buku program mesyuarat PIBG

Perasmian Oleh: 24 APRIL 2021
Tuan Haji Muhassan Bin Mohd SABTU
PENGERUSI SAR AL-QALAM
8:30 PAGI

Isi Kandungan

BIL PERKARA MUKA
1 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SURAT
2 ATURCARA MAJLIS
3 AGENDA MESYUARAT 2
4 PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 2018/2020 3
5 USUL MESYUARAT AGUNG KALI YANG PERTAMA 4
6 KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK PIBG 2021/2022
7 SENARAI TUGAS MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 5
8 PENGHARGAAN 8
9
10

13

1

.

Aturcara Majlis

8.30 – 9.00PG ❖ PENDAFTARAN
9.25 - 9.30 PG ❖ TETAMU MENGAMBIL TEMPAT SECARA LIVE

MELALUI LINK YANG DIBERI

❖ UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS
❖ NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN ASMA ULHUSNA
❖ BACAAN DOA

USTAZ ISHAK BIN MALEK

9.30 – 10.00 PG ❖ UCAPAN PENGERUSI AHLI LEMBAGA PENGURUSAN
SEKOLAH DAN PERASMIAN
TUAN HJ. MUHASSAN BIN MOHD
PENGERUSI LEMBAGA PENGURUSAN SAR AL-QALAM

10.00 – 11.30 PG ❖ MESYUARAT AGUNG PIBG SARA AL-QALAM KALI KE-1

3

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan PENGERUSI LPS
2. Pembentangan Penyata Kira-kira Kewangan PIBG
3. Perlantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022

a) Yang Dipertua
b) Naib Yang Dipertua
c) Setiausaha
d) Penolong Setiausaha
e) Bendahari
f) Ahli Jawatankuasa
g) Juru Audit
4. Pembentangan Usul
5. Ucapan Penangguhan

4

PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 2018-2020

5

6

7

Usul Mesyuarat Agung

MOHD FADHLI YUSOFF
0126850528
NURUL DAMIA MADHIHAH (4 HASANAH)
1.”memohon supaya jalan masuk ke kawasan sekolah dijadikan sehala, masuk di belakang dan
keluar di masjid bagi menlancarkan lalulintas semasa waktu puncak ketika mengambil anak”
2.” van atau bas sekolah perlu meletakan kenderaan mereka dijalan besar supaya tidak menganggu
kelancanran lalulintas tersebut."

MAZLINA MAZLAN
0122807073
NUR INSYIRAH BINTI MOHD YAZID (2 SIDDIQ)
“kekerapan ke sekolah”

SITI NOORKHAIRIYAH BT OSMAN
0129112784
MUHAMMAD NADIM BIN MOHD SHAHEED (2 AMANAH)
1-“limitkan subjek 1hari(stiap kali hari persekolahan). selebihnya jika subjek yg tiada pada
minggu hari persekolahan boleh teruskan dalam pdpr”
2-“selangselikan subjek stiap minggu. sekurang-kurangnya anak2 dpt fokus pada subjek kerana
jadual tidak terlalu padat berbanding belajar semua subjek dalam 1hari. dengan cara itu pelajar
tidak perlu bawak semua buku(teks-aktiviti-tulis) utk semua subjek”

NOR ZURAIDA BINTI RAZALI
0173099805
AINUN MARDHIAH BINTI MOHD ASRUL(2 SIDDIQ)
“BERKENAAN YURAN BULANAN DIMANA SESI PERSEKOLAHAN DALAM SISTEM
PENGGILIRAN”
MOHAMMAD HIZRIAN BIN ADENAN
0169127475
MAYSARAH HANA KHALILAH BINTI MOHAMMAD HIZRIAN (4 SIDDIQ)
“Kaji semula kadar yuran di kala wabak covid 19 memandangkan kelas hanya 1 kali seminggu”

8

KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022

1. Yang Di Pertua :___________________________________

2. Naib Yang Di Pertua :___________________________________

3. Setiausaha :___________________________________

4. Naib Setiausaha :___________________________________

5. Bendahari :___________________________________

6. Ahli Jawatankuasa: 1. __________________________________
7. Juru Audit : 2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________

