BUKU PROGRAM PIBG 2021

56

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. ISI KANDUNGAN 1
2. ATUR CARA MAJLIS 2
3.
4. UCAPAN ALU- ALUAN YDP PIBG 3
5.
6. BARISAN PENTADBIR SMK SERI SEMANTAN 4
7.
9. SENARAI NAMA GURU 5
10.
11. SENARAI NAMA KAKITANGAN KUMPULAN SOKONGAN 8
12.
13. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 9
14.
15. AJK PENGELOLA MESYUARAT PIBG 10
16.
14. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 14
15.
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG 15

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 16

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020 20

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020 21

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 26

SENARAI MURID CEMERLANG SPM 2020 27

SENARAI MURID TARGET CEMERLANG SPM 2021 28
PENGHARGAAN 29

1

10.00 pagi ATUR CARA
10.15 pagi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 24

12.00 tengahhari SMK SERI SEMANTAN
TAHUN 2021

: Pendaftaran
: Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa
: Mesyuarat Agung Kali Ke -24:

 Ucapan YDP PIBG
 Ucapan GPKPentadbiran/ Pemangku Pengetua
 Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat 2020
 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan

berakhir pada 31.12.2020
 Perkara Berbangkit
 Perbahasan Usul
 Ucapan Penangguhan
: Bersurai

2

UCAPAN ALU-ALUAN
YANG DIPERTUA PIBG SMK SERI SEMANTAN

SESI 2020/2021

Assalamualaikum wbkth dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah syukur kita kehadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi dapat saya mengambil
kesempatan ini menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibubapa dan guru guru yang
dapat hadir di dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru , Sekolah Menengah Kebangsaan Seri
Semantan Kali ke-24 ini.
Adalah menjadi harapan saya agar hubungan baik sedia terjalin antara ibu bapa dan warga pendidik di sekolah
ini bertambah akrab. Mesyuarat Agung ini merupakan satu peluang terbaik untuk mengakrabkan hubungan dan
kesempatan untuk para ibubapa mengetahui perkembangan dan keperluan sekolah.
Saya percaya kejayaan sekolah dan kecemerlangan pelajar sekolah ini, adalah usaha gigih pelajar , ibu bapa
dan guru-guru secara bersama dan istiqamah , kejayaan tidak dapat digapai jika tiada kerjasama dari semua pihak.
Justeru itu saya menyeru ibubapa agar sentiasa memberi sokongan moral dan material kepada pihak sekolah
dalam usaha melahirkan pelajar yang berketerampilan , berwibawa dan sahsiah terpuji serta cemerlang dalam
kurikulum dan kokurikulum. Permuafakatan , sikap saling membantu dan berkerjasama antara ibu bapa dan warga
pendidik merupakan salah satu kunci kepada kejayaan tersebut.
Terima kasih kepada seluruh warga pendidik Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Semantan yang telah
melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami.
Akhir kalam saya mendoakan semuanya sentiasa dilindungi Allah dan mendapat rahmat darinya.
Sekian, Assalamualaikum wbkth.

(WAN MOHD SAIDI BIN WAN ZAINUDIN)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Seri Semantan

3

BARISAN PENTADBIR

GPK PENTADBIRAN/ PEMANGKU PENGETUA
HAJAH NONA BINTI ISMAIL

GPK HEM

HAJI MOHAMED ASRI BIN ABU HANIPAH

GPK KO-KURIKULUM

ENCIK MOHD HANAFIAH BIN MOHD ALI
MOHD MMOH

4

SENARAI GURU 2021

BIL NAMA JAWATA GRED
1 PENGETUA N
2 NONA BINTI ISMAIL - -
3 MOHAMED ASRI BIN ABU HANIPAH
GPK 1 DG52
4 MOHD HANAFIAH BIN MOHD ALI GPK
HEM DG48
5 ANI AKMA BINTI ABDUL GHANI GPK (KUP)
6 KRISHNAVENY A/P ELLAPPAN KOKO
7 ZALINA BINTI YUSOP KB DG52
VOTEK
8 NORMASITAH BINTI MAT NOR KB KEM DG52
KB S&M
9 ASMAH BINTI MAHMUDDIN DG52
KB BHS
10 KHAIRUDIN BIN ABD HADI DG48
11 MOHAMED ARIFFIN BIN HAMID GP (KUP)
12 ABDUL AZIM BIN AHMAD SALLEH DG48
GP (KUP)
13 AIDAH BINTI ABDUL MANAP GP DG52
GP (KUP)
14 AZI-FADZILAH BINTI SALLEH DG52
GP (KUP)
15 CHAN SUET CHING
GP DG52
16 DIANA BINTI JIBRI
GP DG48
17 HARTINA BINTI TAHIR (KUP)
GP DG48
18 MUHAMAD SURIDAN BIN MOHD (KUP)
HASBI @ MOHD NAWI GP DG48
(KUP)
19 NORAINI BINTI MOKHTAR GP DG48
(KUP)
20 NORFADZILAH BINTI ABDUL JALIL GP DG48
(KUP)
21 NORSEPRI BIN BAHARUN GP DG48
(KUP)
22 RATHAMANY A/P ARJUAN GP DG48
(KUP)
23 SHARIFAH JUNAIDA BINTI SYED GP DG48
IBRAHIM (KUP)
GP DG48
24 SUHAILA BINTI ARSHAD (KUP)
GP DG48
25 YUSRIZAL BIN JAMALUDDIN (KUP)
GP DG48
26 ZULKEFLI BIN YUSOFF (KUP)
GP DG48
27 ZURKARNAINI BIN DOLLAH (KUP)
GP DG48
(KUP)
DG48
(KUP)
DG48
(KUP)
DG48(
KUP)

