10 JUN 2023 (SABTU) 8:00 PAGI DEWAN SRI SETAPAK, SK SETAPAK MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK SETAPAK KALI KE 46
8:00 pagi : Pendaftaran 8:15 pagi : Ketibaan tetamu 8:20 pagi : ~ Ucapan Aluan Pengacara MajliS ~ Bacaan doa (Ustaz Mohd Sofi bin Japri) ~ Ucapan dan perasmian oleh YDP PIBG (Tuan Haji Jumain Marzuki) ~ Ucapan Penasihat PIBG (Puan Halimah binti Ahmad) 8:30 pagi : Cabutan Bertuah (Sesi 1) 8:40 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SK Setapak Kali ke-46 10:00 pagi : ~ Penyampaian sijil kepada AJK PIBG 2022/ 2023 ~ Cabutan Bertuah (Sesi 2) 10:10 pagi : Rehat 10:30 pagi : Gotong Royong Perdana 12:00 tengahari : Bersurai ATUR CARA MAJLIS 1.0 Perutusan 1.1 Perutusan Pengerusi (YDP PIBG) 1.2 Perutusan Penasihat (Guru Besar SK Setapak) 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 45 3.0 Pembentangan Laporan 3.1 Laporan Aktiviti Tahunan 2022/ 2023 3.2 Laporan Penyata Kewangan 2022 4.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul 5.0 Hal-hal lain 6.0 Penutup AGENDA MESYUARAT
Penasihat : Puan Halimah binti Ahmad (Guru Besar) Pengerusi : Tuan Haji Jumain bin Marzuki (YDP PIBG) Naib Pengerusi : Encik Mohamad Faisal bin Afifuddin (Naib YDP PIBG) : Puan Khairiah Affidah binti Ahmad Shaari (GPK Pentadbiran) : Puan Mastura binti Omar (GPK Hal Ehwal Murid) : Cik Norida binti Ujang (GPK Kokurikulum) : Puan Nadiah binti Abu Bakar (GPK Pendidikan Khas) Setiausaha : Puan Syahidatul Fadzlina binti Jamaluddin Naib Setiausaha : Puan Nurhusna binti Sharudin Bendahari : Encik Muhammad Zaki bin Sahari JK Ibu Bapa : 1. Puan Siti Rohaizan binti Ali 2. Encik Parasuramulu a/l Kanniah 3. Encik Ahmad Firdaus bin Ab Hapidz 4. Encik Khairol Nizam bin Yaziz 5. Encik Muhammad Afifi Shakir bin Mahmood Sabri 6. Puan Suria binti Jamaludin (Wakil PPKI) JK Guru : 1. Cik Nur Amirah Shuhada binti Mohd Zain 2. Encik Aliff Asyraf bin Arani 3. Puan Nur Zuraidah binti Abdul Rahman 4. Puan Nor Baiah binti Mat Nor 5. Encik Ali bin Wahab (KAFA) Juru Audit : 1. Encik Mohamad Sofi bin Japri (Guru) 2. Encik Shaadan bin Baba (Ibu bapa) JAWATANKUASA INDUK
Puan Nor Baiah binti Mat Nor Puan Norbaizura binti Othman JK Sambutan Puan Syahidatul Fadzlina binti Jamaluddin JK Jemputan Puan Nurhusna binti Sharudin Puan Nor Hazwani binti Ahmad Puan Nurul Afni Astriani binti Lim Pencatat Minit Mesyuarat Encik Aliff Asyraf bin Arani Encik Mohammad Amirul Haqqim bin Mohammad Yusaini Encik Mohamad Khadry bin Mustafa JK Persiapan Tempat dan Meja Utama Puan Nur Zuraidah binti Abdul Rahman Puan Samratul Fauza binti Saidin JK Pendaftaran Puan Arina binti Abdul Ghani Puan Nor Akmar Molek binti Hussin Encik Muhammad Zaki bin Sahari Encik Badrim bin Zainudin JK Hiasan Pentas/ Back Drop Puan Nur Amirah Shuhada binti Mohd Zain JK Banner Encik Mohd Hazrol Shahril bin Hasan Puan Nurul Syafiqah binti Mohd Zainudin Pengacara Majlis Cik Wan Nur Syamimi binti Wan Abdul Aziz Cik Jayuvitra Naidu a/p Thiribuvan Naidu