BUKU PENGURUSAN SMK SAINT PAUL TAHUN 2021

Amanat Pengetua…

Salam sejahtera dan Salam Transformasi Sekolah (TS25)

Saya mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru atas komitmen yang telah
dicurahkan sepanjang tahun 2020. Barisan pemimpin, Penolong Kanan , Ketua Bidang, Ketua
Panitia dan guru-guru , terima kasih atas kesatuan dan kerjasama dalam menjalankan tugas.
Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 ini akan dijadikan sebagai panduan dan rujukan
dalam kita menjalankan tugas. Saya amat mengharapkan warga Saint Paul dapat merujuk
buku panduan ini dan mendapat manfaat daripadanya.

Perancangan strategik dirancang dan dibentuk oleh guru-guru untuk memastikan hala tuju
kita sama dan dapat memenuhi aspirasi-aspirasi yang terkandung dalam PPPM. Marilah kita
bekerja secara berkolaborasi antara satu sama lain sama ada di peringkat pengurusan, bidang,
panitia, sekolah, daerah ataupun kebangsaan. Apapun cabaran dan transformasi yang akan
datang, kita harus berfikiran positif dan menerima dengan tangan terbuka terutama kesediaan
guru-guru ke arah merealisasikan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25).
Meskipun pandemik Covid19 dan PKP sangat mencabar, guru perlu menyesuaikan diri
dengan melaksanakan pelaksanaan pembelajaran dan pemudahcaraan (PDPC) sama ada
dalam talian atau secara bersemuka agar proses pembelajaran tetap dapat dilaksanakan dan
dalam masa yang sama mengamalkan amalan norma baharu dalam sistem pendidikan negara,

Bertepatan dengan slogan sekolah “Move On And Make A Difference, SMK Saint Paul
Number One” mampu mendorong semua warga sekolah untuk bertindak dan melakukan
perubahan positif serta menonjol dalam semua bidang dan mencipta kecemerlangan daam
semua bidang.
Sesungguhnya, guru-guru SMK SAINT PAUL, BEAUFORT, berkudrat dan boleh
membuktikan bahawa kita mampu membangun dan melahirkan modal insan yang diingini
oleh bangsa dan negara. Marilah sama-sama kita berazam dan mengaplikasikan wawasan
negara sepenuhnya bermula 20 Januari 2021.

Sekian, Terima kasih.

GOH KUI LIANG
Pengetua
20/01/2021

2

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2021

PENGGAL CUTI & HARI MULA AKHIR HARI MINGGU
1 PERSEKOLAHAN 3
8
CUTI AWAL TAHUN 17 10
20
01.01.2021 – 19.01.2021 45 1
9 8
Hari persekolahan 20.01.2021 31.01.2021 20 2
15
Hari persekolahan 01.02.2021 28.02.2021 35
16
Hari persekolahan 01.03.2020 26.03.2021

JUMLAH HARI

Cuti Pertengahan Penggal I 27.03.2021 04.04.2021

Hari persekolahan 05.04.2021 30.04.2021

Hari persekolahan 01.05.2021 28.05.2021

JUMLAH HARI

Cuti Pertengahan Tahun 29.05.2021 13.06.2021

Hari persekolahan 14.06.2021 30.06.2021 13

Hari persekolahan 01.07.2021 16.07.2021 12 5
1
JUMLAH HARI 25 7
1
Cuti Pertengahan Penggal II 17.07.2021 25.07.2021 9 8
3
2 Hari persekolahan 26.07.2021 31.07.2021 5

Hari persekolahan 01.08.2021 31.08.2021 20

Hari persekolahan 01.09.2021 10.09.2021 8

Cuti Pertengahan Penggal II JUMLAH HARI 33
Hari persekolahan 11.09.2021 19.09.2021 9
Hari persekolahan 20.09.2021 30.09.2021 9
01.10.2021 31.10.2021 20
Hari persekolahan 01.11.2021 30.11.2021 19
Hari persekolahan 01.12.2021 10.12.2021 8
56
JUMLAH HARI

Cuti Akhir Tahun 11.12.2021 31.12.2021 21

Jumlah Minggu Persekolahan 38

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 194

Jumlah Hari Cuti Penggal 83

3

CUTI PERAYAAN 2021

CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

KUMPULAN A KUMPULAN B

TAHUN BARU CINA 10.02.2021 (Rabu) 10.02.2021 (Rabu ) Semua Negeri
11.02.2021(Khamis) 11.02.2021 (Khamis) Kumpulan B
12.02.2021 (Jumaat)
dan

13.02.2021 (Sabtu)

HARI RAYA 11.05.2021(Selasa) 11.05.2021(Selasa) Semua Negeri
AIDIL FITRI 12.05.2021(Rabu) 12.05.2021(Rabu) Kumpulan B
13.05.2021 (Khamis)
03.11.2021 (Rabu) Sabah dan Labuan
dan sahaja
14.05.2021 (Jumaat)
03.11.2021(Rabu) Sarawak
HARI KAAMATAN 05.11.2021(Jumaat) sahaja
30.05.2021 (Sabtu)
05.11.2021 (Jumaat) Semua Negeri
dan Kumpulan B kecuali
31.05.2021 (Ahad) Sarawak sahaja
Sarawak sahaja
HARI GAWAI DAYAK
01.06.2021(Selasa)

dan
02.06.2021(Rabu)

HARI DEEPAVALI
04.11.2021(Khamis)

07.11.2021 (Ahad)

KUMPULAN A:

Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu.

KUMPULAN B:

Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan,, Melaka, Pahang,
Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya

CATATAN:

Perayaan Pesta Kamaatan : 30 & 31 Mei 2021 (Dalam Cuti Pertengahan Tahun)
Perayaan Hari Gawai Dayak : 01 & 02 Jun 2021 (Dalam Cuti Pertengahan Tahun)
Perayaan Hari Raya Qurban : (Dalam Cuti Pertengahan Penggal 2) 20 Julai 2021
(Semua negeri kecuali Kedah, Kelantan,
Perayaan Hari Krismas : Perlis & Terengganu tambahan cuti pada 21 Julai 2021
25 Disember 2021 (Dalam Cuti Akhir Tahun)

4

CUTI UMUM NEGERI SABAH

Tarikh Hari Cuti
Tahun Baru
01 Januari Jumaat Tahun Baru Cina
Tahun Baru Cina Hari Kedua
12 Februari Jumaat Good Friday
Hari Pekerja
13 Februari Sabtu Hari Raya Aidilfitri
Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua
02 April Jumaat Hari Wesak
Pesta Kaamatan
01 Mei Sabtu Pesta Kaamatan Hari Kedua
Cuti Pesta Kaamatan
13 Mei Khamis Hari Keputeraan YDP Agong
Hari Raja Haji
14 Mei Jumaat Awal Muharram
Hari Kebangsaan
26 Mei Rabu Hari Malaysia
Harijadi Yang di-Pertua Negeri Sabah
30 Mei Ahad Maulidur Rasul
Hari Deepavali
31 Mei Isnin Cuti Hari Krismas
Cuti Hari Krismas
1 Jun Selasa

7 Jun Isnin

20 Julai Selasa

10 Ogos Selasa

31 Ogos Selasa

16 September Khamis

02 Oktober Sabtu

19 Oktober Selasa

04 November Khamis

24 Disember Jumaat

25 Disember Sabtu

5

ASPIRASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
& JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

_______________________________________________

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.”

VISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi

Memenuhi Aspirasi Negara.

MOTO
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
“Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Nombor Satu Menerajui Perubahan”

6

ASPIRASI SEKOLAH

VISI SEKOLAH

• Melestarikan Keunggulan SMSP Dalam Bidang Kurikulum, Kokurikulum dan HEM.

MISI SEKOLAH

• Memberi Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Melahirkan Pelajar Yang Cemerlang Dan Holistik
Dalam Bidang Kurikulum, Kokurikulum dan HEM.

MOTO SEKOLAH

• “Strive That Ye May Obtain”

SLOGAN SEKOLAH

• “ Move On And Make A Difference, St Paul No One”

FALSAFAH SEKOLAH

• “Berdoa dan Berusaha melahirkan pelajar minda kelas pertama yang berbudaya saing , progresif
dan inovatif”

IKRAR PELAJAR

Kami berikrar dan berjanji:

• Sentiasa patuh kepada Tuhan, ibu bapa, guru dan peraturan-peraturan sekolah.
• Sentiasa berusaha menjadi pelajar yang unggul dan terbilang dalam bidang kurikulum,

kokurikulum dan sahsiah.
• Sentiasa efisien dalam melaksanakan tanggungjawab.
• Sentiasa responsif terhadap cabaran.
• Mengekalkan integriti dan kecintaan terhadap nilai-nilai estetika.

AMALAN BUDAYA

• Menepati Masa
• Berbudi Bahasa
• Budaya Ilmu
• Budaya Penyayang
• Budaya Kerja Beretika
• Budaya Cemerlang

7

PIAGAM PELANGGAN

Kami warga Sekolah Menengah Saint Paul dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:

1. Mewujudkan pengurusan dan pentadbiran yang cekap dan mesra.
2. Menguruskan kewangan dengan cekap mengikut peraturan perbendaharaan.
3. Memastikan sekolah ceria, selesa dan selamat.
4. Memastikan keperluan dan kebajikan staf dipenuhi.
5. Memastikan maklumat disalurkan kepada pelanggan dengan lengkap, tepat, cepat dan terkini.
6. Memberikan pelajaran yang sempurna kepada semua pelajar.
7. Bekerjasama dengan PIBG, komuniti setempat dan agensi luar untuk kemajuan sekolah.
8. Mematuhi semua arahan dan menjalin kerjasama erat dengan pihak PPD, JPN dan KPM.

DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

FOKUS KECEMERLANGAN SMSP

 Kecemerlangan Pengurusan
 Kecemerlangan Kurikulum
 Kecemerlangan Hal Ehwal Murid
 Kecemerlangan Kokurikulum
 Kecemerlangan Pembangunan Staf
 Kecemerlangan Pembangunan Teknologi Maklumat danKomunikasi
 Kecemerlangan Pembangunan Fizikal dan Keceriaan
 Kecemerlangan Hubungan Luar

MATLAMAT STRATEGIK

Melahirkan Pelajar Minda Kelas Pertama Yang Berbudaya Saing di Peringkat Global,
Progresif dan Inovatif Selari Dengan Aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

OBJEKTIF KUALITI

• Mendidik ke arah perkembangan emosi, intelek dan rohani bagi melahirkan murid
yang cemerlang sahsiah, akademik dan ko-kurikulum.

• Mendidik pelajar menjadi individu yang berminat, berpengetahuan dan berkemahiran
dalam bidang sains dan teknologi.

• Mewujudkan warga yang membina dan menghayati budaya selaras dengan budaya
Malaysia.

• Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk pembelajaran dan pengajaran.
• Membina persepakatan dengan kerja berpasukan dalam sistem pengurusan yang

berkesan.
• Melaksanakan pengurusan kewangan, tanpa audit berteguran

8

DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

KOMITMEN GURU:
Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah :
Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa
menjadi panduan dan amalan semua guru
Membaca dan memahami falsafah, matlamat dan objektif sekolah serta sentiasa berusaha
untuk mencapai objektif tersebut
Guru adalah satu profesion dan berusaha menjaga imejnya.
Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan,kejujuran dan
bertanggungjawab.
Anggaplah pelajar-pelajar yang diajar dan dididik sebagai ANAK SENDIRI dan AMANAH
yang masa depan mereka dipertanggungjawabkan kepada guru.
Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan
menjalankan tugas.
Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan seperti
ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya.
Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama dengan
semua anggota masyarakat sekolah dan luar sekolah.

WAKTU HADIR BERTUGAS:
Guru bertanggungjawab hadir di sekolah selewat-lewatnya pada jam 7.00 pagi .
Waktu rasmi bertugas ialah jam 7.00 pagi – 2.00 petang
Guru bertanggungjawab menandatangani buku kehadiran/punch card guru semasa datang dan
semasa balik.

PAKAIAN DAN PERSONALITI:
Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan
(Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/850) serta melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.
Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas disekolah, majlis rasmi sekolah dan
tugas rasmi di luar sekolah.

9

Memakai pakaian sukan atau baju-T tidak dibenarkan semasa mengajar di kelas, mesyuarat
sekolah dan majlis rasmi sekolah.

Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang dalam tugas rasmi kecuali dalam keadaan
tertentu seperti pengajaran PJK dan di bengkel.

Pakaian dan personaliti guru termasuk rambut hendaklah sentiasa keadaan kemas supaya
menjadi contoh yang baik kepada pelajar.

URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN:

Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan
dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan ) yang meliputi aspek pelantikan,
kursus induksi, pengesahan jawatan pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya.

Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan
dalam Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (eOPERASI) dan Sistem Maklumat Staf
(SMS) dan lain-lain yang berkaitan.

KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS:

Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebab-
sebab perlu seperti arahan daripada PPD / JPN atau hal-hal peribadi yang tidak dapat
dielakkan.

Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada
Pengetua/wakilnya untuk mendapatkan kebenaran.

Setelah mendapat kebenaran, guru perlu mengisi maklumat dalam Buku Pemohonan Keluar
Dalam Waktu Bertugas dan untuk pengesahan dan rekod Pengetua / wakilnya.Guru/AKS
dikehendaki menulis waktu keluar dan waktu masuk kembali. Surat sokongan seperti surat
panggilan mesyuarat mestilah disertakan (jika ada).

URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS:

Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan / pekeliling-
pekeliling berkaitan kebenaran berbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas.

Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil cuti rehat 10 hari dengan syarat pemohonan cuti
itu mestilah dipohon terlebih awal dengan mengemukakan borang pemohonan cuti rehat dan
mendapat kebenaran pengetua/wakilnya.

Guru yang sakit, perlu mendapat rawatan di hospital / klinik dan menyerahkan sijil sakit yang
sah dari klinik / hospital kerajaan / swasta kepada pengetua / wakilnya.

10

Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi sendiri
pengetua / wakilnya melalui telefon dengan segera antara 7.00 pagi hingga 7.20 pagi.

Guru yang mendapat cuti tanpa rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa rekod
dari pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan pengetua / wakilnya dan
mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Pemohonan ini akan
dimajukan kepada Jabatan Pendidikan Sabah untuk kelulusan / pengesahan. [ Cuti Tanpa
Rekod akan diluluskan oleh Jabatan Pendidikan ]

Bagi guru wanita yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang
kemaskini bagi tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan.

Nota : Guru wanita yang akan cuti bersalin dikehendaki :

Menyediakan bahan-bahan pembelajaran seperti kertas-kertas nota / latihan / latih tubi untuk
diberikan kepada pelajar dalam tempoh cuti bersalin.Bahan yang telah disediakan hendaklah
diserahkan kepada GPK untuk tindakan.

Memberitahu pengetua / setiausaha peperiksaan dalaman jika cuti bersalin bertindih dengan
waktu peperiksaan supaya urusan peperiksaan seperti kertas soalan, skema jawapan dan
sebagainya dapat diuruskan.

Memberitahu pengetua / wakilnya tentang Guru Pengganti jika menjadi Guru Kelas.

BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR:

Buku Rekod Mengajar adalah penting berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di
sekolah.

Maklumat-maklumat dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke
semasa yang meliputi :

• Butiran diri
• Jadual waktu persendirian / kelas
• Sukatan pelajaran
• Rancangan pelajaran tahunan, dan harian.
• ujian / peperiksaan
• Soalan ujian / peperiksaan.
• Maklumat lain yang perlu.

Buku Rekod Mengajar mesti dihantar ke pejabat sekolah untuk penyeliaan pengetua /
wakilnya pada setiap hari Jumaat sebelum / pada 12.00 tengah hari.

11

Buku Rekod Mengajar akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan pengajaran-
pembelajaran di bilik darjah.
Buku Rekod Mengajar wajib diserahkan kepada pengetua / wakilnya pada hari terakhir
persekolahan untuk tujuan rekod, simpanan dan pamantauan ( jika ada ).

PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH:
Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya
dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah.
Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan
kebenaran guru penjaganya dan pinjaman / penggunaan / pulangan hendaklah direkodkan.
Alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / diguna hendaklah dipulangkan dengan segera.
Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah
yang dipinjam / digunakan.
Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan
peribadi.

MENGHADIRI TAKLIMAT DAN MESYUARAT:
Guru wajib menghadiri taklimat / mesyuarat yang diadakan oleh Pengetua / wakilnya /
jawatankuasa-jawatankuasa diperingkat sekolah.
Jika tidak dapat menghadiri taklimat / mesyuarat atas sebab tertentu, guru perlu memberitahu
Pengetua dengan mengemukakan alasan bertulis.
Semua mesyuarat diperingkat sekolah hendaklah dijalankan secara profesional dan teratur.

WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN:
Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan
Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu.
Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains
mengikut jadual waktu yang ditetapkan.
Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca
akhbar dan sebagainya dalam masa pengajaran dan pembelajaran.
Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti
dipanggil oleh Pengetua.

12

Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua pelajar
sebelum memulakan pengajaran dan pembelajaran di kelas.

Guru bertanggungjawab memastikan pelajar tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan
pembelajaran dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting.

Keselamatan pelajar dalam waktu pengajaran dan pembelajaran adalah tanggungjawab guru.

Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu
digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan pelajar.

Loceng akan berbunyi mengikut waktu yang ditetapkan.

JADUAL GURU GANTI ( RELIEF ):
Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan
Pengetua / wakilnya.

Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses P&P jika
bertugas di kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran.

Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan
hendaklah mematuhi arahan tersebut.Proses P&P hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod
Mengajar.

SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN:
Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling
Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD.

Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan
diambil tindakan sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklahmenggunakan
sistem fail surat menyurat sekolah.

Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas
tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas
tersebut bagi pihak dirinya.

Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat
dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Pengetua / wakilnya hendaklah
diberitahu secara bertulis.

Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang diper tanggungjawabkan
kepadanya oleh pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya.

13

Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh pengetua dengan
betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu.

PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU PELAJAR:
Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan
penyeliaan buku pelajar.

Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan
HEM , GPK Kokurikulum , dan Ketua Bidang.

Pencerapan P&P akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Penyeliaan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku
pelajar pada masa ditetapkan kepada GPK dengan menyerahkan Borang Penyerahan Buku
Pelajar.

PENDAFTARAN KEMASUKAN / PERTUKARAN PELAJAR:
Pendaftaran Kemasukan.
Guru kelas bertanggungjawab:

Merekodkan kemasukan dan semua butiran pelajar dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan
Register kelas.

Menyemak semua dokumen pelajar dan maklumat yuran disertakan dari sekolah
asal.Kemukakan surat kepada pengetua sekolah asal melalui pengetua sekolah jika dokumen
dan maklumat yuran tidak disertakan / tidak lengkap.

Guru kelas perlu memastikan maklumat peperiksaan jika pelajar berada di tingkatan 3 & 5.
Maklumkan setiausaha peperiksaan PT3 / SPM untuk tindakan selanjutnya.

Pendaftaran Pertukaran
Guru kelas bertanggungjawab memastikan bahawa:

Pengesahan pertukaran hanya diterima atas permintaan ibu bapa / penjaga yang datang
sendiri membuat permohonan ke sekolah.

Guru kelas hendaklah menyediakan dokumen pertukaran, dokumen-dokumen pelajar,
maklumat bayaran yuran (jika ada) dan maklumat peperiksaan .

