ไม่ถูกต้อง ถูกต้อง หนังสือส่ง/หนังสือแจ้งเวียนที่ส่งในระบบ สารบรรณฯ จะเก็บอยู่ในทะเบียนฐานข้อมูล หนังสือส่งภายในของส านักบริหารงานกลาง และสามารถสืบค้นย้อนหลังได้ ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ (E-office) ผลการตรวจ - ออกเลขหนังสือส่งภายในด้วยระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-office) - เขียนเลขส่งในหนังสือ และลงวันที่ส่ง
ขั้นตอนการปฏิบัติในการตอบโต้หนังสือภาย เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ โทรสาร ๐ ๒๘๓๑ เมื่อได้รับหนังสือขอ ที่ผ่านการพิจารณาจา ด าเนินกา ภายในส านักบริ ห จัดท าบันทึกหนังสือเส ผู้บังคับบัญชากลุ่ม ผู้อ านวยการส านัก เมื่อผู้อ านวยการส านั ออกเลขส่งหนังสื จัดเก็บส าเนาหนังสือเ
๓๗ ยใน (การส่งบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรม) ๑ ๙๓๕๙ อให้ส่งบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรม ากผู้อ านวยการส านักบริหารงานกลาง ารสอบถามกลุ่มงานต่างๆ ริหารงานกลางในการเข้าอบรม หรือร่วมกิจกรรม สนอ มงานบริหารทั่วไป กบริหารงานกลาง (ลงนาม) นักบริหารงานกลางลงนามเรียบร้อย สือภายใน ส่งไปยังส านักต้นเรื่อง เข้าแฟ้มเพื่อไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง
ขั้นตอนการปฏิบัติงานในการบั เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ 2831 9469 โทรสาร ๐ 2831 รับเรื่อง จัดท าบันทึกสรุปเรื่องที่เป็นมติคณะรัฐมนตรี เสนอผ่านผู้บังคับบัญชา กลุ่มงานบริหารทั่วไป ผู้อ านวยการส านักลงนาม เสนอเลขาธิการวุฒิสภา รองเลขาธิการวุฒิสภา ทราบ (ปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการวุฒิสภา) จัดพิมพ์หนังสื ออกเลขห แจ้งเวียนบุคลาก อิเล็กทรอ เรื่องที่เกี่ยว เลขาธิการวุ และ
๓๘ บันทึกหนังสือมติคณะรัฐมนตรี ๙๓๘๗ วิเคราะห์เรื่อง สือแจ้งเวียนภายใน หนังสือส่งภายใน กรในระบบสารบรรณ นิกส์(E-office) เรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา วุฒิสภาวุฒิสภา บันทึกเสนอผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบริหารทั่วไป ผู้อ านวยการส านักทราบมติ ครม. เฉพาะเรื่องที่ ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา (ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทน เลขาธิการวุฒิสภา) (ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทน เลขาธิการ วุฒิสภา) ข้องกับส านักงาน ฒิสภา เพื่อทราบ ะถือปฏิบัติ
ขั้นตอนการปฏิบัติในการขอเบิกค่าฝาก เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๘๗ จัดท าหนังสือภายในถึงส ผ่านผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบิ เสนอผู้อ านวยกา รับใบแจ้งหนี้จาก ไปรษณีย์ดุสิต ลงทะเบียนเลขหนังสือส่งภายในของส านัก ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-office) ตรวจสอบความถู (เลขที่ใบแจ้งหนี้, จ านวนเงินทั้งตัวเ น าส่งหนังสือในระบ (E-offic ให้ส านักการค ด าเนินการเบิกจ่ายค่า
๓๙ กส่งสิ่งของทางไปรษณีย์(ป.ณ. ดุสิต) ส านักการคลังและงบประมาณ ริหารทั่วไปเพื่อตรวจสอบและลงชื่อ รส านักบริหารงานกลาง ลงทะเบียนรับ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-office) รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดท าสถิติเป็นรายงาน ค่าฝากส่งสิ่งของทางไปรษณีย์ ประจ าปีงบประมาณ ถูกต้องใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบอนุญาต, ลข และตัวอักษร) บบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e) และต้นฉบับ คลังและงบประมาณ าฝากส่งสิ่งของทางไปรษณีย์