JK Buku Program Encik Mohd Najib bin Ab. Ghani Encik Muhammad Sofi bin Japri JK Fotografi/ Video Encik Muhammad Sofi bin Japri Bacaan Doa Encik Muhammad Syukran bin Rosli Penyedia Teks Ucapan Guru Besar dan YDP Encik Ahmad Razani bin Yah Encik Mohd Azman bin Saleh JK Siaraya dan Teknikal Puan Suhaili binti Md Yusof Puan Fazidah binti Razali Puan Hajah Marini binti Hassan Hilmi JK Jamuan VIP Puan Rohaniah binti Markaban Puan Nur Azliza binti Abu Bakar Puan Siti Zuraini binti Ibeni Hajar JK Jamuan Ibu Bapa & Guru Puan Haryanti binti Ismail Puan Norhazratul Naim binti Zainordin Puan Hajah Junaidah binti Sulaiman JK Cabutan Bertuah & Sijil JK Dokumentasi dan Pelaporan Puan Nurhusna binti Sharudin JAWATANKUASA PELAKSANA
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK SETAPAK KALI KE 45 (2022)
1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SETAPAK, JALAN CHAN CHIN MOOI, OFF JALAN PAHANG, 53200 KUALA LUMPUR. Kehadiran : 1. Encik Halim bin Khamis 2. Puan Khairiah Affidah binti Ahmad Shaari 3. Encik Ade Irwan bin Zakaria 4. Encik Amran bin Yusof 5. Tuan Haji Jumain bin Marzuki 6. Encik Mohamad Faisal bin Afifuddin 7. Puan Rohaniah binti Markaban 8. Puan Norhazratul Naim bin Zainordin 9. Puan Nur Azliza binti Abu Bakar 10. Puan Siti Zuraini binti Ibeni Hajar 11. Puan Syazlizawati binti Ahmad 12. Encik Mohd Hazrol Shahril bin Hasan Tarikh : 26 Mac 2022 Masa : 9.30 pagi Tempat : Di atas talian (Google Meet) Pengerusi : Tuan Haji Jumain bin Marzuki (Yang Dipertua PIBG) 13. Encik Mohd Najib bin Ab Ghani 14. Encik Abu Qasim bin Abdullah Sanek 15. Puan Nur Zuraidah binti Abdul Rahman 16. Encik Muhammad Syukran bin Rosli 17. Puan Syahidatul Fadzlina binti Jamaluddin 18. Puan Khoo Ai Haw 19. Puan Suria binti Jamaludin 20. Puan Janner Ploimon 21. Encik Muhammad Ridhwan bin Amrizal 22. Puan Norshahida binti Mohd Shamsuddin
2 23. Encik Shahrul Husni bin Sulaiman 24. Puan Noorasikin Abd Hamid 25. Puan Shahrul Aini Saharan 26. Encik Suhakar Aziz 27. Puan Nurul Intan Diana Zolkiffli 28. Encik Abdul Malik bin Mahmud 29. Puan Nor Farahin binti Taib 30. Encik Muhamad Faizal bin Mat Arof 31. Puan Dyeng Juraidah Hanim binti Kharudin 32. Puan Noorhayati binti Mohd Salleh 33. Puan Farhana Hazwanee Abd Malek 34. Puan Nor Sa’adah binti Kunyahmad 35. Puan Shazwani binti Rosman 36. Puan Ainul Yuslizawati Mohd Yatim 37. Puan Farahana binti Mokhtar 38. Puan Nor Adura binti Amdan 39. Puan Nurul Ashikin Abdullah 40. Encik Ahmad Razani bin Yah 41. Puan Nor Sahiza binti Abdul Tarif 42. Encik Mohd Faiz bin Azhar 43. Encik Ahmad Fahmi Faiza 44. Puan Maria 45. Encik Mohammad Adam bin Nooh 46. Puan Noor Sheilatulakmar binti Mat Sidi 47. Puan Nurafliana binti Zulkafli 48. Puan Siti Rohaizan binti Ali 49. Puan Norshuida binti Ahmad Kamal 50. Puan Nurafliana binti Zulkafli 51. Encik Khairol Nizam bin Yaziz 52. Encik Ahmad Nazam 53. Puan Norasyikin binti Ahmad 54. Puan Noor Syafiza Mohd Nor 55. Encik Mohd Azman bin Saleh 56. Puan