5

28 ANNALAKSMI A/P ARJUNA GP DG44
GP (KUP)
29 AZIHAN BINTI ABU BAKAR GP
GP DG44
30 DESMI HARTATI BINTI ANUAR GP (KUP)
GP
31 FADZILAH BINTI IBRAHIM GP DG44
GP (KUP)
32 FATIMAH BINTI ABDUL RASHID GP
GP DG44
33 FAUZANA BINTI ABD MANAF GP (KUP)
GP
34 HALIASARAH BINTI SHAMSUDDIN GP DG44
GP (KUP)
35 IRMA SURIATI BINTI IBRAHIM GP
GP DG44
36 ISMAWATI BINTI ISMAIL GP (KUP)
GP
37 MANGAMMAH A/P THREVEGEDAM GP DG44
GP (KUP)
38 MASARUDIN BIN ALIAS GP
GP DG44
39 MOHAMMAD GOEFRY BIN NORDIN GP (KUP)
GBK
40 MOHAMMAD SHAHRUL NIZAM BIN GP DG44
ABD JALIL GP (KUP)
GP
41 MOHD IRWAN BIN ABD RAHMAN GP DG44
(KUP)
42 MOHD RIZAL BIN RAZALI
DG44
43 NOR MAZURA BINTI MAJID (KUP)

44 NORHAYATI BINTI JUSOH DG44
(KUP)
45 NOOR HAYATI BINTI ROMLI
DG44
46 NURUL ASYIKIN BINTI SALLEH (KUP)

47 NUR SAKINAH BINTI SULAIMAN DG44
(KUP)
48 NURZAWANI BINTI ZAINAL ABIDIN
DG44
49 RAFIDAH BINTI MOHAMED (KUP)

50 SHARIFAH ROWAIDA BINTI SYED DG44
ROZALI (KUP)

51 SITI MARIAM BINTI MOHD ROMZI DG44
TAN (KUP)

52 SITI NURASHKIN BINTI ALI MUSA DG44
(KUP)
53 SITI NUR IZDIHAR BT MOHAMMAD
HAMDAN DG44
(KUP)
54 SITI ZURAIDA BINTI ABDUL KADIR
DG44
55 UMA DEVI A/P KARUPPANA (KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

DG44
(KUP)

6

56 ZUNAINI BINTI TELIMIK GP DG44
57 NORSUZILLA BINTI SUFIAN (KUP)
58 ZAMBRI BIN SALLEH
59 NUR HIDAYAH BINTI MARASAN GP DG42
(KUP)

GP DG42
(KUP)

GP DG41

60 ROZIANI BINTI MOHAMAD YUSOFF GP DG41

61 SHARIFAH SALWA BINTI TUAN MAT GP DG41

62 UMMI MUTTI’AH BINTI SAMIRAN GP DG41
GP DG41
63 W. SYAZWANI NASUHA BINTI WAN GP DG41
MAZLAN

64 WAN NABILLAH BINTI WAN HARON

65 WAN NURUL FATINI BINTI WAN MAT ZIN GP DG41

66 HASMONITA BINTI AHMAD GP DG34
(KUP)

7

ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN 2021

Bil NAMA JAWATAN GRED

0 1 RABAIYAH BINTI MAT YUSOF KETUA PEMBANTU N22
TADBIR(P/O)

2 OESWIRA BIN ABDUL PEMBANTU MAKMAL C22(KUP)
RAHMAN

3 SUNITA BINTI MOHD GHAZALI PEMBANTU MAKMAL C22(KUP)

5 HAKIMAH BINTI MUHAMAD PEMBANTU TADBIR(P/O) N22(KUP)
PIAH

6 JUNAIDAH BINTI AJIS @ AZIZ PEMBANTU MAKMAL C22(KUP)

7 NORJANNAH BINTI MAHADI PEMBANTU MAKMAL C19

8 IRDAWATI BINTI BAKRI PEMBANTU MAKMAL C19

9 ROSHIDAH BINTI NATHUHAR PEMBANTU MAKMAL C22(KUP)

10 SHARULAZHAR BIN RAHAMAD PEMBANTU MAKMAL C19

11 NURUL HARYANI BINTI PEMBANTU MAKMAL C19
SHAMSUDDIN

12 SHUZANA BINTI ABD AZIZ PEMBANTU OPERASI N11

13 ZUBAINEE BINTI BAHARUDIN PEMBANTU OPERASI N11

8

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Penasihat : Puan Hjh Nona binti Ismail

