MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33

ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN

MASA PERKARA
8.00 pagi :
8.30 pagi : Kehadiran Ibubapa

Kehadiran Yang Berhormat Datuk
YB HAJAH SHARIFAH HASIDAH BINTI SYEED AMAN GHAZALI
 Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku
 Bacaan Doa
 Ucapan Aluan YDP
 Persembahan Murid
 Bicara Berirama
 Bercerita Berkumpulan
 Becerita Bahasa Arab : Ucapan Perasmian
 Penyampaian Cenderamata
 Sesi Bergambar
 Jamuan

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

MASA PERKARA
10.00 Pagi
8.30 Pagi MESYUARAT AGUNG PIBG

Ucapan
 Ucapan Guru Besar
 Ucapan Pengerusi
 Pengesahan Minit Mesyuarat
 Perkara Berbangkit
Laporan
 Laporan Setiausaha
 Laporan Bendahari
Perbincangan Usul
Penutup

J K KAWATANKUASA
UASA ERJA







MINIT
MESYUARAT

AGUNG
TAHUNAN
PIBG KE-32

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE – 32

NO PERKARA MAKLUM BALAS

1.0 UCAPAN ALUAN YDP PIBG

1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Makluman
semua yang hadir dan ahli jawatankuasa PIBG
yang telah berusaha membuat persiapan bagi
kelancaran mesyuarat kali ini.

Beliau mengucapkan rasa syukur kerana dapat
berkumpul secara alam maya bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke- 32. Beliau
juga mengucapkan tahniah kepada semua ibu
bapa yang telah meluangkan masa untuk
hadir .
1.2 YDP PIBG menyatakan pelaksanaan Makluman
Mesyuarat Agung agak sedikit lewat dan dil-
aksanakan secara dalam talian disebabkan
kekangan wabak Covid 19. Perlaksanaan awal
sudah dirancang setelah dibincang serta di-
persetujui dalam minit mesyuarat pertama
PIBG pada 1 Mac 2021.

Merujuk surat pemakluman pada 27 Mac 2021,
peningkatan kes dan surat punca kuasa dari
KPM membolehkan penangguhan sebelum
dibenarkan melaksana mesyuarat sehingga 30
Oktober 2021.
1.3 YDP PIBG serta ahli Exco PIBG telah Makluman
merancang beberapa aktiviti program yang
akan dilaksanakan sepanjang tahun . An-
taranya ialah Program Ceriaton.

1.4 Selain itu, Program Hari Jualan dan Pasaria Makluman
PIBG (melibatkan lesen kutipan wang awam
untuk menambah dana PIBG)

Beliau memaklumkan bahawa Sijil Pendaftaran
PIBG sudah diganti kerana tidak dapat
dijumpai. Sijil tersebut telah mendapat kelu-
lusan daripada JPN untuk pelaksanaan kutipan
wang awam dan aktiviti semasa.

1.5 Aktiviti lain seperti gotong royong perdana, Makluman
gotong royong serentak menghias kelas dan
program UPSR. Sambutan Jubli Mas 35 Tahun
Madrasah Datuk Haji Abdul Kadir Hassan,
Program Secawan Kopi e-Sarana, Program
Ramadhan Fun Run untuk murid tahun 1-6 ker-
jasama dengan PIBG.

1.6 Beliau menyatakan , walau dalam keadaan Allah Makluman
uji dengan pandemik ini, PIBG masih relevan
dan boleh berperanan menggalas
tanggungjawab yang bersesuaian dengan ked-
aan semasa.

PIBG adalah medium yang berkesan untuk
mengeratkan hubungan bersama pihak sekolah
dan ibu-bapa. Justeru, PIBG sewajarnya tetap
bergerak seiring dengan perkembangan sekolah
dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan
kecemerlangan anak-anak .

1.7 YDP PIBG menyatakan bahawa ukhuwah serta Makluman
kolaborasi yang erat bersama pihak sekolah
dapat memantapkan pelaksanaan untuk
menepati 4 tujuan utama penubuhan PIBG di
sekolah.

Pertama:

Mengadakan perbincangan dan perkhidmatan
bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid di
sekolah bagi meningkatkan imej madrasah.

Sepanjang tahun 2020, pihak Exco PIBG telah
menjalankan sebanyak 4 kali mesyuarat PIBG
secara formal dan beberapa perjumpaan secara
tidak formal membincangkan khusus berkaitan
kebajikan dan kemajuan murid.

Antara resolusi yang telah dilaksanakan ialah
memberi sumbangan inisiatif PIBG untuk
pembelian data internet kepada 14 orang murid
yang memerlukan. Beliau menegaskan, PIBG
telah bersepakat untuk mengetepikan budaya
kerja silo atau melangkaui batas kuasa pihak
pentadbir sekolah dan pihak Lembaga Penguru-

1.8 Makluman
Kedua

Tujuan kedua PIBG ditubuhkan ialah untuk membantu
dan menambah usaha pihak sekolah dalam memenuhi
kehendak dan keperluan perkhidmatan serta kebendaan
murid-murid dalam kegiatan mereka.Pihak PIBG se-
daya upaya memenuhi tujuan kedua ini walaupun
mempunyai kekurangan dana kewangan.

Beliau memaklumkan LCD yang

disumbangkan oleh pihak JAIS kepada sekolah adalah

usaha daripada pihak sekolah sendiri dan PIBG

menyokong penuh tindakan pihak sekolah. Pihak PIBG

turut hadir dan menyertai mesyuarat bersama pihak JAIS.

Kesungguhan dan keyakinan yang dilakukan oleh pihak

sekolah khususnya pihak pentadbir adalah untuk

memenuhi keperluan dan memberi manfaat kepada anak

-anak di sekolah.

Selain itu, beliau juga memaklumkan mengenai
keperluan kebendaan dan perkhidmatan yang tidak
memerlukan kos yang tinggi juga dibantu kepada pihak
sekolah dengan menyediakan peralatan seperti Infrared
thermometer, cecair hand sanitizer dan sebagainya.

