Aturcara MAT PIBG SeTORA kali ke-25/2024 1 Agenda MAT PIBG SeTORA kali ke-25/2024 2 Notis Panggilan Mesyuarat MAT PIBG SeTORA kali ke25/2024 3 Jawatankuasa PIBG SeTORA sesi 2023/2024 4 Jawatankuasa Pelaksana MAT PIBG SeTORA kali ke-25/2024 5 Minit Mesyuarat MAT PIBG SeTORA kali ke-24/2023 7 Senarai Kehadiran MAT PIBG SeTORA kali ke-24/2023 11 Laporan Kewangan PIBG SeTORA sesi 2023 13 Laporan Aktiviti PIBG SeTORA 16 Kehadiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 17 Usul/Cadangan MAT PIBG 18 Takwim PIBG SeTORA 21 Penghargaan
8.00 pagi Pendaftaran dan Kehadiran Ibu Bapa dan Guru 8.30 pagi Kehadiran tetamu VIP Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu “ Allah Selamatkan Sultan Kami” Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Penasihat (Guru Besar) PN. MASTURAINY BINTI MOHAMED TAHA Ucapan Yang Dipertua PIBG ENCIK AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED Ucapan Perasmian Mesyuarat PIBG Kali Ke-25 oleh: ENCIK CHE OMAR SHAHUDDIN BIN MOHAMAD KETUA PEGAWAI OPERASI (COO) UDA LAND EAST SDN BHD Penyampaian Cenderahati 10.00 pagi Minum pagi 10.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 dimulakan 1
AGENDA 1 Ucapan Penasihat (PUAN MASTURAINY BINTI MOHAMED TAHA) AGENDA 2 Ucapan Yang Dipertua PIBG ( ENCIK AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED AGENDA 3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SeTORA Kali Ke-24/2023 AGENDA 4 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SeTORA 2023/2024 AGENDA 5 Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan 2023/2024 AGENDA 6 Membahaskan usul dan Cadangan AGENDA 7 Hal-hal lain AGENDA 8 Ucapan Penangguhan 2
3 Ruj.Kami : CBA 4092.100-8/1/5J/d ( ) Tarikh : 20 Mei 2024 Bersamaan : 11 Zulkaedah 1445H NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA – GURU SK TOK SERA KEPADA: Semua Ahli PIBG, SK Tok Sera JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-25 TAHUN 2024 SK TOK SERA Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Pihak sekolah berbesar hati menjemput YB Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke- 25 seperti ketetapan berikut :- Tarikh : 08 Jun 2024 Hari : SABTU Masa : 8.00 pagi Tempat : DEWAN IBNU SINA SK TOK SERA 3. Borang jawapan kehadiran dan usul/cadangan adalah menggunakan Google Forms beralamat https://forms.gle/4Mf6L7Jm5pT9tjo97 dan mestilah diisikan selewat-lewatnya pada 17 Mei 2024 (ISNIN). 4. Sukacita diingatkan bahawa usul dan cadangan yang diterima hanya akan dibincangkan jika YB Dato’/Datin/Tuan/Puan hadir dalam mesyuarat tersebut. 5. Bagaikan aur dengan tebing, marilah kita bersama-sama mencapai kata sepakat dan berganding bahu untuk kecemerlangan SK TOK SERA. Kehadiran YB Dato’/ Datin/Tuan/Puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih ”MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, EN. AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED YDP PIBG SK TOK SERA s.k; 1. Fail PIBG
PENASIHAT : Encik Badrulsham bin Wahab YANG DIPERTUA : Encik Ahmad Zulaifuddin bin Mohamed NAIB YANG DIPERTUA : Dr. Rosmadi bin Abdullah SETIAUSAHA : Puan Norafiza bt Uzir BENDAHARI : Puan Khairul Muna binti Mahusain AHLI JAWATANKUASA (GURU) 1. Encik Mohamad Faiz bin Mohamad Hassan 2. Puan Siti Nabilah binti Moin 3. Puan Norlia binti Zainal Abidin 4. Puan Hajariah binti Hamzah 5. Puan Zarina binti Ismail 6. Encik Shahrulazwa bin Mohd Fauzi 7. Puan Fadzilah binti Ahmad AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA/PENJAGA) 1. Puan Azlindawatty binti Muhamed 2. Puan Zarida binti Zahari 3. Encik Megat Mohd Isham Safwan bin Megat Mohd Iesha 4. Ustaz Ahmad Syahmi Syazwan bin Aminuddin 5. Puan Siti Nur Sharrah binti Ibrahim 6. Puan Rozihan binti Abdul Rani PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) 1. Puan Noresah binti Razab 2. Puan Basyira binti Mohamad Jamri@Mohd Noor 3. Encik Md Yusof bin Samian 4
