Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-25 Tahun 2021

BIL PERKARA M/SURAT

1 Atur Cara Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-25 2

2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Tahunan Kali Ke-25 3

3 Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 4

4 Kata Alu-aluan Pengetua 5

5 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 6

6 Kehadiran Guru dan Waris Ke Mesyuarat Agung PIBG Ke-24 7-9

7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke - 24 ( 2020/2021 ) 10-16

8 Laporan PUKAT Tingkatan 1 hingga 5 Tahun 2020 17-22

9 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020 23-30

10 Perancangan dan Anggaran Belanjawan PUKAT 1 hingga 5 31-37

Tahun 2021

11 Membahaskan Usul-usul 38-39
12 Senarai J/K Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-25 40

13 Sekalung Penghargaan 41

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-25

TARIKH : 2 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA
TEMPAT : 10.00 PAGI

: DI KEDIAMAN MASING – MASING
MESYUARAT ATAS TALIAN
(LINK GOOGLE MEET AKAN DIBERIKAN)

9.45 pagi : Link Google Meet akan diberikan kepada waris dan guru
10.00 pagi : Waris dan guru akan menyertai mesyuarat atas talian
: Tayangan slide program Penolong Kanan HEM,
10.15 pagi
Penolong Kanan Kokurikulum dan Penolong Kanan
: Bacaan Doa

10.20 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke- 25 bermula
11.15 pagi
• Ucapan aluan YDP PIBG Saina
• Ucapan oleh Puan Pengetua Cemerlang
• Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat PIBG

Kali Ke-24 2020 /2021
• Membentangkan dan menerima penyata kewangan PIBG

berakhir 31 Disember 2020
• Membentangkan Perancangan Aktiviti PUKAT Tingkatan

1 hingga 5 2020/2021
• Membentangkan dan Meluluskan Anggaran Belanjawan

PIBG 2021
• Membahaskan Usul-usul
• Ucapan penangguhan
: Pengumuman pengurusan baharu Ahli Jawatankuasa PIBG
sesi 2021/2023

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-25

1. Ucapan Aluan Pengerusi.
2. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

kali Ke – 24.
3. Membentangkan dan menerima penyata kewangan PIBG berakhir

31 Disember 2020.
4. Membentangkan perancangan Aktiviti PUKAT Tingkatan 1 hingga 5

2020/2021.
5. Membentangkan dan menerima Anggaran Belanjawan PIBG 2021.
6. Membahaskan Usul – usul
7. Ucapan Penangguhan.
8. Tayangan slide program Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan

Kokurikulum dan Penolong Kanan.
9. Pengumuman Pengurusan AJK PIBG Saina bagi sesi 2021/2023.

3

BIL NAMA JAWATAN
1. Cikgu Mazna Binti Sulaiman Pengetua
2. Cikgu Md Roslan Bin Zainol Penolong Kanan
3. Cikgu Maizuny Binti Mohamad Pen.Kanan HEM
4. Cikgu Abd.Rashid Bin Othman Pen. Kanan KOKU
5. En. Nesar Ahmad Khan Bin Rafi Ahmad Khan YDP PIBG
6. En. Mazlan Bin Abdul Rahman NYDP PIBG
7. Cikgu Shahrul Laily Binti Seman Setiausaha
8. Cikgu Farihah Binti Mahaiyadin Pen. Setiausaha
9. Cikgu Mohd. Naim Bin Suhaimi Bendahari
10. Pn. Azizah Bt Nasan AJK Waris
11. En. Mohd Zahari Bin Baharum AJK Waris
12. En. Muzaffar Bin Tawang AJK Waris
13. En. Azman Bin Yaakob AJK Waris
14. En. Syarizad Bin Salim AJK Waris
15. Pn. Nurwizana Binti Harun AJK Waris
16. Cikgu Hasyyati Binti Hasbollah AJK Guru
17. Cikgu Cik Fazilawati Binti Che Omar AJK Guru
18. Cikgu Muhammad Rafid Bin Hassan AJK Guru
19 Cikgu Mohamad Nadzir Bin Ahmad Juruaudit Dalam
20 En. Mohamad Amin Bin Yunos Juruaudit Dalam

4

PENGETUA SM SAINS POKOK SENA

Alhamdulillah, marilah kita sama-sama panjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana
dengan izin dan limpahan rahmat-Nya, Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Pokok Sena
Kali ke-25 2021 dapat dilaksanakan pada hari ini. Besarlah harapan saya agar majlis
kita pada hari ini mendapat rahmat dan keberkatan daripada Yang Maha Esa.
Semoga musyawarah kita pada hari ini sama-sama mendapat persetujuan dan
kesepakatan dalam menyelesaikan sesuatu masalah yang timbul.

SM Sains Pokok Sena ialah sebuah Sekolah Berprestasi Tinggi sudah berusia
25 tahun yang mana telah banyak melakar kejayaan demi kejayaan dalam pelbagai
bidang. Namun begitu, kami akan berusaha menyediakan suasana pembelajaran
yang kondusif mengikut acuan pendidikan abad ke-21 untuk memupuk
perkembangan potensi pelajar kearah melahirkan pelajar yang mempunyai pemikiran
kelas pertama dan personaliti tinggi untuk memberikan khidmat kepada agama,
bangsa dan negara. Amat besarlah harapan sekolah untuk melipat gandakan pelbagai
usaha sebagai wahana untuk mencetuskan kejayaan di samping berdoa kepada Allah
supaya usaha kita bersama ini beroleh hasil yang cemerlang.

Sebagai pengetua yang mengemudi SAINA, saya menyeru kepada semua
ahli PIBG SM Sains Pokok Sena untuk memberikan sokongan dalam bentuk tenaga,
idea, kepakaran dan kewangan untuk meningkatkan kecemerlangan SAINA yang kita
cintai. Sekiranya tuan-tuan dan puan-puan mempunyai kemahiran dan kebolehan
dalam apa-apa bidang untuk dicurahkan kepada pihak sekolah demi maslahat anak-
anak SAINA, kami berbesar hati dan membuka seluas-luasnya pintu SAINA. Kami
selaku pengurus dan pendidik sentiasa menganggap tuan-tuan dan puan-puan serta
anak-anak sebagai pelanggan kami yang perlu diberi keutamaan. Sekian, terima
kasih.

‘KEGEMILANGAN SEMUA BIDANG’

Saya yang menurut perintah,

(MAZNA BINTI SULAIMAN)
Pengetua Cemerlang,
Sekolah Menengah Sains Pokok Sena.

5

YANG DIPERTUA PIBG SM SAINS POKOK SENA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnianya,
Mesyuarat Agung Kali ke-24 berjaya dilaksanakan seperti yang dirancang. Dengan
penuh kesyukuran, AJK PIBG ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan
tahniah kepada semua pihak terutama guru-guru SM Sains Pokok Sena dan ibu bapa
sekalian yang terlibat dalam pelbagai aktiviti sepanjang tahun lalu.

Pihak AJK PIBG yakin dengan semangat permuafakatan dan persaudaraan
yang dipupuk melalui Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 ini akan menjadi aset penting
dalam usaha menjayakan bidang pendidikan anak-anak kita di Sekolah Menengah
Sains Pokok Sena. Kerjasama erat yang terjalin antara ibu bapa dan PIBG akan
menjadi platform kukuh untuk membina semangat dan komitmen sepasukan dalam
membantu meningkatkan lagi keupayaan sekolah melahirkan murid yang terpelajar,
berbudi pekerti mulia dan berkemampuan menerajui kemajuan dan kemakmuran
masyarakat, bangsa dan negara pada masa hadapan.

Mesyuarat PIBG pada kali ini pastinya akan lebih bermakna sekiranya peluang
dan kesempatan digunakan untuk beramah mesra dan bertukar-tukar fikiran untuk
menjayakan usaha pendidikan di sekolah ini. Gabungan pelbagai idea dan buah
fikiran yang bernas serta pendapat yang kritis dan kreatif sudah pasti akan
menghasilkan perancangan yang teratur dan berkesan.

Saya bagi pihak PIBG berharap agar AJK PIBG baru bagi sesi 2021/2022 yang
dilantik seterusnya akan dapat mengekalkan kecemerlangan pendidikan di Sekolah
Menengah Sains Pokok Sena selaras dengan visi sekolah iaitu “ Kegemilangan
Semua Bidang”.

Yang Benar,

(NESAR AHMAD KHAN BIN RAFI AHMAD KHAN)
Yang Dipertua PIBG,
Sekolah Menengah Sains Pokok Sena.

