PANDUAN PENGELOLAAN KEJOHANAN MSS SELANGOR

PANDUAN PENGELOLAAN KEJOHANAN
MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

Disediakan oleh
Unit Pembangunan Bakat Murid

Sektor Pembangunan Murid
Jabatan Pendidikan Selangor

CITIUS ALTIUS FORTIUS

PANDUAN PENGELOLAAN
KEJOHANAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Contoh Kertas Kerja

2 Panduan membina Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) kejohanan

3 Pembinaan Jawatankuasa Induk

4 Pembinaan Jawatankuasa Pengelola

5 Pembinaan Aturcara Majlis Rasmi

6 Panduan bidang tugas jawatankuasa

7 Laporan Kejohanan

8 Proses Kerja

9 Borang Keperluan Peralatan

KERTAS KERJA
MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

KEJOHANAN MERENTAS DESA
MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

2020

disediakan oleh
SMK SRI SEPANG

PPD SEPANG
TAHUN 2020

1

1. PENGENALAN.

SMK Sri Sepang telah dilantik sebagai Pengelola Kejohanan Merentas Desa
Majlis Sukan Sekolah Selangor bagi tahun 2020 oleh Jabatan Pendidikan Negeri
Selangor selaku peganjur kejohanan. Tanggungjawab pengelolaan peringkat negeri ini
juga merupakan pentas pemilihan atlet murid dan pegawai serta persediaan ke
Kejohanan Sukan Sekolah Malaysia Penggal Pertama tahun 2020. Program ini
melibatkan atlet murid dan pegawai untuk memupuk semangat dan motivasi di peringkat
negeri Selangorn. MSS Selangor sentiasa berusaha dan berikhtiar untuk memberi
komitmen pengurusan kejohanan berdasarkan kepada peruntukan, ruang dan peluang
yang telah disediakan.

2. TUJUAN.
Kertas ini bertujuan untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan Jabatan

Pendidikan Selangor bagi meluluskan peruntukan penganjuran program bagi sukan
Merentas Desa yang akan dipertandingkan di peringkat MSSM Penggal 1 tahun 2020.

3. MATLAMAT.
3.1 Menyediakan sistem pengurusan program yang lebih sistematik.
3.2 Menyediakan pasukan/ kontinjen yang mantap bagi menghadapi saingan di
kejohanan peringkat kebangsaan.

4. OBJEKTIF.
4.1 Menyediakan sistem pengurusan program yang berjadual dan bersistematik
agar program berjalan dengan lancar.
4.2 Menyediakan peluang kepada guru-guru mengelola kejohanan
4.3 Mengeratkan hubungan dan interaksi antara atlet murid dan pegawai kontinjen
di negeri Selangor.

5. TARIKH PROGRAM

5.1 Mesyuarat Pegawai Teknikal Kejohanan

5.1.1 Tarikh : 10 Februari 2020

5.1.2 Masa : 02.00 petang

5.1.3 Tempat : Pantai Bagan Lalang, Sepang

5.2 Pendaftaran Pasukan

5.2.1 Tarikh : 10 Februari 2020

5.2.2 Masa : 03.00 petang

5.2.3 Tempat : Pantai Bagan Lalang, Sepang

5.3 Larian Percubaan

5.3.1 Tarikh : 10 Februari 2020

5.3.2 Masa : 04.00 petang

5.3.3 Tempat : Pantai Bagan Lalang, Sepang

5.4 Kejohanan : 11 Februari 2020
5.4.1 Tarikh : 07.30 pagi
5.4.2 Masa : Pantai Bagan Lalang
5.4.3 Tempat

2

6. SUMBER KEWANGAN
Peruntukan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.

7. PENYERTAAN PEGAWAI PEMBANTU JUMLAH
BIL MSSD LP MURID

LP

1 Jawatankuasa Keurusetiaan Dan
Pengoperasian

2 Jawatankuasa Teknikal Dan
Pertandingan

3 Jawatankuasa Ceremonial

4 Jawatankuasa Hospitaliti

5 Jawatankuasa Publisiti Dan Seranta

JUMLAH KESELURUHAN

8. ANGGARAN PERBELANJAAN
Seperti dalam lampiran.

9. PENUTUP
Diharapkan pengelolaan kejohanan ini akan dapat membantu menghasilkan atlet murid
dan pegawai kejohanan yang berwibawa serta menghasilkan kontinjen MSS Selangor
yang bakal menghadapi kejohanan MSSM bagi tahun 2020.

