MESYUARAT AGUNG TIGA TAHUNAN UPCW CAWANGAN PERAK KALI KE-19 Tarikh : 28 Mei 2023 (Ahad) Masa : 2.00 petang Tempat : Impiana Hotel, Ipoh Perak Dirasmikan Oleh : Noorzuriha Binti Haron Noh Rashid Pengurus Besar Negeri Pos Malaysia Perak
2 KANDUNGAN Aturan dan Majlis Perasmian - ms 3 Notis Mesyuarat Agung Tiga Tahunan - ms 4 Ucapan Kata Aluan : 1) Pengurus Besar Negeri Perak Pn. Noorzuriha Binti Haron Noh Rashid - ms 5 2) Pengurus Operasi Negeri Perak Pn. Nurulakma Binti Abdul Majid - ms 6 3)Pengurus Modal Insan Negeri Perak Encik Army Ayazi Bin Isa - ms 7 4) Pengurus State Channel Negeri Perak Pn.NurAshikin Binti Mustaffa - ms 8 5)Presiden UPCW Tn.Hj Mohd Effendy Bin Abdul Ghani - ms 9 6)Pengerusi UPCW Caw. Negeri Perak Sdra. Hj Kamarulnizam Bin Kamaruddin -ms 10 7)Setiausaha Agung UPCW Tn Hj Muhammad Nizam Bin Md Hadzir - ms 11-12 8)Setiausaha UPCW Caw.Negeri Perak Sdra.Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof -ms 13 Agenda Mesyuarat Agung - ms 14 Minit Mesyuarat Agung kali ke 18 sesi 2020/2023 bertempat di Syhmpony Suites - ms 15-20 Hotel, Ipoh Perak Senarai Ahli Majlis Jawatankuasa Agung UPCW Penggal 2020-2023 - ms 21-22 Senarai Ahli Majlis Jawatankuasa Cawangan Penggal 2020-2023 - ms 23-26 Laporan Aktiviti Cawangan bagi Penggal 2020-2023 - ms 27-44 Laporan Tabung Kebajikan & Laporan Kewangan 2020-2023 - ms 51-64
3 ATURCARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG 2.00 petang - Pendaftaran Ahli 2.15 petang - Ketibaan Para Jemputan 2.30 petang - Majlis Perasmian Dimulakan - Bacaan Doa - Ucapan Pengerusi Sdra. Hj Kamarulnizam Bin Kamaruddin - Ucapan Presiden Sdra.Hj Mohd Effendy Bin Abdul Ghani - Ucapan Perasmian Oleh : Pn. Noorzuriha Binti Haron Noh Rashid (Pengurus Besar Pos Malaysia Negeri Perak) 3.00 petang - Jamuan Makan 3.15 petang - Mesyuarat Agung kali Ke 19 dimulakan ’SELAMAT BERSIDANG’
4 Ruj. Kami : UPCW.PK.(00125)OU 2023/4/10 Tarikh : 11 April 2023 (Selasa) Kepada : Semua Ahli Kesatuan Pekerja-Pekerja Perkeranian Pos Malaysia Berhad, Semenanjung Cawangan Negeri Perak Saudara/Saudari, Dengan segala hormatnya perkara yang tersebut di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tiga Tahunan Kali Ke-19 UPCW Cawangan Perak akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti yang berikut: TARIKH : 28hb Mei 2023 ( Ahad ) MASA : 2.00 Petang TEMPAT : Impiana Hotel Ipoh, Perak 3. Sehubungan dengan ini, sejajar dengan peruntukan Peraturan Perkara 29 (2) dan 30 (2) Buku Perlembagaan UPCW, dijemput mana-mana ahli yang berminat untuk bertanding didalam pemilihan Jawatankuasa Cawangan Penggal 2023/2026 bagi mengisi jawatan-jawatan seperti berikut : 3.1) Seorang (1) Pengerusi 3.2) Seorang (1) Naib Pengerusi 3.3) Seorang (1) Setiausaha 3.4) Seorang (1) Penolong Setiausaha 3.5) Seorang (1) Bendahari 3.6) Lima (5) Orang Ahli Jawatankuasa 3.7) Tiga (3) Orang Perwakilan 4. Bersama ini disertakan borang pencalonan untuk tindakan selanjutnya,borang yang telah lengkap atau usul (untuk perbahasan)perlu dikemukakan kepada saya selaku Setiausaha Cawangan sebelum atau pada 2 Mei 2023 (Selasa) Sekian, terima kasih. Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof Setiausaha Cawangan UPCW Negeri Perak sk Setiausaha Agung UPCW Pengerusi UPCW Perak Kesatuan Pekerja-Pekerja Perkeranian Pos Malaysia Bhd Semenanjung Malaysia, Perak D/A : Pejabat Pos Kampar, 31900 Kampar, Perak Darul Ridzuan Tel: 05-4651323/012-5989597/011-63377982 Emel:[email protected] NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG TIGA TAHUNAN UPCW CAWANGAN PERAK KALI KE -19 PENGGAL 2023 - 2026
5 Assalamualaikumw.b.t dan SalamSejahtera. Semua ahli UPCW yang saya sayangi, saya ingin merakamkan setinggitinggi ucapan terima kasih yang tidak terhingga diatas segala sokongan dan kerjasama yang berterusan oleh semua warga UPCW sepanjang saya berkhidmat di Negeri Perak Darul Ridzuan. Saya juga mengambil kesempatan ini merakamkan penghargaan kepada pihak Kesatuan UPCW kerana telah memberikan peluang untuk saya menyampaikan perutusan sempena mesyuarat agung UPCW Perak untuk penggal ke 19/2023- 2026 kali ini. Sesungguhnya tawaran ini merupakan petanda positif kepada pemuafakatan yang lebih erat diantara pihak pengurusan dan kakitangan bagi membentuk sebuah pasukan kerja yang mantap dan bergerak seiring untuk mencapai matlamat syarikat. Cabaran telah pasti ada, kita semua perlu kental dan bekerjasama dalam memastikan syarikat Pos Malaysia Berhad terus utuh dan disegani di seluruh dunia. Untuk mencapai matlamat tersebut, kita perlu mendapat komitmen dan kerjasama daripada semua pihak untuk membantu dalam tranformasi syarikat. Peranan pihak kesatuan sebagai jambatan antara pekerja dan pihak pengurusan amat penting untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang harmoni demi memastikan semua warga kerja Pos bergerak seiring dan sehaluan dengan matlamat dan inspirasi Pos Malaysia Berhad tanpa mengabaikan kebajikan pekerja. Tiga tonggak srtaegi dan nilai- nilai dalam Pos Wira juga perlu sentiasa diamalkan supaya budaya baru Pos Malaysia ini dapat menjadikan Pos Malaysia Berhad dan kita semua menjadi LEBIH BAIK. Doa, ikhlas dan mohon Tuhan permudahkan kita semua. Selamat Maju Jaya UPCW Negeri Perak untuk penggal 19/2023-2026. Akhir kata, Bukan mudah menjadi PEMIMPIN Bukan mudah menjadi PEJUANG Bergeraklah dengan IKHLAS & YAKIN InsyaAllah moga terus GEMILANG Sekian, Terima kasih. Noorzuriha binti Haron Noh Rashid Pengurus Besar Pos Malaysia Berhad Negeri Perak ( SGM) UCAPAN PENGURUS BESAR NEGERI
6 Assalammualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Ahli-ahli dan barisan kepimpinan UPCW yang saya hormati, Syabas dan tahniah diucapkan kepada UPCW kerana usaha keras dan kerjasama yang amat baik telah diberikan terhadap pihak pengurusan. Adalah diharapkan ukhwah ini berterusan dan seterusnya memberikan manfaat yang terbaik kepada ahli UPCW dan seterusnya memberikan hasil yang hebat kepada syarikat. Sepertimana yang kita sedia maklum, syarikat yang kita sayangi menghadapi cabaran dengan persaingan Kurier yang tumbuh bagai cendawan selepas hujan. Seiring dengan itu, pihak kesatuan dan pengurusan harus berganding bahu untuk mengembalikan syarikat ke zaman kegemilangan sepertisuatu ketika dahulu. Sepertimana budaya kerja turut perlu berubah seiring dengan peredaran ekonomi, saya yakin setiap daripada kita akan terus berusaha dan bersemangat untuk berubah ke arah yang #lebihbaik dan marilah kita bersama-sama berganding bahu untuk memajukan lagi syarikat. Semangat inilah yang kita semua perlukan untuk menghadapi cabaran perniagaan pada masa kini dan akan datang. Terima kasih juga diucapkan kepada UPCW kerana berjaya menerbitkan naskah ini dah memberi peluang kepada pihak pengurusan untuk turutserta dalam menjayakannya. Semoga UPCW Negeri Perak terus maju jaya untuk penggal ke 19/2023-2026 Sekian, terima kasih. #BEBETTER Nurulakma Binti Abdul Majid State Operation Manager Pos Malaysia Negeri Perak UCAPAN PENGURUS OPERASI NEGERI
