BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SARJANA KALI KE-20

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-

20-SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

NORMA BAHARU SECARA

ISI KANDUNGAN

1. LOGO, VISI & MISI SEKOLAH 3
2. LAGU SEKOLAH 4
3. SENARAI NAMA GURU 5
4. JAWATANKUASA PIBG SM RAJA DR. NAZRIN SHAH
6
SESI 2020/2021
5. JAWATANKUASA PELAKSANA 7
9
MESYUARAT AGUNG KALI KE-20 10
6. ATURCARA MESYUARAT AGUNG KALI KE 13
7. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 20
8. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SARJANA KALI KE-19 24
9. PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2020 26
10. PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2021 29
11. LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2019/2021 32
12. KEHADIRAN AJK MESYUARAT PIBG SESI 2020/2021 34
13. MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL 40
14. PENCALONAN AJK PIBG SARJANA SESI 2021/2022
15. LAMPIRAN

- ANALISIS SPM 2020
- ANALISIS STAM 2020

2

VISI & MISI

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

VISI

SARJANA Terbilang di Negeri Perak Menjelang 2025

MISI

Melatih untuk beramal
bagi melaksanakan tuntutan ilmu pengetahuan

melalui teknologi maklumat berlandaskan
Al-Quran dan Sunnah untuk merealisasikan Nahwal

Imtiyaz.

3

LAGU SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

Berdiri megah institusi ummah
Tertian atas fikrah islamiah

Membuka wahana hidup Bahagia
Bertunjang Qur’an dan Sunnah di dada

Ilmu dicari seluas saujana
Tanpa Lelah keringat dikerah
Sederap melangkah semangat waja
Demi mencapai impian dan cita

SARJANA kan terus maju
Berbekal matlamat murni yang jitu

Teguh bersatu usaha dipadu
Ke arah kecemerlangan dipacu

SARJANA kan terus maju
Seimbang sukan seni dan ilmu
Nahwal imtiyaz laungan bergema
SARJANA cemerlang kan digenggam jaya
Misi dan visi disematkan di hati
Merealisasi wawasan diri insan berintegriti

SARJANA kan terus maju
Berbekal matlamat murni yang jitu

Teguh bersatu usaha dipadu
Ke arah kecemerlangan dipacu

SARJANA kan terus maju
Seimbang sukan seni dan ilmu
Nahwal imtiyaz laungan bergema
SARJANA cemerlang kan digenggam jaya

SARJANA… Nahwal imtiyaz

4

SENARAI NAMA GURU
SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

BIL NAMA BIL NAMA

1 AHMAD TAZALLY B. MOHAMAD ZAIN P.P.T. GURU KEMENTERIAN
2 RAZANA@NORMALA BT. ABD RAHMAN 1 NUR HEDZLIN BIN OMAR
3 FADZILAH BT. SALLEH 2 MOHD ADZHA BIN ABDUL MANAN
4 NOR JAFFRY SHAH B. HASHIM 3 MOHD EDRIN AZWAN BIN ADNAN
5 NUR ROSALINA BT. SAA’DULLAH 4 NOOR AZIAH BINTI ABD KARIM
6 NISAHRUL RAFIAH BT. SAYUTIN 5 SUFIAN BIN ISHAK
7 NABILATUL HUSNA BT. AZLAN HASNI 6 FAUZIAH BT. ZAINUDDIN
8 SHAFIE B. ABDUL RAHIM 7 HAMIDAH BT. HAMID
9 ABDUL QODIR B. ASIM 8 NURUL SALMA BT. HAMDAN
10 HAIRUL ANUAR B. MAHYUDDIN 9 MOHAMAD AFZAL BIN SAPI IN
11 ATIKAH BT. MUHD RIVAI BATUBARA
12 AZLINDA BT. ABDUL RAHMAN GURU SANDARAN TIDAK TERLATIH
13 FAIZAH BT. SAROO 1 KHAIRUL AMSYAR B. AHMAD
14 HAFSAH BT. ESA 2 MIOR ABDULLAH B. ABDUL AZIZ
15 HAMAIATUL ATIKA BT. AHMAD KHIRI 3 NORLYDA BT. ISMAIL
16 HANIZA BT. HERE 4 NORLISAFINA BT. SANIT
17 HAZREEN BT. ABDUL HAMID 5 MOHAMAD MUHAIMIN B. IDRIS
18 JAUHARATUD DINI BT. AHMAD ZAHEDI
19 MOHAMAD AFIFI B. MOHAMAD SHARIPODDIN GURU SAMBILAN ‘IDADI & THANAWI
20 NOORAINIE AFIZAN BT. SULAIMAN 1 MUHAMMAD HANIF B. KHAIRUL HELMI
21 NOR AZIMAH BT. MUHAMAD KHALIS 2 MUHAMAD NAZREN B. AT
22 NORHARYATI BT. ABDUL HAMID 3 MUHAMMAD AZIM B. MOHAMMAD SHUHAIMI
23 NORHASLINA BINTI HAMZAH
24 NORLIDA BT. IBRAHIM STAF SOKONGAN
25 NURHAINA BT. ZULKEPLI 1 KHAIRUL ANUAR BIN HURI
26 PUTERI NOR AISYAH BT. MEGAT MOHD 2 MOHD AZUWAN ISHAK BIN MOHD AJIT

