~ 1~ บันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการวิสาหกิจชุมชนเพื่อการผลิตปาลม์น้า มนัอยา่งยงั่ยนืศรีเจริญ คร้ังที่1/2567 วันพฤหัสบดีที่11เดือนมกราคม พ.ศ. 2567 ณ ห้องประชุม บริษัท ศรีเจริญปาล์มออยล์ จา กดั ผู้ที่มาประชุม ที่ ชื่อ– นามสกุล ตา แหน่ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 นายเชาวลิต วุฒิพงศ์ นายอาทรกลุลิ่ม นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง นายสมหมาย ช่อไม้ นางจารุวรรณ จิตรา นายรัชพล หาญชนะ นายจ าลอง มากสิน นายสุพรชัย สุวรรณ นายคะนอง ช่วยบา รุง นายโสภณ ทองแท่น นายยงยุทธ ด้วงวงษ์ ประธานกลุ่ม รองประธาน/ผดูู้แลระบบความยงั่ยนื รองประธาน/ฝ่ ายจัดการฐานข้อมูลและควบคุมเอกสาร ฝ่ ายการตลาด ฝ่ ายบัญชีและการเงิน ฝ่ ายจัดการสวน ฝ่ายจดัการสิ่งแวดลอ้ม ฝ่ ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ ายจัดการสวน ฝ่ ายสังคมและแรงงาน ฝ่ ายอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ผู้ที่เขา้ร่วมประชุม ที่ ชื่อ– นามสกุล ตา แหน่ง 1 2 3 4 5 6 นายอ านวย หมวดทอง นายโสภณ ทองสกุล นางสาวณัฐพร ทองรักษา นางสาวพิชชาภา พงษ์หวาน นายมนตรี อุดมศรี นายภาคิน สียัง ผทู้รงคุณวฒุิกลุ่ม ผทู้รงคุณวฒุิกลุ่ม เจ้าหน้าที่ประจา สา นกังานกลุ่ม เจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม เจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม FA เจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม FA ผทู้ี่ไม่มาประชุม -ไม่มี- เริ่มประชุมเวลา 10.00 น. นายเชาวลิต วุฒิพงศ์ประธานกลุ่ม ไดก้ล่าวเปิดประชุมแลว้ไดด้า เนินการประชุม ไปตามระเบียบวาระ ดงัน้ี
~ 2~ ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ -ไม่มี- ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง รองประธาน/ฝ่ายจดัการฐานขอ้มูลและควบคุมเอกสาร ขอให้ที่ประชุมตรวจสอบบนัทึกรายงานการประชุมคร้ังที่12/2566วันที่6 เดือนธันวาคม พ.ศ. 2566ว่า ถูกตอ้งหรือไม่ถา้ไม่ถูกตอ้งขอใหท้ว้งติง ซ่ึงที่ประชุมไม่มีผใู้ดทว้งติง มติที่ประชุม รับรอง ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องเสนอที่ประชุมเพื่อทราบ 3.1 สรุปรายรับ-รายจ่ายประจา เดือนธันวาคม 2566 3.1.1 สรุปค่าใชจ้่ายคณะกรรมการ(ตามเอกสารแนบ 1) มติที่ประชุม รับทราบ 3.1.2 งบการเงิน รายรับ-รายจ่าย(ตามเอกสารแนบ 2) มติที่ประชุม รับทราบ 3.2รายงานการคุณภาพผลผลิตประจ าเดือน 3.2.1รายงานผลผลิตที่ไม่มีคุณภาพ (ตามเอกสารแนบ 3) มติที่ประชุม รับทราบ 3.2.2 รายงานผลผลิตประจ าเดือน (ตามเอกสารแนบ 4) โดยทางกลุ่มจะตอ้งหาวิธีการแกไ้ข พฒันา และติดตามผลผลิตที่ไม่ไดคุ้ณภาพ รวมถึง การส่งเสริมใหส้มาชิกนา มาผลผลิตเขา้มาขายในระบบมากข้ึน มติที่ประชุม รับทราบ 3.3รายชื่อสมาชิกที่ไม่ส่งผลผลิตเขา้สู่ระบบ (ตามเอกสารแนบ 5) โดยทางกลุ่มจะตอ้งหาวิธีการส่งเสริมใหส้มาชิกนา