Pada tahun ini juga, PIBG juga turut menyumbangkan 2
set kanopi selain menyewa beberapa buah kanopi yang
lain untuk menampung jumlah murid yang agak banyak
dan pembayaran perkhidmatan RELA.

1.9 Makluman
Ketiga

Membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-

tukar fikiran dan maklumat mengenai Pendidikan. Ini

secara tidak langsung memberi peluang kepada ibu

bapa dan guru berunding antara satu sama lain dengan

cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak di

Madrasah.

PIBG berterima kasih kepada ibu-bapa yang

menggunakan saluran PIBG untuk menyelesaikan

beberapa isu besar di sekolah. Ada diantara masalah

yang timbul dapat diselesaikan dengan cadangan

penyelesaian daripada ibu-bapa.

PIBG akan berperanan menjadi suara kepada ibu-bapa
dan menyampaikan kepada pihak sekolah secara
berhemah.

1.10 Keempat Makluman

Membolehkan ibu bapa dan guru berusaha
menambah kewangan sekolah dan
meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan
meningkatkan kemudahan proses Pengajaran
dan Pembelajaran anak-anak di sekolah.

YDP PIBG mengucapkan ucapan penghargaan
kepada YB Dato' Sri Haji Fadillah bin Yusof dan
YB Datuk Hajah Sharifah Hasidah Bt. Sayeed
Aman Ghazali yang telah menyumbang kepada
kewangan sekolah.

Kutipan Yuran Ibu bapa PIBG dapat
menyumbang sejumlah peruntukan untuk
membuat Mini Studio bagi manfaat guru-guru
dan anak murid yang bertujuan untuk
melaksanakan PDPR dan pertandingan.Beliau
bersyukur kerana ianya dimanfaat sepenuhnya
oleh pihak guru.

Ucapan penghargaan ini juga ditujukan kepada
guru-guru Madrasah kerana hasil usaha ini
dapat menghasilkan kemenjadian anak-anak
Madrasah yang mewakili Sarawak ke Pertand-
ingan MQSS. PIBG turut berbangga dengan
pencapaian anak-anak serta guru-guru
Madrasah yang melatih mereka.

1.11 YDP PIBG mengajak semua guru madrasah Makluman
(Guru KPM, guru interim, guru JAIS dan guru
KAFA) serta ibu-bapa (daripada golongan pro-
fessional dan pertengahan) untuk sama-sama
bergerak sehaluan, seiring sejalan, bergerak
dengan positif, mengatur niat dengan betul un-
tuk memartabatkan Pendidikan anak-anak di
sekolah Madrasah.

Beliau juga memaklumkan motto PIBG 2020-
2022 ‘Ibu-bapa dan guru sepakat, anak-
anak kita belajar berkat.’

2.0 UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG (GURU BESAR SK (A) DHAKH)

2.1 Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih Makluman
kepada semua yang hadir pada mesyuarat kali
ini. Guru Besar juga mengucapkan tahniah
kepada YDP dan Exco PIBG semua yang
terlibat dalam mengelolakan mesyuarat PIBG
Kali ke - 32 tahun 2021.

2.2 Beliau juga menyatakan pelaksanaan Makluman

mesyuarat PIBG pada musim wabak Covid 19

sangat mencabar. Beliau sangat menghargai

jasa YDP dan Exco PIBG bersama-sama

banyak membantu pihak sekolah

2.3 Guru Besar juga memaklumkan fungsi 2 badan Makluman
utama yang penting dalam membantu pihak
sekolah iaitu;

1. Lembaga Pengurusan Sekolah.
 Berfungsi membantu pembangunan,
fizikal dan prasarana sekolah .
 Berhubung dan bekerjasama dengan
pihak JAIS dan MIS

2. Persatuan Ibu Bapa dan Guru
 Saluran utama antara ibu bapa , guru dan
masyarakat setempat.
 Membantu pihak sekolah membangun
prestasi sekolah.

2.4 Guru Besar memberi ucapan penghargaan Makluman
kepada semua ibu dan bapa dalam membantu
anak-anak terutama sekali dalam sesi
pembelajaran PdPR semasa wabak Covid 19.

Beliau juga memaklumkan, sesi PdPR yang
dilaksanakan oleh guru berpaksikan
kesesuaian guru. Beliau berharap agar ibu
bapa dan kerjasama erat antara guru-guru
dapat melahirkan kemenjadian anak-anak Mad-
rasah yang cemerlang.

2.5 Beliau juga sangat menghargai jasa dan Makluman

pengorbanan guru terutama ketika sesi

penyuraian murid, masa datang dan balik

sekolah dilaksanakan dengan

cemerlang.Pelaksanaan dibuat berdasarkan

SOP terkini.

2.6 Guru besar juga memaklumkan banyak Makluman
cadangan daripada ibu dan bapa yang dapat
dilaksanakan serta dimurnikan. Walau
demikian, terdapat juga beberapa cadangan
yang tidak dapat dilaksanakan.

2.7 Beliau berharap, pihak sekolah akan sentiasa Makluman

melakukan penambahbaikan serta dapat

memurnikan segala usaha akan

dipertingkatkan dengan jayanya. Mengikut

kaedah ‘ Win-win situation’

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS

3.1 Pengesahan minit mesyuarat PIBG kali ke – 32 Makluman

Pencadang :
Ainan Naeem bin Mohamad

Penyokong :
Mas Abu Supian bin Madhi

4.0 PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT LEPAS

4.1 Ismail Abdul Japar mencadangkan supaya Akan dipraktikkan

minit mesyuarat diedarkan seminggu sebelum dalam mesyuarat yang

mesyuarat supaya ahli PIBG boleh membaca akan datang.

sekaligus menjimatkan masa mesyuarat.

4.2 Berkenaan usul ke 49 dalam Minit Mesyuarat Pentadbir

tahun lepas. Jamliah Jamel ingin meminta memaklumkan bahawa

senarai nama wakil ibu bapa yang telah di- majoriti ibu bapa telah

masukkan ke dalam Group Whatsapp bersama mempunyai Group
Whatsapp rasmi
pentadbir sekolah.
bersama guru kelas

masing-masing. Group

rasmi bersama

pentadbir tidak

diperlukan lagi.