6

KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24

BIL. NAMA BIL. NAMA
1 29
2 AHMAD SHABUDDIN BIN ISMAIL 30 MOHD ZAKI BIN ALI
3 MOHD ROSLAN BIN 31 MOHD ZUN BIN BUYAMIN
4 MAIZUNY BINTI MOHAMMAD 32 MUHAMMAD RAFID BIN HASAN
5 SITI ESAH BT. ABU BAKAR 33 NOOR AZURA BINTI MD HASSAN
6 MOHD NADZIR BIN AHMAD 34 NORAZLIDA BINTI ABDUL RAHMAN
7 ABDUL RASHID BIN OTHMAN 35 NORHABIBAH BINTI MOHD ZAILANI
8 FARZANA BINTI A RAHMAN 36 NURSURIANY BINTI MOHD ZAHIR
9 ABD. HALIM BIN ABD. LATEH 37 NORZALI BIN MAN
10 ABD. SANI BIN BAHAROM 38 NORZITA BINTI ABU MANSOR
11 ALAWIYAH BINTI SAMSUDIN 39 NURHAZWANI BINTI ZAKARIA
AZAM NAIMADLIAWAL BIN REJAB NURUL AIN MAIZATUL FARHANA BT
40 MOHD BADRI
12 AZMAN BIN SAAD 41 ROHAYU BINTI ABDUL RANI
13 BAHEYAH BINTI ISA 42 ROSIDAH BINTI YAACOB
14 CIK FAZILAWATI BINTI CHE OMAR 43 RUSMIZA BINTI HAJI YAHAYA
15 EISMA BT IBRAHIM 44 ROZAINI BT HARON
16 EZZE NORMEZAN BIN RASMI 45 SHAFIZA HANIM BINTI AZIZAN
17 FAIRUZ BINTI SHORI 46 SHAHRUL LAILY BINTI SEMAN
18 FARAH HANIM BINTI OTHMAN 47 SITI AISHAH BT MOHAMAD
19 FARIHAH BINTI MAHAIYADIN 48 SITI HAJAR BINTI EDERIS
20 FATHIYAH BINTI HASHIM 49 SITI HAJAR BINTI ROSLI
21 HALIMATON ROKIAH BINTI SAMSUDIN 50 SITI MAIZURAH BINTI MANSOR
22 HASSYATI BINTI HASBOLLAH 51 SITI MARIAM BINTI MORAD
23 KAMARIAH BINTI AHMAD 52 SITI MUNIRAH BINTI ARIS
24 LAILA BINTI JASIN 53 SITI ROSLIA BT ABDUL RAZAK
25 MOHD HAMIZI BIN YUSOFF 54 ZAINURIN BIN KARIM
26 MOHD NAIM BIN SUHAIMI 55 ZARINA BINTI ELIAS
27 MOHD ZAFRI BIN ISHAK ZURAINI BINTI ABD. WAHAB
28 MOHD ZAINI BIN MORAD

7

KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24

BIL. NAMA BIL. NAMA
1 36
2 NESAR AHMAD KHAN RAFI AHMAD KHAN 37 MOHAMAD AMIN YUNOS
3 LATIPAH HASSAN 38 MOHD FARID OTHMAN
4 ROSWANI ZAKARIA 39 NORWIZANA HARUN
5 MOHD RIZAL MUSTAFA 40 MUHD SYUKRI MUSTHRY
6 MOHD RODZI SAAD 41 SITI AISHAH SALIM
7 YAHYA SUPI ABDULLAH 42 ROZITA LID
8 AWANG MAT HASSAN LEBAI AHMAD 43 MOHD RIZAL MUSTAFA
9 SYARIZAD SALIM 44 SURYATI MUKHTAR
10 SITI AISYAH ABD HAMID 45 FATIMAH MOHAMAD SAMANI
11 AZMAN YAAKOB 46 ASMA MORAD
12 AZLI SUHADI SHOIB 47 MARIANI ABD HAMID
13 SUZANA ABD HAMID 48 ROIHAN MOHD MOHSIN
14 NOR AZILA ZAKARIA 49 ABDUL RAHIM
15 AHMAD BUMILA OSMAN 50 YUSLIZA MAT YUSUF
16 ROSLINA KASSIM 51 AZHAR MUSA
17 IRMAZALINA ISMAIL 52 NASIRUDDIN ZAHARI
18 MOHD YUSUF ABDULLAH 53 NORAINI MD YUSOH
19 ROSHIDAH AHMAD 54 MASTURA AHMAD
20 NOORAINI KAMIL 55 MOHAMMAD KAMSAINI MUSTAFFA
21 MOHD ZAHARI BAHARUM 56 NORAZAINI OSMAN
22 MOHD HAFIZ IBRAHIM 57 FARRAH HAYATY AZIZAN
23 AZIZAH ZAMIN 58 MOHAMMAD YAZID
24 NORULFAIZAL ABD RAHMAN 59 NORIZAN SHAFIE
25 FADHILAH MAT DAUD 60 ABU BAKAR SAMSU
26 ZAINON SELAMAT 61 ROHAIZAH SUDIN
27 MOHD FATHI ABDULLAH 62 MOHD SOPI HASHIM
28 ZURAIDA ABDUL MANAS 63 EZAT OMAR
29 MOHD ROSLI YAAKUB 64 NORAZILA MOHAMAD
30 KHAIRUDDIN BABJAN 65 SITI NUR SYAHIRA SAAD
31 ESHAH AHMAD 66 NURUL HAZALINA HARUN
32 SABRI AZIZ 67 AZARIZAL SHAFINUDDIN AZIZAN
33 HANIFAH ISA 68 SITI ZUBAIDAH
34 FAKHRARAZI IDRIS 69 SITI AMINAH HUSAIN
35 ROSNAH JUSOH 70 SITI NUR SYUHADA SAAD
AZIZAH NASAN NOOR AZLYDAWANNI IBRAHIM

8

BIL. NAMA BIL. NAMA
71 81
72 ROSLI BAHAROM 82 NORMA ABDUL RAHIM
73 AZIANA AB.GHANI 83 SITI FATIMAH OSMAN
74 ABDUL RAHIM ABDUL LATIF 84 ABD MANAF
75 KASYITA CHE A KARIM 85 NORHAFIZA
76 SOFIAN MANSOR 86 HARISHON BINTI SULAIMAN
77 MAZLAN ABD RAHMAN 87 ASMARINA BINTI ABU SAMAH
78 NOORFIZELAH MAT ROZI 88 ROSMAWATI BINTI HAMID
79 SURIYANTI SAAD 89 MOHD ZAKI BIN AHMAD
80 MALIAH ABDUL 90 MOHAMMAD YAZID
MAT HASHIM YAHAYA AZLINA BINTI MOHAMAD NOR

9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE -24
TAHUN 2020

AGENDA 1 Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua
waris yang hadir pada mesyuarat agung kali ke-24 ini. Walaupun tanpa
kehadiran mantan Menteri KPDNKK, Dato Seri Saifuddin Nasution Bin Ismail,
selaku perasmi mesyuarat agung pada kali ini, namun kehadiran para waris
amatlah menggalakkan.

1.2 Pengerusi memaklumkan tentang TABUNG PEMBANGUNAN SAINA yang
bertujuan untuk mengumpul dana bagi pemasangan penghawa dingin di surau
yang dianggarkan bernilai RM60,000. Setakat ini, pihak BH Petrol sebanyak
RM5000.00 dan alumni SAINA 1997 sebanyak RM6,000 merupakan antara
penyumbang utama dan pengerusi menggalakkan para waris yang berpeluang
untuk sama-sama menyumbang. Sejumlah 10 unit penghawa dingin 5 kuasa
kuda setiap satunya akan dipasang bersesuaian dengan keluasan surau dan
pemasangan hawa dingin akan dilaksanakan setelah dana mencukupi. Tabung
Pembangunan SAINA akan berterusan untuk projek pembangunan SAINA
yang lain dan pihak waris boleh menyemak laporan kewangan bagi setiap dana
yang disumbangkan dan digunakan pada setiap kali mesyuarat agung
dijalankan.

1.3 Pengerusi merakamkan ucapan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah dan
AJK PIBG kerana berjaya menganjurkan mesyuarat agung pada kali ke -24 ini.

AGENDA 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-23

2.1 Setiausaha PIBG sesi 2019/2020 membentangkan minit mesyuarat bermula
muka surat 13 hingga 20 dan meminta minit mesyuarat agung disahkan.

2.2 Cadangan disahkan oleh : Pn Siti Aisyah Binti Abd Hamid
Cadangan disokong oleh : Pn Norazila Binti Mohammad

10

AGENDA 3 Membentang Laporan Aktiviti Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

3.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti jawatankuasa PIBG sesi
2019/2020 bermula dari muka surat 22 hingga muka surat 24.

3.2 Pengerusi memaklumkan bahawa laporan tersebut hanya sekadar laporan
aktiviti jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 bagi makluman para waris dan
laporan tersebut tidak perlu diterima mahupun disokong .

