KESATUAN PEKERJA-PEKERJA PERKERANIAN POS SEMENANJUNG MALAYSIA LAPORAN TIGA TAHUNAN PERSIDANGAN PERWAKILAN KALI KE 19 25-27 SEPTEMBER 2023
2 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Aturcara dan Agenda Persidangan 3-5 2. Kata-Kata Aluan 6-8 3. Notis 9-10 4. Barisan Kepimpinan UPCW 11-17 5. Minit Persidangan Perwakilan 21-37 Tiga Tahunan Ke 18 pada 20-21hb September 2021 melalui aplikasi Zoom meeting 6. Laporan Tiga Tahunan 38-43 7. Laporan Aktiviti Pegawai Kanan & Majlis Jawatankuasa Kerja 2020/2023 44-55 8. Tabung Kebajikan 2020/2023 56-84 9. Laporan Aktiviti Pegawai Kanan 2020/2023 85-159 10. Menimbang dan Membahaskan 160-168 Usul-Usul
3 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 ATURCARA DAN AGENDA PERSIDANGAN HARI PERTAMA : 26 SEPTEMBER 2023 (SELASA) 8.30 Pagi - Ketibaan Persidangan dan Ahli Majlis Tertinggi UPCW 9.00 Pagi - Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan Ke 19 dimulakan AGENDA 1 - UCAPAN PENGERUSI PERSIDANGAN • GROUND RULE • STANDING ORDER AGENDA 2 - MELANTIK JEMAAH PEMERIKSAAN KERTAS UNDI 10.30 Pagi - Rehat / Minum Pagi 11.00 Pagi - Persidangan Perwakilan disambung : AGENDA 3 - MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PERSIDANGAN PERWAKILAN TAHUNAN KE 18 PADA 20 – 21 SEPTEMBER 2021 Kertas Persidangan 1/20/23 1.00 Tghari - Rehat / Makan Tengahari / Solat Zuhur 2.30 Petang - Persidangan Perwakilan disambung : AGENDA 4 - MENERIMA DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN BAGI PENGGAL 2020/2023 Kertas Persidangan 2/20/23 AGENDA 5 - MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA AKAUN AM BAGI TEMPOH: Kertas Persidangan 3/20/23 5.1 01/04/2020 HINGGA 31/03/2021 5.2 01/04/2021 HINGGA 31/03/2022
4 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 5.3 01/04/2022 HINGGA 31/03/2023 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA AKAUN KEBAJIKAN BAGI TEMPOH: Kertas Persidangan 4/20/23 5.1 01/04/2020 HINGGA 31/03/2021 5.2 01/04/2021 HINGGA 31/03/2022 5.3 01/04/2022 HINGGA 31/03/2023 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA AKAUN TABUNG BANGUNAN BAGI TEMPOH: 5.1 01/04/2020 HINGGA 31/03/2021 5.2 01/04/2021 HINGGA 31/03/2022 5.3 01/04/2022 HINGGA 31/03/2023 Kertas Persidangan 5/20/23 4.00 petang - Rehat / Minum Petang / Solat Zuhur 4.30 petang - Persidangan Perwakilan disambung : AGENDA 6 - MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI Kertas Persidangan 6/20/23 6.1 APRIL 2023 – MAC 2024 6.2 APRIL 2024 – MAC 2025 6.3 APRIL 2025 – MAC 2026 5.30petang - Bersurai HARI KEDUA : 27 SEPTEMBER 2023 (RABU) 8.30 pagi - Persidangan Perwakilan disambung AGENDA 7 - MEMILIH DAN MELANTIK
5 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 7.1 3 ORANG PEMEGANG AMANAH 7.2 3 ORANG JURUAUDIT DALAM 7.3 5 ORANG JEMAAH PENIMBANGTARA 7.4 JURUAUDIT LUAR BAGI TEMPOH 01/04/2023– 31/03/2024 01/04/2024 – 31/03/2025 01/04/2025– 31/03/2026 AGENDA 8 - MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN SAGUHATI PEGAWAI-PEGAWAI KANAN KESATUAN 8.1 PRESIDEN 8.2 TIMBALAN PRESIDEN 8.3 NAIB PRESIDEN 8.4 SETIAUSAHA AGUNG 8.5 BENDAHARI AGUNG 8.6 TIMBALAN SETIAUSAHA AGUNG I 8.7 TIMBALAN SETIAUSAHA AGUNG II 8.8 TIMBALAN BENDAHARI 1.00 tengahari - Makan Tengahari/ Check out 2.30 petang - Persidangan Perwakilan disambung : AGENDA 9 - MENGUMUMKAN KEPUTUSAN PEMILIHAN PEGAWAIPEGAWAI KANAN KESATUAN BAGI PENGGAL 2023/20236 AGENDA 10- MENIMBANG DAN MEMBAHAS USUL-USUL Kertas Persidangan 7/20/23 4.00 petang - Rehat/ Minum Petang AGENDA 11- UCAPAN PENANGGUHAN 4.30 petang - Tamat / Bersurai
6 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 DARI MEJA SEKRETERIAT Assalammuaalaikum Wbt Salam Perpaduan dan Salam Perjuangan, Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah swt dengan izin dan rahmatnya kita sekali lagi bertemu sua dalam lipatan sejarah di dalam Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan bagi penggal 2023-2026 Buat Ahli Jawatankuasa Agung bagi penggal 2020/2023 yang telah berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. ”Jasamu dikenang, Budi Tak Terbilang, Semangatmu dijulang, Kepimpinanmu Gemilang”. Semoga jasabakti, budi baik, sumbangan dan pengorbanan saudara/saudari akan dirahmati lagi diberkati hendakNya. Bagi barisan kepimpinan baru dipilih samada yang mengekalkan jawatan mahupun yang telah berjaya dipilih pada pemilihan kali ini, sekalung tahniah dan selamat mendukung amanat dan amanah yang diberikan Saya menyeru kepada semua warga Pos terutamanya ahli-ahli UPCW untuk kita bersamasama terus bekerja dalam satu pasukan agar syarikat yang kita sayangi ini terus kekal releven dan berdaya saing dalam arus perniagaan yang semakin berubah dan mencabar ini. Kita perlukan berubah atau kita akan diubah. Kita mesti menyesuaikan diri dengan senario teknologi dan ekonomi yang sentiasa berubah dan peka kepada perubahan, keperluan dan kehendak pelanggan. Banyak perubahan telah dibuat oleh pihak pengurusan bagi memantapkan keperluan operasi. Ini dapat kita lihat dengan penghapusan SBU telah dapat menyatukan semua anggota kerja Pos Malaysia tanpa sempadan untuk kita bergerak sebagai satu pasukan dibawah satu POS dan Kurier. Moga dengan satu SBU ini akan dapat membuang sikap ”SILO” sesama kita bagi membolehkan kita bergerak sebagai satu pasukan. Tahun ini juga merupakan tahun akhir bagi Perjanjian Bersama ke 10 (Collective Agreement (CA). Pihak Kesatuan sedang mengkaji dan akan menyediakan kertas cadangan yang rasional berdasarkan kepada kemampuan syarikat. Kita boleh membuat bermacam tuntutan tetapi apa yang perlu kita sama-sama renungkan adalah kemampuan syarikat dalam jangka masa panjang bagi semua kakitangan Pos Malaysia yang telah mencecah lebih 19,000 orang pekerja. Akhir kata, saya memohon serta menyeru kepada semua perwakilan kesatuan agar dapat hadir ke Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan ini untuk terus menyokong dan membantu perjuangan kesatuan khasnya dan Pos Malaysia amnya melalui sumbangan idea, cadangan serta pandangan bagi memantap dan membina, agar kesatuan yang kita sayangi ini terus releven dan bergerak aktif. Sekian terima kasih. MUHAMMAD NIZAM BIN MD HADZIR Setiausaha Agung UPCW
7 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 PERUTUSAN-PERUTUSAN KATA – KATA ALUAN PRESIDEN UPCW Assalammualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera kepada ahli-ahli UPCW. Saudara saudari Warga UPCW yang dihormati. Alhamdulillah dan setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan kehadrat Allah S.W.T kerana dengan rahmat dan izinnya dapat kita bertemu buat sekian kalinya di dalam Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan kali ke 19 bagi pe nggal 2023-2026 Bagi mewakili semua Pengawai Kanan dan Barisan Exco, Saya ingin merakamkan Jutaan Terima Kasih di atas sokongan padu saudara/saudari demi UPCW yang disayangi ini. Semoga dengan sokongan yang berterusan daripada saudara/saudari ,UPCW akan sentiasa akan dipandang tinggi dan dihormati pada setiap masa. Di kesempatan ini juga ingin saya merakamkan penghargaan kepada Majlis Jawatankuasa Agung Bagi Penggal 2020-2023 yang telah berjaya melaksanakan tanggungjawab dengan baik bagi menguruskan kesatuan dan menangani setiap isu-isu yang berbangkit dari ahli serta dapat mengekalkan hubungan baik yang berterusan dengan pihak Pengurusan. Alhamdulillah Kita telah Berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung Tiga Tahunan bagi penggal 2023- 2026 di semua Cawangan mengikut peruntukan Perlembagaan Kesatuan.Tahniah dan syabas kepada semua pegawai-pegawai yang telah dipilih untuk menerajui kepimpinan di peringkat cawangan.Ingatlah ini adalah amanah ahli-ahli yang perlu dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan tidak pula membelakangkan Kepentingan Syarikat.Jutaan terima kasih juga kepada semua bekas-bekas pemimpin UPCW yang telah banyak mencurahkan bakti, sesungguhnya jasa dan sumbangan saudara dan saudari akan tetap