Job Desc Pengurus GBI Filemon 2022

JOB DESCRIPTION PENGURUS

PERIODE 2022 - 2023

1) GEMBALA SIDANG ATAU PEMIMPIN JEMAAT LOKAL
1. Bertanggungjawab kepada Gembala Agung yaitu Tuhan Yesus Kristus untuk
melaksanakan Amanat Agung dalam Matius 28:20 mempersiapkan dan mewujudkan
Visi dan Misi gereja lokal yaitu Gereja Bethel Indonesia Kebon Pala.
2. Mempunyai hak & kewajiban melakukan tugas kependetaan seperti tercantum dalam
Tata Gereja GBI Bab I Pasal 21 PELAYANAN KEPENDETAAN sebagai berikut:
a. Penggembalaan
b. Pemberitaan Injil
c. Pengajaran Firman Tuhan
d. Perintisan jemaat baru
e. Pengembangan jemaat
f. Pelayanan doa
g. Pelayanan sakramen (baptisan air dan perjamuan kudus)
h. Pelayanan pernikahan
i. Pelayanan penyerahan anak
j. Pelayanan pemakaman
k. Penyampaian berkat rasuli
l. Pentahbisan-pentahbisan
3. Berdasarkan Tata Gereja Gereja Bethel Indonesia BAB I Pasal 3 poin ke 2 hal 23
tentang pemimpin jemaat lokal, bahwa Gembala Jemaat berhak membentuk pengurus
jemaat lokal secara otonom, yang susunannya sesuai dengan kebutuhan gereja lokal
dalam hal ini adalah Gereja Bethel Indonesia Kebon Pala.
4. Gembala jemaat lokal berwenang mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus
jemaat lokal yang di gembalakannya karena alasan tertentu, sedangkan masa
kepengurusan suatu pengurus jemaat lokal, ditentukan oleh Gembala Sidang.
5. Berwenang mengeluarkan keputusan resmi atas pertimbangan otoritas sebagai Gembala
Jemaat.
6. Berwenang mengeluarkan pernyataan atau pendapat resmi suatu pertimbangan
dilingkungan jemaat lokal yaitu jemaat GBI Kebon Pala.
7. Bertanggungjawab dan membawahi seluruh kepengurusan GBI Kebon Pala, baik
Komisi maupun Seksi. Berhak mengetahui dan mendapat laporan dari setiap keputusan
resmi atau hasil rapat ditingkat koordinasi baik Tim Pastoral, Komisi dan Seksi.

8. Mengawasi/memonitor setiap isi pengajaran yang ada dalam gereja lokal yaitu GBI

Kebon Pala, baik oleh pembicara dari dalam maupun pembicara dari luar, dan

pengajaran dalam bentuk buku, seminar-seminar, selebaran, traktat dan sebagainya.

2) TUGAS PEJABAT GBI FILEMON

1. Bertanggungjawab kepada Gembala Agung (Tuhan Yesus Kristus) dan Gembala Jemaat

untuk melaksanakan Amanat Agung Matius 28:20 dan bersama-sama mewujudkan

Visi dan Misi gereja lokal yaitu Gereja Bethel Indonesia Kebon Pala.

2. Bagi pejabat GBI, mereka mempunyai hak & kewajiban melakukan tugas kependetaan

seperti tercantum dalam Tata Gereja GBI Bab I Pasal 21 PELAYANAN

KEPENDETAAN sebagai berikut:

a. Penggembalaan

b. Pemberitaan Injil

c. Pengajaran Firman Tuhan

d. Perintisan jemaat baru

e. Pengembangan jemaat

f. Pelayanan doa

g. Pelayanan sakramen (baptisan air dan perjamuan kudus)

h. Pelayanan pernikahan

i. Pelayanan penyerahan anak

j. Pelayanan pemakaman

k. Penyampaian berkat rasuli

l. Pentahbisan-pentahbisan

3. Membantu dan memback up tugas-tugas Gembala Jemaat ketika Gembala sedang tidak
ada di tempat/diluar wilayah yang tidak dapat dihubungi lewat komunikasi
telepon/berhalangan karena sesuatu hal.