AGENDA 4 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31
Disember 2019

4.1 Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan bermula dari muka surat
31 hingga muka surat 39.

4.2 Cadangan penyata diterima oleh : En Sabri Bin Aziz
Cadangan penyata disokong oleh : En Syarizad Bin Salim

4.3 Pengerusi memaklumkan berakhirnya 31 Disember 2019, baki keseluruhan
wang adalah sebanyak RM74,497.33 .

4.4 Sumbangan melalui akaun PIBG diagihkan melalui PUKAT (Ting 1-5). Setiap
dana yang diperlukan bagi aktiviti PUKAT akan dimohon daripada pihak PIBG.
Pihak sekolah juga akan memohon bantuan dana bagi aktiviti kokurikulum
seperti sukan dan permainan termasuklah bagi Hari Anugerah Cemerlang
SAINA (HAC).

AGENDA 5 Membentang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan PIBG Tahun
2020

5.1 Bendahari PIBG membentangkan anggaran belanjawan PIBG Tahun 2020
bermula dari muka surat 40 hingga muka surat 50.

5.2 Pengerusi memaklumkan anggaran belanjawan PIBG 2020 adalah tertakluk
kepada perubahan dan keperluan semasa dan terdapat beberapa aktiviti yang
telah dijalankan pada awal tahun ini khusus kepada pelajar tingkatan 3 dan
tingkatan 5 yang telah dibiayai oleh pihak PIBG.

AGENDA 6 Membahaskan Usul

6.1 Tiada usul yang dikemukakan oleh ibu bapa pada mesyuarat kali ini namun
terdapat beberapa cadangan dan permasalahan yang dibangkitkan oleh para
waris. Antaranya ialah:

11

6.1.1 En.Mohammad Kamsaini Bin Mustaffa mencadangkan agar pihak
sekolah menyediakan loker yang lebih besar untuk memudahkan pelajar
menyimpan barang. PK HEM memberi maklum balas bahawa aspura
tidak mempunyai almari berkayu, namun di aspuri terdapat 103 buah
almari kayu dan 49 buah almari besi. Pihak sekolah boleh memohon
pertukaran almari yang baru daripada pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia sekiranya terdapat kerosakan yang kritikal dan ia tertakluk
kepada peruntukan yang ada daripada pihak kementerian. Pengerusi
PIBG juga memberitahu bahawa, proses pelupusan loker telah
dijalankan dan pihak sekolah telah menerima loker yang baru. Namun
begitu, saiz loker baru yang diterima adalah saiz standard almari besi
biasa.

6.1.2 Pn.Norherlina Binti Md Isa mencadangkan agar pelajar dibenarkan
untuk pulang bermalam setiap minggu pada bulan Ramadhan. PK HEM
memberi maklum balas bahawa cadangan ini akan dibincangkan
dengan lebih lanjut secara teliti di peringkat pengurusan. Pengerusi
PIBG juga memberitahu bahawa pihak PIBG akan mengadakan
Program Iftar Perdana, di mana para waris boleh datang berbuka puasa
bersama anak masing-masing di sekolah. Pengerusi juga
menggalakkan para waris untuk bersama-sama menunaikan solat
tarawih di surau sekolah dan sekiranya berpeluang, pihak PIBG akan
menjemput imam luar untuk mengetuai solat tarawih.

6.1.3 En.Mohd Rizal Bin Mustafa mencadangkan agar pelajar dibenarkan
untuk pulang bermalam sebanyak 2 kali sebulan bagi menghilangkan
rasa penat sepanjang berada di sekolah dan asrama serta
mengurangkan rasa rindu pelajar terhadap keluarga. Tetapi, Tuan
Pengetua tidak memberi keizinan atas dasar larangan terus daripada
pihak SBP.

6.1.4 En.Mohd Fathi Bin Abdullah mencadangkan agar pelajar memanfaatkan
penggunaan internet agar mereka lebih terbuka kepada perkembangan
isu semasa. Pengerusi PIBG memaklumkan bahawa pihak sekolah
membenarkan penggunaan tablet dalam keadaan terkawal iaitu
semasa waktu PDPC . Selepas waktu PDPC, tablet hendaklah disimpan
oleh PK Pentadbiran agar pelajar tidak menyalahgunakan tablet di luar
waktu pembelajaran. Pengerusi juga menggalakkan para waris membeli
tablet berserta pelan internet untuk kemudahan pelajar di sekolah.

6.1.5 En.Mohd Fathi Bin Abdullah juga mencadangkan agar pelajar
dibenarkan untuk membawa telefon bimbit biasa ke sekolah. Pengerusi
memberi maklum balas bahawa pihak sekolah belum bersedia untuk

12

menerima cadangan ini kerana mendatangkan lebih banyak keburukan
daripada manfaat. Pengerusi menambah lagi, kemudahan telefon awam
yang disediakan di asrama dan sekolah adalah mencukupi untuk
kegunaan semua pelajar.

6.1.6 En.Mohd Rosli Bin Yaakub mencadangkan agar kualiti bahan masakan
di dewan makan dipantau secara berkala. Pengerusi memaklumkan
bahawa PK HEM telah menyediakan satu QR Code , di mana guru dan
para warden boleh menilai kualiti makanan bagi setiap hidangan.
Pengerusi menambah bahawa penyediaan makanan di dewan makan
masih berada pada tahap yang rendah. Sekiranya berpeluang, pihak
PIBG akan membuat lawatan ke dewan makan bagi memantau kualiti
penyediaan makanan.

6.1.7 En.Mohd Rosli Bin Yaakub juga mencadangkan agar keperluan asas di
asrama seperti tandas diberi perhatian.Pengerusi memaklumkan
bahawa di aspura dan aspuri masing-masing sebanyak 2 buah tandas
cangkung telah dinaiktaraf kepada tandas duduk bagi kemudahan
pelajar yang sakit menggunakan dana PIBG. Pengerusi memaklumkan
lagi bahawa sekolah dan asrama sedang berada dalam proses
penambahbaikan saluran paip dan pendawaian. Bagi projek yang
terkini, pihak sekolah telah mendapat peruntukan daripada JKR untuk
menukar bumbung surau dan bumbung laluan pejalan kaki daripada
blok sekolah sehingga ke asrama. Disamping itu, projek baikpulih peti
ais di aspura juga sedang berada dalam perancangan.

6.1.8 Pn.Marzidah Binti Md Daud mencadangkan agar jadual pulang
bermalam dibekalkan kepada mereka. Pengerusi memaklumkan
bahawa para waris sentiasa dimaklumkan tentang waktu pulang
bermalam dan pengerusi juga meminta waris merujuk jadual yang
terdapat dalam diari SAINA. Namun begitu, pengerusi akan meminta
guru-guru kelas untuk memuat naik jadual waktu pulang bermalam di
dalam group whatsapp kelas masing-masing. Pengerusi juga meminta
jasa baik para guru agar mengaktifkan group whatsapp kelas masing-
masing dengan kadar segera kepada mana-mana guru yang masih
belum berbuat demikian.

6.1.9 En.Nor Azhar Bin Mohd Noor meminta pihak sekolah mengurangkan
waktu prep petang supaya pelajar dapat berehat. PK Pentadbiran
memberi maklum balas bahawa tiada kelas akademik dijalankan pada
waktu itu dan pelajar boleh menggunakan waktu tersebut untuk
menyelesaikan kerja sekolah yang dibekalkan oleh guru. Namun begitu
sekiranya perlu, program peningkatan akademik yang dirancang akan
dijalankan pada waktu tersebut.

13

6.1.10 En.Ismail Bin Azmi mencadangkan agar surau dapat dilengkapi dengan
penghawa dingin. Pengerusi memaklumkan bahawa perancangan telah
dibuat dan dana sedang dikumpulkan untuk pemasangan penghawa
dingin dan penukaran tingkap nako surau. Pengerusi juga
menggalakkan para waris untuk menyumbangkan dana bagi
pembangunan surau ini.

6.1.11 En.Mohd Rodzi Bin Saad juga juga mencadangkan agar pihak sekolah
menyemak semula harga makanan di kantin. Pengerusi memaklumkan
bahawa harga makanan di kantin masih murah jika dibandingkan
dengan harga di luar. Pihak pengusaha kantin tidak dapat
mengurangkan harga kerana bilangan pelajar di SAINA yang sedikit.
Kebersihan kantin terkawal dan pengusaha kantin mudah menerima
sebarang teguran.