Guru kelas hendaklah memastikan semua buku teks dipulangkan atau kehilangan / kerosakan
buku teks diganti sebelum menyerahkan perkara di atas.

14

Guru kelas hendaklah memaklumkan perihal pertukaran pelajar kepada setiausaha
peperiksaan dan guru SPBT bagi diambil tindak ikut selanjutnya jka terdapat perkara-perkara
yang belum selesai.
Melaksanakan arahan pengetua / wakilnya dari semasa ke semasa berhubung kemasukan
pertukaran pelajar.
Semasa borang pemohonan pertukaran dan kemasukan pelajar mesti disahkan /
ditandatangani oleh Pengetua.

BILIK DARJAH / KELAS:
Sebelum memulakan pengajaran, guru bertanggungjawab menentukan dahulu bilik darjah
bersih dan ceria dengan kerusi meja pelajar tersusun rapi.
Guru waktu terakhir bertanggungjawab memastikan pintu bilik darjah ditutup selepas tamat
waktu persekolahan.

ORANG LUAR BERJUMPA GURU:
Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar tanpa mendapat
kebenaran Pengetua.
Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau pelajar mendapat
kebenaran Pengetua terlebih dahulu jika kebenaran belum diperolehi.
Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau pelajar semasa
proses pengajaran dan pembelajaran.

PUNGUTAN YURAN PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM / KELAS:
Semua pungutan hendaklah direkodkan dalam akaun kewangan unit.
Guru penasihat/unit hendaklah sentiasa menyemak dan mengesahkan maklumat kewangan
unit berkenaan.
Wang pungutan daripada ahli unit hendaklah disimpan oleh guru dan tidak boleh disimpan
oleh pelajar.

15

MENYEMAK DAN MEMERIKSA BUKU PELAJAR:
Guru wajib menyemak dan memeriksa buku pelajar selepas memberi nota, latihan dan
tugasan bagi memastikan pelajar membuat tugas yang diberikan. Buku-buku tersebut
hendaklah dikembalikan dengan segera
Guru hendaklah mencatatkan tandatangan, tarikh, markah / gred / kata-kata perangsang /
nasihat atau komen.
Guru hendaklah mengarahkan pelajar membuat pembetulan kepada kesalahan yang dlakukan
dan hendaklah disemak oleh guru.
Guru tidak dibenarkan menyuruh pelajar menghantar buku untuk tujuan semakan pada waktu
P&P. Minta pelajar menghantar pada waktu rehat atau waktu tamat persekolahan hari
berkenaan.

UJIAN DAN PEPERIKSAAN:
Ujian dan peperiksaan hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang
ditetapkan.
Soalan yang telah siap dibahagikan mengikut kelas-kelas hendaklah dihantar kepada unit
peperiksaan untuk disimpan 2 hari sebelum ujian / peperiksaan.
Unit peperiksaan bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada
hari peperiksaan.
Bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras
dengan format PT3 dan SPM sebenar.
Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan
mengikut tarikh yang ditetapkan.
Guru tingkatan hendaklah memproses dan menganalisis markah serta keputusan.
Guru peperiksaan hendak menganalisis keseluruhan keputusan ujian dan peperiksaan dan
menyerahkan kepada Pengetua.

PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH:
Semua guru diwajibkan hadir perhimpunan rasmi sekolah.
Perhimpunan rasmi sekolah di adakan pada setiap hari Isnin 6.50 pagi hingga 8.00 pagi di
Dewan Sekolah.

16

Guru bertugas pada minggu tersebut bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan
mengikut prosedur yang ditetapkan.Guru bertugas minggu lepas hendaklah memberikan
laporannya semasa perhimpunan.
Perhimpunan rasmi kokurikulum diadakan pada hari Rabu.Semua guru diwajibkan
hadir.Perhimpunan ini dikendalikan oleh murid.Murid dikehendaki memakai pakaian unit
uniform masing-masing.

17

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN.

1.1 Pengurusan Pentadbiran Tertinggi:

Pengetua Goh Kui Liang
Penolong Kanan Pentadbiran Lai Heng Wo
Penolong Kanan HEM Dayang Ratnah binti Ag. Amas
Penolong Kanan Kokurikulum Chin Su Fui @Rosemary Chin
GKMP Sains & Matematik Hjh Rashidah binti Ismail
GKMP Bahasa Rohani binti Marasan
GKMP Kemanusiaan Nicholas bin Salutan
GKMP Tek. & Vok. Sahara binti Simin
Pembantu Tadbir Fauziah bte Musneh
Setiausaha Annie binti Ukong A.Ghani
Penolong Setiausaha Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag. Yusof
Ahli Zainab binti Damit (Guru Data)
Phyllis Wong Jin Nyuk (UBK)
Awang Tangah bin Abdul Gapar
(Ketua Guru Disiplin)
Abdul Kahar bin Kadar (Guru ICT)
Hjh [email protected] Norizam binti Ag. Yusof
(Penyelaras Pusat Sumber)

1.2 Staf Pejabat: N19 Fauziah bte Musneh
N11 Jauli bin Mubin
Pembantu Tadbir
Pembantu Operasi

1.3 Staf Makmal: C22 Mohd Zahrin bin Dinin
C19 Siti Rupiah binti Bidin
Pembantu Makmal Sains C17 Yusnizah binti Yusuf
Pembantu Makmal Sains FT17 Ahmad Balya bin Abd Rahim
Pembantu Makmal Sains
Pembantu Juruteknik
Komputer

18

1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid(HEM)
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha PT Kewangan
AJK Ketua Bidang Bahasa
Ketua Bidang Sains & Matematik
Ketua Bidang Kemanusiaan
Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag.
Yusof (Penyelaras Pusat Sumber)
Phyllis Wong Jin Nyuk (Kaunselor)

1.5 Jawatankuasa Tatatertib Sekolah:

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid(HEM)
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Phyllis Wong Jin Nyuk (Kaunselor)
AJK Guru Kelas

1.6 Jawatankuasa ICT, PuAS & Web Sekolah/DELIMa:

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras Abdul Kahar Bin Kadar
Setiausaha Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag.
Yusof
Penolong Setiausaha Zahrin bin Abdullah
AJK Ahmad Balya bin Abd Rahim
Zainab binti Damit (Guru Data)

1.7 Jawatankuasa Sistem Maklumat Dan Data Sekolah

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid(HEM)

Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Zainab binti Damit (Guru Data)

Penolong Setiausaha Fahmiyah binti Ibrahim

AJK Rohani binti Marasan (Guru SPLG)

Sabarianny binti Sabar (KWAMP)

Lia Anak Muntai(Biasiswa)

Lim Siew Lian (Kebajikan)

(e-Pangkat/ LNPT/ PBPPP, HRMIS/e-Hadir//BRP)

19

1.8 Jawatankuasa Sewaan Dewan dan Fasiliti Sekolah:

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid(HEM)
Setiausaha / Bendahari Nicholas bin Salutan
Audit Dalaman Tan Woon Shin

1.9 Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas:

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid(HEM)
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Pusat Sumber Sekolah Sahara binti Simin
Bilik Guru Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag. Yusof
(Ketua)
Bilik BOSS Florence binti Duat
Bilik Kesihatan Fahmiyah binti Ibrahim
Kantin Hanafiah binti Osman
Bilik Surau Zubaidah binti Kassim
Makmal Sains Fahmiyah binti Ibrahim
Bilik RBT Sahara binti Simin
Pejabat Sekolah Fauziah bte Musneh
Dewan Sekolah Nicholas bin Salutan
Koperasi Sekolah Tan Woon Shin
Papan Kenyataan Rohani binti Marasan
Bilik Mesyuarat Chia Li Nyun
Stor Hanizunaidah A S Suhaili
Tandas Billnidek bin Eming
Bilik Darjah Guru-Guru Kelas
Bilik UBK Kaunselor
Pondok Sekuriti Awang Tangah bin Abdul Gapar

2.0 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JkPAK) SMK ST Paul 2021

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum

Pegawai Aset/Pegawai Pengesah Hanizunaidah A S Suhaili

Penolong Pegawai Aset/Pegawai Pendaftar Ahmad Balya bin Abd. Rahim

Pegawai Pemeriksa Aset Alih Zahrin bin Abdullah

Penolong Pegawai Pemeriksa Aset Alih Siti Rupiah binti Bidin

Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Lim Siew Lian

Hjh Rashidah binti Ismail

Mohd Zahrin bin Dinin

Pegawai Pemverifikasi Stor Fauziah bte Musneh(Ketua)

Jauli bin Mubin (Pen. Ketua)

20

2.1 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS)

Pengerusi Goh Kui Liang
Pengurus Kualiti Lai Heng Wo
Pengurus PKS–01(Pengurusan Kehadiran Guru & AKS Lai Heng Wo
Pengurus PKS-02 (Pengurusan Pengajaran Sahara binti Simin

Pembelajaran/KBAT) Nicholas bin Salutan
Pengurus PKS-03 (Pengurusan Panitia) Hjh Rashidah binti
Pengurus PKS-04 (Pengurusan Pencerapan/ Ismail
Rohani binti Marasan
TIMM/PISA)
Pengurus PKS-05 (Semakan Hasil Kerja Murid & Tan Woon Shin
Chin Su Fui@Rosemary
Kelas Tambahan) Chin
Pengurus PKS-06 (Pengurusan Audit Dalaman) Hanizunaidah A S
Pengurus PKS-07 (Tindakan Pembetulan) Suhaili
Lim Siew Lian
Pengurus PKS-08 (Pengurusan Rekod)

Pengurus PKS-09 (Pengurusan Mesyuarat)

2.2 Jawatankuasa SKPMg2 Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II Hanizunaidah A S Suhaili
Naib Pengerusi III Rosalie Vera Ong
Setiausaha Rohani binti Marasan
Penolong Setiausaha Sahara binti Simin
Penyelaras Standard 1 Nicholas bin Salutan
Penyelaras Standard 2 Rashidah binti Ismail
Penyelaras Standard 3 SU Peperiksaan Dalaman / SAPS
Penyelaras Standard 4
Penyelaras Standard 5

