MESY AGUNG

SMK ALOR AKAR
JALAN TENGKU MUHAMAD

Dirasmikan Oleh:

DATO’ SRI HAJI AB. HAMID BIN MOHD
NAZAHAR

Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Tindakan
Perpaduan Negeri Pahang

25 JUN 2022 | 8.00 PAGI
DEWAN JUBLI EMAS SMKAA

1

SENARAI KANDUNGAN 3
Latar belakang penubuhan PIBG 5
Aturcara Majlis 6
Agenda Mesyuarat 7
AJK Induk PIBG 2021/2022 8
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 15
Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2021 22
Laporan kewangan PIBG Sesi 2021 28
Sisipan Kewangan berakhir Mei 2022 32
Jawatankuasa kerja 35
Usul / cadangan Tahun 2022 39
Perancangan Aktiviti 2022 47
Laporan Bergambar Aktiviti PIBG 50
Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga / Guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 51
Penghargaan

2

LATAR BELAKANG PENUBUHAN PIBG SMK ALOR AKAR

Persatuan Ibu Bapa dan Guru bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Alor Akar ditubuhkan pada tahun 1973
mengikut lunas-lunas Akta Pelajaran 1961 dan kaedah-kaedah Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru 1973.
PIBG telah diletakkan dibawah Lembaga Pengelola dan Lembaga Pengarah yang dipengerusikan oleh
Encik Hamzah bin Man. Sebelum kehadiran PIBG, Lembaga Pengelola yang bertanggungjawab terhadap
tugas-tugas PIBG. Bagi meringankan dan melicinkan hal-hal yang berkaitan dengan sekolah pada ke ka
itu, maka PIBG ditubuhkan. Pada 1 Julai 1974, perasmian bagi PIBG telah diadakan dan dirasmikan oleh
T.P En. Anuar Ayob iaitu Timbalan Pengarah Pelajaran dan En. Yassin Aurab dari Jabatan Pelajaran. Berikut
adalah senarai YDP PIBG:

BIL NAMA BIL NAMA
1 EN. Abdul Malik bin Mohd Ali 7 Encik Mohd Faisal bin Mustafa

YDP PIBG YDP PIBG
1974 - 1976 2011 - 2013
2 Encik Kamaluddin bin Taib
8 Puan Salifah bin Muhamad
YDP PIBG Memangku YDP PIBG
1977 – 1979 2014
3 Tuan Haji Abbas bin Hj. Abd Ghani
9 Encik Mohd Roslan bin Mohd Abidin
YDP PIBG YDP PIBG
1980 – 1988 2015 - 2017
4 Tuan Haji Mohd Ishak bin Abd Rahman
10 Tuan Sheikh Hamadi bin Hj. Sheikh Abdul Hamid, AMP.
YDP PIBG YDP PIBG
1989 – 1995 2018 – 2019
5 Encik Mat Lazim bin Ali
11 YH. PROF. DATO’ DR. SHANKAR SAYAPATHI, DIMP.,
YDP PIBG AAP.
1996 – 2009 YDP PIBG
6 Encik Ahmad Subri bin Ab Rahman 2020 - Sekarang

YDP PIBG
2010 - 2011

Pada tahun 1974, pihak PIBG telah mengadakan Pasar Ria dan Berjaya mengu p wang lebih
kurang RM3500.00 dan wang ku pan ini telah digunakan untuk membiayai kertas peperiksaan pelajar.

Pada tahun 1980, ak vi yang diusahakan ialah mendirikan surau asrama yang menelan belanja

3

Pihak PIBG diamanahkan mengurus Program Kecemerlangan Akademik SMK Alor Akar (PAKAR)
bagi menjayakan visi dan misi sekolah bermula tahun 2010.

Pada 2011, pelbagai ak vi PIBG dan sumbangannya kepada pihak komuni setempat telah
melayakkan PIBG memenangi Johan Daerah Kuantan dan Johan Peringkat Negeri serta tempat kelima
Peringkat Kebangsaan dalam pertandingan PIBG Unggul.

Pada tahun 2011 dan 2014, PIBG SMKAA telah mengadakan ak vi ‘Walkathon’ dan ‘Jogathon’
bagi mengumpul dana untuk membantu pihak sekolah dalam melaksanakan pelbagai ak vi dan pra
penubuhan dewan terbuka.

Pada tahun 2019, PIBG telah Berjaya mengusahakan naik taraf surau sekolah dengan penerimaan
sumbangan MUIP berjumlah RM200,000.00. Selain itu, PIBG juga telah berjaya membina tembok Dewan
Jubli Emas bagi mengelakkan panas untuk keselesaan pelajar semasa ak vi di dewan.

Tahun 2020, PIBG menumpukan usaha membaik pulih kawasan sekolah dan penyelenggaraan
persekitaran serta kebajikan pelajar. Usaha tertumpu untuk mengecat bangunan-bangunan sekolah
yang lusuh, pembaik pulih dan keceriaan persekitaran kawasan pagar sekolah dan bumbung Dewan Jubli
Emas dan Galeri Sekolah, penyelenggaraan mesin penyejuk air dan pemberian makanan percuma
kepada pelajar. PIBG juga telah memulakan usaha Penanaman Tanaman Herba PIBG yang terletak di
kawasan gazebo bersebelahan kan n sekolah.

Untuk tahun 2021, impak penutupan sekolah akibat penularan Covid-19 juga amat dirasai.
Apabila pelajar dak dapat bersekolah secara bersemuka, pihak PIBG terus memberikan sokongan yang
padu terhadap sekolah dalam menjayakan ak vi dan program-program sekolah secara atas talian.
Hanya pada akhir 2021, pelajar dapat bersekolah mengikut penggiliran dan ak vi serta program-
program sekolah yang dijalankan disesuaikan pula dengan era peralihan endemik. Sumbangan ibu bapa
dalam tabung PIBG SMK Alor Akar terus dimanfaatkan sebaiknya. PIBG juga meneruskan usaha
Penanaman Tanaman Herba PIBG yang terletak di kawasan gazebo bersebelahan kan n sekolah.
Dengan adanya Taman Herba ini, seluruh warga SMK Alor Akar dapat menikma sayur-sayuran yang
lebih berkhasiat dan segar.

Pihak PIBG juga sedang menan khabar gembira dalam usaha untuk menyediakan van sekolah
yang baharu bagi menggan kan van sekolah yang sudah terlalu uzur bagi membawa pelajar sakit ke
klinik/hospital dan membawa pelajar menyertai pelbagai ak vi di luar sekolah. Diharapkan, dengan
usaha yang berterusan dan komitmen yang padu dari pihak PIBG ini serta kerjasama erat dengan pihak
sekolah, mampu meningkatkan kemenjadian pelajar dan melahirkan modal insan unggul.

4

Aturcara Majlis

8:00pagi : Penda aran Ibu bapa dan guru;
8:30pagi : Kudapan pagi sambil menonton video sorotan ak vi tahun 2021

10:30pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK ALOR AKAR KALI KE 45 2022
Ke baan Perasmi
Tarian Selamat Datang
Ucapan Aluan Pengetua
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Perasmian oleh Dato’ Sri Ab Hamid bin Mohd Nazahar
Gimik Perasmian
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
Sesi Fotografi Bersama Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 & Guru SMK Alor Akar
Jamuan makan dan Cabutan Bertuah

11:30pagi : HARI PERMUAFAKATAN 2022

Bual bicara Bersama Guru Tingkatan 4 dan 5
Hari Terbuka Asrama

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK ALOR AKAR KALI KE 45

Þ Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
Þ Ucapan Penasihat PIBG/ Pengetua SMK Alor Akar
Þ Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44
Þ Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG SMK Alor Akar sesi 2021
Þ Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Alor Akar sesi

2021
Þ Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2022
Þ Pelan kan Pengerusi Sementara
Þ Pemilihan dan Pelan kan AJK PIBG SMK Alor Akar 2022/2024
Þ Membentang dan membahas usul-usul serta cadangan
Þ Hal-hal lain
Þ Ucapan Penangguhan