6.1.12 Pn Norasyikin Binti Abu bertanya mengenai tindakan pihak sekolah
dalam menangani masalah air di asrama. PK Pentadbiran memberi
maklum balas bahawa SAINA telah berhubung dengan pihak
Kementerian Pendidikan, SADA , Jabatan Pendidikan Kedah dan
kontraktor yang berkaitan memandangkan hal ini memerlukan
peruntukan dana yang tinggi. Pihak SADA memaklumkan bahawa
terdapat kerosakan pam pada tangki air dan pam air tersebut telah
diganti pada penghujung tahun 2019. Pihak SADA juga memaklumkan
bahawa tekanan air di kawasan Pokok Sena yang rendah dan
kebocoran paip mengakibatkan masalah air berlaku. Kebiasaannya,
pihak sekolah akan meminta pihak SADA untuk menghantar bekalan air
sewaktu masalah ini berlaku. Selain itu, pihak PIBG juga telah
mengambil inisiatif untuk mengaktifkan telaga boring. Namun begitu,
telaga boring ini perlu diselenggara dari semasa ke semasa untuk
memastikannya boleh berfungsi dengan baik. PK Pentadbiran meminta
persetujuan ahli mesyuarat untuk mengumpul dana bagi mengaktifkan
semula telaga boring.

6.1.13 En Azman Bin Yaakub bertanya adakah pihak sekolah merancang satu
program khas untuk pelajar yang aktif mewakili sekolah dalam sukan
dan permainan. PK Pentadbiran memaklumkan bahawa terdapat
program kelas tambahan luar yang telah dilaksanakan untuk pelajar ini.
Namun begitu, program ini kurang mendatangkan impak kepada
keputusan pelajar. Maka, sekolah telah mengambil insiatif untuk
merancang program yang lebih baik. Antaranya ialah, pelajar akan
dikategorikan mengikut prestasi masing-masing iaitu kumpulan
cemerlang dan kumpulan gilap permata serta program yang
bersesuaian akan dirancang bagi menepati keperluan pelajar bagi
setiap kategori. PK Pentadbiran juga mengalu-alukan mana-mana waris
yang mempunyai keupayaan dan kebolehan dalam subjek tertentu

14

untuk datang membuat kelas tambahan di sekolah dan dimaklumkan
kepada pihak sekolah.

6.1.14 En Azman Bin Yaakub mencadangkan agar pihak sekolah melupuskan
tilam yang lama dan menggantikannya dengan yang baru. PK
Pentadbiran memaklumkan bahawa pihak sekolah telah meminta
peruntukan tilam yang baru daripada pihak SBP dan peruntukan akan
diberi dari semasa ke semasa.

6.1.15 En Azman Bin Yaakub mengesyorkan agar pihak sekolah mengadakan
usahasama dengan pejabat kesihatan untuk memantau kebersihan
dewan makan dan kualiti penyediaan makanan. PK Pentadbiran
memaklumkan bahawa pejabat kesihatan akan datang ke sekolah 2 kali
setahun untuk membuat pemantauan. Laporan kualiti penyediaan
makanan juga dibuat oleh pihak warden dan guru bertugas.

6.1.16 En Awang Md Hassan bertanya mengenai program yang dirancang
menggunakan dana daripada yuran kelas Al-Quran sebanyak RM100
setiap seorang dan impak program tersebut kepada pelajar SAINA. PK
Pentadbiran memaklumkan bahawa pihak sekolah mengadakan kelas
tajwid bagi setiap pelajar tingkatan 1,2 dan 4 yang bertujuan untuk
meningkatkan kualiti bacaan al-Quran pelajar, melatih para pelajar
menjadi muazzin dan imam dengan bacaan yang bertajwid serta untuk
para pelajar khatam al-Quran dengan tajwid yang betul sebanyak 2 atau
3 kali dalam setahun. Dana yang dibekalkan oleh pihak PIBG digunakan
bagi membayar ustaz-ustazah yang menjadi tenaga pengajar sepanjang
kelas tajwid ini berlangsung.

6.1.17 Pengerusi meminta persetujuan ahli mesyuarat bagi pihak sekolah
mengadakan usaha sama dengan Bank Rakyat untuk memperkenalkan
sistem cashless di kantin dan koperasi. Sistem cashless ini tidak
menggunakan wang sebaliknya kad yang berfungsi seperti wang. Para
pelajar akan menggunakan kad tersebut untuk membuat pembayaran
di kantin dan koperasi. Sistem ini juga dijangka akan mampu
mengurangkan masalah kecurian wang dalam kalangan pelajar. Waris
diminta untuk mengisi borang dan memasukkan RM10 – RM20 ke dalam
akaun bagi mengaktifkannya dan sekiranya berlaku kerosakan atau
kehilangan kad, penggantian kad baru akan dikenakan bayaran. Sistem
cashless ini dijangka akan mula beroperasi di seluruh Malaysia pada
bulan Julai 2020. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan
cadangan tersebut.

15

AGENDA 7 Pemilihan Pelantikan menggantikan AJK PIBG (Waris) Sesi
2019/2021

7.1 En. Syarizad Bin Salim dan En Azman Bin Yaakub mendapat sokongan majoriti
untuk menggantikan AJK (Waris) PIBG yang mengundurkan diri iaitu Pn. Aliza
dan Tuan Haji Zaini.

7.2 En. Mohd Amin Bin Yunos menawarkan diri sebagai juruaudit dalaman waris.
AGENDA 8 Hal-hal Lain
8.1 Pengerusi mencadangkan agar waris mewujudkan AJK PUKAT ( Waris ) bagi

setiap tingkatan iaitu sebanyak 10 orang. Penubuhan AJK PUKAT (Waris) ini
bertujuan untuk merancang sebarang program motivasi mahupun program
peningkatan akademik bagi setiap PUKAT. Program-program yang dirancang
boleh dicadangkan kepada pihak sekolah.

AGENDA 9 Ucapan Penangguhan
9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen semua ibu bapa yang

hadir pada mesyuarat agung kali ke-24 ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang.

Pencatat Minit:
Nurul Ain Maizatul Farhana Binti Mohd Badri
Halimaton Rokiah Binti Samsudin
Rohayu Binti Abdul Rani
Siti Hajar Binti Ederis

Disediakan oleh :
(SHAHRUL LAILY BINTI SEMAN)
Setiausaha PIBG,
Sekolah Menengah Sains Pokok Sena.

16

BIL PROGRAM TARIKH CATATAN
1 PENDAFTARAN TINGKATAN 1 7/1/2020
8.00am-12.30 PM Di DSA
2 MINGGU ASIMILASI DAN SILATURAHIM 8/1-10/1/2020 Minggu Suaikenal 15 slot selama 3
(ASR) hari termasuk UJIAN DLP pada
9/1/2020

3 PSIKOMETRIK TINGKATAN 1 21/1/2020 -Membantu murid menyedari
4 MERENTAS DESA KALI KE 24 11/1/2020 potensi diri
Mengikut Takwim Sekolah

5 PS▪IKOMETRIK TINGKATAN 1 21/1/2020 -Membantu murid menyedari
6 BACAAN YASSIN DAN QIYAMULLAIL potensi diri
14/7/2020-
10/11/2020 Setiap hujung bulan

7 Kelas Tambahan Hujung Minggu Rujuk Jadual Bagi subjek BI,Mat & Sains
8 Bengkel CEFR dan format baru BI Rujuk Panitia Di Future Classroom
Perjumpaan bersama pelajar
9 Program Suluh Prestasi 3/7/2020 berkenaan prestasi subjek dan
Pengetua
10 Dialog Prestasi Matapelajaran 14/7/2020 Perjumpaan pengurusan bersama
Prep Terancang Buddy in need guru subjek
JUN-SEPT Isnin-Selasa 3.30 pm-4.30pm
11 (bahan disediakan Guru Subjek
Mat/Sains/BI bergilir PKP 1.0 -2.0 Setiap pagi di kelas masing-masing
Setiap Sabtu Mengikut Takwim
12 TAKLIMAT SOP& PENJARAKAN SOSIAL Dijalankan untuk pelajar yang
13 GOTONG ROYONG gagal meraih A atau B
14 Kelas SINAR HARAPAN

15 Silent Hour (prep malam) Setiap Penyelaras dan Petugas berganti
persediaan setiap malam di asrama

malam

16 Kelas Tuisyen Hujung Pada hari Jumaat/Sabtu
minggu
17 OUTING /PULANG BERMALAM Mengikut Hanya bersama ibu bapa
18 RIADAH/SENAMROBIK Takwim
19 SAMBUTAN HARI LAHIR Setiap Sabtu Di Gelanggang FUTSAL
17/10 /2020 Di Dewan Seri Jati

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 1 2020
MOHD NADZIR BIN AHMAD

17

Bil Nama program/aktiviti Tarikh RM
1 Bilik darjah kondusif Februari 2000.00
2000.00
Jumlah