Noradibah binti Mohamed Isa 57. Puan Hafidzah Masri 58. Puan Nurhidayatul Ilmiah binti Hamdan 59. Puan Siti Noormaliana bt Rashid 60. Encik Mohd Mubashsyir bin Zulkifli Martin 61. Puan Nurlina binti Khairul Anuar 62. Puan Siti Aisyah binti Zulkifli 63. Puan Norfazilah binti Mat Arof 64. Encik Muhammad Afifi Shakir bin Mahmood Sabri 65. Puan Wan Sulina binti Wan Deraman 66. Encik Mohamad Hairul Hafizi bin Rajisli 67. Encik Bukhari bin Abd Razak 68. Puan Norbaizura Othman 69. Encik Ahmad Zulkarnain Ahmad Zahedi 70. Puan Norzira binti Abdul Razak 71. Encik Parasuramulu Kanniah 72. Puan Norsazlin 73. Puan Siti Nur Shafiqah binti Hasni 74. Puan Yeni Nora bt Bakri 75. Puan Noor Arlina binti Arifin 76. Encik Mohd Asri bin Musa 77. Encik Ahmad Firdaus bin Ab Hapidz 78. Puan Rostitah binti Menh 79. Puan Komathy S Maniarasu
3 80. Encik Norhafazan bin Ahmad Rafaai 81. Puan Samratul Fauza binti Saidin 82. Puan Azianwati Abd Rahman 83. Puan Saadia binti Kashim 84. Puan Edna Marcella binti Geoffrey Yong 85. Cik Nur Amirah Shuhada binti Mohd Zain 86. Puan Nurul Syafiqah binti Mohd Zainudin 87. Encik Vickiey Marcus 88. Puan Nurul Afzan binti Mohd Nor @ Abd Razak 89. Puan Nor Aelina Mohd Yusof 90. Puan Norasyikin binti Ahmad 91. Encik Syamsul Azdan bin Hamdan 92. Encik Ifthikar Ahmed Butt 93. Puan Hajah Nur Asiah binti Awang 94. Puan Junaidah binti Sulaiman 95. Encik Saufee Afandi bin Shiful Bahari 96. Puan Nurul Afni Astriani binti Lim 97. Puan Alliea Akmal binti Abidi 98. Puan Fazidah binti Razali 99. Puan Norfarizan binti Ibrahim 100. Puan Nurhusna binti Sharudin 101. Encik Muhammad Zaki bin Sahari 102. Puan Nurnafizah binti Adnan 103. Encik Mohamad Khadry bin Mustafa 104. Encik Badrim bin Zainudin 105. Puan Nor Baiah binti Mat Nor 106. Puan Nor Akmar Molek binti Hussin 107. Puan Khairimasliyani binti Salim 108. Puan Hajah Marini binti Hassan Hilmi 109. Encik Aliff Asyraf bin Arani 110. Puan Nik Afidah binti Nik Darawi 111. Cik Rubiah binti Yusof 112. Encik Syed Khalish Kusyairi 113. Encik Ali bin Wahab 114. Puan Suhaili binti Md Yusof 115. Puan Hidayah binti Yusoff 116. Encik Kamaruzaman Mohamed 117. Encik Mohd Syaiful Azli Faruk 118. Encik Divid Wilth Joannes 119. Puan Asmah Abu Bakar 120. Encik Muhtar Effendy bin Musdafi
4 Agenda : 1. Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG (Tuan Haji Jumain bin Haji Marzuki) 2. Ucapan aluan Penasihat PIBG (Encik Halim bin Khamis, Guru Besar SK Setapak) 3. Pembentangan a. Minit Mesyuarat Agung Kali ke 44 b. Laporan Tahunan 2021 c. Laporan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 4. Pembubaran JK PIBG Sesi 2019 – 2021 5. Pemilihan JK PIBG Sesi 2022 – 2024 6. Pembentangan dan Perbahasan Usul 7. Hal-hal lain 8. Penangguhan Mesyuarat