6

AJK Induk PIBG 2021/2022

Penasihat PIBG : En. Hasbullah bin Abdul Latif (2021/2022)
Yang Dipertua Hj. Asruddin bin Abas, SMP,. AMP,. (2020/2021)
Naib Yang Dipertua
Setiausaha : YH Prof Dato’ Dr. Shankar Sayapathi, DIMP,. AAP,.
Pen. Setiausaha
Bendahari : En. Zulkiflee bin Ismail
Pen. Bendahari
Ahli Jawatankuasa : Puan Norazlin binti A. Rahman

Juru Audit Dalaman : Puan Nurul Nadiah Amiera binti Mohd Aseri

: Puan Marsiah binti Mohamad

: Encik Amran bin Mohamad

: (5 orang AJK PIBG – Ibu Bapa/Penjaga)

Dato’ Tan Kee Tong
Encik Mohd Faizal bin Mohd Khalyubi
Encik Mohd Halid bin Haron
Encik Mohd Osmadi bin Omar
Puan Umi Natrah binti Abd Satar

(5 orang AJK PIBG – Guru)

Puan Nurharzlily binti Harun
Puan Masayu binti Mazlan
Puan Nurizah binti Azali
Puan Chan Phooi Fun
Puan Siti Zarina binti Mohd Taib

: 1. Puan Mariyamma A/P Subramaniam (Ibubapa/ Penja-
ga )

2. Puan Ruzilla binti Miswan. ( Guru )

7

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
SESI 2021/2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALOR AKAR, KUANTAN, PAHANG

Tarikh : 15 Ogos 2021 (Ahad)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
(Secara Atas Talian melalui Pelantar Google Meet)

1.0 Ucapan Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG

1.1 YH. Profesor Dato’ Dr. Shankar Sayapathi, Yang Dipertua PIBG, mengucapkan terima kasih kepada guru dan
ibu bapa yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru
kerana bertungkus-lumus dalam membangunkan kecemerlangan SMK Alor Akar walaupun dalam era pandemik
Covid-19 yang mencabar kerana perlu mengajar serta mendidik secara atas talian dan tidak secara bersemuka.

1.2 Peruntukan melalui sumbangan ahli PIBG telah digunakan untuk program-program kecemerlangan khusus un-
tuk anak-anak di SMK Alor Akar. Antara program kecemerlangan yang dibuat adalah kelas tambahan dan
bengkel kecemerlangan dengan menjemput penceramah luar dan berkepakaran tinggi dalam matapelajaran
mereka.

1.3 Pihak PIBG juga percaya pihak pentadbiran sekolah telah pun merancang program-program kecemerlangan
dan kesemua program kecemerlangan akademik ini akan disokong penuh oleh PIBG.

1.4 Pada tahun ini, pihak PIBG telah menyumbang 20 unit kipas dinding, membaiki tandas pelajar dan lain-lain
keceriaan sekolah serta menyediakan tambahan 2 buah mesin penyejuk air untuk kemudahan anak-anak pela-
jar. Pihak PIBG juga dalam usaha yang berterusan untuk mendapatkan sebuah van untuk keperluan sekolah
dengan menghubungi syarikat-syarikat tertentu dan agensi kerajaan sasaran.

1.5 Yang Dipertua PIBG seterusnya menyeru semua ibu bapa untuk menyumbang dari segi kewangan dan kepa-
karan masing-masing untuk kecemerlangan anak-anak di SMK Alor Akar.

1.6 Pewujudkan KSIB iaitu Kumpulan Sokongan Ibu Bapa di mana ia adalah satu Jawatankuasa Kerja yang di-
wujudkan di bawah Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang berperanan sebagai saluran kerjasama dan
komunikasi bagi merapatkan hubungan antara ibu bapa, murid, sekolah, alumni, komuniti, agensi awam dan
swasta. Kumpulan sokongan ini juga berperanan membantu PIBG bagi mewujudkan kerjasama dengan ibu
bapa, komuniti dan sektor awam secara meluas. KSIB ini antara lainnya bertujuan untuk mewujudkan sokongan
berterusan terhadap aktiviti pembelajaran anak, menjadi pengantara antara ibu bapa dan pentadbir sekolah da-
lam menangani isu atau permasalahan anak pelajar dengan memahami proses pembelajaran (akademik, koku-
rikulum, sahsiah dan potensi murid, disiplin dan lain-lain).

1.7 Pewujudan KSIB ini diharapkan dapat memberi kesedaran kepada semua ibu bapa bahawa hasil penglibatan
kita semua di sekolah akan menyaksikan penambahbaikan yang ketara dan melestarikan pengalaman pendidi-
kan anak-anak. Ini sekaligus akan membuatkan kita semua merasa bahawa kita bertanggungjawab secara lang-
sung di sekolah dalam membantu pembelajaran anak-anak.

1.8 Berkaitan dengan masalah lalulintas yang berlaku di hadapan sekolah pada waktu puncak, masalah ini akan
dibincangkan dengan pihak Majlis Bandar Raya Kuantan namun masalah ini tentunya boleh diselesaikan jika
semua ibu bapa berhemah dan bertoleransi semasa menghantar dan mengambil anak-anak dari sekolah.

1.9 YDP menyeru agar kita semua dapat bersama-sama menyumbang idea dalam penyelesaian masalah dan isu
yang timbul. Beliau mengucapkan terima kasih atas sokongan berterusan ibu bapa dan guru dalam memacu
kecemerlangan SMK Alor Akar.

9 Tindakan: Makluman

2.0 Ucapan Penasihat PIBG / Pengetua Cemerlang SMK Alor Akar

2.1 Tuan Haji Asruddin bin Abas, Pengetua Cemerlang dan Penasihat PIBG, memanjat kesyukuran Mesyuarat
Agung dapat juga dizahirkan melalui mesyuarat secara atas talian setelah ditangguhkan semenjak 22 Mei lalu
berikutan arahan dari pihak Jabatan Pendidikan Negeri Pahang. Pihak sekolah juga sentiasa berusaha untuk
memastikan anak-anak berjaya mengikuti pdpr secara atas talian. Anak-anak pelajar juga telah menyertai pel-
bagai program secara maya dan telah mendapat pelbagai sijil samada peringkat daerah, negeri, kebangsaan
atau antarabangsa.

2.2 Setakat hari ini, enrolmen murid SMK Alor Akar ialah seramai 633 orang. Bilangan guru adalah seramai 66
orang, dengan kekurangan 4 orang guru. Anggota Kumpulan Pelaksana pula adalah seramai 14 orang.

2.3 Pada SPM 2020 yang lalu, SMK Alor Akar telah mencapai GPS 3.01, peningkatan daripada 3.09 pada SPM
2019. Antara kejayaan yang telah dicapai dalam SPM 2020 adalah mendapat keputusan cemerlang untuk
subjek teras terutamanya. Bilangan calon cemerlang SPM 2020 ialah seramai 5 orang ‘Straight A’ dengan satu
calon mendapat Straight A+. Calon yang mendapat Near Miss pula adalah seramai 24 orang calon. Hampir
kesemua bekas calon SPM 2020 telah melanjutkan pelajaran ke IPTA/IPTS, Matrikulasi, Politeknik dan Ting-
katan Enam. Untuk tahun 2021, Target Gred Purata Sekolah (GPS) SPM ialah 2.35. Kerjasama dan sokongan
ibubapa amat perlu untuk merealisasikan impian ini.

2.4 SMK Alor Akar menawarkan tiga Bahasa tambahan iaitu Bahasa Arab, Bahasa Cina dan Bahasa Jerman. Para
pelajar boleh memilih untuk mempelajari Bahasa ketiga ini bermula tingkatan satu.

2.5 Unit Hal Ehwal Murid bersama dengan PIBG telah melancarkan Dana Roots Cakna. Pelbagai sumbangan telah
diberi kepada ibu bapa yang terkesan dan sumbangan bakul makanan sebelum Hari Raya Haji baru-baru ini.
Program-program kerohanian dan pengukuhan jati diri murid juga telah diadakan seperti Majlis Bacaan Yasin,
Bicara Santai Bersama Alumni Cemerlang SMK Alor Akar dan Program Minda Sihat.