ขั้นตอนการปฏิบัติในการขออนุมัติเบิกเงินตอบแทนการปฏิบัติง จัดท าห กา พร้อม จัด เพ ข้าราชกา พนักงา การอ เจ้าหน้าที่ธุรการของแต่ละกลุ่มจัดท าหนังสือถึง ผู้อ านวยการส านักบริหารงานกลาง เพื่อชี้แจงเหตุผล ที่ต้องอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ออกเลขหนังสือส่งภายในด้วยระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-office) และส่งเรื่องให้ส านักการคลังและงบประมาณ พร้อมแนบหนังสืออนุมัติในหลักการฯ และรายงานการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ จัดท าบันทึกหนังสือผ่านผู้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบริหารทั่วไป ผู้อ านวยการส านักบริหารงานกลาง (ลงนาม) จัดท าหนังสือถึง ผู้อ านวยการส านักการคลังและงบประมาณ
๔๐ งานนอกเวลาราชการประจ าเดือนของส านักบริหารงานกลาง เจ้าของเรื่อง งานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ ตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติงานนอกเวลา ราชการกับรายงานการปฏิบัติงาน นอกเวลาราชการให้ถูกต้องตรงกัน หลักฐานการจ่ายเงินค่าตอบแทน รปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ของส านักบริหารงานกลาง มทั้งให้ผู้อ านวยการส านักลงนาม ในฐานะหัวหน้าผู้ควบคุม ดเก็บส าเนาหนังสือเข้าแฟ้ม พื่อไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง รวบรวมบัญชีลงชื่อ การอยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ของส านักบริหารงานกลาง าร/ลูกจ้างประจ า/พนักงานราชการ/ านจ้างเหมาฯ ลงชื่อในบัญชีลงชื่อ อยู่ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ประจ าเดือน
ขั้นตอนการปฏิบัติในการเบิกจ่า เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙359 ส าร ในการใช้ เขียนรายการเบิกวัสดุ/ครุภัณฑ์ในใบเบิก/ส่งคืน เสนอผู้บังคับบัญชา กลุ่มงานบริหารทั่วไปเพื่อลงนามแทนผู้อ านวยการส านัก ผู้มีสิทธิ์เบิกหรือส่งคืน ส่งใบเบิกให้ส านักการคลังและงบประมาณ (หน่วยจ่าย) รับวัสดุ/ครุภัณฑ์ พร้อมส าเนาใบเบิก (สีขาว) กรณีเบิกวัสดุ/ครุภัณฑ์ในคลัง ลงบัญชีควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ/ครุภัณฑ์
๔๑ ย / จัดซื้อ จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ รวจความต้องการ ้วัสดุ/ครุภัณฑ์ของส านัก จัดท าบันทึกขออนุมัติซื้อวัสดุ/ครุภัณฑ์ ผ่านผู้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบริหารทั่วไป ผู้อ านวยการส านักบริหารงานกลาง (ลงนาม) จัดท าหนังสือถึง ผู้อ านวยการส านักการคลังและงบประมาณ พร้อมแจ้งรายชี่อกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและกรรมการตรวจรับพัสดุ และแนบข้อมูลฯ ส่งหนังสือให้ส านักการคลังและงบประมาณ (หน่วยจัดซื้อ) ลงบัญชีควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ/ครุภัณฑ์ และส่งมอบวัสดุ/ครุภัณฑ์ ให้แต่ละกลุ่มงานที่ขอเบิก รับวัสดุ/ครุภัณฑ์ พร้อมส าเนาใบเบิก (สีขาว) เขียนรายการเบิกวัสดุ/ครุภัณฑ์ในใบเบิก/ส่งคืน เสนอผู้บังคับบัญชา กลุ่มงานบริหารทั่วไปเพื่อลงนามแทนผู้อ านวยการส านัก ผู้มีสิทธิ์เบิกหรือส่งคืน กรณีไม่มีวัสดุในคลัง