3

ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)
KEJOHANAN MERENTAS DESA MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR 2020

BIL PERKARA ASAS PENGIRAAN JUMLAH CATATAN
JUMLAH TERIMAAN PERUNTUKAN
KUANTITI RM HARI

RM0.00

1 JAWATANKUASA KEURUSETIAAN
DAN PENGOPERASIAN

1.1 Mesyuarat Teknikal Kejohanan RM0.00 Perolehan
RM0.00 Perolehan
1.2 Mesyuarat Pengelola RM0.00 Perolehan
RM0.00 Perolehan
1.3 Mesyuarat Penyelarasan RM0.00

1.4 Mesyuarat Pengurus Pasukan

1.5 Buku Program

1.6

2 JAWATANKUASA TEKNIKAL DAN
PERTANDINGAN

2.1 Sewaan Venue RM0.00 Perolehan
RM0.00 Perolehan
2.2 Sistem Statistik RM0.00 Perolehan
RM0.00 Perolehan
2.3 Kepegawaian (Makan Minum) RM0.00

2.4 Pembantu Murid (Makan Minum)

2.5

3 JAWATANKUASA CEREMONIAL RM0.00
3.1 Majlis Penutupan dan Penyampaian
Hadiah RM0.00 Perolehan
3.2 Jamuan RM0.00 Perolehan
3.3 Cenderahati Perasmi RM0.00 Perolehan
3.4 RM0.00
3.5

4 JAWATANKUASA HOSPITALITI RM0.00 Perolehan
4.1 Perkhidmatan Ambulans RM0.00 Perolehan
4.2 Pengangkutan RM0.00
4.3 Kawalan Keselamatan RM0.00
4.4 Kawalan Lalulintas RM0.00
4.5 Perubatan dan Pertolongan Cemas
4.6 Makanan dan Minuman Pegawai RM0.00 Perolehan
Kejohanan
4.7 Minuman Petugas RM0.00 Perolehan
4.8

5 JAWATANKUASA PUBLISITI DAN RM0.00 Perolehan
SERANTA RM0.00
5.1 Sistem Siaraya RM0.00
5.2 Dokumentasi RM0.00 Perolehan
5.3 Media dan Promosi RM0.00
5.4 Pencetakan Banner RM0.00
5.5
RM0.00
JUMLAH ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)
RM0.00
BAKI PERBELANJAAN PERUNTUKAN

AHLI JAWATANKUASA INDUK
MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

TAHUN 2020

Yang Di Pertua : DR. MAHANOM BINTI MAT SAM
Timbalan Yang Di Pertua I Pengarah Pendidikan
Setiausaha Agung MSSS Jabatan Pendidikan Selangor

Pen. Setiausaha Agung MSSS : ENCIK AZMI BIN MISRON
Timbalan Pengarah
Bendahari MSSS Sektor Pembangunan Murid
Penolong Bendahari MSSS Jabatan Pendidikan Selangor
AHLI JAWATANKUASA
: ENCIK NOOR AZLI BIN ABD RAHMAN
Ketua Penolong Pengarah
Unit Pembangunan Bakat Murid
Sektor Pembangunan Murid
Jabatan Pendidikan Selangor

: EN. ZAINAL BIN TAMBY CHIK
: EN. NOOR HISYAM BIN MHD JAINI
: EN. SUHAIMI BIN MOHAMED SAYUTI
: PN. LEONG PEI WEI
: EN. JAILANI BIN ABDUL
: EN. ZAIRIN AKMAL BIN MOHD JEMONER
: PN. ASMAHANI BINTI AHMAD

: PN. DYG RANIAH BINTI AWG JALIL

: DR. KHAIRAH @ ASMA’A BT BAHARUN

: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PETALING PERDANA
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PETALING UTAMA
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEPANG
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KLANG
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA LANGAT
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH GOMBAK
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SABAK BERNAM
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH HULU SELANGOR
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
: PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA SELANGOR PEGAWAI
: PENDIDIKAN DAERAH PETALING PERDANA

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
KEJOHANAN MERENTAS DESA MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR 2020

PENASIHAT : ………………………………………………….
Pegawai Pendidikan Daerah, PPD …………

: En. Noor Azli bin Abd Rahman, A.M.N.
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid
Unit Pembangunan Bakat Murid, JPN Selangor

PENYELARAS : ……………………………………………………. (PPD)
Timbalan PPD
Unit Pembangunan Bakat Murid PPD ………………………………..

.…………………………………………………….. (JPN)
Penolong Pengarah
Unit Pembangunan Bakat Murid, JPN Selangor

KOORDINATOR : …………………………………………………….. (PPD)
Penolong PPD
Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD …………………

PENGERUSI : PENGETUA / GURU BESAR (SEKOLAH PENGELOLA YANG DILANTIK)

SETIAUSAHA : PK KOKO (SEKOLAH PENGELOLA YANG DILANTIK)

BENDAHARI : KERANI KEWANGAN (SEKOLAH PENGELOLA YANG DILANTIK)

PENGERUSI TEKNIK DAN PEMBANGUNAN SUKAN ………………. MSSS/MSSD
PTPS MSSS : ……………………………………. (Menengah)
PTPS MSSS : ……………………………………. (Rendah)
PTPS MSSD : ……………………………………. (Menengah/Rendah)

AJK KECIL :

