Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 2 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja BAB 1 MICROSOFT WORD MENGENAL BAGIAN-BAGIAN MENU PADA MICROSOFT WORD Microsoft Word adalah software windows bagian pengolah kata yang biasanya digunakan untuk membuat laporan, dokumen surat, label surat, hingga membuat tabel. Microsoft Word sudah memiliki program dan fitur yang lebih lengkap seiring berkembangnya beberapa versi. Pada pertemuan kali ini kita akan membahas bagian-bagian menu dari Microsoft Word. Dengan mengetahui fungsinya kalian tidak akan sulit lagi dalam menggunakan Microsoft Word yang lebih dalam lagi. Tanpa perlu menunggu lama, mari kita langsung saja membahas tentang pokok materi di atas. Ulasannya bisa kalian lihat dan baca di bawah ini. A. PENGANTAR MICROSOFT WORD Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain. Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 3 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan. Microsoft Word mempunyai antar muka yang mudah dipahami untuk pengguna pemula. Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word: B. MENGENAL BAGIAN MENU MICROSOFT WORD 2016 Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan yang mudah digunakan (user friendly). Sehingga software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya. Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya kalian telah menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika kalian baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, kalian harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016. A. ANTARMUKA WORD Ketika kalian membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, kalian dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 4 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Keterangan tentang antarmuka Microsoft Word : 1. Quick Access Toolbar Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan kalian mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi kalian dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan kalian. Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Fungsi toolbar akses cepat: • Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen • Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan. • Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir. • Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 5 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 2. Title Bar Title Bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya. 3. Window Management (Kontrol Jendela) Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain: • Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word • Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full. • Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar. • Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan. 4. Ribbon
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 6 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab yang disebut menu bar, yang dapat kalian temukan di dekat bagian atas jendela Word. Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default terdiri dari 10 menu, yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View dan Help. Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen kalian. Nah pada setiap kelompok/groups terdapat tombol pembuka dialog box. Ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut. Jika kalian merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, kalian dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down: • Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen kalian dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar. • Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab. • Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika kalian membuka Word untuk pertama kalinya. • Untuk mempelajari cara menambahkan tab dan perintah kustom pada Ribbon, tinjau pelajaran tambahan kami pada Menyesuaikan Ribbon.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 7 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 5. Ruler (Penggaris) Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya. Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman. 6. Dokumen Area Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita. 7. Microsoft Account Pada Microsoft account ini kalian dapat mengakses informasi akun Microsoft kalian, melihat profil, dan beralih akun.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 8 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 8. Scroll Bar Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu: Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri. Sedangkan Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah. 9. Status Bar Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain: • Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa (kursor) kalian aktif. • … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen. • English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut maupun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik. 10. Page View (Tampilan Halaman) Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana dokumen kalian akan ditampilkan. kalian dapat memilih melihat dokumen kalian pada mode baca/Read View, Print Layout, Web Layout, atau bisa slider zoom in & zoom out. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika kalian berencana untuk mencetak dokumen. Kalian juga dapat memperbesar dan memperkecil agar dokumen kalian lebih mudah dibaca. a. Mengalihkan Tampilan Dokumen Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih tampilan dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Word.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 9 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Read Mode Mode tampilan ini akan membuka dokumen pada layar penuh. Tampilan ini sangat berguna untuk membaca teks dalam jumlah besar atau jika hanya ingin meninjau pekerjaan kalian. • Print Layout Mode tampilan ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan menampilkan seperti apa tampilan dokumen ketika dicetak. • Web Layout
