Takwim Promosi Sesi 2022/2023

Jawatankuasa Promosi

PUSAT ASASI STEM

Survey



Faktor-faktor Bilangan Peratus
130 54.6%
Minat program Ijazah yang ditawarkan di UMT 41 17.2%
Minat dengan ASASI STEM UMT tetapi tidak berminat dengan program ijazah UMT 26 10.9%
Keputusan Keluarga 22 9.2%
Lokasi 4 1.7%
Pengaruh Rakan Sebaya 3 1.3%
Yuran yang murah 2 0.8%
main isi je upu 1 0.4%
Tidak pasti pilihan ijazah yang ingin melanjut 1 0.4%
Minat aliran sains matematik andprogram ijazah yg ditawarkan pun not bad 1 0.4%
Antara pilihan program dalam UPU 1 0.4%
Dapat tawaran UPU 1 0.4%
Minat dengan Asasi Stem UMT dan kedudukan universiti dekat dengan rumah 1 0.4%
Saya baca di internet tentang asasi STEM dan ia menarik minat saya 1 0.4%
saya pon tak tahu sbb ape 1 0.4%
Salah satu asasi yang syarat kelayakannya lebih rendah berbanding asasi yang lain. 1 0.4%
Saya masih dalam proses mengenali bidang yang saya mahukan. 1 0.4%
sebab subjek ditawarkan

Platform Bilangan Peratus
Rakan & Saudara 46 19.3%
Tidak tahu Asasi STEM 43 18.1%
WEBSITE 42 17.6%
Karnival JOM Masuk IPT 29 12.2%
Discover UMT 16 6.7%
Alma Mater 9 3.8%
UPU 9 3.8%
Mentor Mentee 7 2.9%
FB 7 2.9%
IG 7 2.9%
Sesi Live FB 7 2.9%
Road2STEMFoundation 5 2.1%
Guru Kaunseling 4 1.7%
Youtube 3 1.3%
Sesi Live IG 1 0.4%
Kursus Kepimpinan Sains Marin 1 0.4%
Google sendiri 1 0.4%
Alumni 1 0.4%

TIMELINE

Disember 2021

Tarikh PASTEM SPM PROMOSI CATATAN
1-4 Final Exam
5 - 11 Final Exam Kumpul maklumat Pelajar yang ada di asrama
12 - 18 Semester Break Pelajar yang ada di asrama
19 - 25 Semester Break Trial SPM Pembangunan Website fasa akhir Pelajar yang ada di asrama
26 -31 Semester Break
Penyedian Flyers

Trial SPM Kumpul maklumat

Kumpul maklumat

Alma Mater Fasa 1

Kumpul maklumat

Alma Mater Fasa 1

Kumpul maklumat

Alma Mater Fasa 1

Tarikh PASTEM January 2022 PROMOSI CATATAN
1-8 Week 1 SPM
9 - 15 Week 2
16 - 22 Week 3 Alma Mater Fasa 2
23 - 29 Week 4 Alma Mater Fasa 2
Alma Mater Fasa 2
30 -31 Week 5 Alma Mater Fasa 2
Prof @ School 1

Tarikh PASTEM February 2022 PROMOSI CATATAN
1-5 Week 5 SPM
6 - 12 Week 6 SPM 8-10 Feb 2022
SPM Ujian Bertutur Tips SPM - Live UPUOnline 9/2/2021
13 - 19 Week 7 Permohonan UPUONLINE SPM 15 & 17 Feb Amali
Form Group by Zon SPM 19 Feb Mendengar
20 - 26 Mid Semester Break SPM Ujian Mendengar Tips SPM
27 -28 Week 8 SPM Ujian Amali SPM 22 - 24 Feb 2022

Permohonan UPUONLINE
SPM Ujian Bertutur

Permohonan UPUONLINE

Permohonan UPUONLINE

Tarikh PASTEM Mac 2022 PROMOSI CATATAN
1-5 Week 8 SPM 2 Mac Mula SPM
6 - 12 SPM 2021 Live 2 - 4 mac PIITRAM
13 - 19 PIITRAM 2022 Permohonan UPUONLINE ROAD2STEMFoundation
Week 9 SPM 2021 SPM Sehingga 20 Mac
20 - 26 Week 10 Permohonan UPUONLINE Alma Mater Fasa 3
SPM 2021 Prof @ School 2
27 -31 Week 11 Permohonan UPUONLINE
Live Alumni
Week 12 SPM 2021 ROAD2STEMFoundation
Permohonan UPUONLINE
Alma Mater Fasa 3
Permohonan UPUONLINE

