LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK KEM TERENDAK II KALI KE 23/2021

SEKOLAH KEBANGSAAN KEM TERENDAK 2
76200 KEM TERENDAK
MELAKA

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

(PIBG)
KALI KE-23

2021

TARIKH/HARI:

23.10.2021/SABTU

MASA:

2.30 Petang

TEMPAT:

DI KEDIAMAN MASING-MASING
CAPAIAN GOOGLE MEET & YOUTUBE LIVE

1|Page

SENARAI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 SENARAI KANDUNGAN 2

2 ATURCARA PERASMIAN 3

3 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 4
(TERTANGGUH) COVID 19

4 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 5

4 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 23 6

5 BAHAGIAN 1 : MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SKKT II KALI KE 22 7-12

6 BAHAGIAN 2 : LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2020/2021 13-30

7 BAHAGIAN 3 : LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020/2021 BERAKHIR 31-32
31 DISEMBER 2020

8 PELANTIKAN BARU JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 33

9 PERBAHASAN USUL 34-36

10 CARTA JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 37

11 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2021 38-39

12 BAYARAN KEPERLUAN SUMBANGAN SESI 2021 40

13 PENUTUP 41

2|Page

ATURCARA PERASMIAN MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 23 (ONLINE)

MASA PERKARA

2.00-PETANG- 2.30 PETANG PENDAFTARAN ONLINE

2.30 PETANG - 2.35 PETANG UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS (Pn Raudhah
Noora’ Arifah Binti Abu Bakar) BIRO PENDIDIKAN PIBG

2.35 PETANG - 2.50 PETANG BACAAN DOA (Ust Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim)
NYDP PIBG SKKT II
-NYANYIAN LAGU NEGARAKU
-MELAKA MAJU JAYA

2.50 PETANG - 3.00 PETANG UCAPAN YG BERBAHAGIA YDP PIBG
(Lt Kol Zulkarnain Bin Abdul Zabil)
YDP PIBG SKKT II

3.00 PETANG - 3.25 PETANG UCAPAN PERASMIAN PENASIHAT PIBG
(Pn Zainah Binti Hashim) PENASIHAT PIBG SKKT II

3.25 PETANG - 3.30 PETANG TAYANGAN MONTAJ

3.30 PETANG - 5.00 PETANG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

5.10 PETANG MAJLIS SELESAI

3|Page

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Tel : 06-357 2052
SEKOLAH KEBANGSAAN KEM TERENDAK II Faks : 06-357 2898
Kem Terendak E-mel :[email protected]
76200 KEM TERENDAK
: SKKT2-100-7/1/2/02
Ruj. Kami : 12 MAC 2020
Tarikh

Kepada,

Ibubapa, Penjaga dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Kem Terendak 2,
76200 Kem Terendak,
Melaka.

Tuan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK KEM TERENDAK II KALI KE - 23 TAHUN 2020

Berhubung perkara di atas, dengan segala hormatnya Tuan/Puan dijemput ke Mesyuarat Agung
tersebut yang akan diadakan pada ketetapan seperti berikut :

Tarikh : 25.03.2020
Hari : Rabu
Masa : 2.30 Petang
Tempat : Dewan Tertutup SKKT II

Agenda Mesyuarat Agung :

1-Ucapan Yang Dipertua PIBG
2-Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG Bilangan 22
3-Bangkitan minit
4-Membentang & menerima Laporan Tahunan
5-Membentangkan dan menerima Penyata Pewangan
6-Membahaskan usul yang diterima
7-Hal-hal lain
8-Ucapan penangguhan

2. Sukacitanya diharapkan tuan/puan dapat hadir pada hari tersebut. Segala kerjasama
daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai dan disudahi dengan ucapan Jazakumullah

3. Sekian dimaklumkan, Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “MELAKA BERWIBAWA” “PINTAR HIJAU BERSIH”
Yang menjalankan amanah,

………………………………………………….

(MOHAMMAD SAIFULLAH BIN BAHARIN)
Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan Kem Terendak 2,

Melaka.

s.k.
1. Fail PIBG
2. Fail Sekolah
3. Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen

4|Page
“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Tel : 06-357 2052
SEKOLAH KEBANGSAAN KEM TERENDAK II Faks : 06-357 2898
Kem Terendak E-mel :[email protected]

76200 KEM TERENDAK

Tarikh : 1 OKTOBER 2021

Ruj. Kami : SKKT2-100-7/1/2/02

Kepada,

Ibubapa, Penjaga dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Kem Terendak II,
76200 Kem Terendak,
Melaka.

