PT IPGKBA 2023 Final

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.4.4 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

Penyelaras : KJ Jabatan Ilmu Pendidikan
Setiausaha : Nur Mazni binti Syed Ibramsa (JIP)
Ahli Jawatankuasa : Mohd. Sohaimi bin Ramli (JHEP)

Nur Adeela binti Othman (JBI)
Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI)
Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JBI)
Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP)
Nellie Elianie binti Mohtada (JIP)
Mazlina binti Johari (JSS)
Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM)

▪ Menyebarluaskan maklumat berkaitan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBD kepada

warga Institut.
▪ Membantu pengoperasian PBD di sekolah-sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
▪ Memimpin dan membimbing pelaksanaan PBD di sekolah-sekolah.
▪ Memantau intervensi dalam tindakan susulan untuk meningkatkan tahap penguasaan murid

dalam aspek yang berkenaan.

5.4.5 Jawatankuasa Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB)

Penyelaras : KU Unit Pengembangan Profesionalisme Akademik, JKA
Setiausaha : Dr. Komathy a/p Senathy Rajah (JBI)
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan Akademik

Semua Penyelaras Program
Semua Penyelaras Kerja Kursus Jabatan
Wakil Jabatan:
Rozanna Noraini binti Amirudin Albakri (JBI)
Dr. Faustina Roberts a/p Francis (JBI)
Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA)
Seow Wan Jia (JIP)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSS)
Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM)
Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM)
Azman bin Hassan (UPrak)

▪ Merancang dan mengadakan mesyuarat JK KPBB.
▪ Menyelaras perancangan dan pelaksanaan kursus/bengkel ‘merungkai’ dan ‘merangkai’

kurikulum KPPB kepada pensyarah/penyelaras kursus pada semester baharu.
▪ Memberi pendedahan, bimbingan dan pementoran berterusan tentang KPPB kepada para

pensyarah dan pelajar.
▪ Menyelaraskan program KPPB dalam kalangan pensyarah dan pelajar.
▪ Membudaya dan menyebarluaskan amalan KPPB secara profesional dalam kalangan pensyarah

dan pelajar.
▪ Mengurus pelaksanaan Showcase KPPB.
▪ Mendokumenkan aktiviti KPPB untuk diguna dan disebarluaskan.

50

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.4.6 Jawatankuasa Rakan ELIT Transformasi Sekolah 2025 (TS25)

Penyelaras : Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM)
Setiausaha : Mohd. Yusri bin Yusoff (JAPIM)
Ahli Jawatankuasa : Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM)

KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan

▪ Merancang strategi bagi membimbing sekolah.
▪ Menyediakan modul latihan membangunkan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan

TS25.
▪ Membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah (PINTaS).
▪ Membuat pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM.
▪ Mengadakan perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidikan ELIT.

5.4.7 Jawatankuasa Pengupayaan Pembelajaran Digital

Penyelaras : Dr. Malliga a/p Govindasamy (JKA)
Setiausaha : Nellie Elianie binti Mohtada (JIP)
Ahli Jawatankuasa : Ooi Choon Meng (JBI)

Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM)
Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM)
Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI)

▪ Merancang, melaksana dan akur dengan arahan yang ditetapkan oleh IPGM dalam melaksanakan

program pembelajaran digital di institut agar selaras dengan keperluan.
▪ Menjadi pakar rujuk bidang Pembelajaran Digital kepada warga Institut dan pihak luar yang

memerlukan sokongan dan bantuan.
▪ Menyediakan tenaga pengajar bidang pembelajaran digital mengikut keperluan institut.
▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan bengkel berkaitan pembelajaran digital kepada warga

institut.
▪ Melatih warga institut mengikut keperluan kemahiran digital untuk PdP yang diperlukan.

5.4.8 Jawatankuasa Program Sokongan Pensyarah (PROSPEN)

Penyelaras : Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Setiausaha : Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM)
Ahli Jawatankuasa : Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI)

Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM)
Dr. Noorazi bin Rani (JPPI)
Dr. Mohamad bin Seman (JPJK)

▪ Memberikan sokongan dan bantuan khidmat konsultansi kepada pensyarah bagi

menyempurnakan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan.
▪ Menjalankan program yang menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual antara

AJK dengan pensyarah-pensyarah yang berkenaan.
▪ Melaksanakan aktiviti untuk menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan

ilmiah.
▪ Menyediakan rangkaian pertukaran pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah.
▪ Menyediakan laporan pelaksanaan program untuk makluman dan tindakan IPGM.

51

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.4.9 Jawatankuasa Professional Learning Communities (PLC)

Penyelaras : Logaswari a/p Subramaniam (JBI)
Setiausaha : Datin Ravindarpal a/p Amrik Singh (JIP)
Ahli Jawatankuasa : Ooi Choon Meng (JBI)

Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh (JBI)
Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA)
Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM)
Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM)
Dr. Mohamad bin Seman (JPJK)

▪ Mengadakan taklimat berkenaan Komuniti Pembelajaran Profesional (KPP) kepada warga

kampus, khususnya pensyarah.
▪ Mengadakan latihan dalam perkhidmatan bagi memantapkan kefahaman berkaitan KPP.
▪ Menyebarluaskan maklumat berkaitan KPP dan menyemarakkan semangat pembudayaan

KPP di kampus.
▪ Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa.
▪ Merekodkan penglibatan pensyarah dalam KPP.
▪ Mendokumentasikan laporan pelaksanaan KPP diperingkat kampus sebagai rujukan di

peringkat kampus.
▪ Menjadi jurulatih kepada wakil penyelaras KPP jabatan bagi memastikan pelaksanaan KPP

di jabatan/unit.
▪ Menyediakan laporan pelaksanaan KPP di peringkat kampus.
▪ Memastikan penglibatan pensyarah dalam KPP direkodkan dalam SPLKPM.

52

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.5 PENGURUSAN PELAJAR

Pengurusan pelajar yang berkesan dapat menjanakan sifat bangga dan bertanggungjawab terhadap
organisasi. Aspek ini juga dapat membantu mewujudkan suasana yang kondusif dan membantu dalam
menyemarakkan semangat profesionalisme keguruan dalam kalangan pelajar.

5.5.1 Majlis Pensyarah Penasihat JK Perwakilan Pelajar (JPP)

Penaung : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Ketua Pensyarah Penasihat : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : Ezatul Hanizam binti Mohamed Fauzi (JHEP)
Pensyarah Penasihat : Mohd. Sohaimi bin Ramli (JHEP)

Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Mohd. Amalularifin bin Samsudin (JHEP)
Dr. Murniza binti Muhamad (JKA)
Dr. Munirah binti Hanafi @Mohd. Ghani (JPPI)

▪ Membantu pemilihan JPP.
▪ Mengurus pembentukan Ahli Majlis Tertinggi JPP.
▪ Memantau pembentukan Ahli Majlis Mesyuarat dan JK Biro JPP.
▪ Mengurus Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan JPP.
▪ Menasihat dan membantu perancangan, perjalanan dan pelaksanaan aktiviti JK Biro.
▪ Memantau pelaksanaan aktiviti JPP.
▪ Mengiringi JPP dalam lawatan dan aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan.

5.5.2 Jawatankuasa Pementoran Pelajar

Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP
Ahli Jawatankuasa : Pegawai Pengurusan JHEP

Kaunselor Pelajar
Semua Mentor

▪ Menjadi penasihat akademik kepada mentee
▪ Membantu pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu.
▪ Mengesahkan dokumen mentee.
▪ Melaksanakan perjumpaan mingguan.
▪ Memantau, merumuskan dan melaporkan kehadiran mentee dalam setiap perjumpaan

mentor-mentee.
▪ Memastikan dokumen di dalam fail peribadi pelajar adalah lengkap.
▪ Menyediakan profil bagi setiap pelajar atau mentee.
▪ Mencadangkan calon pelajar cemerlang.
▪ Mengiringi pelajar ke program/aktiviti lawatan luar.

53

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.5.3 Sekretariat Suruhanjaya Pilihanraya (ikut Perlembagaan)

Penasihat : Pengarah
Pengerusi : Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP
Ahli Jawatankuasa : Pegawai Pengurusan JHEP

KJ Jabatan Pengajian Melayu
KJ Jabatan Ilmu Pendidikan
KU Unit Khidmat Pengurusan
KU Unit Psikologi dan Kaunseling

▪ Menyediakan peraturan pilihanraya JPP.
▪ Membuat pengisytiharan pilihanraya JPP.
▪ Menyedia dan menyemak senarai daftar pemilih untuk pilihanraya peringkat institut.
▪ Menyelenggarakan urusan pencalonan seperti penyediaan borang pencalonan dan lain-

lain yang berkaitan.
▪ Mengurus prosedur pencalonan.
▪ Menyediakan peralatan dan pusat membuang undi.
▪ Memantau proses penamaan calon, kempen, pengundian dan pengiraan undi.
▪ Mengisytiharkan keputusan pilihanraya.
▪ Membuat laporan proses dan perjalanan pilihanraya.
▪ Menjaga amanah berhubung dengan pilihanraya.

5.5.4 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha : Pegawai Pengurusan JHEP
Ahli Jawatankuasa : Mentor yang terlibat

Semua Pegawai dan Staf JHEP

▪ Menyediakan dokumen dan fail yang mencukupi untuk pelajar baharu dan mentor.
▪ Menghantarkan surat panggilan pendaftaran dan dokumen penting kepada pelajar baharu.
▪ Merancang proses pendaftaran dan menyediakan tempat pendaftaran.
▪ Menyediakan senarai nama pelajar / kelas untuk pendaftaran.
▪ Menyampaikan taklimat kepada mentor.
▪ Menyemak surat tawaran asal dengan dokumen asal.
▪ Mendaftarkan pelajar baharu secara dalam talian atau e-daftar.
▪ Mengumpulkan maklumat peribadi pelajar melalui e-SMP.
▪ Mengumpulkan dokumen pendaftaran BPPG/BSP dan laporan kesihatan pelajar.
▪ Membuat rumusan pendaftaran dan menghantar laporan kepada IPGM.

54

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.5.5 Jawatankuasa Konvokesyen

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras 1 : KU Unit Peperiksaan dan Penilaian
Penyelaras 2 : Mohamad Hamzah bin Sarimun (JPJK)
Setiausaha : Goh Chong Ping (UPP)
Bendahari : Penolong Akauntan
Pembantu Hubungan : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)

▪ Menetap dan memutuskan tarikh majlis konvokesyen.
▪ Mengenal pasti tetamu kehormat untuk majlis konvokesyen.
▪ Memaklumkan dan memastikan tarikh dan senarai tetamu kehormat dengan/daripada pihak

IPGM.
▪ Melantik dan memantau JK kerja untuk majlis konvokesyen.

5.5.6 Jawatankuasa Alumni

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penyelaras : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Setiausaha : Pegawai Pengurusan JHEP
Ahli Jawatankuasa : Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI)

Dr. Nurul `Izzati binti Md. Fuad (JBI)
Nurhezrin binti Anuar (JBI)
Baseni bin Jantra (JPM)

▪ Mengurus dan mentadbir Alumni IPGKBA mengikut perlembagaan yang ditetapkan.
▪ Menjadi pengantara pihak institut dalam segala urusan rasmi berkaitan Alumni.
▪ Mengeratkan hubungan sesama ahli Alumni melalui program dan aktiviti yang sesuai.
▪ Menyimpan serta mengemaskinikan rekod keahlian serta maklumat ahli Alumni dari semasa ke

semasa.
▪ Menubuhkan laman web Alumni serta mengemaskinikan laman web tersebut dari semasa ke

semasa.
▪ Menyampaikan sebarang maklumat yang berkaitan kepada ahli melalui medium multimedia.
▪ Mengenal pasti sumber-sumber kewangan yang strategik untuk menyalurkan wang ke dana

Alumni.
▪ Memastikan sumber kewangan yang berterusan untuk Alumni.