April 2021

Tarikh PASTEM SPM PROMOSI CATATAN
1-2 Week 12 Ramadhan 3 Apr
3-9 Week 13 May 2021
10 - 16 Week 14 CATATAN
17 - 23 Study Week SPM PROMOSI Hari Raya Puasa 3 May
24 - 30 Final Exam
Alma Mater Fasa 4 CATATAN
Tarikh PASTEM Alma Mater Fasa 4 24-Jun
1-7 Final Exam
8 - 14 Sehingga 28/6/2021
15 - 21 Week 1
22 - 28 Week 2
29 - 31 Week 3
Week 4
Tarikh
1-4 Jun 2021
5 - 11
12 - 18 PASTEM SPM PROMOSI
19 - 25 Week 4 Discover UMT
Week 5
26 - 30 Week 6 Pengemaskinian UPUOnline Alumni - Live
Week 7 (5 Hari) Road2STEMFoundation

Week 8 Pengemaskinian UPUOnline Alumni - Live
(5 Hari) Road2STEMFoundation

Prof @ School 3

July 2021

Tarikh PASTEM SPM PROMOSI CATATAN
1-2 Week 8
3-9
10 - 16 Study Week
17 - 23 Final Exam
24 - 31
Hebahan Keputusan Perdana Siri Live Penasihat
Fasa Rayuan
Fasa Rayuan Pendaftaran Pelajar

-Alma Mater Fasa 2 Jan Dis - Penyediaan Flyers
- Prof @ School - Pembangunan Laman Web Fasa Akhir
- Alma Mater Fasa 1

Feb -Tips SPM –Live
- Form Group by Zon

- Live Mac
- Road2STEMFoundation
- Alma Mater Fasa 3
- Prof@ School 2

May -Alma Mater fasa 4

- Discover UMT Jun
- Alumni-Live
- Road2STEMFoundation
- Prof@School

- Discover UMT
Jun - Alumni – Live

- Road2STEMFoundation

- Prof @ School 3



ORGANISASI
JK PROMOSI

Penasihat
PM Dr Laili
Pengerusi
Pn Nurul Syahida
Timb. Pengerusi
Dr Razifah

Prof@School Alma Mater JK Publisiti JK Perhubungan JK Teknikal JK Alumni Video
Cik Farah Cik Mimi Koporat & Citra Studio Dr Noraifaa (K),
FB Dr Nurhakimah (K) En Khairul Tiktok
Mentor Mentee Urusetia Pn Akidah (K), Streamyard FB: En Hussin, Cik Farah
Cik Saliha Pn shima, Pn Norizan, En Farid Pn Farahani En Azhar Video Syarat
En Sufian Pn Syahida Rahim Buletin: (Blastema)
Insta: Pn Farahani En Muzammir (K) Koporat
Youtube: Cik Saliha Pn Norizan, Streamyard Youtube: (Blastema)
Tiktok: Cik Farah Cik Farah, Dr Ulul Video event
Website: Pn Farahani, En Khairul
Tarmizi (K), Pn Harmiera, Webex:
Pn Nina (Translate), Cik Fatin Cik Fatin Nabila
Pn Zairyn,
Cik Nadia, Bahan Webex:
En Sufian(Akademik) En Rodila

Papan Kenyataan/Inforgrafik:
Pn Mahidawati,
Pn Normaizianti

Poster:
Pn Kasma,
Pn Harmiera,
Pn Nurul Syahida

TOR

• Merancang program-program promosi sepanjang

tahun 2022.
• Mengumpul data pelajar dari pelbagai sekolah

dengan QR code yg telah mereka isi.
• Create group whatsapp berdasarkan zon.
• Mengumpul maklumat pelajar yang berminat

memohon Asasi STEM.
• Membuat persedian bagi program Open day(seperti

perlaksanaan road2stemfoundation) mengikut zon

secara dalam talian dengan menjemput wakil setiap

fakulti untuk Bersama-sama dalam program ini.
• Mengendalikan Discovery UMT 2022 secara fizikal.