2.3 Penyelaras Program Rasmi Sekolah:

Majlis Kecemerlangan Pelajar Urusetia: Rohani binti Marasan

(Bidang Bahasa)

Hari Guru Urusetia: Hjh Rashidah binti Ismail

(Bidang Sains & Matematik)

Hari Bersama Pelanggan Unit Disiplin

Mesyuarat Agung PIBG SU PIBG

Pendaftaran Pelajar Ting.1 Dayang Ratnah binti Ag Amas

Hari Kemerdekaan/Malaysia Urusetia : Nicholas bin Salutan

(Bidang Kemanusiaan)

Noor Hasifah Abd Ghani(RIMUP)

Seminar PT3 UBK

Seminar SPM UBK

Graduasi Ting. 5 Urusetia: Sahara binti Simin

21

(Bidang Teknik & Voksional)

Majlis Anugerah KOKUM Kelab Bola Jaring

2.4 Jawatankuasa Dokumentasi Sekolah:

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Annie binti Ukong A. Ghani(Pentadbiran/Ketua)
Lim Siew Lian(Kurikulum)
Phylis Wong Jin Nyuk (Hal Ehwal Murid)
Hanafiah bin Osman (Kokurikulum)

2.5 Jawatankuasa Siaraya: Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II Awang Tangah bin Abdul Gapar
Naib Pengerusi III Zahrin bin Abdullah
Penyelaras Ahmad Balya bin Abd Rahim
Setiausaha

2.6 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLKPM):

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Rohani binti Marasan
Penolong Penyelaras Zahrin bin Abdullah
AJK Semua Ketua Bidang
Penyelaras Sumber Sumber
Kaunselor
Presiden Kelab Unique

2.7 Jawatankuasa PIBG: Pengetua
Ex-Officio Nasir Piut
Pengerusi Rahman Karmo
Naib Pengerusi Nicholas bin Salutan
Setiausaha Fahmiyah binti Ibrahim
Penolong Setiausaha Chai Fui San
Bendahari Phyllis Wong Jin Nyuk
Penolong Bendahari Semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang
AJK
22

2.8 Jawatankuasa Sekolah Selamat:

Pengerusi Goh Kui Liang(Pengetua)
Naib Pengerusi Dayang Ratnah binti Ag.Amas(Pen.Kanan HEM)
Setiausaha Phyllis Wong Jin Nyuk(Kaunselor)
AJK Penasihat Kadet Polis
Penasihat Kadet Bomba
Ketua Guru Disiplin
Ketua Pelajar
Pegawai Perhubungan Polis
Pegawai Bomba
Klinik Kesihatan
Wakil PIBG
Guru Kebajikan

2.9 Jawatankuasa Kelab Unique SMK Saint Paul:

Penasihat Pengetua
Penolong Penasihat Lai Heng Wo
Pengerusi Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag Yusof
Naib Pengerusi Joejayrl bin Suntiam
Setiausaha Wong Soon Ling
Naib Setiausaha Zubaidah binti Kassim
Bendahari Fahmiyah binti Ibrahim
Naib Bendahari Chin Su Fui@Rosemary Chin
Juru Audit
AJK Kebajikan Annie binti Ukong A. Ghani
Dayang Ratnah binti Ag Amas
AJK Sponsor Lai Heng Wo
Alexander Victor Indip
AJK Lawatan Hjh Rashidah binti Ismail
Fauziah bte Musneh
AJK Jamuan Jerrey bin Totih
Rosalie Vera Ong
AJK Sukan & Riadah Rahimah Rusdin
Siti Rupiah binti Bidin
AJK Hadiah/Cenderahati Abdul Kahar bin Kadar
Nicholas bin Salutan
AJK Logistik Noor Hasifah binti Abd Ghani
Yusnizah binti Yusoff
AJK Dokumentasi/Laporan Zahrin bin Abdullah
Ahli Ahmad Balya bin Abd Rahim
Chai Fui San
Semua Guru dan AKP

23

3.0 Pencatat Minit Mesyuarat Guru:

Setiausaha Annie binti Ukong A. Ghani
Penolong Setiausaha Hjh Norizam@Dg. Ku Norizam binti Ag.
Yusof

3.1 Jawatankuasa Orientasi Guru Permulaan:

Penasihat Pengetua
Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Kaunselor
AJK Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Semua GKMP

3.2 Jawatankuasa Pengurusan TS25 SMK Saint Paul

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha/Penyelaras Nicholas bin Salutan
AJK Semua Ketua Bidang
Kaunselor
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

3.3 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS/SSO)

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Zainab binti Damit
Penolong Setiausaha Ahmad Balya bin Abd Rahim
AJK Semua Ketua Bidang

3.4 Jawatankuasa PBPPP: Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran/Pembantu Tadbir
Naib Pengerusi III Semua Ketua Bidang
Setiausaha/Urusetia
AJK

24

3.5 Jawatankuasa EKSA:

Pengerusi Pengetua
Fasilitator PPD Beaufort
N. Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
N. Pengerusi II Penolong Hal Ehwal Murid
N. Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Rohani bin Marasan
Setiausaha I Fahmiyah binti Ibrahim
Setiausaha II Noor Hasifah Binti Abd. Ghani
Bendahari Lim Siew Lian
Unit Audit Tan Woon Shin
Unit Promosi Awang Tangah bin Abdul Gapar
Unit Latihan Zahrin bin Abdullah

3.6 Jawatankuasa Perwakilan Kuasa Pegawai Pegawal Jabatan Pendidikan Negeri
Sabah bagi SMK Saint Paul

JK Penyediaan Spesifikasi Pengerusi : Joejayrl bin Suntiam
Sebutharga
Ahli : Zainab bin Damit
JK Pembuka Sebutharga Abdul Kahar bin Kadar
JK Penilaian Teknikal Alexander Victor Indip

JK Penilaian Kewangan Sebutharga Pengerusi : Nicholas bin Salutan
Ahli : Rosalie Vera Ong
JK Pemutus Sebutharga
Jerrey bin Totih
Urusetia JK Sebutharga Zahrin bin Abdullah
Pengerusi : Rahimah binti Rusdin

Ahli : Lim Siew Lian
Tan Woon Shin
Hanizunaidah A S Suhaili

Pengerusi: Sahara binti Simin
Ahli : Lia Anak Muntai

Chia Li Nyun
Hanafiah binti Osman

Pengerusi : Goh Kui Liang(Pengetua)
Ahli : Lai Heng Wo

Dayang Ratnah binti Ag. Amas
Chin Su Fui@Rosemary Chin
Setiausaha : Hjh Rashidah binti Ismail
Fauziah bte Musneh

25

3.7 Jawatankuasa Pembangunan Sekolah:

Pengerusi Pengetua
N. Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
N. Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
N. Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Joejayrl bin Suntiam
AJK Abdul Kahar bin Kadar
Zainab binti Damit

3.8 Pengurusan Jamuan dan Acara: Norminah binti Saril
Sahara binti Simin
Pengurus Jamuan: Noor Hasifah binti Abd Ghani
Ketua
Ahli Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag Yusof
Joejayrl bin Suntiam
Juru Acara Majlis:
Ketua Annie binti Ukong A.Ghani
Ahli Jerrey bin Totih

26

SENARAI GURU SMK SAINT PAUL

BIL NAMA GURU GRED OPSYEN JAWATAN NO.HP
KHUSUS
1 Goh Kui Liang DG 52 B.M/Sejarah Pengetua 013-8626768
Bahasa Melayu PK Pentadbiran 019-2509125
2 Lai Heng Wo DG 52 Pendidikan Islam PK HEM 014-8650673

3 Dayang Ratnah binti Ag. DG 48

Amas

4 Chin Su Fui@ Rosemary DG 48 Sains PK 016-8261198
Kokurikulum 017-2141970
Chin Bahasa Melayu 019-5327890
KB Bahasa/ 014-6783871
5 Rohani binti Marasan DG 44 Ekonomi SPLG

6 Nicholas bin Salutan DG 44 K Hidup- KB
Kemahiran Kemanusiaan
7 Sahara binti Simin DG 44 Manipulatif
Tambahan/IT KB Teknik &
Biologi/Sains Vok
KP RBT
PSV/Geografi
8 Hjh Rashidah binti Ismail DG 48 B Melayu KB Sains & 01131723866
9 Norminah binti Saril DG 44 TESL Matematik 019-3625524
10 Rosalie Vera Ong DG 48 KP Bahasa 019-8216951
11 Chia Li Nyun DG 44 Bahasa Cina Melayu 019-8433706
KP Bahasa
12 Zubaidah binti Kassim DG 44 Pendidikan Islam Inggeris 012-8222722
13 Hanafiah binti Osman DG 44 0128284508
Kesusasteraan KP Bahasa
14 Alexander Victor Indip DG 44 Melayu/ Geografi Cina/SU Pep 01118956282
Dlmn 017-6898960
15 Fahmiyah binti Ibrahim DG 44 Pendidikan Seni 01119580883
Visual KP Pendidikan 016-8466726
16 Lia Anak Muntai DG 44 Biologi Islam&Tswur 013-8500310
17 Tan Woon Shin DG 44 KP 013 8303613
Matematik Perniagaan&Ek
18 Joejayrl bin Suntiam DG 44 Matematik/Kimia o 01125213038
19 Rahimah binti Rusdin DG 48 KP Pendidikan 016-8119506
Matematik/Fizik Seni Visual 019-8409013
20 Jerrey bin Totih DG44 Sejarah 016-6602705
KP Sains/Sains
21 Chai Fui San DG 44 Sains Tulen
22 Lim Siew Lian DG 48 KP Matematik
Ekonomi Guru Jadual
23 Christopher Victor Indip DG 44 Kauseling/ Waktu Induk
B.Melayu
Sains Sukan SU Sukan
Penyelaras
Jadual Guru
Ganti
Penyelaras
PPDa
Cuti Sakit