Disediakan oleh :
PENYELARAS PUKAT 2 2020
SITI ESAH BINTI ABU BAKAR

18

BIL AKTIVITI Perincian Aktiviti PERUNTUKAN

PERBELANJAAN

1 Bengkel Teknik 1.Pelajar akan didedahkan dengan teknik RM 35.00

Menjawab menjawab cemerlang dalam peperiksaan (Tidak dapat

bagi subjek terpilih. dilaksanakan

2.Guru yang ada kepakaran khusus bagi kerana Covid

subjek kritikal dan teras akan dijemput . 19/PKP 2020)

2. Pendedahan Teknik 1.Pelajar akan diberi kemahiran Teknik RM 15.00

Belajar Berkesan belajar, mencatat nota, membaca dan (Tidak dapat

mengingat secara lebih terperinci di luar dilaksanakan

waktu PDPC . kerana Covid

2.Tenaga pakar luar akan dijemput. 19/PKP 2020)

3. Kem Jati Diri Pelajar 1.Pelajar akan diberi bimbingan khusus RM 100.00

Cemerlang- Tasik Beris, dalam membina jati diri muslim Berjaya

Sik Kedah cemerlang. dilaksanakan

2.Pakej kem jati diri secara inklusif akan pada :

dilaksanakan di luar sekolah. 27,28 & 1Februari

2020

4 Hadiah Kecemerlangan 1.Pihak PUKAT 3 akan menggalakkan RM 10.00

dan dorongan motivasi persaingan sihat sesama pelajar (Tidak dapat

cemerlang peperiksaan Tingkatan 3 dengan memperuntukkan dilaksanakan

hadiah akademik cemerlang dan hadiah kerana Covid

lonjakan saujana. 19/PKP 2020)

2.Membekalkan alat tulis semasa musim

peperiksaan akhir tahun sebagai simbol

sokongan dan doa pihak sekolah dan

guru-guru.

5 Bahan sokongan PDPC 1.Peruntukan akan digunakan untuk RM 20.00

menyediakan bahan sokongan PDPC (Tidak dapat

dalam bentuk dokumen bercetak dilaksanakan

2.Pembelian bahan sokongan untuk kerana Covid

aktiviti PDPC bagi subjek terpilih. 19/PKP 2020)

6. Program Bacaan Yasin 1.Peruntukan akan digunakan untuk RM 20.00
Kecemerlangan PT3 menyediakan keperluan makan dan ( Tidak dapat
minum majlis Bacaan Yasin PT3 2020 dilaksanakan
kerana Covid
JUMLAH 19/PKP 2020 dan
PT3 dibatalkan)
RM 200.00

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 3 2020
ABDUL RASHID BIN OTHMAN

19

BIL PROGRAM TARIKH CATATAN
1 Kem Motivasi/Jatidiri/Kepimpinan Tidak dilaksanakan kerana
Mac PKP
2 Penataran Format Baharu KSSM Dibuat oleh guru-guru
september SAINA
3 Majlis Alumni Bersama Tingkatan 4 18.1.2020 Anjuran Alumni
UBK
4 Minggu Silaturahim Tingkatan 4 Januari
Baharu 12- Buka sekolah

5 Penyediaan SOP Kelas 13.7.2020 Panitia Mata pelajaran
Ogos Berjadual
6 Modul Latihan Masa Cuti Sekolah Berjadual
7 Kelas Fajar Mulai Ogos
13- Kaunselor
8 Program Guru Muda (GM) Kaunselor
25.10.2020
9 Lorekan Graf Pencapaian Akademi 17.10.2020 Kaunselor
15.10.2020
10 Majlis Perkongsian Penyelaras dan
Kaunseor 22.10.2020

Program Interpretasi Inventori Gaya

11 Belajar (VAK) dan Bahagian

Matrikulasi vs Subjek Sains

12 Kelas Tambahan Cuti Deepavali 13- Berjadual
16.10.2020 Pihak Pengurusan Sekolah
13 Program Ziarah Cakna Kematian Sepanjang Kaunselor

14 Ujian Psikometrik Kecerdasan Tahun
Pelbagai (IKP)
24.9.2020

15 Program Discover UTP 6- Kaunselor
10.12.2020
16 Malaysia Future Leader (MFLS) 4-8.10.2020 Kaunselor

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 4 2020
ZAINURIN BIN KARIM

20

BIL PROGRAM TARIKH CATATAN

1 Majlis Kontrak Kecemerlangan 13/2/2020 Pelajar menandatangani
Akujanji bersama waris
Program Jalinan Ilmu SPM: 12/3-14/3 Dijalankan semasa awal cuti
▪ Siri 1 23/7-25/7 penggal
19/8-21/8
2 ▪ Siri 2 29/10-31/10 Dijalankan bersama sekolah
▪ Siri 3 berdekatan.
▪ Siri 4 7/2-
8/2/2020
3 Kem Motivasi/Jatidiri/Kepimpinan
19/6/2020
Program Outreach 15/5/2020
▪ Biologi 16/5/2020
20/6/2020
4 ▪ Fizik
▪ Kimia 25/6/2020
▪ Matematik Tambahan
16/2/2020
Perbincangan bersama
17/2/2020
5 Majlis Bicara Akademik waris berkenaan keputusan
2/2/2020
Rujuk PPT
Jadual
6 Perjumpaan Kumpulan Sasaran Rujuk Perjumpaan bersama tuan
‘Straight A’ Panitia
pengetua
16/6/2020
7 Perjumpaan kumpulan ‘Bottom 25’ Perjumpaan bersama tuan
14/6/2020
Selepas pengetua
percubaan
8 Program Penetapan Perjumpaan pelajar bersama
Sasaran(Headcount) & Lorekan Graf SPM
PPT & pengurusan & kaunselor
Percubaan
9 Kelas Tambahan Hujung Minggu SPM

10 Bengkel Teknik Menjawab Soalan Selepas
SPM percubaan

11 Program Suluh Prestasi SPM Perjumpaan bersama pelajar
berkenaan prestasi subjek
12 Dialog Prestasi Matapelajaran Perjumpaan pengurusan
bersama guru subjek
13 Program Kelas Fajar/Guru Muda
Dijalankan semasa minggu
14 Program Kepong peperiksaan

15 Program Immersion Pertukaran pelajar ke
sekolah yang mempunyai
16 Kelas ICU prestasi terbaik dalam SPM
Dijalankan pelajar yang
gagal subjek

21

17 Silent Hour Setiap
persediaan
18 Kelas Tuisyen Kelas dianjurkan oleh waris
malam pelajar ragbi
Hujung
19 Mock Interview minggu

20 Jadual Anjal SPM 8/5- Dijalankan semasa
9/5/2020
peperiksaan SPM berjalan
2/11-
21 Majlis Solat Hajat & Bacaan Yasin 19/11/2020
22 Majlis Restu Ilmu SPM
22/10/2020
23 Program Kecemerlangan ‘Straight A’ 1/11/2020
Penganjur
24 Program Straight A+ Matematik
Tambahan Zon Utara SBP
Penganjur
25 Program Straight A+ Bahasa Inggeris
Zon Utara SBP
Penganjur
26 Program Kecemerlangan Kimia Zon
Utara Utara SBP
Penganjur
27 Program Kecemerlangan Biologi Zon
Utara Utara SBP
Penganjur
28 Program Kecemerlangan Fizik Zon
Utara Utara SBP
Penganjur
29 Program Motivasi bersama KPP SBP
SBP
Penganjur

SBP

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 5 2020
FARZANA BINTI A. RAHMAN

22

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

Baki di bank pada 1 Januari 2020 74497.33

PENERIMAAN 67832.00 250305.68
Yuran PIBG 41220.00 324803.01
Yuran Komputer
Majalah 9645.00
Diari 5769.00
Hibah
Dobi 88.68
Rekreasi 19540.00
Al-Quran
PUKAT 1 8237.00
PUKAT 2 23230.00
PUKAT 3
PUKAT 4 8370.00
PUKAT 5 8810.00
15510.00
15154.00
26900.00

JUMLAH

PEMBAYARAN 49987.00 171215.10
Yuran PIBG 36972.00 153587.91
Yuran Komputer 12134.00 324803.01
Majalah
Diari 6100.00
Hibah 9.50
Dobi
Rekreasi 16323.00
Al-Quran 2784.00
PUKAT 1
PUKAT 2 16600.00
PUKAT 3 441.00
PUKAT 4 50.00
PUKAT 5
Baki di bank pada 31 Disember 2020 15660.45
50.00

14104.15

23

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN (RM)
Yuran PIBG 67832.00
Yuran Komputer 41220.00
Majalah 9645.00
Diari 5769.00
Hibah 88.68
Dobi 19540.00
Rekreasi 8237.00
Al-Quran 23230.00
PUKAT 1 8370.00
PUKAT 2 8810.00
PUKAT 3 15510.00
PUKAT 4 15154.00
PUKAT 5 26900.00