Pengerusi : En. Wan Mohd Saidi Bin Wan Zainudin

Naib Pengerusi : En. Rus bin Mat Ali

Setiausaha : En. Zambri bin Salleh

Naib Setiausaha : Puan Desmi Hartati bt Anuar

Bendahari : Puan Fadzilah binti Ibrahim

AJK (Ibubapa) :

En. Zainal Abidin bin Muhamad
En. Elancovan A/l Senapan

En. Muhammad Faizal bin Mansor

En. Jafri bin Bakar

En. Amiza Zakaria

Puan Noraizan bt Mad
Puan Normah bt Mat

AJK (Guru) :
En. Suridan bin Mohd Hasbi @ Mohd Nawi
Juru Audit I En. Zulkifli bin Yusoff
Juru Audit II En. Abdul Azim bin Ahmad Salleh
Puan Rathamany a/p Arjunan
Puan Annalaksmi a/p Arjuna
Puan Hjh. Asmah bt Mahmudin

: En. Tanlikha bin Abdul Rahim
: Puan. Shuzana bt Abd Aziz

9

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI

KE-24 SMK SERI SEMANTAN
TAHUN 2021

Pengerusi Bersama : Puan Hajah Nona binti Ismail
(GPK Pentadbiran/ Pemangku Pengetua SMK Seri Semantan)
Naib Pengerusi En Wan Mohd Saidi bin Wan Zainuddin
(YDP PIBG)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Tn Hj. Mohamed Asri bin Abu Hanipah (GPK HEM)
Bendahari En. Mohd Hanafiah bin Mohd Ali (GPK
Jawatankuasa kecil Ko-Kurikulum)
En. Rus bin Mat Ali (Timb. YDP)

: En. Zambri bin Salleh
: Pn. Desmi Hartati bt Anuar
: Pn. Fadzilah bt Ibrahim
:

10

JAWATANKUASA SENARAI AJK BIDANG TUGAS
AJK Buku Program Pn Nor Mazura bt Majid (Ketua)  Menyediakan buku
Cik Norhayati bt Romli
Cik Fatimah bt Abdul Rashid program dalam
Pn Zubainee bt Baharudin
Pn Shuzana bt Abd Aziz bentuk softcopy.

Pengerusi Majlis En Mohd Irwan bin Abd Rahman (Ketua)  Mempengerusikan
En Yusrizal bin Jamaluddin mesyuarat

Pencatat minit Pn Desmi Hartati bt Anuar (Ketua)  Mencatat minit
Pn Nurzawani bt Zainal Abidin mesyuarat.

Bacaan Doa En Zurkarnain bin Dollah (Ketua)  Membaca doa
Tn Hj. Mohamed Ariffin bin Hamid permulaan
mesyuarat

AJK Siaraya/ En Mohd Goefry bin Nordin (Ketua)  Menyedia dan
Teknikal En Mohamad Suridan bin Mohd Hasbi
Semua guru tingkatan mengedarkan link

google meet untuk

mesyuarat.

 Menyediakan

‘earphone’ dan

laptop serta

peralatan yang

perlu untuk

pelaksanaan

‘google-meet’ untuk

YDP PIBG.

 Memastikan
perjalanan
mesyuarat berjalan
lancar

11

Jurufoto En Masarudin bin Alias (Ketua)  Mengambil foto
En Mohd Rizal bin Razali sepanjang
mesyuarat

AJK Pendaftaran Pn Norsuzilla bt Sufian (Ketua)  Menyediakan dan
Pn Sharifah Rowaida bt Syed Rozali
Pn Nurul Asyikin binti Salleh menyebarkan link
Semua guru tingkatan
kehadiran penjaga

dalam bentuk

‘google-form’

 Menyerahkan
senarai kehadiran
kepada Setiausaha
sebelum 5.10.2021

AJK Kecemerlangan Pn Diana bt Jibri (Ketua)  Menyediakan
PT3 & SPM Cik Norfadzilah bt Abdul Jalil (SPM) keputusan PT3 &
Pn Rafidah bt Mohamed (PT3) SPM 2020

 Menyediakan target
PT3 & SPM 2021

AJK Publisiti Pn Siti Nur Izdihar bt Mohammad  Merekacipta banner
Hamdan (Ketua)
Semua guru tingkatan dalam bentuk

softcopy.