4.3 Berkenaan usul ke 41 dalam Minit Mesyuarat tahun le- Majoriti ahli bersetuju

pas. Oleh kerana pandemik Covid-19, sekolah tidak dengan cadangan

dapat mengadakan jualan amal, Noraini Rashid men- tersebut. Cadangan ini akan

cadangkan supaya diadakan kutipan derma da- dilaksanakan. Sumbangan

ripada ibubapa sebelum hujung tahun untuk dimasukkan derma adalah mengikut

ke dalam tabung PIBG bagi membantu serba sedikit kemampuan ahli.

pelajar-pelajar yg memerlukan dan keperluan aktiviti

sekolah.

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG

5.1 Pembentangan Setiausaha PIBG

5.1.1 Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG Makluman

Pencadang:
Cikgu Francis Juman

Penyokong:
Cikgu Mariani Bujang

5.1.2 Ustaz A'ali Mussalamshah Bin Hamden selaku Se- Makluman
tiausaha PIBG sesi 2020 – 2022 memberi ucapan aluan
kepada semua yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG
kali ini.

5.1.3 Beliau memaklumkan bahawa PIBG sudah mempunyai Makluman
5.1.4 perancangan tapi Covid-19 melanda. Walau Makluman
bagaimanapun, program berjaya dilaksanakan dimana
ianya lebih bertumpu kepada kebajikan anak-anak dan
ibu bapa.

Beliau juga membentangkan kekerapan mesyuarat PIBG
serta aktiviti PIBG bersama sekolah sepanjang tahun
2020, perincian pada slaid yang telah dibentang.

5.2 En. Zaini Ramli mencadangkan supaya AJK PIBG me- Bagi tahun 2021 disebabkan

nyenaraikan perancangan aktiviti-aktiviti besar untuk oleh Perintah Kawalan

diluluskan dalam mesyuarat Agung. Pergerakan (PKP) dan

ketiadaan SOP KPM 3.0, pihak

PIBG dan pihak sekolah tidak

dapat merancang aktiviti

besar. Aktiviti-aktiviti hanya

dirancang dalam mesyuarat

5.3 En. Hisham Natif mencadangkan guru untuk EXCO PIBG sahaja.
Guru Besar memaklumkan

menggunakan satu platform sahaja iaitu Google Class- satu kajian telah
room (GC) untuk semua subjek mata pelajaran sekiranya dilaksanakan dan platform
PDPR berlanjutan. yang digunakan mengikut
kesesuaian guru dan murid.

5.4 Guru Besar mencadangkan semua guru kelas Makluman
untuk membuat satu lagi group Whatsapp di
mana hanya admin yang akan dapat
menghantar maklumat berkaitan PDPR,
Kokurikulum dan PAJSK supaya ibu bapa tidak
terlepas pandang.

6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG

6.1 Pembentangan Bendahari PIBG

6.1.1 Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Makluman

Pencadang:
Uztazah Nur Shakinah bini Mohamad

6.1.2 Penyokong: Makluman
6.1.3 Cikgu Rozyita binti Udin Makluman
6.2 Makluman
6.3 En. Wan Azizan Wan Zainal Abidin selaku Makluman
Bendahari PIBG sesi 2020 – 2022 memberi
ucapan aluan kepada semua yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ini.

En. Wan Azizan juga telah membentangkan
laporan kewangan PIBG pada tahun 2020
sekali gus membezakan laporan tersebut
dengan kewangan yang diperoleh pada tahun
2019.
En. Wan Azizan menyatakan bahawa
kebanyakan wang digunakan untuk aktiviti
tahun 6 seperti kelas online dengan menjemput
guru pakar, klinik UPSR dan pecutan akhir
UPSR.
Beliau turut menyatakan bahawa sebanyak
90% daripada wang tersebut telah digunakan
untuk hal-hal yang berkaitan Covid-19 seperti
pembelian hand sanitizer, kanopi, termometer
dan lain-lain. Pembelian tersebut adalah
kegunaan untuk pihak sekolah dan murid.

6.4 Beliau juga menyatakan bahawa sebanyak Makluman

RM4986 merupakan tunai bank manakala

RM1643 merupakan tunai di tangan.

6.5 Jumlah tunai di tangan tersebut adalah untuk Makluman

memudahkan pengeluaran duit sekiranya diper-

lukan dan memudahkan urusan disebabkan oleh

masalah yang telah melanda iaitu Covid-19.

7.0 PEMBENTANGAN DAN PEMBAHASAN USUL 2021

AKADEMIK

BIL MAKLUMAT IBU USUL IBU BAPA MAKLUM BALAS PIBG /
SEKOLAH
BAPA

1 Nur Fazilawati binti Kerja sekolah Guru Besar ambil maklum

Amit Mohon guru-guru maklumkan kepada atas perkara ini. Beliau juga

0138178885 ibu bapa pelajar berkenaan kerja memaklumkan mengenai

Nur ‘Aini Batrisyia sekolah yang belum siap d sekolah permasalahan akses PdPR,

binti Mohamad Fai- dan perlu dihabiskan di rumah. Ini beliau bersama guru-guru

zal kerana anak-anak umur ini belum ten- akan membuat penam-

3 Saidina Abu Ba- tu dapat ingat kerja-kerja yang perlu bahbaikkan hal ini kerana

kar disiapkan. Guru-guru boleh kemampuan akses setiap

maklumkan di dalam group whatsapp. guru dan murid adalah ber-

beza.