terpahat dalam diari perjuangan kita. Saya penuh yakin dan percaya dengan sokongan,komitmen yang tinggi serta fokus yang berterusan dari semua warga kerja akan dapat membantu menjayakan serta mempercepatkan lagi segala Progaram Transformasi Syarikat.Marilah kita semua sekali lagi memahatkan azam kita untuk bersama-sama pihak Syarikat bagi memastikan perkhidmatan teras kita sentiasa berada di tahap yang cemerlang dengan merebut segala peluang yang ada dalam membantu peningkatan hasil kepada produk-produk baru yang telah diperkenalkan Marilah kita berganding bahu dalam memantapkan syarikat dan UPCW bagi menghadapi hari mendatang yang penuh dengan cabaran dan perubahan.Berusaha melengkapkan diri kita dengan ilmu dan pengetahuan, berfikir secara kretif dan inovatif, mengamalkan budaya kerja cemerlang dan bersikap positif dalam menjalankan tanggungjawab kita. Akhir kata, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua Pegawai Kanan, Ahli Jawatankuasa Agung, Jawatankuasa Seketeriat dan semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Persidangan Perwakilan kali ini.Semoga Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan Kali ke 19 dapat berjalan dengan baik dan sempurna. Selamat Bermesyuarat, Sekian Terima Kasih Hj Mohd Effendy Bin Abd Ghani Presiden UPCW
8 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 MAJLIS RANGKAIAN KESATUAN SEKERJA ANTARABANGSA MALAYSIA Reg. No. PPM-021-14-22061995 UNION NETWORK INTERNATIONAL – MALAYSIA LABOUR CENTRE (UNIMLC) PERUTUSAN DARIPADA DATUK MOHAMED SHAFIE BP MAMMAL PRESIDEN UNI-MLC ********************************************************************************************** Assalammua’alaikum wa-Rahmatul-laahi waBarakaatuh dan Salam Sejahtera diucapkan kepada semua pemimpin-pemimpin dan perwakilan Kesatuan Pekerja- Pekerja Perkeranian Pos Malaysia Berhad (UPCW). Majlis Eksekutif, Majlis Rangkaian Kesatuan Sekerja Antarabangsa Malaysia (UNI-MLC) mengucapkan Tahniah kepada pemimpin-pemimpin UPCW diatas usaha mengelolakan Mesyuarat Agung Tiga Tahunan Ke 19 UPCW pada 25.09.2023 - 27.09.2023. UPCW telah memainkan peranan penting khususnya semasa ancaman Covid-19 serta pelbagai cabaran dan ujian yang terpaksa dilalui didalam Pos Malaysia demimenjaga Jaringan Pekerjaan. Saya yakin kepimpinan UPCW akan terus memberi perkhidmatan terbaik bagi menjaga Hal Ehwal Kebajikan Pekerja dan ahli keluarga. Bagi pihak UNIMLC kami ingin merakamkan ucapan Penghargaan dan Terima Kasih khususnya kepada YBrs Tuan Haji Mohd Effendy Bin Abdul Ghani Presiden UPCW, YBrs Tuan Haji Muhammad Nizam Bin Md. Hadzir Setiausaha UPCW dan Sdri. Noor Fazlina BintiAb Sani Bendahari UPCW serta semua Ahli Jawatankuasa Tertinggi UPCW yang telah banyak berjasa kepada UPCW, Pos Malaysia, UNI-MLC, UNI-APRO dan UNIGlobal Union. Saya doakan semoga UPCW akan terus maju dan memberi perkhidmatan Terbaik kepada Ahli-Ahli UPCW serta mempraktikkan falsafah Smart Partnership bersama Pengurusan Pos Malaysia. DATUK HJ. MOHAMED SHAFIE BP MAMMAL Presiden Majlis Rangkaian Kesatuan Sekerja Antarabangsa Malaysia (UNI-Malaysia Labour Centre (UNI-MLC)
9 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Kepada : Setiausaha Cawangan Ahli Majlis Jawatankuasa Agung Perwakilan-Perwakilan Daripada. : Setiausaha Agung Salinan : Presiden Ruj Kami : UPCW.SUA/PER.PWKL19/85/2023 (01) Tarikh : 22 Ogos 2023 السلامعليكم ورحمةاالله وبرکاته Saudara/Saudari, NOTIS PERSIDANGAN PERWAKILAN TIGA TAHUNAN KE 19 BAGI PENGGAL 2023/2026 Peraturan 9 Buku Perlembagaan UPCW adalah dirujuk berkaitan perkara di atas. 2. Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan kali ke Sembilan Belas (19) akan diadakan pada jadual seperti berikut:- Tarikh Masa Tempat 25 – 27 Sept 2023 (Isnin- Rabu) 8.30 pagi – 5.00 petang Ancasa Hotel , Kuala Lumpur 3. Oleh yang demikian, saudara/ saudari yang telah terpilih adalah dengan hormatnya dijemput hadir ke Persidangan Perwakilan kali ke 19 ini. 4. Selaras dengan peruntukan di bawah peraturan perkara 29(2) dan 30(2) Buku Perlembagaan UPCW , dengan ini adalah dijemput bagi mana-mana ahli yang berminat untuk bertanding dalam pemilihan Pegawai Kanan Kesatuan Penggal 2023-2026 bagi mengisi jawatanjawatan seperti berikut :- KESATUAN PEKERJA-PEKERJA PERKERANIAN POS MALAYSIA BERHAD No. 75-3, Tingkat 3, Jalan Thambypillai, Off Jalan Tun Sambanthan, 50470 Kuala Lumpur Tel No. : 03-22736864 E-mail : [email protected] Website : www.upcw.org
10 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 3.1 ) Seorang (1) Presiden 3.2 ) Seorang (1) Timbalan Presiden 3.3 ) Seorang (1) Naib Presiden 3.4 ) Seorang (1) Setiausaha Agung 3.5 ) Dua (2) Timbalan Setiausaha Agung 3.6 ) Seorang (1) Bendahari Agung 3.6 ) Seorang (1) Timbalan Bendahari Agung 5. Borang pencalonan boleh di perolehi daripada Setiausaha Agung melalui emel [email protected] atau surat, di alamat : Kesatuan Pekerj-Pekerja Perkeranian Pos Malaysia (UPCW) No 75-3,Tingkat 3,Jalan Thambypillai,Off Jalan Tun Sambanthan,50470 Kuala Lumpur Semua borang – borang pencalonan mestilah dibuat oleh calon dengan memaklumkan nama, tempat bertugas dan jawatan yang ingin dicalonkan. Borang yang telah lengkap hendaklah sampai sebelum atau pada 15hb September 2023 (Jumaat), jam 5.00 petang. 6. Bersama-sama ini disertakan Agenda dan Arahan Persidangan untuk perhatian dan maklumat saudara/ saudari seperti berikut :- (i) Lampiran I - Agenda Persidangan (ii) Lampiran II - Arahan Persidangan Sekian, Terima kasih. MUHAMMAD NIZAM BIN MD. HADZIR Sua (Perwakilan 19)
11 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 AHLI MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG (PEGAWAI KANAN) BAGI TEMPOH 2020/2023 MOHD EFFENDY BIN ABDUL GHANI PRESIDEN AHMAD FAIRUZ BIN SALEHUDIN TIMBALAN PRESIDEN FATHLUNNISAK BINTI AHMAD SANI NAIB PRESIDEN MUHAMMAD NIZAM BIN MD.HADZIR SETIAUSAHA AGUNG SITI RUBY MAZLINA BIN JAPLUS TIM.SETIAUSAHA AGUNG 1 MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF TIM.SETIAUSAHA AGUNG 2 NOOR FAZLINA BINTI AB SANI BENDAHARI AGUNG MOHD SUKRI BIN RAMLI TIM.BENDAHARI AGUNG
12 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 AHLI MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG (EXCO) BAGI TEMPOH 2020/2023 NOOR AZMIN BIN ARIFFIN EXCO PERLIS MOHD HAFEEZ BIN AMIN EXCO KEDAH ZALILAH BINTI ABU BAKAR EXCO PULAU PINANG MOHD RAIMI BIN MOHAMAD RADZUAN EXCO PERAK ISAZALEE BIN MELI EXCO SELANGOR HJ SHAHABUDDIN BIN ZAMAN EXCO W.PERSEKUTUAN AHMAD ZAKI BIN JOHAN EXCO PMIH MOHD FIKRI BIN MOHD SHAFIEI EXCO IBU PEJABAT POS
13 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 MOHD ARIF BIN AZMI EXCO N.SEMBILAN HJ RASUL BIN KAMARUDIN EXCO MELAKA NORITA BINTI ABDULLAH EXCO JOHOR WAN MOHD ZAHIRUDDIN BIN WAN SULAIMAN EXCO PAHANG MOHD FIRDAUS BIN BAKAR EXCO TERENGGANU MOHAMMAD SADDAM BIN DOLLAH EXCO KELANTAN
14 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 EXCO PEMUDA & WANITA BAGI TEMPOH 2020/2023 AHMAD NUR HAFIZ BIN MAZLAN EXCO PEMUDA UTARA SULKIPLI BIN HENDRA EXCO PEMUDA TENGAH MUHAMMAD AMALI BIN KAMARUL ZAINI EXCO PEMUDA SELATAN SYED ANUAR BIN SY OTHMAN EXCO PEMUDA TIMUR ANIS SALWA BINTI ARIFFIN EXCO WANITA UTARA SITI UMMU SALAMAH BINTI ABD RAHMAN EXCO WANITA TENGAH FARAHANA BINTI MOHD SUHAIMI EXCO WANITA SELATAN ATIEFAH BINTI IBRAHIM EXCO WANITA TIMUR
15 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 AHLI MAJLIS JAWATANKUASA CAWANGAN BAGI TEMPOH 2023/2026 KEDAH PULAU PINANG PERAK PERLIS SELANGOR
16 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 WILAYAH PERSEKUTUAN IBU PEJABAT POS MELAKA PMIH,KLIA NEGERI SEMBILAN
17 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 JOHOR PAHANG TERENGGANU KELANTAN
18 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 AKTIVITI SEPANJANG 2020/2023
19 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19
20 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19