250305.68

PERBELANJAAN (RM) (Nota 1)
Yuran PIBG 49987.00 (Nota 2)
Yuran Komputer 36972.00 (Nota 3)
Majalah 12134.00 (Nota 4)
Diari 6100.00 (Nota 5)
Hibah 9.50 (Nota 6)
Dobi 16323.00 (Nota 7)
Rekreasi 2784.00 (Nota 8)
Al-Quran 16600.00 (Nota 9)
PUKAT 1 441.00 (Nota 10)
PUKAT 2 50.00 (Nota 11)
PUKAT 3 15660.45 (Nota 12)
PUKAT 4 50.00 (Nota 13)
PUKAT 5 14104.15
Lebihan Pendapatan 79090.58

250305.68

24

NOTA KEPADA AKAUN (RM) 518.00
500.00
Nota 1 - Yuran PIBG (RM) 168.00
Perbelanjaan Makanan Pengawas(persiapan buka (RM) 3600.00
sekolah) 140.00
Kursus Pengawas Sekolah 1901.00
Jamuan Mesyuarat AJK 5300.00
Sumbangan Pakaian pasukan Gamelan 1000.00
Bayaran Balik yuran 600.00
Perbelanjaan Mesyuarat Agung (AGM) 2370.00
Pembinaan pondok Pengawal Keselamatan Asrama 1320.00
Kejohanan Memanah SBP 1000.00
Rugbi MSSM 749.00
RnD 4580.00
Khidmat Rela 12746.00
Simposium Guru SBP 5480.00
Sumbangan Pengimbas suhu 1100.00
Sumbangan Buku latih tubi SPM 6915.00
Projek Saina One-Stop Central 49987.00
Projek Galeri Saina
Sumbangan Peti besi Pejabat 14854.00
Pemasangan CCTV Asrama 7920.00
Jumlah 200.00
3198.00
Nota 2 - Yuran Komputer/ Inovasi
Pembelian Komputer 10800.00
Sewaan Mesin Coway 36972.00
Pemulangan balik yuran
Pembelian Digital Visualizer 10584.00
Pembelian Smart TV 1500.00
Jumlah 50.00

Nota 3- Majalah 12134.00
Bayaran percetakan majalah kepada Zammora trading
Pembelian Kamera DSLR
Tuntutan balik yuran
Jumlah

25

Nota 4 - Diari Sekolah (RM)
Bayaran percetakan diari 6070.00
tuntutan balik yuran
Jumlah 30.00
6100.00
Nota 5 - Hibah
Bayaran Perkhidmatan bank (RM)
Jumlah 9.50
9.50
Nota 6- Dobi
Perbelanjaan membasuh langsir& karpet Asrama 1323.00
Pembelian Mesin Basuh 7900.00
Penyediaan rak baldi 6000.00
Selenggara elektrik bilik dobi 1000.00
tuntutan balik yuran
Jumlah 100.00
16323.00
Nota 7 -Rekreasi
Penyediaan peralatan keselamatan& sanitasi Asrama 574.00
Projek Keceriaan asrama 2170.00
tuntutan balik yuran
Jumlah 40.00
2784.00
Nota 8-Kelas Al-Quran
Bayaran khidmat pengajar 16400.00
tuntutan balik yuran 200.00
Jumlah
16600.00
Nota 9- PUKAT 1
Perbelanjaan Sanitasi kelas (RM)
Program bersama Alumni 191.00
tuntutan balik yuran 50.00
Jumlah 200.00
441.00

26

Nota 10- PUKAT 2 (RM)
Program bersama Alumni 50.00
Jumlah 50.00

Nota 11- PUKAT 3 (RM)
Program bersama Alumni 50.00
Kem Jati Diri
Majlis Kontrak kecemerlangan 13104.00
Program Jalinan Ilmu 567.00
Jumlah
1939.45
Nota 12 - PUKAT 4 15660.45
Program bersama Alumni
Jumlah (RM)
50.00
Nota 13 - PUKAT 5 50.00
Kem Excagent Road to Success
Program bersama Alumni (RM)
Majlis Kontrak kecemerlangan 4850.00
Jalinan Ilmu Siri 1
Jalinan Ilmu Siri 2 50.00
Tuisyen Gemilangan SPM 567.00
Jumlah 4445.35
3075.80
1116.00
14104.15

27

KUNCI KIRA-KIRA (RM)
PADA 31 DISEMBER 2020 74497.33
74497.33
Aset Semasa 79090.58
Tunai di Bank
153587.91
DiBiayai (RM)
Dana Terkumpul pada 1 Januari 2020
Lebihan Pendapatan 27098.27

Dana Terkumpul (RM) 5975.48
Yuran PIBG 9253.27
Baki pada 1.1.2020 3343.00
Lebihan/Kekurangan Pendapatan 17845.00
27098.27 13011.40
Yuran Komputer
Baki pada 1.1.2020 1727.48 23060.32
Lebihan/Kekurangan Pendapatan 4248.00
5975.48 12798.00
Majalah
Baki pada 1.1.2020 5832.00 10630.00
Lebihan/Kekurangan Pendapatan -2489.00
3343.00 28
Diari
Baki pada 1.1.2020 13342.40
Lebihan/Kekurangan Pendapatan -331.00

Dobi 13011.40
Baki pada 1.1.2020
Lebihan/Kekurangan Pendapatan 19843.32
3217.00
Rekreasi
Baki pada 1.1.2020 23060.32
Lebihan/kekurangan pendapatan
7345.00
Al-Quran 5453.00
Baki pada 1.1.2020 12798.00
Lebihan/Kekurangan Pendapatan
4000.00
6630.00
10630.00

Hibah 201.16 280.34
Baki pada 1.1.2020 79.18 7929.00
Lebihan/Kekurangan
Pendapatan 280.34 10490.60

PUKAT 1 0.00 3328.55
Baki pada 1.1.2020 7929.00 15926.80
Lebihan/Kekurangan 7929.00 19716.15
Pendapatan 153587.91
1730.60
PUKAT 2 8760.00
Baki pada 1.1.2020 10490.60
Lebihan/Kekurangan
Pendapatan 3479.00
-150.45
PUKAT 3 3328.55
Baki pada 1.1.2020
Lebihan/Kekurangan 822.80
Pendapatan 15104.00
15926.80
PUKAT 4
Baki pada 1.1.2020 6920.30
Lebihan/Kekurangan 12795.85
Pendapatan 19716.15

PUKAT 5
Baki pada 1.1.2020
Lebihan/Kekurangan
Pendapatan

Disediakan oleh:

MOHD NAIM BIN SUHAIMI
BENDAHARI
PIBG SM SAINS POKOK SENA, KEDAH

Disemak oleh:

MOHAMAD NADZIR B AHMAD SAAD BIN MAT
JURU AUDIT DALAM JURU AUDIT DALAM
PIBG SM SAINS POKOK SENA PIBG SM SAINS POKOK SENA

29

Semua Ahli PIBG Tarikh : 17 September 2021
Sekoah Menengah Sains Pokok Sena
06400 Pokok Sena
Kedah Darul Aman

Tuan/ Puan

LAPORAN JURUAUDIT DALAM PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS POKOK SENA
SESI 2020/2021

Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa kami selaku juruaudit
dalaman PIBG yang telah dilantik untuk memeriksa akaun PIBG Sekolah Menengah Sains
Pokok Sena pada sesi 2020 ini telah menyemak, meneliti dan memeriksa semua dokumen
yang berkaitan dengan kewangan PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Sekolah
Menengah Sains Pokok Sena bagi sesi 2020 mengikut jadual yang ditetakan oleh
perlembagaan PIBG Sekolah Menengah Sains Pokok Sena.