KESELAMATAN

BIL MAKLUMAT IBU USUL IBU BAPA MAKLUM BALAS PIBG /

BAPA SEKOLAH

2 Suammdi bin Hj Hiri Pengawal Keselamatan perlu lebih Guru Besar memaklumkan

proaktif dan cekap. untuk pengetahuan ibu

0198782290 bapa, guru-guru sebenarnya

Pengawal keselamatan sekolah perlu tidak di letak di bahagian lalu

Muhammad Haikal proaktif dan cekap di dalam kawasan lintas sebaliknya guru-guru

Akifie sekolah terutama membantu sukarela untuk menjaga lalu

mengawal keadaan lalu lintas teruta- lintas. Namun begitu, pihak

6 S.Uthman ma di waktu-waktu puncak seperti sekolah bersama PIBG telah

pagi dan waktu balik sekolah. meminta bantuan RELA un-

Mengawal lalu lintas adalah tuk menjaga lalu lintas di

sebaiknya digalas oleh pengawal laluan utama, hasilnya

keselamatan ataupun rela yang telah dengan kerjasama semua

di lantik dan bukannya pihak proses penyuraian

dilakukan oleh guru. murid dapat dilaksanakan

dengan baik dan kesesakan

lalu lintas dapat di atasi

dengan baik.

Guru Besar memohon untuk
ibu bapa bersetuju
menggunakan khidmat
RELA sehinga hujung tahun
persekolahan 2021.

3 Dayangku Horiah Peringatan tentang Covid19 se- Guru Besar
Binti tiap masa kepada pelajar memaklumkan heba-
Awang Gani han mengenai
0194990994 Memastikan hebahan mengenai peringatan tentang
Dayang Rania langkah kebersihan dan covid-19 telah di siar-
Syasmin Binti keselamatan dibuat melalui siar kan pada setiap wak-
Abang Rahabidin raya pada waktu pagi, waktu rehat tu pagi dan waktu re-
5 Aisyah dan sebelum tamat sesi hat. Beliau akan
persekolahan setiap hari agar membuat
BIL MAKLUMAT IBU pelajar tidak lupa menjaga kesela- penambahbaikkan iai-
BAPA matan semasa musim covid19 ini. tu menyiarkan juga
semasa waktu pulang.
KEBAJIKAN
MAKLUM BALAS
USUL IBU BAPA PIBG / SEKOLAH

4 Dayangku Horiah Mengadakan pemeriksaan percuma Guru Besar me-
Binti Awang Gani bagi indeks BMI pelajar dan menga- maklumkan program
0194990994 dakan program untuk berat ideal BMI sudah termasuk
Dayang Rania bagi pelajar dalam subjek PJK.
Syasmin Binti Cadangan bagi pemantauan berat Namun beliau telah
Abang Rahabidin ideal bagi pelajar seperti pemerik- berbincang bersama
5 Aisyah saan gigi di sekolah. pihak KKM untuk
melaksanakan satu
BIL MAKLUMAT IBU FIZIKAL program dan akan di
BAPA buat apabila sekolah
kembali di buka.
Mengenai pemerik-
saan gigi, belum dapat
dilaksanakan atas
kekangan wabak yang
di alami sekarang iaitu
covid-19.

USUL IBU BAPA MAKLUM BALAS
PIBG / SEKOLAH

5 Afizah Binti Abdil- Sekolah dalam taman Guru Besar telah

lah Membuat lanskap taman di kawa- memperkenalkan kon-

019-8296414 san sekolah sep dusun dalam

Yara Zafeera Binti sekolah dan telah ada

Youl Hydell banyak pokok yang di

3 ABK tanam.

8.0 HAL – HAL LAIN

8.1 Berkenaan dengan penghantaran kerja sekolah, Pentadbir ambil maklum

Pn. Noor Shahida mencadangkan supaya akan cadangan tersebut

rak-rak disusun mengikut kelas bagi dan akan diperhalusi.

memudahkan kedua-dua pihak guru dan ibu Guru Besar dan pihak

bapa. PIBG telah berbincang

buat sementara ini

guna yang sedia ada

dahulu.

8.2 Pn. Jamliah Jamel mencadangkan supaya Maklumat tentang aktiviti

maklumat tentang pertandingan/penyertaan kokurikulum diletakkan

peringkat sekolah/negeri/kebangsaan dalam Group Telegram

diletakkan di laman web rasmi sekolah atau Info Pendidikan Madras-

laman facebook rasmi sekolah untuk rujukan ah

ibubapa dan murid (jika ada). Ini memudahkan

ibubapa dan murid merujuk semula info

berkenaan terutama yang melibatkan

Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Dan

Kokurikulum (PAJSK) dan mengelakkan

bercampur aduk dengan info matapelajaran

8.3 En. Ahmad Ibrahim Saiman bertanya mengenai Guru Besar

UPKK adakah dilaksanakan di sekolah atau memaklumkan ianya

secara maya. akan di ganti dengan

penilaian sepenuhnya

namun garis panduan

belum di terima.

8.4 En. Mohammad Fauzi mencadangkan agar Guru Besar sangat
pihak ibu bapa atau guru boleh mewakafkan setuju akan perkara ini.
pokok bunga dan buah dan ianya merupakan Bagi ibu bapa yang ingin
satu konsep wakaf baharu yang bakal membuat sedemikian
diperkenalkan ke negeri Sarawak. boleh
memaklumkan kepada
pihak sekolah.

8.5 En. Norazlan Anuar mohon pihak sekolah Guru Besar akan
tentukan jenis pokok buah yang boleh mencadangkan jenis
diwakafkan. pokok yang boleh di
derma atau diwakafkan.

8.6 En. Zaini Bin Ramli memaklumkan untuk Makluman
sumbangan bagi yang kurang berkemampuan
boleh berurusan dengan pihak baitulmal untuk
memohon sumbangan bagi murid yang
berkelayakan.

8.7 En. Awang Hasrul mengalakkan ibu bapa untuk Ustaz Awang

membantu menjadi sukarelawan trafik. Namun Kushyairi Bin Awang

beliau memohon ibu bapa yang memohon untuk Sapri melihat ini ada-

mendapatkan kursus dahulu mengenai perkara- lah cadangan yang

perkara asas lalu lintas kerana ia menjadi baik dan akan diper-

keutamaan untuk menjaga keselamatan semua timbangkan.

terutama lalu lintas di jalan utama.

Beliau juga mencadangkan untuk melaksanakan

virtual run bagi program kesihatan untuk me-

nangani masalah isu BMI di samping dapat

mengutip dana sampingan.

8.8 Ustaz Awang Kushyairi Bin Awang Sapri Makluman

memaklumkan kepada semua ibu bapa,

sekiranya ada pandangan atau isu, boleh di

maklumkan ke satu google form akan di buat

dan di kendali oleh En. Mas Abu Supian nanti.

