MESY.PIBG2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ORKID DESA
JALAN 13/142 TAMAN ORKID DESA
56000 KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-7

TAHUN 2020

DIRASMIKAN OLEH :
YBHG. TN. HAJI ONN B. ABU BAKAR
AHLI LEMBAGA PEMEGANG AMANAH
YAYASAN WILAYAH PERSEKUTUAN

22 FEBRUARI 2020 (SABTU)

9.00 PAGI HINGGA 1.00 TENGAH HARI

DEWAN UTAMA, SMK ORKID DESA, KL

2

ISI KANDUNGAN 4
5
Setitis Tinta Pengetua 6
Setitis Tinta YDP PIBG 7
Aturcara Majlis 8
Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 10
Jawatankuasa Pengelola 11
Notis Mesyuarat Agung kali ke-6 Tahun 2019 19
Minit Mesyuarat Agung kali ke-6 Tahun 2019
Usul-usul Mesyuarat Agung kali ke-7 20
Penglibatan PIBG 21
- Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2019/2020 22
- Laporan aktiviti PIBG 2019/2020 26
- Laporan Kewangan 28
Usul Sumbangan PIBG Tahun 2020
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

3

SETITIS TINTA
PENGETUA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ORKID DESA, KUALA LUMPUR.

Assalamualaikum dan salam sejahtera,

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya, segala perancangan dan usaha yang jitu, maka
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 7 dapat diterjemahkan hari ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa dan
penjaga yang dapat hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa dan penjaga menunjukkan komitmen yang tinggi bagi
merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan
sahsiah murid. Tidak dilupakan juga sekalung perhargaan dan terima kasih kepada semua guru yang menunjukkan
komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Pada tahun 2020, SMK Orkid Desa akan menjangkau usia 6 tahun, banyak perubahan fizikal telah berlaku hasil
kerjasama PIBG dengan pihak sekolah serta komuniti luar. Bilangan guru juga telah bertambah kepada 62 orang dan
dibantu oleh Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) seramai 8 orang. Jumlah murid terkini seramai 754 orang. SMK
Orkid Desa mempunyai 25 kelas aliran perdana dan 7 kelas PPKI. Sekolah juga dilengkapi dengan kantin, bilik-bilik
khas, makmal komputer, pusat sumber, surau, bilik tayangan, makmal sains, bilik-bilik Reka Bentuk dan Teknologi
serta makmal bahasa.

Kejayaan dan kemenjadian anak-anak merupakan hadiah yang paling bernilai untuk semua ibu bapa dan penja-
ga. Pihak sekolah berharap semua ibu bapa dan penjaga janganlah meletakkan 100% tanggungjawab mendidik
anak-anak kepada pihak sekolah sahaja. Sokongan dan penglibatan semua ibu bapa amat diperlukan dalam me-
mastikan kejayaan anak-anak ini. Manakala, bagi pihak sekolah pula, kami akan berusaha lebih gigih dalam
melaksanakan PdPc berasaskan Pembelajaran Abad ke 21 (PAK21). PAK 21 merupakan agenda pendidikan nega-
ra, di mana guru-guru bertindak sebagai golongan pelaksana program ini di peringkat sekolah. Para guru perlulah
bersedia dan berubah seiring dengan perubahan pesat dalam dunia pendidikan. Seterusnya memastikan PdPc
tradisional diubah bersesuaian dengan amalan dan konsep PAK21 dalam usaha membentuk kemenjadian murid
atau anak-anak yang menjadi harapan keluarga, masyarakat dan negara.

Dalam perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, PIBG menghadapi pelbagai cabaran membantu
pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak dari semasa ke
semasa. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita untuk mencapai kejayaan yang diharap-
kan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan me-
nyokong satu matlamat, iaitu membantu murid untuk berjaya.

Saya bagi pihak sekolah, merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama
yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada
barisan PIBG yang diterajui oleh En. Mohd. Razali bin. Baharin yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk
kewangan mahupun idea serta moral. Barisan PIBG sekolah ini amat dedikasi dan komited dalam membantu
sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi mem-
bina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa dan negara.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

‘BERILTIZAM MENGGAPAI PUNCAK’

ABD SAMAD B. OTHMAN
PENGETUA

SMK ORKID DESA, KUALA LUMPUR.

4

SETITIS TINTA
YANG DIPERTUA PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ORKID DESA, KUALA LUMPUR.

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat ilahi kerana dengan keizinan-Nya, maka
kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7 ini. Saya juga ingin mengambil kesem-
patan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG yang telah sama-sama bekerja
dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua Ahli Jawatankuasa PIBG
akan terus menyokong program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar dan
pembangunan sekolah ini. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini, kita dapat bersama-sama me-
nyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Kami, Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2019/2020 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik.