55

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.5.7 Jawatankuasa Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pelajar (MAKEP)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras 1 : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik
Setiausaha : KU Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah serta Staf JKA dan UPP

KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
KU Unit Praktikum

▪ Merancang, mengurus dan mengendalikan pelaksanaan MAKEP.
▪ Memastikan pencalonan penerima MAKEP menepati kriteria yang ditetapkan.
▪ Melaksanakan post-mortem pelaksanaan MAKEP bagi mengenal pasti cadangan-cadangan

penambahbaikan untuk mempertingkat mutu MAKEP.

5.5.8 Majlis Sukan IPGKBA

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah

Penyelaras KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum
Bendahari : KU Kokurikulum JPJK
Ahli Jawatankuasa : Pegawai Kewangan Institut
: KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik

KJ Jabatan Bahasa Inggeris
KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
KJ Jabatan Pengajian Melayu
KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan
KU Unit Kolej Kediaman, JHEP
KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP
YDP JK Perwakilan Pelajar
Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi JPP

▪ Majlis Sukan Institut Pendidikan Guru Kampus (MSIPK) membantu Majlis Sukan IPGM dalam

melaksanakan fungsinya.
▪ Tertakluk kepada perlembagaan MSIPK untuk melakukan perkara yang sesuai atau perlu :

- Melaksanakan apa-apa keputusan, dasar, arahan Majlis dari semasa ke semasa di peringkat

kampus
- Melaksanakan apa-apa aktiviti majlis dan aktiviti sukan di peringkat kampus
- Mengambil apa-apa tindakan lain yang difikirkan perlu bagi mencapai fungsi Majlis di

peringkat kampus dengan kelulusan Majlis MSIPK.

56

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.6 PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN

Penyelidikan dalam pendidikan dapat membantu meningkatkan kualiti pendidikan dan pembangunan
potensi intelek, emosi dan jasmani pelajar. Selain itu, amalan penyelidikan dapat membantu
menyelesaikan masalah dalam sesebuah institusi pendidikan, khususnya dalam menyelesaikan
masalah pendidikan, membuat refleksi terhadap sesuatu fenomena dan seterusnya mengambil
tindakan penambahbaikan bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran termasuk dalam pengurusan
dan pentadbiran pendidikan. Oleh yang demikian, amalan penyelidikan menjadi salah satu fokus
utama dalam perancangan institut ini, sesuai dengan statusnya sebagai pusat kecemerlangan bahasa
Inggeris dan bahasa antarabangsa serantau.

5.6.1 Jawatankuasa Penerbitan

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Setiausaha : KU Penyelidikan JPPI
Ahli Jawatankuasa : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi

(Penyelaras Jurnal IPBA)
KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
(Penyelaras Voice of IPBA)
Ketua Pusat Sumber
(Penyelaras Laporan Tahunan)
KJ Jabatan Bahasa Inggeris
(Penyelaras ELT Journal)
KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
(Penyelaras Khazanah)
SU Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(BuQu)
KJ Jabatan Bahasa Inggeris
(Penyelaras Pembinaan Modul Kursus)

▪ Menyediakan pelan strategik penerbitan bahan akademik dan penulisan kreatif.
▪ Mengurus penerbitan bahan akademik dan penulisan kreatif.
▪ Menilai keberkesanan proses dan hasil penerbitan.
▪ Memantau dan melaksanakan tindakan penambahbaikan secara berterusan

5.6.1.1 Jawatankuasa Jurnal IPBA

Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Setiausaha : Noor Asma Iffah binti Zakaria (JPPI)
Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JPPI

Wakil Jabatan:
Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JKA)
Shairolazaha bin Othman (JHEP)
Dr. Looi Lin Eng (JBI)

57

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
Yusnee binti Yusoff (JIP)
Mazlina binti Johari (JSS)
Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM)
Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM)
Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK)

▪ Mengumpulkan artikel kajian atau penulisan daripada penulis.
▪ Mengedarkan artikel kepada penilai luar bersama-sama dengan borang penilaian.
▪ Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan kepada

penulis.
▪ Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak.
▪ Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu.
▪ Mengedarkan jurnal yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan.

5.6.1.2 Jawatankuasa Voice of IPBA

Penyelaras : KJ JAPIM
Setiausaha : Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM)
Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan:

Jehan Suraya binti Othman (JHEP)
Dr. Balkeese binti V.Kunhimohamed (JKA)
Anne Jayaselvi a/p D.Devasagayam (JBI)
Sarimah @ Syarina binti Mahmood (JIP)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSS)
Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM)
Noor Asma Iffah binti Zakaria (JPPI)
Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK)

▪ Mengumpulkan laporan yang berfokus kepada aktiviti daripada jabatan yang berkenaan.
▪ Menulis laporan tentang kegiatan di institut.
▪ Mengumpulkan gambar berkaitan dengan aktiviti di institut.
▪ Menghantarkan bahan berkaitan, iaitu laporan dan gambar ke IPGM dari semasa ke semasa untuk

Berita Pendidikan Guru IPGM.
▪ Menentukan format dan reka letak/layout risalah, kerja grafik dan isi kandungan.
▪ Mengurus percetakan dan pengedaran kepada semua pihak yang berkenaan.

5.6.1.3 Jawatankuasa Laporan Tahunan

Penyelaras : Ketua Pusat Sumber
Setiausaha : Pembantu Pustakawan
Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan:

Jehan Suraya binti Othman (JHEP)
Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JKA)
Dr. Nurul ‘Izzati binti Mohd. Fuad (JBI)
Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA)
Nellie Elianie binti Mohtada (JIP)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSS)

58

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Mohd Azman bin Mohamed Yusuf (JAPIM)
Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM)
Joanne Goh Sung Sze (JPPI)
Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK)
Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kamal (UKP)
Siti Raihana binti Mat Jid (UPP)
Mohd. Zulkarnain bin Nordin (UPrak)
Ahmad Shukri bin Mohd. Mokhtar (ULDP)
Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK)

▪ Membincangkan format laporan yang mengandungi objektif Jabatan, carta organisasi Jabatan,
nama pensyarah dan kelayakan, kursus/seminar/mesyuarat yang dihadiri oleh pensyarah,
sumbangan pensyarah di dalam atau di luar institut dan reka letak Laporan Tahunan.

▪ Menentukan tarikh penerimaan Laporan Tahunan daripada semua Jabatan dan bahagian serta
mengeluarkan surat berkenaan perkara tersebut kepada semua pihak yang terlibat.

▪ Mengurus percetakan Laporan Tahunan dan mengedarkan kepada bahagian yang berkenaan.

5.6.1.4 Jawatankuasa ELT Journal

Penyelaras : KJ Jabatan Bahasa Inggeris
Setiausaha : Dr. Premalatha a/p Bhaskaran Nair (JBI)
Ahli Jawatankuasa : Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI)

Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI)
Nurhezrin binti Anuar (JBI)

▪ Mengumpulkan artikel kajian atau penulisan daripada penulis.
▪ Mengedarkan artikel kepada penilai luar bersama-sama dengan borang penilaian.
▪ Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan

kepada penulis.
▪ Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak.
▪ Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu.
▪ Mengedarkan jurnal yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan.

5.6.1.5 Jawatankuasa Khazanah Inovasi

Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Setiausaha : Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI)
Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JPPI

▪ Membuat perancangan dan penambahbaikan dalam pengurusan dan pentadbiran yang

berkaitan dengan inovasi dan kreativiti.
▪ Menetapkan amalan dan proses yang menyokong peningkatan inovasi di IPGKBA.
▪ Menyelaras dan memantau pembudayaan inovasi.
▪ Memberi pengiktirafan kepada warga institut yang menghasilkan inovasi yang boleh

diaplikasikan di mana-mana Jabatan atau Unit.
▪ Mempromosikan hasil inovasi yang dilaksanakan kepada warga institut, pelanggan dan

stakeholders melalui risalah, e-mel, paparan di laman web dan sebagainya.
▪ Melaporkan keberkesanan projek inovasi yang dijalankan.

59

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.6.1.6 Jawatankuasa BuQu

Penyelaras : SU SJKPP
Setiausaha : Penolong SU SJKPP
Ahli Jawatankuasa : Penyelaras EOMS

Penyelaras Akreditasi Kampus
Penyelaras Standard Penarafan
Penyelaras Pengurusan Risiko

▪ Membuat perancangan penerbitan buletin untuk tahun semasa.
▪ Mengumpul laporan dan artikel daripada penulis.
▪ Menghantar artikel yang diterima untuk diwasit (jika perlu) oleh penilai luar.
▪ Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan

kepada penulis (jika berkenaan).
▪ Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak.
▪ Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu.
▪ Mengedarkan buletin yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan.

5.6.1.7 Jawatankuasa Pembinaan Modul Kursus

Penyelaras : KJ Jabatan Bahasa Inggeris
Setiausaha : Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI)
Ahli Jawatankuasa : Semua Pembina Modul

▪ Mengumpulkan maklumat berkaitan kursus yang berkaitan.
▪ Menulis modul secara sistematik mengikut tatacara yang ditetapkan bagi mencapai objektif

yang dirancang.
▪ Melaksanakan kajian keberkesanan setelah modul selesai digunakan.
▪ Menyediakan dan melaporkan kajian keberkesanan modul kepada pihak yang berkenaan.

60

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023
5.7 PEMERKASAAN INSTITUT

Bidang yang menjadi keutamaan dalam meletakkan mercu tanda sesebuah institusi pendidikan
melalui penilaian dan pentaksiran berdasarkan kategori yang telah ditetapkan. Kecenderungan
menjadi institusi yang unggul terletak pada tahap penarafan dan pemerkasaan yang dimiliki. Jenama
unggul akan menjamin kepercayaan masyarakat terhadap sesebuah institusi itu dalam melaksanakan
sesuatu program yang berstatus tinggi.

5.7.1 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif
Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan:

Wan Azizan binti Wan Nawi (UKP)
(Zon A: Kawasan Pejabat Pentadbiran)
Mohamad Nazri bin Jaafar (UKP)
(Zon B: Keseluruhan Kawasan di Blok JHEP)
Azurismawati binti Ya’acob (UKP)
(Zon C: Keseluruhan Blok Menara)
Mohd. Hafiz bin Mohd. Rodzi (UKP)
(Zon D: Keseluruhan Blok Kuliah di DKA, DKB dan Blok Sekolah)

▪ Menyedia dan menyelaraskan tindakan amalan EKSA.
▪ Menerangkan objektif amalan EKSA kepada warga institut.
▪ Menyediakan pelan latihan bagi memupuk pemahaman mengenai konsep dan amalan EKSA

kepada warga institut.
▪ Mempromosikan amalan EKSA di institut melalui poster, kain rentang dan sebagainya.
▪ Mengenal pasti barang/dokumen yang tidak sesuai untuk digunakan lagi.
▪ Menyediakan jadual pembuangan dan pembersihan untuk barang/dokumen yang tidak digunakan

lagi.
▪ Menetapkan susunan barang/dokumen yang bersesuaian mengikut cara yang menampakkan

kekemasan dan keseragaman.
▪ Menyediakan laporan pelaksanaan amalan EKSA secara berkala.

5.7.2 Jawatankuasa Lestari

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Sains Sosial
Setiausaha : Sive Darshine a/p Periasamy (JSS)
Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan:

Ezatul Hanizam binti Mohamed Fauzi (JHEP)
Nur Adeela binti Othman (JKA)
Subashini a/p Madawan (JBI)
Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA)

61

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Sarimah @Syarina binti Mahmood (JIP)
Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM)
Suradi bin Hassan (JPM)
Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI)
Muammar Ghadafi bin Basiron (JPJK)
Nurfaizatul Safura binti Maan (UKP)
Rosliza binti Ahmad Wazan (UPP)
Badura Idayu binti Abdul Rahman (UPrak)
Hishamuddin bin Tumiran (ULDP)
Norfarah Zazreen binti Zakaria (PS)
Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK)
Ketua Warden

▪ Merancang dan melaksanakan Program Kelestarian IPG.
▪ Menjalankan Audit Hijau 2 kali setahun untuk mengenal pasti lokasi tambah baik kelestarian

kampus secara berterusan.
▪ Meningkatkan kesedaran kelestarian warga kampus melalui Projek Out-Reach dengan komuniti

setempat.
▪ Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga institut dengan pihak luar

(badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan).
▪ Menyediakan pelan tindakan jangka masa pendek dan panjang serta membuat tindakan susulan

mengikut keutamaan lokasi di dalam dan di luar bangunan.
▪ Membuat pemantauan dan penilaian kebersihan dan keceriaan secara berterusan dan

menyeluruh.