Pendaftaran Cik Amalia Syazreen binti Mohd Yasmin (K) Puan Fadzilah binti Ahmad Puan Nabilah binti Mohamad Nain Puan Khamisah binti Monsi Puan Nuur Hamizah binti Shahifuddin (KAFA) Puan Zarida binti Zahari (PIBG) Pengacara Majlis Puan Iz’aan Syafiqah binti Abd Rahman (K) Cik Wan Puspawati binti Wan Mustafa Puan Rohayu binti Ghazali Pencatat Minit Cik Rosaini Azni binti Rosly (K) Puan Nur Fathihah binti Wan Su Puan Hajariah binti Hamzah Persiapan Tempat Encik Mohd Rosli bin Ibrahim(K) Encik Mohd Asyrah bin Mazlan Puan Intan Noraziah binti Mat Zain Puan Siti Husniyah binti Abdul Wahab Puan Nurfadhlin binti Ramly Puan Za’imah binti Mohamad Zaki Puan Rohayu binti Ghazali Encik Muhammad Faris bin Salehudin (KAFA) Encik Megat Mohd Isham Safwan bin Megat Mohd Iesha (PIBG) Sambutan dan Protokol Puan Masturainy binti Mohamed Taha (GB) Encik Subhan bin Alias (GPKKO) Puan Haslinda binti Misran (GPK HEM) Puan Azlina binti Abd Rahman (GPKP) Encik Ahmad Zulaifuddin bin Mohamed (YDP) Encik Rosmadi Bin Abdullah (NYDP) Datin Sri Harlina binti Arshad 5 EX-OFFICIO : PUAN MASTURAINY BINTI MOHAMED TAHA (GURU BESAR) YANG DIPERTUA : ENCIK AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED NAIB YANG DIPERTUA : DR. ROSMADI BIN ABDULLAH SETIAUSAHA : PUAN NORAFIZA BINTI UZIR NAIB SETIAUSAHA : PUAN AZLINDAWATTY BINTI MOHAMED BENDAHARI : PUAN KHAIRUL MUNA BT MAHUSAIN AJK : ENCIK MOHAMAD FAIZ BIN MOHAMAD HASSAN : PUAN SITI NABILAH BINTI MOIN : PUAN NORLIA BINTI ZAINAL ABIDIN : PUAN HAJARIAH BINTI HAMZAH : PUAN ZARINA BINTI ISMAIL : ENCIK SHAHRULAZWA BIN MOHD FAUZI : PUAN FADZILAH BINTI AHMAD : PUAN NORESAH BINTI RAZAB : PUAN ZARIDA BINTI ZAHARI : ENCIK MEGAT MOHD ISHAM SAFWAN BIN MEGAT MOHD IESHA : ENCIK AHMAD SYAHMI SYAZWAN BIN AMINUDDIN : PUAN SITI NUR SAHRRAH BINTI IBRAHIM : PUAN ROZIHAN BINTI ABDUL RANI : PUAN BASYIRAH BINTI MOHAMAD JAMRI : ENCIK MD YUSOF BIN SAMIAN
Jamuan Ibu Bapa / Penjaga Pn. Norlia Bt Zainal Abidin (K) Pn. Noresah Binti Razab Pn. Azura Binti Mohd Yasin Pn. Normah Binti Mustapha Cik Nurul Syahirah Binti Abdul Razak (KAFA) Cik Siti Salbiah Binti Azizi (KAFA) Pn. Basyira Binti Mohamed Jamri@Mohd Noor (PIBG) Jamuan VIP Puan Noraini binti Remli (K) Puan Nor Aniza binti Hassan Puan Norhaslizawati binti Hashim Puan Siti Marliza binti Alias Puan Rozihan binti Abdul Rani (PIBG) Fotografi/Dokumentasi Puan Noresmawati binti Ismail (K) Encik Shahrulazwa bin Mohd Fauzi Hadiah Cabutan Bertuah Puan Azlindawatty binti Mohamed (K) Puan Siti Muslimah binti Mukhtar Puan Norashikin binti Arshad Puan Aslizawati binti Mansor (KAFA) Cik Norfatin Syafiqah binti Abdul Razak (KAFA) Puan Siti Nur Sharrah binti Ibrahim (PIBG) Kebersihan Encik Mohd Fadhli Shah bin Alauddin (K) Encik Mohamad Faiz bin Mohamad Hassan Encik Muhammad Adani bin Mohamad Zakaria Puan Intan Noraziah binti Mat Zin Puan Komala a/p Velayudan Encik Mohd Kadir bin Zakaria (KAFA) Encik Md. Yusof bin Samian (PIBG) Persiapan Pentas Puan Zarina binti Ismail (K) Puan Siti Nabilah binti Moin Puan Julie Syarma binti Muda Puan Hasliza binti Ghazali Puan Noor Hadayantie binti Zakaria Encik Shahrulazwa bin Mohd Fauzi Cik Nurul Faqihah binti Jamaludin (KAFA) Puan Rabi’ah Aduwiyah binti Mohd Dasuki (KAFA) Encik Muhamad Shazwan bin Ab Aziz (KAFA) Siaraya/PA Sistem Puan Fadzilah binti Bohari (K) Encik Azizan bin Abas Jemputan Puan Norafiza binti Uzir Puan Khairul Muna binti Mahusain Cenderahati Perasmi Puan Nur Ain Nabilah binti Mohd Adnan (K) Cik Siti Nurraihan binti Khairuddin Puan Hafizah binti Abdul Manan Backdrop/Banner Puan Azita binti Mat Ashri (K) Encik Fairulrizal bin Mohd Shukri Bacaan Doa Encik Abu Hanapiah bin Ariffin Encik Ahmad Syahmi Syazwan bin Aminuddin (PIBG) Buku Program/Brosur Puan Maiwastiaza bte Zainol Abidin (K) Puan Farieza Ashikin bte Ahmad Shukri Puan Mariyamma a/p Subramaniam Puan Nur Rita binti Nor Mohamed 6