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 10 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Mode tampilan ini akan menampilkan dokumen seperti halaman web, yang dapat membantu jika kalian ingin menggunakan Word untuk mempublikasikan konten secara online. b. Memperbesar dan Memperkecil Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik zoom control slider di sudut kanan bawah jendela Word. Kalian juga dapat memilih perintah + atau - untuk memperbesar atau memperkecilnya secara bertahap. nomor di sebelah slider menampilkan persentase zoom saat ini, juga disebut zoom level. B. MENGENAL FUNGSI MENU BAR MICROSOFT WORD 1. Menu Bar File Microsoft Word Yang pertama adalah menu File, menu ini jika di klik akan muncul layout baru, yang akan menampilkan beberapa menu utama yang berhubungan dengan file word yang kalian buka atau yang sedang kalian buat. berikut ini adalah fungsi dari menu yang terdapat pada bar file.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 11 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Keterangan Gambar: • Info : Menampilkan status file yang kalian buka, termasuk dengan property file tersebut. Disini kalian bisa mengetahui sumber asal file word yang kalian buka. • New : Akan menampilkan pilihan utama pembuatan file .doc baru dengan pilihan jenis dokumen apa yang akan kalian buat • Open : berisi informasi Buka Dokumen termasuk didalamnya adalah histori file yang kalian buka dalam beberapa waktu terakhir. • Save : Menu yang akan menampilkan lokasi penyimpanan file yang kalian buka sekarang. • Save As : Menampilkan Lokasi Penyimpanan file Baru pada file yang kalian buka atau kerjakan. • Print : Menampilkan preview dari dokumen yang kalian buka atau kalian kerjakan yang akan di print atau dengan kata lain tampilan cetak dari dokumen tersebut termasuk didalamnya adalah pengaturan pengaturan pendukung lainya, diantaranya adalah mengatur margin, ukuran kertas, printer yang terhubung dan lain sebagainya. • Share : menampilkan pilihan untuk membagikan file kalian, dari menyimpan file tersebut di cloud sistem (online), emailkan, sampai dengan mengirimkan ke blog kalian. • Export : menu yang akan menampilkan pilihan bagaimana file kalian export atau "jadikan" termasuk didalamnya merubah file word kalian menjadi extensi yang kalian inginkan. (Pdf, Doc, Docx,odt, rtf sampai dengan html) mungkin saya akan membuat artikel khusus nantinya, silahkan tunggu atau requesT di komentar. • Account : menampilkan akun Microsoft Office kalian, mungkin jika kalian ingin membuat dokumen yang bisa dikerjakan bersama, dan juga menikmati dukungan konten dari microsoft ada baiknya kalian sign in. • Feedback : Menu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan review, kritik atau laporan bugs kepada pengembang microsoft word. • Option : Adalah menu pengaturan microsoft word kalian. 2. Menu Bar Home Microsoft Word Pada menu home ini menampilkan tools utama pada microsoft word, yang berisi tools penataan dan pengeditan teks, silahkan perhatikan gambar dibawah ini.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 12 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Keterangan Gambar: • Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk melihat papan board tempat gambar,teks, atau file yang kalian copy dari data microsoft word lain, bahkan mungkin dari sumber lain, browser misalkan. • Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa kalian gunakan untuk mengatur teks yang kalian buat sesuai dengan keinginan kalian, dari jenis font, ukuran, warna, style dan lain-lain. • Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen kalian, termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi enter, dan lain-lain. • Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen yang bisa kalian pilih secara langsung, ini akan mengubah gaya tampilan teks dokumen kalian lebih cepat. • Editing : Panel yang berisi tools yang bisa kalian gunakan untuk mengedit file yang sudah dibuat pada lembar kerja, di dalamnya adalah Find yang bisa kalian gunakan untuk menemukan kata dalam dokumen kalian juga bisa langsung mengubahnya secara masal dengan Replace. 3. Menu Bar Insert Microsoft Word 2016 Menu insert sendiri seperti namanya, menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan masukan file atau objek lain kedalam lembar kerja Microsoft Word 2016 kalian, dan berikut ini adalah submenu yang terdapat pada menu bar Insert Ms. Word 2016. Keterangan Gambar: • Pages : Menampilkan panel yang berisi pilihan insert atau masukan, didalamnya termasuk halaman cover, halaman blank (kosong) dan Page Break (Pemisah Format yang masih dalam satu halaman).
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 13 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Tables : Bisa kalian gunakan untuk memasukkan objek Tabel kedalam lembar kerja, pada Microsoft Word 2010 keatas sampai 2016, Insert Tables ini tinggal menandai berapa kolom dan row yang akan ditampilkan dengan sangat mudah. • Ilustration : Menampilkan pilihan submenu yang bisa kalian gunakan untuk memasukkan, objek berupa ilustrasi, termasuk didalamnya adalah Gambar, Shapes (bentuk) Smart Art, Chart atau grafik, sampai dengan Screenshoot dari layar monitor komputer kalian. • Add-ins : Menampilkan panel yang berisikan submenu masukan tambahan yang bisa didapat dengan mengunduh tambahan tersebut pada Store atau di My Add-ins. • Media : Dalam panel submenu ini hanya terdapat satu saja masukan, yakni Online Video, dimana kalian dapat memasukkan video kalian yang sudah kalian upload sebelumnya, mungkin juga video orang lain, baik itu dari Youtube, Bing atau media lain yang memiliki fitur embade • Link : Dapat kalian gunakan untuk memasukkan url link kedalam lembar kerja. • Comment : Dapat kalian gunakan untuk memasukkan komentar kedalam lembar kerja, yang hanya tampil dan sebagai penanda atau pembantu proses pengerjaan kalian saja, atau juga menunjukkan kesalahan tugas, misalkan kalian adalah pengajar dan harus menunjukkan kesalahan dari tugas anak didik kalian yang mungkin kebetulan tugas tersebut berupa file Word. • Header & Footer : yang bisa kalian gunakan untuk mengatur Header (kepala dokumen) dan Footer (catatan kaki) dokumen, yang termasuk juga penomoran halaman. • Word Art : Sebuah fitur yang sudah ada dari Microsoft Word versi paling lama, dan menjadi signature dari Ms. Word sendiri, memungkinkan kalian memasukkan Text dengan gaya yang bisa kalian sesuaikan dengan keinginan kalian. • Text : Pada bagian terakhir panel submenu dari menu bar insert Microsoft Word adalah text, berbeda dengan yang ada pada Home, pada insert text ini lebih ke memasukkan text interaktif, dan bersifat auto mungkin. misalkan saja tanggal, jika kalian menggunakannya maka kalian tidak perlu memasukkan manual tanggal untuk hari ini, karena akan secara otomatis ter generate. 