Kami berpuas hati dengan dokumen tersebut dan kami dapati semua baucer, resit dan
dokumen berkenaan adalah mengikut perlembagaan dan semuannya teratur, benar dan
betul.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

MOHAMAD NADZIR B AHMAD MOHD AMIN BIN YUNUS
JURUAUDIT DALAM JURUAUDIT DALAM
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS POKOK SENA SEKOLAH MENENGAH SAINS POKOK SENA

30

PUKAT TINGKATAN 1 (2021)

BIL PROGRAM TARIKH CATATAN
1 PENDAFTARAN TINGKATAN Mac 2021 8.00am-12.30 pm Di DSA
2 MERENTAS DESA KALI KE 24 11/3/2021 Mengikut Takwim Sekolah

3 PS▪IKOMETRIK TINGKATAN 1 21/1/2020 Membantu murid

menyedari potensi diri

4 BACAAN YASSIN DAN KHAMIS Setiap hujung bulan
QIYAMULLAIL (online)

5 SAMBUTAN HARI LAHIR Di tunda Di Dewan Seri Jati
kerana PKP
Kursus Kerohanian Telah dilaksanakan secara
Khamis dalam talian
Siri1 Jun 8.15 malam

6 Siri 2 Julai

Siri 3 Ogos

Siri 4 Sept

7 Bengkel CEFR dan format baru BI Rujuk Panitia Dalam Talian
secara online9

Perjumpaan bersama

8 Program Bicara Santai Sept 2021 pelajar berkenaan prestasi

Jun 2021 subjek dan Pengetua
Jun 2021
9 Dialog Prestasi Matapelajaran PKP 2.0-3.0 Perjumpaan pengurusan
Setiap Sabtu
bersama guru subjek
Selepas PAT
10 Program Pengenalan kepada HC Bersama dengan Ketua

Bidang

11 TAKLIMAT SOP& PENJARAKAN Jam 7.30am
SOSIAL
di kelas masing-masing

12 GOTONG ROYONG (PKPD) Mengikut Takwim

Ditunda kerana PKP

KEM ESPRIT DE CORPS e-camp bina semangat dan
13 Siri 1
bina negara
Siri 2

14 Silent Hour( prep malam) Setiap Penyelaras dan Petugas
persediaan berganti setiap malam di
asrama
malam Ditangguhkan kerana PKP

15 Kelas Tuisyen Hujung Pada hari Jumaat/Sabtu
minggu Ditangguhkan

Mengikut Hanya bersama ibubapa
Takwim
16 OUTING /PULANG BERMALAM Ditangguhkan semua
(PKPD)
kembali ke rumah masing-

masing

31

17 e-SENAM Setiap Sabtu Secara online selepas PAT
18 SAMBUTAN HARI MALAYSIA 16 SEPT Dalam Talian
Dalam Talian
19 GOOGLE DELIMA KPM SEPANJANG
TAHUN

20 Sambutan Kemerdekaan ke 64 25 Ogos Telah dilaksanakan secara
& Hari Malaysia 2021 Atas Talian LIVE
Rabu

e-Modul

21 Sinar Harapan Pukat 1 26 Okt 2021 Dalam Talian
Subjek Peperiksaan

22 e-Magic Pukat 1( Maths & Group 27 Okt 2021 Dalam Talian
Intelek Science)

23 e-Light Pukat 1( subjek 28 Okt 2021 Dalam Talian
RBT/ASK/PJK/Seni)

24 GOOGLE CLASSROOM SEPANJANG Dalam Talian
TAHUN Dalam Talian
25 Google Meet PDPR SEPANJANG Dalam Talian
PKP Di Dewan Seri Angsana
26 Telegram & Whatsapp PDPR SEPANJANG
PKP
BICARA AKADEMIK DAN
27 PERKAMPUNGAN MINDA GENIUS Selepas PAT

OLEH ALUMNI

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 1 2021
EISMA BINTI IBRAHIM

32

PUKAT TINGKATAN 2 (2021)

BIL PROGRAM TARIKH CATATAN
1 PENDAFTARAN TINGKATAN 2 Jan 2020 8.00am-12.30 pm Di DSA
2 MERENTAS DESA KALI KE 24 MENGIKUT Takwim sekolah
11/1/2020
3 PS▪IKOMETRIK TINGKATAN 2
21/1/2020 Membantu murid

menyedari potensi diri

4 BACAAN YASSIN DAN Setiap hujung bulan
QIYAMULLAIL (online)

5 Kelas Tambahan Hujung Minggu Rujuk Bagi subjek BI,Mat & Sains
Jadual
6 Bengkel CEFR dan format baru BI Rujuk Di Future Classroom
Panitia
Perjumpaan bersama
Jun 2021
7 Program Bicara Santai pelajar berkenaan prestasi
Jun 2021
subjek dan Pengetua
Jun 2021
8 Dialog Prestasi Matapelajaran PKP 1.0 - Perjumpaan pengurusan

2.0 bersama guru subjek
Setiap
9 Program Pengenalan kepada HC Sabtu Bersama dengan Ketua

Bidang

10 TAKLIMAT SOP& PENJARAKAN Setiap Pagi di kelas masing-
SOSIAL
masing

11 GOTONG ROYONG (PKPD) Mengikut Takwim

12 Silent Hour( prep malam) Setiap Penyelaras dan Petugas
persediaan berganti setiap malam di

malam asrama

13 Kelas Tuisyen Hujung Pada hari Jumaat/Sabtu
minggu Hanya bersama ibubapa
14 OUTING /PULANG BERMALAM Mengikut Di Gelanggang FUTSAL
(PKPD) Takwim Di Dewan Seri Jati
Setiap
15 RIADAH/SENAMROBIK (PKPD) Sabtu

16 SAMBUTAN HARI LAHIR

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 2 2021
MOHD NADZIR BIN AHMAD

33

;’//////
PUKAT TINGKATAN 3 (2021)

1. SUMBER KEWANGAN RM 18,000.00
- Yuran PUKAT 3 - 90 x RM 200.00

2. ANGGARAN PERBELANJAAN Tarikh Jumlah
Bil Nama program/aktiviti RM
Jan, Feb dan April 1200.00
1 Bengkel Teknik Belajar Mac 6600.00
2 Kem Jati Diri dan Motivasi Ogos dan September 2400.00
3 Pemantapan Subjek Ahad, Isnin & Selasa 1600.00
4 Klinik PAKAR Hujung Minggu 2400.00
5 Bengkel Mata Pelajaran Bulanan 1400 00
6 Fardu Ain dan Kerohanian Mac, April dan Jun 2400.00
7. Bengkel Teknik Menjawab Soalan
18,000.00
Jumlah

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 3 2021
SITI ESAH BINTI ABU BAKAR

34

PUKAT TINGKATAN 4 (2021)

Bil Aktiviti / Program Tempoh Tindakan Catatan
pelaksanaan
1 Gotong-royong Perdana dan Guru dan AKP Saina 23-
penyediaan SOP kelas Sebelum 24/3/2021
pembukaan Unit Bimbingan dan
2 Minggu silaturrahim pelajar Kaunseling (UBK) Selesai
Tingkatan 4 baharu sekolah − Pengurusan Saina
6-11/4/2021 − PUKAT 4 Selesai
3 Majlis bacaan yasin dan sesi
motivasi Lasernova bersama 1/7/2021 Selesai
Pengurusan Saina
11-24 Panitia mata pelajaran Selesai
4 Lasernova: Online study
group /7/2021 Sedang
berjalan
5 Lasernova Science and 18-24/7/2021 PUKAT 4 27/8/2021
Mathematics TikTok 10/9/2021
Challenge Mulai Ogos Panitia mata pelajaran Selesai
Selesai
6 Kelas tambahan mingguan Mulai Ogos UBK

7 Webinar Kerjaya 4/8/2021 UBK

8 Saringan minda sihat September Panitia mata pelajaran
9 Modul latihan masa cuti
29/9/2021 Kaunselor
sekolah 6/10/2021
10 Lorekan graf pencapaian & Kaunselor
Mulai
Dialog prestasi akademik Oktober Kaunselor
11 PRS bersama Lasernova 27/10/2021 Panitia mata pelajaran
1-13/11/2021
12 Inventori tret personaliti 12/12/2021 PUKAT 4
13 Bengkel Teknik Menjawab
14 Bengkel kemahiran IT (online) Februari UBK
2022
– Membina mobile apps UBK
15 Motivasi & Mock Interview Sepanjang
tahun − Pengurusan Saina
16 Kursus Pemantapan Rohani − Kaunselor
dan Motivasi Sepanjang
tahun
17 Ziarah cakna kebajikan dan
PdPR

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 4 2021
SHAFIZA HANIM BINTI AZIZAN

35

PUKAT TINGKATAN 5 (2021)

BIL PROGRAM TARIKH CATATAN
28.1.2021
Perjumpaan pengetua
Feb dan mac
1 Program 25 Sinaran Bintang 31.5- dengan waris pelajar
‘bottom’ 25.
10.6.2021
2 Modul Kecemerlangan Akademik 1.0 16-24.7.2021 Disediakan kepada pelajar
dan 2.0
Mulai semasa cuti PKP
4.4.2021
Masa cuti persekolahan -
Mulai
3 Program Guru Muda 9.4.2021 Berjadual
Mulai Jun
4 Kelas Prep Terancang Masa kelas bersemuka
5 Kelas Tambahan Hujung Minggu 8-16.62021
Masa Kelas Bersemuka
20-27.6.2021
6 Kelas Tambahan Masa PdPR Pada waktu petang, malam
10-16.7.2021 dan hujung minggu
7 Kolokium Guru Muda SGE Zon Utara Googlemeet
Kimia 26-31.7.2021 Anjuran Majlis Pengetua
Zon Utara
8 Kolokium Guru Muda SGE Zon Utara Mulai Jun Googlemeet
Matematik Tambahan Anjuran Majlis Pengetua
27-30.6.2021 Zon Utara
Kolokium Guru Muda SGE Zon Utara Googlemeet
9 Fizik Mulai Julai Anjuran Majlis Pengetua
Zon Utara
Kolokium Guru Muda SGE Zon Utara Mulai Julai Googlemeet
10 Biologi Anjuran
Masa PKP Majlis Pengetua Zon Utara
11 Majlis Bacaan Yasin Googlemeet
Setiap malam jumaat -
12 Majlis Dialog Prestasi BADRI
Googlemeet
13 Kursus Pemantapan Rohani siri 1, 2 Pengetua dengan pelajar
dan 3 Tingkatan 5 mengikut kelas
Googlemeet
14 Projek A’s PdPR Penceramah jemputan dan
bacaan yasin
15 Program Ziarah Cakna Streamyard
Program pelajar yang ada
masalah PdPR
Bakul makanan kepada
keluarga pelajar yang
terjejas dan pelajar yang
ada masalah PdPR