ขั้นตอนการปฏิบัติในการ เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕9 เจ้าหน้าที่จากส านักบริหารง ในส านักบริหารงานกลาง ภา วันที่ ๓๐ กันยายนของทุกปี โดยจัดท าบันทึกรายงานผล ผ่านผู้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบ ผู้อ านวยการส านักบริหา จัดท าหนังสือถึง ผู้อ านวยการส านักการค ก่อนสิ้นเดือนกันยายนขอ คณะเจ้าหน้าที่จากทุก เพื่อตรวจสอบการรับจ จนถึงวันที่ ๓๐ เจ้าหน้าที่ผู้ซึ่งถูกแต่งตั้งจา ประชุมกับเจ้าหน้าที่จากส และวิธีการตร
๔๒ ตรวจสอบพัสดุประจ าปี านกลางด าเนินการตรวจสอบพัสดุ ายใน ๓๐ วันท าการ นับถัดจาก ลการตรวจสอบพัสดุประจ าปี บริหารทั่วไป ารงานกลาง (ลงนาม) คลังและงบประมาณ องทุกปี เลขาธิการวุฒิสภาแต่งตั้ง กส านัก ซึ่งมิใช่เจ้าหน้าที่พัสดุ จ่ายพัสดุตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ๐ กันยายนของปีถัดไป ากส านักบริหารงานกลาง เข้าร่วม านักต่าง ๆ เพื่อก าหนดหลักเกณฑ์ รวจสอบพัสดุประจ าปี
ขั้นตอนการปฏิบัติในการจัดท าประมาณการรายจ่ายประจ าขั้นต ของส านักบริหารงานกลางกลุ่มงานบริหารทั่วไป ด าเนินการรวบรวมข้อมูลประมาณกา บริหารงานกลาง ส่งให้ส านัก จ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ ส านักบริหารงานกลาง ได้รับหนั ให้ประมาณการรายจ่ายประจ าขั้ ประจ าปีงบประมา แจ้งกลุ่มงานต่างๆ ให้จัดท ารา ที่เกี่ยวข้องกับ กลุ่มงานบริหารทั่วไปรวบ รายจ่ายประจ า จัดท าข้อมูลงบประม เสนอผู้อ านวยการส านัก ผู้อ านวยการส านักบริหาร ออกเลขหนังสือส่งภายใน ส่ จัดเก็บส าเนาหน
๔๓ ต่ าที่จ าเป็นและค าของบประมาณรายจ่ายประจ าปีงบประมาณ ารรายจ่ายประจ าขั้นต่ าที่จ าเป็นและค าของบประมาณรายจ่ายประจ าปีงบประมาณ ของส านัก กการคลังและงบประมาณ นังสือแจ้งจากส านักการคลังและงบประมาณ ขั้นต่ าที่จ าเป็นและค าของบประมาณรายจ่าย าณของส านักบริหารงานกลาง ายละเอียดประมาณการรายจ่ายประจ าปี บงานในความรับผิดชอบ รวมเอกสารรายละเอียดประมาณการ าปี ที่ได้รับจากกลุ่มต่าง ๆ มาณรายจ่ายประจ าปีของส านักฯ กบริหารงานกลาง พิจารณาลงนาม งานกลาง ลงนามในหนังสือน าส่งแล้ว สงเรื่องให้ส านักการคลังและงบประมาณ นังสือ ไว้เป็นเอกสารอ้างอิง
ขั้นตอนการจัดท าบัญชีต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต และแผนเพิ เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๘๗ จัดท าค าส แต่งตั้งคณะท างา ปร จัดท าต้น ก าห ลดการใช้พลังงา รวบ ของส จัดท าต ของส
๔๔ พิ่มประสิทธิภาพการด าเนินงานของส านักบริหารงานกลาง สั่งส านักบริหารงานกลาง านจัดท าต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตฯ ระชุมคณะท างาน นทุนต่อหน่วยผลผลิตฯ หนดแผนมาตรการ านและแผนเพิ่มประสิทธิภาพฯ บรวมกิจกรรมย่อย านักบริหารงานกลาง ต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต ส านักบริหารงานกลาง
ขั้นตอนการด าเนินโครงการ/กิจกรรมตาม การด าเนินการด้านคุณธรรมและความโปร่งใสของส านักงานเล เจ้าของเรื่อง คณะท างานส่งเสริม สนับสนุน การด าเนินการด้านคุณธรรม จริยธรรม และความโปร่งใส โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙3๕๙ เมื่อส านักพัฒนาทรัพยากรบ ที่รับผิดชอบในแต่ละโครงกา ด าเนินโครงการ/กิจกรรมตาม การด าเนินการด้าน ของส านักงา ด าเนินการรวบรว ตามแผนการด าเนิ การด าเนินการด้าน ของส านักงานเลขาธิก รายงานผลการด าเนินโครงกา ด าเนินโครงการ/กิจกรรมตาม การด าเนินการด้าน ของส านักงานเลขาธิ (ส านักพัฒน