21 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Kertas Persidangan 1/20/23 MINIT PERSIDANGAN PERWAKILAN KE 18 Pada 20hb-21hb September 2023 Bertempat : Melalui Zoom Meeting
22 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Tarikh : 20 hingga 21 September 2021 Masa : 8.30 pagi hingga 5.30 petang Tempat : Zoom Meeting (Online) Dikawasan Masing-Masing KEHADIRAN 1. Sdr. Hj Mohd Effendi Bin Abdul Ghani - Presiden 2. Sdr. Hj. Ahmad Fairuz Bin Salehudin - Timbalan Presiden 3. Sdri. Fathlunnisak Binti Ahmad Sani - Naib Presiden 4. Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir - Setiausaha Agung 5. Sdr. Saharol Niza Bin Baha - Tim. Setiausaha Agung l 6. Sdri. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus - Tim. Setiausaha Agung ll 7. Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani - Bendahari Agung 8. Sdr. Hj. Mohd Suhaimi Bin Ramli - Tim. Bendahari Agung 9. Sdr. Noor Azmin Bin Ariffin - EXCO Perlis 10. Sdr. Mohd Hafeez Bin Amin - EXCO Kedah 11. Sdr. Mohd Sukri Bin Ramli - EXCO Pulau Pinang 12. Sdr. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof - EXCO Perak 13. Sdr. Hj. Mohd Ghazali Bin Ishak - EXCO Negeri Selangor 14. Sdri. Rozaina Binti Azizan - EXCO Ibu Pejabat Pos 15. Sdr. Ahmad Zaki Bin Johan - EXCO PMIH KLIA 16. Sdr. Mohd Arif Bin Azmi - EXCO Negeri Sembilan 17. Sdr. Hj Rasul Bin Kamarudin - EXCO Melaka 18. Sdri. Norita Binti Abdullah - EXCO Johor 19. Sdr. Wan Mohd Zahiruddin Bin Wan Sulaiman - EXCO Pahang 20. Sdr. Hj Zamri Bin Abdullah - EXCO Terengganu 21. Sdr. Mohd Syakir Bin Ibrahim @ Rahim - EXCO Kelantan MINIT PERSIDANGAN PERWAKILAN TIGA TAHUNAN KE LAPAN BELAS UPCW AHLI MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG
23 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 AHLI-AHLI PERWAKILAN KEHADIRAN 1. Sdr. Syirazi Bin Shaari - Perwakilan Perlis 2. Sdri. Fairus Binti Gadzali - Perwakilan Perlis 3. Sdr. Mohamad Tarmizi Bin Yahaya - Perwakilan Kedah 4. Sdri. Nazirah Binti Zainol - Perwakilan Kedah 5. Sdri. Nurzuha Binti Mat Ali - Perwakilan Kedah 6. Sdr. Muhammad Zulpahmi Bin Amran - Perwakilan P. Pinang 7. Sdr. Shahril Bin Noordin - Perwakilan P.Pinang 8. Sdr. Waras Dermawan Bin Aziz - Perwakilan P.Pinang 9. Sdri. Zalilah Binti Abu Bakar - Perwakilan P.Pinang 10. Sdr. Mohd Raimi Bin Mohamad Radzuan - Perwakilan Perak 11. Sdr. Suzani Bin Mazlan - Perwakilan Perak 12. Sdr. Kamarulnizam Bin Kamaruddin - Perwakilan Perak 13. Sdr. Isazalee Bin Meli - Perwakilan Selangor 14. Sdr. Abu Daud Vera Bin Ramlan - Perwakilan Selangor 15. Sdr. Wan Roslee Bin Wan Yusoff - Perwakilan Selangor 16. Sdr. Mohd Yasrizal Bin Mahmad Shaari - Perwakilan Selangor 17. Sdri. Norizan Binti Hassan - Perwakilan Selangor 18. Sdr. Zairizal Bin Zamri - Perwakilan W. Persekutuan 19. Sdri. Mohd Fadzli Bin Ahamad - Perwakilan W. Persekutuan 20. Sdr. Hairulakmal Bin Samsudin - Perwakilan W. Persekutuan 21. Sdr. Kamariah Binti Abdullah - Perwakilan W. Persekutuan 22. Sdri. Suriani Binti Tajudin - Perwakilan W. Persekutuan 23. Sdri. Faezah Binti Mohamed Sudin - Perwakilan Ibu Pejabat Pos 24. Sdri Halimun Binti Apeng - Perwakilan Ibu Pejabat Pos 25. Sdri. Azizah Binti Ahmad - Perwakilan Ibu Pejabat Pos 26. Sdr. Ismail Bin Mat Jusoh - Perwakilan Pmih Klia 27. Sdri. Nor Suriyati Binti Mohd Nadzri - Perwakilan Pmih Klia 28. Sdri. Haslina Binti Sulaiman - Perwakilan Negeri Sembilan 29. Sdr. Khirul Nizam Bin Hamidon - Perwakilan Negeri Sembilan 30. Sdr. Hj Mohammad Amin Bin Berahim - Perwakilan Melaka 31. Sdr. Muhammad Khairil Aizat Bin Khalid - Perwakilan Melaka 32. Sdr. Mohd Faizal Bin Muhamad Rasidi - Perwakilan Johor 33. Sdr. Muhammad Fauzi Bin Mohd Yasin - Perwakilan Johor 34. Sdr. Muhammad Quastan Alhafiz Bin Alias - Perwakilan Johor 35. Sdr. Norhisham Bin Abdul Halim - Perwakilan Johor 36. Sdr. Hj.Mohd Azlan Bin Zakaria - Perwakilan Pahang 37. Sdri. Rohayah Binti Hassan - Perwakilan Pahang 38. Sdr. Tengku Kamarudin Bin Tengku Muda - Perwakilan Terengganu 39. Sdr. Megat Iruwwan Shah Bin Megat Muda - Perwakilan Terengganu 40. Sdr. Che Baria Bin Che Hamid - Perwakilan Kelantan 41. Sdr. Nazarudin Bin Zakaria - Perwakilan Kelantan
24 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 BIRO PEMUDA & WANITA (PEMERHATI) 1. Sdr. Ahmad Nur Hafiz Bin Mazlan - EXCO Belia Utara(Pulau Pinang) 2. Sdri. Anis Salwa Binti Ariffin - EXCO Wanita Utara(Perak) 3. Sdr. Mohamad Riduan Bin Ani - EXCO Belia Selatan(Johor) 4. Sdri. Farahana Binti Mohd Suhaimi - EXCO Wanita Selatan(Melaka) 5. Sdr. Mohammad Saddam Bin Dollah - EXCO Belia Timur(Kelantan) 6. Sdri. Suhaida Binti Arifin - EXCO Wanita Timur(Terengganu) 7. Sdr.Sulkipli Bin Hendra - EXCO Belia Center(Selangor) 8. Sdri. Siti Ummu Salamah Binti Abd Rahman- EXCO Wanita Center(Selangor JEMAAH PEMERIKSA KERTAS UNDI 1. Sdr. Muhd Hafiz Kurniawan Bin Chalidi Agus - PKU IPP 2. Sdri. Fazilawati Bt Mosrim - PKU PMIH-KLIA 3. Sdri. Puteri Bulqis Binti Rosli - PKU Selangor 4. Sdr. Radil Amri Bin Abu Hassan - PKU W. Persekutuan 5. Sdr. Ahmad Tarmizi Bin Ahmad Zailani - PKU W. Persekutuan PEKERJA PEJABAT KESATUAN 1. Sdri Humeira Binti Mohd Kamal - Ibu Pejabat UPCW 2. Sdri. Nabihan Binti Abdullah - Ibu Pejabat UPCW MAJLIS PERASMIAN PERSIDANGAN PERWAKILAN TIGA TAHUNAN UPCW diikuti dengan MAJLIS MAKAN MALAM (Sebagai makluman sahaja) Satu majlis khas bagi Perasmian Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan UPCW telah diadakan pada 20 September 2021 secara Zoom Meeting Online, pada jam 9.00 pagi. 1. Yang Berbahagia Datuk Haji Mohamed Shafie BP Mammal, Presiden UNI Malaysia Labour Centre (UNI MLC). 2. Yang Berbahagia Mr. Charles Brewer GCEO Pos Malaysia Berhad, Group Chief People Officer Human Capital En. Hairuzzaman Bin Sagi, Head Of Channel Management & Customer Experience En.Azmil Othman Merican, Chief Operating Officer Tuan Haji Zaini Yahman, dan Senior Vice President Modal Insan Ibu Pejabat En Jamal Nasir Khan. 3. Pegawai- Pegawai daripada UNI MLC dan Pos Malaysia. 4. Semua hadirin serta seperti yang tersenarai dalam Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan ke 18 UPCW.
25 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Yang Berusaha Sdr. Hj Mohd Effendi Bin Abdul Ghani , selaku Presiden UPCW telah menyampaikan ucapan aluan bagi mengalu-alukan kehadiran serta mengucapkan selamat pagi dan terima kasih kepada semua perwakilan dan EXCO yang hadir. Yang Berbahagia, Datuk Haji Mohamed Shafie BP Mammal, Presiden UNI Malaysia Labour Centre (UNI MLC) dalam ucapannya menngucapkan terima kasih dan semoga perjalanan Persidangan Perwakilan UPCW berjalan dengan baik dan lancar. Mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua warga Pos Malaysia dalam menjalankan tugas dimasa pendemik Covid19. Majlis Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan UPCW dimulakan dengan bacaan doa oleh Sdr. HJ. Mohd Suhaimi Bin Ramli, Timbalan Bendahari Agung. AGENDA 1 PESANAN PENGERUSI PERSIDANGAN 1.1 Sdr. Hj Mohd Effendy Abdul Ghani, Presiden UPCW selaku Pengerusi Persidangan Perwakilan memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang ke Persidangan Perwakilan yang hampir tertangguh selama setahun daripada September 2020 hingga September 2021. Terima kasih juga kerana telah memberikan kerjasama didalam perasmian online, semoga persidangan masa akan datang secara vitiul dapat berjumpa semula. 1.2 Memaklumkan dimusim pendemik Covid 19 ini harap dapat menjaga SOP kepada semua perwakilan yang berkumpul di setiap negeri masing-masing. 1.3 Sdr. Pengerusi memaklumkan bahawa banyak isu yang akan dibentangkan dan memohon untuk memberikan kerjasama semua serta memberikan pandangan dan tujuan jika ingin bercakap mohon mengunakan ruangan chat dan angkat tangan. 1.4 Memaklumkan 71 perwakilan pada tahun ini dan hadir kesemuanya dengan jemputan Biro-Biro pemuda serta Biro Wanita. 1.5 Mengucapkan juga terima kasih kepada mantan Presiden En. Rahim Bin Aman yang telah lama berkhidmat dengan UPCW sehingga beliau bersara semoga beliau sentiasa sihat walafiat.