HATIM 3 MOHD MUZHAFAR BIN PARVIS
27 SHAHRULLIZAN B. MOHD TARMIZI 4 SHAKIRAH BINTI SHARUDDIN
28 SITI NORYAWATI BT. MOHD ARIFFIN 5 NOR AMIRA SHAFEIZA BINTI KHAIRUL ANUAR
29 SITI NUR BALQIS BT. IBRAHIM 6 NOOR AMIRAH FAEZAH BINTI MOHD ZAMRI
30 ZAINAL ABIDIN B. MASRI 7 NOOR AZUWI BIN MOHD LAJIN
31 ZAMRIYATUL AKMAM BT. AZMAN 8 IZZATUL HAYATI BINTI KALIMAN
32 UMI KALTHUM BT. RAMLI 9 SITI HADAYU BINTI BAHARUDDIN
33 NOR ZAHIRAH BT. HUSSIN 10 ZAMRI BIN SAAD
34 SITI KHALILAH BINTI MOHAMAD TAROM
5

JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/21

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

AJK Ibu bapa : En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan
: Pn. Salsabila bt. Mohd Rus
YDP PIBG : Tn. Hj. Ir. Abd. Rani b. Harun
NYDP PIBG : Pn. Nor Aini bt. Aslam
AJK Ibu bapa : En. Ir. Kamarullafie b. Hj. Ahmad
: Tn. Hj. Zainal Bahri b. Abu Kasim
Pemeriksa Kira-kira : En. Meor Shahimudin b. Hj. Hasim

AJK Guru : Pn. Noor Aziah bt Abd. Karim
: Pn. Norlisafina bt Sanit
Setiausaha : Pn. Norharyati bt Abdul Hamid
Naib setiausaha : Pn. Nabilatul Husna bt Azlan Hasni
Bendahari : En. Abdul Qodir b. Asim
Pemeriksa kira-kira : En. Muhammad Hanif b. Khairul Helmi
AJK Guru : En. Khairul Amsyar b. Ahmad

6

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-20

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT : ENCIK AHMAD TAZALLY BIN MOHD ZAIN P.P.T
PENGERUSI : ENCIK MOHAMAD AZHAR BIN RADIZUAN
TIMBALAN PENGERUSI : PUAN SALSABILA BINTI RUS
NAIB PENGERUSI 1 : PUAN RAZANA@NORMALA BINTI ABD RAHMAN
NAIB PENGERUSI 2 : PUAN FADZILAH BINTI SALLEH
NAIB PENGERUSI 3 : ENCIK MOHD JAFFRY BIN HASHIM
SETIAUSAHA : PUAN NOOR AZIAH BINTI ABD KARIM
NAIB SETIAUSAHA : PUAN NORLISAFINA BINTI SANIT
BENDAHARI : PUAN NORHAYATI BINTI ABDUL HAMID

AHLI JAWATANKUASA KERJA

❖ JURU ACARA ENCIK MIOR ABDULLAH BIN ABD AZIZ

❖ PEMBACA DOA ENCIK ABDUL QODIR BIN ASIM

❖ BUKU PROGRAM PUAN HANIZA BINTI HERE
PUAN FAIZAH BINTI SAROO
PUAN NUR HAINA BINTI ZULKIFLI

❖ PAPARAN SLAID PUAN NABILATUL HUSNA BINTI AZLAN HASNI
CIK HAMIDAH BINTI HAMID

❖ PENYEDIA PAUTAN PUAN SITI NORYAWATI BINTI MOHD ARIFFIN
KEHADIRAN IBU BAPA CIK NURUL SALMA BINTI HAMDAN
DAN GURU PUAN NOR AZIMAH BINTI MUHAMAD KHALIS
PUAN ATIKAH BINTI RIVAI BATU BARA

❖ MULTIMEDIA ENCIK MOHAMAD AFIF BIN MOHAMAD SHARIPODIN
ENCIK MOHD ADZHA BIN ABDUL MANAN
ENCIK MOHD EDRIN AZWAN BIN ADNAN
PUAN NUR HEDZLIN BINTI OMAR
PUAN HAMAIAHTUL ATIKA BINTI AHMAD KHIRI

7

❖ PENCATAT MINIT PUAN NOLYDA BINTI ISMAIL
PUAN SHADIA BINTI MOHD TAHIR
❖ SIJIL PENGHARGAAN PUAN PUTERI NOR AISYAH BINTI MEGAT M. HATIM
❖ PENGIRA UNDI PUAN SITI KHALILAH BINTI MOHAMAD TAROM
❖ IKLAN & HEBAHAN
PUAN NUR ZAHIRAH BINTI HUSIN
PUAN SITI NUR BALQIS BINTI IBRAHIM

ENCIK MOHD EHSAN BIN MOHD RIFAIE
ENCIK MUHAMMAD HANIF BIN KHAIRUL HELMI
ENCIK KHAIRUL AMSYAR BIN AHMAD

SEMUA GURU TINGKATAN

8

ATURCARA & AGENDA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

8.45 pagi : Pautan GM dibuka
Ahli masuk

9.00 pagi : Nyanyian lagu Negaraku
9.10 pagi : Nasyid Asmaul Husna
: Majlis dimulakan
: Bacaan Doa
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 bermula

