Buku Program SMKPGAS

Mesyuarat

Agung

40Kali ke

SMK Panglima Garang Abdul Samad

Sabtu • 18 Jun 2022 • 9:00 pagi • Dewan Besar SMKPGAS

PERKARA HALAMAN

Atur cara majlis 1

Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 39 2

Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 39 3

Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022 7

Laporan Kewangan PIBG sesi 2021/2022 9

Jawatankuasa PIBG baharu sesi 2022/ 2023 12

Penghargaan 13

08 : 30 pagi : Pendaftaran ibu bapa AJKPIBG
09 : 00 pagi : Aluan Pengerusi Majlis (YD PPIBG SMKPGAS)

Ucapan Penasihat PIBG
MesyuaratAgung PIBG kali ke-40
Membentang & Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
sesi 2021/2022
Membentang & Menerima Laporan Tahunan PIBG 2021
Membentang & Menerima Penyata Kewangan Berakhir
31.12.2021
Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
Pembentangan dan Pembahasan Usul
Ucapan Penangguhan

11 :00 pagi : Majlis bersurai

 

 1

1) Aluan Pengerusi Mesyuarat
2) Ucapan Penasihat PIBG

3) Pembentangan dan pengesahan

4) Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022

5) Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti
PIBG

6) Membentang dan menerima Penyata
Kewangan Berakhir 31.12.2021

7) Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2022/2023

8) Membahaskan Usul-usul

9) Ucapan Penangguhan

2

Kali ke- 39 bagi sesi 2020 / 2021

TARIKH : 16 Februari 2021
HARI : Selasa
MASA: 2.30 petang

TEMPAT : Kediaman Masing - masing (Google Meet)

KEHADIRAN : 57 orang (Rujuk Lampiran)

AGENDA
1.0 Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
2.0 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-
40 sesi 2020/2021
3.0 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan
PIBG bagi sesi 2020/2021
4.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang telah diaudit
berakhir 31 Disember 2020
5.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
6.0 Lantikan Pengerusi Sementara
7.0 Memilih AJK PIBG sesi 2021/2022
8.0 Memilih dua orang Pemeriksa Kira-kira
9.0 Membahas dan menerima usul.
10.0 Ucapan Penangguhan

1.0 Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG, En. Ahmad
Bakhtiar Bin Sulaiman)

1.1 YDP sebagai pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ke
mesyuarat agung PIBG secara dalam talian.

1.2 Terima kasih kerana kehadiran dan penyertaan ibu bapa sebagai satu
tanggung jawab untuk menjayakan pendidikan anak-anak.

1.3 Semoga mesyuarat berjalan lancer dan ahli mesyuarat dapat
melahirkan idea yang baik untuk kemajuan pendidikan.

3

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -38 bagi
sesi 2020/2021

2.1 Setiausaha PIBG En. Hasbullah Bin Ahmad Rushdi membentangankan minit
mesyuarat

Cadangan pengesahan : Puan Intan Nizhatul Afzam

Sokongan : En Asri Bin Meli
2.2 Perkara Berbangkit – Tiada

3.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021

3.1 Setiausaha PIBG membentang dan melaporkan Laporan Tahuan PIBG SMK
Panglima Garang Abdul Samad bagi sesi 2020/2021

3.2 Laporan Tahunan diterima sebulat suara

4.0 Membentang dan menerima Penyata kewangan PIBG berakhir pada
31.12.2020

4.1 Dibentangkan oleh Bendahari PIBG En Hamdan Bin Abdullah

4.2 Pembentangan diterima mesyuarat

5.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

5.1 Mesyuarat memutuskan AJK untuk sesi 2021/2022 adalah seperti berikut.

Penasihat : Pengetua SMKPGAS – Tiada

Yang Dipertua PIBG : Ahmad Bakhtiar Bin SulaimanNaib
YDP : Hisamuddin Bin Kamaruddin