2.6 Unit kokurikulum pada tahun 2020 telah mencatat pelbagai kejayaan murid SMK Alor Akar yang merangkumi
peringkat antarabangsa, kebangsaan, negeri dan daerah. Antaranya ialah kejayaan meraih Pingat Emas dan
Pingat Gangsa bagi 2 inovasi pelajar dalam Pertandingan Inovasi “Creation, Innovation, Technology and Re-
search Exposition (CITREX) 2020” Peringkat Antarabangsa di UMP, Naib Johan U15 dan U18 di Pertandingan
Skuasy MSSP 2020, Johan Public Speaking Daerah dan tempat ketiga Pertandingan Hoki Daerah 2020.
Perancangan kokurikulum pada tahun ini ialah menggalakkan ramai murid menyertai aktiviti kokurikulum secara
atas talian. Unit kokurikulum juga telah menganjurkan pertandingan atas talian peringkat sekolah bagi memban-
tu murid-murid mendapat markah yang baik dalam PAJSK. Bidang Bahasa SMK Alor Akar juga telah berkolo-
borasi dengan Unit Kurikulum bagi menganjurkan Karnival Bahasa peringkat negeri Pahang.

2.7 Hala Tuju SMK Alor Akar ialah menjelang 2023, SMK Alor Akar akan menjadi sekolah digital, Target GPS SPM
2021 adalah 2.35, Program ProD 2021-2023, The FISH Philosophy dan pengantarabangsaan SMKAA.

2.8 Program utama kurikulum yang akan diteruskan ialah Penyediaan modul untuk murid tingkatan 4 dan 5, Pro-
gram Penetapan Target murid Tingkatan 5, Program Aku Pemeriksa, Program Pecutan Akhir dan Cakna SPM.

2.9 Peperiksaan Pertengahan Tahun 2021 Tingkatan Lima dijadualkan berjalan 2 minggu selepas sekolah dibuka
dan bagi murid tingkatan satu hingga empat, akan dijalankan secara atas talian.

2.10 Program kecemerlangan SPM yang dirangka tahun ini adalah Program-program Terapi Minda seperti Kem Iba-
dah, Solat Dhuha, Solat Hajat, Bacaan Yasin dan Sentuhan Sanubari. Pihak sekolah juga akan menjalankan

Bengkel Berfokus Teknik Menjawab, Klinik Matapelajaran (KIMIT), Kem Kecemerlangan SPM, Morning Class,
Program Jawab Untuk Jaya dan Majlis Anugerah Kecemerlangan 2021. Oleh itu, kutipan sumbangan PIBG
amat bermakna dalam memacu kesemua program-program kecemerlangan yang telah dirangka ini.

2.11 Pengetua juga telah menjawab semua soalan yang dilontarkan oleh ibu bapa melalui pengumpulan usul dan
cadangan tempohari, iaitu:

2.11.1 Sekolah dijangka akan dibuka pada 1 September tertakluk kepada pengumuman oleh KPM.

Asrama pula akan menerima kembali kedatangan murid yang dibenarkan hadir ke sekolah, sehari sebelum

sekolah dibuka.

2.11.2 Harga makanan yang dijual di kantin adalah berpatutan dan sekolah juga menerima maklum bal-

as yang baik daripada murid-murid berkenaan kualiti makanan di kantin. Kantin sekolah juga menyediakan

menu yang berkhasiat.

2.11.3 Syarikat Jalur Cahaya sedang berusaha untuk menyiapkan semua kerja mengorek lubang yang

dilakukan sekitar Kawasan sekolah. Mereka dijangka akan selesai pada 30 Ogos 2021. Walau bagaimanapun,

SOP keselamatan telah pun disediakan jika kerja-kerja mengorek lubang tidak dapat diselesaikan.

10

2.11.4 Tuisyen akan dilaksanakan secara bersemuka atau secara pdpr untuk persediaan PT3 2022.

Hal ini bergantung kepada keadaan semasa pada tahun 2022.

2.11.5 Demi keselesaan pelajar, pihak sekolah telah menambah bilangan kipas dinding untuk kelas-

kelas di Blok A dan membaik pulih kemudahan tandas di Blok B dan Blok F. Ini direalisasi melalui sum-

bangan PIBG.

2.11.6 PIBG juga menyantuni ahli-ahli yang kurang berkemampuan dengan pewujudan Dana Roots

Cakna, kerjasama dengan Unit HEM. Melalui Dana Roots Cakna ini, bakul makanan telah diagihkan. Sum-

bangan peranti dan data juga dibuat kepada murid-murid yang kurang berkemampuan untuk membolehkan

mereka mengikuti pdpr seperti rakan-rakan yang lain.

2.11.7 Program Bual Bicara, iaitu pertemuan ibubapa dengan guru tingkatan secara atas talian akan

dijalankan secara berkala. Seperti yang telah dilakukan pada 7 Ogos lalu, sebanyak 45% ibu bapa

menghadiri program perjumpaan untuk mengetahui perkembangan pembelajaran anak-anak.

2.11.8 Tugasan yang diberikan kepada pelajar semasa pdpr adalah mengikut keperluan semasa

PDPR dan mematuhi penjajaran Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM).

2.12 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa atas kerjasama dan sokongan padu yang diberikan
untuk pembangunan SMK Alor Akar dan berharap dengan usaha yang berterusan dan sokongan ini, SMK
Alor Akar menjadi sekolah terbaik dalam Kuantan.

Tindakan: Makluman

3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung 2020

3.1 Setiausaha PIBG, Puan Norazlin binti A Rahman membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-43 untuk
diterima dan disahkan.

3.2 Encik Mohd Nor bin Amran mencadangkan agar minit mesyuarat diterima dan disahkan serta disokong oleh
Puan Siti Norhayate binti Mohamed Yusof.

Tindakan: Setiausaha PIBG

4.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020

4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG dan program PIBG yang telah dijalankan
pada tahun 2020 untuk diterima dan disahkan.

4.2 Puan Siti Norhasimah binti Mahmood mencadangkan agar Laporan Aktiviti Tahunan 2020 diterima dan
disahkan serta disokong oleh Encik Muhammad Faiz bin Md Lukman.

Tindakan: Setiausaha PIBG

5.0 Membentang dan Meluluskan Laporan Penyata Kewangan 2020

5.1 Puan Marsiah binti Mohamad, Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan dari 1 Januari sehing-
ga 31 Disember 2020 untuk diterima dan disahkan.

5.2 Encik Mohd Nor bin Amran mencadangkan agar Laporan Penyata Kewangan 2020 diterima dan disahkan
serta disokong oleh Puan Lily Suriyani binti Mohd Rashid.

Tindakan: Setiausaha dan Bendahari PIBG

6.0 Membentang dan Membahaskan Usul

6.1 6.1.1 Puan Umi Natrah binti Abd Satar, ahli jawatankuasa PIBG membentangkan usul yang ber-
bunyi:

Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar Sesi 2020/2021 Kali ke-44 yang bersidang hari ini (15
Ogos 2021) bertempat di atas talian melalui pelantar Google Meet, mengambil ketetapan supaya Per-
lembagaan PIBG 1998 subperaturan 7(2), mengenai sumbangan PIBG sebanyak RM250 dikekalkan
tetapi untuk tahun 2021 sahaja, sumbangan ahli bagi setiap keluarga ialah RM100 untuk pelajar
Tingkatan 1 hingga 5 dan tambahan RM100 lagi oleh pelajar Tingkatan 5 untuk Tabung PAKAR
(Program Kecemerlangan SMK Alor Akar).

11

6.1.2 Yang Dipertua PIBG menjelaskan bahawa tambahan sumbangan ahli oleh pelajar Tingkatan 5 akan
dimasukkan ke Tabung PAKAR (Program Kecemerlangan Akademik SMK Alor Akar). Tabung ini adalah untuk
membiayai program-program kecemerlangan akademik SPM2021. Sumbangan ini adalah tidak wajib, namun
YDP mengharapkan kesemua ahli bekerjasama dan membuat sumbangan PIBG untuk kecemerlangan anak-
anak di SMK Alor Akar dan kepada ahli yang mempunyai kekangan membuat sumbangan, boleh membuat
sumbangan secara berkala mengikut kemampuan.