❖ Ucapan Perasmian / Ucapan Penasihat PIBG

❖ Ucapan Yang DiPertua PIBG

❖ Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat
Kali ke-19 bagi sesi 2019/2021

❖ Laporan Aktiviti PIBG bagi tahun 2020 Penyata
❖ Perkara Berbangkit
❖ Membentang, Menerima & Meluluskan

Kewangan PIBG sesi 2019/2021
❖ Membahaskan Usul

❖ Melantik Pengerusi Sementara

❖ Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2021

❖ Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

Sesi 2021/2023

❖ Ucapan Penangguhan

11.00 pagi : Majlis Bersurai

9

NOTIS

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

10

‫سكوله منغه راج دوكتور نذرين شاه‬

Sekolah Menengah Raja Dr. Nazrin Shah Telefon: 05-6311646,6311337

Jalan Tanjung Tualang, 36800 Kampung Gajah Fax 05-6311641

Perak Darul Ridzuan. E-mail: [email protected]

Kod Sekolah: AXY0040

__________________________________________________________________

Ruj.Kami : SARJANA 120/7 Jld.2( 42)

Tarikh : 1 September 2021_
23 Muharam 1443H

Kepada :

Ibu Bapa/Penjaga Murid dan Guru, SM
Raja Dr. Nazrin Shah, Kg. Gajah.

YBhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) SM RAJA DR. NAZRIN SHAH KALI KE-20

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan (MAT)
Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SM. Raja Dr. Nazrin Shah kali ke-20 akan
diadakan seperti ketetapan berikut ;

Tarikh : 25 September 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Lokasi masing-masing
Kaedah : Dalam talian (Google Meet – tertakluk kepada
perubahan)

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan Perasmian / Ucapan Penasihat PIBG
2.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-19.
2.4 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2019/2021
2.5 Perkara Berbangkit
2.6 Membentangkan Penyata Kewangan PIBG sesi 2019/2021
2.7 Membentangkan usul-usul
2.8 Lantikan Pengerusi sementara
2.9 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2018/2021

11

3.0 Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2023
3.2 Ucapan Penangguhan

2.0 Untuk makluman, pengesahan kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung
Tahunan perlu dibuat melalui google form yang telah diedarkan melalui guru
tingkatan. Borang usul turut disertakan sekali bersama pengesahan
kehadiran. Usul akan hanya diberi perhatian sekiranya
Dato’/Datin/Tuan/Puan menyertai mesyuarat. Kerjasama semua ahli adalah
dipohon untuk mengisi dan mengembalikan borang tersebut sebelum
8 September 2021 (Rabu).

3.0 Sukacita dimaklumkan bahawa pautan aplikasi atas talian ke Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG ini hanya akan dikongsi kepada ahli-ahli yang telah
mengesahkan kehadiran sahaja.

4.0 Kehadiran Yang Bahagia Dato’/Datin/Tuan/Puan amat dihargai demi
permuafakatan PIBG dan kepentingan anak-anak didik sekolah ini.

Sekian. Terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NOOR AZIAH BT. ABD. KARIM)
Setiausaha,
PIBG SM Raja Dr. Nazrin Shah, Kampung
Gajah.

s.k, 1. Pengetua SM. Raja Dr. Nazrin Shah
2. YDP PIBG SM. Raja Dr. Nazrin Shah

2

12

MINIT

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEK. MEN. RAJA DR. NAZRIN SHAH
KALI KE-19 BAGI TAHUN 2019

Tarikh : 3 MEI 2019
Hari : Jumaat

Masa : 3.00 petang

Tempat : Dewan Besar Tan Sri Ramli, SM Raja Dr. Nazrin Shah

Kehadiran : Ibu Bapa - 206 orang

Guru - 47 orang

1.0 Kata Alu-aluan Pengerusi
1.1 Ucapan alu-aluan YDP PIBG.

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat PIBG kali ke-18

2.1 Pn. Noor Aziah bt. Abd Karim membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-18
bertarikh 13 April 2018 dan disahkan oleh En. Azman b. Ismail serta disokong oleh
Tuan Haji Asmuni.
Makluman

3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2019/2021
3.1 Pn. Noor Aziah bt. Abd Karim membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bagi
tahun 2019/2021.
Makluman

4.0 Pembentangan laporan kewangan PIBG
4.1 Pn. Norharyati bt. Abdul Hamid membentangkan laporan kewangan yang berakhir

pada 31 Mac 2019.
i. Menyoalkan tentang pembayaran elaun guru sandaran sekolah.
ii. Memohon untuk memperincikan pembahagian pembayaran yuran
tahfiz.
iii. En. Rafie meminta penjelasan berkaitan dengan hadiah keceriaan kelas
dan tandas.

iv. En. Rafie juga memohon penjelasan tentang peruntukan yang diberikan

untuk lawatan kemerdekaan.
v. En. Rafie memohon respon berkaitan dengan bayaran sewa bas.
vi. En. Nor Shafiq b. Nordin meminta penjelasan berkenaan pembayaran

Nasyid Al-Jausi.
vii. En. Nor Shafiq b. Nordin turut meminta penjelasan berkenaan derma

yang diberikan kepada PPD Perak Tengah sebanyak Rm 60.
viii. En. Nor Shafiq bin Nordin bertanyakan berkenaan perbelanjaan

makanan mesyuarat AJK PIBG yang terlalu sikit.
ix. Bendahari PIBG menyatakan akan mengasingkan pembayaran akaun

PIBG kepada 3 bahagian.