4. Menu Bar Design Microsoft Word 2016 Pada menu bar ini akan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mendesign lembar kerja kalian menjadi lebih indah serta terstruktur dengan lebih mudah.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 14 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Keterangan Gambar: • Themes : Tema, yang bisa kalian pilih untuk dokumen yang akan kalian buat, pada pilihan themes ini akan mengubah total keseluruhan dokumen menjadi tema tertentu pada themes yang dipilih. termasuk font Heading dan paragrafnya. • Document Formating : pada panel ini memberikan kalian pilihan untuk memilih style formating atau format teks dokumen kalian berdasarkan themes yang dipilih sebelumnya. • Page Backgroud : dapat kalian gunakan untuk mengatur background lembar kerja Ms.Word kalian, termasuk di dalamnya adalah watermark. 5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016 Selanjutnya adalah menu bar Layout pada Microsoft Word 2016, disini akan ditampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur Tata Letak teks atau konten pada lembar kerja Ms Word kalian. Keterangan Gambar: • Page Setup : pada panel ini kalian dapat mengubah pengaturan halaman lembar kerja Ms. word 2016, termasuk di dalamnya adalah Margin, Orientasi (apakah Lanscape atau potrait), Kolom, ukuran kertas, sampai Line break. • Paragraph : pada panel ini menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur paragraf dokumen kalian. • Arrange : pada panel submenu ini akan ditampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan untuk mengatur penataan dokumen pada lembar kerja Microsoft Word kalian agar lebih rapi, diantaranya adalah penataan gambar, teks box, memutar objek dan lainlain.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 15 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 6. Menu Bar References Microsoft Word 2016 Menu bar References akan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mencari referensi untuk dokumen yang kalian buat dengan sangat mudah, hanya saja memerlukan koneksi internet jika ingin menggunakan menu ini secara maksimal. Keterangan Gambar: • Table of Contents : Untuk memasukkan daftar isi dari dokumen yang kalian buat dengan syarat struktur dari dokumen tersebut rapi (penomorannya secara otomatis) ini sangat berguna untuk pembuatan makalah atau tugas sejenisnya. • Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang kalian kerjakan, dengan sangat mudah. • Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya menandai teks dengan mouse kalian, Smart Lookup akan mencari referensi dengan sendirinya di internet, sehingga bisa memudahkan kalian untuk memahami arti atau kiasan yang kalian tulis tapi mungkin kurang begitu paham maksudnya, perlu dicatat ini memerlukan koneksi internet. • Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan untuk memasukkan kutipan dan Bibliografi (atau sumber penulisan) yang juga bisa kalian pilih jenisnya seperti penulisan bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll. • Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang kalian masukan sebelumnya pada lembar kerja kalian dengan lebih mudah karena bisa langsung dengan beberapa klik saja. • Index : dimana kalian dapat menentukan dan mengklasifikasikan kembali teks, paragraf atau judul tersebut dengan lebih mudah, termasuk penggunaan caption diatas, juga memerlukan index. • Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat memasukkan dan menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa kalian kelola dan masukan dengan cepat untuk selanjutnya.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 16 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 7. Menu Bar Mailings Microsoft Word 2016 Menu mailings pada Microsoft Word 2016 menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur dokumen mailing atau yang berhubungan dengan surat atau yang membutuhkan variabel tertentu yang berbeda-beda dalam 1 lembar kerja yang sama. Keterangan Gambar: • Create : dalam menu ini kalian diberikan dua pilihan, yakni Envelopes dan Labels. Dimana Envelope bisa kalian gunakan untuk membuat amplop surat kalian dengan lebih mudah dan cepat termasuk di dalamnya adalah penerapan margin, lembar kerja dan lain sebagainya. Sedang Labels, kalian bisa membuat label tertentu pada surat kalian. • Start Mail Merge : Dengan menggunakan Mail Merge kalian dapat membuat satu dokumen, terserah itu amplop atau surat dengan hanya satu dokumen saja, word akan otomatis membuat salinanya dengan bagan yang secara otomatis berubah setiap salinanya. kalian bisa memasukkan data nama, alamat, atau variabel lainya yang akan ditempatkan di setiap salinan dokumen tersebut. • Write & Insert Fields : Kalian akan diberikan pilihan submenu untuk menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang sudah kalian buat, misalkan di antaranya adalah Ucapan salam awal, gabungan label, menyorot bidang dokumen tertentu dan lain sebagainya. • Preview Results : bisa kalian gunakan untuk menunjukkan hasil akhir dari dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama penerima, alamat, dan variabel lainya. • Pada kotak nomor 5 ini sama halnya dengan nomor 4, tapi merupakan fungsi navigasinya, artinya jika kalian mengaktifkan Preview Result, maka bagan nomor 5 ini jua akan aktif, dan bisa kalian gunakan sebagai navigasi pencarian penerima, atau mencari ejaan yang salah. • Finish : Disini kalian akan diberikan opsi penyelesaian tugas, dimana jika kalian rasa dokumen yang dibuat pada Preview Result sudah sesuai dengan keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen yang dibuat perlu menggunakan submenu ini.