Tuan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK KEM TERENDAK II KALI KE - 23 TAHUN 2021
SECARA DALAM TALIAN

Berhubung perkara di atas, dengan segala hormatnya Tuan/Puan dijemput ke Mesyuarat
Agung tersebut yang akan diadakan secara dalam talian pada ketetapan seperti berikut :

Tarikh : 23.10.2021
Hari : Sabtu
Masa : 2.30 Petang
Tempat : Dikediaman masing-masing
Capaian : Googlemeet & Youtube live

Agenda Mesyuarat Agung :

1-Ucapan Yang Dipertua PIBG
2-Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali 22
3-Bangkitan minit
4-Membentang & menerima Laporan Tahunan
5-Membentang dan menerima Penyata Kewangan
6- Pembubaran & Pemilihan Jawatankuasa PIBG
7- Pemilihan Juru Audit Dalaman
8- Membahaskan Usul yang diterima

9-Hal-hal lain

10-Ucapan penangguhan

2. Sukacitanya diharapkan tuan/puan dapat hadir pada hari tersebut. Segala
kerjasama dariada pihak tuan/puan amatlah dihargai dan disudahi dengan ucapan
Jazakumullah

3. Sekian dimaklumkan, Terima kasih.
Yang menjalankan amanah,

………………………………………………….
(MOHAMMAD SAIFULLAH BIN BAHARIN)
Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan Kem Terendak 2,
Melaka.

s.k.
1. Fail PIBG
2. Fail Sekolah
3. Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen

5|Page

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SKKT II KALI KE 23

AGENDA PERKARA

AGENDA 01 Ucapan Pengerusi YDP PIBG

AGENDA 02 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG Tahunan kali 22

AGENDA 03 Bangkitan minit

AGENDA 04 Membentang & menerima Laporan Tahunan 2020/2021

AGENDA 05 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG
2020/2021 yang berakhir pada 31 Disember 2020

AGENDA 06 Pembubaran Jawatankuasa AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan Pelantikan AJK
PIBG Sesi 2021/2022

AGENDA 07 Pemilihan Juru Audit Dalaman

AGENDA 08 Membahaskan Usul yang diterima 2020/2021

AGENDA 09 Hal-hal lain

AGENDA 10 Ucapan Penangguhan

6|Page

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK KEM TERENDAK II BIL 22/2019

TARIKH : 14/03/2019

HARI : KHAMIS

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : DEWAN SKKT2

PERASMI : PENASIHAT PIBG (En. Rasdi bin Johari)

JUMLAH KEHADIRAN AHLI : 145 ( IBU BAPA DAN GURU )

AJK YANG HADIR :

1. NYDP PIBG En Mohd Isa Bin Ismail

2. GPK KURIKULUM En Jamal Bin Salleh

3. GPK HAL EHWAL MURID En. Azmi bin Abdullah

4. GPK KOKURIKULUM En. Kamarozaman bin Ahmad

5. GPK PENDIDIKAN KHAS Pn Hjjh Haslena Binti Mat Haris

6. S/U PIBG Mohammad Saifullah Bin Baharin

7. BENDAHARI Pn Jumee Zaila Binti Ahmad

8. NAIB BENDAHARI Cik Nurul Hani Binti Shah Jan

9. PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 Pn NurSyahida Binti Mohd Yusoff

10. PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 Pn Roslina Binti Jusoh

11. AJK En Mohd Faizal Azri Bin Omar

12. AJK En Mohd Zarif Bin Mohd Ridwan

13. AJK En Mohamad Syazwan Bin Mat Shom

14. AJK Pn Zaidah Binti Manap

15. AJK Pn Azilawati Binti Abas

16. AJK En Sharizal Bin Piai

17. AJK PW 2 (Ust) Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim

18. AJK En Mohd Norfadly Abd Razak

19. AJK Pn Norhaida Binti Yusuf

20. AJK Mejor(B) Sulaiman Bin Samrong

21. AJK Pn Rita Sabarina Bte Baharuddin@Ehsawn

7|Page

TURUT HADIR :
1- PS 2 Pendidikan Markas 3 Divisyen MEJ Herny Sharmila Binti Ayob
2- Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen PW II Suzywati Binti Ab Wahab

TIDAK HADIR (Bersebab) :
1 Lt Kol Mohd Hamdan Bin Adenan
2 Pn Rahimah Binti Naa'in
3 Pn Wahida Binti Mohd Yusoff@MdDin
4 Pn Azura Binti Saion

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG :
1. Bacaan Doa
2. Ucapan Penasihat

3. Ucapan Pengerusi
4. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG Bilangan 21
5. Bangkitan minit
6. Membentang & menerima Laporan Tahunan
7. Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan
8. Pembubaran Jawatankuasa AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi

2020/2021
9. Membahaskan usul yang diterima
10. Hal-hal lain.
11. Ucapan penangguhan
1 Bacaan Doa
1.1 Bacaan Doa telah disampaikan oleh (Ustaz Muhammad Amin Bin Baharudin)
2 Ucapan Penasihat
2.1 (En. Rasdi bin Johari) Penasihat PIBG telah menggariskan 6 perkara penting yang perlu
ahli PIBG tahu. Pertama ‘Perutusan Tahun Baharu KPM 2019, Kedua,12 Inisiatif peringkat
sekolah yang disarankan oleh Menteri Pendidikan, ketiga, Pemansuhan amalan peperiksaan
bagi tahap 1, keempat, Pembelajaran Abad 21, kelima, STEM dan keenam, Revolusi industri
4.0

8|Page

3 Ucapan Pengerusi Yang Dipertua PIBG
3.1 En Mohd Isa Bin Ismail selaku NYDP PIBG menyatakan YDP PIBG LT.KOL. Mohd

Hamdan Bin Adenan (YDP PIBG) tidak dapat hadir atas faktor tugas.

3.2 NYDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli PIBG kerana telah
menyumbang bayaran tambahan PIBG pada tahun ini bagi menampung aktiviti-aktiviti
kecemerlangan murid di SKKT2.