5.7.3 Jawatankuasa Kerohanian dan Jati Diri

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Setiausaha : Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM)
Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JAPIM

Dr. Man Ah Keow (JKA)
Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh (JBI)
Lee Sow Ying (JBI)
Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK)

▪ Menyelaras dan melaksanakan program-program akademik yang berbentuk agama dan moral.
▪ Mengadakan perbincangan bersama untuk merancang aktiviti-aktiviti kampus supaya selaras

dengan hasrat IPGKBA untuk mewujudkan kejeleketan dan ikatan yang harmonis antara warga

institut.
▪ Mewujudkan jalinan kerjasama dengan jabatan-jabatan dalaman serta IPGK yang lain untuk

meningkatkan program keagamaan dan moral demi kepentingan pelajar.
▪ Menyediakan laporan untuk Unit Pembangunan Insaniah, JHEP.

62

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.7.4 Jawatankuasa Kariah Tadbir Urus Surau Al-Ghazali

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Setiausaha : Hishamuddin bin Tumiran (JAPIM)
Bendahari : Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM)
Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JAPIM

▪ Mengawal pengurusan kewangan, aset dan penyelenggaraan surau.
▪ Memastikan tiada kerja pembinaan atau pembangunan dijalankan di kawasan surau.
▪ Memberikan nasihat kepada warga Islam IPGKBA tentang perkara-perkara yang berkaitan dengan

agama Islam.

5.7.5 Jawatankuasa Mesyuarat Staf

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Nurhezrin binti Anuar (JBI)
Penolong Setiausaha : Nur Mazni binti Syed Ibramsa (JIP)
Ahli Jawatankuasa : KU Unit Khidmat Pengurusan

▪ Merancangkan jadual mesyuarat staf akademik sekurang-kurangnya sekali dalam setiap semester.
▪ Memaklumkan mesyuarat berkenaan kepada pihak pengurusan dan warga Institut.
▪ Mengurus mesyuarat staf akademik mengikut perancangan.
▪ Menyediakan maklum balas untuk perkara berbangkit.
▪ Menentukan tindakan penambahbaikan.

5.7.6 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan, Kertas Makluman
dan Laporan

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Setiausaha 1 MPPP
Setiausaha : Setiausaha 2 MPPP
Ahli Jawatankuasa : Dr. Low Suet Fin (JIP)

Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI)
Suradi bin Hassan (JPM)

▪ Menetapkan satu mekanisme untuk mengenal pasti kertas cadangan/laporan yang akan

dibentangkan dalam mana-mana mesyuarat di peringkat IPGM atau IPGK.
▪ Menetapkan tarikh penghantaran kertas cadangan atau laporan oleh KJ dan KU berdasarkan

makluman tarikh mesyuarat yang berkenaan.
▪ Menerima draf kertas cadangan/laporan dua minggu sebelum tarikh mesyuarat MPPP.
▪ Menyemak dan membuat penyuntingan terhadap kertas cadangan atau laporan yang berkenaan.
▪ Menyimpan rekod senarai kertas cadangan atau laporan yang telah disemak.

63

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.7.7 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : KU Unit Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

Setiausaha SJKPP
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Pegawai Teknologi Maklumat

▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk untuk merancang dan menyelaraskan pelaksanaan

program.
▪ Melantik jawatankuasa kecil mengikut jawatankuasa peringkat induk.
▪ Mengenal pasti tetamu kehormat, para jemputan khas dan lain-lain yang diputuskan.
▪ Menghantar surat kepada semua yang terlibat mengikut tempoh yang ditetapkan.
▪ Mengadakan kerjasama dengan IPGM, KPM dan agensi lain yang mempunyai kaitan dengan Majlis

APC.
▪ Memastikan pelaksanaan Majlis APC peringkat institut berlangsung dengan sempurna.

5.7.8 Jawatankuasa Ujian Kelayakan Calon Guru (UKCG)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : Siti Mazlin binti Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum

(Penyelaras Ujian Kecergasan Fizikal)
KU Unit Khidmat Pengurusan
(Penyelaras Bahan/Bilik Temu Duga)
KU Unit Peperiksaan dan Penilaian
(Penyelaras Ujian Bertulis)
Pegawai Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Warden
Setiausaha JK Keselamatan
Semua Pensyarah JPJK

▪ Mengadakan mesyuarat penyelarasan UKCG setelah menerima arahan daripada IPGM.
▪ Mentadbir ujian bertulis UKCG.

✓ Menyediakan pandu arah ke dewan/ bilik peperiksaan/bilik temu duga.
✓ Memastikan bilik/dewan peperiksaan berada dalam keadaan kemas dan teratur.
▪ Menjalankan Ujian Kecergasan Fizikal UKCG.
✓ Memastikan kelengkapan atau peralatan untuk kegunaan UKCG dalam keadaan
✓ baik dan mencukupi.
✓ Mengisi keputusan/markah calon secara atas talian dalam portal yang ditetapkan.

64

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

▪ Mentadbir Proses Temu Duga
✓ Memastikan kelengkapan/kemudahan pelaksanaan UKCG seperti dewan, bilik ujian

dan lain-lain berada dalam keadaan yang baik dan boleh digunakan dengan selamat.
▪ Membantu dalam mengurus kes-kes keselamatan atau kecederaan calon semasa pelaksanaan

UKCG.
▪ Membantu melancarkan urusan keluar masuk calon ke kampus.
▪ Mengurus tempat parkir kenderaan bagi ibu bapa/penjaga calon.
▪ Memantau dan membuat laporan keseluruhan tentang pelaksanaan UKCG.

5.7.9 Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum
Setiausaha : Dr. Mohamad bin Seman (JPJK)
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

Semua Pensyarah JPJK

▪ Menyelaras dan mengurus semua aktiviti berkaitan dengan pelaksanaan KOT.
▪ Mengadakan taklimat untuk pegawai atau pihak pengurusan tentang aktiviti KOT.
▪ Menyusun jadual acara KOT.
▪ Menentukan peraturan am dan undang-undang kejohanan.
▪ Menjalankan post-mortem selepas KOT supaya langkah-langkah penambahbaikan dapat diambil

untuk KOT yang akan datang.

5.7.10 Jawatankuasa Komunikasi Korporat

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Rohimi bin Jamel (JPJK)
Penolong Penyelaras : Hamimah binti Alwi (JPM)
Setiausaha : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP)
Ahli Jawatankuasa : Dr Mohd Ghazali bin Taib (JHEP)

(Pegawai Perhubungan)
Mohd. Irman bin Harun (JPPI)
(Sambutan & Protokol)
Sathiyaseelan a/l Deivaseelan (UKP)
(Teknologi Maklumat dan Komunikasi)
Dr. Looi Lin Eng (JBI)
(Majlis Perhimpunan Rasmi)
Mohd. Daini bin Md Saad (UKP)
(Portal - Laman Web)
Suradi bin Hassan (JPM) / Noor Hasfanie bt Pauzi (JAPIM)
(Media Sosial - Facebook)
Mazlina binti Johari (JSS)
(Grafik/Poster)

65

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Siti Norishah binti Mohamad (ULDP)
(Komuniti)
S. Moorthy a/l M. Subramaniam (JBI)
(Pengacara)
Ahmad Mustafa bin A. Rahman (UKP)
(Pentadbiran)

▪ Mempromosi dan menghebahkan aktiviti ke peringkat atas dan luar organisasi.
▪ Mengumpul dan mendapatkan senarai aktiviti dan program setiap jabatan dan unit untuk

hebahan dalam perhimpunan.
▪ Mengurus sambutan program utama institut.
▪ Bekerjasama dengan Unit Komunikasi dan Korporat IPGM untuk tujuan promosi.
▪ Menyelaras penggiliran pengendalian perhimpunan rasmi oleh setiap Jabatan / Unit

berdasarkan Takwim semasa.
▪ Merancang atur cara yang bersesuaian bagi setiap perhimpunan rasmi mengikut penggiliran

Jabatan / Unit.
▪ Menubuhkan JK Perhimpunan Khas bagi acara perhimpunan khas.
▪ Membuat persediaan yang rapi sebelum setiap perhimpunan berdasarkan garis panduan

pelaksanaan perhimpunan rasmi.

5.7.11 Jawatankuasa Pengurusan Laman Web

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : Sathiyaseelan a/l Deivaseelan (UKP)
Setiausaha : Mohd. Daini bin Md. Saad (UKP)
Ahli Jawatankuasa : Mohd. Fazi bin Abdul Rahman (UKP)

Setiausaha Jabatan:
Jehan Suraya binti Othman (JHEP)
Nur Adeela binti Othman (JKA)
Nurhezrin bt Anuar (JBI)
Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA)
Nellie Elianie binti Mohtada (JIP)
Sive Darshine a/p Periasamy (JSS)
Mohd. Azman bin Mohamed Yusuf (JAPIM)
Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM)
Mohd. Irman bin Harun (JPPI)
Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK)
Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kamal (UKP)
Goh Chong Ping (UPP)
Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JPrak)
Mohd Hasrul Izat bin Harun (ULDP)
Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK)
Aziah bintiSamat (PS)

66

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.8 KHIDMAT PENGURUSAN

Unit Khidmat Pengurusan mengurus kepelbagaian dalam perkhidmatan dan pengurusan di institut.
Pengurusan yang mengamalkan budaya integriti amat dituntut dalam menghasilkan jentera
pentadbiran yang berkualiti dan menepati piawaian yang unggul. Kecemerlangan khidmat pengurusan
menjamin keselesaan untuk warga sesebuah institut.

5.8.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Penolong Akauntan
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

Ketua Pusat Sumber
Setiausaha SJKPP
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪ Menghantar laporan mesyuarat dan tindakan yang telah diambil kepada IPGM dan KPM.
▪ Memantau semua peruntukan yang diterima dan dibelanjakan mengikut peraturan dan Arahan

Perbendaharaan dan Pekeliling/Surat Pekeliling/Arahan KPM yang dikeluarkan dari semasa ke

semasa.
▪ Memastikan semua perbelanjaan mengikut jadual dan perancangan yang diatur.
▪ Memastikan projek institut dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.
▪ Melaporkan setiap aktiviti pembangunan dengan sempurna.
▪ Mendapatkan maklum balas berkenaan perbelanjaan dan baki peruntukan yang ada dan

melaporkannya kepada IPGM.
▪ Local Order (LO) yang dikeluarkan hendaklah dimasukkan sebagai tanggungan yang belum selesai

sehingga pembayaran sebenar dilaksanakan.

5.8.2 Jawatankuasa Akaun Amanah Kampus

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Penolong Akauntan
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

Ketua Pusat Sumber
Setiausaha SJKPP
Pegawai Eksekutif Kanan

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
▪ Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam

akaun selaras dengan tujuan akaun.

67

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

▪ Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan
sebagaimana yang ditetapkan dalam arahan kerja.

▪ Meluluskan anggaran perbelanjaan tahunan akaun.
▪ Memastikan akaun amanah berbaki kredit dan tidak terlebih had pengeluaran.
▪ Menentukan jumlah amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap.

5.8.3 Jawatankuasa Pembangunan Infrastruktur

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Jawatankuasa : KU Kolej Kediaman

Ketua Warden
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Kemahiran

▪ Merancang projek pembangunan institut termasuk projek di bawah Rancangan Malaysia ke

sebelas.
▪ Memantau semua projek pembangunan di institut.
▪ Mengadakan pemeriksaan bangunan dari semasa ke semasa.
▪ Menerima laporan kerosakan.
▪ Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan.
▪ Mengenal pasti dan membaiki sebarang kerosakan dengan kadar segera.