6.1.3 Encik Najib bin Muhamad mencadangkan usul ini diterima dan disokong oleh Puan Zuraida
binti Che Md Yusoff dan sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

6.2 6.2.1 Puan Latifah Zurina binti Osman, selaku ahli PIBG membentangkan usul yang berbunyi:

Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2021/2022 kali ke-44 yang bersidang hari ini (15
Ogos 2021) bertempat di atas talian melalui pelantar Google Meet, mengambil ketetapan supaya kutipan
majalah sekolah berjumlah RM15 hanya dibayar sekali sahaja untuk satu keluarga untuk tahun
2020/2021 dan dimasukkan ke dalam akaun tambahan sekolah (SUWA).

6.2.2 Berdasarkan laporan dari Setiausaha Majalah, kutipan majalah pada tahun lepas tidak dapat men-
ampung kos untuk mengeluarkan majalah pada tahun 2020. Kutipan ini sangat merosot disebabkan oleh
kekangan masa kutipan dan masalah pandemik Covid-19. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali ke-3 2020 telah
bersetuju sebulat suara untuk pengeluaran majalah tahun 2020 dan 2021 dijilidkan sekaligus. Keputusan
mesyuarat ialah majalah edisi khas ini akan dikeluarkan satu jilid sahaja untuk tahun 2020 dan 2021. Maka
usul ini perlu dibawa pula ke Mesyuarat Agung kali ini untuk dibahaskan.

6.2.3 Usul disokong untuk diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan: Makluman

7.0 Cadangan yang Dikemukakan oleh Ibu Bapa

7.1 Puan Siti Hajar binti Hamdan, ahli PIBG, mencadangkan:

7.1.1 Pelajar Tingkatan 5 membawa gajet ke sekolah untuk memudahkan mereka

mengikuti tusyen secara online

7.1.2 Jawapan:

Pengetua memaklumkan peraturan tidak membenarkan pelajar untuk membawa telefon bimbit ada-
lah tertakluk dibawah arahan KPM. Didalam suasana pendemik Covid 19, usul ini telah diangkat ke
PIBG kebangsaan.

7.1.3 Yuran asrama dikira mengikut hari berada di asrama.

7.1.4 Jawapan:

Yuran asrama adalah secara bulanan dan bukannya harian. Yuran ini telah ditetapkan oleh Kemen-
terian Pendidikan Malaysia dan selaras di seluruh negara.

7.2 Puan Rohasliza binti Samat, ahli PIBG, mencadangkan:

7.2.1 Bagi pelajar Tingkatan 1 hingga 3 dikekalkan guru kelas untuk motivasi dan mengekalkan mo-
mentum pelajar.

7.2.2 Jawapan:

Pengetua memaklumkan bahawa pengekalan guru tingkatan ini boleh diusahakan namun bergan-
tung kepada keperluan guru. Cadangan ini akan dibawa ke mesyuarat pengurusan sekolah untuk
diperhalusi.

7.2.3 Bahasa antarabangsa ditambah di dalam jadual pelajar DLP

7.2.4 Jawapan:

Pengetua memaklumkan terdapat kekurangan guru untuk penambahan subjek Bahasa antarabangsa
ini dan kekangan jadual waktu serta pelajar pula perlu balik lebih lewat jika terdapat subjek tambahan
Bahasa asing.

12

7.3 Puan Che Hanisah binti Ismail, ahli PIBG membentangkan cadangan:

7.3.1 Unit Bimbingan dan Kaunseling mengadakan program untuk halatuju pelajar Tingkatan 3 apa
bila naik ke tingkatan 4.

7.3.2 Jawapan:

Pengetua Cemerlang SMK Alor Akar, Haji Asruddin bin Abas selaku penasihat PIBG memaklumkan
bahawa dua unit di bawah Bidang Hal Ehwal Murid (HEM) yang sentiasa bergerak memberi info
kepada murid-murid dan guru adalah Unit Bina Insan dan Unit Bimbingan dan Kaunseling. Pihak
sekolah telah merangka program-program untuk hala tuju murid-murid yang akan dibuat secara
berkala. Beberapa pentaksiran psikometrik juga dilakukan untuk menilai minat dan kecenderungan
murid bukan sahaja semasa di tingkatan 3 malah setiap tahun, secara berkala.

7.4 Puan Sharifah Nur Hidayah binti Syed Hussin, ahli PIBG, membentangkan cadangan yang berbunyi:

7.4.1 Kemudahan mesin basuh di asrama dinaik taraf menggunakan sistem token.

7.4.2 Jawapan:

Pihak asrama sekolah sudah berbincang dengan vendor yang menyediakan perkhidmatan untuk
menggantikan dengan sistem token yang lebih memudahkan. Bilangan mesin basuh juga akan dit-
ambah.

7.5 Encik Najib bin Muhamad, ahli PIBG, mencadangkan:

7.5.1 PIBG menyediakan peruntukan khusus di dalam sumbangan untuk penyelenggaraan segera
terutama tandas di sekolah/ asrama

7.5.2 Jawapan:

Prof. Dato’ Dr. Shankar Sayapathi menjawab bahawa tiada masalah untuk mengadakan peruntukan
khusus didalam sumbangan PIBG, cuma memerlukan sokongan padu daripada ibu bapa untuk mem-
beri sumbangan

7.6 Encik Mohamad Aziz bin Abd Hakim, ahli PIBG, mencadangkan:

7.6.1 Mewujudkan Bahasa Arab dan kelas KAA sehingga SPM

7.6.2 Jawapan:

Pengetua Cemerlang SMK Alor Akar, Haji Asruddin bin Abas selaku penasihat PIBG memaklumkan
bahawa jika bilangan pelajar KAA mencukupi, sekolah akan memohon untuk kesinambungan kelas
KAA. Bergantung kepada bilangan pelajar PT3, sekolah akan memohon kepada jabatan dan KPM
untuk dilanjutkan ke peringkat SPM.

Tindakan: Makluman

8.0 Hal-hal lain

8.1 Puan Marsiah, Bendahari PIBG memaklumkan cara pembayaran sumbangan PIBG. Bayaran sumbangan PIBG
boleh dilakukan secara atas talian dengan cara bank in atas nama akaun PIBG kemudian perlu mengisi google
form yang akan diedarkan. Ibu bapa boleh membayar secara penuh atau ansuran. Tempoh bayaran akan dimu-
lakan apabila surat makluman dikeluarkan sehingga sebelum tahun berakhir iaitu 31 Disember 2021..

8.2 Encik Mohd Nor Amran mencadangkan pihak sekolah untuk berbincang dengan SM Teknik untuk melancarkan
aliran trafik di hadapan sekolah.

Jawapan:

Prof. Dato’ Dr. Shankar Sayapathi memberi respon bahawa PIBG dan sekolah memang memandang berat isu
ini serta akan berbincang dengan SM Teknik untuk menangani masalah ini. Perbincangan dengan MBK agar
aliran sehala dilakukan di hadapan sekolah juga akan dilakukan jika keadaan masih tidak berubah. Semoga
usaha ini akan melancarkan aliran trafik di hadapan sekolah.

8.3 Encik Mohd Nor Amran juga mencadangkan penambahan water cooler untuk setiap blok

Jawapan:

Prof. Dato’ Dr. Shankar Sayapathi memberitahu bahawa perkara ini bergantung kepada peruntukkan dan sum-
bangan ibu bapa bagi merealisasikan hasrat ini.

13

8.4 Puan Zuraina binti Zaidi menanyakan jika ada dua orang anak di SMK Alor Akar, seorang di tingkatan 2
dan seorang lagi di tingkatan 5, berapa jumlah sumbangan yang perlu dibayar.
Jawapan:
Bendahari memberi respon dengan memberitahu bahawa bayaran sumbangan PIBG adalah satu sahaja
setiap keluarga dan dibayar melalui anak yang paling tua di sekolah ini.
Tindakan: Makluman

9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 Yang Dipertua PIBG, Prof. Dato’ Dr. Shankar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli PIBG
yang dapat bersama-sama menghadiri mesyuarat Agung PIBG kali ini dan berharap agar semua ibu bapa
berganding bahu dengan pihak sekolah untuk merealisasikan kecemerlangan SMK Alor Akar pada masa
hadapan.
9.2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 SMK Alor Akar ditangguhkan pada jam 10.35 pagi.