3.3 Semoga semua ahli PIBG dapat bersama-sama dengan berganding bahu membantu
pihak sekolah demi kemenjadian murid yang sesuai dengan moto sekolah iaitu
“Kemenjadian Murid Aspirasi Semua”

3.4 NYDP Merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Bil 22 bagi Tahun 2019

Makluman

4. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

4.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG SKKT2 yang bertarikh 29/03/2018/ Khamis dicadang
untuk disahkan oleh Pn Hjh Haslena , dan disokong oleh Pn Edy Marlina tanpa
pindaan.

5. Bangkitan minit
5.1 (Pondok Telefon Awam) Wakil ibu bapa memohon pihak Jawatankuasa PIBG

dapat mewujudkan satu pondok Telefon Awam bagi memudahkan murid-murid
menghubungi ibu bapa mereka di sekolah.

Tindakan YDP PIBG

6. Membentang Laporan Aktiviti Tahunan :

6.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan PIBG sepanjang tahun dengan
menyenaraikan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.

9|Page

6.2 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SKKT2 dicadang untuk disahkan oleh, Puan Raudhah
NurArifah dan disokong oleh Pn NurZambrina tanpa pindaan.

7. Membentangkan dan Mengesahkan Penyata Kewangan
7.1 Bendahari PIBG Pn Jumee Zaila Binti Ahmad membentangkan laporan kewangan.

- Hanya 340 keluarga sahaja yang telah menyerahkan bayaran sumbangan PIBG
- Jumlah baki terkini boleh rujuk pada penyata kewangan yang telah dilampirkan

7.2 Penyata Kewangan disahkan

Dicadang Oleh : En Fauzi Bin Ayub
Disokong Oleh : Edison Anak Mail

8. Pembubaran Jawatankuasa AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi
2020/2021
8.1 Encik Mohammad Isa Bin Ismail NYDP PIBG bagi pihak YDP mengumumkan secara
rasminya pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020 pada jam 3.59 petang

8.2 Ahli PIBG yang hadir bersetuju melantik En Mohammad Isa Bin Ismail selaku
Pengerusi Sementara dan melantik Cik Ana Wahida sebagai pencatat.

8.3 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2020/2021
Jawatan YDP tidak perlu kepada belah bahagi undian kerana ia lantikan terus secara tradisi
dari Pegawai Memerintah 73 Woskyop Divisyen.

8.4 Senarai barisan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 seperti yang terpilih melalui
undian ahli PIBG yang hadir :

Yang Dipertua ( Pegawai Memerintah 73 Woksyop Divisyen)
Naib Yang Dipertua (PW2 Ust Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim)

10 | P a g e

Ahli Jawatankuasa
1-Pn Rita Sabarina Bte Baharuddin@Ehsawn
2-Pn Zuraida
3-En Saufi
4-Tuan Nur Hasnida
5-Junita A/K John
6-Pn Maulia Binti Matsum
7-Pn Raudaah Noora Ariffah
Pemeriksa Kira-kira
1- Pn Zuraida Binti Parling
2- Yarnty Wahnida Binti Md Mohiyar

9. Membahaskan Usul Yang Diterima

9.1 Sebanyak 25 Usul yang telah diterima, tetapi kebanyakannya datang dalam bentuk
cadangan bukannya Usul.

10. Hal-hal lain
10.1 En Md Saidin Bin Melan (Penapis air minuman Coway)
Pihak Kantin Sekolah telah menyediakan penapis air Coway untuk minuman tambahan murid-
murid SKKT2.

10.2 (Jualan makanan ringan di luar sekolah)
PW II Suzywati Binti Ab Wahab telah melaporkan kepada Unit RSM Garison. Mereka mahukan
wakil dari Ibu bapa membuat surat bertulis beserta gambar dan diajukan terus kepada RSM
Garison supaya tindakan dapat diambil.

10.3 Mohd Aminudin B Mokhtar
(Baki wang tidak dipulangkan)
Pihak kantin telah menjelaskan boleh berhubung terus dengan beliau untuk gantian baki
Wang yang tidak dipulangkan.

11 | P a g e

10.4 Ahli PIBG yang hadir sebulat suara bersetuju untuk menyumbang kepada Aktiviti
Kokurikulum sebanyak RM 10 perindividu hanya murid Tahap Dua sahaja ,iaitu Tahun 4,5,6.
(Telah dipinda sumbangan RM 10 perindividu kepada perkeluarga mesyuarat Ajk PIBG
pada hari Khamis 20.6.2019)
10.5 Ahli PIBG juga bersetuju supaya Dana PIBG digunakan untuk menampung makan
minum murid yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti diluar sekolah, mengikut kewangan
semasa akaun PIBG.
11. Ucapan Penangguhan
11.1 NYDP PIBG PW2 Ust Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim mengucapkan ribuan terima kasih
Kepada ibu bapa yang hadir pada hari ini, semoga lantikan baharu barisan Jawatankuasa PIBG
pada kali ini dapat menunaikan amanah yang diberikan dan memberikan impak yang lebih
baik demi kemenjadian murid-murid SK Kem Terendak II.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.20 petang.
Minit disediakan oleh,

(EN MOHAMMAD SAIFULLAH BIN BAHARIN)
Setiausaha,Persatuan IbuBapa dan Guru PIBG
SK Kem Terendak II
Melaka.

