TAKLIMAT_KESELAMATAN_PENGURUSAN_PEPERIKSAAN_DI_PUSAT_PEPERIKSAAN

TAKLIMAT KESELAMATAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERSAMA PENYELIA KAWASAN
DAN KETUA PENGAWAS
1. Pastikan telah menerima Surat Pelantikan sebagai Penyelia Kawasan (PK) dan Ketua

Pengawas (KP)

2. KP akan terima Wooven Bag
- Borang Tuntutan Elaun Perjalanan (TNT) dan Tuntutan Bagi Bayaran Ikhtisas (IKH)

- Akta Rahsia Rasmi, Borang Akuan Penerimaan Taklimat dan Borang Akuan Integriti

- Buku Rekod Peperiksaan

* Melengkapkan bahagian hadapan BRP dengan menggunakan HURUF BESAR dan
pen/marker berdakwat BIRU.

- Modul Pengurusan Peperiksaan
- Alat Tulis
- Tali Twine/Getah pengikat
- Brown Tape
- Nota Konsainan (hanya untuk Pendidikan Seni Visual Kertas 2 (2611/2))

3. Tugas KP seterusnya :
- Menyemak bekalan kertas peperiksaan semasa Operasi Buka Kotak (OBK) mengikut tarikh
yang ditetapkan. Contoh seprti gambar:

- Membuat Lawatan ke Pusat Peperiksaan
- Menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan di Pusat Peperiksaan
- Menguruskan kerja di Bilik Kebal dan Pusat Peperiksaan sepanjang peperiksaan

* Jadual Pelaksanaan Gerak Kerja yang perlu dipatuhi.
PENGURUSAN DI BILIK KEBAL
1. Hari Operasi Buka Kotak (OBK)

- KP menerima Advice Note dan Akuan Penyemakan dan Penerimaan Kertas Peperiksaan
(APPKP)

* Rujuk gerak kerja dalam tajuk OBK
2. Hari pertama peperiksaan dijalankan

- KP dan pengawas pengiring (WAJIB) datang awal ke bilik kebal
- Timbalan Ketua Pengawas (TKP) terus ke pusat peperiksaan.
- KP perlu membawa bersama karung keselamatan dan BRP.

- KP pastikan karung keselamatan bewarna mencukupi mengikut sidang

SIDANG 1 SIDANG 2 SIDANG 3
8.00 PAGI 10.00 PAGI 2.00 PTG

- PK menyerahkan kertas peperiksaan kepada KP dan Pengawas Pengiring di
Kawasan ruang kerja.

- PK pastikan maklumat APPKP tepat dan betul iaitu:- nama, kod kertas, nombor
pusat, tarikh, masa, mata pelajaran, spine tag dan errata (jika ada)
- KP dan Pengawas Pengiring perlu memastikan bungkusan mencukupi dan tiada
kesan diceroboh
- Tali pengikat perlu dileraikan untuk semakan satu persatu
- KP dan pengawas pengiring menandatangani APPKP

- KP mencatat nombor siri mouse tail pada BRP dan disahkan oleh PK

- Pengawas Pengiring memasukkan sampul kertas peperiksaan dalam karung
keselamatan mengikut sidang peperiksaan.

TAKLIMAT KESELAMATAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN DI PUSAT PEPERIKSAAN
LAWATAN PUSAT PEPERIKSAAN

 Datang awal ke pusat peperiksaan

 Berjumpa Pengetua bersama pengawas peperiksaan yang lain
 Pentadbir, Setiausaha Peperiksaan perlu menandatangani Akta Rahsia Rasmi

 Isi Borang Taklimat Pusat Peperiksaan

Diisi oleh
KP

Tandatangan
KP

Tandatangan
Pengetua

 Berjumpa dengan Setiausaha Peperiksaan dan dapatkan maklumat pusat berkenaan :
 Senarai Guru Bertugas
 Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB)
 Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)

 Jawapan Objektif Hibrid Bermaklumat (JOHB)
 Jawapan Objektif Hibrid Tidak Bermaklumat (JOHTB)
 Pelan Dewan dan Bilik Peperiksaan (Kedudukan Meja Calon)
 Senarai calon cicir, calon menumpang, calon bantah, calon hospital, calon

tahanan dan calon berkeperluan khas (CBK) - Jika Ada
 Alat Siaraya
 Lain-lain alatan (Jam, Alat tulis, Peti pertolongan cemas)

 Melawat Dewan dan Bilik Peperiksaan. Pastikan :
 Tempat kondusif
 Mengisi senarai semak keprluan di Pusat Peperiksaan(Google Form)
- Tempat simpanan bahan sulit peperiksaan - Almari berkunci (Kertas soalan)
- Bilik Makmal Peperiksaan/ bilik lapor diri/bilik Kuarantin yang sesuai
- Kerusi dan meja calon perlu disusun dengan rapi
- Jam dinding secukupnya
- Kipas dan lampu boleh digunakan
- Papan tulis di setiap dewan dan bilik
- Peti pertolongan cemas disediakan
- Pembesar suara yang sesuai (jika berkenaan)
- Kemudahan telefon pejabat
- Pejabat dibuka 30 minit sebelum peperiksaan
- Kantin dibuka semasa hari peperiksaan
- Tandas lelaki dan perempuan boleh digunakan
- 3 salinan tempat duduk calon
- Senarai guru bertugas pada hari peperiksaan
- Papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’
- persempadanan kawasan larangan (Pita Larangan)
 Gambar dan carta telah diturunkan
 Jadual waktu dan pelan kedudukan calon ditampal pada pintu masuk setiap
bilik peperiksaan
 Slip meja calon telah ditampal di sebelah kanan
 Papan tanda Larangan dan pita keselamatan diletakkan di luar Dewan dan
bilik Peperiksaan

 Ukuran jarak meja yang terkini (1 meter jarak antara meja. 0.5 meter jarak
antara meja dan dinding)

 Semua pengawas peperiksaan dan pengemas bilik diberi taklimat :
 Menandatangani Akta Rahsia Rasmi, Akuan Terima Taklimat dan Akuan
Integriti

 Membuat agihan dan terangkan senarai tugas
 Melengkapkan Buku Rekod Pengawasan (BRP)