14

Laporan Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG)

15

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALOR AKAR
SESI 2021/2022

1.0 MESYUARAT
1.1 PIBG mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa pada tarikh-tarikh berikut:

BIL TARIKH HARI MASA TEMPAT
1 27 Mac 2022 AHAD 3:00 Petang MAKMAL KOMPUTER
2 17 Jun 2022 JUMAAT 3:00 Petang BILIK MATEMATIK

Perbincangan secara dak formal sering diadakan di antara pihak sekolah dengan YDP PIBG dan AJK yang lain
apabila diperlukan dari semasa ke semasa bagi meningkatkan kecemerlangan sekolah.

1.2 Pelibatan Ibu Bapa dan Komuni serta pihak swasta (PIBKS) melalui perhubungan dan permuafakatan dil-
aksanakan sepanjang tahun bagi memas kan kecemerlangan, keselesaan dan kemudahan pelajar SMK Alor
Akar:

MAJLIS BANDARAYA KUANTAN
PENYELARAS ASRAMA FELDA
PEJABAT KESIHATAN
PENGURUS SYARIKAT KEBERSIHAN
PENGURUS SYARIKAT KESELAMATAN
PENGURUS DEWAN MAKAN ASRAMA
PENGURUS KANTIN SEKOLAH
POLIS DIRAJA MALAYSIA
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
PENGURUSAN AIR PAHANG BERHAD
JALUR CAHAYA SDN BHD

16

1.3 Kehadiran AJK PIBG dalam mesyuarat:

BI NAMA AHLI JAWATANKUASA JAWATAN KEHADIRAN/4
L
Penasihat PIBG / 2/2
1 En. Hasbullah bin Abdul Latif Pengetua
YDP PIBG 2/2
2 YH Prof Dato’ Dr. Shankar Sayapathi, 1/2
NYDP 2/2
DIMP,. AAP,. Setiausaha 2/2
Penolong Setiausaha
3 En. Zulkiflee bin Ismail
4 Puan Norazlin binti A. Rahman Bendahari 2/2
5 Puan Nurul Nadiah Amiera binti Mohd Penolong Bendahari 1/2
AJK PIBG Ibubapa 0/2
Aseri AJK PIBG Ibubapa 1/2
6 Puan Marsiah binti Mohamad AJK PIBG Ibubapa 0/2
7 Encik Amran bin Mohamad AJK PIBG Ibubapa 0/2
8 Dato’ Tan Kee Tong AJK PIBG Ibubapa 0/2
9 Puan Umi Natrah binti Abd Satar AJK PIBG Guru 0/2
10 Encik Mohd Faizal bin Mohd Khalyubi AJK PIBG Guru 1/2
11 Encik Mohd Halid bin Haron AJK PIBG Guru 1/2
12 Encik Mohd Osmadi bin Omar AJK PIBG Guru 1/2
13 Puan Chan Phooi Fun (bersara) AJK PIBG Guru 0/2
14 Puan Masayu binti Mazlan
15 Puan Nurharzlily binti Harun Juruaudit Dalaman 2/2
16 Puan Nurizah binti Azali Juruaudit Dalaman 1/2
17 Puan Siti Zarina binti Mohd Taib

(berpindah sekolah)
18 Puan Mariyamma A/P Subramaniam
19 Puan Ruzilla binti Miswan

17

2.0 PROGRAM PIBG

Pihak PIBG melakukan pelbagai aktvi bersama dengan pihak sekolah samada dalam bentuk program, bantuan
kewangan dan juga sokongan kepada ak vi -ak vi sekolah. Antaranya ialah:

1. Merangka kertas kerja dan menghantar surat permohonan Kipas HVLS kepada individu, syarikat dan
Agensi Kerajaan yang dikenalpas

2. Mengemaskini kertas kerja dan menghantar surat permohonan Van Sekolah baharu kepada individu,
syarikat dan Agensi kerajaan yang dikenalpas

3. Merangka kertas kerja dan menghantar surat permohonan Bilik Seminar kepada individu, syarikat
dan Agensi Kerajaan yang dikenalpas

4. Bersama menjayakan Majlis Sambutan Aidilfitri peringkat sekolah
5. Merangka, dan mengumpul dana untuk pelajar anak ya m dan dari keluarga kurang berkemampuan

dalam program Dana Roots Cakna edisi Infaq Ramadhan
6. Bersama menjayakan Majlis I ar Perdana peringkat sekolah
7. Menyumbang dana untuk Sistem Pembesar Suara di Dewan Peperiksaan Blok E
8. Menyumbang dana untuk Papan Tanda Sekolah yang baharu dan lebih moden
9. Merangka dan mengumpul dana untuk pelajar dan keluarga yang terkesan banjir dalam program Da-

na Roots Cakna edisi Banjir
10. Merangka, dan mengumpul dana untuk pelajar anak ya m dan dari keluarga kurang berkemampuan

dalam program Dana Roots Cakna 2021
11. Menyumbang dana untuk pemasangan 20 unit kipas dinding di 5 buah kelas di Blok A
12. Menyumbang dana untuk pemasangan 2 unit watercooler di Asrama putera dan puteri
13. Membaikpulih kemudahan sekolah dan Keceriaan Kawasan sekolah
14. Menyelenggara Taman Herba PIBG supaya warga sekolah dapat menikma sayuran yang organik dan

bebas kimia serta segar
15. Membantu menyumbang kewangan dalam ak vi -ak vi akademik, ko-akademik, hal ehwal

murid, kokurikulum dan ak vi -ak vi sekolah yang lain.

3.0 KURIKULUM

Berikut adalah program Unit Kurikulum yang dibiayai oleh sumbangan PIBG:

BIL PROGRAM TARIKH KOS (RM)

1. Modul dan La han Pelajar SEPANJANG TAHUN 1309.20

2 Program MBMMBI SEPANJANG TAHUN 1300.00

3 La han Pengukuhan Akhir Tahun 2020 DISEMBER 2020 – JANUARI 660.60
4 Pos Modul Pelajar SPM2020 21.80
2021
10 JAN 2021

5 Restu Ilmu SPM2020 17 FEB 2021 1764.00

6 Tajaan Makanan Pelajar SPM2020 22 FEB – 15 MAC 2021 777.00

7 Pembangunan Pusat Sumber Sekolah MAC – APRIL 2021 1000.00

8 Majlis Apresiasi SPM2020 30 APRIL 2021 3300.00

9 Mural Keselamatan Jalan Raya 3 MEI 2021 384.00

10 Ujian Awal Tahun 24 MEI 2021 2049.56

11 Bengkel Penetapan Gred Purata Individu 6 & 7 MEI 2021 170.00
1 OKTOBER 2021 400.00
SPM2021
12 Bengkel Pend. Moral SPM2020

JUMLAH 13136.16

18

4.0 HAL EHWAL MURID
Berikut adalah program Unit Hal Ehwal Murid yang dibiayai oleh sumbangan PIBG:

BIL PROGRAM TARIKH KOS (RM)
1. OK PDPR SEPANJANG TAHUN 1500.00
2 Projek Keceriaan Unit HEM 18 FEBRUARI 2021 180.00
3 Pengurusan Kehadiran Murid 1600.00
4 Infaq Ramadan 22 APRIL 2021 1000.00
5 MEI 2021 4280.00
JUMLAH

5.0 KOKURIKULUM
Berikut adalah program Unit Kokurikulum yang dibiayai oleh sumbangan PIBG:

BIL PROGRAM TARIKH KOS (RM)
1 Pertandingan NICTSED BI 6 – 7 DISEMBER 2021 RM 735.00
RM 735.00
JUMLAH

6.0 (A) RUMUSAN PROGRAM PIBKS (PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA) 2021/2022

6.1 SUMBANGAN PERSEORANGAN/SYARIKAT SWASTA

BI NAMA/SYARIKAT PROGRAM TARIKH JUMLAH (RM)