12 | P a g e

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SKKT II
2019/2020 2020/2021

1.0 MUQADDIMAH
Dengan ini dibentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SKKT II bagi memberi gambaran
dan perjalanan aktiviti sepanjang sesi 2019/2020.

13 | P a g e

2.0 STRUKTUR ORGANISASI

2.1 JAWATANKUASA TERTINGGI & AHLI JAWATANKUASA KERJA PIBG SKKT II
2019-2021

PENASIHAT
En. Rasdi bin Johari

YANG DIPERTUA PIBG
Lt Kol Zulkeflay Bin Jamahari

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
(BIRO KEBAJIKAN) PW 2 (Ust) Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim

SETIAUSAHA
Mohammad Saifullah Bin Baharin

NAIB SETIAUSAHA
Noradila Binti Abdul Malek

BENDAHARI
Pn Jumee Zaila Binti Ahmad

PEMERIKSA KIRA-KIRA 1
Pn Zuraida Binti Parling

PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
Yarnty Wahnida Binti Md Mohiyar

AHLI RASMI
PS 2 Pendidikan Markas 3 Divisyen Mej Herny Sharmila Binti Ayob

AHLI RASMI
Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen PW II Suzywati Binti Ab Wahab

AJK IBU BAPA
(BIRO KESELAMATAN-En Mohd Sofi Bin Hasim – Tuan NorHasnida Binti Tuan
Abdullah – Junita A/K John- (BIRO SUKAN Pn Rita Sabarina Bte Baharuddin@Ehsawn
- Pn Maulia Binti Matsum (BIRO PENDIDIKAN- Raudhah Noora’ Arifah Binti Abu Bakar)

AJK GURU
- Ana Wahida Binti Awalluddin –Johaidah Binti Othman – Mohd Hazuan Bin Abd Wahab

Muhammad Shahar Bin Muhammad Rejab - Siti Syuhada Bt Anuar

14 | P a g e

3.0 ALAMAT BERDAFTAR
3.1 SK KEM TERENDAK 76200 KEM TERENDAK MELAKA

4.0 NO PENDAFTARAN
4.1 087787

5.0 KEKERAPAN MESYUARAT

BIL NAMA AJK 16/1/2019 7/3/2019 14/3/2019
1 En. Rasdi bin Johari / / /
2 Lt Kol Mohd Hamdan Bin Adenan / / /
3 En Isa Bin Ismail / / /
4 Mohammad Saifullah Bin Baharin / / /
5 Pn Rahimah Binti Naa'in / / /
6 Pn Jumee Zaila Binti Ahmad / / /
7 Cik Nurul Hani Binti Shah Jan / / /
8 PS 2 Pendidikan Markas 3 Divisyen / / /
9 Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen / / /
10 En Mohd Azmi Bin Musli / / /
11 PW 2 (Ust) Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim / / /
12 En Mohd Norfadly Abd Razak / / /
13 En Mohd Khairudin Bin Atan
14 Pn Norhaida Binti Yusuf Berpindah / /
15 Mejor(B) Sulaiman Bin Samrong / / /
16 Pn Rita Sabarina Bte Baharuddin@Ehsawn / / /
17 Pn Wahida Binti Mohd Yusoff@MdDin / / /
18 Pn Azura Binti Saion / / /
19 Pn NurSyahida Binti Mohd Yusoff / / /
20 Pn Roslina Binti Jusoh /
21 En Jamal Bin Salleh / /
22 En. Azmi bin Abdullah Berpindah / /
23 En. Kamarozaman bin Ahmad / / /
24 Pn Hjjh Haslena Binti Mat Haris / / /
25 En Mohd Faizal Azri Bin Omar / / /
26 En Mohd Zarif Bin Mohd Ridwan / / /
27 En Mohd Syazwan Bin Mat Shom / / /
28 Pn Zaidah Binti Manap / / /
29 Pn Azilawati Binti Abas / / /
30 En Sharizal Bin Piai / / /
/
/

15 | P a g e

KEKERAPAN MESYUARAT 24/10/2019 21/2 /2020
/ /
BIL NAMA / /
1 En. Rasdi bin Johari / /
2 Lt Kol Zulkeflay Bin Jamahari / /
3 PW 2 (Ust) Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim / /
4 En Mohammad Saifullah Bin Baharin / /
5 Noradila Binti Abdul Malek /
6 Pn Jumee Zaila Binti Ahmad / BERTUGAS
7 En Jamal Bin Salleh / BERTUGAS
8 En. Azmi bin Abdullah / BERTUGAS
9 En Mohd Zaki Bin Amiruddin /
10 Pn Hjjh Haslena Binti Mat Haris / /
11 PS II Pendidikan Markas 3 Divisyen / /
12 Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen / /
13 En Mohd Sofi Bin Hasim / /
14 Pn Rita Sabarina Bte Baharuddin@Ehsawn / /
15 Raudhah Noora’ Arifah Binti Abu Bakar) / /
16 Tuan NorHasnida Binti Tuan Abdullah / /
15 Junita A/K John / /
17 Pn Maulia Binti Matsum / KEBAJIKAN
18 Cik Ana Wahida Binti Awalluddin / /
19 Cik Johaidah Binti Othman / /
20 Pn Zuraida Binti Parling / /
21 Cik Yarnty Wahnida Binti Md Mohiyar / /
22 En Mohd Hazuan Bin Abd Wahab / /
23 En Muhammad Shahar Bin Muhammad Rejab /
24 Pn Siti Syuhada Bt Anuar /

