51 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Puan Khadijah binti Bakhtiar (K) Puan Norazian binti Abd Aziz Puan Nur Syahidah binti Khalik Puan Nurul Razliana binti Raduan 2. Menguruskan penyusunan dan penyampaian hadiah /sijil, hadiah cenderahati perasmi, pelajar dan guru 3. Bekerjasama dengan Pengacara Majlis dan AJK Susunan Pelajar Susunan Pelajar/Sijil • Penerima Anugerah SPM Puan Siti Fariza binti Asmy Peperiksaan & Pentaksiran sekolah • Murid Terbaik Mengikut Kelas Men.Atas Cik Tan Min Ching Cik Nur Syahirah binti Abu Hassan • Murid Terbaik Mengikut M/P Men.Atas Encik Daniel Fitrie bin Mohd Samri Encik Ahmad Arif Daniel bin Fahmi • Murid Terbaik Mengikut Kelas Men.Rendah Puan Nur Hafizah binti Zaidi Cik Nur Fadzleen bin Zolkipli • Murid Terbaik Mengikut M/P Men.Ren. Puan Nor Aishah binti Mohd Ali Puan Nurul Abidah binti Zakaria • Murid Terbaik PBD Puan Murni binti Mohd Din Puan Zubaidah binti Husin • Murid Pendidikan Khas Puan Ratnawati binti Saleng 1. Mendapatkan senarai nama pelajar/penerima anugerah 2.Menyediakan sijil/memastikan sijil telah disediakan 3. Menyusun atur kedudukan pelajar/penerima anugerah ketika majlis anugerah untuk memastikan kelancaran majlis 4. Memberi taklimat kepada pelajar/penerima anugerah 5 .Memastikan pelajar/penerima anugerah berpakaian sopan sesuai dengan majlis Penyelaras 3: Pn Roselind Shoon Su Lan (GKMP BAHASA) Penyediaan Buku Pelaporan Cik Nur Farah Ain bt Mohamad Taman(K) Puan Nurul Firdaus binti Moktar 1.Mendapatkan maklumat untuk buku pelaporan daripada SU PIBG, Bendahari PIBG, Setiausaha SPM, Setiausaha Kurikulum, Setiausaha HEM, Setiausaha Kokurikulum dan AJK Penerima Anugerah 2.Menghasilkan buku pelaporan 3.Menghantar buku pelaporan untuk dicetak
52 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 4. Menyediakan e-Buku Pelaporan untuk para guru dan ibu bapa yang hadir Penyediaan Buku Pelaporan Puan Hayati binti Aris (K) Puan Rohamizal binti Abd Rahman Puan Marziah binti Idris Puan Nor Farhana binti Ponimin Puan Zuraini binti Idris Puan Liza binti Mamat AJK PIBG 1.Menyusun dan mengokot buku pelaporan 2.Menghias buku pelaporan untuk VIP (10 salinan) 3. Memastikan setiap buku pelaporan tertera nombor cabutan bertuah dan satu salinan dimasukkan ke dalam kotak cabutan bertuah 4. Menguruskan dan bekerjasama dengan AJK Pendaftaran berkaitan agihan buku pelaporan (1 buku pelaporan untuk 1keluarga) Pelajar tidak diberikan buku pelaporan. Borang Usul dan kehadiran Puan Haslina binti Ahmad 1. Mengagihkan jemputan menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 dan borang usul kepada guru tingkatan untuk diagihkan kepada para pelajar. (soft-copy dan hard-copy) 2. Mengumpul dan membuat analisis kehadiran dan borang usul yang telah diisi oleh ibu bapa daripada guru tingkatan. 3. Menyerahkan hasil analisis kepada setiausaha PIBG. 4. Menyediakan link berkaitan Pengesahan Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dan borang usul untuk memudahkan ibu bapa memberi maklum balas dengan cepat. 