 Menghebahkan
maklumat
mesyuarat agung di
media sosial.

AJK Usul Mesyuarat Pn Asmah bt Mahmudin (Ketua)  Menyedia dan
Pn Siti Mariam binti Mohd Romzi Tan
Pn Aidah bt Abdul Manap mengedarkan link
Semua guru tingkatan
borang penyataan
12
usul dalam bentuk

‘google form’

kepada semua

ibubapa dan guru

melalui guru

tingkatan.

 Mengumpulkan
usul-usul yang ada
dan menyerahkan
kepada setiausaha
selewat-lewatnya
pada 17 September
2021 (Jumaat).

13

‫ ﻤﻧﺘﺎﻜﺐ‬28400 ‫ﺴﮑﻭﻠﻪ ﻤﻧﻐﻪ ﻜﺒﻐﺴﺎﺀ ﻦ ﺴﺭﻱ ﺴﻣﻧﺗﻦ‬

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK SERI SEMANTAN Tel : 09-2776408

28400 MENTAKAB Fax : 09-2777552
PAHANG DARUL MAKMUR

Ruj. Kami : CEA7066.100-8/1/5 Jld.3(6)

Tarikh : 30 Ogos 2021

Semua Ahli PIBG,
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Semantan

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK SERI SEMANTAN KALI KE 24 SESI 2021

Perkara diatas dengan segala hormatnya dirujuk .

2. Mesyuarat tersebut akan diadakan seperti berikut:
Tarikh: 26.9.2021 (Ahad)
Masa: 10.00 pagi
Via/Melalui; Atas talian / Google Meet

3. Agenda mesyuarat tersebut adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Seri Semantan Sesi 2020/2021
3.2 Ucapan Pengetua SMK Seri Semantan
3.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu
3.3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
3.4 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31.12.2020
3.5 Membahas Usul dan Cadangan dari ahli
3.6 Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG SMK Seri Semantan Sesi 2020/2021

4. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada
17.9.2021. Sila gunakan Borang Pernyataan Usul dalam bentuk ‘google form’ yang akan diberikan sedikit masa lagi.

5. Sokongan dan kehadiran dalam talian tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(ZAMBRI BIN SALLEH)
Setiausaha Agung
PIBG SMK SERI SEMANTAN

s.k 1. Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri
2. Pejabat Pendidikan Daerah Temerloh
3. Pengetua
4. YDP PIBG SMK Seri Semantan

14

‫ ﻤﻧﺘﺎﻜﺐ‬28400 ‫ﺴﮑﻭﻠﻪ ﻤﻧﻐﻪ ﻜﺒﻐﺴﺎﺀ ﻦ ﺴﺭﻱ ﺴﻣﻧﺗﻦ‬

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK SERI SEMANTAN Tel : 09-2776408

28400 MENTAKAB Fax : 09-2777552

PAHANG DARUL MAKMUR

Ruj. Kami : CEA7066.100-8/1/5 Jld.3 (7)
Tarikh : 1 September 2021

Semua Ahli PIBG,
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Semantan

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SERI SEMANTAN KALI KE 24 SESI 2021

Perkara diatas dengan segala hormatnya dirujuk .

2. Mesyuarat tersebut akan diadakan seperti berikut:
Tarikh: 26.9.2021 (Ahad)
Masa: 10.00 pagi
Tempat: Atas talian / Google Meet
Perasmi: En Wan Mohd Saidi bin Wan Zainudin
(Yang Dipertua PIBG)

3. Sehubungan dengan itu, kami menjemput Tuan/Puan menghadiri Mesyuarat Agung PIBG 2021. Pautan untuk menyertai
mesyuarat secara google meet akan dihantar kepada penjaga melalui whatapps pada mulai jam 9.45 pagi pada hari tersebut.
Kerjasama dan sokongan tuan/puan amat dihargai.

4. Semoga kehadiran tuan/puan akan menyerikan lagi mesyuarat tersebut.

Sekian , terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan amanah,

(ZAMBRI BIN SALLEH)
Setiausaha Agung PIBG

sk - YDP PIBG -Untuk makluman tuan
- Pengetua SMK Seri Semantan

15

MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK SEMANTAN
KALI KE-23
2020

TARIKH : 20 FEBRUARI 2020
MASA
TEMPAT : 02.00 PETANG – 04.00 PETANG
KEHADIRAN
: DEWAN GEMILANG SMK SERI SEMANTAN

: GURU : 60 ORANG

AKS : 11 ORANG

IBUBAPA/ PENJAGA : 499 ORANG

1.0 Ucapan Alu-Aluan YDP PIBG

1.1 Beliau merakamkan ucapan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan atas
kehadiran para waris ke mesyuarat Agung PIBG kali ke-23.