26 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 1.6 Memaklumkan juga dengan ucapan takziah kepada arwah Sdr. Zailan Bin Aman Shah iaitu Naib Presiden UPCW yang telah meninggal dunia pada 13 Jun 2020 dan takziah juga kepada arwah Sdra. Abdul Ghalim Bin Yahya mantan Pengerusi Selangor diatas kehilangan beliau. 1.7 Tidak ada mana-mana Kesatuan yang banyak membantu kepada ahli mereka yang terkena Covid 19 kecuali Kesatuan UPCW yang banyak memberikan bantuan kepada ahli yang masuk wad disebabkan penyakit berjangkit Covid 19. 1.8 Mengucapkan terima kasih kepada semua cawangan negeri yang telah menjayakan mesyuarat cawangan tiga tahunan. 1.9 Untuk Syarikat Pos Malaysia banyak persoalan yang diberikan, semoga semua dapat memberikan kerjasama dengan penerangan yang baru dan akan diberikan. 1.10 Untuk makluman juga cabaran norma baru banyak cawangan Pos Malaysia telah di tutup. 1.11 Bagi CA10 telah berakhir pada 31 Disember 2020 dan proses perjanjian masih lagi berjalan kerana masih ada satu masa untuk menandatangani perjanjian tersebut dan semoga CA10 dapat dilaksanakan. 1.12 Berkenaan dengan gaji mati apabila tarif naik dan gaji pula tidak naik kerana kita masih berada didalam MCO, akan tetapi permohonan telah dihantar. AGENDA 2 MELANTIK SETIAUSAHA PERSIDANGAN, JAWATANKUASA USUL DAN JEMAAH PEMERIKSA KERTAS UNDI Atas cadangan Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir, Setiausaha Agung, Majlis Persidangan sebulat suara bersetuju dengan cadangan-cadangan perlantikan berikut: 2.1 Tiga (3)orang sebagai Setiausaha Persidangan. (a) Sdri. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus - Tim. Setiausaha Agung II (b) Sdri. Fazilawati Bt Mosrim - PKU PMIH-KLIA (c) Sdri. Nabihan Binti Abdullah - Kerani Pentabiran 2.2 Empat (4) orang sebagai Jawatankuasa Usul (a) Sdri. Fathlunnisak Binti Ahmad Sani - Naib Presiden (Pengerusi) (b) Sdr. Hj Rasul Bin Kamarudin - EXCO Melaka (Ahli)
27 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 (c) Sdr. Mohd Sukri Bin Ramli - Exco Pulau Pinang (Ahli) (d)Sdr. Mohd Arif Bin Azmi - Exco N.Sembilan (Ahli) 2.3 Lima (5) orang sebagai Jemaah Pemeriksa Kertas Undi 1. Sdr. Muhd Hafiz Kurniawan Bin Chalidi Agus - PKU IPP 2. Sdri. Fazilawati Bt Mosrim - PKU PMIH-KLIA 3. Sdri. Puteri Bulqis Binti Rosli - PKU Selangor 4. Sdr. Radil Amri Bin Abu Hassan - PKU W. Persekutuan 5. Sdr. Ahmad Tarmizi Bin Ahmad Zailani - PKU W. Persekutuan Sdr. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada para Jemaah Pemeriksa Undi keatas perlantikan tersebut dan memohon supaya mereka memilih seorang Ketua Jemaah dikalangan mereka, yang akan bertanggungjawab bagi mengumumkan keputusan pemilihan Pegawai-Pegawai Kanan UPCW bagi penggal September 2021 hingga Persidangan Perwakilan yang berikutnya. AGENDA 3 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PERSIDANGAN PERWAKILAN TIGA TAHUNAN KE 17 PADA 19 HINGGA 20 SEPTEMBER 2017 Sdr. Pengerusi telah membentangkan minit Persidangan Perwakilan yang ke 17, yang telah diadakan di Dewan Rebana, Hotel Grand BlueWave, Shah Alam Selangor pada 19 hingga 20 September 2017 untuk diterima dan disahkan. Atas cadangan Sdr. Muhammad Zulpahmi Bin Amran, Ahli Perwakilan Negeri Pulau Pinang dan disokong oleh Sdr. Hj. Mohammad Amin Bin Berahim, Ahli Perwakilan Melaka, Majlis dengan sebulat suara menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Persidangan tersebut. AGENDA 4 MENERIMA DAN MENGESAHKAN LAPORAN TIGA TAHUNAN BAGI PENGGAL 2017/2021 Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir, Setiausaha Agung telah membentangkan Laporan Tiga Tahunan bagi Penggal 2017/2021 dan memaklumkan perkara-perkara seperti berikut:- 1.1 Perubahan Nama Ahli-Ahli Majlis Jawatankuasa Kerja Ibu Pejabat UPCW (Pegawai-Pegawai Kanan ). 1.2 Perubahan Nama Ahli-Ahli Majlis Jawatankuasa Agung (EXCO)
28 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 1.3 Perlantikan dua (2) orang pekerja di Ibu Pejabat UPCW. 1.4 Gabungan UPCW dengan Kesatuan-Kesatuan Sekerja di dalam dan di luar Negara.. 1.5 Keahlian UPCW yang semakin meningkat dan telah mencecah seramai 3,500 orang ahli namun sehingga kini keahlian ada sedikit penurunan iaitu seramai 3,479 orang ahli pada (Ogos 2021) dan kebanyakkanya daripada Poslaju. Mengucapkan syabas atas usaha AJK Negeri-Negeri/ Cawangan-Cawangan bagi mendapatkan ahli-ahli baru. 1.6 Melaporkan aktiviti-aktiviti Pegawai Kanan seperti dilampirkan. 1.7 Membentangkan kursus-kursus seperti dilampirkan. 1.8 Mmembentangkan laporan kes Siasatan dalaman. 1.9 Memaklumkan proses rundingan CA10 hampir sebulan telah berjalan untuk Fasal 115 telah dicadangkan, dibentangkan dan telah diserahkan kepada HR. 1.10 Uni MLC telah mencadangkan dimana telah ditandatangi sebanyak 70% telah siap dan akan diupdate pada 30 Oktober 2021 ini. 1.11 Bagi CA10 Kewangan akan dibuat secara berasingan iaitu di Sarawak dan Sabah kerana pihak syarikat sedang menyiapkan kertas pembalasan kepada pihak Kesatuan 1.12 Bagi Badan Koordinasi telah wujud 5 kesatuan iaitu MGKP selama 2 hingga 3 tahun dan setelah berbincang berunding tidak akan berjaya kerana telah diputar belitkan oleh pihak UPUS mengatakan UPCW tidak ada kretibiliti untuk memimpin kesatuan sendiri 1.13 Memaklumkan cawangan-cawangan telah melantik sebagai ahli panel seramai 8 orang dan 14 orang sebagai pengapit PERKESO. Atas cadangan Sdr. Muhammad Zulpahmi Bin Amran, Ahli Perwakilan Negeri Pulau Pinang dan disokong sebulat suara 5.1 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA AKAUN AGENDA 5 MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA AKAUN AM, TABUNG KEBAJIKAN & TABUNG BANGUNAN
29 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani, Bendahari Agung memaklumkan bahawa Penyata-Penyata Akaun bagi tiga tahun telah diaudit oleh Juruaudit Luar dan seterusnya membentangkan ketiga-tiga Penyata Akaun berakhir seperti dibawah :- April 2017 – Mac 2018 Dicadang oleh Sdr. Megat Iruwwan Shah Bin Megat Muda, Perwakilan Terengganu Disokong oleh Sdri. Faezah Binti Mohamed Sudin, Perwakilan IPP April 2018 – Mac 2019 Dicadang oleh Sdr. Muhammad Khairil Aizat Bin Khalid, Perwakilan Melaka Disokong oleh Sdr. Tengku Kamarudin Bin Tengku Muda, Perwakilan Terengganu April 2019 – Mac 2020 Dicadang oleh Sdr. Muhammad Zulpahmi Bin Amran, Ahli Perwakilan Pulau Pinang Disokong oleh Sdri Norizan Binti Hassan, Perwakilan Selangor Sdr. Muhammad Quastan Alhafiz Bin Alias Perwakilan Johor memaklumkan untuk mengeluarkan bil Astro dan Telegram didalam penyata Akaun. Cadangan Diterima Sebulat suara 5.2 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA TABUNG KEBAJIKAN Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani,Bendahari Agung telah membentangkan Penyata-Penyata Tabung Kebajikan bagi tiga tahun berturut-turut bagi tahun-tahun berakhir seperti dibawah :- April 2018 – Mac 2019 Dicadang oleh Sdr. Shahril Bin Noordin, Perwakilan Pulau Pinang Disokong oleh Sdr. Syirazi Bin Shaari, Perwakilan Perlis April 2019 – Mac 2020 Dicadang oleh Sdr. Hj Mohammad Amin Bin Berahim, Perwakilan Melaka Disokong oleh Sdr. . Hj.Mohd Azlan Bin Zakaria, Perwakilan Pahang 5.3 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA TABUNG BANGUNAN Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani,Bendahari Agung telah membentangkan PenyataPenyata Tabung Bangunan bagi ketiga-tiga tahunan berturut-turut. April 2017 – Mac 2018, April 2018- Mac 2019 dan April 2019 – Mac 2020 Dicadang oleh Sdri Norizan Binti Hassan, Perwakilan Selangor Disokong oleh Sdri Fairus Binti Gadzali, Perwakilan Perlis.