L PENYUMBANG

1 PROF. DATO’ DR SUMBANGAN AIDILFITRI 5 MEI 2021 250.00

SHANKAR SAYAPATHI

2 IBU BAPA DAN GURU DANA ROOTS CAKNA #DRC – 28 JULAI 2900.00

SMK ALOR AKAR Bakul Makanan 2021

3 POLIKLINIK SHANKAR DANA ROOTS CAKNA #DRC - 28 JULAI 500.00

Sumbangan Susu (material) 2021

4 YAYASAN TM Data Internet Percuma 15GB LTE 12 OGOS -

selama setahun (50 simkad) 2021

5 JALUR CAHAYA SDN Sumbangan CSR 14 OKT 5000.00

BHD 2021

6 IBU BAPA DAN GURU DANA ROOTS CAKNA – Edisi JANUARI 1150.00

SMK ALOR AKAR BANJIR 2022

7 IBU BAPA PELAJAR Makanan Pelajar semasa 2 MAC 2022 2830.00

SPM2021 SPM2021

8 DR. AZLIN BINTI SA’AT Bilik Seminar Sekolah 10 MAC 1500.00

@ YUSOF 2022

9 DELTA ENGINEERING Bilik Seminar Sekolah 30 MAC 1250.00

SERVICES SDN BHD 2022

10 MASJID AS-SHAFIE DANA ROOTS CAKNA – Infaq 25 MEI 2000.00

KOTASAS Ramadan 2022

11 IBU BAPA DAN GURU DANA ROOTS CAKNA – Infaq 25 MEI 7575.00

SMK ALOR AKAR Ramadan 2022

12 LEMBAGA Bilik Seminar Sekolah 22 JUN 5000.00

PELABUHAN 2022
KUANTAN

JUMLAH 29,705.00

19

6.2 RUMUSAN PROGRAM WAJIB PIBKS

BI PROGRAM TARIKH TEMPAT KEHADIRAN IBU
L BAPA / PENJAGA
1 Penda aran Tingkatan 1 20.01.2021 Dewan Ibnu Sina,
31.05.2021 Blok F 130
2 Penetapan Gred Purata Individu SPM
2021 Bilik Gerakan -

3 Program Bual Bicara Bersama Guru 07.08.2021 GMEET (online) 285
Kelas
15.08.2021 GMEET (online) 244
4 Mesyuarat Agung PIBG

7.0 HAL-HAL LAIN

Berikut adalah pembiayaan pengurusan dan sumbangan PIBG bagi ak vi lain pada 2021

BIL PROGRAM KOS (RM)
1 Mesyuarat AJK PIBG di OUM 250.00
2 Folder SPM2020 50.15
3 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 tahun 2021 90.00
4 Mesyuarat Bersama Syarikat Jalur Cahaya 18.00
5 Penyelenggaraan Laptop PIBG 260.00
6 Pemasangan 2 unit Watercooler di Asrama Putera dan
7000.00
Puteri
7 Prospektus 2021 1330.00
8 Pembaikian Tandas Lelaki Blok F 950.00
9 Sijil Akademik dan Kokurikulum pelajar
10 Pembelian dan Pemasangan 20 unit Kipas dinding di 1000.00
4250.00
Blok A
11 Sani ser Sekolah 360.00
12 Buku Cek PIBG 7.50
13 Pengurusan PIBG - Printer
14 Majlis Pertukaran Pengetua Tn Hj Asruddin Abas 699.00
15 Kelab GUKAT 176.70
16 Pengurusan Ku pan Yuran Terbaik 2000.00
17 Majlis Persaraan Pn Chan Phooi Fun
18 Service Watercooler 96.00
19 Khairat Kema an Mendiang Isteri YDP PIBG 200.00
654.00
JUMLAH 150.00

19541.35

20

8.0 PENUTUP
Pihak PIBG ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada para dermawan, syarikat, pertubuhan dan orang
perseorangan yang telah banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan, material dan tenaga dalam
membantu pihak PIBG SMK Alor Akar mencapai kecemerlangan. Pihak kami amat berbesar ha agar PIBG SMK
Alor Akar terus membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat sekolah berprestasi nggi dan
menghasilkan kecemerlangan sekolah dalam semua bidang. Bagi pihak diri saya dan PIBG AMK Alor Akar
memohon ampun dan maaf atas apa jua kesilapan dan kelemahan sepanjang menjalankan tugas pada sesi
2021/2022 serta berharap agar PIBG SMK Alor Akar, Kuantan akan terus ak f cemerlang dalam menghasilkan
kecemerlangan sekolah.

21

Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021

22

23

24

Nota

25

26

27

Sisipan Kewangan berakhir Mei 2022

28

29

30

31

Jawatankuasa Kerja

32

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 & HARI PERMUAFAKATAN 2022

JEMPUTAN DAN HEBAHAN PENCALONAN DAN PENGUNDIAN
Puan Norlizan bin Mohd Zain Pn Si Suhaila bin Musa
Puan Syarifah Noor Syahriza bin Syed En Mohd Helmi bin Muhammad Tarmizi
Mohd Zain Pn Nor Azlina bin Abdul Rahman
Pn Nur Soliha bin Mohamed Shah
SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Puan Rodiyah bin Sulaiman PENCATAT MINIT
Puan Khairiyah bin Mohamad Nor Pn Nuraziera bin Abd Aziz
Pn Nurul Farahana bin Che Mansor
FLOOR MANAGER Pn Noor Hashimah bin Mokhtar
Pn La fah Zurina bin Osman Pn Mimi Iza bin Md Yunus
Cik Nur Mardhiah bin Abdul Rahim
BUKU PROGRAM
Pn Nur A kah bin Abdul Rahman HIASAN PENTAS
Pn Rosnita bin Arham Pn Rozmiza bin Hassan
Pn Si Sarah bin Baharuddin
BANNER & BROSUR
Pn Nurharzlily bin Harun PERSIAPAN TEMPAT
PENDAFTARAN En Mohd Asrimy bin Mhd Adnan
Pn Ruzilla bin Miswan En Sazimi bin Nawi
Pn Suryanty bin Muhamad Sukaimy Pn Hong Mang Yoong
Pn Si Radhiah bin Sheikh Abdul Arim SIARAYA dan PROJEKTOR PERSEMBAHAN
Pn Salfiza bin Salleh En Mohd Azim bin Mokhtar
BACAAN DOA Pn Nurul Suraini bin Azmi
En Md Yusof bin Ali
PENGACARA MAJLIS GIMIK
Pn Aisyatun Mohamed Rusli Pn Norhaya bin Abdullah
Pn Nurul Nadiah Amiera bin Mohd Aseri Pn Nor Hafiza bin Yaacob

USUL DAN CADANGAN
Pn Nurizah bin Azali
Pn Alyaa Fa n bin Rosli
Pn Farah Nurdiyana bin Hashim

33

PERSEMBAHAN FOTOGRAFI DAN VIDEOGRAFI
Pn Rabi’atul Adawiah bin Abd Aziz Pn Zaihan bin Abdul Kadir
Pn Anamili bin Muhammad Fathi Pn Wan Noor Adliza bin Wan Ayub
Pn Si Nur Athirah bin Dzulkefli
Pn Maslina bin Ahmad KEBERSIHAN
En Hasbul Wafi bin Ibrahim Mohd Yunos
PERSEMBAHAN SLAID/VIDEO BERGAMBAR Pn Nadhilah bin Zakaria
Pn Si Rahaila bin Che Rahim
Pn Si Mas Ayu bin Mazlan LALULINTAS
En Mohd Zaini bin Awang
JAMUAN Pengawal Keselamatan
Pn Zubaidah bin Abdullah
Pn Nor Aini bin Che Husin HARI PERMUAFAKATAN 1:
Pn Si Norhafizah bin Othman BUAL BICARA T4 DAN T5
Pn Norlizai Md Saud @ Abdullah Se ausaha Kurikulum
Pn Zalina bin Ismail Penyelaras Tingkatan 4 dan 5
Pn Suraya bin Jaapar Semua Guru Kelas Tingkatan 4 dan 5
Pn Si Nur Athirah bin Dzulkefli
HARI PERMUAFAKATAN 2:
TAJAAN SUMBANGAN HARI TERBUKA ASRAMA
En Amran bin Mohamad SU Asrama
Pn Norliza bin Yaacob Warden dan JK Asrama
Cik Juwita Shafina bin Abdul Majid

HADIAH CABUTAN BERTUAH, CENDERAMATA PERASMI
DAN AJK PIBG
Pn Azlina bin Che Mustafa
Pn Nur Juwariah bin Ibrahim
Pn Nurizza Asyimah bin Azizan
Pn Nor Aishah bin Hashim
Pn Sharifah Nadhirah bin Said Yahya

34

Usul / Cadangan Tahun 2022

35

MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA APA USUL PIBG YANG TIDAK KURANG
DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIEDARKAN MAKLUMAN KEPADA AHLI:

Puan Mariyamma a/p Subramaniam, Jawatankuasa PIBG membentangkan usul yang berbunyi :
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2022/2023 Kali ke-45 yang bersidang pada hari

ini (25 Jun 2022) bertempat di Dewan Jubli Emas SMK Alor Akar telah mengambil ketetapan
supaya pindaan Perlembagaan 1998 Sub peraturan 7(2), mengenai sumbangan ahli PIBG 2022
adalah sebanyak RM250.