Dalam segala tindakan, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah
ini khasnya, Sumbangan yang dihulurkan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-
program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini.
Tuan dan puan boleh merujuk buku atur cara mesyuarat agung yang disediakan atau scan QR Code mengenai
aktiviti PIBG dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah pada sesi 2019/2020.

Selain itu, PIBG juga telah membantu memberi sumbangan kepada pakar motivasi yang memberi ce-
ramah motivasi kepada murid-murid kelas peperiksaan. Sehubungan dengan itu, saya mengambil kesempatan
ini menyeru ibu bapa yang dermawan atau yang berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu tampil memberi
sumbangan membantu pihak sekolah dalam menentukan penerusan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita.

Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam era
kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk
melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Orkid Desa.

Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha
dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Orkid Desa.
Sekian, Terima Kasih.

MOHD. RAZALI BIN BAHARIN
YANG DIPERTUA PIBG,
SMK ORKID DESA, KUALA LUMPUR.

5

ATUR CARA MAJLIS

MASA ATUR CARA MAJLIS

08.30 pagi Pendaftaran guru dan ibu bapa / penjaga

09.00 pagi Ketibaan Tetamu Kehormat
Nyanyian ‘Lagu NegaraKu’
Tarian Selamat Datang
Bacaan Doa
Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Orkid Desa
Ucapan Perasmian Oleh Tetamu Kehormat
Persembahan Multimedia

09.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7 Tahun 2020
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Penasihat PIBG
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-6 Sesi 2019/2020
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Tahunan Kegiatan PIBG Sesi 2019/2020
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir
31 Disember 2019.
Membahaskan usul
Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020
Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020
Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021
Pelantikan Juru Audit Dalaman
Ucapan Penangguhan
Cabutan bertuah

01.00 Majlis bersurai
tengah
hari

6

JAWATAN KUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ORKID DESA
SESI 2019/2020

Penasihat
En. Abd Samad bin Othman

Yang Dipertua PIBG
En. Mohd. Razali bin Baharin

Naib YDP PIBG
En. Felix Ng
Setiausaha

Pn. Noor Ellisa bt. Mohd. Azani
Penolong Setiausaha
Pn. Norfiza bt. Ariffin
Bendahari
Cik Azma Azira bt. Azan
Penolong Bendahari

Pn. Nurashikin bt. Abdul Hamed
AJK Guru

Pn. Rose Amida bt. Mohamad
En. Zulkifli b. Ahmad

En. Muhammad Hizami b. Saharudin
Pn. Nurzaliza bt. Mohd. Ali
AJK Ibu Bapa

En. Mohd Najib B. Md Dawan
En. Muhammad Iqbal B. Noorazman

Pn. Nor Akma Bt. Mina
Pn. Nur Agnes Bt. Chawong
Pn. Melissa Tay Siew Ling
En. Murali a/l Subramaniam

Pn. Norizan Bt .Ariffin
Dr. Rajandran Shanmugan

En. Chai Kim Seong
Pn. Norliza Bt. Mohd Nor
Pn. Rozaimahwati Bt .Zainal Abidin
En. Jaya Seelan a/l Karuppiah

Juru Audit Dalaman
En. Mohammad Fazli b. Ismail

Pn. Chek Pit Chow (Guru)

7

JAWATANKUASAPENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 7
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ORKID DESA

TAHUN 2020

JAWATANKUASA INDUK:

Pengerusi : En. Abd Samad bin Othman (Pengetua)
Naib Pengerusi I : Pn. Ruzila binti Yusoff (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Fauziah binti Mohammad (PK Tadbir dan Kurikulum)
Naib Pengerusi III : En. Mohd Sepian bin Osman (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV : En. Mohd Shukry bin Hussain (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras : Dr. Fauziah binti Mail
Setiausaha : Pn. Noor Ellisa binti Mohd Azani
Penolong Setiausaha : Pn. Norfiza binti Ariffin
Bendahari : Cik Azma Azira binti Azan

JAWATANKUASA PELAKSANA & BIDANG TUGAS: Jawatankuasa Pelaksana
Bil Jawatankuasa Pelaksana Bil

1 Juruacara Majlis 5 Kain Rentang/Banner, Promosi & Heba-
Pn. Siti Aminah binti Mohd. Bakhori han
En. Ahmad Nizam bin Ahmad En. Rozi bin Ali
Shukri Cik Azma Azira binti Azan

2 Teks Bacaan Doa 6 Cenderamata & Sijil
En. Zulkifli bin Ahmad Pn. Rose Amida binti Mohamad
Pengawas Pn. Elya Hafiza binti Abdul Rahman

3 Pencatat Minit 7 Doorgift & Cabutan Bertuah
Pn. Tuan Ruzana binti Tuan Kechik Pn. Normi binti Mohammad
Pn. Rozita binti Yaacob Pn. Nur Zaliza binti Mohd Ali
Pn. Neesa binti Ramli Pn. Norazila binti Md. Noor
Cik Tharwati binti Zulkifli Wakil PIBG