9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT / DOA PENUTUP
9.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.26
tengah hari.

9.2 Mesyuarat di akhiri dengan bacaan doa oleh
Ustaz Awang Kushyairi Bin Awang Sapri.

DICATAT OLEH : DISAHKAN OLEH:

(NUR AZMINA BT SUHAIMI) (AWANG KUSHYAIRI B. AWANG SAPRI)
Pencatat Minit Yang Dipertua PIBG

USUL
MESYUARAT
AGUNG PIBG

KE– 33

BIL MAKLUMAT IBU USULAN KEADAAN SEMASA / PENAMBAH BAIKAN
BAPA TINDAKAN

Mohon pihak sekolah

memberi arahan kepa-

da pihak pengawal

keselamatan untuk

HAMIDON BIN membuka gate lebih 1.Sekolah memang 1.Pihak sekolah akan
BIDIN awal (berdasarkan buka ikut jadual yang mengekalkan buka
jadual yg terpampang ditetapkan 2.Gate 3 gate 3 mengikut jadu-
di pintu gate) teruta- dibuka mengikut al sedia ada 2.Pihak
manya Gate 3 untuk situasi / keadaan sekolah mengambil
mengelakkan kesesa- 3.Adakalanya dibuka kira keselamatan
kan di jalan besar se- lebih awal anak-anak sebagai
hinggakan ada kender- isu utama untuk men-
aan double que untuk gubah waktu gate 3
masuk di Gate 3 me- dibuka

mandangkan aliran

1. IZMAMISHA BINTI trafik lebih sesak pada
HAMIDON (6 sebelah tengahari

UTHMAN) & IZ-

MASYIFFA BINTI

HAMIDON (4

FATHIMAH) 1.Sememangnya tiada 1.Pihak sekolah
kenderaan masuk di mengekalkan pera-
Mohon pihak sekolah gate 2 dalam waktu turan sedia ada
hanya membenarkan pagi pelajar tiba di 2.Pemantauan akan
kenderaan keluar dan sekolah dan petang dibuat dari semasa ke
melarang kenderaan balik dari sekolah semasa 3.Pihak
ibu/bapa masuk dari 2.Hanya kenderaan sekolah Bersama PIBG
Gate 2 kerana ke- KPM, JPN & PPD saha- akan memohon Gar-
banyakan kenderaan ja dibenarkan masuk isan Kuning ‘X’
ibu/bapa telah beratur di Gate 2 pada waktu dihadapan Gate 2
lebih awal (seawal jam tersebut
11.30 pagi) di Gate 3

1.Sekolah tidak dapat

1.Waktu Pembelajaran menukar garis pan-

2. ADI KUSWADINA- Meneliti jadual waktu KAFA telah ditetapkan duan yang telah
TA KIPLI KAFA dari 2pm ke selama 36 jam ditetapkan oleh pihak
2.30pm kerana kesun- sebulan 1 hari 4 jam JAKIM Sedikit kelong-
ARYSSA PUTRI tukan masa bagi murid termasuk rehat dan garan diberikan untuk
SOFEA THN 4 solat anak-anak di kelas
khadijah
S.AISHAH

BIL MAKLUMAT IBU BAPA USULAN KEADAAN SEMASA / PENAMBAH BAIKAN
TINDAKAN

Memaklumkan

kepada ibubapa

yang menghantar

anak di waktu pagi
AZLAN BIN MOHD ALI melalui Gate 1, mo-

FAWWAZ AZFAR (4 hon anak2 bersedia 1.Cadangan ini untuk
utk turun dari kereta, ingatan semua ibun 1.Perkara ini diluar kawalan
UTHMAN), bukannya dah sam-
pai dibawah
3. NUR AUFA (3 KHADI- khemah baru lah bapa yang menghan- sekolah kerana melibatkan
JAH), tar dan menjemput budaya dan sikap ibu bapa
anak-anak ke sekolah
NUR AINA (1 KHADI- nak minta anak am-

JAH) bil beg dan ambil

bekal. Keadaan ini

menyebabkan

kesesakan di pintu

Gate 1 di awal pagi.

4. LENY WIRARANY BINTI Air parit bertakung 1.Peranan dan 1.Pernah dimaklumkan sebe-
SADIKAN di depan sekolah tanggungjawab pihak lum ini kepada pihak berke-
dikhuatiri DBKU naan, namun demikian pihak
1. NUR ZAHIRAH BINTI pembiakan nyamuk PIBG akan memanjangkan
ALIAS 2. NUR ZAHRA sekali lagi isu ini kepada pihak
ALESHA BINTI ALIAS aedes
DBKU untuk diambil tindakan

Menstruktur semula 1.Ruang letak kereta 1.Gotong royong Bersama ibu
ruang letak kereta akan distruktur semula bapa akan dijalankan untuk
menunggu ibu 2.Meletakkan kereta menstruktur semula / membuat
bapa dengan men- diluar Kawasan garisan putih ruang letak kere-
goptimumkan ka- sekolah adalah budi ta di kawasan surau sekolah
wasan lapang di bicara ibu bapa
dalam dan di luar
primeter sekolah
tanpa mengganggu
lalu lintas utama.