KP Pendidikan
Moral
KP PJK

27

24 Phyllis Wong Jin Nyuk DG 44 Kaunseling Kaunselor 019-8032110

Sekolah (UBK)

25 Abd Kahar bin Kadar DG 48 Matematik Guru 014 8604232

ICT/DELIMa

26 Hanizunaidah A S Suhaili DG 44 Kimia/Biologi Pegawai Aset 013-8715857

Sekolah/SKPMg

2

27 Florence Duat DG 44 TESL Penyelaras 016-8421075

Buku Teks

28 Justina Simon DG 48 B.Mel/Sains Penyelaras 012-8318344

PBS/PBD/PT3

29 Zainab binti Damit DG 44 Sejarah Guru Data 013-8117967

30 Wong Soon Ling DG 48 B.M/Bahasa Pemb. SU SPM 014-6539223

Inggeris

31 Billnidek bin Eming DG 44 Ekonomi Asas KP Sejarah 014 8507116

32 Hjh Norizam@Dg Ku DG 44 Bahasa Inggeris Pengerusi Kelab 016-8473796

Norizam binti Ag Yusoff Unique/Penyelar

as Pusat Sumber

33 Sabarianny binti Sabar DG 44 Pendidikan Islam Penyelaras 013-2220865

KWAMP

34 Zahrin bin Abdullah DG 44 Geografi KP Geografi 019-5319417

35 Annie binti Ukong A. DG 42 Bahasa Melayu Ketua SU 013 5468727

Ghani Sek/Penyelaras

Ting.1

36 Awang Tangah Abdul DG 44 Sejarah Ketua Guru 017 8340080

Gapar Disiplin

37 Noor Hasifah binti Abd DC41 Pendidikan Islam Penyelaras 010-9429214

Ghani RIMUP/Timb.S

U EKSA

38

39

SENARAI AKP SMK SAINT PAUL

BIL NAMA AKP GRED JAWATAN
1 Fauziah bte Musneh N19 Pembantu Tadbir
2 Mohd Zahrin bin Dinin C 22 Pembantu Makmal
3 Siti Rupiah binti Bidin C 17 Pembantu Makmal
4 Yusnizah binti Yusuf C 17 Pembantu Makmal
5 Ahmad Balya bin Abd Rahim FT 17 Juruteknik Komputer

6 Jauli bin Mubin N 11 Pembantu Operasi

28

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2021

Tarikh Guru Bertugas Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan
20/1 - 22/1 Awang Tangah Abdul Gapar (K) 1. Mengawal pergerakan dan disiplin murid
15/2 - 19/2 Annie Ukong A.Ghani
15/3 - 19/3 Florence Duat semasa tiba di pintu utama sekolah.
19/4 - 23/4 Hanafiah binti Osman
17/5 - 21/5 Justina Simon 2. Memeriksa suhu badan murid
28/6 - 02/7 Hjh Norizam@Dg Ku Norizam menggunakan alat pengimbas suhu badan
02/8 - 06/8 Norminah binti Saril dan merekodkannya dalam buku/borang.
30/8 - 03/9 Hjh Rashidah binti Ismail
04/10 - 08/10 3. Mengasingkan murid yang bergejala di
01/11 - 05/11 Billnedik bin Eming (K) bilik isolasi dan memberikannya pelitup
29/11 - 03/12 Tan Woon Shin muka(face mask).
25/1 - 29/1 Rohani binti Marasan
22/2 - 26/2 Rosalie Vera Ong 4. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid
22/3 - 26/3 Chia Li Nyun yang sakit/bergejala.
26/4 - 30/4 Fahmiyah binti Ibrahim
24/5 - 28/5 Jerry bin Totih 5. Mengawal pergerakan dan disiplin murid
05/7 - 09/7 Joejayrl bin Suntiam semasa rehat.
09/8 - 13/8
06/9 - 10/9 Christopher Victor Indip(K) 6. Mengawal pergerakan dan disiplin murid
11/10 - 15/10 Nicholas bin Salutan semasa pulang.
08/11 - 12/11 Lia anak Muntai
06/12 - 10/12 Lim Siew Lian 7. Membuat hebahan mengenai langkah
01/2 - 05/2 Rahimah bin Rusdin kebersihan dan keselamatan melalui siar
01/3 - 05/3 Zainah binti Damit raya setiap hari (waktu pagi, waktu rehat,
05/4 - 09/4 Wong Soon Ling sebelum tamat sesi persekolahan).
03/5 - 07/5 Abdul Kahar bin Kadar
14/6 - 18/6 8. Mencatat laporan guru bertugas.
12/7 - 16/7 Alexander Victor Indip (K)
16/8 - 20/8 Hanizunaidah binti A S Suhaili
20/9 - 24/9 Noor Hasifah binti Abd Ghani
18/10 - 22/10 Phyllis Wong Jin Nyuk
15/11 - 19/11 Sabarianny binti Sabar
08/2 - 12/2 Sahara binti Simin
08/3 - 12/3 Zahrin bin Abdullah
12/4 - 16/4 Zubaidah binti Kassim
10/5 - 14/5
21/6 - 25/6
26/7 - 30/7
23/8 - 27/8
27/9 - 01/10
25/10 - 29/10
22/11 - 26/11

29

JADUAL PENTADBIR BERTUGAS

BIL Nama Guru Jawatan Hari
1 Dayang Ratnah binti Ag Amas PK HEM Isnin

2 Rohani binti Marasan KB Bahasa Selasa
Sahara binti Simin KB Tek &Vok Rabu

3 Chin Su Fui@Rosemary Chin PK Kokurikulum Khamis
Jumaat
4 Nicholas bin Salutan KB Kemanusiaan
Hjh Rashidah binti Ismail KB SN & MT

5 Lai Heng Wo PK Pentadbiran

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA DI BAWAH PENTADBIRAN

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH

1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2 .Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan pengurusan dan pentadbiran.
3. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang

timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan
HEM.
4. Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM
dan Kokurikulum).
5. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan
Sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.
6. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.
7. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdPc dan menguruskan tindakan
penambahbaikan.
8. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan
dengan berkesan.
9. Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberikan
perkhidmatan yang bermutu.
9. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai
matlamat serta mematuhi SOP.
10. Memastikan program HEM, dan program kebajikan murid dilaksanakan dengan
berkesan serta mematuhi SOP.
11. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
12. Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan, pengurusan pencen
dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan.
13. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen
sokongan dan membuat tindakan susulan.

30

14. Mengawal dan menyemak pemberian per kapita, gaji, laporan penyata kewangan dan
punca kewangan sekolah serta mematuhi SOP.

15. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta
Sentiasa dalam keadaan baik.

16. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik
rehat, surau, bengkel dan kawasan sekolah.

17. Merancang program pembangunan kerohanian dan sahsiah.
18. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
19. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR

A. Mengendalikan hal-hal kewangan dan akaun

1. Menyediakan anggaran belanjawan dan megawal perbelanjaan.
2. Memohon peruntukan tambahan dan menjawab pertanyaan audit.
3. Menyediakan pulangan bulanan.
4. Mengendalikan wang runcit
5. Mengemasikinikan buku vot dan menyemak flimsi JAN
6. Mengendalikan pembayaran gaji dan elaun

a. menyediakan Kew 8, baucer gaji dan elaun dan sijil gaji akhir
b. membuat potongan bulanan (KWSP/pinjaman/cukai pendapatan/dll)
c. mengemaskini pergerakan gaji tahunan
7. Mengurus pembelian dan pembayaran
a. menyediakan pesanan kerajaan/waran perjalanan udara, dll
b. mengesahkan penerimaan
c. menyediakan daftar bil dan baucer bayaran
d. mengurus sebutharga dan memproses tuntutan
8. Menyelia urusan pelbagai kutipan
9. Memasukkan kutipan ke dalam bank
10. Mengendalikan hal-hal biasiswa
a. merekod penerimaan cek biasiswa
b. menghantar cek ke bank

B. Menyelia kakitangan Bukan Guru

1. Mengawasi kehadiran
2. Mengenmaskini rekod cuti
3. Memberi bimbingan dan mengawal disiplin
4. Membantu dalam penilaian prestasi

C. Menyimpan dan megawal stok/harta benda sekolah

1. Merekod dan mengemaskinikan buku inventori/stok
2. Mengawal penggunaan alat/bahan
3. Menyelia pengurusan stor (keselamatan, kebersihan, dll)
4. Mengendalikan urusan hapus kira
5. Menyediakan laopran berkaitan dengan kehilangan/kecurian.

31

D. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam

1. Melayan tetamu/ibu bapa/staf sekolah
2. Menerima dan menyelesaikan aduan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU OPERASI N11

1. Waktu bertugas perlu mengikut waktu yang telah ditetapkan iaitu dari jam 8.00 pagi
hingga 5.00 petang.

2. Urusan membuka pejabat, menghidupkan komputer, suis P.A System, Internet dan
suis mesin fax.

3. Membantu urusan cap tarikh terima dan merekod surat keluar / masuk dan yang perlu
dipos ke dalam buku daftar. Seterusnya menghantarnya ke bilik Pengetua untuk
diminitkan dan difotostat serta diedarkan kepada guru dan staf berkenaan untuk
tindakan selanjutnya.