๔๕ มแผนการด าเนินการส่งเสริม สนับสนุน ลขาธิการวุฒิสภา ในส่วนที่ส านักบริหารงานกลางรับผิดชอบ ส ของส านักบริหารงานกลาง ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 256๖ บุคคล ได้มีหนังสือแจ้งเวียนให้ส านัก าร/กิจกรรม ตามเกณฑ์การวัดผลการ แผนการด าเนินการส่งเสริม สนับสนุน นคุณธรรมและความโปร่งใส านเลขาธิการวุฒิสภา วมข้อมูลผลการด าเนินการ นินการส่งเสริม สนับสนุน นคุณธรรมและความโปร่งใส การวุฒิสภา เป็นรายไตรมาส าร/กิจกรรม ตามเกณฑ์การวัดผลการ มแผนการด าเนินการส่งเสริม สนับสนุน นคุณธรรมและความโปร่งใส การวุฒิสภาเป็นรายไตรมาส นาทรัพยากรบุคคล)
ขั้นตอนการรายงานผลการด าเนินก เจ้าของ กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙359 มีหนังสือจากหัวหน้าคณะท า (Working Team) หมวด 3 และผู้มี ให้รายงานผลการด าเนิน รวบรวมข้อมูลประกอบ จัดท าข้อมูลตา จัดท าหนังสือผู้อ านวยส านักบริห การบริหารจัดการภาครัฐ ( ค กับผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่ว
๔๖ การติดตามคุณภาพการให้บริการ งานพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการ ภาครัฐ 3 (การให้ความส าคัญกับผู้รับบริการ ส่วนได้ส่วนเสีย) การติดตามคุณภาพการให้บริการ บการรายงานจากผู้รับผิดชอบ มแบบฟอร์มที่ก าหนด หารถึงหัวหน้าคณะท างานพัฒนาคุณภาพ (Working Team) หมวด 3 (การให้ วามส าคัญ วนเสีย) เพื่อรายงานผลการด าเนินงานฯ
ขั้นตอนการปฏิบัติในระบบรายงานและติดตามผลการปฏิบั เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ เมื่อได้รับรายละเอียดความคืบหน้า ของโครงการแล้ว ระบบรายงานและติดตาม ผลการปฏิบัติงาน ตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี http://172.16.0.40:8080/CollectPlan/home ประสานผู้รับผิดชอบโครงการ เพื่อ จัดท าสรุปรายงาน ความคืบหน้าของโครงการของส านัก ลงรายละเอียดความคืบหน้า ของโครงการ ในแบบฟอร์ม ที่ส านักนโยบายและแผนก าหนด จัดท าบันทึกถึงส านักนโยบายและแผน ขอความอนุเคราะห์ป้อนข้อมูลในระบบรายงานและติดตามผล การปฏิบัติงาน ตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี ป้อน ปฏิ
๔๗ ัติงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปีเป็นประจ าทุกเดือน ครบ ไม่ครบ ตรวจสอบเอกสาร และสรุปรายงานความคืบหน้าของโครงการ ป้อนข้อมูลลงระบบ รายงานและติดตามผล การปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการ ติดตาม ทวงถามผู้รับผิดชอบโครงการ เพื่อรวบรวมในส่วนที่ยังไม่ได้รายงาน เจ้าหน้าที่ส านักนโยบายและแผน นข้อมูลลงระบบรายงานและติดตามผลการ ฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี Print สรุปผลการด าเนินงานตามแผนปฏิบัติ ราชการ (Print Report) รวบรวมเอกสาร เก็บเข้าแฟ้ม รายงานความคืบหน้าโครงการของส านัก บริหารงานกลาง ในแบบฟอร์มที่ส านัก นโยบายและแผนก าหนด