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE -24 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK SERA, KUANTAN Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Ibnu Sina Setora Kehadiran : Seperti lampiran 1 _________________________________________________________________________ 1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa atas kesudian mereka hadir dalam mesyuarat pada pagi ini walaupun sibuk dengan tugas masing-masing. Beliau juga berterima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023 dalam memberi kerjasama sepanjang beliau menerajui persatuan ini. Beliau juga berterima kasih kepada semua ibu bapa kerana masih memberi kepercayaan kepada beliau bagi mempengerusikan mesyuarat agung PIBG kali ke-24 ini. 2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 SESI 2022/2023 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 2022/2023 bertarikh 18 Jun 2022 telah disahkan setelah dibentangkan oleh Setiausaha PIBG, Pn. Norafiza Binti Uzir. Pencadang : En. Mohd Zaiful Zahari Bin Awang Zakaria Penyokong : En. Hazlin Binti Hudain 2.2 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG ke-23 sesi 2022/2023 telah disahkan tanpa pindaan. Pencadang : En. Azizan Bin Abas Penyokong : Pn. Norazila Binti Mahassan 2.3 Penyata Kewangan PIBG sesi 2022/2023 yang berakhir pada 31 Disember 2022 telah diterima tanpa pindaan setelah dibentangkan oleh Bendahari PIBG, Pn. Khairul Muna binti Mahusain. Pencadang : En. Siti Muslimah Binti Mukhtar Penyokong : Pn. Ahmad Harmizi Bin Othman Tindakan : Makluman/Setiausaha 7
3. MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 3.1 Cadangan 1 En. Megat Mohd Isham Safwan bin Megat Mohd Iesha. Mencadangkan supaya penerimaan Laporan Perkembangan Pentaksiran Murid diadakan secara dalam talian. Ini akan membolehkan ibubapa tidak perlu hadir dan menunggu di sekolah. Respon Guru Besar, untuk makluman, ibubapa perlu hadir ke sekolah untuk mengambil laporan PBD secara bersemuka dan slip tersebut perlu ditandatangan oleh ibubapa. Ini telah ditetapkan oleh pihak KPM Laporan PBD dua kali setahun. 3.2 Usul 1 En. Megat Mohd Isham Safwan bin Megat Mohd Iesha. Pembayaran yuran secara online. Respon Guru Besar, pihak sekolah bersetuju dan akan mengeluarkan surat makluman untuk pembayaran yuran PIBG secara online dan secara manual setelah urusan dengan pihak selesai. 3.3 Usul 2 Pn. Azlindawatty binti Muhamed. Laluan alternatif bagi murid balik dari pintu pagar D. Murid akan melalui tepi padang sehingga pintu pagar D, menyusur melalui jalan sehinggalah ke pick up point ibubapa/penjaga di bus stop tepi jalan selepas SMK Tok Sera. Respon Guru Besar, pihak sekolah dan pibg bercadang untuk mendapatkan peruntukan dan membuat laluan pintu masuk di bahagian bus stop. Waktu balik murid masih menunggu ibubapa/penjaga di tapak yang sedia ada. Hanya waktu hantar murid sahaja, murid akan melalui pintu pagar D. 3.4 En. Ahmad Zulaifuddin Bin Mohamed mencadangkan untuk mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM60.00 Setelah mendengar penjelasan serta hujah-hujah dari pencadang serta ulasan Guru Besar, usul diterima sebulat suara oleh semua ahli yang hadir . 8