1. Jawatankuasa Urusetia dan Pengoperasian
Pengerusi :

AJK :

2. Jawatankuasa Teknikal dan Pertandingan
Pengerusi :
AJK :

3. Jawatankuasa Ceremonial
Pengerusi :
AJK :

4. Jawatankuasa Hospitaliti

Pengerusi :
AJK :

5. Jawatankuasa Seranta dan Publisiti
Pengerusi :

AJK :

ATURCARA MAJLIS RASMI
KEJOHANAN MERENTAS DESA
MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

2020

TARIKH : 11 FEBRUARI 2020 (SELASA)
MASA : 11.30 PAGI
TEMPAT : PENTAS UTAMA, PANTAI BAGAN LALANG, SEPANG

11.00 pagi : Ketibaan tetamu dan kontinjen

11.30 pagi : Ketibaan Tetamu VIP
: Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Selangor
: Persembahan Selamat Datang
: Bacaan Doa
: Tayangan Multimedia (Jika ada)
: Ucapan Aluan (Guru Besar/ Pengetua/ Pegawai PPD)
: Ucapan VIP dan lafaz penutupan (Perasmi)
: Penyampaian Hadiah
: Penyampaian Anugerah
: Sesi Fotografi
: Bersurai
: Jamuan Ringan VIP

PANDUAN BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA KECIL PENGELOLA
PENGELOLAAN KEJOHANAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR 2020

A. JAWATANKUASA KEURUSETIAAN DAN PENGOPERASIAN
1. Menjalankan tugas urusetia
2. Pengurusan venue dan utility
3. Teks ucapan
4. Buku program

BIL BIDANG TUGAS JAWATANKUASA/PERANAN TARIKH TANDA (/) JIKA CATATAN
TELAH

DILAKSANAKAN

01 Menerima surat lantikan dari Jabatan Pendidikan
Selangor

02 Mengurus dan memanggil mesyuarat
Jawatankuasa Pengelola

Bertanggungjawab mengedar segala maklumat

03 mengenai kejohanan kepada semua yang
berkenaan.

04 Memohon tempahan kegunaan venue kejohanan

05 Bertanggungjawab di atas perjalanan dan
kelancaran sepanjang program

06 Menguruskan surat Perlantikan jawatankuasa

07 Penyelarasan dan seliaan urusan surat-menyurat
dengan agensi dan jabatan

08 Bekerjasama dan menyelaras jawatankuasa

09 Menyelaraskan tugasan diantara semua JK kerja

10 Pegawai Perhubungan untuk maklumat pasukan.

11 Membantu dalam keurusetiaan hubungan
Jawatankuasa

12 Menyedia dan menyerahkan ABM JK kepada
MSSS

13 Penyelarasan bersama MSSS

14 Membantu dan keurusetiaan hubungan dalaman

Bertanggungjawab surat menyurat berkenaan

15 Perutusan , VVIP, Pengarah Pendidikan ,
Jemputan VIP untuk Majlis Perasmian Penutupan,

Perkhimatan Polis, Hospital dan sebagainya .

16 Mengurus mendapatkan Sijil dari JPN dan serah
kepada JK Hadiah dan Cenderamata

Mengurus dan menyediakan perbelanjaan yang

17 telah diluluskan oleh MSSS dan Jawatankuasa

Pengelola.

18 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola

19 Memanggil Mesyuarat ‘Post-Mortem selepas
kejohanan.

20 Menyediakan laporan dan post-mortem selepas
kejohanan

21 Mendapat sebut harga untuk buku program dan
kad Akreditasi.

22 Bahan pengisian Buku Program dalam Bahasa
Inggeris (Jika perlu)

23 Menyediakan dan menyerahkan ABM JK kepada
MSSS

24 Bertanggungjawab mendapatkan semua bahan
yang akan dicetak dengan pihak-pihak berkenaan.

Menentukan tarikh dan masa mendapatkan

25 semua bahan kandungan Buku program dari
semua Jawatankuasa Kecil dan seterusnya

berurusan dengan syarikat percetakan dipilih.

26 Memastikan Buku Program siap dicetak satu
minggu sebelum tarikh kejohanan.

27 Menyediakan Teks Ucapan VIP

B. JAWATANKUASA TEKNIKAL DAN PERTANDINGAN
1. Pertandingan dan Statistik
2. Peralatan
3. Kepegawaian dan Pembantu Teknikal (Guru dan Murid)
4. Buku Teknikal kejohanan