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 17 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 8. Menu Bar Review Microsoft Word 2016 Pada menu bar Review, kalian akan diberikan submenu pilihan yang bida kalian gunakan untuk mereview atau meninjau ulang dokumen kalian, menu yang sangat berguna untuk mencari dan mengedit kesalahan pada dokumen yang sudah selesai dibuat. Keterangan Gambar: • Proofing : Dapat kalian gunakan untuk pemeriksaan ejaan dokumen yang kalian buat, dengan sangat mudah, termasuk di dalamnya pemeriksaan grammar pengucapan, juga penghitung kata pada dokumen kalian. • Accsessbility : Ini bisa digunakan untuk mengecek aksesbilitas untuk orang dengan keterbatasan khusus. • Language : Bisa kalian gunakan untuk menentukan bahasa apa pada dokumen kalian, selain itu juga bisa langsung melakukan translate pada dokumen. Catatan. fitur ini hanya bisa dijalankan jika terhubung dengan internet • Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan komentar atau membaca komentar dari dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat, menu ini juga ada pada menu bar insert, namun pada review lebih lengkap. • Tracking : Berfungsi dan bisa kalian gunakan untuk menelusuri dokumen kalian, baik mencari kata, atau mungkin perubahan yang sudah dibuat sebelumnya. jadi kalian bisa tahu mana dokumen yang telah diubah atau berubah dengan sub menu ini. • Channges : Masih keterkaitan dengan submenu tracking, dimana kalian bisa memberikan review apakah perubahan tersebut (pada tracking) bisa diterima, atau tidak. • Compare : dengan submenu ini kalian bisa membandingkan dua dokumen yang serupa namun mungkin tidak sama dengan lebih mudah. • Protect : Sebuah submenu yang bisa kalian gunakan untuk melindungi dokumen kalian, kalian bisa mengatur berapa orang atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut. misalkan saja untuk tidak diperbolehkan mengubah format dokumen dan lain sebagainya. • Link to Notes : Submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan link yang bisa langsung mengakses catatan kalian pada Microsoft notes.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Word Halaman 18 dari 18 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 9. Menu Bar View Microsoft Word 2016 Kesembilan adalah menu yang akan menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja kalian agar bisa mempermudah pembuatan dokumen yang sesuai dengan keinginan kalian. Keterangan Gambar: • Views : Bisa kalian gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja kalian dengan mode tertentu, di antaranya adalah kalian bisa mengubah pada mode print layout (default saat ini), Web layout, tampilan yang akan tampil di website jika kalian mempublishnya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan draft dan outline. • Page Movement : Dapat kalian gunakan untuk merubah pengaturan perpindahan antara halaman satu dengan halaman lain pada lembar kerja kalian apakah vertikal (atas ke bawah dan sebaliknya) atau Horizontal (ke samping kanan dan kiri). • Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau menghilangkan dengan cara memberikan atau menghapus centang, alat bantu lembar kerja, di antaranya adalah rule, gridline dan navigatione pane. • Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan kenyamanan kalian. • Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan jendela dokumen yang sedang kalian buka, misalkan kalian membuka dokumen 1 dan 2, mau bagaimana kalian menampilkan dokumen tersebut dalam jendela yang membuat kalian lebih nyaman? apakah dengan memberikan jendela standalon (sendiri-sendiri) atau menggabungkannya dengan split dan sebagainya. • Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya digunakan oleh developer atau pengembang/ programmer dengan memberikan script khusus tambahan untuk mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan. 10. Menu Bar Help Microsoft Word 2016 Fungsi menu help yaitu memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saat menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 19 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja BAB 2 MICROSOFT EXCEL MENGENAL BAGIAN-BAGIAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL Excel adalah program spreadsheet/lembar kerja yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi. Meskipun Anda meyakini bahwa Excel hanya digunakan oleh orang-orang tertentu untuk mengolah data yang rumit, namun sebenarnya siapa pun bisa belajar bagaimana memanfaatkan fitur program yang kuat ini. Apakah Anda sedang mengatur anggaran, mengorganisir log pelatihan atau membuat faktur, Excel membuat hal ini mudah dikerjakan dengan berbagai jenis data. A. PENGANTAR MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 20 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja B. MENGENAL BAGIAN MENU MICROSOFT EXCEL 2016 Sebelum memulai bekerja dengan excel, sangat penting untuk memahami apa saja yang ada di bilah/jendelanya. Jadi kedepannya semua komponen utama sudah kamu ketahui sebelum memasuki dunia Microsoft Excel. Microsoft Excel memiliki beragam fitur dan fungsi yang memudahkan dalam mengolah data. A. ANTARMUKA EXCEL Ketika Anda membuka Excel 2016 untuk pertama kalinya, Excel Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. • Dari Excel Start Screen, cari dan pilih Blank Workbook untuk mengakses antarmuka Excel.