7 As salammualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada Pengerusi dan saf kepimpinan UPCW Perak yang memberi peluang kepada saya untuk memberisepatah dua sempena Mesyuarat Agung Tritahunan UPCW yang ke 19 kali ini. Sebagai wargakerja yang baru setahun lebih bersama-sama dengan pasukan Perak, saya hormat dengan kerjasama, komitmen dan kesepakatan yang diberikan diantara pihak pengurusan dan kesatuan mendepani cabaran untuk mencapai SLA perniagaan dan pengoperasian yang telah ditetapkan. Tuan puan sangat hebat dan sangat bersemangat untuk merealisasikan tujuan syarikat kita dengan membina kepercayaan untuk menghubungkan kehidupan dan perniagaan demi masa hadapan yang cemerlang. Pada tahun lalu, seramai 1132 kakitangan (99.8%) telah mengikuti kursus Wira Foundation. Kita telah didedahkan tiga tonggak strategik, garis panduan kita, cita-cita kita dan janji Pelanggan kita. Untuk kesinambungan, kursus Wira diteruskan lagi pada tahun ini dengan siri ‘F.I.T to Lead’ yang melibatkan kakitangan di peringkat Pengurus Cawangan dan dan penyeliaan. Sekali lagi kami memohon kerjasama dan komitmen dari semua kakitangan bagi menjayakan kursus ini. Akhir kata, kitalah yang bertanggungjawab menjadikan visi syarikat sebuah realiti. Marilah kita sama-sama memberi Khidmat dengan seikhlas hati. “MAJIKAN PEKERJA SEPAKAT, SELAMAT BERMESYUARAT”. Sekian, Terima kasih. Army Ayazi B. Isa Pengurus Modal Insan Negeri Pos Malaysia Perak PERUTUSAN PENGURUS MODAL INSAN
8 Assalammualaikum w.b.t dan salam Sejahtera. Semua ahli UPCW yang saya sayangi, Bismillahirrahmanirrahim…. Terlebih dahulu terima kasih kerana memberi kesempatan untuk saya mencoretkan sepatah dua kata dalam perutusan ini. Tahniah saya ucapkan kepada Pengerusi, Exco dan Setiausaha, AJK-AJK dan semua ahli UPCW Perak kerana selama saya menjadi SCM Perak, saya mendapat Kerjasama ‘satu pasukan’ daripada pihak UPCW. Saya yakin dengan pentadbiran yang tangkas, jujur dan berwibawa akan ‘membina kepercayaan’ dan kejayaan kepada syarikat pada masa akan datang dalam memacu inovasi yang lebih maju. Saya berharap Kerjasama dan hubungan yang baik ini dapatditeruskan dan saling bergandingan di antara UPCW dan pihak pengurusan untuk ‘mengalas tanggungjawab’ yang diamanahkan. Semoga beroleh manfaat. Sekian terima kasih. NURASHIKIN BINTI MUSTAFFA State Channel Manager PosMalaysia Negeri Perak PERUTUSAN STATE CHANNEL MANAGER PERAK
9 Assalammualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera kepada ahli-ahli UPCW. Saudara saudari Warga UPCW yang dihormati. Alhamdulillah dan setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan kehadrat Allah S.W.T kerana dengan rahmat dan izinnya dapat kita bertemu buat sekian kalinya di dalam Mesyuarat Agung Cawangan Tiga Tahunan bagi penggal 2023-2026 Bagi mewakili semua Pengawai Kanan dan Barisan Exco, Saya ingin merakamkan Jutaan Terima Kasih di atas sokongan padu saudara/saudari demi UPCW yang disayangi ini. Semoga dengan sokongan yang berterusan daripada saudara/saudari ,UPCW akan sentiasa akan dipandang tinggi dan dihormati pada setiap masa. Di kesempatan ini juga ingin saya merakamkan penghargaan kepada Majlis Jawatankuasa Cawangan Bagi Penggal 2020-2023 yang telah berjaya melaksanakan tanggungjawab dengan baik bagi Pengurusan Cawangan,menangani setiap isu-isu yang berbangkit dari ahli serta dapat mengekalkan hubungan baik yang berterusan dengan pihak Pengurusan Negeri. Tahniah dan syabas kepada semua Jawatankuasa Negeri yang telah dan akan dipilih untuk tempoh 2023-2026. Semoga saudara/saudari dapat menjalankan Tugas,Tanggungjawab dan Amanah yang diberikan dengan baik.Bagi Ahli Jawatankuasa yang tidak bertanding untuk penggal ini, Saya juga merakamkan jutaan terima kasih diatas jasa dan juga pengorbanan yang saudara/saudari telah berikan. Saya penuh yakin dan percaya dengan sokongan,komitmen yang tinggi serta fokus yang berterusan dari semua warga kerja akan dapat membantu menjayakan serta mempercepatkan lagi segala Progaram Transformasi Syarikat.Marilah kita semua sekali lagi memahatkan azam kita untuk bersama-sama pihak Syarikat bagi memastikan perkhidmatan teras kita sentiasa berada di tahap yang cemerlang dengan merebut segala peluang yang ada dalam membantu peningkatan hasil kepada produk-produk baru yang telah diperkenalkan.Semua ini bagi memastikan hasil serta Keuntungan Syarikat tidak terjejas dan Syarikat akan dapat terus berdaya saing.Pastinya jika ini terjadi,kebajikan pekerja juga akan Terjamin. Marilah kita berusaha dan mendoakan agar Syarikat dan Kesatuan yang kita cintai ini sentiasa didalam rahmat Allah S.W.T.Saya sekali lagi berdoa agar Mesyuarat Agung Cawangan Tiga Tahunan pada tahun ini akan berjalan dengan baik dan lancar. Selamat Bermesyuarat Sekian. Terima kasih Hj Mohd Effendy Bin Abd Ghani Presiden UPCW PERUTUSAN PRESIDEN UPCW
10 Assalamualaikum Wbt & Salam sejahtera Alhamdulillah, dapat kita bersua lagi untuk Mesyuarat Agung Tritahunan penggal yang ke 19, suatu cabaran yang agak getir pada penggal 18 bagi diri saya dan juga Ahli Jawatan Kuasa sedia ada. Malaysia Amnya sudah beralih dari pendemik Covid-19 kepada endemik. Sebagai kakitangan syarikat semestinya kita mendepani cabaran dan rintangan untuk memastikan syarikat kekal berdaya saing serta menjadikan Pos Malaysia Berhad antara yang terbaik diantara syarikat Kurier yang lain. Oleh yang demikian melalui program WIRA, enam (6) nilai teras yang telah dizahirkan oleh Pengurusan tertinggi supaya kita dapat menggarap dan merealisikan untuk kesinambungan pada masa kini dan masa hadapan. Ayuh kita semua mendoakan untuk kesejahteraan bersama. Istimewa kepada semua ahli UPCW Perak yang saya kasihi, kita mesti bersatu hati, seia sekata untuk menyokong dan menyatakan kesetiaan kepada barisan kepimpinan UPCW di Ibupejabat serta jawatankuasa Negeri. Semoga kita beroleh kesepakatan, kesejahteraan dan keharmonian dalam setiap matlamat dan halatuju. Sekian, wassalam. Kamarulnizam Bin Kamaruddin Pengerusi UPCW Cawangan Negeri Perak UCAPAN PENGERUSI UPCW NEGERI PERAK