มาผลผลิตเขา้มาขายในระบบมากข้ึน มติที่ประชุม รับทราบ 3.4ผลการตรวจสอบกิจการประจา เดือน นางสาวณัฐพร ทองรักษา เจ้าหน้าที่ประจ าส านักงาน แจง้ใหท้ ี่ประชุมทราบวา่ตามที่ นางมณีรัตน์ปานทอง ฝ่ ายตรวจสอบกิจการได้เข้ามาตรวจสอบกิจการ ตามที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งได้ตรวจสอบ หลักฐาน และรายละเอียดต่างๆ ในการเบิกจ่ายของเดือนธันวาคม 2566 พบวา่ การบันทึกบัญชีมีการเบิกจ่ายและ มีเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงินครบถ้วนถูกต้อง(ตามเอกสารแนบ 6) มติที่ประชุม รับทราบ
~ 3~ 3.5ผลการตรวจประเมินภายในคร้ังที่12/2566 นายอาทร กุลลิ่ม รองประธาน/ผูดู้แลระบบความยงั่ยืน แจ้งผลการตรวจประเมิน ภายในคร้ังที่12/2566 ซึ่งสุ่มตรวจคร้ังละ22 ราย(ตามเอกสารแนบ 7) โดยสมาชิกที่ไม่ไดป้ฏิบตัิให้สอดคลอ้งตามขอ้กา หนดอย่างชดัเจน จะมีการออกใบ ขอให้แกไ้ขความไม่สอดคลอ้ง (CAR " Corrective Action Request ")และจะตอ้งแกไ้ขความไม่สอดคลอ้ง ดงักล่าวใหแ้ลว้เสร็จก่อนการรับการตรวจประเมินจากบุคคลภายนอกไม่นอ้ยกวา่ 30 วัน ในกรณีที่สมาชิกถูกคดัผลผลิต ทางพี่เล้ียงเกษตรกรจะตอ้งแจง้ผลการถูกคดัผลผลิต ใหก้บัทางสมาชิกรับทราบดว้ยทุกคร้ัง มติที่ประชุม รับทราบ 3.6แผนการตรวจประเมินภายในคร้ังที่2/2567 นายอาทรกลุลิ่ม รองประธาน/ผดูู้แลระบบความยงั่ยนื แจ้งแผนการตรวจประเมิน ภายในคร้ังที่2/2567 ซ่ึงสุ่มตรวจจ านวน 22ราย(ตามเอกสารแนบ 8) มติที่ประชุม รับทราบ 3.7 แจ้งผลการการร้องขอ ร้องเรียน ร้องทุกข์ประจ าเดือน นายอาทรกุลลิ่ม รองประธาน/ผูดู้แลระบบความยงั่ยืน แจ้งการด าเนินการเรื่อง ของสมาชิก ที่ได้ด าเนินการร้องขอ ร้องเรียน ร้องทุกข์ของเดือนธันวาคม 2566 ผลการร้องเรียน ร้องทุกข์ 1. การเปิ ดตู้ ปณ. ที่ส านักงานไปรษณีย์ ปรากฏวา่ ไม่มีสมาชิกส่งเรื่องมาร้องเรียน 2. สมาชิกไดเ้ขา้มาดา เนินการร้องขอที่กลุ่ม มีจ านวน 7ราย ดังน้ี มติที่ประชุม รับทราบ 3.8 แจง้ผลความคืบหนา้โครงการขยายพ้ืนที่รับสมาชิก(ตามเอกสารแนบ10) นายเชาวลิต วฒุิพงศ์ประธานกลุ่ม แจง้วา่จากความคืบหนา้โครงการขยายพ้ืนที่รับ สมาชิกของกลุ่มเกษตรแปลงใหญ่จงัหวดั จึงขอประกาศเรื่อง การกา หนดขอบเขตพ้ืนที่การรับสมาชิกใหม่ ดงัน้ี
~ 4~ มติที่ประชุม รับทราบ
~ 5~ 3.9 การเขา้ร่วมงานสนทนาชาวสวนปาลม์น้า มนัอยา่งยงั่ยนื(Smallholder Dialogue)คร้ังที่5 นายอาทรกุลลิ่ม รองประธาน/ผูดู้แลระบบความยงั่ยืน แจง้ว่า ทาง RSPO ของ ประเทศไทยขอเชิญเขา้ร่วม “งานสนทนานาชาวสวนปาล์มน้า มนัยงั่ยืน (Smallholder Dialogue)คร้ังที่5 วันที่ 15 มกราคม 2567 ณ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตสุราษฎร์ธานีโดยมีหัวข้อกานรฝึ กอบรม การท ารายงานประเมิน HCV แบบ Offline สา หรับกลุ่มเกษตรกรรายยอ่ยอิสระ และการฝึกอบรมเครื่องมือ HCV แบบง่ายสา หรับเกษตรกรรายยอ่ยอิสระ ทางกลุ่มเขา้ร่วมอบรม จ านวน 4 ราย