5.8.4 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Jawatankuasa : Ketua Jabatan dan Ketua Unit (mengikut keperluan)

Pegawai Teknologi Maklumat
Pembantu Tadbir Kewangan
Pembantu Tadbir Stor
Pembantu Kemahiran

▪ Mengadakan mesyuarat JK Penilaian Prestasi Pembekal pada setiap enam bulan.
▪ Mengemas kini Daftar Pembekal berdasarkan keputusan Jawatankuasa Penilaian Prestasi

Pembekal (JKPPP).
▪ Membentangkan Laporan Prestasi Pembekal dalam MKSP.

68

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

5.8.5 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KU Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Kaunselor
Ahli Jawatankuasa : KU Unit Khidmat Pengurusan

Pegawai Eksekutif Kanan
Ketua Warden
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Kemahiran
Syarikat Kawalan Keselamatan

▪ Menyampaikan taklimat keselamatan kepada warga institut dari semasa ke semasa.
▪ Memastikan warga IPGKBA mengawal keselamatan diri, harta benda persendirian dan kerajaan.
▪ Bekerjasama dengan pengawal keselamatan untuk menjaga keselamatan institut.
▪ Bekerjasama dengan pihak polis untuk mengadakan ceramah berkenaan pencegahan jenayah dan

keselamatan harta benda dan manusia.
▪ Bekerjasama dengan pihak bomba untuk menyampaikan ceramah pencegahan kebakaran dan

langkah keselamatan.
▪ Mengadakan latihan kebakaran (fire drill), mengadakan pelan mengosongkan bilik (evacuation)

jika berlaku kebakaran untuk semua bangunan dan memeriksa serta memastikan alat serta bahan

pencegahan kebakaran di institut mencukupi dan dalam keadaan yang boleh digunakan.
▪ Menyediakan borang atau buku pendaftaran pelawat memasuki institut di pondok pengawal.
▪ Membuat rondaan di keliling insitut untuk mengesan kawasan yang rosak/dicerobohi.
▪ Mewujudkan satu sistem bagi mengawasi/menjamin bilik kuliah ditutup setelah tamat waktu

kuliah.
▪ Mengendalikan hal keselamatan lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
▪ Melaksanakan pemantauan berkala dari semasa ke semasa.

5.8.6 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Aset : Rohimi bin Jamel (JPJK) / KU Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir Perolehan
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

Ketua Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Kemahiran
Pembantu Tadbir Aset

69

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

▪ Memastikan mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya empat kali dalam setahun.
▪ Melaporkan hasil mesyuarat kepada JKPKA.
▪ Merancang, memantau dan mengawasi semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
▪ Membincangkan masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih kerajaan.

5.8.7 Jawatankuasa Sebut Harga

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Jawatankuasa : KU Unit Khidmat Pengurusan

Pegawai yang Dilantik

▪ Menimbang dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan pihak kerajaan. Jawatankuasa

Sebut Harga hendaklah berpuas hati bahawa semua penyebut harga telah diberi peluang yang

saksama.
▪ Mengadakan mesyuarat (bersidang) untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut harga

secara edaran tidak dibenarkan.
▪ Mencatatkan perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut Harga dalam minit dan

ditandatangani oleh Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga. Asas-asas pemilihan sebut

harga hendaklah dicatatkan dengan jelas.
▪ Membuat keputusan sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara dan/atau melebihi had

nilai hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk

keputusan.

5.8.8 Jawatankuasa Kolej Kediaman

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : KU Kolej Kediaman
Ahli Jawatankuasa : Ketua Warden

KU Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Pengurusan JHEP
Penolong Pengurus Asrama
Semua Warden
Pembantu Kemahiran
Penyelia Asrama
Pembantu Tadbir Aset
Pembantu Operasi
Ketua Pegawai Keselamatan

▪ Mengawasi dan menentukan kebajikan penghuni kolej kediaman.
▪ Memastikan penghuni kolej kediaman mematuhi peraturan dan tatatertib kolej kediaman.
▪ Memastikan penghuni yang sakit mendapat rawatan dan penjagaan yang sewajarnya.
▪ Memastikan kawasan kolej kediaman dalam keadaan yang ceria.

70

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

▪ Merancang dan menganjurkan program penyuburan dan perkembangan sosioemosi, keagamaan
dan nilai murni untuk penghuni kolej kediaman.

▪ Mengemaskinikan maklumat pada papan kenyataan.
▪ Melaksanakan pemantauan kebersihan di kawasan kolej kediaman.
▪ Melaporkan segala kejadian salah laku pelajar dan kerosakan yang berlaku di kolej kediaman.
▪ Merancang dan mengadakan aktiviti riadah, rekreasi dan permainan.
▪ Mengadakan mesyuarat setiap kali sebelum minggu pengurusan dan kemasukan pelajar baharu.
▪ Menyediakan jadual waktu bertugas warden bagi memudahkan penempatan pelajar.

5.8.9 Jawatankuasa Pengurusan Bencana

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Penyelaras : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha : KU Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit

Ketua Pusat Sumber
Setiausaha SJKPP
Ketua Warden

▪ Menyedia dan menyelenggarakan lokasi pemindahan dan penempatan mangsa bencana.
▪ Membuat persediaan awal sebelum menggerakkan sumber tenaga yang akan mengurus mangsa

bencana.
▪ Mengurus pendaftaran mangsa untuk tujuan pemulihan semula mangsa bencana.
▪ Memberi bimbingan, nasihat dan kaunseling kepada mangsa-mangsa yang memerlukan.
▪ Mengedarkan bantuan perubatan, makanan, pakaian dan lain-lain keperluan kepada mangsa

bencana.
▪ Mendapatkan bantuan daripada pihak/ jabatan/agensi luar untuk pengurusan bencana institut.
▪ Memastikan risiko yang dihadapi oleh mangsa seminimum mungkin.

71

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Bab 6
PROFIL JABATAN & UNIT

72

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)

Pengenalan9

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) IPGKBA berperanan dalam mengurus pendaftaran pelajar baharu,
menjaga kebajikan, melaksanakan program pembinaan jati diri dan disiplin pelajar serta
menyelaraskan program mentor mentee dan membantu dalam istiadat konvokesyen.

Fungsi

▪ Menjalankan program dan aktiviti yang meningkatkan sahsiah, jati diri, disiplin dan
kepimpinan.

▪ Mengurus kebajikan dan keselamatan pelajar dengan cekap dan cepat.

▪ Mengurus dan mentadbir pangkalan data.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Dr. Mohd. Ghazali bin Taib

Unit Disiplin dan Unit Pembangunan Unit Rekod dan Alumni Unit Kolej Kediaman
Kebajikan Insaniah Siti Mazlin binti Abul Mohd. Amalularifin bin
Rahman
Mohamad Khaidir bin Alias Ezatul Hanizam binti Samsudin
Mohamed Fauzi

Pembantu Tadbir Pegawai khidmat Pembantu Operasi
-Kosong- Pelanggan -Kosong-

Nita Wati binti Ghazali
Mohamad Nazri bin Jaafar

73

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA)

Pengenalan

Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) merupakan jabatan yang berautonomi dan
bertanggungjawab memastikan perancangan, pengurusan dan pelaksanaan akademik dijalankan
dengan lancar dan berkesan bagi memenuhi Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM) dan keperluan
prosedur International Standard Organization (ISO). JKA berfungsi mengurus, merancang, dan
menyelaras pelaksanaan program akademik supaya mematuhi standard kualiti yang ditetapkan. JKA
juga membantu Pusat Kecemerlangan Akademik (PKA) IPGM melaksanakan fungsinya dalam hal-hal
yang berkaitan akademik dengan lebih berkesan.

Fungsi
▪ Mengurus pelaksanaan pengurusan akademik berdasarkan prosedur EOMS dan MQA yang
sedang berkuat kuasa.
▪ Merancang dan menyelaraskan mesyuarat/bengkel berkaitan rekabentuk dan penyampaian
kurikulum
▪ Mengurus dan menyokong sistem pembelajaran digital
▪ Menyelaras, menyedia dan melaksanakan Jadual Waktu
▪ Menguruskan proses penambahbaikan berterusan akademik merangkumi perancangan PdP,
Pelaksanaan pentaksiran
▪ Memastikan pelaksanaan dan pelaporan penambahbaikan berterusan (Closing the Loop) bagi
program / kursus yang ditawarkan.
▪ Memantau pelaksanaan pemantauan penyampaian kurikulum.
▪ Memantau pelaksanaan program pengajian akademik bagi semua kursus dalam semua
program.
▪ Membuat penyebaran pindaan atau penambahbaikan dalam struktur program terkini
▪ Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan program pengajian akademik
▪ Mengurus Pengembangan Profesionalisme Akademik untuk meningkatkan kualiti dan
profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar.
▪ Mengurus aktiviti bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme akademik pensyarah dan
pelajar.
▪ Mengurus pelaksanaan dan keperluan pembelajaran digital
▪ Membuat perancangan dan reka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong pelaksanaan
kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian
▪ Mengurus dan membuat penyelarasan pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru
▪ Merancang dan melaksanakan khidmat sokongan berkaitan pembelajaran digital

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Dr. Murniza binti Muhamad

Unit Pengurusan Unit Penambahbaikan Unit Program Unit Pengembangan Unit Pembelajaran
Akademik Berterusan Akademik Pengajian Akademik Profesionalisme Digital
Nur Adeela binti Othman Zamrudah binti Ahmad Akademik
Dr. Man Ah Keow Dr. Malliga K.
Rashidi Dr. Balkeese binti V. Govindasamy
Kunhimohamed

74

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.3 Jabatan Bahasa Inggeris (JBI)

Pengenalan

Jabatan Bahasa Inggeris (JBI) ialah sebuah pusat yang memberi penekanan dan keutamaan kepada
program pendidikan Bahasa Inggeris untuk praperkhidmatan, guru-guru sektor awam dan swasta di
dalam dan di luar negara. Selain memberi latihan perguruan, tumpuan juga diberi kepada penyelidikan
dan pembangunan dalam PdPc Bahasa Inggeris, peningkatan pengetahuan profesional dan akademik
pensyarah Bahasa Inggeris melalui latihan dan pendedahan berterusan, perkembangan sumber
pengajaran dan pembelajaran dalam pendidikan Bahasa Inggeris serta berusaha menjamin kualiti
dalam PdPc.

Fungsi

▪ Meningkatkan keberkesanan komunikasi dalam kalangan pelajar serta melengkapkan
pelbagai teknik dan kemahiran mengajar untuk PdPc Bahasa Inggeris yang berkesan.

▪ Memberi khidmat bimbingan kepada guru-guru dalam perkhidmatan awam dan swasta sama
ada di dalam mahu pun di luar negara melalui pelbagai kursus yang dijalankan.

▪ Mengembangkan profesionalisme berterusan untuk melahirkan pensyarah dan pelajar yang
berdaya saing dalam bidang kepakaran keguruan Bahasa Inggeris untuk menghadapi cabaran
globalisasi dalam bidang pendidikan.

▪ Mewujudkan kolaborasi profesional dalam bidang Bahasa Inggeris dengan agensi luar dan
antarabangsa.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Dr. Selvanayagi a/p Shanmugham

Pensyarah Pensyarah Pensyarah
Rozanna Noraini binti Amiruddin Albakri Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim Ooi Choon Meng

Dr. Looi Lin Eng Dr. Joy Quah Yien-Ling Lee Sow Ying
Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh Dr. Premalatha a/p Bhaskaran Nair Thirrummurthy a/l Maruthai
Jaswir Kaur a/p Kartar Singh
Dr. Komathy a/p Senathy Rajah S. Moorthy a/l M. Subramaniam Markhantan a/l Murugiah
Dr. Faustina Roberts a/p Francis Razimah binti Mustaffa YM. Dr. Tengku Enaliza binti
Nurhezrin binti Anuar
Subashini a/p Madawan Tengku Zaman
Dr. Nurul ‘Izzati binti Md. Fuad

75

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.4 Jabatan Bahasa Antarabangsa (JBA)

Pengenalan

IPGKBA merupakan satu-satunya institut pendidikan guru yang menawarkan program latihan
keguruan dalam bidang bahasa antarabangsa, iaitu Bahasa Perancis, Bahasa Jepun, Bahasa Jerman
dan Bahasa Korea. Program-program ini diletakkan di bawah kendalian JBA. Jabatan ini
bertanggungjawab untuk melatih dan melahirkan guru-guru bahasa antarabangsa melalui program
berkembar Ijazah Sarjana Muda dan juga Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP). Guru-
guru yang dilatih akan ditempatkan di sekolah-sekolah berasrama penuh dan sekolah harian
menengah seperti sekolah premier, sekolah kawalan dan sekolah berprestasi tinggi di seluruh negara.