4 Siar Raya, Teknikal & Latar Tirai 8 Dokumentasi
En. Ahmad Muzamir bin Mohd Pn. Lim Hui Ming
Pengawas Pn. Norsakinah binti Amran

8

Bil Jawatankuasa Pelaksana Bil Jawatankuasa Pelaksana

9 Persiapan Tempat & Dewan 16 Buku Program, Buku Pelawat &
En. Ahmad Na’im bin Ab Rahman Buku Tetamu/VIP
En. Samsul bin Ibrahim Pn. Kasturi a/p Vereya
En. Ezani bin Hashim Pn. Siti Nurul Hidayah binti Shaik Nordin
Pn. Evarina binti Mohamad
Wakil PIBG

10 Hiasan Pentas dan Meja 17 Persembahan Multimedia
Mesyuarat Pn. Nur Afzan binti Abdul Aziz
Pn. Siti Syama Fairus binti Mat Isa En. Muhamad Hizami bin
En. Mohd Rozaini bin Ismail Saharudin
Pn. Sharlili binti Sahari En. Ahmad Muzamir bin Mohd
Wakil PIBG Pn. Siti Ainul Mursyida binti Shamsudin

11 Kebersihan Dewan & Tempat 18 Teks Ucapan YDP PIBG & Pengetua
Makan Cik Raja Halimah binti Raja Yaakop
En. Rozi bin Ali Pn. Maisyura binti Mat Saman
Pn. Masniza binti Ahmad

12 Jemputan & Sambutan 19 Keselamatan, Lalulintas & Parking
Pn. Nor Aidawati binti Mohamed En. Edi a/l Emai
Datin Nor Akma binti Abdullah Pn. Thilaga Valli a/p P. Sivagnanam

13 Jamuan VIP, Guru & Ibu Bapa 20 Fotografi
Pn. Salina binti Mohd Dahlan Cik Norhafizah binti Adam
Pn. Noor Asiah binti Mohd Idris Cik Nor Aina Nasuha binti Mat

14 Persembahan Selamat Datang 21 Jurukira Undi
Cik Nur Farahanah binti Ismail Pn. Wong Cheah Nee
Pn. Ros Rawaida binti Abdul Rahim En. Mohd Sawal bin Mat Nor
Pn. Norsuhaili binti Sapon
15 Pendaftaran & e Sarana 22 Buku Mesyuarat PIBG
Pn. Chek Pit Chow Pn. Suhaimah binti Ishak
Dr. Chandrakala a/p Varatharajoo Pn. Noor Ellisa binti Mohd Azani
Pn. Hazura binti Ismail Pn. Norfiza binti Ariffin
Pn. Normazlinda binti Mohamad Zi Pn. Roslidaini binti Mohamad
Pn. Zeiti Anis Husaina binti Zakaria Cik Azila binti Zainuddin
(online)
Pn. Noor Ellisa binti Mohd Azani
(e Sarana)

9

10

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6 TAHUN 2019

Tarikh : 23 Februari 2019
Masa : 8.00 pagi – 1.00 tengah hari
Tempat : Dewan Utama, SMK Orkid Desa
Pengerusi : En. Mohd Razali bin Baharin (YDP PIBG)

Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6 Tahun 2019 Jawatan
Pengetua
Bil Nama Guru PK Pentadbiran dan Kurikulum
1 Abd Samad B. Othman PK Hal Ehwal Murid
2 Fauziah Bt Mohamad PK Kokurikulum
3 Ruzila Bt Yusoff GKMP Bahasa
4 Azmi B. Mohd Isa GKMP Sains Dan Matematik
5 Salina Bt Mohd Dahlan GKMP Teknik & Vokasional
6 Normi Bt. Muhammad Guru Bimbingan Dan Kaunseling
7 Suhaimah Bt Ishak Guru ICT
8 Norsakinah Bt Amran Guru Data
9 Nur Afzan Bt.Abdul Aziz Guru Penolong
10 Zeiti Anis Husaina Bt. Zakaria Guru Penolong
11 Ahmad Muzamir B. Mohd Guru Penolong
12 Ahmad Na’im B. Ab. Rahman Guru Penolong
13 Ahmad Nizam B. Ahmad Shukri Guru Penolong
14 Azma Azira Bt. Azan Guru Penolong
15 Edi A/L Emai Guru Penolong
16 Elya Hafiza Bt. Abdul Rahman Guru Penolong
17 Evarina Bt. Mohamad Guru Penolong
18 Ezani B. Che Hashim Guru Penolong
19 Hazura Bt. Ismail Guru Penolong
20 Kasturi A/P Vereya Guru Penolong
21 Lim Hui Ming Guru Penolong
22 Maisyura BT. Mat Saman Guru Penolong
23 Mohd Rozaini Bt. Ismail Guru Penolong
24 Mohd Sawal B. Mat Nor Guru Penolong
25 Muhammad Hizami Bt. Saharudin Guru Penolong
26 Nurzaliza binti Mohd Ali Guru Penolong
27 Siti Ainulmursyida bt Shamsudin Guru Penolong
28 Noor Asiah Bt. Mohd Idris Guru Penolong
29 Noor Ellisa binti Mohd Azani Guru Penolong
30 Norfiza Bt Ariffin Guru Penolong
31 Norhafizah Bt.Adam Guru Penolong
32 Normazlinda Bt. Mohd Zi Guru Penolong
33 Norsuhaili Bt Sapon Guru Penolong
34 Nor Aina Nasuha Bt. Mat Guru Penolong
35 Nurashikin Bt. Abdul Hamed Guru Penolong
36 Nur Farahanah Bt. Ismail
37 Raja Halimah Bt. Raja Yaakop