4. Menjaga keselamatan fail-fail dan semua peralatan di pejabat.
5. Memfail surat dan menulis minit rujukan.
6. Menghantar dan mengambil surat (Dispatch).
7. Melayan tetamu yang berurusan di kaunter, menjawab panggilan telefon dan

mengambil pesanan.
8. Menyelia penggunaan telefon serta mengutip bil telefon peribadi berdasarkan bil

telefon.
9. Mengurus pengesahan sijil dan dokumen serta penyerahan sijil-sijil akademik kepada

murid.
10. Membantu mengurus borang-borang yang terdapat di pejabat.
11. Membantu menjaga kebersihan pejabat dan kekemasan bilik pentadbir.
12. Merekod dan mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat.
13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dan ketua panitia dari masa ke

masa.
14. Mengurus surat-surat melalui fax.
15. Membantu mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat dan penggunaan kunci

simpanan pejabat.
16. Menutup pejabat dan memastikan semua bilik guru, bilik mesyuarat, dan bilik

Penolong Kanan dikunci.
17. Mengurus dan menjaga peralatan fotostat dan riso.
18. Membantu mengurus borang-borang yang terdapat di pejabat.
19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU MAKMAL

1. Bertanggungjawab dan bertugas di makmal kimia, biologi dan fizik.
3. Menyediakan alatan untuk keperluan guru dalam pembelajaran bagi menjalankan

ujikaji.
3 Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal.
4 Mengurus penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan

pelupusan stok serta mengemas kini stok tahunan.
5. Mengecat, mengurus kebersihan, dan keceriaan makmal.

32

6. Membantu guru-guru sains semasa uji kaji dijalankan dan mengawasi kelas amali
harian.

7. Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan murid-murid mematuhi
peraturan-peraturan makmal yang disediakan.

8. Memperbaiki dan membaik pulih peralatan sains dan perabot yang rosak.
9. Menanggalkan, mencuci langsir dan memasangnya semula.
10. Merekod dan mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat.
11. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dan ketua panitia dari masa ke

masa.

awat Awam

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

1. Bertanggungjawab kepada KPP, Ketua Unit Perkhidmatan ICT (atau Pengetua
Sekolah/Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT sekolah) di dalam membantu menyelaras,
melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

I. Membantu menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan termasuklah
Server dan infrastruktur ICT di jabatan/sekolah;

II. Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap
hari termasuk peralatan rangkaian (router, modem dan sebagainya);

III. Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada masalah yang
berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau perisian;

IV. Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur, teknologi dan
data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat serta memastikan komputer
bebas daripada virus/berfungsi dengan baik;

V. Membantu melaksanakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal komputer, pusat
akses dan bilik khas ICT dipatuhi;

2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru ICT sekolah

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

1. Memasukkan dan mengemaskini data yang berkaitan bidang masing-masing.
2. Menyediakan data murid yang kemaskini dan boleh diperolehi dengan kadar segera

jika diperlukan oleh pihak sekolah/PPD/JPNS
3. Melaksanakan segala tugasan dan arahan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT

1. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab semua warga sekolah.
2. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab pihak lain (Komuniti, Keluarga).
3. Mempromosi secara aktif kod dan etika kepada semua warga sekolah dan komuniti

33

Setempat.
4. Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah dan ahli komuniti akan prosedur

keselamatan yang ada.
5. Memastikan wujud kesedaran di kalangan semua pihak akan isu Sekolah Selamat.
6. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat

dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA EKSA

1. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan EKSA di SMK Saint Paul.
2. Merancang pelan pelaksanaan EKSA
3. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan
4. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan pelaksanaan EKSA
5. Mengenal pasti ahli jawatankuasa, pemudah cara dan ketua kumpulan.
6. Menetapkan sistem ganjaran dan pengikhtirafan.
7. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan jawatankuasa audit dalaman.
8. Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai berkaitan

kebersihan, keselamatan, keselesaan persekitaran sekolah.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan

Pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada penolong kanan, penyelaras

tingkatan, guru tingkatan dan kerani.
4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
6. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
7. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan

(pesanan, tempahan, invois, bil, baucar dan cek).
8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit.
9. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan /

SUWA /Panjar Wang Runcit.
10. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.
11. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit.
12. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender.
13. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan.
14. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.
15. Membuat pengauditan buku-buku, rekod-rekod, dokumen dan minit mesyuarat bagi

Akaun Kerajaan dan SUWA sebulan sekali.

34

16. Memastikan operasi kewangan dan perakaunan adalah tepat dan boleh dipercayai
dengan membuat pemeriksaan dan kajian ke atas operasi-operasi dan rekod -rekod
kewangan.

17. Memastikan urus niaga harian dilaksanakan dengan betul dan mematuhi sistem
kawalan dalaman yang ditetapkan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat khas apabila diperlukan.
2. Membuat siasatan dan laporan.
3. Mengambil tindakan seperti nasihat, bimbingan, amaran lisan dan amaran bertulis.
4. Menyediakan laporan untuk urusan tatatertib di peringkat Jabatan dan Kementerian.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA SEWAAN DEWAN DAN FASILITI SEKOLAH

1. Memastikan dewan sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan ceria.
2. Merekod segala perabot dan peralatan dalam dewan.
3. Menyediakan buku penggunaan dewan.
4. Mengambil tindakan ke atas segala kerosakan.
5. Memastikan jadual penggunaan dewan tidak bertindan.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JkPAK) SMK ST PAUL 2021

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan

pengurusan Aset Alih dan Aset Tak Alih yang diedarkan dari masa ke masa.
3. Memastikan semua aset alih yang diterima dan direkodkan serta dilabelkan.
4. Memeriksa keadaan aset alih 2 kali setahun dan menyediakan laporan keadaan asset

alih tersebut.
5. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan apabila

perlu
6. Memastikan aset alih yang tidak boleh digunakan lagi dan tidak sesuai untuk

diselenggara, atau dilupuskan.
6. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.
7. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
8. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan

harta
benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
9. Membuat siasatan sekiranya berlaku kes kecurian atau kehilangan.
10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

35

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SKPMG2

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Memahami dan mengkaji SKPMg2 Standard 1 hingga 5.
3. Melantik jawatankuasa penilai unit-unit pentadbiran, kurikulum, HEM dan

kokurikulum.
4. Melaksanakan pemantauan yang berterussan dan menentukan markah yang

sepatutnya untuk setiap bidang masing-masing.
5. Melengkapkan fail mengikut Standard dengan PEP dan evidens masing-masing.
6. Jawatankuasa menjalankan pemantauan daripada pelaksanaan program dan

dokumentasi.
7. Mengaudit dokumen-dokumen sebanyak 2 kali setahun berdasarkan Standard Kualiti

Pendidikan Malaysia (SKPMg2) atau berdasarkan kriteria unit-unit berkenaan.
8. Mengambil tindakan pemberitahuan kepada unit/ bahagian yang tidak lengkap supaya

mengemaskinikannya dalam tempoh 2 minggu.
9. Mengumpulkan semua evidens/dokumentasi untuk penilaian SKPMg2.
10. Menjalankan perbincangan markah penilaian.
11. Merumuskan pencapaian sekolah dalam penilaian kendiri.
12. Membuat laporan audit dan menyerahkannya kepada Pengetua.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SISTEM
PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (SPLKPM)

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh staf.
3. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di mana-mana organisasi yang

boleh dijadikan penandaarasan.
4. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program. Setiap penyelaras perlu

menyediakan kertas kerja dan membentuk jawatankuasa program tersebut.
5. Membuat anggaran perbelanjaan LDP.
6. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa sesuatu program menjalankan tugas yang

dipertanggungjawabkan.
7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus.
8. Mengatur “in house training” untuk disampaikan oleh guru-guru di sekolah.
9. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap kali hadir kursus,bengkel,seminar

dan lain-lain lagi.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU

1. Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-

36

kurangnya sehari sebelum mesyuarat.
3. Berbincang dengan Pengetua mengenai agenda mesyuarat.
4. Mencatat dan mengurus fail serta minit mesyuarat.
5. Mendapat pengesahan minit mesyuarat daripada pengerusi sebelum minit diedarkan.
6. Mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat

diadakan.
7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan apabila

perlu.
8. Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke

mesyuarat.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.
10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA ICT

1. Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah (program blog/web/frog
sekolah).

1. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun.
2. Menyusun dan merancang aktiviti / LDP untuk guru dan murid sepanjang tahun.
3. Memastikan alatan berada dalam keadaan baik.
4. Menggalakkan penggunaan makmal seoptimum mungkin.
5. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna makmal memahami

dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
6. Menyediakan stok / inventori dan buku laporan penggunaan.
7. Memastikan keceriaan dan kebersihan makmal.
8. Mengemas kini maklumat dan dokumen di dalam makmal komputer.
9. Memastikan laman web sekolah dikemas kini.
10. Menerima arahan daripada Pengetua dan pentadbir dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT DAN DATA SEKOLAH

1. Menguruskan dan menghantar data EMIS, SMM, SSDM, HRMIS dan maklumat data
lain, yang berkaitan, mengikut masa yang ditetapkan.

2. Memastikan data sentiasa dikemaskini supaya maklumat yang dipamerkan betul.
3. Mengaplikasikan data untuk tujuan kajian dan penyelidikan.
4. Memastikan data disimpan di tempat yang selamat dan mudah diakses mengikut

keperluan.
5. Mengumpul data dan memastikan data yang dikemaskini disimpan dalam komputer

pejabat untuk rujukan pihak pengurusan sekolah atau pegawai-pegawai pelajaran.

37

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DATA

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang
ditetapkan oleh Pengetua.

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.

4. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa

ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat khas apabila diperlukan.
2. Membuat siasatan dan laporan.
3. Mengambil tindakan seperti nasihat, bimbingan, amaran lisan dan amaran bertulis.
4. Menyediakan laporan untuk urusan tatatertib di peringkat Jabatan dan Kementerian.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PIBG

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
3. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro bersama AJK daripada ibu

bapa.
4. Mengurus program permuafakatan yang melibatkan ibu bapa.
5. Membantu menjayakan program sekolah untuk kecemerlangan akademik,

kokurikulum dan sahsiah anak-anak.
6. Memberikan sumbangan dari segi moral dan material untuk pembangunan sekolah.
7. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.
8. Mempererat hubungan antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
9. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
10. Mengurus mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh

kementerian.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA KELAB UNIQUE SMK SAINT PAUL

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru-guru.
3. Merancang Majlis Akhir Tahun/Hari Guru dan Hari Keluarga.