RAIZAL BIN ZAINE,

SURYATI BINTI SANI Makluman daripada pihak

DBKU

5. PUTERI NUR NABILAH Kolaborasi dengan 1.Tidak dapat dilaksanakan
BINTI RAIZAL (6 pihak DBKU dan JKR 1.Telah dibincangkan 2.Tiada pengguna tetap
S.AISHAH), PUTERI untuk pembinaan Bersama DBKU kerana tiada Kawasan kedia-

NUR AINUL MARDHI- jejantas menuju ke man di Kawasan seberang
AH BINTI RAIZAL (3 S. sekolah. sekolah 3.Kesesakan hanya

UMAR) berlaku pada masa tertentu

Memohon khidmat 1.Sekolah pernah / 1.PIBG akan melantik RELA
kawalan trafik khu- sudah memohon peg- sekiranya perlu seperti sebelum
susnya pada waktu awai Trafik / DBKU ini
puncak. 2.Sekolah lain akan
memohon sekiranya
madrasah mohon
3.Akan berlaku masa-
lah kekurangan pega-
wai

BIL MAKLUMAT IBU USULAN KEADAAN SEMASA / TINDA- PENAMBAH BAIKAN
BAPA KAN

Meletak penghadang atau

tape kecemasan dibawah

khemah tempat pandu lalu

(drive thru tempat menghantar

dan mengambil pelajar tahun

SURIANI BINTI 1 dan tahun 2) supaya mo- 1.Tape kecemasan

MOHD ALIAS tosikal tidak dapat masuk di sememangnya sudah
bawah khemah. Hal ini amat diletakkan

bahaya memandangkan 1.Tempat menunggu

6. MUHAMMAD bawah khemah tempat laluan 2.Ibu bapa yang meletak- khas untuk motosikal

DANISH RAMA- pejalan kaki bagi pelajar atau kan kenderaan dikawasan akan dibuat

DHAN BIN SAI- tempat pelajar turun dari kere- tape telah melanggar pera-

FUL BAHRI DARI ta dan pelajar tidak nampak turan dan membahayakan
atau tidak perasan kehadiran keselamatan anak-anak
1AISHAH

motosikal di bawah khemah

yang mana boleh menyebab-

kan kemalangan mungkin

akan terjadi secara tidak sen-

gaja.

Membantu pelajar2 yg lemah 1.Sekolah banyak program 1.Dialog prestasi guru
dalam pembelajaran. kecemerlangan melibatkan mata pelajaran
pelajar
2.Memperkasakan

1.Ibu bapa yang ingin

anak-anak terlibat

boleh berjumpa

Mengadakan kelas tamba- 1.Pihak sekolah berkolaborasi dengan pihak sekolah

MOHAMAD han@ tuition utk pelajar2 yg dengan pihak Yayasan ilmu 2.Sekiranya ada keper-
SULAIMAN, RO- kurang kemampuan. ini boleh 2.Beberapa orang pelajar luan tuisyen berbentuk
HANIZA mengatasi pelajar yg lemah @ terlibat dengan program ini ‘lain’ boleh maklum
kurang potensi menjadi

cemerlang untuk berbincang

dengan PIBG

7. MUHAMMAD

ARSYAD,4. S

FATIMAH

Mengadakan aktivi2 mengaji 1.Anak-anak yang tiba awal 1.Mohon ibu bapa
sebelum memulakan kelas, di sekolah akan terlibat minta anak-anak awal
dan juga membantu pelajar2 dengan program bacaan ke sekolah
yg lemah dalam bacaan pagi 2.Setiap pagi mengaji
2.Ibu bapa boleh men-
cari inisiatif guru luar
untuk mendidik anak-
anak mengaji sebagai
tambahan

BIL MAKLUMAT IBU USULAN KEADAAN SEMA- PENAMBAH BAIKAN
SA / TINDAKAN

MUHAMAD FAHMI Pengawal kesela- 1.Pengawal kesela- 1.Pegawai yang menjaga
BIN ABDUL RAH- matan untuk memban- matan hanya lalulintas di luar Kawasan
tu lalu lintas masuk dan dibenarkan sekolah perlu pegawai
keluar dari kawasan mengawal lau lintas yang bertauliah
sekolah di dalam sekolah

MAN/FARAH FAZI-

ANA BINTI JAAFAR

8. 1.Pihak sekolah Bersama

FARALYDIA BINTI Mewujudkan sistem 1.Kapasiti kelas san- PIBG akan mencari alter-
MUHAMAD FAHMI penyimpanan buku gat padat natif terbaik menangani
(1 SITI KHADIJAH) teks untuk me- 2.Sebenarnya, kelas masalah ini 2.Dalam
ringankan beg sekolah hanya sesuai untuk perancangan penyediaan
pelajar 25 orang pelajar rak secara berperingkat
kerana memerlukan kos

yang agak mahal

Perkongsian kpd ibu 1.Memang telah 1.Pihak sekolah akan ber-
bapa aktiviti anak² di ada. Pihak sekolah kongsi link yang berkaitan
sekolah melalui aplikasi turut mewujudkan dengan group Pendidi-
grup whatapps ke- group TELEGRAM kan / aktiviti sekolah
las...contoh, per- ‘info Pendidikan
kongsian gambar² sekolah’
anak ketika kafa,
acara rasmi & se-
bagainya.

IRMANINGSIH BINTI
NABET

9. NUR AMNI Pakaian/Uniform KAFA 1.Sekolah telah
SYAFIYYAH BINTI digunakan dari pagi memberi kebena-
SAHROLNIZAM hingga waktu KAFA ran kepada anak-
yang sebenar, supaya anak untuk
memudahkan urusan menggunakan baju 1.Perkara ini akan
anak² terutamanya sekolah untuk kelas dimaklumkan semula di
bagi anak² perempu- KAFA dalam groups whatapps
an. Contoh situasi : kelas
Anak² perempuan tid-
ak perlu salin/bertukar
pakaian kafa pada
waktu tengahari atau
petang.

BIL MAKLUMAT IBU USULAN KEADAAN SEMA- PENAMBAH BAIKAN
BAPA SA / TINDAKAN

Makanan & minuman rin- 1.Kantin sekolah terikat 1.Pihak sekolah akan
gan tidak dijual di sekolah. dengan peraturan menjalankan
Sekolah sepatutnya meni- dan panduan pemantauan
tikberatkan makanan & pengoperasian kantin berterusan
minuman yang dijual di sekolah
kantin sekolah adalah
NURUL SHUHADA sihat. Sebab makanan &
BINTI ARRIFIN minuman ni akan me-
nyumbangkan kepada
penyakit berbahaya pa-
da kemudian hari.