11 Assalammuaalaikum Wbt ,Salam Perpaduan dan Salam Perjuangan, Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah swt dengan izin dan rahmatnya kita sekali lagi bertemu sua dalam lipatan sejarah di dalam Mesyuarat Agung Cawangan Tiga Tahunan bagi penggal 2023-2026 Buat Ahli Jawatankuasa Cawangan bagi penggal 2020/2023 yang telah berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. ”Jasamu dikenang, Budi Tak Terbilang, Semangatmu dijulang, Kepimpinanmu Gemilang”. Semoga jasabakti, budi baik, sumbangan dan pengorbanan saudara/saudari akan dirahmati lagi diberkati hendakNya. Bagi barisan kepimpinan baru dipilih samada yang mengekalkan jawatan mahupun yang telah berjaya dipilih pada pemilihan kali ini, sekalung tahniah dan selamat mendukung amanat dan amanah yang diberikan Saudara/saudari, Saya menyeru kepada semua warga Pos terutamanya ahli-ahli UPCW untuk kita bersamasama terus bekerja dalam satu pasukan agar syarikat yang kita sayangi ini terus kekal releven dan berdaya saing dalam arus perniagaan yang semakin berubah dan mencabar ini. Kita perlukan berubah atau kita akan diubah. Kita mesti menyesuaikan diri dengan senario teknologi dan ekonomi yang sentiasa berubah dan peka kepada perubahan, keperluan dan kehendak pelanggan. Saudara / Saudari, Banyak perubahan telah dibuat oleh pihak pengurusan bagi memantapkan keperluan operasi. Ini dapat kita lihat dengan penghapusan SBU telah dapat menyatukan semua anggota kerja Pos Malaysia tanpa sempadan untuk kita bergerak sebagai satu pasukan dibawah satu POS dan Kurier. Moga dengan satu SBU ini akan dapat membuang sikap ”SILO” sesama kita bagi membolehkan kita bergerak sebagai satu pasukan. Bagi Pengurusan Negeri pula, dengan wujudnya semula Pengurus Negeri disetiap negeri akan dapat lagi memantapkan pengurusan Pos Malaysia terutama diperingkat negeri. Adalah menjadi harapan Kesatuan agar perhubungan harmoni dengan slogan ”Pekerja Majikan Sepakat” akan terus terjalin di peringkat pengurusan negeri dan Kesatuan Sekerja peringkat negeri. MogaSikap hormat menghormati dengan prinsip ”Win Win Situation” dapat diamalkan sentiasa. Saudara/ Saudari, UCAPAN SETIAUSAHA AGUNG UPCW
12 Tahun ini juga merupakan tahun akhir bagi Perjanjian Bersama ke 10 (Collective Agreement (CA). Pihak Kesatuan sedang mengkaji dan akan menyediakan kertas cadangan yang rasional berdasarkan kepada kemampuan syarikat. Kita boleh membuat bermacam tuntutan tetapi apa yang perlu kita sama-sama renungkan adalah kemampuan syarikat dalam jangka masa panjang bagi semua kakitangan Pos Malaysia yang telah mencecah lebih 19,000 orang pekerja. Akhir kata, saya memohon serta menyeru kepada semua ahli kesatuan agar dapat hadir ke Mesyuarat Agung Tiga Tahunan ini untuk terus menyokong dan membantu perjuangan kesatuan khasnya dan Pos Malaysia amnya melalui sumbangan idea, cadangan serta pandangan bagi memantap dan membina, agar kesatuan yang kita sayangi ini terus releven dan bergerak aktif. Sekian terima kasih. ’TEAMWORK MAKE THE DREAMS WORK’ MUHAMMAD NIZAM BIN MD HADZIR Setiausaha Agung UPCW
13 Assalamualaikum Wbt Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan syukur kepada Allah S.W.T kerana di berikan kesihatan dan kelapangan kepada kita semua untuk sama-sama menunaikan tanggungjawab dan menghadiri Mesyuarat Agung Tri Tahunan UPCW Cawangan Negeri Perak kali ke 19 Ucapan tahniah dan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa dan urusetia majlis ini kerana memberi komitmen yang padu bagi merancang dan memberi cadangan serta pandangan membantu saya bagi perjalanan Mesyuarat Agung UPCW Cawangan Negeri Perak kali ke 19. Kesediaan dan kepercayaan ahli-ahli UPCW kepada saya yang di amanahkan untuk memegang jawatan Setiausaha Cawangan juga amatamatlah saya hargai dan ucapan terima kasih tak terhingga saya kepada anda semua. Pada penggal 2020-2023 ini banyak susah senang dan pahit getir yang kita lalui bersama terutama sekali dengan pandemik Covid 19 ramai ahli-ahli kita yang terkesan tetapi Alhamdulillah kita berjaya mengharungi bersama. Kita dapat lihat transfomasi pihak syarikat yang telah dan akan di laksanakan juga banyak memberi kesan serta impak yang besar kepada kita sebagai kakitangan yang mana kita sebagai kakitangan terlibat secara langsung memberikan sumbangan serta berusaha sedaya upaya dalam membantu syarikat bagi mencapai matlamat bersama. Begitu juga dengan kesatuan yang mana kita mahu selari dengan matlamat syarikat di samping hak pekerja juga tidak di abaikan. Di situlah kekuatan yang harus kita pertahankan tetapi kita di kesatuan juga memerlukan sokongan kuat dari ahli- ahli kerana tiada ahli-ahli yang menyokong maka tiadalah kesatuan itu sendiri. Saya berharap kepada semua ahli-ahli UPCW Cawangan Negeri Perak supaya sama-sama kita memantapkan UPCW Perak ke peringakat yang terbaik supaya menjadi contoh kepada kesatuan –kesatuan yang lain . Akhir kata dari saya sekali lagi saya ucapkan terima kasih kepada semua dan berharap agar UPCW Cawangan Negeri Perak terus maju ke hadapan membela nasib pekerja perkeranian amnya. Salam perjuangan MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF (SETIAUSAHA UPCW CAWANGAN NEGERI PERAK) DARI MEJA SETIAUSAHA UPCW PERAK
14 AGENDA 1 - Ucapan Pengerusi Mesyuarat AGENDA 2 - Melantik Pengerusi dan Setiausaha Mesyuarat (Pencatit Minit) AGENDA 3 - Melantik Jemaah Pemeriksa Kertas Undi 5 orang AGENDA 4 - Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tiga Tahunan Kali Ke 18 pada 14 Mac 2021 di Syhmpony Suites Hotel, Ipoh Perak AGENDA 5 - Perkara-Perkara Berbangkit AGENDA 6 - Menerima dan Membentangkan Laporan Aktiviti Tiga Tahunan Bagi Penggal 2020/2023 AGENDA 7 - Menerima dan Meluluskan Laporan Kewangan Bagi Tempoh: 7.1 - 01 April 2020 hingga 31 Mac 2021 7.2 – 01 April 2021 hingga 31 Mac 2022 7.3 - 01 April 2020 hingga 31 Mac 2023 AGENDA 8 - Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-Kira Cawangan bagi Tempoh 2023/2026 AGENDA 9 - Membentangkan dan Membahaskan UsulUsul (Jika Ada) AGENDA 10 - Menetapkan dan Meluluskan Bayaran Honorarium bagi penggal 2020/2023 AGENDA 11 - Mengumumkan Keputusan Pemilihan Ahli Jawatankuasa Cawangan bagi penggal 2023/2026 AGENDA 12 - Hal-Hal Lain AGENDA 13 - Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT
15 MINIT MESYUARAT AGUNG KESATUAN PEKERJA-PEKERJA PERKERANIAN POS MALAYSIA CAWANGAN PERAK KALI KE 17 Tarikh : 14.03.2022 Masa : 2.00 Petang Tempat : Shympony Suites Hotel Ipoh, Perak Kehadiran Ahli : 69 Orang Wakil Pegawai Kesatuan lbuPejabat : 1. Sdr MohdEffendy Bin AbdGhant : Presiden 2. Sdr Ahmad Falruz BinSalehudin : Tlmbalan Presiden 3. Sdri Fathlunnisak Bt AbdSani : Naib Presiden 4. Sdr Mohd Nizam B. Mohd Hadzlr : Setiausaha Agung 5. Sdri Slti Ruby Mazllna Bt.Japlus : Timbalan Setiausaha Agung 2 6. Sdri Noor Fazlina Bt Sani : Bendahari Agung 7. Sdr. Saharol Niza Bin Baha : Tlmbalan Bendahari Agung 8. Sdr. Shahabuddin Bin Zaman : Exco Wilayah Persekutuan KEHADIRAN AHLI : 69 orang BIL NAMA AHLI BIL NAMA AHLI 1 SAIFUL AZRAAI BIN ABU BAKAR 37 SAIFUL HUSNI BIN SAMSUDIN 2 DELIANAWATI BT ABU BAKAR 38 AZUAN AHNO 3 MOHD FADLY BIN MUSTAFA 39 RAZAK RAUS 4 MOHD HIDZIR BIN MAT HASAN 40 AMIRUL FAZLI BIN ABU HANIFAH 5 MEOR ZUBAIRI BIN MEOR AMRAN 41 MOHD HARIZ BIN JANAHUDDIN 6 SHARIFFAH NOORASHIKIN BT ABD WAHAB 42 MOHD AZLAN SHAH 7 SUZANI BIN HJ MAZLAN 43 IBRAHIM 8 MOHD RAIMI BIN MOHD RADZUAN 44 ZURAIDA BINTI MOHAMED ADNAN 9 AHMAD AZLAN 45 MIZA 10 MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN M YUSOF 46 NOORISH ZAINUDDIN
16 11 ANIS SALWA BT ARIFFIN 47 MOHD ZAINAL B ISHAK 12 ZARIPAH BINTI ABDULLLAH HASHIM 48 AMIR SHAFIQ 13 NUR SHAFIQAH HEW BT ABDULLAH 49 SITI ROHAYA 14 AZUAN BIN AHMAD 50 NOREHA BT ABDUL MALEK 15 SYED MOHD FADH 51 MOHD IZAMAN HAIDIL BIN ABDUL RASHID 16 ROSNIE BT SAFIE 52 MOHD KAMARULNIZAM 17 MOHD RIDZWAN BIN HJ OTHMAN 53 NUR FARRAHWAHIDA BINTI TARMIZI 18 AHAMAD SAIFUL NIZAM BIN ABD KADIR 54 SITI HAWA BINTI ABD KARIM 19 KAMARUL ZAHARI BIN MALIK 55 MOHD SHAHRIZAN 20 NOOR HAZWANI BT ZAMRI 56 MOHD ZAPANI BIN ZAKARIA 21 MOHD HAFIZUL AKMAL 57 ZARENA BINTI SAFFIAN 22 MOHD AZNIL 58 NORAINI BINTI ULU 23 MOHD YUSRIZAL 59 SAFAWANAH 24 NOOR FAIZAH BT POOZI 60 AIMI HAZWANI BINTI MOKHTAR 25 MOHD REDZUAN BIN ABD RAHMAN 61 MIRA AIDA BT KAMARULZAMAN 26 MOHD HANIF MAZLAN 62 FIRDAUS BIN SUHAIMI 27 LEONG YEN LI 63 NOREHA BINTI AHMAD 28 MOHD AZRIN BIN MOHD ARIF 64 MUHD ABDUL AZIZ BIN MD MUKHLAS 29 AZRIL RIZAL ANUAR 65 FIRDAUS OTHMAN 30 IRFAN HAFIZ BIN HALIM 66 AZUAN BIN LOP 31 MOHD OSMAN RAMLI 67 MOHD FIRDAUS 32 MOHD ZAIMEL AHMAD 68 KAMARULNIZAM BIN KAMARUDDIN 33 MOHD NASRUN ZAINAL 69 SHAHRUL AZMIL BIN ALIAS 34 MOHD SAZALI 35 SUHAIRI BIN NASIR 36 DZULKARNAIN Sebelum memulakan mesyuarat beliau sekali lagi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak terutama sekali kepada semua ahli-ahli yang sudi hadir dan manjayakan Mesyuarat Agung ke - 18 pada hari ini Dengan kehadiran yang cukup memberansangkan walaupun dengan Pendemik Covid 19 yang melanda tetapi masih berjaya di jalankan dengan baik dan memohon AGENDA 1 UCAPAN PENGERUSI
17 kepada semua agar mesyuarat berjalan dengan lancar dan mencapau matlamat dan objektif persidangan. AGENDA 2 MELANTIK PENGERUSI DAN SETIAUSAHA MESYUARAT (Pencatit Minit) Ahli sebulat suara mengekalkan Sdr Salful Azraai Bin Abu Bakar sebagai pengerusi Mesyuarat dan Setiausaha sebagai pencatit minit pula sdr Mohd Yusmi Al Ridhuan. Pencadang yang mencadangkan adalah Sdr Mohd Nizam Bin Mohd Hadzir manakala Mohd Hanif Mazlan menyokong.. AGENDA 3 MELANTIK 5 ORANG JEMAAH PEMERIKSA KERTAS UNDI Sdr Mohd Vusmi Al Ridhuan telah mencadangkan 5 orang pemeriksa kertas undi memandangkan untuk pertandingan kali ini tlada pertandingan yang berlaku dan telah mendapat persetuJuan dari semua ahli-ahli dan senarai nama pemerlksa kertas undl adalah seperti berikut: 1. Sdr.Said Mohd Fadh (Ketua Pemeriksa Kertas Undi) 2. Sdri. Leong Yen Li 3. Sdri. Nur Syafiqah Hew 4. Sdr. Amirul Fazli 5. Sdr. Saiful Husni AGENDA 4 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TIGA KALI KE-17 Sdra. Saiful Azraai Bin Abu Bakar telah membentangkan minit mesyuarat bagi penggal 2017- 2020 seperti mana yang terdapat dalam kandungan Buku Laporan Mesyuarat yang telah di edarkan sebelum mesyuarat dimulakan. Minit mesyuarat yang telah di bentangkan itu telah di cadangkan terima oleh Sdr. Mohd Zainal dan di sokong oleh Mohd Hafizul Akmal. AGENDA 5 PERKARA BERBANGKIT Tiada sebarang perkara berbangkit yang ingin di bangkitkan oleh ahli-ahli dalam mesyuarat kali ini
18 AGENDA 6 MEMBENTANGKAN LAPORAN TIGA TAHUNAN BAGI PENGGAL 2017/2020 Sdr Mohd yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof selaku setiausaha penggal yang lepas telah membentangkan laporan serta Aktiviti Tiga Tahunan dari :- 1. 01 April 2017 hingga 31 Mac 2018 2. 01 April 2018 hingga 31 Mac 2019 3. 01 April 2019 hingga 31 Mac 2020 Laporan ini telah di cadang terima oleh Sdr. Kamarul Zahari dan telah di sokong oleh Sdra Mohd Firdaus AGENDA 7 MEMBENTANG DAN LULUS PENYATA AKAUN 2017-2020 Sdr. Mohd Raimi Bin Mohd Radzuan selaku Bendahari bagi penggal yang lepas telah membentangkan laporan kewangan sepertimana yang terdapat dalam buku laporan mesyuarat telah di cadang terima oleh Sdr. Amir Syafiq dan di sokong oleh Sdr Kamarul Zahari AGENDA 8 MELANTIK 2 ORANG JURUAUDIT CAWANGAN 2020-2023 Atas permintaan Pengerusi bagi perlantikan juruaudit dari kalangan ahli-ahli, Pengerusi memohon untuk mendapatkan dua orang juru audit yang bekerja satu tempat bagi memudahkan bendahari untuk menghantar laporan audit cawangan. Seperti yang sedia maklum di mana sebelum ini perlantikan juruaudit adalah dari dua pejabat yang beza yang menyebabkan bendahari cawangan mengalami sedikit kesukaran bagi menghantar laporan kewangan untuk di audit. Sdr Mohd Raimi mecadangkan 2 orang juruaudit bagi memudahkan bendahari cawangan dan di sokong oleh Mohd Zainal dan disokong oleh semua ahli-ahli seperti berikut:- BIL NAMA 1. Sdr.Ahmad Saiful Nizam 2. Sdr. Mohd Hafizul Akmal AGENDA 9 MENGUMUMKAN KEPUTUSAN PEGAWAI KESATUAN UPCW CAWANGAN PERAK BAGI PENGGAL 2020-2023
