MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45

SMK ALOR AKAR
JALAN TENGKU MUHAMAD

Dirasmikan Oleh:

DATO’ SRI HAJI AB. HAMID BIN MOHD
NAZAHAR

Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Tindakan
Perpaduan Negeri Pahang

25 JUN 2022 | 8.00 PAGI
DEWAN JUBLI EMAS SMKAA

1

SENARAI KANDUNGAN 3 Penghargaan
Latar belakang penubuhan PIBG 5
Aturcara Majlis 6 DENGAN TULUS IKHLAS MERAKAMKAN UCAPAN SETINGGI-TINGGI
Agenda Mesyuarat 7 PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
AJK Induk PIBG 2021/2022 8
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 15 Pihak PIBG SMK Alor Akar ingin merakamkan ucapan ribuan TERIMA
Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2021 22 KASIH dan setinggi-tinggi penghargaan kepada dermawan, syarikat,
Laporan kewangan PIBG Sesi 2021 28 pertubuhan dan orang perseorangan yang telah banyak memberi
Sisipan Kewangan berakhir Mei 2022 32 sumbangan dalam bentuk tenaga, masa, fikiran, material dan kewangan
Jawatankuasa kerja 35
Usul / cadangan Tahun 2022 39 sepanjang sesi PIBG 2021/2022 ini terutamanya:
Perancangan Aktiviti 2022 47
Laporan Bergambar Aktiviti PIBG 50 Syarikat dan Individu yang menyumbang untuk sesi Cabutan Bertuah
Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga / Guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 51 Mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar Kali ke-45.
Penghargaan
Ahli dan Jawatankuasa PIBG SMK Alor Akar yang banyak membantu
dari segi tenaga dan wang ringgit.

Jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG, Guru-guru SMK Alor Akar,
dan kepada semua ahli PIBG yang terlibat sama ada secara langsung
atau secara tidak langsung.

TERIMA KASIH

2 51

Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga / Guru ke LATAR BELAKANG PENUBUHAN PIBG SMK ALOR AKAR
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44
Persatuan Ibu Bapa dan Guru bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Alor Akar ditubuhkan pada tahun 1973
50 mengikut lunas-lunas Akta Pelajaran 1961 dan kaedah-kaedah Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru 1973.
PIBG telah diletakkan dibawah Lembaga Pengelola dan Lembaga Pengarah yang dipengerusikan oleh
Encik Hamzah bin Man. Sebelum kehadiran PIBG, Lembaga Pengelola yang bertanggungjawab terhadap
tugas-tugas PIBG. Bagi meringankan dan melicinkan hal-hal yang berkaitan dengan sekolah pada ketika
itu, maka PIBG ditubuhkan. Pada 1 Julai 1974, perasmian bagi PIBG telah diadakan dan dirasmikan oleh
T.P En. Anuar Ayob iaitu Timbalan Pengarah Pelajaran dan En. Yassin Aurab dari Jabatan Pelajaran. Berikut
adalah senarai YDP PIBG:

BIL NAMA BIL NAMA
1 EN. Abdul Malik bin Mohd Ali 7 Encik Mohd Faisal bin Mustafa

YDP PIBG YDP PIBG
1974 - 1976 2011 - 2013
2 Encik Kamaluddin bin Taib
8 Puan Salifah binti Muhamad
YDP PIBG Memangku YDP PIBG
1977 – 1979 2014
3 Tuan Haji Abbas bin Hj. Abd Ghani
9 Encik Mohd Roslan bin Mohd Abidin
YDP PIBG YDP PIBG
1980 – 1988 2015 - 2017
4 Tuan Haji Mohd Ishak bin Abd Rahman
10 Tuan Sheikh Hamadi bin Hj. Sheikh Abdul Hamid, AMP.
YDP PIBG YDP PIBG
1989 – 1995 2018 – 2019
5 Encik Mat Lazim bin Ali
11 YH. PROF. DATO’ DR. SHANKAR SAYAPATHI, DIMP.,
YDP PIBG AAP.
1996 – 2009 YDP PIBG
6 Encik Ahmad Subri bin Ab Rahman 2020 - Sekarang

YDP PIBG
2010 - 2011

Pada tahun 1974, pihak PIBG telah mengadakan Pasar Ria dan Berjaya mengutip wang lebih
kurang RM3500.00 dan wang kutipan ini telah digunakan untuk membiayai kertas peperiksaan pelajar.

Pada tahun 1980, aktiviti yang diusahakan ialah mendirikan surau asrama yang menelan belanja

3

Pihak PIBG diamanahkan mengurus Program Kecemerlangan Akademik SMK Alor Akar (PAKAR) 49
bagi menjayakan visi dan misi sekolah bermula tahun 2010.

Pada 2011, pelbagai aktiviti PIBG dan sumbangannya kepada pihak komuniti setempat telah
melayakkan PIBG memenangi Johan Daerah Kuantan dan Johan Peringkat Negeri serta tempat kelima
Peringkat Kebangsaan dalam pertandingan PIBG Unggul.

Pada tahun 2011 dan 2014, PIBG SMKAA telah mengadakan aktiviti ‘Walkathon’ dan ‘Jogathon’
bagi mengumpul dana untuk membantu pihak sekolah dalam melaksanakan pelbagai aktiviti dan pra
penubuhan dewan terbuka.

Pada tahun 2019, PIBG telah Berjaya mengusahakan naik taraf surau sekolah dengan penerimaan
sumbangan MUIP berjumlah RM200,000.00. Selain itu, PIBG juga telah berjaya membina tembok Dewan
Jubli Emas bagi mengelakkan panas untuk keselesaan pelajar semasa aktiviti di dewan.

Tahun 2020, PIBG menumpukan usaha membaik pulih kawasan sekolah dan penyelenggaraan
persekitaran serta kebajikan pelajar. Usaha tertumpu untuk mengecat bangunan-bangunan sekolah
yang lusuh, pembaik pulih dan keceriaan persekitaran kawasan pagar sekolah dan bumbung Dewan Jubli
Emas dan Galeri Sekolah, penyelenggaraan mesin penyejuk air dan pemberian makanan percuma
kepada pelajar. PIBG juga telah memulakan usaha Penanaman Tanaman Herba PIBG yang terletak di
kawasan gazebo bersebelahan kantin sekolah.

Untuk tahun 2021, impak penutupan sekolah akibat penularan Covid-19 juga amat dirasai.
Apabila pelajar tidak dapat bersekolah secara bersemuka, pihak PIBG terus memberikan sokongan yang
padu terhadap sekolah dalam menjayakan aktiviti dan program-program sekolah secara atas talian.
Hanya pada akhir 2021, pelajar dapat bersekolah mengikut penggiliran dan aktiviti serta program-
program sekolah yang dijalankan disesuaikan pula dengan era peralihan endemik. Sumbangan ibu bapa
dalam tabung PIBG SMK Alor Akar terus dimanfaatkan sebaiknya. PIBG juga meneruskan usaha
Penanaman Tanaman Herba PIBG yang terletak di kawasan gazebo bersebelahan kantin sekolah.
Dengan adanya Taman Herba ini, seluruh warga SMK Alor Akar dapat menikmati sayur-sayuran yang
lebih berkhasiat dan segar.

Pihak PIBG juga sedang menanti khabar gembira dalam usaha untuk menyediakan van sekolah
yang baharu bagi menggantikan van sekolah yang sudah terlalu uzur bagi membawa pelajar sakit ke
klinik/hospital dan membawa pelajar menyertai pelbagai aktiviti di luar sekolah. Diharapkan, dengan
usaha yang berterusan dan komitmen yang padu dari pihak PIBG ini serta kerjasama erat dengan pihak
sekolah, mampu meningkatkan kemenjadian pelajar dan melahirkan modal insan unggul.