Fungsi

▪ Melahirkan guru bahasa antarabangsa yang profesional dan berketrampilan sejajar dengan
perkembangan terkini dalam dunia pendidikan dan globalisasi.

▪ Melahirkan guru bahasa antarabangsa yang kompeten dan berupaya untuk mengamalkan
pembelajaran sepanjang hayat dalam usaha meningkatkan tahap profesionalisme.

▪ Menyediakan khidmat konsultansi dalam bidang pendidikan bahasa antarabangsa serta
penyelidikan.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Liew Nyok Lin

Unit Bahasa Perancis Unit Bahasa Jerman Unit Bahasa Jepun Unit Bahasa Korea
Liew Nyok Lin Raja Nurfatin Humairah binti Dr. Ang Chooi Kean Dr. Bae Myung Sook

Raja Alkamar Hadzar

76

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.5 Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP)

Pengenalan

Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP) adalah merupakan kampus Tier 1 bagi kursus Asas Pendidikan
yang ditawarkan kepada semua guru pelatih yang menjalani kursus perguruan di IPGK. JIP memainkan
peranan penting dalam melengkapkan pelajar dengan pengetahuan asas pendidikan dan pengajian
profesional agar para pelajar dapat menghubungkaitkan teori dan praktis di dalam bilik darjah atau
dengan isu-isu pendidikan masa kini. Selain itu, JIP juga menyokong pelbagai program daripada
jabatan dan unit lain, khususnya untuk memupuk dan mempertingkatkan kesedaran profesion
keguruan bagi melahirkan guru yang profesional, berjiwa pendidik, berpengetahuan luas dan
berkemahiran tinggi dalam bidang perguruan secara komprehensif. Kesemua kursus Asas Pendidikan
ini dilaksanakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris bagi memenuhi keperluan kampus iaitu
sebagai kampus Tier 1 untuk Bahasa Inggeris dan Bahasa Antarabangsa.

Fungsi

▪ Membimbing siswa pendidik atau guru dalam perkhidmatan bagi melengkapkan diri dengan
pengetahuan yang luas serta kemahiran-kemahiran yang berkaitan dengan bidang psikologi
pendidikan, pedagogi, sosiologi pendidikan, pentaksiran dalam pendidikan, profesionalisme
keguruan, serta teknologi dan inovasi dalam pendidikan masa kini.

▪ Menyediakan program pendidikan seperti bengkel dan latihan untuk warga pendidik dan
guru-guru di sekolah rendah.

▪ Menjalankan program peningkatan profesionalisme dalam kalangan tenaga pengajar.
▪ Menjalankan penyelidikan dan menghasilkan artikel penyelidikan dan inovasi dalam bidang

pendidikan masa kini.
▪ Memberi kerjasama kepada jabatan-jabatan lain dalam mengendalikan program-program

yang mempunyai kaitan dengan komponen asas pendidikan.
▪ Memupuk dan mempertingkat kesedaran profesionalisme keguruan dalam kalangan siswa

pendidik.
▪ Memantapkan pengetahuan dan pengalaman pensyarah serta pelajar melalui program

bersama-sama komuniti.
▪ Memimpin, membimbing dan mendidik siswa pendidik agar mereka berpengetahuan luas,

berkemahiran serta berpandangan bernas supaya mereka dipandang tinggi dan dihormati
oleh masyarakat.
▪ Memimpin dan membimbing siswa pendidik supaya mempunyai ketahanan diri yang tinggi
agar dapat mempertahan dan mempertingkatkan maruah profesion keguruan.
▪ Melatih pelajar yang berdaya usaha, beramanah dan berbakti ke arah mencapai misi dan
matlamat organisasi serta negara.

77

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Nor Hafizah binti Md. Tamaji

Pensyarah Pensyarah
Dr. Suguna a/p Sankaran Mohd Harjazi bin Mohd Hashim
Nordiana binti Mohd Yusof
Logaswari a/p Subramaniam
Dr. Low Suet Fin Seow Wan Jia
Yusnee binti Yusoff
Datin Ravindarpal Kaur a/p Amrik Singh Sarimah @ Syarina binti Mahmood
Adelina Hannani binti Abdullah Nellie Elianie binti Mohtada

Nur Mazni binti Syed Ibramsa

78

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.6 Jabatan Sains Sosial (JSS)

Pengenalan
Jabatan Sains Sosial (JSS) dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan kompetensi siswa pendidik
dalam bidang akademik serta penghayatan nilai estetik dari perspektif intelektual, budaya dan
kesenian dunia melalui kursus bidang Pendidikan Sains Sosial dan bidang kesenian, iaitu Pendidikan
Seni Visual dan Pendidikan Muzik. JSS turut mengenalikan latihan dan progam pembangunan
profesionalisme guru serta memberi khidmat perundingan dalam bidang sains sosial dan kesenian.
Fungsi

▪ Melahirkan guru yang kompeten dalam bidang Pendidikan Sains Sosial dan bidang kesenian
melalui pelaksanaan kursus teras, elektif, generik dan umum.

▪ Mengupayakan kemahiran pemikiran kritis, penyelesaian masalah dan komunikasi berkesan
dalam isu semasa dunia serta apresiasi estetik hasil karya kesenian sebagai pemangkin
pembelajaran sepanjang hayat.

▪ Memupuk guru yang berjiwa pendidik, bernilai murni dan teguh jati diri sejajar dengn visi dn
misi organisasi dan profesion keguruan.

▪ Membudayakan amalan penyelidikan dan inovasi dalam bidang sains sosial dan kesenian.
▪ Menawarkan khidmat kepakaran dan perundingan dalam bidang sains sosial dan kesenian

melalui program peningkatan profesionalisme di dalam dan di luar negara.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Nur Ain Wong binti Abdullah

Pensyarah
Mazlina binti Johari
Sive Darshine a/p Periasamy

79

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.7 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI)

Pengenalan

Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) dahulunya dikenali sebagai Jabatan Penyelidikan
dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (JPIPK). Penjenamaan dan penstrukturan semula jabatan ini
berkuat kuasa mulai tahun 2020.

Fungsi

▪ Merancang hala tuju strategik pengoperasian dasar latihan bagi praperkhidmatan dan dalam
perkhidmatan di institut.

▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan penyelidikan dan inovasi dalam kalangan warga
institut.

▪ Merancang, mengurus dan menentukan program kerjasama dan pengantarabangsaan di
institut.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Dr. Munirah binti Hanafi @ Mohd Ghani

Unit Perhubungan Unit Penyelidikan Unit Perancangan dan
Luar Antarabangsa dan Inovasi Pengoperasian Dasar
Dr. Noorazi bin Rani Joanne Goh Sung Sze
Noor Asma Iffah binti Zakaria Mohamad Azhar bin Abdul Wahab
Mohd. Irman bin Harun

80

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.8 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)

Pengenalan

Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) ialah jabatan yang dipertanggungjawabkan untuk
meningkatkan kefahaman dalam bidang akademik dan penghayatan nilai-nilai murni berdasarkan
perspektif agama dan moral dalam kehidupan warga institut secara keseluruhan. Selain itu, JAPIM
juga dipertanggungjawabkan untuk memberikan pendedahan berkaitan profesionalisme keguruan
dalam mengendalikan kursus-kursus yang berkaitan dengan kursus Pendidikan Islam, Pendidikan
Moral, Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS) serta Etika.

Fungsi

▪ Melatih kompetensi siswa pendidik yang mengambil kursus elektif Pendidikan Islam dan
Pendidikan Moral berasaskan nilai agama dan budaya bangsa.

▪ Meningkatkan pefahaman dan penghayatan Islam dalam kalangan pensyarah dan staf.
▪ Memberi khidmat kepakaran dan runding cara kepada staf dan siswa pendidik.
▪ Membina hubungan profesional secara kolaborasi bersama-sama agensi dan badan luar yang

berkaitan dengan bidang kepakaran yang ditawarkan.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Dr. Mohd. Pua’ad bin Abdul Malik

Pensyarah Pensyarah
Dr. Mohamad Maliki bin Ali Dr. Rosmiza binti Ismail
Dr. Amiyamin bin Mohamad Yusop Noruljamieah binti Hashim
Mohd Azman bin Mohamed Yusuf Dr. Rozaini binti Tukimin
Noor Hasfanie binti Pauzi
Mohd Yusri bin Yusoff
Hishamuddin bin Tumiran

81

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.9 Jabatan Pengajian Melayu (JPM)

Pengenalan

Jabatan Pengajian Melayu (JPM) dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan kompetensi warga
institut dalam aspek komunikasi bahasa Melayu, sama ada secara lisan atau bertulis. Jabatan ini turut
membimbing warga institut ke arah penggunaan bahasa Melayu baku dalam pelbagai situasi rasmi.

Fungsi

▪ Melahirkan guru yang berwibawa dalam bidang PdP Bahasa Melayu.
▪ Menjadi pusat rujukan kepakaran dalam bidang tatabahasa bahasa Melayu dalam kalangan

siswa pendidik dan staf.
▪ Menawarkan khidmat kepakaran bahasa Melayu kepada peserta-peserta dari dalam dan luar

negara.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Baseni bin Jantra

Pensyarah Pensyarah
Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah Mohd. Azri bin Ibrahim
Marimuthu a/l Punniaseelan
Hamimah binti Alwi
Suradi bin Hassan

82

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.10 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum (JPJK)

Pengenalan
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum (JPJK) berperanan untuk memperkembang potensi
individu secara menyeluruh, seimbang dan bersepadu selaras dengan hasrat FPK. Program atau
aktiviti kokurikulum dapat membentuk dan memupuk kemahiran kepemimpinan, semangat
kesukarelawanan dan kesukanan. Penglibatan siswa pendidik dalam aktiviti kokurikulum boleh
membantu ke arah mewujudkan masyarakat yang demokratis, berakhlak mulia, berdisiplin,
berdedikasi, berinovatif dan kreatif. Program atau aktiviti kokurikulum juga dapat mengukuhkan lagi
integrasi kaum bagi membantu usaha mencapai matlamat perpaduan negara, semangat patriotik dan
masyarakat penyayang.
Fungsi

▪ Melahirkan siswa pendidik yang berpengetahuan dan menguasai kemahiran melalui aktiviti
Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum

▪ Menguasai aspek pengurusan dan kepimpinan untuk membolehkan siswa pendidik
merancang, mengurus dan melaksanakan semua program/aktiviti Pendidikan Jasmani dan
Kokurikulum di sekolah.

▪ Membina kemahiran insaniah siswa pendidik melalui penghayatan nilai-nilai murni, amalan
demokratis, berdisiplin, taat, bersikap positif, bertimbang rasa dan patriotik.

Carta Organisasi

Ketua Jabatan
Mohammad Hamzah bin Sarimun

Dr. Malathi a/p Balakrishnan (KU Unit PJ)
Dr. Mohamad bin Seman (KU Unit Koku)

Saraswathy a/p Vellasamy
Rohimi bin Jamel

Pegawai Pengurusan
Syarfa Nurrezzan binti Salamun

83

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.11 Unit Khidmat Pengurusan (UKP)

Pengenalan

Unit ini memberikan perkhidmatan sokongan kepada semua Jabatan dan Unit dari segi hal ehwal
pentadbiran, sumber manusia, kewangan, pembangunan dan penyelenggaraan.