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 21 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk melakukan tugas umum di Excel. Ini memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah. • Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum yang tidak memperdulikan tab yang sedang dipilih. Anda dapat menyesuaikan perintah-perintah tergantung sesuai dengan kebutuhan Anda. • Tell Me: Kotak Tell Me bekerja seperti kolom pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan. • Akun Microsoft: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun. • Formula Bar: Pada formula bar, Anda dapat memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel tertentu. • Name Box: Name Box menampilkan lokasi, atau nama, dari sel yang dipilih. • Column: Column adalah sekelompok sel yang berjejer dari atas halaman ke bawah. Pada Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf. • Sel: Setiap persegi panjang dalam sebuah buku kerja disebut sel. Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Cukup klik untuk memilih sel. • Row: Row adalah sekelompok sel yang berjejer dari sisi kiri halaman ke kanan. Dalam Excel, baris diidentifikasi oleh nomor. • Lembar kerja/worksheet: file Excel disebut juga buku kerja/workbook. Setiap workbook memiliki satu atau lebih lembar kerja. Klik tab untuk beralih di antara mereka, atau klik kanan untuk pilihan lainnya. • Worksheet View Options: Ada tiga cara untuk melihat worksheet. Cukup klik perintah untuk memilih tampilan yang diinginkan. • Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan pengendalian pembesaran. Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran. • Scroll Bar Vertikal dan Horizontal : Scroll bar memungkinkan Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah atau sisi ke sisi. Untuk menggunakannya, klik dan tarik scroll bar vertikal atau horizontal.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 22 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja C. MENU MICROSOFT EXCEL 2016 1. Title Bar Merupakan baris judul yang menunjukan nama dari file. Nama ini kita berikan ketika menyimpan file tersebut di komputer (Save As). 2. Menu Bar Menu Bar berisi beberapa menu utama dimana menu-menu ini membawahi banyak menu lain yang dilengkapi dengan icon-icon untuk memudahkan penggunaan. Terdapat beberapa menu yang diantaranya : • File – berfungsi untuk mengakses file secara umum, seperti Add New File, Open File, Save File dan lain sebagainya • Home – berisi pengaturan secara keseluruhan yang paling sering diakses seperti, mengatur jenis huruf, ukuran, posisi text, dan sebagainya • Insert – menu ini berfungsi untuk melakukan input atau objek seperti Chart (Grafik), Tabel, Insert Shape, Picture dan lain sebagainya • Page Layout – untuk mengatur tampilan halaman termasuk mengatur dan memilih ukuran kertas, posisi kertas dan lain sebagainya • Formula – berisi seluruh formula atau rumus yang terdapat di excel • Data – menu ini berfungsi untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti short data, filter, remove dan lain sebagainya • Review – berfungsi untuk kebutuhan Review seperti cek spelling • View – menu ini bisa diakses ketika kita bermaksud akan memunculkan menu lain yang belum aktif di lembar kerja, seperti Freeze halaman, Macros dan lain sebagainya 3. Ribbon Menu Ribbon Menu merupakan fasilitas yang terdapat di dalam Menu Bar yang berisi tools yang dikelompokan berdasarkan fungsi-fungsinya.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 23 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Tabs Menu : Berisi kumpulan tombol yang dikelompokan sesuai fungsinya • Group Menu : Di dalam masing-masing Tab tombol dikelompokan lagi dalam beberapa group. Masing-masing group dipisahkan dengan Garis Vertikal. Pada Tab Page Layout terdapat Group Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options dan Arrange • Command Buttons : Didalam group terdapat beberapa command button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing • Dialog Box Launcher : Beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing Group. 4. Name Box Name Box atau Nama Kotak. Dalam lembar kerja pada Excel terdiri dari kotak-kotak atau blok (Cell) dan masing-masing kotak tersebut mempunyai nama sesuai posisinya. Posisi koordinat pada masing-masing kotak terdiri antara Nama Kolom dan Nama Baris. Misal kita sorot Cell G12 yang artinya kotak tersebut berada pada Kolom G dan Baris 12. • Cell atau sel sendiri berarti titik pertemuan antara Baris dan Kolom 5. Formula Bar
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 24 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Kotak persegi panjang yang berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif. bagian ini juga difungsikan sebagai tempat memasukkan rumus serta untuk mengedit dan memperbaiki rumus pada excel. 6. Column Name Column atau kolom merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya sampai XFD. Jumlah dari Kolom adalah 16.384 Kolom 7. Row Name (Nama Baris) Row atau Baris adalah bagian dari excel yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka 1, 2, 3 sampai 1.048.576 8. Horizontal Scroll Bar Berfungsi untuk menggeser lembar kerja dari kanan ke kiri 9. Vertical Scroll Bar Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 25 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 10. Page View Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja 11. Status Bar Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna 12. Tab Worksheet Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja D. BAGIAN MENU BAR MICROSOFT EXCEL 2016 A. TAB HOME Pada Tab Home terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Clipboard Pada group clipboard memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Paste : Untuk menempelkan objek atau teks. • Cut : Untuk memotong atau memindahkan data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Cut. • Copy : Untuk menyalin data atau objek yang ditandai ke sel lain dengan bantuan perintah Paste setelah melakukan Copy. • Format Pointer : Untuk menyalin format yang akan diterapkan ke dalam data lain. 2. Group Font Pada group font memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Font : Untuk mengatur jenis huruf yang diinginkan.