10. Kalau boleh, guru ubah 1.Pihak sekolah akan
MUHAMMAD 'IZZ jenis reward untuk murid - mengingatkan para
'AMMAR BIN tidak memberikan ma- 1.Sekolah buat guru tentang perkara ini
MOHD ASHRAF kanan ringan kepada penambah baikan un- dari semasa ke semasa
murid (biskut/gula² @ lain² tuk penghargaan 2.Pemantauan akan
bentuk). Kadang² mem- dibuat oleh pihak
berikan kata² motivasi & sekolah
pujian kepada murid juga
sudah memadai.

1.Pihak sekolah perlu

JULAIDI BIN RASIDI Penggantian kipas siling 1.Kipas dlam keadaan kipas tambahan
yang uzur dalam kelas. baik Cuma jumlahnya 2.Dana / sumbangan

MUHAMMAD Boleh diadakan kutipan masih tidk mencukupi ibu bapa sangatdialu-
alukan bagi me-
11. sumbangan dari ibu bapa
HADIF BIN JULAIDI, nyegerakan penye-

2 KHADIJAH diaan kipas untuk
keselesaan anak-anak

1.Pihak sekolah telah Pihak sekolah
mewujudakan kelab mengalu-alukan
memanah mana-mana NGO/
jurulatih luar yang
MUSTAFIZUR RAH- 2.Praktikal memanah bertauliah/ ibu
MAN BIN HAJIJI Aktiviti memanah dan silat dan silat memerlukan bapa yang
mempunyai sijil un-
12. MUHAMMAD pada Hari sabtu harap mereka yang mempu- tuk berjumpa
dapat d teruskan nyai sijil / bertauliah dengan penguru-
san sekolah bagi
WAFI MUHAIMIN merealisasikan Has-
rat ini
(4 S FATIMAH) 3.Jika melibatkan

NGO / pihak jurulatih

pastinya memerlukan

kos dan bayaran

BIL MAKLUMAT IBU USULAN KEADAAN SEMASA / PENAMBAH BAIKAN
BAPA
TINDAKAN

Pengaktifan semula jua- 1.Tidak dibenarkan me-
lan air pada mesin d se- sin air disekolah mengi-
tiap blok berikutan kut peraturan yang te-
kantin tutup pada sebe- lah ditetapkan
lah petang apabila per-
laksanaan aktiviti
petang dilaksanakan

Memandangkan blok

thn 4,5 agak jauh da-

ripada bilik rawatan

NOOR ELIZAN BINTI bagi kes kecemasan,

ELIAS dicadangkan

mewujudkan Mini Peti

13. Pertologan Cemas

MUHAMAD ( minyak angin/gamat/ 1.Pelajar sakit akan di- 1.Sekolah mempunyai
WAFII /4 S. UTH- losyen kuning/ dettol/ maklumkan kepada ibu bilik kesihatan dan
MAN plaster dll) bagi mem- bapa 2.Guru tiada isolasi untuk kes-kes
bolehkan rawatan awal kuasa / kebenaran me- tertentu
bagi penyakit rawat pelajar
sampingan sebelum

menjadi lebih teruk dpt

diberi segera seperti luka

ringan, sakit perut, angin

temuan dll. Mungkin yg

sudah reda dpt mene-

ruskan pelajaran mana-

kala sebaliknya bolehlah

dibawa pulang oleh ibu

bapa/penjaga mereka.

DAYANG NUR SAL-

DA DHARFIFI BINTI 1.Telah diusahakan 1.Pihak sekolah men-
AWANG SALLEH susunan jadual Bersa- galu-alukan mereka

Dicadangkan paling ma pihak JPN & PPD yang ada kepakaran

MUHAMMADIE banyak 5 subjek sehari. untuk meletakkan 5 untuk sama-sama me-
subjek sehari tetapi nyelesaikan masalah
14. IZAIM BIN MUHAM- masih belum berjaya ini

MADIE IZWAN (2

ABU BAKAR)

BIL MAKLUMAT IBU BAPA USULAN KEADAAN SEMA- PENAMBAH BAIKAN

Ada meja khas 1. Ibu bapa boleh
untuk letak ma- berbincang
Mohon untuk mengadakan kanan di dalam dengan guru kelas
Rak untuk meletak bekal kelas tentang kaedah
makanan di dalam kelas terbaik tempat
Anak-anak boleh
YUSRI BIN MOHAMED membeli dikantin
Anak-anak digalk-
YUSOF 3. kan membawa
15. bekal yang dise-
diakan oleh ibu
MUHAMMAD AQIL Mewujudkan semula tem- 1. Tiada google 4. bapa mereka
IQBAL (3 SA) sendiri
pahan makanan melalui form
Penambah baikan
google form dengan harga 2. Telah bersemu- akan dibuat
Perbincangan
makanan yang berpatutan ka lanjut isu beg berat
Bersama PIBG
SHARIFAH NOR Mungkin kaedah pengaja- 1.
AZAIRINA BT WAN ran harus diolah supaya 2. Sekolah Cuma
HABIB ISMAIL tidak bergantung dengan mengambil cuti
16. buku teks. Jika ada ke- peristiwa untuk
mampuan, guru sudah nuzul Quran dan
AIMY SOFEA BINTI boleh menggunakan slides awal muharram
SHAHRIZAN pembentangan, mungkin Baru cuti 2 kali
sesuai utk pelajar Tahap 2
yang sudah boleh menya- PIBG dan sekolah
lin nota dengan cepat. dalam usaha
menambah
Memandangkan sekolah ini bilangan water
cooler
sekolah agama,ingin dis- Ibu bapa juga
boleh me-
KARMALIAH BINTI arankan agar tidak perlu nyumbang untuk
pembelian water
MURNI bercuti jika perayaan tidak Cuti umum 2. cooler
1. adalah ber- 3.
dasarkan
relevan spt cuti good fri- takwim negeri
Sarawak
1.NUR ALYA SOFFEA day,krismas dan lain2.ini
17.

BT MD ASYRAF(5UTH) kerana subjek banyak dan

2.NUR HANIFAH bagaimana pelajar nak

HASEENA BT MD ASY- menguasai jika bercuti

RAF(3 KDJH) selalu? Selain cuti tamba-

han bila hari raya,bila pua-

sa,hari peristiwa.

2.