1.2 Penglibatan ibu bapa dapat membantu sekolah untuk membuat perancangan dan
perbincangan demi untuk kebaikan sekolah dan anak-anak.

1.3 Beliau menyatakan berlaku pertikaian mengenai pembayaran kutipan sumbangan
PIBG iaitu mengenai jumlah yang perlu disumbangkan. Jumlah sumbangan PIBG
adalah sebanyak RM70 dan jumlah ini telah diputuskan dalam mesyuarat Agung yang
ke- 22 pada tahun 2019. Sumbangan PIBG ini boleh dibayar pada bila-bila masa dan
boleh juga dibayar secara ansuran mengikut kemampuan.

1.4 Beliau juga menyatakan telah mendapat laporan mengenai disiplin murid. Disiplin
murid-murid bertambah baik tetapi terdapat peningkatan kes disiplin daripada murid-
murid tingkatan 1 dan 2. Ibu bapa diminta memainkan peranan dengan menasihati
anak-anak mereka mengenai menjaga disiplin di sekolah. Banyak kes disiplin yang
berlaku dikategorikan sebagai buli dan pergaduhan yang terjadi berpunca dari ejek
mengejek.

1.5 Beliau juga menyatakan akan berbincang mengenai pemberian kuasa kepada guru
perempuan untuk merotan murid perempuan yang bermasalah. Murid yang
mempunyai kes melawan guru akan ditukarkan ke sekolah lain.

1.6 Beliau juga menyatakan jika terdapat masalah yang berlaku pada anak-anak, ibu bapa
dikehendaki terus ke pejabat dan bukan terus berjumpa dengan guru kelas atau terus
ke kelas anak mereka. Ibu bapa akan dipanggil untuk berjumpa dengan guru yang
terlibat di pejabat untuk berbincang,

1.7 Para waris juga perlu memberi kebenaran untuk membenarkan pihak sekolah
menggunting rambut anak mereka sehingga no.3. Perkara ini telah dibincangkan
dalam mesyuarat.

1.8 Beliau berharap ibu bapa memberi kerjasama yang penuh dan menyokong setiap
tindakan yang dibuat oleh pihak sekolah.

16

2.0 Ucapan GPK Pentadbiran

2.1 Pn. Hajah Nona mengalu-alukan semua yang hadir termasuk ibu bapa ,waris
dan guru – guru ke Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke -23. Beliau menyampaikan

salam daripada tuan pengetua. Tuan pengetua tidak dapat hadir kerana mempunyai
urusan rasmi di Putrajaya.

2.2 Beliau menyatakan pada tahun 2019 sekolah mencatat rekod kehadiran paling ramai.
Beliau berharap mendapat komitmen daripada ibu bapa supaya menjadi pemangkin
kepada kemenjadian anak-anak mereka.

2.3 Beliau berharap Bantuan awal persekolahan (BAP) dapat digunakan dengan sebaik-
baiknya untuk melengkapkan keprluan anak-anak di sekolah. Beliau juga
menggalakkan ibu bapa untuk menjelaskan sumbangan PIBG bagi yang belum
menyelesaikannya.

2.4 PT3 2019
Jumlah calon yang menduduki PT3 pada tahun 2019 ialah seramai 160 orang. Terdapat 3

orang murid yang cemerlang iaitu memperoleh keputusan 4A. GPS tidak
menunjukkan nilai yang baik tetapi bukan akademik sahaja yang diukur. Jika anak-
anak cenderung dalam bidang kemahiran, ibu bapa boleh menggalakkan mereka
menceburi bidang kemahiran.

2.5 Kehadiran murid ke sekolah sukar untuk mencapai 100%. Sehingga Januari
peratusannya sebanyak 91.16%. Beliau berharap ibu bapa dapat memberi dorongan
kepada anak-anak untuk hadir ke sekolah.

2.6 Kokurikulum
Beliau menyatakan terdapat anak-anak yang sangat berkebolehan dalam bidang

kokurikulum. Pasukan hoki dan bola jaring berjaya ke peringkat MSSD. Bola tampar
pula dapat melayakkan diri sehingga ke peringkat separuh akhir. Pasukan Ragbi juga
berjaya melayakkan diri sehinggan ke peringkat MSSP.

2.7 Beliau juga menyatakan hubungan ibu bapa dengan pihak sekolah sangat
penting. Pihak sekolah mengalu-alukan ibu bapa berhubung dengan pihak sekolah untuk

memaklumkan kehadiran atau info-info penting berkaitan anak-anak mereka.
Penubuhan group melalui aplikasi whatsaap bersama murid dan guru kelas amat
digalakkan supaya ibu bapa dapat memantau anak-anak mereka.