19 Memandangkan keseluruhan penjawatan bagi penggal 2020-2023 tiada pertandingan yang berlaku dan semua pencalonan telah berjaya mengisi penjawatan yang telah di tawarkan seperti berikut ;- BIL NAMA CALON JAWATAN KEPUTUSAN 1. HJ KAMARULNIZAM BIN KAMARUDDIN PENGERUSI MTB 2. SUZANI BIN HJ MAZLAN NAIB PENGERUSI MTB 3. MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF SETIAUSAHA MTB 4. NORHIDAYAH BINTI ADNAN PEN.SETIAUSAHA MTB 5. MOHD RAIMI BIN MOHAMMAD RADZUAN BENDAHARI MTB 6. MEOR ZUBAIRI BIN MEOR AMRAN AJK MTB 7. MOHD HIDZIR BIN MAT HASSAN AJK MTB 8. DELIANAWATI BINTI ABU BAKAR AJK MTB 9. ANIS SALWA BINTI ARIFIN AJK MTB 10. KAMARUL ZAHARI BIN MALIK AJK MTB Bagi perwakilan pula di peringkat pusat pula adalah seperti berikut :- BIL WAKIL CAWANGAN 1. MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF (AUTOMATIK) 2. SUZANI BIN HJ MAZLAN 3. ANIS SALWA BINTI ARIFIN (BIRO WANITA PUSAT) 4. MOHD RAIMI BIN MOHAMMAD RADZUAN 5. KAMARUL ZAHARI BIN MALIK AGENDA 10 MELULUSKAN PEMBAYARAN HOMORARIUM KEPADA PENGERUSI,SETIAUSAHA DAN BENDAHARI CAWANGAN BAGI PENGGAL 2020-2023 Sdr.Mohd Hanif bin Mazlan mencadangkan supaya pemberian honorarium di kekalkan sepertimana yang telah di laksanakan pada mesyuarat agung yang lepas dan perkara ini di sokong oleh Sdr. Ahmad Saiful Nizam
20 AGENDA 11 MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHAS USUL-USUL Sdr.Kamarul Zahari telah mencadangkan untuk menaikkan yuran tahunan dari RMl0.00 kepada RM12.00 memandangkan kos untuk semakin meningkat dan dengan kenaikan ini dapat memberi lebih banyak faedah kepada ahli dan menambah baik faedah yang sedia ada. AGENDA 12 UCAPAN PENANGGUHAN Sdr. Saiful Azraai bin Abu Bakar Pengerusi UPCW Cawangan mengumumkan mesyuarat 1ini di tangguhkan pada jam 6.30 petang Pencatit minit : MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF Di sediakan oleh: Di Sahkan Oleh: Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof Saiful Azraai Bin Abu Bakar Setiausaha Kehormat Pengerusi Kesatuan Pekerja-Pekerja Perkeranian Kesatuan Pekerja-Pekerj Perkeranian Pos Malaysia Berhad Pos Malaysia Berhad Cawangan Negeri Perak Cawangan Negeri Perak
21 SENARAI NAMA AHLI MAJLIS JAWATANKUASA AGUNG UPCW BAGI TEMPOH 2020-2023 JAWATAN NAMA Presiden - Hj Mohd Effendy Bin Abd Ghani (mulai September 2021) Timbalan Presiden - Hj Ahmad Fairuz Bin Salehudin Naib Presiden - Fathlunnisak Bte Ahmad Sani (mulai September 2021) Setiausaha Agung - Hj Muhammad Nizam Bin Md.Hadzir (mulai September 2021) Timbalan Setiausaha Agung I - Siti Ruby Mazlina Binti Japlus (mulai September 2021) Timbalan Setiausaha Agung II - - - Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof (mulai September 2022) Mohd Suhaimi Bin Ramli (mulai September 2021 sehingga Ogos 2022) Bendahari Agung - Noor Fazlina Binti Ab Sani (mulai September 2021) Timbalan Bendahari Agung - - Mohd Sukri Bin Ramli (mulai September 2022) Mohd Yusmi Al Ridhuan Bin Mohd Yusof (mulai September 2021 sehingga Ogos 2022)
22 JAWATAN NAMA Exco Perlis - Noor Azmin Bin Ariffin (mulai September 2021) Exco Kedah - Mohd Hafeez Bin Amin (mulai September 2021) Exco Pulau Pinang - - Zalilah Binti Abu Bakar (mulai September 2022) Mohd Sukri Bin Ramli (mulai September 2021 sehingga Ogos 2022) Exco Perak - Mohd Raimi Bin Mohamad Radzuan (mulai September 2021) Exco Selangor - Isazali Bin Meli (mulai September 2021) Exco Wilayah Persekutuan - Shahabuddin Bin Zaman (mulai September 2021) Exco Ibu Pejabat - - - Mohd Fikri Bin Mohd Shafie (mulai Oktober 2022) Muhd Hafiz Kurniawan Bin Chalidi Agus (Mulai Februari 2022 sehingga Oktober 2022) Rozaina Bin Azizan (mulai September 2021 sehingga Januari 2022) Exco PMIH KLIA - Ahmad Zaki Bin Johan (mulai September 2021) Exco Negeri Sembilan - Mohd Arif Bin Azmi (mulai September 2021) Exco Melaka - Rasul Bin Kamarudin (mulai September 2021) Exco Johor - Norita Binti Abdullah (mulai September 2021) Exco Pahang - Wan Mohd Zahiruddin Bin Wan Sulaiman (mulai September 2021) Exco Terengganu - - Mohd Firdaus Bin Abu Bakar (mulai Julai 2022) Megat Iruwan Shah Bin Megar Muda (mulai September 2021 sehingga Jun 2022) Exco Kelantan - - Saddam Bin Dollah (mulai April 2022) Mohd Syakir Bin Ibrahim @ Rahim (mulai September 2021 sehingga Mac 2022)
23 SENARAI NAMA AHLI MAJLIS JAWATANKUASA UPCW CAWANGAN PERAK BAGI TEMPOH 2020-2023 ALAMAT PEJABAT KESATUAN Kesatuan Pekerja-Pekerja Perkeranian Pos, Semenanjung Malaysia Cawangan Perak d/a Pejabat Pos Kampar 31900, Kampar Perak JAWATAN NAMA PENGERUSI - HJ KAMARULNIZAM BIN KAMARUDDIN NAIB. PENGERUSI - SUZANI BIN HAJI MAZLAN SETIAUSAHA - MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF PEN.SETIAUSAHA - - NORHIDAYAH BINTI ADNAN(mulai Oktober 2020 sehingga September 2021) SHARIFFAH NORASHIKIN BINTI ABD WAHAB (Mulai Oktober 2021) BENDAHARI - MOHD RAIMI BIN MOHAMAD RADZUAN AHLIJAWATANKUASA - - - - - KAMARUL ZAHARI BIN ABD MALEK MEOR ZULBAIRI BIN MEOR AMRAN MOHD HIDZIR BIN MAT HASSAN ANIS SALWA BINTI ARIFFIN DELIANAWATI BINTI ABU BAKAR BIRO PEMUDA - AHMAD AZLAN BIRO WANITA - ANIS SALWA BINTI ARIFFIN
24 JUMLAH KEAHLIAN UPCW NEGERI PERAK Jumlah keahlian Cawangan Negeri Perak mengikut jantina dan bangsa sehingga Mac 2023 adalah seperti berikut : BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH Lelaki 122 1 3 - 126 Perempuan 184 1 6 2 193 Jumlah 306 2 9 2 319 Kedudukan Jawatan Ahli Cawangan Perak sehingga Mac 2023 adalah seperti berikut:- JAWATAN JUMLAH Pentadbiran 26 Channel 244 PosLaju 42 Ar - Rahnu 7 JUMLAH 319 0 50 100 150 200 MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN PECAHAN MENGIKUT JANTINA LELAKI PEREMPUAN
25 KEHADIRAN MESYUARAT STATISTIK KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA 2020/2023 BIL PERKARA TAHUN TARIKH 1 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 1 2020-2023 09.10.2021 2 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 2 2020-2023 16.01.2022 3 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 3 2020-2023 19.03.2022 4 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 4 2020-2023 18.06.2022 5 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 5 2020-2023 10.08.2022 6 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 6 2020-2023 22.10.2022 7 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 7 2020-2023 24.11.2022 8 Mesyuarat Jawatankuasa Bil. 8 2020-2023 22.01.2023 NAMA BIL 1 BIL 2 BIL 3 BIL 4 BIL 5 HJ KAMARULNIZAM BIN KAMARUDDIN / / / / / SUZANI BIN HAJI MAZLAN / / / / / MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF / / / / / SHARIFFAH NORASHIKIN BINTI ABD WAHAB / / / / / MOHD RAIMI BIN MOHAMMAD RADZUAN / / / / / KAMARUL ZAHARI BIN ABD MALEK X / X / / MEOR ZULBAIRI BIN MEOR AMRAN / X / / X MOHD HIDZIR BIN MAT HASSAN / / X X / ANIS SALWA BINTI ARIFFIN / / X / / DELIANAWATI BINTI ABU BAKAR / / X X / AHMAD AZLAN SHAHRIL BIN MD TAJUDIN X X X X X