38

4. Mengurus majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah/pencen, naik
pangkat, bersalin, berkahwin atau menerima menantu.

5. Mengurus sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau
kemalangan.

6. Mengemukakan laporan bertulis kepada pengetua untuk setiap aktiviti dan program.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP

1. Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP).
2. Menilai keberhasilan yang merupakan hasil kerja PPP.
3. Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program

Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan.
4. Mengenal pasti keperluan latihan PPP untuk pembangunan laluan kerjaya.
5. Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan.
6. Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH

1. Membantu Pengetua merancang program pembangunan fizikal sekolah.
3. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan dengan pembangunan sekolah.
4. Melaporkan kepada Pengetua sebarang masalah berkaitan dengan pembangunan dan

keadaan fizikal sekolah.
5. Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan fizikal sekolah seperti keadaan

tandas, perabot, bangunan, padang sekolah dan kemudahan- kemudahan sukan yang
lain dan sebagainya.
6. Mencadangkan langkah-langkah atau tindakan yang sewajarnya untuk mengatasi
masalah fizikal sekolah.
7. Menguruskan maklumat, perangkaan dan butir-butir berkaitan dengan pembangunan
atau penyenggaraan fizikal sekolah.
8. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori.
9. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
10. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di dalam
kelas.
11. Membantu menguruskan pelupusan perabot.
12. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat
13. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa
14. Melaporkan sebarang kerosakan perabut dan membaikpulih perabot yang rosak.

39

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENYELARAS PROGRAM/MAJLIS RASMI SEKOLAH
1. Menyediakan jawatankuasa program
2. Mengawal selia pelaksanaan tugas setiap AJK
3. Memastikan program berjalan dengan lancar.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

1. Memastikan semua bilik khas/dewan/makmal/bengkel sentiasa kemas, bersih dan
selesa sepanjang masa.

2. Mengadakan carta-carta dan maklumat terkini pada ruang dan papan kenyataan yang
disediakan.

3. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
5. Mempamer carta organisasi ahli jawatankuasa.
6. Memastikan setiap bilik khas/dewan/makmal/bengkel mengemaskini maklumat di

dalam kad KEW.PA 7 dan mempamerkan di lokasi masing-masing.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SIARAYA
1. Bertanggungjawab mengurus dan memastikan sistem PA sekolah berfungsi dengan

sempurna.
2. Memastikan peralatan digunakan dengan betul untuk mengelak daripada rosak.
3. Memastikan peralatan siaraya mencukupi semasa program dijalankan.
4. Memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik

40

PENGURUSAN KURIKULUM

PAKEJ MATA PELAJARAN 2021

TINGKATAN 1 – 3 (Menengah Rendah)

TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3

Bahasa Melayu Bahasa Melayu Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris

Matematik Matematik Matematik
Sains Sains Sains
Sejarah Sejarah
Geografi
Pend. Islam/Pend. Moral Pend. Islam/Pend. Moral Sejarah
Geografi Geografi Pend. Islam/Pend. Moral
RBT/ASK RBT/ASK RBT/ASK
PSV PSV
PJPK PJPK PSV
BC BC PJPK
BC

TINGKATAN 4 – 5 (Menengah Atas)

SUBJEK TERAS ELEKTIF TINGKATAN 4 TINGKATAN 5

Bahasa Melayu Fizik 4A 5A
Bahasa Inggeris Kimia
Biologi
Matematik Tambahan

Matematik 4B 5B
Sains
Sejarah Perniagaan Perniagaan
PSV/Ekonomi Geografi
Pend. Islam / Moral Matematik
Pend. Jasmani & Kesihatan Geografi Tambahan/
Ekonomi
4C
5C
PSV/TWS
PSV/TWS
Geografi

4D 5D
PSV PSV

41

1.0 PENGURUSAN KURIKULUM

1.1 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum

Pengerusi Goh Kui Liang (Pengetua)

Naib Pengerusi Lai Heng Wo (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II Dayang Ratnah binti Ag Amas (Penolong Kanan

Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi III Chin Su Fui @ Rosemary Chin (Penolong

Kanan

Kokurikulum)

Setiausaha Lim Siew Lian

Penolong Setiausaha Zubaidah binti Kassim

Ahli Jawatankuasa: Rohani binti Marasan (KB Bahasa)
GKMP Bahasa Hjh Rashidah binti Ismail (KB Sains &
GKMP Sains & Matematik Matematik)
Nicholas bin Salutan (KB Kemanusiaan)
GKMP Kemanusiaan Sahara binti Simin (KB Tek. &Vok.)
GKMP Tek & Vok.

Ketua-Ketua Panitia: Norminah binti Saril
Bahasa Melayu Rosalie Vera Ong
Bahasa Inggeris Chia Li Nyun
Bahasa Cina Zubaidah binti Kassim
Pendidikan Islam/Tasawwur Lim Siew Lian
Pendidikan Moral Lia Anak Muntai
Matematik /Matematik Tambahan Fahmiyah binti Ibrahim
Sains /Sain Tulen Billnidek bin Eming
Sejarah Zahrin bin Abdullah
Geografi Alexander Victor Indip
Pendidikan Seni Visual Sahara binti Simin
Reka Bentuk &Teknologi (RBT) Christopher Victor Indip
Pend. Jasmani & Kesihatan Hanafiah binti Osman
Perniagaan/P.Akaun/Ekonomi Abdul Kahar bin Kadar
ASK

1.2 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Pengerusi Pengetua

N. Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

N. Pengerusi II Penolong Kanan HEM

Penyelaras/Setiausaha Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag Yusoff

AJK Kerja PSS:

Guru Perpustakaan Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag Yusoff

Lim Siew Lian (Ketua)

Lia Anak Muntai

Chia Li Nyun

Bilik Akses Abdul Kahar bin Kadar

Ahmad Balya bin Abd Rahim

Juruteknik Ahmad Balya bin Abd Rahim

Penyelaras Nilam Norizam@Dg Ku Norizam Ag Yusoff (Ketua)

42

Annie binti Ukong A. Ghani (Pen.Ketua)
Semua Guru BM, BI dan BC

1.3 Jadual Waktu Induk, Guru Dan Tingkatan
Tan Woon Shin (K)
Chin Su Fui @ Rosemary Chin

1.4 Jadual Waktu dan Guru Ganti
Rahimah binti Rusdin (K)
Joejayrl bin Suntiam
Alexander Victor Indip
Zahrin bin Abdullah
Florence Duat
Jerrey bin Totih
Zubaidah binti Kassim

1.5 Pentaksiran dan Penilaian (UNIT PEPERIKSAAN)

Chia Li Nyun (Ketua Penyelaras) : SAPS, TKN.1, 2 dan 3

Zahrin bin Abdullah : SAPS, TKN. 4& 5

Justina Simon (Ketua) : PT3

Rosalie Vera Ong

Fahmiyah binti Ibrahim (Ketua) : SPM

Sabarianny binti Sabar

Wong Soon Ling

1.6 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBS/PBD)

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Setiausaha : Justina Simon

Penolong Setiausaha : Rosalie Vera Ong

AJK : Semua Ketua Bidang

: Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Mata Pelajaran (Menengah Bawah)

1.7 Buku Pengurusan dan Pentadbiran
Lia Anak Muntai
Rahimah binti Rusdin
Hanafiah binti Osman
Phyllis Wong Jin Nyuk

1.8 Buku / Fail Rekod Mengajar
Goh Kui Liang (Pengetua)
Lai Heng Wo (Penolong Kanan Pentadbiran)
Semua Ketua Bidang

1.9 Fail Kecemerlangan Guru
Lai Heng Wo (Penolong Kanan Pentadbiran)

43

2.0 Penyelaras Tingkatan & Guru kelas

Bil Kelas Guru Kelas Pembantu Guru Kelas

PENYELARAS TINGKATAN SATU : Annie binti Ukong A.Ghani

1 1H Christopher Victor Indip

2 1A Sabarianny binti Sabar Chia Li Nyun

3 1B Rahimah binti Rusdin Hanafiah binti Osman

4 1C Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag Abdul Kahar bin Kadar

Yusoff

PENYELARAS TINGKATAN DUA: Zubaidah binti Kassim

5 2A Florence Duat Sahara binti Simin

6 2B Jerry bin Totih Alexander Victor Indip

7 2C Noor Hasifah Abd Ghani Awang Tangah Abdul Gapar

PENYELARAS TINGKATAN TIGA: Justina Simon

8 3A Justina Simon Norminah binti Saril

9 3B Zubaidah binti Kassim Fahmiyah binti Ibrahim

10 3C Annie binti Ukong A.Ghani Lim Siew Lian

PENYELARAS TINGKATAN EMPAT: Lia anak Muntai

11 4A Joejayrl bin Suntiam

12 4B Zahrin bin Abdullah Nicholas bin Salutan

13 4C Lia anak Muntai Wong Soon Ling

14 4D Hanizunaidah bin A S Suhaili Phyllis Wong Jin Nyuk

PENYELARAS TINGKATAN LIMA: Wong Soon Ling

15 5A(2021) Tan Woon Shin Rohani binti Marasan

16 5B(2021) Zainab binti Damit Hjh Rashidah binti Ismail

17 5C(2021) Rossalie Vera Ong

18 5D(2021) Billnedik bin Eming

19 5A(2020) Wong Soon Ling

20 5B(2020) Lim Siew Lian

21 5C(2020) Norminah binti Saril

22 5D(2020) Lia anak Muntai

44

2.1 Jawatankuasa KBAT SMK Saint Paul

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha/Penyelaras Sahara bin Simin
AJK Semua Ketua Bidang
Kaunselor
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA DI BAWAH KURIKULUM

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGETUA

A. BIDANG TUGAS PENGETUA
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan

pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan.
2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

B. SENARAI TUGAS PENGETUA

I. Pengurus Kurikulum —Kerja Ikhtisas
1. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi

Kementerian Pendidikan.
2. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran.
3. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran

rnengjkut peruntukan waktu yang ditetapkan.
4. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar.
5. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-

data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan.
6. Menyelia dan mencerap proses P& P.
6. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar, Buku Profil dan

Buku Kegiatan Kokurikulum dari masa ke masa.
7. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu.
8. Menentukan keberkesanan pengguna PSS.
9. Memastikan panitia matapelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan

dengan berkesan.
10. Memastikan polisi untuk aktiviti kokurikulum.