TANDA(/) JIKA

BIL BIDANG TUGAS JAWATANKUASA/PERANAN TARIKH TELAH CATATAN

DILAKSANAKAN

01 Menubuhkan jawatankuasa kecil

02 Menguruskan segala perkara berkaitan dengan
teknikal dan pertandingan

03 Menyusun jadual bertugas untuk pegawai teknik
kejohanan

04 Bertanggungjawab memberi taklimat kepada
pegawai teknik kejohanan tentang tugas mereka.

05 Memproses kemasukan/penyertaan serta
menyediakan jadual susunan acara pertandingan.

06 Menyelaraskan bahan-bahan teknikal .

07 Menguruskan bahan pencetakan Buku Teknikal

08 Menyediakan borang-borang pertandingan
bersama Pegawai Teknikal.

09 Menyediakan dan menyenaraikan pegawai
kejohanan /Pengadil dan Pembantu teknik

Menyediakan padang / gelanggang mengikut

10 keperluan pertandingan dan sentiasa

memastikan dalam keadaan yang sempurna

Mengurus dan bertanggungjawab menyemak ,

11 memasang dan menanggal semua peralatan

pertandingan

12 Berhubung dengan penyelia tapak untuk
memasang pertandingan pada masa yang sesuai.

Menyediakan senarai semakan peralatan yang

13 diperlukan untuk mengelakkan kekurangan

semasa pertandingan

Bertanggungjawab menyediakan senarai

14 pinjaman dari pihak berkenaan dan senarai

kembali peralatan selepas pertandingan

Bertanggungjawab mendapatkan pengangkutan

15 dan menyediakan anggaran perbelanjaan

pengangkutan untuk peralatan teknikal

16 Menyerahkan keputusan kejohanan kepada
urusetia untuk majlis penutup

17 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem‘ selepas
kejohanan.

18 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola.

C. JAWATANKUASA CEREMONIAL
1. Hadiah dan Cenderamata
2. Majlis Perasmian Pembukaan dan Penutupan
3. Jamuan Majlis Rasmi
4. Penyambut tetamu
5. Protokol

BIL BIDANG TUGAS JAWATANKUASA/PERANAN TARIKH TANDA(/) JIKA CATATAN
TELAH

DILAKSANAKAN

01 Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.

Mendapatkan sijil daripada urusetia sebelum

02 seminggu sebelum acara atau majlis yang

diadakan.

Menyediakan Juru acara untuk majlis

03 penyampaian sijil dan mengenalpasti VIP untuk

menyampaikan hadiah pada masa ke semasa.

Menyediakan, menyusun dan mengurus

04 penyampaian hadiah kepada peserta dan
cenderamata kepada VVIP semasa perasmian

penutupan.

05 Menyelaras penerima hadiah atau cenderamata
dengan urusetia atau teknikal.

06 Menyelaras keputusan pertandingan,
cenderamata, hadiah dan sijil dengan juruacara.

07 Menyediakan teks ucapan perasmi untuk majlis
penutupan.

08 Menyediakan Teks Ucapan dan kata aluan.

09 Menyediakan pegawai sebagai penyambut
tetamu

10 Menyediakan pengiring VIP (Usher)

11 Menyediakan dua orang juruacara

12 Menyediakan laporan untuk dokumentasi selepas
kejohanan.

13 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem‘ selepas
kejohanan

Menyediakan laporan kejohanan untuk

14 makluman dan pengetahuan Jawatankuasa

Pengelola

15 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola.

16 Memastikan kelancaran majlis rasmi.

17 Menyediakan floor plan majlis

18 Menyediakan atur cara pentadbiran majlis

19 Menyediakan tagging tempat duduk VIP dan
tagging meja semasa majlis rasmi

20 Menyediakan parsembahan untuk Majlis rasmi
(jika ada)

D. JAWATANKUASA HOSPITALITI
1. Penginapan
2. Pengangkutan
3. Pegawai Perhubungan
4. Kawalan keselamatan dan lalulintas
5. Kebersihan
6. Perubatan dan pertolongan cemas
7. Makanan dan minuman pegawai kejohanan

Bil Bidang Tugas Jawatankuasa/Peranan Tarikh Tanda(/) jika telah Catatan
dilaksanakan

01 Menubuhkan jawatankuasa kecil.

02 Mengurus penginapan peserta atau kontijen yang
menyertai kejohanan tersebut (Jika ada)

Menyelia dalam urusan pendaftaran masuk dan

03 pendaftaran keluar pasukan dari tempat

penginapan (Jika ada)

04 Menyediakan bilik mesyuarat , bilik urusetia, bilik
rawatan dan Bilik Keselamatan.

05 Menyelia dan mempastikan keselesaan
penginapan bagi peserta (Jika ada)

06 Menyelaras peraturan penginapan

07 Mendapatkan jumlah pegawai /peserta yang
memerlukan penginapan( Jika ada)

08 Menyediakan daftar masuk dan keluar peserta

09 Menguruskan pergerakan pembantu murid ke
venue

10 Menguruskan pergerakan harian dari tempat
sekolah ke venue pergi dan balik

11 Menguruskan pergerakan harian untuk urusan
pasukan (jika ada)

12 Menyediakan plakad MSSD

13 Menyelaras dengan pengangkutan dan makanan

14 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola

15 Menyediakan ambulans kejohanan

16 Menyediakan pasukan bantu mula

17 Menyediakan pasukan keselamatan

18 Menyediakan plastik sampah di edarkan dan
diletakkan di tempat yang strategik.

19 Mengawal penjaja yang tidak berkenaan

20 Mengawal lalulintas

21 Menyediakan kemudahan walkie talkie

22 Memastikan keselamatan kawasan yang
dibenarkan sahaja.

Mengumpul maklumat dan mendapatkan sebut

23 harga makanan untuk Jawatankuasa Teknikal

pertandingan.