26 Hadir Tidak Hadir NAMA BIL 6 BIL 7 BIL 8 HJ KAMARULNIZAM BIN KAMARUDDIN / / / SUZANI BIN HAJI MAZLAN / / / MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF / / / SHARIFFAH NORASHIKIN BINTI ABD WAHAB / / / MOHD RAIMI BIN MOHAMMAD RADZUAN / X / KAMARUL ZAHARI BIN ABD MALEK X X / MEOR ZULBAIRI BIN MEOR AMRAN / / X MOHD HIDZIR BIN MAT HASSAN X / X ANIS SALWA BINTI ARIFFIN X / / DELIANAWATI BINTI ABU BAKAR / / / AHMAD AZLAN SHAHRIL BIN MD TAJUDIN X X X √ X
27 LAPORAN AKTIVITI CAWANGAN BAGI PENGGAL 2020/2023 TARIKH AKTIVITI ISU DIBINCANGKAN/ TAJUK KURSUS WAKIL 29 Januari 2020 ZIARAH AHLI UPCW BERSEKUTU EN LATIP PPL TELUK INTAN YANG MENGIDAP KANSER USUS MAKLUMAN NAIB PENGERUSI 10 – 11 Februari 2020 KES D.I PULAU REDANG / KES D.I TELUK INTAN UNTUK MAKLUMAN TERDAPAT DUA KES DIA BERLANSUNG SERENTAK PADA TARIKH TERSEBUT YANG MANA DI LANGSUNGKAN DI DUA TEMPAT BERBEZA YANG MANA SAUDARA PENGERUSI MEMBELA UNTUK 15 ORANG KAKITANGAN POS YANG TERLIBAT DENGAN PERCUTIAN DI PULAU REDANG DAN SAUDARA TSUA1 PULA TERLUBAT DENGAN KES D.I PUAN AZIZAH BT TAUHID YANG TERLIBAT DENGAN KES C.B.T DALAM KES INI JUGA TSUA 1 TELAH DI BANTU OLEH NAIB PENGERUSI PERAK SAUDARA SUZANI BIN MAZLAN TSUA1 PENGERUSI , NAIB PENGERUSI 24– 27 Februari 2020 SAMBUNGAN KES D.I PULAU REDANG MAKLUMAN TSUA1 PENGERUSI 29 Februari 2020 MAJLIS JAMUAN PERPISAHAN KAKITANGAN POS MALAYSIA DI KINTA RIVER FRONT IPOH MAKLUMAN NAIB PENGERUSI SETIAUASHA BENDAHARI BIRO WANITA
28 3 ORANG AJK UPCW 07 Mac 2020 MESYUARAT AJK UPCW CAWANGAN DALAM MESYUARAT KALI INI DI BINCANGKAN BERKENAAN DENGAN USUL YANG AKAN DI BAWA DALAM MESYUARAT MBS PADA 29.03.20 DALAM USUL YANG DI BAWA ADALAH SEPERTI BERIKUT: POSLAJU PEMBUKAAN PADA HARI SABTU DAN AHAD DI MOHON UNTUK DI ADAKAN KAJIAN SERTA MEKANISME WAKTU BEKERJA SUPAYA LEBIH ADIL KEPADA SEMUA STAFF WAKTU BEKERJA PADA SEHINGGA JAM 8 MALAM TERDAPAT DUA SHIFT KEKURANGAN STAFF POS KAUNTER STOK UTAMA SETEM LKM KERETA ISU CORONA VIRUS YANG MELANDA PENTAKRIFAN SETEM YANG STANDARD PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI PEN SETIAUSAHA 2 AJK 30 April 2020 Aktiviti Penyerahan Mask PENYERAHAN SUMBANGAN MASK (TOPENG MUKA ) KEPADA AHLI-AHLI UPCW PERAK * SUMBANGAN DARI UPCW PUSAT NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI BIRO WANITA
29 24 Jun 2020 JUNJUNGAN HORMAT UPCW PUSAT KE PPN NEGERI KUNJUNGAN HORMAT UPCW PUSAT UNTUK SESSI RAMAH MESRA MERAPATKAN SILATURAHIM DI ANTARA PENGURUSAN NEGERI DENGAN KESATUAN PUSAT SERTA UPCW CAWANGAN BERTUKARTUKAR PANDANGAN SERTA IDEA-IDEA YANG BOLEH DI KETENGAHKAN BAGI SAMA-SAMA MENGHADAPI KEGAWATAN EKONOMI SERTA KETIDAKSTABILAN KEWANGAN SYARIKAT POS MALAYSIA PRESIDEN NAIB PRESIDEN TIMB. PRESIDEN SETIAUSAHA AGUNG TSUA1 BENDAHARI AGUNG PENGERUSI UPCW NEGERI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BIRO WANITA 04 Julai 2020 Ziarah Ahli UPCW MELAWAT AHLI YANG DI TIMPA MUSIBAH ZURAIDA ADNAN CASHIER GPO IPOH (DARAH BEKU DI KEPALA) DAN SEORANG LAGI WANA( RETAK KAKI ) NAIB PENGERUSI 15 -16 Julai 2020 SESSI SIASATAN DALAMAN SIASATAN DALAMAN KES POSLAJU TANJUNG MALIM YANG MELIBATKAN DUA ORANG OKT YANG MANA PADA TARIKH INI SALAH SEORANG DARIPADA DUA OKT MENGHADAPI SESSI TERSEBUT PENGERUSI NAIB PENGERUSI 19 Julai 2020 MESYUARAT CAWANGAN DI KUALA KANGSAR MESYUARAT CAWANGAN MEMBINCANGKAN DAN MENENTUKAN TARIKH SERTA PERSEDIAAN MESYUARAT AGUNG CAWANGAN NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI 3 ORANG AJK
30 28 Julai 2020 RAMAH MESRA BERSAMA DENGAN PENGURUSAN TERTINGGI DARI UBU PEJABAT MEMBINCANGKAN ISUISU TERKINI DAN TERBARU SERTA TENTANG PENGSTRUKTURAN SEMULA ORGANISASI SYARIKAT PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA 10 Oktober 2020 MESYUARAT KALI KEDUA CAWANGAN UNTUK PERSEDIAAN AGM NEGERI MEMBINCANGKAN SERTA MENDAPAT KEPUTUSAN BAGI PERSEDIAAN AGM YANG AKAN BERLANGSUNG SEPERTI YANG DI RANCANG DARI SEGI BUDJET PERUNTUKAN DAN JUGA AHLIJAWATANKUASA KECIL UNTUK MELANCARKAN LAGI SEGALA PERSIAPAN YANG TELAH DI RANCANG NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI 3 ORANG AJK 20-23 Disember 2020 MESYUARAT TUGASAN TEAM 3 BERKENAAN CA MENGGUNAKAN APLIKASI ZOOM MEMBINCANGKAN TENTANG PENAMBAHBAIKAN/ PEMBAIKAN SERTA C.A BAGI PERSEDIAAN C.A TERBARU UNTUK TAHUN 2021 WAKIL KUMPULAN 3 DARI CAWANGAN PERAK BAKAL PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BIRO WANITA
31 03 Januari 2021 MESYUARAT TUGASAN TEAM 3 BERKENAAN CA MENGGUNAKAN APLIKASI ZOOM MEMBINCANGKAN TENTANG PENAMBAHBAIKAN/ PEMBAIKAN SERTA C.A BAGI PERSEDIAAN C.A TERBARU UNTUK TAHUN 2021 WAKIL KUMPULAN 3 DARI CAWANGAN PERAK BAKAL PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BIRO WANITA 04 Januari 2021 MESYUARAT CAWANGAN MENGGUINAKAN APLIKASI ZOOM MEMBINCANGKAN TENTANG SITUASI SERTA ISU-ISU DI PERINGKAT CAWANGAN SERTA PENENTUAN TARIKH AGM CAWANGAN YANG TERTANGGUH AKIBAT COVID-19 SEMUA AHLI JAWATANKUASA CAW 12 April 2021 Kunjungan hormat ke PPN Negeri jam 9.30 pagi Kunjungan hormat mempekenalkan AJK Baru UPCW Cawangan Perak bagi penggal 2020-2023 * pertemuan tidak dapat di lakukan di atas SOP yang mewajibkan 3 AJK PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA
32 tertinggi sahaja di jemput 12 April 2021 Mesyuarat MPB Tiada usul dari UPCW Cawangan Perak Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha 01 June 2021 Mesyuarat Exco/Pegawai Kanan (virtual Meeting) Makluman Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Ajk 25 Julai 2021 Bacaan Yassin antara Pegawai Kanan/Exco/ Ajk Cawangan Negeri Makluman Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Biro Wanita 31 Julai 2021 Mesyuarat UPCW Cawangan Negeri Perak (Virtual Meeting) Membincangkan usul-usul yang hendak di bawa dalam MBS yang akan berlangsung pada 18.08.2021 Semua AJK UPCW Cawangan 03 Ogos 2021 Bacaan Yassin & Tahlil Allahyarham Mohd Razif Dan Allahyarham Badrulzaman (secara Virtual ) Makluman Pengerusi Biro Wanita 18 Ogos 2021 Mesyuarat MBS Negeri Secara Virtual Makluman Pengerusi Setiausaha 25 Ogos 2021 Bacaan Yassin mendoakan Sdri Ruby Mazlina Bt Japlus sembuh dari covid 19 Makluman Biro Wanita Naib Pengerusi