Setiausaha : Hasbullah Bin Ahmad Rushdi

Penolong Setiausaha : Hasiah Bt Johari

Bendahari : Hamdan Bin Abdullah

Ahli Jawatankuasa : Adnan Bin Abdullah

(Wakil Ibu Bapa) : 1) Faizal bin Nadzir

2) Asri Bin Meli

3) Abdul Mulok B. Aliyas

4) Nor Azlina Bt Yahya

5) Rosmawati Bt Sulaiman

(Wakil Guru) 6) Wan Jamilah Bt Wan Mohamad
: 1) Mohamad Amiruddin Mohd Yusof

2) Nur Adilah Bt M.Nashir

3) Shohairiah Bt Mat Shohor

4) Nazli Mat Yacob

Ahli Jawatankuasa Eksekutif : Ruzimah Bt Mamat - GPK1

Suriani Bt Mohamed - GPK HEM

Hj Yusop Bin Hussain – GPK Ko-kurikulum

Hasbullah Bin Ahmad Rushdi –GBKSM

Pemeriksa Kira-kira : Hamidi Bin Daud

Siti Nur Aim Bt Mohd Senari

4

6.0 Usul –usul

6.1 Tiada kutipan derma khas/ sumbangan PIBG bagi tahun2021 dan kutipan derma khas dan
sumbangan PIBG bagi Tahun 2022 adalah seperti berikut

Yuran keahlian PIBG (Setiap Penjaga) RM 40.00
Derma Ko-kurikulum (Setiap Pelajar RM 10.00
RM150.00
Program Kecemerlangan Pelajar Tingkatan 1,2,3 dan 4 RM200.00
Jaya Waris Tingkatan 5

Usul AJK PIBG dibawa oleh Encik Hamdan Bin Abdullah. Usul dipersetujui mesyuarat dengan
sebulat suara.

6.2 Bahawa mesyuarat Agung tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Panglima Garang
Abdul Samad kali ke-39 yang bersidang pada 16 Februari 2022 ini mengambil ketetapan
memohon kepada pihak berwajib untuk :

i.Menurap jalan dalam kawasan sekolah yang panjangnya sekitar 200meter

ii.Menaik taraf kemudahan surau SMKPGAS

Usul dibawa oleh Amiruddin Bin Mohd Yusof AJK PIBG. Usul diterima dan dipersetutjui
dengan sebulat suara

7.0 Ucapan Penangguhan
Pengerusi mesyuarat mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada semua kerana dapat
menjayakan mesyuarat pada kali ini

Mesyuarat ditangguhkan jam 4.00 petang

Disediakan Oleh :

(HASBULLAH BIN AHMAD RUSHDI)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
SMK Panglima Garang Abdul Samad

5

LAMPIRAN : KEHADIRAN MESYUARAT

1 NOR FADIRAWATI ABDULLAH 31 NORIZAN BT MANAF
2 MOHD ISTA'ARI BIN MAT ALI@OTHMAN 32 MUTHU A/L M GOPAL
3 NUR NABILAH BINTI AHMAD 33 FAUZIAH MOHAMAD
4 ROGAYAH BINTI ABU BAKAR 34 NORANISAH BT ABD MANAF
5 ZULLAILA BINTI ABDUL HAMID 35 ROSNIZAN BT ABDUL KARIM
6 AZNAZURA BINTI SAHARI 36 JUNRAMIZAH BINTI ABDUL RASHID
7 SURYATI BJNTI BAHARUDDIN 37 NORIZAN BINTI MUHAMMAD
8 SHOHAIRIAH BINTI MAT SHOHOR 38 WAN AZAMAN
9 ZURIANA BINTI ABU 39 RAHIMAH BINTI BUSU
10 NORHAMIDI BIN NORDIN 40 NARIZA BINTI RIFIN
11 SABARIAH BINTI HASIM 41 HAMIDUL BIN ZULKIFLY
12 FAIZAL BIN MOHD NADZIR 42 ZULIAADILA BT HABLA
13 HATIJAH BINTI ADAM 43 ROHA BINTI NGADIRIN
14 HASANIAH MOHD PIAH 44 NUR ADILAH BINTI M NASHIR
15 ROSMAWATI BINTI HASIM 45 CHUNG PEI PEI
16 HASBULLAH AHMAD RUSHDI 46 NURULAKMAL BINTI HANAFI
17 ASIKIN MOHAMED 47 NORASIKIN BINTI MOHAMMAD
18 HAMDAN BIN ABDULLAH 48 MOHAMAD SYARAWI BIN HAMIDI
19 ROKIAH BINTI MAT 49 SITI NAEFAH BINTI JEMAON
20 MOHAMAD AMIRUDDIN BIN MOHAMAD YUSOF 50 YUSOP B HUSSAIN