11

Bil Nama Guru Jawatan
38 Rose Amida Bt. Mohamad Guru Penolong
39 Roslidaini Bt. Mohamad Guru Penolong
40 Ros Rawaida Bt. Abdul Rahim Guru Penolong
41 Rozi Bt. Ali Guru Penolong
42 Shamsul B. Ibrahim Guru Penolong
43 Sharlili Bt. Sahari Guru Penolong
44 Siti Aminah Bt. Mohd Bakhori Guru Penolong
45 Siti Nurul Hidayah Bt.Shaikh Noordin Guru Penolong
46 Siti Syama Fairus Bt. Mat Isa Guru Penolong
47 Suhaida Bt. Mohamed Noor Guru Penolong
48 Tharwati Bt. Zulkifli Guru Penolong
49 Thilaga Valli A/P Sivagnanam Guru Penolong
50 Tuan Ruzana Bt. Tuan Kechik Guru Penolong
51 Wong Cheah Nee Guru Penolong
52 Norfadilah Bt. Mohd Ghazali Ibu bapa
53 Muhammad Ariffin Wong Ibu bapa
54 Roslan B. Hj Chik mat Ibu bapa
55 Norshita Bt. Mat Shawal Ibu bapa
56 Anita Dass Ibu bapa
57 Adrian Miles Ibu bapa
59 Zalzalah B. Ismail Ibu bapa
60 Adilah Choong Ibu bapa
61 Dr. S. Rajadran Ibu bapa
62 Teng Yien Chen Ibu bapa
63 Treisiah Bt. Anton Ibu bapa
64 Ramnah Bt. Mohd Lamsun Ibu bapa
65 Gabriel Soosay K Ibu bapa
66 Azma Azira Bt. Azan Ibu bapa
67 Syarina Azwa Bt. Salim Ibu bapa
68 Norwati Bt. Mohd Aini Ibu bapa
69 Siti Rosila Hawa Bt. Sarif Ibu bapa
70 Mohd Radhi David Ibu bapa
71 Amir Shah Ibu bapa
72 Norliza Bt. Mohd Nur Ibu bapa
73 Suhari Bt. Abd Wahab Ibu bapa
74 Neesa Bt. Ramli Ibu bapa
75 Melissa Tay Ibu bapa
76 Nurizan Bt. Ariffin Ibu bapa
77 Nur Syafiah Ibu bapa

12

Bil Nama Guru Jawatan
78 Hafizah Bt. Halim Ibu bapa
79 Mohammad Fazli B. Ismail Ibu bapa
80 Noor Azam B. Mohd Noor Ibu bapa
81 Jalil B. Sabtu Ibu bapa
82 Felix Ng Ibu bapa
83 Ramnah Bt. Mohd Lamsuri Ibu bapa
84 Mat Najib B. Md Dawan Ibu bapa
85 Mohd Nordin B. Osman Ibu bapa
86 Othman Nordin B. Osman Ibu bapa
87 Yusnizah Bt. Yazid Ibu bapa
88 Aznur Bt. Radin Mustapha Ibu bapa
89 Izana Rida Idayu Ibu bapa
90 Murali Subramaniam Ibu bapa
91 Wan Ahmad Rizal K. Kamp Ibu bapa
92 Siti Fatimah Bt. Yahaya Ibu bapa
93 Siti Rosila Hawa Bt. Sarif Ibu bapa
94 Zuraidah Bt. Zakaria Ibu bapa
95 Norhaslina Bt. Ibrahim Ibu bapa
96 Rozaimahwati Bt. Zainal Abidin Ibu bapa
97 Norsiah Bt. Asri Ibu bapa
98 Norhafizah Bt. Suhaimi Ibu bapa
99 Nor Akma Mina Ibu bapa
100 Nurizan Bt. Ariffin Ibu bapa
101 Nur Agnes Ibu bapa
102 Muhammad Khir B. Hussim Ibu bapa
103 Saadiah Bt. Abd Rahim Ibu bapa
104 Muhammad Fuad Hussein Ibu bapa
105 Jalil B. Sabtu Ibu bapa
106 Rosnita Ibu bapa
107 Syarina Azwa Bt. Salim Ibu bapa
108 Fazilah Bt. M. Arshad Ibu bapa
109 Azila Bt. Ibrahim Ibu bapa
110 Suhaiza Bt. Shahir Ibu bapa
111 Napsiah Bt. Abu Ibu bapa
112 Norwati Bt. Mohd Aini Ibu bapa
113 Mohd Radhi B. Daud Ibu bapa
114 Siti Rosila Bt. Hawa Sarif Ibu bapa
115 Jaya Seelan Ibu bapa
116 Azizan Majid Ibu bapa
117 Asmadi Hassan Ibu bapa
118 Hazura Bt. Ismail Ibu bapa
119 Chai Kim Seong Ibu bapa
120 Mohd Khir B. Hj. Hussin Ibu bapa