30 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Sdr Muhammad Nizam Setiausaha Agung memaklumkan berkenaan pelaburan Tabung Am dan Tabung Bangunan di dalam Public Mutual dan simpanan tetap yang semakin menunjukkan susut nilai. Dan Sdr Muhammad Nizam telah mencadangkan supaya pelaburan tersebut dibawa keluar dan dilaburkan semula sebanyak RM120,000.00 ke pelaburan QEW GROUP BHD serta simpanan tetap yang sediada. Sebanyak RM394,000.00 untuk diambil perhatian supaya dapat dilaburkan ke unit saham lain. Keputusan Dipersetujui sebulat suara Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani Bendahari Agung telah memaklumkan dimana pihak Kesatuan telah membayar kepada semua ahli yang telah dijangkiti Covid 19 walaupun hanya kuaratin dirumah sahaja. AGENDA 6 MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUNAN 2018, 2019 DAN 2020 Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani, Bendahari Agung telah membentangkan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan bagi ketiga-tiga tahunan. Atas cadangan Sdr. Muhammad Zulpahmi Bin Amran, Ahli Perwakilan Pulau Pinang dan disokong oleh Sdri Rohayah Binti Hassan, Perwakilan Pahang, Anggaran Pendapatan & Perbelanjaan bagi tahunan berakhir 31 Mac 2018, 31 Mac 2019 dan 31 Mac 2020 diterima sebulat suara. AGENDA 7 MEMILIH DAN MELANTIK 7.1 3 ORANG PEMEGANG AMANAH 7.1.1 Sdr. Kamarulnizam Bin Kamaruddin, Perwakilan Perak 7.1.2 Sdr. Hj Mohammad Amin Bin Berahim, Perwakilan Melaka 7.1.3 Sdr. Ismail Bin Mat Jusoh, Perwakilan Pmih Klia 7.2 3 ORANG JURUAUDIT DALAM 7.2.1 Sdri . Faezah Binti Mohamed Sudin, Perwakilan Ibu Pejabat Pos 7.2.2 Sdri. Kamariah Binti Abdullah, Wilayah Persekutuan 7.2.3 Sdri. Puteri Bulqis Binti Rosli, PKU Selangor 7.3 5 ORANG JEMAAH TIMBANGTARA
31 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 7.3.1 Datuk Hj. Mohamed Shafie Bp Mammal (UNI MLC) 7.3.2 Sdr. Kamarul Baharin Bin Mansor (MTUC) 7.3.3 Sdr. V.Mathialaghan (UNI MLC) 7.3.4 Sdr. MatKar (MTUC) 7.3.5 Sdr. Shaiful Bahri (PMJEU) 7.4 JURUAUDIT LUAR BAGI TEMPOH 7.4.1 01.04.2020 – 31.03.2023 – AI & PARTNERS AGENDA 8 MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN SAGUHATI PEGAWAIPEGAWAI KANAN UPCW 8.1 Atas cadangan Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir, Setiausaha Agung supaya pembayaran saguhati yang terdahulu dikekalkan kecuali bagi Jawatan Timbalan Presiden, Naib Presiden, Timbalan SUA I & II dan Timbalan Bendahari Agung ditambah sebanyak RM50.00. Presiden RM 2,000.00 Timbalan Presiden RM 800.00 Naib Presiden RM 600.00 Setiausaha Agung RM 2,000.00 Timb. Setiausaha Agung l RM 800.00 Timb. Setiausaha Agung ll RM 600.00 Bendahari Agung RM 2,000.00 Timbalan Bendahari Agung RM 600.00 Jumlah RM 9400.00 (setahun) 8.2 Pembayaran `One Off’’ kepada semua Jawantankuasa EXCO seperti berikut :- EXCO Cawangan RM 500.00 EXCO Pemuda RM 300.00 EXCO Wanita RM 300.00 Jumlah RM 1100.00 (setahun) 8.3 Honorium untuk Cawangan akan dikekalkan. Cadangan oleh Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir, Setiausaha Agung dan disokong oleh Sdr. Tengku Kamarudin Bin Tengku Muda, Perwakilan Terengganu di atas dipersetujui sebulat suara. AGENDA 9 MENGUMUMKAN KEPUTUSAN PEMILIHAN PEGAWAI-PEGAWAI KANAN KESATUAN BAGI PENGGAL 2021-2023 Ketua Jemaah Pemeriksa Kertas Undi, Sdr. Muhd Hafiz Kurniawan Bin Chalidi Agus, PKU Ibu Pejabat Pos telah mengumumkan bahawa semua Pegawai yang bertanding Menang Tanpa Pertandingan seperti berikut:-
32 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Presiden - Sdr. Hj Mohd Effendy Bin Abdul Ghani Timbalan Presiden - Sdr. Hj. Ahmad Fairuz Bin Salehudin Naib Presiden - Sdri. Fathlunnisak Binti Ahmad Sani Setiausaha Agung - Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir Timbalan Setiausaha Agung l - Sdri. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus Timbalan Setiausaha Agung ll - Sdr. Hj. Mohd Suhaimi Bin Ramli Bendahari Agung - Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani Timbalan Bendahari Agung - Sdr. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof AGENDA 10 MENIMBANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL USUL NO 1 10.1 Sdr. Wan Roslee Bin Wan Yusoff, Perwakilan Selangor menyatakan bahawa kenaikan yuran ahli sebanyak RM13.00 adalah bertujuan bagi menaikkan faedah-faedah seperti perubatan dan persaraan wajib atau pilihan. Keputusan Sdr. SUA memaklumkan perlu mendapatkan persetujuan dari semua ahli. 10.1.2 Sdri. Suriani Binti Tajudin, Perwakilan W. Persekutuan menyatakan bahawa kenaikan faedah perubatan ini adalah untuk menampung banyaran kos rawatan yang tinggi apabila kemasukkan hospital. 10.1.3 Sdri. Faezah Binti Mohamed Sudin, Perwakilan Ibu Pejabat Pos menyatakan bahawa sekiranya berlaku kemasukkan hospital akan menggunakan Tabung Kebajikan dan pada setakat ini sangat berbaloi untuk menambahkan yuran ahli. 10.1.4 Sdri Halimun Binti Apeng, Perwakilan Ibu Pejabat Pos menyatakan bahawa sebagai tambahan untuk ahli yang bermasalah dengan kewangan kerana dapat memberikan manfaat kepada ahli tersebut. 10.1.5 Sdri. Nor Suriyati Binti Mohd Nadzri, Perwakilan Pmih Klia menyatakan tambahan yuran ahli sebanyak RM15.00 dapat menampung proses siasatan dalamam (DI) kerana jika berlaku proses DI tidak perlu untuk meminta kos kepada ahli yang dikenakan DI. Sdr. Hj. Ahmad Fairuz Bin Salehudin, Timbalan Presiden memaklumkan diaman sepanjang kes DI berjalan tidak pernah untuk meminta sebarang bayaran kepada ahli yang dikena DI tersebut. Jika ada kes berlaku mohon untuk maklumkan kepada pihak kesatuan. 10.1.6 Sdri. Haslina Binti Sulaiman, Perwakilan Negeri Sembilan memaklumkan harus ada perbezaan diantara dengan ahli dan bukan ahli kerana jika bukan ahli yuran harus dibayar dengan kadar yang tinggi dengan sejumlah yang tersendiri atau ditetapkan sebagai contoh RM600.00 jika ingin claim perubatan. .
33 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 10.1.7 Sdr. Hj. Mohd Azlan Bin Zakaria, Ahli Perwakilan Pahang memaklumkan bahawa kenaikan tersebut adalah untuk memberikan pengurangan bebanan kepada ahli, Bagi faedah kematian pula bagi pengurangan bebanan kepada ahli keluarga dan mohon untuk wajarkan yuran kepada ahli yang tidak masuk menjadi ahli. 10.1.8 Sdr. Tengku Kamarudin Bin Tengku Muda, Perwakilan Terengganu memaklumkan bahawa jika kenaikan bagi faedah-faedah keahlian didalam perubatan telah ada dimana didalam keadaan masa sekarang yang pendemik ini jika dinaikkan lagi mesti akan ada kekangan kepada ahli mungkin kos akan menjadi terlalu tinggi. USUL NO 2 10.2 Sdr. Syirazi Bin Shaari, Perwakilan Perlis kenaikan faedah perubatan dicadangkan oleh negeri Perlis, Ibu Pejabat dan Wilayah dari RM30.00 sehari kepada RM50.00 sehari. 10.2.1 Sdri. Norizan Binti Hassan, Perwakilan Selangor mencadangkan untuk faedah bersalin sebanyak RM50.00 sehari maxsimun 2 hari setahun terhad kepada 5 orang anak sahaja. 10.2.2 Sdr. Mohd Yasrizal Bin Mahmad Shaari, Perwakilan Selangor memaklumkan untuk menambahkan insentif perkahwinan RM100.00 kepada ahli. 10.2.3 Sdri. Nor Suriyati Binti Mohd Nadzri, Perwakilan Pmih KLIA menyatakan bahawa faedah perubatan ini dipanjangkan kepada pasangan ahli sebanyak RM15.00 sehari. 10.2.4 Sdri. Faezah Binti Mohamed Sudin, Perwakilan Ibu Pejabat Pos menyatakan bahawa dengan banyaknya insentif-insentif yang diberikan ini akan mengalakkan lagi kemasukkan ahli baru didalam kesatuan. 10.2.5 Sdri. Nor Suriyati Binti Mohd Nadzri , Perwakilan Pmih Klia menyatakan bahawa pemberian insentif ini dapat meringankan bebanan kepada ahli dan juga pasangan ahli yang sakit serta dapat menampung bil perubatan yang tinggi. USUL NO 3 10.3 Sdr. Syirazi Bin Shaari, Perwakilan Perlis menyatakan bahawa mencadangkan kenaikan persaraan ahli daripada RM400.00 ke RM1,000.00 dimana ahli tersebut telah berkerja lama dan bayaran tersebut sangat berbaloi. 10.3.1 Sdr. Muhammad Quastan Alhafiz Bin Alias, Perwakilan Johor telah menyatakan cadangan untuk persaraan ahli wajib 15 tahun dan keatas dinaikan sebanyak RM500.00 10.3.2 Sdr. Shahril Bin Noordin Perwakilan P.Pinang menyatakan bahawa kenaikan persaraan ini adalah untuk menghargai ahli didalam berkhidmat menjadi ahli kesatuan. 10.3.3 Sdr. Mohd Yasrizal Bin Mahmad Shaari Perwakilan Selangor menyatakan bahawa bayaran persaraan atas sebab kesihatan untuk 15 tahun dan keatas daripada RM400.00 dinaikkan kepada RM500.00 kerana kebanyakkan pesara-pesara ini telah lama menjadi ahli kesatuan yang telah lebih 20 tahun berkhidmat dan perlu dilihat kepada kateria ahli tersebut.