5 2.0 UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG (ENCIK HALIM BIN KHAMIS, GURU BESAR SK SETAPAK) 1.0 UCAPAN ALUAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG (TUAN HAJI JUMAIN BIN HAJI MARZUKI) Makluman Makluman 2.1. Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir walaupun secara atas talian. 2.2. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada JK Pelaksana MAT PIBG bagi kali ke-45 kerana berjaya menjalankan majlis sepertimana yang telah dirancang. 2.3. Beliau juga mengharapkan hubungan baik pihak sekolah dan ibu bapa dapat diteruskan. Besar harapan supaya bantuan dan sokongan diteruskan lagi demi kesejahteraan anak-anak di SK Setapak. 2.4. Guru Besar juga meminta ibu bapa membuat saringan berkala bagi mengekang gejala dan penyebaran Covid-19 dalam kalangan warga sekolah. Beliau juga mengharapkan kesejahteraan dan kesihatan yang baik buat guruguru dan para ibu bapa. 1.1. YDP mengucapkan terima kasih tidak terhingga kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa bersama-sama bermesyuarat secara dalam talian. 1.2. YDP menyampaikan hiduplah kita seperti lebah, sentiasa mencari yang baikbaik. Dan janganlah hidup seperti lalat, sentiasa nampak perkara yang buruk. 1.3. YDP menyatakan bahawa sifat seperti lebah perlu ada pada ibu bapa dan anak-anak; sifat lebah yang akan melihat kebaikan, makan benda yang baik, akan membantu membentuk peribadi yang baik. Lebah juga disifatkan sebagai haiwan yang hidup bermasyarakat, dan taat kepada ketua. 1.4. YDP berharap ibu bapa dapat bekerjasama dalam apa-apa program sekolah yang bakal dirancang dan berterima kasih kepada ibu bapa yang telah menyumbang tenaga, buah fikiran, wang ringgit kepada SK Setapak.
6 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN 4.0 PEMBUBARAN JK PIBG SESI 2019 - 2021 3.2. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2021 3.1. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 3.3. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 Makluman Makluman Makluman 3.2.1. Laporan aktiviti tahunan 2021 dibentangkan oleh setiausaha PIBG, Puan Norhazratul Naim bin Zainordin. 3.1.1. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 Tahun 2020 – 2021 disahkan tanpa sebarang pindaan. Pencadang: Puan Norzira binti Abd Razak Penyokong: Encik Khairol Nizam bin Yaziz 3.3.1. Laporan penyata kewangan 2021 dibentangkan oleh bendahari PIBG, Encik Muhammad Zaki bin Sahari 3.3.2. Encik Muhammad Zaki memberikan penjelasan berkenaan akaun tumpang yang terdapat dalam akaun PIBG. Akaun tersebut dipinjamkan kepada pihak sekolah untuk penggunaan pihak sekolah sepertimana yang dinyatakan di dalam Penyata Kewangan yang dilampirkan bersama. 3.3.3. Pengesahan Penyata Kewangan bagi sesi 2020 – 2021: Pencadang: Encik Suhakar Aziz Penyokong: Puan Noor Syafiza binti Mohd Noor 4.1. Tuan Haji Jumain mengucapkan ribuan terima kasih atas segala kerjasama dan komitmen yang telah diberikan khusunya kepada jawatan kuasa yang terlibat bagi sesi 2019 sehingga 2021 walaupun dilanda pandemik Covid-19. 4.2. Beliau juga mengharapkan agar jawatankuasa baru dapat meneruskan visi dan misi yang ditetapkan demi kesejahteraan anak-anak SK Setapak.