13

Bil Nama Guru Jawatan
Ibu bapa
121 Anizam Bt. Johari Ibu bapa
122 Emmy Erlina Bt. Kamarul Ariffin Ibu bapa
123 Suhaiza Bt. Shafi Ibu bapa
124 Siti Adawiah Bt. Abas Ibu bapa
125 Zuraidah Bt. Zakaria Ibu bapa
126 Mardiana Bt. Mohamed Ibu bapa
127 Mohd Nordin Osman Ibu bapa
128 Mohd Razali Ibu bapa
129 Azrin Darus Ibu bapa
130 Rosnita Muda Ibu bapa
131 Gokkilauan

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibubapa dan guru ke Mesyuarat Agung
kali ke-6 tahun 2019.

2.0 PEMBENTANGAN DAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-5 sesi 2019/2020 telah dibentangkan kepada ahli
mesyuarat oleh Cik Azma Azira Bt. Azan (Setiausaha PIBG). Rujuk muka surat 15- 18, buku
Mesyuarat Agung PIBG, SMK Orkid Desa kali ke-6.

Pencadang : En.Azmi B. Mohd Isa

Penyokong : Dr. Rajandran Shanmugan

Minit mesyuarat kali ke-5 diterima sebulat suara tanpa pindahan.
2.2 Pembentangan Laporan Aktiviti Program Sekolah bersama PIBG, rujuk muka surat 20
hingga 22 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Laporan aktiviti tahunan disahkan
tanpa sebarang pindahan.

Pencadang : Pn. Norsaadiah bt Abd.Rahim
Penyokong : Pn. Rozaimahwati bt Zainal Ariffin.
Laporan tahunan ini telah diterima sebulat suara.

14

2.3 Pn. Elya Hafiza Bt Abdul Rahman selaku Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan
berakhir pada 31/12/2018, rujuk muka surat 25 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6.
Penerimaan wang sehingga 31/12/2018 adalah sebanyak RM 43,464.71, rujuk lampiran A muka
surat 25 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6. Jumlah pembayaran pada 31/12/2018
adalah sebanyak RM 92,592.00, rujuk lampiran B muka surat 25-27 dalam Buku Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-6. Baki akhir pada 31/12/2017 adalah sebanyak RM 128,986.21 – RM 92,592.20
bersamaan dengan RM 30,394.21. Rujuk lampiran B muka surat 26 pada Buku Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-5. Laporan kewangan disahkan tanpa sebarang pindahan.
Pencadang : Pn. Norsaadiah bt Abd.Rahim
Laporan kewangan ini telah diterima sebulat suara.

3.0 PEMBENTANGAN USUL-USUL ( rujuk muka surat 23-24 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-6)
3.1 Pn. Norfadilah bt. Mohd Ghazali membentangkan 1 usul iaitu di bahagian a rujuk muka surat 23
dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6. Bagi usul (a) pengetua menjelaskan vendor
yang boleh membekalkan air kotak dengan harga RM 1.00 boleh dikemukakan kepada pihak
sekolah untuk dipertimbangkan.

3.2 En. Murali a/l Subramaniam mencadangkan bahawa sekolah perlu menyediakan banyak
kawasan berteduh di dalam kawasan sekolah dan makanan di kantin perlulah dipelbagaikan.
Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah berhasrat untuk menyediakan banyak kawasan
berteduh seperti pondok dan lain-lain sekiranya mempunyai peruntukkan yang mencukupi
dengan sokongan PIBG.

3.3 En. Muhammad Iqbal, Goh Lee Kung dan Chan Chee Chong mencadangkan perkara a,b,c,d,
dan e. Pengetua menjelaskan bahawa jadual mengajar guru PJK adalah setiap hari namun,
akan ada penambahan jadual beberapa kali dalam setahun. Untuk usul b pula, masa
mengajar guru adalah mengikut seperti yang telah ditetapkan oleh KPM. Kelas tambahan
bermula pada 2.40 hingga 3.40 petang sahaja. Sebelum jam 4.00 petang.