34 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 10.3.4 Sdr. Muhammad Khairil Aizat Bin Khalid Perwakilan Melaka menyatakan bahawa dapat menarik kepada semua ahli yang baru untuk join menjadi ahli kesatuan dan dengan kenaikan yuran tersebut dapat meraikan persaraan ahli tersebut. USUL NO 4 10.4 Sdr. Wan Roslee Bin Wan Yusoff, Ahli Perwakilan Selangor mencadangkan faedah bencana alam seperti banjir, kebakaran dan ribut taufan mendapat wang saguhati sebanyak RM200.00. 10.4.1 Sdr. Hj. Mohd Azlan Bin Zakaria, Ahli Perwakilan Pahang menyokong bagi cadangan faedah bencana alam tersebut tetapi tiada jumlah bayaran. 10.4.2 Sdr. Isazalee Bin Meli, Ahli Perwakilan Selangor beliau mencadangkan ahli keluarga pasangan mendapat faedah kematian sebanyak RM500.00 dan diberikan kepada anak-anak ahli juga. 10.4.3 Sdr. Hj Mohammad Amin Bin Berahim, Perwakilan Melaka mencadangkan faedah kematian diberikan kepada ahli keluarga serta ahli saudara. 10.4.4 Sdri. Rohayah Binti Hassan, Perwakilan Pahang mencadangkan kematian biasa menerima sebanyak RM1500.00, kemalangan sebanyak RM5,000.00 hingga RM7,000.00 dimana kenaikan sebanyak RM300.00. Bagi keluarga terdekat diberikan sebanyak RM1,000.00 kepada pasangan, anak-anak dan ibu bapa ahli tersebut. 10.4.5 Sdri. Norizan Binti Hassan Perwakilan Selangor menyatakan bahawa faedah kematian ini di berikan kepada pasangan juga sebanyak RM500.00 kerana didalam keadaan sekarang dapat mengurangkan bebanan ahli yang dibayaran secara `One Off’ terhad kepada 2 orang anak. 10.4.6 Sdr. Che Baria Bin Che Hamid Perwakilan Kelantan mengatakan bahawa faedah kematian dinaikkan dapat memberikan manfaat kepada ahli serta pasangan ahli kerana ramai ahli yang berhenti kerja dan pencen awal. Ini berlakunya pengurangan dana, ekonomi semasa yang memerlukan kos yang tinggi. Dengan sumbangan ini dapat juga menambahkan kenaikan ahli baru. USUL NO 5 10.5 Sdr. Muhammad Zulpahmi Bin Amran, Perwakilan P. Pinang menyatakan bahawa dermasiswa bagi UPSR dan PMR ditaarik semula cadangan berikut kerana perlu mengikut keadaan semasa sekarang yang masih lagi didalam pendemik dan perlu menunggu kerjaan mengumunkan semula berkenaan peperiksaan tersebut. 10.14 Sdr. Mohd Effendy Bin Abdul Ghani, Presiden memaklumkan bahawa sangat bersetuju dengan kenaikan tersebut kerana telah lama tiada kenaikan yuran ahli daripada tahun 2008 hingga 2021 dimana jumlah yuran RM10.00 sangat tidak relevan untuk zaman sekarang yang semakin tinggi kos-kos kepada ahli. Presiden bersetuju dengan cadangan semua pewakilan tentang pembayaran faedah dan beliau turut bersetuju dengan keputusan undian semua perwakilan yang menetapkan cadangan yuran dari RM10.00 kepada RM12.00 Pecahan kenaikan yuran Ahli sebanyak RM 2.00 adalah seperti berikut:
35 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 ► Tabung Am – RM 1.00 ► Tabung Kebajikan - RM 0.80 ► Tabung Bangunan – RM 0.20 Untuk makluman juga akan menubuhkan jawatankuasa khas untuk mengkaji kenaikan ahli dan keperluan kepada ahli-ahli kesatuan. AGENDA 11 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Sdri. Fairus Binti Gadzali, Ahli Perwakilan Perlis mengucapkan terima kasih kepada semua perwakilan dan bersyukur persidangan kali ini dapat diselesaikan. 11.2 Sdr. Mohamad Tarmizi Bin Yahaya, Ahli Perwakilan Kedah mengucapkan terima kasih kepada semua persidangan perwakilan kali ke 18 ini walaupun secara online berjaya diselesaikan dan mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan yang telah menang tanpa bertanding. 11.3 Sdri. Zalilah Binti Abu Bakar, Ahli Pulau Pinang mengucapkan terima kasih kepada semua persidangan perwakilan yang telah berjaya diselesaikan dan mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan yang telah menang tanpa bertanding. 11.4 Sdr. Suzani Bin Mazlan, Ahli Perwakilan Perak mengucapkan kepada semua dan tahniah kepada Sdr. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof dilantik sebagai Timbalan Bendahari Agung yang baru dan semoga dapat berkerjasama dengan kesatuan sebaik mungkin. 11.5 Sdr. Wan Roslee Bin Wan Yusoff, Ahli Perwakilan Selangor mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan yang telah menang tanpa bertanding, mengharapkan sentiasa dapat memberikan kerjasama dan berjaya dengan usul –usul dapat diselesaikan. 11.6 Sdr. Mohd Fadzli Bin Ahamad, Ahli Perwakilan W. Persekutuan mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada persidangan perwakilan berharap terus maju dari masa ke semasa. 11.7 Sdri. . Nor Suriyati Binti Mohd Nadzri Ahli Perwakilan PMIH KLIA mengucapkan tahniah kepada pemimpin-pemimpin baru dan perwakilan yang ada dan mohon untuk UPCW dapat berganding bahu kepada semua untuk membantu ahli. 11.8 Sdri. Halimun Binti Apeng, Ahli Perwakilan Ibu Pejabat Pos mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan UPCW yang Menang Tanpa Bertanding dan kepada ahli-ahli Jawatankuasa yang hadir. 11.9 Sdri. Haslina Binti Sulaiman, Ahli Negeri Sembilan mengucapkan tahniah kerana telah berjaya menjalankan Mesyuarat Persidangan Perwakilan secara online dan mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan yang telah dilantik semoga dapat menjalankan tanggungjawab dan tahniah kepada semua perwakilan.
36 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 11.10 Sdr. Hj Mohammad Amin Bin Berahim, Ahli Perwakilan Melaka mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan dan Perwakilan yang telah berjaya menjayakan mesyuarat Perwakilan pada tahun ini. 11.11 Sdr. Mohd Faizal Bin Muhamad Rasidi, Ahli Perwakilan Johor mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan dan Perwakilan yang telah berjaya menjayakan mesyuarat Perwakilan pada tahun ini. 11.12 Sdr. Che Baria Bin Che Hamid, Ahli Perwakilan Kelantan mengucapkan terima kasih kepada semua atas kejayaan Persidangan. 11.13 Sdr. Tengku Kamarudin Bin Tengku Muda, Ahli Perwakilan Terengganu mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan UPCW dan Ahli Perwakilan selama 2 hari dimana banyak perkara yang dapat dibincangkan . Semoga akan lebih cemerlang didalan Kesatuan UPCW. 11.14 Sdr. Hj.Mohd Azlan Bin Zakaria, Ahli Perwakilan Pahang mengucapkan terima kasih kepada semua Pegawai Kanan dan Ahli Perwakilan yang dapat menjayakan persidangan kali ini serta mengucapkan tahniah kepada Presiden Sdr Hj Mohd Effendy yang dilantik sebagai Board PERKESO. 11.15 Sdr. Hj Zamri Bin Abdullah, EXCO Terengganu mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan dan Ahli Perwakilan yang telah menjayakan perwakilan pada kali ini. Tahniah juga kepada pegawai kanan yang baru iaitu Sdr. Mohd Yusmi Al- Ridhuan semoga dapat membawa kejayaan dimasa akan datang dan dapat membantu perbaiki dengan lebih baik. 11.16 Sdri. Rozaina Binti Azizan, EXCO Cawangan IPP mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan dan Ahli Perwakilan yang telah menjayakan perwakilan pada kali ini. 11.17 Sdr. Hj. Mohd Suhaimi Bin Ramli, Timbalan Bendahari Agung mengucapkan tahniah kepada semua Pegawai Kanan dan Ahli Perwakilan yang telah menjayakan perwakilan pada kali ini dan beliau memaklumkna ini adalah perwakilan yang terakhir beliau dan akan bersara. Berharap UPCW dapat memberikan dan meneruskan perjuangan terutamanya kepada semua orang-orang muda untuk teruskan perjuangan UPCW. 11.18 Sdr.Siti Ruby Mazlina Bin Japlus, Timbalan Setiausaha Agung ll mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberi oleh semua yang hadir dan berharap kepada semua dapat menjaga diri daripada wabak Covid 19. 11.19 Sdr. Saharol Niza Bin Baha, Timbalan Setiausaha Agung l mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua Pegawai Kanan dan Ahli Perwakilan yang telah menjayakan perwakilan pada kali ini dan semoga segala ilmu yang diberikan menjadi pemimpin dimasa akan datang. 11.20 Sdri. Fathlunnisak Binti Ahmad Sani, Naib Presiden, mengucapkan alhamdulillah dapat menjayakan mesyuarat Persidangan Perwakilan pada kali ini dan mengucapkan tahniah kepada Sdr. Hj Zamri Bin Abdullah dan Sdr. Rozaina Binti Azizan diatas kenaikan pangkat dan