4. PEMBUBARAN DAN PERLANTIKAN AJK PIBG SK TOK SERA BAGI SESI 2022/2023 4.1 Membubar, memilih dan melantik AJK baru sesi 2023/2024 4.1.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2022/2023 4.1.2 En. Subhan Bin Alias dilantik sebagai pengerusi sementara dan disokong sebulat suara oleh sidang mesyuarat. 4.1.3 AJK PIBG sesi 2023/2024 yang telah dilantik adalah seperti berikut: Yang Dipertua : En. Ahmad Zulaifuddin bin Mohamed Naib Yang Dipertua : En. Rosmadi bin Abdullah Setiausaha : Pn. Norafiza binti Uzir Bendahari : Pn. Khairul Muna binti Mahusain Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa: 1. Pn. Azlindawatty binti Muhamed 2. Pn. Siti Nur Sharrah binti Ibrahim 3. Pn. Zarida binti Zahari 4. En. Megat Mohd Isham Safwan bin Megat Mohd Iesha 5. Pn. Rozihan binti Abdul Rani 6. En. Ahmad Syahmi Syazwan bin Aminuddin Ahli Jawatankuasa Guru: 1. Pn. Hajariah binti Hamzah 2. Pn. Fadzilah binti Ahmad 3. Pn. Norlia binti Zainal Abidin 4. Pn. Zarina binti Ismail 5. Pn. Siti Nabilah binti Moin 6. En. Shahrul Azwa bin Mohd Fauzi 7. En. Mohamad Faiz bin Mohamad Hassan 9
Pemeriksa Kira-Kira: 1. Pn. Noresah binti Razab (Guru) 2. Pn. Basyira binti Hj. Mohamed Jamri (Ibubapa) 3. En. Md. Yusof bin Samian (Ibubapa) 5. UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas pandangan yang diutarakan dan ia dibawa kepada perhatian PIBG. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih di atas segala kerjasama yang telah diberikan oleh semua pihak dan semoga ia dapat diteruskan untuk kebaikan anak-anak murid SK Tok Sera. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.10 tengahari. Disemak oleh, ……………………………………….. (AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Tok Sera 25050 Kuantan, Pahang Disediakan oleh, ……………………………………………. (NORAFIZA BINTI UZIR ) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Tok Sera 25050 Kuantan Disahkan oleh, ……………………………………….. (BADRULSHAM BIN WAHAB) Guru Besar SK Tok Sera 25050 Kuantan, Pahang 10
BIL NAMA PENUH BIL NAMA PENUH 1 NORAFIZA BINTI UZIR 42 ZAHAR BIN ZAINAL 2 SITI MUSLIMAH BINTI MUKHTAR 43 SITI FATIMAH BINTI DAUD 3 NORAINI BINTI REMLI 44 ZUBAIDAH ABDULLAH 4 RINI JUITA BINTI OSMAN 45 NOORHAYATI BINTI HASHIM 5 NORLIA BT ZAINAL ABIDIN 46 ROSMAIZAWATI BINTI JUSOH 6 AZLINA BT ABD RAHMAN 47 MASLINA BINTI MAT 7 NUUR HAMIZAH 48 SURIA BINTI SAMSUDIN 8 RAGAYAH BT MOHAMED 49 AHMAD BAHRI CHE MUSTAFFA 9 WAN PUSPAWATI WAN MUSTAFA 50 NORAKMA BINTI ANANG 10 MAIWASTIAZA BINTI ZAINOL ABIDIN 51 SYUHANIYURNI BINTI ZUKKEFLI 11 ROMIEHAN BINTI JOEHAN 52 AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED 12 JULAINI BINTI MEJAH 53 RUSDEY BIN JAAFAR 13 ABU HANAPIAH B ARIFFIN 54 MOHD MURSYIDUL HAFIZ BIN ASMAIL 14 MARIYAMMA A/P SUBRAMANIAM 55 ZARIDA ZAHARI 15 JULIE SYARMA BINTI MUDA 56 HAZIMIN HARUN 16 NOR ANIZA BINTI HASSAN 57 NURUL JANNATI MUNIRAH BINTI HAMDAN 17 SITI NURRAIHAN BINTI KHAIRUDDIN 58 SHAZLIN SUZANNA ABD RAZAK 18 NOORMA S AYU BINTI DAUD 59 KHAIRUL HAMRI BIN RAMLI 19 HANIF AZHARE BIN HASSAN 60 HAZLIN BINTI HUDAIN 20 AZIZAN BIN ABAS 61 MUHAMAD FIRDAUS BIN JARNO 21 NOOR FAZILAH BT ISA 62 ROSMAWATI BINTO OTHMAN 22 NORESMAWATI BINTI ISMAIL 63 HAMAD HAIZUM BIN ABDULLAH 23 AISYAH NABILAH BINTI AHMAD NIZAM 64 NOOR HADAYANTIE BINTI ZAKARIA 24 SITI NUR SHARRAH BINTI IBRAHIM 65 FARIS BIN SALEHUDIN 25 ELIZABET BINTI NADZIR 66 NOR HASNIAH BINTI MOHD NOOR 26 MD YUSOF BIN SAMIAN 67 NUR AIN NABILAH BINTI MOHD ADNAN 27 RABI’AH ADUWIYAH BINTI MOHD DUSUKI 68 NORAZILA BINTI MAHASSAN 28 AZLINDAWATTY MUHAMED 69 NOR SUZLIANA BINTI ABDUL RAFAR 29 ASLIZAWATI BINTI MANSOR 