Puan La fah Zurina bin Osman selaku ahli PIBG membentangkan usul yang berbunyi:
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2022/2023 Kali ke-45 yang bersidang pada hari

ini (25 Jun 2022) bertempat di Dewan Jubli Emas SMK Alor Akar telah mengambil ketetapan
supaya ku pan majalah sekolah dinaikkan kepada RM18.00 untuk tahun 2022 dan dimasukkan
ke dalam akaun tambahan sekolah (SUWA)

Puan Marsiah bin Mohamad selaku ahli PIBG membentangkan usul yang berbunyi:
Bahawa mesyuarat Agung PIBG SMK Alor Akar sesi 2022/2023 Kali ke-45 yang bersidang pada hari

ini (25 Jun 2022) bertempat di Dewan Jubli Emas SMK Alor Akar telah mengambil ketetapan
supaya Akaun Pelaburan di Bank Islam ditutup dan dimasukkan ke dalam Sumbangan Ahli.

36

CADANGAN-CADANGAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH IBU BAPA / PENJAGA DALAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2022/2023

UMUM/ PRASARANA/ KESELAMATAN / MENU PELAJAR

1. EN. SALIM BIN YUSOF, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
1.1 Penutup longkang di jalan masuk ke pintu hadapan sekolah membahayakan kenderaan
1.2 Menambah pelindung pandangan di tempat wuduk pelajar perempuan di surau sekolah

2. PN. ROSNAH BAHAROM, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
2.1 Menambahbaik aliran trafik di Kawasan sekolah supaya trafik lebih lancar terutama se
masa menghantar anak pada waktu pagi dan balik dari sekolah.
2.2 Menjadikan trafik 1 hala sahaja supaya ada pertembungan atau kemalangan

3. N. AHMAD ADDY @ AZHAR BIN IBRAHIM, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
3.1 membaik pulih atap ampaian di ASPURI
3.2 membaik pulih pam tandas perempuan di Blok B

4. EN. ISMAIL BIN SRI, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
4.1 Menyediakan sistem Pembesar Suara untuk memanggil pelajar di asrama
4.2 Lawatan pihak ibu bapa ke dalam dorm asrama

5. AHMAD BAHRI B CHE MUSTAFFA, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
5.1 Mohon pelbagaikan menu pelajar di kan n dengan harga yang berpatutan

6. N. DALIZA ADAN, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
6.1 Menjual buah-buahan yang dak perlu dipotong seper epal, oren dan sebagainya di
chiller koperasi atau kan n untuk menggalakkan remaja makan makanan seimbang.

7. N. NILAM SURIYA HAMZAH selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
7.1 Mesyuarat PIBG mungkin boleh juga diadakan secara serentak secara online bagi ibubapa
yang di luar kawasan. Jadi, ibu bapa boleh hadir secara maya.

37

BIDANG KURIKULUM/ HEM / KOKURIKULUM

8. EN. MOHD HAFIZ BIN ABD LATIB, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
8.1 Diadakan kelas tambahan untuk pelajar
8.2 Mewujudkan kerjasama teknologi Pendidikan dengan UMP

9. EN. MOHAMAD AZIZ BIN MOHD ABDUL HAKIM, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
9.1 Mewujudkan KELAS ALIRAN AGAMA TING. 4 DAN 5 pada tahun 2023.

10. EN. CHE MOHD AZRI BIN CHE AZIS, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
10.1 Memberitahu kepada ibubapa program tahunan sekolah mengikut penggal
persekolahan.

11.0 PN. NOR AZLINA BINTI MOHAMAD, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya perkem-
11.1 Mengadakan hari bersemuka antara guru dan ibu bapa untuk mengiku
bangan prestasi anak di dalam dan di luar kelas.

12. PN. NIK ZALINA BINTI MAT YASIN, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
12.1 Diadakan kelas tambahan bagi murid ngkatan 4 sebagai persediaan SPM 2024
12.2 Perbanyakkan la han untuk murid sebagai ulangkaji
12.3 Mengadakan mo vasi belajar untuk murid

13. PN. MUNIRA BINTI MUHAMMAD, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
13.1 Pihak sekolah mengadakan kelas tambahan bagi subjek yang lemah
13.2 Mewujudkan kelas mengaji bagi pelajar asrama

14. PN. SALINA BINTI MAT ISA, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
14.1 Diadakan ak vi di asrama ke ka cu hujung minggu kerana 2 hari pulang ke rumah
adalah pendek dan ini dak ekonomi bagi ibu bapa yang nggal jauh dari sekolah.

15. EN. KAMARUDIN BIN ROSLAN, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
15.1 Perbanyakkan ak vi sukan yang boleh menaikkan nama sekolah melalui ak vi per-
tandingan atau kejohanan sukan di Pahang.
15.2 Mengadakan lawatan ke tempat kerja untuk memberi pendedahan awal kepada pela-
jar untuk mengejar cita-cita mengikut kerjaya yang akan diceburi.
15.3 Menaiktaraf atau menambah lagi fasili sukan di sekolah.

16. PN. HAIRIAZRIN BINTI HJ MD YUSOF, selaku ahli PIBG mencadangkan supaya
16.1 Membenarkan kasut sukan digunakan semasa waktu Pj seper tahun-tahun yang
terdahulu.

38

Perancangan Aktiviti 2022

39

Perancangan Aktiviti 2022

Berikut adalah merupakan ak vi -ak vi dalam perancangan menggunakan wang
sumbangan PIBG dan lain-lain tajaan

JAWATANKUASA PIBG

BIL PROGRAM TARIKH ANGGARAN

KOS

1 Membaikpulih Tandas Pelajar (Blok B) JUN-JULAI RM 2 000

2 Melengkapkan Dewan Jubli Emas dengan 2 JULAI - RM 40 000
unit kipas HVLS (tajaan luar) DISEMBER

3 Menaiktaraf Dewan Ibnu Sina kepada Bilik OGOS - RM 10 000
Seminar SEPTEMBER
Fasa 1 – Melengkapkan perabot

4 Membaikpulih Tandas Pelajar (Blok F) SEPTEMBER RM 1 000

5 Menaiktaraf Dewan Ibnu Sina kepada Bilik OKTOBER - RM 17 000

Seminar DISEMBER
Fasa 2 – Melengkapkan Bilik Seminar dengan 3
unit penyaman udara (tajaan luar)

JUMLAH RM 70 000

UNIT KURIKULUM

Bil Perkara Sasaran Tarikh Pelaksa- Anggaran
T1 - T5 naan kos
1 Program MBMMBI (Diari T1 -T5
Kosakata) Mac 2022 - Feb RM1500
2023
2 Modul / La han - cu RM1500
sekolah Mac 2022 - Feb
2023