16 | P a g e

6.0 PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG 2019/2020

Bil Perkara Tarikh Jumlah Jumlah Yang Peratus
Kehadiran Sepatutnya Kehadiran
1 Hari Pendaftaran
2 Mesyuarat AJK Bil 1 27.12.2019 185 Hadir 100%
3 Mesyuarat AJK Bil 2 16.1.2019 130 185 86.67%
4 Mesyuarat Agung Kali 22 7.3.2019 24 150 100%
5 Hari Sukan Tahunan Kali 23 14.3.2019 149 24 74.5%
6 Hari Pelaporan 11.4.2019 163 200 81.5%
7 Gotong-royong Perdana 13.7.2019 514 200 83.58%
8 Majlis Solat Hajat UPSR 2019 25.8.2019 120 615
9 Mesyuarat AJK Bil 3 29.8.2019 80 150 80%
10 Fun Run PIBG 1.0 24.10.2019 22 100 80%
11 Hari Anugerah Cemerlang 2.11.2019 230 24 91.6%
12 Hari Pendaftaran 20.11.2019 235 250 92%
13 Mesyuarat AJK Bil 1 / 2020 31.12.2019 188 240 97.92%
14 Gotong-royong Perdana 2020 21.2.2020 19 188 100%
15 Mesyuarat Agung kali 23 22.2.2020 100 24 79.1%
16 Mesyuarat AJK Bil 2 / 2020 PKP 150 66%
17 Majlis Serah Terima Tugas PKP 20 PKP PKP
18 Mesyuarat AJK Bil 3 / 2020 16.6.2020 YDP 24 83.3%
19 Mesyuarat AJK Bil 4 / 2020 21.7.2020 22 PIBG BAHARU
20 Mesyuarat AJK Bil 1 / 2021 19.8.2020 22 24 91%
21 Majlis Permuafakatan SKKT II 10.12.2020 21 24 91%
15.3.2021 14 23 91.3%
1.4.2021 15 93.3%

17 | P a g e

AKTIVITI DI SEPANJANG TAHUN 2019 - 2020

18 | P a g e

MENCARI PENAJA DAN DANA TAMBAHAN PIBG

19 | P a g e

FUN RUN 1.0

20 | P a g e

MAJLIS SERAH TERIMA TUGAS

PENGESAHAN PENERIMAAN

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2019-2020

Maka dengan ini dibentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SKKT II bagi tahun 2019/2020
sehingga terkini untuk dibahaskan dan disahkan oleh ahli-ahli PIBG sebagaimana mengikut kehendak
Perlembagaan PIBG.

Mohammad Saifullah Bin Baharin Cadangan :
S/U PIBG SK Kem Terendak II Sokongan :

21 | P a g e

LAPORAN 2020/2021

KEKERAPAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG

BIL PERKARA TARIKH JUMLAH JUMLAH PERATUS

KEHADIRAN SEPATUT HADIR KEHADIRAN

1 Mesyuarat AJK Bil 1 / 2021 15.3.2021 21 23 91.3%

2 Majlis Permuafakatan SKKT II 1.4.2021 14 15 93.3%

3 Mesyuarat AJK Bil 2 / 2021 6.9.2021 19 22 86.3%

LAMPIRAN GAMBAR MAJLIS PERMUAFAKATAN SKKT2/2021

22 | P a g e

SUMBANGAN PIBG MENEBANG POKOK DAN PEMBERSIHAN BAGI TUJUAN PEMASANGAN
PAGAR BARU SEKOLAH / 2021
LAMPIRAN GAMBAR

23 | P a g e

PENGESAHAN PENERIMAAN

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020/2021

Maka dengan ini dibentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SKKT II bagi tahun 2020/2021
sehingga terkini untuk dibahaskan dan disahkan oleh ahli-ahli PIBG sebagaimana mengikut
kehendak Perlembagaan PIBG.

Mohammad Saifullah Bin Baharin Cadangan :
S/U PIBG SK Kem Terendak II Sokongan :

24 | P a g e

TERIMA KASIH ATAS SUMBANGAN IBU BAPA :

SUMBANGAN PIBG RM 1500 PERSEDIAAN SOP COVID 19

25 | P a g e

SUMBANGAN PIBG KANOPI 20X20 PIRAMID PATTERN RM 1,800

PELANCARAN GURU PENYAYANG & SALAM HORMAT BERTARIKH :11 FEBRUARI 2019
SUMBANGAN PIBG SKKT2 SEBANYAK RM 376

26 | P a g e

MAJLIS TILAWAH AL-QURAN PERINGKAT KAWASAN MASJID TANAH
SUMBANGAN PIBG SEBANYAK RM 130

PERLAWANAN HOKI SEKOLAH RENDAH PERINGKAT NEGERI MELAKA PEREMPUAN BAWAH
12 TAHUN SUMBANGAN PIBG SEBANYAK RM 500

KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH SUMBANGAN PIBG SKKT2 SEBANYAK RM 474