70 MUHAMAD SHAZWAN BIN AB AZIZ 30 ROSMADI BIN ABDULLAH 71 NORESAH BINTI RAZAB 31 ROSMAHWATI BINTI MOHD SAAT 72 SITI KHOTIMAH 32 MILYANA BINTI ARSHAD 73 FADZILAH BINTI AHMAD 33 ROSAINI AZNI BINTI ROSLY 74 NORAKMA BINTI ANANG 34 NORMAH BT MUSTAPHA 75 SUZANA BT MOHD TAIB 35 AINA BINTI MOHD AMIN 76 MOHD ASYRAH BIN MAZLAN 36 ROZIHAN BINTI ABDUL RANI 77 ROZLINAWATI BT ISMAIL 37 ROZAINI BINTI AMRAH AHMAD 78 ROHANI SULAIMAN 38 HASLIZA BINTI GHAZALI 79 SHAH NOR BAIZURA BINTI AZIZAN 39 NORFARHANA BINTI ZAULKEPELI 80 MOHD FAIZAL BIN MOHD NOOR 40 NUR IZZATI BINTI YAHAYA 81 MASITAH MASIAT 41 NORAZMANISYAL BINTI CHE HASHIM 82 AHMAD FAIZUL BIN MOHAMED NOOR 11
83 FARIEZA ASHIKIN BINTI AHMAD SHUKRI 121 MOHD KHAIRUL AMIR BIN ISMAIL 84 NORZITA SAAID 122 MOHD YUSOFF BIN ZAKARIA 85 ZUHAINI BINTI ABDUL MANAF 123 NABILAH BINTI MOHAMAD NAIN 86 SUHAILI BT SHARIL 124 NORLIA SIRAT 87 NURUL FAQIHAH BINTI JAMALUDIN 125 UMITHAYYIBAH BINTI RAMLY 88 AMALIA SYAZREEN BINTI MOHD YASMIN 126 AHMAD KHAIRIL BIN ABDUL JABAR 89 BASYIRA BT MOHAMED JAMRI 127 MUHAMAD FAIZAL 90 ZA’IMAH BINTI MOHAMAD ZAKI 128 FADZILAH BT BOHARI 91 DATIN INDERA HARLINA BINTI ARSHAD 129 MOHD AKRAM HASNISHAH 92 AHMAD HARMIZI BIN OTHMAN 130 MOHD ZARAHIM BIN MOHD ZAIN 93 KHAIRUL MUNA BINTI MAHUSAIN 131 YUSOF BIN AHMAD 94 INTAN NORAZIAH BINTI MAT ZIN 132 MOHAMAD SHAHRIZA BIN CHE DIN 95 NANI ERWANA BINTI ZULHATTA 133 NORUL HUDAI BINTI MAT OTHMAN 96 HASLINAWATIE OSMAN 134 AHMAD SYAHMI SYAZWAN BIN AMINUDDIN 97 ZAMALIAH BINTI ALIAS 135 MOHD ZAIFUL ZAHARI BIN AWANG ZAKARIA 98 AZURA BINTI MOHD YASIN 136 MIMI SYAZWANI BINTI MUSTAPHA@HARUN 99 AZITA MAT ASHRI 100 ROKNI SAIDI BIN WASITAH 101 MOHD RASIMI BIN ISMAIL 102 NURUL FAZIRA BINTI ZULKIPLE 103 ADENAN BIN NEKMAT 104 KU MAZURA BINTI AB RAHMAN 105 AMRI BIN SALLEH 106 HAJARIAH HAMZAH 107 SITI MARLIZA BINTI ALIAS 108 MOHD FADHLI SHAH BIN ALAUDDIN 109 SITI NABILAH BT MOIN 110 NURUL NADIAH BINTI MOHD RAFII 111 MEGAT MOHD ISHAM SAFWAN 112 RAZEHA KODERI 113 NUR AISYAH BINTI HAMZAH 114 ROHAYU BINTI GHAZALI 115 RIDZUAN SATU 116 HASLINDA BINTI MISRAN 117 NOR AZIRA BINTI RAZALI 118 MOHD AZHAR BIN ABU BAKAR 119 ZURIANA BINTI IBRAHIM 120 SITI RIJAH BINTI ZAKARIA 12
13 Perkara Nota RM Perkara Nota Baki 1.1.2023 1 52,348.45 Sumbangan ibubapa/penjaga PIBG 2 28,590.99 Perbelanjaan (sumbangan ibubapa/penjaga): Pengurusan PIBG 5 6,327.00 HEM 6 4,775.00 Kokurikulum 7 17,000.00 Penyelenggaraan /Pembaikan/Keselamatan 8 1,350.00 29,452.00 Sewaan loker 3 1,935.00 Perbelanjaan Loker 9 265.50 Sumbangan lain-lain 4 32,928.00 Perbelanjaan lain-lain 10 31,415.00 Hadiah Pertandingan EE Challenge 250.00 Hadiah Pertandingan EE Challenge (murid) 250.00 Sumbangan UDA untuk KGKT 2022 1,500.00 Sumbangan UDA untuk KGKT 2022 1,500.00 Hibah bank 224.11 Pelbagai Caj Bank 55.50 Baki 31.12.2023 11 54,838.55 117,776.55 117,776.55 Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh, _____________________ ___________________ ______________________ (PN. KHAIRUL MUNA BINTI MAHUSAIN) (PN. BASYIRA BINTI MOHAMED JAMRI) (PN. NORESAH BINTI RAZAB) Bendahari Pemeriksa Kira-Kira (AJK Ibubapa) Pemeriksa Kira-Kira (AJK Guru) PIBG SK Tok Sera 2023/24 PIBG SK Tok Sera 2023/24 PIBG SK Tok Sera 2023/24 RM PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU SK TOK SERA BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31.12.2023 PENERIMAAN PEMBAYARAN