Respons :
a) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan menyatakan elaun kepada guru sandaran

sekolah sebagai sumbangan sara hidup.

14

b) En. Abdul Qodir b. Asim memaklumkan bahawa pembayaran yuran tahfiz
digunakan untuk membayar elaun guru tasmik yang mengajar pada waktu
petang. Terdapat 10 orang guru tasmik, 2 orang guru tasmik dibayar oleh
MAIPK manakala 8 orang lagi guru tasmik dibayar oleh pihak sekolah sebanyak
RM 900 seorang setiap bulan.

c) En. Abdul Qodir b. Asim juga turut memaklumkan bahawa program mukhayyam
tahfiz akan di adakan 2 kali setahun.

d) En. Ahmad Munawir b. Salehuldin menjelaskan bahawa bermula dari bulan April
2019 pembayaran elaun tahfiz akan dibayar oleh kerajaan negeri Perak.

e) Pn. Fadzilah bt. Hj Salleh menjelaskan keadaan kelas dan tandas tidak
memuaskan. Hadiah dan ganjaran akan diberikan kepada kelas yang berjaya
menceriakan kelas dan tandas. Hadiah tersebut sebagai penghargaan kepada
pelajar dan meningkatkan semangat pelajar untuk terus membersihkan kelas
dan tandas. Kelas yang berjaya diberi ganjaran ke Taiping dan Pulau Pinang.

f) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan memberi respon berkaitan dengan
peruntukan yang diberikan kepada peserta kawad merdeka untuk menampung
kos lawatan ke Melaka sebagai penghargaan kepada mereka kerana berusaha
berlatih dan berjaya meraih kejayaan.

g) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan menerangkan bahawa peruntukan RM 3000
diberikan untuk membeli kelengkapan kawad.

h) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan turut menjelaskan berkenaan peruntukan
yang diberikan kerana pihak sekolah terpaksa menyewa bas luar untuk
membawa pelajar ke kem PT3.

i) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan menjelaskan peruntukan yang diberikan
sebagai bayaran wang pendahuluan dan akan diberikan semula oleh JAIPK.

j) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan turut mengulas berkenaan wang derma
sebanyak RM 60 yang diberikan kepada PPD telah ditetapkan jumlahnya dalam
surat yang dihantar oleh PPD.

k) En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan menjelaskan bahawa peruntukan
perbelanjaan makan ketika mesyuarat AJK PIBG tidak banyak kerana mesyuarat
hanya dilakukan 3 kali setahun.

l) Pn. Norharyati bt. Abdul Hamid menjelaskan bahawa akaun PIBG akan
dibahagikan kepada 3 bahagian iaitu akaun PIBG, tahfiz dan tuisyen supaya
mudah melihat pengaliran wang masuk dan keluar serta memudahkan
perancangan aktiviti. Akaun PIBG akan diuruskan oleh Bendahari PIBG, elaun
tahfiz akan diuruskan oleh En. Abdul Qodir b. Asim, manakala tuisyen akan
diuruskan oleh Pn. Razana@Normala bt. Abd Rahman.
Makluman

15

4.2 En. Amir Hafizi mengesahkan laporan kewangan dan disokong oleh Pn. Aziah bt.
Yusof.
Makluman

5.0 Pembentangan Usul
5.1 Sekolah
5.1.1 Penukaran nama sekolah dan slogan sekolah
i. En. Shamsul Kamal b. Amarudin mencadangkan nama sekolah
ditukarkan kepada Sekolah Menengah Sultan Nazrin Shah selaras
dengan kedudukan baginda sebagai Sultan Perak.

ii. En. Shamsul Kamal b. Amarudin turut mencadangkan agar
menggunakan secara optimum slogan “Nahwal Imtiyaz” dalam
menggerakkan motivasi pelajar mencipta kecemerlangan serta
membina papan tanda besar “NAHWAL IMTIYAZ” di hadapan sekolah.

Respons :
a) Tuan pengetua En. Musanif b. Muhamad Noh menerima cadangan tersebut

dan akan mengusulkannya.

b) Tuan pengetua En. Musanif b. Muhamad Noh juga turut menerima cadangan
berkenaan slogan “Nahwal Imtiyaz” dan akan membincangkannya semula.
Pentadbiran

5.1.2 Koperasi
i. Pn. Hanishah bt. Abd Aziz mencadangkan pihak koperasi
mengeluarkan resit bagi setiap pembelian buku oleh pelajar bagi
tujuan pengiraan cukai pendapatan.

Respons :
a) En. Ahmad Munawir b. Salehuldin menjelaskan rekod berkenaan koperasi ada

disediakan di koperasi sekolah dan boleh berhubung dengan Cik Puteri Nor
Aisyah bt. Megat Muhd Hatim untuk mendapatkan resit.

Makluman

5.1.3 Yuran Komputer
i. Pn. Noraidawati bt. Ramly memohon respon berkenaan bayaran yuran
komputer dikutip tetapi kelas komputer tidak dilaksanakan. Pada
tahun lepas kelas komputer hanya diadakan beberapa kali sahaja.