21 51 WAN FADZILAH BINTI WAN
RIZAWATI BINTI ARIFFIN ABDULLAH

22 RUZIMAH BINTI MAMAT 52 ALIZATUL IDUNI BINTI IDERIS
23 INTAN NIZATHUL AFZAM BT MOHD ASRI 53 KHATIRAH AHMAD
24 HASMAH BINTI KAMARULDIN 54 NORZAIDAH MAT
25 SITI NOR AIM BT MOHD SENARI 55 ZAHARI BIN OMAR

26 56
SURIANI BINTI MOHAMEDP MOHD AMAR ASYRAF BIN ABD RASHID

27 RAHAYU BINTI ZAKARIA 57 KAMARUL AZME BIN MOHAMED
28 SUHAIMATUN SULONG
29 HASIAH BINTI JOHARI
30 KAMARUDDIN BIN YUSOFF

6

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PANGLIMA
GARANG ABDUL SAMAD SESI 2021/2022

Berikut adalah laporan Tahunan PIBG sepanjang sesi 2020/2021 yang merangkumi segala
aktiviti atau perkara yang melibatkan PIBG SMK Panglima Garang Abdul Samad sama ada secara
langsung atau tidak langsung serta segala usaha yang telah dijalankan dalam tempoh berkenaan.
A) JAWATANKUASA PIBG SMKPGAS SESI 2021/2022

PENASIHAT
PUAN ZAIRISH BT ZAKARIA (BERMULA 1.4 2022)

YANG DIPERTUA
EN AHMAD BAKHTIAR BIN SULAIMAN

NAIB YANG DIPERTUA
EN HISAMUDDIN BIN KAMARUDDIN

SETIAUSAHA
EN HASBULLAH BIN AHMAD RUSHDI

PENOLONG SETIAUSAHA
PUAN HASIAH BT JOHARI

BENDAHARI
EN HAMDAN BIN ABDULLAH

AJK (IBU BAPA)
1.EN ASRI BIN MELI
2.PUAN WAN JAMILAH BT WAN MOHAMED
3.EN ADNAN BIN ABDULLAH
4.EN FAIZAL BIN MOHD NAZIR
5.PUAN ROSMAWATI BT SULAIMAN
6.EN ABDUL MOLOK BIN ILYASAK
7.PUAN NORAZLINA BT YAHYA

7

AJK GURU
EN NAZLI BIN MAT YAAKUB
PUAN SHOHAIRIAH BT MAT SHOHOR
PUAN NURADILAH BT M.NASHIR
PN ZULIA ADILAH BT HABLA
EN MUHAMAD AMIRUDDIN BIN MUHAMAD YUSUF

PEMERIKSA KIRA KIRA
EN HAMIDI BIN DAUD
PUAN SITI NUR AIM BT. MOHAMAD SENARI

AHLI JAWATANKUASA EKSEKUTIF
CIK RUZIMAH BT MAMAT (GPK PENTADBIRAN)
PN SURIANI BT MOHAMED (GPK HEM)
TUAN HJ YUSOF BIN HUSSAIN (GPK KO KU)
EN. HASBULLAH BIN AHMAD RUSHDI (KAUNSELOR SEKOLAH)

B) AKTIVITI-AKTIVITI SESI 2021/2022

I.Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38 sesi 2021/2022 (16 Februari 2022)

II.Pelaksanaan Program kecemerlangan kepada semua pelajar SMKPGAS menggunakan wang sumbangan
derma khas ibu bapa kepada PIBG Sekolah

III. Mesyuarat AJK Bil 1/2022 (13 Februari 2022)

IV.Mesyuarat AJK Bil 2 /2022 (24 Mei 2022)

V.Surat memohon sumbangan kepada YB Dato Mohd Soffi Bin Tan Sri Abdul Razak sebanyak RM 5000
berdasarkan usul mesyuarat Agung PIBG ke-39 Sesi 2021/2022 bertarikh 27 Mac 2022

VI.Surat memohon sumbangan kepada YAB Menteri Besar Pahang sebanyak RM10 000 untuk pengurusan
pentadbiran PIBG dan Keceriaan sekolah

VII.Surat memohon sumbangan kepada YB Ahli Parlimen LIpis merangkap Timbalan Menteri
Pembangunan Luar Bandar Dato Sri Hj Abdul Rahman Bin Mohamad bernilai RM15000 .00 untuk Projek
Jajaran Bendera bertarikh 10. Jun 2022.