14 Bil Perkara RM 1 Baki pada 1.1.2023: Sumbangan ibubapa /penjaga PIBG + sewaan loker 35,998.85 Sumbangan Kerajaan negeri Pahang 5,000.00 Sumbangan zakat murid miskin drpd MUIP 3,000.00 Sumbangan dr MUIP (utk Surau Al-Husna) 8,225.00 Tunai di tangan 124.60 52,348.45 2 Sumbangan ibubapa/penjaga PIBG 2023 Jan-Feb 1,080.00 Mac-Dis 27,080.09 Sumbangan tambahan ibubapa/watercooler 430.90 28,590.99 3 Sewaan loker 2023: Mac 1,265.00 April 395.00 Mei 60.00 Jun 180.00 Julai 35.00 1,935.00 4 Sumbangan lain-lain: Sumbangan YB Fuziah (Koku) 1,000.00 Sumbangan Yayasan Takwa (Surau Al-Husna) 10,000.00 Sumbangan YB Sim (Pembaikan paip) 5,000.00 Komisyen Kedai Hari-Hari 178.00 Lembaga Pelabuhan (Sukan Setora) 750.00 3S Protection (Sukan Setora) 200.00 Peruntukan gotong royong drpd KPM 5,800.00 sumbgn MB Pahang (Keceriaan dewan SK) 10,000.00 32,928.00 5 Pengurusan PIBG: Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 90.00 Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG: -Jamuan Mesy ajk MAT 112.00 -jamuan vip + sewa dome 250.00 -cabutan bertuah + cenderahati ajk 2,950.00 -jamuan sarapan pagi 300.00 -jamuan tengahari 1,500.00 -agihan perbelanjaan (banner, buku program, persiapan pentas, mikrofon, bateri) 800.00 Pembelian buku resit baru 325.00 6,327.00 NOTA KEPADA AKAUN
15 6 HEM: Keceriaan kantin 500.00 Label kelas 675.00 Pertandingan kelas Kondusif 2,500.00 Program Kehadiran Kelas terbaik 500.00 Bayaran makan & minum ibu bapa program GotongRoyong Perdana 600.00 4,775.00 7 Kokurikulum: Program Majlis Anugerah Kecemerlangan Murid (Mapec) 2022 2,000.00 Pertandingan sub-unit kokurikulum (UB/KP/SP) 3,000.00 Rentas Desa 1,000.00 Sambutan & jamuan Hari Guru Raya peringkat sekolah (Jamuan Murid) 1,000.00 Sumbangan Persaraan Utzh Sh. Zakiah dan Pn. Siva 200.00 Temasya Sukan Tahunan Setora 4,800.00 Perkhemahan Unit Beruniform Tahunan 5,000.00 17,000.00 8 Penyeleranggaraan/Pembaikan/Keselamatan Pembaikan paip 1,000.00 Kon keselamatan, banner aliran trafik 350.00 1,350.00 9 Loker: Pemulangan deposit sewa loker 260.00 Gantian kunci pendua loker 5.50 265.50 10 Perbelanjaan Lain-lain (Sumbangan Lain-Lain): Naik taraf/Keceriaan Surau Al-Husna (Sumbangan MUIP) 8,225.00 Mapec 2022 (Sumbangan dr Kerajaan Negeri) 5,000.00 Mapec 2022/ Koku (Sumbangan YB Fuziah) 1,000.00 Zakat murid miskin (sumbangan MUIP) 1,240.00 Naik taraf/ Keceriaan Surau Al-Husna (Sumbangan Yayasan Takwa) 10,000.00 Pembaikan paip (sumbangan YB SIM) 5,000.00 Sukan Tahunan SeTora (Sumbangan Lembaga Pelabuhan) 750.00 Sukan Tahunan SeTora (Sumbangan 3S Protection) 200.00 31,415.00 11 Baki pada 31.12.2023: Sumbangan ibubapa/penjaga PIBG + sewaan loker 37,278.55 Sumbangan zakat murid miskin drpd MUIP 1,760.00 Peruntukan gotong royong drpd KPM 5,800.00 Sumbangan MB Pahang (Keceriaan dewan SK) 10,000.00 Tunai di tangan 0 54,838.55
PIBG Sekolah Tok Sera bagi sesi 2023/2024 telah memainkan peranan dalam menjayakan pelbagai aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Aktiviti-aktiviti yang telah berlangsung ternyata dapat membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat kearah kecemerlangan dan kegemilangan berteraskan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. Aktiviti-aktiviti tersebut adalah seperti berikut:- 1. TEMASYA SUKAN OLAHRAGA SeTORA (TemSOS) 2. KARNIVAL KEUSAHAWANAN 3. PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM (PERFORM) 4. MAJLIS ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG (MAPEC) 5. PENDAFTARAN MURID TAHUN 1, 2024 6. GOTONG-ROYONG PERDANA 2024 7. KEJOHANAN MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH (KEMSAS) 8. MAJLIS PERSARAAN GURU SeTORA, 2024 9. MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI SeTORA, 2024 10. MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 KALI KE-1, 2024 11. MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU SeTORA, 2024 12. MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 KALI KE-2, 2024 13. MESYUARAT AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG, 2024 16