4

Aturcara Majlis

8:00pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan guru;
8:30pagi : Kudapan pagi sambil menonton video sorotan aktiviti tahun 2021

10:30pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK ALOR AKAR KALI KE 45 2022
Ketibaan Perasmi
Tarian Selamat Datang
Ucapan Aluan Pengetua
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Perasmian oleh Dato’ Sri Ab Hamid bin Mohd Nazahar
Gimik Perasmian
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
Sesi Fotografi Bersama Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 & Guru SMK Alor Akar
Jamuan makan dan Cabutan Bertuah

11:30pagi : HARI PERMUAFAKATAN 2022

Bual bicara Bersama Guru Tingkatan 4 dan 5
Hari Terbuka Asrama

48 5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG Laporan Bergambar Aktiviti PIBG

SMK ALOR AKAR KALI KE 45

 Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
 Ucapan Penasihat PIBG/ Pengetua SMK Alor Akar
 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44
 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG SMK Alor Akar sesi 2021
 Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Alor Akar sesi

2021
 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2022
 Pelantikan Pengerusi Sementara
 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG SMK Alor Akar 2022/2024
 Membentang dan membahas usul-usul serta cadangan
 Hal-hal lain
 Ucapan Penangguhan

6 47

UNIT PENDIDIKAN KHAS AJK Induk PIBG 2021/2022

BIL PROGRAM SASARAN TARIKH ANGGARAN
KOS
1 Papan Tanda Unit Pendidikan Warga Julai Penasihat PIBG : En. Hasbullah bin Abdul Latif (2021/2022)
Khas sekolah Oktober RM500 Yang Dipertua Hj. Asruddin bin Abas, SMP,. AMP,. (2020/2021)
T1 – T3 Naib Yang Dipertua
2 Explorasi Dunia Realiti – RM390 Setiausaha : YH Prof Dato’ Dr. Shankar Sayapathi, DIMP,. AAP,.
Petrosains dan Perpustakaan Pen. Setiausaha
Awam Pahang T1 – T3 Disember RM500 Bendahari : En. Zulkiflee bin Ismail
Pen. Bendahari
3 Transisi Dunia Realiti – JUMLAH RM1390 Ahli Jawatankuasa : Puan Norazlin binti A. Rahman
Showcase
Juru Audit Dalaman : Puan Nurul Nadiah Amiera binti Mohd Aseri

: Puan Marsiah binti Mohamad

: Encik Amran bin Mohamad

: (5 orang AJK PIBG – Ibu Bapa/Penjaga)

Dato’ Tan Kee Tong
Encik Mohd Faizal bin Mohd Khalyubi
Encik Mohd Halid bin Haron
Encik Mohd Osmadi bin Omar
Puan Umi Natrah binti Abd Satar

(5 orang AJK PIBG – Guru)

Puan Nurharzlily binti Harun
Puan Masayu binti Mazlan
Puan Nurizah binti Azali
Puan Chan Phooi Fun
Puan Siti Zarina binti Mohd Taib

: 1. Puan Mariyamma A/P Subramaniam (Ibubapa/ Penja-
ga )

2. Puan Ruzilla binti Miswan. ( Guru )

46 7

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 8 JK DISIPLIN T1-T5 Sepanjang ta- RM500
Taklimat anti buli hun RM250
8 Jom Datang awal ke sekolah Warga RM300
Sekolah Sepanjang Ta- RM300
Sentuhan Kasih (anti Buli) Warga hun RM800
sekolah RM 1500
Pengisian Amalan Baik SSDM T1-T5 Sepanjang Ta- RM 1500
hun RM 2000
Poster dan Banting Disiplin T1-T5
Sepanjang ta- 21,400
9 JK PPDA T1-T5 hun
Lorong PPDA
JUMLAH
10 JK KEBAJIKAN
OPS Kehadiran

11 JK KANTIN
Penyediaan Meja dan Bangku
Batu di halaman kantin

UNIT KOKURIKULUM Sasaran Tarikh Anggaran
Kos
BI Program T1 – T5 Julai
L T3 – T5 Ogos RM3460
T4 – T5 Disember RM 7500
1 Karnival Olahraga Sukan
Sekolah T4-T5 Ogos RM 700

2 Perkhemahan Unit Beruniform T1-T5 Oktober RM 500
3 Majlis Anugerah
T1 – T5 Sepanjang RM 550
Kecemerlangan (Anugerah T4-T5 tahun
Kokurikulum) September RM 500
4 Pertandingan Bahas Bahasa RM 1000
Inggeris (Peringkat JUMLAH
Kebangsaan/ Antarabangsa) RM14 210
5 Pertandingan Robotik
(Peringkat Kebangsaan/
Antarabangsa)
6 Program ‘Recycle School’

7 Pertandingan Inovasi
(Peringkat Kebangsaan/
Antarabangsa)

45

UNIT HEM

Bil Perkara Sasaran Tarikh Anggaran MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
kos SESI 2021/2022
1 INDUK HEM T1 – T5 Sepanjang Ta-
Program kenal UNIT HEM T1 – T5 hun RM 300 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALOR AKAR, KUANTAN, PAHANG
Anugerah HEM (Hari Anugerah T1- T5 Okt RM 1000
Cemerlang) RM3500 Tarikh : 15 Ogos 2021 (Ahad)
T1-T5 25/05/2022 Masa : 8.30 Pagi
2 JK BINA INSAN RM 150 Tempat : Kediaman masing-masing
Sambutan Hari Raya Aidilfitri Ogos RM1500 (Secara Atas Talian melalui Pelantar Google Meet)
2022 (Selesai) RM 1000

3 JK Kebersihan dan Keceriaan RM 2000
Gotong Royong
RM 500
RM 2000 1.0 Ucapan Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG

Bengkel ‘My Signage’ Okt RM 1000 1.1 YH. Profesor Dato’ Dr. Shankar Sayapathi, Yang Dipertua PIBG, mengucapkan terima kasih kepada guru dan
Pertandingan Keceriaan kelas RM 300 ibu bapa yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru
Sepanjang ta- RM1000 kerana bertungkus-lumus dalam membangunkan kecemerlangan SMK Alor Akar walaupun dalam era pandemik
hun Covid-19 yang mencabar kerana perlu mengajar serta mendidik secara atas talian dan tidak secara bersemuka.

4 JK KEBAJIKAN T1-T5 Sepanjang ta- 1.2 Peruntukan melalui sumbangan ahli PIBG telah digunakan untuk program-program kecemerlangan khusus un-
tuk anak-anak di SMK Alor Akar. Antara program kecemerlangan yang dibuat adalah kelas tambahan dan
Food bank (Pemberian ma- Pelajar yatim hun bengkel kecemerlangan dengan menjemput penceramah luar dan berkepakaran tinggi dalam matapelajaran
mereka.
kanan percuma pada waktu dan miskin
1.3 Pihak PIBG juga percaya pihak pentadbiran sekolah telah pun merancang program-program kecemerlangan
rehat) dan kesemua program kecemerlangan akademik ini akan disokong penuh oleh PIBG.

5 JK PENGAWAS/ASRAMA/SPBT T1-T5 Julai 1.4 Pada tahun ini, pihak PIBG telah menyumbang 20 unit kipas dinding, membaiki tandas pelajar dan lain-lain
keceriaan sekolah serta menyediakan tambahan 2 buah mesin penyejuk air untuk kemudahan anak-anak pela-
Watikah Pelantikan jar. Pihak PIBG juga dalam usaha yang berterusan untuk mendapatkan sebuah van untuk keperluan sekolah
dengan menghubungi syarikat-syarikat tertentu dan agensi kerajaan sasaran.
6 JK PENGAWAS T2- T5 Ogos
Kem Kepimpinan dan 1.5 Yang Dipertua PIBG seterusnya menyeru semua ibu bapa untuk menyumbang dari segi kewangan dan kepa-
kecemerlangan Badan T1-T5 November karan masing-masing untuk kecemerlangan anak-anak di SMK Alor Akar.
Pengawas
Majlis Jasamu Di kenang/ T2-T5 Julai- Novem- 1.6 Pewujudkan KSIB iaitu Kumpulan Sokongan Ibu Bapa di mana ia adalah satu Jawatankuasa Kerja yang di-
Jamuan Akhir Tahun ber wujudkan di bawah Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang berperanan sebagai saluran kerjasama dan
T1-T5 komunikasi bagi merapatkan hubungan antara ibu bapa, murid, sekolah, alumni, komuniti, agensi awam dan
Tokoh Sahsiah Badan Pelajar Sepanjang Ta- swasta. Kumpulan sokongan ini juga berperanan membantu PIBG bagi mewujudkan kerjasama dengan ibu
Pengawas Asrama hun bapa, komuniti dan sektor awam secara meluas. KSIB ini antara lainnya bertujuan untuk mewujudkan sokongan
berterusan terhadap aktiviti pembelajaran anak, menjadi pengantara antara ibu bapa dan pentadbir sekolah da-
7 JK ASRAMA lam menangani isu atau permasalahan anak pelajar dengan memahami proses pembelajaran (akademik, koku-
Riadah Asrama rikulum, sahsiah dan potensi murid, disiplin dan lain-lain).
Pembelian alat sukan
1.7 Pewujudan KSIB ini diharapkan dapat memberi kesedaran kepada semua ibu bapa bahawa hasil penglibatan
kita semua di sekolah akan menyaksikan penambahbaikan yang ketara dan melestarikan pengalaman pendidi-
kan anak-anak. Ini sekaligus akan membuatkan kita semua merasa bahawa kita bertanggungjawab secara lang-
sung di sekolah dalam membantu pembelajaran anak-anak.