40

Ujian & Peperiksaan

Ujian Penilaian 1 T1 - 5 April / Mei
T4 & T5 Ogos
3 Peperiksaan Pertengahan Ta-
hun T5 Oktober
T4 November RM4000
Peperiksaan Percubaan SPM T1 - T5 RM2700
Mac - Julai
Peperiksaan Akhir Tahun T1 - T5
T1 - T5
4 Penambahbaikan Kemu- T1 - T5
dahan Pinjaman PSS T1 - T5

5 Pertandingan Tik-Tok Se- T1 - T5 Mac - Dis RM600
jarah
T1 - T5
6 Program Sihat Cergas ROOTS T1 - T5 Jun & Oktober RM400
T1 - T5 Julai RM2000
7 DLP Fun Showcase T1 - T5
T1 - T5
8 REP - ROOTS Elocu on Pro- T1 - T5 Julai - Oktober RM800
gramme T1 - T5
T1 - T5
9 Majlis Anugerah Kecemer- T1 - T5 Ogos RM6000
langan (Akademik)

10 Sambutan Bulan Ke- Ogos - Sept RM1000
merdekaan

11 Minggu PSS Ogos - Sept RM1500
Ogos RM500
12 Sayangi Bumi

13 Minggu STEM - Teknologi Ogos RM1000
Hijau dan Hebat Algebra

14 Bulan Akademik Sept RM2000
Sept - Oktober RM700
15 Karnival 1M 1S

16 Program Mo vasi ‘Bangkit Jan - Nov RM3000
Bersama ROOTS’

17 Bengkel Amali Sains Ogos - Okt RM3500

18 Project Based Learning November RM3500

Jumlah RM36,200

41

TINGKATAN 5

Bengkel Penetapan Gred Pu- T5 April RM 200

1 rata Individu (GPI) Calon T5 Julai RM5500
SPM 2022 T5 Julai RM500

2 Kem Kecemerlangan Akade-
mik SPM ( Fasa 1 )

3 Bengkel Pengukuhan Algebra

4 Program Apresiasi Kecemer- T5 Ogos RM3000

5 Anugerah Lonjakan Saujana T5 Oktober RM2000

6 Kem Kecemerlangan Akade- T5 November - RM8000

7 Majlis Apresiasi Ilmu Meng- T5 Disember RM2000
gapai Impian SPM

8 R & R UTQH T4 & T5 Ogos - Oktober RM600
T4 & T5
9 R & R Lisan BM dan BI Oktober - No- RM700
vember

Jumlah RM22,500

TINGKATAN 4

1 Add Maths Made Easy T4 Julai, Oktober RM500

2 How to be Like Einstein T4 Julai RM200

3 Bijak Algebra T4 Oktober RM400

4 Celik Konsep Mol dan Persa- T4 Sept RM200
maan Kimia

5 Model Sistem Rangka T4 Mei RM250

6 SS Workshop T4 September RM300

7 Eksplorasi Sejarah T4 Mei - Ogos RM400

8 Saya Mitosis, Awak Meiosis T4 Oktober RM250

9 FOREX (Fight for Excellent) T4 Disember RM100
Pendidikan Moral

42

10 Score Add Maths T4 Feb 2023 RM300
RM300
11 Audit Fizik T4 Feb 2023 RM200

12 Kaya Kosa Kata, Celik Periba- T4 April - Novem- RM3,400
hasa ber
RM1000
Jumlah

TINGKATAN 1 - 3

1 Pertandingan Rekacipta & T1, T2 & T3 Oktober
Inovasi

2 Modul Semarak Sastera T1, T2 & T3 Mac 2022 - Feb RM500

3 Bijak Algebra T1, T2 & T3 Julai - Ogos RM800
T1, T2 & T3 Mei RM100
4 Mahir Jawi
RM600
5 Bengkel Asas Geografi dan T1, T2 & T3 Mei - Julai
Mahir Peta

6 Program Al Jumal Mufidah T1, T2 & T3 Mac 2022 - Feb RM250

7 Hifz Kalimah T1, T2 & T3 Mac 2022 - Feb RM250

8 Deutscher Tag (Bahasa Jer- T1, T2 & T3 November RM100

9 Penpal Project T1, T2 & T3 Mei - Julai RM200

10 Bengkel Asas Matema k T3 Februari 2023 RM400

11 Aku & Phyton (ASK) T2 & T3 Jun - Sept RM400
12 Postkarte (Bahasa Jerman)
13 Mudahnya Elektronik T2 Oktober RM120
14 Projek RBT Hidroponik
15 English Fair T2 Jun RM200
16 Celik Alatan RBT
17 Faham 3P T2 Februari 2023 RM1000

T1 & T2 November RM960

Ting 1 Jun RM200

Ting 1 Jun RM200

Jumlah RM7,280

JUMLAH BESAR RM 69,380

43

UNIT HEM

Bil Perkara Sasaran Tarikh Anggaran
kos
1 INDUK HEM T1 – T5 Sepanjang Ta-
Program kenal UNIT HEM T1 – T5 hun RM 300
Anugerah HEM (Hari Anugerah T1- T5 Okt RM 1000
Cemerlang) RM3500
T1-T5 25/05/2022
2 JK BINA INSAN RM 150
Sambutan Hari Raya Aidilfitri Ogos
2022 (Selesai) RM1500
RM 1000
3 JK Kebersihan dan Keceriaan
Gotong Royong RM 2000

Bengkel ‘My Signage’ Okt RM 500
Pertandingan Keceriaan kelas Sepanjang ta- RM 2000

hun RM 1000
RM 300
4 JK KEBAJIKAN T1-T5 Sepanjang ta- RM1000
Food bank (Pemberian ma- Pelajar ya m hun

kanan percuma pada waktu dan miskin
rehat)

5 JK PENGAWAS/ASRAMA/SPBT T1-T5 Julai
Wa kah Pelan kan

6 JK PENGAWAS T2- T5 Ogos
Kem Kepimpinan dan
kecemerlangan Badan T1-T5 November
Pengawas

Majlis Jasamu Di kenang/
Jamuan Akhir Tahun

Tokoh Sahsiah Badan T2-T5 Julai- Novem-
Pengawas ber
T1-T5
7 JK ASRAMA Pelajar Sepanjang Ta-
Riadah Asrama Asrama hun
Pembelian alat sukan

44

8 JK DISIPLIN T1-T5 Sepanjang ta- RM500
Taklimat an buli hun RM250
Jom Datang awal ke sekolah Warga RM300
Sentuhan Kasih (an Buli) Sekolah Sepanjang Ta- RM300
Pengisian Amalan Baik SSDM Warga hun RM800
sekolah RM 1500
Poster dan Ban ng Disiplin T1-T5 Sepanjang Ta- RM 1500
T1-T5 hun RM 2000
9 JK PPDA T1-T5
Lorong PPDA Sepanjang ta- 21,400
hun
10 JK KEBAJIKAN
OPS Kehadiran JUMLAH

11 JK KANTIN
Penyediaan Meja dan Bangku
Batu di halaman kan n

UNIT KOKURIKULUM Sasaran Tarikh Anggaran
Kos
BI Program T1 – T5 Julai
L RM3460
T3 – T5 Ogos
1 Karnival Olahraga Sukan T4 – T5 Disember RM 7500
Sekolah RM 700

2 Perkhemahan Unit Beruniform
3 Majlis Anugerah

Kecemerlangan (Anugerah

4 Pertandingan Bahas Bahasa T4-T5 Ogos RM 500
Inggeris (Peringkat

5 Pertandingan Robo k T1-T5 Oktober RM 550
(Peringkat Kebangsaan/

6 Program ‘Recycle School’ T1 – T5 Sepanjang RM 500
T4-T5 RM 1000
7 Pertandingan Inovasi tahun
(Peringkat Kebangsaan/ September

JUMLAH RM14 210

45

UNIT PENDIDIKAN KHAS

BIL PROGRAM SASARAN TARIKH ANGGARAN
KOS
1 Papan Tanda Unit Pendidikan Warga Julai
Khas Oktober RM500
sekolah
2 Explorasi Dunia Reali – T1 – T3 RM390
Petrosains dan Perpustakaan
T1 – T3 Disember RM500
3 Transisi Dunia Reali –
Showcase JUMLAH RM1390

46

Laporan Bergambar Aktiviti PIBG

47

48

49

Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga / Guru ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44

50