โดยจะมีการจ่ายค่าตอบแทนค่าน้า มนัในการ เดินทางในคร้ังน้ีดว้ย 1. นายอาทรกลุลิ่ม รองประธาน/ผดูู้แลระบบความยงั่ยนื 2. นายทรงศกัด์ิบา้นเพิงรองประธาน/ฝ่ ายจัดการฐานข้อมูลและควบคุมเอกสาร 3. นายภาคิน สียงัเจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม FA 4. นายมนตรี อุดมศรี เจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม FA มติที่ประชุม รับทราบ 3.10 การจ่ายเงินค่าตอบแทนพิเศษประจา ปี นายเชาวลิต วุฒิพงศ์ประธานกลุ่มแจ้งว่าการจดัสรรผลกา ไรจากการดา เนินงาน ของกลุ่ม รายรับ 1. เงินสนบัสนุนกลุ่ม 10 สตางค์ เป็ นเงิน 3,294,883.50 บาท 2. เงินขาย Palm Trace เป็ นเงิน 1,368,321.57 บาท รวมรายรับ เป็ นเงิน 4,663,205.07 บาท รายจ่าย 1. ค่าใชจ้่ายในการดา เนินงานของกลุ่มตามแผนงบประมาณ เป็ นเงิน 3,145,091.66 บาท 2. เงินคืนสมาชิก 20% จากการขาย Palm Trace เป็ นเงิน 273,664.31 บาท 3. เงินเพิ่ม 1 สตางค์สา หรับสมาชิกที่มีผลผลิตเพิ่มข้ึน เป็ นเงิน 33,769.30 บาท รวมรายจ่าย เป็ นเงิน 3,452,525.27 บาท คงเหลือ เป็ นเงิน 1,210,679.80 บาท โดยจะจดัสรรผลกา ไรจากการดา เนินงาน ออกแบ่งออกเป็ น 4 ส่วน คือ 1. ส ารอง 30% เป็ นเงิน 363,203.94 บาท 2. ส ารองกรณีเลิกจ้าง เป็ นเงิน 329,480.00 บาท 3. เจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม (โดยค านวนจาก1 เท่าของเงินเดือนของแต่ละคน และ หักวันลา) เป็ นเงิน 52,360.00 บาท
~ 6~ 4. คณะกรรมการและผทู้รงคุณวฒุิกลุ่ม เป็ นเงิน 130,000.00 บาท โดยที่ประชุมขอใหจ้ดัพิจารณาจดัสรรของรางวลัเพิ่มเติม สา หรับการจดัประชุมใหญ่สามญั ประจ าปี 2566 เป็นถงัดา สา หรับใส่ปุ๋ย เป็ นเงิน 12,635.00 บาท รวม เป็ นเงิน 887,678.94 บาท คงเหลือเงินอีกจ านวน 323,000.86 บาท ใหเ้กบ็สา รองไวใ้นบญัชีSOPEG มติที่ประชุม รับทราบ 3.11 การข้ึนเงินเดือนของเจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่ม นายเชาวลิต วฒุิพงศ์ประธานกลุ่มแจง้วา่จะมีการปรับเปลี่ยนการข้ึนเงินเดือนของ เจา้หนา้ที่ประจา สา นกังานกลุ่มดงัน้ี ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ประจ าส านักงานปี 2567 ที่ ชื่อ - นามสกลุ เงินเดือน ( เดิม ) อัตราเพิ่ม จ านวนเงิน ปรับ เงินเดือน ( ใหม่) 1 น.ส.ณัฐพร ทองรักษา 16,510.00 3.00% 495.30 500.00 17,010.00 2 น.ส.พิชชาภา พงษ์หวาน 16,100.00 3.00% 483.00 490.00 16,590.00 3 นายภาคิน สียัง 11,610.00 3.00% 348.30 350 11,960.00 4 นายมนตรี อุดมศรี 10,380.00 ปรับพิเศษ 1,220.00 - 11,600.00 รวม 54,600.00 57,160.00 มติที่ประชุม รับทราบ 3.12แจง้ผลความคืบหนา้การเตรียมงานวนั ประชุมใหญ่สามญั ประจา ปีของแต่ละฝ่าย นายเชาวลิต วฒุิพงศ์ประธานกลุ่ม แจง้วา่จากที่คณะกรรมการวิสาหกิจชุมชนเพื่อ การผลิตปาลม์น้า มนัอยา่งยงั่ยนืศรีเจริญ กา หนดการประชุมใหญ่สามญั ประจา ปี2566 ในวันที่ 27 มกราคม 2567 ณ อาคารจดัเล้ียงนรเศรษฐ์ผลการเตรียมการในวนั ประชุมของฝ่ายต่างๆ ดงัน้ี ที่ งาน คณะกรรมการ หน้าที่ หมายเหตุ 1. ฝ่ ายอ านวยการ 1. นายเชาวลิต วุฒิพงศ์ 2. นายอาทรกลุลิ่ม 3. นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง วางแผ น งา น อ า น วยควา ม ส ะ ด วกแก่ คณะกรรมการฝ่ายต่าง ๆ และดา เนินการประชุม ออกคา สงั่ แต่งต้งั คณะกรรมการ รับผิดชอบใน แต่ละฝ่ายแล้ว