1.8 Berkaitan dengan masalah lalulintas yang berlaku di hadapan sekolah pada waktu puncak, masalah ini akan
dibincangkan dengan pihak Majlis Bandar Raya Kuantan namun masalah ini tentunya boleh diselesaikan jika
semua ibu bapa berhemah dan bertoleransi semasa menghantar dan mengambil anak-anak dari sekolah.

1.9 YDP menyeru agar kita semua dapat bersama-sama menyumbang idea dalam penyelesaian masalah dan isu
yang timbul. Beliau mengucapkan terima kasih atas sokongan berterusan ibu bapa dan guru dalam memacu
kecemerlangan SMK Alor Akar.

44 9 Tindakan: Makluman

2.0 Ucapan Penasihat PIBG / Pengetua Cemerlang SMK Alor Akar

10 Score Add Maths T4 Feb 2023 RM300

2.1 Tuan Haji Asruddin bin Abas, Pengetua Cemerlang dan Penasihat PIBG, memanjat kesyukuran Mesyuarat 11 Audit Fizik T4 Feb 2023 RM300
Agung dapat juga dizahirkan melalui mesyuarat secara atas talian setelah ditangguhkan semenjak 22 Mei lalu
berikutan arahan dari pihak Jabatan Pendidikan Negeri Pahang. Pihak sekolah juga sentiasa berusaha untuk 12 Kaya Kosa Kata, Celik Periba- T4 April - Novem- RM200
memastikan anak-anak berjaya mengikuti pdpr secara atas talian. Anak-anak pelajar juga telah menyertai pel- hasa ber
bagai program secara maya dan telah mendapat pelbagai sijil samada peringkat daerah, negeri, kebangsaan
atau antarabangsa. Jumlah RM3,400

2.2 Setakat hari ini, enrolmen murid SMK Alor Akar ialah seramai 633 orang. Bilangan guru adalah seramai 66 TINGKATAN 1 - 3
orang, dengan kekurangan 4 orang guru. Anggota Kumpulan Pelaksana pula adalah seramai 14 orang.

2.3 Pada SPM 2020 yang lalu, SMK Alor Akar telah mencapai GPS 3.01, peningkatan daripada 3.09 pada SPM 1 Pertandingan Rekacipta & T1, T2 & T3 Oktober RM1000
2019. Antara kejayaan yang telah dicapai dalam SPM 2020 adalah mendapat keputusan cemerlang untuk Inovasi
subjek teras terutamanya. Bilangan calon cemerlang SPM 2020 ialah seramai 5 orang ‘Straight A’ dengan satu
calon mendapat Straight A+. Calon yang mendapat Near Miss pula adalah seramai 24 orang calon. Hampir 2 Modul Semarak Sastera T1, T2 & T3 Mac 2022 - Feb RM500
kesemua bekas calon SPM 2020 telah melanjutkan pelajaran ke IPTA/IPTS, Matrikulasi, Politeknik dan Ting- 2023
katan Enam. Untuk tahun 2021, Target Gred Purata Sekolah (GPS) SPM ialah 2.35. Kerjasama dan sokongan
ibubapa amat perlu untuk merealisasikan impian ini.

2.4 SMK Alor Akar menawarkan tiga Bahasa tambahan iaitu Bahasa Arab, Bahasa Cina dan Bahasa Jerman. Para 3 Bijak Algebra T1, T2 & T3 Julai - Ogos RM800
pelajar boleh memilih untuk mempelajari Bahasa ketiga ini bermula tingkatan satu.

2.5 Unit Hal Ehwal Murid bersama dengan PIBG telah melancarkan Dana Roots Cakna. Pelbagai sumbangan telah 4 Mahir Jawi T1, T2 & T3 Mei RM100
diberi kepada ibu bapa yang terkesan dan sumbangan bakul makanan sebelum Hari Raya Haji baru-baru ini.
Program-program kerohanian dan pengukuhan jati diri murid juga telah diadakan seperti Majlis Bacaan Yasin, 5 Bengkel Asas Geografi dan T1, T2 & T3 Mei - Julai RM600
Bicara Santai Bersama Alumni Cemerlang SMK Alor Akar dan Program Minda Sihat. Mahir Peta

2.6 Unit kokurikulum pada tahun 2020 telah mencatat pelbagai kejayaan murid SMK Alor Akar yang merangkumi 6 Program Al Jumal Mufidah T1, T2 & T3 Mac 2022 - Feb RM250
peringkat antarabangsa, kebangsaan, negeri dan daerah. Antaranya ialah kejayaan meraih Pingat Emas dan 2023
Pingat Gangsa bagi 2 inovasi pelajar dalam Pertandingan Inovasi “Creation, Innovation, Technology and Re-
search Exposition (CITREX) 2020” Peringkat Antarabangsa di UMP, Naib Johan U15 dan U18 di Pertandingan 7 Hifz Kalimah T1, T2 & T3 Mac 2022 - Feb RM250
Skuasy MSSP 2020, Johan Public Speaking Daerah dan tempat ketiga Pertandingan Hoki Daerah 2020. 2023
Perancangan kokurikulum pada tahun ini ialah menggalakkan ramai murid menyertai aktiviti kokurikulum secara
atas talian. Unit kokurikulum juga telah menganjurkan pertandingan atas talian peringkat sekolah bagi memban-
tu murid-murid mendapat markah yang baik dalam PAJSK. Bidang Bahasa SMK Alor Akar juga telah berkolo-
borasi dengan Unit Kurikulum bagi menganjurkan Karnival Bahasa peringkat negeri Pahang.

2.7 Hala Tuju SMK Alor Akar ialah menjelang 2023, SMK Alor Akar akan menjadi sekolah digital, Target GPS SPM 8 Deutscher Tag (Bahasa Jer- T1, T2 & T3 November RM100
2021 adalah 2.35, Program ProD 2021-2023, The FISH Philosophy dan pengantarabangsaan SMKAA. man) T1, T2 & T3 Mei - Julai RM200

2.8 Program utama kurikulum yang akan diteruskan ialah Penyediaan modul untuk murid tingkatan 4 dan 5, Pro- 9 Penpal Project
gram Penetapan Target murid Tingkatan 5, Program Aku Pemeriksa, Program Pecutan Akhir dan Cakna SPM.

2.9 Peperiksaan Pertengahan Tahun 2021 Tingkatan Lima dijadualkan berjalan 2 minggu selepas sekolah dibuka 10 Bengkel Asas Matematik T3 Februari 2023 RM400
dan bagi murid tingkatan satu hingga empat, akan dijalankan secara atas talian. Tambahan

2.10 Program kecemerlangan SPM yang dirangka tahun ini adalah Program-program Terapi Minda seperti Kem Iba- 11 Aku & Phyton (ASK) T2 & T3 Jun - Sept RM400

dah, Solat Dhuha, Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Sentuhan Sanubari. Pihak sekolah juga akan menjalankan 12 Postkarte (Bahasa Jerman) T2 Oktober RM120
Bengkel Berfokus Teknik Menjawab, Klinik Matapelajaran (KIMIT), Kem Kecemerlangan SPM, Morning Class,
Program Jawab Untuk Jaya dan Majlis Anugerah Kecemerlangan 2021. Oleh itu, kutipan sumbangan PIBG
amat bermakna dalam memacu kesemua program-program kecemerlangan yang telah dirangka ini.