33 16 September 2021 Test Run Online TDC Test run untuk tempat yang telah di tetapkan oleh cawangan bagi memastikan semasa TDC berlansung tiada sebarang isu berkaitan line internet /jalur lebar Biro Wanita Setiausaha 3 orang perwakilan yang terpilih 20-21 September 2021 Mesyuarat Agung Tri Tahunan UPCW secara virtual di rasmikan oleh Mr. Charles CGEO Pos Malaysia Makluman Biro Wanita Setiausaha 3 orang perwakilan yang terpilih 09 Oktober 2021 Aktiviti Bukit Larut Anjuran Kelab Sukan Negeri Makluman Pengerusi 18 Oktober 2021 Majlis Bacaan Yassin mendoakan kesembuhan Presiden UPCW Sdr Haji Mohd Effendy Abd Ghani dan Saudari Humeira dari Covid 19 Makluman Biro Wanita Pengerusi 30. Oktober 2021 Mesyuarat Cawangan UPCW Perak Membincangkan usul-usul bagi MBS Negeri pada 08.11.2021 Semua AJK 08 November 2021 Mesyuarat Bersama dengan Syarikat menggunakan aplikasi Google Meet Membincangkan isuisu terkini serta permasalahan yang berlaku melibatkan ahli-ahli. Antara usulusul yamg di bawa adalah seperti berikut:- 1. ketiadaan stok buku kewangan di pejabat pos 2. kekurangan kakitangan 3. pengesahan jawatan NC3 En zulkarnain 4. komisyen poslaju Pengerusi Setiausaha bendahari Biro Wanita 3 orang perwakilanyang terpilih
34 5. kajian semula elaun bandar & luar bandar 6. lesen pengendalian mesin X-ray unit kastam 7. norma jawatan di pusat serahan mel 12 November 2021 Sessi kaunseling bersama Syarikat terhadap Pengurus Cawangan Pos Selama Isu yang melibatkan pengurusan pejabat yang mana timbul rungutan dari kakitangan di bawah selian beliau yang mengadu tentang ketidakpuasan hati mereka dengan cara Pengurus Cawangan tersebut dan pelanggaran dari segi tatacara selian serta tidak mengikut SOP kerja juga berlaku. Untuk makluman Beliau menjawat jawatan B1 tetapi di sebabkan melibatkan ahli UPCW,kita terpaksa terlibat secara langsung bagi membela ahli kita di P.O Selama Pengerusi
35 15 November 2021 Penerimaan permohonan ahli baru dari PPL Parit Buntar dan P.O Parit Buntar Makluman Biro pemuda UPCW Perak 17-20 November 2021 Mesyuarat Exco & Seminar Pengurusan Kesatuan dan Siasatan Dalaman di Geo Hotel Genting Highland Memberi tambahan ilmu kepada perserta yang terlibat dari segi menguruskan Kesatuan peringkat negeri serta memberi ilmu dalam menguruskan sessi D.I ( domestic inquiries). Selain itu juga kita mendengar secara jelas berkenaan dengan perlaksaan MSS di kalangan kakitangan Pos Malaysia terutama sekali kepada kakitngan di bahagian support. En Haruszaman Chief People Resources Pos Malaysia telah memberi penerangan pada sebelah petang. Pengerusi Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 17 November 2021 Mesyuarat tergempar bersama dengan AJK UPCW Caw. Perak secara zoom meeting (Sebelah Malam) Memberi info terkini berkenaan dengan isu MSS yang mana pada sebelah petang telah mendengar taklimat serta pencerahan bersama dengan EN Hairuszaman Semua AJK UPCW Cawangan 20 November 2021 Mesyuarat Agung UNIMLC Di Orient Star Lumut Makluman setiausaha 27 November 2021 Perjumpaan dengan 4 Pejabat Pos yang terlibat secara langsung untuk fasa ke-2 kerja 7 hari seminggu. Membincangkan isu-isu yang melibatkan kerja 7 hari seminggu bagi pejabat-pejabat yang terlibat untuk kita mendapatkan maklumat bagi kita sampaikan dalam mesyuarat dengan Pengurusan Syarikat di Peringkat Pusat. Pengerusi N.Pengerusi Setiausaha P.Setiausaha Bendahari Biro wanita 28 November 2021 Mesyuarat bersemuka AJK UPCW Cawangan Perak Di Kuala Kangsar (pagi) Makluman Semua AJK Cawangan UPCW Perak
36 08 Disember 2021 Perjumpaan dengan Pengurusan Negeri Membincangkan tentang penjadualan kerja bagi 7 hari seminggu serta isu-isu yang timbul dari perlaksanaannya isu-isu yang di tanya untuk mendapatkan pencerahan daripada pihak pengurusan negeri 1. Jumlah kakitangan yang terlibat 2. Susunan jadual kerja yang sistematik Penjadualan cuti bergilir yang di laksanakan supaya ia lebih adil dan telus Pengerusi Setiausaha Bendahari 13-14 Disember 2021 MPB Nasional & Rundingan C.A Membincangkan isu-isu yang di bawa di peringkat nasional dan juga membincangkan perjanjian bersama C.A yang tertangguh sekian lama Setiausaha 13 Januari 2022 Memeterai Perjanjian C.A antara Syarikat dan Kesatuan Makluman setiausaha 15 Januari 2022 Mesyuarat bersama AJK UPCW Cawangan melalui zoom meeting Membincangkan isu-isu terkini oleh ahli-ahli kesatuan negeri Semua AJK UPCW Perak 20 Januari 2022 Sembang santai EXTEND HOUR PO.Dibuat secara zoom meeting (sebelah malam) Membincangkan hal – hal berbangkit mengenai perlaksanaan operasi di bahagian kaunter. Setiausaha Bendahari Biro wanita 7 Februari 2022 Perjumpaan bersama SOM (Pn. Nurulakma Binti Abdul Majid) di PPN Ipoh. Isu kpi di MPC Ipoh. Pengerusi Bendahari 8 Februari 2022 Taklimat mengenai geran pembangunan kesatuan sekerja (GPKS 2022) di Penerangan Peruntukkan 206 juta permohonan geran Tatatcara untuk mengisi borang GPKS Pengerusi Bendahari
37 Kompleks JKKN PERAK. 13 -16 Februari 2022 Mesyuarat ahli majlis jawatankuasa agung (EXCO) di HOTEL JEN (PULAU PINANG). Makluman. Bendahari Biro Wanita Utara 7 - 8 Mac 2022 Kursus Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Bersama Sambutan Hari Wanita Sedunia 2022 anjuran MTUC / PERKESO di Tower Regency Hotel Ipoh Perak. Makluman. Setiausaha P. Setiausaha Biro Wanita Utara 9 Mac 2022 Mesyuarat Ajk cawangan Perak (MPB BIL. 1) secara zoom meeting. USUL – USUL :- - Jumlah kekosongan di bahagian perkeranian negeri. - Permohonan penghadang cermin di kaunter. - BSM memberi arahan yang tidak konsisten. - Arahan melalui WhatsApp Web perlu disusuli email sekiranya ada attachment untuk disimpan. - Semakan JD di unit KASTAM perlu dikemaskini. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. Setiausaha Bendahari 5 Ajk Biro Wanita Utara 13 Mac 2022 Perjumpaan bersama OKT untuk berbincang bagi menjawab STS di PPN PERAK. Tidak hadir bertugas pada 17/2/2022 – 22/2/2022 tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran dari pihak pengurusan (berkaitan kontak rapat kes covid). Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 5 orang OKT
38 16 Mac 2022 Mesyuarat MPB Bil. 1 2022 Cawangan PERAK secara google meet. Makluman Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha N. Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 24 Mac 2022 Sesi perbincangan bersama UPCW dengan Pengurusan Negeri. - Mengenai isu kes STS. - Lebihan kerani di beberapa Unit / Bahagian. Isu Marging. Pengerusi Setiausaha Bendahari 25 Mac 2022 Mesyuarat Exco secara dalam talian (Zoom Meeting). Makluman. Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 14 April 2022 ROAD SHOW COLLECTIVE AGREEMENT (CA) di PPN PERAK. Makluman. Pengerusi Setiausaha 22 April 2022 SCI bertempat di PPN PERAK. Makluman.(Kes My Sejahtera En Mohd Rizwan Bin Othman 29189 Po Kuala Kangsar). Pengerusi 16– 19 Mei 2022 Mesyuarat Ahli Majlis Jawatankuasa Agung (EXCO) Bil 3/2020-2023 (02/2022) bertempat di Hotel Capitol Bukit Bintang, KUALA LUMPUR. Makluman. Pengerusi Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 25 Mei 2022 Bacaan Yassin,Solat Hajat dan Doa Selamat (Zoom Meeting). Makluman. Pengerusi Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara
39 29 Mei 2022 Mesyuarat Ajk cawangan Perak (Khas) bertempat di D’ Village Karai , Kuala Kangsar. Tajuk perbincangan :- - Setuju terima geran dari JHEKS RM9000 - Pemilihan tempat seminar. - Pembahagian tugas kerja. Pengerusi Setiausaha Bendahari Pen. Suc 5 Ajk Biro Wanita Biro Pemuda 31 Mei 2022 Perjumpaan OKT dan saksi bagi kes DI (My Sejahtera) bertempat di Restoran Al-Hijrah, IPOH. Tajuk perbincangan :- - Pemberian bahan bukti dan dokumen berkaitan. - Perbincangan cara menjawab soalan. Pengerusi Timb. Presiden Biro Wanita Utara 3 Jun 2022 Perjumpaan OKT dan saksi bagi kes DI (My Sejahtera) bertempat di IPOH. Tajuk perbincangan :- - Pemberian bahan bukti dan dokumen berkaitan. - Perbincangan cara Menjawab soalan. - Perbincangan dengan Saksi OKT Pengerusi Timb. Presiden Biro Wanita Utara 9 Jun 2022 DI (sesi 1) di PPN IPOH. Makluman. Timb. Presiden Pengerusi 16 Jun 2022 DI (sesi 2) di PPN IPOH. Makluman. Timb Presiden Pengerusi 22 – 23 Jun2022 Simposium Keharmonian Perusahaan Wilayah Utara bertempat di Alora Hotel , Alor Setar , Kedah. - Hak Majikan dan Pekerja Akta Kerja 1955. Pengerusi N. Pengerusi
40 30 Jun 2022 Bacaan Yassin,Solat Hajat dan Doa Selamat (Zoom Meeting). Makluman. Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 2– 3 Julai 2022 Persidangan Perwakilan MTUC di UNIVERSITI MALAYA , KUALA LUMPUR. Makluman Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara Ajk dan Sukarelawan 7 Julai 2022 Majlis penyerahan mock cheque Geran GPKS di Arena TN50 di TAPAH , PERAK. - Penyerahan mock Cheque berjumlah RM9000.00 atas tiket latihan dan pendidikan. Pengerusi Setiausaha Bendahari 7 Julai 2022 Program Sehari Bersama Kesatuan Sekerja Dan Majikan Negeri Perak 2022 di MH Hotel Ipoh , Perak. Makluman. P. Setiausaha Biro Wanita Utara 16 Julai 2022 Perbincangan mengenai usul – usul MPB bil. 2/2022 secara Zoom Meeting. Usul – usul dari UPCW :- - Tuntutan PERKESO (COVID 19). - Email petugas atau pejabat masih bermasalah. - Pencerahan pejabat relif bagi EBH. - Norm JE. - Pembayaran bagi pemenang TIK TOK. Soft copy CA 10. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha Bendahari Semua AJK Biro Wanita Utara
41 20 Julai 2022 Perbincangan mengenai CIT (cash in transit)bertempat di bilik mesyuarat PPN PERAK. Tajuk perbincangan :- - Pembahagian tugas diantara polis bantuan bersama unit TM. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 20 Julai 2022 MPB bil 2/2022 bertempat di bilik PPN PERAK. Makluman. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 20 – 22 Julai 2022 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Agung (EXCO ) Khas bertempat di Pejabat Kesatuan Bricksfield,KL. Makluman. Setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 20 Julai 2022 Kunjung hormat ke Pejabat Kerajaan Negeri Perak. Kunjung hormat Bersama YB. KHAIRUL SHAHRIL BIN MOHAMED (Pengerusi JAWATANKUASA BELIA & SUKAN, KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA). Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha Bendahari Biro Wanita Utara 24 Julai 2022 Taklimat khas bertempat di Restoran Greentown,Ipoh. Tajuk perbincangan :- - Undi sulit kenaikan yuran ahli. - Pembahagian tugas khas kepada semua AJK. Pengerusi N. Pengerusi Setiausaha P. setiausaha Bendahari Ajk 1 Ogos 2022 PPN PERAK. Menyemak penyata akaun serta memeriksa pendapatan dan perbelanjaan cawangan. Bendahari 2 orang audit
42 22 Ogos 2022 Lawatan ke semua PO kawasan TAIPING. Melawat dan mengenal pasti masalah di pejabat serta mengedar borang ahli baru. S/Usaha Bendahari 2 September 2022 Kiraan kertas undi di Pejabat Pengurus Negeri PERAK. Keputusan undi sulit UPCW Caw PERAK :- Jumlah ahli keseluruhan – 315 Jumlah ahli bersekutu – 16 Jumlah ahli berhenti – 5 Ahli layak mengundi – 294 Edaran kertas undi – 294 Kertas undi kembali – 289 Kertas undi di hantar ke pusat – 5 Menyokong – 197 / 67% Membangkang – 70 /23.80% Undi rosak – 27 / 9.18% Pengerusi S/usaha Bendahari 2 orang Pemeriksa kertas undi 9 September 2022 Mesyuarat AJK MTUC bertempat di Pejabat MTUC CHEMOR , PERAK. Makluman Pengerusi S/usaha Bendahari 29 September 2022 Audit oleh JHEKS bertempat di BANGUNAN PERSEKUTUAN IPOH , PERAK. Makluman Pengerusi S/usaha Bendahari 30 September 2022. Pejabat Pengurus Negeri PERAK. Tajuk perbincangan :- - Kilanan staff - Pertukaran dalaman - Hala tuju syarikat Pengerusi S/usaha Bendahari 10 Oktober 2022 Seminar Akta Buruh anjuran MTUC di Pejabat MTUC Ipoh. Makluman. Pengerusi Suc 12 – 15 Okt. 2022 Mesyuarat EXCO di Hotel Sri Malaysia , Genting Highland. Makluman. Suc Bendahari
43 24 Okt. 2022 Meeting Online Taklimat dan penerangan keadaan semasa di negeri. Pengerusi N. Pengerusi Suc N. Suc Bendahari 5 AJK 25 Nov 2022 Meeting Online Persediaan Seminar dan MPB. Pengerusi N. Pengerusi Suc N. Suc Bendahari 5 Ajk 27 Nov 2022 Mesyuarat Agung MTUC Divisyen Perak di pejabat MTUC Ipoh. Makluman. Pengerusi N. Pengerusi Suc Bendahari 29 Nov 2022 MPB Perkara berbangkit :- Tuntutan tabung kebajikan covid. Klinik panel lokasi luar bandar. Elaun berbuka puasa 2022. Pengerusi N. Pengerusi Suc Bendahari 2 Ajk 4 Disember 2022 Persidangan Perwakilan Khas Tiga Tahunan MTUC di Ipoh. Lantikan / Pertandingan :- Sdr Hj Kamarulnizam (setiausaha div. Perak). Sdr Suzani Hj Mazlan (Ajk tetap div. Perak). Pengerusi N. Pengerusi Suc Bendahari 1 Ajk 17- 18 Disember 2022 Seminar UPCW & JHEKS (Cabaran Masa Kini , Pekerja & Majikan) bertempat di D’Hotel Sri Iskandar. Aktiviti seminar yang dijalankan :- Penceramah 1 Tn Hj. Mohd Effendy bin Abd Ghani (Presiden UPCW / MTUC). Penceramah 2 Pn Nazatulsima (JHEKS) Penceramah 3 Mohd Radzuan Zakaria (Pengerusi MTUC div Perak). Penceramah 4 Tn Hj. Muhammad Nizam bin Md Pengerusi N. Pengerusi Suc N. Suc Bendahari 5Ajk
44 Yang Menjalankan Tugas, ............................................... MOHD YUSMI AL RIDHUAN BIN MOHD YUSOF (SETIAUSAHA UPCW CAWANGAN NEGERI PERAK) Hadzir (S/usaha Agung UPCW).
45 USUL-USUL
46 GALERI AKTIVITI-AKTIVITI CAWANGAN
47
48
49
50