3.4 En. Muhammad Fuad Hussein telah mencadangkan 2 usul (a dan b), rujuk Buku Mesyuarat
PIBG kali ke-6 di muka surat 23. Bagi usul (a), pengetua menjelaskan bahawa kelas
tambahan akan diadakan setiap selasa bermula pada bulan April. Kelas tambahan akan
diadakan selepas Ujian 1 untuk analisis. Bagi usul (b), pengetua menyatakan bahawa pihak
sekolah sekolah dari masa ke semasa akan menambahbaik program keagamaan.

15

3.5 En. Nazri b. Nordin, Pn. Noor Azizah bt. Talib, Pn. Yusnizah dan Pn. Noor Rashidah mencadangkan 7
usul (a, b, c, d, e, f dan g ) rujuk Buku Mesyuarat PIBG kali ke-6 di muka surat 24. Pengetua
menjelaskan bahawa , pengusaha kantin baru akan mula beroperasi pada 1 Mac 2019 dan akan
dimaklumkan.

3.6 Pn. Adilah Choong telah memberi 2 usul. Rujuk Buku Mesyuarat PIBG kali ke-6 di halaman 24.
Pengetua menjelaskan bahawa badan beruniform memang digalakkan kekal kerana murid telah
membeli baju uniform, tetapi jika murid ingin menukar unit guru akan melihat pada kekosongan. Beliau
juga menjelaskan bahawa pihak PIBG akan berunding dengan pihak SUKE.

3.7 Pn. Emmy telah mencadangkan supaya pihak sekolah menigkatkan kualiti seluar track bottom yang
dijual di koperasi kerana kurang selesa. Pengetua menjelaskan bahawa jika seluar tersebut tidak
selesa, pihak sekolah akan mengambil tindakan yang sewajarnya. Murid tidak dibenarkan memakai
seluar dari luar kerana pakaian murid haruslah seragam.

3.8 En. Roslan telah mencadangkan supaya PIBG tidak memberi surat amaran kepada ibu bapa yang
tidak berkemampuan. YDP menjelaskan bahawa ibu bapa hanya perlu menulis surat menyatakan
ketidakmampuan untuk membayar yuran.

3.9 Usul tambahan yang dibawa oleh Cikgu Mohd.Sawal bin Mat Nor menyatakan bahawa murid lelaki
tidak dibenarkan berambut panjang (Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1976) seperti juga yang termaktub dalam
Buku Peraturan Disiplin (Sekolah Menengah) Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dibawah perkara
penampilan dan kekemasan diri para 1.1 hingga para 1.1.6). Beliau mencadangkan supaya murid
diberi tempoh selama 2 hari setelah menerima amaran/teguran untuk memotong rambut mengikut
peruntukan peraturan dan selepas 2 hari tersebut, beliau memohon persetujuan ahli mesyuarat untuk
membenarkan Guru Disiplin mengambil tindakan memotong rambut murid dengan sumbangan
RM5.00 sebagai tindakan pengajaran.
Usul diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat dan bersetuju dikuatkuasakan bermula 24
Februari 2019.

3.10 Dr. Rajandran Shanmugan menyarankan agar lori tidak memasuki kawasan sekolah sewaktu waktu
kemuncak persekolahan. YDP menjelaskan bahawa beliau telah bertemu pihak pembinaan SUKE
dan mereka akan mengambil tindakan yang sewajarnya mengenai isu ini.

16

4.0 SUMBANGAN PIBG ( cadangan kutipan sumbangan PIBG dan
sumbangan-sumbangan lain persekolahan 2019)

4.1 En. Mohd Razali bin Baharin mencadangan kutipan sumbangan PIBG tahun 2019 dikekalkan
dengan jumlah yang sama seperti tahun lepas. (perincian pada muka surat 22 Buku Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 6 Tahun 2019). Cadangan kutipan sumbangan PIBG dan sumbangan-
sumbangan lain persekolahan 2019 telah diterima sebulat suara.

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2018/2019
5.1 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2018/2019 telah dilakukan oleh En. Mohd. Razali
b. Baharin selaku YDP PIBG sesi 2018/2019

6.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
6.1 Ahli mesyuarat telah melantik En. Abd Samad b. Othman sebagai pengerusi
sementara dan telah dipersetujui ahli majlis mesyuarat.