ขั้นตอนการปฏิบัติในการรวบรวมข้อมูลการจัดท าโครงการ/กิจกร กลุ่มงานบริหารทั่วไป ด าเนินการรวบรวมข้อมูลการจัดท าโครงการ/กิจกรรม ตามแผ เจ้าของเรื่อง นางสาวดาวิกา สมุทรธาลัย ผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลา แจ้งกลุ่มงานต่างๆ ให้จัดท โครงการ/กิจกรรม ต กลุ่มงานบริหารทั่วไปรวบร การจัดท าโครงการ/กิจกร ของส านักบริหารงา จัดท าข้อมูลข เสนอผู้อ านวยการส านัก เสนอรองเลขาธิการวุ ผู้อ านวยการส านักบริหาร ออกเลขหนังสือส่งภายใน ส านักบริหารงานกลาง ได้รับ ให้เตรียมการรวบรวมข ตามแผนปฏิบัติราชการ จัดเก็บส าเนาหน
๔๘ รรม ตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปีของส านักบริหารงานกลาง ผนปฏิบัติราชการประจ าปีของส านักบริหารงานกลาง ส่งให้ส านักนโยบายและแผน ง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕7 ารายละเอียดรวบรวมข้อมูลการจัดท า ตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี รวมเอกสารรายละเอียดรวบรวมข้อมูล รรม ตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี านกลาง ที่ได้รับจากกลุ่มต่าง ๆ องส านักบริหารงานกลาง กบริหารงานกลาง พิจารณาลงนาม ฒิสภาพิจารณาให้ความเห็นชอบ งานกลาง ลงนามในหนังสือน าส่งแล้ว น ส่งเรื่องให้ส านักนโยบายและแผน บหนังสือแจ้งจากส านักนโยบายและแผน ข้อมูลการจัดท าโครงการ/กิจกรรม ประจ าปีของส านักบริหารงานกลาง นังสือ ไว้เป็นเอกสารอ้างอิง
ขั้นตอนการปฏิบัติในการลงทะเบียนแฟ้มเสน เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ เมื่อได้รับแฟ้มเสนองาน จากแต่ละกลุ่มงาน ลงทะเบียนแฟ้ Microso ส่งคืนเจ้าของเรื่องเพื่อด แก้ไขให้ถูกต้อ
๔๙ องานต่อผู้อ านวยการส านักบริหารงานกลาง ้มในโปรแกรม ft Excel ตรวจสอบความผิดพลาด ในการเสนอแฟ้มงาน เสนอแฟ้มงานต่อผู้อ านวยการ ส านักบริหารงานกลาง หากไม่มีการแก้ไขและ ลงนามเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งคืนเจ้าของเรื่อง เพื่อด าเนินการต่อไป ด าเนินการ ง หากมีการแก้ไข
ขั้นตอนการปฏิบัติในการรายงานการลงเวลาปฏิบัติรา ของข้าราชการ ลูกจ้างประจ า และพนักงา เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ เข้าระบบสารบรรณอิเล็ก เข้าระบบการลา และเลือกค าสั่งระ เลือก วัน/เดือน/ปีและส านัก/ เลือกค าสั่งรายงานระบบลงเวล รายงานการลงเวลาป รายงานการลงเวลาป จัดท ารายงานการลงเวลาปฏิบัติ เอกสารประกอบแบบแสดงผลการ เงินค่าตอบแ สั่งพิมพ์รายงานการลงเวลาปฏิบัติร เสนอผู้บังคับบัญชาตามล าดับ - ผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบริหารทั - ผู้อ านวยการส านักบริหารงานก
๕๐ าชการในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-office) านราชการ สังกัดส านักบริหารงานกลาง กทรอนิกส์ (E-office) ะบบลงเวลาปฏิบัติราชการ /บุคคล หรือ ลา ปฏิบัติราชการรายวัน ปฏิบัติราชการรายเดือน ติราชการประจ าเดือน เพื่อเป็น รปฏิบัติราชการส าหรับการได้รับ แทนพิเศษ ราชการรายวัน ทั่วไป กลาง
ขั้นตอนการปฏิบัติในการน าข้อมูลเข้าระ http://bit.ly เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๔๕๙ จัดท ารายงานการน าเข้า และปรับปรุงข้อมูลข่าวสาร ของส านักบริหารงานกลาง บนระบบ Intranet ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ เป็นประจ าทุกเดือน การน าข้อมูลเข้าระบบ Intranet รวบรวมเอกสาร/ข้อมูล ที่จะน าเข้า Intranet แจ้งให้เจ้าของเรื่องทราบ ว่าได้ด าเนินการแล้ว
๕๑ ะบบ Intranet ส านักบริหารงานกลาง y/2nDTu80 แก้ไขหน้าเว็บ Intranet - การเขียนเว็บไซต์ด้วยโปรแกรม ส าเร็จรูป - การออกแบบหน้าเว็บไซต์ Upload ไฟล์ขึ้น ระบบ Intranet หากไม่พบ หากพบ แสดงผลหน้าเว็บไซต์ทาง จอภาพ หาข้อผิดพลาด ในหน้าเว็บไซต์ ตรวจสอบ ความถูกต้อง ก่อนลงข้อมูล