27 | P a g e

PASANG JERIJI BESI PENAPIS AIR COWAY RM 250 MENGELAK DARI GANGGUAN MONYET
SUMBANGAN KEPADA PERLAWANAN BOLA BALING RM 400
CERAMAH ISRA’MI’RAJ SUMBANGAN PIBG RM 330

28 | P a g e

KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN KALI KE 23 SUMBANGAN PIBG RM 2000
KEM BESTARI SOLAT SK KEM TERENDAK II SUMBANGAN PIBG RM 390

29 | P a g e

TERIMA KASIH TIDAK TERHINGGA KEPADA SEMUA PENYUMBANG

30 | P a g e

LAPORAN KEWANGAN 2020

31 | P a g e

LAPORAN KEWANGAN 2021

LAPORAN KEWANGAN SEHINGGA JULAI 2021

TERIMAAN BAYARAN

TARIKH JENIS TERIMAAN / JUMLAH TARIKH JENIS BAYARAN / PERBELANJAAN JUMLAH
PENDAPATAN
RM 27.1.2021 Keluaran wang Bousted RM
1.1.2021 baki di bank bank charge
baki di tangan 13444.96 4000.00
455.77 4.2.2021 Pembelian plug cenderahati guru bertukar
12.1.2021 Boustead 3.3.2021 Persediaan SOP buka sekolah 0.50
4000.00 175.00
22.3.2021 Boustead 4200.00 bank charge
2000.00 11.3.2021 Buku resit 1000.00
09.04.2021 Parlimen Masjid Tanah 15.3.2021 Jamuan Mesyuarat AJK 0.50
01.05.2021 Sumbangan 50.00 26.3.2021 Keluaran wang Bousted
29.04.2021 Parlimen Masjid Tanah 60.00
29.04.2021 Banner dan plug cenderahati 110.00
03.05.2021 Mesyuarat Agung PIBG 2021 4200.00
29.07.2021 Tebang Pokok 1000.00

89.00
1800.00

500.00

JUMLAH BESAR 24150.73 Jumlah Perbelanjaan 12935.00
Disahkan oleh: baki di bank 11143.96
Disediakan oleh: baki di tangan
Disediakan oleh: JUMLAH BESAR 71.77
24150.73
Disahkan oleh:

………………………………………………….. ………………………… ……………………
Juruaudit 2
(PN JUMEE ZAILA BINTI AHMAD) Juruaudit 1
CIK YARNTY WAHNIDA BT MD MOHIYAR
BENDAHARI PIBG SKKT2 PN ZURAIDA BT PALING

32 | P a g e

PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SK KEM TERENDAK II SESI 2021/2022
PENASIHAT
GURU BESAR SKKT II
YDP
PEGAWAI MEMERINTAH 73 WOKSYOP DIV
NYDP
……………………………………………
S/U
……………………………………………
BENDAHARI
………………………………………….
PEMERIKSA KIRA-KIRA 1
………………………………………….
PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
…………………………………………
AJK IBU BAPA
1-
2-
3-
4-
5-

AJK GURU
1-
2-
3-
4-
5-

33 | P a g e

USUL / CADANGAN PIBG 2020/2021

USUL DARI PIHAK SEKOLAH

BIL UNIT NAMA USUL/CADANGAN

1 HAL EHWAL MURID EN AZMI BIN ABDULLAH Memasang pagar dan membuat lantai simen di
kawasan menurunkan dan mengambil anak untuk
menjamin keselamatan anak anak ketika
menunggu ibu bapa atau parent datang
mengambil anak mereka.

Ini kerana kawasan belakang pondok menunggu
itu berpaya dan rumput yang panjang
memungkinkan terdapat haiwan berbisa. Anak
anak suka bermain di dalam kawasan itu ketika
menunggu ibu bapa atau parent sampai
mengambilnya pada waktu balik dan ini amat
membahayakan keselamatan anak- anak. Dengan
memasang pagar itu boleh menghalang anak -
anak pergi ke kawasan tersebut.

Pemasangan sinki dan jaring dawai pvc pada
bahagian tingkap dalam kelas dewan.
Mohon pertimbangan daripada PIBG

USUL/CADANGAN IBU BAPA

BIL NAMA PENJAGA NAMA ANAK KELAS USUL / CADANGAN
1 Rozlan Bin Muji 3 Orkid
Muhammad Saya memohon pihak sekolah mengeluarkan notis
Zulqarnain amaran bagi penjualan makanan ringan/jajan
diluarkan kawasan sekolah.Penjualan makanan ini
mnyebabkan murid-murid sanggup tidak makan
diwaktu rehat di kantin sekolah semata-mata untuk
menggunakan duit itu untuk membeli makanan jajan
ini.Kebanyakkan makanan ringan ini tidak
mempunyai sijil halal dan meragukan.Pengambilan
makanan ini juga tidak memberi manfaat malah
boleh menyebabkan masalah kesihatan. Terima kasih

34 | P a g e

2 Marjusa Binti Daud Yuran PIBG Dikurangkan
3 Samarudin bin Abu
1. Cadangan agar pihak sekolah memantau
4 ROZENLI ANAK MAJIH penjualan barang2 di koperasi sek yg agak tidak
5 NORHASLINA BT MOHD relevan dgn pelajar seperti tempahan buku diari,
makanan ringan yg tidak sihat dan alat tulis yg
NOR kurang berkualiti. pelajar datang dari pelbagai latar
belakang keluarga yg mana sebahagiannya tidak
mampu. kesanya akan menimbul psikologi ke atas
murid yg tidak mampu beli brgan yg dia berminat.
terima kasih

2. Sehingga bulan Mac, ada buku kerja yg dibeli
melalui koperasi sekolah masih lagi belum dapat.
mohon pihak koperasi sek sila dapatkan data2
tempahan awal bg tujuan tempahan boleh dibuat
awal. Situasi mengambil bayaran dahulu baru
tempah adalah kurang efisyen dan murid2 akan
terjejas. Ini tidak menunjukkan pentingnya ada
koperasi sekolah.