17

7.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020
Sesi pengundian dijalankan dan keputusan pemilihan AJK PIBG sesi 2019/2020 adalah seperti
berikut:

Penasihat : En. Abd Samad b. Othman
Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Razali b. Baharin
Naib YDP PIBG : En. Felix Ng Kar Hsien
Setiausaha : Pn. Noor Ellisa binti Mohd Azani
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Fiza Binti Ariffin
Bendahari : Cik. Azma Azira binti Azan
Penolong Bendahari : Pn. Nur Ashikin binti Abdul Hamid
AJK Guru : En. Zulkifli b. Ahmad
: En. Muhammad Hizami bin. Saharuddin
AJK Ibu Bapa : Pn. Nurzaliza binti. Mohd Ali
: Pn. Rose Amida binti Mohamad
: Pn. Nurizan bt. Ariffin
: Dr. Rajandran Shanmugan
: Pn. Rozaimahwati bt Zainal Abidin
: Pn.Norliza bt Mohd Nor
: En. Chai Kim Seong
: Pn. Nor Akma bt. Mina
: Pn. Melissa Tay Siew Ling
: En. Chai Kim Seong
: En Murali a/l A. Subramaniam
: Pn Nur Agness bt Chawong
: En. Mohd Iqbal b. Noorazman
: En. Jaya Seelan a/l Karuppiah

PELANTIKAN JURU AUDIT DALAMAN

9.1 Ahli-ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju melantik 2 orang juruaudit dalaman
bagi mengaudit kewangan PIBG sesi 2019/2020 iaitu :
Juru Audit Guru : Pn. Chek Pit Chow
Juru Audit Ibu bapa : En. Mohammad Fazli b. Ismail

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 tengah hari.

Disediakan oleh,

(PN. NOOR ELLISA BT. MOHD AZANI

18

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-7 TAHUN 2020

Bil Pembawa Usul Usul Jawapan

1 Law Lay Yen Pada hari Rabu, saya Pihak sekolah sentiasa mematuhi
memohon agar semua murid Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.
balik pada pukul 4 petang. 6/2019- Pelaksanaan KSSM
Nama anak : Saya juga memohon agar Menengah Atas.
Wong May Chee murid menengah rendah balik
(1 Mega) pada hari Selasa dan Khamis Keseragaman waktu balik untuk
pada jam 1.30 manakala
menengah atas pada pukul 2 Tingkatan 1-3 dan Tingkatan 4-5.

petang . Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.

2/2017- Peruntukan waktu untuk
kegiatan kokurikulum di sekolah
rendah dan menengah,
menetapkan perjumpaan aktiviti
kokurikulum ialah 180 minit
seminggu.

2 Hussien bin Bumbung di atas bangunan Sudah dipanjangkan kepada pihak
Ahmad bertentangan dewan utama, JPWPKL.
paipnya telah pun putus. Hal
ini akan menimbulkan bahaya
Nama anak : kepada murid. Saya rasa
Muhammad Amin pihak sekolah perlu
Adam (2 Fedora) mengambil tindakan yang
sewajarnya secepat mungkin.

19

PENGLIBATAN PIBG
KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

Bil Nama Jawatan Kehadiran
2019 2020
1 Abd Samad Bin Othman Penasihat / 16/3 29/6 22/1 9/2
Pengetua
Yang Dipertua ////
Naib Yang
2 Mohd Razali B. Baharin Dipertua ////
3 Felix Ng Setiausaha
/ AJK Guru / / T/H TH
Pen. Setiausaha
4 Noor Ellisa Bt Mohd Azani / AJK Guru / TH / /
Bendahari
5 Norfiza Bt Ariffin / AJK Guru / TH TH TH
Pen. Bendahari /
6 Azma Azira Bt Azan AJK Guru ////
AJK Ibu Bapa
7 Nurashikin Bt Abdul Hamid / TH TH CB
AJK Ibu Bapa TH TH TH TH
8 Mohd Najib B Md Dawan
AJK Ibu Bapa
9 Muhammad Iqbal B / TH / /
Noorazman AJK Ibu Bapa

10 Nor Akma Bt. Mina AJK Ibu Bapa / TH / /

11 Nur Agnes Bt Chawong AJK Ibu Bapa ////
AJK Ibu Bapa
12 Melissa Tay Siew Ling AJK Ibu Bapa TH TH TH TH
AJK Ibu Bapa
13 Murali A/L Subramaniam AJK Ibu Bapa / TH / /

14 Nurizan Bt Ariffin AJK Ibu Bapa TH / / TH
15 Dr. Rajandran Shanmugan
AJK Ibu Bapa / TH / /
AJK Guru
16 Chai Kim Seong AJK Guru / / / TH
17 Norliza Bt Mohd Nor
AJK Guru TH / / TH
AJK Guru
18 Rozaimahwati Bt Zainal TH TH TH TH
Abidin

19 Jaya Seelan a/l Karuppiah TH TH TH /
/ TH / TH
20 Rose Amida Bt Mohamad TH TH / TH

21 Zulkifli B Ahmad

22 Muhammad Hizami B Mohd TH TH / TH
Ali

23 Norzaliza Bt Mohd Ali / TH / TH

Kehadiran Bersama: 3. Mohamad Sepian b. Osman (PK Koko)
1. Hajah Fauziah bt. Mohamad (PK1) 4. Mohd Shukry b. Hussain (PK PPKI)
2. Ruzila bt. Yusoff (PK HEM)