ขั้นตอนการปฏิบัติในการน าเข้าข้อมูลระเบียบ ประกา เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๕๙ รวบรวมเอก ระบบข้อมูล ด าเนินการกรอกข้อม
๕๒ าศ และค าสั่ง ในระบบข้อมูลส านักบริหารงานกลาง กสาร/ข้อมูลที่จะน าเข้า ส านักบริหารงานกลาง มูลในระบบและอัพโหลดข้อมูล
ขั้นตอนการปฏิบัติในการจัดเก็บประวัติบุคคลในว ของผู้เชี่ยวชาญประจ าตัวสมาชิกวุฒิสภา ผู้ช่วยด าเนินงานของสมาชิกวุฒิสภา ที่ปรึกษา ผู้ช านาญการ นัก เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ 2831 ๙๓๘๗ กรอกรายละเอียดประวัติการแต่งตั้งบุคคล - ผู้เชี่ยวชาญประจ าตัวสมาชิกวุฒิสภา - ผู้ช านาญการประจ าตัวสมาชิกวุฒิสภา - ผู้ช่วยด าเนินงานของสมาชิกวุฒิสภา - ที่ปรึกษาประจ าคณะกรรมาธิการสามัญ - ผู้ช านาญการประจ าคณะกรรมาธิการสา - นักวิชาการประจ าคณะกรรมาธิการสามั - เลขานุการประจ าคณะกรรมาธิการสามั เข้าสู่ระบบ บริหารจัดการทรัพยากรบุคคล hr.senate.go.th/v2/ รหัสผู้ใช้ : ....... รหัสผ่าน : ......
๕๓ วงงานรัฐสภาเข้าระบบฐานข้อมูลสมาชิกวุฒิสภา า ผู้ช านาญการประจ าตัวสมาชิกวุฒิสภา วิชาการ และเลขานุการประจ าคณะกรรมาธิการสามัญ วุฒิสภา ลในวงงานรัฐสภาที่ได้รับการแต่งตั้ง ลงในฐานข้อมูล ญ ามัญ มัญ ัญ จัดเก็บเอกสาร ไว้เป็นหลักฐาน
ขั้นตอนการปฏิบัติในการจัดเก็บเอกสารข้อมูลประว และเลขานุการประจ าคณะก เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๘๗ คัดแยกเอกสารการแต่งตั้งบุคคลประจ า คณะกรรมาธิการสามัญ จ านวน ๑๖ คณะ การสแกนเอกสารในรูปแบบเอ ๑. หนังสือบันทึกเสนอการแ ๒. ใบเสนอการแต่งตั้ง ๓. ใบรับรองต าแหน่ง ๔. ใบรายงานตัว ๕. ส าเนาบัตรประชาชน / ส ๖. ส าเนาวุฒิการศึกษา ๗. หนังสืออนุมัติต้นสังกัด (ถ ๘. ค าสั่งส านักงานฯ เมื่อสแกนเอกสารเรียบร้อยแล้ว ๑. จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มโดยแยก แต่ละคณะ เพื่อใช้อ้างอิง ๒. เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณจัดเก็บเอกสาร ที่สแกนแล้วลงในแผ่นซีดีรอม
๕๔ วัติการแต่งตั้งที่ปรึกษา ผู้ช านาญการ นักวิชาการ กรรมาธิการสามัญ วุฒิสภา อกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Adobe Acrobat) เป็นรายบุคคล ประกอบด้วย แต่งตั้งบุคคลให้ด ารงต าแหน่งฯ ส าเนาทะเบียนบ้าน ถ้ามี) จัดรูปแบบเอกสารที่สแกนแล้ว แยกแต่ละคณะ และเก็บไว้ในรูปแบบโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ ( เช่น D:\Data\ ประวัติการแต่งตั้งในวงงานกรรมาธิการปีงบประมาณ.2556..) จัดเก็บเอกสารในรูปแบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Adobe Acrobat)
ขั้นตอนรายงานผลการปฏิบัติราชการในการใช้อ ของรองเลขาธิการวุฒิสภา / ที่ปรึกษา ประจ าเดือนและ เจ้าของเรื่อง กลุ่มงานบริหารทั่วไป ส านักบริหารงานกลาง โทร ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๘๗ รวบรวมข้อมูลผลการปฏิ ตามที่ได้รับมอบหมา รองเลขาธิการวุฒิสภา / ที่ปรึก กลางและรายงานผลกา ที่ส านักบริหารงานกล จัดท าบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชาต - ผู้บังคับบัญชากลุ่มงานบ - ผู้อ านวยการส านักบริหา - รองเลขาธิการวุฒิสภา / ส านักบริหารงานกลาง