~ 7~ ที่ งาน คณะกรรมการ หน้าที่ หมายเหตุ 2. ฝ่ ายการเงิน 1. นางจารุวรรณ จิตรา 2. น.ส.ณัฐพร ทองรักษา 3. น.ส.พิชชาภา พงษ์หวาน เบิกจ่ายเงินโครงการ เงินสะสมของสมาชิก รวมท้งัจดัทา หลกัฐานการจ่ายเงิน -การถอนเงินการจ่ายเงินต่างๆตามแผนงาน งบประมาณในการจัดประชุมใหญ่สามัญ ประจ าปี 2566 ติดต่อ ธกส. เพื่อขอ ถอนเงินฝาก 26/1/2567แล้ว 3. ฝ่ ายปฏิคม 1. นายจ าลอง มากสิน 2. นายโสภณ ทองแท่น 3. นายสมหมาย ช่อไม้ 4. นายรัชพล หาญชนะ 5. นายสุพรชัย สุวรรณ ตอ้นรับสมาชิกผูท้รงคุณวุฒิและแขกผูม้ีเกียรติ แนะน าจุดลงทะเบียน และตระเตรียมพิธีเปิ ดการ ประชุม 4. ฝ่ายจดัเล้ียง 1. นางจารุวรรณ จิตรา 2. น.ส.ณัฐพร ทองรักษา 3. น.ส.พิชชาภา พงษ์หวาน จดัหาอาหารเล้ียงรับรองสมาชิก ติดต่อ ร้านอาหาร น้า ดื่ม น้า แขง็ แล้ว 5. ฝ่ ายสถานที่ 1. นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง 2. นายโสภณ ทองแท่น 3. นายคะนอง ช่วยบา รุง ป ร ะ ส า น ง า น ติด ต่อ ส ถา น ที่จั ด ห า โสตทัศนูปกรณ์ วัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม และอา นวยความสะดวกต่างๆ ติดต่ออาคารจดั เล้ียงนรเศรษฐ์ แล้ว 6. ฝ่ าย ประชาสัมพันธ์ และนิทรรศการ 1. นายสุพรชัย สุวรรณ 2. นายยงยุทธ ด้วงวงษ์ 3. นายภาคิน สียัง 4. นายมนตรี อุดมศรี เชิญแขกผูม้ีเกียรติจดัเตรียมข้อมูล ส าหรับการ จดันิทรรศการ และจะตอ้งวางแผนไวว้่าจะจดั ในรูปแบบไหน จะต้องมีข้อมูลอะไรบ้างหรื อ อาจจะเขา้มาปรึกษากบัเจา้หนา้ที่ของกลุ่ม เพื่อ จะเตรียมขอ้มูลส าหรับจดันิทรรศการในคร้ังน้ี และเป็นพิธีกรในการดา เนินกิจกรรมต่างๆ 7. ฝ่ ายจัดของรางวัล 1. นายคะนอง ช่วยบา รุง 2. นายสมหมาย ช่อไม้ 3. นายรัชพล หาญชนะ 4. นายโสภณ ทองแท่น 5. นายอ านวย หมวดทอง 6. นายโสภณ ทองสกุล จัดเตรียมของรางวัล จัดล าดับการจับสลาก และ แจกของรางวัล ติดต่อร้านขาย ของรางวัลแล้ว
~ 8~ ที่ งาน คณะกรรมการ หน้าที่ หมายเหตุ 8. ฝ่ ายรับ ลงทะเบียน 1. นางจารุวรรณ จิตรา 2. น.ส.ณัฐพร ทองรักษา 3. น.ส.พิชชาภา พงษ์หวาน 4. นางมณีรัตน์ ปานทอง รับลงทะเบียน แจกของที่ระลึกแก่สมาชิก เตรียมทะเบียน สมาชิก เรียบร้อยแล้ว ระเบียบวาระที่ 4เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา 1.1 พจิารณาต่อทะเบียนวิสาหกจิชุมชน นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง รองประธาน/ฝ่ ายจัดการฐานข้อมูลและควบคุมเอกสาร แจ้ง วา่ทางกลุ่มไดร้ับแจง้จากทางสา นกังานเกษตรอา เภอเขาพนม ใหร้ีบดา เนินการต่อทะเบียนวิสาหกิจชุมชน ประจ าปี 2567 ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 26 เดือนมกราคม พ.