24 Mengedarkan minuman petugas

25 Menyelaras bersama jawatankuasa untuk
kelancaran kejohanan.

26 Maklumkan kepada Hospital Besar berdekatan
venue

27 Menyediakan bilik kawalan keselamatan di venue
(Jika ada)

28 Mengawal pintu-pintu masuk ke tempat
pertandingan

Memastikan hanya pegawai-pegawai yang

29 tertentu dibenarkan ke dalam arena

pertandingan.

Mendapatkan kerjasama polis/ hospital/ klinik

30 berhubung keselamatan dan kecemasan

sepanjang kejohanan tersebut.

31 Pengetahuan tentang laluan jalanraya

32 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem‘ selepas
kejohanan

33 Menyediakan laporan kejohanan untuk makluman
dan pengetahuan Jawatankuasa Pengelola

34 Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola

E. JAWATANKUASA SIARAYA DAN PUBLISITI
1. Jemputan dan sambutan
2. Sistem Siaraya
3. Dokumentasi
4. Media dan promosi
5. Protokol

Bil Bidang Tugas Jawatankuasa/Peranan Tarikh Tanda(/) jika telah Catatan
dilaksanakan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.

2. Menguruskan kontijen dan peserta yang akan
menerima hadiah

3. Mengurus sambutan vvip /vip/jemputan yang
hadir ke tempat duduk.

4. Menguruskan kad jemputan.

5. Menguruskan PA Sistem /LCD /dan persembahan
multimedia.

6. Menguruskan dan menyediakan lagu Negaraku
dan Negeri Selangor (lagu terkini)

7. Membuat promosi dan publisiti sebelum dan
semasa kejohanan

8. Mempastikan jadual dan keputusan perlawanan
harian dibekalkan kepada media

9. Menyediakan goodies (Jika ada)

10. Menguruskan rakaman dan penggambaran majlis,
perlawanan (Jika ada)

11. Mengambil gambar still photo semasa majlis,
perlawanan dan lawatan.

Menyediakan dan mempastikan PA Sistem

12. berfungsi dengan baik di venue untuk kejohanan

dan majlis rasmi kejohanan.

Menyediakan dan memasang bendera-bendera

13. berkaitan, banner, banting, backdrop dan lain-lain

paparan promosi di venue

14. Menerima banner sumbangan

15. Memastikan banner di buka/dikemas selepas
selesai kejohanan.

16. Menyediakan Web Kejohanan (jika ada)

17. Menyediakan bahan tayangan multimedia untuk
majlis rasmi (jika ada)

Menyelaraskan keputusan kejohanan dari semasa

18. ke semasa dengan jawatankuasa teknikal Untuk

dimuatkan dalam web kejohanan (Jika ada)

19. Sentiasa ‘update’ perjalanan program untuk web
kejohanan.

20. Menyediakan laporan untuk dokumentasi selepas
kejohanan.

21. Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem‘ selepas
kejohanan

22. Mengurus dan melaksanakan segala keputusan
Jawatankuasa Pengelola.

LAPORAN KEJOHANAN
MERENTAS DESA

MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR
DAN

KEJOHANAN MERENTAS DESA
MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA

2020

Disediakan oleh
Pengerusi Pengelola
Kejohanan Merentas Desa
Majlis Sukan Sekolah Selangor 2020

PPD Sepang

A. KEJOHANAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR

1. KEJOHANAN MERENTAS DESA MSS SELANGOR

SUKAN : KEJOHANAN MERENTAS DESA MSS SELANGOR 2020
PENGANJUR : MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR
PENGELOLA : SMK SRI SEPANG DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEPANG
TARIKH : 11 FEBRUARI 2020
TEMPAT : PANTAI BAGAN LALANG, SEPANG
FORMAT: : INDIVIDU DAN BERPASUKAN
PENYERTAAN : 10 DAERAH

LELAKI PEREMPUAN

BIL MAJLIS SUKAN SEKOLAH DAERAH BILANGAN ATLET MENGIKUT
KATEGORI UMUR
1 KUALA SELANGOR
2 PETALING UTAMA B12 B15 18 B12 B15 18
3 SABAK BERNAM
4 SEPANG -11 - -3
5 PETALING PERDANA
6 KLANG 26 2 1 - 2
7 HULU LANGAT
8 HULU SELANGOR -1 - - - -
9 GOMBAK
10 KUALA LANGAT 21 - - - -