Fungsi

▪ Memastikan pengurusan dan pentadbiran institut berjalan dengan cekap dan teratur.
▪ Mengawal sumber kewangan institut supaya diurus dan dikawal dengan bijak dan berhemah

serta menepati peraturan perbelanjaan berhemah.
▪ Memberi bantuan dalam mengurus dan menyelenggarakan semua majlis rasmi institut.
▪ Mengurus prasarana infrastruktur serta penyelenggaraan institut.
▪ Mengawal dan memantau pengurusan aset kerajaan.
▪ Mengurus penginapan siswa pendidik.

Setiausaha Pejabat Carta Organisasi
Sharifah Fazlini binti
Syed Mustafa Kama Pengarah
Datin Dr. Bushro binti Ali

Timbalan Pengarah
Dr. Sabariah binti Morad

Ketua Unit
Aishah binti Adnan

Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Teknologi Maklumat
Faiza binti Ahmad Afandi Sathiyaseelan a/l Deivaseelan
Subunit TMK Pembantu Operasi
Mohd Fazi bin Abdul Rahman

Mohd Daini bin Md Saad

Subunit Pengurusan Subunit Sumber Subunit Subunit Subunit

Aset, Stor dan Manusia dan Kewangan Peminjaman Staf Pengurusan Fasiliti
Nur Syazwanie binti Mohd Yaumi binti Sulong (JHEP) Zulkifli bin Bujai
Pengangkutan Pentadbiran Am Razali Saripah binti Ramli (JHEP)
Ahmad Mustafa bin A. Nurfaizatul Safura binti Maan Mohamad Hafiz bin Mohd Mohamad Farid bin Hashim
Rahman Rafidah binti Awang Rodzi Kamalrulzaman bin Md Zan (JHEP) Ahmad Fuad bin Mohd Hashim
Muhammad Zulhikmie bin Wan Zuraini binti Wan Abdul Wan Azizan binti Wan Nawi Norintan binti Selamat (JKA/JBI)
Mohamad Zaki Rahman M. Nasaruddin Syah bin A.
Ahmad Khairul Naim bin Zulkarnaen bin Dahri Rahman Muammar Ghadafi bin Basiron (JPJK)
Sulaiman Suhana binti Hassan Siti Zalikha binti Md Jamil Badura Idayu binti Abdul Rahman (UPrak)
Mohd Ezwan bin Roslan Sarimah binti Zainun Azurismawati binti Ya’acob
Mohd Nor Hafyezaa bin Shahharom bin Ismail Norsidah binti Ibrahim Rosliza binti Ahmad Wazan (UPP)
Kamarudin Mohd Aidil bin Abdul Hazes Mohamad Nazri bin Jaafar (ULDP)
Abdul Shukor bin Osman Mohd Qairul Azwan bin
Pauzi bin Zakaria Shamshuri Razman bin Rahmat (PS)
Sarimah binti Zainun Gouri a/p S. Alagan (UPrak)

Aziah binti Samat (PS)
Ismawati binti Ishak (PS)

Norfarah Zazreen binti Zakaria (PS)
Arizam bin Mohamed (PS)

Mohd. Jeffri bin Arzeni (PS)

84

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.12 Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP)

Pengenalan
Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP) berperanan dalam menrancang, menyelaras serta
melaksanakan Latihan Pembangunan Profesionalisme (LPP) untuk semua staf akademik dan staf
pelaksana IPGKBA dan latihan dlaam perkhidmatan bagi tujuan meningkatkan profesionalisme para
guru, khususnya. Mulai tahun 2016, ULDP mula mengurus dan menyelaraskan kursus dalam
perkhidmatan seperti Program Transformasi Minda Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG41. ULDP
sentiasa berkhidmat cemerlang dalam memastikan keseluruhan kursus yang dirancang dapat
dilaksanakan dan dikendalikan secara profesional dan memberikan impak yang maksimu kepada
seluruh warga kampus.
Fungsi

▪ Mempertingkat pengetahuan dan kemahiran staf dalam perkembangan profesionalisme
kendiri.

▪ Membantu pengurusan dan penyediaan latihan untuk staf akademik dan bukan akademik
berdasarkan keperluan kompetensi dan dimensi.

▪ Menawarkan khidmat runding cara dan kepakaran kepada guru-guru dan agensi luar dalam
bidang pendidikan mengikut keperluan semasa.

Carta Organisasi

Ketua Unit
Siti Norishah binti Mohamad

Pegawai Pengurusan
Ahmad Shukri bin Mohd Mokhtar

Mohd Hasrul Izat bin Harun

85

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.13 Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP)

Pengenalan

Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP) merupakan unit yang mentadbir semua urusan peperiksaan bagi
program persijilan, iploma dan Ijazah Sarjana Muda Perguruan yang ditawarkan di institut ini.

Fungsi
▪ Merancang, melaksanakan dan mengawal aktiviti-aktiviti peperiksaan selaras dengan manual
kualiti pengurusan peperiksaan dan pelaksanaan pentaksiran pendidikan guru.
▪ Memastikan proses pentaksiran kerja kursus dan peperiksaan dijalankan secara sistematik
dan mengikut prinsip pengukuran serta penilaian.
▪ Memastikan proses penyediaan keputusan peperiksaan dan pensijilan mengikut dasar dan
prosedur yang ditetapkan oleh IPGM.

Carta Organisasi

Ketua Unit
Mohd Rofi bin Mohd Soud

Pegawai Pengurusan
Siti Raihana binti Mat Jid

Goh Chong Ping

Pembantu Tadbir Pembantu Operasi
- Rosliza binti Ahmad Wazan

86

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.14 Unit Praktikum (UPrak)

Pengenalan
Praktikum merupakan komponen penting dalam program latihan keguruan. Sehubungan dengan itu,
UPrak IPGKBA sentiasa berusaha untuk memastikan pelaksanaan sistem pengurusan praktikum yang
berkualiti dan mampu melahirkan bakal guru yang mengamalkan konsep, prinsip kemahiran dan nilai
yang diperlukan selaras dengan aspirasi PPPM. UPrak juga beriltizam untuk mempertingkat sistem
pengurusan Amalan Profesional dengan mematuhi piawaian prosedur yang telah ditetapkan oleh
IPGM.
Fungsi

▪ Melaksanakan komponen Amalan Profesional.
▪ Mengadakan mesyuarat penyelarasan penempatan Amalan Profesional siswa pendidik.
▪ Mengesahkan keputusan Amalan Profesional siswa pendidik.
▪ Mengesahkan kehadiran Amalan Profesional siswa pendidik.
▪ Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes khas seperti penangguhan, pertukaran

pusat, melengkapkan tempoh praktikum, kes gagal, kes disiplin dan tatatertib.
▪ Mengadakan kursus mentoring untuk pensyarah pembimbing dan guru pembimbing

praktikum.
▪ Menyediakan Laporan Amalan Profesional untuk makluman dan tindakan IPGM.

Carta Organisasi

Ketua Unit
Kasmawati binti Baharuddin

Pegawai Pengurusan
Azman bin Hassan

Mohd Zulkarnain bin Nordin

87

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.15 Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK)

Pengenalan
Pada Januari 2008, jawatan Kaunselor Pentadbiran telah diwujudkan oleh Bahagian Sumber Manusia,
KPM secara rasmi di semua IPG di seluruh Malaysia. Fungsi dan peranan unit ini adalah untuk
mempertingkat mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di IPGM. Justeru, UPsK
menyediakan perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok, bertujuan untuk memberi bimbingan
dan perundingan bagi mengatasi masalah yang dihadapi oleh individu dalam organisasi supaya mereka
dapat meningkatkan kesedaran, kecerdasan dan kemahiran mengurus pemikiran, emosi serta tingkah
laku dan seterusnya menggunakan seluruh potensi diri dengan mencapai kesejahteraan dan
kecemerlangan.
Fungsi

▪ Melaksanakan garis panduan pelaksanaan perkhidmatan psikologi dan kaunseling.
▪ Melaksanakan dan menyediakan program berkaitan pendekatan psikologi dan kaunseling

untuk mempertingkatkan kualiti dan produktiviti dalam pengurusan sumber manusia.
▪ Melaksanakan program-program dan aktiviti psikologi dan kaunseling, terutama dalam

mengendalikan dan membantu pekerja yang bermasalah dan berprestasi rendah.
▪ Menyelaraskan data dan laporan mengenai program, aktiviti dan hal yang berkaitan dengan

perkhidmatan/isu, kaunseling dan psikologi.
▪ Menyediakan dan memberi khidmat kaunseling kepada staf dan warga pendidik.
▪ Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan perkhidmatan psikologi dan kaunseling.

Carta Organisasi

Ketua Unit
Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai

Pegawai Kaunseling Pelajar
Nurul Fathihah binti Nor Azhar

88

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6.16 Pusat Sumber (PS)

Pengenalan

Pusat Sumber (PS) IPGKBA merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif kurikulum IPG.
Pusat ini memainkan peranan penting bagi memastikan keberkesanan proses PdP. Sesuai dengan
peranannya sebagai gedung ilmu dan maklumat, PS sentiasa berusaha untuk menambah baik kualiti
perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di samping mewujudkan suasana keilmuan
yang selesa untuk dimanfaatkan oleh seluruh warga institut. Sehingga Disember 2017, PS telah
membina hampir 49799 koleksi yang terdiri daripada bahan-bahan bercetak (buku, majalah, jurnal)
dan bahan bukan bercetak seperti cakera padat, audio kaset, video kaset dan kit pembelajaran. PS
juga menerima sumbangan tiga jenis akhbar harian, iaitu Utusan Malaysia, Harian Metro dan STAR.
Selain itu, PS turut menerima jurnal, majalah keluaran Institut-Institut Pendidikan Guru Kampus,
institusi-institusi pengajian tinggi dan organisasi kerajaan yang lain sebagai hadiah.

Fungsi

▪ Mengurus dan menyediakan kemudahan akses sumber rujukan dan maklumat.
▪ Memperkukuh penyampaian perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
▪ Menyampaikan sumber maklumat dan bahan rujukan kepada pensyarah serta siswa pendidik.
▪ Memelihara warisan intelek organisasai bagi penjanaan ilmu.

Carta Organisasi

Ketua Unit
Norhana binti Mat Pilus

Pegawai Pustakawan Pembantu
Perkhidmatan -Kosong- Pustakawan
Aziah binti Samat
Media Ismawati binti Ishak
-Kosong-

89

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Bab 7
TAKWIM IPGKBA

2023

90

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

7.1 Takwim Aktiviti 2023

Januari 2023

SEMESTER JANUARI – MEI 2023
(Semester Panjang : Semester II sesi 2022/23

Pendaftaran Kursus (2 – 8 Januari) : PISMP amb.. Jun 2019, 2020, 2021 dan 2022

Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran
3-4 Januari Bengkel Pemantapan DB
(Selasa-Rabu) Penyelidikan dan Inovasi Bilik BR JPPI Warga IPGKBA
4 Januari Mesyuarat JKPKA bil. 1 & DB
(Rabu) Mesyuarat JKPAK bil. 1 Jabatan/Unit UKP Ahli MPPP
5 Januari Bengkel Penataran masing- Guru Pembimbing
(Khamis) Transformasi Praktikum masing UPrak Praktikum