VIII.Surat memohon sumbangan kepada YB Dato Sri Mohd Soffi Bin Tan Sri Abdul Razak Ahli Majlis
Mesyuarat Kerajaan Negeri Pahang sebanyak RM7000.00 untuk Projek Naik Taraf Makmal Bahasa dan
Bilik PAK 21 SMK Panglima Garang Abdul Samad bertarikh 27 Mei 2022

Disediakan Oleh :

(HASBULLAH BIN AHMAD RUSHDI)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
SMK Panglima Garang Abdul Samad

8

SESI 2020 / 2021
9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PANGLIMA GARANG ABDUL SAMAD, BENTA

PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31/12/2021

RM RM

PENERIMAAN

Baki pada 31.12.2020 Tunai 3,626.71

Bank 2,382.242,382.24

Sumbangan PIBG 440.00

Sumbangan (Pelbagai *1) 6,140.69

Kokurikulum 180.00

Program Kecemerlangan 3,320.00

Jaya Waris 980.00

JUMLAH PENERIMAAN 11,060.69
BAKI 17,069.64

PERBELANJAAN 620.00
Perbelanjaan Kokurikulum (*2) 5,114.40
Perbelanjaan aktiviti bagi Program 1,085.00
Kecemerlangan (*3)Pembelian Modul Lain (*4)
Penyelenggaraan (*5) 548.00
Sumbangan Program Ihya Ramadan 2021 300.00
Pembelian Projektor 1100.00
Projek Gotong-Royong PIBG dan Keceriaan 720.00
Program Keceriaan Sekolah 200.00

JUMLAH PERBELANJAAN 9,687.40
BAKI DI BANK 31.12.2021 7,382.24

BAKI TUNAI 0.00
PERBELANJAAN 0.00
0.00
JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI WANG RUNCIT

JUMLAH BAKI PADA 31.12.2021 7,382.24
Disediakan oleh,

(EN. HAMDAN BIN ABDULLAH)

Bendahari Kehormat
PIBG SMK Panglima Garang Abdul
Samad

10

Pelbagai (*1) 1140.69
Sumbangan dari Ibu Bapa/ Pihak Ketiga 5000.00
Sumbangan dari Kerajaan Negeri Pahang 6140.69

Perbelanjaan Kokurikulum (*2) 200.00
Pembelian Sijil 220.00
Pertandingan Catur Daerah dan Negeri 200.00
Peralatan Bilik Koko
620.00
Aktiviti Program Kecemerlangan (*3)
Pembelian Modul Didik 280.00
Modul Kecemerlangan 1,2,3,4 510.00
Saguhati Guru SPM 950.00
Pembelian Projektor 1000.00
Pembelian Modul Didi Enterprise 1400.00
Modul SPM (Mega Copoer) 974.40
5114.40
Pembelian Modul Lain (*4)
Modul P.Islam SPM 300.00
Didik (Buku Lembaran Kerja) 630.00
Modul Pen.Islam 155.00
1085.00
Penyelengggaraan (*5)
Cat Pagar Tangga Bangunan 305.00
Baikpulih Atap (Ribut) 243.00

11 548.00

Sesi 2022 / 2023 Lantikan Baru

Penasihat : Tuan Pengetua SMKPGAS

Yang Dipertua PIBG :__________________________________

Naib YDP : __________________________________

Setiausaha : Lantikan Sekolah

Penolong Setiausaha : Lantikan Sekolah

Bendahari : Lantikan Sekolah

Ahli Jawatankuasa : (Wakil Ibu Bapa)

1. _____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

3._____________________________________________________________

4._____________________________________________________________

5._____________________________________________________________

6._____________________________________________________________

7._____________________________________________________________

8._____________________________________________________________

(Wakil Guru)
1. Lantikan Sekolah
2. Lantikan Sekolah
3. Lantikan Sekolah
4. Lantikan Sekolah

Ahli Jawatankuasa Eksekutif : - GPK Kurikulum/Pentadbiran
Pemeriksa Kira-kira GPK Hal Ehwal Murid
Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum
Guru Bimbingan Kaunseling SM

: 1. _____________________________________
2. Lantikan Sekolah

12

PIBG SMK Panglima Garang Abdul Samad mengucapkan
jutaan

~terima kasih

kepada :
• semua guru, ibu bapa / penjaga yang sudi hadir

serta menjayakan majlis ini.
• Semua Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-40.
• Semua pihak yang terlibat secara langsung dan

tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan
usaha permuafakatan ini.

Semoga usaha murni ini dapat
diteruskan lagi di masa
hadapan..~...................

13

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaan
Panglima Garang Abdul Samad

14