3.0 Membentang, Membahas dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23

3.1 En. Zambri bin Salleh Salleh selaku Setiausaha membentangkan minit mesyuarat
Agung dan laporan aktiviti PIBG yang lepas. Beliau menyatakan sebanyak 100 buah
kerusi telah dibeli untuk kegunaan dewan Gemilang.

17

Disahkan oleh : Pn. Normah Binti Mat
Disokong oleh : En. Jafri Bin Bakar

4.0 Perkara-Perkara Berbangkit

4.1 Tiada perkara berbangkit.

5.0 Membentang, Membahas dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31
Disember 2019

5.1 Tuan Hj Armia bin Hashim, selaku Bendahari membentangkan laporan
kewangan

yang berakhir pada 31 Disember 2019. Rujuk penyata kewangan 1 Januari 2019
hingga 31 Dismber 2019.

- Laporan Kewangan di terima sebulat suara.

6.0 Membahas dan Menerima Usul/Cadangan

6.1 Encik Abdul Azim bin Ahmad Salleh memohon mandat baharu untuk menggunting
rambut murid lelaki yang panjang dan berfesyen menggunakan mata no.3.

Usul diterima sebulat suara

6.2 Encik Mohd Ridhuan bin Abdul Malek mencadangkan kutipan yuran/sumbangan
kecemerlangan peringkat PT3 dan SPM perlu dibentangkan dan penyataan
penggunaan dimaklumkan dalam agenda mesyuarat PIBG supaya kutipan sumbangan
berpadanan dengan sumbangan untuk melihat kemenjadian murid.

Usul diterima sebulat suara

6.3 Permohonan supaya pihak sekolah membaiki tandas sekolah.

Usul diterima tanpa dibahas

6.4 Mesyuarat PIBG diadakan pada hari sabtu

Jawapan: Akan dipertimbangkan mengikut kesesuaian.

Usul diterima tanpa dibahas

6.5 Memohon pihak memastikan pengawas bertugas mencatit nama murid lewat
hadir selepas pukul 7.30 pagi dan masa jam sekolah diselaraskan dan tidak

mempercepatkan waktu.

Usul diterima tanpa dibahas

18

7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 Yang di-Pertua PIBG, En. Wan Mohd Saidi Bin Wan Zainuddin mengucapkan terima
kasih atas kerjasama yang diberi oleh ibu bapa kepada sekolah.

7.2 Beliau juga mengharapkan pihak waris terus memberi kerjasama dan sumbangan
kepada pihak sekolah demi kejayaan pelajar dalam pelbagai bidang dan menjadi
insan yang mulia pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 03.40 petang.

Pencatat minit, Disediakan oleh,

1. Pn Desmi Hartati Binti Anuar ………………………………………..
2. Pn Nurzawani Binti Zainal Abidin (EN. ZAMBRI BIN SALLEH)

Disahkan oleh,

…………….……………………………….
( WAN MOHD SAIDI BIN WAN ZAINUDIN)

19

20

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SMK SERI SEMANTAN 2020/2021

1. SENARAI NAMA AJK SESI 2020/2021

Penasihat/ Ex-officio : Pn. Hjh. Nona binti Ismail

(GPK 1 / Pemangku Pengetua SMK Seri Semantan)

YDP PIBG : En Wan Mohd Saidi bin W Zainuddin

NYDP PIBG : En. Rus bin Mat Ali

Setiausaha : En. Zambri bin Salleh

Penolong Setiausaha : Pn. Desmi Hartati bt Anuar

Bendahari : Pn. Fadzilah bt Ibrahim

AJK : En. Abdul Azim bin Ahmad Salleh

Pn. Hjh Asmah binti Mahmudin

En. Zulkefli bin Yusoff

En. Muhamad Suridan bin Mohd Hasbi @ Mohd Nawi

Pn. Annalaksmi a/p Arjuna

Pn. Rathamany a/p Arjuan

Pn. Normah binti Mat

En. Elancovan a/l Senapan

En. Muhammad Faizal bin Mansor

En. Amiza bin Zakaria

En. Zainal Abidin bin Mohd

Pn. Noraizan binti Mat

En. Jafri bin Bakar

JURU AUDIT : En. Tanlikha bin Ab. Rahman

Pn. Shuzana binti Abd Aziz

21

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK SERI SEMANTAN
SESI 2020/2021

SENARAI NAMA AJK SESI 2020/2021 DAN SENARAI KEHADIRAN KE
MESYUARAT AJK
Mesyuarat AJK hanya diadakan sebanyak 2 kali sepanjang Februari 2020 hingga
Ogos 2021 disebabkan oleh situasi pandemik Covid 19.