DR. NUR ZAKIAH HANI Menyediakan beberapa

BT KAMAROLZAMAN water filter machine ber- 1. 2 water cooler
memang sudah
HANI ADRA SOFEA BT hampiran kelas2 bagi me- ada di sekolah 3.
18.

MUHAMMAD KHAIRI mastikan pelajar2 minum

(1 SAIDINA ABU BA- air mineral yang

KAR) mencukupi.

MAKLUMAT IBU USULAN KEADAAN SEMASA / TIN- PENAMBAH BAIKAN
BIL DAKAN
Tambah lampu area kori-
BAPA dor ke kelas- kelas sebab Laluan Blok A ke surau 1. Sekolah dalam
agak gelap untuk pelajar sedikit gelap proses menunggu
ROSLAN B OTH- yg hadir awal pagi untuk kelulusan JAIS un-
MAN keselamatan mereka tuk laluan koridor
19. berbumbung

Makanan berkhasiat dijual Kantin sekolah terikat 1. Pemantauan
di kantin sekolah. Contoh: dengan peraturan dan akan dibuat dari
DAYANGKU HO- (1) Buah-buahan dipotong panduan pen- semasa ke sema-
RIAH AWANG dadu dan dijual dgn har- goperasian kantin sa
GANI ga RM1. (2) Jus buah- sekolah
buahan sebenar (bukan
20. perisa tiruan) dijual dgn Tandas kita memang 1, Sekolah akan me-
DAYANG RANIA harga RM1. Kurangkan telah dinaik taraf sejak mantau dari sema-
SYASMIN BINTI makanan berminyak. 2021 sa ke semasa
ABANG RA-
HABIDIN Tandas yang bertaraf lima
bintang dengan menye-
diakan tempat berwudhu
bagi pelajar perempuan
bersebelahan tandas
pelajar perempuan
dilengkapi dengan cermin
dinding. Memastikan
tandas selalu bersih dan
kering.

NAINI BINTI HAJI Menyedia kan 2 lalu drive 1. Pihak sekolah
MORSHIDI tru (kiri dan kanan laluan) mengambil kira
21. DANIAL DANISH bagi mengurangkan kere- Drive thru hanya 1 / se- ruang yang tidak
BIN MOHAMAD ta beratur Panjang hala mencukupi dan
AMANRUDEN factor kesela-
matan

Mencari alternatif yg lebih

selesa bagi anak-anak

yang menunggu ibu bapa

semasa balik dgn tidak

IZAM BIN MAHLI membiarkan anak duduk 1. Pihak sekolah da-
lam proses akhir
di atas lapangan tar ketika Masih menggunakan perbincangan
canopy laluan koridor ber-
22. PUTRI QAIREEN cuaca panas atau hujan. lobi Bersama
pihak JAIS
DAMIA , PUTRI Apapun terima kasih atas

ARISSA AMANDA usaha pihak sekolah

kerana masih bertungkus

lumus memastikan kesela-

matan anak-anak ketika

waktu balik. Tahniah.

BIL MAKLUMAT IBU BAPA USULAN KEADAAN SEMASA / TIN- PENAMBAH BAIKAN

Haryani binti Salleh Penjualan barangan 1. Pihak sekolah
Baihaki Kantin cukup terutama
23. nya Bagi anak2 yang Makanan di kantin akan maklumkan
Ryanna Amani binti dari kelas Khadijah (balik sekolah mencukupi kepada pihak
Abdul Arifin (4 jam 1:30). Sering Anak kantin untuk buat
S.Khadijah) memberitahu, tidak Sem-
pat membeli Makanan llebih banyak
Selepas selesai kelas
Kerana Makanan Sudah
habis

1. Mohon ibu bapa
berjumpa /
SHAFIZA RENA BINTI Pemantauan akan per- Pihak sekolah 2. berbincang
OTHMAN gaulan pelajar, takut sentiasa memantau dengan pihak
terjerumus ke arah kes sekolah tentang
24. buli sebarang perma-
NUR ZAHRA IZZATI BT salahan anak-
MOHD HARITHMAN anak
KELAS 2 FATHIMAH Pihak sekolah
akan menjalan-
3. kan siasatan un-
tuk kes yang di-
maklumkan
Ibu bapa akan
dipanggil ke
sekolah sekiranya

SURYAWATY BINTI Bengkel/seminar berkai- Link telah diberikan 1. Ujian UKKM
MOHD SALEH tan PKSK & UKKM diada-
25. kan sebagai kepada ibu bapa dilaksanakan di
MOHD. KHALIFF MI- pendedahan ataupun
KHAIL BIN MOHD. persediaan awal anak- untuk Tindakan sekolah
SHAMSH'UL anak Madrasah teruta-
manya anak2 Tahun 6 Belum dilaksanakan 1. Akan diserapkan
FAIRUL BIN ISMAIL untuk kemasukan ke
26. sekolah-sekolah idaman. Cuma memang ada dalam subjek PJK

ZARA ZULEKHA 1 S. Menyediakan waktu program tahunan Akan Dilaksanakan
FATHIMAH (10minit) bagi program
kebersihan kendiri seperti daripada pihak ikut kesesuaian
program berus gigi, pro-
gram cuci tangan dan kesihatan masa
sebagainya

DENGAN TULUS IKHLAS MERAKAMKAN UCAPAN SETINGGI-TINGGI
PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

KEPADA :
YB DATUK HAJAH SHARIFAH HASIDAH BINTI SYEED AMAN GHAZALI

AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI ADUN N.7 SAMARIANG

EN. ISHAK BIN HJ DAHLAN, GURU BESAR SK A DATUK HAJI ABDUL KADIR
HASSAN

EN. AWANG KUSHYAIRI BIN AWANG SAPERI, YDP PIBG SK A DATUK HAJI
ABDUL KADIR HASSAN

SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KALI KE-33
SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA MURID SK A DATUK HAJI ABDUL KADIR

HASSAN

WARGA SK A DATUK HAJI ABDUL KADIR HASSAN

DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERI SOKONGAN DAN SUMBANGAN
UNTUK MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK A DATUK HAJI ABDUL

KADIR HASSAN KALI KE-33