ศ. 2567 ซ่ึงเป็นวนัก่อนที่ทางกลุ่มจะจดัประชุม ใหญ่สามญั ประจา ปี2566 ข้ึนในวนัเสาร์ที่28 เดือนมกราคม พ.ศ. 2567 จึงขอมติที่ประชุม เพื่อด าเนินการดัง กล่างใหแ้ลว้เสร็จ ตามที่ทางสา นกังานเกษตรอา เภอเขาพนมแจง้ใหท้ราบ มติที่ประชุม เห็นชอบและอนุมัติโดยให้นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง เป็นรับมอบอา นาจในการดา เนินการ ดงักล่าวใหแ้ลว้เสร็จภายในวนัที่26 เดือนมกราคม พ.ศ. 2567 1.2 พจิารณาวาระคณะกรรมการวิสาหกจิชุมชน วาระปี2567-2568 นายเชาวลิต วุฒิพงศ์ประธานกลุ่ม แจง้วา่สิ้นสุดปี2566 จะเป็นการครบกา หนด วาระ 2 ปี ของคณะกรรมการชุดเดิม ซ่ึงปีน้ียงัไม่สมาชิกผใดู้ ที่มีคุณสมบัติเป็ นกรรมการได้(ผู้ประสานงาน ประจา กลุ่มยอ่ยสมาชิก มีอายไุม่ครบ 2 ปี ) จึงมีความจา เป็นที่จะตอ้งใชค้ณะกรรมการวิสาหกิจชุดเดิม ดา เนินการต่ออีก2 ปี วาระปี 2567-2568 มติที่ประชุม เห็นชอบและอนุมัติ 1.3 พิจารณาแผนงบประมาณประจ าปี 2567 นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง รองประธาน/ฝ่ายจดัการฐานขอ้มูลและควบคุมเอกสารแจง้ วา่ ไดต้้งัแผนงบประมาณปี2567 ดงัน้ี
~ 9~ 4.3 แผนงานและงบประมาณประจ าปี2567 1. แผนบริหารทั่วไป 1,863,096.00 45.44% 1.1 คา่ตอบแทนผู้ประสานงานประจ ากลุ่มย่อยสมาชิก 10 คน X 500 บาท X 12 ครั้ง 60,000.00 1.2 คา่ตอบแทนผู้ทรงคณุวุฒิ 2 คน X 1,000 บาท X 12 ครั้ง 24,000.00 1.3 คา่ตอบแทนเจ้าหน้าที่ประจ าส านักงาน 1.3.1 นางสาวณฐัพร ทองรักษา 16510 บาท 0.03 = 17010 X 12 = 204120 บาท 204,120.00 1.3.2 นางสาวพชิชาภา พงษ์หวาน 16100 บาท 0.03 = 16590 X 12 = 199080 บาท 199,080.00 1.3.3 นายภาคนิสียัง 11610 บาท 0.03 = 11960 X 12 = 143520 บาท 143,520.00 1.3.4 นายมนตรีอุดมศรี 10380 บาท ปรับพเิศษ = 11600 X 12 = 139200 บาท 139,200.00 1.4 คา่ตอบแทนคณะกรรมการกลุ่ม 11 คน 1.4.1 คา่ตอบแทน 552,000.00 1.4.2 คา่ ใช้จ่ายวันประชุมประจ าเดอืน 1.4.2.1 คา่ ใช้จ่าย 1,500 X 12 ครั้ง 18,000.00 1.4.2.2 คา่น้ ามนั 398 กม. X 7 บาท X 12 ครั้ง 33,432.00 1.5 คา่ตอบแทนฝ่ายตรวจสอบกิจการภายใน 1 คน X 1,000 บาท X 12 ครั้ง 12,000.00 1.6 คา่ตอบแทนที่ปรึกษากลุ่ม 1 คน X 1,000 บาท X 12 ครั้ง 12,000.00 1.7 การจัดหาวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้ส านักงาน 1.7.1 วัสดุอุปกรณ์ส านักงาน (323+1 8+2 0=361) คน X 120 บาท 43,320.00 1.7.2 ตเู้อกสาร/ชั้นวางเอกสาร 1 ตู้X 8,500 บาท 8,500.00 1.7.4 คา่ซ่อมแซมวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้ส านักงาน เหมาจ่าย 5,000.00 1.7.5 คา่บริการอินเตอร์เน็ต 524.30 บาท X 12 เดอืน 6,291.60 1.7.6 คา่ โทรศพัท์มอืถือ 421.05 บาท X 12 เดอืน 5,052.60 1.7.7 ตเู้ย็น 1 