BIL NAMA AHLI TARIKH MESYUARAT 3 MEI 2024 17 MEI 2024 1 PN. MASTURAINY BINTI MOHAMED TAHA / / 2 PN. HASLINDA BINTI MISRAN / / 3 EN. SUBHAN BIN ALIAS / / 4 PN. AZLINA BINTI ABD RAHMAN X / 5 EN. AHMAD ZULAIFUDDIN BIN MOHAMED / / 6 DR. ROSMADI BIN ABDULLAH / X 7 PN. NORAFIZA BINTI UZIR / / 8 PN. KHAIRUL MUNA BINTI MAHUSAIN / / 9 PN. AZLINDAWATTY BINTI MUHAMED / / 10 PN. HAJARIAH BINTI HAMZAH / / 11 PN. FADZILAH BINTI AHMAD / / 12 PN. NORLIA BINTI ZAINAL ABIDIN / / 13 PN. ZARINA BINTI ISMAIL / / 14 PN. SITI NABILAH BINTI MOIN / / 15 EN. SHAHRUL AZWA BIN MOHD FAUZI / X 16 EN. MOHAMAD FAIZ BIN MOHAMAD HASSAN / X 17 PN. NORESAH BINTI RAZAB / / 18 PN. BASYIRA BINTI HJ. MOHAMED JAMRI / / 19 EN. MD YUSOF BIN SAMIAN / / 20 PN. ZARIDA BINTI ZAHARI / / 21 PN. SITI NUR SHARRAH BINTI IBRAHIM / / 22 PN. ROZIHAN BINTI ABDUL RANI X / 23 EN. AHMAD SYAHMI SYAZWAN BIN AMINUDDIN X / 17
SEMUA USUL/CADANGAN YANG DITERIMA AKAN DIPERHALUSI DAN DITELITI OLEH YDP PIBG DAN PIHAK PENTADBIR 18 BIL PEMBAWA USUL USUL/CADANGAN TINDAKAN 1. Muziyanawati Jabil 1. Meletakkan cctv di sekeliling sekolah Akan dipertimbangkan bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG 2. Asrul Shahril bin Asnan 2.Mencadangkan pibg memohon potongan di bawah seksyen 34(6((h) akta cukai pendapatan 1967 bagi maksud pengiraan cukai pendapatan bagi menggalakkan ibu bapa/penjaga menyumbang untuk menjalankan aktiviti sambil menikmati potongan cukai pendapatan lhdn. . Akan diusahakan dengan pihak LHDN 3. Mohd Zarahim bin Mohd Zain 1. Meletakkan papan tanda & amaran kawasan tidak meletak kereta supaya trafik berjalan lancar. Sedang diusahakan 4. Mastura Abdul Manap 1. Mintak pantau harga makanan dan kuantiti makanan di kantin AJK kantin akan membuat pemantauan dan akan memastikan pengusaha mengikuti garis panduan yang telah ditetapkan 5. Hasnorsani bin Hasan 1. Mengumpul dana bagi membina bumbung di dataran setora (kawasan perhimpunan ).pembinaan bumbung ini akan memberi kemudahan guru-guru dan murid-murid menjalankan aktiviti yang melibatkan semua murid tanpa mengira keadaan cuaca. dewan sedia ada tidak dapat menampung jumlah keseluruhan murid. Sedang diusahakan 6. Roslina binti Omar 1. Baik pulih tandas Tandas telah dibaik pulih melalui kerja-kerja naik taraf & penyelenggaraan kecil tandas peringkat daerah
19 7. Siti Nur Sharrah binti Ibrahim 1. Memulakan pencarian bakat baru kokurikulum/sukan bermula dari tahun 1 supaya sekolah dapat pelapis pada tahun 2 Pencarian bakat murid telah dimulakan seawal umur 6 tahun (Prasekolah). Ruang & peluang sentiasa diberikan untuk semua murid tanpa mengira tahap 8. Syuhaniyurni binti Zulkefli 1. Mencadangkan, sebarang aktiviti sukan seperti merentas desa dimaklumkan awal kepada ibubapa dan murid bagi persiapan fizikal secukupnya. juga diberikan latihan dan penyesuaian trek yang secukupnya. terutamanya apabila melibatkan long run running, ianya akan melibatkan heart rate. Takwim Ko-Kurikulum disediakan sebelum sesi persekolahan bermula. Pihak sekolah akan memaklumkan kepada ibu bapa lebih awal 9. Wan Ahmad Faris bin Wan Fikri 1. Buat yang terbaik untuk pelajar sekolah seperti kemudahan. Pihak sekolah dengan Kerjasama PIBG sentiasa memastikan kemudahan untuk semua murid dilaksanakan 10. Hajidah binti Md Noh 1. Dicadangkan agar menu makanan di kantin ditambah baik dan dengan kepelbagaian. aspek kebersihan, kepelbagaian nutrisi dan presentasi ditingkatkan untuk meningkatkan selera anak- anak untuk makan di sekolah. AJK