2.11 Pengetua juga telah menjawab semua soalan yang dilontarkan oleh ibu bapa melalui pengumpulan usul dan 13 Mudahnya Elektronik T2 Jun RM200
cadangan tempohari, iaitu:

2.11.1 Sekolah dijangka akan dibuka pada 1 September tertakluk kepada pengumuman oleh KPM. 14 Projek RBT Hidroponik T2 Februari 2023 RM1000

Asrama pula akan menerima kembali kedatangan murid yang dibenarkan hadir ke sekolah, sehari sebelum

sekolah dibuka. 15 English Fair T1 & T2 November RM960

2.11.2 Harga makanan yang dijual di kantin adalah berpatutan dan sekolah juga menerima maklum bal- 16 Celik Alatan RBT Ting 1 Jun RM200

as yang baik daripada murid-murid berkenaan kualiti makanan di kantin. Kantin sekolah juga menyediakan

menu yang berkhasiat.

2.11.3 Syarikat Jalur Cahaya sedang berusaha untuk menyiapkan semua kerja mengorek lubang yang 17 Faham 3P Ting 1 Jun RM200

dilakukan sekitar Kawasan sekolah. Mereka dijangka akan selesai pada 30 Ogos 2021. Walau bagaimanapun, Jumlah RM7,280

SOP keselamatan telah pun disediakan jika kerja-kerja mengorek lubang tidak dapat diselesaikan.

JUMLAH BESAR RM 69,380

10 43

2.11.4 Tuisyen akan dilaksanakan secara bersemuka atau secara pdpr untuk persediaan PT3 2022.

Hal ini bergantung kepada keadaan semasa pada tahun 2022.

TINGKATAN 5 2.11.5 Demi keselesaan pelajar, pihak sekolah telah menambah bilangan kipas dinding untuk kelas-

kelas di Blok A dan membaik pulih kemudahan tandas di Blok B dan Blok F. Ini direalisasi melalui sum-

Bengkel Penetapan Gred Pu- bangan PIBG.
1 rata Individu (GPI) Calon
T5 April RM 200 2.11.6 PIBG juga menyantuni ahli-ahli yang kurang berkemampuan dengan pewujudan Dana Roots
SPM 2022
T5 Cakna, kerjasama dengan Unit HEM. Melalui Dana Roots Cakna ini, bakul makanan telah diagihkan. Sum-
T5
T5 bangan peranti dan data juga dibuat kepada murid-murid yang kurang berkemampuan untuk membolehkan
T5
Kem Kecemerlangan Akade- T5 mereka mengikuti pdpr seperti rakan-rakan yang lain.
mik SPM ( Fasa 1 )
2 T5 Julai RM5500 2.11.7 Program Bual Bicara, iaitu pertemuan ibubapa dengan guru tingkatan secara atas talian akan
T4 & T5
T4 & T5 dijalankan secara berkala. Seperti yang telah dilakukan pada 7 Ogos lalu, sebanyak 45% ibu bapa

3 Bengkel Pengukuhan Algebra T4 Julai RM500 menghadiri program perjumpaan untuk mengetahui perkembangan pembelajaran anak-anak.
T4
Program Apresiasi Kecemer- T4 2.11.8 Tugasan yang diberikan kepada pelajar semasa pdpr adalah mengikut keperluan semasa
langan SPM 2022 T4
4 T4 Ogos RM3000 PDPR dan mematuhi penjajaran Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM).
T4
5 Anugerah Lonjakan Saujana T4 Oktober RM2000 2.12 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa atas kerjasama dan sokongan padu yang diberikan
T4 RM8000 untuk pembangunan SMK Alor Akar dan berharap dengan usaha yang berterusan dan sokongan ini, SMK
T4 November - Alor Akar menjadi sekolah terbaik dalam Kuantan.
Disember
Kem Kecemerlangan Akade- Tindakan: Makluman
mik SPM (Fasa 2)
6

7 Majlis Apresiasi Ilmu Meng- Disember RM2000 3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung 2020
gapai Impian SPM
3.1 Setiausaha PIBG, Puan Norazlin binti A Rahman membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-43 untuk
8 R & R UTQH Ogos - Oktober RM600 diterima dan disahkan.

9 R & R Lisan BM dan BI Oktober - No- RM700 3.2 Encik Mohd Nor bin Amran mencadangkan agar minit mesyuarat diterima dan disahkan serta disokong oleh
vember Puan Siti Norhayate binti Mohamed Yusof.

Jumlah RM22,500 Tindakan: Setiausaha PIBG

TINGKATAN 4 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020

1 Add Maths Made Easy Julai, Oktober RM500 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG dan program PIBG yang telah dijalankan
Julai RM200 pada tahun 2020 untuk diterima dan disahkan.
2 How to be Like Einstein RM400
Oktober 4.2 Puan Siti Norhasimah binti Mahmood mencadangkan agar Laporan Aktiviti Tahunan 2020 diterima dan
3 Bijak Algebra RM200 disahkan serta disokong oleh Encik Muhammad Faiz bin Md Lukman.
Sept
4 Celik Konsep Mol dan Persa- RM250 Tindakan: Setiausaha PIBG
maan Kimia Mei RM300
September RM400 5.0 Membentang dan Meluluskan Laporan Penyata Kewangan 2020
5 Model Sistem Rangka Mei - Ogos RM250
5.1 Puan Marsiah binti Mohamad, Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan dari 1 Januari sehing-
6 SS Workshop Oktober RM100 ga 31 Disember 2020 untuk diterima dan disahkan.

7 Eksplorasi Sejarah Disember 5.2 Encik Mohd Nor bin Amran mencadangkan agar Laporan Penyata Kewangan 2020 diterima dan disahkan
serta disokong oleh Puan Lily Suriyani binti Mohd Rashid.
8 Saya Mitosis, Awak Meiosis
Tindakan: Setiausaha dan Bendahari PIBG
FOREX (Fight for Excellent)
Pendidikan Moral 6.0 Membentang dan Membahaskan Usul

6.1 6.1.1 Puan Umi Natrah binti Abd Satar, ahli jawatankuasa PIBG membentangkan usul yang ber-
bunyi:

Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar Sesi 2020/2021 Kali ke-44 yang bersidang hari ini (15
Ogos 2021) bertempat di atas talian melalui pelantar Google Meet, mengambil ketetapan supaya Per-
lembagaan PIBG 1998 subperaturan 7(2), mengenai sumbangan PIBG sebanyak RM250 dikekalkan
tetapi untuk tahun 2021 sahaja, sumbangan ahli bagi setiap keluarga ialah RM100 untuk pelajar
Tingkatan 1 hingga 5 dan tambahan RM100 lagi oleh pelajar Tingkatan 5 untuk Tabung PAKAR
(Program Kecemerlangan SMK Alor Akar).

9

42 11

6.1.2 Yang Dipertua PIBG menjelaskan bahawa tambahan sumbangan ahli oleh pelajar Tingkatan 5 akan Ujian & Peperiksaan
dimasukkan ke Tabung PAKAR (Program Kecemerlangan Akademik SMK Alor Akar). Tabung ini adalah untuk
membiayai program-program kecemerlangan akademik SPM2021. Sumbangan ini adalah tidak wajib, namun Ujian Penilaian 1 T1 - 5 April / Mei
YDP mengharapkan kesemua ahli bekerjasama dan membuat sumbangan PIBG untuk kecemerlangan anak- T4 & T5 Ogos
anak di SMK Alor Akar dan kepada ahli yang mempunyai kekangan membuat sumbangan, boleh membuat 3 Peperiksaan Pertengahan Ta-
sumbangan secara berkala mengikut kemampuan. hun T5 Oktober
T4 November
6.1.3 Encik Najib bin Muhamad mencadangkan usul ini diterima dan disokong oleh Puan Zuraida T1 - T5
binti Che Md Yusoff dan sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Mac - Julai
T1 - T5
6.2 6.2.1 Puan Latifah Zurina binti Osman, selaku ahli PIBG membentangkan usul yang berbunyi: Peperiksaan Percubaan SPM T1 - T5 RM4000
T1 - T5 RM2700
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2021/2022 kali ke-44 yang bersidang hari ini (15 Peperiksaan Akhir Tahun T1 - T5
Ogos 2021) bertempat di atas talian melalui pelantar Google Meet, mengambil ketetapan supaya kutipan
majalah sekolah berjumlah RM15 hanya dibayar sekali sahaja untuk satu keluarga untuk tahun 4 Penambahbaikan Kemu- T1 - T5
2020/2021 dan dimasukkan ke dalam akaun tambahan sekolah (SUWA). dahan Pinjaman PSS
T1 - T5
6.2.2 Berdasarkan laporan dari Setiausaha Majalah, kutipan majalah pada tahun lepas tidak dapat men- 5 Pertandingan Tik-Tok Se- T1 - T5 Mac - Dis RM600
ampung kos untuk mengeluarkan majalah pada tahun 2020. Kutipan ini sangat merosot disebabkan oleh jarah T1 - T5
kekangan masa kutipan dan masalah pandemik Covid-19. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali ke-3 2020 telah T1 - T5
bersetuju sebulat suara untuk pengeluaran majalah tahun 2020 dan 2021 dijilidkan sekaligus. Keputusan 6 Program Sihat Cergas ROOTS T1 - T5 Jun & Oktober RM400
mesyuarat ialah majalah edisi khas ini akan dikeluarkan satu jilid sahaja untuk tahun 2020 dan 2021. Maka T1 - T5 Julai RM2000
usul ini perlu dibawa pula ke Mesyuarat Agung kali ini untuk dibahaskan. T1 - T5
T1 - T5
6.2.3 Usul disokong untuk diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. T1 - T5