45

II. Pembangunan Diri Pelajar

1. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar, Kemahiran Mengurus
Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.

2. Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.

III. Pengurusan dan Pembangunan

1. Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar.
2. Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada pelajar

dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.
4. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik.
5. Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan.
6. Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.
7. Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna.
8. Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan pelajar.
9. Mengambil langkah-Iangkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di sekolah.
10. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.

IV. Pengurusan Personal

1. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan
ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta sokongan dilaksanakan.

2. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke
semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.

3. Menentukan tugasan dan bidang kerja serta menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.
4. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawal yang melanggar Arahan Perkhidmatan

di bawah bidang kuasa
5. Menjaga kebajikan pegawai.

V. Kewangan

1. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
2. Mengawal dan menyemak pembenan perkapita, gaji guru dan staf sokongan, rekod

akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA.
3. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen-

dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.
4. Mengawal stok dan harta benda sekolah.

VI. Kemudahan Fizikal

1. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran dalam keadaan baik.
2. Mempertingkatkan keceriaan sekolah.
3. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan

baik.
4. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
5. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselainatan harta benda sekolah.

46

VII. Pembangunan Organisasi dan Diri

1. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
2. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta

memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
3. Mengawal “Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta

menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning
Experiences” pelajar.
4. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.

VIII. Pembangunan Kendiri

1. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
2. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
3. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang

memerlukannya.
4. Menjadi penasihat PIBG dan Kelab Unique SMK Saint Paul.
5. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh kementerian /

Jabatan dan Agensi-agensi Iuar.
6. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion

Keguruan.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan Sukatan Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan.
3. Membimbing pelajar memeprolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap positif.
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan.

B. Membantu Pengetua Dalam Pengurusan Kurikulum
1. Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas-tugas akademik kerpada staf.
2. Menyelaras pengendalian mesyuarat panitia mata pelajaran.
3. Menyelia dan megemaskinikanjadual waktu tahunan.
4. Menyelia dan mengemaskinikan jadual waktu “ sit –in “
5. Membantu Pengetua menyemak dan menandatangani Buku Rekod Persediaan mengajar.
6. Membantu Pengetua mengurus hal-hal peperiksaan dalaman, PMR, SPM, STPM dan

Kelompok.
7. Membantu Pengetua merancang program sokongan akademik.
8. Berinteraksi dengan Penyelia Petang dalam hal-hal akademik dan bukan akademik

C. Membantu Pengetua dalam Urusan Pentadbiran Harian.
1. Menyemak kehadiran staf
2. Mengurus data dan maklumat
3. Mengawal disiplin pelajar
4. Mewakili Pengetua menghadiri taklimat majlis rasmi

47

D. Membantu Pengetua dalam Pengurusan Staf
1. Menyelia kerja-kerja staf
2. Melaksanakan pembangunann staf
3. Menilai prestasi sasaran kerja tahunan staff

E. Membantu Pengetua Dalam Pengusan Kemudahan Dan Sumber
1. Menentukan bekalan kemudahan asas mencukupi
2. Mengoptimumkan penggunaan segala kemudahan dan kelengkapan sedia ada
3. Menyelenggara kemudahan dan kelengkapan

F. Membantu Pengetua Dalam Tugas-Tugas Lain
1. Membimbing guru-guru baru/pelatih/sandaran dalam mengendalikan tugas-tugas mereka
2. Menyelia kegiatan-kegiatan bimbingan dan kelas-kelas pemulihan
3. Membantu dalam perancangan takwim akademik tahunan sekolah
4. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah
5. Mengurus hal-hal bangunan, keceriaan, keselamatan dan ketenteraman sekolah
6. Melaksanakan arahan-arahan atau tugasan-tugasan lain seperti yang diberikan oleh pihak

Kementerian Pendidikan atau pihak atasan lain dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN HAL EHWAL

A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tututan Sukatan Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan
3. Membimbing murid memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap positif
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan

B. Membantu Pengetua dalam Pengurusan Kebajikan Dan Disiplin Pelajar
1. Menyediakan khidmat bimbingan dan kauseling murid
2. Mengawal keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid.
3. Mengurus bentuk bantuan kebajikan murid seperti:

 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
 Pelbagai Biasiswa
 Bantuan Khas Pakaian Seragam/kasut/beg tajaan Kementerian Pendidikan
 Bantuan cermin mata tajaan Kementerian Pendidikan atau Persatuan Orang

Buta
 Lain-lain bantuan khas bagi murid-murid miskin
4. Mengurus dan mengemaskinikan pelbagai rekod kebajikan murid.
5. Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan sekolah.
6. Mengendalikan kes-kes disiplin murid.
7. Mengurus hal-hal makanan, minuman dan kebersihan kantin sekolah.

C. Membantu Pengetua dalam Pengurusan Kemasukan dan Pendaftaran Pelajar
1. Mengendalikan pendaftaran murid-murid Tingkatan Satu.
2. Menempatkan pelajar yang baru berpindah dari sekolah lain.
3. Menguruskan perpindahan murid

48

D. Membantu Pengetua dalam Perhubungan Awam
1. Mewujudkan hubungan harmonis dengan masyarakat umum.
2. Mempergiatkan kegiatan-kegiatan Persatuan Ibubapa Dan Guru (PIBG).
3. Menjalinkan hubungan mesra dengan ahli-ahli staf.

E. Membantu Pengetua dalam Tugas Tugas Lain
1. Menguruskan hal Ehwal murid/kebajikan murid.
2. Menyelia kemudahan rawatan murid.
3. Menyediakan peralatan teknologi pendidikan.
4. Menentukan bahan Pusat Sumber dan Bacaan murid.
5. Mewakili Pengetua menghadiri mesyuarat, taklimat dan majlis rasmi
6. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dan

Kementerian Pendidikan dari masa kesemasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM

A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tututan Sukatan Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan.
3. Membimbing murid memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap positif.
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan

B. Membantu Pengetua dalam Pengurusan Kurikulum
1. Merancang, menyelaras dan mengubal hal-hal kurikulum.
2. Merancang, menyusun dan menyelia kerja-kerja akademik.
3. Merancang dan menyelaras penyertaan pelbagai kegiatan akademik dengan pihak luar

C. Membantu Pengetua dalam Pengurusan Kokurikulum
1. Menentukan bekalan, persiapan dan kemudahan asas aktiviti-aktiviti kokurikulum.
2. Menyelenggara dan merekod kelengkapan serta kemudahan kokurikulum.
3. Mengoptimumkan penggunaan kelengkapan dan kemudahan sedia ada.
4. Merancang dan menjadualkan kegiatan-kegiatan kokurikulum sepanjang tahun.
5. Menyelaras aktiviti-aktiviti kokurikulum dengan institusi/perbadanan luar.
6. Mempengerusikan mesyuarat yang berhubung kait dengan hal-hal kokurikulum

D. Membantu Pengetua Dalam Perhubungan Awam
1. Menjalinkan hubungan harmonis di antara pihak sekolah dengan masyarakat umum.
2. Mempergiatkan aktiviti-aktiviti anjuran PIBG dengan pihak Ibubapa .
3. Menjalinkan hubungan baik dengan ibubapa secara langsung.

E. Membantu Pengetua dalam pentadbiran harian
1. Menyemak kehadiran staf
2. Mengawal disiplin, keselamatan dan kebajikan pelajar
3. Melayan tetamu semasa ketiadaan Pengetua.
4. Mengurus maklumat dan data rasmi sekolah

F. Membantu Pengetua Dalam Tugas-tugas Lain
1. Menjalankan tugas-tugas rasmi semasa ketiadaan Pengetua.

49

2. Merancang dan menguruskan pentadbiran sekolah secara amnya.
3. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
4. Beranggungjawab tentang lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.
5. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan Pengetua atau Jabatan Pendidikan dari masa

ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KURIKULUM

1. Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
2. Mengeluarkan surat arahan kepada guru-guru untuk memanggil mesyuarat apabila

diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran.
2. Menyediakan dan menulis minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah setiap

kali mesyuarat diadakan.
3. Membantu Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan laporan dan

maklumat berkaitan dengan kurikulum dan akademik.
4. Menerima dan melaksanakan arahan Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran dari

semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA BIDANG

1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yangberkaitan dengan bidangnya.
2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum

yang berkaitan dengan bidangnya terutama persatuan akademik.
3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajarandan pembelajaran

yang berkaitan dengan bidangnya.
4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.
5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang

berkaitan dengan bidangnya.
6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan

pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah,latihan mengajar bagi
guru-guru Pelatih maktab/universiti dan seumpamanya.
7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.
8. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan dan
lain -lain yang berkaitan dengan bidangnya.
9. Mempengerusikan mensyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya.
10.Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
11.Membimbing guru terlatih , guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-
tugas mereka.
12. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan.
13. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan.
14. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan , pemulihan, dan

penggayaan.
15. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan(kurikulum) yang

dijalankan oleh sekolah , Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.
16. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan

bahan-bahan pendidikan lain.

50