15 7 1 1 5

13 2 - 1 -

54 4 2 2 2

1- 2 - - -

-12 1 2 -

-- - - - -

JUMLAH PERTANDINGAN : 6 KATEGORI

JUMLAH KESELURUHAN : PESERTA DAN PEGAWAI

PEGAWAI : 27 ORANG
PELAJAR : 87 ORANG

2. PERASMIAN PENUTUPAN KEJOHANAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH
SELANGOR

TARIKH : 11 FEBRUARI 2020
MASA : 11:30 PAGI
TEMPAT : PANTAI BAGAN LALANG, SEPANG
PERASMIAN PENUTUP : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH, PPD SEPANG

3. KEPUTUSAN KEJOHANAN PERINGKAT NEGERI SELANGOR

3.1 KATEGORI BAWAH P 12

JOHAN : MSSD PETALING UTAMA

NAIB JOHAN : MSSD HULU LANGAT

TEMPAT KETIGA : MSSD GOMBAK

TEMPAT KEEMPAT : MSSD PETALING PERDANA

3.2 KATEGORI BAWAH L 12

JOHAN : MSSD HULU LANGAT

NAIB JOHAN : MSSD PETALING PERDANA

TEMPAT KETIGA : MSSD HULU LANGAT

TEMPAT EMPAT : MSSD SEPANG

3.3 KATEGORI BAWAH P 15

JOHAN : MSSD PETALING PERDANA

NAIB JOHAN : MSSD PETALING PERDANA

TEMPAT KETIGA : MSSD PETALING PERDANA

TEMPAT KEEMPAT : MSSD KLANG

3.4 KATEGORI BAWAH L 15

JOHAN : MSSD PETALING UTAMA

NAIB JOHAN : MSSD HULU LANGAT

TEMPAT KETIGA : MSSD PETALING UTAMA

TEMPAT KEEMPAT : MSSD PETALING PERDANA

3.5 KATEGORI BAWAH P 18

JOHAN : MSSD GOMBAK

NAIB JOHAN : MSSD HULU LANGAT

TEMPAT KETIGA : MSSD GOMBAK

TEMPAT KEEMPAT : MSSD KLANG

3.6 KATEGORI BAWAH L 18

JOHAN : MSSD KLANG

NAIB JOHAN : MSSD PETALING UTAMA

TEMPAT KETIGA : MSSD PETALING PERDANA

TEMPAT KEEMPAT : MSSD KUALA SELANGOR

3.7 KEPUTUSAN KESELURUHAN KEJOHANAN MSSS 2020

DAERAH MATA KEDUDUKAN
PETALING PERDANA 54 JOHAN
HULU LANGAT 44
PETALING UTAMA 40 NAIB JOHAN
GOMBAK 22 KETIGA
KLANG 18 KE 4
KUALA SELANGOR 7 KE 5
SEPANG 6 KE 6
HULU SELANGOR 0 KE 7
SABAK BERNAM 0 KE 8
KUALA LANGAT 0 KE 9
KE 10

B. KEJOHANAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA (MSSM)

1. MAKLUMAT KEJOHANAN

TEMPAT : PUTRAJAYA

TARIKH : 18 HINGGA 23 MAC 2018

PEGAWAI : 16 ORANG

ATLET MURID: 30 ORANG

2. KEPUTUSAN

2.1 KESELURUHAN : JOHAN

2.2 KEPUTUSAN INDIVIDU/ :

BERPASUKAN : L 18 - JOHAN

: P18 - JOHAN

: L15 - N/JOHAN

: P15 - N/JOHAN

: L12 - KE 4

: P12 - KE 6

3. ANALISIS ATLET MURID KONTINJEN MSS SELANGOR KE MSS MALAYSIA 2020

PEGAWAI ATLET MURID JUMLAH

BIL MSSD JUMLAH

LP L12 P12 L15 P15 L18 P18

1 KUALA SELANGOR

2 PETALING UTAMA

3 SABAK BERNAM

4 SEPANG

5 PETALING PERDANA

6 KLANG

7 HULU LANGAT

8 HULU SELANGOR

9 GOMBAK

10 KUALA LANGAT

PROSES KERJA
PENGELOLAAN KEJOHANAN PERINGKAT MSS SELANGOR

Sektor : SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
Unit : UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (SUKAN)

Unit : Pengelolaan
Sub-unit : Pengelolaan kejohanan peringkat MSS Selangor

BIL PROSES KERJA TINDAKAN DOKUMEN

SEBELUM Kertas Kerja dan
ABM
1 Perbincangan UPBM JPN Selangor Timb.SPM/ KPP/
Surat Panggilan
UPBM PPD/ PTPS MSSS PP/ Timb.PPD mesyuarat