Tindakan: Makluman 7 DLP Fun Showcase

7.0 Cadangan yang Dikemukakan oleh Ibu Bapa 8 REP - ROOTS Elocution Pro-
gramme
7.1 Puan Siti Hajar binti Hamdan, ahli PIBG, mencadangkan: Julai - Oktober RM800

7.1.1 Pelajar Tingkatan 5 membawa gajet ke sekolah untuk memudahkan mereka

mengikuti tusyen secara online 9 Majlis Anugerah Kecemer- Ogos RM6000
langan (Akademik)
7.1.2 Jawapan:

Pengetua memaklumkan peraturan tidak membenarkan pelajar untuk membawa telefon bimbit ada- 10 Sambutan Bulan Ke- Ogos - Sept RM1000
lah tertakluk dibawah arahan KPM. Didalam suasana pendemik Covid 19, usul ini telah diangkat ke merdekaan
PIBG kebangsaan.

7.1.3 Yuran asrama dikira mengikut hari berada di asrama. 11 Minggu PSS Ogos - Sept RM1500
Ogos RM500
7.1.4 Jawapan:

Yuran asrama adalah secara bulanan dan bukannya harian. Yuran ini telah ditetapkan oleh Kemen- 12 Sayangi Bumi
terian Pendidikan Malaysia dan selaras di seluruh negara. Minggu STEM - Teknologi

7.2 Puan Rohasliza binti Samat, ahli PIBG, mencadangkan: 13 Hijau dan Hebat Algebra Ogos RM1000

7.2.1 Bagi pelajar Tingkatan 1 hingga 3 dikekalkan guru kelas untuk motivasi dan mengekalkan mo-
mentum pelajar.

7.2.2 Jawapan: 14 Bulan Akademik Sept RM2000
Sept - Oktober RM700
Pengetua memaklumkan bahawa pengekalan guru tingkatan ini boleh diusahakan namun bergan- 15 Karnival 1M 1S
tung kepada keperluan guru. Cadangan ini akan dibawa ke mesyuarat pengurusan sekolah untuk
diperhalusi.

7.2.3 Bahasa antarabangsa ditambah di dalam jadual pelajar DLP 16 Program Motivasi ‘Bangkit Jan - Nov RM3000
Bersama ROOTS’
7.2.4 Jawapan:

Pengetua memaklumkan terdapat kekurangan guru untuk penambahan subjek Bahasa antarabangsa 17 Bengkel Amali Sains Ogos - Okt RM3500
ini dan kekangan jadual waktu serta pelajar pula perlu balik lebih lewat jika terdapat subjek tambahan
Bahasa asing.

18 Project Based Learning November RM3500

Jumlah RM36,200

12 41

7.3 Puan Che Hanisah binti Ismail, ahli PIBG membentangkan cadangan:

Perancangan Aktiviti 2022 7.3.1 Unit Bimbingan dan Kaunseling mengadakan program untuk halatuju pelajar Tingkatan 3 apa
bila naik ke tingkatan 4.

7.3.2 Jawapan:

Berikut adalah merupakan aktiviti-aktiviti dalam perancangan menggunakan wang Pengetua Cemerlang SMK Alor Akar, Haji Asruddin bin Abas selaku penasihat PIBG memaklumkan
sumbangan PIBG dan lain-lain tajaan bahawa dua unit di bawah Bidang Hal Ehwal Murid (HEM) yang sentiasa bergerak memberi info
kepada murid-murid dan guru adalah Unit Bina Insan dan Unit Bimbingan dan Kaunseling. Pihak
sekolah telah merangka program-program untuk hala tuju murid-murid yang akan dibuat secara
berkala. Beberapa pentaksiran psikometrik juga dilakukan untuk menilai minat dan kecenderungan
murid bukan sahaja semasa di tingkatan 3 malah setiap tahun, secara berkala.

7.4 Puan Sharifah Nur Hidayah binti Syed Hussin, ahli PIBG, membentangkan cadangan yang berbunyi:

7.4.1 Kemudahan mesin basuh di asrama dinaik taraf menggunakan sistem token.

JAWATANKUASA PIBG 7.4.2 Jawapan:

BIL PROGRAM TARIKH ANGGARAN Pihak asrama sekolah sudah berbincang dengan vendor yang menyediakan perkhidmatan untuk
menggantikan dengan sistem token yang lebih memudahkan. Bilangan mesin basuh juga akan dit-
KOS ambah.

1 Membaikpulih Tandas Pelajar (Blok B) JUN-JULAI RM 2 000 7.5 Encik Najib bin Muhamad, ahli PIBG, mencadangkan:

2 Melengkapkan Dewan Jubli Emas dengan 2 JULAI - RM 40 000 7.5.1 PIBG menyediakan peruntukan khusus di dalam sumbangan untuk penyelenggaraan segera
unit kipas HVLS (tajaan luar) DISEMBER terutama tandas di sekolah/ asrama

3 Menaiktaraf Dewan Ibnu Sina kepada Bilik OGOS - RM 10 000 7.5.2 Jawapan:
Seminar SEPTEMBER
Fasa 1 – Melengkapkan perabot Prof. Dato’ Dr. Shankar Sayapathi menjawab bahawa tiada masalah untuk mengadakan peruntukan
khusus didalam sumbangan PIBG, cuma memerlukan sokongan padu daripada ibu bapa untuk mem-
4 Membaikpulih Tandas Pelajar (Blok F) SEPTEMBER RM 1 000 beri sumbangan

5 Menaiktaraf Dewan Ibnu Sina kepada Bilik OKTOBER - RM 17 000 7.6 Encik Mohamad Aziz bin Abd Hakim, ahli PIBG, mencadangkan:

Seminar DISEMBER 7.6.1 Mewujudkan Bahasa Arab dan kelas KAA sehingga SPM

Fasa 2 – Melengkapkan Bilik Seminar dengan 3 7.6.2 Jawapan:

unit penyaman udara (tajaan luar) Pengetua Cemerlang SMK Alor Akar, Haji Asruddin bin Abas selaku penasihat PIBG memaklumkan
bahawa jika bilangan pelajar KAA mencukupi, sekolah akan memohon untuk kesinambungan kelas
JUMLAH RM 70 000 KAA. Bergantung kepada bilangan pelajar PT3, sekolah akan memohon kepada jabatan dan KPM
untuk dilanjutkan ke peringkat SPM.