kantin akan membuat pemantauan dan akan memastikan pengusaha mengikuti garis panduan yang telah ditetapkan 11. Roslina binti Rahadi 1. Beg sekolah yg terlalu berat memberi impak pada tulang belakang anak-anak pada masa akan. sekarang pun nampak macam membongkok dah masing-masing. harap ada penyelesaian Pelaksanaan Jadual Anjal iaitu 5 hingga 6 subjek sehari telah dilaksanakan. Penambahan sewaan loker akan dibuat bergantung kepada permintaan 12. Siti Hasnah binti Mahamed 1. Cadangan supaya group whatsapp yang diwujudkan boleh digunakan secara optimum antara guru dan ibubapa memandangkan itu adalah medium yang paling mudah untuk ibubapa mendapatkan maklumat berkenaan perjalanan pembelajaran anak-anak di setora Telah diwujudkan oleh pihak sekolah.
20 13. Edayu binti Abdullah 1. Penambahbaikkan menu makanan rmt. AJK RMT akan membuat pemantauan dan akan memastikan pengusaha mengikuti garis panduan yang telah ditetapkan. 14. Najib Raihan bin Zakuwan 1. parking, kalau boleh bagi parent pusing juga dekat pintu pagar blkg sm, sebab kalau tak boleh masuk, parent akan stuck juga, parent berlegar2 cari parking, end up semua stuck, any event mohon guru2 bg notis 2 minggu awal, supaya ibu bapa boleh arrange masa @ persiapaan mengikut event 1. Akan menyebabkan kesesakan yang lebih teruk 2. Akan dimaklumkan lebih awal kepada ibu bapa/penjaga 15. Mohd Anuar bin Salimi 1. Baik pulih laman menunggu anakanak pelajar berhampiran pagar Akan diusahakan 16. Supian Hadi bin Jahari 1. Penambahan pengawal keselamatan di hadapan jalan sekolah untuk melancarkan aliran trafik. Bilangan pengawal keselamatan adalah tertakluk kepada Dokumen Kontrak KPM 17. Darline Pannir Selvan 1. Share kerja rumah dalam group Murid digalakkan untuk memiliki buku catatan. Namun, pihak sekolah tidak keberatan untuk share kerja rumah bagi membantu ibu bapa yang memerlukan 18. Mohd Lokman 1. Kemaskini sistem parking & tambah tapak parking agar lebih teratur Sedang diusahakan 19. Mohd Fadhli Shah bin Alauddin 1. Mencadangkan supaya sumbangan PIBG dikekalkan RM60 sama seperti tahun sebelum. Perlu dibahaskan
Bil. Aktiviti/Program BULAN Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt No v Dis Jan Feb 1 Mesyuarat ahli Jawatankuasa PIBG X X X X X X 2 Penyelarasan Rancangan Tahunan/Kemaskini Data X X X X X X X X X X X X X X 3 Mesyuarat Agung PIBG X 4 Kemaskini Maklumat Ahli Jawatankuasa PIBG X X X 5 Gotong-Royong Perdana X X 6 Kejohanan Merantas Desa Peringkat Sekolah (KemSAS) X 7 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri X 8 Majlis Sambutan Hari Guru X 9 Majlis Pelantikan Pemimpin Cilik Kecil X 10 Hari Pelaporan PBD X X 11 Temasya Sukan Olahraga (TemSOS) X 12 Perkhemahan Perdana (PERFORM) X 13 Sambutan Bulan Kemerdekaan X 14 Karnival Keusahawanan X 15 Sambutan Hari KanakKanak X 16 Lawatan Sekolah X 17 Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pendidikan (MAKeP) X 18 Majlis Apresiasi Kokurikulum (MAKOS) X 19 Pendaftaran MuridMurid Tahun 1 / Transisi X 21
PIBG SK Tok Sera mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada : Encik Che Omar Shahuddin Bin Mohamad Ketua Pegawai Operasi (C00) Uda Land East Sdn Bhd di atas kesudian merasmikan MAT PIBG SeTORA kali ke-25/2024 Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Pejabat Pendidikan Daerah Kuantan . Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa dan guru (PIBG) SeTORA. Semua guru, ibu bapa / penjaga yang sudi hadir serta menjayakan MAT PIBG SeTORA kali ke-25/2024 Semua Ahli Jawatankuasa MAT PIBG SeTORA kali ke-25/2024 Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan usaha permuafakatan ini.