7 4.3. Pembubaran Jawatan Kuasa PIBG bagi dilaksanakan tanpa bantahan. sesi 2019 5.1. Pelantikan jawatan kuasa daripada lantikan ibu bapa telah dilaksanakan secara undian 5.2. Pelantikan jawatan kuasa daripada lantikan guru telah dilaksanakan secara dalaman (pemilihan dilakukan oleh pihak pentadbir) sehingga 2021 Puan Nur Zuraidah binti Abdul rahman mencadangkan supaya guru kelas mendapat sumbangan Rm 100/ setahun untuk menyokong keceriaan kelas dan lain-lain. Puan Hajah Nur Asiah binti Awang mencadangkan untuk menyumbang kipas baharu kepada kelas 5 Bestari kerana satu kipas telah rosak. Tambahan pula, cuaca sekarang sangat panas dan menyebabkan ketidakselesaan ketika sesi pembelajaran di dalam kelas. Usul diterima bagi tahun 2022. Guru kelas akan menerima sumbangan RM 100 bagi tahun 2022, dan belum ditetapkan sebagai sumbangan setiap tahun. Walaubagaimanapun, YDP memaklumkan sumbangan lain amat dialu-alukan bagi keceriaan kelas anak-anak SK Setapak. 5.0 PEMILIHAN JK PIBG SESI 2022 – 2024 6.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL Makluman Makluman Makluman 6.1. Usul 1: 6.2. Usul 2: Maklumbalas:
8 6.3. Usul 3: 6.4. Usul 4: Maklumbalas: Maklumbalas: Encik Mohd Hafidzi bin Shohaimi memohon jika boleh ibu bapa menyediakan kotak untuk meletakkan buku teks bagi setiap murid di dalam kelas untuk mengelakkan beg murid terlalu berat. Guru Besar memaklumkan murid boleh tinggalkan buku teks di dalam laci meja. Beliau memaklumkan guru masa akhir akan bantu dan pastikan buku teks yang disimpan di dalam laci meja disusun dengan elok. Beliau mengingatkan ibu bapa hanya buku teks berbalut dan ditulis nama sahaja yang dibenarkan untuk ditinggalkan di dalam laci meja. Perkara ini akan berkuatkuasa mulai 28 Mac 2022 (Isnin). Walaubagaimanapun, pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan buku teks. Puan Noor Syafiza binti Mohd Noor mencadangkan sekolah menyediakan kotak simpanan buku di setiap kelas untuk setiap murid. Ini akan meringankan beban murid-murid untuk membawa buku-buku ke sekolah setiap hari. Murid juga terbeban kerana adanya sesi KAFA di mana mereka juga harus membawa buku-buku KAFA bersama setiap hari. Guru Besar memohon sumbangan daripada ibu bapa sekiranya ada untuk menyumbangkan kipas ke kelas tersebut. Encik Ahmad Firdaus mencadangkan agar semakan dilakukan pada setiap kelas untuk kenalpasti jumlah kerosakan yang sebenar. Guru Besar menyatakan guru bahagian aset akan membuat semakan dan akan menyatakan jumlah yang dikenalpasti dalam Whatsapp PIBG. Pembaikan juga akan dilakukan mengikut fasa. Tindakan: Guru Aset Makluman
9 6.5. Usul 5: Maklumbalas: Maklumbalas: Telah diselesaikan seperti dalam maklumbalas bagi Usul 3. 7.1. Puan Norbaizura mencadangkan penyediaan water cooler bagi memudahkan murid untuk menambah air ketika pertukaran masa antara sekolah pagi dengan sekolah KAFA. Tuan Haji Jumain memaklumkan bahawa COWAY sedia ada akan diservis dan perbincangan berkaitan penambahan water cooler akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK. Encik Ahmad Firdaus bin Ab Hapidz mencadangkan supaya murid-murid dapat menyimpan buku teks di dalam laci meja sekolah bagi mengurangkan berat beg sekolah. 