Tindakan: Makluman

UNIT KURIKULUM 8.0 Hal-hal lain

Bil Perkara Sasaran Tarikh Pelaksa- Anggaran 8.1 Puan Marsiah, Bendahari PIBG memaklumkan cara pembayaran sumbangan PIBG. Bayaran sumbangan PIBG
T1 - T5 naan kos boleh dilakukan secara atas talian dengan cara bank in atas nama akaun PIBG kemudian perlu mengisi google
1 Program MBMMBI (Diari T1 -T5 form yang akan diedarkan. Ibu bapa boleh membayar secara penuh atau ansuran. Tempoh bayaran akan dimu-
Kosakata) Mac 2022 - Feb RM1500 lakan apabila surat makluman dikeluarkan sehingga sebelum tahun berakhir iaitu 31 Disember 2021..
2023
2 Modul / Latihan - cuti RM1500 8.2 Encik Mohd Nor Amran mencadangkan pihak sekolah untuk berbincang dengan SM Teknik untuk melancarkan
sekolah Mac 2022 - Feb aliran trafik di hadapan sekolah.
2023
Jawapan:

Prof. Dato’ Dr. Shankar Sayapathi memberi respon bahawa PIBG dan sekolah memang memandang berat isu
ini serta akan berbincang dengan SM Teknik untuk menangani masalah ini. Perbincangan dengan MBK agar
aliran sehala dilakukan di hadapan sekolah juga akan dilakukan jika keadaan masih tidak berubah. Semoga
usaha ini akan melancarkan aliran trafik di hadapan sekolah.

8.3 Encik Mohd Nor Amran juga mencadangkan penambahan water cooler untuk setiap blok

Jawapan:

Prof. Dato’ Dr. Shankar Sayapathi memberitahu bahawa perkara ini bergantung kepada peruntukkan dan sum-
bangan ibu bapa bagi merealisasikan hasrat ini.

40 13

8.4 Puan Zuraina binti Zaidi menanyakan jika ada dua orang anak di SMK Alor Akar, seorang di tingkatan 2 Perancangan Aktiviti 2022
dan seorang lagi di tingkatan 5, berapa jumlah sumbangan yang perlu dibayar.
Jawapan:
Bendahari memberi respon dengan memberitahu bahawa bayaran sumbangan PIBG adalah satu sahaja
setiap keluarga dan dibayar melalui anak yang paling tua di sekolah ini.

Tindakan: Makluman

9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 Yang Dipertua PIBG, Prof. Dato’ Dr. Shankar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli PIBG
yang dapat bersama-sama menghadiri mesyuarat Agung PIBG kali ini dan berharap agar semua ibu bapa
berganding bahu dengan pihak sekolah untuk merealisasikan kecemerlangan SMK Alor Akar pada masa
hadapan.
9.2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 SMK Alor Akar ditangguhkan pada jam 10.35 pagi.

14 39

BIDANG KURIKULUM/ HEM / KOKURIKULUM Laporan Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan
8. EN. MOHD HAFIZ BIN ABD LATIB, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya Guru (PIBG)
8.1 Diadakan kelas tambahan untuk pelajar
8.2 Mewujudkan kerjasama teknologi Pendidikan dengan UMP 15

9. EN. MOHAMAD AZIZ BIN MOHD ABDUL HAKIM, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
9.1 Mewujudkan KELAS ALIRAN AGAMA TING. 4 DAN 5 pada tahun 2023.

10. EN. CHE MOHD AZRI BIN CHE AZIS, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
10.1 Memberitahu kepada ibubapa program tahunan sekolah mengikut penggal
persekolahan.

11.0 PN. NOR AZLINA BINTI MOHAMAD, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
11.1 Mengadakan hari bersemuka antara guru dan ibu bapa untuk mengikuti perkem-
bangan prestasi anak di dalam dan di luar kelas.

12. PN. NIK ZALINA BINTI MAT YASIN, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
12.1 Diadakan kelas tambahan bagi murid tingkatan 4 sebagai persediaan SPM 2024
12.2 Perbanyakkan latihan untuk murid sebagai ulangkaji
12.3 Mengadakan motivasi belajar untuk murid

13. PN. MUNIRA BINTI MUHAMMAD, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
13.1 Pihak sekolah mengadakan kelas tambahan bagi subjek yang lemah
13.2 Mewujudkan kelas mengaji bagi pelajar asrama

14. PN. SALINA BINTI MAT ISA, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
14.1 Diadakan aktiviti di asrama ketika cuti hujung minggu kerana 2 hari pulang ke rumah
adalah pendek dan ini tidak ekonomi bagi ibu bapa yang tinggal jauh dari sekolah.

15. EN. KAMARUDIN BIN ROSLAN, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
15.1 Perbanyakkan aktiviti sukan yang boleh menaikkan nama sekolah melalui aktiviti per-
tandingan atau kejohanan sukan di Pahang.
15.2 Mengadakan lawatan ke tempat kerja untuk memberi pendedahan awal kepada pela-
jar untuk mengejar cita-cita mengikut kerjaya yang akan diceburi.
15.3 Menaiktaraf atau menambah lagi fasiliti sukan di sekolah.

16. PN. HAIRIAZRIN BINTI HJ MD YUSOF, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
16.1 Membenarkan kasut sukan digunakan semasa waktu Pj seperti tahun-tahun yang
terdahulu.

38

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) CADANGAN-CADANGAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH IBU BAPA / PENJAGA DALAM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALOR AKAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2022/2023
SESI 2021/2022
UMUM/ PRASARANA/ KESELAMATAN / MENU PELAJAR
1.0 MESYUARAT
1.1 PIBG mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa pada tarikh-tarikh berikut: 1. EN. SALIM BIN YUSOF, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
1.1 Penutup longkang di jalan masuk ke pintu hadapan sekolah membahayakan kenderaan
BIL TARIKH HARI MASA TEMPAT 1.2 Menambah pelindung pandangan di tempat wuduk pelajar perempuan di surau sekolah
3:00 Petang MAKMAL KOMPUTER
1 27 Mac 2022 AHAD 3:00 Petang BILIK MATEMATIK 2. PN. ROSNAH BAHAROM, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
2.1 Menambahbaik aliran trafik di Kawasan sekolah supaya trafik lebih lancar terutama se
2 17 Jun 2022 JUMAAT masa menghantar anak pada waktu pagi dan balik dari sekolah.
2.2 Menjadikan trafik 1 hala sahaja supaya tiada pertembungan atau kemalangan
Perbincangan secara tidak formal sering diadakan di antara pihak sekolah dengan YDP PIBG dan AJK yang lain
apabila diperlukan dari semasa ke semasa bagi meningkatkan kecemerlangan sekolah. 3. N. AHMAD ADDY @ AZHAR BIN IBRAHIM, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
3.1 membaik pulih atap ampaian di ASPURI
1.2 Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti serta pihak swasta (PIBKS) melalui perhubungan dan permuafakatan dil- 3.2 membaik pulih pam tandas perempuan di Blok B
aksanakan sepanjang tahun bagi memastikan kecemerlangan, keselesaan dan kemudahan pelajar SMK Alor
Akar: 4. EN. ISMAIL BIN SRI, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
4.1 Menyediakan sistem Pembesar Suara untuk memanggil pelajar di asrama
MAJLIS BANDARAYA KUANTAN 4.2 Lawatan pihak ibu bapa ke dalam dorm asrama
PENYELARAS ASRAMA FELDA
PEJABAT KESIHATAN 5. AHMAD BAHRI B CHE MUSTAFFA, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
PENGURUS SYARIKAT KEBERSIHAN 5.1 Mohon pelbagaikan menu pelajar di kantin dengan harga yang berpatutan
PENGURUS SYARIKAT KESELAMATAN
PENGURUS DEWAN MAKAN ASRAMA 6. N. DALIZA ADAN, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
PENGURUS KANTIN SEKOLAH 6.1 Menjual buah-buahan yang tidak perlu dipotong seperti epal, oren dan sebagainya di
POLIS DIRAJA MALAYSIA chiller koperasi atau kantin untuk menggalakkan remaja makan makanan seimbang.
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
PENGURUSAN AIR PAHANG BERHAD 7. N. NILAM SURIYA HAMZAH selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
JALUR CAHAYA SDN BHD 7.1 Mesyuarat PIBG mungkin boleh juga diadakan secara serentak secara online bagi ibubapa
yang di luar kawasan. Jadi, ibu bapa boleh hadir secara maya.