1.__________________________________

2.__________________________________

9

SENARAI TUGAS MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

PENGERUSI LPS : TUAN HAJI MUHASSSAN BIN MOHD
GPK AKADEMIK : NURUL HIDAYA BINTI ENTAN
GPK HAL EHWAL MURID : NOOR AYUNI BINTI ABD WAHAB
GPK KO-KURIKULUM : ZUNAIDAH BINTI MOHD @ YAAKUB

JAWATANKUASA TUGASAN
BANNER DAN SEBAR LUAS
• Membuat banner dan
1. UST AFDHALLUDDIN BIN BAKRI
2. USTZH NURULAIN SYAFIQAH BINTI ZAKEY sebaran secara maya

PENCATAT MINIT MESYUARAT • Mencatat minit
1. USTZH WAN MARIANI BINTI WAN HASSAN mesyuarat agung
2. USTZH SHARAFULHANAN BINTI OTHMAN
3. USTZH PARIDAH BINTI RAHIM • Setelah ditaip dan
dikemaskini perlu
JAWATANKUASA UNDIAN SECARA POLL diserahkan kepada
1. USTZH SARIDA BINTI ABDULLAH setiausaha PIBG yang
2. USTZH ROHAIDA BINTI ABDULLAH baru.
3. NUR AISYAH BINTI AIMIROS
• Pengundian di buat
dalam group telegram

• memastikan jumlah
pengundi semasa
undian

• merekod undian
tersebut

10

JAWATANKUASA SEBAR LUAS MAKLUMAT SECARA TELEGRAM • Mewujudkan telegram
1. USTZ MOHD ABID NAQIUDDEEN BIN ZAINI rasmi mesyuarat agung

JAWATANKUASA DATA CALON AJK PIBG • Mencipta google form
1. USTZH NUR AISYAH BINTI AIMIROS untuk mendapatkan
2. USTZH NURULAIN SYAFIQAH BINTI ZAKEY kehadiran ibu bapa
3. USTZH SARIDA BINTI ABDULLAH
• Menjemput masuk
JAWATAN KUASA SIARAYA DAN TEKNIKAL ibubapa ke dalam grup
1. AFDHALLUDDIN BIN BAKRI telegram
2. NUR FAIZAH BINTI SA'ARI
• Memastikan segala
PENGACARA MAJLIS maklumat AGM sampai
1. NURULAIN SYAHIRAH BINTI ZAKEY kepada ibu bapa

• Menghubungi individu
yang telah tercalon
sebagai AJK PIBG

• Memohon mereka untuk
hadir dalam mesyuarat

• Mendapatkan gambar
dan maklumat peribadi

• Menguruskan perjalan
program secara dalam
talian

• Mengumpul maklumat
dan video tayangan
dalam GOOGLE MEET

• Merakam perjalanan
mesyuarat atas talian

• Menyediakan skrip untuk
mengacara majlis

• Mengacara majlis hingga
selesai

11

JAWATANKUASA BUKU PROGRAM • Bekerjasama dengan
1. RAFIZAH BINTI JAAFAR s/u untuk
2. NOR FATIN BINTI MUHAMAD mendapatkan
3. FADZLON BINTI MD LANI maklumat

BACAAN DOA • Mengemaskini segala
4. ISHAK BIN MALEK maklumat AGM

DOKUMENTASI • Menyediakan dan
1. FARHAH FARHANAH BINTI MOHD LAZI menyebarkan buku
2. NAZIPAH BINTI DAUD program.
4. NORITAH BINTI MD LIP
• Menyediakan teks
bacaan doa

• Membaca doa semasa
program

• Mengambil gambar
perjalan AGM

• Mendapatkan
rakaman perjalanan
AGM

12

Sekalung Penghargaan

Lembaga pengurusan Sekolah SAR Al-QALAM
Guru-guru Kanan

Guru-guru & Kakitangan SAR Al-Qalam
Ibu Bapa & Penjaga SAR Al-qalam

Individu-individu yang terlibat secara langsung
&

tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung
PIBG SAR Al-Qalam kali Pertama

13