4. Membantu dan melaksakan tugas-tugas penggembalaan di gereja lokal serta tugas
gerejawi yang dipercayakan oleh Gembala Jemaat.

5. Setiap keputusan yang diambil sebelumnya harus didiskusikan atau diketahui dan
dilaporkan kepada Gembala Jemaat kecuali, keadaan darurat dan Gembala Jemaat
sedang tidak ada di tempat dan juga tidak bisa dihubungi lewat media komunikasi.

6. Membantu melaksanakan tugas-tugas pelayanan dengan penuh kerendahan
hati/penundukan/ketaatan kepada Gembala Agung yaitu Yesus Kristus dan Gembala
Jemaat.

7. Berhak mengambil keputusan dalam keadaan darurat pada saat Gembala Jemaat sedang
tidak ada di tempat/diluar wilayah/luar negeri dan tidak bisa dihubungi lewat alat
komunikasi pada saat itu.

8. Bersama-sama dengan Gembala Jemaat mengawasi/memonitor setiap isi pengajaran
yang ada dalam gereja lokal, baik oleh pembicara dari dalam maupun pembicara dari

luar, dan pengajaran dalam bentuk buku, seminar-seminar,selebaran,traktat dan
sebagainya.

9. Pendeta Muda atau Pendta Pembantu dapat melaksanakan pelayanan Sakramen dengan
persetujuan Pendeta Pembina.

3). TUGAS STAFF PASTORAL

Melakukan tugas Struktural sebagaimana di percayakan dan non struktural sebagai
tugas tambahan

1. Standby ( setia beribadah di Ibadah Raya Pagi & Sore) kecuali ada tugas pelayanan di
luar GBI Filemon dengan sepengetahuan Gembala secara lisan ( chaat ) dari Gembala
Sidang.

2. Memberi Bahan pertimbangan/ masukan.
3. Membantu bidang Kerohanian : konseling, mendoakan orang sakit, pelayanan

kebaktian penghiburan, ucapan syukur, kebaktian rumah tangga.
4. Membantu dalam mengkoodinir beberapa aktifitas/ kegiatan.
5. Pengajaran
6. Membantu menyelesaikan masalah internal anggota
7. Memberi maksukan kepada tim gembala.

a. BENDAHARA
a. Bertanggungjawab atas keseluruhan penerimaan dan pengeluaran kas GBI
Kebon Pala.
b. Bertanggungjawab atas penyimpanan dan keamanan uang gereja.
c. Membuat laporan keuangan bulanan, semester dan tahunan.
d. Membuat alokasi anggaran keuangan kas umum untuk tiap komisi dan seksi.

b. SEKRETARIAT
a. Bertanggungjawab atas pembuatan dan penyimpanan surat masuk dan keluar.
b. Bertanggungjawab atas pencatatan identitas Jemaat.
c. Bertanggungjawab atas pembuatan sertifikat/akte (baptisan, penyerahan
anak,pernikahan dan lain-lain).
d. Bertanggungjawab menyediakan alat-alat tulis dan keperluan surat menyurat
gereja (amplop perpuluhan, persembahan syukur, kop surat, dll).
e. Membantu administrasi tiap komisi dan seksi.
f. Bertanggungjawab atas pembuatan kartu anggota Jemaat.

g. Wajib memberitahukan kepada Gembala sidang seluruh permintaan pelayanan
ibadah khusus dari jemaat (kebaktian ucapan syukur, pelayan kedukaan, baptisan
air, pernikahan dan lain – lain).

h. Membuat notulen & absensi pada saat rapat pengurus.
i. Bertanggungjawab menyiapkan & membeli perlengkapan Sakramen baptisan.

j. Membuat dan mendistribusikan buletin/ warta jemaat.
k. Membuat notulen & absensi RAKER
l. Membuat dan mendistribusikan buletin/warta jemaat
m. Bertanggungjawab untuk membuat administrasi yang menyangkut TABITHA

(Penerimaan pendaftaran, pembayaran iuran TABITHA)
n. Bertanggungjawab untuk menyediakan bunga untuk kedukaan
o. Bertanggungjawab untuk membuat administrasi GFOTA
p. Bertanggungjawab membeli dan menyediakan kartu ucapan selamat datang dan

souvenir bagi jemaat baru.
q. Bertanggungjawab membeli, merawat dan menyiapkan perlengkapan perjamuan