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 26 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Font Size :Untuk mengatur ukuran huruf. • Increase Font Size : Untuk memperbesar ukuran huruf. • Decrease Font Size : Untuk memperkecil ukuran huruf. • Bold : Cetak tebal. • Italic : Cetak miring. • Underline : Cetak garis bawah. • Bottom Border : Untuk membuat garis tetapi pada sel yang aktif dan untuk mendesain tabel. • File Color : Untuk mewarnai background sel yang dipilih. • Font Color : Untuk mewarnai teks pada sel yang dipilih. 3. Group Alignment Pada group alignment memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Top Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian atas sel. • Middle Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian tengah sel. • Bottom Align : Untuk membuat teks menepi ke bagian bawah sel. • Orientation : Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel. • Wrap Text : Untuk menampilkan semua isi sel dalam beberapa baris. • Align Text Left : Untuk menjadikan teks rata kiri. • Center : Untuk menjadikan teks rata tengah. • Align Text Right : Untuk menjadikan teks rata kanan. • Decrease Indent : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri. • Increase Indent : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan. • Merge & Center : Untuk menyatukan dua sel atau lebih. 4. Group Number Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Number Format : Untuk mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel. • Accounting Number Format : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang. • Percent Style : Untuk menampilkan format persen, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah di format.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 27 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Comma Style : Untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat. • Increase Decimal : Untuk menampilkan angka di belakang koma (Pembulatan). • Decrease Decimal : Untuk mengurangi angka di belakang koma (Pembulatan). 5. Group Styles Pada group number memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Conditional Formatting : Untuk melakukan format terkondisi. • Format as Table : Untuk membuat format tabel cepat. • Cell Style : Untuk membuat format sel secara cepat. 6. Group Cells Pada group cells memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Insert : Untuk menyisipkan sel, baris, atau kolom pada worksheet. • Delete : Untuk menghapus baris sel maupun kolom yang aktif. • Format : Untuk melakukan format sel. 7. Group Editing Pada group editing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • AutoSum : Untuk menjumlah isi sel yang dipilih. • Fill : Untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range. • Clear : Untuk menghapus semuanya dari sel, nilai hingga format. • Sort & Filter : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya. • Find & Select : Untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 28 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja B. TAB INSERT Pada Tab Insert terdapat 7 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Table Pada group table memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Pivot Table : Memasukkan tabel pivot • Table : Memasukkan tabe • Recomended Pivot Table : Merekomendasikan pivot tabel 2. Group Illustration • Pictures : Untuk insert gambar dari komputer • Online pictures : Untuk insert gambar secara online • Shapes : Memasukkan shape pada lembar kerja • Smart Art : Memasukkan shape yang sudah ditata dengan bagus sehingga mudah digunakan • Screenshot : Untuk screenshot tampilan dan dimasukkan ke lembar kerja excel 3. Group Add-ins Pada group add-ins memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Get Add-ins : Untuk fungsi tambahan yang disediakan oleh microsoft • My Add-ins : Melihat Add-ins yang kita miliki.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 29 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 4. Group Charts Pada group charts memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Recomended Charts : Chart terekomendasikan • Coloumn or Bar Chart : Memasukkan grafik kolom atau bar • Hierarchy chart : Memasukkan chart Hierarchy • Line : Memasukkan grafik garis • Pie : Memasukkan grafik pie • Static Chart : Memasukkan chart statik • Waterfall chart : Memasukkan chart berbentuk waterfall • Bar : Memasukkan grafik batang • Scatter : Memasukkan grafik distribus • Pivot Chart : Memasukkan chart pivot • Combo chart : Menggabungkan dalam satu chart dari dua data berbeda 5. Group Tours 3D Map : Untuk menjelajahi map dalam bentuk 3D 6. Group Sparklines Sparklines : Untuk menampilkan data dalam bentuk chart dimana chart tersebut harus satu baris dengan data yang dipilih dan chart tersebut hanya ditampilkan dalam satu kotak tabel, atau biasa disebut mini chart. Chart bisa sitampilkan dalam bentuk line, column dan win/loss. 7. Group Filters
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 30 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja Filters: Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian data pada tabel, ada dua jenis filter Slicer : digunakan untuk filter data visual dan Timeline : digunakan untuk filter data terjadwal. 8. Group Links Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 9. Group Text • Textbox : Memasukkan kotak teks • Header & Footer : Memasukkan header dan footer • WordArt : Memasukkan teks dekoratif • Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan • Object : Memasukkan objek Symbols : Memasukkan simbol C. TAB PAGE LAYOUT Pada Tab Page Layout terdapat 5 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Themes Pada group themes memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Theme : Mengubah tema tampilan excel • Color : Mengubah warna tema • Font : Mengubah jenis font tema