20

AKTIVITI PIBG BERSAMA PIHAK SEKOLAH
TAHUN 2019/2020

BIL AKTIVITI
TAHUN 2019

1 Hari Orientasi Tingkatan 1

2 Rimup Tahun Baru Cina
3 Penetapan Target SPM & PT3
4 Gotong royong perdana
5 Merentas Desa
6 Sambutan Israk Mikraj
7 Hari Anugerah Cemerlang
8 Program Bubur Lambuk
9 Rimup Aidilfitri
10 Hari Bicara Akademik
11 Sambutan Ambang Kemerdekaan
12 Hari Graduasi
13 Rimup Deepavali
14 Majlis HEM & KOKURIKULUM
15 Pertandingan Bola Jaring (Menaja khidmat jurulatih bola jaring)
16 Pertandingan Bola Baling ( Menghantar murid ke pertandingan bola baling)
17 Penyelenggaraan ‘valve’ Tangki Air
18 Penyelenggaraan Alat Pemadam Api
19 Penyelenggaraan Pintu Kelas
20 Penyelenggaraan Tandas OKU Murid PPKI
21 Penyelenggaraan Siling Dewan
22 Penyelenggaraan Peralatan ICT Dewan
23 Sumbangan Kipas Berdiri untuk Calon SPM di Dewan Utama
24 Keceriaan Kantin Sekolah
25 Program Pembangunan Sahsiah Murid
26 Program Pembinaan Jati Diri / Kepimpinan Murid

TAHUN 2020
27 Hari penyerahan kunci ‘locker ’
28 Hari penetapan target SPM & PT3
29 Rimup Tahun Baru Cina2
30 Merentas Desa

21

LAPORAN KEWANGAN
22

23

24

25

USUL SUMBANGAN PIBG 2020
SMK ORKID DESA

Jawatankuasa PIBG dan Pentadbir SMK Orkid Desa telah bersetuju dengan jumlah bayaran yang
perlu dibayar oleh murid untuk tahun 2020 seperti berikut:

A) Tingkatan PPKI, 1 dan 2

BIL JENIS SUMBANGAN AMAUN (RM)
1. PIBG (Satu Keluarga) 60
2. Kertas Ujian / Peperiksaan Dalaman 10
3. Kegiatan Pendidikan Agama Islam / 10

Pendidikan Moral / Kecemerlangan Akademik 10
10
4. Kegiatan Kokurikulum 10
5. Pembangunan Sahsiah 20
6. Perkhidmatan Aplikasi ELIT 7
7. Penyelenggaraan dan Keceriaan Sekolah 10
8. Perkhidmatan Sanitari (Perempuan Sahaja) RM140 (Murid Lelaki)
9. Penyelenggaran Komputer
RM147 (Murid Perempuan)
JUMLAH

B) Tingkatan 3,4 dan 5

BIL JENIS SUMBANGAN AMAUN (RM)

1. PIBG (Satu Keluarga) 60

2. Kertas Ujian / Peperiksaan Dalaman 10

3. Kegiatan Pendidikan Agama Islam / 10
Pendidikan Moral / Kecemerlangan Akademik 10

4. Kegiatan Kokurikulum

5. Pembangunan Sahsiah 10

6. Perkhidmatan Aplikasi ELIT 10

7. Penyelenggaraan dan Keceriaan Sekolah 20

8. Perkhidmatan Sanitari (Perempuan Sahaja) 7

9. Penyelenggaran Komputer 10

10. Kelas Tambahan Tingkatan 3, 4 & 5 15
JUMLAH RM155 (Murid Lelaki)

RM162 (Murid Perempuan)

26

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

PENASIHAT : EN. ABD SAMAD B. OTHMAN
YANG DIPERTUA :
NAIB YANG DIPERTUA :
SETIAUSAHA :
PENOLONG SETIAUSAHA :
BENDAHARI : CIK AZMA AZIRA BT. AZAN
AHLI JAWATANKUASA :
:
AHLI JAWATANKUASA GURU :
:
JURUAUDIT :
:
:
:
:
: PN. CHEK PIT CHOW
:

27

SEKALUNG PENGHARGAAN
YBhg. Tn. Haji Onn b. Abu Bakar
Ahli Lembaga Pemegang Amanah
Yayasan Wilayah Persekutuan

Tuan Pengetua
Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020

Penolong-penolong Kanan
Guru-guru Kanan Matapelajaran

AJK-AJK PIBG
Guru-guru
dan

Semua Pihak yang Terlibat dalam Menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-7 Tahun 2020

SMK Orkid Desa

28

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat,
Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat.
Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa,
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.
Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora,
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan Negara.

29

CATATAN

30

CATATAN

31

32