37 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 tahniah juga kepada Sdr. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof yang telah memegang jawatan Pegawai Kanan didalam UPCW. 11.21 Sdr. Hj. Ahmad Fairuz Bin Salehudin , mengucapkan terima kasih kepada semua Perwakilan dan Pegawai Kanan dan tahniah kepada kenaikan pangkat serta mohon jaga diri. 11.22 Sdri Noor Fazlina Binti Ab Sani, Bendahari Agung memgucapkan terima kasih kepada semua Perwakilan dan Pegawai Kanan serta Staff yang banyak membantu menjayakan Mesyuarat Persidangan Perwakilan pada tahun ini. Semoga diberikan kesihatan yang baik. 11.23 Sdr. Muhammad Nizam Bin Md Hadzir, Setiausaha Agung memgucapkan terima kasih kepada semua Perwakilan dan Pegawai Kanan serta Staff dimana mesnyuarat pada kali ini sangat mencabar dengan wabak yang melanda negara iaitu Covid 19. Tahniah kepada semua pagawai Kanan yang baru dilantik serta memohon untuk memegang jawatan ini dengan baik dan bertanggungjawab. Untuk makluman juga masih ada berhutang lagi dengan CA10 dan segala makluman akan diberitahu dari semasa ke semasa. 11.24 Sdr. Hj Mohd Effendy , Pengerusi Persidangan selaku Presiden memaklumkan selama 2 hari telah menjayakan Persidangan Perwakilan pada kali ini dan tahniah kepada semua perwakilan. Semoga dapat memberikan penjelasan kepada semua ahli-ahli cawangan. Terima kasih kepada Pegawai-Pegawai Kanan, Ahli-Ahli Exco, Ahli-Ahli Perwakilan, Biro-Biro Pemuda dan Wanita serta staff yang sama -sama menjayakan Persidangan pada kali ini. Beliau mengucapkan tahniah diatas kenaikan pangkat Sdr. Rozaina Binti Azizan dan Sdr. Hj Zamri Bin Abdullah serta mengucapkan selamat datang kepada Sdr. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof. Beliau mengucapkan terima kasih juga kepada Sdr. Saharol Niza Bin Baha diatas pengorbanan dan bantuan selama berada didalam Kesatuan UPCW. Beliau juga memaklumkan akan mengadakan rundingan CA10 yang akan diadakan pada hujung tahun 2021 dan akan mengadakan Team Building, Kursus-Kursus yang akan dirancang dari semasa ke semasa. Terima Kasih diatas sokongan semua. Mesyuarat ditangguh pada jam 6.40 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ………………………………………… ……………………………………………. (Muhammad Nizam Bin Md Hadzir) (Mohd Effendy Bin Abdul Ghani) Setiausaha Agung Presiden UPCW
38 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Kertas Persidangan 2/20/23 LAPORAN TIGA TAHUNAN 2020/2023
39 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 SENARAI NAMA AHLI MAJLIS JAWATANKUASA KERJA IBU PEJABAT (PEGAWAI-PEGAWAI KANAN) BAGI TEMPOH 2020-2023 JAWATAN NAMA Presiden - Sdra. Hj. Mohd Effendy Bin Abdul Ghani (Mulai September 2020) Timbalan Presiden - Sdra. Hj. Ahmad Fairuz Bin Salehuddin (Mulai September 2020) Naib Presiden - Sdri. Fathlunnisak Binti Ahmad Sani (Mulai september 2020) Setiausaha Agung - Sdra. Muhammad Nizam Bin Md. Hadzir (Mulai September 2020) Timbalan Setiausaha Agung I - Sdri. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus (Mulai September 2020) Timbalan Setiausaha Agung II - - Sdra. Mohd Suhaimi Bin Ramli (Mulai september 2020) Sdra. Mohd Yusmi Al-Ridhuan Bin Mohd Yusof (Mulai Ogos 2022) Bendahari Agung - Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani (Mulai September 2020) Timbalan Bendahari Agung - - Sdra. Mohd Yusmi Al-Ridhuan Bin Mohd Yusof (Mulai september 2020) Sdra. Mohd Sukri Bin Ramli (Mulai Ogos 2022) PERUBAHAN PEGAWAI-PEGAWAI KANAN KESATUAN. Beberapa perubahan bagi Pegawai Kanan dibuat ekoran pesaraan Sdr Mohd Suhaimi Bin Ramli. Kekosongan jawatan Timbalan Setiausaha Agung II telah diisi oleh Sdra. Mohd Yusmi Al-Ridhuan Bin Mohd Yusof , manakala Sdra. Mohd Sukri Bin Ramli mengisi jawatan Timbalan Bendahari Agung. PERUBAHAN AHLI MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG Terdapat beberapa perubahan Ahli Majlis Jawatankuasa Agung yang disebabkan perletakan jawatan serta perubahan posisi di Cawangan. Berikut adalah cawangan yang terlibat iaitu:- EXCO NAMA PEGAWAI Ibu Pejabat Pos Sdri Rozaina Binti Azizan (Mulai September 2020 sehingga November 2021) Sdra Muhd Hafiz Kurniawan Bin Chalidi Agus (Mulai November 2021 sehingga Januari 2023)
40 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Sdra Mohd Fikri Bin Mohd Shafie (Mulai Januari 2023 sehingga sekarang) PMIH KLIA Sdra Mohd Hairie Bin Abdul Latif (Mulai September 2020 sehingga Januari 2021) Sdra Ahmad Zaki Bin Johan (Mulai Januari 2021 sehingga Sekarang) Pulau Pinang Sdra Mohd Sukri Bin Ramli (Mulai September 2020 sehingga Ogos 2022) Sdri Zalilah Binti Abu Bakar (Mulai Ogos 2022 sehingga Sekarang) Terengganu Sdra Megat Iruwan Shah Bin Megat Muda (Mulai September 2020 sehingga Ogos 2022) Sdra Mohd Firdaus Bin Bakar (Mulai Ogos 2022 sehingga Sekarang) PEKERJA PEJABAT KESATUAN Ibu Pejabat Kesatuan mempunyai dua (2) orang kakitangan tetap Perlantikan pekerja di Bahagian Kewangan iaitu Sdri Nurul Hanisah Binti Mohd Kasim, mulai Mei 2022. Perlantikan pekerja Sdri NorHamiza Binti Azmi dibahagian Pentadbiran mulai Julai 2022 GABUNGAN KESATUAN UPCW juga mempunyai rangkaian gabungan samada di peringkat dalam negara dan juga diluar negara dengan menjadi ahli gabungan :- a) Majlis Gabungan Kesatuan Pos (MGKP) – Kesatuan Dalam Pos Malaysia - Sdra Mohd Effendy Bin Abdul Ghani (Pengerusi) - Sdra. Muhammad Nizam Bin Md. Hadzir (Setiausaha) b) Malaysia Trade Union Council (MTUC) - Sdra Mohd Effendy Bin Abdul Ghani (Presiden) - Sdra. Muhammad Nizam Bin Md. Hadzir (Ahli Majlis Am – Finance Comittee) c) UNI MLC - Sdra Mohd Effendy Bin Abdul Ghani (Setiausaha Agung UniMLC) - Sdra. Muhammad Nizam Bin Md. Hadzir (Pengerusi YOUTH UniMLC) - Sdra. Mohd Arif Bin Azmi (Naib Pengerusi YOUTH UniMLC) - Sdri. Fathlunnisak Binti Ahmad Sani (Pengerusi Wanita UniMLC) - Sdri. Noor Fazlina Binti Ab Sani (AJK Wanita UniMLC) - Sdri. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus (AJK Wanita UniMLC) d) UNI Global Union – Apro Post & Logistic (Asia Pacific Region) - Sdra Mohd Effendy Bin Abdul Ghani (Steering Committees di peringkat UNI APRO Post & Logistic) e) UNI Global Union – World
41 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 KEAHLIAN KESATUAN Jumlah keahlian Kesatuan yang mendaftar bagi tempoh April 2020 sehingga Mac 2023 telah menurun seramai 293 orang daripada 3,528 orang kepada 3,235 orang. (i) Jumlah keahlian Kesatuan mengikut Negeri sehingga Mac 2023 adalah seperti berikut:- BIL NEGERI JUMLAH 1 Perlis 53 2 Kedah 199 3 P.Pinang 270 4 Perak 319 5 Selangor 560 6 W.Persekutuan 456 7 Ibu Pejabat 176 8 PMIH 113 8 N.Sembilan 150 9 Melaka 162 10 Johor 326 11 Pahang 144 12 Terengganu 152 13 Kelantan 154 14 Sabah 1 JUMLAH 3235 Penurunan ini adalah disebabkan pemberhentian kerja, kenaikan pangkat, bersara serta keluar ahli atas permintaan sendiri. PERLIS 53 KEDAH 199 P.PINANG 270 PERAK 319 SELANGOR 560 WILAYAH PERSEKUTUAN 456 IBU PEJABAT 176 PMIH KLIA 113 N.SEMBILAN 150 MELAKA 162 JOHOR 326 PAHANG 144 TERENGGANU 152 KELANTAN 154 JUMLAH AHLI
42 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 (ii) Jumlah keahlian Kesatuan mengikut Jantina sehingga Mac 2023 adalah seperti berikut:- BIL NEGERI LELAKI % PEREMPUAN % JUMLAH 1 Perlis 20 37.7% 33 64.1% 53 2 Kedah 73 36.6% 126 63.3% 199 3 P.Pinang 117 43.3% 153 56.6% 270 4 Perak 126 39.4% 193 60.5% 319 5 Selangor 238 42.5% 322 57.5% 560 6 W.Persekutuan 201 44% 255 55.9% 456 7 Ibu Pejabat 88 50% 88 50% 176 8 PMIH KLIA 76 67.2% 37 32.7% 113 9 N.Sembilan 60 40% 90 60% 150 10 Melaka 64 39.5% 98 60.4% 162 11 Johor 142 43.5% 184 56.4% 326 12 Pahang 60 41.6% 84 58.3% 144 13 Terengganu 81 53.2% 71 46.7% 152 14 Kelantan 79 51.2% 75 48.7% 154 15 Sabah 1 100% 0 0% 1 JUMLAH 1426 44% 1809 55.9% 3235 PERBANDINGAN JANTINA BAGI TEMPOH MAC 2020 – MAC 2023 0 50 100 150 200 250 300 350 Chart Title PEREMPUAN LELAKI
43 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 (iii) Perbandingan Jumlah keahlian Kesatuan Mac 2020 sehingga Mac 2023 adalah seperti berikut:- BIL NEGERI MAC 2020 MAC 2021 MAC 2022 MAC 2023 1 Perlis 55 54 51 53 2 Kedah 214 220 204 199 3 P.Pinang 285 287 283 270 4 Perak 299 295 311 319 5 Selangor 585 605 608 560 6 W.Persekutuan 523 525 493 456 7 Ibu Pejabat 228 216 204 176 8 PMIH KLIA 117 122 116 113 9 N.Sembilan 157 160 153 150 10 Melaka 187 180 168 162 11 Johor 332 314 342 326 12 Pahang 177 160 149 144 13 Terengganu 175 169 158 152 14 Kelantan 164 174 162 154 15 Sabah 0 1 1 1 JUMLAH 3498 3482 3403 3235
44 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 Kertas Persidangan 2/20/23 AGENDA 4 LAPORAN AKTIVITI-AKTIVITI MAJLIS JAWATANKUASA KERJA (PEGAWAI KANAN) DAN AHLI MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG BAGI PENGGAL 2020/ 2023
45 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA Mesyuarat Jawatankuasa Kerja yang dianggotai oleh 8 orang Pegawai Kanan Kesatuan adalah bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran dan pengurusan hal ehwal Kesatuan termasuk melaksananakan keputusan-keputusan Majlis Jawatankuasa Agung dan isu-isu semasa. Kekerapan mesyuarat adalah bergantung kepada keperluan semasa yang memerlukan keputusan dibuat. Berikut adalah mesyuarat yang telah diadakan sepenjang penggal yang lepas. BIL TARIKH BILANGAN TEMPAT 1 13 Jan 2020 Bil. (08) 2017-2020 (01/2020) Ibu Pejabat Kesatuan 2 15 Jun 2020 Bil. (09) 2017-2020 (02/2020) Ibu Pejabat Kesatuan 3 29 Jun 2020 Bil. (10) 2017-2020 (03/2020) Ibu Pejabat Kesatuan 4 16 Ogos 2020 Bil. (11) 2017-2020 (04/2020) Ibu Pejabat Kesatuan 5 10 Disember 2020 Bil. (12) 2017-2020 (05/2020) Ibu Pejabat Kesatuan 6 06 Januari 2021 Bil. (13) 2017-2020 (01/2021) Ibu Pejabat Kesatuan 7 19 April 2021 Bil. (14) 2017-2020 (02/2021) Ibu Pejabat Kesatuan 8 27 Ogos 2021 Bil. (15) 2017-2020 (03/2021) Ibu Pejabat Kesatuan 9 08 November 2021 Bil. (16) 2017-2020 (04/2021) Ibu Pejabat Kesatuan 10 13 Januari 2022 Bil. (01) 2021-2023 (01/2022) Ibu Pejabat Kesatuan 11 23 Mac 2022 Bil. (02) 2021-2023 (02/2022) Ibu Pejabat Kesatuan 12 06 April 2022 Bil. (03) 2021-2023 (03/2022) Ibu Pejabat Kesatuan 13 17 Jun 2022 Bil. (04) 2021-2023 (04/2022) Ibu Pejabat Kesatuan 14 23 September 2022 Bil. (05) 2021- 2023 (05/2022) Ibu Pejabat Kesatuan 15 16 Disember 2022 Bil. (06) 2021- 2023 (06/2022) Ibu Pejabat Kesatuan 16 09 Februari 2023 Bil. (07) 2021- 2023 (01/2023) Ibu Pejabat Kesatuan 17 03 April 2023 Bil. (08) 2021- 2023 (02/2023) Ibu Pejabat Kesatuan 18 24 Julai 2023 Bil. (09) 2021- 2023 (03/2023) Ibu Pejabat Kesatuan 19 21 Ogos 2023 Bil. (10) 2021- 2023 (04/2023) Ibu Pejabat Kesatuan KEHADIRAN MESYUARAT BIL NAMA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1. Mohd Effendy B Abd. Ghani √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2. Hj Ahmad Fairuz Bin Salehudin √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3. Fathlunnisak Bte Ahmad Sani √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