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 31 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Effect : Mengubah efek tema 2. Group Page Setup Pada group page setup memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Margin : Mengubah margin halaman • Orientation : Mengubah orientasi halaman • Size : Mengubah ukuran kertas • Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak • Breaks : Menentukan pemisah halaman • Background : Menentukan gambar untuk latar • Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 3. Group Scale to Fit Pada group scale to fit memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas • Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas • Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran 4. Group Sheet Options Pada group sheet options memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan • Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan. 5. Group Arrange Pada group arrange memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 32 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Bring Forward : Objek ke depan • Send Backward : Objek ke belakang • Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek • Align : Meluruskan objek • Group : Mengelompokkan objek • Rotate : Melakukan rotasi objek D. TAB PAGE FORMULAS Pada Tab Formulas terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Function Library Pada group function library memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Insert Function : Memasukkan fungsi formula • Autosum : Melakukan penghitungan cepat • Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan • Financial : Memasukkan fungsi keuangan • Logical : Memasukkan fungsi logik • Text : Memasukkan fungsi teks • Date & Time : Memasukkan fungsi waktuLookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi • More Function : Memasukkan fungsi lainnya 2. Group Defined Names Pada group defined names memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook • Define Name : Memberikan nama bagi sel
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 33 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula • Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 3. Group Formula Auditing Pada group formula auditing memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini • Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini • Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer • Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel • Error Checking : Memeriksa formula yang salah • Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula • Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 4. Group Calculation Pada group calculation memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Calculation Options : Menentukan kalkulasi otomatis atau manual • Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang • Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang E. TAB DATA Pada Tab Data terdapat 6 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Get & Transform Pada group get & transform memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 34 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • From Access : Memasukkan data dari MS Access • From Web : Memasukkan data dari web • From Text : Memasukkan data dari teks • From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain • Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan • New Query : Untuk menyambungkan data dari database dan aplikasi lain • Show Queries : Melihat Query yang ada • From Tabel : Membuat query dari tabel yang ada • Recent Sources : Melihat source dari query terakhir 2. Group Connections Pada group connections memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber • Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook • Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook • Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 3. Group Sort & Filter Pada group sort & filter memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar • Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil • Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan • Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel • Clear : Menghapus penyaringan pada sel • Reapply : Melakukan kembali penyaringan • Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 4. Group Data Tools Pada group data tools memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 35 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom • Flash Fill : Mewarnai pada tabel yang seragam • Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi • Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel • Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range • Relationships : Membuat relasi pada tabel • Manage Data Model : Mengatur dan mengintegrasikan data dari tabel 5. Group Forecast Pada group forecast memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula • Forecast Sheet : Menghitung, atau memprediksi, nilai masa mendatang dengan menggunakan nilai-nilai yang ada pada sheet. 6. Group Outline Pada group outline memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang • Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok • Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan F. TAB REVIEW Pada Tab Review terdapat 4 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 36 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 1. Group Proofing, Accessibility, Insights dan Language Pada group Proofing, Accessibility, Insights dan Language memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Spelling : Memeriksa ejaan teks • Thesaurus : Saran kata yang sepadan • Check Accessibility : Melihat akses follower/user terhadap file worksheet • Smart Lookup : Untuk melakukan pencarian terhadap kata dari sebuah tulisan yang ada pada dokumen. • Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 2. Group Comments Pada group comments memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • New Comment : Memasukkan komentar baru • Delete : Menghapus komentar • Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya • Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya • Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar • Show All Comments : Perlihatkan semua komentar 3. Group Protect Pada group protect memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Protect Sheet : Melindungi lembar kerja • Protect Workbook : Melindungi buku kerja • Unshare Workbook : Menolak berbagi buku kerja • Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 37 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 4. Group Ink Pada group Ink memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Start Inking : Memulai memasukkan persamaan matematika pada worksheet • Hide Ink : Menyembunyikan persamaan matematika yang ada G. TAB VIEW Pada Tab View terdapat 5 submenu group yang didalamnya terdapat beberapa ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. 