5-6 Januari Bengkel Pemantapan IPGKBA Semua Pensyarah
(Khamis-Jumaat) Penyelidikan dan Inovasi Jabatan &
DKA Unit
6 Januari MBI English is Fun! Workshop
(Jumaat) Developing Materials and Bilik Orkid JBI PISMP TESL amb.
Activities for the Primary ESL DB Jun 2019 & 2020
9 Januari Classroom Jabatan
(Isnin) Bengkel Pemantapan masing- UPrak Pensyarah Penyelia
Penyeliaan Amalan masing Praktikum 2 &
9-10 Januari Profesional Sekolah di UPP Pensyarah Baharu
(Isnin-Selasa) Bengkel Pembinaan Jadual sekitar KL JHEP
Spesifikasi Tugasan (JST) IPGKBA JAPIM Pensyarah Baharu
9 Januari - 5 Mei Perhimpunan Pelajar bil. 1 JPM
10 Januari Bilik BR JPJK Pelajar
(Selasa) Bengkel Pembinaan DLO 1 UPrak
11 Januari IPGKBA Pensyarah JAPIM,
(Rabu) Praktikum 2 JHEP JPM & JPJK
Bilik Kesuri
12 Januari Perjumpaan Mentor-Mentee PISMP
(Khamis) bil. 1 Bilik BR amb. Jun 2019
Mesyuarat Pembangunan
16-18 Januari Akademik Semester 2 Bilik BR Mentor & Mentee
(Isnin-Rabu) Sesi 2022/23
Pembentangan 3 Minit JKA JK Pembangunan
17 Januari Pitching (Penyelidikan dan Akademik
(Selasa) Inovasi)
18 Januari Bengkel Pembinaan e-Modul JPPI Pelajar
(Rabu) Kursus Asas Pendidikan
PISMP JIP Pensyarah JIP
19 Januari Mesyuarat JK Sekretariat
(Khamis) Jaminan Kualiti dan SJKPP JK SJKPP
Pematuhan Polisi bil. 1 Sekretariat
MPPP Ahli MPPP
Mesyuarat MPPP bil. 1
SJKPP Pemegang Program
Mesyuarat Penyelarasan Bilik BR BI, PI dan BM,
Pemantauan MQA bil. 1/2023 Penyelaras Program
& JK Akreditasi

91

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

22-23 Januari TAHUN BAHARU CINA
(Ahad & Isnin)
26 Januari Kursus Amalan Nilai Murni DKA ULDP Pensyarah &
(Khamis) dan Integriti dalam Profesion DKA JAPIM Staf Sokongan
PISMP (PI)
28 Januari Bengkel Penulisan Ilmiah PISMP (BM)
(Sabtu) amb. Jun 2020 &
Bengkel Penulisan Kreatif DB JPM PISMP (TESL)
30 Januari amb. Jun 2021
(Isnin) Perhimpunan Staf bil. 1 DB JHEP & Staf IPGKBA
DKA ULDP
31 Januari Taklimat Audit Dalaman SJKPP Warga IPGKBA
(Selasa) EOMS 2023 IPGKBA
Perjumpaan Mentor-Mentee JHEP Mentor & Mentee
Tarikh bil. 3
1 Februari *Bengkel Pemantapan Sasaran
(Rabu) Penyelidikan dan Inovasi
PISMP (BM)
2 Februari-18 April Februari 2023 amb. Jun 2020 &
PISMP
3 Februari Aktiviti Tempat Jabatan/Unit amb. Jun 2021
(Jumaat)
HARI WILAYAH PERSEKUTUAN Pensyarah Baharu
6 Februari
(Isnin) Sayembara Penulisan Cerpen IPGKBA JPM

7 Februari Bengkel Pemantapan Bilik Orkid UPP
(Selasa) Penggubalan Kertas
Peperiksaan
8-10 Februari
(Rabu-Jumaat) CUTI AM THAIPUSAM (*5 Februari)
9 Februari
(Khamis) Taklimat Pasukan Auditor DKA SJKPP Pasukan Auditor
11 Februari IPGKBA UPrak
(Sabtu) DB JHEP PISMP
13 Februari Taklimat Pelaksanaan PBS 3 amb. Jun 2021
(Isnin) IPGKBA JPM
13-14 Februari Perjumpaan Mentor-Mentee Mentor & Mentee
(Isnin-Selasa) bil. 4 Kuala Pilah/
13-17 Februari Bengkel Pemantapan Jati Diri Port Dickson Pensyarah JPM
(Isnin-Jumaat) Guru Fasa 1 PISMP (BM)
(Kesantunan Bahasa) amb. Jun 2020

Mesyuarat JK Akreditasi bil. 1 Bilik BR SJKPP JK Akreditasi

Bengkel Penulisan Kajian DB JAPIM PISMP (PI)
Tindakan dan Inovasi
Penyelidikan JAPIM

Perhimpunan Pelajar bil. 2 DB JHEP Pelajar

Bengkel Penyiaran IPGKBA JPPI Pensyarah/
PBS 3 UPrak Pelajar Terpilih
Sekolah di
seluruh PISMP
Malaysia amb. Jun 2021

92

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

14 Februari Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JHEP Mentor-Mentee
(Selasa) bil. 5 DKA SJKPP Warga IPGKBA
14-16 Februari
(Selasa-Khamis) Audit Dalaman EOMS 2023

14-18 Februari Karnival Kesihatan
(Selasa-Sabtu)
MyHEAL: Healthy Eating IPGKBA JHEP & JPJK Warga IPGKBA
Active Lifestyle

16 Februari Kursus Pengurusan DKA ULDP Ahli MPPP, Pegawai
(Khamis) Kewangan, Pengurusan Pengurusan,
Perolehan Perkhidmatan Penyelaras Program,
17 Februari Staf Perolehan & Staf
(Jumaat) Bengkel Lawatan Pematuhan IPGKBA SJKPP Kewangan
18 Februari- Akreditasi MQA-04 bil. 1 JK Akreditas Kampus
19 Mac
CUTI SEKOLAH (4 minggu) Pensyarah JBA
21 Februari
(Selasa) Bengkel Penghasilan Modul IPGKBA JBA JK Pengurusan Risiko
e-CPD Bahasa Antarabangsa JK Penarafan
22 Februari untuk Pengguna Awam Bilik BR SJKPP
(Rabu) IPG KPM Bilik BR SJKPP Warga IPGKBA
Mesyuarat Pengurusan Risiko DB JKA
23 Februari bil. 1
(Khamis) Mesyuarat Pengurusan
Penarafan bil. 1
Program Sokongan
Kecemerlangan Akademik –
Innovation Projection

CUTI PERTENGAHAN SEMESTER IPG (PISMP) : 27 FEBRUARI – 03 MAC

27 Februari Perhimpunan Staf Bil. 2 DB JIP Staf IPGKBA
(Isnin) SJKPP Auditee berkenaan
Audit Susulan EOMS 2023 IPGKBA (jika ada)
28 Februari-2 Mac JHEP
(Selasa-Khamis) Bengkel Pemantapan ILA Mentor & Warden
Mentor dan Warden

Mac 2023

Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran
1 Mac IPGKBA ULDP
(Rabu) Kursus Peningkatan Pensyarah &
Kemahiran Asertif Diri Gua Musang/ Staf Sokongan
1-3 Mac Kunjung Bantu SK Gua IPGKTAA
(Rabu-Jumaat) Musang & Lawatan Penanda JPM Pensyarah JPM
Aras ke IPGK Tengku Ampuan DKA
2 Mac Afzan, Pahang JBA Guru-guru
(Khamis) Bengkel Pemantapan PBD DKA UPrak B. Jepun SM
3 Mac Mata Pelajaran Bahasa Jepun UPrak
(Jumaat) (Mod Hibrid) PDPP amb. Okt 2022

Taklimat Pelaksanaan PBS Pensyarah Penyelia
PBS PDPP
Taklimat Pelaksanaan PBS DKA amb. Okt 2023

93

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

6 Mac Perhimpunan Pelajar bil. 3 DB JHEP Pelajar
(Isnin)

6-17 Mac PBS Sekolah JHEP PDPP amb. Okt 2022

7 Mac Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JHEP Mentor & Mentee
(Selasa) bil. 7 Sekretariat Ahli MPPP
8 Mac Bilik BR MPPP Warga IPGKBA
(Rabu) Mesyuarat MPPP bil. 2 Padang JPJK Mentor & Mentee
9 Mac IPGKBA Warga IPGKBA
(Khamis) Kejohanan Olahraga Tahunan IPGKBA JHEP
14 Mac Pelajar (PRS)
(Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JKA
15-17 Mac bil. 8
(Rabu-Jumaat) DKA UPsK
Hari Akademik IPGKBA 2023
17-18 Mac
(Jumaat-Sabtu) Kursus Kepimpinan
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS) (Tahap 1)

CUTI PERTENGAHAN SEMESTER IPG (PDPP amb.. Oktober 2022) : 18 – 26 MAC

20-21 Mac Pertandingan Inovasi IPGKBA/ JPPI Warga IPGK &
(Isnin-Selasa) dalam Talian UKP Warga Sekolah
20-24 Mac Minggu Bertemu Pelanggan IPGKBA JHEP Pensyarah & Staf
(Isnin-Jumaat) (Siri 1) IPGKBA JSS
21 Mac Perjumpaan Mentor-Mentee SR di Selangor SJKPP Mentor & Mentee
(Selasa) bil. 9 Pelajar IPGKBA &
Bilik BR JBI Murid Sekolah
22 Mac Program ESA-Skool JKA & UPrak
(Rabu) dalam Talian Pemegang Proses
Bengkel Penyediaan Pelan
23 Mac Pengurusan Risiko dan DB PISMP TESL amb. Jun
(Khamis) Peluang 2020 & Jun 2021
27 Mac International Student Forum
(Isnin) with PGRI Adibuana, Staf IPGKBA
Surabaya Wargamaya
27 Mac-13 April Tempatan &
Perhimpunan Staf bil. 3 Antarabangsa
28 Mac Mentor & Mentee
(Selasa) Kolokium Maya Antarabangsa IPGKBA/ JPPI KJ, KU &
JHEP Pemegang Proses
28-31 Mac dan Domestik (KOMAD) dalam Talian SJKPP Pensyarah
(Selasa-Jumaat) JPPI KJ, KU &
Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA SJKPP Pemegang Proses
29-30 Mac bil. 10
(Rabu-Khamis) ULDP Pensyarah
Bengkel PraMKSP Bilik BR JBA
30 Mac UKP PDPP amb. Okt 2022
(Khamis) Bengkel Pembinaan Modul Bilik Rafflesia
MTCP Pensyarah & Staf

MKSP Peringkat Institut Bilik BR

Bengkel Penulisan Kreatif: DKB
Pembangunan Karakter KL
dalam Penulisan Bilik Kesuri
Visit to Korea Education
Centre
Bengkel Penggunaan Modul
HRMIS

94

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

April 2023

Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran
4 April Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JHEP Mentor & Mentee
(Selasa) Bil. 11 UKP
5 April Mesyuarat JKPKA bil. 2 dan Bilik BR Ahli MPPP
(Rabu) Mesyuarat JKPAK bil. 2 SJKPP
Mesyuarat JK Sekretariat Bilik BR JK SJKPP
6 April Jaminan Kualiti dan JKA
(Khamis) Pematuhan Polisi bil. 2 Makmal JBA PISMP TESL
Bengkel Video Interaktif Komputer amb. Jun 2021
7 April (DLO) IPGKBA Guru-guru
(Jumaat) Bahasa Antarabangsa
Action Research: Teaching of
10 April Foreign Languages
(Isnin)
11 April Pilihanraya Pelajar IPGKBA JHEP Pelajar
(Selasa) PDPP B. Jerman
12 April Pertandingan Bercerita DKA JBA amb. Okt 2022
(Rabu) Kreatif Kisah Dongeng Jerman Bilik Kesuri Pensyarah JPM &
Bengkel Pengurusan Majlis DB JPM PISMP (BM)
13 April dan Protokol di Meja Makan DKA amb. Jun 2020
(Khamis) Iftar Ramadan JPM JHEP Warga IPGKBA
Perhimpunan Pelajar Bil. 4 UPrak KJ, KU &
14 April *Watikah Pelantikan JPP Sekretariat Pensyarah Kanan
(Jumaat) Bengkel Rentasan Kes MPPP Ahli MPPP
Cemerlang Praktikum Pensyarah TESL &
17 April PISMP TESL
(Isnin) Mesyuarat MPPP bil. 3 Bilik BR amb. 2022
KJ & KU
18 April Storytelling Workshop IPGKBA JBI
(Selasa) Warga IPGKBA
Semakan Data Penarafan IPGKBA SJKPP
22-30 April bil. 1 IPGKBA JAPIM Warga IPGKBA
22-23 April Majlis Khatam al-Quran dan
(Sabtu & Ahad) Iftar Perdana Peringkat Warga IPGKBA
IPGKBA
Pensyarah jBA
Jom Baca 10 Minit IPGKBA PS
Mentor & Mentee
Majlis Anugerah DB JHEP & UPP
Kecemerlangan Pelajar IPGKBA JBA
(MAKEP) IPGKBA JHEP
Bengkel Pemurnian Modul
e-CPD Bahasa Antarabangsa
untuk Pengguna Awam IPG
KPM
Perjumpaan Mentor-Mentee
bil. 13