BIL NAMA AJK DAN TARIKH MESYUARAT 9/1/202016/8/2021

1 En Wan Mohd Saidi bin W Zainuddin / /

2 En. Rus bin Mat Ali //

3 En. Zambri bin Salleh //

4 Pn. Desmi Hartati bt Anuar //

5 Tn. Hj. Armia bin Hashim /

6 Pn. Fadzilah bt Ibrahim /

7 En. Abdul Azim bin Ahmad Salleh //

8 Pn. Hjh Asmah binti Mahmudin //

9 En. Zulkefli bin Yusoff //

10 En. Muhamad Suridan bin Mohd Hasbi @ Mohd Naw/ i /

11 Pn. Annalaksmi a/p Arjuna / THB

12 Pn. Rathamany a/p Arjuan //

13 Pn. Normah binti Mat / THB

14 En. Elancovan a/l Senapan //

15 En. Muhammad Faizal bin Mansor / THB

16 En. Amiza bin Zakaria //

17 Pn. Noraizan binti Mat //

18 En. Zainal Abidin bin Mohd //

19 En. Jafri bin Bakar //

20 En. Tanlikha bin Ab. Rahman //

21 Pn. Shuzana binti Abd Aziz //

/ - HADIR THB – TIDAK HADIR BERSEBAB

TH – TIDAK HADIR

22

2. AKTIVITI UMUM
I. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23

Mesyuarat ini telah diadakan pada 20 Februari 2020 , jam 2.30 petang,
bersamaan hari Khamis di Dewan Gemilang, SMK Seri Semantan. Perasmian
sepatutnya dilakukan oleh YB Tuan Haji Anuar b Tahir, Timbalan Menteri
Kerja Raya, tetapi telah diwakili oleh Tn. Hj. Jalani b Ludin. Seramai 570
orang ahli telah menghadiri mesyuarat tersebut.

JUMLAH KEAHLIAN PIBG TAHUN 2020
Ibubapa/Penjaga : 713 orang
Guru : 66 orang
Jumlah : 779 orang

II. KURIKULUM
 Ceramah Motivasi
 Bengkel Kecemerlangan SPM
 Seminar Teknik Menjawab Soalan Matapelajaran SPM
 Anugerah Kecemerlangan
 Pembelian Komputer, Speaker dan Pencetak
 Kertas Mencetak Soalan Ujian , Latihan dan lain-lain

III. KOKURIKULUM
 Pertandingan Peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan
 Kejohanan Olahraga SMK Seri Semantan

IV. BINA INSAN
 Program Orientasi
 Ziarah Pelajar

V. KECERIAAN
 Kecerian Kantin, Bilik Khas
 Projek Kebersihan & Keceriaan Kelas
 Pemasangan dan pembaikan lampu, tandas, paip, longkang.
 Servis penyaman udara Bilik Khas
 Gotong-royong Perdana

23

VI. KEBAJIKAN
 Cenderahati dan Hadiah
 Persaraan & Pertukaran & Guru
 Sumbangan Kematian
 Sumbangan Khas Peralatan Covid 19

BIL TARIKH PROGRAM/AKTIVITI
1 02.01.2020 Program Jom ke Sekolah
Watikah pelantikan Pengawas, PRS dan PSS
2 16.01.2020
Merentas Desa Sekolah
3 31.01.2020 Gotong-royong Perdana
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23
4 15.02.2020 Kejohanan Sukan Sekolah
Program Keceriaan & Pertandingan Kelas
5 20.02.2020 Program Bijak Jauhi Zina (Pelajar Perempuan)
Meraikan Pelajar Pelajar Cemerlang SPM 2019
6 22.02.2020 Program Kami Prihatin (Pelajar Terkesan PKP)
Program Amalan Dan Aktiviti Guru Penyayang
7 JAN-SEPT Program Menjulang Juara (Pelajar LMS)
Pertandingan Peringkat Daerah, Negeri dan
8 MAC 2020
Kebangsaan
9 09.03.2020

10 MEI 2020

11 SEPANJANG
TAHUN

12 SEPANJANG
TAHUN

13 SEPANJANG
TAHUN

24

IMPAK SUMBANGAN PIBG UNTUK KECEMERLANGAN
1. Banyak program yang dirancang oleh pihak sekolah dapat dilaksanakan.
2. Peningkatan keputusan SPM 2020
3. Peningkatan pencapaian dalam kegiatan kokurikulum.
4. Para pelajar dan warga sekolah dapat memaksimunkan tenaga ke arah kecemerlangan
dalam pendidikan.
5. Program seminar dan motivasi memberi kesedaran dan semangat kepada pelajar untuk
terus belajar dan berjaya.
6. Membuktikan tanggungjawab dan keperihatinan ibu bapa terhadap kecemerlangan anak
mereka di SMKSS.
7. Persekitaran sekolah dan kelas lebih kondusif.
8. Para pendidik lebih bermotivasi kerana mendapat sokongan moral dan kewangan dari
PIBG.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