TAMBAH AHLI JAWATANKUASA PIBG

Saya nak mencadangkan agar dikurangkan penjualan
buku oleh pihak luar. Terlalu kerap. Jika boleh, sekali
dalam tempoh 2-3 bulan sudah memadai. Memang
dinyatakan dalam senarai penjualan buku pihak
berkenaan bahawa tiada paksaan untuk membeli.
Tetapi lumrah kanak-kanak bila tengok kawan beli
mereka pun nk beli sama.

Apa yang saya perhatikan, baru-baru ini dalam
tempoh dua minggu ada dua kali penjualan buku.
Diharap pihak sekolah dapat memantau perkara ini.

35 | P a g e

6 Muhammad faiez bin Saya ingin merayu supaya kualiti kemudahan dan
Rosli kebersihan tandas pelajar dipertingkatkan iaitu
seperti berikut:

1. tandas diselengara.

2. paip air di sinki berfungsi dan sinki tidak tersumbat

3. mangkuk tandas tidak tersumbat

4. flush tandas berfungsi dengan baik

5. paip air di dalam tandas berfungsi dengan baik

6. tandas dibersihkan

Langkah di atas perlu diambil bagi menjaga tahap
kebersihan dan seterusnya menghindarkan dari
sebarang punca penyakit.

7 WAN AMIRA SARIYATI AQIL DARWISH 4 MELUR Mohon cikgu respon bila parents bertanya sama ada

BINTI WAN NADZIR BIN AZIZEE dalam group atau personal.

1. Dateline untuk menghantar tugasan, saya sebagai
ibu yang bekerja tidak menentu masa memang ada
masalah sekiranya cikgu menetapkan tugasan mesti
dihantar pada hari yang sama baru boleh mengisi
kedatangan. Bila tugasan tidak dapat dihantar pada
hari yang sama di sebabkan kekangan kerja, mohon
cikgu bersabar dan tidak melenting.

masalah yang saya hadapi diatas tidak melibatkan
semua subjek, hanya subjek tertentu sahaja.
Kebanyakkan guru2 yang lain sangat bertimbang rasa
dan memahami kekangan saya hanya segelintir
sahaja. Saya ibu yang berusaha memberi yang
terbaik sepanjang proses Pdpr ini. Terima kasih

8 Musmuliyadi bin Saidin Dani Naqiuddin 3 orkid Sy ingin mencadangkan jika sekolah dibuka semula

bin Musmuliyadi diadakan dua sesi pagi dan ptg bg mengelak

kesesakan ketika balik dr sekolah

36 | P a g e

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2021

PENASIHAT
Pn Zainah Binti Hashim

YANG DIPERTUA PIBG
Lt Kol Zulkarnain Bin Abdul Zabil

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
(BIRO KEBAJIKAN) PW 2 (Ust) Zool Shuhaimi Bin Hj Hassim

SETIAUSAHA
Mohammad Saifullah Bin Baharin

NAIB SETIAUSAHA
Noradila Binti Abdul Malek

BENDAHARI
Pn Jumee Zaila Binti Ahmad

PEMERIKSA KIRA-KIRA 1
Pn Zuraida Binti Parling

PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
.Yarnty Wahnida Binti Md Mohiyar

AHLI RASMI
PS 2 Pendidikan Markas 3 Divisyen Mej Amir

AHLI RASMI
Jurulatih Pendidikan 73 Woksyop Divisyen PW II Suzywati Binti Ab Wahab

AJK IBU BAPA
(BIRO KESELAMATAN-En Mohd Sofi Bin Hasim – Tuan Nor Hasnida Binti Tuan
Abdullah – Junita A/K John- (BIRO SUKAN Pn Rita Sabarina Bte Baharuddin@Ehsawn
- Pn Maulia Binti Matsum (BIRO PENDIDIKAN- Raudhah Noora’ Arifah Binti Abu Bakar)

AJK GURU
- Ana Wahida Binti Awalluddin –Johaidah Binti Othman – Mohd Hazuan Bin Abd Wahab

Muhammad Shahar Bin Muhammad Rejab - Siti Syuhada Bt Anuar

37 | P a g e

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23

TARIKH : 23.10.2021
HARI/MASA : SABTU/2.30 PETANG
TEMPAT : DI KEDIAMAN MASING-MASING (ONLINE)