36

16 Bengkel Teknik Menjawab Soalan Mulai Rujuk panitia mata
SPM 2021 September pelajaran
Semua pelajar
Pembelian Buku Kertas Model Ogos

17 Peperiksaa dan Kertas Percubaan

SBP SPM 2021

18 Program Sembang Santai Bersama 17.2.2021 Di bilik FC
Penyelaras 18.6.2021
7.8.2021 Google Meet
19 Program Sembang Santai Road To
The Future Bersama kaunselor STAR, Ipoh
Google Meet
Program Khidmat Bantu Zon

20 Utara_Bahasa Inggeris

21 Program Motivasi Bersama Pengetua 16/2/2021 Perjumpaan bersama tuan
22 Perjumpaan Kumpulan ‘Bottom 25’ pengetua
23 Program Masteri Test 17/2/2021 Perjumpaan bersama tuan
24 Program Kepong pengetua
25 Mock Interview Sepanjang Ikut panitia mata pelajaran
26 Jadual Anjal SPM Tahun
27 Majlis Solat Hajat & Bacaan Yasin Dijalankan dalam tempoh
28 Majlis Restu Ilmu SPM November peperiksaan percubaan
Unit Bimbingan Kaunseling
September Dijalan dalam tempoh
peperiksaan SPM
Mac 2022 Sebelum peperiksaan SPM

Februari Sebelum peperiksaan SPM
2022

Februari
2022

Disediakan oleh :

PENYELARAS PUKAT 5 2021
ZAINURIN BIN KARIM

37

1. Puan Noor Azian binti Khalil memberikan cadangan untuk penggantian tilam dan
bantal dan set cadar yang lebih berkualiti baru.

Pengetua memaklumkan bahawa tempahan sudah diterima iaitu 100 buah tilam, 33
biji bantal, 31 buah katil dan 45 buah almari anggaran RM 20,000.

2. Puan Azizah Binti Lazim memberikan cadangan agar diadakan kelas tambahan
secara atas talian untuk pelajar tingkatan 5. Beliau juga menyuarakan pandangan
agar pihak sekolah dan warden sentiasa membuat pemeriksaan dewan makan
apabila pelajar sudah berada di sekolah .Puan Azizah juga memberikan cadangan
agar pihak sekolah sentiasa memastikan disiplin pelajar terkawal.

Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menyediakan jadual waktu yang
sistematik untuk tingkatan 1 hingga tingkatan 5. Malah setiap guru mata pelajaran
telah melaksanakan Google Meet dalaman ataupun platform yang bersesuaian
dengan pelajar. Malah SBP Zon utara turut mengadakan Google Meet yang
melibatkan subjek elektif tingkatan 4 dan 5 . Malah Panitia Sejarah telah mengadakan
teknik menjawab soalan KBAT sejarah dengan SM Sains Tapah (SESTA) secara atas
talian untuk pelajar tingkatan 5 . Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak warden
dan pengurusan sentiasa memantau keadaan dewan makan agar sentiasa dalam
keadaan kondusif untuk pelajar.

3. Encik Mohammad Amin Bin Yunos mencadangkan agar pengunaan Smart TV di
perluaskan ke kelas tingkatan 1 hingga 4.

Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah sudah mempunyai perancangan ke
arah itu tetapi masih berdepan dengan masalah pencapaian internet yang sangat
lemah.

4. Mohd Basri Bin Kamaru Zaman mencadangkan agar pihak sekolah mewujudkan
kembali team ragbi sentuh Saina untuk memberi peluang kepada murid perempuan
untuk bergiat aktif dalam kokurikulum. Pengetua memberi respon akan mengambilkira

38

cadangan tersebut mengikut kesesuaian kerana penglibatan pelajar perempuan
dalam sukan ragbi memerlukan perbincangan dan perancangan yang rapi kerana ada
isu dalaman .

5. Puan Maimun Bt Yusoh dan Encik Azman Bin Saad mencadangkan agar pelajar
dibenarkan membawa tablet dan MP3 ke sekolah . Selain itu , mereka juga meminta
agar pihak sekolah mencari alternatif untuk menyelesaikan masalah air. Puan Maimun
memohon agar pihak sekolah menyediakan rangkaian internet yang baik untuk
penggunaan guru dan pelajar di dalam kelas .

Pengetua menjelaskan bahawa isu salah guna tablet dilihat semakin serius dan hal
ini dipandang berat oleh KPM dan SBP sendiri .Maka atas kesedaran inilah maka
pelajar tidak dibenarkan membawa tablet ke sekolah . Untuk masalah air , pihak
sekolah sudah mengambil tindakan dan rangkaian UNIFI 300mbbs sedang dalam
perancangan untuk dipasang dengan bayaran sebanyak RM 350 sebulan.

6. Encik Mohd Pazli Yusof Bin Mohd Saleh mencadangkan agar pihak sekolah
mengadakan beberapa siri program motivasi dan program teknik pembelajaran untuk
diaplikasikan oleh pelajar dalam pembelajaran harian . Beliau juga menyarankan agar
pihak sekolah dapat memberikan pendedahan kepada pelajar untuk melanjutkan
pelajaran ke luar negara.

Pengetua menjelaskan bahawa Alumni Saina amat memberikan kerjasama dengan
pihak sekolah bagi memastikan pelajar Saina di beri peluang dan pendedahan
sepenuhnya tentang kejayaan senior Saina yang telah berjaya diperingkat global.
Malah pengetua bercadang untuk membina Peta Dunia di pekarangan kawasan
sekolah untuk menunjukan penempatan murid Saina sekarang agar memberikan
motivasi kepada pelajar khasnya.

7. Encik Abu Sufian Bin Wahab mencadangkan agar bayaran yuran PIBG di
kurangkan disebabkan pendapatan waris sangat terjejas dan ada yang tidak dapat
bekerja akibat pandemik Covid 19 apatah lagi dengan PKP dan PKPD yang
menyukarkan keadaan mereka.

PIBG dan pihak pengurusan berharap agar yuran PIBG dikekalkan tetapi akan
mencari alternatif lain untuk membantu waris atau keluarga yang terjejas.

39

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-25 TAHUN 2021
SECARA ATAS TALIAN

Pengerusi : Cikgu Mazna Binti Sulaiman
Naib Pengerusi : Cikgu Md. Roslan Bin Zainol
: Cikgu Maizuny Bin Mohamad
Setiausaha : Cikgu Abdul Rashid Bin Othman
Penolong Setiausaha : Cikgu Shahrul Laily Binti Seman
Bendahari : Cikgu Farihah Binti Mahaiyadin
: Cikgu Mohd Naim Bin Suhaimi

AJK Pengacaraan AJK Bacaan Doa
Cikgu Siti Hajar Binti Ederis Ustaz Md Zun Bin Bunyamin

AJK Teks Ucapan Pengetua AJK Backdrop dan Teknikal
Cikgu Siti Munirah Binti Aris Cikgu Mohd Zaki Bin Ali
Cikgu Mohammad Rafid Bin Hasan
AJK Pencatat Minit Mesyuarat
Cikgu Siti Roslia Binti Abdul Razak AJK Buku Program
Cikgu Shaharani Aliaa Binti Sharizan Cikgu Nursuriany Binti Mohd Zahir
Cikgu Shafiza Hanim Binti Azizan Cikgu Hasyyati Binti Hasbollah
Cikgu Siti Mariam Binti Morad
Cikgu Laila Binti Jasin AJK Slide Pembentangan
Kurikulum HEM dan Kokurikulum
AJK Hebahan Cikgu Siti Nur Binti Halim
Cikgu Cik Fazilawati Binti Che Omar

40

Pengetua, guru-guru, para pelajar dan staf sokongan SM Sains Pokok
Sena ingin merakamkan penghargaan dan jutaan terima kasih kepada :

Semua pihak yang telah menjayakan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sekolah Menengah Sains Pokok Sena
Kali Ke-25/2021

secara langsung atau tidak langsung.

41