เครื่อง X 8,000 บาท 8,000.00 1.7.8 เครื่องส ารองไฟ 1 เครื่อง X 1 0,000 บาท 10,000.00 1.7.9 คา่เช่าตู้ปณ. 200 บาท X 1 ครั้ง 200.00 1.7.10 คา่ โทรศพัท์พเี่ลี้ยงเกษตรกร 200 บาท X 2 คน X 12 เดอืน 4,800.00 1.8 คา่รับรองบุคคลภายนอก เหมาจ่าย 10,000.00 1.9 การจัดท าสมดุบันทึกสวนปาล์มน้ ามนั 1.9.1 แฟม้ ประจ าตวัสมาชิก/สมดุบันทึกสวนปาล์ม 60 X 2 แฟม้ X 40 บาท 4,800.00 1.9.2 แฟม้เก็บเอกสารสมาชิก 60 เล่ม X 80 บาท 4,800.00 1.9.3 คา่ถ่ายเอกสารแบบบันทึกสวนปาล์มน้ ามนั 1,000 แผ่น X 0.50 บาท 500.00 1.10 คมู่อืสมาชิก 361 เล่ม X 25 บาท 9,025.00 1.11 คมู่อืบริหารจัดการความยั่งยืน/เกณฑ์ตวัชี้วัดตามมาตรฐาน 50 เล่ม X 100 บาท 5,000.00 1.12 คา่จดสมดุบันทึกสวนปาล์มน้ ามนัสมาชิกปี2557-2565 1.1 2.1 แปลงที่ 1 (323+1 8+2 0=361) แปลง X 500 บาท 180,500.00 1.1 2.2 แปลงถัดไป 450 แปลง X 100 บาท 45,000.00 1.13 คา่ตอบแทนผู้ปฏิบัตงิานให้กลุ่ม 1.1 3.1 คา่ตอบแทน 25 ครั้ง X 300 บาท 7,500.00 1.1 3.2 คา่น้ ามนั 25 ครั้ง X 100 กม. X 7 บาท 17,500.00 1.1 3.3 คา่ที่พกั 6 ห้อง X 1,200 บาท 7,200.00 1.1 3.4 คา่ ใช้จ่ายอื่นๆ เช่น หนังสือ คมู่อือบรม เป็นตน้ 1,500.00 1.14 ส ารองจ่ายกรณเีลิกจ้าง 45,880.00 1.15 คา่ ใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไมไ่ดจ้ัดตงั้งบประมาณไว้ 35,374.80งบประมาณประจ าปี2567วิสาหกิจชุมชนเพื่อการผลิตปาล์มน ามันอย่างยั่งยืนศรีเจริญ
~ 10~ 2. แผนงานพฒันาบุคคลากร 508,864.00 12.41% 2.1 โครงการประชุมใหญ่สามญั ประจ าปี2565 2.1.1 คา่ตอบแทนคณะกรรมการ 11 คน X 300 บาท 3,300.00 2.1.2 คา่น้ ามนั 398 กม. X 7 บาท 2,786.00 2.1.3 คา่อาหารว่าง 361 คน X 60 บาท 21,660.00 2.1.4 คา่อาหารกลางวัน 361 คน X 230 บาท 83,030.00 2.1.5 คา่เอกสารรายงานการประชุมใหญ่และอื่นๆ 361 เล่ม X 60 บาท 21,660.00 2.1.6 คา่เช่าสถานที่ 1 จุด X 2 4,000 บาท 24,000.00 2.1.7 คา่เสื้อสมาชิก คา่ขนส่ง 361 ตวั X 245 บาท 88,445.00 2.1.8 คา่วัสดุอุปกรณอ์ ื่นๆ เช่น กระดาษ ปากกา เป็นตน้361 คน X 25 บาท 9,025.00 2.2 โครงการอบรมการจัดสวนที่ดีการใช้ปุ๋ย การใช้สารเคมีการก าจัดศตัรูพชืการอบรมลูกจ้าง ฯลฯ 2.2.1 คา่ตอบแทนวิทยากร 20,000.00 2.2.2 คา่น้ ามนั =1.เขาดนิ 2.หน้าเขา 3.เขาแก้ว 4.มงักรท10 อง 5จุด.บาX งผ100 ึ้ง 6.สกินมป. X ุน 7 .ใบนาชท่องX 84 .ทคุ่งนัพะยอม 9.ช่องไมด้ า 1 0 .โรงงาน28,000.00 2.2.3 คา่อาหารว่าง 10 จุด X 50 คน X 80 บาท 40,000.00 2.2.4 คา่เอกสาร สมาชิก 361 + ลูกจ้าง 200 = 561 X 10 บาท 5,610.00 2.2.5 คา่สถานที่คา่ ไฟ 10 จุด X 1,000 บาท 10,000.00 2.2.6 คา่วัสดุอุปกรณอ์ ื่นๆ เช่น กระดาษ ปากกา เป็นตน้10 จุด X 150 บาท 1,500.00 2.3 โครงการสัมมนาศกึษาดงูาน 2.3.1 งาน PALM MEX 2.3.1.1 คา่อาหารว่าง 40 คน X 2 X 60 บาท 4,800.00 2.3.2 งานประชุมสัมมนาศกึษาดงูานที่ทาง