46 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 4. Mohd Nizam Bin Md Hadzir √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X √ 5. Saharol Niza Bin Baha √ √ X √ √ √ X √ 6. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7. Hj Mohd Suhaimi Bin Ramli √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8. Noor Fazlina Binti Ab Sani √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof √ √ √ √ √ √ 10. Mohd Sukri Bin Ramli √ √ Hadir Tidak Hadir Melepaskan Jawatan / Belum Memegang Jawatan /Bersara KEHADIRAN MEKEHADIRAN MESYUARAT BIL NAMA 15 16 17 18 19 1. Mohd Effendy B Abd. Ghani √ √ √ √ √ 2. Hj Ahmad Fairuz Bin Salehudin √ √ √ √ X 3. Fathlunnisak Bte Ahmad Sani √ √ √ √ √ 4. Mohd Nizam Bin Md Hadzir √ √ √ √ √ 5. Saharol Niza Bin Baha 6. Siti Ruby Mazlina Binti Japlus √ √ √ √ √ 7. Hj Mohd Suhaimi Bin Ramli 8. Noor Fazlina Binti Ab Sani √ √ √ √ √ 9. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof √ √ √ √ √ 10. Mohd Sukri Bin Ramli √ √ √ √ √ Hadir Tidak Hadir Melepaskan Jawatan / Belum Memegang Jawatan /Bersara √ X X X
47 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 MESYUARAT MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG (EXCO) a) Majlis Jawatankuasa Agung yang termaktub di Peraturan 12 yang dipilih setiap 3 tahun sekali mengikut keputusan Pemilihan Ahli Jawatankuasa Negeri, keutamaan diutamakan menjadi seorang ahli Majlis Jawatankuasa Agung adalah mengikut taraf berikut iaitu Setiausaha Cawangan, Penolong Setiausaha Cawangan, Pengerusi Cawangan atau Bendahari Cawangan atau mana-mana AJK Cawangan. Majlis Jawatankuasa Agung ini adalah menjadi badan yang bertanggungjawab menjalankan pentadbiran dan menguruskan hal ehwal kesatuan termasuk hal pertikaian kerja dalam masa yang sama di antara satu Persidangan Perwakilan Tiga Tahunan selang 3 tahun berikutnya. Kekerapan mesyuarat hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 4 bulan sekali. BIL TARIKH BILANGAN TEMPAT 1 14 – 17 Januari 2020 Bil (01/2020) De Palma Resort Kuala Selangor Selangor 2 14 – 17 Julai 2020 Bil (02/2020) Ibu Pejabat Kesatuan 3 05-08 April 2021 Bil (01/2021) Hotel Capitol Bukit Bintang,Kuala Lumpur 4 16-17 November 2021 Bil (02/2021) GEO Resort & Hotel Genting Highlands Pahang 5 13-16 Februari 2022 Bil (01/2022) Hotel Jen Penang Georgetown,Pulau Pinang 6 16-19 Mei 2022 Bil (02/2022) Hotel Capitol Bukit Bintang,Kuala Lumpur 7 12-15 Oktober 2022 Bil (03/2022) Hotel Seri Malaysia, Genting Highland,Pahang 8 10-12 Januari 2023 Bil (01/2023) Hotel BayView,Melaka 9 24-27 Julai 2023 Bil (02/2023) Ibu Pejabat Kesatuan KEHADIRAN MESYUARAT BIL NAMA 01/ 20 02/ 20 01/ 21 02/ 21 01/ 22 02/ 22 03/ 22 01/ 23 02/ 23 1 Mohd Effendy B Abd. Ghani √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 Hj Ahmad Fairuz Bin Salehudin √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 Fathlunnisak Bte Ahmad Sani √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 Mohd Nizam Bin Md Hadzir √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 Saharol Niza Bin Baha √ √ √ 6 Siti Ruby Mazlina Binti Japlus √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7 Hj Mohd Suhaimi Bin Ramli √ √ √ √ √ √ 8 Noor Fazlina Binti Ab Sani √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 Mohd Yusmi Al Ridhuan √ √ X √ X √ √ √ √
48 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 BIL NAMA 01/ 20 02/ 20 01/ 21 02/ 21 01/ 22 02/ 22 03/ 22 01/ 23 02/ 23 Bin Mohd Yusof 10 Mohd Sukri Bin Ramli √ √ X X √ √ √ √ √ 11 Noor Azmin Bin Ariffin √ √ √ X √ √ √ √ √ 12 Mohd Hafeez Bin Amin √ √ X √ √ √ √ √ √ 13 Zalilah Binti Abu Bakar √ √ √ 14 Mohd Raimi Bin Mohammad Radzuan √ √ √ √ √ √ 15 Isazalee Bin Meli √ √ √ √ √ √ 16 Hj Muhammad Ghazali Bin Ishak √ √ 17 Rozaina Binti Azizan √ √ √ √ 18 Muhd Hafiz Kurniawan Bin Chalidi Agus √ √ √ 19 Mohd Fikri Bin Mohd Shafie √ √ 20 Mohd Hairie Bin Abdul Latif X 21 Ahmad Zaki Bin Johan √ √ √ √ √ √ √ √ 22 Shahabuddin Bin Zaman √ √ √ √ √ √ X √ √ 23 Mohd Arif Bin Azmi √ √ X √ √ √ √ √ √ 24 Hj Rasul Bin Kamarudin √ √ √ √ √ √ √ √ √ 25 Norita Binti Abdullah √ √ √ √ X √ √ √ √ 26 Wan Mohd Zahiruddin Bin Wan Sulaiman √ √ √ √ X √ √ √ 27 Megat Iruwan Shah Bin Megat Muda √ √ X 28 Mohd Firdaus Bin Bakar √ √ √ 29 Mohammad Saddam Bin Dollah √ √ √ √ √ √ √ √ √ 30 Mohd Syakir Bin Ibrahim @ Rahim √ √ √ 31 Zamri Bin Abdullah √ √ √ 32 Ahmad Nur Hafiz Bin Mazlan √ √ √ √ √ √ √ √ √ 33 Sulkipli Bin Hendra √ √ √ √ X √ √ √ √ 34 Syed Anuar Bin Sy Othman √ √ √ √ √ √ 35 Mohammad Riduan Bin Ani √ √ X √ 36 Muhammad Amali Bin Kamarul Zaini √ √ √ 37 Anis Salwa Binti Ariffin √ √ √ √ √ √ X √ √
49 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 BIL NAMA 01/ 20 02/ 20 01/ 21 02/ 21 01/ 22 02/ 22 03/ 22 01/ 23 02/ 23 38 Suhaida Binti Arifin √ X X X X 39 Farahana Binti Mohd Suhaimi X √ √ √ √ √ √ √ √ 40 Siti Ummu Salamah Abd Rahman √ √ √ √ √ √ √ √ √ 41 Atiefah Binti Ibrahim √ √ √ √ 42 Nurul Hanisah Binti Mohamad Kasim (Staff) √ √ √ 43 NorHamiza Binti Azmi (Staff) √ √ √ Hadir Tidak Hadir Melepaskan Jawatan / Belum Memegang Jawatan /Bersara MAJLIS PERUNDINGAN BERSAMA SYARIKAT (MPBS) b) Sepanjang tempoh 2020/2023 Mesyuarat Perundingan Bersama Peringkat Pusat telah diadakan seperti berikut: BIL TARIKH BILANGAN TEMPAT 1 16 – 17 Mac 2020 Bil. (01) 2020 Bilik Budiman, Poscode, Bangi 2 31 Mac 2021- 1 April 2021 Bil. (01) 2021 Dewan Sri Merpati,Poscode Bangi 3 13-15 Disember 2021 Bil. (02) 2021 Dewan Sri Merpati,Poscode Bangi 4 21-22 September 2022 Bil. (01) 2022 Dewan Sri Merpati,Poscode Bangi 5 1 Disember 2022 Bil. (02) 2022 Bilik Amanah , Poscode Bangi 6 21 Jun 2023 Bil. (01) 2023 Dewan Sri Merpati,Poscode Bangi USUL-USUL YANG DIKEMUKAKAN BIL 01/2020 1. Pihak kesatuan mengusulkan supaya arahan mengenai larangan pembatalan transaksi dikaji semula dan diberikan penjelasan yang lebih terperinci kepada kakitangan. Pihak kesatuan mencadangkan supaya pihak syarikat menyediakan kakitangan yang berkemahiran tinggi dan setiap peralatan atau system yang digunapakai seharusnya mencapai tahap keupayaan yang sempurna sebelum membuat keputusan dan arahan tiada pembatalan transaksi dibenarkan. Adalah mustahil kakitangan dapat melakukan semua arahan dan tugas tanpa sedikitpun kesalahan atau kesilapan. √ X
50 Persidangan Perwakilan UPCW ke 19 2. Pihak kesatuan mengusulkan supaya kajian menyeluruh dilakukan bagi mengenalpasti punca terputus bekalan stok. Cth: setem 80sen / borang MO6A 3. Kekosongan jawatan yang masih belum diisi seharusnya diambil tindakan segera oleh pihak Pengurusan . Pihak kesatuan mengusulkan supaya pihak pengurusan terutamanya di UNIT CHANNEL memberikan jumlah siling yang tetap kepada jumlah keseluruhan kakitangan di Unit Channel mengikut gred jawatan. Kesatuan difahamkan bahawa, Mel dan Laju (Operasi ) mempunyai siling bagi jumlah kakitangan keseluruhannya mengikut gred. 4. Pemberian target atau KPI kepada cawangan mestilah diukur dengan tahap kekuatan jumlah kakitangan pejabat/cawangan tersebut. BIL 01/2021 1. Peperiksaan yang tertangguh Ini menyebabkan kakitangan tidak dapat menghadiri temuduga kerana tidak ada keputusan pepriksaan 2. KPI Status tahun yang tiada KPI BIL 02/2021 1. Elaun Kurier Pihak kesatuan telah lama membuat tuntutan agar Elaun Kurier dipanjangkan kepada kakitangan perkeranian di SCS. Perkara ini telah dibincangkan secara tidak rasmi bersama COO SCS dan dipersetujui untuk dibuat kertas kerja bagi elaun tersebut dipanjangkan. BIL 01/2022 1. Kekurangan kakitangan Pihak kesatuan melihat kekurangan kakitangan yang sangat kritikal disemua negeri. Pihak kesatuan memohon agar pihak syarikat melihat perkara ini dengan serius. Jika pengisian baru tidak dibuat pihak kesatuan memohon agar proses redeployment dapat dibuat dengan segera bagi membantu pejabat pos yang kekurangan kakitangan terutamanya pejabat yang terbabit dengan projek 7 hari seminggu 2. Kekurangan Stok Pihak kesatuan masih lagi menerima aduan dari ahli/ kakitangan dimana masih berlaku kekurangan stok di setiap negeri. Perkara ini telah beberapa kali dibangkitkan