PENASIHAT : PN ZAINAH BINTI HASHIM
PENGERUSI : LT KOL ZULKARNAIN BIN ABDUL ZABIL
TIMBALAN PENGERUSI : USTAZ ZOOL SHUHAIMI BIN HJ HASSIM
NAIB PENGERUSI 1 : EN RAMLI BIN BABA
NAIB PENGERUSI 2 : EN AZMI BIN ABDULLAH
NAIB PENGERUSI 3 : USTAZ MUHD ZAKI BIN AMINUDIN
NAIB PENGERUSI 4 : EN MOHD SHAHRIL AMRI BIN M.SHAHAR

SETIAUSAHA : MOHAMMAD SAIFULLAH BIN BAHARIN

BENDAHARI : PN JUMEE ZAILA BINTI AHMAD

BUKU PROGRAM : MOHAMMAD SAIFULLAH BIN BAHARIN

TEKS UCAPAN : TIADA

JURUACARA MAJLIS : PN RAUDHAH NOORA’ ARIFAH
: PN MAULIA BINTI MATSUM

PENDAFTARAN : EN MUHAMAD SHAHAR BIN MUHAMAD REJAB
: USTAZ MOHD HAZUAN BIN ABD WAHAB
: PN AZILAWATI BINTI ABAS
: PN. ZARIFAH JAWAHIR BINTI ZAINAL ABIDIN
: PN RAHIMAH BINTI NA’AIN
: PN SITI MAHIRAH AB WAHAB
: PN NABILLAH BINTI CHE MOHD

PERSEDIAAN SOP : EN ABDUL RIDZUAN BIN ABD RASHID (K)
: PN FAEZAH BT DZULKAFLEE
: PN ROZITAH BT MOHD YUSOFF

BACAAN DOA : USTAZ ZOOL SHUHAIMI BIN HJ HASSIM
: USTAZ MUHAMMAD AMIN BIN BAHARUDIN

JAMUAN VIP : PN RITA SABARINA
: CIK YARNTY WAHNIDA BT MD MOHIYAR
: PN. NABILAH BT MAT ZIN
: PN. AINI RAIHAN BINTI MUSA
: PN. MAHANI BINTI ABDUL MUTALIB
: PN. MARLINIE BINTI MOHD KASSIM
: PN NURSYAHIDA BINTI MOHD YUSOFF
: PN MAIZATUL AKMAR BINTI CHE ABAS
: CIK NURUL HANI BINTI SHAH JAN

38 | P a g e

JAMUAN IBUBAPA/GURU : PN HALIMATON SAADIAH BT ABDUL RAZAK
: PN. SAZILA BINTI ZAKARIA
E-SARANA DATA PIBG : PN MARZATUL NORHAFIZAH BT NOORIZAN
PENCATAT MINIT : PN HANISAH BINTI AHMAD
POLL UNDIAN ONLINE : PN. NORIZA BT RAHMAT
MAKLUMAT PENCAPAIAN : PN NATASHA AIDA BINTI IBRAHIM
KECEMERLANGAN SEKOLAH : PN NAZARATUL SYIMA BINTI ZAINI
TEMPAT/MEJA/KERUSI : PN SURIANI BINTI YUSOF
: PN TEH ZALIFAH BT TEH ADNAN
MONTAJ : PN FATIMAH BINTI MISUAN
PA SISTEM / KIPAS : PN FATIN NOR AFIQAH BINTI ZAINUDIN
LCD/MIC/LAPTOP : PN FAUZIAH BINTI RAWI
ADMIN GM & YOUTUBE : PN SITI SARAH BINTI MOHD AMIN
BANNER : PN NORADINI BINTI ZAKARIA
BACKDROP/PENTAS : PN NADIAH BT HASHIM

: PN NAFISAH BINTI BAHAROM
: PN SITI SYUHADA BINTI ANUAR
: PN JUNITA A/K JOHN

: CIK JOHAIDAH BT OTHMAN
: PN ANA WAHIDA BINTI AWALLUDDIN

: EN SHARIZAL BIN PIAI

: EN MOHD SOFI BIN HASIM
: EN. MOHD ZARIF MOHD RIDHWAN
: EN HASRUL BIN RAMLI
: EN HANAFI BIN RAMLI
: EN ABDUL MALEK IKHWAN BIN ABDULRAHIM
: EN MUHAMMAD NAQIUDDIN BIN KARIM
: EN. MOHD FAIZAL AZRI BIN OMAR
: EN M SYAZWAN B MATSHOM

: TUAN NOR HASNIDA BINTI TUAN ABDULLAH
: PN ZURAIDA BINTI PARLING

: EN. RUSLY BIN NAIM
: EN. MOHD ZUKRI BIN NAWI
: EN NASARUDDIN BIN IBRAHIM

: EN FELIX FENELON FRANCIS
: PN JUNAIDAH BINTI AHMAD
: PN NURUL JANNA BINTI MAIDIN
: PN MAZURA BINTI SOAID
: PN. FIRZAH ABD RAHIM
: PN HASROLIZA BT MOHAMED HASHIM
: PN RAIHANA BT ABDUL RAHMAN
: PN HARYANTI BT AWALUDDIN

39 | P a g e

BAYARAN KEPERLUAN SUMBANGAN PIBG SESI 2021

40 | P a g e

PENUTUP
BUNGA DEDAP DI ATAS PARA,
ANAK DUSUN PASANG PELITA,
KALAU TERSILAP TUTUR BICARA,
JEMARI DISUSUN MAAF DIPINTA.

TERIMA KASIH
JUMPA LAGI

41 | P a g e