ZAMBRI BIN SALLEH
SETIAUSAHA PIBG

25

PENYATAAN USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-24

BIL NAMA PENJAGA NAMA ANAK & TING CADANGAN / USUL

1 MARUTHAEE A/P SIAMALA - 2 ARIF MEMBERI BANYAK LATIHAN
RAJAGOPAL KEPADA MURID

2 ANAND A/L RATHIMALAR A/P TERIMA KASIH DAN TAHNIAH
MARATHANMUTHU ANAND - 1ARIF KEPADA CIKGU-CIKGU YANG
MELUANGKAN MASA UNTUK
MENGADAKAN PERTEMUAN
GOOGLE DALAM
MELAKSANAKAN PDPR DAN
MENDIDIK ANAK-ANAK
DENGAN PENUH KOMITMEN.
PELAJARAN CIKGU-CIKGU
YANG MENJALANKAN PDPR
SEKADAR PEMBERIAN
LATIHAN SAHAJA MELALUI
WHATSAPP TIDAK DAPAT
DIIKUTI DAN DIFAHAMI
DENGAN SEPENUHNYA.

3 AZWER BIN ANAS KHALIDA AZMI - 1 MAJU TINGKATKAN TAHAP
KESELAMATAN PELAJAR
DISAAT PANDEMIK COVID 19
SUPAYA TIADA YANG
TERKENA JANGKITAN COVID
19 DAN TIDAK LUPA UNTUK
SENITIZER SELURUH KELAS .

4 JAGJIT COUR A/P JASPREET KAUR A/P SAYA CADANGKAN TANDAS
PURAN SINGH AWTAR SINGH – 5 T PEREMPUAN PERLU
DIBERSIHKAN SETIAP HARI
KERANA PANDEMIK COVID-19

5 SANTHY A/P PERUMAL THARSIKA - 5 BUKA KELAS SEMUKA UNTUK
GEOGRAFI MURID AKAN DUDUK SPM
SECARA BERGILIRAN

6 SUTHAGARAN A/L KISHAN A/L MEMPERBAIKI TANDAS LELAKI
KRISHNAN SUTHAGARAN - 1ARIF

26

27

TARGET CEMERLANG SPM 2021

Bil NAMA MURID KELAS BIL MP PENCAPAIAN TARGET
AMBIL PAT
5 SAINS
1 MUHAMMAD ASIRUL HARIS 9 2[A+] 3[A] 1[A-] 1[B+] 9A
BIN 5 AKAUN 1[C+] 1 [E]

AHMAD YAZID

2 SITI NURHANA ADILAH BINTI 9 2[A-] 1[B+] 4[B] 1[C+] 9A
A RAZAK 1[C]

3 NOR SYAZANA NADHIRAH 5 AKAUN 9 1[A] 2[A-] 1[B+] 2[B] 9A
BINTI 2[C] 1[D]

MOHD ZAMRI

4 NUR SARAH YASMIN BINTI 5 SAINS 9 2[A] 3[A-] 2[C+] 1[E] 9A
MUHAMAD SAUFI 5 AKAUN 1[G]

5 ALIA MAISARAH BINTI ZAMRI 9 2[A-] 1[B+] 1[B] 4[C+] 9A
1[D]

6 SHARMILA A/P SELVAM 5 SAINS 11 3[A] 2[A-] 2[B+] 2[E] 11A
2[G]

7 NUR WARDAH ALISA BINTI 5 SAINS 9 1[A] 4[A-] 2[C] 2[G] 9A
KAMRUL HISHAM

8 NURUL HANISAH BINTI 5 AKAUN 9 1[A] 1[A-] 1[B+] 2[B] 9A
HAMZAH 1[C+] 2[C] 1 [G]

9 DHINESWARY A/P MURTABA 5 SAINS 11 2[A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 11A
3[C] 2[G]

10 SHIVA RUBAN A/L MARUTHAN 5 SAINS 11 2[A] 3[A-] 1[B+] 1[B] 11A
2[E] 2[G]

11 KIRTHANAAH A/P GUNALAN 5 SAINS 11 2[A] 3[A-] 1[B] 1[C] 11A
2[D] 2[G]

28

SEKALUNG PENGHARGAAN

JAWATANKUASA PENGELOLA

MESYUARAT AGUNG
PIBG SMK SERI SEMANTAN

KALI KE-24 TAHUN 2021

MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN
DAN TERIMA KASIH
KEPADA:

WAN MOHD SAIDI BIN WAN ZAINUDIN
YDP PIBG SMK SERI SEMANTAN,

AHLI JAWATANKUASA PIBG,
GURU-GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH,

IBU BAPA
SERTA

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT
SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG

DALAM MENJAYAKAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG SMK SERI SEMANTAN.

SEMOGA SEGALA SUMBANGAN DAN PERKHIDMATAN
YANG TELAH DIBERI AKAN

MENDAPAT GANJARAN DARIPADA ALLAH S.W.T.

AAMIIN

29