CUTI SEKOLAH (1 minggu)

HARI RAYA AIDIL FITRI

MINGGU ULANG KAJI (PISMP) : 24 – 28 APRIL

95

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

Mei 2023

Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran

MINGGU PEPERIKSAAN (PISMP) : 2 – 15 MEI

1 Mei HARI PEKERJA
(Isnin)

MINGGU ULANG KAJI (PDPP Amb.. Oktober 2022) : 1 – 5 MEI

3 Mei Taklimat Pelaksanaan DB UPrak PISMP amb. Jun 2019
(Rabu) Internship

4 Mei HARI WESAK
(Khamis)

5 Mei Taklimat Pelaksanaan DKA/ UPrak Guru Pembimbing
(Jumaat) Internship dalam talian UPrak Internship PISMP
amb. Jun 2019
Taklimat Pelaksanaan DKA/ Pensyarah Penyelia
Internship dalam talian Internship PISMP
amb. Jun 2019

8 Mei-9 Jun Internship Sekolah di UPrak PISMP
sekitar KL & JPM amb. Jun 2019
10-13 Mei Lawatan Penanda Aras ke Selangor
(Rabu-Sabtu) IPGK Batu Lintang, Sarawak / Pensyarah JPM
Bengkel Penulisan Kajian dan Kuching
Inovasi Jabatan

MINGGU PEPERIKSAAN (PDPP amb.. Oktober 2022) : 8 – 19 MEI

12-18 Mei Anjangsana Ilmu: Thailand Prince of JHEP Pensyarah & Pelajar
(Jumaat-Khamis) Songkhla
University,
Thailand

CUTI AKHIR SEMESTER : 13-28 MEI 2023

15-16 Mei Bengkel Persediaan Audit IPGKBA SJKPP KJ, KU &
(Isnin-Selasa) SIRIM QAS JKA Pemegang Proses
Bengkel Perancangan IPGKBA Pensyarah
15-26 Mei Kurikulum 2 Prince of JHEP
Songkhla Pelajar
16 Mei International Language University, JBI
(Selasa) Workshop (INLAW) Thailand JAPIM, JPM, Pensyarah JBI
JPJK & JIP Pensyarah JAPIM,
16-18 Mei Teaching and Learning in the Bukit Tinggi JK Mesyuarat JPM, JPJK & JIP
(Selasa-Khamis) New Norm: Issues, Challenges Pensyarah Pensyarah
and Recommendations Jabatan JKA JK Pembangunan
16-19 Mei berkenaan Akademik
(Selasa-Jumaat) Bengkel Pembinaan DLO 2
17 Mei Warga IPGKBA
(Rabu) Mesyuarat Staf Akademik DB

18 Mei Mesyuarat Pembangunan Bilik BR
(Khamis) Akademik Semester 3
Sesi 2022/23
27 Mei -4 Jun
29 Mei-2 Jun CUTI SEKOLAH (1 minggu)
(Isnin-Jumaat)
Audit Pematuhan EOMS oleh IPGKBA SJKPP
SIRIM QAS

96

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

SESI JUN – JULAI 2023
(Semester Pendek Sesi 2022/23)

Pendaftaran Kursus : 21 – 28 Mei

22 Mei Bengkel Pembinaan JST Bilik Orkid UPP Pensyarah Baharu
(Isnin) IPGKBA PISMP TESL
English Language and Bilik BR JBI amb. Jun 2021
23-24 Mei Literature Carnival (ELite IPGKPP Sekretariat Ahli MPPP
(Selasa-Rabu) Carnival) Bilik Orkid MPPP Ahli JPP
DB JHEP
24 Mei Mesyuarat MPPP bil. 4 Pensyarah Baharu
(Rabu) UPP
25-28 Mei Bengkel Perancangan Staf IPGKBA
(Khamis-Ahad) Strategik JPP JPM
26 Mei Bengkel Pemantapan
(Jumaat) Penggubalan
Kertas Peperiksaan
29 Mei
(Isnin) Perhimpunan Staf bil. 4

Tarikh Jun 2023
5 Jun
(Isnin) Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran

6 Jun HARI KEPUTERAAN DYMM SERI PADUKA BAGINDA
(Selasa)
YANG DIPERTUAN AGONG
7 Jun
(Rabu) Bengkel Pemurnian Pakej PDPP B. Jepun

8 Jun Pembelajaran KPPB IPGKBA JBA amb. Jun 2019,
(Khamis)
(Blended Mode) Jun 2020 & Okt. 2022
9-10 Jun
(Jumaat-Sabtu) Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JHEP Mentor & Mentee
12 Jun bil. 14
(Isnin)
Taklimat Pelaksanaan PBS 1 DB UPrak PISMP
12-23 Jun amb. Jun 2022

13 Jun Taklimat Pelaksanaan PBS 1 DKA/ UPrak Pensyarah Penyelia
(Selasa) dalam Talian PBS 1 PISMP
14 Jun amb. Jun 2022
(Rabu)
Whole Brain Camp IPGKBA JHEP Pelajar
15 Jun
(Khamis) Perhimpunan Pelajar bil. 5 DB JHEP Warga IPGKBA
*Sambutan Hari Guru UPrak
15-19 Jun Sekolah di JHEP PISMP
(Khamis-Isnin) PBS 1 seluruh amb. Jun 2022
16-17 Jun Malaysia
(Jumaat-Sabtu) Perjumpaan Mentor-Mentee Mentor & Mentee
bil. 15 IPGKBA

Semakan Data Penarafan IPGKBA SJKPP KJ & KU
bil. 2 Bilik BR SJKPP JK SJKPP
IPGKBA JAPIM Terbuka
Mesyuarat Sekretariat
Jaminan Kualiti dan
Pematuhan Polisi
bil. 3
Hiwar Nusantara

Hari Keluarga IPGKBA Luar IPGKBA ULDP Pensyarah & Staf

97

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

19 Jun DPACE – Innovative Approach Bilik Kesuri JKA Guru Sekolah
(Isnin) for Lesson Study Pensyarah
19-20 Jun Mentor & Mentee
(Isnin-Selasa) Bengkel Kajian Tindakan DKA ULDP Pensyarah & Staf
20 Jun Pensyarah & Staf
(Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JHEP Mentor & Mentee
22 Jun bil. 16 DKA ULDP Pensyarah JBI & Guru
(Khamis) Kursus Pengurusan Perasaan BI SK
26 Jun Marah
(Isnin)
27 Jun Perhimpunan Staf bil. 5 DB JAPIM
(Selasa)
Perjumpaan Mentor-Mentee IPGKBA JHEP
27-28 Jun bil. 17 Luar IPGKBA JBI
(Selasa-Rabu) MBI: English is Fun Workshop
(Language Skills/Language
29 Jun Arts/Assessment
(Khamis)
HARI RAYA AIDIL ADHA

Julai 2023

Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran
3 Julai DB
(Isnin) Perhimpunan Pelajar bil. 6 IPGKBA JHEP Pelajar
4 Julai Bilik BR
(Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee DKA JHEP Mentor & Mentee
5 Julai bil. 18 IPGKBA
(Rabu) Mesyuarat JKPKA bil. 3 & UKP Ahli MPPP
Mesyuarat JKPAK bil. 3 Bilik BR
6 Julai Impact Study on Beyond JBA Pensyarah B. Jepun
(Khamis) PLC 2.0 Japanese Language Bilik Kesuri
Education IPGKBA JHEP Mentor & Mentee
11 Julai Perjumpaan Mentor-Mentee Luar IPGKBA
(Selasa) bil. 19 Sekretariat Ahli MPPP
Mesyuarat MPPP bil. 5 MPPP
12 Julai *Laporan Penilaian Aktiviti
(Rabu) Pertengahan Tahun Pertama ULDP Pensyarah
2023 JHEP Mentor & Mentee
12-14 Julai Bengkel Pemantapan UPsK Ahli AKRAB
(Rabu-Jumaat) Modul Latihan
18 Julai Perjumpaan Mentor-Mentee
(Selasa) bil. 20
18-21 Julai
(Selasa-Jumaat) Kursus AKRAB
19 Julai
(Rabu) AWAL MUHARAM

MINGGU ULANG KAJI DAN PEPERIKSAAN AKHIR : 24 – 28 JULAI

24-26 Julai Lawatan Penanda Aras ke IPGKSAH JPM Pensyarah JPM
(Isnin-Rabu) IPGK Sultan Abdul Halim, UKP
Kedah & Bengkel Pulau Staf Pelaksana &
24-27 Julai Pemantapan Penulisan Langkawi Staf Sokongan
(Isnin-Khamis) Modul Akademik
Team Building: Kepimpinan
dan Budaya Kerja dalam
Kalangan Anggota Kumpulan
Pelaksana (AKP)

98

PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023

24 Julai Kursus Pemantapan Asas DB JIP Pensyarah JIP &
(Khamis) Pendidikan untuk Pensyarah Dalam Talian JBA Pelajar
Pendidikan: Satu Perkongsian
27-28 Julai Tenaga Pengajar B.
(Khamis-Jumaat) e-Seminar Beyond PLC 2.0 Jepun di SM, IPTA di
Japanese Language dalam dan di luar
30 Julai-1 Ogos Education negara
(Ahad-Selasa)
31 Julai CUTI AKHIR SEMESTER: 29 JULAI – 13 OGOS Pensyarah JPM &
(Isnin) PISMP (BM) amb. Jun
Bengkel Pemantapan Jati Diri KL JPM 2020
Tarikh Guru Fasa 2
(Hormat-Menghormati) Staf IPGKBA
1 Ogos
(Selasa) Perhimpunan Staf Bil. 6 DB JBI

3 Ogos Ogos 2023
(Khamis)
Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran
7-19 Ogos Perkongsian Proses IPKGBA JBA
Pentaksiran Sumatif Pensyarah
8 Ogos Berdasarkan CEFR untuk
(Selasa) Bahasa Perancis Guru Pembimbing
Praktikum PDPP amb.
10 Ogos Bengkel Penataran DKA/ UPrak Okt 2022
(Khamis) Transformasi Praktikum dalam Talian Pensyarah
14 Ogos Pensyarah Penyelia
(Isnin) Bengkel Perancangan IPGKBA JKA Praktikum PDPP
Kurikulum 3 amb. Okt. 2022 &
15 Ogos Pensyarah Baharu
(Selasa) Bengkel Pemantapan DKA UPrak JK Pembangunan
Penyeliaan Amalan Akademik
16 Ogos Profesional PISMP
(Rabu) amb. Jun 2023
17 Ogos Bengkel Video Interaktif Bilik BR JKA KJ & KU
(Khamis) (DLO)
19 Ogos Mentor & Mentee
(Sabtu) Taklimat U-Pustaka DB PS
22 Ogos Ahli MPPP
(Selasa) Semakan Data Penarafan IPGKBA SJKPP
bil. 3 IPGKBA Pelajar
23-25 Ogos Perjumpaan Mentor-Mentee Bilik BR JHEP
(Rabu-Jumaat) bil. 21 Sekretariat
MPPP
26 Ogos-3 Sept Mesyuarat MPPP Bil. 6
28 Ogos
(Isnin) Program Jom DU-IT IPGKBA JSS

Gotong Royong Perdana IPGKBA JHEP Warga IPGKBA
IPGKBA JHEP
Perjumpaan Mentor-Mentee Mentor & Mentee
bil. 22 Pulau Pangkor JPM
Bengkel Pemantapan Jati Diri Pensyarah JPM &
Guru Fasa 2 PISMP (BM)
(Hormat-Menghormati) amb. Jun 2020

CUTI SEKOLAH (1 minggu)

Perhimpunan Staf Bil. 7 DB JSS & UPP Staf IPGKBA

99