RSPO เป็นผู้จัด 2.3.2.1 คา่ตอบแทน 16 คน X 300 บาท 4,800.00 2.3.2.2 คา่พาหนะเดนิทาง 2 X 2,500 บาท 5,000.00 2.3.2.3 คา่ที่พกั 2 X 1,200 บาท 2,400.00 2.3.3 งานประชุมสัมมนาศกึษาดงูานที่ทางกลุ่มเป็นผู้จัด 2.3.3.1 คา่พาหนะเดนิทาง 16 คน X 6,250 บาท 100,000.00 2.3.3.2 คา่ 2.4 โครงการเปิดรับสมคัรผู้สนใจเป็นสมาชิกใหมป่ ี2566/2567 2.4.1 การเปิดรับสมคัรผู้สนใจเป็นสมาชิก 2.4.1.1 คา่เอกสาร 60 คน X 10 บาท 600.00 2.4.2 การตรวจประเมนิเบื้องตน้ 2.4.2.1 คา่เอกสารแบบประเมนิตนเอง 6 0X3=180 แปลง X 10 บาท 1,800.00 2.5 โครงการอบรมผู้สมคัรเป็นสมาชิกใหมป่ ี2567 2.5.1 คา่ตอบแทนพเี่ลี้ยงเกษตรกร 2 คน X 300 บาท 600.00 2.5.2 คา่น้ ามนั (5 0+3 6+5 8=144) กม. X 7 บาท 1,008.00 2.5.3 คา่อาหารว่าง 6 0+18 คน X 80 บาท 6,240.00 2.5.4 คา่เอกสาร 60 คน X 10 บาท 600.00 2.6 โครงการตรวจ N P K ในดนิ 2.6.1 คา่ชุดตรวจ N P K ในดนิ 4 ชุด X 5,500 บาท 22,000.00 3. แผนงานพฒันาคณุภาพการจัดการสวนปาล์มน้ ามนั 788,250.00 19.23% 3.1 โครงการพฒันาคณุภาพการจัดการสวนปาล์มน้ ามนั 3.1.1 คา่ตอบแทนการตรวจเยี่ยมสวนสมาชิกปี2557-2565 3.1.1.1 ตรวจแปลง 811 แปลง X 150 บาท X 1 ครั้ง 121,650.00 3.1.1.2 คา่เอกสาร 811 แปลง X 10 บาท 8,110.00 3.1.2 คา่ตอบแทนการตรวจเยี่ยมสวนผู้สมคัรเป็นสมาชิกใหมป่ ี2566/2567 และสมาชิกเพมิ่แปลง 3.1.2.1 ตรวจแปลง สมาชิกใหม่ (6 0*3)+เพมิ่แปลง 20 แปลง X 250 บาท 50,000.00 3.1.2.2 คา่เอกสาร สมาชิกใหม่ (6 0*3)+เพมิ่แปลง 20 แปลง X 10 บาท 2,000.00งบประมาณประจ าปี2567วิสาหกิจชุมชนเพื่อการผลิตปาล์มน ามันอย่างยั่งยืนศรีเจริญ
~ 11~ มติที่ประชุม เห็นชอบและอนุมัติ 3.1.3 คา่ตอบแทนการตรวจประเมนิพนื้ที่ HCV แปลงปลูกปาล์มน้ ามนัในพนื้ที่ใหม่ 3.1.3.1 ตรวจแปลง แปลง 20 แปลง X 250 บาท 5,000.00 3.1.3.2 คา่เอกสาร แปลง 20 แปลง X 10 บาท 200.00 3.1.4 คา่ตอบแทนผู้ประสานงานกลุ่มในเขตช่องไมด้ า 15 ครั้ง (เยี่ยม 10 + สุ่ม 5)สมาชิกอย่างน้อย 3 ราย/ครั้ง X 300 บาท X 2 คน 3.1.4.1 คา่ตอบแทน 15 ครั้ง X 300 บาท X 2 คน 9,000.00 3.1.4.2 คา่น้ ามนั 15 ครั้ง X 30 กม. X 7 บาท 5,250.00 3.1.5 การตรวจประเมนิภายในและการตรวจตดิตามผลการตรวจเยี่ยมสวนสมาชิกปี2557-2566 ของพเี่ลี้ยงเกษตรกร 3.1.5.1 คา่ตอบแทนเหมาจ่ายในการตรวจประเม2 2นิ *1 2=264 ราย X 700 บาท X ผู้ตรวจ 3 คน 554,400.00 3.1.5.2 คา่เอกสาร 2 2*1 2=264 แปลง X 10 บาท 2,640.00 3.2 โครงการพฒันาคณุภาพผู้รับจ้างปฏิบัตงิานในสวนปาล์มน้ ามนั 3.2.1 แผนการตรวจสุขภาพผู้ปฏิบัตงิานในสวนปาล์มน้ ามนั 3.2.1 คา่บริการตรวจเลือด 100 ราย X 200 บาท 20,000.00 3.2.1 คา่ตอบแทนลูกจ้าง 50 ราย X 200 บาท 10,000.00 4. แผนงานขยายกลุ่มสมาชิก(กลุ่มเกษตรกรแปลงใหญ่) 244,790.00 5.97% 4.1 การเปิดรับสมคัรผู้สนใจเป็นสมาชิก 4.1.1 คา่เอกสาร 200 คน X 10 บาท 2,000.00 