Kudus.
r. Bertanggungjawab dalam pembuatan notulen pada saat rapat Tim Pastoral
s. Berkoordinasi dengan Gembala Sidang dalam hal Hubungan Masyarakat

(Humas) baik intern maupun ekstern

c. TATA IBADAH
a. Bertanggungjawab atas pelaksanaan ibadah raya pagi dan sore serta ibadah
tengah minggu (PPF, PPW NIGHT).

b. Bertanggungjawab atas pembuatan roster pelayanan ibadah raya, PPF dan PPW
NIGHT yaitu: WL, singers, pemusik,kolektan, usher, pengumuman, penerima
tamu, sound system, LCD.

c. Membantu untuk menghubungi dan memfollow-up pembicara / pengkhotbah jika
belum hadir pada saat ibadah raya.

d. Bertanggungjawab terhadap penyusunan liturgi ibadah.

e. Menentukan jadwal latihan untuk para pelayan (Tim Pemuji & Tim Musik) yang
akan melayani di ibadah raya.

f. Hadir bersama dengan seluruh pelayan ibadah, 30 menit sebelum ibadah dimulai
untuk menghadiri doa bersama seluruh pelayan dan persiapan pelayanan.

g. Melakukan pengaturan dan kontrol untuk semua petugas yang melayani di
ibadah raya (WL, Singers, Musik, Kolektan, Usher, penerima tamu, Sound
System dan LCD)

h. Membuat formulir perekrutan pelayan mimbar serta menseleksi nama – nama
tersebut. Nama – nama yang sudah di rekrut dan lolos seleksi akan di ajukan
kepada Gembala Sidang untuk mendapat persetujuan.

i. Mengkaji, menganalisa dan merencanakan bentuk training pelayan yang dinamis
dan Creative.

j. Mempersiapkan pelayan mimbar yang memiliki potensi sehingga cakap
melayani.

k. Mempersiapkan kaderisasi pelayan mimbar, membentuk vocal grup atau paduan
suara

l. Mengevaluasi seluruh kegiatan ibadah raya dan pelayan pada periode tertentu.
m. Bertanggungjawab untuk memfollow up jiwa-jiwa yang baru hadir dalam ibadah

raya.
n. Bertanggungjawab atas pencatatan/penghitungan jumlah kehadiran jemaat GBI

Kebon Pala.
o. Bertanggungjawab atas pengembangan kualitas kerohanian jemaat melalui

KOMBI
p. Bertanggungjawab atas pelaksanaankombi dan penjangkauan jiwa-jiwa baru

lewat kegiatan-kegiatan kerohanian.

6.1 IBADAH ONLINE

a. Bertanggungjawab atas pelaksanaan ibadah Online

b. Menentukan jadwal rekaman untuk para pelayan (Tim Pemuji & Tim Musik)
yang akan melayani di ibadah online

6.2 PPW NIGHT
1 PPW NIGHT adalah Pray, Praise & Worship
2 Dilakukan di hari selasa ke 4 di setiap bulan genap.
3 Taib mempersiapkan dan mengatur jalannya Ibadah PPW NIGHT

6.4 MEDIA
a. Menyediakan brosur/spanduk yang menyangkut acara umum.
b. Mempersiapkan lagu-lagu yang akan di nyanyikan pada saat ibadah dan
bekerjasama dengan worship leader untuk di tayangkan LCD.
c. Bertanggungjawab atas pengoperasian komputer, kamera, handycam, dan LCD.
d. Bertanggungjawab untuk .pembuatan tayangan video (sesuai permintaan).
e. Bertanggungjawab untuk mengelola Website GBI Filemon.

7 KPA (Komisi Pemuda Anak)
a. Bertanggungjawab membantu tugas bidang kategorial dengan fokus pada
komisi ABI, RBI dan PBI.
b. Bertanggungjawab untuk mengembangkan dan membantu pertumbuhan bidang-
bidang komisi ABI, RBI dan PBI.
c. Membantu tugas – tugas Gembala untuk mencari informasi dan menjalin
hubungan dengan KPA GBI pusat, daerah maupun wilayah.