7.2. Encik Muhammad Afifi Shakir bertanyakan berkaitan buku teks yang ditinggalkan di sekolah yang mana dimaklumkan bahawa pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab terhadap kehilangan atau kerosakan yang berlaku. Encik Muhammad Afifi Shakir memohon cadangan daripada pihak sekolah bagi mengelakkan perkara ini berlaku. Guru Besar memaklumkan supaya ibu bapa mengikuti syarat yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah berkaitan buku teks yang akan ditinggalkan di Telah diselesaikan seperti Usul 3. Ustaz Ali menerangkan bahawa bagi sesi 2022, jadual KAFA telah diubahsuai daripada 4 subjek sehari kepada 3 subjek sahaja. Beliau meminta kebenaran Guru Besar untuk membenarkan murid- murid meninggalkan buku KAFA dalam laci meja. Guru Besar membenarkan buku KAFA ditinggalkan di dalam laci meja. 7.0 HAL-HAL LAIN Makluman Makluman Tindakan: JK PIBG
10 dalam laci meja. Murid perlu kekal berada di kedudukan asal ketika sekolah pagi dan kelas KAFA. 7.5. Guru Besar memaklumkan Sekolah Kebangsaan Setapak telah dimasukkan ke dalam TS25 Kohort 6. Beliau memaklumkan bahawa sekolah memerlukan dana untuk pembelian aplikasi bagi pembinaan sistem jadual waktu. Guru Besar memohon bantuan dana daripada pihak PIBG supaya sekolah dapat 7.3. Encik Muhammad Afifi Shakir bertanyakan kadar vaksinasi dalam kalangan murid sekolah. Encik Ade Irwan menyatakan bahawa satu soal selidik telah diedarkan dalam Whatsapp kelas masing-masing. Hasil dapatan data adalah seperti berikut: • 387 ibu bapa telah menjawab soal selidik • 11 orang murid tidak bersetuju untuk menjalankan ujian kendiri Covid 19 • 376 murid bersetuju untuk menjalankan ujian kendiri Covid 19 • 45 murid sudah menerima Vaksinasi Dos 1 Encik Ade menerangkan bahawa kit kendiri Ujian Covid 19 akan diberikan 10% daripada kehadiran murid sahaja. Kit akan diberikan pada hari Selasa berserta borang yang perlu diisi. Borang yang mempunyai keputusan ujian Covid akan dikumpulkan pada hari Rabu dan dihantar kepada pihak PPD sebelum jam 10 pagi. 7.4. Encik Ahmad Firdaus bertanyakan mengenai masalah bekalan air di sekolah. Guru Besar memaklumkan bahawa pam yang telah rosak telah diganti. Walaubagaimanapun, air yang masuk ke tangki agak perlahan dan laporan telah dihantar kepada pihak JKR dan SYABAS. Guru Besar juga telah memberikan arahan kepada pengawal keselamatan yang bertugas pada waktu malam untuk memastikan pam dibuka supaya tangki dapat dipenuhkan untuk kegunaan pada esok pagi. Makluman Makluman Makluman
11 Sumbangan keceriaan Sumbangan ko-kurikulum Majlis Anugerah Cemerlang Hari Kanak-kanak PdPc Sukan 7.7. YDP PIBG telah bersetuju dengan jumlah sumbangan PIBG bagi satu keluarga ialah RM50 setahun dikekalkan. Sumbangan lain: membeli aplikasi sistem tersebut yang dapat membantu guru dalam menyediakan jadual waktu sekolah. RM 10 (satu orang anak) RM 6 (satu orang anak) RM 8 (satu orang anak) RM 6 (satu orang anak) RM 6 (satu orang anak) RM 6 (satu orang anak) Bayaran yang akan dikutip: • RM 50 (sumbangan PIBG) + RM 42 (Program sekolah) = RM 92 Pengesahan bayaran sumbangan PIBG: • Dicadangkan oleh: Encik Mohd Faisal • Disokong oleh : Encik Parasuramulu • Keputusan : Dipersetujui oleh ibu bapa 7.8. Puan Fazidah mencadangkan setiap keluarga membuat sumbangan RM 10 untuk membeli aplikasi jadual waktu sekolah. Tuan Haji Jumain bersetuju dengan cadangan dan akan memasukkan ke dalam sumbangan PIBG, menjadikan sumbangan PIBG adalah RM 102. 7.6. Guru Besar memaklumkan pihak DBKL telah menjadikan SK Setapak sebagai sekolah angkat DBKL. Perkara JUMLAH RM 42 Bayaran Makluman Makluman Makluman Tindakan: JK PIBG