1. Group Workbook Views Pada group Workbook Views memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • Normal : Melihat dokumen secara normal • Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak • Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman • Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak 2. Group Show Pada group show memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: Ruler, Gridlines, Formula Bar, Headings : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang formula, dan heading 3. Group Zoom Pada group zoom memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut:
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 38 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja • Zoom : Memperbesar tampilan100% • Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 4. Group Window Pada group window memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut • Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan • Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung • Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda • Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi • Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi • View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan • Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan • Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan • Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 5. Group Macros Pada group macros memiliki berberapa menu dan ikon yang penjelasannya sebagai berikut: • View Macros : Memperlihatkan macro dokumen • Record Macro : Merekam Macro dokumen • Use Relative References : Memilih baris worksheet dokumen untuk direkam. E. FORMULA DASAR PADA MICROSOFT EXCEL Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain: 1. Operator aritmatika digunakan untuk melakukan proses dan perhitungan matematika dasar. Misalnya seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Beriktu adalah operator aritmatika di excel.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 39 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja NO OPERATOR ARITMATIKA KEGUNAAN CONTOH HASIL 1 + (Plus) Penjumlahan 3+2 5 2 - (Mnius) Pengurangan 3-2 1 3 * (Asteriks) Perkalian 3*2 6 4 / (Forward Slash) Pembagian 4/2 2 5 % (Percent) Persentase 30% 30/100 6 ^ (Caret) Pemangkatan 3^2 9 2. Operator perbandingan biasanya kita gunakan untuk membandingkan dua buah nilai dan saat menggunakan fungsi logika dalam membuat sebuah rumus excel. Misalnya saja menggunakan fungsi IF atau fungsi OR. Hasil dari operator perbandingan adalah TRUE atau FALSE. Berikut adalah operator perbandingan di excel NO OPERATOR PERBANDAINGAN KEGUNAAN CONTOH HASIL 1 = Sama dengan 3=2 FALSE 2 > Lebih besar dari 3>2 TRUE 3 < Kurang dari 3<2 FALSE 4 >= Lebih besar atau sama dengan 3>=2 TRUE 5 <= Kurang dari atau sama dengan 3<=2 FALSE 6 <> Tidak sama dengan 3<>2 TRUE F. FUNGSI – FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL FUNGSI STATISTIK 1. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…) Contoh 1: =AVERAGE(10,5) → TekanEnter Contoh 2: Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 40 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai rataratanya. Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma (,), kita dapat mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat di kolom mana yang akan kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category Number. Silahkan atur dikolom Decimal Places, sesuai dengan keinginan. 2. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..) Contoh 1: =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) → Tekan Enter Contoh 2: Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 41 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja 3. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom. Contoh: Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka diperlukan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkannya. 4. PRODUCT : Berfungsi untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya adalah : =PRODUCT(number1, number2,….) Contoh : =PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter 5. ROUND : Berfungsi untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits) Contoh : =ROUND(123.4567,1) → Tekan Enter 6. SQRT : Berfungsi untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number) Contoh : =SQRT(9) → Tekan Enter 7. POWER : Berfungsi untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : =Power(number,power) Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter 8. SUMSQ : Berfungsi untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1,number2,…) Contoh : =SUMSQ(3,4) → 32 + 42 = 9 + 16 = 25
Mengenal Bagian Menu Microsoft Excel Halaman 42 dari 42 © Mariani 2023 – INFORMATIKA – SMP Negeri 6 Singaraja FUNGSI LOGIKA Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu: = (sama dengan) < (lebih kecil dari) > (lebih besar dari) <= (lebih kecil sama dengan) >= (lebih besar sama dengan) <> (tidak sama dengan) 1. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah. • IF Tunggal Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas” • IF MAJEMUK Contoh : =IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURAN G”))) Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”.