UPBM/ Pen.PPD

UPBM/ PTPS MSSS

2 Penyediaan Kertas Kerja dan Pengerusi

Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Pengelola

Kejohanan/

Pen.PPD UPBM/ PP

3 Kelulusan Kertas Kerja Pengarah JPNS/

Timb.SP/ UPBM

JPN

4 Penyediaan proses kewangan Pengerusi

pengelolaan kejohanan Pengelola

5 Menyediakan surat panggilan Pengerusi

mesyuarat Teknikal , Pengelola dan Pengelola

Penyelarasan kejohanan, surat Kejohanan/

jemputan UPBM JPN

UPBM PPD

6 Mesyuarat Jawatankuasa UPBM PPD/ UPBM 1. Maklumat

a. Teknikal JPNS/ JK kejohanan

- Maklumat kejohanan Pengelola/ 2. Kertas Kerja

- Peraturan kejohanan Kepengadilan/ 3. ABM

- Undian PTPS MSSS-MSSD

- Perancangan Kontinjen

MSSS ke MSSM

b. Pengelola 1
- Maklumat kejohanan
- Peraturan kejohanan
- Serahan surat pelantikan
Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Majlis Penutupan

c. Penyelarasan
- Maklumat kejohanan
- Perkara berbangkit
- Laporan Jawatankuasa
- Isu Berbangkit

d. Taklimat Pengadil

e. Taklimat Pengurus Pasukan

f. Mesyuarat Pemilihan Atlet

- Lantikan dan edaran tugas

Jawatankuasa Pengelola

- Pembentangan ABM

7 Menerima dan menyemak Surat Pegawai PPD/ Surat Punca Kuasa

Punca Kuasa penerimaan peruntukan Timb.PPD UPBM/ Kewangan

daripada JPNS Pen.PPD UPBM

8 Tempahan venue PPD

Menyediakan senarai pengadil JK Pengelola

Penyediaan peralatan PTPS MSSS dan

Bina JK Teknikal PTPS MSSD

Penyediaan sistem statistik kejohanan

Tempahan hadiah dan sijil

Penyediaan surat menyurat

Permohonan sumbangan

Pembayaran deposit sewaan (jika

ada)

9 Pendaftaran Kejohanan (minimum 7 JK Pendaftaran Borang Pendaftaran

hari sebelum kejohanan) penyertaan

Edaran borang

pertandingan

10 Persiapan venue sebelum kejohanan Pengerusi

bermula kejohanan/ JK

Persiapan Tempat

11 Pendaftaran pasukan dan Teknikal Borang Pendaftaran
12 Pelaksanaan kejohanan kejohanan/ Pasukan dan
PTPS MSSS dan pertandingan
MSSD
SEMASA
JK Pendaftaran

JK Pengelola

Pemantauan pelaksanaan kejohanan JPN DAN PPD PK-05

13 Mesyuarat Pemilihan Atlet MSSS ke JPN/ Pengerusi

MSSM kejohanan/ PTPS

MSSS/ PTPS MSSD

14 Mesyuarat post-morterm kejohanan JK Pengelola/ PTPS

MSSS dan MSSD

15 Persiapan majlis penutupan JK Pengelola

16 Pelaksanaan Majlis Penutupan dan JK Pengelola

Penyampaian Hadiah

SELEPAS

17 Mengemas venue JK Pengelola

18 Pembayaran melalui Local Order/ JK Pengelola

Prosedur kewangan

19 Mesyuarat Pemilihan Atlet JPN/

Pengerusi pengelola

PTPS MSSS

PTPS MSSD

20 Menyediakan surat Penghargaan JK Pengelola

kepada agensi yang terlibat UPBM JPN

21 Laporan dan dokumentasi JK Pengelola

TAMAT PROSES KERJA

UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID
JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR

MULA CARTA ALIRAN PROSES KERJA
TAMAT PENGELOLAAN KEJOHANAN MSS SELANGOR

SEBELUM

Perbincangan UPBM JPN Selangor/ UPBM PPD/ PTPS MSSS
Penyediaan Kertas Kerja dan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
Kelulusan Kertas Kerja
Penyediaan proses kewangan pengelolaan kejohanan
Penyediaan surat menyurat
Mesyuarat JK Teknikal
Mesyuarat JK Pengelola
Mesyuarat Penyelarasan
Taklimat Pengadil
Taklimat Pengurus Pasukan
Menerima dan menyemak Surat Punca Kuasa penerimaan peruntukan daripada
JPNS
Pengurusan pentadbiran (Surat menyurat/ tempahan)
Persiapan venue sebelum kejohanan bermula (Minimum 1 hari)

SEMASA
Pendaftaran pasukan
Pelaksanaan kejohanan
Pemantauan pelaksanaan kejohanan
Mesyuarat Pemilihan Atlet MSSS ke MSSM
Mesyuarat post-morterm kejohanan
Persiapan majlis penutupan
Pelaksanaan Majlis Penutupan dan Penyampaian Hadiah

SELEPAS
Mengemas venue
Pembayaran melalui Local Order/ Prosedur kewangan
Mesyuarat Pemilihan Atlet
Menyediakan surat Penghargaan kepada agensi yang terlibat
Laporan dan dokumentasi