๕๕ านาจตามที่ได้รับมอบหมายการบริหารราชการ าฯ ที่ก ากับดูแลส านักบริหารงานกลาง ะประจ าไตรมาส ฏิบัติราชการในการใช้อ านาจ ยการบริหารราชการของ ษาฯ ที่ก ากับดูแลส านักบริหารงาน รด าเนินการโครงการต่าง ๆ างรับผิดชอบประจ าเดือน ตามล าดับ บริหารทั่วไป ารงานกลาง พิจารณาลงนาม / ที่ปรึกษาฯ ที่ก ากับดูแล เพื่อทราบ
๕๖
กลุ่มงานบริหารงานบุคคล มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้ ๑. ด าเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ๒. ด าเนินการเกี่ยวกับการศึกษา วิเคราะห์การประเมินค่างานเพื่อการก าหนดจ า รวมถึงการจัดท าแผนอัตราก าลังของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา เพื่อน าเสน และอ านาจหน้าที่ของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ๓. ด าเนินการเกี่ยวกับการสรรหาบุคคลเข้ารับราชการ เป็นข้าราชการและลูกจ้าง ๔. ด าเนินการเกี่ยวกับการสอบคัดเลือกและการประเมินสมรรถภาพเพื่อเลื่อนระด ๕. ด าเนินการเกี่ยวกับการบรรจุแต่งตั้งข้าราชการและลูกจ้างของส านักงานเลขาธิ ๖. ด าเนินการรับโอนและการให้โอน การบรรจุกลับเข้ารับราชการ การโยกย้ายแ การลาออกจากราชการ การย้ายและเปลี่ยนสายงาน และการแต่งตั้งผู้รักษารา ๗. ด าเนินการจัดท าบัญชีถือจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างของส านักงานเลขาธิการวุฒิส ๘. ด าเนินการเกี่ยวกับการขอตรวจสอบลายพิมพ์นิ้วมือ ความประพฤติจัดท าราย การปฏิบัติงาน และการพิจารณาความดีความชอบของข้าราชการ และลูกจ้าง ๙. ด าเนินการเกี่ยวกับการรับสมัคร กบข. และ กสจ. ๑๐. ด าเนินการเกี่ยวกับการก ากับ ดูแล ตรวจสอบ และให้ค าแนะน า นิเทศ เผยแพ ของข้าราชการและลูกจ้าง และรายงานการลงโทษทางวินัยของข้าราชการไปยั ๑๑. ด าเนินการเกี่ยวกับการกระท าผิดทางวินัย การสั่งให้ออกจากราชการ และการ ๑๒. ด าเนินการเกี่ยวกับการแต่งตั้งที่ปรึกษาประธานวุฒิสภา รองประธานวุฒิสภาแ ๑๓. ด าเนินการยืมตัวบุคลากรภายนอกช่วยราชการของประธานวุฒิสภา รองประธ ๑๔. ด าเนินการจัดท าหนังสือรับรองให้แก่ ผู้ช านาญการประจ าวุฒิสภา ข้าราชการ ๑๖.ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรื
๕๗ านวน ระดับต าแหน่ง และการจัดอัตราก าลังเจ้าหน้าที่ อ ก.ร. และรวมถึงการศึกษา วิเคราะห์ เพื่อจัดท าโครงสร้าง งของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา โดยการสอบแข่งขันหรือการคัดเลือก ดับ ธิการวุฒิสภา ต่งตั้ง การสับเปลี่ยนการเลื่อนและแต่งตั้งให้ด ารงต าแหน่งสูงขึ้น าชการแทน ของวุฒิสภาและส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา สภา ยงานการทดลองปฏิบัติราชการ การประเมินผล งของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา พร่วิทยาการเกี่ยวกับการรักษาวินัย การด าเนินการทางวินัย ยังคณะกรรมการข้าราชการฝ่ายรัฐสภา รอุทธรณ์การลงโทษของข้าราชการและลูกจ้างของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และผู้ช านาญการ ประจ าวุฒิสภา ธานวุฒิสภา สมาชิกวุฒิสภา คณะกรรมาธิการ และส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และลูกจ้าง ตลอดจนบุคคลที่เกี่ยวข้องในวงงานของวุฒิสภา อปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ภารกิจด้านกลยุทธ์การบ ของส านักงานเล
๕๘ บริหารทรัพยากรบุคคล ขาธิการวุฒิสภา