16 37

MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA APA USUL PIBG YANG TIDAK KURANG 1.3 Kehadiran AJK PIBG dalam mesyuarat:
DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIEDARKAN MAKLUMAN KEPADA AHLI:
BI NAMA AHLI JAWATANKUASA JAWATAN KEHADIRAN/4
Puan Mariyamma a/p Subramaniam, Jawatankuasa PIBG membentangkan usul yang berbunyi : L
Penasihat PIBG / 2/2
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2022/2023 Kali ke-45 yang bersidang pada hari 1 En. Hasbullah bin Abdul Latif Pengetua
ini (25 Jun 2022) bertempat di Dewan Jubli Emas SMK Alor Akar telah mengambil ketetapan YDP PIBG 2/2
supaya pindaan Perlembagaan 1998 Sub peraturan 7(2), mengenai sumbangan ahli PIBG 2022 2 YH Prof Dato’ Dr. Shankar Sayapathi, 1/2
adalah sebanyak RM250. NYDP 2/2
DIMP,. AAP,. Setiausaha 2/2
Puan Latifah Zurina binti Osman selaku ahli PIBG membentangkan usul yang berbunyi: Penolong Setiausaha
3 En. Zulkiflee bin Ismail
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2022/2023 Kali ke-45 yang bersidang pada hari 4 Puan Norazlin binti A. Rahman Bendahari 2/2
ini (25 Jun 2022) bertempat di Dewan Jubli Emas SMK Alor Akar telah mengambil ketetapan 5 Puan Nurul Nadiah Amiera binti Mohd Penolong Bendahari 1/2
supaya kutipan majalah sekolah dinaikkan kepada RM18.00 untuk tahun 2022 dan dimasukkan AJK PIBG Ibubapa 0/2
ke dalam akaun tambahan sekolah (SUWA) Aseri AJK PIBG Ibubapa 1/2
6 Puan Marsiah binti Mohamad AJK PIBG Ibubapa 0/2
Puan Marsiah binti Mohamad selaku ahli PIBG membentangkan usul yang berbunyi: 7 Encik Amran bin Mohamad AJK PIBG Ibubapa 0/2
8 Dato’ Tan Kee Tong AJK PIBG Ibubapa 0/2
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2022/2023 Kali ke-45 yang bersidang pada hari 9 Puan Umi Natrah binti Abd Satar AJK PIBG Guru 0/2
ini (25 Jun 2022) bertempat di Dewan Jubli Emas SMK Alor Akar telah mengambil ketetapan 10 Encik Mohd Faizal bin Mohd Khalyubi AJK PIBG Guru 1/2
supaya Akaun Pelaburan di Bank Islam ditutup dan dimasukkan ke dalam Sumbangan Ahli. 11 Encik Mohd Halid bin Haron AJK PIBG Guru 1/2
12 Encik Mohd Osmadi bin Omar AJK PIBG Guru 1/2
13 Puan Chan Phooi Fun (bersara) AJK PIBG Guru 0/2
14 Puan Masayu binti Mazlan
15 Puan Nurharzlily binti Harun Juruaudit Dalaman 2/2
16 Puan Nurizah binti Azali Juruaudit Dalaman 1/2
17 Puan Siti Zarina binti Mohd Taib

(berpindah sekolah)
18 Puan Mariyamma A/P Subramaniam
19 Puan Ruzilla binti Miswan

36 17

2.0 PROGRAM PIBG Usul / Cadangan Tahun 2022

Pihak PIBG melakukan pelbagai aktviti bersama dengan pihak sekolah samada dalam bentuk program, bantuan 35
kewangan dan juga sokongan kepada aktiviti-aktiviti sekolah. Antaranya ialah:

1. Merangka kertas kerja dan menghantar surat permohonan Kipas HVLS kepada individu, syarikat dan
Agensi Kerajaan yang dikenalpasti

2. Mengemaskini kertas kerja dan menghantar surat permohonan Van Sekolah baharu kepada individu,
syarikat dan Agensi kerajaan yang dikenalpasti

3. Merangka kertas kerja dan menghantar surat permohonan Bilik Seminar kepada individu, syarikat
dan Agensi Kerajaan yang dikenalpasti

4. Bersama menjayakan Majlis Sambutan Aidilfitri peringkat sekolah
5. Merangka, dan mengumpul dana untuk pelajar anak yatim dan dari keluarga kurang berkemampuan

dalam program Dana Roots Cakna edisi Infaq Ramadhan
6. Bersama menjayakan Majlis Iftar Perdana peringkat sekolah
7. Menyumbang dana untuk Sistem Pembesar Suara di Dewan Peperiksaan Blok E
8. Menyumbang dana untuk Papan Tanda Sekolah yang baharu dan lebih moden
9. Merangka dan mengumpul dana untuk pelajar dan keluarga yang terkesan banjir dalam program Da-

na Roots Cakna edisi Banjir
10. Merangka, dan mengumpul dana untuk pelajar anak yatim dan dari keluarga kurang berkemampuan

dalam program Dana Roots Cakna 2021
11. Menyumbang dana untuk pemasangan 20 unit kipas dinding di 5 buah kelas di Blok A
12. Menyumbang dana untuk pemasangan 2 unit watercooler di Asrama putera dan puteri
13. Membaikpulih kemudahan sekolah dan Keceriaan Kawasan sekolah
14. Menyelenggara Taman Herba PIBG supaya warga sekolah dapat menikmati sayuran yang organik dan

bebas kimia serta segar
15. Membantu menyumbang kewangan dalam aktiviti-aktiviti akademik, ko-akademik, hal ehwal

murid, kokurikulum dan aktiviti-aktiviti sekolah yang lain.

3.0 KURIKULUM

Berikut adalah program Unit Kurikulum yang dibiayai oleh sumbangan PIBG:

BIL PROGRAM TARIKH KOS (RM)
1. Modul dan Latihan Pelajar SEPANJANG TAHUN 1309.20
2 Program MBMMBI SEPANJANG TAHUN 1300.00
3 Latihan Pengukuhan Akhir Tahun 2020 DISEMBER 2020 – JANUARI 660.60

4 Pos Modul Pelajar SPM2020 10 JAN 2021 21.80
5 Restu Ilmu SPM2020 17 FEB 2021 1764.00
6 Tajaan Makanan Pelajar SPM2020 22 FEB – 15 MAC 2021 777.00
7 Pembangunan Pusat Sumber Sekolah MAC – APRIL 2021 1000.00
8 Majlis Apresiasi SPM2020 30 APRIL 2021 3300.00
9 Mural Keselamatan Jalan Raya 3 MEI 2021 384.00
10 Ujian Awal Tahun 24 MEI 2021 2049.56
11 Bengkel Penetapan Gred Purata Individu 6 & 7 MEI 2021 170.00

SPM2021 1 OKTOBER 2021 400.00
12 Bengkel Pend. Moral SPM2020
JUMLAH 13136.16
18

4.0 HAL EHWAL MURID
Berikut adalah program Unit Hal Ehwal Murid yang dibiayai oleh sumbangan PIBG:

PERSEMBAHAN FOTOGRAFI DAN VIDEOGRAFI BIL PROGRAM TARIKH KOS (RM)
Pn Rabi’atul Adawiah binti Abd Aziz Pn Zaihan binti Abdul Kadir 1. OK PDPR SEPANJANG TAHUN 1500.00
Pn Anamili binti Muhammad Fathi Pn Wan Noor Adliza binti Wan Ayub 2 Projek Keceriaan Unit HEM 18 FEBRUARI 2021 180.00
Pn Siti Nur Athirah binti Dzulkefli 3 Pengurusan Kehadiran Murid 1600.00
Pn Maslina binti Ahmad KEBERSIHAN 4 Infaq Ramadan 22 APRIL 2021 1000.00
En Hasbul Wafi bin Ibrahim Mohd Yunos 5 MEI 2021 4280.00
PERSEMBAHAN SLAID/VIDEO BERGAMBAR Pn Nadhilah binti Zakaria JUMLAH
Pn Siti Rahaila binti Che Rahim
Pn Siti Mas Ayu binti Mazlan LALULINTAS 5.0 KOKURIKULUM
En Mohd Zaini bin Awang Berikut adalah program Unit Kokurikulum yang dibiayai oleh sumbangan PIBG:
JAMUAN Pengawal Keselamatan
Pn Zubaidah binti Abdullah BIL PROGRAM TARIKH KOS (RM)
Pn Nor Aini binti Che Husin HARI PERMUAFAKATAN 1: 1 Pertandingan NICTSED BI 6 – 7 DISEMBER 2021 RM 735.00
Pn Siti Norhafizah binti Othman BUAL BICARA T4 DAN T5 RM 735.00
Pn Norlizai Md Saud @ Abdullah Setiausaha Kurikulum JUMLAH
Pn Zalina binti Ismail Penyelaras Tingkatan 4 dan 5
Pn Suraya binti Jaapar Semua Guru Kelas Tingkatan 4 dan 5 6.0 (A) RUMUSAN PROGRAM PIBKS (PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA) 2021/2022
Pn Siti Nur Athirah binti Dzulkefli
HARI PERMUAFAKATAN 2: 6.1 SUMBANGAN PERSEORANGAN/SYARIKAT SWASTA
TAJAAN SUMBANGAN HARI TERBUKA ASRAMA
En Amran bin Mohamad SU Asrama BI NAMA/SYARIKAT PROGRAM TARIKH JUMLAH (RM)
Pn Norliza binti Yaacob Warden dan JK Asrama
Cik Juwita Shafina binti Abdul Majid L PENYUMBANG