12 Sumbangan PIBG (satu keluarga) Sumbangan kebajikan PPKI (setiap murid) RM 50.00 RM 200.00 7.10. Puan Nor Aelina M Yusof memaklumkan bahawa sekolah mempunyai Telegram Pembangunan SKS. Beliau mencadangkan supaya ianya dihebahkan kepada semua warga SK Setapak supaya sebarang hebahan berkaitan sumbangan daripada pihak sekolah dapat dilaksanakan. 7.12. Encik Mohd Faisal bertanyakan berkaitan kutipan sumbangan bagi tahun 2021. Encik Muhammad Zaki selaku Bendahari menyatakan jumlah murid yang selesai pembayaran sumbangan PIBG adalah seramai 264 daripada 392 murid. Peratus bayaran adalah sebanyak 67.35% 7.11. Puan Verdenia Sophilliea bertanyakan sekiranya ibu bapa dibenarkan masuk ke kawasan sekolah jika sudah memasuki fasa endemik. Guru Besar memaklumkan akan dinyatakan kemudian apabila mendapat arahan daripada KPM. 7.13. Puan Alliea Akmal mencadangkan supaya PIBG boleh membuat program menderma barangan keperluan sekolah, selain sumbangan bahan makanan dan duit. 7.9. Encik Amran bin Yusof (GPK Pendidikan Khas) memaklumkan JK Kebajikan PPKI telah bersetuju untuk sumbangan bayaran bagi kelas PPKI adalah seperti berikut: JUMLAH KESELURUHAN KELAS PPKI RM 250.00 Makluman Makluman Makluman Tindakan: JK PIBG
13 Tuan Haji Jumain memaklumkan akan dibincangkan di dalam mesyuarat AJK. 7.14. Puan Zuraidah bertanyakan mengenai bayaran sumbangan bagi keluarga yang tidak berkemampuan. Tuan Haji Jumain memaklumkan bagi keluarga yang tidak mampu untuk membuat bayaran, boleh nyatakan atau hubungi mana-mana ahli jawatankuasa PIBG. 7.15. Puan Afliana Zulkifli bertanyakan sekiranya sudah memasuki fasa endemik, adakah aktiviti taekwando setiap Sabtu seperti sebelum pandemik dapat dilaksanakan semula? Guru Besar memaklumkan bahawa surat kebenaran ko-kurikulum dan PJK boleh dilaksanakan di sekolah. Beliau menyatakan taekwando juga boleh dilaksanakan. YDP memberi peluang kepada penasihat untuk sesi penangguhan mesyuarat. Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang mengikuti mesyuarat secara dalam talian bagi sesi 2022/ 2024 demi kebaikan anak-anak. Penasihat menyatakan bahawa tanpa sokongan ibu bapa, aktiviti yang dirancang tidak akan berlaku.. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.25 petang. 8.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Makluman Makluman Tindakan: JK PIBG
14 Disemak oleh, Disediakan oleh, ............................................................ Tuan Haji Jumain bin Haji Marzuki YDP PIBG SK Setapak ………………….................................... (SYAHIDATUL FADZLINA BINTI JAMALUDDIN) Setiausaha PIBG SK Setapak
15 JUMLAH PPKI ARUS PERDANA Sumbangan PIBG (satu keluarga) Sumbangan Program Sekolah (setiap murid) Tambahan untuk aplikasi Jadual Waktu (Satu Keluarga) JUMLAH KESELURUHAN RM 50.00 RM 200.00 RM 250.00 RM 50.00 RM 42.00 RM 10.00 RM 102.00 LAMPIRAN 1 PEMBENTANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG & SUMBANGAN KEWANGAN 2022 1) Kokurikulum 2) Hari Kanak-Kanak 3) Hari Anugerah Cemerlang 4) Keceriaan 5) Sukan 6) PdPc Sumbangan PIBG (satu keluarga) Sumbangan kebajikan (satu pelajar) RM 6.00 RM 6.00 RM 8.00 RM 10.00 RM 6.00 RM 6.00