การจัดท า/ทบทวนแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพ (๑) (๒) จัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดท า/ทบทวนแผนกลยุทธ์การบริหาร ทรัพยากรบุคคลของส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการ ประจ าปีเสนอต่อเลขาธิการวุฒิสภา เลขาธิก ลงนาม เสนอผ่าน - ผู้บังคับบัญชากลุ่มงาน - ผู้อ านวยการส านักฯ - รองเลขาธิการวุฒิสภา ด าเนินการปรับแก้ (ร่าง) แผนกลยุทธ์ การบริหารทรัพยากรบุคคลของ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และ แผนปฏิบัติการประจ าปี ตามมติของ คณะกรรมการจัดท า/ทบทวนแผนกล ยุทธ์ฯ และเสนอให้พิจารณาอีกครั้งหนึ่ง จัดประชุมเชิงปฏิบ (Workshop) เพื่อ กลยุทธ์การบริหาร ของส านักงานเลข และแผนปฏิบัติกา จัดท ารายงานผลการด าเนินการ จัดท า/ทบทวนแผนกลยุทธ์การ บริหารทรัพยากรบุคคลของ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และ แผนปฏิบัติการประจ าปีเสนอต่อ เลขาธิการวุฒิสภา เสนอผ่าน - ผู้บังคับบัญ - ผู้อ านวยกา - รองเลขาธิก ปรับแก้แผนกลยุทธ์การบริหาร ทรัพยากรบุคคลของส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติ การประจ าปีตามที่ได้ประชุมเชิง ปฏิบัติการ (Workshop) และ เสนอต่อคณะกรรมการจัดท า/ ทบทวนแผนกลยุทธ์ฯ คณะกรรมการจัดท า/ทบทวนแผน กลยุทธ์ฯ พิจารณาแผนกลยุทธ์การ บริหารทรัพยากรบุคคลของ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และ แผนปฏิบัติการประจ าปี (๑๐) (๙) ( (๑๑) (๑๒) ( เจ้าของเรื่อง นายเศรษฐพงศ์ ยอดอินทร์ นักทรัพยากรบุคคลช านาญการ กลุ่มงานบริหารงานบุ เห็นชอบ ไม่เห็นชอบ
๕๙ พยากรบุคคลของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา (๓) (๔) (๕) ารวุฒิสภา มในค าสั่ง ด าเนินการศึกษา วิเคราะห์ ความ สอดคล้องกับยุทธศาสตร์การบริหาร ทรัพยากรบุคคลของส่วนราชการสังกัด รัฐสภา และยุทธศาสตร์ของส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา รวมถึงปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ด าเนินการปรับแก้ (ร่าง) แผนกลยุทธ์ การบริหารทรัพยากรบุคคลของ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และ แผนปฏิบัติการประจ าปี ตามมติของ คณะกรรมการจัดท า/ทบทวนแผนกล ยุทธ์ฯ และเสนอให้พิจารณาอีกครั้งหนึ่ง บัติการ อจัดท าแผน รทรัพยากรบุคคล าธิการวุฒิสภา ารประจ าปี คณะกรรมการจัดท า/ทบทวน แผนกลยุทธ์ฯ พิจารณา (ร่าง) แผนกลยุทธ์การบริหาร ทรัพยากรบุคคลของส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา และ แผนปฏิบัติการประจ าปี เลขาธิการวุฒิสภา เห็นชอบแผน กลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคล ของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจ าปี ญชากลุ่มงาน ารส านักฯ การวุฒิสภา ด าเนินการจัดท า (ร่าง) แผนกล ยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคล ของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติการประจ าปีเสนอ ต่อคณะกรรมการจัดท า/ทบทวน แผนกลยุทธ์ฯ ด าเนินการแจ้งเวียนและสื่อสารท า ความเข้าใจในเรื่องแผนกลยุทธ์การ บริหารทรัพยากรบุคคลของส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา และแผนปฏิบัติ การประจ าปีรวมถึงการน าไปปฏิบัติ ไปยังบุคลากรที่เกี่ยวข้อง (๘) (๗) (๖) (๑๓) (๑๔) (๑๕) คคล ส านักบริหารงานกลาง โทร. ๐ ๒๘๓๑ ๙๓๖๒ ไม่ เห็น ชอบ เห็นชอบ