Respons :
a. En. Ahmad Munawir b. Salehuldin menjelaskan perkara berkenaan disebabkan

masalah daripada makmal komputer. Sedang menunggu bajet one off untuk
melakukan baik pulih. Tindakan akan dilakukan segera untuk merealisasikan
“guru muda”.

Makluman

16

5.2 Masjid
5.2.1 Infrastruktur
i. En. Saiful Nizam b. Md Zaki mencadangkan agar Balai Lintang dibaiki
untuk keselesaan pelajar.

ii. Pn. Noraidawati bt. Ramly mencadangkan agar pintu ‘Sliding door’
ruang solat pelajar dibaiki kerana telah rosak. Keadaan ini
menyebabkan pelajar perempuan kurang selesa kerana boleh dilihat
dari luar oleh pelajar lelaki & tetamu lelaki.

iii. Pn. Hanishah bt. Abd Aziz menyarankan agar mengenakan tindakan
yang berat kepada pelajar yang menyebabkan tandas tersumbat.

iv. Pn. Hanishah bt. Abd Aziz mencadangkan pihak sekolah menyediakan
peruntukan masa untuk pelajar menunaikan solat dhuha berjemaah
di masjid.

Respons :
a. En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan memaklumkan bahawa pengurusan Balai
Lintang adalah dibawah pengurusan masjid.

b. En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan juga menerangkan bahawa kebanyakan
kerosakan berlaku berpunca daripada banjir pada tahun 2014.

c. Peruntukan juga belum sampai daripada Pejabat Daerah.

d. Pn. Fadzilah bt. Hj. Salleh bersetuju dengan cadangan yang dilontarkan oleh
Pn. Hanishah agar mengenakan tindakan yang berat kepada pelajar yang
menyebabkan tanda tersebut tersumbat dan Pn. Fadzilah mengajukan
cadangan bagi mengatasi isu tersebut namun tiada sebarang respon.

e. Pn. Fadzilah bt. Hj. Salleh menjelaskan tentang waktu pembelajaran dan
pengajaran sangat padat dan sekiranya pelajar hendak melakukan solat sunat
dhuha mereka boleh laksanakan pada waktu rehat.
Makluman

5.3 Akademik
i. En. Jamil b. Mohd Sapri menyarankan agar pihak sekolah
memperbanyakkan latih tubi soalan peperiksaan dan ibubapa akan
dikenakan yuran tambahan untuk membiayai fotokopi soalan
tersebut.
ii. En. Jamil b. Mohd Sapri juga turut menyuarakan pandangan agar
memberi tumpuan kelas tambahan kepada pelajar PT3 dan SPM.
Saguhati boleh diberi kepada guru-guru yang terlibat.

Respons :
a. En. Ahmad Munawir b. Salehuldin menjelaskan bahawa pihak sekolah telah

menyediakan buku kerja dan dalam buku kerja tersebut terdapat latih tubi untuk
pelajar.

17

b. En. Ahmad Munawir b. Salehuldin juga turut menjelaskan bahawa pihak
pentadbiran akan memantau guru yang menanda buku-buku kerja.

c. En. Ahmad Munawir b. Salehuldin turut memaklumkan berkenaan peruntukan
sebanyak RM 700 ribu ditahan sementara berbincangan semula akan
diputuskan sama ada peruntukan tersebut untuk semua kelas atau kelas
peperiksaan sahaja.
Makluman

5.4 Kokurikulum
i. En. Faizal Izwan b. Mohamed Tajudin memohon agar ada guru yang
memantau pelaksanaan aktiviti riadah pada waktu petang
terutamanya sukan memanah.

Respons :
a. En. Ahmad Munawir b. Salehuldin menjelaskan bahawa warden turun pada

waktu petang memantau keberadaan pelajar pada masa yang ditetapkan.
b. En. Ahmad Munawir b. Salehuldin turut menjelaskan guru yang diamanahkan

dalam aktiviti memanah akan turun melaksanakan tugas mereka.

Makluman

6.0 Hal-hal lain

6.1 Pengisian kekosongan jawatan Naib Yang Dipertua (NYDP)

i. En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan memberitahu bahawa NYDP perlu
diganti dengan ahli baharu kerana NYDP terdahulu telah kembali ke
rahmatullah dan melantik Pn. Salsabila bt. Mohd Rus sebagai NYDP yang
baharu. En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan juga turut meminta
cadangan ahli mesyuarat berkenaan ahli baru untuk mengantikan tempat
Pn. Salsabila bt. Mohd Rus sebagai Ahli Jawatan Kuasa PIBG.

Respons :
a) Pn. Norlisafina bt Sanit mencadangkan Pn. Nor Aini bt. Aslam sebagai Ahli

Jawatankuasa PIBG yang baru dan cadangan tersebut disokong oleh En.Nor
Jaffry Shah b. Hashim.