4.2 โครงการอบรมผู้สมคัรเป็นสมาชิกใหม่ 4.2.1 คา่ตอบแทนกรรมการ พเี่ลี้ยงเกษตรกร 5 คน X 300 บาท X 5 จุด 7,500.00 4.2.2 คา่น้ ามนั (5 0+3 6+5 8=144) กม. X 7 บาท X 5 จุด 5,040.00 4.2.3 คา่อาหารว่าง 200 คน X 80 บาท 16,000.00 4.2.4 คา่เอกสาร 200 คน X 10 บาท 2,000.00 4.2.5 การตรวจประเมนิเบื้องตน้ 4.2.5.1 คา่เอกสารแบบประเมนิตนเอง 200X2=400 แปลง X 10 บาท 12,000.00 4.2.6 แฟม้ ประจ าตวัสมาชิก/สมดุบันทึกสวนปาล์ม 200 X 2 แฟม้ X 40 บาท 14,000.00 4.2.7 แฟม้เก็บเอกสารสมาชิก 200 เล่ม X 80 บาท 16,000.00 4.2.8 คา่ถ่ายเอกสารแบบบันทึกสวนปาล์มน้ ามนั 500 แผ่น X 0.50 บาท 250.00 4.2.9 คา่ตอบแทนการตรวจเยี่ยมสวนผู้สมคัรเป็นสมาชิกใหม่ (กลุ่มเกษตรแปลงใหญ่) 4.2.9.1 ตรวจแปลง สมาชิกใหม่ (200*2) X 250 บาท 100,000.00 4.2.9.2 คา่น้ ามนัแปลงละ 20 กม.ๆละ 7 บาท สมาชิกใหม่ (200*2) X 7 บาท X 2 0 56,000.00 4.2.9.3 คา่น้ ามนัพเี่ลี้ยงเกษตรกร 200 กม. 5 วัน200 กม. X 7 บาท X 5 วัน (ส าหรับสอนพเี้ลี้ยงกลุ่ม) 7,000.00 4.2.9.4 คา่เบี้ยเลี้ยงพเี่ลี้ยงเกษตรกร 2 คน X 5 วัน X 300 บาท (ส าหรับสอนพเี้ลี้ยงกลุ่ม) 3,000.00 4.2.9.5 คา่เอกสาร สมาชิกใหม่ (200*2) X 10 บาท 4,000.00 5. แผนงานประชาสัมพนัธ์ 70,000.00 0.01707 5.1 โครงการประชาสัมพนัธ์การด าเนินงานของกลุ่ม 5.1.1 เงนิช่วยเหลืองานบ าเพญ็กุศลศพ 30 ราย X 2,000 บาท 60,000.00 5.1.2 เงนิช่วยเหลืองานสาธารณกุศล 10 ราย X 1,000 บาท 10,000.00 6. แผนงานพฒันาคณุภาพการด าเนินงานตามมาตรฐาน RSPO 625,000.00 15.24% 6.1 โครงการพฒันาคณุภาพการด าเนินงานตามมาตรฐาน RSPO 6.1.1 การตรวจรับรองจากผู้ตรวจประเมนิภายนอก 500,000.00 6.1.2 การว่าจ้างผู้ตรวจประเมนิภายในกลุ่มจากบุคคลภายนอก 15,000.00 6.1.3 คา่ธรรมเนียมรายปีRSPO 2,000 ยูโร (2,000 Ha ขึ้นไป) 80,000.00 6.1.4 การว่าจ้างที่ปรึกษากลุ่ม 30,000.00 4,100,000.00 4,100,000.00 100.00%
~ 12~ ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ นอกจากน้ีไม่มีผูใ้ดเสนอเรื่องอื่นๆ เพิ่มเติมนายเชาวลิต วุฒิพงศ์ประธานกลุ่ม ขอแจง้ กา หนดการประชุมคร้ังต่อไป ซ่ึงจะเป็นการประชุมคณะกรรมการวิสาหกิจชุมชนเพื่อการผลิตปาลม์น้า มนั อยา่งยงั่ยืนศรีเจริญ คร้ังที่2/2567 ซ่ึงตรงกบัวนั ที่ 8 เดือนกุมภาพันธ์พ.ศ. 2567เวลา 10.00 น. ห้องประชุม บริษทัศรีเจริญปาลม์ออยล์จา กดัขอใหค้ณะกรรมการเขา้ร่วมประชุม โดยพร้อมเพียงกนั ในวนัเวลาดงักล่าว หรือหากมีการเปลี่ยนแปลงจะแจ้งให้ทราบโดยเร็ว เลิกประชุม เวลา 12:00 น. (ลงชื่อ)..............................................ผู้บันทึกรายงานการ (นางพิชชาภา พงษ์หวาน) (ลงชื่อ)...............................................ผู้ตรวจรายงานการประชุม ( นายทรงศกัด์ิบา้นเพิง ) (ลงชื่อ)..............................................ผู้รับรองรายงานการประชุม (นายเชาวลิต วุฒิพงศ์)