SENARAI SEMAK
PENGELOLAAN KEJOHANAN PERINGKAT MSS SELANGOR

Sektor : SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
Unit : UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (SUKAN)

Unit : Pengelolaan
Sub-unit : Pengelolaan kejohanan peringkat MSS Selangor

BIL PROSES KERJA TINDAKAN DOKUMEN CATATAN

SEBELUM Kertas
Kerja dan
1 Perbincangan UPBM JPN Timb.SPM/ KPP/ ABM

Selangor UPBM PPD/ PTPS PP/ Timb.PPD Surat
Panggilan
MSSS UPBM/ Pen.PPD mesyuarat

UPBM/ PTPS

MSSS

2 Penyediaan Kertas Kerja Pengerusi

dan Anggaran Belanja Pengelola

Mengurus (ABM) Kejohanan/

Pen.PPD UPBM/

PP

3 Kelulusan Kertas Kerja Pengarah JPNS/

Timb.SP/ UPBM

JPN

4 Penyediaan proses Pengerusi

kewangan pengelolaan Pengelola

kejohanan

5 Menyediakan surat Pengerusi

panggilan mesyuarat Pengelola

Teknikal , Pengelola dan Kejohanan/

Penyelarasan kejohanan, UPBM JPN

surat jemputan UPBM PPD

6 Mesyuarat Jawatankuasa UPBM PPD/ UPBM 1. Maklumat

a. Teknikal JPNS/ JK Pengelola/ kejohanan

- Maklumat Kepengadilan/ PTPS 2. Kertas

kejohanan MSSS-MSSD Kerja

- Peraturan 3. ABM

kejohanan

- Undian

- Perancangan

Kontinjen MSSS

ke MSSM

b. Pengelola 1
- Maklumat
kejohanan
- Peraturan
kejohanan
- Serahan surat
pelantikan
Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Majlis
Penutupan

c. Penyelarasan
- Maklumat
kejohanan
- Perkara
berbangkit
- Laporan
Jawatankuasa
- Isu Berbangkit

d. Taklimat Pengadil

e. Taklimat Pengurus
Pasukan

f. Mesyuarat
Pemilihan Atlet

- Lantikan dan edaran

tugas Jawatankuasa

Pengelola

- Pembentangan ABM

7 Menerima dan menyemak Pegawai PPD/ Surat Punca

Surat Punca Kuasa Timb.PPD UPBM/ Kuasa

penerimaan peruntukan Pen.PPD UPBM Kewangan

daripada JPNS

8 Tempahan venue PPD

Menyediakan senarai JK Pengelola

pengadil PTPS MSSS dan

Penyediaan peralatan PTPS MSSD

Bina JK Teknikal

Penyediaan sistem statistik

kejohanan

Tempahan hadiah dan sijil

Penyediaan surat menyurat

Permohonan sumbangan

Pembayaran deposit

sewaan (jika ada)

9 Pendaftaran Kejohanan JK Pendaftaran Borang

(minimum 7 hari sebelum Pendaftaran

kejohanan) penyertaan

Edaran

borang

pertandingan

10 Persiapan venue sebelum Pengerusi

kejohanan bermula kejohanan/ JK

Persiapan Tempat

dan Teknikal

kejohanan/

PTPS MSSS dan

MSSD

SEMASA

11 Pendaftaran pasukan JK Pendaftaran Borang

Pendaftaran

Pasukan dan

pertandingan

12 Pelaksanaan kejohanan JK Pengelola

Pemantauan pelaksanaan JPN DAN PPD PK-05

kejohanan

13 Mesyuarat Pemilihan Atlet JPN/ Pengerusi

MSSS ke MSSM kejohanan/ PTPS

MSSS/ PTPS MSSD

14 Mesyuarat post-morterm JK Pengelola/ PTPS

kejohanan MSSS dan MSSD

15 Persiapan majlis penutupan JK Pengelola

16 Pelaksanaan Majlis JK Pengelola

Penutupan dan

Penyampaian Hadiah

SELEPAS

17 Mengemas venue JK Pengelola

18 Pembayaran melalui Local JK Pengelola

Order/ Prosedur kewangan

19 Mesyuarat Pemilihan Atlet JPN/

Pengerusi pengelola

PTPS MSSS

PTPS MSSD

20 Menyediakan surat JK Pengelola

Penghargaan kepada UPBM JPN

agensi yang terlibat

TAMAT PROSES KERJA

BORANG SENARAI SEMAK PERALATAN DAN KEPERLUAN
KEJOHANAN MERENTAS DESA MAJLIS SUKAN SEKOLAH SELANGOR 2020

JAWATANKUASA :

SUMBER

BIL ITEM KUANTITI JUMLAH CATATAN

PINJAM BELI

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Disediakan oleh,

………………………………….
()
Pengerusi Jawatankuasa