Makluman

18

6.2 Barisan AJK PIBG sesi 2018/2020 yang terkini

AJK Ibu bapa

YDP PIBG : En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan

NYDP PIBG : Pn. Salsabila bt. Mohd Rus

AJK Ibu bapa : Tn. Hj. Ir. Abd. Rani b. Harun

: Pn. Nor Aini bt. Aslam
: En. Ir. Kamarullafie b. Hj. Ahmad

: Tn. Hj. Zainal Bahri b. Abu Kasim

Pemeriksa Kira-kira : En. Meor Shahimudin b. Hj. Hasim

AJK Guru

Setiausaha : Pn. Noor Aziah bt Abd. Karim

Naib setiausaha : Pn. Norlisafina bt Sanit

Bendahari : Pn. Norharyati bt Abdul Hamid

Pemeriksa kira-kira : Pn. Nabilatul Husna bt Azlan Hasni

AJK Guru : En. Abdul Qodir b. Asim

: En. Muhammad Hanif b. Khairul Helmi

: En. Khairul Amsyar b. Ahmad

Makluman

7.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2018/2020

YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini dan berjanji akan berusaha untuk
menjalankan tanggungjawab yang diberikan dengan baik. Majlis ditangguhkan pada jam
5.26 petang.

Dicatat oleh :

1. PN. NOLYDA BT. ISMAIL
2. CIK HAMIDAH BT. HAMID
3. CIK PUTERI NOR AISYAH BT. MEGAT MUHD HATIM

Disediakan oleh,

(PN. NOOR AZIAH BT. ABD KARIM)
Setiausaha PIBG Sesi 2018/2021
SM. Raja Dr. Nazrin Shah.

Disahkan oleh,

(EN. MOHAMAD AZHAR B. HJ. RADIZUAN)
Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2021
SM. Raja Dr. Nazrin Shah.

19

PENYATA KEWANGAN

BAGI TAHUN BERAKHIR
31 MAC 2020 & MAC 2021

20

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBG
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2020

PIBG (RM) KELAS AL TUISYEN
QURAN (RM)

(RM)

Baki b/b ( 1 APR 2019) 49,551.42 67,430.00 39,310.00
YURAN 1,074.00
WAQAF AL QURAN 2,640.00
SUMBANGAN TELAGA

JUMLAH 53,265.42 67,430.00 39,310.00

PENERIMAAN

YURAN 45,784.00 84,894.00 19,090.00
SUMBANGAN 500.00
SUMBANGAN COWAY 3,620.00
SUMBANGAN KERUSI BATU 1,500.00
SUMBANGAN KERUSI BATU U 800.00
HIBAH 535.71

JUMLAH 52,739.71 84,894.00 19,090.00

PEMBAYARAN

ELAUN GURU: 33,600.00
GURU TASMIK 3,200.00
BONUS RAYA GURU TASMIK 4,800.00
BONUS HUJUNG TAHUN GURU TASMIK
ELAUN PIBG GURU SANDARAN SEKOLAH 12,000.00
TUNTUTAN TUISYEN
17,880.00

PROG. KECEMERLANGAN AKADEMIK : 2,000.00 1,440.00
TEKNIK MENJAWAB SAINS 1,000.00
SEMINAR MATEMATIK TAMBAHAN
KEM REHAT MINDA SPM 200.00
SEMINAR SEJARAH 3,000.00
KEM MUMTAZ THANAWI 400.00
SEMINAR FIZIK

PROG. KOKURIKULUM : 1,700.00
JURULATIH NASYID (L&P)

21

PROG. NILAM DAN PSS 2,445.00
IHTIFAL KEBANGSAAN 1,250.00
KEM PERDANA 3,500.00
KAWAD MERDEKA 1,000.00
PERKHEMAHAN BERUNIFORM KEBANGSAAN 1,800.00
KEBAJIKAN KOKU (MERENTAS DESA) 1,600.00
PROG. GALAKAN MEMBACA NILAM 2,065.00

SUMBANGAN-SUMBANGAN LAIN : 3,000.00
MAJLIS BACAAN YASSIN 1,000.00
PROGRAM PASCAPT3 1,000.00
LAWATAN PENANDA ARAS STAM 499.00
EHYA RAMADAN 850.00
LAWATAN PENANDA ARAS KRS 1,000.00
PAKAIAN MPP 1,610.00
HADIAH HARI GURU
TAMBAHAN JAMUAN BUKA PUASA HARI 390.00
GURU
TONER PANITIA PERNIAGAAN 170.00
AGA 2018 3,000.00
UBAHSUAI BILIK NASYID & PEMBELIAN
PERALATAN 3,000.00
LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5 SAINS
HARI KELUARGA 600.00
KERUSI BATU U (1 UNIT) (SUMBANGAN 500.00
PIBG)
KERUSI BATU U (SUMBANGAN KHAS IBU 250.00
BAPA)
KERUSI BATU (SUMBANGAN KHAS IBU BAPA) 800.00
PENYELENGGARAAN JALAN MASJID
PENDAHULUAN COWAY (SUMBANGAN KHAS 1,450.00
IBU BAPA) 6,500.00
BRACKET COWAY (SUMBANGAN KHAS IBU
BAPA) 2,600.00

450.00

PROGRAM PIBG: 3,000.00
MESYUARAT AGUNG SESI 2018/2019 233.00
JAMUAN MESYUARAT AJK

LAIN-LAIN : 2,200.00 800.00 230.00
CEK TUMPANG JAIPK (KESSUMA) 2,256.00
PULANGAN YURAN 22
CAJ BANK 89.00

JUMLAH 65,807.00 42,400.00 24,150.00

BAKI DI BANK PADA 31 MAC 2020 40,198.13 109,924.00 34,250.00

JUMLAH KESELURUHAN 184,372.13

23

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBG
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2021