1 PROF. DATO’ DR SUMBANGAN AIDILFITRI 5 MEI 2021 250.00

SHANKAR SAYAPATHI

2 IBU BAPA DAN GURU DANA ROOTS CAKNA #DRC – 28 JULAI 2900.00

SMK ALOR AKAR Bakul Makanan 2021

3 POLIKLINIK SHANKAR DANA ROOTS CAKNA #DRC - 28 JULAI 500.00

Sumbangan Susu (material) 2021

4 YAYASAN TM Data Internet Percuma 15GB LTE 12 OGOS -

selama setahun (50 simkad) 2021

5 JALUR CAHAYA SDN Sumbangan CSR 14 OKT 5000.00

BHD 2021

HADIAH CABUTAN BERTUAH, CENDERAMATA PERASMI 6 IBU BAPA DAN GURU DANA ROOTS CAKNA – Edisi JANUARI 1150.00
DAN AJK PIBG
Pn Azlina binti Che Mustafa SMK ALOR AKAR BANJIR 2022
Pn Nur Juwariah binti Ibrahim
Pn Nurizzati Asyimah binti Azizan 7 IBU BAPA PELAJAR Makanan Pelajar semasa 2 MAC 2022 2830.00
Pn Nor Aishah binti Hashim
Pn Sharifah Nadhirah binti Said Yahya SPM2021 SPM2021

8 DR. AZLIN BINTI SA’AT Bilik Seminar Sekolah 10 MAC 1500.00

@ YUSOF 2022

9 DELTA ENGINEERING Bilik Seminar Sekolah 30 MAC 1250.00

SERVICES SDN BHD 2022

10 MASJID AS-SHAFIE DANA ROOTS CAKNA – Infaq 25 MEI 2000.00

KOTASAS Ramadan 2022

11 IBU BAPA DAN GURU DANA ROOTS CAKNA – Infaq 25 MEI 7575.00

SMK ALOR AKAR Ramadan 2022

12 LEMBAGA Bilik Seminar Sekolah 22 JUN 5000.00

PELABUHAN 2022

KUANTAN

JUMLAH 29,705.00

34 19

6.2 RUMUSAN PROGRAM WAJIB PIBKS JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 & HARI PERMUAFAKATAN 2022

BI PROGRAM TARIKH TEMPAT KEHADIRAN IBU
L BAPA / PENJAGA
1 Pendaftaran Tingkatan 1 20.01.2021 Dewan Ibnu Sina, JEMPUTAN DAN HEBAHAN PENCALONAN DAN PENGUNDIAN
31.05.2021 Blok F 130 Puan Norlizan binti Mohd Zain Pn Siti Suhaila binti Musa
2 Penetapan Gred Purata Individu SPM Bilik Gerakan Puan Syarifah Noor Syahriza binti Syed En Mohd Helmi bin Muhammad Tarmizi
2021 - Mohd Zain Pn Nor Azlina binti Abdul Rahman
07.08.2021 GMEET (online) Pn Nur Soliha binti Mohamed Shah
3 Program Bual Bicara Bersama Guru 285 SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Kelas 15.08.2021 GMEET (online) Puan Rodiyah binti Sulaiman PENCATAT MINIT
244 Puan Khairiyah binti Mohamad Nor Pn Nuraziera binti Abd Aziz
4 Mesyuarat Agung PIBG Pn Nurul Farahana binti Che Mansor
FLOOR MANAGER Pn Noor Hashimah binti Mokhtar
7.0 HAL-HAL LAIN Pn Latifah Zurina binti Osman Pn Mimi Izati binti Md Yunus
Cik Nur Mardhiah binti Abdul Rahim
Berikut adalah pembiayaan pengurusan dan sumbangan PIBG bagi aktiviti lain pada 2021 BUKU PROGRAM
Pn Nur Atikah binti Abdul Rahman HIASAN PENTAS
BIL PROGRAM KOS (RM) Pn Rosnita binti Arham Pn Rozmiza binti Hassan
1 Mesyuarat AJK PIBG di OUM 250.00 Pn Siti Sarah binti Baharuddin
2 Folder SPM2020 50.15 BANNER & BROSUR
3 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 tahun 2021 90.00 Pn Nurharzlily binti Harun PERSIAPAN TEMPAT
4 Mesyuarat Bersama Syarikat Jalur Cahaya 18.00 PENDAFTARAN En Mohd Asrimy bin Mhd Adnan
5 Penyelenggaraan Laptop PIBG 260.00 Pn Ruzilla binti Miswan En Sazimi bin Nawi
6 Pemasangan 2 unit Watercooler di Asrama Putera dan 7000.00 Pn Suryanty binti Muhamad Sukaimy Pn Hong Mang Yoong
Pn Siti Radhiah binti Sheikh Abdul Arim SIARAYA dan PROJEKTOR PERSEMBAHAN
Puteri 1330.00 Pn Salfiza binti Salleh En Mohd Azim bin Mokhtar
7 Prospektus 2021 950.00 BACAAN DOA Pn Nurul Suraini binti Azmi
8 Pembaikian Tandas Lelaki Blok F 1000.00 En Md Yusof bin Ali
9 Sijil Akademik dan Kokurikulum pelajar 4250.00 PENGACARA MAJLIS GIMIK
10 Pembelian dan Pemasangan 20 unit Kipas dinding di Pn Aisyatun Mohamed Rusli Pn Norhayati binti Abdullah
360.00 Pn Nurul Nadiah Amiera binti Mohd Aseri Pn Nor Hafiza binti Yaacob
Blok A 7.50
11 Sanitiser Sekolah USUL DAN CADANGAN
12 Buku Cek PIBG 699.00 Pn Nurizah binti Azali
13 Pengurusan PIBG - Printer 176.70 Pn Alyaa Fatin binti Rosli
14 Majlis Pertukaran Pengetua Tn Hj Asruddin Abas 2000.00 Pn Farah Nurdiyana binti Hashim
15 Kelab GUKAT
16 Pengurusan Kutipan Yuran Terbaik 96.00
17 Majlis Persaraan Pn Chan Phooi Fun 200.00
18 Service Watercooler 654.00
19 Khairat Kematian Mendiang Isteri YDP PIBG 150.00

JUMLAH 19541.35

20 33

8.0 PENUTUP

Pihak PIBG ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada para dermawan, syarikat, pertubuhan dan orang
perseorangan yang telah banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan, material dan tenaga dalam
membantu pihak PIBG SMK Alor Akar mencapai kecemerlangan. Pihak kami amat berbesar hati agar PIBG SMK
Alor Akar terus membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat sekolah berprestasi tinggi dan
menghasilkan kecemerlangan sekolah dalam semua bidang. Bagi pihak diri saya dan PIBG AMK Alor Akar
memohon ampun dan maaf atas apa jua kesilapan dan kelemahan sepanjang menjalankan tugas pada sesi
2021/2022 serta berharap agar PIBG SMK Alor Akar, Kuantan akan terus aktif cemerlang dalam menghasilkan
kecemerlangan sekolah.

Jawatankuasa Kerja

32 21

Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021

22 31

30 23

24 29

Sisipan Kewangan berakhir Mei 2022 Nota

28 25

26 27