• Membantu dalam memantau program Prof@school,

mentor mentee dan alma mater.
• Membantu Pengerusi dalam merancang program

promosi

• Menjalankan siri Prof@School sekurang-kurangnya

3 kali setahun.
• Membuat jemputan kepada panel.
• Berkerjasama dengan JK perhubungan koprat bagi

memilih beberapa sekolah yang akan terlibat.
• Memberi info panel kepada JK poster bagi

penyediaan poster.

• Merancang program mentor mentee

- Menyusun jadual siri alma mater dengan
menghubungi sekolah yang berpontensi dengan
meminta mereka pilih slot yang disenaraikan melalui
google form yang diberi.

- Menyusun panel dan moderator yang akan terlibat
setiap sesi.

- Mendapatkan maklumat (gambar, nama sekolah,
nama pengetua, nama panel & moderator) bagi
tujuan poster.

- Beri semua maklumat kepada JK poster bagi
penyediaan poster.

- Pastikan surat jemputan ke sekolah, surat lantikan
dan sijil diberikan kepada pihak yang terlibat setelah
selesai event.

- Membuat susunan jadual rehearsal Bersama JK
Teknikal.

- Menyediakan surat lantikan sebarang program yang
berkaitan dengan promosi.

- Menyediakan sijil bagi peserta yang terlibat dalam
mana-mana aktiviti.

- Membantu menguruskan barang-barang dalam stor.
- Menyediakan barang sekiranya promosi diluar

dijalankan.
- Menjemput dan mendapatkan maklum balas dari

sekolah bagi program-program promosi.

FB, IG, & Tiktok:
- Merancang strategi bagi meningkatkan like FB
- Sentiasa update sebarang info, program, pencapaian terkini.
- Sentiasa menjawab sebarang pertanyaan di media sosial.
- Membantu menjawab diruangan komen semasa sesi live berlangsung.

Youtube:
- Membantu menjawab diruangan komen semasa sesi live berlangsung.
- Memuat naik semua video program promosi di Channel PASTEM TV.

Website:
- Membangunkan website yang baru, muat naik semua info yang terkini
- Sentiasa update sebarang info, program, pencapaian terkini.
- Sentiasa menjawab sebarang pertanyaan di website (dengan menyediakan

ruangan robot).

Papan Kenyataan
- Sentiasa update sebarang info, program, pencapaian terkini.
- Menyediakan sijil kepada semua peserta dan AJK yang terlibat dalam mana-

mana program promosi.

Poster:
- Menyediakan poster sebarang program yang berkaitan

promosi, poster pencapaian dan poster info yg terkini.

- Mengumpul data maklumat sekolah (no phone guru
kaunseling) yang berpotensi untuk adakan promosi.

- Menghubungi JPN bagi mendapatkan saluran
bantuan promosi dari mereka.

- Menyediakan senarai nama sekolah mengikut zon
yang berpotensi untuk adakan promosi dengan
mereka.

Buletin
- Mengeluarkan buletin dua kali setahun.

Studio:
- Membuat persediaan sebelum sesi live dengan mengadakan

rehearsal.
- Memastikan teknikal berjalan dengan lancar sebulam dan

semasa program berlangsung.

Streamyard FB & Streamyardyoutube
- Menyediakan link streamyard sekiranya program live tidak

dijalankan distudio.
- Pastikan line internet adalah dalam keadaan yang baik semasa

program berlangsung.
- Memastikan teknikal berjalan dengan lancar sebulam dan

semasa program berlangsung.

Webex:
- Menyediakan link bagi setiap program promosi (menjadi host).
- Membantu memainkan slide dan video semasa sesi live.
- Pastikan line internet adalah dalam keadaan yang baik semasa

program berlangsung.
- Mengambil gambar semasa program berlangsung.

- Mengumpul data maklumat Alumni (pencapaian
akademik dan bukan akademik semasa di asasi &
degree).

- Membuat testimonial bagi pelajar yang outstanding.
- Testimonial yang berasaskan poster dan juga video.
- Merancang beberapa siri alumni dalam program

alma mater. Boleh berbincang dengan JK Alma
Mater agar tidak berlaku pertindihan jadual.

- Penyediaan video syarat.
- Semua video yang dihasilkan perlu dimuat naik ke

dalam youtube.
- Menghasilkan video aktiviti pelajar bagi kohort 4.
- Menghasilkan video pencarian kohort 5.

Thank You