PIBG (RM) KELAS AL TUISYEN
QURAN (RM)

(RM)

Baki b/b ( 1 APR 2020) 35,864.13 109,924.00 34,250.00
YURAN 1,074.00
WAQAF AL QURAN 2,640.00
SUMBANGAN TELAGA 570.00
SUMBANGAN COWAY
SUMBANGAN KERUSI BATU U 50.00

JUMLAH 40,198.13 109,924.00 34,250.00

PENERIMAAN

YURAN 31,354.00 57,793.00 15,192.00
SUMBANGAN DANA TANGKI / TELAGA 19,710.00
SUMBANGAN SUKAN (ADUN SG. MANIK)
HIBAH 500.00
225.29

JUMLAH 51,789.29 57,793.00 15,192.00

PEMBAYARAN

ELAUN GURU: 1,500.00 30,600.00
GURU TASMIK 12,600.00 4,000.00
BONUS RAYA GURU SANDARAN SEKOLAH &
GURU TASMIK 18,345.00
ELAUN PIBG GURU SANDARAN SEKOLAH
TUNTUTAN TUISYEN GURU SANDARAN
SEKOLAH

PROG. KECEMERLANGAN AKADEMIK : 2,070.00 4,880.00
RAKAN ASPIRASI SPM 2020
PROG. STUDY SKILL IMPROVEMENT 4,800.00
SPM&STAM 2020 2,074.80
PERKAMPUNGAN ILMU SPM 2020
MODUL BENGKEL KECEMERLANGAN SPM
2020

24

PERBELANJAAN LAIN : 630.00 2,000.00 150.00
JAMUAN GOTONG-ROYONG GURU 4,044.00
PEMBAIKAN & PEMULIHAN BILIK PREP 2,735.00
PROGRAM KECERIAAN SEKOLAH 375.00
PEMBELIAN BUKU RESIT PIBG (150 BUAH)
KERUSI BATU U 50.00
PENYELENGGARAAN TANGKI 15,300.00
PENYELENGGARAAN SISTEM AIR 4,000.00
UPAH KERJA BUKA & PASANG AIRCOND BILIK-
BILIK KHAS 8,630.00
PULANGAN YURAN
CAJ BANK 2,975.00
82.70

PROGRAM PIBG: 299.00
JAMUAN MESYUARAT AJK

BAKI DI BANK PADA 31 MAC 2021 JUMLAH 55,290.70 36,600.00 30,249.80
JUMLAH KESELURUHAN 36,696.72 131,117.00 19,192.20
187,005.92

25

LAPORAN TAHUNAN

PIBG SESI 2018/2021

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

26

LAPORAN AKTIVITI PIBG
SM. RAJA DR. NAZRIN SHAH

1. Mesyuarat Ahli Jawatan PIBG
Telah diadakan sebanyak 3 kali dan tarikh perlaksanaan mesyuarat adalah seperti
berikut.

❖ 28 Jun 2019
❖ 14 Ogos 2020
❖ 30 Ogos 2021
Kehadiran ahli adalah seperti berikut :

Bil Nama 28/6/19 14/8/20 30/8/21
1 En. Mohamad Azhar b. Hj. Radizuan √ √ √
2 Pn. Salsabila bt. Mohd Rus √ √ √
3 Pn. Noor Aziah bt. Abd Karim √ √ √
4 Pn. Norlisafina bt. Sanit √ √ √
5 Pn. Norharyati bt. Abdul Hamid √ √ √
6 Pn. Nabilatul Husna bt. Azlan Hasni X √ √
7 En. Meor Shahimudin b. Hj. Hasim X X √
8 Ir. Kamarullaffie b. Hj. Ahmad √ √ √
9 Tn. Hj. Zainal Bahri b. Abu Kasim X X √
10 Pn. Nor Aini bt. Mohamed Aslam √ X √
11 En. Abdul Qodir b. Asim X √ √
12 En. Khairul Amsyar b. Ahmad √ √ √
13 En. Muhammad Hanif b. Khairul Helmi X √ √

Nota : √ hadir
X tidak hadir bersebab

2. Elaun Guru
a. Guru Tasmik Al-Quran
b. Bonus Guru Tasmik Al-Quran
c. Elaun Guru Sandaran Sekolah
d. Tuntutan Tuisyen

3. Akademik
a. Kem Rehat Minda
b. Kem Mumtaz Thanawi
c. Seminar Teknik Menjawab Sains, Sejarah, Mat.Tambahan dan Fizik
d. Rakan Aspirasi SPM 2020
e. Program Study Skill Improvement SPM & STAM
f. Perkampungan Ilmu SPM 2020 dan SPM 2021
g. Modul Bengkel Kecemerlangan SPM 2020

27

4. KoKurikulum
a. Program Nilam dan PSS
b. Jurulatih Nasyid
c. Ihtifal Kebangsaan
d. Kem Perdana
e. Kawad Merdeka
f. Perkhemahan Beruniform Kebangsaan
g. Kebajikan Koku (Merentas Desa)
h. Program Galakan Membaca Nilam