7.1 ABI (Anak Bethel Indonesia)
a. Bertanggungjawab atas kebaktian sekolah ABI
b. Bertanggungjawab atas pertumbuhan sekolah minggu baik secara kualitas
maupun kuantitas.
c. Bertanggungjawab atas keseluruhan kegiatan ABI baik intern maupun extern
dengan Korwil dan Korda.
d. Mengusulkan nama - nama pelayan baru terlebih dahulu kepada bidang
kategorial sebelum melayani, untuk dimintakan persetujuan Gembala Sidang.

7.2 RBI (Remaja Bethel Indonesia)
a) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kebaktian remaja.

b) Bertanggungjawab atas pertumbuhan remaja baik secara kualitas maupun
kuantitas.

c) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan remaja baik intern maupun extern
dengan Korwil/Korda.

d) Mengusulkan nama - nama pelayan baru terlebih dahulu kepada bidang
kategorial sebelum melayani,untuk dimintakan persetujuan Gembala Sidang.

7.3 PBI (Pemuda Bethel Indonesia)
a) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kebaktian pemuda.
b) Bertanggungjawab atas pertumbuhan pemuda baik secara kualitas maupun
kuantitas.
c) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan pemuda baik intern maupun extern
dengan Korwil/Korda.
d) Mengusulkan nama - nama pelayan baru terlebih dahulu kepada bidang
kategorial sebelum melayani,untuk dimintakan persetujuan Gembala Sidang.

8). KOMISI WBI (Wanita Bethel Indonesia)
a) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kebaktian kaum wanita.
b) Bertanggungjawab atas pertumbuhan kaum wanita baik secara kualitas maupun
kuantitas.
c) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan kaum wanita baik intern maupun extern
dengan Korwil/Korda.
d) Mengusulkan nama - nama pelayan baru terlebih dahulu kepada bidang
kategorial sebelum melayani,untuk dimintakan persetujuan Gembala Sidang.

9). KOMISI KPBI (Kaum Pria Bethel Indonesia)
a) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kebaktian kaum pria.
b) Bertanggungjawab atas pertumbuhan kaum pria baik secara kualitas maupun
kuantitas.
c) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan kaum pria baik intern maupun extern.
d) Mengusulkan nama - nama pelayan baru terlebih dahulu kepada bidang
kategorial sebelum melayani,untuk dimintakan persetujuan Gembala Sidang.

10). MISI & DIAKONIA ( INTERN & EXTERN )
a) Bertanggungjawab dalam penatalayanan sosial kepada jemaat.
b) Berkoordinasi dengan Gembala Sidang terkait penatalayanan sosial jemaat.
c) Kunjungan/besuk kepada jemaat yang sakit baik di rumah/di rumah sakit.
d) Kunjungan kepada rumah jemaat yang berhalangan hadir ke gereja karena faktor
usia lanjut, sakit menahun, dll.

e) Pelayanan GFOTA (Gerakan Filemon Orang Tua Asuh) untuk anak usia sekolah
SD-SMU.

f) Pelayanan terhadap janda-janda dan keluarga tidak mampu (santunan).
g) Pelayanan kedukaan jemaat dan berkoordinasi dengan pihak terkait.

11). DOA
a) Bertanggungjawab atas kegiatan doa (doa pagi, doa puasa).
b) Mengkoordinir kegiatan doa-doa khusus.
c) Memobilisasi jemaat supaya giat berdoa.
d) Membentuk pendoa-pendoa syafaat yang kuat dan handal di dalam Tuhan.

12). UMUM

a) Bertanggungjawab untuk mengatur jadwal penggunaan gedung GBI Kebon Pala
b) Bertanggungjawab atas perawatan dan kebersihan fasilitas gedung gereja

c) Bertanggungjawab atas pengadaan dan pengelolaan fasilitas gedung yang
meliputi service AC, kelistrikan, alat musik, sound system, alat kebersihan dan
peralatan lainnya

d) Bertanggungjawab untuk melakukan inventarisasi peralatan dan perlengkapan
gereja serta pemeliharaannya.

e) Setiap pembelian peralatan dan perlengkapan gereja harus diajukan melalui
bidang Umum dan mengisi formulir.