5. Menyediakan link kehadiran majlis MAT PIBG Kali Ke-50 (Jubli Emas) Dokumentasi Puan Nuraima binti Ishak 1.Mendokumenkan secara lengkap perjalanan majlis (3 salinan) (1 salinan diserahkan kepada Penyelaras Program Sekolah dan 2 salinan kepada setiausaha PIBG) Pencatat Minit Puan Vijayalethumy A/P Sinnan @ Sinniah (Ucapan Perasmi, YDP dan Pengetua) Puan Yap Lee Leng (Ucapan Perasmi, YDP dan Pengetua) Puan Siti Nurun-Ain binti Maslin (Mesy PIBG) Puan Siti Norashimah binti Rusli(Mesy PIBG) 1. Mencatatkan ucapan perasmi, pengetua dan pengerusi PIBG dengan lengkap (Pencatat 1 dan 2) 2. Mencatat minit mesyuarat sepanjang Mesyuarat Agung PIBG dijalankan (Pencatat 3 dan 4) di dalam Buku Catatan yang disediakan. 3.Setiap seorang menyiapkan catatan minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada SU PIBG Pencatat Maklumat Pembawa Usul/Respons Ahli Mesyuarat Puan Lilywati binti Isahar Cik Roha Haiyzza binti Mohd Habri Encik Akhtar Shahrani bin Nazir AJK PIBG 1. Mendapatkan data daripada pembawa usul /pencadang/penyokong dan mengambilnya semula daripada mereka yang terlibat. 2. Menyediakan sehelai kertas nota yang mengandungi maklumat di bawah: -Nama pembawa usul/pencadang/penyokong -Nama anak/ kelas -No tel 3. Memberikan data yang telah siap diisi kepada pencatat minit mesyuarat. Penyelaras 4: Pn Nur Huda binti Lajis (GKMP KEM) Makanan Ibu Bapa/ Guru 1.Mengenalpasti menu yang akan dihidang untuk tetamu dan guru serta pelajar yang membantu pengurusan majlis
53 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Encik Sayuti @ Mohd Sayuti bin Manan (K) Puan Amirusuzilawati binti Mohd Ariffin Puan Teh Seng Peng Puan Nor Aishah binti Salim AJK PIBG Makanan Pelajar Puan Maswira Abd Latif @ Diris (K) Puan Nor Asma binti Ab Manaf Cik Noor Atikah binti Mahmud 2.Memastikan makanan dan minuman mencukupi dan bersesuaian dengan masa ditetapkan Jamuan VIP Puan Siti Rohani binti Senong (K) Puan Nuraimi Haziqah binti Azlan Puan Hanisah binti Abd Rahim Puan Chia Bhoo Bian Puan Ong Poh Tin 1.Mengenalpasti menu yang akan dihidangkan untuk VIP 2.Memastikan makanan dan minuman mencukupi 3.Memastikan persediaan tempat dan lain-lain berjalan lancar 4.Melantik beberapa pelajar sebagai pembantu (jika perlu) Hadiah Cabutan Bertuah Puan Nurul Jannah binti Mahmod (mengendalikan cabutan bertuah) Encik Mohd Azwan bin Ab Aziz (mengendalikan cabutan bertuah) Puan Sharifah Ikhmar Dalillah bt Asyed Abdul Rahman (K) Penyediaan hadiah cabutan bertuah Puan Nor Aida binti Ahmad Puan Siti Rohani binti Mohamed Puan Siti Noraini binti Arifin Cik Siti Aisyah Philip Cik Nordiyana binti Zailani Puan Aida Rahayu binti Jamaludin AJK PIBG Puan Mariam binti Yusof AJK PIBG 1. Mengendalikan acara cabutan bertuah 2.Menyediakan bekas untuk diletakkan nombor cabutan bertuah 3. Penyediaan hadiah cabutan bertuah 4. Mengumpul, melabel dan menyusun atur hadiah Persembahan Pelajar Encik Mohd Muzaidi bin Musa Puan Norhidayati binti Md Nor Puan Suhaimila binti Sudar Puan Norkusmawati binti Kudin 1. Mengatur jenis persembahan yang bersesuaian dngan majlis. 2. Memilih pelajar untuk persembahan dan menyerahkan senarai nama pelajar kepada AJK Makanan Pelajar 3. Memastikan persembahan pelajar berjalan dengan lancar
54 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH SEKALUNG BUDI Yang Di Pertua dan semua Jawatankuasa PIBG SMK Tun Tuah ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pengetua, Guru-guru, Ibu bapa, Kakitangan, Pelajar-pelajar serta semua pihak yang terlilbat dalam menyumbang masa dan tenaga untuk menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah Kali ke-50.