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022
laporan kewangan tahun 2022 (1 januari - 31 disember 2022)
CADANGAN USUL USUL 1: Pencadang : NOR AMALINA KHAIRUNNISA Cadangan Usul : Meletakkan water dispenser supaya anak-anak dapat mengisi air sekiranya bekalan air yang dibawa daripada rumah sudah habis. USUL 2: Pencadang : SAUFEE AFANDI Cadangan Usul : Memohon pihak SK Setapak membenarkan murid-murid meninggalkan buku teks di dalam bilik darjah seperti tahun sebelum ini. Ini mengambil kira keadaan murid yang tidak kuat mengangkat beg dan keselamatan ke sekolah sekiranya murid menaiki motorsikal. USUL 3: Pencadang : HALIMAH BINTI ZAHARUDIN Cadangan Usul : 1) Dimohon jasa baik pihak sekolah untuk membolehkan ibu bapa meletakkan kotak didalam kelas bagi memudahkan pelajar meletakkan buku teks kerana buku teks yang perlu dibawa agak banyak. Ini boleh mengelakkan daripada kecederaan bahu murid. Jika sudah terjadi kecederaan agak sukar ditangani. Mencegah lebih baik daripada merawati. 2) Dimohon jasa baik pihak sekolah untuk kelas SK pagi dan SK Kafa adalah di dalam kelas yang sama bagi mengelakkan kehilangan buku di dalam kelas. Jika murid lain menggunakan kelas yang berbeza dikhuatiri akan terjadinya kerosakan dan kehilangan pada buku murid.
CADANGAN USUL USUL 4: Pencadang : NORASYIKIN AHMAD Cadangan Usul : Membuat laluan berbumbung dari pagar kecil hingga ke kantin sekolah. Tiada laluan berbumbung dari pagar kecil depan sekolah hingga ke kantin. Ia menyukarkan murid murid untuk berjalan ketika waktu hujan. USUL 5: Pencadang : NURUL FATIHAH BINTI GHANI Cadangan Usul : Kurangkan penjualan barangan yang tidak perlu di kedai buku seperti salotip kartun, sticker kartun, dan pembalut luka kartun. Anak sanggup tidak makan untuk membeli barangan di kedai buku. USUL 6: Pencadang : MOHD NURHAFIDZ IQRAM BIN ZULKEFLI Cadangan Usul : 1) Suggested to have water refill supply tank for the student for daily usage. Eg coway/sk magic or any machine/tank similar function as at hospital. 2) Dedicated cleaner to improve cleanliness student toilet USUL 7: Pencadang : NORIDA BINTI UJANG Cadangan Usul : Sukacita dimaklumkan pihak sekolah akan mengadakan sambutan 130 tahun Sekolah Kebangsaan Setapak. Pihak sekolah amat berbesar hati sekiranya ada pihak ibu bapa yang dapat menyumbangkan idea, tenaga kerja, material/ bahan dan kewangan dalam membantu menjayakan program ini.
USUL 8: Pencadang : SAMRATUL FAUZA BINTI SAIDIN Cadangan Usul : 1) Sukacita dimaklumkan murid-murid Tahun 6 SK Setapak akan menghadiri Majlis Graduasi Tahun 6 pada akhir sesi akademik 2023/ 2024. Cadangan kutipan yang diperlukan adalah seperti berikut 2) Untuk makluman ibu bapa, pihak sekolah sudah mempunyai sebanyak 25 set jubah murid untuk Majlis Graduasi Tahun 6. Sekolah masih kekurangan 25 set jubah memandangkan bilangan murid yang sudah bertambah. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah ingin memohon sumbangan wakaf daripada ibu bapa tahun 6 untuk membuat pembelian jubah sebanyak 25 set. Sijil holder dan hadiah iringan RM 20 Bayaran makanan dan hotel RM 100 Sumbangan program peningkatan tahun 6 UASA (6 subjek x RM 10) RM 60 JUMLAH RM 180 CADANGAN USUL
surat makluman mesyuarat agung pibg kali ke-46