4. Lain-lain
a. Majlis Bacaan Yassin
b. Program Pasca PT3
c. Lawatan Penanda Aras STAM
d. Pakaian MPP
e. Hadiah Hari Guru
f. Hari Anugerah Gemilang Akademik
g. Ubahsuai Bilik Nasyid dan Pembelian Peralatan
h. Lawatan Sambil Belajar 5 Sains
i. Hari Keluarga
j. Sumbangan Kerusi Batu
k. Penyelenggaraan jalan masjid
l. Pendahuluan Coway dan servis Coway
m. Jamuan Gotong Royong
n. Menaik taraf bilik Prep Asrama
o. Program Keceriaan Sekolah
p. Kerusi Batu U
q. Penyelenggaraan Tangki Air Asrama
r. Penyelenggaraan Sistem Air di Asrama
s. Pindahan dan upah pasang penghawa dingin bilik-bilik khas

Disediakan oleh,

(PN. NOOR AZIAH BT. ABD KARIM)
Setiausaha PIBG Sesi 2018/2021,
SM. Raja Dr. Nazrin Shah,
Kampung Gajah.

28

USUL / CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

29

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL / CADANGAN JAWAPAN
1 En. Ahmad Fadli b. Abdul Hamid
Pengurusan Dobi Pengetua
(Adlan Hakimi b. Ahmad Fadli
Tingkatan 1) ● Menambah mesin dobi layan diri
supaya pelajar dapat

menggunakan perkhidmatan pada
masa yang ditetapkan.

2 Dato Mohd Nasiruddin b. Wujudkan Kumpulan Sokongan Pengetua
Ibubapa (KSIB) atau
Othman Sukarelawan KSIB

(Nur Aleeya Solehah bt. Dato ● Saluran kerjasama dan
Mohd Nasiruddin Tingkatan 3)
komunikasi untuk merapatkan
hubungan di antara ibu bapa, murid
dan sekolah.
Melalui KISB lebih banyak
interaksi,perkongsian dan

percambahan ilmu dapat berlaku
demi mewujudkan hubungan yang
bermakna antara para ibubapa dan
pelajar serta sekolah.

Meningkatkan keberkesanan sekolah

dengan memberi maklum balas
yang membina pengalaman dan
kepakaran dalam bidang masing-
masing dikalangan ibubapa.

3 Pn. Rabiatul Adawiyah bt. Mohd Idadi dan Thanawi Pen. Kanan
Pentadbiran
Dzubaidi
● Melakukan pentaksiran di sekolah Pen. Kanan
Hal Ehwal
(Mohd Hariz Ikhwan b. Mohd
Dzubaidi Tingkatan 2) Murid

4 Pn. Masyitah bt. Md Yusop Minuman

(Nur Damia Irdina bt. Hazmi ● Mohon sekolah sediakan air
Tingkatan 1) minuman untuk murid minum bila-
bila masa.

En. Zamhari b. Mohamed Warno Kemudahan Air Minuman

(Nurzahirah Syafiqah bt. ● Mohon sediakan mesin air panas
Zamhari Tingkatan 2) dan sejuk di setiap bangunan
asrama.

30

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL / CADANGAN JAWAPAN
5 Pn. Firdaus bt. Shaarani
Pembayaran Kelas Tahfiz Al- Pen. Kanan
(Muhammad Zayyad Shaddad Quran Tingkatan 1 Hal Ehwal
b. Mohd Hanafi Tingkatan 1)
● Pembayaran telah dibuat semasa Murid
pendaftaran, tetapi kelas

tidak berjalan dan tiada jadual
untuk kelas tersebut.

Nyatakan sebab kenapa kelas
tahfiz untuk murid tingkatan 1

sahaja tidak dijalankan.

6 Pn. Faridah bt. Harun Penyelesaian Tilam Asrama Pen. Kanan

Hal Ehwal

● Mencari penyelesaian sebelum Murid

(Muhammad Fauzul Mubin b. anak-anak masuk semula ke

Mohd Fauzi Tingkatan 1) asrama kerana jika tidak masalah

kegatalan kulit serius atau

penyakit 'scabies' akan menular

semula dikalangan mereka

7 En. Faizal Reza b. Ripin Cashless Pen. Kanan

● Pelajar menggunakan kad (top Ko-Kurikulum

(Muhammad Izz Reza b. Faizal up) untuk sebarang urusan

Reza Tingkatan 2) pembelian di sekolah. Contohnya

belian makanan dan alat

tulis.

31

PERLANTIKAN
JAWATANKUASA

PIBG SESI 2021/2023

SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

32

AJK Ibu bapa : ______________________________
: ______________________________
YDP PIBG : ______________________________
NYDP PIBG : ______________________________
AJK Ibu bapa : ______________________________
: ______________________________
Pemeriksa Kira-kira : ______________________________

AJK Guru : _______________________________
: _______________________________
Setiausaha : _______________________________
Naib setiausaha : _______________________________
Bendahari : _______________________________
Pemeriksa kira-kira : _______________________________
AJK Guru : _______________________________

33

KEHADIRAN

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-19

34

35

36

37

38

39

ANALISA KEPUTUSAN

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA
&

SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA
2020

40

ANALISA KEPUTUSAN
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2020
SEKOLAH MENENGAH RAJA DR. NAZRIN SHAH

41

ANALISA GPMP
MENGIKUT MATAPELAJARAN

42

43

44

Sekian Terima Kasih

45

46